ERP技术在电力物资管理中的应用的论文

第一篇：ERP技术在电力物资管理中的应用的论文

摘要：新时期，随着能源紧缺和环境污染问题愈发严重，“电”已然成为社会发展的重要能源支持，近年来国家的高速运转，人们加大了电力能源的需求量，但电力企业实际运行中其物资管理工作还存在许多问题，如何对其进行优化，推动电力物资管理工作向规范化科学化方向靠拢，推动电力企业良性运转，成为当前民众关注的热点问题。本文通过探究ERP技术，将其完美的契合在电力物资管理系统中，切实提高电力物资管理质量，解决电力物资管理系统中存在的问题，推动电力企业稳步向前运行。

关键词：ERP技术；电力物资管理系统；作用

随着时代的发展科学技术的进步，特别是电力改革的深化，原有的电力物资管理系统已无法满足当前人们的实际需求，分析我国电力物资管理工作中存在的不足，准确把握ERP技术，充分发挥该技术的优势，对电力物资管理工作进行优化，提高管理水平和工作效率，促进企业健康稳定运行，提升企业竞争力，以便在复杂的市场环境中屹立不倒，实现最大的经济效益和社会效益，为民众提供更多优质电力能源，推动人类社会安全高效运行。

一、ERP技术

ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企业资源计划，它是信息技术和管理经验的完美结合，以系统化的管理思想为企业管理人员提供决策手段的新型管理平台，它挣脱了传统企业经营管理的束缚，是物料需求计划的演变，主要是从市场和企业两个角度对生产经营活动进行优化，有效改善企业运行流程，对企业运行涉及的物资资源、人力资源、财务资源及信息资源进行全面系统管控[1]。ERP系统于20世纪九十年代被一家美国IT公司提出，随着时间的推移，该系统也在不断优化完善中，在过去的发展历史中它主要经过四个发展阶段，20世纪40年代多被人们用来解决库存控制问题，60年代演变为MRP即物料需求计划，70年代的闭环MRP，90年代的ERP，集成性、开放性、先进性、完整性、统一性是该系统最大的特点。当前多数企业引用ERP系统对企业内部管理过程和业务流程进行优化，统筹资源配置，以便实现利益最大化。

二、电力物资管理系统中存在的不足

众所周知，电力物资生产周期较长，电力企业运行过程中涉及大量的设备，对物资保障要求较高，自20世纪能源危机爆发以来，人们急需新能源供应生产和生活，近年来“电”作为清洁可再生能源越发受到民众的青睐，国家的高速运转需要大量的能源，当前市场竞争愈发激烈，部分企业领导干部过于重视经济效益进而忽视了企业的物资管理工作，缺乏专业的工作团队和完善的工作流程、管理体系不健全职权混淆，应急保障能力过差，致使电力物资管理工作与实际需求不相符，影响企业的长远发展。就当前我国电力企业的物资管理工作涉及工程建设、生产运营、财政、物流等多个方面，科学分析管理系统中存在的不足，有针对性的对其进行完善，打造一个统一协调完善的物资管理系统，以便更好的为企业发展贡献力量，推动电力企业可持续发展[2]。

三、ERP技术在电力物资管理系统中的应用

ERP作为新型物资管理技术，利于该技术优化电力物资管理流程，科学追踪企业运行中的材料消耗情况，减少不必要经济支出，提高企业的经济收益，规范了企业成本核算工作，同时利于打造科学化的物资管理系统。首先，要正视电力物资管理工作，加大科技投入力度，准确分析以往电力物资管理工作中存在的不足，引进先进的管理经验，科学分析ERP技术，运用该技术对电力物资管理系统进行优化，加大人才队伍建设，组建专业的工作团队，就当前我国电力企业物资管理工作人员而言，多存在专业能力差信息化程度低，专业技能和个人素质与实际需求都有一定的差距，如部分员工无法准确掌握物流管理系统，无法准确掌握物流程序和库存情况，招聘专业人士，或是组织原有工作人员进行专业培训和素质教育，加大考核力度，重视培养员工的责任意识，以便员工能在日后工作时从严要求自己，在企业内部建立完善的监管机制，健全奖惩制度，对于玩忽职守消极懈怠者给予严惩。其次，加大ERP技术的宣传力度，组织员工进行学习，让员工和领导干部都认识到ERP技术的价值及其在企业推行的意义，根据企业发展的实际情况对其进行优化，提高电力物资管理效率和管理质量，营造良好的工作氛围，让员工重视ERP技术，在电力企业内部打造新型电力物资管理系统。根据工作内容结合ERP技术细分工作，构建完善的管理机制，对电力物资管理工作进行系统优化，确保权责明确，以便员工能各司其职，避免再出现问题时员工出现责任推诿现象，影响企业的正常运行。像运用ERP系统对电力企业采购工作进行优化，如在采购管理时应该组建专业的采购小组，以便其能准确把握市场动态，对建材质量和价格，供应商及材料存储进行全面管控，有效降低采购成本保证材料质量。随着中国对外开放程度不断扩大，市场环境过于复杂，如果采购人员未事先进行勘察，其购进的材料无论是质量和价格都无法得到保障，有时会加大企业的经济负担，运用ERP改进采购环节，如员工在购进材料时应先提交申请，材料的规格、数量、价格、用处，供应商的相关信息，采购清单、收货处理、发票以及若涉及退货处理等相关工作，对采购过程进行全面科学管控，严格规范员工的操作，做好电子信息的存储工作，每个工作环节都要有相应的负责人，以便在工作流程中出现问题能够及时对其进行针对性解决，尽可能将损失降到最低。

四、结语

就当前我国电力企业运行情况而言，多数企业在电力物资管理工作中存有不足，影响着企业的良性运转。科学的分析电力物资管理系统中的漏洞，准确把握ERP技术要点，引用该技术对电力物资管理工作进行优化，最大程度的发挥ERP系统的价值，完善物资管理流程，对电力企业内部的物资需求、采购、存储、供应商及招投标等工作进行全面管控，改进物资管理工作，提高管理水平和工作效率，提高物资利用率，降低投资成本，实现最大的经济效益和经济效益，推动电力企业可持续发展，以便更好的为民众提供服务，推动社会又好又快向前发展。

第二篇：二维码技术在电力物资管理系统的应用论文

【摘要】生产一线班组经常都需要使用到设备、安全工器具、耗材等物品，物品的借出、归还都是通过纸质登记的方式，但是纸质不易保存，统计比较繁琐，容易出错，增加工作负担。针对这些问题，我们开发了二维码物资管理系统，采用“南网仓库物资存放四号定位法”进行位置编码，形成数据库，通过无线扫描枪扫描二维码，实现物品的借出与归还。

【关键词】二维码；物资管理；数据库

1材料管理模式的现状

根据调查，目前90%的班组在材料库房管理方面都是使用纸质登记，设备的借出、归还，材料的消耗都是记录在纸张表单上，每次登记都要手动填写相关信息，人为增加了工作量，费时费力；对于耗材这类消耗物资，还存在部分员工嫌麻烦而不进行登记的现象，给耗材使用管理带来了相当大的困难；同时对于纸质的消耗也是不容忽视的一大问题；此外，纸质记录的保存也存在弊端，不仅容易损坏丢失，而且随着时间推移，保存的记录越来越多，不仅查找时不方便，还占用空间。还有少数班组使用的是手动录入excel表格，比起纸质登记，虽然降低了纸张的损耗，易于保存，但是工作量却没有减少，仍然需花费大量的时间与精力。包括笔者所在班组，仅有两个班组采用的是条形码扫描管理，借出、归还设备时扫描条形码，系统中自动录入相关设备名称，点击确认完成一系列的借出或归还流程。相比纸质管理，它减少了纸张的使用，省去了人为记录的麻烦，但是由于系统本身设计问题，仍存在不足之处。首先，条形码能记录的数据有限，不易辨识，要想知道某条形码对应哪个设备，只有通过数据库才能查询；第二，系统只针对设备、安全工器具这类多次使用的物资，对于耗材这类消耗物资无法统计，使得耗材的使用仍然是用纸质记录，这就使得一个班组材料房同时存在两种管理方式，不便于统一管理。

2新物资管理系统的使用

2.1新物资管理系统功能

（1）物资入库，当材料房补充进新物资时，材料管理员首先要按照“南网仓库物资存放四号定位法”对该物资进行编号，每个物资对应一个二维码，保证其唯一性。然后通过该模块添加新物资的信息，更新数据库，以便于班组成员使用等后序流程能顺利完成。

（2）物资消耗，是针对耗材这类消耗型的特殊物资设计的，传统仓储管理使得部分不常用耗材长时间堆积在班组库房中，造成资源浪费，占用大量空间，增加了管理成本。新的管理采用了急救包模式，班组根据平时的工作情况与经验，自行定出各种耗材所需数量的上、下限，以及耗材补充时间，平时使用只消耗不归还，对材料的使用与存放空间都进行了合理利用。比如，每次大修，每拿一袋电流连接片出库，就直接扫描二维码，系统会自动弹出电流连接片的相关信息栏，选择“消耗”模块，填写使用数量和借出地点，点击确认就完成了耗材借出流程，系统自动减少该物资剩余库存量。材料员事先在系统中设置各耗材的总数，当剩余库存不足时，就无法借出该耗材，提醒材料员进行补充。

（3）物资借出，当要借出设备、安全工器具时，扫描二维码，系统弹出相关设备的信息栏，选择借用人员名字，填写工作的变电站名称，确认即可。

（4）物资归还，使用完的设备、安全工器具进行归还时，选择该模块，系统弹出的界面显示了所有处于借用状态的物资，选中要归还的设备，确认归还设备完好无损后，点击确认，就完成了物资归还的流程。

2.2新物资管理系统的优点

2.2.1相较于传统仓库管理方式：

（1）便捷化、高效化---使用二维码便于物资跟踪和管理，由于二维码的识别具有快速、准确、易于操作等特点，在材料管理中引入该技术，能够使管理工作节省人力、减少差错、提高工作效率，并保障物资流转的顺利进行。

（2）科学化预测---二维码系统完整的记录了物资的借出与归还信息，可以直接导出为excel表，根据历史使用数据统计耗材的使用情况，预测出未来所需耗材数量，从而对现有库存上、下限做出更符合实际的调整。对消耗量大的，增加库存上限；连续几个月消耗量小甚至无消耗的，减少库存量。

（3）针对特殊管理模式开发出新模块---根据耗材只出不进的管理模式特点，系统增加了耗材消耗模块。比起以前的纸质登记，新系统使得借出手续变得方便简单，易于管理。

2.2.2相较于条码扫描系统管理方式

（1）提供全面的物资信息---二维码比之条形码，能记录下更多的数据，我们在其中增加了设备、安全工器具的有效期、型号，当你需要查找某设备相关信息时，不必在专门搜寻设备记录清单，只需用手机扫一扫它对应的二维码，就可以看见该设备的详细信息，方便大家随时随地查看。

（2）智能安全提醒功能---系统中增加了有效期提醒时间功能，当设备、安全工器具要到期时系统会自动提醒材料员该设备需送检，降低了遗漏送检设备的风险，避免了过期设备仍在使用的行为。

（3）设置库存下限，为应急抢修工作做好后勤保障---在系统中设置了耗材的库存下限，当库存量达到下限时，将无法借出该耗材，剩余的库存量只能用于应急缺陷，为应急抢修工作做好后勤保障。

3基于新系统的物资使用管理制度

（1）整理（Seiri)，对库房进行大整理，分出用与不用的物品，库房只保留必需的物品，提高库房利用率，减少不必要的浪费。

（2）整顿（Seiton），必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。将测试设备、用电设备、生产工器具以及耗材按类规范整理分好，平常设备和抢修设备分区放好，划出待检设备区。

（3）清扫（Seiso)，打扫库房，保持库房、设备干净，并定期对设备进行检查、送检，保证设备的有效与合格。对于耗材，每半年进行一次补充，确保必需库存的同时又不至于浪费。

（4）清洁（Seiketsu），要求每天出工借出物品时需按规定进行登记，归还时确认物品完好性，必须摆放到规定的位置。按照规定定期对设备、耗材检查，记录在表分类保存。将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。

（5）素养（Shitsuke），对于不遵守规定的人员进行考核，努力提高人员的修身，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，以此保证材料房的管理能严格规范地执行下去。

4新物质管理系统的推广

新物资管理系统中引入二维码技术,对物资的入库、借出、归还、使用记录检查等各个环节的流程起到了高效有序的作用，保证材料管理各个作业环节的效率和准确性,确保使用人员及时准确地掌握物资所处的状态,合理、规范、有效的对其进行使用。

第三篇：网络技术在电力系统物资管理中应用论文

摘要：随着我们国家的社会的不断发展，在经济领域和相关的科学技术研究的方面的都在飞速的进步，这样使得我们国家目前的网络技术逐渐的渗透到我们的日常生活和工作学习的各个方面。并且将它应用到不同的企业运营的过程中，因此，我们本文主要讲述的是对于电力系统方向的的物资管理工作对于网络技术的具体应用，并对它作出了具体的讨论。

关键词：网络技术；电力系统；管理应用前言

随着我们国家对于网络技术的不断重视，目前网络技术在我们的生活中都有着很大的应用，我们国家关于电子网络技术对电力系统的物资管理当中的应用也逐渐的发展了起来。关于这个方面的应用受到了我们的有关工作人员的注意，并且也对其作出了具体的分析。网络技术在电力系统物资管理中的影响

我们国家在发展网络技术对电力系统管理的同时也需要将它在具体的管理工作中做出关于这个问题的整体的规划还有一些其他的相关的问题包括原材料的购买等等，我们在利用相应的电子技术对电力系统的物资管理方面进行实际的操作，并且最终形成了具有高效率和高质量的管理体制。我们在发展一项新技术应用的时候需要考虑许多不同的方面，首先我们需要考虑的就是如果我们采用这项技术那么它会对我们的电力系统的组织管理方面带来哪些好的积极的作用?我们国家对于具体的电力系统管理方面的工作来讲，尤其实在物资管理的工作方面对它的整体的发展有着至关重要的作用。也就是说对于电力系统在管理方面来讲，最重要的内容之一就是关于物资的管理。并且在这个方面来讲我们对于物资管理的的费用在整体的电力系统生产和对于基础的建设的问题上它的资金对于整体的建设来讲占据着很大的比例。我们举个例子，如果我们的具体关于管理方面的工作人员对于在日常的物资管理问题的各项工作都做的非常完美，那么它在很大的程度上对于整体物资的节省方面有着很大用处，可以很大程度上减少对于资源的浪费。并且可以使关于电力企业在运行的方面对于整体运营的速度来讲有些很大的进步。这些不同的进步就是我们的网络技术对于电力企业管理的积极的效应。我们在电力企业的物资管理的过程中如果应用网络技术在一定程度上对于它的正常并且持续的发展有些很大的作用。它确保了我们在这个方面的电力系统的正常运行。并且对于我们国家实现社会现代化的建设提供了有力的保证。网络技术在电力系统管理方面的重要性

对于我们国家的大部分企业来讲，关于物资管理方面的工作基本上都没有得到很多的重视，并且都比较复杂。我们对它进行了具体的分析，具体来讲就是关于电力系统的物资管理的工作系统在运行的过程中它需要分类的物资类别数量十分巨大并且复杂。如果我们在企业的物资管理的过程中，我们的工作人员想要对于整体的管理方面有一个质的飞跃，那么我们需要顺应时代的发展将这个方面的工作的运行保证它的系统化、操作的规范化，还有就是关于信息化的方面做出具体的改变，在这之中我们主要是通过运用网络技术对于电力企业的物资管理方面做出具体的信息计划就可以实现关于这些工作的具体目标。我们在将网络技术在日常的生活中实际的运用到电力系统方面的的物资管理的过程中，我们主要是就是将这些电力企业关于在物资管理方面的规划、和相关材料的购买和整理以及对于在电力企业中对相应商品进行存储等等这些不同方面的的管理工作都可以归结到网络技术对于物资管理的管理系统当中，所以我们需要在日常电力企业物资管理的过程中对这些信息进行科学合理的运用并且关于不同的企业之间进行信息共享，只有这样我们才能够在很大的程度上改革关于电力系统的物资管理方面的工作，并且在不同的电力企业之间进行信息的交流也可以保证我们的这些电力企业在物资管理的过程中可以共同发展，这对于我们国家的信息化的建设有着重要的推进作用。结束语

随着我们国家的社会和经济的不断的发展，我们关于在加强网络技术在电力企业的物资管理方面的工作中的实际运用作出了很大的努力。这样会使我们在很大的程度上降低了关于在人力资源的使用方面的资源的浪费。我们具体来说就是为了能够在让电力企业在它的日常工作的过程中可以减少企业的组织消耗，与此同时可以使在电力系统的物资管理方面的工作流程可以更加的规范并且高效。其中它在电力系统的的应用方面可以保证物资管理的工作的顺利高效的进行。

参考文献:

[1]杨数林.网络技术在物资管理中的应用[J].科技资讯，2008（04）：1221.[2]商正.基层物资管理项目主报告[J].中国技术企业，2011（09）：3339.[3]李洪勋.互联网在电力系统的应用[J].电力系统保护，2010（22）：3443.[4]申永敬.供电物资管理系统应用[J].中国科技博览，2012（34）：4555.

第四篇：仓储管理信息系统(WM)模块在电力物资管理中的应用

仓储管理信息系统（WM）模块在电力物资管理中的应用

【摘 要】：本文介绍了仓储管理信息系统技术，并结合电力物资管理系统，论述了仓储管理信息系统模块在电力物资管理中的应用，针对电力系统提出了一整套设计思路，以供同行借鉴。【关键词】：仓储管理信息系统；电力物资管理；应用 引 言

基于移动PDA和条码自动识别技术的物资仓储管理信息系统利用上海索勤公司LES软件技术启动SAP软件中WM（仓库管理）模块，通过WIFI，3G等数据通讯方式，搭建公司库存物资信息化数据管理平台，推广条形码、二维码技术、手持终端在物料、货架、仓位、存储单元、业务单据等方面的应用，实现对货位和上下架作业的精益化管理。并且采用成熟的ERP集成产品，将ERP系统应用功能延伸到仓储、配送、收发货等工作现场，提升仓库作业效率，构建与“五大体系”变革相适应的仓储管理模式，提高物资现场工作管理的规范化、标准化、信息化水平，进一步深化物资库存一本帐管理。2 主要研究内容和目标 2.1 主要研究内容

基于移动PDA和条码自动识别技术的物资仓储管理信息系统主要内容为：通过仓储信息化系统，实现仓储作业标准化，流程化，简单化。仓库无线PDA的移动作业，解决物流与信息流不一致的问题，使库存变化情况可以及时的反馈到ERP系统。通过虚拟化技术实现库存情况的图形化、可视化展示。使用户能够简便和直观的获取相关信息，进行决策。与ERP系统集成，使库存的变化情况及时反馈到ERP系统中，减少仓库作业人员的事后补单数据量。多种打印机的支持，通过PDA实现系统单据和标签的打印，使打印更加简单化。ERP WM模块的启用，实现系统精细化的管理。系统能够从作业的类型，时间，数量等多方面统计了人力的绩效，并能有效的进行优化分配。最终提高整个仓库的作业效率，降低了作业成本。2.2 实现的目标

基于移动PDA和条码自动识别技术的物资仓储管理信息系统通过应用WM模块，结合条形码、PDA等现代物流技术的应用，按照“统一规划、统一标准、统一管理、统一流程”的信息化建设要求，开展系统典型设计工作，构建与“五大体系”变革相适应的具有甘肃特色的仓储管理模式。通过系统实施，有助于实现以下工作目标：深化物资一本帐的管理：结合WM模块功能，能实现对不同的库存类型进行管理，巩固清仓利库的工作成果。实现仓库精细化管理：通过对库区、货位进行数字化定义，并运用出入库策略，能准确查询和定位仓库物资。提升仓库作业效率：通过结合条形码识别功能，并结合任务管理功能，实现简化仓库人员的操作步骤，减少系统录入工作量。

兰州供电公司仓储管理信息系统项目建设的目标是：战略层面，实现国网要求的物资集约化管理信息系统，信息系统网络平台建设，实现仓储管理网络化。战术层面，物资信息共享，提高物资的利用率，实现存储物资的标准化，精益化管理，建立仓库管理绩效评估量化指标体系。作业层面，通过条码等自动识别技术，提高作业效，率便捷的用户操作和准确率提高盘点作业的准确性和效率。3 应用领域和技术原理

“基于移动PDA和条码自动识别技术的物资仓储管理信息系统”面向电力物资仓储用户，应用于物资仓储管理专业，为其提供智能化辅助决策支持的大型系统软件。物资仓储管理信息系统启动SAP软件中WM（仓库管理）模块，基于条形码等自动识别技术，采用企业PDA等移动终端技术，通过WIFI，3G等数据通讯方式，搭建公司库存物资信息化数据管理平台，推广条形码、手持终端在物料、货架、仓位、存储单元、业务单据等方面的应用，实现对货位和上下架作业的精益化管理。并且采用成熟的ERP集成产品，将ERP系统应用功能延伸到仓储、配送、收发货等工作现场，提升仓库作业效率，构建与“五大体系”变革相适应的仓储管理模式，提高物资现场工作管理的规范化、标准化、信息化水平，进一步深化物资库存一本帐管理。4 应用前景与预期成果

开发应用的物资仓储条码管理系统，采用二维条形码技术管理库存物资，为每件物资都配备“身份证”，可及时准确地记录库存物资的流转情况，确保账面信息与实物信息统一，能够让相关物资项目管理部门、监督部门随时调取信息。库管人员办理物资入库时，根据ERP系统中物资的名称、规格等信息生成一个二维条形码，即物资‘身份识别码’，并将二维条形码贴在对应的物资上。只要扫描二维条形码，就能立即看到该物资的存数量、存放位置、工程名称等相关信息。条形码技术的应用，将实现仓储管理数据在ERP系统中的输入自动化，可有效提高数据的及时性和准确性，也为深化物资集约化管理和现代仓储配送体系建设提供有利条件。

作为实现物资仓储智能化管理的“基于移动PDA和条码自动识别技术的物资仓储管理信息系统”，具有以下先进性特点：实现了仓储信息化系统与ERP系统的无缝集成技术。PDA设备和条码自动化识别技术。无线移动作业技术。通过仓库策略的定义，实现智能化的仓库管理。实现了系统与仓库自动化作业设备的集成。Beflame SCM的智能客户端（RIA模式）应用程序充分利用本地计算机资源，发挥客户机的功能；利用网络资源，解决信息孤岛问题，支持远程登陆，降低维护成本。采用的虚拟化和图形化技术能够把数据从抽象的表格展示，进化成和实际业务完全符合的图形化或虚拟化展示，使用户能够简便和直观的获取物资仓储信息，进行决策。提供了多种二次设计工具，满足客户个性化需求，预制了多种报表，涵盖了各种入库任务、库存状态、仓库利用率等领域，为仓库计划员、现场管理人员和高层管理人士进行多层次多角度的业务分析提供了数据基础。5 存在问题和完善目标 5.1 存在问题

1）现有物流人员习惯化的思维与理念与目前国际化的新的物流管理理念尚有差距，需要进一步学习现代物流管理理念，紧跟时代步伐，以适应及推进仓储现代化建设。

2）结合新的WM模块的上线，物流管理的精细化程度越来越高，但是目前仓库人力配备不足，频繁的仓库作业使库房管理人员力不从心。

3）随着仓储信息化程度的提高，现在仓库管理人员年龄偏大、学历结构偏低等矛盾凸显，亟需补充新鲜血液，最大发挥系统作用。5.2 完善目标

1）由于两步收发造成的市级公司收货时实物和系统不一致问题。解决办法：由于供应商送货到仓库时，转储订单未产生，因此在系统中将货物收到代保管工厂中进行实物数量管理。使系统和实物保持一致。

2）项目退料由于ERP中走审批工作流，造成只要物资主任在ERP系统中审核通过后，系统库存便会增加，而与仓库保管员对货物的接收时间不符，造成系统与实物的账实不符。解决办法：在保管员收到货物后，联系物资主任进行审核，审核完成后，仓库保管员按照主任审核产生的入库凭证进行收货到指定位置，从而解决系统账实不符的问题。

3）由于仓库保管员在对项目物资进行发货时，ERP系统要求必须根据预留号进行发货，做预留号增加了保管员等待操作复杂度。解决办法：在手持中实现按照领料单位的领料单直接发货，并且通过手持自动产生ERP的预留号，减少了保管员发货的步骤，降低了操作的复杂度，从而提高了发货速度。6 结束语

综上所述，实施仓库管理信息系统,降低仓库的手工单据流通环节。通过流程改进、优化及自动化作业系统的导入，实现标准化的仓库作业流程；提高仓库作业效率，降低物流作业错误率及物流成本。通过条码、二维码管理，降低保管员的管理物料的方式，只需扫描条码和二维码而不识别物料，提高工作效率和准确率。降低系统操作的难度，给保管人员提供可以自己操作的界面和手段，自己操作并及时可以核对帐务和库存等信息。

参考文献：

［1］ 王小建.基于B/S模式物流仓储管理系统开发［J］.物流技术，2011（03）：12～14.［2］ 林松.基于B/S仓储管理系统的设计与实现［J］.福建电脑，2010（02）：15～16.［3］ 吴文革.浅谈国有企业如何做好仓库管理工作［J］.经营管理者，2011（14）：26～28.

第五篇：论ERP在采购管理中的应用

论ERP在采购管理中的应用

摘要

通过分析传统采购系统采购三大弊端，分析了ERP在现代采购管理中的优势所在。通过ERP系统的实施，如何发现采购管理环节中的问题，集中力量解决急需解决的核心问题，并通过系统运行为采购管理带来持续改进的效果。针对传统采购模式在采购管理中的弊端，探讨通过企业资源计划系统（ERP）对物资采购流程再造，从职能设置、信息共享、采购控制等方面提高企业物资采购管理水平的方法。采购管理与ERP集成的一体化思想 ERP系统面向企业的整个业务流程，其核心思想是将企业的业务流程看作是一条紧密连接的供应链，它将企业管理从企业内部延伸到企业外部，对企业供应链的所有环节进行管理和集成。现代企业成功的采购管理越来越离不开田ERP的成功实施．ERP已经成为现代化采购管理的重要工具。本文研究和分析了基于田ERP的采购管理信息系统。根据管理信息系统的开发方法．本文对ERP下的采购管理信息系统进行了设计，提炼出ERP下采购管理信息系统的框架结构。

关键词：企业采购管理 ERP 管理信息系统 企业供应链 采购管理

前 言

20世纪60年代，企业开始了管理信息化的应用，从MRP到ERP，逐步实现了对采购、库存、生产、销售、财务和人力资源等业务的管理，使内部业务流程和处理实现了自动化，为企业内部纵向一体化管理奠定了基础。现代企业成功的采购管理，越来越离不开ERP系统的成功实施，ERP已经成为现代化采购管理的重要工具。

在经济发达国家，ERP的应用几乎已涉及到所有行业，特别是第三产业中的金融业、零售业、通信业、高科技产业等。ERP已不再局限于企业内部供应链的管理，而是拓展到整个行业的原材料供应、生产加工、配送环节、流通环节以及最终消费者，即整个供应链的管理。

我国在流通领域中的ERP管理尚很欠缺，为数不多的一些ERP管理也仅仅局限于生产制造环节的企业内部，这就限制了企业，特别是流通环节上的企业更好地利用全行业中的资源来实现优化经营和管理。

第一章 传统采购三大弊端

在谈如何通过ERP系统实施提升采购管理水平之前，先看一下传统模式中采购管理的特点和有哪些缺点： 1.1物料采购与物料管理为一体

目前决大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部（科），也有企业将销售职能与采购职能并在一起，称为供销科。在这种模式下，其管理流程是：

需求部门提出采购要求--指定采购计划/定单--询价/处理报价--下发运通知--检验入库--通知财务付款。

上述是一个完整的采购业务流程，在实际操作中有些流程如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的，该流程主要缺点是：物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制；同时在这种模式下，供应部（科）担负着维系生产用原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，必然会加大采购量, 尤其是在原料涨价时，这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。1.2业务信息共享程度弱

由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查；同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大； 1.3采购控制通常是事后控制

其实不仅是采购环节，许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制，无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果，但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失，尤其是如果一个企业横跨多个区域，其事前控制的意义将更为明显。

第二章 ERP系统的实施为采购管理带来持续改进的效果

通过ERP系统的实施，如何发现采购管理环节中的问题，集中力量解决急需解决的核心问题，并通过系统运行为采购管理带来持续改进的效果呢？ 2.1以职责为核心

在传统的管理模式下，其贯穿的管理思路是基于部门的管理，其层次首先是部门，其然后是部门对应的工作范围，如我们在企业组织机构图中能够找到供应部（科），之后我们进一步去了解供应部负责的具体工作。而在ERP系统中，尤其是国外大型ERP系统，每 名员工首先是对应各个职责，这些职责既可以是系统预先设定的，也可以灵活进行定义。如下表的采购流程在ERP系统中将包含如下职责：

上表中可以清楚的看到，系统将部分工作从采购模块中全部或部分剥离出来，如提出采购请求、检验入库、通知财务付款、供应商管理这几个工作等。系统的这种设计方法是将所要完成的工作分解成相关的职责，并对应到模块中，在ERP实施中，最好将属于一个模块的职责进行组合成一个工作组或业务部门，这样做的益处在于：

企业将同一类业务进行集中处理，体现集中管理的思想。如某企业在实施中通过职责分析，发现同一个采购定单职责由多个业务部门所拥有，在咨询顾问的建议下，将其收归为一个部门，减少了大量采购资金。实行集中管理还减少了许多协调工作，因为企业的跨部门协调是一项费时费力的工作，减少了这些工作，无疑极大地提高了办事效率；

将属于库存的职责从原有的职能部门分离出去，有利于加强业务监督，因为从库存管理角度讲，希望存货的资金占用最少，存货的数量越少管理也越容易，而采购部门希望存货的数量“多”些以保证生产要求，这样的一对矛盾使得库存管理部门尽可能的结合生产消耗来制定相关的库存补充计划，包括最大-最小计划、物料调配计划等，而采购部门通过对存货的定期检查来避免缺货。经过一段时间的运行，其存货必然会调整到一个相对合理的水平。

物流管理和资金流管理分离，即将通知财务付款职能放到财务部门，体现资金流随物流而动的管理思路，避免了对供应商付款中的很多人为因素，同时对盲目采购也起了相当的限制作用，因为付款的权利不在物流部门。

2.2基础信息高度共享

虽然许多企业在实施ERP时都将减少日常工作量作为成功标准之一，但在使用ERP系统后，有些岗位的工作量是会增加的，尤其是提供基础信息的岗位。具体到采购管理中，采购员、询价/报价管理员的工作会增加，因为以往这些工作都是通过电话来完成，而ERP系统要求所有的采购单据都要在系统中进行记录，这样做对采购管理会带来如下变革：

1、业务的可追溯性强 ERP系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务，并可以查出该笔业务进行的状态，包括库存接收的数量、采购退货的数量、发票数量等；

2、减少业务操作中的人为因素

对供应商的管理在采购管理中是一个中心环节，传统的供应商管理存在大量人为因素。使用ERP系统后，系统将按照设定的指标对供应商的状态进行分析，包括供应商供货质量分析、数量分析等，并从中总结规律制定相应的供应商管理策略，如设定相应的配额和询价优先级等。这样将业务人员的调动对工作的影响尽可能的减少，新来的业务人员可以通过系统方便的查询某一类供应商的名单、联系方式、历史供货记录，并按照设定的供应策略进行采购业务。2.3控制体系完备

“事前控制、事中监督、事后分析”这一管理理念在ERP系统中的具体运用，是ERP系统与传统信息系统最明显的区别：

1、流程有序

在ERP系统中可以设定哪些物料必须经过采购申请，哪些物料必须首先制定总的采购计划等来对采购工作流程进行控制，来细化采购部门的日常管理，加大管理幅度；

2、审批严格

虽然在传统模式下，我们也强调采购管理要按照一定的层次进行控制，但是在实际操作中，尤其是跨地区的公司要这点非常难。通过ERP系统建立采购单据的审批控制流程，可以控制不同职责的员工可以采购哪种物料，其采购金额上限是多少，超过一定的金额必需经主管领导审批，否则ERP系统中将无法继续处理该单据，包括接收相应的货物、进行付款等。如果一个公司采取集中财务模式，那么配合采购流程的控制，其效果将更明显；

3、监督有方

在采购业务处理过程中，监督人员（不仅指采购部门领导）若通过查询发现业务处理有问题，则可以终止或暂停业务处理，直到问题解决为止。如若发现某定单属于重复定单，可以将其暂停，查明原因，或取消该定单；

区别于传统管理模式，ERP系统还可以随时运行需要的报表，来反映某一时期采购业务的执行情况，包括趋势分析等，为下一阶段工作改善提供及时的信息；

ERP系统实施对采购管理的改善不仅局限于上述3个方面，更重要的是它为业务人员带来了一种体验，让业务人员认识到信息技术是如何改变和优化业务流程的。第三章 采购管理与ERP集成的一体化思想

ERP系统面向企业的整个业务流程，其核心思想是将企业的业务流程看作是一条紧密连接的供应链，它将企业管理从企业内部延伸到企业外部，对企业供应链的所有环节进行管理和集成。

3．1在企业内部的集成方面

在企业内部，ERP系统将整个企业的相关部门通过信息共享有机地集成一个整体。而采购管理作为企业内部信息流、物流、资金流的源头，实现基于ERP的采购管理系统的集成对于整个企业ERP系统集成具有重要意义。ERP系统重视对入们已习惯的原有工作方式与工作流程进行重新改造和设计，改造范围越广，新系统的潜能越能充分发挥。企业所得的收益也应越大。在采购管理中不断追求高效的流程，先进的软件系统与业务流程结合在——起考虑，不断优化、磨合。这种在企业内部进行的ERP的有效集成，将提高采购管理的效率，实现企业资源最大限度的发挥作用。

ERP是以计算机技术为支撑的资源的管理，计划、运用都是以数据的形式体现的。确保采购管理中数据的准确性，建立完善的数据收集机制。在管理活动中以数据说话，以合乎事实的数据为决策依据，这才能实现ERP系统在企业内部的有效集成。3．2在企业外部供应链上的集成方面

ERP与供应链系统的有效集成，是企业从整个市场竞争与社会需求出发，整合、优化供应链上的企业内部各个部门、材料供应商等各种资源，这样实现了社会资源的优化、重组，大大捉高了企业采购活动中物流、资金流与信息流的运转效率，消除了众多的中间冗余的环节。从而减少流通成本。并提高企业应变能力。

这种ERP与供应链系统的有效集成把企业与供应商良好地连接宋，并通过信息网络融为一体，目的是在激烈的市场竞争环境中求生存和发展，大大提高了企业采购管理的效率，给企业带来了显着的利益。企业采购管理中实现ERP的有效集成，消除了采购的许多冗余的中间环节，减少了浪费，避免了延误，具有良好的社会效应。

综上所述，一方面采购管理通过ERP系统在企业内部的有效集成，实现了企业物流、资金流以及信息流的有机集成提高采购管理效率的目的。另一方面。企业通过ERP系统在企业外部供应链上的有效集成，达到与供应商建立长期牢固的合作关系，优化了企业的采购管理。总之，通过ERP系统在企业内外两方面的集成，提高了企业采购管理的应用效率，集中体现了采购管理与ERP集成的一体化思想。

第四章 ERP采购管理信息系统的设计与运作 企业的采购工作相当重要并且也非常繁杂，相当多的企业采购从中央到地方经常因采购工作中的一些琐事而影响了采购工作的效率，对采购工作的主要控制要素：物料供应的数量、价格以及供应时间反而只是勉强应付，几乎没有时间与精力去研究采购市场与开发供应商，更谈不上建立企业的稳固、高效和低成本的供应链条。ERP的出现为采购工作注入了强大的活力，提供了管理和技术并举的解决方案。应该说在诸多业务部门的ERP推广与应用中，采购部门是见效最快的部门之一。企业在实施基于ERP的采购管理信息系统时可以根据一定的业务顺序进行：

1、建立供应商资源

运行ERP下的采购管理系统时首先是建立供应商档案，同时对首选、次选等供应商加以分类，并建立供应商的供应货物明细(品种、价格、供应期、运输方式等)，资料必须进行最终确认才有效。系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供应商资料，并且初始化供应商的有关账务资料。初始化完成之后才能处理采购业务。供应商资料是采购子系统的基本资料。

2、生成采购申请

根据ERP的物料需求计划生成的采购申请，同时综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长(有的进口件要半年以上的采购周期)，因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估来确定所需的数量和时间，然后制定物料的中期或长期采购申请。

3、确定优选供应商

该过程是落实采购供应商。采购业务人员根据系统中的供应商资源，综合考查有关供货价格、交货数量、交货期、质量要求与技术要求，进行供应商选优评价，落实每种物料的优选供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。

4、生成用款计划

生成采购计划后，系统自动生成用款计划，并根据询价结果进行维护。由财务对用款计划进行确认之后反馈意见给采购部。

5、下达订单

根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单。并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商。也可 以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，可以通过与供应商协商直接下达采购订单。

6、采购订单跟催

采购业务人员对下达的采购订单按计划进行跟踪，系统可以设置跟踪的时间周期，形成订单跟催计划。在跟催过程中，要了解供应商的生产进度及质量情况，并及时对供应商给予支持。

7、货物验收

由采购业务员对供应商所供货物按订单与进行验收，并录人收货单。也可以根据系统集成的特点与企业的实际流程直接由货物管理员对货物按订单验收，并对不按计划交货的供应商进行管理控制(拖期、提前)。

8、结账与费用核算D结账付款工作

应由采购部门配合财务部门来完成，并根据物料的采购结算单据和对采购各种费用的分摊。计算出物料的采购成本。

9、采购订单结清

在采购订单交货、收货、入库、付款和考核后，要及时结清采购订单。系统可提供自动结清功能，可选择交货、收货、入库、付款、考核等结清方式。一般系统按付款结清的方式处理。也可以进行强制结清。

10、系统基础数据维护

采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据应及时加以维护。

11、采购子系统运作带来的效益

采购子系统的实施可以给企业采购部门的管理工作带来显着的变化与改善，主要表现在以下几个方面：

(1)提高采购工作效率。例如。催促已下订单的时间可以从实施前占总时间的50%，下降到12%。日常查询库存的时间也可以大大减少等。

(2)流程变革带来的效益。例如：通过采购订单，可以直接完成验收货物、发票录入等工作，并且简化了所有数据的查询。这些都会带来流程效益。

(3)较少文件流转。提高处理信息的效率。

(4)提高业务人员素质。有统计表明，实施ERP后，采购业务人员的工作时间分配会发生较大的变化。业务人员研究工作来寻求降低成本的时间从28%增加到36%，而总的采购成本可以下降5%。这就说明实施ERP系统会提高采购人员的工作效率和素质。(5)提高基础管理工作水平。采购业务的规范性将得到加强。采购部门管理人员将有更多的时间抓业务培训、供应商开发等基础管理工作。

第五章 ERP在采购管理中的优势

ERP系统运行后，ERP项目并没有结束，相反是进入了一个新的阶段即管理持续改善的开端：对采购管理而言，ERP系统运行后，企业人员职责明确，便于考核和管理； 为电子商务、SCM、CRM等相关系统的实施打下了坚实的基础；影响企业相关的业务流程（如采购等）。

实践证明，这种采购管理可降低整体物流成本和费用水平，加快资金周转率和信息传递，使供应链上的各项资源得到最大化的合理利用。因此全行业的供应链管理是适应国际经济发展潮流、提高科学管理水平的最佳选择。

当前市场经济趋向国际化，地域经济趋向全球化，生产环境更加复杂多变，消费者的需求瞬息万变，多样化趋势更加强烈，企业为了适应这种需求，纷纷求助ERP管理。据美国先进制造研究报告，1996年全球企业资源计划和供应链管理软件的年销售额超过了50亿美元，而且将持续以每年30％以上的速度增长。国外的应用结果表明，企业采用ERP管理后，提高了服务质量，降低了成本。

我国随着市场经济的发展，宏观经济调控逐步到位，已从短缺经济初步转向剩余经济、卖方市场转为买方市场、资源约束转为需求约束，消费者的需求多样化也逐渐成为明显的趋势。培育消费者的新需求、适应其多样化的发展已成为经济发展、企业解困的强大推动力。在管理上实行全行业、跨地区的供应链ERP管理，可以最大限度地为产品市场提供完整的产品组合，大大缩短产品生产和流通的周期，使产品供应环节进一步向流通环节靠拢，极大地缩短供给市场与需求市场的距离，从而有效地提高我国企业在世界市场中的竞争力。

结束语

ERP是在市场竞争的动力下发展起来的，企业为了在市场中求生存与发展。不断地整合、优化与扩大企业的自身资源。ERP经过近十年来的发展，其功能模块及内部各个分系统的性能不断增强。功能也在不断扩展和完善，涉及企业的领域越来越广。但随着ERP的发展，它应用的局限性也越来越明显地表现出来。因此，随着信息技术以及电子商务的出现和发展，ERP必然要谋求与其他信息系统的集成，实现其功能不断扩展和增强。以便更好地适应企业发展的需要。

我国虽有一部分企业内部的采购管理中实现了ERP管理，也取得了较好成效。但尚未在任何行业中形成上下游集成的采购管理实现ERP管理。我国的产品转移成本和流通成本较高、流通环节过多、市场信息的传递滞后和不透明，造成产品供给落后于市场和消费的需求，导致了产品大量积压。进一步扩大和提高采购上ERP管理的范围和水平，实现全行业跨地区的采购管理已不失为企业摆脱困境、增强实力的一种良策。

将ERP管理整合在采购管理中是中国企业的必由之路，作为现代企业应抓住机遇，认识到其重要性。市场给我国企业的时间并不多，企业应首先从分析自身的现状入手，逐步开展和应用ERP和采购管理相结合的方法，总体规则、分步实施，为应对国际化的竞争和需求打下坚实基础。

参考文献

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