第一篇：公路工程建设项目档案的收集整理归档
公路工程建设项目档案的收集整理归档
一、总则
公路工程建设项目档案是建设过程中形成的，反映工程建设项目立项、勘察、设计、工程准备、施工、交竣工验收全过程的历史记录、对各项工作具有现实和长远查考利用价值，并经系统整理归档的各种形式载体的文件材料，是工程建设项目的重要组成部分，各参建单位应高度重视和加强档案管理工作，贯彻执行国家和上级单位关于公路工程档案管理的有关法律、法规及立卷归档办法。
（一）档案工作要纳入档案工作纳入有关领导、部门和人员的岗位职责、考核目标中。
（二）建立完善档案管理制度（档案收集、整理、归档、移交、库房管理、借阅等）
（三）档案工作必须与建设进程同步，纳入建设管理程序。
（四）档案必须贯彻集中统一管理的原则，避免分散在业务部门或个人手中。
二、公路建设项目档案质量要求
收集整理归档的项目工程档案必须符合国家档案局、交通运输部及上级有关部门下发的关于公路工程档案管理的有关规定、办法的相关要求。主要依据：
GB/T11822～2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》； DA/T28～2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》；交通部2004年第3号令 《公路工程竣（交）工验收办法》、交公路发[2010]65号《关于印发<公路工程竣交工验收办法实施细则>的通知》；交办发[2010]382号《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》；中华人民共和国交通部2004年9月4日第25号《关于发布公路工程质量检验评定标准》的公告
（一）原始性
收集归档的文件材料应为日常各项活动中形成的第一手文件材料。一般情况下应为原件。
（举例：现场测量、试验记录、合同、人员任命、收发文）
（二）、完整性
即文件材料的齐全成套性（请示、批复、附件、分项工程施工记录成套性）
（三）、真实性
原材料使用部位、照片、检测记录要求同步填写。
（四）准确性
（签署意见、测量、试验、现场检测数据准确、施工部位日期、公文办理结果）
（五）规范性
（公文办理、施工工艺、工序、技术要求要符合施工技术规范、字迹清晰工整）
（六）系统性
遵循文件材料的自然形成过程、结合文件材料的内容，进行分类组卷编目，保持卷与卷，文件与文件之间的有机联系。
根据公路工程建设档案管理的相关要求，结合工程建设的实际，我们将公路工程竣工档案分为十大部分：即第一部分立项审批文件；第二部分设计文件；第三部分工程准备（管理）文件；第四部分施工文件；第五部监理文件；第六部分交竣工验收文件；第七部分科研、新技术资料；第八部分资金管理文件，第九部分声像特殊载体；第十部分实物档案。其中第三、四、五、七部分要求在交工验收前完成。具体内容详见交公路发﹝2010﹞65号《关于印发﹤公路工程竣交工验收办法实施细则﹥的通知》、交办发﹝2010﹞382号文件。
三、公路工程建设项目文件材料的归档范围
（一）建设单位文件材料的归档范围
1.行政管理文件（机构设置、制度办法等）
2.项目前期文件材料（项目建议书、工可研报告、环保、水保、文物保护、项目用地预审等）
3.设计审批
4.工程准备文件（招投标、征地拆迁、施工许可证、质量监督申请）
5.施工过程管理文件（质量、安全、进度、费用、合同执行情况、变更等）
6.科研课题文件材料
7.交竣工验收（★注意收集试运行记录、缺陷整改文件材料，接管养单位项目使用情况报告）
8特殊载体（照片、影像、电子文件）
★主体工程、建设前原始地形地貌状况照片
电子文件通常也称数字文件，指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件
注：①收集归档的电子文件应保持其完整性：即指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。（背景信息：指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息；元数据：指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据）
②电子文件的归档分为两种形式；逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程；物理归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
购买或自行开发的管理软件，进行数字化管理的施工文件一般为重要的和永久保存的文件材料。
9.实物档案（奖状、奖杯、重要的岩样标本）附建设单位文件材料归档范围表
（二）施工单位文件材料的归档范围
施工单位负责收集本单位在施工阶段形成的行政管理、质量技术、安全及文明施工、进度计划、设计变更、合同管理、费用支付、交工验收等各项管理活动形成的文件材料；施工检测记录、试验报告、中间交验证书、报告、质量检验评定表、施工日志、竣工图表、电子、声像。软件等文件材料。
（三）监理单位文件材料归档范围
施工阶段的综合管理、质量技术、安全及文明施工、进度计划、设计变更、合同管理、费用支付、交工验收等各项活动中形成的文件材料、监理现场抽检记录、原材料抽检、试验报告、中间交验证书、报告、监理日志、旁站记录、质量检验评定表、电子、声像材料等。
四、竣工文件材料的分类组卷
（一）分类
按照工程建设阶段结合文件材料的内容进行分类。(二)组卷
根据划分的类别，按照问题，结合文件材料的内容进行组卷、并保持卷与卷之间的有机联系。施工、监理单位要以合同段为单元，按照问题或单位、分部、分项工程、结构部位，结合文件材料的内容立卷排序。
（三）卷内文件排序
1.同一事由的文件材料（批复在前，请示在后；正本在前，定稿在后；正件在前，附件在后；转发文在前，被转发文在后；文字材料在前，图样在后；中文版在前，译文在后；★监理管理文件中应将有监理人员签字样章的文件排在文件的首页。）
2.同一问题不同事由的文件材料按重要程度或印发时间的先后顺序排列。
3.施工监理检测文件材料
以合同段为单元，按分部，分项结合施工工序排列
（四）组卷的流程
1.检查文件材料的齐全性、完整性。2.鉴定归档或不归档文件及保管期限。3.按问题归类。4.按要求组卷。
5.编目（卷内目录、备考表、填写案卷封面，编写档号，案卷目录）
五、归档
按建设单位的制定的《竣工文件材料立卷归档实施细则》向档案部门移交、归档。
六、目前建设项目档案收集整理中需要进一步改进的问题。
（一）进一步加强档案与工程建设的同步收集、同步整理、同步归档加强文件材料的预立卷工作。
（二）竣工文件材料按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。采取措施，明确责 任进行考核。
（三）监理单位应加强对施工单位文件材料的形成、收集和整理归档工作进行监督、检查。
（四）进一步提高文件材料的准确性。
（五）进一步贯彻落实国家档案局及上级部门关于公路工程文件材料的收集、整理、归档的规范、办法（公文处理、填写的技术规范、组卷等）。
公路工程建设项目竣工文件材料数量庞大，内容繁杂，要做好收集整理归档工作，需要所有参建人员学习掌握档案和公路工程专业知识，加强日常档案工作，付出辛勤的劳动。希望通过大家的共同努力使工程档案达到完整、准确、系统、规范的要求，顺利通过上级部门组织的项目工程档案单项验收，为公路工程建设项目竣工验收，为申请公路交通优质工程奖奠定良好的基础。
第二篇：房地产建设项目档案归档范围
房地产建设项目档案归档范围
一、项目拓展阶段（01）
二、项目定位阶段（02）
三、项目设计阶段（03）四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、项目施工及竣工验收（04）项目销售阶段（05）项目交付阶段（06）项目后评估（07）
房地产企业文书类档案(08)房地产企业人事类档案(09)房地产企业会计类档案(10)房地产企业实物类档案(11)房地产企业声像类档案(12)
一、项目拓展阶段（01）
项目立项
项目可研
土地商务
场地移交
拓展阶段报批报建
二、项目定位阶段（02）
项目策划
项目定位
三、项目设计阶段（03）
设计准备
概念设计
规划方案设计
初步设计
施工图设计
景观设计
样板层精装修设计
设计变更
设计阶段报批报建
四、项目施工及竣工验收
招标采购
施工法定文件归档
04）
（
施工报批报建
竣工报批报建
五、项目销售阶段（05）
样板房准备
景观示范区准备
售楼处准备
编制营销方案
销售准备阶段
物业前期管理
销售过程
后期报批报建
六、项目交付阶段（06）
房屋交付
楼修
投诉管理
七、项目后评估（07）
设计后评估
交房工作总结
项目总结报告
八、房地产企业文书类档案
公司各种规章制度
来文
(08)
会议记录
文件签报单
以公司名义对内行文
以公司名义对外行文以及相应的回复
人事任命
法务类文件
公司重大活动文件
公司合同
九、房地产企业人事类档案(09)
在职人员、离职人员内部人事档案
劳动合同
录用人员资料
薪资调整、岗位调整文件
十、房地产企业会计类档案(10)
财务凭证
财务账簿
财务报表
其他各种财务文件
十一、房地产企业实物类档案(11)
公司获奖的奖品、证书
奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品
十二、房地产企业声像类档案(12)
电视视频文件
电台音频文件
照片、图片
声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
第三篇：内蒙古自治区公路工程建设项目文件立卷归档办法
目 录
第一篇 项目文件立卷归档编制实施细则 „„„„„„„„„„„ 1 1 总则 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 2 编制依据 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 3 建设各方责任 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 4 项目文件的收集„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 5 项目竣工文件基本要求 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 6 档案案卷构成及质量要求 „„„„„„„„„„„„„„„„„ 4 7 竣工图编制要求 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8 8 声像材料的编制要求 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 10 9 项目文件的组卷要求 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11 10 项目文件的归档 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 14 11 项目档案的整理与移交 „„„„„„„„„„„„„„„„„ 14 12 附则 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 14
第二篇 竣工文件归档范围及立卷编制内容 „„„„„„„„„„ 22 1 可行性研究 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 22 2 设计基础 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 22 3 设计文件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 22 4 工程管理文件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 22 5 施工文件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 23 6 监理文件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 98 7 竣工文件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 100 8 科研文件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 107 附录 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 108 附件一：项目文件保管期限及分类编号表 „„„„„„„„„„„ 108 内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
第一篇 项目文件立卷归档编制实施细则 总则 1.1 为统一内蒙古自治区公路工程建设项目竣工文件的编制及规范项目档案的整理，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于全区重点公路工程建设项目的竣工文件编制及档案整理。2 编制依据
本项目竣工档案编制根据以下文件、标准和办法编制： 《中华人民共和国公路法》 《中华人民共和国档案法》
《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2010〕382号）
《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部令2004年第3号）《关于进一步加强交通重点建设项目档案管理工作的意见》（厅档字 〔2006〕101号）
《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办法》（交办发〔2007〕436号）
《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2010〕65号）
《内蒙古自治区公路工程建设项目文件立卷归档办法（试行）》（内交发〔2009〕448号）
《档案著录规则》DA/T18-1999 《档案分类标引规则》GB/T15418-94 《照片档案管理规范》GB/T11821-89 《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005 《技术制图复制图的折叠方法》GB10609.3-89 现行公路工程标准、规范、规程。3 建设各方责任
3.1 建设项目中建设单位负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理。
内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
各单位应指定专人，依照本办法，及时收集、整理有关资料，尽早着手编制竣工文件。以免施工后期因人员分散、资料流失而影响竣工文件的编制质量。
编制竣工文件要认真负责，实事求是，确保竣工文件的完整、齐全、准确，达到真实、全面地反映工程建设实际情况的要求。
所有文件材料必须是原件（特殊文件材料除外）文件材料要求字迹清楚、图样明晰、表格整洁、无涂改、无复印、签字手续完备。
文件中的文字、数据、图表均须采用优质纸张并用激光打印机打印或用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写、绘制。必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4 ,图纸A3),禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。
竣工文件中的图表和文字说明，一律使用国家法定计量单位和符号。5.2 文字和图幅
字体与字号：竣工文件标题采用黑字体，主体内容采用宋体。字号不作具体规定，但各层次题头的字体和字号应有区别且要搭配适当。文字和表格要布局合理、美观。
竣工文件中的文字和表格部分，纸张统一为A4（文字297*210）号纸或A3（表格297*420),竣工图统一为A3纸，页边与文字间隙为：装订边不小于25mm，翻口边15mm，天头25mm，地角15mm。
对于破损的文件材料应托裱，对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，幅面不一致的文件必须折成或裱成一致的A4规格幅面。但16开规格的文件材料不必裱糊成A4规格，小于16开的文字材料（如产品合格证）应用A4规格的白纸托裱；文件右边和下边分别与托裱纸右边和下边靠齐。托裱时，不可将文字图表和数据掩盖，签署意见在装订线以内的要粘贴补宽订装部分。
装订预留位置要求：“竖页纸”左方为装订线，“横页纸”上方为装订线；注意不得倒装，装订预留尺寸一般以25mm为宜。
5.3 文件划分及排列
每份文件按以下原则划分：
（1）综合类文件正文与附件为1份，原件与复制件为1份，转发文与被转发文为1份，正文与发文稿纸为1份，来文与复文（指请示与批复、报告与批示、来函与复函）各为1份；
（2）工程施工类文件开工申请单为1份，施工组织设计报审表和附件为1份，施工技术方案报审表和附件为1份，施工放样报验单和附件为1份，建筑材料报验单及附件为1份，进场设备报验单及附件为1份，中间交工证书为1份，检验申请批复单及附件为1份，承包人申请表及附件为1份等；
（3）工程监理文件每月和每季建筑材料抽检报告为1份，每个标准试验
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建设基础上文件立卷归档办法
（6）档号：由项目代码、档案分类号、案卷流水号构成，填写档案分类号和案卷顺序号（要求先用铅笔填写，在检查确定后改用碳素笔或记号笔填写）。
卷内目录（见图2)由下列项目组成：
（1）序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注；（2）文件编号，填写文件的文号或图样图号，一个文件一个号（施工类资料可以不填写）；
（3）责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用 的标准简称；
（4）文件材料题名，应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能 说明文件材料内容，应自拟标题；
文件材料题名例l：
a、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××路基土方分项工程开工申请
b、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××清淤填筑施工放样报验单
c、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××清淤填筑检验申请批复
d、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××原地面处理施工放样报验单
e、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××原地面处理检验申请批复
f、K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××路基第一层填筑施工放样报验单
g, K××＋×××～K××＋×××路基工程K××＋×××～K××＋×××路基第二层填筑检验申请批复
文件题名例2：
a、××大桥0＃台工程中间交工证书
b、××大桥0＃台－1号钻孔桩施工放样报验单 c、××大桥0＃台－1号钻孔桩桩孔检验申请批复 文件题名例3: a、××监理工程师×年×月－×年×月监理日记
b、K××＋×××～K××＋×××路基工程监理工地指示、现场指令 c、K××＋×××～K××＋×××沥青监理抽检试验（5）是指文件材料的形成日期；
（6）页号，填写每份文件首页上标注的页号，最终件注起止号。卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。
内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
2、档案分类5、6、7.6、8类：
例1 5施工文件中，5.2路基工程第一施工段档号为：
GL5.1×××.5.2－案卷流水号（按照开始为1顺序排列，如3）例2 5施工文件中，5.3路面工程第一施工段档号为：
GL5.1×××.5.3－案卷流水号（按照开始为1顺序排列，如3）例3 5施工文件中，5.5大桥工程第二座桥档号为：
GL5.1×××.5.5－案卷流水号（按照开始为1顺序排列，如3）例4 6监理文件中，6.4工程质量控制第一监理段档号为：
GL5.1×××.6.4－案卷流水号（按照开始为1顺序排列，如3）例5 7竣工图中，7.6.5中桥竣工图第二座中桥档号为：
GL5.1×××.7.6.5－案卷流水号（按照开始为1顺序排列，如3）案卷顺序号：根据附件一内容，在小类下按阿拉伯数字从1起依次编写案卷流水号。
档案馆号、缩微号不填写。
案卷封面采用案卷封面形式，式样见附图5。
卷脊：填写档号、保管期限、盒号，案卷题名可不填写，式样见附图8。6.2案卷装订
案卷可采用装订和不装订两种形式。
装订顺序：案卷封皮－卷内目录－文件材料－备考表； 案卷装订要求
（1）竣工图按297mm×420mm规格装订。
（2）案卷内不同尺寸文件材料要折叠成297mm×210mm的统一幅面。（3）装订时必须去掉金属物，装订边和下边取齐，采用三孔一线装订在文件左侧中部，距订口边l0mm，装订长度160mm。接头为死结，接头在背后中孔。
（4）案卷封面、卷内备考表分别粘贴在装订好的文件材料的封面和封底，不露装订线。不装订的案卷，应在每份文件右上角加盖档号章，式样见图7。
卷盒、卷皮、各类表格规格及制成材料。
（1）卷盒外表尺寸为305mm（长）×220mm（宽）×40或50mm,用牛皮纸板双裱压制，外裱牛皮纸，无酸卷皮。
（2）案卷封面、卷内备考表尺寸为297mm×210mm,采用无酸牛皮纸。（3）案卷目录、卷内目录等表格尺寸为297mm×210mm，采用70克白色书写纸或胶版纸。7 竣工图编制要求
7.1 竣工图编制基本规定
内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
最终的竣工图纸上加盖。
7）凡图形、标高等没有变化，但竣工工程数量与原设计工程数量有出入 时，需重新绘列竣工工程数量，原设计工程数量表仍应保留。
8）重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在目录中列出图 号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。
9）路基工程若未涉及工程变更，则横断面图只绘制标准横断面及一般横 断面（典型横断面）图，涉及变更或由于联测与原地面标高有出入，导致断面变化，则此部分断面均要求全部绘制横断面竣工图。
10）所有竣工图完成后，每册应编制竣工说明（具体要求详见后续各单 项工程竣工图编制要求）及竣工图目录。
注：
1、有特殊要求的竣工图按上述要求绘制。
2、一般的竣工图应重新绘制，由施工单位负责按要求绘制，但为了使竣工图统一、整洁、美观可由建设单位委托设计院或其它单位来绘制。
7.1.4 竣工图绘制要求
l）竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字，并承担技术责任。
2）竣工图的绘制，必须依照在施工过程中确已实施的图纸会审记录，设 计修改变更通知单、变更令、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或工程进行 的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图、物相符。
3）竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家绘图标准，使用国家 规定的法定单位和文字，深度及表达方式应与原设计图相一致。坐标高程系 统应采用设计标准的参照高程，否则，应提供与之换算的公式。
4）要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易褪色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新图。
5）各种管线、公路、桥、涵、隧道工程竣工图，应有严格按比例绘制的平面图和纵断面图。平面图应表明工程中线起始点、转角点、交叉点等平面要素的位置坐标及高程。
6）竣工图中路基、路面排水及防护工程、挡墙工程、涵洞工程等工程数 量汇总表严格遵照原设计图纸指定格式如实汇总填写。
7）竣工图可以按297mm×210mm或297mm×420mm折叠。底图不折叠，平放在专用底图柜内，大于A3的底图也可卷放装筒。
7.1.5 竣工图的汇总
工程竣工后，竣工图的汇总整理工作，可按下列要求进行：
1）建设项目实行总承包的各分包单位应负责编制所分包范围内的竣工 图。总承包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理分包单位
内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
4）人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份； 5）背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景； 6）摄影者：照片的拍摄人。
8.3 采用数码照相机拍摄的照片要求 采用数码照相机拍摄的照片，应用A4大小的相纸把图像打印出来，打印范围为6寸，一页打印两幅，按照上下排列，并在图像右边标注其编号及拍摄六要素（也可在分组说明中体现），形成的记录可多张为一组。内容排序： 照片总说明—分组说明一照片内容
把数码照片刻录在耐久性好的光盘上，光盘附有目录，目录应填写档号、案卷题名、照片编号、照片标题（与电子文件的文件名相同）等。
8.4 按照分类、排列顺序将照片装入照片册内，并编制册内照片目录（见图3）。
8.5 工程录像档案质量要求图像清晰，解说正确。工程录像材料规格为专业带，工程录像档案带盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人。9 项目文件的组卷要求
9.1 项目文件的组卷
组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机 联系。
综合类、特殊载体类文件按问题、时间等组卷；设计类文件按原有装订 形式组卷；施工、监理类文件按单位工程、分部工程、分项工程、桩号、施工工序的先后及文件的文种特征等组卷；竣工图按分部、工程类别等组卷，可按本编制办法第二篇要求进行。
在案卷的组合厚度上，应视具体情况，灵活掌握卷内文件材料数量，在 保持案卷合适厚度的同时，要尽量保持材料的连续性。
9.2 案卷与卷内文件的排列
项目文件按照本编制办法第二篇要求规定的类目和次序进行整理排序。综合类文件遵循以问题为主兼顾时间顺序排列的原则，工程施工类、工程监理类和工程竣工图表类应遵循工程内容、桩号顺序和工序先后进行整理排序。
现场质量检验报告单后所附检测报告，应按质量检验单所列检验项目次序编排，自检文件在前，抽检文件在后。
卷内文件一般批复在前，请示在后；结论性文件在前，依据性文件在后； 正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；原件在前，复制件在后。图文混合材料文字在前，图样在后；图纸的排列以图号为顺序。
9.3 工程文件组卷要求 9.3.1 路基工程
软基处理按处理方法，以处为单位单独组卷，并按层次排列；
1内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
9.4 监理文件组卷要求
监理单位要督促检查各施工单位做好项目文件的归档工作，检查、审核项目档案的完整、准确、系统。把好各种工程文件的内在质量关，各标段的驻地监理对所在标段归档的文字材料、竣工图要一一进行审核。对汇总整理 完毕后的竣工档案把好审核关。监理单位还负责收集整理监理过程中形成的文件材料。
9.4.1 监理日志
按合同段（或监理组）的划分分别组卷，监理日记组卷装盒时，如日记原来已成册有完整的封面，则不用案卷软封面；若单本日记较薄，可若干本监理日记组在一盒（以3公分以内为宜），且每本日记题写一条卷内目录，以时间或日记撰写人将每本日记区分开来，每盒若干本监理日记作为一个案卷，每本日记上加盖档号章，对应有一个案卷档号，案卷题名。采用固定册的日志可不重新拆装，直接装盒。
9.4.2 监理月、报告
驻地办（或合同段）划分分别组卷，卷内文件按时间先后顺序排列。9.4.3 文件、信函 按驻地办的划分分类组卷（可划分为合同管理文件、计划进度管理文件、工程技术管理文件、工程质量控制文件），卷内文件根据不同的发文单位，分类后按文件编号（如无编号按时间顺序）排列。
9.4.4 监理平行检验
监理平行检验资料可划分为现场检查、试验室抽检及标准试验三大类。（1）现场检测资料按合同段的划分根据检验内容分类组卷，卷内文件按桩号顺序排列。
（2）试验室抽检资料按合同段的划分，按抽检项目分类组卷，卷内文件 按时间先后顺序组卷。
（3）标准试验：如水泥混凝土配合比、砂浆配合比、击实试验等，应是施工单位试验报告和监理单位的平行试验报告总合为一份完整的试验报告，以所采纳试验报告放在前面，没有采纳放在后面，按合同段进行组卷。
9.4.5 监理会议纪要、备忘录。
会议纪要可以按驻地办为组卷单元，卷内文件按时间先后顺序排列，如文件较多，也可以一个合同段为一个组卷单元；会议记录按时间先后顺序
排列。
9.4.6 工程计量与支付
按照合同段的划分，各合同段的计量与支付材料按月依次积累、归档。10 项目文件的归档
10.1 施工单位、监理单位对整理后的项目文件编制案卷目录（见图1），3内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
5内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
7内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
9内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
1内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法 投标文件、评标报告 承、发包及委托合同、协议书 4 勘测、咨询合同 5 拆迁施工合同 6 其它施工合同．（附属、配套工程）组卷方法：以上文件按照类别组卷。． 4.3 往来文件 上级有关部门的文件 建设、设计、施工、监理单位之间往来文件及设计、施工中重大问题往来文件、会议纪要等 地方行政机关、企业与建设单位的往来文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 组卷方法：以上文件按照类别组卷。4.4 技术文件及补充文件 4.5 施工执照
4.6 审计、档案、劳动安全卫生、消防规划等验收 4.7 电、暖、煤气等供应协议书
组卷方法：以上文件按照类别组卷。5 施工文件
5.1 行政管理文件 项目业主、监理工程师关于质量、进度、投资和安全生产管理等方面 的指令、通知 承包人与监理工程师、项目业主（代表）的往来文函 3 项目经理内部机构管理制度、请示、报告及批复 4 会议纪要
组卷方法：以上文件按照工程分部组卷。5.2 路基工程（单位工程）开工报告（单位工程）路基工程开工申请单及附件 应包含以下内容：
a施工组织设计报审表及附件
a）按合同工期完成的施工进度计划、CPM网络图条形图 b）详细施工方法、顺序、时间
c）材料、设备、人员进场计划、资源的安排 d）资金流动计划
e）项目管理组织设置及人员分工
内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
a）土液塑限联合测定试验记录，土颗粒分析试验记录，含水量试验记录
b）土壤标准击实报告及申报批准文件 c）承载比(CBR)试验记录 d）EDTA滴定标准曲线报告．
组卷方法：按材料类别的划分，以各分部工程为组卷单元组卷，同类试验按试验编号的先后顺序排列，编写卷内目录。
（4）路基土石方、软土地基、土工合成材料处治层、清淤填筑、CFG桩、碎石桩、强夯等工程开工申请单、中间交工证书、施工放样报验单及附件（分项工程）
应包含以下内容：
a.工程开工申请单及附件 b.中间交工证书 c.施工放样报验单
d.检验申请批复单，工程质量检验评定表，现场质量检验报告单，现场 检查记录表，施工原始记录表
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。（5）主要试验检测结果汇总表 应包含以下内容： a.路基压实度汇总表 b.路基弯沉值汇总表
c.路基沉降观测记录和汇总表
组卷方法：以分部工程为组卷单元组卷。3 排水工程（分部工程）
（1）排水工程开工申请单及附件
组卷方法：以分部工程为组卷单元组卷。（2）原材料试验和质保单 应包含以下内容：
a.建筑材料报验单，包括水泥、粗集料、砂，土工织物、管节、块石等 b.质保单及混凝土配合比文件
组卷方法：按材料类别的划分，以各分部工程为组卷单元组卷，同类试验按试验编号的先后顺序排列，编写卷内目录。
（3）截水沟、排水沟、检查井、急流槽、挡水埝、排水管等工程开工申请单、中间交工证书、施工放样报验单及附件（分项工程）
应包含以下内容：
a.截水沟、排水沟、检查井、急流槽、挡水埝、排水管等工程开工申请单及附件
5内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
c．混凝土基础工程开工申请单、中间交工证书、施工放样报验单及附件（分项工程）
应包含以下内容：
a）混凝土基础工程开工申请单及附件 b）中间交工证书
c）施工放样报验单及附件
d）基坑检验申请批复单，工程质量检验评定表，基坑现场质量检验
报告单，基坑现场检查记录表 e)基础钢筋检验申请批复单，工程质量检验评定表，基础钢筋现场
质量检验报告单，钢筋现场检查记录表
f）基础混凝土检验申请批复单，混凝土浇筑申请报告单，混凝土施 工原始记录
g）混凝土基础成品检验申请批复单，工程质量检验评定表，混凝土
基础现场质量检验报告单，混凝土基础现场检测记录，施工原始 记录
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。（注意：左右幅分开，以避免桩号交叉）。
d.钻孔（挖孔）桩工程开工申请单、中间交工证书、施工放样报验单及附件（分项工程）
应包含以下内容：
a）钻孔（挖孔）桩工程开工申请单及附件 b）中间交工证书
c）施工放样报验单及附件
d）桩成孔检验申请批复单，工程质量检验评定表，桩成孔现场质量
检验报告单，钻孔桩钻孔记录表，钻孔灌注桩检查原始记录 e）桩钢筋检验申请批复单，工程质量检验评定表，桩钢筋加工及安
装现场质量检验报告单，桩钢筋现场检测记录
f）桩混凝土检验申请批复单，混凝土浇筑申请报告单，混凝土施工
原始记录，水下混凝土灌注记录
g）成桩检验申请批复单，工程质量检验评定表，钻孔（挖孔）桩现
场质量检验报告单，桩现场检查记录，施工现场记录 组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。e.系梁（承台）、柱（双壁墩）、墩、台身、墩帽、台帽（盖梁）工程开工申请单、中间交工证书、施工放样报验单及附件（分项工程）
应包含以下内容：
a）系梁（承台）、柱（双壁墩）、墩、台身、墩帽、台帽（盖梁）工 程开工申请单及附件
7内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
c）桩动测报告
组卷方法：以分部工程为组卷单元组卷。（2）上部构造预制、安装或浇筑 a.小桥上部构造开工申请单及附件 应包含以下内容：
a）施工组织设计报审表 b）施工技术方案报审表 c）施工放样报验单 d）建筑材料报验单 e）进场设备报验单 f）月进度计划
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。b.试验报告汇总表 应包含以下内容：
a）混凝土抗压强度汇总表 b）预应力张拉报告汇总表
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。c．原材料试验报告及标准试验文件 应包含以下内容：
a）建筑材料报验单：包括水泥、碎石、砂、钢筋、钢绞线、预应力 张拉锚具等
b）建筑材料质量证明书
c）锚具和毛勒缝质量证明书
d）桥梁支座检测报告和质量证明书 e）混凝土配合比设计审批文件 f）张拉千斤顶标定报告
组卷方法：以分部工程为组卷单元组卷。
d.梁（板）预制工程开工申请单、中间交工证书、施工放样报验单及附件（分项工程）
应包含以下内容：
a）梁（板）预制工程开工申请单及附件 b）中间交工证书
c）模板检验申请批复单，工程质量检验评定表，梁（板）预制台座 和模板现场质量报告单，台座、模板检查原始记录
d）钢筋检验申请批复单，质量检验评定表，钢筋加工及安装现场质量检验报告单，钢筋现场检查记录
e）混凝土检验申请批复单，混凝土浇筑申请报告单，混凝土施工原
9内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。
h.就地浇筑梁（板）工程开工申请单、中间交工证书、施工放样报验单及附件（分项工程）
应包含以下内容：
a）就地浇筑梁（板）工程开工申请单及附件． b）中间交工证书
c）施工放样报验单及附件
d）模板检验申请批复单，工程质量检验评定表，模板现场质量检验报告单，模板现场检查记录，模板预压记录
e）钢筋加工及安装检验申请批复单，工程质量检验评定表，钢筋加
工及安装现场质量检验报告单，钢筋现场检查记录
f）混凝土检验申请批复单，混凝土浇筑申请报告单，混凝土施工原
始记录
g）成品检验申请批复单，工程质量检验评定表，就地浇筑梁（板）
现场质量检验报告单，就地浇筑梁（板）现场检查记录，施工现场记录
h）预应力钢筋加工及张拉检验申请批复单，工程质量检验评定表，预应力钢筋现场质量检验报告单，预应力钢筋现场检查记录，预
应力张拉记录表，孔道压浆记录表，水泥浆强度试脸报告，施工
现场记录
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。（3）桥面
a.小桥桥面工程开工申请单及附件 应包含以下内容：
a）施工组织设计报审表 b）施工技术方案报审表 c）施工放样报验单 d）建筑材料报验单 e）进场设备报验单 f）月进度计划
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。b．原材料试验报告及标准试验文件 应包含以下内容：
a）建筑材料报验单：包括水泥、碎石、砂、钢筋、钢绞线等试验
报告
b）建筑材料质量证明书
c）混凝土配合比设计审批文件
1内蒙古自治区公路工程
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d）张拉千斤顶标定报告
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。
c.钢筋混凝土护栏工程开工申请单、中间交工证书、施工放样报验单及附件（分项工程）
应包含以下内容：
a）钢筋混凝土护栏工程开工申请单及附件 b）中间交工证书
c）模板检验申请批复单，工程质量检验评定表，模板现场质量报告 单，模板检查原始记录
d）钢筋加工及安装检验申请批复单，工程质量检验评定表，钢筋加 工及安装现场质量检验报告单，钢筋现场检查记录
e)混凝土检验申请批复单，混凝土浇筑申请单，混凝土施工原始
记录
f)护栏成品检验申请批复单，工程质量检验评定表，护栏现场质量检验报告单，现场检查记录
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。d.试验报告及汇总表 应包含以下内容：
a）混凝土及砂浆抗压强度汇总表 b）预应力张拉记录报告汇总表 c）桩动测报告
组卷方法：以分部工程为组卷单元组卷。（5）小桥附属工程
a.小桥附属工程开工申请单及附件 应包含以下内容：
a）施工组织设计报审表 b）施工技术方案报审表 c）施工放样报验单 d）建筑材料报验单 e）进场设备报验单 f）月进度计划
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。b.原材料试验报告及标准试验文件 应包含以下内容：
a）建筑材料报验单：包括水泥、碎石、砂、钢筋、钢绞线等试验
报告
b）建筑材料质量证明书
3内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
组卷方法：以分部工程为组卷单元组卷。（6）小桥工程非正常施工文件 应包含以下内容：
a.施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录 及观察记录、对工程质量影响分析
b.安全质量事故及处理情况报告，补救后达到要求的认可证明文件 组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。5 涵洞、通道工程（分部工程）（1）涵洞工程开工申请单及附件 应包含以下内容： a.施工组织设计报审表 b.施工技术方案报审表 c.施工放样报验单 e.建筑材料报验单 f.进场设备报验单 g.月进度计划
组卷方法：以分部工程为组卷单元组卷。（2）原材料试验报告及标准试验文件 应包含以下内容：
a.建筑材料报验单：包括水泥、碎石、砂、钢筋等 b.建筑材料质量证明书
c.管节试验报告及质量证明书 d．混凝土配合比设计审批文件
组卷方法：按材料的类别划分，以各分部工程为组卷单元组卷，同类试 验按试验编号的先后顺序排列，编写卷内目录。
（3）基础及下部构造工程开工申请单、中间交工证书、施工放样报验单 及附件（分项工程）
应包含以下内容：
a.工程开工申请单及附件 b.中间交工证书 c.施工放样报验单
d.检验申请批复单，工程质量检验评定表，现场质量检验报告单，现场 检查记录表，施工原始记录表
e.管道基础及管节安装检验申请批复单，现场质量检验报告单，桥涵基坑检查原始记录，混凝土（浆砌片石）基础检查记录，钢筋砼圆管涵检查原始记录
5内蒙古自治区公路工程
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组卷方法：以分部工程为组卷单元组卷。6 砌筑防护工程（分部工程）（1）原材料试验及质量证明书 应包含以下内容：
a．建筑材料报验单，包括水泥、砂、块石、片石等 b．水泥、砂浆配合比设计文件和水泥质保单
组卷方法：按材料的类别划分，以各分部工程为组卷单元组卷，同类试验按试验编号的先后顺序排列，编写卷内目录。
（2）墙背填土、锥、护坡等工程开工申请单、中间交工证书、施工放样报验单及附件（分项工程）
应包含以下内容：
a．墙背填土、锥、护坡等工程开工申请单及附件 b．中间交工证书 c．施工放样报验单
d．检验申请批复单，工程质量检验评定表，现场质量检验报告单，现场检查记录表
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。（3）主要试验检测结果汇总表 应包含以下内容：
a．砂浆抗压强度汇总表
组卷方法：以分部工程为组卷单元组卷。7 大型挡土墙工程（分部工程）（1）原材料试验及质量证明书 应包含以下内容：
a．建筑材料报验单，包括水泥、砂、块石、片石等 b．水泥、砂浆配合比设计文件和水泥质保单
组卷方法：按材料的类别划分，以各分部工程为组卷单元组卷，同类试验按试验编号的先后顺序排列，编写卷内目录。
（2）挡土墙工程开工申请单、中间交工证书、施工放样报验单及附件（分项工程）
应包含以下内容：
a．挡土墙工程开工申请单及附件 b．中间交工证书 c．施工放样报验单
d．检验申请批复单，工程质量检验评定表，现场质量检验报告单，现场检查记录表
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。
内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
应包含以下内容： a.施工组织设计报审表 b.施工技术方案报审表 c.施工放样报审表 d.建筑材料报验单 e．进场设备报验单
f.进场设备计量标定证书
组卷方法：以分部工程为组卷单元组卷。按照《公路工程质量检验评定标准》单位、分部、分项工程的划分，每1～3km路段按分项工程的划分分别积累。（注意：左右幅分开，以避免桩号交叉）。
（2）路面垫层工程开工申请 应包含以下内容：
a.垫层试铺总结报审表（试验段工程技术文件）b.月进度计划
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。（3）原材料试验及标准试验报告 应包含以下内容：
a.建筑材料报验单，包括水泥、砂、砂砾、碎石等试验报告 b.水泥砂砾的配合比报告
c.水泥砂砾击实报告及审批文件
组卷方法：按材料的类别划分，以各分项工程为组卷单元组卷，同类试验按试验编号的先后顺序排列，编写卷内目录。
（4）路面垫层工程开工申请单、中间交工证书、施工放样报验单及附件（分项工程）
应包含以下内容：
a.路面垫层工程开工申请单及附件 b.中间交工证书 c.施工放样报验单
d.检验申请批复单，工程质量检验评定表，砂砾垫层现场质量检验报告单，现场检查记录表
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。（5）主要试验检测结果汇总表 应包含以下内容： a.路面垫层压实度汇总表 b.厚度检查记录
c.路基、路面平整度检查记录 d.宽度检查记录
9内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
量检验报告单，现场检查记录表，施工原始记录表
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。（5）主要试验检测结果汇总表 应包含以下内容：
a.路面底基层压实度汇总表
b.水泥或石灰剂量标准曲线滴定记录 c.无侧限抗压强度试验结果汇总表 d.矿粉试验汇总表
e.宽度、中线偏位检查记录 f.纵横高程横坡检查记录 g.路基、路面检查记录 h.厚度检查记录
i.压实度检查记录（路肩）
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。4 路面基层（分项工程）
（1）路面基层工程试铺路段开工申请及附件 应包含以下内容： a.施工组织设计报审表 b.施工技术方案报审表． c.施工放样报审表 d.建筑材料报验单 e.进场设备报验单．
f.基层混合料配合比设计报审表
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。（2）路面基层工程开工申请 应包含以下内容：
a.路面基层试铺总结报审表（试验段工程技术文件）b.月进度计划
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。（3）原材料试验及标准试验报告 应包含以下内容：
a.建筑材料报验单，包括石灰试验报告，水泥试验报告，粉煤灰试验报告，集料试验报告
b.基层混合料标准击实报告及审批文件
c.基层混合料最大干密度与粗料含量关系曲线
组卷方法：按材料的类别划分，以各分项工程为组卷单元组卷，同类试验按试验编号的先后顺序排列，编写卷内目录。
1内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
a.建筑材料报验单，包括沥青材料、粗集料、细集料、水泥、填料、抗剥离剂试验报告和质保单
b.沥青混凝土试验报告及马歇尔标准密度报批表 组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。
（6）路面下面层工程（包含粘层）开工申请单、中间交工证书、施工放样报验单及附件（分项工程）
应包含以下内几容：
a.路面下面层工程开工申请单及附件 b.中间交工证书 c.施工放样报验单
d.检验申请批复单，工程质量检验评定表，现场质量检验报告单，现场检查记录表，施工原始记录表（包括施工温度记录）
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。（7）主要试验检测结果汇总表 应包含以下内容：
a.路面下面层压实度汇总表
b．沥青与矿料粘附性、油石比、马歇尔密度、空隙率、稳定度、流值试验结果汇总表
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。6 路面中面层（分项工程）
（1）沥青混凝土目标配合比设计报审文件 组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。（2）沥青混凝土生产配合比设计报审文件 组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。
（3）路面中面层工程试铺路段开工申请及附件 应包含以下内容： a.施工组织设计报审表 b.施工技术方案报审表 c.施工放样报审表 d.建筑材料报验单 e.进场设备报验单
f.沥青混凝土试拌结果报审文件
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。（4）路面中面层工程开工申请及附件 应包含以下内容：
a.路面中面层试铺总结报审表（试验段工程技术文件）b.月进度计划
3内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
应包含以下内容：
a.路面上面层试铺总结报审表（试验段工程技术文件）b.月进度计划
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。（5）原材料试验及标准试验报告和质保单 应包含以下内容：
a.建筑材料报验单，包括沥青材料，粗集料、细集料，填料、抗剥离剂和木质素纤维试验报告及质保单
b.沥青混凝土试验报告及马歇尔标准密度报批表 组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。
（6）路面上面层工程开工申请单、中间交工证书、施工放样报验单及附件（分项工程）
应包含以下内容：
a.路面上面层工程开工申请单及附件 b.中间交工证书 c.施工放样报验单
d.检验申请批复单，工程质量检验评定表，现场质量检验报告单，现场检查记录表，施工原始记录表（包括施工温度记录）
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。（7）主要试验检测结果汇总表 应包含以下内容：
a.路面上面层压实度汇总表
b.沥青与矿料粘附性、油石比、马歇尔密度、空隙率、稳定度、流值试验结果汇总表
c.路面平整度检测结果汇总表 d.路面弯沉值汇总表 e.路面摩擦系数汇总表 f.纵断高程、横坡检查记录 g.厚度检查记录
组卷方法；以分项工程为组卷单元组卷。8 路缘石、路肩工程（分项工程）（1）原材料试验及质保单 应包含以下内容： a.建筑材料报验单
b.原材料及路缘石质保单
c.砂浆和混凝土配合比设计文件
组卷方法：按材料的类别划分，以各分项工程为组卷单元组卷，同类试
5内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法 路面工程非正常施工文件 应包含以下内容：
（1）施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记 录及观察记录、对工程质量影响分析
（2）安全质量事故及处理情况报告，补救后达到要求的认可证明文件 组卷方法：以单位工程为组卷单元组卷。5.4 中桥工程（单位工程）开工报告（单位工程）中桥工程开工申请单及附件 应包含以下内容：
a施工组织设计报审表及附件
a）按合同工期完成的施工进度计划、CPM网络图/条形图 b）详细施工方法、顺序、时间
c）材料、设备、人员进场计划、资源的安排 d）资金流动计划
e）项目管理组织设置及人员分工 f）施工安排和方法总说明 g）质量管理方法、手段 h）重点工程施工措施 b施工技术方案报审表及附件 a）施工技术方案 b）施工工艺方案 c）图表
c施工放样报验单及附件
a）平面控制测量成果一览表，导线复测（检查）成果对照表，导线
加密控制测量成果一览表，导线计算一览表等
b）水准控制点复测（检查）成果对照表等 c）控制桩及控制点的护桩设置一览表及草图等 d）先导施工段测量放样图表等 d建筑材料报验单及附件
a）进场材料出厂质量证明书 b）进场材料报验单及附件 e进场设备报验单及附件 a）进场设备一览表 b）说明 f月进度计划
组卷方法：以单位工程为组卷单元组卷。
7内蒙古自治区公路工程
建设基础上文件立卷归档办法
b.中间交工证书
c.施工放样报验单及附件
d.桩成孔检验申请批复单，工程质量检验评定表，桩成孔现场质量检验 报告单，钻孔桩钻孔记录，钻孔桩桩孔检查记录
e.钢筋工程检验申请批复单，质量检验评定表，钢筋安装及加工现场质 量检验报告单，钢筋现场检测记录
f.桩混凝土检验申请批复单，混凝士浇筑申请报告单，水下混凝土灌注记录，混凝土施工原始记录
g.钻孔灌注桩成品检验申请批复单，工程质量检验评定表，钻孔（挖 孔）桩现场质量检验报告单，钻孔灌注桩检查原始记录，施工现场记录
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。（5）系梁（承台）、柱（双壁墩）、墩、台身、墩帽、台帽（盖梁）工程 开工申请单、中间交工证书、施工放样报验单及附件（分项工程）
应包含以下内容： a.系梁（承台）、柱（双壁墩）、墩、台身、墩帽、台帽（盖梁）工程开工申请单及附件
b.中间交工证书
c.施工放样报验单及附件
d.模板检验申请批复单，工程质量检验评定表，模板现场质量检验报告单，模板现场检测记录
e.钢筋检验申请批复单，工程质量检验评定表，钢筋加工及安装现场质 量检验报告单，钢筋现场检查记录
f.混凝土检验申请批复单，混凝土浇筑申请报告单，混凝土施工原始 记录
g.构件成品检验申请批复单，工程质量检验评定表，构件现场质量检验 报告单，构件成品检查记录，施工现场记录
h.预应力钢筋加工及张拉检验申请批复单，工程质量检验评定表，预应力钢筋加工及张拉现场质量检验报告单，预应力钢筋加工及张拉现场检测记 录，构件压浆记录表，现场检查记录表，施工现场记录
组卷方法：以分项工程为组卷单元组卷。
（6）锥坡工程开工申请单、中间交工证书、施工放样报验单及附件（分 项工程）
应包含以下内容：
a.锥坡工程开工申请单及附件 b.中间交工证书
c.检验申请批复单，工程质量检验评定表，现场质量检验报告单，现场 检查记录
第四篇：建设项目文件归档要求及档案整理规范
建设项目文件归档要求及档案整理规范
一、项目文件形成的质量控制
建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作
为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。使之与项目建设同步进行。为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
（一）建设单位文件的质量控制
1、建设单位的职责
建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。(3)规范做法，打好基础。(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制
设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。对急于施工先发传真的，事后要补发原件；
口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。
设计文件要按专业、文号顺序进行积累。在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。
(三)监理单位文件的质量监控
1、监理单位职责
(1)《中华人民共和国建筑法》(以下简称(建筑法》赋予了建设
监理督促检查项目参建各方做好项目文件的归档工作，检查、审核项目档案的完整、准确、系统的责任。监理应注意把好文件形成的质量关，在对施工记录进行确认时，要检查所填各荐是否符合要求，对试验单位、设计单位移交的档案也应把好质量关。
(2)《工程建设监理规定》，第十四条第五款规定：“建设监理业务完成后，向项目法人提交工程建设监理档案材料。”这就意味着建设监理在审核参建各方档案的基础也要整理好监理过程中的文件移交项目法人。
2、监理单位任务
(1)参与招标工作时，在协助项目法人做好项目招标文件的有关款项中，应明确文件的归档条款，如：竣工档案的数量、案卷的内在质量和外在质量、电子文件的归档等。
(2)从事设计阶段监理时，在协助项目法人单位选择设计单位
后，除对设计方案的评选、审查和施工图绘制过程中的监控外，还要指定文件积累、归档工作的责任人。并对设计文件、图纸进行检查、归档和验收。由于设计中出现的质量问题对工程影响极大，有关资料已表明，工程出现的质量问题40％在于设计原因，投资问题则80％决定于设计。所以，提高设计质量、增加投资效益一定要把好设计质量关。同时要做好设计监理过程中自身项目文件的形成积累。
(3)从事施工阶段监理时，一是在监理机构内部要指定项目文件的积累、归档工作的责任人；二是对各施工单位项目文件的形成、积累、进行内在质量监控；三是各级监理人员要对所监理项目的档案完整、准确、系统进行审核。建设监理工作中形成的内部文件进行监控的主要内容有： ①来自项目法人的文件。监理工程师受聘于项目法人，按照签
定的合同条款对项目进行监理。合同条款是监理工程师进行监理的依据，签定合同后项目法人还会就工程建设的投资、进度、质量等方面，提出要求或提供有关动态管理的文件。如：在材料供应、设备采购、项目部分功能的修改、工期的调整、施工期的水文地质、水文气象等到，对这些文件，信息管理监理工程师应妥善保管；
②来自设计单位的文件。这类文件对监理工程师正确理解设计意图，保证施工质量至关重要，除了设计单位正式颁发的设计图纸、设计修改通知单以及设计变更等材料外，其设计参数及计算方法也是收集范围；
③来自施工单位的文件。施工进度计划、施工方法说明、施工
作业报表、施工质量检验报告、月支付申请以及向监理工程师递交的各种有关进度、质量、费用、材料、设备、劳备、关税、索赔等方面的文件。这部分文件是监理工程师进行进度、投资、质量控制的重要依据。如果施工单位提出索赔的话，还要建立索赔档案；
④来自项目建设的主管部门、质量监督站、项目所在地政府的
环保、公安、交通、税务、保险等方面的文件。这些文件也是监理工程师需要知晓、处理的工作范畴。
(四)施工单位文件的质量监控
施工单位形成的施工文件和负责编制的竣工图是反映项目真实面貌和质量的主要依据，其数量在整个项目档案中占了最大的比重，是项目档案的主要组成部分。这一阶段也是项目文件积累的关键，其质量控制可从以下几方面进行：
一是以公文形成的文件，要注意统一文号。施工单位围绕项目建设，将形成公文形式的文件，如请示监理及项目法人等的文件要规范，如有统一的格式、统一的文号，同时，每一份文件要有准确的题名；
二是施工记录，必须真实、准确、耐久、有序、规范和完备的签署手续； 三是竣工图必须字迹、线条清晰，图面整洁，修改到位。
施工单位在签订承、发包合同后，应建立与工程承、发包方式相适应的项目档案工作网络，按照国家规定对需向建设单位移交的施工文件做好积累、整理工作。建设项目除了土建部分外，大多数的建设项目也都会有设备。在大型的生产设施方面，施工是由两个不同类型的施工单位进行的，所以做法上有相通之处，但也有其各自的特点。
1、土建施工积累的方法应符合施工文件形成的规律和质量监督部门检查的要求，施工管理性文件可按问题积累。施工记录一般从部分到整体的，按分项、分部、单位工程积累。
2、设备文件主要有三个方面。一是设备报价、询价等来往文件(这一部分文件一般由建设单位监控)；二是设备随机文件；三是安装、调式文件。设备部分的文件质量监控，主要从设备的开箱起把好关。设备随机文件的监控是从设备开箱时进行，是根据设计文件、装箱清单等进行。
(五)项目质量监督部门的监控(六)档案行政管理部门的监控
二、建设项目文件的整理
建设项目文件的整理，要求在完整收集的基础上进行，遵循文件材料的自然形成规律，保持项目文件材料的成套性，按照一定的原则与方法进行分类、组卷、排列、编目，形成符合国家档案工作规范的系统。
(一)归档文件的质量要求
1、归档文件应是原件
建设单位产生的文件归档时应收集原始手稿和打印件，盖章签字方可归档； 建设单位作为直接的收文单位，其文件归档时应保存正本；
有些文件如发至上级主管单位，建设单位作为间接接收单位，且没有抄送字样的，归档时可保存复制件：
施工单位移交给建设单位的文件除原材料质量证明单和个别材料试验报告可用复印件外，其余施工文件均应移交原始文件，供建设单位归档保存。
2、归档文件的内在质量要求
(1)归档文件内容要真实，必须在项目建设过程中直接形成的
(2)归档文件要准确、有效。图物相符、签署完毕，已按照一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、著明日期。(3)归档文件必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带等必须质量优良。不得使用普通圆珠笔、各色铅笔、红色和纯蓝墨水等易褪色的材料，文件中的字体端正、图像音质清晰易辨。
(二)归档文件整理的基本要求
1、整理步骤
项目档案材料的整理主要分以下几点：
(1)划分阶段。凡是归入建设项目档案的文字材料、图表、图纸，按立项、设计、施工、竣工四个阶段归类划分，不同形成阶段的文件材料不能混淆在一起。
(2)鉴别。按建设项目档案归档范围对收集整理的文件材料进行鉴定，剔除不属归档范围及重份的文件，以确保项目档案的完整性，对计划任务书的批复、项目任务书的上报、征地权属证书等材料，应将原件归入项目档案。
(3)划分单位、分部(项)工程。同一单项工程的文件先按单位工程划分，同一单位工程再进一步划分分部(项)工程。同一分部(项)工程的文件再按不同专业分别排列。
(4)排列。根据文件的形成阶段规律和查找利用规律分别排列，如管理性文件按问题一时间排列；原材料、构件的出厂证明、试验报告可按结构或批量分类排列，质量检查、评定记录按单位、分部、分项工程分类排列。
(5)卷内文件排列。如果一个项目形成的同类型文件数量不多，可以组织为一个案卷，其卷内文件的排列要按形成的先后顺序排列：如果图纸、文字性文件分别组卷时，图纸的排列可按图纸目录的顺序进行，文字性文件遵循反映同一问题、同一结构的文件排列在一起的原则，同一案卷中有若干个问题时，按问题的时间顺序或重要程序排列：同一案卷中既有文字性文件，也有竣工图文件时，反映同一个问题、同一工作进程的文件排列，文件性文件材料在前，竣工图文件在后。
2、组卷原则和要求
组卷要遵循项目文件的形成规律，保持案卷内项目文件的有机联系，便于档案的安全保管和提供利用的原则。组卷时应注意：
(1)案卷内文件要准确反映项目建设活动的真实内容。(2)案卷内文件要齐全、完整。破损的文件修复后才能组卷，幅面不一致的文件必须折成或裱成一致的幅面。鉴于目前文件使用的纸张有16开和A4两种规格，现阶段允许在一个案卷内两种规格纸张存在(最好能统一为A4规格)，对于其他规格的文件，小于16开的文件用A4标准的白纸托裱，文件右边和下边分别与托裱纸右边和下边靠齐。托裱时，不可将文字图表和数据掩盖，签署意见在装订线以内的要粘贴补宽订装部分。
(3)卷内文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。不能用热敏纸(传真纸)文件，不能有铅笔、圆珠笔、复写纸书写的文件。
(4)案卷内文件的保管期限应基本一致。
(三)项目文件的组卷方法
案卷：是一组具有有机联系的、价值大体相同的科技文件材料的集合体定的分类集中，按一定的方法排列，形成保管和利用的基本单元。它按一
案卷组成包括两部分材料：经过整理的科技文件材料；在整理工作中形成的卷内目录、卷内备考表、案卷封面封底以及卷盒。
l、综合管理性文件材料的组卷
管理性文件材料主要是在项目准备阶段形成的涉及范围广泛的文件，如：立项申报与审批材料、可行性研究报告、征地拆迁材料、报建材料、合同、协议、设计和在设计施工阶段形成的招标、投标文件、竣工验收阶段形成的竣工验收文件。(重点是依据性材料)这类型的文件材料的组卷，应先按问题，后按时间的原则组卷。如：立项、征地拆迁、报建、招投标形成的文件材料自然分成几个问题，可把不同问题的文件材料分开，同一问题形成的文件材料按时间顺序排列。文件材料数量多的，可以组成几个案卷，不多的可组成一卷。卷内反映同一问题的文件应排列在一起，可按时间顺序或重要程度排列。如：征地拆迁包括征地拆迁合同协议、征地批文、征地数量一览表、占地图及土地证等，这些材料不能与招、投标文件放在一起。建设单位在对管理性文件组卷时，应注意签发稿的归档；合同支付未委托监理业务的，组卷时应将支付申请月报和监理审核意见及批准支付材料同时归档；在竣工验收阶段应将验收委员会对项目的凭借材料及评分表一同归档。
2、图纸的组卷方法 施工图和竣工图在建设项目文件中占有很大比重，图纸是按阶段、结构、专业形成的，图纸一般有图纸目录控制其排列顺序，因而在组卷时可按设计图纸目录的顺序进行排列。若反映一个单位工程图纸数量少，可以组成一卷，卷内图纸排列按目录进行；若图纸数量多，可按不同专业组成若干案卷。如果一张施工图由若干单位施工，建设单位应指定汇总人，各施工单位完成自己负责的部分后交有关单位汇总。竣工图与施工图数量不一致时(有增有减)应重新填写目录，同时保留原图纸目录。
3、施工文件的组卷方案
施工文件的组卷要符合各自的形成规律。一般来说，原材料、构件的出厂证明按批量形成；试验报告按结构形成：质量检查、评定记录是先形成分项、分部工程评定记录，最后形成单位工程评定记录。因此，施工文件的组卷按分项工程施工工序排列组卷。原则上可按以下方法组卷：按结构组卷。如果同一单位工程形成的施工文件少，可组成一卷；如果数量多的，可区分分部、分项工程分别组卷。
(1)整个单位工程和分部工程的工程质量评定表及统计表集中统一组卷；(2)分项工程质量评定表及分部工程的各种工程质量检验报告单，试验检测报告按分项工程组卷，分项工程质量评定表置于相应的分项工程施工记录及质量检测报告之上；
(3)原材料试验报告、合格证等按批量形成，能区分工程部位的归入分部工程部位不能区分按单位工程统一组卷；
(4)围绕具体单位(项)工程的会议纪要、监理文件等可按单位(项)工程组卷；(5)施工中遇到的非正常情况记录及对工程质量影响分析，施工中如发生质量事经处理补救后达到设计要求的认可证明材料应注意归档；
(6)重大的质量事故处理要单独组卷(包括事故发生的原因、事故处理方案、事故处理结果)；
(7)设备部分文件材料单独组卷，已独立成册并编有页码的可保持原状，不需再编页码;(8)设备安装、调试文件、设备随机文件按台套集中组卷，外文设备文件拟写案卷题名时，应翻译中文题名。修改通知单施工修改是经常发生的，因此会形成若干“修改通知单”，修改通知单一般不能直接附在被变更的竣工图的后面，一般是将一个单项工程、单位工程形成的所有变更通知单集中起来，前面附上跟工程变更通知单目录，组成一卷。数量多的，可按专业分别组卷。
5、监理文件的组卷方法
建设项目监理文件组成：项目监理工作依据性文件；监理工作性文件。(1)项目监理依据性文件的整理。项目监理的依据性文件产生于项目监理组织内部，形成时间一般在项目实施前和实施的全过程中。随着建设项目工作的展开，形成了各专业的监理实施细则，建筑、结构、机电、地质、测量、环保、档案信息管理等专业的实施细则。在收集这一部分文件时，要依据该项目形成情况进行收集。项目监理依据性文件应该在项目批准实施后整理归档。排列方法一般按专业的先后顺序。
(2)项目监理工作性文件的形成、积累、整理。项目监理工作性文件产生于整个项目建设的各有关方面，它反映项目建设参建各方的有关建设项目情况的记录，是建设项目的实质性文件。监理内部也要有统一的发文规范。每个项目要设立几个文种要有统一规定，每一个文种的文件要有统一的编号。如，开工令、复工令等可设文种，围绕工程质量、支付、会议纪要、备忘录也应分别设文种、文号。不同的专业和业务范围分别设立文种，这样一来文件管理才能有序。监理文件排列时按发文程序，一份文件如在拟稿、签发、审批记录，应将请示、批复放一起，以便于文件的管理。同时，也便于随时了解发文数量等。
对于监理过程中产生的文件材料，应按文种(或专业)一一时间整理组卷。如变更支付、进度款支付、索赔支付要分别单独组卷，同时应把过程文件材料作为附件一并归档。监理月报、按组卷。以项目有关的来往文件应整理归档，以工程有关的但没有批文，没有结果的报告，应单独立卷，待竣工验收后处理。具体组卷的排列方法参考如下：
①监理依据性文件归档时间在其形成后组卷。如；监理大纲、监理合同、监理规划、监理实施细则；
②监理工作性文件的组卷工作在次年第开工、停工、复工令、监理文件、会议纪要、监理日志等； —季度或积累到一定厚度及时组卷。如：备忘录、工程款项支付、监理简报、监理工作中形成的照片、录音、录像带可按形成内容随时组卷。
6、特殊载体档案材料的整理
随着信息技术的普及，它是建项目建设中积累了大量的非纸质载体的文件内容，它是建设项目档案的补充，更是日后工作查考的重要的信息。它们涉及的内容相当广泛，可以说上述几种文件中都有。由于它的信息记录形式比较特殊，在立卷中应单独处理。
(1)照片的整理
照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值大体可以包括以下几个方面：
①本项目大筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片； ②本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片； ③本项目向有关单位提出内容和要求、组织拍摄或征集的照片 ④本项目在工作中选用的外单位的照片。
照片档案的构成应当由底片(向外单位收集的可以没有底片)、照片和文字说明等部分构成。
一组(若干张)联系密切的照片按顺序排列后拟写组合照片说明。采用组合照片说明的照片，其单张照片说明可以从简。如一组初步设计审查会的照片，可能在查看线路现场的照片，有在会议室具体讲座的照片，可以把这一闪会议形成的若干张照片作为一组照片。又如一个单项工程的建设，可以把施工前的地形、地貌拍摄下来，连同开工仪式领导到场奠基的若干张照片作为一组。组合照片说明应概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项。同组中的每一张照片均应在单张照片说明的左上角或右上角标出组联符号。组联符号按组依次采用“①”、“②”、“③”„同组中的照片其组联符号相同。组联符号不应越册。组合照片说明放在本组第一张照片的上方。
对于某次活动只收集了单张照片的，则要以单张照片为单位拟写说明。照片说明“六要素”的内容：
． ①事由：照片所反映事件、事物的情由；
②时间：事件发生或事物变化、产生的时间和照片拍摄的时间； ③地点：被拍摄物所在的具体地点；
④人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份； ⑤背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景； ⑥摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
伴随着施工进程，各阶段都应留一些反映施工具体过程的照片。它们是工程竣工文件主要组成部分，项目竣工时将照片档案应移交一份给建设单位，施工单位移交前，根据分组说明写出照片档案的总说明。总说明应该介绍整个项目或单位工程设计、竣工、管理情况，如果照片中有施工工艺的改进，质量问题的处理，还应重点介绍相关整个工程项目的照片整理完成后，还要编制照片档案目录。
凡是归档的声像文件，必须图像清晰、声音清楚，并附以必要的文字说明，必须是原版、原件。
录音、录像档案以自然盒(盘)为一卷，每盒(盘)的外套上要帖有标签，注明其内容、主要人物、形成日期、带长(分钟)、编号、型号和保管期限等，并填写目录。
(四)案卷的装订
装订的案卷卷内文字材料、图纸统一折叠为A4标准(297X210)，整册A3幅面的图纸可不折叠。竣工图采用装订和不装订两种形式，整册A3规格的竣工图装订成册后对折成A4规格入盒：大于A3图幅折叠成A4规格入盒，并在折叠好的图纸右上角加盖“档号章”，归档图纸折叠时按手风琴式，图幅内折，以便长久保护档案寿命。
文字材料一律用线装订，采用三孔一线方法(孔距8cm，装订线距纸边1．25cm)，装订孔在案卷左侧，具体要求为：
1、装订前必须除去原用于装订的金属物，以免锈蚀纸张；
2、检查案卷封面、案卷目录、卷内目录、备考表等是否符合国标要求；
3、每卷厚度，以薄卷为主，不宜太厚，图纸案卷一般不超过3 cm，如同类材料数量较多，可分成几卷，但每卷都必须有各自的封面、目录、备考表和封底。
4、每卷内容排列顺序为：封面一一卷内目录一一文件材料一一备考表。
第五篇：公路工程文件归档范围
公路工程项目文件归档范围
第一部分 综合文件
一、竣（交）工验收文件
（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。
（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。
（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。
（四）各参建单位总结报告。
（五）接管养护单位项目使用情况报告。
二、建设依据及上级有关指示
（一）项目建议书及批准文件。
（二）工程可行性研究报告及批准文件。
（三）水土保持批准文件。
（四）环境影响评价及批准文件。
（五）文物调查、保护等文件。
（六）初步设计文件及批准文件。
（七）施工图设计文件及批准文件。
（八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
（十）施工许可批准文件。
（十一）上级单位有关指示。
三、征地拆迁资料
（一）征地拆迁合同协议。
（二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。
（四）占地图及土地使用证。
（五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件
（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其它文件及资料。
第二部分 决算和审计文件
一、支付报表
二、财务决算文件
三、工程决算文件
四、项目审计文件
五、其他文件
第三部分 监理资料
一、监理管理文件
二、工程质量控制文件
（一）质量控制措施、规定及往来文件。
（二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。
（三）交工验收工程质量评定资料。
三、工程进度计划管理文件
四、工程合同管理文件
五、其他文件
六、其它资料
监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。
监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
第四部分 施工资料
一、竣工图表
（一）变更设计一览表。
（二）变更图纸。
（三）工程竣工图。
二、工程管理文件
施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
三、施工质量控制文件
（一）工程质量管理文件。
1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。2.工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。
3.工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。
4.桥梁荷载试验报告。5.桥梁基础检验汇总资料。
6.施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。7.交工验收施工单位的自检评定资料。
（二）材料及标准试验。
1.原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。
2.外购材料(产品)出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。3.各种标准试验、配合比设计报告。
（三）施工工序资料。1.路基工程。
（1）路基土石方工程。ⅰ.地表处理资料。
ii.不良地质处理方案、施工资料、检测资料。iii.分层压实资料。iv.路基检测、验收资料。v.分段资料汇总。（2）防护工程。
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。ii.各工序施工记录、检测、试验资料。iii.成品检测资料。iv.砂浆(砼)强度试验资料。
（3）小桥工程
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。ii.基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。iii.各分项施工工序检查、成品检测资料。
iv.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。
（4）排水工程。
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。ii.各施工工序检查、成品检测资料。
iii.砂浆、砼强度试验资料。（5）涵洞工程。
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。ii.各施工工序检查、成品检测资料。
iii.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。2.路面工程。
（1）施工工序检查资料。
（2）材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料。（3）压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料。3.桥梁工程。
（1）基坑放样、开挖处理、试验检测资料。（2）基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。
（3）墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检测资料。
（4）各工序施工、检测记录。
（5）砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。（6）引道工程施工检测、试验资料。4.隧道工程。
（1）洞身开挖施工、检查资料。
（2）衬砌施工、检验资料。
（3）隧道路面工程施工、检查资料。
（4）照明、通风、消防设施施工、检查资料。
（5）洞口施工检查资料。
（6）各种附属设施检验施工资料。
（7）各环节工序检查、验收资料。
（8）隧道衬砌厚度、砼（砂浆）强度试验检测资料。5.交通安全设施。
（1）各种标志牌制作安装检查记录。
（2）标线检查资料、施工记录。
（3）防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料。
（4）照明系统施工、检测资料。
（5）各中间环节检测资料。
（6）成品检测资料。6.房屋建筑工程。
按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总。7.机电工程。8.绿化工程。
（四）缺陷责任期资料。
四、施工安全及文明施工文件
（一）安全生产的有关文件。
安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件等。
（二）安全事故的调查处理文件。
（三）文明施工的有关文件。
五、进度控制文件
（一）进度计划（文件、图表）、批准文件。
（二）进度执行情况（文件、图表）。
（三）有关进度的往来文件。
六、计量支付文件
七、合同管理文件
八、施工原始记录
（一）施工日志。
（二）天气、温度及自然灾害记录。
（三）测量原始记录。
（四）各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）。
（五）会议记录、纪要。
（六）施工照片、音像资料。
（七）其它原始记录。
第五部分 科研、新技术资料
一、科研资料
二、新技术应用资料
（批准的所有科研、新技术资料均要整理归档）。
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