第一篇：日常收取的物业专项维修资金业主大会自管规约
日常收取的物业专项维修资金业主大会自行
管理规约（示范文本）
第一条为规范（以下称为本小区）日常收取的物业专项维修资金（以下简称日常金）自行管理，提高维修资金使用效率，根据《深圳经济特区物业管理条例》、《<深圳经济特区物业管理条例>实施若干规定》、《深圳市物业专项维修资金管理规定》、《深圳市住房和建设局关于开展日常收取的物业专项维修资金自行管理试点工作的通知》，结合本小区实际，制定本规约。
第二条本物业基本情况：
（一）物业名称：；
（二）总栋数：；
总户数：；
（三）多层部分总建筑面积：；
高层部分总建筑面积：；
（四）现有日常金额度：。
第一章 总则
第三条 日常金是专项用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后进行小额维修的物业专项维修资金，属业主所有。
物业共用部位、共用设施设备的大中修及强制使用应按《深圳市物业专项维修资金管理规定》等有关规定另行向维修资金管理机构申请使用。
上款所称物业共用部位、共用设施设备依据相关法律确定。
第四条 日常金的自行管理，应当遵循业主决策、按幢立账、专户存储、核算到户、专款专用、政府监督、公开透明的原则，确保资金使用规范、高效、安全。
第二章 交存
第五条 根据相关法律法规，业主负有按月随物业服务费一并向物业服务企业缴交日常金的法定义务。
物业服务企业应于每月末日将代收的日常金存入业主大会所开的维修资金专用账户，并将日常金交存明细同步移交给业主委员会。
业主大会所开的维修资金专用账户信息为：
开户行：（建设银行/平安银行）
账户名：
账户号：
第六条日常金缴交标准按下列第项方式进行；计算日常金时的面积是指房产登记时的面积，如未进行房产登记则以房屋买卖合同上载明的面积为准。
（一）按照深圳市有关部门的现行规定：带电梯的物业0.25元/月·平方米；不带电梯的物业0.15元/月·平方米。
（二）。
第七条日常金若不足以支付小区共用部位、共用设施设备的小额维修，业主委员会应提交新的日常金缴交标准供业主大会表决。表决通过后，按新的标准执行。
第八条业主与物业实际使用人已约定由物业实际使用人缴纳日常金的，不能免除业主的日常金缴纳义务。
第九条业主欠缴日常金的，物业服务企业应及时提醒业主委员会进行催缴。
业主未缴交日常金累计达一年的，由业主委员会诉诸法律途径解决。
第十条 业主转让物业时，其名下的日常金余额随物业一并转让。业主应当在转让合同中明确约定日常金的缴交情况，对于未交清日常金的，还应明确所欠费用的清缴责任。
第三章 使用
第十一条物业共用部位、共用设施设备的小额维修符合下列情形之一的，物业服务企业应制定包括维修项目、范围及程度、预算费用、分摊范围、组织实施等内容的维修方案并告知业主委员会主任后组织实施，工程竣工并验收合格后，维修费用经业主委员会主任确认后从小区日常金中列支：
（一）维修费用在元以下；
（二）发生影响使用安全的紧急情况；
（三）。
物业服务企业将维修方案告知业主委员会主任时，如因业主委员会主任外出等原因无法核实情况的，业主委员会主任可委托业主委员会其他成员进行核实。
第十二条物业共用部位、共用设施设备的小额维修符合下列情形之一的，物业服务企业应制定包括维修项目、范围及程度、预算费用、分摊范围、组织实施等内容的维修方案并经业主委员会会议同意后组织实施，工程竣工并验收合格后，维修费用经业主委员会会议确认后从小区日常金中列支：
（一）维修费用在元（同第十一条中第一种情形中金额）以上元以下；
（二）。
第十三条 对涉及部分共有部分的维修工程，物业服务企业应制定包括维修项目、范围及程度、预算费用、分摊范围、组织实施及允许结算价超出预算价比例等内容的维修方案，在业主委员会组织下提交相关业主进行表决，与会业主表决通过后物业服务企业组织实施。
工程竣工并验收合格后，表决允许范围内的工程费用经业主委员会会议确认后，按约定的分摊范围从相关业主日常金账户上列支。
第十四条对需经业主委员会会议同意及确认的维修和支付事项，业主委员会应就是否同意维修、款项拨付次数、每次拨付比例、是否同意支付等形成决议，决议需过半数业主委员会成员签名并加盖业主委员会公章。
第十五条在选取施工单位进行物业共用部位、共用设施设备的小额维修时，应采取以下第项方式：
（一）元以上公开招标，其他直接委托；
（二）直接委托。
第十六条有下列情形之一的，应经有资质的造价审核机构对维修费用进行审价。因审价发生费用支付的，其费用可从日常金中列支。
（一）按照有关规定应当审价的；
（二）金额在万元以上的；
（三）业主大会或者业主委员会决定审价的；
（四）。
对预结算价在10万元及以上的维修工程，也可委托市维修资金专户银行指定的预结算审核机构免费进行审价。
第十七条单项工程造价在10万元以上的，业主委员会、物业服务企业应在预结算审价前，协同造价审核机构踏勘现场。
第十八条维修工程实施过程中，业主委员会负责工程监督管理。
第十九条维修工程竣工后，业主委员会应组织物业服务企业、施工等相关单位、相关业主或业主代表进行验收，并在5个工作日内出具验收结果。
第二十条 因物业共用部位、共用设施设备的小额维修不可避免地造成业主自用部位损坏的，应进行修复或给予合理赔偿，修复或赔偿费用可从日常金中列支。第二十一条以下费用不得从日常金中列支：
（一）本小区《物业服务合同》等相关文件已约定应由物业费支付的共用部位、共用设施设备的日常养护等费用。
（二）相关法律法规已明确不能使用物业专项维修资金进行维修的情形。
（三）。
第二十二条共用部位、共用设施设备的维修费用按下列约定承担：
（一）部分共有部分的维修费用，由拥有部分共有部分的业主按照各自拥有的房屋建筑面积比例共同承担，分摊时的最小单元为（单元（座）/栋）。
（二）全体共有部分的维修费用，由物业管理区域内的全体业主按照各自拥有的房屋建筑面积比例共同承担。
（三）因人为原因造成共用部位、共用设施设备损坏的，其维修费用应由责任人承担。
第二十三条 在使用日常金进行维修时，如出现分户余额不足的情况，则应首先保证共用部位、共用设施设备的正常维修；同时，业主委员会以自然年度为单位向余额不足分户进行催缴。
第二十四条业主对维修工程有关事项有异议的，可向业主委员会反映，业主委员会应在个工作日内给予合理答复；业主委员会未在规定时间内给予答复或业主对答复不满意的，业主可向区维修资金管理机构反映。
第四章 财务及其他
第二十五条支付维修工程款项时，业主委员会应根据维修方案、维修合同、维修票据、竣工资料、信息系统生成的并经业主委员会主任签字（适用于第十一条情形）或加盖业主委员会公章（适用于第十二条、十三条情形）的支付单据等文件将单次维修工程款项拨付到小区物业服务企业账户，再由该企业账户支付给施工单位。
第二十六条业主委员会应根据日常金收支情况，依法进行会计核算，按时编制会计凭证、账表及相关会计报表，并及时整理归档。
第二十七条 业主委员会应按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关规定整理、保管工程档案和财务档案。应按维修项目建立工程档案，一事一卷，包括报批、施工、监理、验收、结算、付款及保修、检查等全过程资料，以备政府有关部门及业主的审查监督。
第二十八条 业主委员会可将工程监督管理、日常金账务管理、工程档案管理、财务档案管理等具体工作委托给中介机构进行规范管理。因委托产生的费用，如无其他规定或约定的，可从小区日常金中列支。
第二十九条 根据《住宅专项维修资金管理办法》（中华人民共和国建设部 中华人民共和国财政部令第165号）第二十六条、《深圳市物业专项维修资金管理规定》第二十七条的规定，在保证本金安全和正常使用的前提下，业主大会授权业主委员会对本小区日常金进行增值，增值方式限于组合存款和购买凭证式国债，不得用于其他投资。增值收益按（银行积数比例法/分户增值/其他）进行分配。
第三十条有下列情形之一的，应经有资质的审计机构对日常金使用进行审计：
（一）更换物业服务企业的；
（二）业主委员会换届的；
（三）按照相关规定，需要将日常金从业主大会账户划回市维修资金中心账户管理的；
（四）业主大会、业主委员会或市区维修资金管理机构决定审计的；
（五）。
因审计发生费用支付的，如无其他规定或约定，其费用可从日常金中列支。审计报告应当在物业管理区域内显著位置公布。经审计，维修资金被违法、违规、违约使用的，业主委员会或受损害的业主可以向人民法院提起诉讼。
第三十一条业主委员会应（每半年/单项维修工程费用核销后/其他）公布一次日常金收支情况：
（一）每户日常金收入、支出和结存的余额；
（二）业主欠费统计表；
（三）发生维修的项目和费用及按户分摊情况；
（四）单次维修工程招投标、监理、验收等情况；
（五）共用部位、共用设施设备维修后的运行情况；
（六）日常金使用和管理的其他有关情况。
上述账目公布信息应张贴在小区公告栏及相关栋出入口，公示时间不少于10个工作日。
第三十二条业主委员会应于每年末编制《日常收取的物业专项维修资金自行管理年度总结报告》，报区维修资金管理机构备案。其内容应包括：小区日常金的收取、使用及增值情况，日常金管理工作中的难点及采取的措施、亮点及经验总结，下一步工作方向等。
第五章 附则
第三十三条本小区日常金业主大会自行管理，使用全市统一的物业专项维修资金信息管理系统，并接受市区行政主管部门和市物业专项维修资金管理中心的指导和监督，以及区物业专项维修资金管理机构的巡查、抽查、审计和日常监督。
第三十四条 根据有关法律法规、物业服务合同及其他约定，仍不能判断是否属于维修资金使用范围的，提交业主大会表决确定。
第三十五条业主委员会换届期间，由本小区所在地的社区居民委员会代行本规约中的业主委员会职责。
第三十六条业主违反本规约的约定，业主委员会有权责令行为人改正，拒不改正的，业主委员会可向人民法院提起诉讼。第三十七条 业主委员会及其委托的专业机构、物业服务企业未按有关规定及本规约进行日常金管理的，业主可向市区维修资金管理机构反映。经核查情况属实的，市区维修资金管理机构视具体情况，通知专户银行停止办理业主大会账户的日常业务直至整改符合相关要求，或收回该小区的日常金自行管理权。
第三十八条 业主大会账户停止办理日常业务期间，小区可按维修资金专项使用流程向市区维修资金管理机构申请使用物业专项维修资金。
第三十九条 本规约不得与有关法律法规相抵触，如有抵触，应遵循有关法律法规。
第四十条本规约经年月日业主大会会议表决通过后生效，对全体业主有约束力。业主委员会、物业服务企业应在本规约生效后十五个工作日内报区维修资金管理机构备案。
本规约未尽事项由业主大会补充，业主大会通过的其他有关日常金自行管理的约定应视为本规约的组成部分。
本规约的变更应按有关规定召开业主大会表决通过。
第二篇：关于日常收取的物业专项维修资金若干问题的通知
住宅“本体维修基金”更名
2008-08-28 08:43:42来源: 深圳之窗
最新一期政府公报通知，从今天起，深圳关于住宅物业本体维修基金的有关规定停止执行，“本体维修基金”也更名为“日常收取的物业专项维修资金”。年内，有关部门将制订《物业专项维修资金管理办法》，用于规划这笔资金的收取、使用和监管。在新办法未出台前，这笔资金的使用按照《深圳经济特区物业管理条例》的有关规定执行。
“本体维修基金”是由小区业主每月缴纳，用于住宅日常维修使用的基金。目前，深圳的征收标准是：带电梯的物业每月每平方米建筑面积0.25元；不带电梯的物业每月每平方米建筑面积0.15元。多年来，这笔基金一直由小区物业管理处代收并使用，由于缺乏监管，深圳不少小区都出现过物业公司挪用、占用，虚报账目，甚至卷款而去的现象，损害了小区业主的利益。
不久前，深圳市房屋公用设施专用基金管理中心负责人曾透露，政府拟将这笔由业主缴纳的资金，与开发商缴纳的“公用设施专用基金”合二为一，以后统一由该中心负责监管，从而避免基金被物业公司侵占、挪用的问题。
深圳市物价局 深圳市国土资源和房产管理局
关于日常收取的物业专项维修资金若干问题的通知
深价规〔2008〕2号
各物价分局，各区建设（住宅）局，各物业产权单位和个人、物业服务企业：
根据《深圳经济特区物业管理条例》的规定，为加强我市日常收取的物业专项维修资金（以下简称日常维修资金）的管理，保障全市广大业主的合法权益，现就我市日常维修资金管理有关问题通知如下：
一、按照《深圳经济特区物业管理条例》规定，自2008年1月1日起，“本体维修基金”已更名为“日常收取的物业专项维修资金”。
二、业主交纳日常维修资金的标准暂维持原本体维修基金的标准不变。即：带电梯的物业每月每平方米建筑面积0.25元；不带电梯的物业每月每平方米建筑面积0.15元。
三、《深圳经济特区物业管理条例》已经授权市政府在该条例实施后12个月内制定“物业专项维修资金管理办法”。在该办法颁布实施前，日常维修资金的使用按照《深圳经济特区物业管理条例》的有关规定执行。
四、本通知自发布之日起实施。深圳市物价局、原深圳市住宅局关于本体维修基金的有关规定同时停止执行。
深圳市物价局 深圳市国土资源和房产管理局
二〇〇八年八月三日
第三篇：专项维修资金管理规约(上海)
专 项 维 修 资 金 管 理 规 约 使 用 说 明
1、本规约为示范文本，适用于本市住宅物业管理区域内维修资金的筹集、补建、再次筹集、补充、使用、审价、审计、增值以及维修资金使用方案的制定和实施、维修费用承担、账目公布、账户管理。本规约是由全体业主依法共同制定，对全体业主、使用人具有普遍约束力的自律性规范；是有效调整业主之间权利与义务关系的基础性文本。
2、业主应当仔细阅读本示范文本的内容，对规则条款及专业用词理解不一致的，可向市、区（县）房屋行政管理部门和所在地街道办事处（乡镇人民政府）咨询。
3、本示范文本中相关条款中留有空白处，供业主大会自行约定或补充约定。业主大会可以根据实际情况对文本条款的内容进行选择、修改、增补或删减,并以业主大会选择、修改、增补或删减的内容为准。
4、本文本中的示范条款由上海市住房保障和房屋管理局负责解释。
专项维修资金管理规约
第一条
（制定的目的和依据）
为了规范
小区专项维修资金（以下简称维修资金）筹集、使用、续筹、补建、增值等管理，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》和相关规定，结合本住宅小区的实际情况，制定本规约。第二条
（维修资金账户管理）
本业主大会授权业委会代为与业主大会维修资金账户开立银行、维修资金代理记账等机构分别签订《业主大会维修资金账户开立银行委托合同》、《业主大会维修资金账户代理记账合同》。
第三条
（维修资金筹集、补建与再次筹集）
业主应当按照下列方式筹集、补建、再次筹集维修资金：
（一）按照相关规定交纳首期维修资金；原未交纳首期维修资金的业主按以下第、项方式补建：
1.根据房屋建筑面积，按
元/平方米一次性交纳；
2.分
次交纳，根据房屋建筑面积按每次不少于
元/平方米交纳补建；
3.（二）维修资金余额不足首次筹集资金总额的30%时，按下列第、项方式再次筹集。再次筹集后维修资金余额，配备电梯的物业不得少于每平方米建筑面积成本价的7%；不配备电梯的物业不得少于每平方米建筑面积成本价的5%：
1.分期交纳的，按
元/平方米逐月交纳，由物业服务企业在收取物业服务费时予以代收，并在 日内转入维修资金分户账内；
2.凭维修资金交款单，在规定时间内向业主大会维修资金账户开户银行一次性交纳；
3.第四条
（维修资金补充）
业主应当按照下列第、、项方式补充维修资金：
（一）授权业主委员会和物业服务企业根据本小区利用物业共用部分获取的收入，扣除管理服务成本和业主大会决定用于补充物业管理需要的其他费用后的公共收益，按照以下第种方式纳入业主大会维修资金银行账户：
1.每季度末予以结算，次月5日前补充入业主大会维修资金账户； 2.； 入账的公共收益自入账之日起
日内转入专项维修资金分户账内。
（二）维修资金余额大于首期筹集金额30%，但不足首期筹集金额
%时，按照下列第 项的方式进行补充：
1.按
元/平方米逐月交纳补充； 2.；
（三）。
第五条
（维修资金使用）
业主应当严格按照法律法规的规定和本规约的约定使用维修资金：
（一）物业设施设备和相关场地等共用部分的维修、更新符合下述情形之一的，由物业服务企业采取应急防范措施，费用按规定列支：
1.存在以下安全隐患、影响正常使用或者危及房屋安全、公共安全等紧急情况而采取应急防范措施：
（1）给排水系统中设备控制箱柜、蓄水池、水泵、上水管道、下水管道、污水池、排污泵等设施设备发生故障，无法正常使用的；
（2）电梯运行系统中轿厢、升降轨道、曳引机、钢丝绳、基坑等设施设备发生故障，无法正常使用，由电梯专业检测机构出具整改通知书的；
（3）消防设施设备中消防中央控制系统、消防供水系统、消防喷淋系统、正压风系统、消防水泵（房）、消火栓箱、灭火器具、消防外部结合器、防火门损坏等发生故障，消防部门出具整改通知书的；
（4）屋顶、屋面、地下室发生积水或严重渗漏，外墙面渗漏水或有脱落危险，经房屋质量检测单位出具证明的。
2.出现法规、规章和有关技术标准规定必须维修的其他情形； 上述紧急维修工程由物业服务企业采取应急防范措施后，制定后续维修、更新方案，经业主委员会同意，并经维修资金账户开立银行提供的审价机构审核，由物业服务企业组织实施，费用按规定列支；业主委员会不履职或无法正常运作时，全体业主授权
区（县）房屋行政管理部门组织代为维修，维修资金账户开立银行按约定将相应款项支付给
区（县）房屋行政管理部门。
（二）物业设施设备和相关场地等共用部分的维修、更新费用在元（不大于500元）以下，且每使用该类维修工程的资金总金额在元以下的，由物业服务企业直接组织实施，费用按规定列支；
（三）物业设施设备和相关场地等共用部分的维修、更新费用在 元（不大于501元）以上
元（不大于2000元）以下，且每使用该类维修工程的资金总金额在 元以下的，由物业服务企业制定维修、更新方案，报业主委员会同意后，由物业服务企业组织实施，费用按规定列支。
（四）除上述三项以外，有关物业设施设备场地等共用部分的维修、更新，需要使用维修资金的，由物业服务企业制定维修、更新方案，经本小区专有部分占建筑物总面积过2/3的业主且占总人数过2/3的业主同意后，由物业服务企业组织实施，费用按规定列支。
第六条
（维修资金使用方案的制定和实施）维修资金使用方案按下列程序制定并组织实施：
（一）制订方案：物业服务企业编制的维修资金使用方案应当包括维修项目名称、实施范围、预算总金额、分摊范围及面积、施工单位选择方式、决算方式、实施时间等内容，并提交业主委员会；
（二）完善方案：业主委员会应当征求业主的意见，完善使用方案。
（三）决定方案：业主委员会应当将使用方案提交业主大会或者业主小组表决通过，并在小区内公告；
（四）落实施工单位：由业主委员会与物业服务企业、施工单位签订物业共用部分维修、更新、改造的施工合同；
（五）组织项目施工：由物业服务企业按照使用方案组织实施。项目施工完成后，物业服务企业向业主委员会提交物业维修、更新、改造情况的书面报告和列支费用；
（六）审核施工费用：由业主委员会依据物业服务企业提交的物业维修、更新、改造情况的书面报告和费用列支清单进行审核，应当审价的，经审价后向专户银行发出同意划转维修资金通知，并将维修资金使用的情况按照规定在物业管理区域内予以公告。
第七条
（维修费用承担）
业主应当按照下列约定承担物业维修、更新、改造费用：
（一）专有部分的所需费用，由拥有专有部分的业主承担；
（二）部分共用部分的所需费用，由拥有部分共用部分业主按照各自拥有的房屋建筑面积比例共同承担；
（三）全体共用部分的所需费用，由本物业管理区域内全体业主按照各自拥有的房屋建筑面积比例共同承担。
物业共用部分属于人为损坏的，费用由责任人承担。第八条（维修资金审价）
除规定的维修费用在5万元以上的维修项目应当经有资质的审价机构审价外，本小区有下列情形之一的，维修费用也需经有资质的审价机构审价后在维修资金中列支：
（一）属于本约定第五条第（一）项紧急维修项目；
（二）维修项目金额在 元以上的或者维修单价在元／平方米以上的；
（三）业主大会或者业主小组决定审价的；
（四）按照相关规定和有关标准应当审价的； 第九条（维修资金审计）
对维修资金、公共收益的使用和业主委员会工作经费的收支情况按下述方法进行审计:
（一）业主委员会换届改选小组成立之日起的日内，由业主委员会委托业主大会维修资金账户开立银行提供的审计机构进行审计；
（二）业主委员会逾期未进行审计的，由
（业主委员会换届改选小组/物业所在地的街道办事处或乡（镇）人民政府/物业所在地的居（村）民委员会）委托业主大会维修资金账户开立银行提供的审计机构进行审计。
审计报告应当在本物业管理区域内公告。
经审计，维修资金、公共收益或业主委员会活动经费被违规、违约使用的，业主委员会或者受侵害的业主可以向人民法院提起诉讼。
第十条
（维修资金和公共收益账目公布）
业主委员会或者委托的代理记账机构每年1月、7月向全体业主公布一次下列情况：
（一）维修资金收入、支出和结存的金额；
（二）发生物业维修、更新、改造项目和费用以及按户分摊情况；
（三）利用本物业管理区域全体和部分共用部分从事停放车辆、设置广告等经营性活动而获取的收入和使用情况；
（四）业主大会、业主委员会工作经费使用情况；
（五）维修资金使用和管理的其他有关情况。
上述账目公布信息分别张贴于小区公告栏、、每个门牌幢出入口。业主有异议的，业主委员会应当自受理异议申请的 日内接受业主查询。
第十一条
（维修资金增值）
业主授权业主委员会按照国家和本市的相关规定，结合本小区维修资金金额和使用情况，以及房屋本体和设施设备场地等物业共用部分老旧程度，确定本小区维修资金存款中定期和活期的比例。第十二条
（违约处理）
业主违反本规约约定，业主委员会有权责令行为人改正；拒不改正的，业主委员会可以向人民法院提起诉讼。
业主委员会在维修资金使用过程中，不得擅自变更维修资金使用方案或越权签订施工合同，不得在维修资金使用过程中谋取个人利益。损害业主合法权益的，相关业主可以依法向人民法院提起诉讼。
第十三条
（生效和修改）
本规约经
****年**月**日业主大会会议讨论通过。
本规约由业主委员会根据业主大会的决议修改。修改后的规约，自业主大会会议通过之日起生效。
本规约未尽事项由业主大会补充。业主大会通过的有关本规约的决定为本规约的组成部分。
第四篇：关于日常收取的物业专项维修资金若干问题的通知(最新)
深圳市物价局 深圳市国土资源和房产管理局
关于日常收取的物业专项维修资金若干问题的通知
深价规〔2008〕2号
各物价分局，各区建设（住宅）局，各物业产权单位和个人、物业服务企业：
根据《深圳经济特区物业管理条例》的规定，为加强我市日常收取的物业专项维修资金（以下简称日常维修资金）的管理，保障全市广大业主的合法权益，现就我市日常维修资金管理有关问题通知如下：
一、按照《深圳经济特区物业管理条例》规定，自2008年1月1日起，“本体维修基金”已更名为“日常收取的物业专项维修资金”。
二、业主交纳日常维修资金的标准暂维持原本体维修基金的标准不变。即：带电梯的物业每月每平方米建筑面积0.25元；不带电梯的物业每月每平方米建筑面积0.15元。
三、《深圳经济特区物业管理条例》已经授权市政府在该条例实施后12个月内制定“物业专项维修资金管理办法”。在该办法颁布实施前，日常维修资金的使用按照《深圳经济特区物业管理条例》的有关规定执行。
四、本通知自发布之日起实施。深圳市物价局、原深圳市住宅局关于本体维修基金的有关规定同时停止执行。
深圳市物价局 深圳市国土资源和房产管理局
二〇〇八年八月三日
第五篇：物业专项维修资金流程
物业专项维修资金交存使用流程
1、日常收取的物业专项维修资金交存指南流程
代收付合同签订
物业服务企业选定一家国内商业银行作为自己的结算专户银行，到区管理机构领取盖有市基金中心代收付合同专用章的代收付格式合同，与结算专户银行签订代首付三方合同。
物业区域注册
1、物业服务企业协助业委会在维修资金信息管理系统上注册用户，填报《物业区域注册申请表》、《分栋分户表》和《公用设施设备表》，并经业主委员会确认盖章。
2、物业服务企业持注册材料，包括上述表格的电子数据，向区管理机构申请注册。区管理机构及时在维修资金信息管理系统中对业主委员会建立登陆账户及密码，并用信封封存，由物业服务企业领取转交业委会。物业服务企业、业委会登陆维修资金信息管理系统完善各自的注册信息，并填报物业区域结算专户账号等信息。
3、区管理机构根据需要将电子数据转入维系资金信息管理系统：核查维修资金信息管理系统中物业服务企业录入的开户账号信息、代收付合同（自动托收）信息，确认后传专户银行端系统，另传三方代收付合同给专户银行；将注册资料归档。
日常交存
1、物业服务企业根据相关规定按月向业主收取日常收取的物业专项维修资金并存入结算专户。按规定期限（最长不超过三个月）在维修资金信息管理系统内以户为单位填报本小区缴交维修资金的信息，经检核无误后提交。
2、提交数据后，即打印《日常维修资金交存名册表》（2份）及《欠缴业主名册》，《欠缴业主名册》，或有异议经处理后持交存需提交材料到所在区管理机构办理交存手续。
3、所在去管理机构根据《日常维修资金交存名册表》在维修资金信息管理系统内确认本次交存金额，同事将《日常维修资金交存名册表》1份报呈至市基金中心。
4、专户银行根据系统内确认结果于固定时间办理自动扣款手续，开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。专户银行将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到账维修资金。
日常交存的物业专项维修资金申请材料
物业区域注册提交材料
1、《物业区域注册申请表》（原件）
2、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
3、业委会备案表（复印件、核原件）
4、经去主管部门备案的物业服务合同（复印件、核原件）
5、《分栋表》、《分户表》和《公用设施设备表》（原件）
6、《物业区域注册申请表》及《分栋分户表》和《公用设施设备表》的电子数据
7、三方代收付合同（原件）
8、结算专户审批表（复印件、核原件）
9、区管理机构认为应提交的其他材料。
日常交存提交材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、《深圳市日常维修资金交存申请表》（原件）
3、《日常维修资金交存名册表》（2份，原件）
原房屋本体维修基金（住宅维修基金）移交
流程
公示
1、清算后的原房屋本体维修基金余额，业主大会决定移交给市管理机构指定的物业专项维修金账户（也可以决定继续由物业服务企业代管至依法使用完为止）。
2、物业服务企业将清算后的本物业区域内的原本体维修基金余额及详细的收支明细和欠交业主名册送交业主委员会予以公示，公示期应不少于15日。
3、公示期内有异议的，业主委员会负责组织异议人、物业服务企业等核实、处理。对于欠缴业主，业委会或授权物业服务企业限期补交。
4、公示期满后，物业服务企业到去管理机构领取或市基金中心网站下载并填写《房屋本体维修基金移交报告表》，填写余额及详细收支明细，并送交业主委员会审核。
区管理机构备案
1、业主委员会审核同意的，应当有过半数以上业主委员会委员在《房屋本体维修基金移交报告表》上签字，并加盖业主委员会印章。物业服务企业在维修资金系统中录入基金余额及欠缴信息（以户为单位）。
2、物业服务企业持移交备案材料到区管理机构办理备案。区管理机构核余额，出具备案证明。
市基金中心移交
1、物业服务企业持移交划款材料到市基金中心办理移交划款确认，市基金中心确认欠缴信息及移交金额。
2、专户银行根据系统内移交划款确认情况于固定时间内办理自动扣款手续，银行开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。
3、专户银行方将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到帐维修资金，并将相关资料归入移交档案。
原房屋本体维修基金（住宅维修基金）移交
申请材料
移交备案提交材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、《房屋本体维修基金移交备案申请表》（原件）
3、业委会备案表（复印件、核原件）
4、经业主委员会或居委会审核且签字盖章的《房屋本体维修基金移交报告表》（原件）
5、公示后的详细收支明细表（原件）
6、区管理机构认为应提交的其他材料
移交划款提交材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、《房屋本体维修基金移交划款申请表》（原件）
3、区管理机构出具的备案证明（原件）
4、欠缴业主名册（复印件）
维修资金专项使用流
制定维修方案
物业服务企业根据物业情况或者业主要求，拟定维修、更新、改造方案（以下简称维修方案）。维修方案应包含拟维修、更新、改造的项目内容及标准、费用预算及分摊（超过10万元的，表决钱须经第三方机构审核）、组织实施等内容，还应根据需要对委托施工单位、施工组织、监理、竣工验收、竣工结算等作出安排。
业主表决
在街道办事处（社区工作站）指导下，业主委员会将维修方案提交业主大会或者相关业主表决。表决形式：书面表决、电子表决、现场会议表决。采取现场会议表决或书面表决的，物业服务企业应将投票情况不录入市物业专项维修资金信息管理系统。表决通过后，将表决结果在市基金中心网站、小区内同时公示，小区内公示需拍照留存。
首款备案
（首款申请）业主大会或相关业主表决同意表决事项的，物业服务企业将维修事项及业主大会表决相关信息录入市物业专项维修资金信息管理系统后，持物业专项维修资金使用备案材料到区管理机构备案。
首款拨付及施工
备案后，物业服务企业持备案证明、划款申请资料到市基金中心申请划款。市基金中心按规定拨付首期款项，之后物业服务企业按相关规定及维修方案选定施工单位等并组织实施。
竣工结算及尾款备案
（尾款申请）工程完工，经组织验收合格，并完成竣工结算后，物业服务企业持尾款申请备案材料到区管理机构备案，还应将竣工验收结果、费用情况在小区公示。
尾款拨付
备案后，物业服务企业持备案证明、尾款划款申请资料到市基金中心申请尾款划款
物业资金专项使用申请
首款申请备案材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、业主委员会备案文件（复印件、核原件）
3、专项维修使用专项资金备案首款申请表（原件）
4、维修、更新、改造方案（原件）
5、街道办事处（社区工作站）确认的业主大会决议证明文件或者部分业主的书面同意证明文件（原件）
6、维修费用超过10万元的，需提供造价咨询机构出具的预算书或审核一件（原件），及营业执照、资质证书（复印件，核原件）
7、区管理机构认为应提交的其他材料
尾款申请备案材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、业主委员会备案文件（复印件、核原件）
3、专项维修使用专项资金备案尾款申请表（原件）
4、经业主委员会去人的工程竣工验收合格文件（原件）
5、相关合法票据（复印件、核原件）
6、经业主委员会审核同意的费用结算资料
7、维修合同、质量保证书（复印件、原件）
8、区管理机构出具的首款备案证明文件（原件）
首款还款申请资料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、物业专项维修资金使用划款首款申请表
3、区管理机构出具的首款备案证明文件
尾款划款申请材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、物业专项维修资金使用划款首款申请表（原件）
3、区管理机构出具的尾款备案证明文件（原件）备用金申请及使用核销备案流程
业主表决
在街道办事处（社区工作站）指导下，业主大会决定是否设立备用金，对于决定设立备用金的，还需要明确备用金金额度（不超过小区日常收取的物业专项资金应收总额的30%）及授权业主委员会进行备用金使用审核等事项
首次申请备用金
物业服务企业到市基金中心办理首次申请备用金手续
组织维修
物业服务企业按经业主委员会或部分业主同意的维修方案使用备用金进行小额维修
区管理机构核销备案
备用金使用完毕后，物业服务企业持经业主委员会审核确认的备用金使用和分摊明细资料等材料到区管理机构备案（并将备用金使用分摊信息录入市物业专项维修资金信息管理系统）区管理机构核查备案材料并在市场物业专项维修资金信息管理系统中确认使用、分摊数据，确认无误后给予备案，出具备案证明
市基金中心核销
物业服务企业到市基金中心申请核销
再次申请
需要再次申请备用金的，经业主委员会同意后，物业服务企业持备用金再次申请材料到市基金中心办理划拨备用金手续。
维修资金备用金申请及使用核销备案材料
备用金首次申请材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、物业专项维修资金备用金申请表（原件）
3、业委会备案表（复印件、核原件）
4、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）
5、《存量本体基金情况调查表》（原件）
核销备案材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、物业专项维修资金备用金使用核销备案申请表（原件）
3、业主委员会备案文件（复印件、核原件）
4、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）
5、经业主委员会确认的前次备用金使用汇总表、分摊表及各项目维修方案（原件）
6、用于部分共有部分维修的，提交相关业主同意证明文件
7、区主管机构认为应提交的其他材料
备用金再次申请材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、物业专项维修资金备用金申请表（原件）
3、业主大会关于 备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）
4、业主委员会备案文件（复印件、核原件）
5、区管理机构出具的备用金核销备案证明（原件）
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