第一篇:试析电力物资集约化物流管理应用的浅析论文
物流与物流管理的概念是随着社会经济的发展而产生的。物流(logistics)被定义为:“物流是供应链流程的一部分,是为了满足客户需求而对商品、服务以及相关信息从原产地到消费地的高效率、高效益的正向和反向流动及储存进行的计划、实施与控制过程。”物流管理(Logistics Management)被定义为:“在社会再生产过程中,依据物质实体流动规律,应用管理学基本原理与科学方法,对物流活动进行计划[文秘站:]、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。”物流管理主要内容包括三方面:对物流活动诸要素的管理,包括运输、储存等环节的管理;对物流系统诸要素的管理,即对物流中人、财、物、设备、方法和信息六大要素的管理;对物流活动中具体职能的管理,包括物流计划、质量、技术、经济等职能的管理。
电力物资物流管理是对需要运送的电力物资和设备与所投入的一系列人力、物力、资金和信息进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使相关各项电力物流活动实现最佳的协调与配合。电力物资集约化物流管理以“大物流”为基础,大物流被描述为:“各级物资部门共同参与,集中储备与分工储备相结合,合理管理库存,实行信息化的供应网络;集中各单位生产需求,以批量采购、规模供应来降低物料成本,满足各单位降低物料成本、减少管理费用的要求,从而达到各单位降低成本目的;优选生产厂家、保证质量,静态控制、动态管理,逐步采用新的采购体制,进行采购、库存、配送服务,减少各单位库存,加速物资和资金周转,进一步降低物料成本,减少物资管理费用”。本文讨论如何运用物资集约化方法有效实现电力物流管理,充分发挥其在电力系统中的作用。
一、电力物流管理概述
电力系统的物资管理模式,顺应国家从计划经济到市场经济与计划经济并存,再到市场经济,物资管理部门也经由材料供应科到材料供应科物资公司并存,再到物资部(物流服务中心)的变革。国家电网公司作为关系国计民生的特大型企业,其物资供应与销售市场在国家电力经济建设中起到了非常重要的作用。而电力系统原有物资管理部门存在以下弊端。
(1)物资机构松散、多头管理与交叉管理现象并存,且管理方式落后,效率低下,缺乏创新,职、责、权、利不明。
(2)物流成本过高,市场配送网络滞后。
(3)无统一的工作标准,信息化建设停滞不前。这些已经不能适应国家电网公司建设“一强三优”现代公司企业的发展要求。
电力物流管理涉及电力物资供应渠道众多,物资种类与物资规格千变万化, 电力企业生产建设与业务经营都涉及物资的消耗,因此,电力企业物流管理对电力企业的发展意义重大。电力物流的目的是满足电力终端用户需求,涉及电力发电、输电、变电、配电到用电等各环节,电力物流关键是低成本、高效率、高效益的物资流动以及流程各环节中服务与信息在整个物流过程中的正向和反向流动所涉及的计划实施与管理控制。
电力物流主要有以下几个层面的含义。首先,从电力产品特性来看,所涉及的物资“电”不是有形实体,但客观存在电力发电、输电、配电、变电和用电环节,有一个完整的从产品生产点到消费的物资消耗过程,同时有高效率和低成本运营的客观要求。其次,电力物流对电力生产、供应链流程的各个环节都发生作用。在发电、输电、配电和用电过程中通过加强电力市场建设、实现区域联网来提高资源优化配置水平,增强与其他能源替代品的竞争能力。最后,电力物流应该加强采购管理,从而达到降低整个流程成本的目的。
二、电力物资集约化物流管理框架
物流产业每创造一元产值,就可以拉动地方经济产值增加六元。国家电网公司所属单位拥有生产电力电线电缆、电瓷电器、建材等一大批支柱产业。基于以前电力系统物资管理存在的弊端和对现代物流的理性认识,国家电网公司按照国际现代先进大型企业提出的“物资集约化管理”模式,明确要以提升物资管理水平、降低物资流转成本、强化资金运作、提高盈利和加大抵御经营风险能力为目的,充分发挥国家电网公司网络强劲、覆盖面广的优势,加快物流基础设施和物流信息平台建设,打造一个布局合理、装备先进、运作规范的现代物流。电力物资集约化管理框架组成主要包括以下两个部分。
1.电力物流ERP软件
ERP奠定了物流发展基础,满足了物资集约化管理的需求。国家电网公司花巨资对物资信息现代化ERP的建设,为其物流集约化建设打好了“两个基础”,即建立了主数据平台,在全公司系统率先统一了物料主数据、供应商主数据和专家主数据。建立了ERP系统物资模块,搭建了各类物资相关业务数据横向集成、纵向贯通的自由交换平台。实现了“八大功能”,即实现了物资计划、招标、合同、监造、仓储、专家管理、供应商管理、辅助决策等八项业务流转或高级应用的信息化管理,并在完善功能的基础上,通过建设一体化电子商务平台,加快构建集中、统一、精益、高效的物资管理体系,持续完善和提升现有应用能力。
2.硬件平台
硬件平台包括一站式服务大厅的筹建和网、省一级单位建设中心仓库项目。由于国家电网公司拥有一大批优势的电力材料、设备生产厂家,工业体系完善,产品丰富,也就是说,国家电网公司既有原材料产地又有加工基地,还有遍布全国的物流中心机构,拥有一大批爱岗敬业的物流专业人才队伍,这些已为国网公司物流的科学发展打下了坚实的基础。
三、电力物资集约化管理分析
1.强化物流功能
一是充分发挥国家电网公司优势,主动出击,组织、广揽货源,联络物流企业,使航运物流增加。二是加快建设步伐,完善物流服务功能。如正在推行的“大厅一站式服务”、“区域中心仓库”的建设。三是加强工作协作,提高“大通关”的工作效率,建立项目主管理办法联系会议制度,提升服务质量,较好地发挥服务经济发展的作用。
2.促进物流资源整合近几年,国家电网公司大力推行集中规模采购,成效显着,如2005~2008年招标金额为4847亿元,就节约了资金356亿元。以公司物资部为中心、网省公司物资部为枢纽、重要物流节点为重点,以充分发挥网省公司优势、经济优势为目的,为优化区域物流发展布局,促进物流资源整合和优势互补。公司现阶段物资集约化管理建设需重点做好九个方面的工作。一是积极稳妥推进创新集中规模采购工作。二是加快推进物资标准化建设,为物资集约化管
理创造条件。三是加快推进物资管理信息化进程,为物资集约化管理提供支撑。四是严格计划管理,充分发挥龙头和引领作用。五是加强合同和配送管理,构建现代物流网络体系。六是加强供应商关系管理,构建和谐供需关系。七是加强物资监造管理,保证质量及供货进度。八是加强考核与督察,确保物资集约化管理措施落实到位。九是加快完善物资管理体系,确保集约化管理工作顺利实施。
3.优化物流建设
国家电网公司的物流市场以其物资部为依托,全国电力系统互通有无、管控盈亏、互补互利,构成了公司整体现代物流产业。对物流最大限度地降低物流成本,优化管理环境,吸引产业转移和战略投资者进入。加强物流基础建设,努力把公司建成物流、资本流、信息流聚集地,为现代物流的发展推波助澜,建立起文明和谐的物流中心。
四、电力物资集约化管理优化策略分析
现代物流由物流基础业、物流装备制造业、物流信息业组成,是一个涉及面广且庞大的体系。市场竞争力是拥有市场研究、开发、信誉、创新、营销、机动与市场快速反应的能力以及市场的推广能力、资金实力、利润效率等因素的综合体现。当前,电力物资集约化管理中存在的问题表现为:合同流程因将全国各地的近76000个银行固化在系统中,既不能导入又不能补录与筛选,查找起来很费时。ERP系统不稳定,操作起来不太顺畅,每一个操作都需相关部门的协调配合,因S186与ERP同时运作,要查找的内容往往要去两系统查找核对,工作效率不高。电力物资集约化管理优化策略可在以下三个方面进一步提升。
1.提升信息整合与维护
现在是信息时代,要实现物流信息上的资源共享,有效控制与全程管理,就要对软件进行优化升级与开发,建立起一整套规范的物流信息网络,用标准物流信息技术来实现信息的快速交换、资金快速支付、交易快速完成的电子商务技术。
2.在产业上用“特”来参与竞争力
要用与众不同的产业优势来以特制胜,用特做大做强,以独特的支柱产业来带动其他产业的兴旺。
3.用自己的优势来抢占竞争力的制高点
国家电网公司的优势如前所述,要充分利用这些优势来整合市场,调整和优化经济结构,改造与扶持极具代表性的网省级物流市场,开拓市场空间,促使物流市场大有作为,只有做大做强市场,才能形成强大的市场竞争力。
五、结论
实施“物资集约化管理”是国家电网公司“集团化运作、集约化发展”的要求,也是电网为实现“一特四大”战略,推进“两个转变”,落实“四化”工作,实现跨越式发展的迫切需要。转变管理模式是现代物流发展的前提,管理办法和规章制度是现代物流发展的保障,而国家对电网工程建设投入是现代物流新一轮的制高点。强化集中管理,全面提升物资管理水平,为建设统一坚强智能电网,推动公司又好又快发展服务。
第二篇:电力物资的集约化管理
电力物资的集约化管理
中国电力企业管理 2010.10
□ 中 国 水 利 电 力 物 资 有 限 公 司 韩 旭
北京首钢自动化信息技术有限公司 王 晶
集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。集约化的“集”是指集中,集合人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置,集约化的“约”是指在集中、统一配置 生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。
开展物资集中采购的优势
第一,节约采购成本和交易费用。同一种产品的批量采购具有价格优势,更容易争取到价格的主动权,在确保供应的基础上力保优价。同时,与这些供应商间的联络主要依靠电话和传真,日程安排紧凑,占用时间较短,能够大大降低交易费用。
第二,质量有保证。集中采购易于吸引供应商提供更先进的产品技术和优质的售后服务支持,有利于保证质量的稳定性和可靠性。同时,在力保质量的前提下获得相应的优厚待遇。第三,减少资金占用。集中采购可依据工程进度灵活把握材料进场时间,既可以保障供应,又可最大限度地减少资金占用,使资金效益最大化,有助于加强财务管理。
第四,获得供应商资源。长期的合作逐步形成企业与供应商之间良好的战略合作伙伴关系,为买方积聚了一批宝贵的供应商资源。以中国大唐集团开展阳光采购物流平台建设工作为例。根据物资特点制定分级管理目录,设计相应的管理流程,建立采购监督约束机制。实行“集中组织采购和基层企业自行采购”的分级采购方式。对基建工程及生产检修所需的具备集中招标条件的物资,集团公司实施统一打捆招标,由基层企业与供应商签约结算;对采购量大、通用性强、能够形成批量采购优势的设备、备品配件和大宗材料,集团公司统一规模采购,由物资公司与供应商签约结算,物资公司再配送给各基层企业。通过集中招标、规模 采购,降低工程造价和生产成本;利用中国大唐采购网,构建物资采购网上交易平台,大力推进阳光采购,降低采购成本,保护供需双方合法权益,促进廉政建设。
如何开展电力物资集约化管理
第一,以业务流程改革为核心,实现科学的集约化。业务流程是企业运作的542010.10 中国电力企业管理生命线。电力集团公司只有从业务流程改革着手,通过辨识、分解、评估业务流程的各个环节,对不必要的做出删除、压缩、整合、外包的改革,把各部门的生产要素按自然的方式加以重新组合,才能从根本上消除多余的成本支出,有助于电力集团取得最佳的集约化经营效果。
第二,创造性的使用信息技术,使集约化经营取得突破性进展。目前除了按手工操作方式实现机器代替手工操作外,电力集团业务程序和办事方式却并没有多少改变,今后应充分利用信息技术翻新业务流程,如尽快推出电子商务网上采购,同型机协作网管理等,从而挖掘出集约化管理的最大潜力。
第三,进行机构整合。企业经营的目的是实现效益的最大化,发电集团作为企业创造效益是出发点也是归宿,对于目前不能给企业带来效益,且从今后二三年的发展来看也没有明显业务突破的二级、三级机构,该撤销的撤销,该“减肥”的“减肥”。经过企业的资源有效整 合,降低了营销成本,能够利用各自的渠道优势,提高品牌知名度,最终实现双赢或多赢的局面。
第四,优化要素配置,提高经营回报。集约化管理除了要求在效益、业务品种和服务手段上投入较多的经营要素外,通过经营要素的集中调整和重新组合来提高人均效益,并最终增加总效益,这是集约化管理的重心所在。一是集中管理,在一定授权范围内对经营要素的配置
采取统一管理。二是统一标准,做到“公开、公正、公平”的三公原则。只有统一标准,才能使物资集约化管理要素向着高效率、高效益的区域、品种流入,达到优化配置的目的。经济效益电力企业的物资采购实行集约化管理,大力开展集中采购,能够控制采购成本,并给电力企业带来可观的经济效益。电力企业开展集中采购,把常规的物资采购工作提升到集团层面来,这样就可以制约小范围、小区域供应商相互哄抬市场价格等现象发生,并能让区域 内采购方逐步扩大供应商选择范围,从而买到质量更好、价格更优惠的产品。开展集中采购工作,不但有利于对供应商的管理,而且能够增加采购方的谈判筹码,并减少了物资采购的中间环节,从而削减了采购成本。预计至 2010 年 12 月 31 日,全国电力总装机容量将达到9.5亿千瓦左右,其中火电为7亿千瓦,约占73.68%。根据中国大唐集团公司电力物资 数据统计,每千瓦机组年物资采购费用约亿元;电厂自控采购资金约此可推算,全国电力年物资采购金额约唐集团物资公司对系统采购各种备品配件等质量产品价格较同期市场价格降低50%的电力物资实现规模集约化管理,每年可以减少成本支出近从以上数字可以总结出,电力企业开展物资集中采购,不但完善了物资管理中的采购流程,而且为企业的经济效益作出了贡献。益明显、透明度高等突出特点。但是,另一方面,集中采购中人们普遍关注的问题也很多,最典型的就是“集中腐败”标过程带有明显的倾向,验收时采购人串通供应商不按合同供货,以种种理由拒绝或延缓合同验收以及付款,采购反对商业贿赂,严格执法,准确把握集采机构发挥作用的着眼点,采购环节的程序关和组织关;商业贿赂领域的前哨阵地上承担起重要的角色,发挥应有的作用;建立健全集中采购领域反商业贿赂的长效机制;赂的一种长效机制;后续教育、廉政从业实行宏观监管,真正建立起一整套集中采购领域反商业贿赂的长效机制。■集中采购机构治理和预防商业贿赂应该严格执法,化集中采购的强制执行性质,反商业贿赂的长效机制。
10亿元,总计年技改及检修物资采购额约42家发电企业进行了集中采购配送工作,20余类,为集团系统节约采购成本近。在电力企业买卖合同执行过程中主要表现为:采购计划或者评采购人不按法定程序确定中标或成交供应商,重要的是具体政策措施的实施。集中采购机构承担着法律赋予的采购职能,推行集中采购制度本身就是治理商业贿赂的有效措施和防治商业贿在行业自律组织中,严格把好采购环节的程序关和组织关; 24 元,合计采购费用约16亿元;技改费用约46亿~580亿元。从 2009 年 1 月至 2009 累计招标采购额近1000万元,实施集中招标采购的同10.8%,产品质量得到了充分保障。由此可推出,如果 30 亿元。
集中采购遇到的问题集中采购具有采购规模大、合同版本与招标不符,谋取不正当利益,故意推迟项目验收时间,以此向供应商谋取不正当利益等。集中采购机构治理和预防商业贿赂应该强化集中采购的强制执行性质,应在治理政府采购实行从业人员资格证制度,对从业人员的业务水平、准确把握集采机构发挥作用的着眼点,建立健全集中采购领域2050亿元,由 12 月,大 1亿元,采购效 采购人严格把好强年电力企业集中
第三篇:ERP技术在电力物资管理中的应用的论文
摘要:新时期,随着能源紧缺和环境污染问题愈发严重,“电”已然成为社会发展的重要能源支持,近年来国家的高速运转,人们加大了电力能源的需求量,但电力企业实际运行中其物资管理工作还存在许多问题,如何对其进行优化,推动电力物资管理工作向规范化科学化方向靠拢,推动电力企业良性运转,成为当前民众关注的热点问题。本文通过探究ERP技术,将其完美的契合在电力物资管理系统中,切实提高电力物资管理质量,解决电力物资管理系统中存在的问题,推动电力企业稳步向前运行。
关键词:ERP技术;电力物资管理系统;作用
随着时代的发展科学技术的进步,特别是电力改革的深化,原有的电力物资管理系统已无法满足当前人们的实际需求,分析我国电力物资管理工作中存在的不足,准确把握ERP技术,充分发挥该技术的优势,对电力物资管理工作进行优化,提高管理水平和工作效率,促进企业健康稳定运行,提升企业竞争力,以便在复杂的市场环境中屹立不倒,实现最大的经济效益和社会效益,为民众提供更多优质电力能源,推动人类社会安全高效运行。
一、ERP技术
ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企业资源计划,它是信息技术和管理经验的完美结合,以系统化的管理思想为企业管理人员提供决策手段的新型管理平台,它挣脱了传统企业经营管理的束缚,是物料需求计划的演变,主要是从市场和企业两个角度对生产经营活动进行优化,有效改善企业运行流程,对企业运行涉及的物资资源、人力资源、财务资源及信息资源进行全面系统管控[1]。ERP系统于20世纪九十年代被一家美国IT公司提出,随着时间的推移,该系统也在不断优化完善中,在过去的发展历史中它主要经过四个发展阶段,20世纪40年代多被人们用来解决库存控制问题,60年代演变为MRP即物料需求计划,70年代的闭环MRP,90年代的ERP,集成性、开放性、先进性、完整性、统一性是该系统最大的特点。当前多数企业引用ERP系统对企业内部管理过程和业务流程进行优化,统筹资源配置,以便实现利益最大化。
二、电力物资管理系统中存在的不足
众所周知,电力物资生产周期较长,电力企业运行过程中涉及大量的设备,对物资保障要求较高,自20世纪能源危机爆发以来,人们急需新能源供应生产和生活,近年来“电”作为清洁可再生能源越发受到民众的青睐,国家的高速运转需要大量的能源,当前市场竞争愈发激烈,部分企业领导干部过于重视经济效益进而忽视了企业的物资管理工作,缺乏专业的工作团队和完善的工作流程、管理体系不健全职权混淆,应急保障能力过差,致使电力物资管理工作与实际需求不相符,影响企业的长远发展。就当前我国电力企业的物资管理工作涉及工程建设、生产运营、财政、物流等多个方面,科学分析管理系统中存在的不足,有针对性的对其进行完善,打造一个统一协调完善的物资管理系统,以便更好的为企业发展贡献力量,推动电力企业可持续发展[2]。
三、ERP技术在电力物资管理系统中的应用
ERP作为新型物资管理技术,利于该技术优化电力物资管理流程,科学追踪企业运行中的材料消耗情况,减少不必要经济支出,提高企业的经济收益,规范了企业成本核算工作,同时利于打造科学化的物资管理系统。首先,要正视电力物资管理工作,加大科技投入力度,准确分析以往电力物资管理工作中存在的不足,引进先进的管理经验,科学分析ERP技术,运用该技术对电力物资管理系统进行优化,加大人才队伍建设,组建专业的工作团队,就当前我国电力企业物资管理工作人员而言,多存在专业能力差信息化程度低,专业技能和个人素质与实际需求都有一定的差距,如部分员工无法准确掌握物流管理系统,无法准确掌握物流程序和库存情况,招聘专业人士,或是组织原有工作人员进行专业培训和素质教育,加大考核力度,重视培养员工的责任意识,以便员工能在日后工作时从严要求自己,在企业内部建立完善的监管机制,健全奖惩制度,对于玩忽职守消极懈怠者给予严惩。其次,加大ERP技术的宣传力度,组织员工进行学习,让员工和领导干部都认识到ERP技术的价值及其在企业推行的意义,根据企业发展的实际情况对其进行优化,提高电力物资管理效率和管理质量,营造良好的工作氛围,让员工重视ERP技术,在电力企业内部打造新型电力物资管理系统。根据工作内容结合ERP技术细分工作,构建完善的管理机制,对电力物资管理工作进行系统优化,确保权责明确,以便员工能各司其职,避免再出现问题时员工出现责任推诿现象,影响企业的正常运行。像运用ERP系统对电力企业采购工作进行优化,如在采购管理时应该组建专业的采购小组,以便其能准确把握市场动态,对建材质量和价格,供应商及材料存储进行全面管控,有效降低采购成本保证材料质量。随着中国对外开放程度不断扩大,市场环境过于复杂,如果采购人员未事先进行勘察,其购进的材料无论是质量和价格都无法得到保障,有时会加大企业的经济负担,运用ERP改进采购环节,如员工在购进材料时应先提交申请,材料的规格、数量、价格、用处,供应商的相关信息,采购清单、收货处理、发票以及若涉及退货处理等相关工作,对采购过程进行全面科学管控,严格规范员工的操作,做好电子信息的存储工作,每个工作环节都要有相应的负责人,以便在工作流程中出现问题能够及时对其进行针对性解决,尽可能将损失降到最低。
四、结语
就当前我国电力企业运行情况而言,多数企业在电力物资管理工作中存有不足,影响着企业的良性运转。科学的分析电力物资管理系统中的漏洞,准确把握ERP技术要点,引用该技术对电力物资管理工作进行优化,最大程度的发挥ERP系统的价值,完善物资管理流程,对电力企业内部的物资需求、采购、存储、供应商及招投标等工作进行全面管控,改进物资管理工作,提高管理水平和工作效率,提高物资利用率,降低投资成本,实现最大的经济效益和经济效益,推动电力企业可持续发展,以便更好的为民众提供服务,推动社会又好又快向前发展。
第四篇:二维码技术在电力物资管理系统的应用论文
【摘要】生产一线班组经常都需要使用到设备、安全工器具、耗材等物品,物品的借出、归还都是通过纸质登记的方式,但是纸质不易保存,统计比较繁琐,容易出错,增加工作负担。针对这些问题,我们开发了二维码物资管理系统,采用“南网仓库物资存放四号定位法”进行位置编码,形成数据库,通过无线扫描枪扫描二维码,实现物品的借出与归还。
【关键词】二维码;物资管理;数据库
1材料管理模式的现状
根据调查,目前90%的班组在材料库房管理方面都是使用纸质登记,设备的借出、归还,材料的消耗都是记录在纸张表单上,每次登记都要手动填写相关信息,人为增加了工作量,费时费力;对于耗材这类消耗物资,还存在部分员工嫌麻烦而不进行登记的现象,给耗材使用管理带来了相当大的困难;同时对于纸质的消耗也是不容忽视的一大问题;此外,纸质记录的保存也存在弊端,不仅容易损坏丢失,而且随着时间推移,保存的记录越来越多,不仅查找时不方便,还占用空间。还有少数班组使用的是手动录入excel表格,比起纸质登记,虽然降低了纸张的损耗,易于保存,但是工作量却没有减少,仍然需花费大量的时间与精力。包括笔者所在班组,仅有两个班组采用的是条形码扫描管理,借出、归还设备时扫描条形码,系统中自动录入相关设备名称,点击确认完成一系列的借出或归还流程。相比纸质管理,它减少了纸张的使用,省去了人为记录的麻烦,但是由于系统本身设计问题,仍存在不足之处。首先,条形码能记录的数据有限,不易辨识,要想知道某条形码对应哪个设备,只有通过数据库才能查询;第二,系统只针对设备、安全工器具这类多次使用的物资,对于耗材这类消耗物资无法统计,使得耗材的使用仍然是用纸质记录,这就使得一个班组材料房同时存在两种管理方式,不便于统一管理。
2新物资管理系统的使用
2.1新物资管理系统功能
(1)物资入库,当材料房补充进新物资时,材料管理员首先要按照“南网仓库物资存放四号定位法”对该物资进行编号,每个物资对应一个二维码,保证其唯一性。然后通过该模块添加新物资的信息,更新数据库,以便于班组成员使用等后序流程能顺利完成。
(2)物资消耗,是针对耗材这类消耗型的特殊物资设计的,传统仓储管理使得部分不常用耗材长时间堆积在班组库房中,造成资源浪费,占用大量空间,增加了管理成本。新的管理采用了急救包模式,班组根据平时的工作情况与经验,自行定出各种耗材所需数量的上、下限,以及耗材补充时间,平时使用只消耗不归还,对材料的使用与存放空间都进行了合理利用。比如,每次大修,每拿一袋电流连接片出库,就直接扫描二维码,系统会自动弹出电流连接片的相关信息栏,选择“消耗”模块,填写使用数量和借出地点,点击确认就完成了耗材借出流程,系统自动减少该物资剩余库存量。材料员事先在系统中设置各耗材的总数,当剩余库存不足时,就无法借出该耗材,提醒材料员进行补充。
(3)物资借出,当要借出设备、安全工器具时,扫描二维码,系统弹出相关设备的信息栏,选择借用人员名字,填写工作的变电站名称,确认即可。
(4)物资归还,使用完的设备、安全工器具进行归还时,选择该模块,系统弹出的界面显示了所有处于借用状态的物资,选中要归还的设备,确认归还设备完好无损后,点击确认,就完成了物资归还的流程。
2.2新物资管理系统的优点
2.2.1相较于传统仓库管理方式:
(1)便捷化、高效化---使用二维码便于物资跟踪和管理,由于二维码的识别具有快速、准确、易于操作等特点,在材料管理中引入该技术,能够使管理工作节省人力、减少差错、提高工作效率,并保障物资流转的顺利进行。
(2)科学化预测---二维码系统完整的记录了物资的借出与归还信息,可以直接导出为excel表,根据历史使用数据统计耗材的使用情况,预测出未来所需耗材数量,从而对现有库存上、下限做出更符合实际的调整。对消耗量大的,增加库存上限;连续几个月消耗量小甚至无消耗的,减少库存量。
(3)针对特殊管理模式开发出新模块---根据耗材只出不进的管理模式特点,系统增加了耗材消耗模块。比起以前的纸质登记,新系统使得借出手续变得方便简单,易于管理。
2.2.2相较于条码扫描系统管理方式
(1)提供全面的物资信息---二维码比之条形码,能记录下更多的数据,我们在其中增加了设备、安全工器具的有效期、型号,当你需要查找某设备相关信息时,不必在专门搜寻设备记录清单,只需用手机扫一扫它对应的二维码,就可以看见该设备的详细信息,方便大家随时随地查看。
(2)智能安全提醒功能---系统中增加了有效期提醒时间功能,当设备、安全工器具要到期时系统会自动提醒材料员该设备需送检,降低了遗漏送检设备的风险,避免了过期设备仍在使用的行为。
(3)设置库存下限,为应急抢修工作做好后勤保障---在系统中设置了耗材的库存下限,当库存量达到下限时,将无法借出该耗材,剩余的库存量只能用于应急缺陷,为应急抢修工作做好后勤保障。
3基于新系统的物资使用管理制度
(1)整理(Seiri),对库房进行大整理,分出用与不用的物品,库房只保留必需的物品,提高库房利用率,减少不必要的浪费。
(2)整顿(Seiton),必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。将测试设备、用电设备、生产工器具以及耗材按类规范整理分好,平常设备和抢修设备分区放好,划出待检设备区。
(3)清扫(Seiso),打扫库房,保持库房、设备干净,并定期对设备进行检查、送检,保证设备的有效与合格。对于耗材,每半年进行一次补充,确保必需库存的同时又不至于浪费。
(4)清洁(Seiketsu),要求每天出工借出物品时需按规定进行登记,归还时确认物品完好性,必须摆放到规定的位置。按照规定定期对设备、耗材检查,记录在表分类保存。将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。
(5)素养(Shitsuke),对于不遵守规定的人员进行考核,努力提高人员的修身,使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风,以此保证材料房的管理能严格规范地执行下去。
4新物质管理系统的推广
新物资管理系统中引入二维码技术,对物资的入库、借出、归还、使用记录检查等各个环节的流程起到了高效有序的作用,保证材料管理各个作业环节的效率和准确性,确保使用人员及时准确地掌握物资所处的状态,合理、规范、有效的对其进行使用。
第五篇:卫生战备物资管理中物流仓储的应用论文
1卫生战备物资管理特点
存放及管理制度化药品、器材、通用物资、生活物资的管理都有章可循,管理人员应由各类专业人员组成,要了解战备物资的装备、分类、存放情况,熟悉管理要求。个人生活物资是应急队员野战生存的物资基础,卫生战备需要时,应按性别配备个人携行背囊,接到紧急任务携带配备背囊迅速集结出发。
2传统物流仓储在卫生战备物资管理中的不足
传统物流是被动单一的服务,只提供简单的位移,并且为人工控制,没有规范化的统一服务标准,侧重点到点、线到线的服务,存在以下不足。
2.1管理效率低下
传统的仓库管理,一般依赖于人工实施统筹、分拣、搬运、查验等管理工作。战备物资种类繁杂、数量庞大,药品、器械相关性强,人工管理不仅效率低下,而且容易出现入库和出库时的人工误置、遇突发事件时管理员不在位、器械没有定期维护保养等问题,从而影响保障效率。
2.2信息管理不善
在仓储管理活动过程中会产生大量的仓储信息,这种信息伴随着仓库订货、物资入库、物资管理和物资出库活动产生。传统的仓库管理,依赖于非自动化、以纸张文件为基础的系统记录、追踪进出的物资,一般具有数据操作频繁、数据量大和信息内容复杂等特点。常常出现物资出入库与记录不对应,或是应急状态下信息无法快速查阅等现象。
2.3管理成本较高
安全需要,战备库需要专人专管,但医院不设库管助理员编制,战备库一般由分管训练的助理员负责。但是,按照上述战备库管理特点,想要科学有效管理,一个人难以胜任,多人管理就会增加管理成本。传统战备库都是非自动化人工搬运,人力成本高,由于信息管理不善而导致药品超期失效、设备逾期不修等问题均会造成浪费。
3物联网在卫生战备物资管理中的优势
3.1物流仓储特色和发展方向
现代仓储物流是利用信息技术对库房、场地物资的保管和配送物品进行存库、分拣等物流活动。仓储的发展经历了人工和机械化仓储、自动化仓储和智能可视化仓储三个阶段。随着无线射频识别(radiofrequencyidentification,RFID)技术的不断成熟,应用成本的逐步降低,以及在国内物流企业应用案例的增多,仓储的自动化得以实现。RFID技术支持更多自动读取,在缩减分拨人员工作量的同时,提高物资出入库的准确度,显著提升物流业务处理效率。智能仓储物流是自动仓储物流、信息采集决策系统、RFID技术和物联网的有机结合。物联网(internetofthings,IOT)为智能仓储系统的产生奠定了良好基础。将物品与互联网相联系,使所有的物品都能被远程感知和控制,使得工作人员了解产品的详细信息,并通过电子标签操作完成物资的下单到运输库房储存再到出库程序,使用这一完整的物资供应链实时监控,保证库存高可视化、集约化、信息化。
3.2物联网智能仓库管理系统的理念
物联网是通过RFID、红外感应器、全球定位系统和激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把物品与互联网连接进行信息交换和通信,以实现物与物之间的协同互动,能够智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。物联网的设计理念是“M2M”,M2M可以解释成为人到人(mantoman)、人到机器(mantoma-chine)、机器到机器(machinetomachine)。因此,物联网智能仓库管理系统,实现仓库中的物、物关联和物、人关联,使卫生战备中的“人装结合”更加紧密。
3.3物联网智能卫生战备物资管理措施
一是构建物联网智能战备物资管理保障平台。以物联网的智能运行和信息共享为基础,建立统一的数据库系统,将各种相关网络信息有机统一融合,成为系统模块实现信息实时共享。二是实现自动化的存取货及快速盘点、物资监控等操作。增强库房作业准确性和快捷性,减少非法出入库、保障物资安全。三是通过科学编码,对物品的批次、产地等进行动态管理,缩短救援时间,提高救援时效性。四是利用系统库位管理功能,及时掌握随时提取所有库存战备物资当前所在位置,并且系统响应时间短,为我军提供有利的卫生战备保障基础。军队卫生物资仓储管理系统的应用能够满足军队医院卫生战备建设需求,基于物联网技术的模块能够最大限度的提高治疗的及时性与准确性,降低管理人员的工作强度与出错率,优化卫生物资管理,提高卫勤分队的快速反应能力。有利于保证战备物资的储备与及时更新,为部队卫勤奠定后勤装备现代化保障基础。