第一篇:完善服务管理 提高服务质量
完善服务管理
提高服务质量
在竞争日益激烈的市场经济环境下,无形资产靠优质的产品、优质的服务,良好的信誉和良好的企业形象来获得积累,优质服务工作对电力企业的生存和发展具有重要的现实意义。为进一步完善服务管理,提高服务质量,在这次学习贯彻落实科学发展观活动中,我们通过深入调查、开展抽查、明查暗访、探讨研究等形式,对服务制度建设、服务环境建设、服务工作流程管理等方面进行调研,认真查找服务工作中的不足和问题,以不断改进服务质量为目标,全面提升供电服务水平。
一、优质服务工作存在不足和问题:
1、个别服务人员的服务意识不强。尤其各基层窗口,总觉得对农民客户使用“你好!”、“请问你有什么事?”等接待文明用语没必要,致使个别单位窗口接待用语不规范。
2、制度建设不完善,监管力度不够。制度建设缺乏针对性和可操作性。监督检查形式单一,整改情况跟踪不到位。
3、业扩报装流程还存在漏洞,长期滞留的流程没有进行跟进,与客户沟通、联系不够,以致于存在长期滞留流程没有继续推进。
4、用电宣传力度不够,缺乏与客户的沟通。局内开展的宣传比较多,基层供电营业所宣传活动相对较少。
5、职工学习培训形式受局限。专业技能培训比较系统,但职工更缺乏的是大局意识和团队精神。
二、对存在问题的原因分析:
一是思想观念方面的因素。受传统观念和电力垄断行业体质的影响,职工的社会优越感,“电老虎”的思想潜意识的存在。其次,由于受地域限制、习惯性思维等导致服务观念不强。
二是管理水平和方法因素。制定各项规章制度缺乏实际调研,各项规章制度的落实不到位,服务人员的执行力不够,相关部门跟踪检查力度还欠缺。有的查出问题后,整改情况跟踪不到位。
三是服务人员队伍问题。由于受入局的途径等原因影响,服务人员的综合素质参差不齐,进取心不强,积极性不高。
三、解决存在问题的主要措施
1、完善制度建设,加强考核监督。
根据《大连供电公司优质服务工作管理办法》,深入开展调研活动,重新修订《优质服务考核细则》等规章制度,使服务工作更具有针对性和可操作性。各服务单位的日常管理、窗口建设、承诺兑现、停电信息管理、供电方案答复、装表接电时限管理等都纳入服务考核范围。责任部门要经常性的开展专项检查、明察暗访、抽查等,不定期的进行考核,提出整改建议,跟踪整改情况,形成闭环管理。
2、加强职工培训,提升供电服务水平。
加强服务人员专业技能和服务礼仪培训,提高职工的综合素质。通过组织职业道德教育、理论学习、礼仪培训等,规范窗口人员行为。95598呼叫中心可针对值班员对一些生产设备不是很了解与生产部门相关专业联系,采有幻灯演示进行培训,增强培训效果。也可组织基层相关人员到局内大厅以及先进窗口进行学习,统一服务标准。
3、开展业扩报装清理,规范工作流程。
为进一步加强业扩报装管理,规范工作流程,重新修订《普兰店供电分公司、普兰店农电局报装接电管理办法》,对业扩报装工作中各环节的管理及时限要求应明确的规定,提高为客户服务的效率及质量。组织相关人员对直供、趸售长期以来报装滞留业扩流程进行清理。客服中心要跟踪调查,逐步落实。各相关单位要跟踪管理,增强职工的责任心,杜绝超期现象发生。
4、加强宣传力度,营造良好供电服务环境。
要通过开展“安全文化进校园”、组织青春光明行街头宣传、电力设施保护宣传等多种形式,广泛进行安全用电、用电常识、节约用电的宣传,营造良好的供电服务环境,拉近与客户间的距离。各基层供电营业所可利用集市宣传等形式进行宣传。同时要落实走访客户制度,定期对大客户、政府相关部门等进行走访,沟通信息,汇报工作,实现企业与客户的双赢。加强停电信息管理,改变原来停电信息范围,把农村地区的停电信息管理也纳入统一发布管理,规范的停电信息发布工作,减少不必要的麻烦。
俗话说顾客就是上帝,只有赢得了服务的满意,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。供电企业要自觉地把优质服务工作作为一项长期工作来抓,一切从实际出发,运用科学的管理手段,才能为企业又快又好发展奠定坚实的基础。
第二篇:加强服务意识提高服务质量
如何加强服务意识,提高服务质量
半年以来,凤庆供电有限公司开展了“作风建设年”、“营销基础管理年”等一系列活动,在广大群众心中大大提升了凤庆供电品牌的形象。随着经济的发展,城乡生活质量的不断提高,客户对供电质量和电力优质服务提出了更高的要求。目前由于公司在优质服务上还存在着很多方面的问题,已影响到公司的进一步发展。
由于我县位于西南边陲山区,交通信息闭塞、农户居住分散,加之我县现有电网建设年限长,由此造成的供电网络薄弱,供电线路长等电网复杂环境。我县是一个多民族聚居县,县内有彝、苗、白、回、布朗、傈僳等十多个少数民族,全县共有十三个乡镇其中有五个乡镇为民族自治。大环境决定了乡镇供电所线路维护人员以及营销人员的不足,近年来从社会上招收的大、中专毕业生及农电工对优质服务的重要性认识不足,特别是乡镇供电所营业室工作人员业务不够精通,对礼仪仪态不够注重。硬件设施及新技术设备的投入不足使服务产生了局限性,为此,本人结合实际,就如何提高供电企业服务质量谈谈个人看法。要提高服务质量就必须加强服务意识,首先要知道服务是什么?简单说服务就是帮助,是照顾。是从细微处创造效益,从细微处提高质量。所以加强员工的服务意识至关重要,只有员工的服务意识提高了,才能导致服务质量的提高。
要提高服务质量我认为与以下几个因素有关,一是培养员工正确的思想观念,思想决定行为,行为决定结果。员工有什么样的思想意识,就会支配其产生什么样的行为。培养员工对供电企业的认同度、忠诚度,荣誉感,养成良好的职业道德及修养。二提高员工执行力是关键,公司领导的每一项指令,公司各部门及管理人员是否能完全按照要求完成?部门之间的配合工作,这些都是执行力的表现。三是作为供电企业要提高服务质量就必须知道创新是提高服务质量、赢得客人满意的最佳途径。创新源于细节、创新源于用心、创新还源于有效的激励机制。
供电企业在提高思想认识、服务意识的同时,首先必须让员工清楚本行业的服务理念、服务宗旨和服务性质。其次必须加强员工的教育培训,培训的主要目的是培养团队精神,让“服务永无止境”的服务理念牢记在员工心中。充分发挥模范的示范带头作用,大力开展争先创优工作,全力开展好党员身边无事故活动,从而形成一种积极向上的比学习、比服务的良好氛围。从而来提高员工的服务意识和服务水平,达到提高服务质量的目的。加强硬件设施及新技术设备的投入,服务设施的齐全完备,设施的完好率直接影响到服务的质量和效率。如:我公司供电营业厅系统查询触摸屏的使用,“四评四亮”工作的开展,既能让客户方便、快捷地查找到相关的信息和及时的了解我公司近期的动态。”95598”客户服务热线能为客户提供24小时的电力
信息咨询和查询、故障报修、举报投诉与建议等快捷的服务,极大的方便了客户。
加强新技术及设备的投入,加强对电力设施设备的监视和监控。我们必须努力提升员工的技术能力、学习能力、分析能力等才能更多的为企业创造效益,更好的为客户提供更好、更高效的服务。
服务永无止境,我们应不断加强服务意识,提高服务质量,转变服务作风,不局限于单一的服务方式和服务手段,结合客户具体的情况及要求,创新服务机制,提高优质服务的层次与质量,努力创造供电服务“双赢”局面,向全县人民充分展示凤庆供电文明高效、真情服务的形象,从而营造出企业和谐的外部环境。
凤庆供电有限公司张文帆
二O一一年七月十八日
第三篇:加强食堂管理提高服务质量
加强食堂管理提高服务质量
一是继续对食堂工作人员加强职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,食堂负责人要确立一个目标:“安全、卫生、规范”。
二是继续建立严格的索证制度。必须严格把好食品采购关,食堂采购员必须到持有效卫生许可证的经营单位采购食品及其原料,定点采购,并与对方签订采购协议,严把质量关和卫生关,并按照上级有关规定进行索证,要有专人负责索证登记。
三是继续建立严格验收制度。食堂采购员每天买进的食品、菜等等必须由专人负责验收,核实食品的质量,以确保食品及原料的新鲜,杜绝安全隐患。
四要继续建立严格的消毒登记制度。餐饮具使用前必须有效进行清洗消毒,清洗水池和消毒水池不能混用。消毒后餐具要存放在专用保洁柜内,并要有专人负责做好消毒登记。
五是继续建立严格的食品留样登记制度。为进一步加强食品安全卫生管理,做到食品卫生意外事故有据可查,并提供原始材料,本着对师生高度负责的态度,有效防止食品安全隐患的存在。
第四篇:增强服务意识提高服务质量
增强服务意识提高服务质量
—— 老城中学后勤食堂工作汇报
2009年9月老城中学投资130万元建成了1243平方米的学生食堂,2010年被评为松滋市“放心食堂”、2011年被评为荆州市“放心食堂”。
总结近几年的工作,我们认为我校学生食堂工作有如下几个特点:
一、高度重视,工作落实。
根据《湖北省学校食堂卫生管理分级量化评定实施细则》的要求,学校成立了以校长为组长的食品卫生安全管理工作领导小组,委派工作责任心强的总务主任马协生同志担任食堂管理组长,配齐事务长、采购员、保管员、卫生管理员,共计员工13名。我们探索了一系列行之有效的管理办法:如后勤主任巡查制、校长周查制、膳食委员会月例会制等。学校食品安全监管体系完善,食品卫生管理网络清晰。在基础设施方面,我们按照上级要求设置了操作台、粗加工间、半成品间、蒸饭间、红白案操作间,有保管室、值班室和更衣室,配有标准的淘菜池、浸泡池、水产肉类池、洗手消毒池、拖把池等。学校在2011年12月份成功创建了市级放心食堂的基础上,又投入3万余元,对食堂进行了重新装修,完善了抽排油烟系统,添制了消毒设备,完善了各种硬件设施,通过严格认真和持续的管理,食堂至今未出现过一例不安全事件,确保了师生的饮食安全,体现了老城中学高度的责任感和使命感。
二、健全制度,有章可循。
食堂工作是学校工作的重要组成部分,直接影响到师生的身心健康,关系到学校的稳定和发展。学校领导把尊重学生生命权和健康权放在首位,在实际工作中认真践行“科学发展观”重要思想,以为师生服务为宗旨,建立健全了各项规章制度和工作职责。有食堂管理制度、采购制度、保管制度以及炊事班长职责等20多个,使每个员工有明确的工作目标和具体的工作任务,每个员工在工作中均能服从大局、听从安排,有较强的主人翁意识、责任意识、团队意识和服务意识。
我们严格遵循两个原则:一是“公益性、非盈利”原则。严格执行食堂零利润,一切为了服务学生,确保学生健康成长。二是坚持“学生进餐自愿”原则,从不强制或变相强制学生在校进餐。我们从提高服务质量、方便学生生活等方面来吸引学生在校就餐。今年开学初,学生在校就餐人数是397人,现在增加到480人。学生愿意在校就餐,家长放心学生在校就餐,这就是对我校食堂工作的最大肯定和支持。
三、加强管理,提高服务质量。
1、严格执行从业人员持证上岗制度。
学校食堂办理了卫生许可证,并且按时进行年审;食堂员工均持有效的健康证上岗。学校强化了对学校食品卫生工作管理人员和从业人员培训,做到每月有一个教育主题,每周有一个教育重点,保证各项制度的贯彻落实。食堂定期组织工作员工学习《食品卫生法》、《食品卫生管理制度》和食堂内部的相关制度和职责,始终把全校师生的生命安全和身心健康放在第一位。
2、严把采购、验收、出入库关。
学校对大宗物品实行公开招投标,通过公开、公平的竞标,集体确定出实力雄厚、社会信誉高的商家为学校提供粮油、猪肉、副食等。购买物品均坚持定点购买和索证制度。学校专门配备了具有高度责任感的同志从事采购工作,要求在日常工作中切实坚持采购制度,严守采购员职责,购买物资实行价格询问制和比价制,做到嘴勤腿勤。保证物美价廉,严把质量关和价格关。
要求保管员必须严格遵守物品管理制度和保管员职责,严把货物验收关,对货物的质量、数量进行认真的核对、检查,杜绝不合格物品进入保管室。物品出入保管室均建立严格的出入登记制度,有采购、保管、证明人签字。各类物资分别登记,立标建卡,每周对保管室内的物资进行清理,每月进行一次盘查,杜绝了食品的腐烂变质和流失现象发生。
3、要求员工树立服务意识。
在粗加工阶段既要注意观察菜的质量,发现问题要及时报告,更
要勤俭节约,牢固树立节约意识,成本意识,让每个同志像经营自己的小家一样从事食堂工作。三位师傅掌握好烹制菜品的火候,保证色、香、味俱佳。要求蒸饭的同志认真摸索规律,保证蒸出的饭份量恰当、软硬适度。要求每天的饭菜一定按时供应,并保证绝对安全、卫生。每天指定专人负责就餐用具按时、按规定消毒,对食品进行留样,并作有记录,保证就餐用具的卫生和食品的安全。
4、加强成本核算,保障食堂零利润。
学生是一个特殊的消费群体,而教育又是一项公益事业,食堂服务既要保持学校的稳定,又要考虑学生的承受能力,必须坚持公益性和服务性的原则不动摇,我们彻底摒弃赚钱意识。把学生食堂打造成群众放心满意的食堂,营造成学生温暖的家。特别是今年11月1日市后勤工作管理大会之后,我们进一步严格了食堂开支纪律,规范了成本核算,并迅速落实学生的营养改善计划,做到每餐至少一荤,营养搭配均衡,菜谱一周之内绝不重复。
我们对学生食堂管理的指导思想是:学校食堂不以盈利为目的,以服务学生为本,把食堂建设作为一项最大的民生工程,像抓教学一样抓食堂工作;大力实施热水热饭工程,改革经营模式,改善食堂条件,优化食堂管理,实施零利润经营,提高饭菜质量,让学生在校吃得好、吃得放心,促进学生的身心健康。
2013年11月25日
第五篇:提升服务意识,提高服务质量
提升服务意识,提高服务质量
在现在医药流通市场竞争激烈的情况下,作为企业想要有良性发展的空间,除了产品质量要严格把关,产品品种要全面、产品价格要低外,优质的服务也是必不可少的,是提高客户满意度的保障。所以员工的服务意识至关重要,服务意识提高了,服务质量才能提高。我们的客户有两个,供货商和销售客户,客户关系是提高客户满意度的法宝。提高公司的服务水平,必须依靠每一位员工的努力。无论是业务部门的员工,还是后勤部门的员工,只要你面对客户开展工作、提供服务,你就代表了公司,你的一举一动、一言一行就是公司的服务意识、服务质量、服务水平的体现。
(一)我们要自觉增强服务意识。在服务日渐成为指导人们各项活动的理念之一的现代社会,服务意识的内涵早已超出“微笑服务”的范畴。做好本职工作、合乎制度要求,只能是合格的员工;而能够真正站在服务对象立场着想,才是真正优秀的员工。有了服务的意识,才能具备相应的能力,加上必要的条件,才能实现优质的服务。只要我们在工作中融入真情实感,不断增强为客户服务的意识,并时时处处体现到工作中去,甘于奉献,努力工作,就一定会把工作干得更好,也一定会提高服务水平。
(二)我们要努力提高服务质量。有句话叫“生气不如争气”。与其被动接收批评,不如主动提高服务质量和服务水平。要提高服务质量,必须以遵守服务规范、增强服务意识、提高服务能力为条件。
(三)让我们共同为提高公司的整体服务水平而努力。提高公司整体的服务水平,离不开人与人之间、部门与部门之间的团结协作。帮助别人,就是帮助自己。今天你帮助了别人,当你遇到困难时,你也会得到别人的帮助。如果我们每一个人都有大局意识,都有集体荣誉感、责任感。如果我们都像爱护眼睛一样珍视烟台海王的荣誉,公司的服务意识、服务质量和服务水平一定会有较大的提升。
具体到仓储部门,我们要做的是:
部门全体员工都要具有强烈的优质服务意识,上上下下都为提升服务质量群策群力,我们部门的服务质量就能得到全面的提高。具体说,验收员、保管员、验发员无论对供货商还是销售客户要具备良好的服务意识,包括热情的服务态度、得体的礼仪、礼貌、认真负责、积极主动、耐心细致的强烈工作责任心,具备丰富的服务知识和良好的服务技能,才能提高客户满意度。同时部门之间、员工之间也要团结互助,互相服务。
总之,我们要提升服务意识,提高服务质量,更好的为客户服务,不断提升公司形象。