学团办公室管理条例

第一篇：学团办公室管理条例

学生会办公室管理制度

第一章

总则

一、为了使学生会内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，加强学生会成员对学生会办公室的管理，明确办公室值班管理职责，结合实际情况，特制订本制度。

二、本制度适用于学生会所有成员并要求严格遵守各项规定，若有违反将依照《学生会规章管理制度》处理。

三、切合学生会实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使值班人员在办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证学生会的办公事务有效开展。

四、值班应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

五、此制度将在日后工作中将不断完善，为使之更加详尽特鼓励各学生会成员广泛提议。

第二章

工作总则

为加强学生会同领导、老师、同学的联系和交流，更好的获取校院各级信息和服务同学，对学生会办公室实行轮班制值班工作制度

一、办公室实施中晚值班制度，值班时间为工作日内中午12：30-2：00

二、当日值班人员应做好考勤记载，不得包庇无故缺勤的人员，并详细做好值日记录。

三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度，妥善管理办公室各文件财物，维护办公室清洁。

四、值班人员着装应以端庄大方、整齐清洁为标准，不得着浓妆异服，拖鞋短裤等。行为举止要文明、礼貌，待人和气、谦逊，注意文明用语。热情接待来访的领导、老师和同学，虚心接受来访人员的建议、意见和要求，并做好详细的记录。

五、值班人员要积极主动地完成上级交与的各项任务，下班前要将本次值班所做工作内容或情况记录在《学生会办公室工作记录表》中。

六、值班实行主席团、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤或包庇无故缺勤的人员做好相应的记录，并将受到相应处分。

第三章

工作细则

第一条

考勤管理制度

一、当日值班人员必须按时到班，不得迟到早退。未按时到班的按迟到处理，如迟到超过10分钟或早退即按缺席处理。

二、如有特殊情况当日不能值班者必须提前一天向主管主席请假并递交请假条，以便办公室部门及时调整次日值班人员，否则按未到处理。

三、若遇事不能到班的也可自行其他学生会人员商量，与其替换或带班，但必须提前向主席团或办公室说明情况，不得私自调换，若有违反均以缺席处理。

四、另设值班考勤签到表，签到表分为正常签到、迟到、和未到三栏，各值班人员需按照到班情况自签姓名于相应栏中，未到者由当日其他值班人员代签于未到栏中。各值班人员要相互监督，各主席和部长将随时巡查，如有包庇和隐瞒等现象，一经发现，从重处理。

第二条

工作记录制度

一、学生会办公室将设专门的工作记录本，供每班值班人员将记录本班工作内容及情况，任何情况记录的同时要及时向上级汇报。此记录将作为学生会成员工作态度的参照。

二、当日值班人员将本班自己经手过的事情或待处理任务等所有与工作有关的事情均列条目，依次用一两句话简要记录下来，并签字标注日期。如在当班时间内未完成的，要将任务内容及未完成部分详细记录在此《记录表》中，以便下一班值日生及时处理。

三、值班人员开始工作时务必查看记录本，如有未完成或待处理事情要及时处理，并及时做记录。

四、每位学生会成员均有义务妥善保管此记录本，节约使用，有事情均可记录，但不得随意乱涂乱记。办公室部门将定期整理。

第三条 财物管理制度

一、保管好办公室的财物是每位学生干部的职责所在，均要做到节约材料、妥善保管，不得私自挪用，不得随意外接。

二、办公室工作所需用品由办公室部门负责采购、放置、统一保管。办公室缺少物品由值班人员填写《财物缺失登记表》并告知办公室部门人员，办公室部门负责添置，做好相应记录。

三、若遇特殊情况需将办公室用品外借，外借人员和借出和经手值班人员填写《物品外借登记表》，并向上级请示方可外借。

四、当日值班人员对办公室物品负责，若有遗失要记录，由此班工作人员追查，若未查出则照原物赔偿。办公室部门每星期对办公室财物做一次清点，并做好记录。

第四条 材料及档案管理制度

一、由办公室部门对办公室材料及档案进行编号管理，将不同材料分类汇总统一进行编号贴标签，再分别放置，并详细登

记在案。

二、当日值班人员管理材料收发，将收到材料归案，并做好相应记录，重要文件及时告知上级。

三、若各部门或其他人员需借阅相关材料，需填写《物品外借登记表》并向上级请示方可外借。

四、档案接收、移交，必须根据档案管理制度，签字登记在工作记录本上。

五、每位值班人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是学生档案材料等重要文件的保管，确保档案安全与完整，重要材料遗失将受相应处罚，如发现私自抄录、借阅、或外泄等将与予开除处分。

第五条 卫生管理制度

一、为了营造一个良好的工作环境，树立学生会形象，要保证卫生管理工作顺利进行。

二、每一班值班人员均要负责办公室卫生，中午第一班值班人员要在工作之前打扫一次卫生，将物品摆放到位，及时清理垃圾篓。晚上第二班值班人员在工作之后做一次卫生，并查点物品。

三、清洁卫生不仅针对办公室内，还要做好走廊及周边的卫生，相互监督并制止破坏环境卫生的行为，保证办公室时刻处于整洁卫生的状态。

四、未按要求清理卫生者，将与予相应处理。

第六条 值班工作分配管理制度

一、为了使办公室的值班有序、有保障的进行，对于值班制工作将分层次进行管理。

二、每位学生会干事为值班人员，主席、部长及副部长为管理人员，对于值班人员安排值班表实行轮班制，一天安排两至三人，平均一人两个星期值班一天。对于管理人员安排督查表，每次管理一周值班情况，管理者自行商量督察时间和方式，并做好相应记录，发现问题及时反映。

三、值班表将和督察表将适时更换，并会将新表发至群邮箱并通知各位，并张贴与办公室内，每位工作人员需自行查看此表明确自己工作时间，不明者要及时询问，若因不明值班时间而误班者视情况做迟到或旷班处理。

四、值班人员要严格要求自己的言行举止，礼貌接待宾客。保守机密，保护好文件，养成有事情及时记录的习惯，认真对待工作。若有领导老师或学生对学生会有不好的反映，相关值班人员将受惩处，反之将受奖励。

第七条 奖惩制度

一、注：此奖惩制度将归附《体育学院学生会规章制度》之奖惩

制度，并为之服务，以此加强学生会的管理和行为规范。

第二篇：团学办公室

兰州理工大学新能源学院（2014-2015学第二学期）

工

作 计 划

共青团新能源学院两委会

团学办公室

二〇一五年三月七日

工作计划

通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，我们进一步了解了办公室在团总支学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，办公室工作计划如下：

一、办公室内部建设与管理

（一）重点抓每周例会

1.例会安排。定为每双周周一下午六点二十到七点二十，总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。

2.思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习、在学习中进步。

（二）内部人员的考核与培养

1、做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固并加强学生会在同学们心目中的良好形象。

2、对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此作为评比的参考。

3、善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转，更好的服务与大家。

（三）对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。

二、本学期初步规划

（一）在三月份内进行对新能源学院两委会所有成员的考核，列出考核标准，做到公平、公正。

（二）因大四学生面临毕业，所以将在六月份举行毕业晚会，要求所有办公室成员协助主席团做好准备工作。

三、办公室常规工作

（一）在主席团的领导下服务于团总支学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的左膀右臂。

（二）帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。

（三）及时准确地在签到时下发通知。

对院各年级各班、团总支学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于有相关事务的时候能够及时通知下达做好相关工作与会议的通知，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。

（四）会议记录

对于团总支学生会的会议如周一的例会等，要做规范详细的会议记录，并备案。以便于有需要时可以及时查询。

（五）定期做好学生会办公室的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序。

（六）在院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。

四、对下学期工作展望

（一）加强办公室值班制度，要求所有值班人员按时到位，认真做好每日办公室卫生。

（二）各部门若要在办公室内开会应提前向办公室主任或副主任提出申请，并要在会后摆好桌椅，带走遗留下的垃圾。

部门:办公室 日期:2015年3月7日

第三篇：团学办公室工作总结

团学办公室工作总结

时光飞逝，转眼间距离开学已经过去一个多月，回顾这一个多月来工作中的点点滴滴，我们从刚进入的陌生到熟悉，办公室的工作也在如计划中稳步进行了，为了下一步工作的顺利进行，我们将这一个多月来的工作总结如下：

一、工作概况

1、中秋晚会

此次活动办公室成员参与的不多，需检讨。

2、招新工作

为了使学生会更好的运转，我们在学期初进行了学生会纳新。在纳新的过程中各部严格按照校学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为学生会注入了最新鲜的血液。

3、动员大会

这此次活动中办公室各个成员都有尽心尽力去完成自己所负责的工作，包括发言稿的撰写，物品的申请，通知的发放等，使得动员大会能顺利召开。

办公室的整理

我们部门对办公室进行了一次彻底的整理，包括卫生清洁和物品清点工作。

值班安排

本部门每工作日安排 1-2 人进行学生会值班工作，时间为大课间 9:50-10:10，完成期间内的来访接待工作。并安排团委学生会各部门轮流进行每周一次的办公室大扫除。

6、会议记录工作

每次开会我们都有做好会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度。

二、存在的不足及改进的方法

1、交流沟通问题 由于一开始大家都没有经验，而且办公室干部平时的交流沟通方面还存在着少许问题，如重复发放通知，但在过后的工作总结中我们都有相互沟通，以后的信息问题我们会尽力做得及时，准确的发送，确保不再出现之前的信息重复发送，信息内容不一致的问题。

撰写文档的规范性

如写通知、发言稿、工作计划、安排表等等的规范性还需加强。

3、工作效率与积极性

因为一开始，我们都有很多不熟练的地方，以至于有点不知所措。如在面对申请阶梯教室的突发状况时、或因桌子空缺而无法申请等，因为都缺少经验导致工作缺乏效率，间接影响到对工作的积极性。但在今后工作中，我们会积累经验，充分调动起整个部门的积极性，务必让工作能在第一时间完成，做到既有质量又有效率。

在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，扬长避短，使团委学生会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：只要我们以积极的心态主动的工作，无悔的付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。

文学院团学办公室

二〇一四年十二月

第四篇：团学办公室工作总结

工作总结

时光飞逝，转眼间距离开学已经过去一个多月，回顾这一个多月来工作中的点点滴滴，我们从刚进入的陌生到熟悉，办公室的工作也在如计划中稳步进行了，为了下一步工作的顺利进行，我们将这一个多月来的工作总结如下：

一、工作概况

1、中秋晚会

此次活动办公室成员参与的不多，需检讨。

2、招新工作

为了使学生会更好的运转，我们在学期初进行了学生会纳新。在纳新的过程中各部严格按照校学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为学生会注入了最新鲜的血液。

3、动员大会

这此次活动中办公室各个成员都有尽心尽力去完成自己所负责的工作，包括发言稿的撰写，物品的申请，通知的发放等，使得动员大会能顺利召开。

4、办公室的整理

我们部门对办公室进行了一次彻底的整理，包括卫生清洁和物品清点工作。

5、值班安排

本部门每工作日安排 1—2 人进行学生会值班工作，时间为大课间 9:50—10:10，完成期间内的来访接待工作。并安排团委学生会各部门轮流进行每周一次的办公室大扫除。

6、会议记录工作

每次开会我们都有做好会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度。

二、存在的不足及改进的方法

1、交流沟通问题

由于一开始大家都没有经验，而且办公室干部平时的交流沟通方面还存在着少许问题，如重复发放通知，但在过后的工作总结中我们都有相互沟通，以后的信息问题我们会尽力做得及时，准确的发送，确保不再出现之前的信息重复发送，信息内容不一致的问题。

2、撰写文档的规范性

如写通知、发言稿、工作计划、安排表等等的规范性还需加强。

3、工作效率与积极性

因为一开始，我们都有很多不熟练的地方，以至于有点不知所措。如在面对申请阶梯教室的突发状况时、或因桌子空缺而无法申请等，因为都缺少经验导致工作缺乏效率，间接影响到对工作的积极性。但在今后工作中，我们会积累经验，充分调动起整个部门的积极性，务必让工作能在第一时间完成，做到既有质量又有效率。在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，扬长避短，使团委学生会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：只要我们以积极的心态主动的工作，无悔的付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。

团委学生会办公室 二〇一一年十月

第五篇：团学办公室个人总结

团学办公室

（姓名）

工作总结

2009-2010学

团学办公室

（姓名）

工作总结

5、各种证书的购买、打印、发放：

去年做委员时，办公室并没有这份工作，但是跟着

团学办公室

（姓名）

工作总结

不足之处：

1、没有树立一个很好的榜样，自身还存在着很多不足，没能给委员树立良好的榜样

2、没能实现自己的工作思想，在这个学期内，还没有建设好办公室文化，没有将办公室的工作精神统一到办公室文化里。

以上是对本学期所作工作的简要概括，有做的令自己满意的地方，同时也有很多不足的地方。希望在以后的工作中能够得到改正，下面是对下个学期的工作计划：

一、日常工作

日常的工作，卫生打扫、通知工作等将在保持现有的优势下，进一步提高各项工作的效率，提高执行力。有几个需要改进的地方：

1、值班安排：考虑到实践中心人数少的缘故，将把实践中心一起安排进来，同时也能加强学生会内部的交流.。

2、通知工作：从下个学期开始，将让委员们利用飞信去通知事情，之后将逐步放手让他们去胜任一些工作。

3、办公室环境：需要再重新布置，更好方便日常工作，方便资料的整合存储。

4、资料的整合、存储：询问了解到其他学院的办公室不但有这项工作，并且还做的很好。认识到自身的不足，将在学姐学长的指导下，着手解决这个问题。

二、自身成长

除了工作的进一步改进，还要加强自身的锻炼，不论是工作的执行力，还是自身不足之处的弥补。

1、进一步加强工作的执行能力，领导能力，争取雷厉风行的完成每一项任务，提高工作效率。

2、努力改正自身的缺点，弥补不足之处，争取提高自身的各方面素质，你努力做一个值得委员学习的好榜样，努力做一个值得学姐学长信任的部长，努力做一个可以为老师分忧解难的学生干部。

三、委员培养

从下个学期开始，将逐步放手，让委员去单独胜任一些工作。这个学期主要是让他们能熟练地从事部门的基础工作，在此基础之上，下个学期将训练培养委员独当一面的能力，努力将委员培养成优秀的学生干部，在大二的时候可以轻易的胜任部长的工作，为商学院学生会增添一批优秀的人才。

四、办公室文化的建设

这个学期就单文化建设而言，是失败的，仅仅在工作的时候无形的强化了办公室工作的精神，下个学期将竭力打造独特的办公室文化——“严谨，守时，创新，和谐”，让团学办公室成为商学院学生会的品牌部门，成为众多学院中的佼佼者，为商学院学生会增光添彩。

团学办公室

（姓名）

工作总结

除了对下个学期工作的计划之外，这里还有鄙人几个浅薄粗劣的想法：

一、学生会制度的建设

每一个优秀的团体、组织都是由一系列科学的严格的制度为保证的，无规矩不成方圆，想要让组织进一步发展，必须建立一套完整的制度。就像美利坚合众国在确立了总统制之后，无论是政治上、经济上、文化上都得到了迅猛发展，这道理同时运用到我们学生会的运行上。

我们商学院学生会最近见年在领导和老师的带领下，在各届学生干部的努力下，成为了赣南师范学院学校各学院团总支学生分会里的佼佼者，成为一颗耀眼的明星。为了保持我们的先进性、优越性，我觉得有必要增强我们学生会制度的建设，努力成就一个制度明确，作风正派，工作优异的学生会。具体的制度包括：

1、团总支职责、学生会职责：

2、团总支、学生会考核制度

3、团总支学生会干部任免制度

4、学生会办公室制度

5、各部门制度

6、精神文明个人评优标准

7、优秀社团会员评优标准、优秀共青团干部标准

8、党课、团课、主题班会、集体活动暂行办法

9、“集体生日”晚会制度

10、社团联合会量化考核条例、社团联合会各协会章程

11、学生管理

优秀学生干部基本条件 评优名额人数及比例 学年学生德育规划 班级百分考核实施细则 学生会集体活动管理办法

详见附录。

团学办公室

（姓名）

工作总结

二、商学院学生会主页的建设

1、大学学生会网站建设的重要性和意义：

针对目前的高校发展需要，现在的大学里面，都是实现以学生会为中心的学生自主管理，为的是提高学生的独立性和与社会接吻的需要。所以作为学生会网站，是学生会的网络综合体现，对学生会的活动和相关资讯的了解起到比较重要的作用。学生会网站建设是关系大学生如何去了解和通过网站更多的学习和关注相关的大学生活和学习。

2、商学院学生会主页的建设的重要性和意义

就大的方面讲，学生会主页的建设是打造商院品牌的重要方法，是展现学院学生会的良好窗口。随着信息化的逐步增强，主页的建设也是资料整合、存储的地方。

就小的方面而言，主页建设可以在增强学生会内部的沟通交流的同时，加强与学生的交流，以便能够达到更好的为学生服务这个宗旨。就普通学生而言，对学生会，对学生干部了解的都很少，有些事情根本无从了解，逐渐的就会因为缺乏沟通照成误会，最后演变成对学生会的不信任。这将直接导致学生会工作无法正常进行，甚者，将无法履行为学生服务的宗旨。

3、主页建设的创想：

为了最大可能的节省资金与各种资源，可以在现有的学校网址基础上，增加学生会这一主页。主页内容可以包括：商学院学生分会简介、商学院学生分会规章制度、各部门介绍（各具特色）、最新活动介绍、站内信、心灵交流台等等。

以上仅是鄙人粗陋的观点，见笑了。

商学院团总支学生分会

团学办公室

++（姓名）

2009-12-26