易耗品管理办法修订-莆田学院五篇范文

第一篇：易耗品管理办法修订-莆田学院

莆 田 学 院 文 件

莆院资〔2014〕6号

莆田学院关于印发材料、低值品、易耗品 管理办法（修订）的通知

本校各单位：

《莆田学院材料、低值品、易耗品管理办法（修订）》经校长办公会议研究通过，现印发给你们，请遵照执行。

莆田学院

2014年12月31日

— 1 — 莆田学院材料、低值品、易耗品管理办法（修订）

第一章

总则

第一条

为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强学校的材料、低值品和易耗品(以下都简称物品)的科学管理及妥善、合理使用、防止积压浪费，保证教学、科研、生产及行政等工作的顺利进行。根据国家教育部颁发的《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，结合我校具体情况，制订本实施办法。

第二条

学校的物品管理遵循统一领导、归口管理、分级管理、负责到人，物尽其用，管用结合的原则。

第三条

物品的供应管理工作，应根据工作的特点和物品的不同性质，区别对待。对贵重、稀缺、剧毒的物品应严格管理，对价值小数量大的一般物品应简化手续，达到加强管理又方便领用的目的。

必须建立严格的物品管理责任制度，对物品的计划、采购、保管、使用和回收等各个环节都要有人负责。做到验收严肃认真，进出手续清楚，记录健全，定期核对检查，经常保持账账相符，账物相符。

第四条

要配备政治思想好，并具有相当业务能力的人员担任物品管理工作。要加强对他们的思想政治教育和业务培训，使他们能够熟悉工作要求，改进服务态度，提高服务质量。物品管理人员要力求稳定，确需调动时应认真办理交接手续。

第五条

学校各级领导要经常对全体师生员工进行勤俭节— 2 — 约、爱护公物的教育，反对一切铺张浪费和损害公物的恶劣行为。对于工作认真，注意节约，爱护公物的人员应该给予表扬和奖励。对工作不负责任或违反制度的失职人员，应当给予批评或处分。

第二章

物品的范围、分类

第六条

本办法所称的物品，包括教学、科研、生产和行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。

材 料：指金属、非金属的各种材料、燃料、试剂等。低值品：指凡不够固定资产标准，又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器、仪表、工具量具、科教器具等。

易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。第七条

物品一级分类(目录附后)，学校不能随便变更，二级和二级以下的分类目录，由资产设备处按学校实际情况编制。

第八条

库存物品的记账价格，按购入、调进实际价格计算。其运什费不计入物品价格，此项直接在有关经费中支付。

第三章

计划与购置

第九条

物品的购置应根据学校计划、工作任务、库存物品的储备定额，及实际消耗的统计资料进行分析，并结合经费的可能和库存情况认真细致地制订购置计划。各单位购置时须办理申购立项手续，属于办公类易耗品直到后勤处办理领用结算手续，其他物品报资产设备处，且按《莆田学院物资采购管

— 3 — 理办法》的有关程序组织采购。

第十条

物品的采购工作，由资产设备处负责。各单位购置金额应控制在本单位当年相应经费项目总额以内。

第十一条

物品入库必须由仓管员、二级归口管理人员及时认真验收。对贵重、稀缺进口和民用性强的物品，使用单位应指派有经验的人员协助验收。验收中要注意质量的检查，发现变质、损坏、短缺、错货等情况，应及时提出交涉，办理退、换、赔、补手续。仓管员对入库物品要及时认真做好有关账务工作，严禁启用未办理入库、领用手续的物品。

第四章

库存物品的管理

第十二条

设立物品仓库单位，应注意改善库房条件。加强对物品的质量管理，严防损坏、变质、丢失。库房物品的保管应该科学化，做到定位存放，存放有序，零整分开，标志鲜明，安全整洁，账物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品要集中管理，精确计量与记载，并定期查对。

第十三条

要认真研究库房物品的合理储备定额，根据工作任务及时调整储备的品种和储备量，注意防止因储备量过多而造成浪费现象。

第十四条

物品的领发应根据不同情况，区别对待。物品的领用应尽量做到计划化，要认真核算，实际需要多少，领多少，避免积压和浪费。对贵重稀缺及民用性强之物品的使用应从严掌握，领用单位或个人要写明用途和实际用量，经所在单— 4 — 位领导审批，方可领用。库房保管人员要做好精确计量的明细账，并定期查对库存。

第十五条

低值品的领用应以坏换新，注意保管，丢失要赔偿。

第十六条

使用单位对多年不用的物品，要及时办理退库，必要时对退库的物品要做质量鉴定。对无法利用的残缺、废旧物品应回收并进行处理。

第十七条

对国家统配物资，一般不对外单位转让，必要时经物资主管部门审批。

第五章

在用物品的管理

第十八条

使用单位对领用的物品应指定专人管理，负责对日常消耗和维修需要的一定量的备用物品的管理及留用量调整工作并负责贵重、稀缺和民用性强的物品的明细账，使用登记和保管工作。

第十九条

使用单位对在用物品要定期进行检查，每年要全面清查一次，清查结果要上报资产管理办公室审核备查。

第六章

危险物品的管理

第二十条

对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品，必须指定工作认真可靠并具有一定保管知识的人员专门管理，要加强对采购、提运及相关人员进行安全教育，采取必要劳动保护和安全措施，以保证人身和物品的安全。

— 5 — 第二十一条

危险品的采购和提运应严格遵照公安部门和交通运输部门的有关规定办理。

第二十二条

危险品的采购、存放、领用及盛装危险品的容器管理必须严格执行《莆田学院关于印发易燃易爆、剧毒及化学危险品管理规程（修订）的通知》（莆院教【2014】118号文）的有关规定。

第七章

账务处理

第二十三条

物品账单的设置，应按适当集中掌握，分级负责管理的要求，避免不必要的重复，做到口径一致，便于查对和分析研究。

各部门设账卡的要求如下：

1．校级资产管理办公室按“行政事业单位预算制度”规定的有关科目分别设置总账、分户账，对各类物品的增减变化进行金额记录。

2．二级资产归口管理单位应设置与资产管理办公室对口的二级分类分户账。

3．各级各类库房都应设置有品名、数量、单价的物品明细账，按照品种、规格型号、质量级别，对库存各类物品根据有关凭证及时进行增减记录。

4．各级库房应经常对有变动的物品进行清点，每年至少必须进行一次清点，盘亏、盘盈应说明原因，经资产管理办公室同意后才能调整账目。

— 6 — 第二十四条

学校物品出入库单据，都必须有负责人及经办人员的签章。账及凭证必须妥善保管，不得任意涂改，账目销毁应按财政部的规定办理批准手续，对于违反规定的应追究其责任。

第二十五条

本办法由资产设备处负责解释。

第二十六条

本办法自发文之日起执行，原《关于印发〈莆田学院固定资产管理办法〉等文件的通知》（莆院资〔2004〕5号）同时废止。

— 7 — 附件

材料、低值品、易耗品目录

附件

（一）物品一级分类目录(国家教育部统一规定)

一、材料一级分类目录

（一）黑色金属

（二）有色金属、稀有金属

（三）煤炭及石油产品

（四）木材

（五）水泥

（六）化工原料及试剂

（七）建筑材料

二、低值品一级分类目录

（一）低值仪器、仪表、教具

（二）低值工具和量具

（三）低值文艺、体育用品

三、易耗品一级分类目录

（一）玻璃仪器及器皿

（二）各种元件、器件、零配件

（三）实验用小动物

（四）劳动保护用品

（五）三类物资

— 8 — 附

（二）材料、低值品、易耗品目录

一、材料

（一）黑色金属：钢、铁及其制品

（二）有色金属、稀有金属：

（三）煤炭及石油产品：煤油、汽油、变压器油、机油、柴油等各种油类

（四）木材 ：木材、纤维板、胶合板、装饰板等

（五）水泥

（六）化工原料及化学试剂：各种漆、酒精、松香、天那水、明胶片、虫胶片、动物明胶、硅橡胶、滑石粉、漂白粉、明矾、有机玻璃、各种工业酸。医药、油漆及油漆原料

（七）建筑材料：平板玻璃、钢化玻璃、特殊玻璃、石棉及制品、石墨、油毛毡等。

二、低值品

（一）低值仪器、仪表、教具:

1、温、湿度仪表：铜热电阻、铂热电阻、热电测温元件、各种热电锅、测温毫伏计、温度仪表、冷端补偿器等。

2、压力仪表：压力计、压力表、真空表、煤气表、减压器等。

3、流量仪表：水表、油表、流量计、各种流体用阀门等。

4、转速表

5、电声器件表头类：电压表、电流表、频率表、功率表、电度表等。

6、电阻器

7、分流分压器

8、蓄电池

9、低值光学仪器：透镜、面镜、放大镜、解剖镜、钠光灯等。

10、低值土工仪器

11、低值标本模型

12、小微型电机类0.6KW以下的电机

13、仪器配件：天平配件：丝码、砝码、横梁等；显微镜配件：镜头、物镜、目镜；显微镜灯；接目镜尺；测物镜尺；电温镜台；显微镜描绘器。

14、机床配件：卡盘、顶针、钻轧头、车刀排等。

15、电器用具：电炉、电风吹、200MM以下小电扇等。

（二）低值工具和量具：

1、五金交电工具：钳子、锤子、罗丝刀、锉刀、扳手、钢锯弓、手摇钻、各种刀、皮带冲、手摇砂轮机、划线规、手摇泵、皮风箱、喷水抡等。刃具：钻头、铰刀、滚刀、丝锥、板牙、齿轮刀具。竹木工具：创刀、凿子、木工锯、斧头、木工锉等。起重工具：手拉葫芦、千斤顶、滑轮等。

2、生物解剖及医用工具

3、仪表修理工具

4、量具：卡尺、千分尺、千分表、架、量规、角度尺、水平尺、角度量规、塞规、量针、线规、齿轮量具等。

5、计量器材：弹簧称、台称、案称、托盘天平、药物天平、钢卷尺、皮卷尺、标尺、水准尺、测绳等。

6、绘图仪器：三角板、圆规、曲线尺、云形尺、曲线板、量角器、成套绘图仪器、绘图板、丁字尺、比例尺、放大尺。

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（三）低值文艺、体育用品:低值文体用品

三、易耗品

（一）玻璃仪器及器皿：石英玻璃及器皿

（二）各种元件、器件、零配件：指各种紧固件，传动件及电子元器件：

1、标准紧固件：螺丝、螺母、垫圈、铆钉、插销等

2、传动件：轴承、钢珠、平胶带、三角皮带等

3、仪表零件：游丝、指针、支架、罗丝、弹簧丝等

4、汽车配件：

5、电子元器件：电子管、晶体管、集成电路、电容、电阻、电位器、变流器、磁芯、话筒、扬声器、滤波器、石英谐振器、旋钮、干簧管、控制器件、各种继电器、电磁铁、牵引电磁铁、制动器、转换组合开关、行程开关、主令开关。

（三）实验用小动物

（四）劳动保护用品：工作衣、工作裤、工作鞋、工作帽、围巾、被套、专用手套、面罩、眼镜、风镜。

（五）其它：

1、电工电讯材料：各种电线、插头、插座、灯头、灯座、开关、保险管、焊片、接头、接线柱、接线架、电子管隔离罩、测电笔、校验笔、镇流器、启辉器、熔断器、线圈、灯泡、灯管、电极、电池、黑胶布等。

2、电磁线：漆包线、丝包线等。

3、绝缘材料：胶木制品、环氧氧玻璃制品、酚醛布制品、环氧树脂敷铜布、板、黄腊布制品等。

4、刃具：车刀、硬质合金。

5、磨具：砂轮、油石。

6、磨料：金钢砂。

7、纺织制品：

8、塑料制品：包括聚四氟乙烯。

9、五金交电材料：插销、窗勾、合页、拉手、锁扣、钢绳扎头、铁钉、铁丝网、窗纱、钢锯条。

10、管道附件：水龙头、接头、阀门、旋塞、水嘴。

11、橡皮制品：运输带、活洛皮带、轮胎、橡皮板、氧气管、乙炔管、排气管、一般胶管、橡皮圈。

12、砂布、砂纸。

13、焊接材料：焊锡丝、焊膏、铬铁头、铬铁芯、电焊条。

14、文具材料：笔墨、纸糊、广告颜料、刀片、计算纸等。

15、照相、制图、绘画材料颜料：胶卷、感光纸、放大纸、显影粉、描图纸等。

16、计算机及复印机用材料：

17、视听材料：

18、日杂用品：塑料桶、盆、瓶、杯等。

19、筛滤器材：铜丝、尼龙丝绢、分样筛等。20、仪器附件；铁芯轮、齿轮、活洛脚等。

21、劳保材料：肥皂、肥皂粉、去污粉、口罩、手套、护肩、毛巾、袖套等。

22、其他：长毛刷、钢丝刷、铜丝刷等。

莆田学院办公室

2014年12月31日印发

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第二篇：高等学校材料、低值品、易耗品管理办法

高等学校材料、低值品、易耗品管理办法

教育部、财政部（84）教供020号

第一章 总则

第一条 为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强高等学校的材料和低值品、易耗品（以下简称物品）的科学管理及妥善使用，防止积压浪费、保证教学、科学研究、生产、基建及行政等工作的顺利进行，特制定本办法。

第二条 根据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则加强物品的管理。必须健全各级物资管理机构，并根据学校规模大小、物资类别，本着适当集中、方便领用的精神配置各类物品库房。可以在校一级或校、系（厂）二级物资主管部门设立库房。

第三条 物品的供应管理工作，应根据工作的特点和物品的不同性质，区别对待。对贵重、稀缺的物品应严格管理；对价值小数量大的一般物品，应简化手续，达到既加强管理又便于使用的目的。必须建立严格的物品管理责任制度，对物品的计划、购置、保管、使用和回收都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，定期核对检查，经常保持帐帐相符，帐物相符。

第四条 高等学校应配备政治思想好，并且有相当业务能力的人员担任物品供应管理和会计工作。要加强对他们的政治思想教育和业务培训，使他们能够熟悉工作要求，改进服务态度，提高服务质量。物品供应管理干部，应该力求稳定。必须调动时须与校物资部门联系，并认真办理交接手续。

第五条 高等学校应该经常对全体师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，自觉地管好、用好各项物品，反对一切铺张浪费的行为。学校要开展对物品使用情况的检查评比工作，对成绩显著的人员，应该表扬与奖励。对工作不负责任或违反制度的失职人员，应该根据，情节轻重及本人对错误认识程度，给予适当的批评或处分。

第二章 物品的范围、分类

第六条 本办法所称的物品，包括教学、科学研究、生产、基本建设和行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。材料：指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。低值品：指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。

第七条 物品一级分类（目录附后），学校不能随便变更。二级和二级以下的分类，学校可以结合具体情况自行规定，报上级主管部门备案。

第八条 库存物品的记帐价格，按财政部制定的“行政事业单位预算会计制度”的有关规定办理。

第三章 计划及购置

第九条 高等学校应根据工作任务，基本库存物品的储备定额，及实际消耗的统计分析资料，并结合当年建设投资和经费的可能与库存情况，在认真调查研究的基础上，由各系（厂）及行政单位分类编制统配部管和进口物品的购置计划。由主管部门会同学校有关业务部门汇审平衡物品用途，分别列入学校基本建设投资和财务计划，提请主管校（院）长批准后，报请上级主管部门审查，根据国家物资供应渠道组织订货。基本建设所需的材料申请计划，按上级下达的控制指标编报。三类物资可根据市场货源情况与工作需要，编制较短期的物品购置计划，编审程序由学校自行规定。

第十条 采购物品应按照批准的计划由专职采购人员进行。采购工作原则上由校一级主管部门统一组织办理。急需的零星、专用物品在校一级主管部门的同意和指导下，可由各系或使用单位负责购置，做到及时采购，保证供应。

第十一条 物品入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续。对贵重、稀缺和进口物品，使用单位应指派有经验的人员协助保管人员进行验收。验收时必须注意质量的检查。验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退、换或赔补手续。

第四章 库存物品的管理

第十二条 高等学校应该本着实事求是、严格控制的精神，逐步推行库存物品定额储备制度。储备定额应经校（院）长批准，报上级主管部门备案。

第十三条 高等学校应注意改善库房条件，在可能条件下逐步配备必要的测量、检验仪器和工具，加强对物品的质量管理，严防损坏、变质、丢失。库房物品的保管应该科学化，做到定位存放，存放有序，零整分开，帐物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品应加强集中保管，精确计量和记载，并应定期进行查对。

第十四条 物品的领发制度应根据不同情况，区别对待。领料计划应根据实际需要，认真核算，计划外临时需要可临时申请审批。对贵重稀缺物品的领用应从严审批。一般物品的领用，尽力简化审批手续。领用低值品应尽可能以坏换新。仓库要做到物品领用方便、保证急需，并逐步实现送货上门。

第十五条 使用单位对多余不用的物品，应办理退库手续。退回仓库前必要时应经质量鉴定。校、系库房对使用单位无法利用的残次、废旧物品和包装材料应按具体情况组织回收，尽量整修使用，改制利用、变价出售和调剂处理。

第五章 在用物品的管理

第十六条 使用单位一般不设库房，为了保证日常消耗和维修需要，对常用的和专用的物品可限量备用。备用物品应有专人负责保管，贵重、稀缺和民用性强的物品应设明细帐或领用登记簿，加强管理。在用易耗品应设立登记簿，定人保管，在使用损耗后，及时办理手续，给予补充。第十七条 使用单位对在用物品应建立定期抽查制度，并在每学年全面清查一次，清查结果报校主管部门审核备案，并及时调整留用量和有关帐簿记录。

第六章 危险物品的管理

第十八条 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品，必须指定工作认真可靠并具有一定保管知识的专人加强管理。要经常对提运、使用和管理人员加强安全教育，采取必要的劳动保护与安全措施，保证人身和物品安全。

第十九条 危险物品的采购和提运应严格遵照公安部门和交通运输部门的有关规定办理。危险物品的保管应按照有关储存管理规定的要求设立专库，分类存放，并应建立经常的安全检查制度，防止因变质、分解造成自燃和爆炸事故。

对剧毒和放射性物品必须加强集中保管，精确计量和记载，严加保卫，注意存放安全，学校保卫部门应经常予以指导和检查。

第二十条 危险物品的领用必须专人审批，限量发放。对剧毒物品的使用过程应予严格控制和监督，对其领、用、剩、废、耗的数量必须详细记录，用剩数量及时退库。危险物品的空容器、变质料、废液渣滓应予妥善处理，严禁随意抛弃。

第七章 帐务处理

第二十一条 高等学校物品帐卡的设置，应按适当集中掌握、分级负责管理的要求，尽量避免不必要的重复，并做到口径一致，以便查对和分析研究。各部门设帐卡要求如下： 1．校级财务部门应按“行政事业单位预算会计制度”规定的有关科目分别设置总帐，并按校级物资主管部门和一级分类目录设置一级分类分户帐，对各类物品的增减变化进行金额记录。2．校级物资主管部门应设置与财务部门对口的一级分类帐进行金额记录，并设置二级分类分户帐，进行有数量有金额的记录。系级物资主管部门应设置与校级物资主管部门对口的二级分类帐。3．各级库房都应设置有品名、数量、单价的物品明细帐（卡），按照品种、规格型号，质量级别，对库存各类物品根据有关凭证及时进行增减记录。

4．基建材料的帐目设置及帐务处理，根据“基本建设简易会计制度”的规定处理。

第二十二条 高等学校的物品帐卡和收支单据，应由学校统一规定。一切单据必须有负责人、制单人和其他有关人员（如验收人、发料人）的签章。帐（卡）及凭证单据必须妥为保管，不得任意涂改。帐（卡）销毁应按财政部的规定办理批准手续。帐务处理的手续如下：

1．保管和记帐的人员在接收和开始使用帐（卡）时，要在启用页上签字注明开始日期；帐（卡）交接必须严格，要由经手人和监交人签章，并注明交接日期。

2．购入和调入的物品，由经手人分别填写入库单办理验收入库手续后，向校级物资主管部门和财务部门报帐。

3．使用单位领、退物品，应分别填写领料单或退料单。各级物资主管部门，应将库房物品的进出数量和金额，按月填报校级物资主管部门，由校级物资主管部门审查汇总后转报财务部门（只报金额）。

4．报损、报废、调出校外物品，须报送校级物资主管部门和财务部门处理有关帐户。价拨校外的物资，统一由学校财务部门办理收款，作自动增加“拨入经费处理”。

5．各级库房应经常对变动的物品进行抽点，每年必须进行一次全面盘点；盘盈盘亏须报经校（院）长批准，经财务部门签证后才能调整有关帐（卡）。6．各级物资主管部门，应定期与库房核对帐、物情况，校级物资主管部门每年应与财务部门至少对帐一次，做到帐帐相符。

第八章 附则

第二十三条 高等学校附属单位的物品管理，可参照本办法执行。独立进行经济核算的生产单位，应参照有关企业的管理要求建立制度。

第二十四条 高等学校为校外单位来料加工、试验或修理的物品，应作为外单位寄存物资处理，单独设帐记录，及时结算清理。

第二十五条 本办法自颁发之日起施行，各校应根据本办法，结合本校的具体情况制订各项有关实施细则，并报上级主管部门备案。原教育部和财政部一九七九年九月二十一日颁发的《教育部所属高等学校材料、低值易耗品管理办法》（试行草案）作废。

附件：

物品一级分类目录 材料的一级分类目录

一、黑色金属；

二、有色金属、稀有金属；

三、煤炭及石产品；

四、木材；

五、水泥；

六、化工原料及试剂；

七、建筑材料。易耗品的一级分类目录

一、玻璃仪器及器皿；

二、各种元件、器件、零配件；

三、实行用小动物；

四、劳动保护用品； 五、三类物资。低值品的一级分类目录

一、低值仪器、仪表、教具；

二、低值工具和量具；

三、低值文艺、体育用品。

第三篇：实验室材料、低值品、易耗品管理办法

实验室材料、低值品、易耗品管理办法

一、总 则

1、为贯彻执行勤俭办学的方针，加强我院教学、科研用材料、低值品、易耗品的科学管理和合理使用，防止积压浪费，保证教学、科研工作的顺利进行，参照国家教委关于《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，结合我系实际情况，制定本办法。

2、根据“统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用”的原则，加强材料管理。本系各实验室根据自身情况可设仪器室和材料库，并归本实验室管理。实验室为基础用户。

3、各实验室必须建立健全严格的材料管理责任制，各级物管人员对材料的计划、采购、保管、使用和回收处理等都要认真负责，做到验收严格认真，进出库手续完备。各实验室要建立材料和低值易耗品帐目，记录准确完整，定期核对检查。

4、材料管理人员应力求稳定，不易轻易调动。确因工作需要调动时，事先须通知实验室管理部门，并认真办理交接手续。

5、各实验室应经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财产和尊重支持物管人员工作的教育。对工作认真负责、勤俭节约、成绩显著的物管人员给予表扬或奖励。对工作不负责任或违犯制度的失职人员根据情节轻重及本人对错误的认识程度，给予适当的批评和处分。

二、材料、低值品和易耗品的区分与分类范围

1、本办法中所涉及的材料、低值品、易耗品主要是指物品一级分类目标中能用于我院教学科研的物品，不属于固定资产的范畴。

2、材料、低值品和易耗品区分：

a、材料：泛指一次使用即消耗或逐渐消耗不能复原的物质，如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。

b、低值品：指不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具、量具、教具、一般器械等。

c、易耗品：指易损易耗的物品，如玻璃器皿、元件、器件、零配件、劳动保护用品等。

三、材料、低值品和易耗品的购置及验收

1、材料、低值品和易耗品由各专业实验室根据教学、科研任务的实际需要，结合经费额度填报物品申请计划，经系实验室及实验室主管部门领导审查同意后，报上级领导审批并转相关职能部门进入学院采购流程。

2、材料、低值品和易耗品的购入、发出、调入、调出以及发生报损和清点盘盈盘亏，均按原价记帐。

3、购进的物品，必须及时认真地组织验收、办理入库手续。对贵重、稀缺和进口材料，应由有经验的人员协助进行验收。验收时必须注意质量的检查，验收中发现问题应立即根据有关规定向负责采购部门提出，以便及时办理退、换或赔补手续。

四、库存及在用材料、低值品、易耗品的管理

1、各专业实验室根据实际情况可设材料库及仪器存放室，负责本实验室在用材料、低值品、易耗品的储备。为了保证日常消耗和维修需

要，实验室对常用和专用材料及零配件可限量备用。

2、库存、备用及在用物品应有专人负责，并建立低值、易耗品及耐用品登记表、材料帐，出库填写出库凭单。

3、库存物品的保管，要存放有序，零整分开，固定存放，账物对号，便于领用和检查。根据材料的不同性能和存放要求，做好防火、防爆、防盗、防事故等安全工作，严防损坏和丢失。

4、各专业实验室对在用物品每学期清查一次，将清查结果报系领导审核，及时做出调整、补充。

5、各实验室仓库应不断总结与统计以往领料规律，逐步实行库存储备定额制度，并建立定期盘存制度，每年清点对账一次，将盈亏、报废、报损及多余材料列单上报系、院和资产管理部门备案。

五、危险物品的管理

1、对具有易燃、易爆、腐蚀等危险物品的储存和保管，应严格遵照国务院发[1987]14号《化学危险物品安全管理条例》的有关规定，设立专库，分类存放，指定工作认真可靠并具有一定保管知识的专人负责管理。建立和执行定期安全检查制度，防止各事故的发生。

2、易燃、易爆、腐蚀等危险物品，必须指定专人领用。领用时必须经系负责人签字，限量发放，用剩的要妥善处理或及时退回。空容器、变质料、废溶液渣滓必须妥善处理，严防污染环境。

第四篇：易耗品管理制度

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低值易耗品管理办法

为了节省公司日常运营成本，加强低值易耗品管理，规范其申请、购置、使用、保管、内部转移和处置流程，保证低值易耗品的合理、安全、完整，特制定《海南冠亿发展有限公司低值易耗品管理办法》低值易耗品管理办法。

一、低值易耗品的范围

1、管理用品，指企业管理中的各种家俱用具，如保险柜、文件柜、沙发、椅子、桌子、白板等等。

2、电子产品，单位价格在2000元以下，如MP3、MP4、优盘、软盘、电子书、移动硬盘、显示屏、主机、电暖气、热水器、电话机、对讲机、热水壶等。

3、办公用品，如：笔记本、记事本、工牌、信封、纸张、光盘、铅笔、圆珠笔、签字笔、修正液或修正带、印盒、各种小型机器，如订书机(包括订书针)、打孔机、装订机(包括装订线)、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等、小刀、日历、标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大头针、纸夹等等，日常办公需要用到的其他物品。

4、经营用具，指生产经营中使用的各种工具、用具如：厨房工具、生产工具、工装、量器具、清洁绿化器械、消防器械、劳动防护用品、清洁用品、车载用品等。

二、低值易耗品的申购程序

1、申购：各部门应本着节约降耗、经济适用的原则，在充分利现有资源的基础上，对经营管理确需购买的物品，由使用部门提出书面采购申请，部门负责人审批，超出预算由总经理审批，方可购买。

2、采购：购买物品符合招投标采购要求的，费用较大的采购需通过竞标进行采购，且需签定采购合同。

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诚信 务实 周到 属零星或日常采购采取以下方式采购：

1）、不定点：完成至少三家询价，择优选用，定期对比价格。2）、定时：每月5日前进行物品采购。

3）、不定量：动态调整，根据部门需求行合理采购，需保证常备物资的库存合理性。

3、验收：购进的低值易耗品，由行政部负责人员进行验收入库。

三、低值易耗品的日常管理

1、台帐管理：行政部建立一级管理台帐（电子台账），各部门建立二级管理台帐（电子台账及纸质台账），台帐内容有序号、别类、物品名称、型号、规格、数量、单价、领用部门、领用人、领用变更登记等，注：附易耗品管理台账.xls。

2、责任管理：凡属个人使用的低值易耗品，其使用人为该低值易耗品的管理责任人；凡属非个人使用的低值易耗品，其使用部门为该低值易耗品的管理责任部门，部门负责人为责任人。

3、费用管理：部门办公用品申购预算计算方式：部门人数* 5/10/15元=月度可用预算；超出预算需写申请报备总经理审批；其他易耗品根据实际需求填写费用预算申请。

3、每季度末各部门文员将台帐与实物进行数量核对，然后再与行政部进行账目核对。

四、低值易耗品的领用

1）、首次领用，领用人需按照表格要求填写领用信息，包含：领用人、领用日期、数量、领用性质等。

2）、再次领用，应“交旧领新”，并做好销旧领新的台帐记录，领用人签字确认。

五、低值易耗品的退还及调拨

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使用人员岗位调动或调离退休时，需将本人领用的物品交回原使用部门，由部门台账专管人员做好退还记录并由本人签字确认退还。

调拨给其他部门使用的，由调入部门填写调拨移交单，经总经理批准后由行政部负责调拨，并及时进行台帐记录变更。

六、低值易耗品的盘点与报废

各部门应会同行政部每年12月对低值易耗品进行盘点。根据盘点结果，出具盘盈、盘亏明细表。

对物品使用中及价格在1000元或以上因正常损耗报废的，应提出申请予以报废，经行政部负责人审核及总经理批准，行政部管理人员做报废存档备案。

报废物品应由行政部部统一处置，未经允许其他部门不得自行处置。

盘盈或接受外界捐赠的低值易耗品，应增加低值易耗品的台帐记录，并明确使用部门，由领用者签字确认。

七、处罚

造成低值易耗品价格在200元或以上丢失的，要查明原因，由领用人或领用部门照价赔偿；属于个人原因造成损坏的，应依据使用年限折价赔偿。

未经批准及登记，随意挪用、转移、处置，追究责任部门和责任人，依情节程度、损失多少按公司有关规定处罚

八、本办法自下发之日起执行！

领导审批意见：

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第五篇：易耗品管理制度

易耗品管理制度

易耗品管理制度1

教务处实验教学材料、易耗品管理制度

易耗品一般指的是单价偏低、容易消耗或一次性使用的物品。对易耗品的管理应当遵循保证教学需要、防止积压浪费的原则。

一、购置时,需要事先拟订经费计划(包括物品的品名、规格、数量、单价、需用时间等),报各系(部)主管领导审核批准。

二、采购人员根据申请计划购回的物品,经使用管理人员一同验收合格后,方能入库保管。入库后,应当建易耗品帐目。

三、对不同种类的物品应当分门别类保管,特别是对易燃、易爆、剧毒物品,更要严格管理。

四、使用人员应按设备管理部门制定的统一格式做好登记,做到进、出帐相符(填写领料单)每学设备管理人员应向设备管理部门报明细帐。

五、凡不能回收的`耗材必须注明使用去向,并上报库房。任何人不能将耗材用于私人目的,或带出实验室。

六、对易耗品应做好详细的登记(见附表一)并在年底盘库填写报表(见附表二)。

易耗品管理制度2

第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。

第二条本规定所称低值易耗品、办公用品（以下简称用品）主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、圆珠笔、水性笔、钢笔、墨水、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。

第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。

第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、钢笔、墨水、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。

第五条用品的申请应于每年10月31日前由各部门提出低值易耗品及办公用品申购计划，办公室收到各部门提交的申购计划，经汇总后报财务分部审核，形成预算报公司审批，按审批费用严格控制购买。交办公室统一采购，次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。

第六条分公司办公室收到各部门提交的.申请单，经汇总后，统一采购，登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。

第七条用品需建立台账，定期盘点。

第八条打印机耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用

品必须以旧换新。

第九条个人或部门领取用品时，必须办理有关登记手续。

第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时，应将剩余用品全部交办公室。

第十一条本规定由公司办公室负责解释。

第十二条本规定自发布之日起执行。

易耗品管理制度3

物业公司低值易耗品管理制度

a、主管部门:公司办公室管理公司机关低值易耗品的采购、登记、调度、清查、处置等工作;管理处办公室负责本管理处的低值易耗品的采购(申请报批、委托公司有关部门采购)、登记、调度、清查、处置等工作;专业公司负责本公司的低值易耗品的`采购、登记、清查、处置等工作;财务部门负责低值易耗品的价值登记、摊销工作。

b、低值易耗品因老化无修理价值需更新时,由使用部门向主管部门提出申请,交还原物品并办理相关手续。低值易耗品因故障或自然磨损需维修的,应提出申请,由主管部门负责或委托专人维修。低值易耗品丢失、损毁的应及时报告原因,主管部门提出处理意见,凡属使用人直接责任的,应按原物品原值的10%-50%赔偿,报公司主管领导审批后执行。

易耗品管理制度4

地产公司低值易耗品管理制度

为了加强低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

第一条 低值易耗品系指可以多次使用而不改变它的实物形态,但是单位价值和使用期限又达不到固定资产标准有一类劳动物料,主要包括一般工具、用具、劳保用品及各类周转材料。

第二条 低值易耗品由办公室指定实物管理责任人负责申请购买、保管、发放。

第三条 公司的.低值易耗品采用一次摊销法进行核算,采购费用直接列入当期成本。

第四条 公司对低值易耗品实行定额管理,由办公室将低值易耗品消耗定额列入费用计划,由财务部负责审核,经批准后执行。

第五条 低值易耗品的采购及管理参照《固定资产管理制度》实施。

第六条 低值易耗品发放(领用)时,应由低值易耗品实物管理责任人负责对应领用人分别建立在用低值易耗品台帐,领用人离开单位时,所领用的低值易耗品应交回。领用人所交回的低值易耗品应履行相应入库手续,防止流失。

第七条 低值易耗品实物管理责任人就定期对在用低值易耗品进行清理,对于确实不能使用的要会同财务部门履行报废手续;发生损毁、丢失和被盗时,领用者必须提供有效证据和书面说明,由财务部会同办公室进行确认,由办公室履行报废的相关审批手续,并相应调整在用低值易耗品台帐,做到帐物相符。

易耗品管理制度5

为了加强低值易耗品管理,严格控制管理费用开支,特制定本制度。

(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,单位价值在20xx元以下,部作为固定资产管理的物品。

(2)项目经理部行政办公室为低值易耗品采购和管理部门。项目经理部财务审计部为监督核算部门。

(3)项目经理部的低值易耗品管理应设立物品明细账和库存统计表进行管理。

(4)项目经理部的采购和入库。

①凡项目经理部或各处室需采购的物品,每月须填写购物计划,经行政办公室汇总编制计划,报主管副总和总经理批注后方可购进。

②采购物品应本着节约成本、价廉物美为原则,不得谋取私利。

③采购物品后,办理入库手续,填写有关物品明细账;平发票和入库单向财务部门报销。

(5)物品领用和管理

①在库物品由行政办公室负责保管,指定专人管理。

②在库物品,按月进行定期盘点,填写库存结余情况表,注明盈亏情况,并说明原因,报指挥部财务审计部审核。如果是管理人员责任心不强造成物品的丢失或损毁,要追究管理人员的`经济责任。

③项目经理部发放物品可分期发放(月初)和随时领用。领用人要填写物品领用簿。

④贵重办公用品,须经指挥部主管副总批准后才能领用。

⑤物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政办公室、财务审计部审核注销;职工调离,须归还物品的,应交回原物,否则,按规定折价赔偿。

⑥项目经理部制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向员工发放。

⑦行政办公室应定期统计物品采购、库存、发放及使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存物品存量最少,压缩管理费用。

附表:

物品报废单附表10-20

年 月 日 编号

管理部门

使用部门

名称

中文

规格

耐用年限

英文

厂牌

已使用年数

购置日期

数量

取得

价值

账面

价值

废损原因

估计废品价值

处理使用

实际损失额

拟处理

办法

使用人

填报人

总经理

财务部门

使用部门

管理部门

厂长(经理)

主管

主(协)办

主管

主(协)办

易耗品管理制度6

商场物业管理公司低值易耗品管理

目的:使公司物品得以有效管理,控制费用的支出。

适用范围:百货事业部所属各门店。

第一条定义

凡不同时具备固定资产两个条件,不能作为固定资产的劳动用品,也不是价值较低的日常消耗性用品,均属低值易耗品管理的范畴。包括:办公用品、企划用品、劳保用品、包装用品、工程维修料具、印刷用品等。

第二条低值易耗品的分类

低值易耗品可以分为耐用品和易耗品二大类。

(一)耐用品:是指使用时间较长,但又不同时具备固定资产两个条件,按照消耗期限配发的,因工作变动等原因需办理移交的低值易耗品。

(二)易耗品按其使用情况划分为十二小类:

1、办公设备:主要指饮水机、验钞机、装订机、电话机等。

2、办公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙发、茶几等。

3、办公文具:主要指计算器、绘图文具、订书机、笔、文件架、盒等。

4、包装物品:主要指用于包装商品的纸袋、塑料袋等。

5、工程料具:主要指用于维修的设备、工具及材料。

6、劳保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。

7、经营用品:主要指价签。

8、企划用品:主要指美工刀、即时贴、各类专用笔。

9、印刷品:主要指印刷的图表、帐册、帐页、单据等。

10、消防器材:主要指消防专用的灭火器材等。

11、专用纸张:主要指打印纸、传真纸、复印纸、pos纸。

12、其它用品:不便归类的物品均可列入此类。

第三条低值易耗品的管理

(一)低值易耗品计划的申报审批

1、低值易耗品由各部门根据实际需求于每月15日前填写《物品需求月报表》报下月计划。

2、物管部根据各部门所报计划,结合库存情况编制逐项审核,报财务部审核后,报主管领导审批,物管部在审核计划时要严格控制,对不符合实际及超出预算标准的,有权进行删减。

3、计划外或临时购置的物品,使用部门要进行编、审、批申请,报物管部及主管领导审批。

4、新开店配置的物品,开店前按配置标准和实际需求由物管部参照办公用品配置标准、常用印刷品明细表及其他常用物品明细表统一报预算,报物管部审批。

(二)低值易耗品的'采购

1、低值易耗品由使用部门根据实际需求向物管部门提报购买计划,物管部汇总后根据库存及消耗定额情况统一采购。除物管部门外,任何部门均不得采购低值易耗品。

2、低值易耗品采购由物管部下达《请购单》,交采购员组织采购。

3、采购员按照《请购单》进行采购,自己不得随意决定。

4、外购物品必须联系3--5家供应商进行报价和外出询价,询价结果要报经理确认。

5、大宗采购必须按规定签订合同,报总公司审批,合同期限不得超过一年。

6、要建立供应厂商资料手册。

(三)低值易耗品的库房管理

1、物品的入库管理

1、1采购员原则上应在物品采购回来的当天,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入库的,应报物管部经理批准后另行处理;

1、2库管员应与采购员依据《请购单》对物品进行验收,核对实物与发票的品名、规格、数量、质量;

1、3验收合格的物品,库管员要开具《入库单》,且不得漏项,并将物品分类存放;

1、4仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细帐。

2、物品的存放管理

2、1物品存放按易燃、易爆与挥发性强的物品、吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品、常用物品、易碎易损物品等分类存放;

2、2物品按其分类建仓库数量明细帐,详细记载物品采购和发放情况;

2、3库房要设实物收、发、存数量《存放卡》,详细记载物品收、发、存情况;

2、4每月25日必须对库存物品进行盘点,盘点中要以物对帐。盘点后库管员要填制库存物品《盘点表》,一式三联,一份交财务部门,一份交物管部门,一份交仓库留存;

2、5盘点中出现损耗或盈亏,要上报物管部经理并查明原因,不准擅自平账;

2、6库房要达到架子化、标签化、制度化的要求,物品要摆放整齐,保持库内整洁卫生,做到五净(地面、墙壁、门窗、货架、货物干净),五无(无灰尘、无鼠害、无蛛网、无积水、无污垢);

2、7所有低值易耗品库存数量不得超过月使用量1倍。

3、物品的出库管理

3、1仓库物品出库填制《出库单》一式四联,一联留存,一联交记账员记账,一联交库管做为出库凭证,一联交领用人;

3、2物品出库要及时记账,属耐用品的要记入《耐用品台账》;

3、3对一切手续不全的提货,库管员有权拒绝发货。

(四)低值易耗品的日常管理

1、办公设备、办公用具要严格按配置标准配置,并建立《部门(个人)耐用品台帐》,详细记录部门(个人)办公设备办公家具使用情况,离职和调动时要及时进行清点。

2、耐用品由使用部门(个人)保管使用,如遗失、毁坏,由个人承担责任。

3、印刷品的管理:

3、1使用部门根据实际需要,填制《请印单》,请印单需注明所印物品品名、规格、数量、纸张要求及用途。

3、2物管部依据请印单实施印刷,印刷一经完成,同使用部门进行验收并办理入库。

3、3物管部凭使用部门填写的《请领单》办理发放。

3、4凡属长年使用的印刷品要适量备库,保证使用;凡已确认积压、过时,需报废的印刷品要报主管部门或(总)经理批准后,方可作报废处理。

4、其他低值易耗品要严格控制购买数量,适量备库、减少库存,加强管理,杜绝浪费。

5、凡列入耐用品范围的低值易耗品需要内部转移,必须办理转移手续,填写《耐用物品转移单》。

第四条 报表管理

(一)报表编制

1、库存物资《盘点表》:每月25日对所有库存物资进行盘点,并按库存物资编号,填制库存物资盘点表。

2、《部门耗用动态表》按当月实际发生额编制各部门耗用明细。

3、《低值易耗品耗用汇总表》:按当月实际发生额编制本单位低值易耗品耗用汇总情况。

4、《低值易耗品动态月报表》:按库房所列帐目分类填写。

(二)报表分析

1、报表编制后要认真进行对比分析,分析内容一般有:本月报表与上月报表的对比,看库存物品是下降还是上升,低值易耗品的耗用是增加还是减少。

2、通过对比分析降、升、增、减的原因,找出问题,总结经验教训。

3、提出解决问题的办法及措施,随报表一并报主管领导。

4、各种报表要按公司一格式填写,字迹工整,内容齐全;要严密准确、真实可靠;要按时编制,按时上报;要归类存档,妥善保管。

第五条相关记录表

1、物品需求月报表

2、请购单

3、请印单

4、请领单

5、低值易

耗品动态月报表

6、盘点表

7、耐用物品转移单

8、部门(个人)耐用品台帐

9、供应商资料统计

易耗品管理制度7

休闲会馆固定资产(易耗品)管理制度

签发部门:财务部

1、洗浴部各部门应指派专人负责固定资产的使用及盘点工作,并负责其帐目的登记管理,负责人要对本部门的固定资产帐目了如指掌。

2、在财务人员的配合监督下,设立固定资产帐本,并详细登记所有物品、存放区域、品名数量、使用期限、进店使用时间、并要用洗浴经理与财务人员的.签字认可。

3、对固定资产要进行定期盘点,对新增及报损、调拔、损耗等要及时上帐登记。

4、凡客人所赔偿、员工赔偿、自然损耗(经报损同意)的要及时从帐上减去并注明日期、原因并签字证明,调入的固定资产也要进行登记入帐。

5、凡固定资产需维修或改造时要立即上报,并经相关领导审核批准。

6、固定资产若因发生重大损坏造成价值明显降低,需经总经理裁决后进行处理。

7、各部门设立的备查簿要如实登记,不得虚瞒,备查簿及卡片要妥善管理,不得随意更改丢弃。

8、各部门要定期对所使用的固定资产和低值易耗品进行盘点,审点后出现的盈亏根据情况分别处理。

易耗品管理制度8

为加强公司固定资产及低值易耗品，严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续，保证固定资产及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。

一、固定资产及低值易耗品的管理

由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。

二、固定资产

固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在500元以上，并且使用年限超过一年的也作为固定资产。

三、固定资产购置审批办法

1、一般固定资产购置：各单位根据实际情况需要增加固定资产时，填写“固定资产购置申请单”，列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后，每月财务汇总上报董事长审批执行。

2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产，购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书，由办公室审核后，报财务部执行。

四、固定资产采购

办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购，购置的固定资产对外付款时，必须凭固定资产购置申请单和用款申请单，到财务办理付款手续。购置设备到货后，由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收，点收数量及所附备品备件，查验质量，合格后由办公室开具“入库单”，再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”，方可出库。

五、固定资产实物的管理

根据总公司固定资产核算标准，按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。

生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。

非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的`各种固定资产。主要包括各种办公用资产（电脑、复印机等）、生活用资产（饮水机、空调、员工食堂的设备设施等）、家俱类资产及非生产用建筑物。根据企业实际情况，办公用品固定资产由资产使用部门负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作；生活用固定资产及家俱由办公室负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作。各部门建立固定资产的卡片帐，登记固定资产的名称、数量、存放地点，业务上由财务部指导建账，并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案，由办公室联合财务部对固定资产进行不定期抽查，保证帐、物、卡相符。对各部门由个人使用的实物固定资产必须登记造册，人员流动时，必须办理相关交接手续，防止实物流失。

六、固定资产内部转移

置业公司所属各部门之间因生产经营和管理需要，某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门，必须填写“固定资产转移单”，经有关部门批准后，办理转移手续。转移单一式三联，一联调入部门，一联调出部门，一联交办公室固定资产负责人。

七、固定资产的清查盘点

各部门必须定期对本单位的固定资产进行清查，保证固定资产帐物相符。

在固定资产的清理和改造过程中，拆除的固定资产和废旧物资，由置业公司固定资产负责人对拆除下来的物资进行登记，能继续使用的转有关部门使用，不能继续使用的，填写废旧物资申请单，由总经理签字后及时处理。

八、低值易耗品的管理

低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装物。所有低值易耗品由财务部设置总帐，供应仓库设置备查账，各使用部门设置保管帐。各部门使用的低值易耗品经公司领导审批购入后，统一由办公室验收，材料会计登记低值易耗品备查账，并给领用部门开具“低值易耗品出库单”。各领用部门分别建立保管帐，并落实实物保管人。财务部门凭仓库验收单和低值易耗品出库单进行帐务处理。低值易耗品发生内部转移时，必须事先经单位材料会计及部门实物管理人签字后办理业务转移手续。低值易耗品发生报废时，由实物管理人和使用部门提出报废申请，列明报废低值易耗品名称、数量及报废原因，经有关领导鉴定批准后，通知实物管理人及会计办理出账手续。

九、库存材料的管理

材料和发票同时到达的采购业务，由办公室负责验收，合格后填写一式三联的入库单，办理入库手续。对于货到发票未到或分批供货的业务，办公室建立“来料登记备查账”，月底结帐时对货到发票未到的业务由会计办理暂估入库手续。单位领料时，统一由领料人填写领料单，详细注明领料用途，经领料单位负责人签字批准后到办公室办理领料业务。月末办公室将当月发生的入库单及出库单整理后，报财务部门进帐。办公室每月必须将本月入库单和领料单底单联整理装订成册，并妥善保管备查。

易耗品管理制度9

客房关于易耗品管理制度

为了合理化控制成本,特对易耗品使用做出以下几点规定:

一、每天根据各楼层住客情况,按标准耗量发放当天所需易耗品,并进行登记,以便统计。

二、若需超额领用请说原因后,方可填写领料单,经领班同意后,凭领料单到库房领用。

三、每天由夜班领班对当天易耗品消耗情况,进行统计并记录。发现不合理消耗立即提出,查找原因,做出处理意见。

四、每月对各楼层易耗品消耗数量进行合计,评出控制成本,最好的`班组与最差的班组,对最好的提出表扬并奖励,对最差的提出批评并找出原因,在今后工作可不断改进。

易耗品管理制度10

一、模夹具仓库管理规定

1、模夹具入库：

1．1入库前应由生产车间做好模具、夹具的防腐处理及编号、标识状态等。

1．2购买新模具、夹具必须经质量检验验收，并出具合格报告由主管签字后方能入库。

1．3对进库模具核对规格型号、件数进行验收入库并对每件产品注明尺寸精度、入库日期。

1．4对返修的模具、夹具要记录返修人员、检验人员、产品尺寸型号及入库时间等详细记录备查，与新模具分别存放。

1．5对返修的模具、夹具或因产品更改换下的合格模具原则上不再做入库处理。库房行使保管职能。生产车间根据先旧后新的原则领用。

2、模夹具出库：

2．1新模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领料单发货。

2．2返修模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的'领条发货，只作运行记录，不作领料入帐。

2．3未经生产部门主管签字的领料单，仓库不发货。

二、工具仓库管理规定：

1、入库：

1．1买新工具必须出具发票，由库房根据品种、数量、单价验收，出具入库单并入帐。

1．2重复借用工具由使用部门领用后，不再作入库处理。仓库行使保管职能。

2、工具保管发放制度：

2．1凡属个人使用的工具，一律按工种、使用期限，凭部门主管签字发放。

2．2建立职工个人工具领用卡，领用、退库、注销一律凭证办理手续。职工调离，应按工具卡数量退回全部工具，方可结帐离开。

2．3因工具本身质量不良或其它不可抗拒的原因造成工具损坏，由部门主管签字，可重新领用。

2．4气焊工、电焊工所使用的割枪、焊枪、电焊钳、氧气管、乙炔管、压力表等实行交旧领新。

2．5因个人使用、保管不善导致工具损坏、遗失，应按工具折旧比例赔偿后，可重新领用。

三、低值易耗品仓库管理规定：

1、低值易耗品由使用部门照计划，报公司批准后，由采购人员购买。库房按照所需品种、规格、数量、单价入库上帐。

2、仓库凭部门主管签发的领料单发货。

3、低值易耗品采取需用数量足额采购，一次性领用。仓库原则上按零库存处理。

易耗品管理制度11

低值易耗品财务管理制度

1、各部门每月制定低值易耗品采购计划,经财务部核价后转交采购部门根据该部的费用定额掌握采购,财务部根据该部门费用定额审核报销。

2、由使用部门指定专人负责管理低值易耗品,建立卡和账册,卡片一式两份,由采购部门专人保管一份,使用部门专人保管一份,财务部登记明细分类账。领料单必须由部门负责人签字才能生效。

3、对损坏和丢失的低值易耗品,应分清责任,属工作差错的要由责任人填写报废单,部门负责人签字方能核销。属于个人过失的要赔偿,属有意破坏或丢失的要罚款处理。

4、年终对库存的低植易耗品进行一次盘点,并写出盈亏报告及原因,由有关部门负责人审核,凭此报销或入账。

家具、用具财务管理制度

1、要按年分季编报家具、用具的购进计划,由各使用部门根据营业所需或办公需用编报计划,报财务部审查并提出意见后报总经理批准。

2、家具、用具的'购进成本,包括购进价格和所支付的运杂费。家具、用具购进后,作出账务处理,在“营业费用-低值易耗品”科目入账。

3、领用家具、用具必须列表登记,领用部门或个人应负保管责任,同时必须做好日常修理工作。

4、修理家具、用具所用的开支,以“营业费用-修理费”列支。

5、家具、用具因磨损而失去使用价值时,经批准可办理报废。报废的家具出售时,其售出残值作“营业收入”处理。

6、丢失、毁损家具、用具时、由当事人或部门写明原因,向部门经理报告,转报财务部审查后呈总经理审批。属人为丢失、毁损,由当事人负责赔偿或部门赔偿。赔偿的价款作“营业外收入”处理。

7、家具、用具发生溢余或短缺,应先按估价价值转入“待处理收益”或“待处理损失”科目账户,查明原因,并分别不同情况审批后,转入“坏账损失”或“营业外收入”处理。

酒店资产管理应该建立健全资产管理流程,明确责任,重视核算,强化考核,充分发挥固定资产的作用,我们认为应从以下方面入手。

易耗品管理制度12

1、医院低值易耗品实行定额管理、定期核销、科室核算的原则。

2、凡不够固定资产标准,又不属材料范围的用具设备(医用设备单位价值在200元以下,通用设备单价在50元以下,使用年限不够一年的,均属低值易耗品范围,但单价在20元以上的大批固定资产例外),例如低值仪器、仪表、工具、玻璃器皿、一般用具、脸盆、暖瓶,独立使用的'元件、配件等,均属低值易耗品。

3、后勤、设备科,根据医院各科室低值易耗品实际消耗的统计分析资料,并结合当年医院经费的可能和库存情况,在认真调查研究的基础上,作出采购计划,报院领导审批后购买。内各月份的低值易耗品的购置,可在批准的预算或储备定额内组织采购。

4、低值易耗品入库前,必须及时认真组织验收办理入库手续。验收时必须注意质量的检查;验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换赔补手续。

5、库房低值易耗品的管理应科学化,做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放,便于收发和检查,严防损坏、变质、丢失。

6、严格领退手续,在用低值易耗品,应设立登记簿,登记其分布、使用及消耗情况,定人保管。使用损耗后,及时办理手续,以旧换新。

7、建立清查盘点制度,坚持日清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏情况。

8、清查盘点多年不用的积压,呆滞低值易耗品,对其应按有关规定,积极进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品,应当办理退料的手续。

9、建立对账制度,仓库与财务保持金额账目相符。仓库保管应做到账、卡、物相符。

10、对管理不善造成国家财产浪费、损失、私人挪作它用的部门或个人,按有关规定处罚。