第一篇:浅谈财务预算管理在企业中的应用
浅谈财务预算管理在企业中的应用
财务预算管理是企业经营过程中最重要和有效的内部控制机制,对于协调和优化企业资源,促进企业按照规划发展、协调行动、控制经营发展方向起着重要作用。财务预算管理的重要性不言而喻,解决财务预算管理中存在的问题是能够发挥其作用的关键;采取强有力的措施加强财务预算管理和控制是发挥其功能的保障。
近几年来,随着企业改革的不断深化,财务预算管理在企业的正常管理和经营过程中扮演着越来越重要的角色。因此我们把对财务预算管理的研究提上日程是大势所趋。下面我从财务预算管理的特征、存在的问题、加强财务预算管理的措施三个方面阐述其在企业发展过程中的应用。
一、财务预算管理的特征全面性。具体体现为全员性、全程性。全员性是指财务预算管理涉及企业各个部门,需要全员参与,共同完成,任何环节出现问题,都会影响整体效益;全程性是指预算管理活动从编制、执行控制、考核分析、绩效评价及奖惩均渗透到企业经营活动中的每个环节,表现为全过程的预算管理。机制性。财务预算管理的根本点是要通过预算来强化内部管理,使预算成为一种管理上的制度安排。而不是临时性、分散性的管理手段。战略性。必须以企业战略为导向,符合战略要求的财务预算管理能对企业战略发展起到全方位的支持作用,是企业战略目标的具体实施规划。系统性。具体可分为纵向和横向两方面:纵向系统性是指预算的编制、执行控制、考核和奖惩各环节共同构成一个完整体系,上下环节紧密相连,共同形成预算的刚性;横向系统性是指各个部门的工作内容都是相互联系的,某部门的预算目标未完成,会影响其他部门的预算执行,必须经过有权部门按照规定的权限批准。科学性。与传统的企业计划相比,全面预算建立在更科学的基础上,主要表现为:基础资料充实、计算方法先进、执行过程高效。
二、财务预算管理中存在的问题部分企业领导对财务预算管理在企业中的地位和作用认识不足、重视程度不够,没有把财务预算管理作为财务管理的中心环节抓紧抓好。财务预算管理的机制不够健全,管理制度不完善,缺乏完整、规范有序的财务预算审批程序。企业财务预算管理的力度还不够强,发展也不平衡,执行过程中缺少监督。财务预算的内容不完整,不全面。有的企业在制定财务预算时,仅限于营业收入及成本支出的预算,而对于企业的资本性支出及现金流量等方面的预算制定的却很少。预算执行力欠佳。如企业在财务预算执行中不能严格按照预算进行日常的控制与管理,超预算的情况时有发生,考核不严格,惩罚不分明。
建立现代企业制度要求企业财务管理必须有超前的意识,打破传统的事后算帐的管理模式,切实加强财务预算管理。严格以财务预算控制企业日常经济活动的全过程,才能发挥财务预算管理在企业管理中的“核心”作用。
三、加强财务预算管理和控制的措施建立预算管理组织体系及企业财务预算管理制度是企业实施财务预算管理的前提
(1)建立具有权威性的财务预算管理委员会,负责本企业所有资金收支计划及预算的总体平衡、宏观协调、研究、控制、考核和审批。
(2)明确财务部门是财务管理的综合归口部门。主要负责企业的日常工作。负责财务预算的日常管理制度的起草修订及财务预算方案、结算报告的编制;负责财务预算的监督实施及执行情况的总结、分析、考核、参与预算项目的经济论证评价。
(3)发挥审计部门的监督职责,参与企业财务预算编制和执行情况的审计监督和评审。
(4)在建立完善组织体系的同时,企业还应建立和完善财务预算管理制度,使其形成相对独力运转的制度管理体系,以保证预算管理的顺利进行。企业内部财务管理的社会化是保证财务预算管理实施的关键
(1)全员参与财务预算管理。企业财务预算的编制由各业务部门分部分别按本部门的生产经营、基建、后勤等工作性质制定相关预算,交由各有关职能部室进行专业职能管理的审核、平衡把关,再提报财务部按照预算内容分类汇总整理,上报预算管理委员会审批。由预算管理委员会根据企业当年的收入及生产任务权衡各项开支的合理性。对于企业重大的投资决策和涉及职工集体福利性的开支事项需提交职代会讨论通过,方可实施。这样能使企业高层管理人员从宏观上掌握全局,有效地控制各级管理人员的职权范围,还可让管理人员和职工明确控制目标,采取相应措施,确保完成预算目标,既能促进企业加强民主管理,又能使职工在预算执行中了解企业发展、职工福利、工资等方面的信息,增强职工与企业之间的关切度,从而有利于调动职工为企业当家理财的积极性。
(2)全过程实施财务预算管理。全过程实施财务预算管理是对企业的生产要素和再生产过程及生产成果,凡涉及到资金的筹集、使用、耗费、收回、分配等财务活动,均应制定财务预算标准,实施财务预算控制,使企业各项经济活动均受控于预算管理体系之中。
(3)全方位开展财务预算管理。财务预算管理不仅是企业领导和财务部门的事,也需要生产、物资管理及行政后勤管理部门共同参与、密切配合、协调一致。全方位的开展财务预算管理,使每个部门和个人对自己的工作有了控制标准和评价依据,以利于客观公正的考核各自的工作绩效。加强现金流量控制是实施财务预算管理的核心
(1)现金流量表是编制现金预算的数据来源和编制依据。现金流量预算管理是实施财务管理的重中之重,而编制现金流量预算的数据来源和编制依据是现金流量表。通过对现金流量表上的有关数据进行比较、分析和研究,从而了解和预测企业的财务状况及现金流转情况,揭示企业现金的支付能力,从而为科学预测和决策提供依据。通过现金流量表分析,使管理者能够合理评价企业的收益质量和获利能力,预测企业未来利润分配和股利支付情况以及因清算而能分得或偿还本金的现金数额,准确估计企业可能产生各种风险的概率,为经营、投资、筹资等预测、决策提供可能的依据。
(2)科学的现金流量分析方法是现金流量预测和预算的可靠保证。当前采用的现金流量分析方法主要有结构分析法及变动趋势分析法等。企业据此取得资料定期编制现金流量预算,以便更好地控制现金流量。现金流量预算与企业成本预算、销售预算、利润预算及资本支出预算等密切相关。企业的现金流如同人体的血液流,贯穿于企业的各个部位,是企业的生命所在。控制了现金流量,即控制了企业的资金运动,使有限资金产生最大的效益,所以加强现金流量控制是实施财务预算管理的核心。财务预算的执行和控制是财务预算管理的关键环节
财务预算的编制,预算指标的分解,仅仅是预算管理前期工作的必要步骤,预算的执行与控制才是预算管理的关键环节。
(1)要搞好事前把关。财务部是预算管理的职能部门,必须严格遵守财务预算管理重点,严格执行按规定程序批准下达的各项
第二篇:浅谈财务预算在油田建筑施工企业中的应用
浅谈财务预算在油田建筑施工企业中的应用
【摘要】科学有效的财务预算可以帮助油田建筑施工企业实现战略目标、提高企业核心能力、重塑企业资本运行机制,是油田施工企业管理的重要组成部分,为保证财务预算在油田建筑施工企业中可以发挥更大的作用,文章结合油田建筑施工企业的特点,从当前财务预算应用的缺陷出发,对如何提高油田建筑施工企业的财务预算水平提出建议。
【关键词】财务预算油田建筑施工企业管理
一、油田建筑施工企业进行财务预算的意义
企业财务预算是企业根据自己的实际需要所做出的相关投融资活动,是兼具控制、计划、反馈等多种功能的系统工程,它基于对预算的管理,分配企业内部的各项资源,从而预期并控制本企业生产经营以及财务活动的未来情况。对于油田建筑施工企业而言,财务预算对企业的管理具有重要意义。
(一)保证战略目标的实现
油田建筑施工企业战略是该企业未来经营决策目标和发展方向的集中体现。因此,油田建筑施工企业必须合理配置包括人力资本和财务资源在内的各种资源,促使资源以实现战略目标为导向,集中发挥效应。油田建筑施工企业的财务预算管理就是以油田企业的战略目标为核心来对资源进行合理配置的一种重要手段,通过企业的财务预算,保证预算编制的有效以及预算平衡的实现,从而保证战略目标的实现。
(二)提高企业的核心能力
油田建筑施工企业的核心能力即企业内部对形成互补的各种知识技能以及资源要素组合的运行控制能力,企业内部要素的组合将决定油田建筑施工企业核心竞争力的强弱。财务预算可以帮助油田建筑施工企业进行全面的预算管理控制,保证油田建筑施工企业的核心能力组成要素的优化组合始终围绕在预算的编制和执行控制过程中,如此财务预算就会通过预算指标值的编制和执行控制过程来提升要素组合整体性能,从而带动油田建筑施工企业核心能力的提高。
(三)重塑企业资本运行机制
在社会主义市场经济的背景下,油田建筑施工企业以追求利润最大化为存在目标。油田建筑施工企业进行财务预算的目标是使企业的投资方得到最大化的财富,油田建筑施工企业进行的财务预算是在科学决策的基础上,以企业战略目标为中心,对未来一段时期内企业资金的筹集、分配等财务活动所进行的规划,保证企业的生产经营活动更具有预见性和规划性,从而实现油田建筑施工企业的财务目标,这与资本运行机制的内在要求基本相同。
二、油田建筑施工企业财务预算存在的问题
目前,许多油田建筑施工企业已经逐渐引入和应用财务预算,来科学管理企业的运行,但是也存在着明显的不足。
(一)短视现象突出
油田建筑施工企业在财务预算管理过程中只考虑近期目标的实现而过分忽略战略目标,这样的短视行为导致了财务预算编制衔接性较差,更严重的是,使得预算指标与油田建筑施工企业的发展战略不相适应。
(二)组织机构有待完善
我国相当多的油田建筑施工企业并不具备切实有效的现代公司治理结构,投资方参与财务预算的程度较低,并且多数企业对开展财务预算管理的认识不足,导致财务预算缺乏组织性,这些公司的财务预算通常不具备前瞻性和科学性,从而很难发挥财务预算的作用。
(三)缺乏动态控制
在对待预算编制方法的问题时,多数油田建筑施工企业仍然偏向于定期预算等传统的编制方法,在整个预算执行过程中都保持指标的不变性,当企业的业务量较为稳定时,可以采用这种静态的预算编制方法。但是,油田建筑施工企业的销售量、价格以及成本等因素经常会出现
较大的波动,静态方法的盲目性和滞后性显而易见,从而导致财务预算难以成为评价和激励职工的有效标准,不能保证企业管理人员从动态的角度来把握油田建筑施工企业的各期目标和战略。
三、提高油田建筑施工企业财务预算能力的建议
应用财务预算,对我国油田建筑施工企业而言,不仅是方法的变革,更是理念的转变。要充分认识财务预算的重要性,针对当前的实践问题,不断改进预算管理方法,提高财务预算的水平,为油田建筑施工企业的发展提供动力支持。
(一)领导重视,共同参与
为更能体现财务预算在油田建筑施工企业中的作用,必须要保证财务预算的全面性,全面的财务预算不仅是投标、施工、结算等生产经营环节上的整合,还是审批、控制、反馈等职能在企业内部各部门的整合;更是思维和理念上的整合,这是一个系统性的工作,涉及到企业运行的各个方面,因此,实现全面的财务预算离不开企业主要领导的重视和支持。同时,为了保证财务预算的认同性和科学规范性、也为了减少信息不对称企业各系统之间可能造成的不良情绪影响,企业应该创造条件,引导全体职工共同参与财务预算的编制和控制。
(二)完善财务预算考核体系
企业应该按照权利与义务相一致的原则,建立健全财务预算的约束和激励机制,研究并制定一个符合本企业实际且具有可操作性的考核指标体系,最后成立一个较为公正并且具有权威的组织来负责考核,借助考核体系来明确各个岗位的责任和义务,使预算的执行结果与奖惩密切挂钩。
(三)创新应用,为财务预算提速
在财务预算的应用过程中,要创造性地运用电子信息科技的最新成果,采用电子预算工具来编制和控制财务预算,不仅可以有效规避财务预算各个环节的问题,还可以整合企业各方面的信息,形成一个具有完整框架的预算体系,从而使财务预算更加准确和效率。
(四)结合施工合同,提高财务预算质量
建筑施工合同是对油田建筑施工企业具备对大影响力的实际准则,是油田建筑施工企业确认和计算收入、费用和利润的依据。施工企业在财务预算过程中,应该严格按照合同预算出每个建造合同预算的收入、成本和毛利,并汇总反映出整个企业预算的各项损益;还要反映出整个企业预算其他相关数据,确保施工企业的财务预算符合建筑施工合同准则的要求。
参考文献:
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第三篇:浅谈财务预算管理在企业中的作用论文
摘要:财务预算管理是企业经营管理的重要战略机制,正确认识财务预算管理在企业中的作用时于企业的发展十分重要。文章介绍了财务预算的含义,特征及其在企业中的重要作用。
关键词:财务 预算 作用
财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成本,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。财务预算管理是具有企业计划、协调、控制、激励、评价生产经营等功能的一种综合贯彻企业战略方针的机制,是对企业相关的投融资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制的管理行为及制度安排。
一、企业财务预算管理的特征
(一)战略性
财务预算管理的战略性特征是指:其构建必须以企业战略为导向;符合战略要求的财务预算管理能对企业战略发展起到全方位的支持作用,是企业战略目标的具体实施规划。
(二)系统性
具体可分为纵向和横向两方面:纵向系统性是指预算的编制、执行控制、考核和奖惩各环节共同构成一个完整体系,上下环节紧密相连,共同形成预算的刚性;横向系统性是指各个部门的工作内容都是相互联系的,某部门的预算目标未完成,会影响其他部门的预算执行,必须经过有权部门按照规定的权限批准。
(三)全面性
具体体现为全员性、全程性和全方位。全员性是指财务预算管理涉及企业各个部门,需要全员参与,共同完成,任何环节出现问题,都会影响整体效益;全程性是指预算管理活动从编制、执行控制、考核分析、绩效评价及奖惩均渗透到企业经营活动中的每个环节,表现为全过程的预算管理;全方位是指预算管理包括经营预算、资本预算、筹资预算和财务预算各个方面预算。
二、财务预算管理在企业中的作用
(一)有利于各职能部门的协调一致
企业内部各职能部门必须协调一致,才能最大程度地实现企业预算。各职能部门因职责不同,往往会出现相互冲突的现象。传统管理模式下的主要缺陷之一就是按职能部门划分板块管理,各种职能部门管理之间缺乏整合,从而本位而零乱。
(二)有利于加强企业内部控制
企业一旦制定了预算,就进入了实施阶段,管理工作的重心就进入了控制过程,即设法使经济活动按计划进行,企业外部的环境在不断的改变,必然会出现执行情况与预算有偏差,此时将预算与执行情况进行对比和分析,为企业经营者提供了有效的监控手段。预算指标为企业控制提供了标准,哪些钱是可以花的,哪些钱是不可以花的。企业即然制定了预算,就要最大限度的去实现,而不能流于形式,国内许多企业对预算的态度非常随意,没有预算就改,最后预算表改得面目全非,预算没有发挥应有的作用,先前的预算的制定工作也就白干,浪费企业资源,且增加了企业对预算编制的随意性,因为知道预算编了还可以改,实际上这也是企业的内部控制能力低下的表现,而对一些内部控制好的企业,他们能严格按照预算指标进行企业的内控,即时出现执行情况与预算情况出现偏差时,也会事先设定一个上限,不能逾越。预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用,正如着名管理学家戴维·奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
(三)有利于绩效考核
绩效考核是企业员工加薪晋升的重要指标,在绩效考核指标的拟定过程中,首先应将企位的战略目标层层传递和分解,使企业中每个职位被赋与战略责任,每个员工承担各自的岗位职责。绩效管理是战略目标实施的有效工具,绩效管理指标应围绕战略目标逐层分解而不应与战略目标的实施脱节。而企业预算正是企业战略目标的量化指标,以此做为企业绩效考核的指标可以充分达到绩效考核导向性的作用,而且预算以数量化的方式来表明管理工作的标准,其本身具有可考核性,因而可以根据预算执行情况来评定工作成效,分析差异改进工作。而将绩效指标作为绩效考核的指标,此时企业的工作业绩是与下达的预算指标进行比较,此时这个指标就变成了相对数的指标,显然相对数的指数与绝对数指数更能客观地反映员工对企业的贡献大小。
(四)有利于量化企业各职能部门的奋斗目标
企业预算的制定是企业各职能部门通力合作的结果,最后确定的企业预算是各个职能部门的综合平衡的结果。各个职能部门的预算目标实际上是企业预算总目标的分解,即企业预算的达成是以企业各职能部门的预算达成为前提做支持的。预算可以量化各职能部门的努力方向和奋斗目标,他们可以根据预算安排各自的活动。科学的预算管理体系蕴含着企业管理的战略目标和经营思想,是企业最高权力对未来一定期间经营思想、经营目标、经营决策的财务数量说明和经济责任约束依据,是公司的整体作战方案。没有战略导向性的预算管理就没有灵魂。公司战略通常是根据企业内外部环境的综合系统分析对企业的未来发展趋势所做出的长远规划,即企业经营者为达到企业经营目标,依据经济规律所制定和采取的指导全局的方针政策和方法。全面预算管理正是以公司战略为出发点,通过规划未来的发展来指导现在的实践,是对公司战略目标的具体落实与进一步量化,从而更加具有可接受、可实现、可检验和挑战性的特性。从而对企业战略起着全方位的支持作用。
三、结束语
企业只有对全面预算管理有了全面而深刻地认识,才能有效实施全面预算管理,最终使其成为实施企业战略与提高经营绩效的工具,从而保证企业战略的进一步落实,降低企业经营风险,提高企业管理效率与经营效益,实现企业价值最大化。
第四篇:浅析财务预算管理在企业中的重要作用
浅析财务预算管理在企业中的重要作用
来源:中国论文下载中心
作者:杨玲
编辑:凌月仙仙
摘 要:财务预算管理作为现代企业的重要管理工具之一发挥着越来越重要的作用。强化企业的财务预算管理,可以达到增收节支目的,从而提高企业资产的使用效率,提高经济效益。主要从我国企业财务预算管理的现状入手,着重分析了我国财务预算管理中存在的诸多不足,并提出了相应的改?
关键词:财务预算管理;控制;考核
一、财务预算管理概述
企业财务预算管理是企业管理中重要的组成部分,是企业在一定的战略目标指导下,对于企业的经营活动和投、融资活动实施有计划、协调运作的各项财务管理活动。中外学者对预算有着不同的定义,比较有代表性的观点是:企业财务预算是在科学的生产经营预测和觉粗基础上用数量、金额的形式反映下一痆企业供、产、销及财务等方面的经营策略,是内部控制的重要组成部分。
财务预算主要包括现金预算,预计利润表,预计资产负债表和预计现金流量表。所以,财务预算是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内(一般作为新的一年或几年)资金的取得和投放、各项收入和支出、经营成果及其分配等资金运作所作的具体安排。可见,财务预算围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心进行编制,并主要以财务报表形式予以充分反映。一般情况下,企业按编制财务预算,而业务预算、资本预算、筹资预算则是分季度、月份落实。财务预算是企业管理的重要依据,同时也是制定、落实内部经济责任制的依据。因此,财务预算又被称为“企业总预算”。
二、财务预算管理的重要意义
在我国,财务预算管理还没有得到广泛的推广,即使已经开展预算管理的企业,在预算的编制和执行过程中也存在着诸多的问题。有不少企业的经营者对于财务预算管理心存疑虑,认为预算管理并不是一种有效的管理办法,正如一些民营企业的老总所说,这么多年来没搞预算管理,照样挣钱,那些搞预算管理的企业也有不少倒闭亏损。也有一些学者把国外所谓最新的管理理论引进,证明预算管理不仅是过时的,而且是无用的。
(1)财务预算管理能够使相关人员各司其职,提高效率。
财务预算管理明确规定了企业有关生产经营人员的责任以及目标,是相关人员心中有数,并且有效地激励机制能够调动企业生产经营人员的积极性,减少企业的费用水平,提高企业的运营效率。
(2)帮助企业管理者制定决策。
企业财务预算管理将企业的现有资源和企业的未来发展目标有效地结合起来,在预算管理体系中,各种指标被重新分类整理,并且通过向拥有决策权的管理人员传递这些信息,从而有效地帮助企业管理者制定决策。
三、企业财务预算中普遍存在的问题
(1)企业的预算往往与企业的长期发展目标不一致。
预算应该与企业的战略相结合,企业进行预算的目的就是要努力实现企业的战略目标。现实中很多企业没有明确的战略指导,企业的预算与企业的长期发展目标不一致。企业编制预算与企业集团的发展目标不一致,就容易导致预算的“近视”,而使公司的长期利益受损。
(2)预算的反馈不及时,很多企业只是按期报送预算的执行分析。
由于企业在编制预算时不可能预测到所有可能发生的事情,当市场状况发生重大变化或其他原因使得预算不能实现时还不及时做出调整,就会使预算脱离实际,变成空洞的过时数字,失去了预算应有的作用。
(3)预算的执行过程缺乏有效的监督机制。
对于预算中需要处理的相关支出,应该有公司领导集体讨论决定如何处理,而不再是主要领导一人说了算。这样会扭曲公司内部的资源配置,使资源向预算宽余的部门流动;预算的宽余还会影响公司的业绩评价,不合理的预算指标使得考核缺乏客观性和公正性。
四、完善企业财务预算管理的建议
(1)建立科学的财务预算考评体系,提高对财务预算的监督力。
传统的考评体系过于简单,在指标上和方法上都不能正确反映相关人员的努力程度,容易打消相关人员的积极性,产生负面影响。这种设置过于狭隘,一方面,不能准确地评价企业的经营业绩,另一方面也容易迫使执行人行为短期化,影响企业的长远发展。
(2)根据以往有效的财务预算的经验,编制科学的财务预算方案,严格界定企业的基本支出与项目支出。
严格界定企业的基本支出与项目支出,合理调整基本支出定额核定方法,使预算资金的分配更加公正、公平、透明。在对项日支出进行适当分类、排序和严格审核的同时,切实增强项目预算编制的计划性和前瞻性,实现项目预算安排与部门事业发展规划的紧密结合。各业务归口管理部门应负责组织编制并执行本部门相关预算,在预算内业务事项发生时负责审批,对预算执行情况进行动态监控并及时反馈、评价;对业务预算的执行偏差进行分析,并以此为基础实施日常管理控制。
(3)企业应建立科学的考评体系,并且不断完善。
在财务预算期末,应对各部门预算执行情况进行考核。在确定考核奖惩时,为了避免编制先进预算的单位完不成预算受惩罚,编制保守预算单位完成预算受奖励的现象,可以在考虑实绩与预算的差异方向及大小的同时根据各部门预算的先进性决定奖励方案的系数。对于预算难度大的部门奖励系数大一些,对于预算难度小的部门奖励系数小一些。以此鼓励员工尽可能编制科学准确的预算方案。
(4)转变审计思路,把审计监督贯穿于预算的全过程。
根据财务预算管理的要求,把审计监督贯穿于预算的全过程。既要抓好预算编制审计,又要抓好预算执行审计;从预算收入入手,着力于预算支出审计;从预算执行结果出发,着力于预算执行全过程审计,逐步健全和完善财务预算管理,促进财务管理的法制化和规范化。其次,要有明确的目标,促进财务预算的合理、准确,规范和有效,促进财务预算的执行和经营目标的实现。特别是加大支出结构调整的审计,增强预算的透明度和约束力;通过对材料采购过程的审计,有效抑制财务资金使用中的不合理现象。
参考文献:
[1]刑峥.《全面预算》 中国水利水电出版社.http://www.xiexiebang.com/
[2]杨晔.财务预算管理与企业管理创新[J].经济视角(上),2008(12).http://www.xiexiebang.com/
[3]戴维.亚克森.《预算与管理报表》 机械工业出版社.http://www.xiexiebang.com
第五篇:企业财务预算应用的研究
企业财务预算应用的研究
随着我国企业改革的深入和我国经济逐渐融入国际竞争,企业的性质和经营管理方法都发生了很大的变化,预算管理越来越受到我国企业和学者的重视。“凡事预则立,不预则废”。这是中国古人对预算重要性的最好描述。管理者们面对千头万绪的管理实务,只有从企业的整体出发,通过科学预测,通过货币或数量的预算形式明确企业预期的生产经营成果及财务状况,并对企业及各业务部门的经济活动进行调整和控制,才能实现对企业的全面管理。本文对财务预算管理的概念和内容进行了阐述,结合企业的生产经营特点及目前在企业实行财务预算管理工作方面存在的弱点和缺陷,提出了将全面预算控制应用于企业以实行财务预算管理、指标体系以及财务指标考核评价过程中的基本思路,并在引入现代先进技术运用于预算管理等方面进行了研究,最后就有效建立企业预算管理体系提出了一些有价值的建议。
【关键词】财务预算 财务预算管理
一、引言
在我国市场经济条件下,质量竞争和价格竞争愈演愈烈,能否控制成本、降低产品成本是企业在市场竞争中取胜的关键,而推行财务预算管理是降低产品成本行之有效的一种方法。
目前很多企业对预算的管理职能认识不足,单纯为了编制预算而编制预算,没有将预算与其企业管理很好的结合起来,使预算独立于企业管理之外,成为一个封闭的系统,没有充分发挥预算的管理职能。预算的重点往往只停留在具体的数字计划上,起不到管理的作用,使预算的编制流于形式。认为预算编制主要是财务部门的工作,其他部门只需要了解情况,或给予财务部门一定的协助。因此,应对预算管理进行更深层次的理解。
二、财务预算管理对企业的重要性
财务预算和财务预算管理
财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计现金收支、经营成果和财务状况等经济指标的各种预算的总称。具体成果以一套预计财务报告的形式体现出来,包括现金预算、预计利润表和预计资产负债表等内容。
财务预算管理是企业预算管理的一个分支,也是预算管理的核心部分。企业的预算是一个综合性的财务计划,包括经营预算、资本预算和财务预算。经营预算是对企业收入、费用
和利润作出的预计;资本预算是对企业的资本性投资方案所进行的计划和评价;财务预算则是在经营预算和资本预算的基础上所作出的现金流量的安排,以及一定时期内的损益表和一定时期末的资产负债表的预计。
财务预算管理在企业中的作用
1.有利于各职能部门的协调一致
企业内部各职能部门必须协调一致,才能最大程度地实现企业预算。
2.有利于加强企业内部控制
企业一旦制定了预算,就进入了实施阶段,管理工作的重心就进入了控制过程,即设法使经济活动按计划进行,企业外部的环境在不断的改变,必然会出现执行情况与预算有偏差,此时将预算与执行情况进行对比和分析,为企业经营者提供了有效的监控手段。预算指标为企业控制提供了标准,哪些钱是可以花的,哪些钱是不可以花的。
3.有利于绩效考核
绩效考核是企业员工加薪晋升的重要指标,在绩效考核指标的拟定过程中,首先应将企位的战略目标层层传递和分解,使企业中每个职位被赋与战略责任,每个员工承担各自的岗位职责。绩效管理是战略目标实施的有效工具,绩效管理指标应围绕战略目标逐层分解而不应与战略目标的实施脱节。而企业预算正是企业战略目标的量化指标,以此做为企业绩效考核的指标可以充分达到绩效考核导向性的作用,而且预算以数量化的方式来表明管理工作的标准,其本身具有可考核性,因而可以根据预算执行情况来评定工作成效,分析差异改进工作。而将绩效指标作为绩效考核的指标,此时企业的工作业绩是与下达的预算指标进行比较,此时这个指标就变成了相对数的指标,显然相对数的指数与绝对数指数更能客观地反映员工对企业的贡献大小。
4.有利于量化企业各职能部门的奋斗目标
企业预算的制定是企业各职能部门通力合作的结果,最后确定的企业预算是各个职能部门的综合平衡的结果。各个职能部门的预算目标实际上是企业预算总目标的分解,即企业预算的达成是以企业各职能部门的预算达成为前提做支持的。预算可以量化各职能部门的努力方向和奋斗目标,他们可以根据预算安排各自的活动。全面预算管理正是以公司战略为出发点,通过规划未来的发展来指导现在的实践,是对公司战略目标的具体落实与进一步量化,从而更加具有可接受、可实现、可检验和挑战性的特性。从而对企业战略起着全方位的支持作用。
三、企业财务预算的编制
从预算的编制过程看,主要有两种模式:自上而下的模式和自下而上的模式。一般企业都采用各责任中心自行提出各自的预算指标、层层汇总,最后由企业专门机构或人员进行调整,确定企业全面预算这种自下而上、层层汇总协调的预算编制程序,其优点在于有利于发挥各责任中心的积极性。但在编制时,要注意各预算执行单位之间的权责关系,注意权责的划分、分解。预算管理体系中权责的不明,会直接影响到预算的执行和考核。
企业预算一般分为业务预算、资本支出预算、财务预算三种。业务预算指的是与企业基本生产经营活动相关的预算,主要包括销售预算、生产预算、材料预算、人工预算、费用预算(制造费用预算、期间费用预算)等。资本支出预算是企业长期投资项目(如固定资产购建、扩建等)的预算。财务预算指有关现金收支、经营成果、财务状况的预算,包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表。
销售预算是整个预算编制工作的起点和主要依据。公司应根据当年的经营目标,通过市场预测,结合各种产品的历史销售量、销售价格等数据,确定预测的销售数量、单价和销售收入。在销售预算的基础上,编制生产预算,根据预测销售量、预测期初和期末的存货量,得出预测生产量。然后,根据生产预算,编制材料预算、人工预算,制造费用预算。制造费用预算的编制分变动制造费用和固定制造费用两部分,变动制造费用预算的编制以生产预算为基础,根据预计的各种产品产量以及单位产品所需工时和每小时的变动制造费用率计算编制。产品成本预算根据生产预算、材料预算、人工预算、制造费用预算编制。销售费用预算根据销售预算编制而成。管理费用预算一般根据历史实际开支为基础编制。现金预算是财务预算的核心。现金预算的内容包括现金的收入、支出、盈赤(现金的多余或不足)、筹措与利用等。现金预算的编制以各项业务预算、资本支出预算的数据为基础。预计损益表是对企业经营成果的预测,根据业务预算编制而成。预计资产负债表是对企业财务状况的预测,根据期初资产负债表、业务预算编制而成。
四、企业预算管理的实施应用问题
1.责任会计
责任会计是以企业内部互粉的责任中心为会计主体,确定其在经济活动中应负的经济责任,并同记录、考核、评价其业绩的会计工作相结合而形成的会计制度。企业推行责任会计
可以在明确各成员、各单位责任的情况下,实施有效的成本费用控制,绩效考评和奖励。其核心是合理划分责任中心,即实现责任主体的唯一化,最终细化责任,便于预算控制,考评工作的有的放矢。
对责任中心的绩效评价是责任会计的核心内容,也是企业经营管理中的一个极其重要的问题。责任会计正是通过对各责任单位进行评价,并给与奖惩,來激励他们完成责任核算的。对责任中心绩效进行客观、公正评价的关键,在于绩效评价指标的科学性、实用性和可操作性。企业管理人员必须从企业的具体情况出发,设计出科学、合理、实用的评价指标体系。
2.责任会计的核算程序
各核算单位应按计财中心原有的财务制度规定核算产生财务会计报表,在财务核算的基础上,独立建立责任会计账户和报表体系,依据责任会计核算原则和本制度规定对各项收益和费用(成本)进行分析调整,以调整说明和必要确认为依据,制作责任会计凭证,在相对应的调整账户中进行记录,并依据账户调整记录制作责任会计报表.。
3.业绩考核
业绩考核通常也称为业绩考评或“考绩”,是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容,更是企业管理强有力的手段之一。业绩考评的目的是通过考核提高每个个体的效率,最终实现企业的目标。在企业中进行业绩考评工作,需要做大量的相关工作。首先,必须对业绩考评的涵义作出科学的解释,使得整个组织有一个统一的认识。
业绩考核是现代组织不可或缺的管理工具。它是一种周期性检讨与评估员工工作表现的管理系统,是指主管或相关人员对员工的工作做系统的评价。有效的业绩考核,不仅能确定每位员工对组织的贡献或不足,更可在整体上对人力资源的管理提供决定性的评估资料,从而可以改善组织的反馈机能,提高员工的工作业绩,更可激励士气,也可作为公平合理地酬赏员工的依据。
4.责任报告
责任报告作为企业自愿披露的非财务报告,其目标是向企业意外利益相关方提供其履行社会责任的信息,以便于信息使用者进行决策。目标要求企业提供的社会责任信息应与报告使用者的决策需要相关,有助于报告使用者对企业过去、现在、未来的情况作出评价或预测。因此,企业一方面需要掌握自己已履行的社会责任,也要搞清
楚企业外部的利益相关方所期待的信息。
五、结论
企业只有对全面预算管理有了全面而深刻地认识,才能有效实施全面预算管理,最终使其成为实施企业战略与提高经营绩效的工具,从而保证企业战略的进一步落实,降低企业经营风险,提高企业管理效率与经营效益,实现企业价值最大化。
六、参考文献
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薛文艳 企业社会责任报告编制初探 太原大学学报 2008年3月
钟亚兰 浅谈责任会计评价指标体系的构建 商场现代化2008年 4月(上旬刊)朱清贞 严晓燕 肖小玮 财务管理案例教程 清华大学出版社 2006年:P30
马莉欣 浅谈财务预算管理在企业中的作用,http://,2010年3月