浅谈信息化系统在企业物资管理中的应用(余一)

第一篇：浅谈信息化系统在企业物资管理中的应用(余一)

浅谈信息系统在企业物资管理中的应用

【摘要】本文就信息系统在企业物资管理中的应用展开讨论，在需求计划提报、物资计划接收、库存管理、材料同期价格比对、与财务部门上账等方面进行阐述，对于企业加快信息步伐，提高市场反应能力，降低成本，提高市场影响力，增强企业核心竞争力具有重要作用。【关键词】信息 需求计划 库存 价格比对 财务结算

作为容器制造、设备安装、检、维修于一体的石化企业，在改制之前，企业采用粗放型经营战略，企业管理侧重于企业的生产管理，对企业的经济效益并不是特别关注；改制后，企业在经营管理方面作了很大的努力，但随着改革、改制的深化，一系列管理问题日益突现出来，企业生产经营管理方面存在的问题仍未得到实质性的解决，效率依然低下，企业管理还没有完全从生产性企业管理向经营性企业管理转变。随着科学技术和企业管理的不断创新，信息管理在企业发展过程中的作用日渐突出，企业运行信息系统可以实现信息传递迅速、交易便捷、成本低、一体化程度高，从根本上改变了企业的管理模式，更重要的是能够为企业领导层提供准确、高效的信息资料，为制定公司战略，降本增效，促进企业和谐发展奠定根基。为了企业精细化管理和企业绩效考核的需要，公司结合企业的实际情况，开发适合本单位的企业管理信息平台；该平台以项目计划为龙头，以经营、成本控制为主线，对计划、预结算、项目进度收入及成本、合同、分包、劳务、设备、物资供应、焊接质量等进行全方面管理，实现企业经营决策、生产管理、业务处理等各方面的信息集成，达到信息、资源共享，及时迅速地归集相关数据。

作为一家以装备制造及设备检维修为一体的建筑施工企业，材料成本占整个项目成本的30%左右（主材基本甲供），材料供应的及时性、材料的采购价格、减少材料使用过程中的浪费，对整个企业的生产管理和成本控制起着至关重要的作用。下面就公司在使用信息平台前后物资供应管理的变化及信息平台物资管理系统的作用进行一些探讨。

一、物资供应手工管理存在的问题

1、需求计划提报时物资的描述不能做到规范、统一

首先是需求计划的提报，在对物资的描述过程中，技术人员很容易根据自己的日常习惯进行提报，没有统一的规范标准，材料的规格、型号、材质的描述不能做到有效统一，比如：流体碳钢管Φ219*8的规格，计划提报中当然也可以描述为DN200，SCH40的口径；钢管的材质为0Cr18Ni9，计划提报中也可以表示为304，提报计划的材料可以按件计价，也可以按个计价等等，诸如此类的描述还有很多，尽管这些描述都是正确的，可是在整理、统计材料计划，查询、分类计划信息方面存在一定的困难，因描述不同，无法找到同种规格、型号的材料，给信息查询工作造成诸多不便，下一步物资的入库、出库及财务上账同样存在一定的困难。

2、材料计划需要人工整理、控制，工作容易造成误差 对于手动整理的材料计划信息，从计划接收、下发之计划员，只能通过手工方式将每天提报的计划，包括技改技措项目、设备制造、合同项目、消耗材料、检维修工单转换为统一的格式，尽最大可能性保证整理的材料计划的统一。材料计划信息无法实现迅速收集、汇总、分类，人工控制的系统，难免会发生误差，电子版和文字版的材料计划同步到达，完全一致，有时候也难以控制，信息的输入需要各个岗位人员相互配合，若有一处出现差错，就会影响到整个信息的准确度，整个物资计划的使用、查询功能也会随之降低，更谈不上为企业决策提供帮助了。

3、同种材质、规格、型号的材料物资难以实现同期价格比对 材料采购过程中，同样存在着一系列的问题，线下询、报价，材料采购通过招标会完成，供应商管理混乱，物资供应人员不能充分掌握市场动态信息，有效节约物资成本，同种材质、同样规格、同一型号的材料物资无法实现同期价格比对。

4、入库、出库信息无法统一显示，需要人工进行对接

材料的入库信息需要计划员将材料领回库房，与相对应的保管员进行交接，出库信息则需要个分公司材料员按照材料计划打印领料单，找计划员签字，交至保管员处，方可完成材料出库手续，统计员需要将计划员、保管员的所有信息整理统计才能实现材料计划的完整的入库、出库信息，便于查询，实时掌握生产过程中材料物资的按照节点进行。

5、每个月度财务上账程序繁琐 每个月保管员财务上账，需要将计划员将当月采购的各项材料物资按照传统的模式进行打印，交保管员接收，保管员需要将打印的出库单登记入帐本，上交财务部门，最终由公司财务部门核对确认。程序繁琐，工作效率不高，容易发生错误，上账时间周期长。

6、项目材料统计困难：

部分工程项目需要自购主材，在结算时业主方需要提供主材使用清单，手工管理时需要大量的时间来整理材料出库单，而且易造成遗漏票据，造成对公司利润的损失。

二、信息平台上线后，就上述问题的解决办法

1、与分公司信息提报系统链接，资源数据共享

ERP系统的运行不断完善，在洛阳分公司的技术支持下，信息中心将2010中石化物资编码库的我们提报计划的材料编码导出，作为基础和根本，我们可以根据自身的特点进一步更新、补充。公司涉及设备制造的材料有着严格的标准，随着2010《压力容器制造企业的标准和依据》的版本更新，压力容器用材料的要求必须严格按照《容规》和国标的规定进行采购、验收，交货。相对于设备制造的材料，编码更新需要完全按照新容规进行，这样提报的计划，材料成本统一在信息平台里体现，每个月、每一天的成本的存在、发生都清晰可见。

2、材料计划以编码为统一的检索标准

以统一的物资编码贯穿主线，技术员上报计划时，同种材料的物资编码只有一个，只要找到对应的编码，材料的输入就可以选择同种型号、同种材质、统一标准的材料，便于及时、正确地提报物资，保证材料计划的统计、分类、查询信息方面快速、便捷。

3、材料入库、出库信息在系统平台同一实现 材料到货，检验员可以根据计划员接收的计划

4、库存检索实现快捷便捷

5、同期价格比对

6、实现库存信息实时共享，减少库存资金的积压。

物资供应部计划员、保管员、分公司技术员、材料员能实时查看库存信息，计划员可根据材料库存情况决定采购数量，避免不必要的库存积压。分公司材料员根据材料到货情况及时领用。

6、材料上账及时、准确、快速。

三、结语

本文对物资需求计划的管理中运行信息, 实现企业内部信息的共享和综合利用, 提高工作效率, 为企业决策者提供有力的依据，为进行各层次的经济分析提供有效的保障，满足企业日常业务管理在线查询分析和监控的需要等问题做了详细的阐述，旨在提高工作效率，提升企业形象。

信息系统功能非常强大，为了今后深化信息系统的开发应用，还应强化规范应用，定期维护，保证系统数据的完整性、及时性、准确性。深化信息系统的应用必须把已实现的功能应用和规范的系统操作摆在首要位置。

参考文献

1.《石油石化物资供应管理》

一、信息系统在物资管理信息中的效用

企业运行信息系统，可以有效整合企业信息资源，实现流程统一、操作规范、信息共享、供应过程控制信息，为企业高层领导正确制定经营决策，为创造更多价值，实现企业良好发展态势，全面提升企业影响力具有重要作用。

信息系统全面应用于物资管理的全过程，在规范操作、统一流程、辅助决策、信息集成与共享、提高工作效率等方面发挥着越来越重要的作用。

运行信息系统，所有的材料计划可以按照二级审批程序自动生成统一格式，统一的标准，相同的描述，便于整理和统计，为下一步查询做了坚实的准备，为公司的决策提供更为有效的信息。

第二篇：物资协议采购在企业采购中的应用

物资协议采购在企业采购中的应用

张庆利

摘要：物资协议采购是企业现代采购的需要，是提高物资采购效率，保证物资质量的有效手段，在各领域得到了国际各大公司的应用，是先进的采购方式，通过科学系统地应用物资协议采购，能够进一步规范企业物资采购行为。关键词：物资；协议采购；应用

0 引言

传统的物资采购模式为“一单一询价、一单一签约、一单一结算”，这种采购模式使物资采购人员经常从事于机械的、重复性的工作，并且产生了较大的工作量，而每单采购数量的不均衡，供应商的频繁更换，又不能对供应商形成采购数量上的吸引，难以获得价格上的最大优惠和稳定的产品质量。

物资协议采购能够有效地避免传统采购模式的弊端，通过批量采购，长期合作，形成稳定的采购渠道，提前锁定采购资源和采购价格，提升企业对物资资源的获取能力和议价能力，促进企业物资采购从业务操作型向管理控制型转变，非常适合大中型企业物资采购模式的转变，是实现与国际采购模式接轨的有效方法，目前以中国石化为代表的一批国有特大型企业正在大力推行。物资协议采购定义及类型

物资协议采购指在一定时期内，集合物资总需求，同供应商以价格、数量或价值形式签订买卖协议合同，根据不同时点的物资需求，执行协议下子订单，定期结算的采购模式。

物资协议采购包括价格协议、数量协议和价值协议三种形式，其中最常用的是价格协议。

（1）价格协议一般应用于市场竞争较为充分或相对稳定，采购方能够掌握一定议价能力的物资；如：化工原辅料、金属材料、通用仪器仪表、低值易耗品等。价格协议又分“通知供货”和“寄售供货”两种方式。

通知供货是指采购方根据物资需求时间和数量要求，采用书面形式通知供应商将协议物资送货到需求地点的方式。

寄售供货是指供应商根据协议定额将物资存放在采购方仓库，采购方根据物资需求计划先使用供应商寄存货物，供应商后及时补充寄存物资的采购方式。/

3（2）数量协议一般应用于资源紧张或难以获取，采购方不掌握价格主动权，用一定的批量吸引供应商，同供应商形成长期战略合作采购关系的物资；如：煤炭等。

（3）价值协议一般应用于资源相对紧张，双方有长期战略合作意向，但不能形成具体物资价格和数量协议，以一定采购金额为约定，换取相对资源稳定和优惠价格的物资；如：大型工业压缩机及配套汽轮机等。物资协议采购的应用要点

（1）获得在制度层面的支撑。物资协议采购必须有相配套的制度和业务流程作为支撑，通过建立与物资协议采购相配套的规章制度，使管理有章可依；通过建立物资协议采购高效实施的业务流程，使操作有据可循。

（2）透彻研究物资需求消耗规律。实施物资协议采购前，要深入研究物资消耗规律，统计历史物资需求数量，绘制需求数量走势图，计算近年物资平均采购量，详尽掌握协议物资的使用数量、规格型号、技术参数、备品配件等情况，作为签订物资协议的参考依据，减少非标采购、指定采购，提高物资需求标准化程度。

（3）真实掌握供应商供货能力。组织对拟选供应商进行现场考评或风险评估，对供应商的基本资质、制造装备能力、财务状况、产品质量控制体系、仓储能力、企业管理水平等进行全面了解和评价，切实把控供应商潜在的供货风险。

（4）真正减少合同签订数量，提高采购效率。实施物资协议采购就要大幅简化业务操作程序，大幅减少合同份数，大幅缩短合同审批流程和时间，显著提高工作效率，显著降低采购人员劳动强度，因此采购人员花费在合同签批上的精力就会显著减少，投入到合同执行和过程控制上的精力会显著增加。

（5）科学、规范、公开运作协议采购。与传统的单笔采购合同相比，物资协议采购的规模和金额都要大很多，因此应注意以下几点。一是了解掌握物资采购批次、供应商及价格变化等相关数据，制定物资协议采购预案，采购预案主要包括物资品种、技术要求、需求数量、预选供应商、采购方式（招标或联合谈判）、定价机制（计价工作或调价机制）、供应份额分配原则等。二是实行“先定质量标准后定采购价格”的物资协议采购原则。在协议确定前按物资品种明确物资质量标准或品牌，必要时要求供应商提供样品、封存样品作为商务谈判和物资到货的质量检验标准。三是加强对物资市场的分析研究，跟踪市场供需关系及价格波动情况，建立调价机制或调价模型，指导价格调整。四是每个物资协议原则上应选择两家以上供应商，避免因独家供货产生的保供风险。五是采用规范的招标或科学、充分的价格核算方式遴选供应商，确定价格或价格公式，采购部门应联合相关专业技术部门共同参与技术谈判和评标，召集各方面的技术专家进行集中会审、集体决策，确保过程公开透明、结果公平公正。

（6）注重协议执行和完善，降低物资协议采购风险。物资协议签订后，协议的执行尤为重要，要注意以下几点。一是提高物资采购协议的应变能力，对物资协议采购的数量、价格以及供应商供应份额等要素，应预留调整空间，确定灵活的调整机制，增强协议对需求和市场变化的适应能力，防范采购风险。二是加强对供应商的考核，物资采购协议执行过程中，应从价格、质量、交货、服务等方面，跟踪考核供应商履约表现，根据考核结果调整物资协议项下子订单分配，控制采购风险。三是加大物资协议执行情况检查力度，加强监督检查，重点强化对物资协议采购数量、价格调整、供应份额、供货质量、交货时效等方面的定期检查，及时发现和纠正存在的问题，化解采购风险。四是注重开展在物资协议执行完毕后的总结工作，对协议采购操作的规范情况，供应商供应份额执行情况，供应商提供产品质量、进度和服务情况，跟踪供应市场变化、及时调整协议采购价格情况等方面进行统一评价，提炼好的做法，分析存在的问题，提出优化方案，为新一轮物资协议采购提供参考，不断提高物资协议采购质量。结语

实施物资协议采购，将企业不同时段的物资需求集合起来，将项目或同类装置的物资需求集合起来，形成批量，实施规模化采购，提高企业在采购市场上对采购资源、采购价格、物资质量、售后服务等方面的谈判筹码。充分发挥物资协议采购效率更高、效果更好的采购优势，为进一步保证企业物资采购质量，降低采购成本提供有利于条件。

第三篇：网络技术在电力系统物资管理中应用论文

摘要：随着我们国家的社会的不断发展，在经济领域和相关的科学技术研究的方面的都在飞速的进步，这样使得我们国家目前的网络技术逐渐的渗透到我们的日常生活和工作学习的各个方面。并且将它应用到不同的企业运营的过程中，因此，我们本文主要讲述的是对于电力系统方向的的物资管理工作对于网络技术的具体应用，并对它作出了具体的讨论。

关键词：网络技术；电力系统；管理应用前言

随着我们国家对于网络技术的不断重视，目前网络技术在我们的生活中都有着很大的应用，我们国家关于电子网络技术对电力系统的物资管理当中的应用也逐渐的发展了起来。关于这个方面的应用受到了我们的有关工作人员的注意，并且也对其作出了具体的分析。网络技术在电力系统物资管理中的影响

我们国家在发展网络技术对电力系统管理的同时也需要将它在具体的管理工作中做出关于这个问题的整体的规划还有一些其他的相关的问题包括原材料的购买等等，我们在利用相应的电子技术对电力系统的物资管理方面进行实际的操作，并且最终形成了具有高效率和高质量的管理体制。我们在发展一项新技术应用的时候需要考虑许多不同的方面，首先我们需要考虑的就是如果我们采用这项技术那么它会对我们的电力系统的组织管理方面带来哪些好的积极的作用?我们国家对于具体的电力系统管理方面的工作来讲，尤其实在物资管理的工作方面对它的整体的发展有着至关重要的作用。也就是说对于电力系统在管理方面来讲，最重要的内容之一就是关于物资的管理。并且在这个方面来讲我们对于物资管理的的费用在整体的电力系统生产和对于基础的建设的问题上它的资金对于整体的建设来讲占据着很大的比例。我们举个例子，如果我们的具体关于管理方面的工作人员对于在日常的物资管理问题的各项工作都做的非常完美，那么它在很大的程度上对于整体物资的节省方面有着很大用处，可以很大程度上减少对于资源的浪费。并且可以使关于电力企业在运行的方面对于整体运营的速度来讲有些很大的进步。这些不同的进步就是我们的网络技术对于电力企业管理的积极的效应。我们在电力企业的物资管理的过程中如果应用网络技术在一定程度上对于它的正常并且持续的发展有些很大的作用。它确保了我们在这个方面的电力系统的正常运行。并且对于我们国家实现社会现代化的建设提供了有力的保证。网络技术在电力系统管理方面的重要性

对于我们国家的大部分企业来讲，关于物资管理方面的工作基本上都没有得到很多的重视，并且都比较复杂。我们对它进行了具体的分析，具体来讲就是关于电力系统的物资管理的工作系统在运行的过程中它需要分类的物资类别数量十分巨大并且复杂。如果我们在企业的物资管理的过程中，我们的工作人员想要对于整体的管理方面有一个质的飞跃，那么我们需要顺应时代的发展将这个方面的工作的运行保证它的系统化、操作的规范化，还有就是关于信息化的方面做出具体的改变，在这之中我们主要是通过运用网络技术对于电力企业的物资管理方面做出具体的信息计划就可以实现关于这些工作的具体目标。我们在将网络技术在日常的生活中实际的运用到电力系统方面的的物资管理的过程中，我们主要是就是将这些电力企业关于在物资管理方面的规划、和相关材料的购买和整理以及对于在电力企业中对相应商品进行存储等等这些不同方面的的管理工作都可以归结到网络技术对于物资管理的管理系统当中，所以我们需要在日常电力企业物资管理的过程中对这些信息进行科学合理的运用并且关于不同的企业之间进行信息共享，只有这样我们才能够在很大的程度上改革关于电力系统的物资管理方面的工作，并且在不同的电力企业之间进行信息的交流也可以保证我们的这些电力企业在物资管理的过程中可以共同发展，这对于我们国家的信息化的建设有着重要的推进作用。结束语

随着我们国家的社会和经济的不断的发展，我们关于在加强网络技术在电力企业的物资管理方面的工作中的实际运用作出了很大的努力。这样会使我们在很大的程度上降低了关于在人力资源的使用方面的资源的浪费。我们具体来说就是为了能够在让电力企业在它的日常工作的过程中可以减少企业的组织消耗，与此同时可以使在电力系统的物资管理方面的工作流程可以更加的规范并且高效。其中它在电力系统的的应用方面可以保证物资管理的工作的顺利高效的进行。

参考文献:

[1]杨数林.网络技术在物资管理中的应用[J].科技资讯，2008（04）：1221.[2]商正.基层物资管理项目主报告[J].中国技术企业，2011（09）：3339.[3]李洪勋.互联网在电力系统的应用[J].电力系统保护，2010（22）：3443.[4]申永敬.供电物资管理系统应用[J].中国科技博览，2012（34）：4555.

第四篇：条形码在检验科信息化管理中的应用

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条形码在检验科信息化管理中的应用

发布人：hexue 发布时间：2011-08-29

 今天网络技术的飞速发展，先进的技术纷纷问世，就条形码技术而言它已运用到很多邻域如：超市商品、药店药品、仓库管理等，那么医院的信息化建设中也必然需要条形码技术的运用来改变以往的操作模式。下面是某医院检验科运用条形码的情况做的一些体会介绍。

1、系统环境

1.1 硬件环境：①服务器操作系统：Windows 2000 Server；数据库：Microsoft SQL Server 2000、ORACLE、等。②工作站Windows XP、windows7等。③开发工具 POWERBUILDER。

1.2 硬件环境：HP 380服务器、HP商用机、HP激光打印机、Epson针式打印机等。

1.3 条码相关设备：①条形码打印机 ZEBRA 888TT；②条形码阅读器；③标签纸、碳带。

2、工作流程

2.1护士站工作流程：医生在HIS系统医生工作站开据检验报告申请单→护士在HIS系统护士站按医嘱打印条形码标签并粘贴于采集试管上，（条形码信息标签内容包括:条形码图形及对应数字、患者姓名、性别、年龄、住院号、检验项目）→护士按条形码上的检验项目完成样本采集→送检。

2.2检验科工作流程：用条形码扫描器扫描样本上的条形码，根据不同样本选择对应设备接收样本并自动或手动生成样本号→上机测定→取检验结果对应到样本→确认自动收费→结果审核传送至HIS系统医生站。

3、条形码的具体应用

3.1条形码显示出病案号、姓名、性别、年龄、检验项目通过扫描器与LIS系统对接，分析仪、设备可以直接识别标本，提升了检验科自动化程度。

3.2使用专用条形码打印机，打印质量清楚，代替了原来手工开申请单；条形码竖贴在圆形的试管上，保证识别率，减少了手工登记。

3.3贴有条形码的试管直接进入分析仪器，结果出来以后通过RS-232串口向HIS系统发送检验结果，检验科医师保存审核结果系统自动收取费用，临床医师即可看到检验申请结果。

3.4检验科工作站配备条形码扫描器，用于快速、准确的读取条形码信息，减少核对、登记、签收等环节，HIS系统根椐条形码信息把样本分类至各检验设备进行分析处理。

4、条形码应用提高工作效能

4.1减轻工作量，提高工作效率和检验质量。LIS系统在接收样本时按条形码项目内容分配至各分析器、设备不需要手工操作，方便、快捷、准确使样本进入分析器、设备分析，样本结果出来以后自动传送到LIS系统，检验科医师保存样本结果完成检验工作。

4.2使用条形码后简化和规范对检验仪器的操作如:输入样本号、检验项目、核对样本等手工操作，降低检验科医师工作强度，避免了漏检、错检、检验结果张冠李戴现象等，从而提高工作效率和检验质量。

4.3使用条形码LIS系统审核确认结果及时传送至医生工作站，供医生和护士随时随地查询和打印，更加及时、准确为临床提供诊疗依据。

第五篇：ERP系统在能源企业中的应用

ERP系统在能源企业中的应用

发表时间：2010-6-5 佟巍 郭莉莉 来源：万方数据

关键字：ERP 生产流程 效益分析 企业管理

本文介绍了企业资源规划的基本概念并分析了ERP在几家大型能源公司上的应用，论述了企业在实施ERP的过程中需要注意的几个关键点，为企业成功实施ERP系统给出了建议，最后分析了ERP能够在经营指标、产品营销、资金管理以及人力资源等方面给企业带来的效益。

ERP(Enterprise Resource Planning)，即企业资源规划，它是一种基于先进的企业管理理念、高度集成化的信息系统，是“一套将财务、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”，也是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式。它是企业经营管理活动中的物流、信息流，资金流、工作流加以集成和综合。成功实施ERP可以优化企业的业务流程，改善管理信息系统，提升企业的决策支持能力，给企业带来广泛的效益。ERP系统在国际大型能源公司的应用现状

1.1 英国石油公司(BP)

BP是世界上最大的能源公司之一，向顾客提供运输燃料、光热能源、油品零售服务以及与人们日常生活密切相关的各种石化产品。BP从2000年开始实施ERP系统，采用SAP解决方案。包括财务会计(FI)、管理会计(CO)、销售与分销(SD)，物料管理(MM)、流程行业生产计划(PP)，工厂与设备维护(PM)、人力资源(HR)。IBM公司和埃森哲公司为其提供ERP系统实施服务。2003年以前，采取分散式构架。2003年初开始整合其全球ERP系统，为期18个月，现已全部完成。BP的ERP系统上线后，实现了跨行业和跨地区工作流程标准化；提升了总体管理水平；减少了库存；加快了财务月结速度，提高了工作效率。

1.2 壳牌公司(Shell)

英荷(英国、荷兰联营)皇家壳牌集团，简称壳牌公司，其组建始于1907年英国壳牌运输和贸易有限公司与荷兰皇家石油公司股权的合并。壳牌从1999年开始实施ERP系统，其早期基本采取分散式系统架构，仅SAP系统就达60多套，现在考虑进一步规范和新业务流程和降低IT运行成本，将IT系统变成集中式的架构。目前，以壳牌石油主要业务壳牌化工为例，因为使用ERP系统为核心的信息化系统，壳牌化工一年节省的费用在1亿美元以上。

1.3 中石化

2001年初，中国石化通过ERP总体规划，提出“国际水平、中国国情、石化特色”的建设思路。核心思想是借助ERP系统的实施，使企业在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向国际水准看齐。它采取了分散式系统架构。埃森哲公司和石化盈科公司为其提供ERP系统实施服务。通过ERP项目的实施，效益开始显现，其中用户最深刻的感受是通过ERP的实施促进了管理体耕和机制的改革、管理的提升及流程的改进，形成了高效运作的企业组织。构建ERP系统的关键环节

2.1 强化ERP的数据准备工作

数据对ERP的重要性不言而喻，因此搜集数据要靠合理的方法和步骤来进行。首先要明确各类编码的规范。如物料代码、供应商代码、客户代码等。有了规范的编码方法，才能尽可能的最大限度地保证了编码的唯一性。准确性。其次设计和准备好数据准备表，在数据准备表上要安排如部门、数据准备人、审核人、录入人、校对人、完成日期等用于实施控制的项目。最后，为了确保数据的准确及时，必须责成专人整录入、检查，并做好备份。

2.2 强化企业流程优化和再造

为了让ERP系统能够更顺利的实施，就要调整企业管理上存在的不合理的工艺流程和物流过程。在实施中我们可以先确定企业所需要的运作模式即流程。将流程进行分析，确定关键流程。与ERP要求差距较大的流程要进行流程再造。最后将经过梳理的企业流程进行信息化，企业在这一环节需要做到各级部门和业务人员全面配合实施，结果既要符合ERP的要求，又要符合业务操作的实际情况，实现业务流程的优化与再造。

2.3 强化员工培训，尽快融入ERP文化

ERP不但是一种技术手段，更是一种现代管理思想的综合。为了能够让ERP更好的实施，减小风险，就应该对企业员工进行培训。培训的内容不应该只限干流程、技术和技巧层面，而应该将培育团队合作精神和态度养成作为重点内容。将ERP的理念融入到员工的心里。不但要在培训中将本企业生产经营理念灌输给员工，也要把ERP提供商的理念也融入进来，使员工尽快接纳ERP特有的文化，保证系统顺利上线实施。成功实施ERP的效益分析

ERP通过对企业拥有的资源进行综合平衡和优化管理，并协调企业生产经营各个环节，以市场为导向开展企业的各项业务活动，提高企业竞争能力。从而能够为企业赢得可观的经济效益。

(1)ERP能够使企业决策者快速便捷地获得各种关键指标数据、统计和分析信息，对企业的运行情况有更清晰、完整、准确和快速的了解。并且在企业需要重大决策时，可以通过ERP系统分析有关历史数据，分析趋势和变化，为科学决策提供依据。

(2)ERP系统能够对企业各类原辅料、产品进行成本核算，将各项生产消耗进行合理分摊，做到企业精细化管理。并且通过对企业的资金预算及执行情况进行精细规划来提高企业运营资金，降低资金运营成本。

(3)通过ERP系统可以实时查询可用库存、客户信用和产品价格，为销售人员提供全方位信息。并且能够结合销售运营计划、生产能力和产品库存，自动产生最优的生产计划，提高企业竞争力。

(4)通过ERP的在人力资源上的应用，能够建立全员信息库，提高人工成本核算的精确性、合理性。在ERP实施的过程中，优化了企业流程，剔除了企业在生产经营上的一些弊端，为企业培养了一批既了解企业综合业务管理又具有现代化管理理念、既懂业务又懂技术的复合性人才，为企业转型和深化改革积蓄了人才力量。结 语

ERP系统的实施和应用是一项系统工程，涉及到企业的组织机构，管理体制、工作方式等一系列重大问题角色，是现代企业的客观需要和必然趋势。但ERP的运用，既不能生搬硬套先进的做法，也不能牵强附会不合适宜地追求完善。只有认真分析ERP实施过程中存在的问题，采取有针对性的策略，才能提高ERP实施的效率，真促进企业管理水平的提升。

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