办公室作为公司的综合职能部门

第一篇：办公室作为公司的综合职能部门

办公室作为公司的综合职能部门，在总经理的领导下，在各部门的大力支持与帮助下，不断强化服务意识，提高自身素质和工作质量，紧紧围绕公司工作中心开展工作，积极发挥其参谋、协调、服务等职能作用，较好地完成了年度工作任务，为公司的发展做出了应有的贡献。

现将本人自七月份以来接手公司办公室工作情况作一汇报：

一、牢固树立为公司及领导服务的思想意识

第一、坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。在提高预见性上下功夫，增强工作的超前性。实践中我认识到，缺乏超前意识，工作被动应付，是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想，锐意进取，就必须发挥工作的主动性、创造性，做到察领导所察，察领导未察，力争在某些情况的把握上能够先于领导，宽于领导，在主动服务上跟上领导决策的节拍，做到与时俱进。

第二、为了在最短时间内掌握本行业相关知识和业务流程，积极参与勘探施工现场的监督检查及验收工作，利用一切机会深入施工现场，关注矿区施工进度，增强工作的针对性。根据所属三个公司各勘探项目施工工作的进展情况，向项目负责人详细了解并落实施工进度，学习相关专业知识，认真编制每周、月施工进度报表，及时为公司领导提供决策参考。

第三、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事。探矿权的延续和完成转让是公司今年的一项重要工作，公司于10月初成立探矿权转让专项工作小组，由办公室牵头协助和督促各持证单位完成各矿权的延续工作。并充分发挥了综合协调的职能，协助项目部按时完成了各个勘探项目的年度检验工作。

二、抓规范化管理，努力提高工作效率

办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点。再加上工作人员少，涉及到三个公司的各项业务，工作量相对较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的。为此，以规范管理为突破口，紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。

一是规范办公室工作的基本要求。文件的传阅、审批，一些重要文件的签发、重要事项的答复，该走哪个程序的，不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉；

二是规范办公室工作的实效性。从建章立制入手，主抓规范化管理的落实。入职以来，相继修订并完善了各项公司管理制度、办公室各类管理制及人事管理规定等规范性文件。完成车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序，在管理工作过程中，因出现“将在外，不由帅”的情形，所以有针对性地对纪律要求做了详细的补充和规定。以发现和解决问题为重点，从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越，增强了工作的创造性。

在具体工作中，围绕办文、办会、办事以规范化建设为要求，在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调；对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强；对公文的处理做到了准确规范，传递迅速。规范化水平的提高，确保了日常工作正常有序，上情下达、左右联络通畅，为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

三是规定了各部门、个人的期量考核指标，制定了《岗位职责及考核办法》，责任到人、责任到部门，同时加强了阶段性督查，有力地推动了各项工作按序进行的目标。

四是加强了档案资料的整理工作，严格按照标准，规范公司文书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作。

五是量入而出，勤俭办公。公司本着厉行节约的原则，在财产管理、节约办公等方面做了许多努力，各类费用只占到预算的*%，极大地节约了勘探开发成本。为公司今后勘探开发成本的费用控制创造了良好地开端。

六是加强车辆的管理工作。车辆管理也是办公室工作的一个重要环节，编制了“车辆运行记录”并造册，完善了车辆档案，对车辆费用、安全行车等方面制定了相关的管理办法。

三、强化奉献意识，努力提高自身素质

办公室是公司的一面旗帜，是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进，是做好工作的关键。特殊地位和作用，表明办公室各项工作都要走在前头，也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳，承人难承之重，挑人难挑之担”。办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事情，既专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一，是对办公室人员素质的基本要求。办公室工作忙、头绪多，有时会加班加点，难免使人流露出厌倦情绪，这就要求我们牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，要经得起锻炼和考验，耐得住辛苦和寂寞，在磨练中充实自身，完善自我。

为了对各项目工程进展情况做到心中有数，先后多次陪同领导到矿区施工点检查工作和验收工程。公司所负责的四个项目均在西天山山脉，矿区地质条件复杂，交通不便。曾翻山涉水旺江德克验收，驭马越岭松树沟查验，雪地徒步玉希莫勒盖达坂取样，都留下了难忘的印迹。同时，在工作作风和思想上也逐步实现了两个提高：一是提高了工作素质。以围绕公司勘探任务目标这个中心，经过努力处理好各方面的关系，有效的开展了工作。二是提高了心理素质，使办公室工作真正做到大事误不了，小事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物，保持旺盛的精力和斗志。

四、存在不足及整改措施 纵观半年来的工作，也发现存在一些不足之处：

一是职能作用发挥的不够，按照办公室的职能要求，统筹综合、协调带动等部分作用发挥的还不够充分；

二是规范化建设上缺乏与时俱进，规章制度制定的较多，但缺乏制度执行的保障措施，存在规章制度形同虚设的现象。

三是本地区的社会关系尚不很成熟，办起事来往往会碰到这样或那样困难和障碍，相关事务的处理也不能得心应手。

四是对本行业管理方面的经验相对不足，致使个别项目出现数据上的较大误差，未能很好地履行监督服务的职能。

针对上述存在的问题，计划采取以下整改措施：

1、充分发挥工作职能，充分认识工作特点的重要作用。认清 “辅助者”、“主持者”、“中转者”的工作地位，发挥沟通协调、参谋助手的作用，行使好自己的“承办、参谋、管理、协调”的职责。

2、进一步修订并完善各项规章制度，使各项工作都有章可循，同时增强制度的可操作性，在制度落实的保障上下功夫，努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、人心思进的良好氛围，塑造一支团结奋进的团队，以迎对新时代的要求。

3、充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用，积极主动地与各相关单位及政府部门建立长久、友好融洽的合作关系，以达到为今后各项工作顺利开展奠定基础的目的。

4、不断完善《项目管理办法》实施细则，对发现的问题及时找到解决办法并作出相应规定，“亡羊补牢”为时不晚。

总之，半年来，办公室认真履行各项职能，做了一些实实在在的工作，为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。

五、工作体会及下年度工作思路

第二，要搞好办公室工作，加强责任考核是动力。重点建立和完善办公室工作责任机制和工作绩效考核机制，在规范各个岗位的职能、职责、目标与标准的基础上，通过制定切实可行的检查考核方案，对工作人员的工作绩效进行严格的检查考核，形成制约和激励机制，做到奖优罚劣、赏罚分明。第三，要搞好办公室工作，健全管理制度是基础。办公室工作的有效开展，离不开一套完善的工作制度和规章。建立相对应的工作目标管理制度，使各项工作有章可循，有规可依，可促进办公室工作的规范化，保证办公室工作的高效运转。在新的一年里，办公室将进一步理清工作思路，认真履行本部门职责，开拓创新，坚持“管理事务、搞好服务”的宗旨，履行参谋、信息、宣传、服务的职能，发挥好助手、协调、把关、督办的作用，积极搞好承上启下、联系左右、沟通内外，服务领导决策，督导工作落实，通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦，为全面完成下年度各项工作任务作出新的贡献。

第二篇：作为公司营销的一个职能部门

企划部作为公司营销的一个职能部门，主要负责公司市场营销策略的研究、策划、组织、实施及公共关系的维护和拓展。根据公司现状现的未来发展要求，完善地执行以上各项工作计划，所需的人员设置如下：

企划部经理一人：对总经理负责,直接上级为总经理，下属为企划部职员，为总经理提供直接的企业发展战略建议，参与公司营销战略制定，编制传播规划，承担公司广告传播工作的实施和广告效果测评，负责网站管理工作，组织开展产品包装设计工作。全面负责公司企划工作计划的制定和实施；

1)全面管理公司VI系统的统一制定、设计和实施规划；

2)在总经理的领导下，开展公司营销企划工作，接受其他部门的监督和指导。执行公司营销方针并按需要组织策划公司统一实施的企划方案，检查和监督方案的落实；

3)参与公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施；

4)组织实施市场、产品、消费者竞争状况等调研活动，提供企业发展、营销战略的分析研究资讯。

5)与营销系统其他部门共同确定企业的营销战略。编制企业广告战略，编制广告营销策划方案。编制广告预算，制定广告费用的使用管理程序。

6)开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。配合营销各部门开展营销策划、推广

工作。

7)对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估，及时给予调整、修正。配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。

8)组织参加相关业务培训活动，不断提高部门员工业务素质和工作能力。在企业内部开展企业形象、广告意识等宣传教育活动。

9)负责网站管理工作及公司安排的其他工作。

10)制定企划部岗位职责、部门发展计划；

11)负责企划部人员的选拔、考核、培养、推荐；

12)执行公司规定任务并按要求负责方案的落实、检查、监督、总结，上报总经理执行方案结果和执行总结。

13)负责公司本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调；企业产品终端表现的评估报告、企业品牌形象提升报告等

2.文案策划文员一名,对企划部经理负责，直接上级为企划部经理，不设下属。

1)负责公司活动策划的企划工作，完成公司布置的日常工作,具体工作向企划部经理汇报；

2)负责公司大型活动的组织策划及实施细案，制定活动的实施细则；

3)制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求；

4)完成公司指定个案的策划和个案实施情况总结；

5)负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整

理编写工作；

6)新店开业和重大节日活动的策划文案的编写；

7)负责公司宣传稿及新闻通稿的编写；

8)对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传；

3.形象设计制作专员一名：

直接上级为企划部经理，不设下属。

1)负责企业标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实；

2)企划活动中常用标准道具的设计及使用说明；

3)企划活动全国性通用的宣传设计稿及媒体广告稿的制作；

5)负责公司企业形象介绍画册的设计和制作；

6)企业VI的基本要素确定之后负责完成后期对公司标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和公司所需的应用系统的延展设计工作。

7)企业包装风格确定之后负责完成延展设计和制作工作4 公关经理（公共关系维护与拓展）

1负责策划和主持公司对外的各项公关活动，及时调整公关宣传政策；与有关部门、企业、媒体进行良好的沟通，协调处理各方面的关系；提供市场开拓及促销、联盟、展会、现场会等方面的公关支持，协助接待公司来宾

第三篇：行政部作为公司的一个职能部门

行政部作为公司的一个职能部门，主要负责公司的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理。

行政管理： 负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜

人力资源管理：负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。

公司办公事务管理：负责公司的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。

人事主管岗位职责

1． 负责店内员工招募工作，对部门缺员进行推荐；

2． 负责执行及规划员工培训工作；

3． 考核员工的绩效，并提出改进的建议；

4． 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作；

5． 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规；

6． 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

7． 协助各部门人事及预算的控管；

8． 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。

组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

起草及归档公司相关文件；

搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

人事主管岗位职责 :

（1）在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

（2）负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。

（3）负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

（4）具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

（5）具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

（6）负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

（7）负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。

（8）完成人事部部长临时交办的其他任务

董事会办公室主任的岗位职责

1．办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

2．定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

3．根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

4．负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

5．组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6．组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

7．会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8．组织做好来客接待和车辆的管理工作。

9．指导做好电话话务与机线维修工作。

10．根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。

11．负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

12．负责完成总经理临时交办的各项任务。

13．办公室主任职权

13．1有权向公司各部门索取必要的资料和情况；

13．2对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促；13．3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务；13．4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作；

13．5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系；

13．6有权安排调度车辆的使用；

13．7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权；

13．8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放；

13．9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力；

13．10有权根据公司总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

14．办公室主任职责

14．1对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责；

14．2对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责；14．3对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责；14．4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责；

14．5对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责；

14．6对所属服务工作质量差，造成不良影响负责；

14．7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责；

14．8对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。

第四篇：综合办公室作为一个后勤科室

开发公司综合办公室先进事迹材料

综合办公室作为开发公司集办公、办文、办会、信息等于一体的职能部门，在公司领导班子带领下，科室人员共同努力下，较好的完成了公司即定的工作目标任务，得到了公司领导和员工们的一致好评。

一、加强科室人员自身建设，提升服务质量

面对集团改制所带来的一系列变化，开发办公室人员及时转变思想，调整工作思路，改变工作方法，配合集团公司做好各方面的改制工作，使开发公司得到平稳过渡。作为开发公司的枢纽中心，员工们的工作态度及形象在一定程度上代表着公司形象，因此，综合办公室始终坚持贯彻培养一支政治思想上过硬、业务上精通、作风上扎实、乐于奉献的员工队伍，通过不断加强学习，强化科室人员的服务意识，从细微处着手，明确分工，落实责任，让工作有序的展开，为能更好地参与政务、管理事务，综合办公室以创建学习型科室为目标，在公司领导的大力支持下，订阅了相关的报刊杂志及鼓舞员工士气的图书资料，为全公司上下营造一种积极向上的学习氛围，提高了科室人员的向心力和综合实力，树立了全局观念；塑造优秀的企业文化，为领导服务，为部门服务，为员工服务，成为综合办公室人员的工作宗旨，同时办公室还在全公司上下积极倡导“团结、求实、廉洁、高效”的工作作风，大力弘扬埋头苦干、乐于奉献、与时俱进、勇于创新的敬业精神，工作上不找借口，只找方法，努力做到民主决策、照章办事、科学办事，决策贴近实际，协调体现重点，工作紧扣中心，为领导班子当好参谋和助手，从而保证了公司的政令畅通。

二、在实际工作中，不断完善各项规章制度，为能规范、优质、高效地搞好政务和事务服务，办公室重点抓了以下几方面工作。一是实行了目标管理责任制；年初办公室根据公司的重点工作目标任务，明确了工作职责，建全了工作机制，按照“人员少而精、工作简而明、管理严而实”的要求，岗位人员精选慎配，工作职责关系明晰，实行办文办事限时制，大大提高了工作效率。二是严格监督机制；综合办公室对各科室进行（区域卫生、各项规章制度的遵守情况）不定期的检查，凡未按要求规定做的，公司电子屏幕上会显示检查及处理结果，此项举措极大的提高了员工们的日常行为规范和工作热情。三是奖惩激励机制；综合办公室在年中、年末，本着公开、公平、公正的原则对公司各科室工作人员进行综合绩效考评，并将考核结果与评优评先结合起来，这些措施大大提高了科室人员的工作积极性、主动性和创造性。

三、依托制度，促进办公室工作规范化。

为企业追求利润的最大化不是光拿嘴说说，而是要落实到行动中，办公室为充分发挥后勤部和综合协调部的作用，为进一步提高工作效率降低企业开支成本，从实际工作出发修订补充了《车辆管理制度》、《网络管理制度》、《考勤打卡制度》、《办公采购、及领用制度》《伙房管理制度》等多项制度，为各项工作的顺利开展提供了较全面的制度保障。在车辆、办公用品使用方面，提倡无纸化办公或所有纸张两面都要用完才能扔掉，对易耗易损用品实行以旧换新，派车出行由办公室统一调配，从而出现了科室之间拼车使用而杜绝了重复派车等情况，降低了车辆的耗能，为公司节约了成本开支。减少支出就是为公司增利润。

今后我们综合办公室全体人员将一如既往的在公司领导的带领下，继续解放思想，与时俱进，多学多做，为领导当好参谋助手，使行政办公与领导班子在决策上合谋、思路上合辙、节奏上合拍、工作上合心，做好上、下、左、右的协调工作，为提升企业文化素养提高开发公司整体的办公实力做出我们更大的贡献。

第五篇：公司职能部门是什么部门

公司职能部门是什么部门

在百度的解释中，职能部门是指“组织中对下属单位具有计划、组织、指挥权力的部门”。通俗地说，就是一个负责“管事”的部门。在任何一个组织中，要想提高效率，就必须将“做事”与“管事”分开，这是科学管理之父泰勒在100年前出版的《科学管理原理》一书中强调的最基本原理。谁违反了这一个最基本原理，就必将受到惩罚。中国足球之所以永远都冲不出国门，就是因为不懂得这个最基本的科学管理原理，“自己去打球又自己做裁判”所致！

按照科学管理原理，在企业里，市场部、财务部、人力资源部、PMC部、品质部、技术部等等都属于“职能部门”，市场部负责市场调研与制订市场计划，人力资源部负责人力资源的开发与管理，PMC部负责制订生产计划和物料计划，技术部则负责工艺技术标准的制订与管理，品质部则负责产品质量的控制。而营销部、生产部则统称于“业务部门”，负责具体的业务运作与生产实施，这是现代化大生产的最基本要求。

职能部门都是管事的，业务部门才是做事的，这才符合科学管理原理。中国以前的企业都喜欢实施“厂长负责制”，一个厂部既负责制订生产计划、质量标准，也负责自己搞生产弄品质，自己管自己，然后计划完不成就调整计划、品质达不到就降低品质标准。一个厂长既当爹又当妈，然后，就什么都当不了，再然后，这些企业慢慢地就都倒闭了。毫不讳言，所有职能部门都是企业的成本，所以，中国企业都不愿在职能部门建设上加大投入，生怕多花了一份成本。但是，没有职能部门的企业，最终都将支付最大的成本，甚至包括破产。遗憾的是，很多短视的中国企业几乎都看不到这一点。而在政府机构中，因为所有成本都是纳税人支付的，所以，职能部门就泛滥成灾，职能部门的设置没有最多只有更多，最后，就中了“三个和尚没水喝”的魔咒，最终导致任何职能部门也都发挥不了作用，这就是中国式管理的悲哀！