施工企业应收账款管理风险及对策

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第一篇:施工企业应收账款管理风险及对策

施工企业应收账款管理风险及对策

从一般意义上来讲,应收账款主要是指企业在销售商品或产品、提供劳务时应向客户收取的期限在一个营业周期内的货款及垫付款。而对施工企业来说,应收账款是施工企业与工程发包单位在工程承包、商品交易过程中应收而未收到的款项,其中包括了应收未收的工程款、材料款、质保金等。应收账款的管理是流动资产管理的重要组成部分,管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用率,也有利于防范资金风险,维护投资者利益,促进企业经济效益的提高。本文将从应收账款的定义出发,对施工企业应收账款的管理现状及导致的风险进行一系列的分析,并针对性地提出关于应收账款管理和处置方面的一些建议。

施工企业应收账款现状及风险分析

目前,各施工企业,特别是国有大中型施工企业,账面上都存在大量的应收账款。这些应收账款包含了大量的工程款、质保金及材料款,而由于施工行业复杂的外部环境,以及施工企业松懈的内部管理,这些应收账款的账龄有的短则三五年,有的长达上十年。高额的、长期未收回的应收账款,给企业带来了巨大的风险。下面,笔者将对应收账款管理现状及导致的风险进行分析。

1.应收账款的管理现状:复杂的外部环境和松懈的内部管理。

(1)施工企业生产经营的多元化,相互之间交易的复杂性,形成了大量的三角债。目前,我国很多的国有大中型施工企业,特别是集团企业,已实现了生产经营的多元化发展,在进行专业化施工承包的同时,不断地扩大经营范围,将业务拓展至房地产投资、材料供应、物流运输及相关业务的信息咨询、技术服务等;部分企业既是建设单位,又是施工企业,甚至还是材料供应商,这样,与外部各单位进行交易时往往包含了多方面的业务。还有,施工企业之间有时也存在“总包”与“分包”的相互承接工程项目施工的复杂关系。这样,相关利益各方可能为了确保自身款项的收回,不断地相互拖欠,从而形成了复杂的三角债,并长期未能得到清理。

(2)企业内部清理欠款工作职责不清。目前,有些企业对债权资产的风险性认识不够,管理层认为企业只要从财务的角度实现了收入,即是大功告成,故往往以完成产值收入的多少论英雄。货币资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系。由于职责不清,奖罚力度不够,造成各部门对“清欠”工作都抱有“事不关己,高高挂起”的态度,长此以往,形成了大量长期挂账的应收账款。

(3)运用法律手段解决债务纠纷的意识不强。现实生活中,通过诉讼程序寻求债权保护的道路的确比较艰难。从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力。此外,个别地区“地方保护主义”严重,造成负面影响,使许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气。

2.应收账款给企业带来的两个最严重的风险:资金困难和坏账损失。

(1)延迟企业现金流入,造成企业资金困难。应收账款给企业带来的第一个风险就是延迟企业的现金流入。施工企业通过市场拓展不断地承接工程进行施工,扩大产值和利润,而这些表面现象的背后就是应收帐款金额的不断上升。其带来的后果,一方面,造成企业利润与现金的不同步,延迟企业的现金流入;另一方面,还需为应收账款的管理付出额外费用,加剧现金的流出。很多施工企业在具备良好的盈利状况下,可能因为应收帐款管理不善而导致资金困难。而施工企业开拓新市场、进行新项目施工需要有大量的资金支付投标保证金、履约保证金、材料预付款等,完工工程的应收账款得不到及时收回,直接影响施工企业的生产经营。

(2)应收账款给企业带来的第二个风险就是坏账损失。形成的坏账损失,造成企业盈利水平下降。应收账款逾期未收回,企业应当根据《企业会计制度》按照一定比例计提坏账准备,计入当期损益,冲减当期营业利润,而一旦形成坏账损失,企业不但不能收回应收账款对应的施工项目所形成的利润,就连企业在该项目上投入的生产成本也会付之东流,严重影响企业盈利水平。

施工企业应收账款管理政策的制定

企业进行应收账款管理的根本任务在于保证应收账款的安全性,最大限度降低应收账款的风险。如何加强施工企业内部应收账款管理,有效防范风险呢?下面,笔者将根据制定应收账款政策应遵循的原则,提出施工企业内部加强应收账款管理的一些重要措施与建议。

1.制定应收账款政策应遵循的原则。

(1)成本效益原则。如果施工企业为了大量减少应收账款而加大款项的催收力度和坏账管理力度,虽然能够减少发包单位对资金的占用,加快本企业的资金流入与降低坏账的损失,但也会相应地增加应收账款追债费用等管理成本,导致利润的下降。所以企业要全面权衡得失,既考虑坏账造成的损失,也考虑为应收账款付出的管理成本,确保最大限度地获取收益。

(2)例外管理原则。企业不应在所有的发包单位中平均分配精力,对那些信誉好、可靠性高的发包单位,只需一般性的给予关注即可;对那些信誉差,可靠性低的发包单位,则应集中精力进行调查分析,合理确定催收政策;对经多次清收工程款或质保金均无效果或效果较差的发包单位,要果断运用清理手段,强行清收欠款,维护企业正当的合法权益。针对不同信誉级别的发包单位,施工企业应当制定不同的催收政策,实行“例外”管理,重点控制,确保款项的收回万无一失。

(3)市场品牌原则。应收账款管理政策是一个动态的过程,在决策时不能只看到一笔交易的成功,更要看到与发包单位建立长期稳定的关系。对于那些迫切需要拓展市场和树立自己品牌的成长型施工企业,尤其是这样。频繁的催收应收账款可能会影响施工企业在发包单位心目中的良好形象,甚至会影响发包单位在以后招标过程中对施工企业的评价。所以施工企业应当权衡催收政策对拓展市场及树立品牌等方面造成的影响,不能因为实施应收账款政策而损害企业发展的长期利益。

2.制定严格的应收账款管理制度,加强应收账款的内部管理。

(1)建立应收账款台账管理制度。①《客户基本信息登记表》:对执行经济合同产生的应收账款,在签订经济合同后,业务部门应立即填写《客户基本信息登记表》,并根据应收账款的类别建立动态管理台账,及时确认各类应收账款的性质和金额以及到期日,对债务人执行经济合同情况进行跟踪分析,预防坏账的发生,减少经营风险。②明细核算:对于涉及应收账款的会计科目在财务上应设置辅助明细核算,以及时反映应收账款各项内容的发生、增减变动、余额及账龄等财务信息。③账龄统计分析:财务审计部按月编制应收账款余额明细表及应收账款账龄统计分析表,提交各主管领导和有关业务部门,提请有关责任部门采取相应的措施,避免资产损失。④《对账询证函》:财务审计部按季度向债务单位发送《对账询证函》,以确认各项应收账款金额。⑤及时结算:对于已完工工程,各施工项目部应与业主及时结清工程款,确认债权。

(2)建立应收账款日常清查制度。①清查内容:应收账款清查内容包括应收账款业务发生的合规合法性;应收账款账面余额的真实性及正确性;应收账款的所有权归属;应收账款计价的正确性;应收账款账务处理的正确性;应收账款表述的完整性(有无虚增或虚减情况)。②年终清查:每年年终时,公司组织专人成立应收账款清查小组,全面清查各项应收账款,并与债务人核对清楚,做到债权明确,账实相符、账账相符,确保在两年的法律诉讼时效内及时、定期地确认债权,以便最终通过法律途径寻求债权保护。对企业经营有重大影响的应收账款,应及时掌握债务单位的经营状况,并对应收账款风险做出评估,以便让决策层和相关部门准确、及时、全面地掌握应收账款的现状,有针对性地制定欠款催收政策。③相关清查:在清查应收账款时,同时清查相对应的应付账款。对既有债权又有债务的同一债务人,应从应收账款中抵扣应付账款,以确认应收账款的真实数额,清晰债权。

(3)建立应收账款的回收责任制度。施工企业应收账款发生以后,企业机关业务部门、项目经理部都应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,避免因为时间过长而发生坏账,具体如下:①成立应收账款清欠领导小组:指定由公司总会计师或财务机构负责人为直接领导的专门机构,负责企业日常的应收账款的清欠工作。清欠领导小组要定期的对应收账款进分析和评审,督促应收账款的责任部门和责任人进行清欠,了解债务人的经营状况、财务状况,制定应收账款催收办法和激励措施,制定应收账款的按期收回方案、诉讼实施方案。②成立应收账款清欠执行小组:指定项目经理为直接领导的专门机构,执行应收账款的回收工作。将应收账款回收率纳入项目部的总体考核指标之中,对项目经理部的业绩考核,除了产值、利润、工期、质量、安全、环保和精神文明建设以外,另外增加应收账款回收率指标,使考核内容具有科学性、合理性、系统性和连续性。③施工企业成立的应收账款领导小组与执行小组应当紧密配合,并对企业台账管理制度和日常清查制度规定的工作内容进行明细分工,明确责任,真正将责任落实到指定的工作组或个人。

施工企业应收账款的处置管理

由于各种原因,应收账款中总有一部分不能按期收回,最终形成呆账、坏账,直接影响了企业经济效益,那么,企业应当如何合理确认企业的应收账款的坏账准备计提比例,又如何最大限度的降低应收账款带来的损失呢?下文试作一些创新性的探讨。

1.合理确定坏账准备计提比例。

在日常加强应收账款管理,确保不偏离《企业会计制度》的前提下,笔者认为:引入账龄分析法与信用等级分析法相结合的方法来合理确定坏账准备的计提比例是可行的。该方法的中心思想是:债务单位的信用等级不同,应收账款的可收回性就不相同,坏账准备的计提比例就不相同。例如:一个信用等级较高的债务单位,由于现金周转问题或一时疏忽可能会延迟付款,但由于其信用等级较高,那么对该债务单位应付的款项所计提的坏账准备就应当较低或者不计,而采取其他方式加速应收款项的回收。

在平时的应收账款清查记录中,应该有“拖款次数”的记录。在计提比例后加上一个系数作为对债务单位信用的一个评价,然后再计提坏账。计提系数=计提比例×(1+拖款次数/合同次数)。例如某施工企业曾承建某发包单位项目20次,在对这些项目部的质保金统计中发现,对方逾期付款4次,该笔质保金的账龄为2年,那么,在考虑该建设单位该笔质保金的坏账计提比例可这样确定:计提系数=5%×(1+4/20)=6%。

2.转换应收账款收回方式,最大限度保障投资者利益。

(1)出售债权。随着金融市场的不断发展,各种金融工具不断出现,为企业提供了一个丰富的融资平台。施工企业也可以利用这些优良的融资环境,将单项应收账款或应收账款资产包所有权让售给代理商(如资产管理公司)或信贷机构,由它们提供资金给企业,并负责直接向发包单位收取账款或对账款进行再处理。出售债权使企业能够及时融通资金,加快资金周转,并有效地转移应收账款带来的风险。出售债权的例子在我国比较少见,尤其在施工行业更是如此,但随着市场经济的成熟和我国建筑施工市场的逐步对外开放,单项应收账款或应收账款资产包出售将成为施工企业处理应收账款重要手段之一。

(2)应收账款保理。顾名思义,应收账款保理是企业将赊销形成的未到期应收账款在满足一定条件的情况下,转让给商业银行,以获得银行的流动资金支持,加快资金周转。在国内,银行一般只接受有追索权的明保理,也要求必须签订银行、销售商和采购商之间的三方合同,确保销售合同的真实性,降低贷款的风险。施工企业采取应收账款保理方式来处理应收账款,一方面加快了企业资金周转,另一方面降低了融资成本。一般来说,保理业务的成本要明显低于短期银行贷款的利息成本,银行一般会降低贷款利率并收取相应的手续费用。而且如果企业使用得当,可以循环使用银行对企业的保理业务授信额度,从而最大程度地发挥保理业务的融资功能。

3.实行坏账核销制度,进行“账销案存”管理。

坏账核销是应收账款管理程序的终结,实行严格的坏账核销制度不但有利于真实反映企业的经营成果和财务状况,而且有利于减少企业舞弊行为的发生。坏账核销制度应包括:①坏账核销审批制度。严格的坏账核销标准和审批权限、审批程序,将减少企业舞弊的可能。②“账销案存”制度。对已核销的坏账要进行专门的管理,只要债务人不是死亡或破产,都要尽可能地进行追收。

结论

通过以上一系列的分析可以看出,由于各方面的诸多因素的影响,施工企业的应收账款带来的风险是巨大的,其管理在一定程度上存在较大的难度,因此,结合施工企业的应收账款管理现状,形成良好的应收账款管理模式,加强应收账款管理工作势在必行,这种管理对于加强流动资产管理、协调企业内部资金的流入流出矛盾、降低企业的坏账风险、提高企业的盈利水平有着重要意义。本文仅对加强应收账款的内部管理工作进行了探讨,施工企业在应收账款管理上如何改善外部环境、如何与其他相关管理协调与配合,还有待进一步探讨。

第二篇:企业应收账款风险管理与对策

摘 要 应收账款风险控制管理已经成为企业目前管理工作的重要内容,它对于确保企业经营发展的正常有序,提高企业的经济效益具有非常重要的作用。本文针对企业应收账款风险问题,首先概述了企业应收账款风险的内涵以及表现形式,进而分析了目前一些企业在应收账款风险管理中出现的一些问题,并就改进加强企业的应收账款风险控制方面,提出了几项建议措施。

关键词 企业 应收账款风险 控制管理

一、引言

现阶段,在企业的经营发展过程中,必不可少的会采用信用销售这种营销策略,这对于扩大企业产品或者是服务的市场占有率,提高企业的市场竞争力有非常关键的作用。但信用销售同样也带来了企业的应收账款问题,一些企业在自身的经营管理过程中,由于忽视了应收账款风险的管理防范,所以内部出现了应收账款居高不下的局面,有的企业甚至由于应收账款中的坏账和死账比例过高,影响了企业的现金流量,出现资金链断裂甚至破产倒闭的问题。因此,加强企业的应收账款控制管理,已经成为企业经营管理工作的重要内容。这对于防范企业的经营风险,提高企业的经营效益也有非常重要的作用。

二、企业应收账款风险概述及其表现形式

应收账款主要是指企业在销售过程中,由于资金结算的滞后性,造成企业与客户之间出现的债权债务关系。在企业的资产负债表中,应收账款主要包括应收票据、应收账款以及其他应收款在内的所有流动资产。应收账款风险则主要是由于市场因素的不稳定性以及债权债务关系的不确定性,所造成的应收账款在回收时间以及回收数额上的不确定性。企业应收账款的财务表现形式有以下几方面:

第一,企业应收账款数额不断增加。企业应收账款在企业的财务处理中属于流动资产,如果应收账款在企业的流动资产中所占的比例相对较大,就会造成流动资金等在内的流动资产比例降低。如果不能及时回笼资金,企业为了确保自身正常经营发展的资金需求,就不得不借款融资,很有可能导致企业出现较高的资产负债率,造成企业出现经营风险问题。

第二,企业出现较高的贴现成本。有时企业在应收账款管理方面,为了及时地回收应收账款,往往会允许接受承兑汇票。承兑汇票过高,当企业的现金短缺的时候,不得不向外界举债,因而容易出现较高的贴现成本,这会对企业的经营发展造成非常不利的影响。

第三,以物抵债造成了企业的应收账款风险。一些客户由于经营环境出现了变化,难以及时地支付货款,往往会采取以物抵债的方式来清理债务。这就造成了企业清理应收账款,往往收回的是物资,这些物资往往需要低价出售,从而企业虽然回笼了资金,但回收应收账款的成本提高。

三、企业在应收账款风险管理中存在的问题分析

(一)缺少风险管理制度

现阶段,部分企业在自身应收账款管理方面普遍都没有建立相对较为健全完善的风险管理制度体系,尤其是缺失事前管理制度。这就造成了企业整个应收账款管理工作缺少相关的指导,应收账款管理程序流于形式,造成应收账款风险缺少准确的评估,容易出现逾期应收账款难回收的问题。

(二)应收账款风险防范方法不健全

不同账龄以及不同数额的应收账款有不同的风险管理要求,但是不少企业没有针对应收账款的实际情况,制定相应的应收账款管理方法,也没有准确地进行应收账款计提。在应收账款的催收方面,更没有成系统的应收账款催收管理体系,因此很容易出现各种应收账款风险问题。

(三)信用机制不健全

良好的信用体系是防范企业应收账款风险的重要手段,但是目前很多企业在应收账款管理方面没有设立相应的信用管理机制。这就造成了应收账款事前管理方面存在较多的问题,不能根据客户的信用情况来制定营销策略,无法从源头上控制企业的应收账款额度以及期限。

四、防范企业应收账款风险的措施

(一)完善应收账款风险管理体系

防范企业的应收账款风险问题,首先应该根据企业的实际情况,建立应收账款风险管理制度,特别制定应收账款目标管理制度、信用政策、授信授权机制、日常预测机制、信用评估机制、应收账款保障机制等,通过健全的应收账款管理制度,确保企业的应收账款管理工作规范有序地开展。其次,应该进一步明确企业的应收账款管理目标。一般企业除了总体的应收账款管理目标以外,还应该根据不同阶段的资金需求来确定赊销计划,并时刻关注企业的账款周转率以及持有成本,同时还要进一步细化明确企业的收账政策。

(二)加强应收账款风险的识别与评估

识别与评估是企业应收账款风险管理的基础工作。在信用风险的识别评估方面,企业的应收账款管理部门应该综合采取财务分析法、分解分析法、现场考察法、风险专家调查列举法、流程图法、失误树分析法等多种风险识别分析方法,及时总结分析应收账款风险程度及相关诱因,进而有意识地采取相应措施规避防范。其次,应该提高企业的应收账款评估分析水平,对各种应收账款经营风险的可能发生概率、应对防范处理措施等进行系统的规划,最大程度防范应收账款风险问题。

(三)加强对企业应收账款的日常监测和预警管理

防范企业的应收账款问题,还应该加强对企业应收账款的日常监测。主要是企业的应收账款管理部门应该对企业客户未支付的一些款项进行全程持续的监督,通过日常监测来及时了解企业应收账款的现状,并及时对客户的信用状况进行了解。特别是综合采用周转天数对比法、账龄分析法、余额分析法等,对应收账款的周转天数、账龄以及应收账款余额等进行分析检测。通过应收账款的日常监测,掌握应收账款的实时动态。如果出现可能发生应收账款风险的问题,应该及时采取措施,应对处理。

(四)建立科学合理的应收账款信用管理机制

信用政策是企业应收账款管理的基本原则,企业的信用政策主要包括两方面的内容,即信用标准和信用条件。在信用标准方面,企业应收账款管理部门应该全面考虑到市场环境、企业内部环境尤其是财务环境、客户个人的信用状况等,根据不同的客户群体来确定销售的信用额度。在信用条件方面,则主要是指根据客户的信用情况来确定企业的信用条件,主要是对客户的信用期限、折扣期限以及现金折扣等进行相应的规定。

(五)强化应收账款的具体管理

在应收账款的具体管理中,企业的管理部门应该遵循源头控制、过程监控的原则,制定应收账款回款计划,由应收账款管理部门根据回款计划及时催款。其次,应该根据应收账款清单,动态监控应收账款进展情况,加大应收账款的回收管理。在企业应收账款的收账政策上,如果客户违背约定的信用条件,企业应该采取多种催收策略,如联系沟通、上门催收、法律手段等不同的催收手段。同时,企业还应该根据实际情况,综合采取其他多种应收账款管理措施,如办理应收账款保理业务、办理应收账款质押登记。

五、结语

造成企业应收账款风险的因素多种多样。企业在经营管理的过程中,应该结合经营业务领域的实际情况,在内部建立防范企业应收账款风险的事前、事中与事后控制管理体系,尤其是加强企业销售过程中的信用管理与合同管理,最大限度地降低企业的应收账款风险。

第三篇:应收账款风险管理

应收账款风险管理

【摘要】应收账款管理是财务风险管理的一个重要内容。如果应收账款管理不善,企业会长期深陷 “三角债”的困扰之中,要避免这一问题,必须从源头进行管理和控制。

【关键词】信用政策 风险管理 应收账款

“水能载舟,亦能覆舟”,应收账款既能令企业销售大增,市场占有率提高,亦能让企业陷入资金周转不灵、运营瘫痪的痛苦中。那么如何使应收账款发挥正向的作用,有效规避风险?企业应对应收账款进行事前、事中和事后的全过程控制。

一、源头控制,压缩应收账款发生的额度与频率

当卖方市场转入买方市场后,市场竞争激烈,迫使企业采用各种手段扩大销售或承揽工程。一些企业为了达到推销产品或承揽工程的目的,往往不收款或收取一部分款项,凭印象、情谊或经营经验,擅自发出约定货物或垫资开工,等到有关部门核对库存商品或结算时,应收账款已经发生。对方企业在经营中一旦发生变故,陷入困境或故意拖欠,或当事人发生变更,应收账款的回收难度将增大,企业资金风险随之上升。因此,必须从源头上减少这类资金的发生、占用。

这就要求企业建立完善客户资信调查评估制度,加强对往来客户、长期往来客户的内部评估,通过各种渠道了解和确定客户的信用等级,然后决定是否向客户提供商业信用及赊销限额。在进行内部资信评估时,通常以预期的坏账损失率作为信用判别标准。对资信状况较差的企业,信用标准应从严,这样才能有效地防止由于过度赊销导致超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失。

二、动态跟踪,分析、强化日常监督和管理

当企业发生应收账款后,应该经常对所持有的应收账款进行动态跟踪与分析,及时作出科学决策。对于放账公司而言,要随时了解公司在某个时间段发放的账款金额有多少、在信用期内的客户有多少家、超过信用期的客户有多少家。

要确保企业应收款有效回收,就必须建立动态的客户资信评审机制和账款跟踪管理体系。应做到月评、季评、年审,做好账款风险管理的预警工作,挖掘出资信好、高价值的客户,施予优惠的信用政策;剔除资信差、低价值客户,或给予更严格的账款管理。惟有这样动态的客户资信评审和账款跟踪才能保障企业营销风险降至最低。

三、及时清对,严格催收

企业应收账款发生后,业务部门应采取各种措施,尽量争取按期回收款项,避免因为拖欠时间过长而发生坏账。为此企业应制定出合理的清对、催收办法。

1、加强应收账款日常动态状况的传递与报送

应收账款发生后,企业财务部门应每间隔一定时间,以文书、表格形式向有关部门、责任经办人员和企业领导传递应收账款的动态信息,最好是一月一次(甚至更短),督促和提示上述有关人员及部门催收。对逾期未结清的应收账款通报的时间应更短。

2、关注往来客户的经营情况,加强日常询证

企业要随时注意了解业务往来单位的经营、财务状况及人员的变动情况,做到心中有数,以防止由于对方单位的突然变故、经营失策及有关人员的变动可能造成的应收款无法回收的风险。财务部门要会同业务部门对应收款项的对方单位定时发送询证函,核实应收账款的真实性、完整性并确保诉讼的时效性,防止应收款项体外循环的发生,堵塞违法违规行为及防止法律诉讼收债的失效。

3、建立定期和客户对账制度,动态跟踪,果断决策

企业要建立定期和客户对账制度,财务部门应协同有关的管理部门对企业所持有的应收账款进行跟踪分析。对于客户比较多的企业,其管理部门应该每日打印出会计账上的全部接近到期的应收账款记录,并至少每周将逾期应收账款记录分析一次,并利用信息系统设置应收款预警程序,及时获取提示信号,提出处理意见。一般情况下,应要求客户还清前欠款后,才允许有新的赊欠。如果发现欠款逾期未还或欠款额度加大,应断然采取措施,通知有关部门停止供货。

4、建立责任中心,将催收业绩纳入绩效考核

建立以业务人员为主,财务监察人员为辅的催收欠款责任中心,将收回远期陈欠和控制坏账纳入绩效考核中,增强销售人员对清理和催收陈账的积极性。

5、针对不同的客户关系,采取灵活的催收政策

对远期近期应收账款清理陈账未动的区域,应限制发货或拒绝发货,并加大催收力度:对有偿债能力却不履行偿债义务,人为发生的赖账,应在诉讼有效期内运用法律手段来解决,以避免丧失追诉权,造成坏账损失;对欠账部门确实无力支付的,企业可以在了解其抵债物品的价格、质量和销售的情况下,采取物质抵款,也可以要求客户开出等值的商业承兑汇票,以抵消应收账款,早日变现;对能在约定期限内偿还货款的客户,可以给予一定的折扣优惠,以鼓励客户及早偿还货款。

【参考文献】

[1] 谭晓珊:管理应收账款[J].SUCCESSFUL MARKETING, 2003(1)

[2] 张永旺:浅谈企业应收账款的控制途径[J].财会月刊, 2003(4)

[3] 谬飞翔:应收账款保理业务浅析[J].财会通讯, 2003(3)(发布时间:2008-08-13)

第四篇:浅析企业应收账款的风险管理

企业应收账款的风险管理浅析

重庆工商大学派斯学院 会计学 12级10班 杨永琪

指导教师:陈静琪

中文摘要:应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权,随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业销售大多采用赊销方式,虽然赊销在减少库存、扩大销售量、增强市场竞争力方面比其他结算方式更具优势,但赊销必然会给企业带来大量的应收账款,伴随产生坏账损失,随着企业应收账款数额日益增多,其风险大小直接影响着企业的盈利能力和损益状况,甚至危及企业今后的生存与发展,因此企业应收账款风险管理已成为企业经营活动中的重要问题。关键词:应收账款 风险管理 坏账损失

Abstract:Accompanied enterprise sales activity in the account receivable is formed by a creditor's rights, with the development of market economy, the implementation of commercial credit, the company sales mostly adopts the credit method, while credit decrease in inventory, expand sales, increase market competitiveness has more advantages than other settlement way, but there will inevitably bring a large amount of accounts receivable, the bad debt losses occur, as the enterprise accounts receivable amount is increasing, its risk size directly affects the enterprise's profit ability and the profit and loss situation, and even endanger the enterprise survival and development in the future, so the enterprise accounts receivable risk management has become an important issue in business activities.Key Words:Accounts receivable Risk management Bad debt losses

一、企业应收账款风险管理存在的问题

1、应收账款期限太长,造成坏账,导致经济损失

如果企业存在大量应收账款,坏账的可能性会随之增大。在我国,企业的平均坏账率是5%-10%,平均账款拖欠期是90天,然而在经济发达的美国,其平均坏账率仅为0.25%-0.5%,平均账款拖欠期仅为7天,之间相差10多倍,这些现象直接造成我国企业经济损失,其中钢天源发布的2012年年报中,年末资产减值准

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备余额较去年年初增加了2087万元,其中单就中钢天源(马鞍山)贸易有限公司的计提坏账准备就达1322万元,资产减值损失27.2亿元,较上年增加302%,马钢股份表示,这是“由于本无法收回应收款并计提坏账准备”等所致。

2、应收账款居高不下,影响资金循环能力

企业在赊销产品时,货款不能及时收回,应收账款越来越多,致使流动资金大量占用,周转能力下降,轻则影响企业正常生产,重则使企业资金链断裂。数据显示,目前我国企业应收账款总量大约有5.5万亿元人民币,占企业总资产的30%左右,而大多数中小企业资产价值的60%以上是应收账款。据高工LED产业研究所的分析报告,截至2012年第三季度末,以LED为主营业务的21家上市公司应收账款余额高达55.19亿元。其中,应收账款总额占前三季度上述公司营收总额的89.13%。由于这些应收账款长期不能回收,降低了企业资金使用效率,使企业效益下降,利润降低。严重者可能导致破产。

3、经营成果失真

应收账款管理混乱,核算不及时,影响企业会计信息质量。冀中能源集团有限责任公司公告披露,公司决定自2013年5月1日起对应收款项(应收账款及其他应收款)中“根据信用风险特征组合账龄分析法坏账准备计提比例”的会计估计进行变更。该公司对4年以内各账龄的计提比例均有所下调。具体内容为,账龄1年以内的,坏账准备计提比例由原来的10%降到5%,账龄1年-2年的,坏账准备计提比例由原来的15%降到10%,账龄2年-3年的,坏账准备计提比例由原来的20%降到15%,账龄3年-4年的,坏账准备计提比例由原来的25%降到20%。借助此次会计估计变更,冀中能源董秘陈立军在5月份接受中信证券调研时表示,公司2013利润将总计增加约2.1亿元。降低坏账计提比例来虚增利润,此举使企业经营成果失真,造成虚盈实亏,长期以往,企业面临危及将会更大。这里可以谈谈对投资者的危害。

二、导致我国企业应收账款管理效率低下的原因

1、企业外部原因 ①过度赊销

今日的中国,已由计划经济逐步走向市场经济,从短缺经济走向过剩经济,买方市场普遍形成,赊销已成为主流交易方式。随着竞争的加剧,企业的生存环境也开始恶化,企业的生存压力越来越大,各个企业为了生存和发展,企业对于客户

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资源视为重要因素,为了达到这个目的,企业除了在品牌、产品质量、营销手段、价格方面进行比拼外,更多的企业利用赊销扩大市场份额,增加销量,由此造成赊销成风,导致应收账款居高不下。我国对外贸易结算中,信用证结算比例已下降到20%以下,赊销比例上升到70%以上,而国内贸易更是大量采用赊销方式。调查显示,企业2011年在国内业务中提供赊销,延续了2010年88%和2009年80%的趋势,继续上升,赊销在交易中越来越普遍。你的数据应该更新了,至少用2013年的数据 ②信用机制不健全

我国还处于社会主义初级阶段,企业信用体系不健全,在商品买卖中严重存在信用缺失的问题。如开始时客户答应按时付款,可是投入实质交易就会出现一系列的问题,导致难以收回货款或者延期付款,账龄期限无限放大,事实就是很多企业往往难以收回货款,即便是收回货款也需要消耗很长的时间,再加上投入的人力财力,企业的利润也须耗。由于信用体系的不完善,国内企业之间发生三角债或者多角债现象很严重,这一点从国家统计局的统计结果可以看得很清楚:今年1-9月,全国规模以上工业企业的应收账款净额达到21213亿元,同比增长了16.7%。据商务部的统计,我国企业每年因信用缺失导致的直接和间接经济损失高达6000亿元。这里你是否应该谈谈我国法律的欠缺。

2、企业内部原因 ①应收账款合同不完善

企业销售过程中,交易双方会根据《合同法》的规定签订具体的销售合同,在签合同时,企业应该尽量维护自己的权益,明确规定双方权利与义务,一份好的合同能在发生纠纷时成为最有利的证据,而中国企业在这方面是非常欠缺的。在实际操作过程中,很多企业在逾期应收账款方面都缺乏有效的合同协议,有相当一部分企业采取口头协议,一旦逾期收不回账款,进入司法程序又拿不出具体证明文件,无法通过法律途径收回账款,使企业蒙受损失。②应收账款结算、清收、回收力度不够

有的企业对赊销客户的结算不够重视,有的账目未抓紧结算,致使结算不断拖延,赊销款不能及时收回,有的企业尚未认识到巨额应收账款的存在给企业造成的资金利息、效益等方面的隐性损失,没有对清欠工作投入足够的人力和资金,有的企业连催收部门或人员都没有明确,企业经营、财务等相关人员频繁变动,致使大量挂帐的应收账款理不清来龙去脉,特别是历史较长的结算款,新接手的人员

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不了解情况,账目更难以理清,许多应收账款时间一长就成了无头案,根本无法追债,甚至许多中小企业会计核算没有建立应收账款管理制度,加上有关部门沟通与交流少之又少,造成应收账款清收不及时 ③考核约束机制不健全

国内大部分企业在对销售人员进行业绩考核上,基本上都是采用的基本工资加销售业绩捆绑考核的办法。在这种考核方法下,企必然需要更高的销售额,达到报表上体现的高收入和高利润,受到此方法的影响,销售人员在销售产品过程中,出于个人利益的考虑,会想尽办法来扩大产品的销售额。④企业售后服务缺陷

企业一般在销售前期投入大量准备工作,当签订销货订单或者销货协议后,只注重供应问题,疏忽售后服务的重要意义,在产品出现质量问题时置之不理,无人问津,甚至恶语相向,大打出手,产生矛盾纠纷。但企业的服务注重用户至上,强调永远把客户放在第一位,用户处于重于、高于一切的位置,要求我们必须树立让用户满意的观念。一旦这种平衡被打破,企业将承担应收账款难以回收的现象。据中国消费者协会公布的数据显示,2012各地消协组织共受理苹果公司产品投诉2170件,其中涉及售后服务的投诉占25.6%。

三、完善企业应收账款风险管理的建议

1、评估客户信用,确定赊销规模,建立完美信用管理体系

一些企业对信用管理的认识程度还停留在诚信的层面,认为信用管理就是自己和供销方都要守信用,讲诚信,而事实上这种道德约束力在商业活动中能发挥的作用微乎其微,只有当信用与利益挂钩,才能让信用管理真正地受到企业的重视。一般情况下,企业引入客户信用机制,对客户资产状况财产情况经营能力以往业务记录进行调查,根据调查结果评定客户信用等级,并建立赊销客户信用等级档案,信用等级高的客户可以采取赊销方式,但必须严格规定收账日期,信用等级低的客户采取现金交易方式,采取这种方式,是正确的,但远远不够,为保证应收账款准确无误的回收,还应在一般情况下采取惩罚措施,从其他方面保障企业的权益实施,如果在规定时间无法回收账款应加倍偿还,并且要把握好信用管理之下的优化赊销额度与企业收益的平衡点,在企业可接受的风险范围内取得利润最大化。

2、加强应收账款清欠力度,减少坏账

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为加强企业应收账款管理,把坏账损失降到最低,对应收款项建立台账,进行分类分析、分类管理,实施不同种类应收账款逐一制定清欠措施,明确具体负责部门、责任人、回款时间、考核办法,遇到应收账款拖欠,应立即启动清欠程序,落实责任,对于清回账龄三年、四年、五年以上的应收账款,按照不同的比例提成,以提高清欠人员的积极性。

3、加强对经销商与销售人员的监管

企业除了对客户进行行用评估之外,对于合作的经销商也应加大监管,采取有效的发货方式,强化回款意识。销售人员选择政治素质高、责任心强、精通销售业务的人,企业应组织精心培训,精讲销售业务,销售人员自己强化工作意识,爱岗敬业。

4、建立良好的售后服务制度

售后服务应该向顾客提供产品使用说明;建立顾客档案;建立售后服务网络,在承诺的时间内帮助顾客解决产品使用过程中遇到的问题;公布投诉电话,妥善处理顾客对产品质量投诉和提出改进的意见,努力使顾客满意;开展顾客满意度调查,了解顾客需求,持续改进产品质量,提高企业诚信质量。

5、完善应收账款合同

合同之所以成为控制经营风险的手段之一,就在于它依照合同法以文字的形式明确规定买卖双方的权利义务关系,并受到法律保护,唯其如此,对合同的管理就应该更加慎重、更加完善。签订合同前务必要谨慎审查业务合作方是否合格,看对方企业有没有资格做这笔交易,看对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用、经营情况。签订合同时,合同管理应该强调以下几项重要内容:公司除现金收入之外的供货业务都应签订合同;主要的供货业务应使用统一的合同范本;对外签订的销售合同的要素必须齐全且符合法律规定,特别是付款形式、账期和延期付款的具体违约责任等应清楚、准确地载于合同条款。

四、总结

应收账款在一定请款下对企业是十分有利的,企业通过赊销可以增加销量,扩大市场份额,减少库存,但过度赊销使企业应收账款增加,坏账上涨,影响企业正常生产经营,增加了企业的经营管理风险,这样的结果与企业的初衷相背离。随着信用知识的普及和信用体系的逐渐完备,对应收账款的管理应结合我国国情从

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应收账款的源头开始采取事前、事中、事后控制,尽可能降低应收账款对企业发展带来的风险,从而确保企来的正常运作及利润。同时企业经营者对应收账款通过正确、科学地分析,采取一切积极可行的策略,加强应收账款的管理,逐步减少企业的应收账款,以期加速应收账款周转,增加现金流量,减少坏账损失,为企业今后的发展奠定良好的经济基础。

参考文献

[1] 荆新,财务管理学,中国人民大学出版社,2012,(6):350-368 [2] 唐文婷,企业应收账款风险的控制与防范,财会研究 [3] 刘文伶,应收账款的控制与管理,投资理财

[4] 李力,企业应收账款的管理与对策,产业与科技论坛 [5] 周美虹,企业应收账款风险分析,经营与管理 [6] 王莹,计提坏账准备,第一财经 修改意见:

论点明确,论证结构清晰,论据也充分,但论述逻辑性有不足,论述深度不够,请按照我在文中批注修改。另外注意调整格式,更新数据。

陈静琪20150801

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第五篇:企业应收账款管理问题及对策探讨

企业应收账款管理问题及对策探讨

【摘 要】随着市场经济的快速发展及信用销售的逐步推出,企业的应收账款数额也随之增大,对其如何管理已经成为企业经营活动中面临的重要问题。目前,大部分企业应收账款管理滞后,由于其在签订合同时内容不够严谨、长期不对账或对账不清,没有进行辅助管理或仅按账龄进行辅助管理,形成大量逾期账款。本文分析了企业应收账款管理中存在的问题及其原因,并提出改进建议,以期为企业更好的发展提供支持和帮助。

【关键词】应收账款管理;信用政策

一、企业应收账款管理概述

1.应收账款管理的主要内容

虽然信用销售能够扩大销量,提高市场占有率,给企业带来收益,但也因为产生的应收账款可能在管理成本、机会成本、坏账损失等方面给企业带来风险。其不仅会造成企业资金周转困难,还会使企业经营状况更加恶化。因此,应收账款管理的主要内容有:①根据企业自身现有的实际情况和当前所处的市场经济环境,制定信用政策。②严格信审流程,审查客户资信状况。③加强应收账款的日常监督管理与分析,采取切实有效的措施,合理保证应收账款及时足额收回。④对于那些确实无法收回的应收账款而形成的坏账损失,财务上建立坏账准备金制度。

2.应收账款管理的目标

应收账款管理的目标是采用适当的、科学的、合理的信用销售政策,保持企业经营的效益性和资产的流动性的平衡,最终达到企业利润最大化的目的。即:在加强流动性管理,促使应收账款尽快收回的同时还要讲求效益性。既提高销售收入,又降低持有成本。

二、应收账款管理存在的问题

1.追求利润最大化导致信用销售数额增大

现阶段,多数企业都把追求商业利润作为经营目标,过分重视经济利益的流入,过度使用赊销的方式来扩大销售,以提高市场占有率。其为了占领市场、扩大产品销售额,未对客户的资信程度作调查,大量的盲目赊销,导致应收账款数额居高不下、逾期欠款过多使得企业流动资金周转不灵,给企业经营带来风险。

2.企业制度不完善,责任落实不到位

部分企业会计监督失效,没有设定应收账款回笼率指标及警戒线。同时,缺少相应的考核制度,部门间没有及时协调。企业对于逾期未还的应收帐款没有明确落实催收责任人,销售部门的人员只关注销售,不关心账款的清收。财务部门人员只重视财务记账、财务核算、做报表,不管催账清收。具体表现为:

(1)内部激励机制与约束机制不健全。销售人员基于个人利益,大量采取分期、回扣等手段销售商品,使应收账款增加。由于企业既没有要求销售经办人员全程负责追款,又没有明确落实应收账款回收的监督部门,从而造成企业虽然销量大增、销售额很高,但企业经营效益却不佳的状况。

另外,由于在销售合同签订时没有统一规范的标准,信用条件的制定也未从企业及客户的实际情况出发,导致了难以收回应收账款的现象。

(2)内部控制不严,催收工作不力。企业对与已发生的应收账款长时间不对账、不及时清算,经办人员互相推诿、态度消极,导致应收账款被拖欠的时间更久,收回的可能性降低。

3.对赊销客户缺少信用管理

对客户没有做好充分的、深入的资信状况调查及缺乏科学、系统的信用风险评估,没有从信誉程度的高低、资金实力的大小、财务状况的好坏等方面进行科学的分析,没有针对不同信用评级的客户制定不同的差异化赊销策略,急于将货物赊销出去,导致企业大量资金被占用,产生极高的坏账损失,最终使企业资金周转困难,陷入资金链断裂的财务危机。

4.应收账款管理侧重于事后控制

电话催收、上门追讨、法律诉讼等事后控制手段效果不明显,且易使企业处于被动局面。这样既增加了企业管理成本,也直接减少了企业的经济效益。

5.企业法律保护和风险意识薄弱

在现阶段,买方掌握市场话语的主导权。许多企业为了维护客户关系、保有一定量的客户资源,不愿采用法律手段维护自己的合法权益。因此造成企业之间的经营结算资金互相占用,导致企业陷深陷债务链,形成恶性循环。

三、应收账款管理的注意事项

1.要做到事前、事中控制

应收账款管理应重点做好事前及事中的控制工作,主要控制措施有:①根据企业的实际情况,确定合适的信用标准,设定合理的信用条件、计算恰当的信用额度,从而制定确实可行的信用政策。②对客户的资信状况做深入细致全面的调查以评估风险,同时建立客户信用资料档案。③建立赊销审计制度。事前、事中控制是防止应收账款形成呆死账的必不可少的环节。

2.建立严格的内部审批及内部控制制度

企业要建立严格的内部审批和内部控制制度,对赊销业务要规范业务流程,严格审批。一方面选用有责任心、高素质的人员充实到销售队伍中,并加强对他们风险意识的培育;另一方面;对所有涉及到的相关业务部门都应建立业务监督及约束机制,从而防范逾期风险,降低坏账损失的形成。

3.将资金回笼率纳入考核指标

企业应落实岗位责任制,制定业务经办人员负责制。在未回收清理完应收账款前,责任人不能调离原岗位,对于造成坏账损失的,还应对经办责任人进行处罚,同时将应收款资金回笼率纳入考核指标中,使各部门责任人做到恪尽职守,提高应收账款的回收率,减少呆坏账的形成。

四、建立完善的应收账款管理制度

1.确定恰当的信用标准

企业应当在扩大销售量、增强市场竞争力,及降低违约风险、并且节约催收费用这两方面之间选择一个恰当的信用标准,使收益与成本的关系对称,从而降低应收账款的风险。重点应考虑3个基本因素:

(1)市场竞争中同行业对手的情况。面对激烈的市场竞争,要时刻把握竞争中的主动性,争取优势地位。企业要知己知彼,根据竞争对手的实力状况,采取相应的信用标准。

(2)企业对于产生的逾期违约风险的承受能力的强弱。企业的抗风险能力强,就可以选择较优惠的信用标准来争取客户,扩大销售规模。反之,如果企业抗风险能力较弱,就只能采用严格的信用标准,尽可能降低违约风险。

(3)客户的资信程度。企业要设定合理的、量化的信用等级评价标准,对客户的拒付风险提前做出准确的判断。对客户的资信程度进行深入细致的全面调查并加以分析,在此基础上,客观的评判客户的信用等级,决定是否给与信用优惠。

2.实施的信用条件要具体

企业从一开始在与客户洽谈生意并决定给与客户信用优惠时,要明确具体的信用条件,对信用期限、付款时间及现金折扣和商业折扣、违约责任等方面提出要求和约定。

3.不断完善清收政策

当有客户拖欠或拒付货款时,企业应首先研究分析目前采用的信用政策及标准是否适当,信用审批制度是否落实到位,然后再重新调查违约客户的资信等级,进行再评判。对于之前信用记录正常良好的客户,先电话短信催收,再派人上门面对面地沟通协商,争取在维护双方业务关系中妥善地解决账款拖欠问题。对于品质恶劣、恶意拖欠的客户不再对其赊销,并加紧催收。如催收无果,则应采用法律手段去法院起诉。

4.加强日常管理

对应收账款的日常管理,有4个方面的工作要做好:一是各部门人员应分工合理、职责明确;二是对企业赊销业务的授权审批和控制流程要加强;三是建立坏账准备金制度,及时对信用销售业务进行账务处理;四是加强催收清欠管理,落实责任制。

5.建立信用报告制度

定期和不定期召开不同层次及部门的信用报告会议,例如召开信用部门的内部会议,反映其部门的运作情况,过去的工作业绩和后期的工作计划;召开信用和业务部门的联席会议,分析和评价大客户的信用风险以及目前的高危客户,对逾期账款和超支信用额度进行分析,收集新的客户信用资料等:召开最高管理当局或财务主管会议,报告现阶段信用控制的运行状况及遇到的困难,执行企业信用政策的情况和改进措施,进行信用风险再预测。以便于企业及时掌握应收账款情况,将信用风险降到最低。

五、结语

如果企业采用合理的信用销售政策,严格执行内部审批及控制制度,对赊销业务进行事前、事中、事后全方位控制,建立完善的约束激励机制,那么企业坏账损失发生的可能性就会降到最低,从而可以加快企业营运资金的周转,提高企业经济效益,最终实现企业价值的最大化。

注释:

①李心合《.企业内部控制制度建设中的八大难题与对策》[J].《财务与会计》,2012(4):12 ~

15、(5):11 ~14

②志敏《.财务管理体制初探》[J].《企业导报》,2009(7)

③朱华建,张盛勇,高宏伟.《 21 世纪以来我国内部控制研究主题及述评―基于2000年到2010年《会计研究》等国内主要七种期刊的分析》[J].《会计研究》2011(11): 57 ~65

参考文献:

[1]李小霞.我国企业应收账款管理研究[D].北京交通大学硕士学位论文,2010年:37-46.[2]李社伟.企业应收账款管理问题研究,[D].昆明理工大学硕士学位论文,2008年:9-17.[3]张敏.企业应收账款管理的现状及对策[J].产业与科技论坛,2012(4)

[4] 吴庆飞.A公司应收账款管理之研究[D].大连理工大学硕士论文,2010.10.

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