第一篇:ERP在国有大型企业中的应用
ERP在国有大型企业中的应用
摘要: 面对信息录入量小的局限,如何对ERP的引入进行初始设计保证ERP的成功运行成为探讨的热点。本文将从ERP的基本原理、实施ERP的准备以及实施ERP的策略三方面阐述。关键词: ERP
伴随着科技的发展和计算机应用的普及,制造业在其生产发展的过程中利用信息化来提升自身的管理能力已成为一个必然的趋势。然而,这个信息化的过程不是一蹴而就的,它应该是一个循序渐进的过程。ERP为企业各信息了系统的集成提供了一个有效的平台,然而企业在实施ERP的时候必须做好准备,同时制定正确的实施策略。
一、ERP的基本原理
以计算机作为技术支撑,ERP伴随着管理思想的演进而不断发展。ERP信息管理系统是一个由上而下,逐层分解,运行与反馈并行的闭环资源规划系统。ERP的基本原理可以简述为:首先,客户方下订单,企业根据客户的订单建立物料清单;其次,查看企业库存并根据物料清单确定是否需要购进原材料,如果需要购进,购进量是多少以及怎样购进;第三,按照计划进行生产;第四,实现销售收款和售后服务。
虽然,ERP的原理听起来非常简单,但是对于企业,尤其是那些生产环节多、产品复杂的企业来说,要想运行ERP却必须具备相当的管理水平。因为无论是在企业引入ERP时的初始设计,还是必要的信息录入都对企业提出相当高的要求。
二、企业实施ERP的准备
企业实施ERP的准备主要包括前期准备、数据准备和生产管理准备三个方面。
(一)前期准备
企业实施ERP必须具备较高的管理水平。说ERP是“一把手”工程只是企业没有做好前期准备而导致ERP运行失败的借口。企业在引入ERP时不能盲目的听从其供应商的承诺,而应当考虑企业的实际需求、考虑企业的实际状况。考虑企业是否具备了应有的管理水平,是否具备了应收的技术条件以及相关人员的业务素质是否足够。
(二)实施ERP的数据的准备
ERP的管理可以说足数据的管理。ERP管理的实现基于数据的准确性。在相关条件不具备的前提下,企业可能会陷入数据实施所形成的陷阱。由于没有相应的生产、库存等的电子数据,或者虽然有电子数据,但是无法直接引入到ERP中使用,企业不得不采用人工录入。在人工录入情况下,由于工作量大,再加上缺乏电子化的更改流程,很难保证录入数据的准确性。从而,实施ERP陷入困境。基于此,解决好数据问题是企业实施ERP所必须解决的问题。一般来说,大型企业在实施ERP时,会在工艺部门实施计算机辅助工艺系统(CAPP),在设计部门实施相应的产品数据管理系统(PDM),那么在企业实施ERP时,则需要将这些电子系统加以混合,为ERP的实施提供辅助的技术平台。因为,只有这样我们才能保证录入到ERP中的相关产品数据、原料数据等是准确、及时和可靠的。由此所生成的物料清单也是可信的、科学的。实施ERP的数据准备本身即为一项重大的工程,它需要企业去构建一个数据平台,并在这个数据平台的运行中不断完善数据。只有企业在数据方面准备充分了,企业才具备了运行ERP的基本条件。
(三)实施ERP的生产管理准备
要在企业实施ERP,只具备上述条件是不够的,还应满足生产管理方面的需要。在生产管理准备上包括生产数据准备和生产流程规划两个方面。
企业的生产数据主要包括:设备数据、期量标准以和其他生产数据。在整理设备数据时应当着重考虑企业日后的生产规模和生产要求。如果将设备划归的种类过细,则对企业能力平衡分析产生影响;如果过于粗略,则又缺乏分析能力,造成成本核算不实。因此,企业在整理设备数据,对设备进行分组时必须慎重考虑。期量标准是企业进行的定额规划工作。期量标准是企业安排具有专业能力的工作人员,在实践的基础上,对相关资料加以归纳和总结,从而制定形成的标准。短期内该标准往往是企业生产管理人员制定。其中对于批量生产的数量标准的制定将会对ERP中的计划模块产生深远的影响。
生产流程规划又可分为工艺流程规划和管理流程规划两大类。ERP的实施是对企业资源实行全方位的管理。工艺流程的过失规划会给ERP的实施带来极大的不利,平添诸多管理环节,使企业管理复杂化。比如:由于历史等方面的原因,某工业制造业分厂分散而建,造成了多个相互制约的生产环节,每一项产品都要经过多个环节的周转才可完成,这就大大提升了产品制造的复杂程度,也增加了管理难度。管理流程规划需要制定明确的主生产计划、主需求计划以及物料需求计划。同时还必须协调好各部门之间的关系,因为在ERP平台下,各部门之间的数据需要实现共享才能为决策者提供真实、有用的信息。
三、ERP的实施的策略
企业,尤其是大型国有企业,一旦下定决心要实施ERP就必须以真诚的态度学习软件的运用,掌握软件的基本原理,明确其管理的核心。同时,企业还应考虑到自身的经营状况,在引入ERP的管理思想时,保留自身的管理特点和管理经验。在ERP的具体实施过程中,应注意以下几点:
(一)谨慎选择所使用软件的咨询商
大型企业要引入ERP,必须保证该软件能够满足企业的需要。这不仅要求企业在挑选供应商时保持谨慎的原则,同时要求企业在选择相应的咨询商时也应保持必要的谨慎。因为具有较强二次开发能力的咨询商会帮助企业提高ERP的运行效率。
(二)ERP实施的步骤
传统的财务-采购-生产实施步骤在ERP的运行上有一定的道理,但是,在财务系统运行良好的情况下,生产和采购系统往往存在滞后的现象。长此以往,这种现象不可避免的会给企业带来风险。因此,文章认为,ERP的实施应当采取生产-采购-财务的次序。因为ERP系统本身便是基于生产库存再到生产计划最后到财务发展而来的。只有保证生产模块的准确性,相应的采购和财务模块才有了一定的基础。这样,也才能保证ERP系统的有效性。
总之,在国有大型企业决定实施ERP时,首先要克服盲目的心理,在相应的条件没有具备的情况下,最好采取暂缓引入的政策。当大型国有企业在数据准备、生产管理等前期准备的各个方面做好充分准备,相应的引入时机成熟后,企业再制定和实行相对稳健的ERP实施策略。只有如此,企业才能在ERP的引入上节约成本,并从ERP的引入中体会其给企业带来的巨大优势。
第二篇:国有大型企业新年致辞
国有大型企业新年致辞
×元旦致辞
全体员工同志:好范文版权所有,全国文秘工作者的114!
×大家好!
×在这辞旧迎新的日子里,大家欢聚一堂,回顾过去、展望未来,我们的心里充满了喜悦和感激。过去的一年,是恒天厂昂首阔步、成绩卓著的一年。年,我厂加大市场营销力度,开拓了、等地市场,新增销售网点个,全年共创产值元;年,我们大力调整产品结构,增加新品种个;年,我们加强了企业文化建设,提出了“产品就是人品”、“品质就是品牌”、“质量问题就是道德问题”等企业文化理念,全厂员工把爱岗敬业的实际工作与奉献社会的崇高目标高度地融合在了一起,思想面貌焕然一新;年,二七区政府把我厂列为重点扶持的支柱企业之一,区领导多次到我厂考察指导工作,希望我们在繁荣二七区经济中再立新功;年,我们举办了建厂五周年庆典,省、市领导范钦臣、白福治亲自到会祝贺,对我们的工作给予了充分的肯定和极大的鼓舞;以厂庆为契机,进一步振奋了士气,凝聚了力量,促进全厂生产、销售形势跨上了新的台阶。总之,年是我厂建厂以来进步较快、成绩较大的一年,恒天厂的凝聚力、战斗力和市场竞争力更强,恒天厂的品牌知名度和美誉度更高。这些成绩的取得,是各级政府大力支持的结果,是全厂干部职工拼搏奉献的结果。在此,我代表厂领导班子向全体职工及职工家属表示衷心的感谢和诚挚的问候!
×同志们,即将到来的年是更加充满希望的一年。明年是“十一五”计划的启动年,国家宏观经济将保持高起点开局、快速度发展的良好态势,在科学发展观的统领下,中央将继续实施中部崛起战略和西部大开发战略,电力、通讯、交通、能源、房地产等行业将保持较快增长速度。这种宏观形势为我厂再攀新高峰提供了有利条件。
×年,我们要重点做好以下四项工作:
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一、继续加大市场开发力度,占领更大的市场份额。好范文版权所有,全国文秘工作者的114!
×市场营销是企业发展壮大的关键环节。当前,特种电缆行业市场竞争的压力很大,一些小厂在不断地蚕食着我们的市场;我们的营销网络还不够健全,有大量的市场空白等待我们去填补;我们开发市场的紧迫感和市场营销的技巧还需要进一步强化。新的一年里,我厂的具体目标是新增市场个,新建销售网点个,全年实现销售收入元。
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二、继续提高全员劳动生产率,抓紧抓好节能降耗工作。
×在精细化管理和科学化管理方面,我们还存在许多薄弱环节,具体表现为对市场需求反应较慢。明年我们要在提高市场快速反应能力上狠下功夫,坚持以市场为导向,在尽可能短的时间内满足市场和客户的需求,加大适销对路产品的生产规模,提高集约化、规模化程度。明年,预计能源、原材料价格将进一步上扬,对节能降耗、压缩支出的工作,我们也要高度重视。
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三、继续保持与省、市、区政府和行业协会的良好关系。
×当前,国家对民营经济的重视程度进一步提高,培育、扶持民营企业是各级政府的中心工作之一,在科研、税收、金融等方面出台了一系列优惠措施,鼓励民营企业做大做强。我们要充分把握省、市、区的政策走向,把这些有利政策用足、用活,促进企业上档升级,为郑州市和二七区地方经济做出更大贡献。
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四、继续加强企业文化建设,提高全体职工的思想素质和业务素质。
×人才是企业最宝贵的财富。我们将通过更加丰富多彩的企业文化活动,关心员工、培育员工、塑造员工,把员工个人前途与企业命运紧密地结合起来,进一步激发全体员工的主动性、积极性和创造性,把全体员工的智慧凝聚起来,让同志们会干事、干成事、干大事,发挥更大的潜能,体现更高的人生价值。
×同志们,欣逢盛世,我们国家处于历史上最好的发展时期,我们的企业处于朝气蓬勃、意气风发的上升阶段,社会和企业为我们每个人都提供了施展才华和抱负的宽广舞台。在新的一年里,让我们在各级政府的大力支持和董事会的坚强领导下,以更加奋发有为的精神面貌,进一步解放思想,再接再厉,继往开来,为创造恒天厂更美好的明天而努力奋斗!
第三篇:ERP在企业中的应用
ERP在企业中的应用
摘要:ERP(Enterprise Resources Planning,企业资源计划)系统是企业管理软件,指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。可以对企业的所有资源进行全面管理,整合优化企业所有的资源,实现准确生产,加速资金周转,减少库存,降低成本,提高劳动生产率,提高顾客满意度,增强企业核心竞争力的目的。ERP作为企业信息化建设的核心组成部份,它的优势不仅仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统,更重要的是它是体现现代管理思想和方法的一种先进工具。
关键词:ERP现状作用建议
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。
一、我国企业ERP应用现状
随着信息技术的迅速发展加快了企业的现代化与信息化的进程。企业资源计划(Enterprise Resources Planning,ERP)体现了当今世界上最先进的企业管理理论,并提供了企业信息化集成的最佳方案。近年来,ERP在我国获得了迅速的发展,众多的企业通过实施ERP收到了良好的成效,提高了管理水平,改善了业务流程,增强了企业竞争力。
ERP是一个整合了企业所有资源的集成化的管理信息系统,简单的说,企业资源是指支持企业业务运作和战略运作的事物,也就是我们常说的“人”、“财”、“物”。可以认为,ERP就是一个有效地组织、计划和实施企业的“人”、“财”、“物”管理的系统,它依靠信息技术和手段以保证其信息的集成性、实时性和统一性。
ERP核心管理思想是供需链管理。当道,企业之间的竞争已不再是一个企业对一个企业的竞争,而是已经发展成为一个企业的供需链同竞争对手的供需链之间的竞争。ERP系统正是为适应这种竞争形势的需求发展起来的。在在供需链上除了人们已经熟悉的“物流”、“资金流”、“信息流”外,还有容易为人们所忽略的“增值流”和“工作流”。就是说,供需链上有五种基本“流”在流动。ERP的目的是通过现代管理模式与计算机管理信息系统支持企业合理、系统地管理经营与生产,最大限度地发挥现有设备、资源、人、技术的作用,最大限度地产生企业经济效益。
上个世纪九十年代末,我国很多企业为了提高管理水平,增强市场竞争力也纷纷引进了各类ERP项目。但是几年过去,虽然ERP在我国获得了迅速的发展,部分企业也通过实施ERP收到了良好的成效,提高了企业管理水平,改善了业务流程,增强了企业竞争力,特别在以机械工业、电子工业为代表的制造业中,ERP开展的比较好,尤其是一些大型企业,实施ERP很有成效,如联想、海尔、华为、中兴等。但是众多企业实施ERP的效果并不理想,在工程机械行业生产模式多采取多品种、小批量生产方式,成功实施ERP并取得成效的更是少之又少。很多企业或者实施失败,项目不了了之,或者实施后没有见到显著的效果,形成了骑虎难下的局面。以致有一句评价国内企业实施ERP的话非常流行,那就是“上ERP是找死,不上ERP是等死”。世界500强等知名企业均成功实施ERP,而且已成熟运用并收到显著效果,为什么我国企业在走新型工业化道路上,在管理信息化建设上却步入了进退维谷的境地?
二、ERP系统在企业中的作用
ERP可以对订单和生的执行情况进行随时监控,做到对订单数量是多少、已交货数量、已生产数量、未交货数量及是否延误交货期等信息了如指掌。同时可以随时得知某种物料的收、发、存状况。给物品规格、型号、品种较多,物料品种多且零碎、物料管理复杂的企业减轻工作量。减少库存数量居高不下,生产现场却经常缺料停工的现象。通过MRP、条形码、管理,电子看板,可视化,自动化等管理功能,实现对订单,销售,计划,生产,采购,仓库,财务,人事,计时计件工资,客户等进行全面管理。
ERP是公司资源统筹管理的方式,一般是通过具体的专业软件来实现的。主要作用是把公司内部的数据信息化,规范化,使公司的产业计划更方便,更有具体指导性,也使数据查询追踪更容易。在长期内达到管理简化,而降低管理成本,也是经营策略更明显。
对于大型企业来说是很有必要的,因为他们统筹管理的复杂性。中型企业也适合。小型企业如果经理等管理人员已经有自己的管理方法了,并且行之有效,那不用也没关系。对于小型企业来说这种投资可能不划算。再强大的ERP也最多等于勤奋,头脑清晰,肯花时间的管理员。
ERP就像管理整个公司的数据流水帐一样,能帮助管理很多细节,让多而且繁杂的数据更有条理的展现,但是不能确定具体的战略方向,经营方式。中小型企业如果能够应用得当并且熟练的话,会减少管理者不少时间和精力去追踪公司经营的数据,比如什么时候买入多少原材料等,什么时候卖出多少商品等,也可能会让他们更客观从更高点的角度看到公司经营的整体状况。
三、实施ERP过程中存在的问题
(1)企业高层重视不够。企业信息化改造涉及到企业战略、组织结构、人力资源、业务流程等方方面面,但很多的企业高层认为信息化改造工程是技术部门或者信息部门的事情,只是简单的上一两套信息化软件而已,高层领导思想认识不到位。
(2)对于实施所要达到的目标不明确。企业对于新系统并不熟悉,可借鉴的成功经验又很少,要提出很明确的目标十分困难。因此能得到的功能越多越好,在这种思想指导下进行选择,使得实施方将许多没有把握、甚至是不能做到的事情承诺下来,为以后的实施留下了障碍。一些企业对实施ERP系统缺乏正确的期望,以为ERP系统是“万灵药”,可以解决企业存在的一切问题;
(3)企业自身管理基础薄弱。ERP实施是一个复杂的系统工程。ERP的管理理论基础是供应链管理,而供应链牵涉到企业的采购、供应、财务、人力资源、生产、设备、销售等,因此ERP的实施非常复杂。没有良好的管理基础而去实施ERP就如同在一个地基没有建好的地方盖摩天大厦,时刻都有倒塌的危险。
(4)把ERP看成纯技术问题。企业信息化改造不只是技术部门的事情,不仅仅因为它的重要性和实施难度,更因为信息化根本就是一个管理的再造过程,而不仅仅是一个技术实施过程。
(5)人力投入不够。引进的先进管理手段首先要由企业骨干来使用,因此现在企业实际上也面临着两难的抉择,不抽调骨干实施难以做好,而骨干长期调离生产确实有困难。项目实施过程中高级管理人员的参与远远不够,项目小组的成员以技术人员为主而不是相关的管理人员和业务人员;主要考虑技术适用性而不是管理适用性;只注重ERP系统可能带来的效益而忽视了实施ERP系统存在的风险。
(6)人为因素。企业员工对于新系统的接受需要有一个心理认同和操作熟练的过程。如果新系统的使用大大加重他们的工作,就会产生强烈的抵触情绪,对实施过程中遇到的问题被放大。而在ERP实施过程中初始阶段工作量加大几乎成了一个无法回避的问题。另外新的管理方式对于人员素质提出了更高的要求,引起部分人的岗位危机;新的管理方式还会触犯一部分人的既得利益。这些都将会影响到ERP项目的实施。
四、企业运用ERP的建议
1、企业在上ERP之前首先判断自己是否已经满足实施ERP的条件,而不是随大流盲目、仓促地实施。那么企业实施ERP应该满足哪些条件呢?下面给出几点参考。
(1)企业有适销对路的产品,有良好的经济效益。否则企业应该主抓产品研发、市场开拓
与内部的基础管理,因为这才是企业问题的根本。
(2)企业的各级管理者富有改革、开拓与进取的精神,并具有能从大局出发的全局观念。
(3)企业的定理基础扎实、管理规范,且管理思想比较先进,能贯彻ERP的管理理论,满足ERP的应用培训要求。
(4)各层管理人员、非直接生产的业务人员有一定的文化素质,能操作计算机或通过培训能操作计算机。
(5)企业的业务数据处理量较大,占用企业业务人员大量的时间。
企业在满足了以上这些条件之后可以寻求利用ERP来优化自己的业务,提升企业的管理。
2、在满足实施ERP的条件后,企业在上ERP之前,应先确定好目标,根据目标提出符合实际的需求,进行必要的业务流程重组,做全面的规划。
以首钢为例,首钢作为一家年销售额480亿元、资产总额达626亿元的国有特大型企业,具有复杂的组织架构和管理系统,但仅用了11个月的实施周期就使ERP系统成功上线,全面实现项目预期目标,从而为中国钢铁企业实施ERP白日提供了值得借鉴的成功案例。
首钢ERP一期工程从启动至上线历时11个月,分五个阶段:
项目准备及总体规划阶段,重点完成了关键用户入门级培训、总体规划培训、流程现状调研及描述、管理现状调研、总体IT架构调研、管理问题挖掘等。
业务流程重组阶段,重点完成任务有业务流程蓝图设计、管理重点蓝图设计、重点业务集成设计、主数据编码及收集方案、三四级流程及接口设计、确定IT架构、确定变革方案、业务流程调整等等。
系统实现阶段,重点完成的任务有,SAP系统实施、三级及计质量系统详细设计开发与单体测试、SAP系统与三级及计质量系统联调测试、库存大盘点、制定标准成本体系、编写用户手册、制定岗位职责、制定用户及权限管理体系、SAP系统培训等。
上线准备阶段的重点工作有,建立上线方案及指挥体系、建立问题反馈机制、终端用户培训、上线前联调测试等。
最后是系统上线及支持阶段。
首钢通过这样确定目标,根据目标分步实行,进行了全面的规划之后才保证了在11个月内ERP系统成功上线实施。
3、进行正确的系统选型。
当企业想上ERP项目进,许多供应商不管自己软件的功能和规模是否符合企业的需求,一拥而上,群起而功之,褒已之长、贬人之短,结果搞得企业无所适从,无法作出正确的选购决策。那么企业在进行选型时应该注意哪些方面呢?
(1)软件的功能是否适合本企业的需求与未来一段时期的发展。
(2)软件供应商的维护、二次开发支持的能力也是要考虑的。
(3)实施服务的方法与质量。
(4)软件供应商与实施服务供应商的持续发展能力与服务能力,这些能力取决于市场对该软件与服务的肯定。
(5)走访调查实施ERP的成功企业,这对企业的选型以及今后ERP的实施工作都非常有利。
(6)注意软件的运行环境,如操作系统平台、硬件及网络环境等。
(7)ERP软件与实施服务的价格,实施ERP的资金成本也是选型时要考虑的一个重要因素。
(8)方案比较。让相对比较满意的软件供应商、实施服务供应商提出系统的方案,然后进行分析比较,选择最为切合自己实际的方案。
五、结语
ERP是有一个发展的理念和开放的体系,我国企业在应用ERP过程中,要集成和融合各种先进管理思想、方法和技术,与时俱进,持续改进,不断解决实际问题;要以经营资源整体最佳化为出发点,整合业务管理,最大限度提高企业经营的效率,最终提升企业的核心竞争力。
参考文献:
〔1〕崔新升,企业如何选择好ERP,http://tech.it168.com,2008〔2〕CNET中国.ZOL,2007-08-02
〔3〕焦丽,山东商业职业技术学院学报2006年第1期:
〔4〕王小云,杨玉顺,李朝晖.《ERP企业管理案例教程》2006
〔5〕彭芳,刘国华.“小企业正确实施ERP项目策略探讨”《企业经济》,2010
第四篇:浅析人力资源管理在国有大型企业中的运用
浅析人力资源管理在国有大型企业中的运用
本文研究了人力资源管理在国有大型企业中的运用。在企业行为方面,只要国企能够认真制定人力资源管理策略,真正树立“以人为本”的观念,加强人力资源规划,优化人力资源结构,建立与健全绩效评估体系,建立完善的薪酬管理机制等,国有企业就一定可以成为吸引人才、凝聚人才、培养人才、发展人才的沃土。
一、以人为本观念的树立人对于经济发展是如此重要,以至于经济学家认为对人力进行投资、开发,使得劳动者的文化水平和专业理论与技能提高,增强运用物质资源能力的“知识进展”,是近年来经济增长的最主要因素。企业应充分认识到今天企业的竞争归根结底是人才的竞争。世界上很多企业因为用对了人才而快速成长壮大,也有不少企业因为用错人而致企业轰然倒塌。而著名企业王安电脑由于其用人的失误使企业在一年内亏损4亿多美元,最终走向穷途末路。我国国有企业应该从当今企业的发展中吸收经验,充分认识到人力资源对企业的重要性,树立吸引人才、用好人才、留住人才的观念,将企业的人力资源的发展纳入企业的整体发展战略。因此国有企业必须牢固确立“人力资源是第一资源”、“人力资源的开发与管理战略是企业发展的第一战略”的理念,根据人力资源配置的合理性和有效性原则,确立科学的、灵活的用人机制,为国有企业生产经营提供人力资源保证。
二、人力资源结构的优化人力资源规划是指企业为了实现战略目标而进行的人力资源计划管理方式。由于现阶段国企存在的引不进、留不住、淘汰不了的现状,更应该做好人力资源规划。尽可能的准确预测企业发展中人力资源的供给和需求状况,并采取相应措施,确保企业在需要的时间和需要的岗位及时获得需要的人力。即明确近期和远期需要的人力资源要求。坚决杜绝象以前那样盲目的引进人员,给企业造成不必要的负担。目前国企人力资源结构严重不合理:①改变观念,使人员淘汰机制完全市场化,有效的解决国企内的冗员情况。使人力资源结构更合理。坚决分流出那批富余人员,只有“有进有出”,才能保持国有企业人力资源的持续优势。②内部培养企业需要的人才,为老员工学习新知识、新员工需要实践提供机会。提供优越条件引进企业继续的人才。③提高人力资源整体规划,避免多头、分割领导情况下,降低人员使用效率。④提供企业内部员工流动机会,保证人尽其用。在原有体制下,职工就业参加工作一般采取组织安排的做法,而且以大批量集中投入为主,难以考虑职工的个人所长及爱好。特别是在上岗之后,基本是一“上”定终身,存在很多学非所用的现象。即使有的职工经过培训,或另有所长,也难以如愿以偿。劳动力基本没有自由支配其劳动的权力,严重制约了职工潜能的发挥。
三、绩效评估体系的建立与健全企业整体营运绩效,固然与公司战略策略之规划、目标之设定不可分,但更具体的表现却是与员工个人的工作绩效息息相关。因此,通过对员工工作绩效良莠的评价,并保持对员工的有效回馈,企业就能激发起每位员工的工作热情和创新精神,推动员工的能力发展与潜能开发,形成一支高效率的工作团队。一般意义上讲,绩效评估是一种正式的员工评估制度,它是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作成果。同时,绩效评估也是企业管理者与员工之间的一项管理沟通活动。通过绩效评估,提高上下级之间的对话质量和有效沟通;使个人、团队和公司的整体目标密切结合;增强管理人员、团队和个人实现持续进步的共同责任感;帮助员工在工作要求、工作重点和个人能力、兴趣之间寻找发展的最佳契合点。作为企业人力资源管理的一个重要工具,绩效评估的结果可以直接影响到员工的切身利益和企业人力资源的深远发展,为员工的薪酬拟定、晋升和降职、调职、离职提供依据。
四、完善的薪酬管理机制的建立薪酬是人力资源管理的中心问题之一,是企业激励机制的重要组成部分,它在决定工作满意感,激发员工工作热情,增强企业凝聚力等方面起着重要的作用。薪酬不仅包括直接的经济福利,还包括非物质的奖励;不仅被看作是劳动的报酬,还被看成是知识与技术要素的价值体现;不仅是生活资料的来源,还与人的尊严和体面有关。薪酬不应仅仅被看作是一种成本支出,更应看作是一种投入,一种能带来更多价值回报的投资,把薪酬概念扩展到包括工资、奖金、福利计划和股权激励等方面。树立现代企业薪酬理念,站在人力资本的战略高度来设计具有较强激励性的薪酬制度,从而吸引人才,留住人才,调动人才的积极性,为企业的发展注入活力。薪酬的给予,基本上是根据每一项工作对公司的相对价值及重要性来决定的。通过工作分析可以判断该项工作对企业的价值或重要性,以及执行这些工作项目所需的资格条件作为核定薪酬的依据。做好工作分析,对每一职位的工作内容、工作职责、工作量、权力关系、考核要求进行清晰的描述,为人员配置、员工培训及绩效考核提供依据。岗位评价和以岗定薪是新型薪酬管理体系关键环节。
所谓人力资源会计是指对组织的人力资源成本与价值进行计量和报告的一种会计程序和方法。它是会计学科发展的一个新领域,是在运用经济学、组织行为学原理的基础上,由人力资源管理学与传统会计学相互结合、相互渗透所形成的专门会计学科,是鉴别和计量人力资源数据的一种会计程序和方法,其目标是将人力资源无限变化的信息提供给企业和有关人士使用。
一、人力资源会计的确认人力资源是否能作为企业的一项资产,更进一步地说如果把人力资源作为一项资产应属于资产中的哪部分内容,对这两个问题是应该明确的。
(一)人力资源是否能作为企业的一项资产是人力资源会计能否成立的关键。在会计中所谓资产是企业拥有或控制的,能以货币计量的,可以带来未来经济收益的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。下面根据资产定义的要点,从三个方面逐个分析人力资源是否可以作为企业的一项资产:首先,人力资源是可以为企业带来未来经济收益的经济资源。在知识经济时代,生产的核心要素是知识。经济的发展,企业效益的高低,将取决于人的能力的充分发挥,取决于人力资源的利用程度。其次,人力资源是可以用货币加以计量的。这是因为企业花费在人力资源上的投资如招聘费、培训费、保险费、工资及福利费等各项支出本身都是以货币形式反映的,这就使得以货币来相对客观地计量人力资源的价值成为可能。最后,人力资源也是企业可以实际控制的。人力资源的所有权属于劳动者个人,劳动者具有流动性,但是,一旦劳动者被聘用为企业员工,企业即拥有并控制了人力资源,也就是说,该员工的人力资源在合同期限内为企业所拥有和控制。综上所述,企业对人的投资是企业付出的可以用货币计量的投资,是可以取得预期收益的权力,是企业能够控制和利用的,因而可以把人力资源定义为会计资产。
(二)人力资源作为企业的一项资产属于无形资产。资产按是否具有实物形态分为有形资产和无形资产。人力资产是一种无形资产,这是因为,所谓无形资产是指不具实物形态的非货币资产,其具有以下特征:不具有实物形态;用于生产商品或提供劳务、出租给他人或为了行政管理而拥有的资产;可以在一个以上的会计期间为企业提供经济效益;所提供的未来经济效益具有极大的不确定性。而人力资产的特征是:首先,人力资产不具备实物形态,企业员工虽具有实物形态,但人力资产是指员工的服务潜力,这种潜力是没有实物形态的,切不可把人力资产的载体———人与人力资产本身混为一谈。其次,人力资产是能用于生产商品、提供劳务、出租或用于行政管理的资产,人力资产能带来未来经济效益这一点是毫无疑问的。再次,人力资产的受益期通常是一个会计期间以上,服务期低于一个会计期间的员工的工资等支出一般直接计入当期损益,而不予资本化。最后,人力资产所提供的经济效益具有极大的不确定性。这是因为:一方面,人力资产到底能带
来多大的效益是很难估计的;另一方面,由于人才的流动性很大,使人力资产的受益期事实上也很难确定,所以人力资产所提供的经济效益带有极大的不确定性。对应无形资产的定义与特征可发现人力资产的特征和无形资产的定义和特征是相当吻合的。
二、人力资源会计的会计假设会计假设是指会计人员面对着变化不定的社会经济环境所做出的一些合乎推论的,收集、加工处理会计信息所依据的基本观念,对会计核算内容和会计数据的取舍起决定作用。作为鉴别和计量人力资源数据的人力资源会计理论体系,同样也应建立在一系列会计假设的基础上。
(一)会计主体。《企业会计准则》第四条规定:“企业核算应当以企业发生的各项经济业务为对象,记录和反映企业本身的各项生产经营活动。”人力资源会计体系仅仅只反映本企业内部对人力资源成本和价值的计量与管理,而不涉及业主本人和其他企业的人力资源的计量和报告问题。人力资源会计反映和监督的是该会计主体所拥有和控制的人力资源,其目标在于提供满足对人力资源会计信息使用者的决策有用的信息。尽管企业的职工个人是人力资源的最终拥有者,但是,企业通过与职工签订劳动合同,从法律角度已经取得了在合同规定的期限内和实际工作时间内拥有和控制人力资源的权力。因此,企业作为人力资源的拥有和控制者,有义务提供人力资源取得、使用、维护和消耗等方面的信息,因而也正是核算和监督这一过程的人力资源会计主体。
(二)持续经营。《企业会计准则》第五条规定:“会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。”即在可预见的未来,人力资源发挥的效益和作用将无限期地、稳定地进行下去。在人力资源会计中,持续经营假设除传统理解外,还有其新的理解:一是企业或会计主体将持续经营,即企业在其经营活动中需要不断地取得人力资源,不断地对人力资源进行维护和提高,不断地对人力资源进行更新,逐步淘汰不适应企业发展的人力资源,增加可以满足其经营需要的人力资源。只有这样,企业才会充分发挥其物资和资金的能动性,才可以在激烈竞争中获得优势。二是人力资源的最终拥有者(职工)和企业都会使人力资源的效益持续发挥,也就是说,企业和职工的利益都是建立在人力资源持续发挥的基础上。企业为了使人力资源充分地发挥,会不断地改进其经营政策、增加人力资源投资、改善职工的福利和待遇等;职工为了发挥人力资源会不断地提高自身素质,不断地使人力资源增值。三是在劳动合同有效期间内存在于会计主体之中并为之服务,企业可通过发挥人力资源的能力或潜能收回对人力资源的投资。只有这样,才会对人力资源的投资成本进行合理分摊,对人力资源的价值进行科学地计量。
(三)会计分期。《企业会计准则》第六条规定:“会计核算应当划分期间,分期结算和编制报表。”人力资源会计在鉴别与计量的过程中,同样也需要进行会计分期,也需要对人力资源投资在不同的会计期间进行分摊,并确认不同会计期间的人力资源收益,进而计算使用人力资源取得的损益。人力资源会计中运用会计分期的意义体现在四个方面:一是可以正确地划分人力资源使用之中的收益性支出与资本性支出,即:凡是影响在一个会计期间的支出作为收益支出;对影响在一个会计期间以上的支出作为资本性支出。通过收益性与资本性支出界限的划分,使会计核算更加准确、可靠。二是可以使会计主体对内和对外提供人力资源会计报告时有一个较为合适的时期范围。三是人力资源的取得、使用、维护、消耗等方面的信息。四是可以使人力资源会计核算建立在权责发生制的基础上。
(四)货币计量。人力资源会计的出现对传统货币计量假设产生了巨大的冲击。在人力资源会计核算中,既要有货币性和定量性会计信息,同时,非货币性和定性的信息(如企业职工的技术素质及提高程度、满足经营活动的需要程度等)也是影响会计信息使用者决策的一个重要方面。所以在建立人力资源会计的过程中应将传统货币计量假设予以计量,并在提供人力资源信息时既要提供定量信息,也要提供定性信息。
第五篇:针对国有大型企业人才流失现状
针对国有大型企业人才流失现状,工会应有所作为
——大雁矿业集团公司技术工人队伍现状调研
“人才是第一资源”。在当今知识经济时代,知识创新,科技创新,产业创新不断推进,越来越显示出人才资源的重要性。无论是国家还是企业的发展,只有拥有人才优势,才能拥有竞争优势。随着国家对国有大型企业改革的深化,大雁矿业集团公司这个有着40多年历史,有着丰富猴戏开采资源的老国企,因为负担重、腹地经济欠发达、机制欠活力等因素,发展缓慢。职工福利待遇、生活水平横向比较与其他同规模煤矿有着明显差距。众多因素造成集团公司人才流失情况严重。特别是高技术、经验丰富的专业人才流失颇为严重。以集团公司下属的二级单位雁南矿为例,2006年就有大量的技术业务骨干出于自身的发展环境及生活质量的提高,选择了离开。对于其他一些设备老化、机制欠活力的单位来说,近几年人才流失情况更为严重。同时,对于各高等院校毕业生的招聘工作而言,“招不来,养不住,留不下”更是成为了集团公司的一份尴尬。
探究国企人才流失的原因主要有三,一是对企业未来前景信心缺乏;二是对企业工作环境失望,个人成就感差,感到升职加薪机会不大;三是经济收入水平低。专业技术人才较注重实现个人价值,横向比较产生创造价值与相应得到报酬的不平衡;四是个人居住环境、生活质量不能在短时间内改善。面对企业人才流失,特别是专业技术人才资源流失问题,工会组织应该有何作为,应担负什么样的角色,来增强技术人才对企业的向心力及凝聚效应,努力成为专业技术人才的“蓄水池”,这是集团公司工会如何适应新形势新要求,坚持科学的发展观,以“三个代表”重要思想为指导,立足实际,借助优势,在进一步加强专业技术人才工作中创新工作思路、工作方法所应思考的问题。服务专业技术工人是工会贯彻落实“三个代表”重要思想的必然要求,是一切工作的出发点和落脚步点的原则,在留住人才方面,笔者认为,工会组织应扮好以下四个角色。
一、思想政治工作者的角色。要以正面教育为主,以发展的观点强化专业技术人才对企业未来前景的正确认识。采用科学方法,进行正确引导。面对专业技术人才这一特殊群体,工会组织可充分发挥其地位和优势,参与思想政治工作,针对人才流失其中一个较为主要的原因是青年人才对企业将来的发展缺乏信心,就要帮助解决团员青年的思想问题和认识问题。这就需要充分利用思想政治工作的科学方法,采用讨论、说服教育、摆事实、讲道理,以理服人的方法,运用心理学原理,根据不同个体的个性,以“一把钥匙开一把锁”来进行教育。以抓典型带动一类群体,做思想政治工作特别要注意以真实取胜。仔细观察,多作交流,把握他们的人格特点,发现并发挥他们的作用,以他们作带动,影响其他群体。通过真实的说教,来以情感人。大雁矿业集团公司有过辉煌的历史,也经历过生产低迷时期。在新的历史机遇前,领导决策层更注重以科学发展观进行战略研究,建设以人为本的企业文化,实施“机械化、大型化”等一系列策略,提升矿山综合竞争力。这几年大雁矿业集团公司一步步经历着脱困、走出低谷,加快发展的路程。发展的道路是艰难的,但方向明确,清晰。要教育专业技术人才树立与企业同命运,与企业同成长的思想,增强责
任感和使命感,以身为矿山生产的一支生力军,为见证和参与这一发展历程而自豪。开展“专业技术人才与港口未来愿景”讨论,形势教育主题报告等活动,强化前景教育效果。引导专业技术人才对港口发展和个人的成长作深入讨论和思索,从而树立对企业发展前景的信心,昂扬斗志。
二、“伯乐”的角色。要理解专业技术人才实现个人价值的迫切需要,帮助专业技术人才树立工作成就感。以业绩为依据,以品德、能力等为要素,不断改进挖掘、选拔人才方式,拓宽选拔途径,完善专业技术人才举荐和表彰体系。在广泛推荐专业技术人才的同时,利用专业技术人才表彰活动,举办主题论坛活动,发现人才,表彰人才,为专业技术人才的脱颖而出创造机会,提供才智展示的舞台。集团工会还与人力资源部门建立人才开发的联动机制,建立专业技术人才库,而且继续完善人才库的建设,利用网络信息化管理,及时准确地跟踪掌握专业技术人才的变动流向和人才需求变化。
三、播种人的角色。要注重在培养专业技术人才特别是企业急需专业人才中发挥作用。全国总工会人才工作会议都强调了注重人才培养工作,在全国交通系统广泛开展学习新时期产业工人许振超事迹活动中,集团工会先行一步,开展了“树标、看标、学标、评标”四标活动。根据企业对专业技术人才需求存在缺口较大的现象,通过学习先进典型,激励和引导广大青年自觉实践“三个代表”重要思想,树立正确的世界观、人生观、价值观,在学习中实践,在实践中学习,在学习中成才,成为适应时代发展的有用之才,在全面动员,引导青
工立足岗位,学技成才的基础上,集团公司各级工会组织共同选定生产骨干进行重点跟踪培养,发挥工会组织育人功能,培养我公司“许振超式”先进典型,在全公司兴起争当学习型职工,人人创先,人人皆可成才的氛围。
四、贴心人的角色。要努力帮助专业技术人才解决后顾之忧。要留住专业技术人才,除了帮助他们在事业发展上取得成就,还要关心他们的生活,了解他们的需求,尽可能帮助其解决实际困难。增强他们对企业的归属感。据我们了解,大学生分配来企业,如果是有配偶一起来的,调离本地区、本单位的可能性较无配偶的要小。这说明,一个安稳的家可以留人。为此,集团公司各级工会组织积极为青年专业技术人才建立婚姻家庭牵线搭桥,举办各种活动为单身青年提供更多交友、娱乐机会。如开展与外单位联欢,中秋团聚,成立健身活动小组,为青年人才,特别是为家在外地的青年营造真情家园。同时注重深入基层、深入青年,倾听了解他们的呼声和需要,把住房等问题的建议及时向集团党委反映。我们感到只有党委、工会和团委多头结合,共同为青年人才提供归属感,才能留住人才,才能以服务打动人,以感情留人、以事业留人。
总之,人才是国家和社会发展最重要的战略资源,为实现集团公司跨越式发展,必须紧紧抓住企业发展面临的战略机遇期,以企业发展吸引和凝聚人才,以人才保障和支持企业发展,遵循各类人才成长的规律,建立竞争择优的人才选拔机制,为优秀人才脱颖而出开辟“快车道”,从而把企业的人才优势真正变为企业的市场竞争优势。企业
共青团组织更要把为企业培育人才,凝聚人才作为首要的工作任务,努力抓紧抓好,落到实处,为港口实施科技兴企、人才强企战略作出应有的贡献。