第一篇:建设管理方案
创新经营管理是企业永恒的主题。
企业核心竞争力的提高有待于经营管理机制的创新,企业通过经营管理创新,形成新的动力源,以激发全员的积极性和创造性,为建筑企业的持续、健康、快速发展提供有力的保障。为促进公司健康、长足的发展,结合公司目前的实际经营情况,针对本项目提出了以下几点建设管理方案。
一、企业的指导思想和经营方针
1、指导思想
规范企业内部管理,明确分工,把握市场,开拓创新,强化项目责任目标承包管理,着力人力资源建设,改善人力资源结构。
2、方针
以责任制管理为主导,以项目责任目标管理和发展多种经营管理为两翼,共同发展,继续巩固和完善企业经济目标管理的方针,大胆选拔人才、引进人才,发挥有技术有专业知识人才的积极作用,确保企业经济效益与安全管理的平衡。
二、公司职能与组织机构形成
公司决策机构人员由董事长、副总经理、总工程师组成,公司下设财务部、工程管理部、综合管理部、机械工程部、采购供应部、财务部、经营管理部等职能部门。各部室定岗、定责、定职、定薪,择优上岗,各职员要认真履行职责,作好本职工作,搞好服务,实行计划管理经费开支申请审批的管理办法。
1、综合管理
公司内外部服务形象窗口,办理日常行政事务,协调各部门关系,接待来访,对外承办行政事务、证件年检、公司对外行业管理业务对接工作,起草制度计划,文书资料,人事考勤、工资绩效管理,实行绩效考核与工资挂钩,主要负责公司招投标业务管理、合同管理,切实抓好各类档案管理。建立有效的人才选拔机制,严格人员转正前的各项考核,对考核不合格的人员及时进行调整,确保各项工作有效衔接。
2、财务管理
按集团公司有关制度执行,负责日常财务审计工作,制定项目部财务管理计划,执行年度收入计划,年度财务预决算情况定期分析预测,提出或采取应对措
施,并及时作出书面报告上报公司负责人,编制财务月报,为公司领导决策随时提供真实准确可靠的财务信息,负责,非生产性开支,日常报销的核准,工程预结算及终结审计,生产成本的核算控制,工程进度款调拨,搞好工程管理利费及各种应收款的催缴回收,全公司的资金进出管理,每月对各项目部财务进行指导监督审计。
3、工程管理
(1)公司承建项目安全管理工作,施工工序的安全质量要求,工艺操作方法、质量、安全、技术交底,施工管理安全检查,对工程质量、安全进度、文明施工、合同等进行全面监控,对工程竣工验收技术资料收归档,协助工程招投标,对标书中的工艺要求、质量、工期、安全、文明、材质等提出技术方案和保证措施,提出工程合同评审意见。
(2)参与对外挂靠工程拨付工程款的审核,对挂靠工程不定期组织有关质量、安全管理人员进行检查,并按公司制定的有关管理办法进行管理。(3)对公司符合申报条件的项目进行安全、质量相关奖项的申报,并负责申报过程中有关事宜的协调、沟通工作。
(4)对公司各类工程档案、资料、规范、图集、施工用的仪器进行规范管理,严格领用管理,落实责任人,并纳入员工离职手续办理审核的内容。(5)各类维修工程的管理,对各类工程公司售后进行跟踪管理。
(6)参与项目管理人员的考核,对人员的任用提出建议,作为项目员工考核的参考内容。
(7)按照国家、行业有关规定和项目管理需要制定培训计划,不定期组织安全、质量方面的业务培训,建立长效学习机制。
4、经营管理
⑴公司的工程项目预决算工作,做好各项目的材料分析,成本核算。⑸制定公司发展规划,积极外出承揽工程,积极发展多种经营模式,确保公司利润指标的实现。
5、工程机械管理
⑴合理盘活资产,对于闲置的工程机械要及时采取多种办法进行盘活,(如租赁、出售等),同时合理调拨工程周转材料,避免由于周转材料闲置出现的浪费,并建立管理奖惩机制。
⑵有效运用公司特种设备安装资质,有专人负责资质使用管理,并建立严格的管理奖惩机制,提高管理人员的责任心和安全意识。
三、项目管理
1、强化项目的管理,积极开拓市场,着重培养项目员工的团队意识和敬业精神。让员工讲安全、懂法律、懂技术,服从管理,听从指挥,也是现代企业的需求。
2、强化项目工程的财务管理,按照财务制度的规定,严格控制工程成本和劳务工的工资发放,项目工程实行报帐制,根据会计制度,所属的工程款项进入公司帐后,由项目会计根据该工程成本发票报帐,由公司财务部审计后拨付,否则财务有权拒付,或者预留一定比例的工程款项。
3、加强项目工程质量、安全、文明施工的管理,建筑工程质量的管理就是以抓精品入手,不懈地开展建筑工程质量通病的防治工作,促进整体工程质量的上升、明确目标,加大控制,强化监督,严把材料关,对工程成本、工期、安全、文明施工现场等方面,按照国家的有关规范和标准,及公司制定的管理标准和要求进行目标管理,签订目标责任书,对不服管理、质量差、安全文明抓不到的项目管理人员,公司随时调离现场,责任书与项目上交管理费挂钩,按能者上、庸人下的原则,实行全方位、全过程的定期考核和不定期抽查。
4、加强项目管理人员及劳务分包的管理,大力引进有技术有专业知识,既精通技术、掌握验评标准和验收规范、勇于监督、又善于管理的人员进行管理,做到分工明确,赏罚分明,让他们充分发挥技术专长和业务知识。所属公司项目,必须管好外来劳动力和分包施工队伍的管理,施工人员造册登记上交公司备案,按照谁使用、谁管理的原则,确保工程质量和进度。
四、安全生产、文明施工管理
1、公司于项目部签订安全责任状。项目经理为安全第一责任人,必须落实项目部人员安全责任管理,公司将定期、不定期地实行检查、巡查,发现问题时实行整改,整改不到位时公司将视情节处罚。
2、注重企业形象,加大宣传力度,搞好“三级教育”,特别是岗前培训教育,加
强特殊工种的培训工作,严禁无证上岗,以“预防为主,事先控制”,发现隐患及时处理。
3、加强现场安全,文明管理,项目部施工现场必须健全安全生产、文明施工制度,明确责任人和楼号责任人,实行安全文明达标,签订公司与项目部拟定的安全、文明等级目标责任状。
五、开发人力资源,提高企业人员素质
1、全员参与,发现人才、培养人才,优化人员结构,提高人力资源的利用率。
2、要加大人力资源的管理力度,要为人才提供一个发挥潜能的环境,切忌妒人,创造感情留住人、事业吸引人、待遇鼓舞人的良好氛围。
3、要推行岗位责任制,创造竞争和淘汰的机会,使优秀的人才尽快脱颖而出。
4、加快企业的基础设施建设,特别是对各类专业知识人才队伍的建设、储备,要引进建设一批有素质、能当重任,又善于管理的专业人才。
5、不定期开展公司人员履职情况调查和公司各部门工作情况调查,根据调查情况进行部分人员的任免,合理配置各部门人员,提高工作效率,降低公司人力资源成本。
六、完善管理,联合发展
1、转变观念,发展企业的内在动力。破除墨守成规,不思进取的思想,加快企业各增项资质升级的步伐。
2、规范公司劳动合同和人力资源的管理,建立健全施工项目技术质量的业绩档案。
第二篇:管理系班级建设方案
管理系班级建设方案
个人与集体正如树苗与森林,离开了森林,再好的树苗也无法长成参天栋梁,作为学生,则不能离开班级这个群体,每个学生的成长,都和班级息息相关。班级作为大学里学生组织的最重要形式,是大学生自我教育、自我管理、自我服务的主要组织平台,一个良好的班集体对每个学生的全面健康发展起着巨大的教育作用。基于此,管理系以“思想政治过硬、班风学风严谨、组织制度严明、班级文化先进”为目标,以“学风建设、寝室文化、组织建设、班团活动”为载体,使管理系班级建设工作更加系统化、科学化,从而为广大学生成长成才提供良好的氛围和条件。
一、班级组织建设
班级学生干部是班级同学的利益代表,是服务于班级同学学习和生活的骨干群体,是建设优秀班级的主要推动者。加强班级组织建设工作对于促进优秀班级建设、增强班级同学的凝聚力战斗力具有重要意义。
管理系倡导各班级要有健全的班团组织机构,规范的管理服务制度,明确的工作思路,科学民主的培养发展机制。通过班级学生干部,发动全班同学积极投身班级团支部建设,发挥全班同学的聪明才智,为班级的建设和发展献言献策。学院倡导班级和团支部紧密配合,互相协作,共同把班级建设工作推上更高的层面。
(一)班委会工作理念
树立“RDCC”的工作理念。
RDCC=Responsibility+Democracy+Cooperation+Creativeness
即:责任+民主+协作+创新
责任,是要班委会成员明确自己肩负的责任,认真负责。
民主,是要班委会成员发挥民主的决策机制,民主集中。
协作,是要班委员成员充分发挥团队的精神,通力合作。
创新,是要班委会成员保持年轻新颖的活力,开拓进取。
(二)班委会成员的产生采取民主选举形式,完善班委会内部制衡和监督机制,提高班委会成员个人素质和管理能力。
(三)结合班级实际,建立健全的班会班务制度,责任到各个班干部,明确职责与分工。
二、班级制度建设
班级制度的建设,为学生提供了评定行为的内在尺度,从而,使每个学生时时都在一定的准则规范下自觉地约束自己的言行,使之朝着符合班级群体利益,符合教育培养目标的方向发展。
(一)制定班级学生干部考核制度
采取学生评议和自我鉴定相结合,分不称职,称职,优秀三等,根据考核结果奖勤罚懒,实行淘汰制;实行干部经验交流会,即组织老生干部以他们的工作经验给新生干部讲解学生干部工作基本技能,做学生工作的问题,帮助新生干部尽快转变角色,增强新生干部工作责任心,树立新生干部工作信心。
(二)建立和坚持各项考勤制度。我班已经成功建立到课率、到会率考勤表。
(三)建立班级奖励制度。对参加各种课内、课外,以及班级内外部活动或竞赛中取得成绩、名次的学生进行不同等级的奖励,旨在提高学生参加活动的积极性,增强学生的竞争意识,从而激发学生们的潜能,进而发挥其自身的主观能动性。
(四)创建“信息绿色通道”
由于大学活动的丰富性,校园范围的广泛性,大家住宿的分散性,虽然学校或学院会将各种消息统一通知,但还是有许多消息都不能及时有效地传达到每个人,使同学们错过了许多有意义的活动,也给大家的校园生活带来了许多不便,因此以班级为单位,设立一条信息流通的快捷渠道是十分必要的。
具体是由学生自发组成各种信息收集小组,通过各种各样的方式收集各方面的通知、消息、数据和资料,定期定时发给大家,给同学们提供各种对学习、生活有益的信息,使大家的校园生活更为便利。
三、班级学风建设
学风是一个班级的灵魂,良好的学风是提高学生整体素质的前提与保证,是学校培养合格人才的关键。所以,我们应该提高对学风建设重要性的认识,采取有
2效措施,激发学生的学习动机,充分调动同学们的学习积极性,并通过加强管理,通过开展学习竞赛等活动来推动学风建设。
管理系倡导各班级制定学风建设的目标和方案,组织开展“互帮、互助、互教、互学”的“四互”活动、引导班级同学积极参与各级各类学习竞赛和活动,通过班会等形式进行工作的总结和提高,从而杜绝退学、降级和不良学风现象,提高学生四六级、考证通过率,为班级优良学风的养成,为班级同学专业素质的提高提供保障和有利条件。
(一)学风建设目标:
1、学生专业成绩优秀,学生总评平均成绩低于70分的人数不高于班级人数10%。
2、学生积极参与校内外学科专业竞赛(不含文体娱比赛)
3、学生四六级通过率高
4、学生到课率高,有旷课记录学生不超过班级人数30%,因旷课受院处分的学生人数不超过班级人数6%(专科)或3%(本科)
5、学生有1门及以上课程不及格的人数不超过班级人数15%(专科)或8%(本科);
6、学生参加深造的欲望强(本科参加考研、专科参加专插本),报名参考人数比例高。
(二)学风建设建议措施
1、创立“传——帮——带”的学习链条。传,是指借鉴学长学姐的学习经验,吸取对自己有用的部分;帮,在准备考试的过程中,同学之间相互帮助,互相学习;带,是指班内已经通过该项考试的同学传授经验,帮助答疑解惑。同时建立课余学习小组,开展互帮互助互教互学活动,激发起对学习的兴趣和信心。这个可以适用于四六级英语考试、考研、期末考试、计算机等级考试等普遍性的考试。
2、建立“信息导航”制度
(1)未来的路自己走(理想畅谈)
大学时期是同学们步入社会之前的重要阶段,每个人对于自己的未来应该有一个清晰明了的规划,才能走得更好更远。我们建议开展以“未来的路自己走”为
3主题的交流活动,漫谈学习计划、设想、目标、理想、让学生在漫谈中确定和升华自己的学习目标和人生理想。
(2)职业规划指导
请权威老师或是有经验的学长学姐根据各个年级的情况介绍学习、工作经历,给同学们提供一些新的资讯,回答同学们对于就业的疑惑之处,让同学们对于各个行业和职位有较深层次的认识和了解,为以后选择职业提供了一个信息平台。
3、考研动员(专插本动员)。制作“考研资讯”,举办“考研经验交流会” 4、开展学术交流活动
5、利用主题班会或者团日活动开展与专业相关的活动。
四、班风建设
学生班级,是由学生个体组成的,因此,班级的建设离不开各个学生自身的努力。
(一)班风建设目标:
1、班上学生思想道德修养较高
2、班级凝聚力交强,团结进取,和睦相处
3、班级活动丰富多彩,班上同学参与积极性较高,参与率较好
4、班级有自己的特色,如班徽、班服、口号等明显特点。
(二)班级建设的建议措施
1、注重学生思想道德修养培养。组织主题班会不失为其中一种直接而又有所成效的途径。如可以组织 “怎样做一名优秀党员”的主题班会,在会上同学展开热烈的交流和讨论,大家都确立了怎样做一名优秀的党员,并积极加入党组织的目标;此外各班级还与党支部(教工党支部、学生党支部)开展 “一帮一”活动,并建立了长期联系,通过这种交流,激励了班级同学积极进取,树立了向党组织靠拢的决心。而且,如在今年三月的“雷锋月”,可开展 “奉献的青春最美丽”的主题班会,倡导雷锋精神,增强同学们的奉献意识。
2、举办班级参与性、趣味性、教育性较强的活动,如趣味运动会,具体项目有以寝室为单位的拔河赛,骑慢车赛,放风筝比赛等,这些活动难度较低,参
4与性较强,同学们参与的兴趣也较高,有益于提高同学们参与活动的积极性,同时也考验了学生之间的团结协作。
3、制定班规。班风建设的本质内涵是“实施、监督和制衡”,是要培养学生的法制意识和法治精神,养成遵纪守法的自觉性。作为一个班级,如上课的到课率,班会的出席率,活动的参与率等等,都需要有一定规范的规范,但并非指定了规范就能达到,更重要的是要靠自身的自觉性,因而,制定一些规范也是一个提高学生自身素质的一种方法。
4、开展寝室联谊活动:会餐、郊游。如,“五一”、“十一”期间组织班上不回家的同学一起聚餐,出去游玩,参观就近的名胜古迹,名人故居,班上可以组织同学去一些景点参观,既培养了同学们的爱国主义精神,又丰富了校园生活,同时对增进同学之间相互了解和交流起到了很大的作用。
五、文化建设
班级文化建设就是通过寝室评比、文学艺术创作,开展各种文化活动,营造良好的文化氛围,使学生在潜移默化中受到熏陶与感染,并形成积极的道德情感,从而将道德认识内化、升华为道德信念和道德理想。高雅、生动、形象的班级文化,对学生具有潜移默化的教育影响力和感染力,也是班级文化的灵魂。
(一)寝室文化建设
寝室是大学学习和生活的重要场所,良好的寝室风气对于同学的行为养成、品格塑造、身心发展起到重要作用。加强寝室文化建设,应该以班级为主要推动,以寝室成员为核心力量,通过积极文明的寝室文化,形成团结进取的寝室风气,为寝室同学的学习和生活创造良好氛围。
管理系倡导各寝室按照《华软学院学生寝室管理规定》制定相应的制度规范,通过“星级寝室达标”、“寝室文化节”等活动加强集体凝聚力,突出寝室特色,增长成员才干,把寝室建设成团结向上、干净整洁、氛围和谐、战斗力强的优秀寝室。
(二)班级精神文化建设
班级的精神文化是班级文化的核心和灵魂。
1、提高班级的凝聚力和集体荣誉感
具体建议措施:
——开展各种参与性较强的班级活动。在金色的大学生活中,丰富多彩的班级活动是那另一片天空。各班可以组织全班同学去附加景点游玩、野炊、聚餐、节日之时组织各种联欢会以及班级趣味运动会,包括乒乓、足球、篮球、排球、羽毛球等多个竞技项目,大家积极参与,兴趣极高。
——和兄弟班级的竞赛活动,起到激发同学们的斗志和增强班级荣誉感的双重作用。
——加强班委会的核心领导作用。班委会成员在学习生活中以身作则,树立榜样,在活动中积极引导,主动参与。
2、营造班级独特的文化品位
具体措施:制定班徽、班旗、班歌、班训。
3、鼓励各种才能的发展
具体措施:在日常生活中多发现同学们的专长,努力给他们的专长以表现的舞台。如利用节日契机,各班可在班上举办联欢活动,经常鼓励同学展示自己的才艺或者设计一些能够表现他们才艺的小游戏,这样不但能让这些专长有发展的平台,又使大家感觉自己是活动的主角,参与更积极,活动也能更成功。同时也可以随时发现同学们的特长,鼓励同学进行艺术创作、投稿等文学创作活动。
4、制作班级剧照馆
具体措施:拍摄DV剧、照片把大家在一起的欢声笑语,酸甜苦辣记录下来,制成册,让同学们能随时回味这些美好画面,增强同学们的归属感,让班级真正成为温馨的家,同时也让这珍贵的瞬间成为永恒,成为大家记忆中永不褪色的回忆。
5、创建班级特有的文*-化空间
具体措施:制作班级主页、微博群、网上同学录、制作班刊。班上的同学是这些网页刊物的主角,上面刊登班内外的小新闻、同学们的言论,以此作为思想交流的平台和信息沟通桥梁,增进大家之间的了解和班级的关注。
管理系
2011-3-17
第三篇:企业信息化建设管理方案
企业信息化建设管理方案
一、信息化建设规划
公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。
公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。
为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。
根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联
网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分:
(一)企业级办公自动化系统(OA)
建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。
OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求
公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点:(1)落实管理制度、工作流程自动化
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报,等等,都是一些流程化的工作,每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。
(2)知识文档自动化管理的自动化
使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。
(3)信息发布平台
内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。
(4)内部通讯平台
建立组织内部的邮件系统,短信系统,即时通讯系统、论坛、个人博客等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。
(5)辅助办公
它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公,要实现这个辅助办公的自动化。
(6)信息集成
在公司内部,已存或将要建立一系列的专业业务管理系统,如财务、造价、项目管理等。办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效 的获得整体的信息,提高整体的反应速度。
(7)实现分布式办公
就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。公司的项目和分支机构分布面越来越广,距离越来越分散,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
(二)人力资源管理系统
由于知识经济的来临,所谓人力资本的观念已经形成,人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等,甚至超越,除此之外,人是知识的载体,为了有效运用知识,将知识发挥最大的效用,便需要妥善的人力资源管理,才能够发挥人力资源的最佳效用,通过建立人力资源管理系统,公司可以借由此系统,将人力资源运用到最佳经济效益。
人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配臵、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。
(三)项目管理系统
随着行业竞争压力逐步加剧,无序竞争、过度竞争以及工程项目微利性明显、合同毛利率低的同时,企业本身管理费用居高不下,因此要求开展项目操作成本控制。而且,在公司规模扩张,人员快速增加的情况下,逐渐显示出内部管理跟不上业务发展需要:总部职能弱化、以包代管,未能发挥公司的规模效益,诸如,资金、物资采购、分包等,因此
要求梳理总公司管理结构,提升业务链上游竞争力。
通过项目管理系统的建立,构建总公司项目管理层级体系,彻底理顺“高-中-低”业务管控方向以及形成“自上而下”的业务管控模式。同时,逐步解决项目管理中存在的一些问题:
1.项目多且分散,开户众多,资金管理相对混乱,如何及时掌握总公司及子分公司的现金流量、流向与存量?
2.如何发挥总公司资金的规模效益,降低资金的使用成本;
3.如何减少企业内部交易而产生的不必要的资金流动; 4.垫资较多,资金积压严重,回款不及时如何维持现金流动的均衡性,防止支付危机
5.如何动态核算工程项目占用公司的利息,以及内部拆借的利息;
6.如何有效控制下属企业资金的体外循环,盘活集团资金使用。
总而言之,工程建设项目是公司生存和发展的中心,是公司的核心能力,也是公司的生命线。工程项目管理能力是施工企业管理之命脉,它创造了施工企业的价值,一切能力都是为了服务于工程项目管理能力。因此,项目管理是公司信息化建设的核心模块。
综上分析,项目管理信息化的核心需求是:
建立企业的决策指挥中心,及时掌握项目生产状态,对公司人、财、物、信息以及技术资源进行集中整合和统筹调
度,以数据为依据,有效做出决策指令,最大程度的发挥企业品牌、资金、技术和资源整合优势,提高决策效力;建立企业的多项目管理平台,实现“企业集约化管理”和“项目精细化管理”的和谐统一,有效控制项目建造成本,提高公司整体经营收益;对于单项目管理,进一步规范并优化项目管理流程,做到“有计划可依,有过程可控,有监控可循,有整改可鉴,有改进可用”,实现 PDCA 闭环管理。
建立企业的风险监控中心,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地各种经营风险进行监控,及时预警并采取规避措施,降低公司整体运营风 险。
二、建设模式
为更好地获得专业的IT服务,获得各个领域最优秀的软件,同时最好地满足公司的信息化要求,建议采用IT总包的建设模式。将公司的信息化工作整体交由一家有实力的专业服务商进行项目总包,由其完成公司整体信息化方案的设计和实施。
从过程上,应考虑整体规划、分步实施、平台先行的原则。平台先行有利于信息化各系统的集成整合,也可通过平台最好地实现管理层与作业层分离,又保证信息的无障碍沟通。整体规划、分步实施则是保障信息化工作少走弯路,并最大限度地保护公司信息化方面的投资的有效措施。
一个能为企业发挥巨大价值的系统,就像盖一栋美观、实用、质量过硬的房子,必须要有完整的设计图,必须要先打好基础。体现在信息化中总体规划和实施路线就是设计
图,而企业协同工作平台就是基础。
三、实施步骤
根据前期的调研,公司信息化建设需要以下步骤进行是时候:
(一)项目准备阶段
这一阶段主要完成信息化项目建设规划,选择IT总包服务商,确定项目实施的大致时间过程和项目实施总体预算、分预算以及项目实施的总体规模和分规模。
设立公司内的项目实施领导机构、工作机构,进行公司内的组织准备和人力、财务和物资的准备。
(二)需求调研、编写解决方案
这一过程是由公司内信息化工作机构配合IT总包服务商进行信息化的需求调研,编写信息化系统建设的解决方案。确定信息化过程中需要采用的技术,等等。
(三)办公自动化系统
这一阶段的工作是由IT总包服务商进行办公自动化系统的开发,并在开发结束后上线进行测试运行。
(四)人力资源系统
这一阶段完成人力资源管理系统的开发和上线测试。
(五)综合项目管理系统
这一阶段完成综合项目管理系统的开发和上线测试。
(六)档案、知识管理等辅助系统
这一阶段完成档案管理、知识管理等辅助系统的开发和上线测试。
(七)数据准备
这一阶段进行上面各个系统进入实际应用前的数据准备,即是把公司运行过程中产生的各项数据实时地录入系统,使系统中具有公司运行的历史记录,可以根据准备的数据顺利地进行后续的管理工作。
(八)核心员工培训
这个过程完成信息化系统中关键岗位的员工培训,使其能熟练掌握系统的操作和简单的维护技能。培训结束后,信息化系统各个环节都有人能进行操作,保证系统能够顺利的运行。并在日常管理中发挥其作用。
(九)试点项目运行
上一阶段的培训结束后,应选择一个典型的项目进行信息化管理的试点进行实际应用。在试点工作中,可以发现系统存在的问题,进行修改、调整,完成了这一阶段的试点,才有可能保证全公司范围信息化工作的成功。
(十)全员培训及推广应用
通过试点的成功,就可以进入全员培训和推广应用阶段,进入这个阶段,就可以基本确定公司信息化的成功了。
(十一)项目验收
在全公司范围的信息化系统顺利运行一段时间以后,项目即可以进入验收阶段。项目验收后才是信息化工作阶段性完成的标志。
第四篇:团队建设及管理方案
团队建设及管理方案
一、企业文化:
经营理念:
目标:
愿望:
发展方向:
核心价值:
使命:
文化理念:
企业精神:
二、团队建设宗旨:
团队建设初期的核心是执行力,团队的执行力体现在团队日常工作以及任务的执行上,团队中每一个员工都能在安排工作及任务之后,能够高效的执行。高效的销售团队的基本特点是严谨,团队应把严谨视作团队的灵魂,团队的严谨体现在工作态度和行为上,使工作的每一步都能以严谨的态度去做。
三、团队定位与总体目标:
销售团队必须有一个一致期望实现的愿景。在团队建设中,应使团队朝着共同的方向前进。团队目标必须量化,并可以进行分解成每年,每季度,每月,每周的目标。
并且有与之相对的绩效体系,以监督目标的过程执行。
团队任务需与上层领导沟通:
四、团队文化建设规划:
1.建立团队文化的要素:
认同:对员工的工作行为,工作状态,以及工作成果的认同。
赞美:善于赞美员工。
晋升机制:给有能力,并且能够达到晋升指标的员工晋升。
激励:目标完成时给予奖金以及其他奖励。
团队意识:培养员工的团结意识,大局观。以团队,公司利益为重。
2.建立共同的目标观念:
每个团队的成员必须相信,当公司能够长远发展时,员工才能得到很好的职业发展
和待遇。
3.建立严谨的工作制度:
制定团队具体到每天的日常工作安排,并严格按照其执行。
完善团队工作纪律,并配合奖惩措施对执行力进行监督。
明确团队的失误惩罚及责任认定体制,谁犯错谁负责。
明确团队的各个层级的职责,确定每人做自己的工作,不越权工作。
五、团队建设工作规划:
团队的构成(组建):
一个团队的潜力和能力是由团队的人员决定,团队人员的素质基本决定了这个团的
前景,人员的素质,虽然可以通过培训和团队协作得到提高,但毕竟再完美的培训机制,也不能从根本上改变提高一个人的基本素质。团队从根本上来说是一个用人集体,而不是培训机构。团队人员的素质,技能,心态,直接影响到团队的整体水平和工作效率,团队负责人对自己团
队成员的选择应注意最基本的三个原则:
1.选择复合型人才:
我们所面对的客户群体五花八门,涉及各行各业,这就要求我们每一个优秀的销售员工是一个“杂家”,对各行各业都要有所了解。因为销售从事的是一个与人沟通的工作,每天都要面对不同类型的客户,不同的客户就应当运用不同的方式,至少对一个新客户时能够有一个切入点。
2.招聘过程结构化:
要想提高招聘效率,就应该建立一套招聘程序。确定销售团队各个成员的职责,对应各职能的应对技能、经验、素质等方面制定规范的标准,再依据此标准设计笔试或面试问题,根据各环节应聘人员的综合表现选择相符合的人才。
3.团队的问题解决能力和执行力:
团队人员须具备的基本要求,如吃苦耐劳、平常心、善于沟通等在招聘时会有严格的规定,但最能体现一个销售人员是否合格的最重要的一个标准,就是主动解决问题的能力。现在很多人员所起的作用,仅仅是问题手机和反馈,对于来自客户和市场的问题和需求,则缺乏适当解决的能力,也就是说,团队执行力的强与弱,其实是由团队人员解决问题能力的强与弱决定的。
团队的培训和培养是关键:
一个团队的培养不仅仅是新员工招聘入职时的培训,也不能够把新员工的培训和团队的培养混为一谈。团队的培养要从每一个细节入手,在平时的工作、生活中从各个方面去不断地提升,逐步形成一个团队的风格和气氛,赋予团队一种不同于其他团队的精神,也就是团队文化。如果团队形成了这种文化就会带动每个新加入的成员,不论团队人员怎么流动,也不会带来损失。这样才能解决这个行业人员相对流动较大的问题,但是这需要去耐心的、持之以恒的坚持下去,是一个长期的过程才能建立这样的团队。
具体的实施措施:
1.新员工培训:
培训内容包括行业特征、产品知识、专业能力。培训课程如下:
互联网及B2B基础知识,中供产品知识,销售技巧
2.形象礼仪培训与培养:
公司人员要衣着得体,举止文雅,语言柔和,性格阳光。
在公司制度上应规定员工工作日的衣着形象等要求。
3.客户开拓方式方法的培训和培养:
4.电话销售技巧,面谈技巧,逼单等销售技巧的培训和培养。
5.售后服务意识的培训和培养。
团队的日常管理:
团队的素质提高和风格的培养是一个循序渐进的过程,这就决定了他的是团队的日常工作中一点一滴形成的,那么日常事务的管理就不应该仅仅是对现有规则制定的实行,而是要从每一个细节上进行落实,有问题之后要及时提醒并推进其改正。但要考虑到员工的自尊,不要打击其自信心。同时也要求了主管要进行严谨的监督。
对团队要实行量化的管理:
把平时的工作细分到每一个数字量进行考核,做到工作方式灵活而不散漫。员的工作要有可控性,对每一个意向客户做一个信息表,包括姓名,职务,公司产品,营销模式,联系方式,每次跟进记录等信息。方便员工客户跟进和主管检查监督,给予指导。
团队的管理要人性化:
公司对团队看中的是业绩结果,往往会让团队人员感觉自己处于一个只注重结果,而没有人性化的团队中,应加强内部凝聚力和稳定性,让每个员工能在团队中找到归属感。
制定完善的工作规章制度并严格监督执行,并配合奖惩措施对执行力进行监督。
团队的绩效考核和激励机制(暂未定)
第五篇:团队建设及管理方案
团队建设及管理方案
一、团队建设宗旨
团队建设初期的核心是执行力,团队的执行力体现在团队日常工作以及任务的执行上,团队中的每位成员都能高效的执行所安排工作及任务。高效的销售团队的基本特点是严谨,团队应把严谨视作团队的灵魂,团队的严谨体现在工作态度和行为上,每一个工作都能以严谨的态度去做。
二、团队定位与总体目标
销售团队必须有一个一致的目标,在团队建设中,团队需朝着共同的方向前进。团队目标必须量化,可以进行细化分解成每年、每季度、每月、每周的目标。并且有与之相对应的绩效体系,以监督目标的过程执行。
三、团队文化建设规划
1、建立团队文化的要素
认同:对员工的工作行为,工作状态,以及工作成果的认同。
赞美:善于赞美员工。
晋升机制:给有能力,并且能够达到晋升指标的员工晋升。
激励:目标完成时给予奖金以及其他奖励。
团队意识:培养员工的团结意识、大局观,以团队、公司利益为重。
2、建立共同的目标观念
每个团队的成员必须有共同的目标,当公司能够长远发展时,员工才能得到很好的职业发展和待遇。
3、建立严谨的工作制度
制定团队具体到每天的日常工作安排,并严格按照其执行。完善团队工作纪律,并配合奖惩措施,对执行力进行监督。明确团队的失误惩罚及责任认定体制,谁犯错谁负责。明确团队的各个层级的职责,确定每人做自己的工作,不越权工作。
四、团队建设工作规划
1、团队的组建
一个团队的潜力和能力是由团队的人员决定,团队人员的素质基本决定了这个团队的前景,人员的素质,虽然可以通过培训和团队协作得到提高,但毕竟再完美的培训机制,也不能从根本上改变提高一个人的基本素质。团队从根本上来说是一个用人集体,而不是培训机构。团队人员的素质、技能和心态,直接影响到团队的整体水平和工作效率,团队负责人对自己团队成员的选择应注意最基本的三个原则:
2、选择复合型人才
我们所面对的客户群体五花八门,涉及各行各业,这就要求我们每一个优秀的销售员工是一个“杂家”,对各行各业都要有所了解。因为销售从事的是一个与人沟通的工作,每天都要面对不同类型的客户,不同的客户就应当运用不同的方
式,至少对一个新客户时能够有一个切入点。
3、招聘过程结构化
要想提高招聘效率,就应该建立一套招聘程序。确定销售团队各个成员的职责,对应各职能的应对技能、经验、素质等方面制定规范的标准,再依据此标准设计笔试或面试问题,根据各环节应聘人员的综合表现选择相符合的人才。
4、团队的问题解决能力和执行力
团队人员须具备的基本要求,如吃苦耐劳、平常心、善于沟通等,在招聘时会有严格的规定,但最能体现一个销售人员是否合格的最重要的一个标准,就是主动解决问题的能力。现在很多人员所起的作用,仅仅是问题手机和反馈,对于来自客户和市场的问题和需求,则缺乏适当解决的能力,也就是说,团队执行力的强与弱,其实是由团队人员解决问题能力的强与弱决定的。招聘岗位:
全职微商:数名 工资:底薪+提成,有微商从业经验者优先录用,培训后上岗。
文案策划:3名 工资:底薪+奖金,大专以上,写作、新闻专业优先录用。
网络推广员:3名 工资:底薪+提成,有工作经验者优先录用。组训讲师:1名 工资2500+提成 带过微商、保险、直销团队者优先。
平面设计:1名
工资:2500,专业学院毕业,高品位、技术
高的优先录用。
业务精英:数名 工资:底薪+提成,有上进心、能吃苦、团队意识强、执行力强的来。
会计:1名 工资:面议,有工作经验者优先录用。销售后勤:2名 工资:2000 熟悉办公软件,有工作经验者优先录用。招聘途径:
(1)、58同城、赶集网、智联招聘、兰陵人才网等专业招聘信息网站
(2)、通过百盛信息刊登招聘广告
(3)、在微信公众平台发布招聘信息,并创建可在微信朋友圈传播的招聘链接
5、团队培训
一个团队的培养不仅仅是新员工招聘入职时的培训,也不能够把新员工的培训和团队的培养混为一谈。团队的培养要从每一个细节入手,在平时的工作、生活中从各个方面去不断地提升,逐步形成一个团队的风格和气氛,赋予团队一种不同于其他团队的精神,也就是团队文化。如果团队形成了这种文化就会带动每个新加入的成员,不论团队人员怎么流动,也不会带来损失。这样才能解决这个行业人员相对流动较大的问题,但是这需要去耐心的、持之以恒的坚持下去,是一个长期的过程才能建立这样的团队。
具体的实施措施:
(1)、新员工培训:
培训内容包括行业特征、产品知识、专业能力。培训课程如下:微信销售的基础知识,六德兰陵王产品知识,销售技巧。
(2)、形象礼仪培训与培养:
公司人员要衣着得体,举止文雅,语言柔和,性格阳光。
在公司制度上应规定员工工作日的衣着形象等要求。
(3)、客户开拓方式方法的培训和培养:
(4)、电话销售技巧,面谈技巧,逼单等销售技巧的培训和培养。
(5)、售后服务意识的培训和培养。
6、团队的日常管理
(1)、团队建设
团队的素质提高和风格的培养是一个循序渐进的过程,这就决定了这是团队的日常工作中一点一滴形成的,那么日常事务的管理就不应该仅仅是对现有规则制定的实行,而是要从每一个细节上进行落实,有问题之后要及时提醒并推进其改正。
(2)、客户信息登记
对每一个意向客户做一个信息表、包括姓名、职务、公司产品、营销模式、联系方式每次跟进记录等信息。方便员工客户跟进和主管检查监督,给予指导。
(3)、团队的管理要人性化
公司对团队看中的是业绩结果,往往会让团队人员感觉自己处于一个只注重结果,而没有人性化的团队中,应加强内部凝聚力和稳定性,让每个员工能在团队中找到归属感。
(4)、团队制度
制定完善的工作规章制度并严格监督执行,并配合奖惩措施对执行力进行监督。