第一篇:保安部管理制度
保安部管理制度
1、治安管理:保安员必须熟悉辖区环境,提高警惕,严防盗窃、破坏、犯罪等非法行为的发生。
2、消防管理:火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,人身和财产都会受到严重威胁。因此,保安员必须熟悉消防知识,掌握消防器材的使用,做到预测先,防为主,保安全。
3、车场管理:加强停车管理,对管理人员进行专项培训,提高停车管理的技能和服务质量。做到进出车辆记录清楚,并进行车况检查,核对车证的真实性及有效期,加大便民服务力度,做到车场收费,票据钱款清楚,交接清楚。
保安部主管岗位职责
保安队长是保安部的负责人,在公司总经理的直接领导下,全面负责服务小区的安全管理事务。其主要职责:
1、坚决贯彻执行国翔物业管理有限公司总经理的工作指示,做好国翔物业总经理在工作上的参谋和助手,协助副经理搞好区域内外治安防范工作,对龙翔国际小区的安全负有重要的责任。
2、有高度的责任感和事业心,有现代物业公司管理的经验。
3、保安部主管在物管公司经理的直接领导下,全面负责区域内的安全、消防工作。
4、负责制定、健全安管队的安全保卫制度,部署安管队的工作计划安排和检查落实,审定各部拟定的岗位安全制度、规定,报请总经理批准后实施。
5、坚持国翔物业安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化,坚持以身作则,最大限度地调动员工的工作积极性,并领导下属员工积极开展全面质量管理活动。
6、负责保安员的上岗培训和思想教育工作,适时进行职业道德和思想工作,制定年度培训计划,接受经理和辖区派出所的工作监督和指导,不断提高自己的综合工作能力。
7、保持与当地派出所的工作联系,努力做好辖区内部的安全防范工作,积极参与维护治安、打击刑事犯罪统一行动。
8、科学安排保安队的日常工作,合理调配人员,确保各岗位工作正常运作,做到无缺岗和治安死角,保持良好形象。
9、组织处理在区域内发生的重大治安事件、重大事件及时上报。
10、负责本部门员工的工作分派,带领本员工努力做好工作,保障员工和宾客的生命安全对公司经济部位和要害部位的安全加强管理。
11、坚持出勤考核,有效落实昼夜查岗制度,发现问题及时纠正。
12、深入做好人事思想政治工作,对那些混日子过的员工要及时做好转化工作;对屡教不改和涣散团队作风者,须提出处理意见并报经理审批。
13、抓好日常管理制度的落实,实行半军事化管理模式,保持环境卫生和内务整洁。
14、加强消防常识的学习培训,鼓励员工人人争当“三防”技术能手,设法培养一支合格的义务消防队伍。
15、受理物业公司对本部门的客人之投诉。
16、协助总经理组建物业公司管理安全委员会、消防委员会等组织活动,担任或选派各委员会主任主持日常工作。
17、完成公司总经理/副总经理交办的各项临时性安全保卫工作。
18、熟悉和掌握公司管理服务小区的基本情况以及周边社会的治安形势,根据公司的要求,制订完善日常制度和防盗、防抢、火灾、水灾等各类突发事件的应急处置预案。
19、建立和健全各项安全管理制度,完善防火、防盗、防破坏等各类安全防范措施。
20、负责保安队的日常工作安排和勤务管理,根据辖区实际及任务要求,合理调配人员,确保各岗位工作正常运作,保持辖区良好的安全秩序。
21、严格落实昼夜查岗制度,切实掌握各值班岗位执勤人员的履行职责情况,及时发现和处理执勤违纪行为和各类安全隐患,规范各种登记并抓好检查落实。
22、抓好日常管理制度的落实,加强监督管理,确保值班人员做到着装统一,热情服务,依法执勤,文明执勤,维护好公司的形象和声誉。
23、负责保安员的培训教育。准确掌握保安人员的思想动态,做好经常性思想工作,定期对保安人员进行职业道德教育、业务技能培训、处置各类突发事件的方案演练以及工作考核,不断提高保安队伍的思想道德水平和履行职能的能力。
24、负责执勤装备和消防设施的管理和维护,使之始终保持良好状态。教育督促保安人员爱护各类设施和装备,熟练掌握各类设施和装备的性能与使用方法。
25、加强与当地派出所的联系,努力争取在工作上的指导、支持和帮助,及时妥善处理辖区内发生的治安事件,重大事件及时上报。
26、负责培养教育全体保安员学会使用所管辖小区水、电、消防、充电等设施设备的开关与基本管理维护常识。
27、完成上级领导交办的其它工作任务。
保安班长岗位职责
1、保安班长接受保安队长的直接领导,对服务区域整个物业范围的安全防范负有具体的协调督查与责任落实。
2、熟悉掌握住宅小区的环境、保安设施以及水电等公共设施的分布情况,定期检查和养护。
3、负责所属区域各岗位的值班安排和调配。
4、加强昼夜查岗制度的落实,负责本区域保安员交接班制度执行情况、值班保安员履行职责情况以及值班着装仪容情况等进行检查和监督,及时发现、纠正和处理值班中不按时交接班、仪容不整、脱岗、睡岗、窜岗等违规和各类不文明、不规范行为。
5、积极协助和配合管理处等部门、人员做好小区内重大事件、事故的处理工作。
6、负责本班保安员的日常管理,抓好新入职保安的岗前培训,做好经常性思想工作、经常性管理工作和经常性教育培训工作,大力加强业务技能训练,不断提高本班人员的思想道德水平和履职能力。
7、服从公司和管理处工作调配,听从并配合管理处各项工作的分工,协助管理处做好问题协调、矛盾处理、物管费的征收等工作。
8、监督各岗位值班人员认真规范地做好各类值班记录。
9、负责本小区业主物业装修的巡查、指导、纠错等管理工作。
10、完成上级交给的其它工作任务。
门岗保安员岗位职责
1、按规定统一着装,按时上岗,坚守岗位,忠于职守。
2、负责小区出入口的管理,对出入小区人员认真盘查,不放过任何疑点,切实把好入口关。
3、对进入小区的访客进行查验、登记。对不符合要求进入小区的人员进行礼貌劝阻,严禁废品收购、广告推销、小商小贩等闲杂人员进入小区内。发现可疑情况妥善处置,及时报告,确保安全。
4、、对进出小区的物品(含装修材料)按规定进行查验、登记,保护业主财产的安全。发现违规装修材料进入小区,及时劝阻并报告,努力把好违规装修的“源头关”。
5、负责小区室外停车场的管理,对进出小区的车辆进行查验、登记和按规定收缴停车费,并指挥车辆按指定位置有序停放,对违规停放的车辆采取有效措施进行纠正。
6、开展安全巡查,按要求落实好防火、防盗、防破坏等安全防范措施,发现安全漏洞和隐患,积极采取有效措施,并及时上报。
7、对出入小区需要帮助帮助的业主热情主动提供必要的帮助。
8、小区内一旦治安突发事件、自然灾害和事故案件时,及时报告主管领导或公安、消防等部门,并采取积极有效措施开展抢救、保护现场、协助处置。
9、熟悉气管管辖区的水、电、消防等设施位置,及时做好开关工作。
10、监督本小区保洁员日常考勤工作。
11、认真做好各种值班记录,严格执行交接班制度。
12、完成上级交办的其它工作任务。
巡逻岗保安员岗位职责
1、按规定统一着装,按时上岗,忠于职守。
2、严格按规定巡逻路线、规定时间巡更打点和巡查所辖区域,采取“看、听、闻、问”等方法,关注一切可疑气味、声响等异常情况,发现或接报各种问题,及时进行处理或报告。
3、认真查询可疑人员,及时将上门推销、乱贴广告、收购废品等闲杂人员劝离小区。
4、负责监督检查业主(住户)装修现场和装修施工人员管理,及时处理违章装修和违规使用电梯等行为。遇有重大违章装修及时向小区物管处管理员、主任汇报。
5、负责检查消防、公共设施设备的完好情况,发现问题及时处理或报告。
6、认真检查和维护公共环境与公共秩序,发现各类违规和不文明行为及时进行劝阻和处理,保证小区整洁有序。
7、协助管好进入小区的车辆,保持车辆停放有序,道路畅通,检查停放的车辆是否已上防盗锁;注意司机和车辆在开车前有无异样,发现可疑情况立即查证和妥善处理。
8、负责接受业主投诉,收集业主(住户)的意见,及时将有关情况告知物业管理处,主动热情为业主(住户)排扰解困。
9、接到住户求助及治安、消防等突发事件,立即赶赴现场了解情况,及时妥善处理并上报。
10、负责顶替需要短时离开岗位的保安员。
11、对巡逻过程中的大小事件及时记录备案。
12、完成上级交办的其它工作。
停车场保安员岗位职责
1、按规定统一着装,按时上岗,坚守岗位,忠于职守。
2、负责对进出小区停车场的车辆进行查验,办理放行、收费手续。
3、维护停车场的秩序,疏导车场的流量,保证交通畅顺,协调和指挥车辆停放在指定的车位。严禁车辆乱停乱放。
4、提醒业主(住户)或客人离车前关好门窗,带走车上贵重物品,及时做好巡检工作,保证车辆安全。
5、严禁装载易燃易爆及危险品的车辆进入停车场。劝阻超高、超长、超重车辆进入车场。
6、车场内出现治安纠纷、交通事故或火灾事故按预案程序及时报告,迅速疏导,妥善处理。
7、认真按规定巡查车场车辆、消防设施及卫生情况,发现问题及时处理或上报。
8、认真、如实作好值班记录。
9、完成上级交办的其它工作。
保安员交接班制度
1、交班保安和接班保安必须按时交接。接班保安员若有特殊情况不能准时接班,必须至少提前30分钟向保安班长报告,由保安班长负责另外派人接班。接班员若无正当情由,既不请示又不准时接班的,按旷工论处。
2、交接班时,交班保安必须把本班值班中发现的可疑情况,需在下班值班过程中继续观察、特别留意或处理的问题,以及上级的指示、待办事项及各类监控、警械、通信、照明等勤务装备作好记录,如实向接班员交接。接班员接交清楚并签名,以明确责任。
3、把所有事务交接清楚后,交接完毕双方必须在交接班登记表上记录清楚真实情况及上下班时间并签名,然后交班保安员方可离开岗位。
4、接班保安员若在接班验收时发现问题,不具备接班签名条件时可以先拒绝签名接班,待报告保安班长后再根据保安班长的意见进行处理。如保安班长通知其接班,则应该签名接班,但责任由交班保安员承担。如果保安班长要求其接班而不接班的,以旷工论处。
5、接班保安员自己验收完毕并以签名接班,而且交班保安员已离开岗位之后,无论发生任何问题,责任一律由当班保安员承担。
6、接班保安员因故没有及时接班,交班保安员不得下班擅离岗位,否则按矿工处理。应在坚守岗位的同时,向保安队长报告情况,由队长调处。
7、若接班保安员没有签名接班,交班保安员已下班离开岗位,其间发生的任何问题及责任由两人共同承担,没有发生问题,则按公司有关制度规定及处罚条款进行处罚。
8、交班保安员若发现接班员无故不签名接班或拖延接班时间,交班保安员应报告班长,保安班长根据情况对接班员按公司有关规定进行处罚。
保安员守则
一要着装规范,精神饱满,不准仪容不端,姿态不雅。二要服从管理,令行禁止,不准我行我素,不听指挥。三要热爱本职,忠实履责,不准酒后上岗,玩忽职守。四要文明值班,礼貌待客,不准态度蛮横,刁难业主。五要依法执勤,妥善处置,不准超越权限,滥用职权。六要坚持原则,严守制度,不准有章不循,监守自盗。七要作风严谨,工作认真,不准消极怠工,粗心大意。八要团结友爱,互帮互让,不准挑拨是非,损人利已。九要爱护公物,遵守公德,不准损坏装备,品行不端。十要加强学习,提高素质,不准放松要求,工作敷衍。
第二篇:保安部管理制度
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保安部管理制度
一、总则
(一)目的
为了加强员工管理,提高客户满意度,以促进企业的发展,特制定本制度。
(二)适用范围
公司保安部全体保安人员。
(三)修订原则
根据国家相关法律法规和政策以及公司的发展,本制度修订原则以现场实际工作需要为原则。
二、员工守则
(一)员工守则
1、遵守国家政策法令、法规、遵守民行为道德规范,遵守本公司规章制度。热爱本职工作,维护公司利益和声誉。
2、服从管理,履行职责,讲求工作效率,努力钻研业务,不断提高业务技术水平,法制水准和工作能力,努力完成本职工作。
3、遵守各项规章制度,维护正常工作秩序和生活秩序,不迟到、早退、旷工。忠于职守、遵纪守法、廉洁奉公,不利用工作之便谋私利,自觉抵制不正之风。
4、注重职业道德,树立企业和个人的良好形象,讲文明、讲礼貌;团结协作、艰苦奋斗、勤俭节约、爱护公物、顾全大局。
5、讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。保管好各种业务资料,不外泄公司内部情况和信息。
6、遵守安全规定和各项操作规程,严防各类事故的发生。
7、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。
8、勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。
9、衣容整洁,精神饱满、待人热情,文明用语。
10、关心企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。
三、员工行为规范
(一)职业道德要求
1、敬业爱岗:热爱本职岗位,勤奋敬业,积极肯干,乐于为本职工作奉献。
2、遵守纪律:遵守国家政策、法规、法律、遵守公司规章制度和劳动纪律。
3、诚实守信:表里如一,言行一致,不弄虚作假、自欺欺人,不偷工减料,不以次充好,重合同守信用。
4、公私分明:爱护公物,不谋私利,自觉维护公司的利益和声誉。
5、勤俭节约:具有良好的节约意识,勤俭办公,节约能源。
6、严守秘密:未经批准,不向外传播或提供公司的内部资料。
7、团结合作:严于律已,宽以待人,正确处理好个人与集体、同事的工作关系;具有良好的协作精神,易于他人相处。
(二)工作态度要求
1、服从领导,不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。
2、严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、窜岗或睡岗。
3、勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。
4、认真学习:认真学习科学文化知识,不断加强业务技术水平,努力提高服务质量。
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(三)服务态度要求
1、文明礼貌:做到语言规范,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄。在任何时刻均使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。
2、主动热情:以真诚的笑容,主动热情地为同事和客户服务,主动了解客户需求,努力为客户排忧解难。
3、耐心周到:员工在对客户的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不厌,虚心听取意见,耐心解答问题,服务体贴入微,有求必应,面面俱到,尽善尽美。
4、乐观——以乐观的态度接待客户。
友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户及与同事相处。
5、耐心——对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。
6、平等——一视同仁地对待所有客户,不应有贫富之分,厚此薄彼。
(四)仪容仪表要求
1、保持衣冠整洁,按规定要求着装,将工号牌端正地佩戴在左胸前。
2、工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。
3、男员工头发不盖耳朵,不遮衣领,每天剃须,保持指甲清洁,不留长指甲,扣好衣扣裤扣,紧束领带(大箭头垂列皮带扣处为准),衣着束装。
4、女员工头发不过肩,不做怪异发型,不留长指甲、不染甲,不浓妆艳抹,不穿黑色或带花丝袜。
5、员工不得在大庭广众下化妆,挖鼻孔,搔痒,对人打喷嚏,打哈欠和伸懒腰等影响形象行为。
(五)行为举止要求
1、站姿:自然挺立,眼睛平视,面带微笑,双臂自然下垂或双手交叉、紧握,自然垂放于身体前。
2、坐姿:上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得坐在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚。
3、行走时,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,男走平行步,女走一字步,不左顾右盼,不得与他人拉手,搂腰挠背。
4、在各种场合,见到同事或客户都要面带微笑,主动问好。
5、进入他人办公室或住宅前,应先用手轻敲3下,得到同意后再进入。进入后,不得随意翻动室内物品。
6、乘电梯要礼让,先出后进,禁止在电梯内大声喧哗、吵闹。
(六)接听电话要求
1、所有来电,在铃声响3声之内接听。
2、拿起电话后,先致简单问候,自报公司部门,语言亲切柔和。
3、认真倾听对方讲话,需要时应详细记录对方通知或留言的事由、时间、地点、姓名,并向对方复述一遍。
4、通话完毕后,向对方表示感谢,等对方放下电话后,再轻放下电话。
5、上班时间,一般不得打(传)私人电话,如有急事,通话时间不得超过3分钟。
6、打出电话时,应预先整理好电话内容,语言简练,明了。
(七)处理投诉
1、员工必须意识到公司的工作是以服务客户为中心,必须高度重视客户的投诉。
2、细心、耐心地聆听客户投诉、让客户畅所欲言。
3、认真地用书面形式记录下投诉内容,迅速、妥善地解决客户投诉的问题或转报有关部门解决。
4、受理投诉不得涂改,撕毁或假造涉及本人的投诉记录。
5、投诉经调查属实,可作为员工奖励或处罚的依据。
6、对客户投诉应表示感谢,对事件表示歉意,处理完投诉后,应主动回复客户,了解客户满
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意程度。
(八)服从领导,听从指挥
1、公司实行层级管理和岗位责任制,各级员工都向其直属上级负责。
2、各级管理人员应切实服从领导的工作安排和调度,依时完成任务,不得顶撞上级,不得无故拖延、拒绝或终止工作。倘若遇到疑难或有不满的应从速向直属领导请示投诉。
(九)认真工作,礼貌待客
1、注重礼仪:是对客户和同事最基本的态度。要面带笑容,使用敬语,“请”字当头,“谢”字不离口,接电话时先说“您好”。做到客户第一,热情有礼。
2、讲究效率:提供高效率的服务,关注工作上的每一个细节,急客户所急,为客户排忧解难,籍以赢得客户的满意及公司声誉。
3、工作责任:无论是常规的服务还是正常的管理工作,都应尽责,一切务求得到圆满的效果,给客户以效率快和服务佳的良好印象。
4、搞好协作:是管理的重要因素之一。各部门之间,员工之间应互相配合、真诚协作,不得互相推卸,应同心协力解决疑难,维护公司的声誉。
5、诚实守信:诚实守信是管理人员必须具有的品德。有事必报,有错必改,不得谎报虚情,不得文过饰非、阳奉阴违、诬陷他人。若员工向公司提供个人资料不准确,由此造成的个人权益受损,概由员工本人负责。公司将追究该员工因此行为而引致公司利益受到损失的责任。
(十)规章制度,坚决执行
1、按时上、下班、做到不迟到、不早退、不无故缺勤。上班时不得无故离开工作岗位,有事离岗必须征得上级同意后,方可离岗。
2、员工穿着必须保持整齐、清洁,制服员工上班时必须按规定穿着工作制服,除因公或批准外,不能穿着或携带公司制服外出。
3、员工衣柜为存放工衣而设,不得存放有毒或易燃易爆物品和违禁物品,并应保持整洁;请勿将贵重物品及钱财存放在衣柜内,若有遗失,公司将不负任何责任;不得私自加配锁匙,若有遗失,应立即报告本部门及保安部;未经批准不准私自调换衣柜;公司有权随时检查。
4、设有员工通道的楼盘,员工在下班时必须行走员工通道,并自觉接受保安人员的监督检查。
5、任何员工不得利用职权或工作之便,给自己的亲友以特殊优惠、照顾。
(十一)爱护公物,注重卫生
1、公司所发给员工的制服、员工证、衣柜锁匙等物品均应妥善使用及保管,若有遗失或损坏者,应即通知部门负责人并报综合部,申请办理赔偿补领手续。离职时物品均须交回,如未能交回者须按规定赔偿。
2、爱护公司的一切工作用品,注意所有设备的定期维修、保养。
3、要开源节流,节约用水、用电和易耗品,不准乱拿公物,不得把有用的公物扔入垃圾桶。
4、讲文明卫生。对人和气、说话文明、不讲粗口,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头和杂物,以保持清洁优美的环境。在公共场所见有纸屑、杂物,要随手捡起或立即知会有关部门。
(十二)服务用语
1、对来访人员说:
您好,请问您上哪楼哪座?“请出示您的证件”
2、当对讲机无人接听时应对来访者说:
“对不起,您要找的人不在,请您稍后与他联系,好吗?”
3、当来访人员离开时应说
“谢谢您的合作,欢迎您再来”,“再见”。
4、对违章行车者说
“对不起,我们这里是单行线,请您按规定方向行驶”
“谢谢您合作”
5、对违章行车应说
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“对不起,消防通道禁止停车,请您将车泊在车位里好吗?”
6、对车场内闲杂人员说
“您好,为确保您的安全,请您不要在车场玩耍”
“多谢您的合作”
7、对车辆出车时应说
“您好,祝您一路顺风”
8、当车辆进车时应说
“ 请您将门窗锁好,贵重物品随身带走,不要放在车内。
四、保安人员应具备的礼仪
(一)敬礼
保安敬礼主要有两种:举手礼、注目礼
1、形象岗在人员或者车辆进出时行敬礼。
2、保安手携武器或手提物品时,均行注目礼。
(二)仪容
1、发型 男保安蓄发不得露出帽外,不准留大包头,不准留长鬓角,不准留胡须,帽墙以下头发不得超过1.5毫米,女保安发辫不得过肩,不得烫发。
2、服饰,保安不能随意便装的装扮,如戴耳环、项链、戒指等。
(三)着装
1、规范。保安不能私自改制服装,也不能在制服外面套穿自购的风衣,皮茄克,羽绒服等便服,同时必须按规定佩戴帽徽、领花、肩章。
2、配套。按季节可分为冬、夏和春秋服装,按场合可分为礼服、常服和工作服,按照规定,帽子、上衣、裤子必须配套穿着,不得将在不同季节,不同场合穿的制服随意混穿,更不允许与便服混穿。
3、整洁。穿开领式服装时必须内穿白色衬衣,系制式领带;穿关领式衣服时,内衣领和衬领高出制服领不能超过2毫米,领钩、衣扣要扣好,内衣下摆不得外露,不得挽袖、卷裤腿、披衣、敞怀,帽子得套在帽墙上,通常穿制式鞋子,穿便鞋时,不准穿高跟鞋,衣帽鞋帽要经常换洗,保持干净。
(四)举止
1、坐如钟。保安席地而坐的姿势是:左小腿在右小腿后交叉,迅速坐下、两手自然放在两膝上,上体保持正直,坐在椅凳上的姿势是两腿自然并拢,头、颈、胸、腰顺其自然而伸直,那种架着二郎腿,或歪头趴坐都是绝不允许的,军人的姿态应有庄重挺拔,稳如泰山的美感。
2、站如松。保安站立时,要精神振奋,态度严肃、姿势端正。三挺、两收、两平,动作要领、三挺即腿胸颈。两收即小腹微收、下颌微收,两平即肩平、两眼向前平视,这样站立的姿势才能如颈松,气宇轩昂、英姿勃勃。
3、行如风。齐步、正步、距步。齐步最常用,要求走直线,精神饱满,身体稳当,步伐雄健有力,动作有明显的节奏。
五、保安部各岗位职责
(一)保安部负责人岗位职责
1、组织领导保安部工作,对物业服务区域的治安保卫工作和消防工作负全面责任。
2、熟悉和掌握物业服务区域内的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。
3、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解物业服务区域内各种纠纷。
4、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。
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5、主持部门周例会,传达贯彻物业经理及有关主管部门的指示精神。
6、配合上级,抓好保安部人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。
7、监督和检查物业服务区域的四防安全情况和交通管理情况,处理物业服务区域内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。
8、做好物业服务区域内客户的四防安全和法制宣传教育工作提高客户的安全意识和法制观念。
9、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许滥用职权。
10、对保安员的聘用、解聘提出建议。
11、每月1日前交当月员工签名确认的《排班表》。
12、每月2日前交上月《员工考勤表》。
13、每月30日前或者最后一天前交当月月底《固定资产盘点表》、《当月物品领用统计表》和《下月物品采购计划表》。
14、每月30日前或者最后一天前交当月物业管理服务过程工作记录并分类存档。
15、每月30日前或者最后一天前交当月工作检查记录和查夜记录。进行整改的建议或者方案。
16、每月30日前或者最后一天前交当月培训记录和下月培训计划。
17、每月30日前或者最后一天前交当月工作总结和下月工作计划。
18、协助招聘相关工作。
19、每月30日前或者最后一天前交当月员工工作绩效考核结果。
20、每月30日前或者最后一天参加公司统一的月份现场大检查工作,包括物业管理、设备设施维修保养、服务质量、服务形象、卫生清洁、园林绿化、治安防范措施、消防设施设备消防通道等等。
(二)保安部班长岗位职责
1、在保安部负责人的领导下,安排本班各项具体工作。
2、监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。
3、检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差。
4、如实记录并小结本班工作情况,并及时向上级汇报。
5、做好保安器材的交接和保管工作。
(三)大门形象岗岗位职责
1、负责维持大门秩序,保证大门出入口畅通。
2、密切注视大门出入人员,劝离衣冠不整者及闲杂人员。
3、负责查验大件物品放行手续。
4、负责非物业服务区域人员出入的登记工作。
5、大门保安员早班(08:30-17:00)为形象岗站岗,人员出入敬礼。
6、巡查所辖区域的治安消防工作。
(四)停车场保安员岗位职责
1、负责指挥引导进出车辆,安排进入的车辆停放在指定位置
2、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,对有损伤车辆请司机签名确认。
3、负责检查车场消防器材的完好情况,保持消防通道的畅通。
4、负责车场的安全管理,维持车场秩序。
5、负责进入停车场车辆停放费用的收取工作。
6、做好当值期间的各项情况记录工作。
7、停车场保安员岗位为站岗。
(五)监控室保安岗位职责
1、负责监控室电视屏幕及消防监测设备的监视工作
2、负责监控室内的卫生清扫工作。
3、发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知相应保安员到现场查看。
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4、发现火警立即报告并按报警程序报警。
5、监控室保安岗位为坐岗。
(七)巡楼岗保安岗位职责
1、负责巡查物业服务区域各楼层,留意治安消防情况。
2、负责巡查可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离物业服务区域。
3、监督检查客户装修现场的治安消防状况,及时处理违规装修。
4、非办公时间负责检查客户门窗锁闭情况,发现问题及时处理。
5、负责非办公时间加班人员的登记工作安全护送工作。
6、负责巡查的治安保卫工作和外来人员的登记工作。
7、巡查所辖区域的治安消防工作。
六、交接班管理规程
(一)交接班规定
为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。
1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。
2、本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。
3、交班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。
4、发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班问题的,应立即报告班长或部门负责人处理。
5、交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。
6、接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。
(二)班长交接班制度
1、接班人须提前15分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便班前列队时将工作重点明确给保安员。
2、交班人须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交接双方签名确认。
3、交班人将公物转交下一班,交接双方须在公物交接表上签名确认。
4、交班人须将相关记录书写清楚,并将相关记录簿移交给接班者。
5、发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班之间问题的,应即时报告部门主管处理。
七、警棍佩带使用规定
(一)为严格规范警棍使用,特制定如下规定:
1、警棍是保安人员执行公务时佩带的自卫防暴器械,保安员应严格保管和使用,不得将警棍转借他人。
2、当值保安员应将警棍挂在腰带后侧。
3、不得在岗位上随便玩耍或挥舞警棍。
4、处理一般问题时,不得手持警棍或用警棍指着客人讲话。
5、非紧急情况或人身安全未受威胁的情况下,保安员不得以任何借口或理由使用警棍攻击他人。
6、当值保安员要妥善保管所佩带的警棍,如有遗失或损坏,要照价赔偿。
7、交接班时要检查清楚后再交接,接收人发现警棍被损坏而不报告,应负责赔偿。
八、对讲机使用规定
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对讲机是保安部必备的重要通讯工具,全体保安人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。
(一)使用规定
1、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。
2、发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,由部门主管检查后交维修部维修,严禁自行拆修。
3、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。
4、严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。
5、交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告当值主管或班长。
(二)对话要求
1、呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。
2、收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。
3、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。
九、紧急事件处理程序
1、突发事件的处理程序
(1)凡遇突发事件(指凶杀、抢劫、勒索、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并报告当值主任。
(2)简要说明事发的地点、性质、人数、特征及损失价值。(3)驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围的情况。
(4)查看本部各类记录、出入登记、各电视录像,检查有无可疑情况和人员。(5)对勒索、打架事件,监控中心应密切注意事发现场的情况变化。
(6)对纠纷事件应及时了解具体原因,积极协调,劝阻争吵,平息事态。
(7)对伤亡事件应做好现场保护和通知抢救工作;对明确已死亡的,应报派出所调查处理并通知殡仪馆。
(8)对涉及刑事及重大责任事故或因治安、刑事案件引致的伤亡事故,应立即报告公安机关并由保安部负责人、班长协助调查处理。
(9)保安部负责人、班长在接报突发事件后应立即赶到现场,做好疏通控制工作,防止事态扩大,并拍照留证。
(10)保安部负责人、班长组织人员除维护现场外,还需负责指挥调派人员做好布控堵截,根据事态的大小程度报派出所、有关部门及管理公司物业经理。
2、殴打暴力事件的处理程序
(1)处理斗殴等暴力事件应保持客观、克制的态度,除非正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵。
(2)巡查发现或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机、消防电话或其他最快的方式报告物业服务区域保安中心,简要说明现场的情况(地点、人数、斗殴程度、有无使用武器等)。如能处理的,即时处理;否则监视现场,等待保安中心的指令。
(3)保安中心接报后视情况派适当数量的保安员立即到场制止,将肇事者带往保安中心接受调查。如场面无法控制,应尽快报派出所。(4)斗殴事件中如物业服务区域的财产或人员受到损害,应拍照、保护现场,并留下目击者、扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿。(5)如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。
(6)事件中如有人员受伤要及时组织抢救,并尽快送往医院。
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3、盗窃等破坏事件的处理程序
(1)巡查发现或接报物业服务区域内有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人。如力量不够,用对讲机、消防电话或其他方式尽快报告物业服务区域保安中心,简单说明现场情况,并监视现场等待保安中心的指令。
(2)保安中心接报后,应迅速派适当数量的保安人员到场制止,设法抓获肇事者,带往保安中心调查处理。
(3)事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现场,留下目击者,做详细调查,以明确责任、落实赔偿。
(4)如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。
4、电梯困人的处理程序
(1)消防中心接到电梯应急电话或巡查发现困梯,立即报告当值班长和部门负责人,组织保安员到现场协调控制电梯和解救被困人员,同时将被困电梯的具体方位、电梯编号、停留的楼层通知维修部和电梯公司。
(2)监控中心通过电视监控屏观察电梯内人员情况,使用电梯应急电话与被困者联系,做好解释安慰工作。
(3)如遇特殊情况无法消除故障或被困人员中有身体严重不适时,应立即报消防部门或求助有关部门解决。
(4)部门负责人填写重大事故报告表,详细记录故障情况及处理经过。
5、水浸处理程序
(1)当值各岗保安员如发现物业服务区域范围内水浸,应立即将出事地点和情况报告主管,同时尽快采用就近的防水设施保护好受浸楼层各电梯口,以免电梯受损。(2)当值班长接报后应立即赶到现场查看情况,组织抢险。(3)设法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是来自物业服务区域外的暴雨洪水,应当在各低于水位的出入口使用备用拦水闸板和沙包;如水浸是来自市政地下水反溢,应当暂时将反溢的地下水道能往物业服务区域的入口封闭,并用排水水泵将物业服务区域的积水抽排出物业服务区域外;如水浸来自物业服务区域机管设施的损坏或故障,应当先关闭控制有关故障部位的水掣或供水泵。
(4)组织当值人员根据水浸情况,协同维修部采取有效措施,如将电梯开高离开受浸范围、关闭受浸区域的电掣、在水漫延的通道上摆放拦水沙包、疏通排水渠、开启排水泵、用吸水机等,尽可能减少水浸所致的损失。
(5)水浸排除后,立即通知清洁员清除积水并清理现场环境,通知维修部查明故障原因,修复受损的设施,尽快恢复物业服务区域的正常运作。
6、停电事故的处理程序
(1)接通知物业服务区域将在短时间内停电,应在停电前10分钟,用紧急广播通知客部门。维修部安排电梯工,提前将电梯停在物业服务区域首层;保安部派管理员提前10分钟到达电梯厅维持秩序,阻止客人使用电梯,以免停电期间有客人困梯。(2)未预知的情况下物业服务区域突然发生停电,立即联系维修部,尽快采取措施恢复供电。(3)使用紧急照明,保证公共地方及主要通道的照明。
(4)派保安员到各主要电梯厅及物业服务区域出入口维护秩序。
(5)监控中心和巡楼保安员密切注视物业服务区域各楼层,以防有人趁机制造治安问题。
(五)消防报警信号处理程序
1、消防监控中心当值保安员收到消防报警信号或电话报警时:(1)用对讲机通知巡楼保安员或管理员即时到现场核实;(2)即时向当值主管报告,讲清报警地点;
(3)将监控镜头定在报警楼层监视,并将情况及时向当值主管报告。2.巡楼保安员或管理员接到消防监控中心当值保安员呼叫后,以最快速度赶到报警地点核实,8 / 10
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并且遵循以下规则:
(1)报警地点在公共地方,直接进入报警地点检查。
(2)报警地点在写字楼单元内,先按门铃,向客户简要说明理由后,进入报警地点检查。(3)报警地点在分区域内,与分区域值班人员一起进入报警地点检查。(4)报警地点在停车场内,与停车场值班人员一起进入报警地点检查。
(5)报警地点在分区域独立商铺内且已上锁,即时报告当值主管和分区域当值负责人,留守现场观察,等待当值主管和分区域当值负责人到场后决定是否破锁进入检查。
(6)报警地点在写字楼单元且上锁,即时报告当值主管,并留守注意观察,等待当值主管到场后决定是否破锁进入检查。
3、当值主管接到消防监控中心保安报告后,即时带领机动人员最快速度赶到报警地点现场检查。
(1)经到报警地点现场检查,确认属误报,即时通知消防监控中心当值保安员复位,若进入写字楼单元内、商铺内、停车场内检查,需向客户解释清楚,致歉后方可离开。
(2)报警地点在楼单元内或分区域独立铺位且已上锁时,若观察到有明火或烟,必须破锁进入现场检查,排除险情后加锁,并通知客户。
(3)经现场检查认为火警后,按初期火警处理程序处理。
4、消防监控中心当值保安收到当值主管指令后信号复位,并做好记录。
(六)初期火警处理程序
1、发现初期火警,在场人员应该:
(1)即时报告物业服务区域消防监控中心,报告内容包括火警具体地点、燃烧物性质、火势蔓延方向等;
(2)立即利用附近的灭火器械扑救,尽量控制火势发展;(3)可能情况下,关闭门窗以减缓火势蔓延速度。
2、消防监控中心当值保安员收到现场报告后:(1)即时报告当值主管;
(2)联络保安部主管,报告情况;(3)密切监视报警地点情况。
3、当值主管收到火警报告后:
(1)带领消防人员,携带灭火器以最快速度到达火警现场;(2)立即指挥在场人员进行灭火扑救;
(3)指挥火警现场及可能受影响范围内的人员使用安全通道疏散。
4、灭火后,当值主管安排人员留守火警现场,等待公司调查。
5、若扑救无效,当值主管即时决定:(1)将灭火人员撤离至安全距离内;(2)立即向上级报告;
(3)进入火灾紧急处理程序。
(七)火灾紧急处理方案
初期火警扑救无效,火势无法控制并进一步蔓延时,在场主管应该即时向物业服务区域当值最高主管报告。
1、物业服务区域当值最高主管接到报告后:
(1)及时召集物业服务区域内义务消防队员,命令义务消防队各组负责人带领本组人员各就各位;
(2)向消防中心发出指令,用紧急广播系统通知客户紧急疏散;(3)第一时间到达现场,决定是否向消防局报警求救。
2、物业服务区域消防监控中心当值保安员收到物业服务区域当值最高主管指令后:(1)启用消防紧急广播,通知客户紧急疏散;
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(2)向市消防局报警,讲清楚物业服务区域地点、起火楼层、火势等;(3)将监控镜头定在起火楼层密切监视;
(4)检查电梯有无困人,若出现电梯困人,即时向当值主管报告,并利用电梯对讲机安定被困者情绪。
3、迅速行动组接到指挥部指令后:(1)以最快速度到达现场,组织灭火;(2)关闭防火分区的防火门或卷闸;
(3)安排人员携带灭火工具检查相邻房间和上下楼层通道是否有火势蔓延;(4)针对燃烧性质不同采取相应的灭火方法。
3、救护疏散组接到指挥部指令后:
(1)指挥客户疏散,疏散顺序先从着火层以上各层开始,安抚暂不需疏散楼层的客户;(2)引导着火房间或楼层人员安全疏散,随后查漏;
(3)引导客户从消防走火梯疏散到首层,无法从消防走火梯疏散到首层时,引导客户疏散到天台上风处等待营救,并组织水枪掩护;
(4)医疗救护小组携带急救药品和器械到疏散集中点。
4、安全警卫组接到指挥部工作指令后:
(1)清除路障,指挥无关车辆离开现场,维持物业服务区域外围秩序;(2)禁止无关人员进入物业服务区域,指挥疏散人员离开物业服务区域;(3)等待引导消防局消防员到火灾现场。
十、停车场管理守则
1、车辆进入本停车场停泊,并服从车场管理人员调度。
2、车况不良或车辆漏油不得进入车场。
3、不得携带易燃、易爆、剧毒等危险品进入车场。
4、车辆进入后,按车场的指引箭头、提示语或管理人员指挥行驶,不得逆行,限速5公里/小时。
5、不得在停车场内加油、修车。
6、爱护停车场设施设备,不得乱丢垃圾杂物等;若损坏车场设施设备,须照价赔偿。
7、车辆须泊入指定车位,不得跨车位停泊,否则按占车位交费。
8、驾驶员离开前须检查车门、车窗是否关好,不得在车内存入贵重物品;若车况有问题,须在车辆检查登记表上签名认可。不得在停车场内长时间停留或在车内睡觉。
9、车辆不得堵塞停车场行车道,否则管理公司将采取强制措施疏通车道,一切后果由该车驾驶员负责.十一、奖励和处罚按照公司《奖惩制度》
十二、附则
(一)本制度的最终解释权归属公司综合部。
(二)本管理办法自颁布之日起试行壹个月。
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2017年12月20日
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第三篇:商场保安部管理制度
商场保安部门管理制度
第一章、保安部部门职能:
(一)负责员工、商户、消费者日常经营进场、清场工作;
(二)负责员工队伍半军事化训练和消防培训工作;
(三)负责公司和商场防火、防盗和报警工作;
(四)对商场内部重点商品实行重点保护;
(五)负责商场内部现金保护工作;
(六)负责配合处理商场管理人员、员工、店铺承包人、消费者等各方面之间的矛盾;
(七)负责公安、消防等外部关系的协调工作。第二章、保安部部门职责:
(一)按照公司总体安排,负责整个中俄自由商场的财产安全、防火安全、人身安全工作;
(二)保安人员分班执勤,实行带班长制度。所有人员实行定岗、定责、定置、定位管理;
(三)保安人员着装上岗,坚决做到按时上班下班,实行实到实签制度;
(四)按照公司规定,每天清场要彻底,各门锁要锁好,进场把好门,按时开门。非上班时间,没有得到公司主管领导同意,任何人不得进场,一经发现,严肃处理;
(五)做好仓库、电梯、空调等贵重物品的重点保护工作;
(六)做好商户财产安全的保护工作;
(七)逢节假日及重大活动时要切实做好保安加强工作,不能出现任何疏漏;
(八)主管领导实行夜间巡视制度,每周检查不少于三次。巡视时间一般定在深夜12点以后,做好原始记录。遇大风、大雨、大雪天必须到商场巡检,发现问题及时报告上级,迅速解决;
(九)负责监督商户的装修工作,并执行撤场例行安全检查及财物检查工作;
(十)完成领导交办的各项临时任务。第三章、保安部各岗位职责:
一、保安部部长岗位职责:
(一)熟悉并严格遵守国家法律、法规,遵守公司制定的各项管理规章制度;
(二)对总经理负责,组织领导保安部工作,对保安工作和消防工作负全面责任;
(三)熟悉和掌握卖场内商户的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况;
(四)贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解各种纠纷;
(五)组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改;
(六)主持部门例会,传达贯彻公司领导的指示精神;
(七)配合上级领导,抓好治安保卫部人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况;
(八)监督和检查“四防”安全情况和交通管理情况,处理公司管辖范围内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系;
(九)做好中俄自由商场商户的“四防”安全和法制宣传教育工作提高商户的安全意识和法制观念;
(十)配合监督商户装修工作;
(十一)以身作则,不许滥用职权;
(十二)对保安员的聘用,解聘提出建议;
(十三)完成领导交办的其他工作。
二、保安部保安、消防主管岗位职责:
(一)在保安部长的领导下开展对中俄自由商场的治安保卫工作;
(二)严格按照《消防法》有关规定:建立消防合格证制度及消防工作检查监督制度;
(三)负责整个责任区的消防管理工作;
(四)配合相关部门开展多种形式的防火宣传教育,提高商户及内部员工的防火意识和自防自救能力;
(五)组织和领导义务消防队员进行学习和训练、考核,组织义务消防队员、安全护卫队员进行消防实战训练;
(六)建立消防安全疏散灭火预案,发现火警、火灾必须迅速赶赴现场,协助领导组织扑救;
(七)组织安全疏散,控制局势,调查火警火灾原因,拿出处理意见;
(八)负责按规范配置警械、消防器材,做好日常的测试、保养、管理工作;
(九)定时不断巡视中俄自由商场各区域、督导当值各岗的工作;
(十)掌握商场的火灾特点,努力做到“六熟悉,既:熟悉商场的平面布局、建筑特点、消防通道、消防供水情况;熟悉商场的火灾危害性和相应的防火措施;熟悉重点消防保卫部位存在火险隐患和控制方法;熟悉各有关的消防法规、规章制度及其贯彻落实情况;熟悉义务消防组织建设情况及及其防火、灭火能力;熟悉消防设施器材、装备状况;
(十一)制定消防安全制度、落实火灾预警、演练机制、并落实实施;
(十二)对保安员及公司员工进行防火宣传,提高遵守法规和切实做好安全工作的自觉性;
(十三)对自己主管的工作负责。制定计划,并及时向上级领导汇报工作情况;
(十四)完成领导交办的其它任务。
三、保安部领班岗位职责:
(一)在保安部部长的领导下,安排本班各项具体工作,分配队员岗位,发放器材;
(二)领班以身作则并监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度;
(三)检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差;
(四)如实记录并小结本班工作情况,并及时向上级汇报;
(五)做好保安器材的交接和保管工作。
四、商场巡逻保安员岗位职责:
(一)熟悉中俄自由商场地形及消防设备的分布和使用知识;
(二)巡逻员必须认真巡视,如有无乱人员按电梯、按坏或不按规定使用电梯,如有违反,一经发现,必严肃处理;
(三)在巡逻中应认真检查平常人不易到达的角落,查看有无偷窃、损坏商场内公共设备、设施和商户私人财产物品,如有损坏,立即报告有关部门处理;
(四)在巡逻中发现形迹可疑的人,立即进行查询,对发现推销人员在楼层散发传单、名片和乱拉业务的现象,要进行制止;
(五)巡查所辖区域的治安消防工作,特别注意:大厅、走廊、机房控制室、卫生间均为禁火区,仅东西方向走梯为吸烟区;
(六)如遇到装修,巡逻人员应查看是否占用公共消防设施的场地,是否破坏消防设备,有无火灾隐患;
(七)制止吸烟行为、商户之间的纠纷、打架斗殴事件的发生,防止事态扩大,影响卖场秩序;
(八)掌握活动于中俄自由商场范围的客人动态,维护商场区域秩序,注意发现可疑情况,并及时报告;
(九)提高警惕防止以购物为由进行扒窃、盗窃或诈骗财物的人员;
(十)查看有无物品或杂物阻碍或占用公共场所的现象;
(十一)查看商场内有无烟火、水侵等异常现象,如发现及时报告;
(十二)对有大件物品搬离商场时而出入口岗值班人员未发现或未出示证件却放行的现象要进行询问并要求出示相关证件;
(十三)对商场非法拍照、摄像行为及时进行制约和管理;
(十四)作好巡视记录,按规定程序进行交接班。
五、门岗保安员岗位职责:
(一)负责维持中俄自由商场出入口进出秩序,保证出入口畅通;
(二)密切注视出入人员,劝离衣冠不整者及闲杂人员(推销人员、携带烟火或危险物品进入中俄自由商场等此类在中俄自由商场附近范围内活动的人员),带宠物者禁入;
(三)对可疑人员进行证件检查,对于带进带出的大件物品,要检查个人证件进行登记,对于特定时间段,如中俄自由商场开门前或闭店后出入人员的检查及产品出入时的检查有无证明等情况,要认真做好本职工作;
(四)制止打架斗殴事件的发生,防止事态扩大,影响营业秩序;
(五)积极协助配合其他班组的保安人员,作好安全消防防范工作。
六、中庭保安员岗位职责:
(一)负责中庭人流疏导,维护营业秩序及如发现商户或顾客需要帮助的给予必要的帮助;
(二)负责开启各层电子显示屏;
(三)负责滚梯、观光梯的人流控制和安全防范;
(四)发现非中俄自由商场允许的人员在楼层散发传单、名片和乱拉业务的现象,要进行制止;
(五)制止吸烟人未灭烟前进入中俄自由商场;
(六)如遇商户之间的纠纷、打架斗殴事件,及时汇报并防止事态扩大,影响经营秩序。
七、停车场保安员岗位职责:
(一)当值时对车辆安全进行仔细检查,发现问题,及时上报,来车时要将车辆指挥到位,要检查车辆有无损坏,车门有无上锁,车辆排列整齐;
(二)客人沟通时要注意礼节礼貌及文明用语,要做到举止大方,不亢不卑,避免与客人发生争执或冲突,不准向客人索取小费;
(三)当值时要站到车场较明显的位置,指挥车辆时动作手势要标准、正确;
(四)当值时不得群集闲聊,不得随意离岗、窜岗,有事不要大声叫喊,使用对讲讲机时注意用语,不讲与工作无关的问题;
(五)当值时不得睡觉、看报、不得吸烟、吃零食;
(六)指挥车辆泊位时要注意自身安全,尤其是有醉态的司机,防止撞伤、碰伤、擦伤等;
(七)负责车辆的安全管理,维持车场秩序。
八、监控室保安员岗位职责:
(一)负责监控室电视屏幕及消防监控设备的监视工作;
(二)负责监控室内的卫生清扫工作;
(三)发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知相应保安员到现场查看;
(四)负责监控录象带的管理工作;
(五)发现火警立即报告并按报警程序报警;
(六)正确操作和爱护消防报警设备、安全监控设备等;
(七)做好值班详细记录和交接班工作,保持室内整洁和设备无故障;
(八)对安全监控设备有关摄录资料做好存放管理工作,确保正常使用,随时协助调查各类案件;
(九)加强重点部位的监控,遇有特殊情况或嫌疑人及时与所在区域安全护卫队员联系,妥善处理;
(十)工作认真仔细,精益求精,监控值班中遇事要及时判明情况,重要事件要及时报告主管领导;
(十一)未经保安部部长批准,任何人不得进入监控室,监控人员不得将摄录资料外泄,值班中禁止擅离职守和会客;
(十二)完成领导交办的其它任务。
九、机动保安员岗位职责:
(一)按规定着装配带保安装备;
(二)随时在制定部位侯命,接到命令迅速到达现场;
(三)随时做好应对突发事件的准备,服从部长或主管调动;
(四)协助内保清场。
第四章、保安部基本管理规章制度:
一、保安部管理规章制度:
(一)总则:保安部负责中俄自由商场管辖内的治安保卫工作。保安人员必须严格遵守国家政策、法规、严格遵守《中华人民共和国治安管理处罚条例》。服从领导,听从指挥,坚守岗位,恪尽职守。为维护商场的正常营业秩序和有效处理突发事件,达到规范化管理、提供优质服务的目的,特制定以下部门管理制度。
(二)服从命令,听从指挥,做到令行禁止,遇事要在第一时间报告上级领导。
(三)坚守岗位,保持高度警惕,防止治安案件的发生。
(四)坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪行为作斗争。
(五)积极协助公安机关开展各项治安防范活动,努力完成治安服务工作。
(六)保安人员必须严格遵守20个不准
1、不准酒后值勤和在上班时饮酒;
2、不准在岗位上与他人发生争吵或打架;
3、不准在值勤时间吸烟、吃零食;
4、不准在夜间值勤时打瞌睡;
5、不准在工作时间看书、看报、下棋、打牌、做私活;
6、不准擅离岗位、脱岗、串岗;
7、不准弯腰曲背,不准在岗位上与人闲聊;
8、不准留鬓角、长头发、长指甲、小胡子;
9、不准向业户、司机、摊主及其他客户借钱或索讨财物;
10、不准带亲友到岗位上“陪岗”;
11、不准私分或挪用拾遗物品、无主车辆及现金;
12、不准打人、骂人;
13、不准知情不报或包庇坏人
14、不准当班员工下班后进入工作场所;
15、;严禁打架斗殴,聚众闹事和赌博;
16、不得故意损坏公物和他人财物;不得影响他人工作;
17、严禁卖淫、嫖娼和出租传播淫秽录像及物品;
18、严禁携带枪支、弹药、易燃、剧毒物品进入辖区。
二、保安员交接班制度:
(一)保安员应提前着制式服装10分钟上岗接班,班长整队,整理服装,用具,宣布岗位分配,强调注意事项,接班人员未到达前,当班人员不得离岗,在登记本上记录接班时间;
(二)接班人要详细了解上班执勤情况和本班应该注意事项,做到“三明三清”:上班情况明;本班接办的事情明;物品器械清点明;本班情况清;交待问题清;物品器械清;
(三)交班保安员要等接班保安员对辖区巡视一遍进行验收后方可下班,接班保安员验收时间无特殊情况不得超过接班时间15分钟;
(四)当班人员发现的问题需要及时处理,未处理完的要交给下班处理,不能移交的继续处理,接班人应协助完成;
(五)所有事项交接清楚后,交班保安在离开岗位前在登记本上记录下班时间并签名,每天早班交领班查阅并保存;
(六)接班人员未来,交班人员不得下班。若接班人员未来,交班人员下班,这期间发生问题,两班共同承担责任。
三、保安警用器械管理规定:
(一)警用器械的管理只供当班保安员执勤时佩带和在紧急情况下或执行公务时使用,不用时不得随意乱放,托他人代管而丢失或损坏的照价赔偿;
(二)无特殊情况或未经保安部批准,严禁将警用器械提供给他人;
(三)严禁用警棍等警用器械嬉笑打闹或交他人玩耍;
(四)若有丢失或损坏要予以赔偿,分不清具体责任时由该岗位人员共同赔偿;
(五)交接班记录,确保其处于良好使用状态。
四、对讲机使用管理规定:
(一)每个队员都有责任和义务保证对讲机的正常使用;
(二)对讲机只供值班人员执勤使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报保安部批准同意;
(三)严格按规定频率使用,严禁私自乱调频率,否则按违纪处理,若损坏视情节赔偿;
(四)交接班时应做好对讲机交接验收工作,发现问题应做好记录并及时上报主管领导;
(五)带班长负责交接,并进行充电,妥善保管充电器,丢失照价赔偿。
五、停车场制度:
(一)记录停车场车牌及车辆号码并办理停车证;
(二)维持好车辆的进入停放秩序,对进入停车场的车辆进行引导、确保车辆停放整齐;
(三)树立优质服务观念,对待顾客态度和蔼,不准蛮横无理,更不准随便坐在停车场内的公共设施及物品上;
(四)凡未经许可停泊在非指定车位或阻塞通道之车辆,均会被拖离现场及予以扣留,而无须预先通知。车主在领回车辆时须缴付一切拖车及扣车等费用;
(五)未经保安部批准,不许在停车场内洗车或维修车辆;
(六)保安对停车场内的安全负安全责任,丢失车辆等一切事故都由停车场保安负责解释和赔偿。;
(七)制止闲杂人员进入停车区域,对可疑人员仔细盘问,必要时通知门口的保安人员看管;
(八)停车场保安人员就餐要轮班。
六、保安检查制度:
(一)带班长对本班岗位负主要责任。带班长对各岗位值勤情况进行不定时检查督促,主要检查岗位形象及服务质量,发现问题及时纠正;
(二)有主管组成检查组,不定期对保安各岗位进行检查。主要检查:人员在岗情况,执勤情况,军容军纪等。发现问题,及时召开会议解决。
(三)带班长对本班出现的好人好事及存在的问题及时汇报,保安部经核实后予以恰当的奖励或处罚。第五章、消防安全管理
一、消防安全管理制度:
(一)贯彻执行消防法律,协助有关部门做好防火工作;
(二)不得埋压、圈占、损坏消防设施、设备和器材,不得将消防设施,设备和器材挪作他用;
(三)安装使用电器设备,必须符合有关技术规范,并采取必要的防火措施;
(四)任何人不得在中俄自由商场范围内动用明火和大功率用电,否则后果自负,造成损失的视情节轻重赔偿损失或依法追究刑事责任;
(五)严禁将未熄灭的烟头等带有火种的物品扔进垃圾箱内;
(六)严禁把易燃易爆物品带进中俄自由商场;
(七)不得在中俄自由商场的任何地方燃放烟花爆竹;
(八)保护中俄自由商场内道路的畅通,不得在公共场所、楼道、安全出口堆物、堆料,停放车辆或者搭建棚屋,否则无条件清除。
二、消防安全疏散通道的管理规定:
(一)中俄自由商场内的所有通道和出入口必须保证畅通无阻,任何人不得以任何理由堆放任何物品;
(二)各通道、楼梯间、电梯间和出入口的“安全出口”指示牌、应急灯、消防栓等设施严禁挪用,必须经常保持完整,敏感有效。各走道防火门应随时关闭;
(三)中俄自由商场周围的车辆停放要整齐有序,严禁阻塞各出口和室外消防栓、水泵接合器,保证火灾时消防车辆的出入和停放;
(四)举行大型活动时必须有专人监护,各通道门严禁上锁;
(五)对违反本制度的部门或个人,将按公司的安全制度处罚,造成严重后果的追究刑事责任。
三、消防安全培训制度:
(一)消防安全培训是确保市场运转的重要保障;
(二)由公司制定总的培训计划,领导进行审核批准,保安部实施;
(三)原则上每年对全体员工消防安全培训不少于两次,新入职员工可根据具体情况由保安部培训,各部门要经常组织本部门员工温习有关消防知识和管理规定;
(四)培训内容包括:消防法规、电器火灾、灭火常识、报警和疏散、自救和救灾等;
(五)培训形式包括:消防讲座、观看录像、现场培训、黑板报、抽查消防知识掌握情况、消防知识抢答赛、组织演习等;
(六)每位员工认真学习做好记录,不得迟到、早退或无故不参加培训,由保安部负责检查培训情况。
四、其它消防职责:
(一)配电室消防职责:
1、高低压配电室,应保持清洁干净,要有良好的通风。禁止吸烟,在室内使用明火,必须经保安部批准,并有防护措施;
2、高低压配电室,电器设备附近的各种安全保护装置,必须经常保持完整、灵敏有效。变压器、电缆车,每年的重大节日前进行彻底清扫、检修,低压配电室的设备及电缆,每年在雨季来临之前,要对避雷器进行检修,检测两次。检测标准,均按供电的规定进行;
3、电缆线、变压器等处不得漏油。经常检查各部件的功能和运转情况,发现问题要立即采取有效措施,并及时修复;
4、高低压配电室,必须配备足够的灭火器材,并经常维护保养,以保证完备好用。值班人员必须掌握电器灭火知识,会使用灭火器材。
(二)电梯机房消防职责:
1、机房内禁止存放各种杂物和易燃易爆品,机房不得改作他用;
2、电梯机房、梯箱顶部和梯井底部,要定期清扫,及时清除布毛、纸屑、垃圾等易燃物;
3、对电器线路和检查部分,要检查维修,以防打火短路等事故的发生;
4、检修擦洗零部件用到汽油时,要采取有效防火措施,确保安全。汽油、擦过油的布要妥善处理,不得乱扔乱放。
(三)市场管理部消防职责:
1、市场管理部工作人员每天检查商铺,随时发现未熄灭的烟头、火柴梗等火源、火种,以防着火;
2、商铺配备的电器和商户自备的电器按中俄自由商场有关规定使用,发现短路、打火、跑电、漏电、超负荷用电等不安全因素,及时采取措施,立即通知工程部来人检查处理,并及时报告保安部。
3、要劝阻商户和顾客不要将易燃易爆、化学物品带入楼层和商铺,如有劝阻不听或已带进商铺的人,要及时报告保安部;
4、及时清理本楼层的废纸及纸箱、纸盒等易燃物品,减少隐患;
5、楼层值班人员要坚守岗位,高度警惕,经常注意楼层有无起火源,要做到勤转、勤看、勤闻、勤检查。对饮酒过多的顾客更要注意,防止因其吸烟、用火、用电不慎而引起火灾;
6、各楼层通道、楼梯内不准堆放杂物,以保持畅通无阻;
7、市场部工作员工必须做到人人会使用各种灭火器、消防栓,熟悉灭火器存放的位置,能熟练地掌握灭火器的性能、作用及使用方法;
8、商铺要设立禁止吸烟的标志。
(四)人事行政部消防职责:
1、办公区内不得存放易燃易爆物品;报纸、书刊、纸张、资料等易燃物,要及时清理和处理,不要大量存放,对必须存放的要采取可靠的防火措施;
2、办公区内禁止吸烟;
3、办公区要根据实际需要,配备一定数量的灭火器材,预备急需之用。
第四篇:保安部管理制度
保安部管理制度
为确保本百货商场的安全,做好安全保卫及其防范任务,维护商场正常的营业秩序管理,维护好公司的形象,结合本商场实际情况,特制定保安管理制度。
一、服从命令、听从指挥、廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争,以公司和商户利益为重,保持高度的责任和纪律性。
二、遵守国家的法律,法规及公司的各项规章制度。
三、坚守岗位、忠于职守、严格执行各岗位职责。
四、尊重领导、团结同事、保持队伍的整体性,严禁内部发生打架、偷盗等一切不良行为。
五、严格仪容仪表管理规定,按季节统一着装,不准便、制服混穿,讲究文明服务、礼貌待人。
六、值班时不准嘻笑、打闹、看书报、听收(录)音机、严禁串岗、脱岗、睡岗、值勤前三个小时内严禁喝酒。
七、爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。
八、按时交接班、不准迟到、早退、严禁擅自替岗或让他人代岗。
九、不准包庇坏人,严禁贪污受贿、徇私作弊。
十、严格遵守《保安员宿舍管理规定》。
十一、不准利用娱乐之便作变相赌博。
第五篇:保安部停车场管理制度
保安部停车场管理制度
一、管理职责: 保安部:
1、负责对停车场车辆进出的控制以及日常工作的管理、协调、督导。
2、配合计财部收银员工作。
工程设备部、电脑房:负责对停车场收费系统的维护和保养。物业部:负责公寓、写字楼业主车辆办卡、销卡。计财部:
1、负责安排计财部收银员对停车场收费、停车卡的报批以及各类停车卡的制作。
2、负责免费停车券的制作及发放核准。
3、对酒店内部车辆(包括公车和私车)办卡申请单的核准。
4、负责业主公司车辆办理免费卡的核准。
二、停车卡的分类
停车卡分为免费卡和收费卡。1.免费卡包括:
长期免费卡:是指酒店、业主公司的VIP客人、重要的客户和酒店、业主公司的领导。
临时免费卡:是指来店消费的客人和领导临时约见的客人,该卡需配合免费停车券使用。
特种车辆:是指军警车、运钞车、消防车、交管车、为酒店送货的供应商和负责酒店垃圾运送的垃圾车,但需做特别注明。2.收费卡包括:
长期收费卡:是指有单位或租户一次交纳一个月甚至更长时间停车费的长期停车卡,以下简称“月卡、季卡、年卡”。
临时收费卡:是指临时进场,没有在酒店消费而超过免费时间的车辆。
三、停车位的管理:
酒店停车场共有 555 个停车位:2A正门 50 个,地面东门22个(南侧11个、北侧11个),南门 24个(大巴位6个),后区60个(南32个、北28个),银行17个,地下负一层195个,地下负二层187个(普通车位71个、行政公馆车位116个)。为保证酒店的运作,免费卡和月卡的总数控制在 150 张以内。
四、内部车辆免费停车卡的办理程序
1、所有单位办理长期免费停车卡由计财部负责统计和办理。统计结果报总经办审批并在总经办和计财部备案。停车卡均注明有效期,计财部收银员须将电脑显示的有效信息及时提供给客户。并提供继续跟进续卡办理事宜的信息。计财部需及时跟进办理,特殊情况须在半小时内完成制卡提供给客户。
2、酒店内部车辆的免费停车卡由计财部根据车队提供的资料直接报请总经办审批、办理,员工的私家车免费停车卡仅限于经理级以上的领导,由计财部提交相关资料向总经办报批。得到总经办的批复后,计财部下发至员工。
3、业主公司免费停车卡由计财部根据业主公司提供的相关资料报酒店总经理审批。计财部须将免费卡的相关资料提供给保安部备份。
4、物业部负责公寓、写字楼业主车辆信息的采集,协助业主办卡、销卡以及停车场相关事项的跟进落实。
5、该长期免费停车卡只限专车专卡,不得转借他人使用。所有办理长期免费停车卡的车主,需在计财部办卡的同时,领取酒店停车场出入证一张,贴于车辆前挡风玻璃右上角,便于停车管理员识别。
五、收费标准
1、包月卡租金停车费标准为:每月450元、每季1250元、每年4680元;酒店内部员工车辆凭工作证免费(暂定)。
2、本车场临时停车,半小时内免费,停车时间8小时内收费10元/辆,停车时间12小时内收费15元/辆,停车时间24小时内收费20元/辆,没有办理包月卡的长期停放车辆将以每天20元计算。
3、长沙市军、警车(军警办案人员)、消防车、交管车、银行运钞车、为本酒店送货的车辆二十四小时内免费。
4、住宿客人凭住房卡在前台领取免费停车券,每张住房卡只能限于2张免费停车券。
5、餐饮消费客人可于买单时在收银处凭停车卡领取免费停车券,每张台限4张。
6、所有免费停放车辆,必须在其消费区域领取免费停车券,并由管理人员在免费券上记录停车卡号,开车出停车场时将停车卡和免费券一并交给停车场管理员验卡放行。免费停车券必须盖有酒店财务专用章方为有效。
7、免费停车券由计财部统一制作,并加盖酒店财务公章。由运营部门申请在计财部签领,所有停车卡、券均由计财部负责保管,保安部负责监督。
8、免费停车券仅限在酒店消费车辆当日使用有效。
9、临时停车卡遗失后停车的收费,没有过夜的车辆(即夜间24:00之前)收费按照当天早上8:00至离开时计算,过夜车辆超过8小时则按日计算(即收取停车费20元)。
六、收费成本核算
1、收费标准成本包括:a、管理人员工资;b、建设费用;c、维护保养成本;d、标示标牌费用;e、停车场管理系统的维护及更新;f、能源费用;
七、停车场运作规则
1、所有车辆进入停车场必须在停车场入口领取停车卡方可进入停车场停车(在入口的取卡处有明显的提示“请客人随身携带停车卡在消费区域凭停车卡领取免费停车券方可享受免费停车”的告示牌),酒店车辆、业主公司车辆及持月卡的车辆进出必须使用专用停车卡刷卡进出。
2、所有在本酒店消费的客人车辆出场时都必须事先在相应的消费场所凭停车卡领取免费停车券,以确认免费。
3、服务员事先应知会客人在买单时凭停车卡发放免费停车券,若客人忘记带卡,服务员应请客人取卡核实再发免费停车券,否则将按规定正常收费。
八、停车卡遗失(损坏)的处理
1、如遇有临时停车卡遗失(损坏)时,请驾驶员出示相关证件(驾驶证、身份证、行驶证等)核对,在收款收据上登记,收取停车卡赔偿押金50元,并由开单人和驾驶员签名确认。
2、收款收据第一联留底备查,第二联交给驾驶员(车主),第三联随赔偿金交财务入帐。
3、当驾驶员在一周内找到停车卡时,由保安当值主管验证收款收据上的资料与车辆是否一致,若核对后资料不符,由保安当值主管处理,若资料相符,确认无误后请驾驶员到计财部办理退款手续。
4、所有长期停车卡遗失后,需当事人在“异常情况报表”上签字后放行,由当事人到计财部补办新卡并交纳制卡工本费50元。收银员必须及时将丢卡的信息提供给计财部,由计财部将所丢失的停车卡信息删除作废,避免出现一车多卡的现象。
九、保安员、收银员岗位操作规程
1、保安员参加保安部班前、后的工作例会,听取主管传达的工作安排、注意事项及班后工作讲评。
2、收银员交接双方当面清点备用金、卡、券、发票,核对无误后签字确认。
3、检查对讲机、道闸、收费系统是否完好,查看值班记录,跟进上一班次须跟进的事项。
4、检查发票、零钱是否充足,如不够及时向当值主管报告,申请补充。
5、所有长期停车卡均已在电脑系统中设定了使用期限和收费标准,超过使用期限电脑系统将显示收费。出现超时应收费而未收费的情况,收银员必须在“异常情况报表”上登记,并由当值收银主管签字确认,否则视舞弊行为,追究当事人及当值收银主管的责任。
6、军警车、运钞车等特种车辆免费停放,在出场时需收银员在“异常情况报表”上注明原因,由收银主管或保安当值主管核对无误后签字确认。
7、特殊情况需手动开闸时,必须在“异常情况报表”上登记车牌号码并注明原因,并由当值收银主管或保安主管签字确认,否则视徇私舞弊行为,追究当事人责任。
8、车辆离场需验卡核对清楚车辆所停留的时间,确保收费准确。并目测核对车辆的型号、牌照号码、颜色是否与进场时电脑系统中设置的一致,确保安全。
9、收银员在吃饭、上洗手间时,需与替岗者(必须由当值收银领班以上人员顶替)更换系统登陆密码。双方做好交接手续,并当面清点发票、现金。
10、收银员在下班前20分钟整理现金、发票并做好汇总,填写“停车场收入日报表”“异常情况报表”,整理各类票卷,核对无误后按要求装入投款袋。做好备用金、发票等交班记录,检查并补充所需用品。把回收的停车卡登记在停车卡签收本上由当值收银主管签收。11、12、收银员在保安员的护送下完成投款任务。
计财部每天对停车收费项目进行核对,发现问题及时通知部门负责人跟进处理。
13、保安部每天夜间核对进场未出的车辆与所发停车卡是否相符,并配合收银员清点停车卡数量,如有数量不足及时做好交接班,由早班收银员通知计财部补充,以保证停车场的正常运做。