项目监理部人员通知函

第一篇：项目监理部人员通知函

项目监理部人员通知函

致：公司

根据《建筑法》和监理法规定，及双方协商签订的监理合同，我监理单位派出总监理工程师为代表的总监理机构，负责对工程进行监理工作。

监理部主要成员名单：

总监理工程师：

土建监理工程师：

水电安装监理工程师：

有限责任公司

2012年10月1日

第二篇：项目监理部人员职责分工

xxxxxx项目监理部

室外总平、精装修、xxxx楼

监理人员职责

xxxxx

1、履行履行建设工程监理规范（GB/T50319-2013）规定的监理工程师职责。

2、审核管理标段的承包单位报送的施工组织设计、专项方案、技术措施（方案）以及有关工程报告单、申请单。

3、组织或参与工程监理例会，参加建设单位组织的协调会议；组织召开工程的有关质量、安全和进度专题会议。

4、审定监理部对外签发的会议纪要、重要的监理通知单、专题报告、质量评估报告和监理工作报告，负责督促项目监理部人员对资料归档的管理工作。

5、组织并参与质量、安全周检工作。

6、负责管理标段质量、安全、进度的管控工作及本工程项目的全面工作管控。

7、公司领导及总监交办的其它工作。

xxxxx项目监理部（xxxx楼）

监理人员职责

xxxxx

1、履行建设工程监理规范（GB/T50319-2013）规定的本专业监理工程师职责。

2、参与总监组织的监理例会、组织召开和参与相关专题会议，并在会上代表本专业发言。

3、审核承包单位报送的施工组织设计、专项方案、技术措施（方案）。

4、负责签发监理通知单、备忘录或联系函，编写专题报告、质量评估报告等。

5、负责按照要求填写巡视记录，担任当班旁站，并填写旁站记录。

6、负责编写监理月报、做好监理工作日志的填写，组织并参与质量、安全周检工作，并做好相应检查记录。

7、做好管理标段质量、安全、进度的管控工作。

8、负责督促和收集、整理、完善本管理标段的相关文件资料。

9、公司领导及总监（总代）交办的其它工作。

xxxxxx项目监理部

安装专业监理工程师职责

xxxxx

1、履行建设工程监理规范（GB/T50319-2013）规定的本专业的监理工程师职责。

2、组织召开本专业的有关质量、安全和进度专题会议。

3、参与总监组织的监理例会，并在会上代表分管专业（工作）发言。

4、负责签发本专业的通知单、备忘录或联系函。

5、做好本专业监理日志的填写；负责担任本专业旁站，并填写旁站记录。

6、组织并参与质量、安全周检工作。

7、做好本专业质量、安全、进度的管控工作。

8、负责督促和收集、整理、完善本专业的相关文件资料。

9、公司领导及总监（总代）交办的其它工作。

xxxxxx项目监理部 监理人员职责

xxxxx

1、履行建设工程监理规范（GB/T50319-2013）规定的监理员相关职责。

2、担任当班旁站监理工作，并做好旁站记录。

3、负责同条件温度记录，满足条件的试件试块通知施工单位实验员送检。

4、负责收集整理监理资料并归档，各种信息资料台帐的建立和更新工作。

5、负责各项会议准备工作（签到表、照相等），负责记录监理例会和专题会议，并初拟会议纪要；负责向公司报送经总代或总监修改后的质量、安全、进度月报。

6、负责及时收集下载公司、建设行政主管部门部门文件、通知，并及时按照文件处理会签单要求传达相关人员传阅。

7、负责收集、督促、跟踪施工单位各种资料的上报工作，完善整改公司所提出的有关资料问题的闭合工作。

8、公司领导及总监（总代）、专监交办的其它工作。

第三篇：项目监理部监理人员日常工作要点（定稿）

项目监理部监理人员日常工作要点

（文件资料部分）

一、监理文件的编制

1、监理大纲

监理大纲是监理投标文件之一，由公司技术部门负责组织、总监理工程师参加编制，监理项目部建立并进场后，需持有监理大纲文本，以作为全部监理工作的基础性指导性文件。

2、监理规划

（1）以监理大纲、监理合同、施工承包合同、施工组织设计、设计文件(图纸)和有关国家法律法规为依据，由总监或总监代表负责组织编制，各专业监理工程师参与编制本专业有关部分；

（2）编制完成时间：从进场后一个月内完成，并报经公司技术部门负责人批准；

（3）报送建设单位一份，并备当地政府质监站检查；

（4）监理规划内容和依据：可按全国监理规范执行，也可执行北京市监理规程规定，突出监理工作方法、措施和监理工作制度，具有针对本工程的现实性和可操作性；

（5）依据有关政府文件规定，将监督安全生产内容纳入监理规划。

3、各专业监理细则

（1）仅对技术复杂、专业性较强的新工艺、新技术工程项目编制此文件，由总监或总监代表决定；

（2）由各专业监理工程师编制，总监理工程师审核批准；

（3）编制依据和内容：依监理规划并按上述规范和规程规定，注意突出监理工作的控制要点及目标值，突出本工程的技术复杂、专业性较强的工作内容和监理控制方法，重点突出主控项目和强制性条文，列出必须执行的质量验收规范目录。

4、监理交底

（1）由总监或总监代表负责编制；

（2）在第一次监理例会前发给建设单位和施工单位，并在第一次监理例会上宣讲、形成会议纪要；

（3）监理交底内容按上述监理规程，突出监理工作依据、程序和监理工作内容，以及对施工单位配合监理工作的要求，附带介绍监理机构设置和人员；

（4）对施工安全监理作出交底，明确施工阶段安全监理的主要内容是审查施工企业（总包和分包）安全生产许可证具备情况，审查施工企业安全保证体系和安全管理机构、人员情况，审查达到一定规模的，危险性较大的分部分项工程专项施工方案编制情况和专家审查要求，明确对施工企业不顾施工安全、不接受监理整改意见的监理报告职责。

5、施工安全监理方案

此文件由各专业监理工程师配合、由安全监理工程师主持编制，如当地政府主管部门无专门要求时，此文件不单独成文，其内容包含在监理规划中。

6、旁站监理方案

（1）旁站范围执行建设部[2002]189号文的规定，旁站方案由专业监理工程师依据建设部文件编制，由总监或总监代表批准；

（2）结合本工程实际、明确旁站监理的关键工序和关键部位，列出旁站计划，由专业监理工程师或监理员实施旁站监督并完成记录签字手续；

（3）发给施工单位并请配合工作，报建设单位；

7、监理月报

（1）由总监或总监代表组织编制、各专业监理工程师配合；

（2）月报内容（章节）执行监理规范或规程规定。其中工程特点内容、项目监理部进场情况和组织框图、总包单位进场情况和组织系统仅在第一期监理月报中出现，同一分包队伍进场情况在各次月报中仅出现一次；

（3）注意内容翔实但文字简略，现场每月人、机、料动态表由施工单位提前报来，监理加以核实；

（4）按监理规范规定的时限报建设单位，监理留一份复印件备查。

8、安全监理月报

当政府主管部门无特殊要求时，此文件不专门编制，内容列入监理月报。

9、监理工作周报

（1）当建设单位有要求或监理部认为有必要时，例如为了加强和建设单位的联系、及时向建设单位通报施工进度、质量状况和有关事项以使建设单位及时掌握现场情况，可以编制监理工作周报；

（2）监理工作周报的内容主要是：

经监理核实的上周施工形象进度，与周计划比较，存在问题，经监理检查，上周施工质量状况，质量管理难点、质量通病改进情况，存在问题，发生的事故和事件（重大事故、事件，另编专题报告），监理单位将重点督促改进的问题，需建设单位协调的问题。

监理工作周报不同于每周一次的监理例会的会议纪要，只代表监理单位一方的认识和意见。

（3）监理周报由总监或总监代表组织编制、各专业监理工程师配合；或由月报内容相关的主要专业监理工程师起草。

10、监理日常工作文件的形成和管理

（1）监理通知和其他监理指令

1）由专业监理工程师编写，监理工程师签字，同时由总监签字并加盖监理项目部公章；

2）工程暂停令、要求撤换不合格人员通知等重要监理通知，要事先征得建设单位同意，并力争取得施工单位的共识，力求保持和谐的配合工作关系，公司有相应规定时，报公司主管部门同意；

3）发施工单位的监理通知应抄送建设单位。

（2）监理工作联系单

1）由专业监理工程师编写并签字，但应报总监或总监代表同意，必要时由总监或总监代表签字；

2）发给施工单位的监理工作联系单，一般情况下都应抄送建设单位。

（3）专题文件

1）专题文件是指不需要、不适宜使用固定规范表式并用以处理某项专项问题的请示、批复、报告、总结等文件，也可以在发出时前附一份工作联系单；

2）专题报告以监理部名义发出，由总监或总监代表审批，文末加盖项目监理部印章。

（4）会议纪要（例会或专题会议）

1）会议纪要的内容是会议内容真实、全面并简洁的记载，进度、质量、安全是例会的例行主题，例会会议纪要，要明确会议共同研究决定的问题，对未统一认识的各方意见，有选择的加以记录，但会议纪要不能写成发言记录；

2）会议组织者或主持人要在会议前对会议议题有所准备，主持引导会议取得预期的会议效果；

3）会议纪要由有关监理工程师起草，总监理工程师或总监代表审定；

4）按监理规程规定，会议纪要应由参加会议各方共同签字。

（5）监理日志

1）监理日志为监理部每日现场情况的简要记载，主要内容为：当日施工部位及内容，当日各方文件和资料往来情况，有关信息和主要的电话记录，气候情况及其对施工的影响，主要的监理工作记事等；

2）监理项目部的监理日志属需归档的资料，不同于监理人员的个人工作笔记，凡需录以备考的事项都需记入监理日志，坚持每天一记，由总监或总监代表检查督促，由监理工程师和监理员共同填写。

七、文件资料管理

1、资料的形成和管理要做到及时，真实齐全，分类有序。具体要求是：

（1）各专业监理工程师负责日常技术检验资料的形成并分类保管。

（2）本文件第一条第9项中各种日常管理工作的文件除监理日记外，形成时应顺序编号，发文时应造册登记并要求收文单位人员签字，各种往来文件由监理员或资料员负责分类保管。

（3）日常管理资料包括设计、勘察、测绘单位文件，工程洽商和各方往来文件。

（4）见证取样，原材、物资、设备进场报验，工序隐检，旁站监督和现场巡视应建立原始记录册（台帐），以便于随时查阅和工作管理。

（5）以上资料分类存放时，分别前附临时资料目录，以便于查阅，归档移交前编写正式资料目录。

（6）以上资料按分部分项工程或不同的施工阶段，适时地进行清理整编和临时组卷，为最后的资料整理、组卷、移交打好基础。

2、资料的归档管理和移交

（1）监理项目部的资料归档管理按北京市监理规程有关规定执行。

（2）监理单位形成的文件（B类）需向城建档案馆移交的有：

质量事故报告及处理资料，竣工移交证书，工程质量评估报告，工程变更单。

（3）监理仅向建设单位移交技术检验资料，（4）日常管理资料整编组卷后交公司存档。

第四篇：项目监理人员资料

监理编制的主要文件：监理大纲、监理规划、监理实施细则。监理大纲——监理企业总工编制或主持编制，供投标用；

监理规划——项目总监开工前编制，企业总工审批，供工程项目指导全盘监理工作用；

监理实施细则——专业监理工程师开工前编制，项目总监审批，供工程项目各专业施工阶段的具体监督管理。

项目监理人员

（一）、项目监理机构人员的配备

1、项目监理机构人员的构成

项目监理机构人员的组成，随着项目的监理阶段而异：A.总监理工程师、专业监理工程师和必要的辅助工作人员；B.总监理工程师、总监理工程师代表、专业监理工程师和监理员、专职或兼职的安全监督员、合同管理员、资料管理员，必要的辅助工作人员。

2、项目监理机构人员配备的基本原则

（1）项目监理机构的监理人员应专业配套，数量满足工程项目监理工作的需要。（2）项目监理机构监理人员的配备，要以保证监理工作的质量为前提。

（3）项目监理机构的监理人员的专业技术职称的结构应合理。总监理工程师应具有高级专业技术职称；专业监理工程师应具有中级以上专业技术职称，大型工程的主要专业监理工程师宜具有高级专业技术职称；监理员应至少具有初级职称并经过监理培训。

（4）项目监理机构的监理人员的年龄结构应搭配适当，注意老、中、青的搭配。

（5）总监理工程师应由具有至少3年以上同类工程监理工作经验的人员担任，总监理工程师代表应由具有2年以上同类工程监理工作经验的人员担任，专业监理工程师应由具有1年以上同类工程监理工作经验的人员担任。

（6）一名总监理工程师只宜担任一项委托监理合同项目的总监理工程工作。当需要同时担任多项委托监理合同的项目总监理工程师工作时，需经建设单位同意，且最多不得超过3项。

（7）项目监理机构组建后，监理单位应于委托监理合同签订后lo日内将项目监理机构的组织形式、人员构成通知建设单位。当总监理工程师需调整时，应征得建设单位同意。更换专业监理工程师时要通知建设单位。

3、监理员

从事建设工程监理工作，但尚未取得监理工程师注册证书的人员统称为监理员。在监理工作中，监理员和监理工程师的区别主要在于监理工程师具有相关岗位责任的签字权，而监理员没有相应岗位责任的签字权。

（二）、项目监理机构各类人员的基本职责

1、总监理工程师职责

（1）确定项目监理机构人员的分工和岗位职责；

（2）主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作；（3）审查分包单位的资质，并提出审查意见；

（4）检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员应调换其工作；

（5）主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令；

（6）审定承包单位提交的开工报告、项目管理实施规划(施工组织设计)、技术方案、进度计划；（7）审核签署承包单位的申请、工程款支付证书和竣工结算；（8）审查和处理工程变更；

（9）主持或参与工程质量事故的调查；

（10）调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期；

（11）组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和监理工作总结；

（12）审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收；（13）主持整理工程项目的监理资料；（14）审核承包单位申报的工程进度计划、延长工期的申请；（15）签发工程的停工令和复工令；

（16）对承包单位违规、违约行为签发监理通知，责成承包单位限期改正；

（17）负责项目监理机构的安全管理工作，主抓《建设工程安全生产管理条例》中和地方政府发布的建设工程安全生产管理的法律、法令中规定的安全管理责任的落实和执行。

2、总监理工程师代表职责

（1）在总监理工程师的领导下，负责总监理工程师指定或交办的监理工作；

（2）按总监理工程师授权行使总监理工程师的部分职责与权力，对于重大的决策应先向总监理工程师请示后再执行；

（3）作为总监理工程师的助手，还应协助总监理工程师处理各项日常工作；

（4）定期或不定期地(如突然发生重大事件)向总监理工程师报告项目监理的各方面情况；（5）每日填写监理人员监理日记及工程项目监理日志。

总监理工程师不得将下列工作委托给总监理工程师代表完成： 1)主持编写项目监理规划，审批项目监理实施细则；

2)签发工程开工／复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单； 3)审核竣工结算；

4)调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期；

5)根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配，调换不称职的监理人员。

3、专业监理工程师职责

（1）负责编制本专业的项目监理实施细则；（2）负责本专业监理工作的具体实施；

（3）组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作，当人员需要调整时，向总监理工程师提出建议；（4）审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告；（5）负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收；（6）定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，重大问题及时向总监理师汇报和请示；（7）根据本专业监理工作实施情况写监理人员日记；

（8）负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报；

（9）核查进场材料、构配件、设备的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况必要时对进场材料、构配件、设备进行平行检验，合格时予以签认；（10）负责本专业的工程计量工作，审核工程量的数据和原始凭证。

4、监理员职责

（1）在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；

（2）检查核实承包单位投入工程项目的劳动力(分工种)及管理人员，主要材料投入和主要机械设备投入及其使用运行情况，并做好检查记录：

（3）担任工程重要部位的关键工序、特殊工序的旁站监理工作，并做好旁站记录，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告；

（4）参加对进场材料、构配件、设备的检验，并做好记录；

（5）复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据，并签署原始凭证；

（6）按照设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录；

（7）督促承包单位报送监理报表，并检验其真实性、准确性、完整陛；

（8）参加总监理工程师组织的定期或不定期对承包单位的安全、消防、环境、文明施工检查工作，并做好检查记录；

（9）参加设计交底、施工图会审、监理工作会议和专题会议，积极发现问题反映情况；（10）填写监理人员日记及有关的监理记录。

第五篇：人员变更通知函

公司名称变更通知函

尊敬的客户：

您好！感谢您长久以来对南宁高远建筑机械设备租赁有限公司的大力支持和厚爱。因公司发展需要，于2012年2月23日经南宁市工商行政管理局核准，我公司名称由“南宁高远建筑机械设备租赁有限公司”变更为“广西高远投资有限公司”。我公司《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、《安全生产许可证》、资质证书等均按相关规章进行变更，同时原有证件及复印件停止使用。

希望您秉持以往跟于我公司的合作方式，继续给我公司最大的支持与鼓励，我们也将更加努力地为您提供更优质的服务，再次感谢您！

因公司名称变更给新老客户带来的不便敬请谅解！

特此通知。

广西高远投资有限公司

二0一二年三月二十三日