第一篇:四川某石油设备加工企业仓储物资系统实现智能货位管理
四川某石油设备加工企业仓储物资系统实现智能货位管理
一、概述
四川某石油设备公司是一家专业从事石油钻采设备研究、设计、制造、成套和服务的大型民营企业。公司总部占地面积400余亩,员工2000多人,已经具备年产100台套石油钻机和500台钻井泵的生产能力。
目前该公司总部拥有多个大型仓库,包括:原料库、配件库、装备库和劳保用品库,而且随着企业规模的不断发展壮大,仓库也将不断地扩建才能满足企业物资存放需要。
为了能规范仓储物资管理,提高库房管理工作效率,该公司最终选择了精诚EAS-WMS仓储物资管理系统来控制整个生产过程,以使企业向生产制造柔性化和管理精细化方向发展,提高市场应对的实时性和灵活性,降低管理成本、改善库房管理水平、提高库房管理工作水平。
北京精诚软件公司凭借多年WMS条码系统的开发和实施经验,专业的咨询和软件实施服务团队,与该结成战略合作伙伴,是精诚EAS-WMS软件在机械加工行业的又一典型案例,双方本着互惠互利的原则,为共同促进民族产业发展而携手前进。
二、需求分析
该公司在WMS仓储物资管理方面的实际需求如下:
1、条码批次/唯一化管理:该公司在仓储物资条码管理系统采用条码按批次和唯一化管理的混合模式,对于便于唯一化管理的物资采用条码唯一化管理,一件物品对应一个条码;对于不便唯一化管理的物资,采用批次条码来管理。
2、智能货位管理:要求入库时通过扫描物资条码能列出能存放该物资的具体货位号,出库时能通过分析同类物资在库时间长短根据先入先出原则自动作出出库物资货位的选择。
3、虚拟货位管理:即对于一些特殊的物资,在入库时,我们不能按正常物资那样存放到指定货位,而只能存放到库房的一定区域。因此要求系统对于用来存在这些特殊物资的区域(非货位)进行编号管理,相当于货位的概念。在此类特殊物资入库时,系统能自动判断其应该存放的区域,在出库时,能自动指导库管人员到指定区域去办理出库操作。
4、出入库管理:能按设定的工作流程快速完成物资的入库、出库操作,包括:物资采购入库、生产退料入库、产成品入库、生产领料出库、销售出库、售后出库等。要求能进行各种查询分析,提供各种报表。在入库时,按编码规则生成并打印物资条码,完成对物资条码的粘贴,同时需要相当部门完成相关操作(如采购到货单据的制作,验收移交清单的填报等)。出库时,根据相应部门流转过来的单据(如领料单、销售发货单等),系统能自动生成相应的出库单,并能指导操作员到相应的货位去完成出库扫描操作。
5、临时出入库管理:对于由于采购部门不能及时制作采购到货单的物资入库,要求采用临时入库管理;同时提供该类物资的临时出库管理。要求能提供临时出入库的物资的统计汇总和查询功能。临时入库也要求能完成物资的条码生成打印操作,在系统中也能做到条码批次或唯一化管理。
6、仓库盘点管理:由于目前该公司采用的是人工盘点,费时费力,工作效率低,因此要求新系统能够在盘点管理上能尽量减少人工工作量,提高工作效率和盘点准确率。
7、库龄分析:对于在库物资提供库龄分析报表可供查询,并且在物资出库时要求系统按先入库先出库的原则根据库龄分析数据自动选择出库物资。
8、工作提醒:由于某些业务单据处理不及时往往会造成整个业务链停滞不前,所以在系统中应该增加工作提醒功能,按预先设定工作流程,业务单据流转到某一用户处,在该用户登录到系统时,系统自动弹出待处理业务提醒,用户根据提醒即可顺利完成业务处理。
9、与ERP的数据接口:目前该公司使用的是用友的U8系统,WMS系统从ERP系统中获取物资基础资料信息,在物资条码管理系统中完成的出入库业务及库存数据,在ERP中能够查询到相关数据及处理单据。
三、系统功能
配合该公司信息化建设的整体进度,实施仓储物资管理系统必须遵循整体规划、分步实施的原则,经过讨论我们认为条码物资管理系统可分为前后两期来分别完成,一期项目定义为总公司仓库进行试点,重点完成出入库管理、临时出入库管理、盘点管理、智能货位管理等,能够实现基础的数据采集和出入库管理,实现库房特殊业务的管理;二期项目将针对该公司各分公司仓库的物资管理系统进行条码化改造,最终实现全公司物资条码化追踪管理。一期项目必须考虑预留ERP系统的接口,同时为二期条码化管理预留接口,为实现公司整体信息化建设奠定好基础。
1、智能货位管理: 在基础资料建立时,对每一个货位可存放的物资进行预先设定,同时对每一类物资可以放置的货位也作预先设定,即将物资与货位进行双向关联。这样,在进行物资入库时,只需要扫描物资条码,系统就能自动查找可以存放该物资的货位,并且将这些货位中空闲的货位列表显示出来,用户可从中选择一个货位存放该物资。
同样,在物资出库时,只要导入出库物资资料,系统即可查找出哪些货位存放该物资,并能根据物资在库库龄分析,按库龄时间长短进行排序,让操作员能快速选中库龄时间最长的物资,完成出库操作手续。
传统的货位管理只能做到事后记帐,即物资存放在哪个货位在系统中记录,出库时按其存放位置去取货出库;精诚软件在该项目上提出的智能货位管理理念必将成为今后一段时间WMS系统的一大热点。
2、物料出入库管理:(1)物资入库
供应商送货后,由仓库检验员验收,并在系统中开具“实物验收移交清单”,实物验收清单由系统传递给库管人员和采购部,采购部根据订货合同和“实物验收移交清单”制作“采购到货单”,系统将由采购部制作的“采购到货单”传送给库管人员,系统只有在“采购到货单”和“实物验收移交清单”同时齐备时才允许进行正常入库操作。
对于“采购到货单”迟迟不能到位的情况,系统提供特殊业务处理功能,就是允许库房管理处进行临时入库操作,即只要有“实物验收移交清单”即可办理临时入库手续。在完成入库手续前,仓库管理员先用扫描枪扫描要入库的物资条码(没有条码的要先给物资生成并打印条码),采集完后,把扫描枪跟条码管理系统连接并导入条码信息,系统会提示存放货位;
选择物资明细和入库仓库,就可以“生成入库单”并把物资明细导入到“材料入库单”里,就可确认入库,保存相应入库单据。
(2)物资出库:物资出库包括三种情况:生产领料出库、销售出库和售后出库。生产领料出库:
由生产车间在系统中开具“领退料单”,经生产部审批后,传送到库房管理处审核,审核完成后生成“材料出库单”,并根据库龄分析将最早入库的物资进行出库处理。
在完成审批手续后,仓库管理员先用扫描枪扫描要出库的物资条码,采集完后,把扫描枪跟条码管理系统连接并导入采集的条码,完成材料出库手续。
销售出库: 由销售部在系统中制作“销售发货单”,经销售部领导审批后,系统自动将单据传送至库房管理处,库房管理处领导审批后,系统自动根据库龄分析将最早入库的物资出库,提示库管人员物资存放货位,生成“销售出库单”。库管人员根据系统提示,找到相应出库物资,用条码扫描枪对出库物资进行条码采集,并将采集数据导入系统,完成物资销售出库手续。售后出库:
售后出库由售后部在系统中制作“售后发货单”,经售后部审核后,传送到库房管理处,经库房管理处审核,办理售后出库。出库流程基本与生产领料出库一致。
3、仓库盘点管理:我们在仓库盘点操作上,通常采用这样的方法完成:在手持扫描终端上选择盘点操作,然后用手持终端逐一扫描库存物资,完成后再将采集的条码信息导入系统,进行盘点操作。系统会根据库存信息与采集到的条码信息进行比较,然后列出盘亏盘盈物资明细,确认后即可生成仓库盘点统计表,对所有盈亏数据进行汇总统计。经相关权限的用户确认盘点数据后,系统会更正实际库存数据。
4、临时出入库管理:临时出入库管理主要指对于那些实物入库但手续未完成的物资管理。在系统中提供提供一个虚拟的临时库区用于存放临时入库物资,同时系统提供临时入库物资的查询、统计和分析功能和对于临时入库且已出库物资的查询功能。在入库手续完备后,系统对临时入库物资提供补办入库手续,并从临时库中将相应的数据转入正常入库。
5、查询统计:
本部分功能主要有:
(1)在库物资明细表:查看某仓库某物资的当前库存明细信息;(2)在库物资汇总表:查看某仓库某物资的当前库存汇总信息;(3)采购入库流水帐:所有采购入库单的单据汇总信息;(4)临时入库物资明细表:查看临时入库物资明细信息;(5)临时入库物资汇总表:查看临时入库物资汇总信息;(6)业务出库流水帐:所有业务出库单的单据汇总信息;(7)生产领料流水帐:所有生产领料单的单据汇总信息;(8)生产退料流水帐:所有生产退料单的单据汇总信息;
(9)入库、出库单汇总:查看某时间段内采购物资的流动情况;
(10)生产领料、退料单汇总:查看某时间段内在生产线上的物资的流动情况。各种统计表均提供了组合查询和自定义表格式的功能。
6、库龄分析管理:系统根据入库时间,自动将同类物资按入库时间进行排序。系统提供库龄分析统计表,同时提供按在库年限的查询,此功能主要是为物资出库提供依据,按先入先出的原则,在出库时优先选择库龄时间较长的物资出库。
7、工作督办功能:我们根据以往实施OA系统、DRP系统的经验,同时结合该公司在某些业务环节由于办理不及时造成出入库业务不能及时办理的实际情况,我们在设计此套仓储物资条码管理系统时,在系统中增加一个待处理业务提示的工作督办功能。用户在登录到系统时,在用户界面上将给出待办事宜的提示信息。用户只需要点击相关的提示信息即可处理相关的业务。这样,用户只要登录业务系统,就能及时处理相关业务。
除此之外,系统还提供了生产退料入库、销售退货入库、采购退货出库、数据导入导出(EXCEL、TXT格式)等业务功能。
四、实施效益
该公司实施条码仓储管理系统后,将规范各相关部门的业务操作,提高各部门之间的协作,解决目前该公司实物临时入库管理混乱的问题。条码系统将解决目前货位管理不够之智能化的问题,实现入库出库智能选择货位的功能,提高物资出入库的效率。
所有业务单据均是在系统中处理和流转,减少纸质单据的管理,逐步实现无纸化办公。条码系统将解决目前仓库盘点依靠人工清点的问题,提高盘点效率和准确率。条码系统使用业务单据的关联管理,减少业务单据的重复录入,有效提高业务部门的工作效率。同时,精诚仓储物资条码系统引入OA中的“待办事宜提示”,有效进行工作提醒,解决业务处理不及时的问题。
通过数据接口的开发,使条码系统能与其他业务系统实时交换数据,有效保障用户前期投资。系统引入了BOM表,通过物料计算(MRP)生成生产领料单,这为今后MES系统预留了接口。
精诚条码系统的成功实施为该公司信息化注入了新的活力,同时与ERP系统的有效集成,大大提高该公司从采购、库存、生产、销售到财务管理的有效协同,真正在企业搭建了一个统一集成的管理平台,使公司的信息化建设又迈向了一个更高的台阶。
第二篇:仓储物资管理系统运行报告
仓储物资管理系统运行报告
为贯彻落实“今冬明春,狠抓仓储管理,实现仓储物资管理信息化”,按照“统一性、实用性、经济性、过渡性”的要求,在总公司的组织和协调下,仓储物资管理系统正式上马。现对郑州公司仓储物资管理系统运行情况作如下汇报:
1、仓储物资管理系统概述
随着现代工业的发展,计算机信息管理系统越来越受到企业重视。仓储物资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理仓库,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
仓储物资管理系统作为计算机应用的一部分,使用计算机对产品仓库信息进行管理,具有着人工管理无法比拟的优点,它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高仓库的管理效率,也是企业仓库管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。
仓储物资管理系统的三大支柱是:计算机网络、数据库和现代化的管理,这三打支柱称为管理信息系统的扩展部件。
仓库作为一总资源的集散地,货品的种类繁多,包含很多的信息数据的管理。以前仓库进行信息管理的方式主要是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于货品的出入库情况的统计和核实等往往采用对账本的人工检查,对管理者的管理权限等不受约束,任何人都可查
看,这样容易引起资料外泄。另外,数据信息处理工作量大,容易出错,由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统、规范的信息管理手段。而且,一般的存储情况是记录在账本上的,仓库的工作人员和管理员也只是当时记得比较清楚,时间一长,如果再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅查找了,这样造成费时、费力,如要对很长时间以前的货品进行更改就更加困难了。因此,很有必要建立一个仓库管理系统,使货品管理工作规范化,系统化,程序化,提高信息处理的速度和准确性。
2、仓储物资管理系统建立与运行过程
基于上述原因,总公司高屋建瓴,于2009年11月11日,组织和协调沧州、郑州、沈阳三家分公司在沧州公司召开了就统一仓储物资管理系统的专题研讨会。通过讨论和实际操作,大家认为,沧州公司的仓储物资管理系统能满足各家公司仓储的管理要求,为此,在沧州公司原有的仓储物资管理系统的基础上,进行了改进和完善,建立了新的仓储物资管理系统。新的仓储物资管理系统为局域网版,即三家公司各购置一台服务器,各自建立自己的局域网与数据器,三家公司的仓储物资管理系统不进行合并和互联。
2009年12月4~6日,总公司组织三家公司在沧州公司进行了仓储物资管理系统的实际操作和演示,并由各公司提出了针对各自仓库实际情况进行修改和完善软件的建议,并且总公司帮助三家公司统一购置了服务器。
2009年12月7~24日,服务器带回郑州后,进行了架设和调试
数据库,经过测试,仓储物资管理系统可以正常运行,随后对仓储业务科的主要操作人员进行了系统操作的培训,培训后进行了为期2周的模拟数据的实际操作演练,等大家对系统的操作熟练以后,将数据库里的数据进行了初始化。
2009年12月25~31日,数据初始化后,便进行了系统的录入工作,集中对现有的库存物资进行了录入与验收操作。
至此,仓储物资管理系统正式运行,运行状况良好。
3、仓储物资管理系统运行中出现的问题与解决方案
虽然仓储物资管理系统运行正常,但毕竟目前只能在仓库运行,且只有目前仓库局域网内的用户才可以访问。为了能让公司领导登录本系统进行查询,就必须建立远程登录访问,但由于仓储物资管理系统利用的是仓库原有的网络资源(西气东输内网上海线),而农业路公司本部用的是物装的内网,由于网络都是内网,且西气东输网与物装网不属于同一个内网,内网的计算机可向Internet上的其他计算机发送连接请求,但Internet上其他的计算机无法向内网的计算机发送连接请求。故在农业路公司本部无法连接到小李庄的服务器上。
要解决这一问题,我们咨询了电信运营商,电信运营商回复说,要实现在公司本部或者北京访问小李庄的服务器,就需要将仓库的服务器纳入物装的内网,由于小李庄这边原有的西气东输的光纤网络,可以利用现有资源,在农业路将增加一个2M的光通道,将物装内网接入电信的光纤,而在小李庄进行接收就可以了。将物装的内网接入仓库后,只需要15个IP地址,将服务器和客户电脑的IP地址设为
物装的IP,在公司本部和北京就可以进行远程登录访问了。
中国电信大客户部客户经理:韦旭征***/60990053
中国电信技术支持热线:65310041/653100
42【参考资料】
一、什么是内网
内网就是局域网,网吧、校园网、单位办公网都属于此类。另外光纤到楼、小区宽带、教育网、有线电视Cable Modem上网虽然地域范围比较大但本质上还是基于以太网技术,所以仍然属于内网。
内网接入方式:上网的计算机得到的IP地址是Inetnet上的保留地址,保留地址有如下3种形式:
10.x.x.x
172.16.x.x至172.31.x.x
192.168.x.x
内网的计算机以NAT(网络地址转换)协议,通过一个公共的网关访问Internet。内网的计算机可向Internet上的其他计算机发送连接请求,但Internet上其他的计算机无法向内网的计算机发送连接请求。
公网接入方式:上网的计算机得到的IP地址是Inetnet上的非保留地址。
公网的计算机和Internet上的其他计算机可随意互相访问。
二、如何检测公网和内网
请用上面介绍的查看IP地址的办法,检查一下您的电脑里有没有这个IP地址。如果有,您就是通过公网接入Internet,否则,就是通过内网接入Internet。请注意:
1、如果您的浏览器里设置了使用代理服务器,请清除代理服务器设置,并刷新本页面,之后再检测。
2、有些学校或大型的机关单位虽然分配公网IP给用户,但学校或单位为了安全起见,会封闭校外对校内的访问请求。这部分用户虽然有公网IP地址,但依然要用内网动态域名来建网站。如果您通过校园网或机关单位的网络上网,并检测到自己有公网IP,请您在本机调试好网站后,把防火墙打开,请外网的朋友通过IP地址来访问您的网站。如果能访问,就是公网;如果不能访问,就是内网。
三、内网与外网的区别
内网指的是局域网.几台或者几十台电脑之间互访
外网指的是我们上的internet网络
内网也叫私网地址如下:
IP等级 IP位置
Class A 10.0.0.0-10.255.255.255
Class B 172.16.0.0-172.31.255.255
Class C 192.168.0.0-192.168.255.255
子网掩码一般设为:255.255.255.0
内网是可以上网的.内网需要一台服务器或路由器做网关,通过它来上网
做网关的服务器有一个公网IP,其它内网电脑的IP可根据它来随意设置,前提是IP前三个数要跟它一样,第四个可从0-255中任选但要跟服务器的IP不同
第三篇:446781--某企业物资仓储管理规定--cqlz1117
中管网通用业频道http://made.21ask.com 《2009版制造业企业管理大全》内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心!电话:025-68698690,68698693手机:***QQ:
96***77591616843241
《物资仓储管理规定》
1目标 ..
为规范总公司的物资仓储管理,现制订本制度。
2范围
2.1物资仓储是总公司在生产运营过程中为生产需要而购入和储存的实物资产,包括各类设备、材料、低值易耗品、包装物、外购商品等。
2.1.1各类设备,指生产需要的电气设备、机械设备、检测设备等;
2.1.2材料,指在运营过程中改变其形态或性质的各种原料及主要材
料、辅助材料、外购件、修理用备品备件、包装材料、燃料等。
2.1.3低值易耗品,指不能作为固定资产管理的、单位价值在2000
元以下的物品,包括工具(一般工具和专用工具两种)、替换设备、玻璃器皿、劳动保护用品、管理用具,以及在经营过程中周转使用的容器等。其使用期限较短,在使用过程中基本保持其原有的实物形态不变。
2.1.4包装物,指为了包装本公司商品而储备的各种包装容器,如桶、箱、瓶、坛、袋等(如中水的盛装容器)。其主要作用是盛装、装潢产品或商品。但下列物品不作为包装物:
a.各种包装用的材料,如纸、绳、铁丝、铁皮等,应作为原材料
进行管理和核算。
b.在经营过程中用于储存和保管材料等而不随产品出售的包装
物,应按其价值大小和使用年限长短,分别归入固定资产或低
值易耗品进行管理和核算。
2.2总公司物资仓库主要设在各项目公司,本项目公司的所需物资,存放在在本项目公司仓库内。
3.职责及仓储原则
3.1职责
3.1.1各项目公司设仓储管理人员,负责本项目公司的仓储管理
工作。
中管网通用业频道http://made.21ask.com 《2009版制造业企业管理大全》内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心!电话:025-68698690,68698693手机:***QQ: 96***77591616843241
3.1.2仓储管理人员由项目公司经理领导、总公司综合部负责培训、指导业务活动;总公司核算部负责仓储物资的盘点稽核。
3.2仓储原则
3.2.1零库存
3.2.2先进先出、计划供应、节约用料;
3.2.3各项目公司间通用物资,尽量减少库存量,在总公司采购管理
人员的统一调度下,合理进行调剂。最大限度减少因库存而
占用的资金。
4.仓储物资的验收入库程序
4.1仓储物资的验收
4.1.1采购的物资,仓储管理人员根据质检人员的验收报告并认
真核实清点物资、设备的名称、数量、规格、型号、品牌等
是否与采购计划、采购合同、货物清单的要求相符;否则,应反馈质检人员和采购人员,查明原因。
4.1.2仓储管理员应目检外观。外包装应完好,无破损、受潮、发霉、虫蛀、鼠咬及其他明显影响物料质量的现象。否则,应立即反馈质检人员和采购部门,视情况予以退货或降低购价。
4.2存货物资的入库
4.2.1合格的物资材料入库,由仓储管理员填写《材料入库单》采购
人员签字确认,并一式三联,注明材料编号、材料名称、规格、型号、计量单位、数量、单价、金额等所有内容,一联由仓储管理员存档备查、一联交总公司核算部作为付款依据、一联返回采购部门留底。
4.2.2不合格的物资,仓库管理员应根据质检报告填写不合格处理单,反馈质检人员和采购人员,将不合格物资加以标注暂存库内,根据情况给与处理,并详细记录处理结果。
5.仓储物资的领用出库和销售程序
5.1.1仓储物资的领用出库原则:
a.先进先出、计划供应、节约用料;
b.发放仓储物资时要一核对、二签字、三记账、四盘点的程序执
行;
c.对违反发放程序造成物资设备失效、霉变、大料小用、优材劣
用等现象,物资出入库管理员应付相应的责任,按集团员工手册奖惩条例给予处罚。
5.1.2领用出库程序:
a.岗位责任人提请并填写领料单;
b.岗位负责人签字审核;
c.项目公司负责人签字确认;
d.仓储管理员根据审批情况发放物资;
e.填写多联出库单备查;
f.当月物资、设备出库单在当月水厂报销费用时,其中一联随同
所购物资的发票捎回总公司,由公司核算部核查作为付款凭证
并由财务记账存档。
5.2仓储物资的销售
各项目公司由于工艺改变等原因而需要将积压库存物资销售处理的,应向运营总公司提出报告,详细说明需要处理物资的名称、金额、处理原因、处理价格等,经运营总公司有关部门审核后报总经理批准,方可处理。处理流程比照材料领用的程序,但应在领料单上注明“销售”字样。
6.物资仓储过程管理控制
根据采购物资的实际价值,仓储物资按照实际成本计量。
6.2仓储物资的采购
6.2.1仓储物资的采购执行本总公司《采购控制程序》的规定和《集
团设备采购管理规定》。
6.2.2付款
可赊购的存货,应尽量争取赊购,以缓解集团资金压力。付款时,应由财务人员具体经办,以支票付款,支票上必须填写供应商全称;以现金付款,应由供应商出具加盖其单位公章的收据。
6.3财务部门的入帐依据
财务部门据以入帐的依据:包括采购计划、质检报告、入库单、购货发票、购货合同(不需签合同的除外)等。《不合格品处理单》在财务部门只作为参考。
6.4仓储物资明细帐的登记和摆放
6.4.1物资入库后,仓储管理员根据《材料入库单》注明的内容登记
材料明细帐,包括数量、单价和金额,材料明细帐应选用数量金额式帐页,每登记完一张入库单,均应将该入库单夹入所登记的材料帐页中,以备总公司核算部人员月末稽核。
6.4.2经检验合格的物料,由仓储管理员填写货位卡。不合格物
料,应单独存放于不合格货位区。
6.4.3物料应按品种、规格、分类存放。物料码放要整齐,货行
间应留有一定的间距,相互抵触的物品应分开存放,固体、液体物料应分开储存,挥发性物料应隔离存放、避免污染其
他物料。
6.4.4对须拆整发零的物料,应根据其性质,在相应区域开包、称重,将剩余物料装入适当容器封口,送回原货位。
6.5暂估材料及过期物资的处理
6.5.1对于材料已经到达公司并已验收入库,但发票等结算凭证未到,货款尚未支付的,应暂估材料单价和金额,并在入库单上注明“暂估”字样,仓库和财务据以记帐,待发票到达总公司当月,开具
红色入库单冲减暂估金额,再按正确的金额重新开具《材料入库单》。
6.5.2及时检查物料保质期,应在物料保质期到期前2个月提出
书面报告,以便总公司统一调拨处理。
6.6仓储物资的稽核
6.6.1仓储物资的财务入帐、仓库入库、领用、销售等手续,均应在每月27日前截止(包括27日)并处理完毕,27日之后财务、仓库、采购等部门均不再处理任何与材料收发有关的业务。
6.6.2总公司核算部人员组织各项目公司于每月28日至月末,到所
属仓库稽核物资,结出当月余额,编制材料收发存月报表。材料明细帐结余数量与实物库存数量、货卡记载的结余数量应每月核对一次,由核算部组织仓库管理员清点。
6.7物资仓储的安全、卫生等管理
6.7.1玻璃器皿等易碎物品应轻拿轻放,禁止碰撞。易燃、易爆、毒性大、腐蚀性强的物料应专门存放于危险品库或专柜、专
罐内,并贴上警示标志。
6.7.2外来人员不得随便进入仓库。仓库内严禁吸烟及引入火种。
确保仓库内配有足量完好的消防器材,并做好日常检查与保
养。对仓储管理员应经常进行消防培训,使之能够熟练使用
消防器材。
6.7.3仓储管理员应保持好仓库的环境卫生。每日下班前应全面
检查水、电等,消除一切安全隐患。每月还应进行一次全面的库房安全检查。
6.8其他
6.8.1对于公用工具,凭发票及出入库单到财务报销。公用工具
放在仓库由仓储管理员保管。需要使用时,由使用人及仓储
管理员进行登记,并保证工具不得损坏,用后及时归还。
6.8.2仓储管理员要严格把关,严禁将物资、工具和设备等借与
外单位和个人使用,违者按集团员工手册奖惩条例进行惩
罚。如因外借而造成物品、工具和设备损失或损坏,由责任
人照价赔偿。
6.8.3生产任务完成或工程竣工后的剩余物资退库程序:
a.按实际剩余数量,完好无损的退库;
b.退库时物资必须完好无损,出入库管理员应认真验收退库物资
并填写退库单;
c.退库物资造成损坏的不予退库,查明责任人,由相关责任人照
价赔偿损失。
7.附则
7.1本制度未尽事宜,按《企业财务通则》、《企业会计制度》和
公司有关规定办理。
7.2本制度由水务运营总公司负责制定、修订和解释。
7.3本制度自发布之日起执行。
第四篇:航天物资信息网络管理系统的设计与实现
龙源期刊网 http://.cn
航天物资信息网络管理系统的设计与实现 作者:李娟
来源:《现代电子技术》2012年第15期
摘要:介绍了“航天物质信息网络管理系统”开发的目的、意义,重点总结了系统的设计结构及原理、功能设计、开发过程、应用效果及与时俱进需改进的方向、要求。该系统融会计统计、计划采购、库房管理于一体,实现了基层物资会计与物资统计的电算化管理,减少繁琐手工操作,大大提高了物资信息管理水平。
关键词:航天物质;信息管理系统;局域网管理;电算化管理
第五篇:新仓储企业开通保税区仓储管理系统申请流程
仓储企业开通保税区仓储管理系统申请流程
(一)需递交资料:
1、企业要求开通保税区海关管理系统(以下简称新系统)的书面申请
2、《保税区电子监管新模式开通申请表》;
3、《福田保税区企业操作员登记表》
4、《报关单位管理人员情况登记表》
5、《仓库情况备案登记表》
6、《仓位情况备案登记表》
7、《保税区电子监管新模式验厂验仓情况表》
8、《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》正本及复印件;
9、保税区管理局关于企业成立的批文正本及复印件;
10、《工商营业执照》正本及复印件;
11、《税务登记证》(国税、地税)正本及复印件;
12、法人代表,管理人员,报关员身份证、企业公章及报关章印模、法人签名等正本及复印件;
13、《银行资信证明》核对正本收取复印件;
14、自建或自购物业《房地产证》或《深圳市房地产租赁合同书》(加盖“深圳市福田保税区服务中心房屋租赁专用章”的正式租赁合同)正本及复印件;
14、仓库位置证明文件及仓库位置平面图
15、《深圳特区劳务工指标登记本》封面和《用人单位基本情况》正本及复印件;
16、消防验收证明正本及复印件;
17、海关认为需要提供的其他文件;
18、作业流程表
(二)作业流程:
1、企业向海关递交纸质申请材料,向海关发送电子申请材料;
2、海关审核;
3、报技术处开通数据传输功能;
4、开通保税区仓储管理系统。
(三)办理时间:周一至周五8:00-12:00,14:30-17:30
(四)工作时限
5个工作日内完成。