黑森《公务车辆管理办法》（共5则）

第一篇：黑森《公务车辆管理办法》

黑龙江黑森绿色食品（集团）有限公司 关于《公务车辆管理办法》的通知

公司各部门：

现将《公务车辆管理办法》印发给你们，望认真遵照执行。

附件：公务车辆管理办法

黑龙江黑森绿色食品（集团）有限公司

2017年5月5日

附件：

黑龙江黑森绿色食品（集团）有限公司

公务车辆管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强公务用车管理，保证正常工作用车，提高办事效率，减少经费开支，制定此办法。

第二条 本办法适用于黑森集团办公用车辆管理，各部门参照执行。

第三条 本办法由公司综合管理部备案后执行。

第二章 车辆管理

第四条 办公用车由物流部统一管理，具体负责日常车辆调度、车辆维护、保养、重大活动车辆安排及驾驶员日常管理、教育、考核等。

第五条 车辆燃油、车辆年检等相关缴费按有关规定由公司报销，车库租用费由公司统一缴纳，具体由物流部负责管理。公司车辆的各项保险由公司统一缴纳，具体由财务部负责办理。

第六条 每辆车设置“车辆使用保养信息卡”，记录车辆 的基本情况和加油、更换机油、维修维护等内容。

第七条 除公司领导及特殊情况物流部指派人员驾车外，公务车由专职司机驾驶，并实行专人保养责任制。

第八条 严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不得利用公司车辆练习驾车。

第九条 驾驶员不得擅自将公务车开回家或作私用，公务车夜间必须停放在公司指定的停车场（库）。经公司特许或返回时已逾晚上19时的除外。

第十条 任意放置车辆导致违犯交通法规、损毁、失窃，由驾驶员负责赔偿损失（保险理赔以外的部分），并追究其责任。

第三章 车辆的使用范围和程序

第十一条 使用范围

公司现有车辆仅供各部门在下列工作和业务范围内使用：

1.财务部办理公务为主，其它部门办理公务需要用车的。

2.公司接送重要宾客。

3.携带机密文件、公用贵重物品或因公携带现金。4.其他紧急和特殊情况用车。第十二条 车辆使用和调度

1.车辆使用实行预约制。

2.用车须由用车人提出，用车单位（部门）经理签字，并填写《公务用车申请及确认单》。

3.市内用车由物流部直接签发派车单调派。

4.市外用车须经物流部经理同意，公司总经理批准后方可派车。

5.外单位使用（或借用）公司车辆时，需经公司总经理批准后方可派车。

6.驾驶员按派车单上拟定的起止地点，选择最佳行车路线行车。

7.用车完毕，驾驶员应在《公务用车申请及确认单》上填写用车实际情况记录（含起止时间、出发及目的地等），并由驾驶员和用车人签字确认。《公务用车申请及确认单》一式两联，驾驶员留存第一联。物流部留存第二联。

8.对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。

9.公务车辆管理部门要指派专人负责单车核算工作，按规定填报各种单、证、账、表，确保公务车辆管理有序。

第四章 车辆费用管理

第十三条 物流部具体负责人员要及时将有关费用登记在《车辆使用保养信息卡》上，以便统计每车实际发生的费用。

第十四条 各单位（部门）用车，原则上要优先使用公司指定的公务专用车辆。在公司公务专用车辆不够用时，用车人（部门）可以选择其他交通方式并保留好票据，用车人按月凭部门领导签字的票据及物流部的情况说明经总经理审批后到财务部报账。

第十五条 公司公务车辆用油实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度，由物流部按车建立燃油台账，据实登记加油数量。

第十六条 公司公务车辆配有一张单独的中国石油公司的IC加油卡，加油卡由综合管理部办理，到指定加油站使用。公司车辆在哈尔滨市区内必须使用此卡加油。

第十七条 每月20日由物流部统计本车每月所发生的燃油数量（将加油卡加油量与异地票据加油量相加），如实填写《车辆里程数与燃油量统计表》，经驾驶员签字确认后，由物流部经理签字，经总经理审批，汇总后报到公司财务部。

第十八条 物流部每月将公务车辆公里数与燃油量进行审核公开。如发现有套取燃油弄虚作假的或串卡加油的，按《员工纪律处分条例》的有关规定给予警告、罚款或辞退。

第十九条 车辆公出所发生的道桥费、燃油费由驾驶员先行垫付。公出结束，驾驶员应及时填写《公务用车费用报销单》，经物流部审核，物流部经理确认签字和经总经理审批后，到财务部门报销。

第五章 驾驶员出差补贴标准

第二十条 司机公出差旅费包括住宿费、餐费和行车补贴。其中司机住宿标准原则上按与带车领导住宿同一地点的普通标准房间执行。司机单独用餐，餐费根据地区分类，按《差旅费报销办法》规定的标准给予相应补贴。

第六章 车辆维修与保养

第二十一条 公司公务车辆实行定点维修和保养。车辆维修前，驾驶人应事先报物流部审定，并填写《车辆维修保养申请单》，请示公司总经理审批后送到指定的维修厂进行维修。车辆修理完毕后，驾驶人应取回修理厂注明的实际维修内容、更换材料明细及所更换的零部件、修理金额等的回单和发票，按规定程序报销。物流部应做好维修记录，未履行审批手续的，驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付。

第二十二条 公务车辆要达到大修里程方可进行大修，大修前由物流部提出预算，报财务部审核批准后方可进行大修。如出现不到大修理年限发生大修费用或大修费用超支，即取消驾驶员当年效益工资，同时调离司机岗位，数额较大者由审计监察部对其进行专项审计，发现问题的按有关规定另行处理。

第二十三条 车辆维护保养实行包车到人，为确保车况良好和行车安全，每车每行驶5000公里送指定维修厂保养一次，春、秋两次换季保养。驾驶人员应配合物流部做好保养记录，以确保每车按时保养。车辆维修不挂帐、不欠账、一次性结清。

第七章 驾驶员管理及奖惩

第二十四条 驾驶员由物流部经理管理和调度。公务用车坚决落实单车核算，单车考核，费用与司机效益工资挂钩的管理原则。驾驶员实行考核绩效工资。

第二十五条 驾驶员应经常保持车辆整洁卫生，注意检查车辆状况，定期维护和检修，配合物流部及时登记车辆维修、保养记录，以备查验。

第二十六条 驾驶员在出车前后，应检查车况，发现问题及时向物流部经理报告并采取措施。严禁带“病”出车。收车后及时整理过桥费、停车费、油料费等费用并及时报销。

第二十七条 驾驶员要严格遵守交通规则，严格出车手续，驾驶员凭派车单出车。特殊情况出车未办理派车手续的，应电话与物流部经理请示，出车后应及时补办。

第二十八条 驾驶员每日出车应留存好《公务用车申请及确认单》（此《确认单》详细记载每次出车使用部门、时间、地点等内容），第二十九条 驾驶员在没有出车任务时，应在服从物流部调度，配合物流部开展工作。

第三十条 驾驶员实行轮流值班制，值班驾驶员要协助物流部经理做好当日的车辆管理、调派等事宜。

第三十一条 车辆行驶全年无事故，驾驶员方可具备评优评先评模资格。

第三十二条 对玩忽职守、延误工作的驾驶员，将给予以下处罚：

1.对不服从管理、通讯不畅、携带不良情绪驾车、无正当理由不出车者，扣罚当月补助和绩效工资。连续两次无正当理由不服从调度拒绝出车者，视情节轻重给予停职检查或调离驾驶员岗位处理。

2.对未经批准私自用车的驾驶员，除按规定上交用车费用外，并处以200元以上500元以下罚款，期间如发生事故，一切责任由驾驶员承担。

3.严禁上班期间喝酒，严禁酒后驾车，违者调离岗位。4.对有私收运费、私售汽油以及其他损公肥私行为的驾驶员，一经发现，除追回损失外，予以开除。构成犯罪者，移交司法机关处理。

第八章 违规与事故处理

第三十三条 违反交通规则，其罚款由驾驶人承担。

第三十四条 车辆在行驶途中遇事故发生，应先急救伤患人员，向附近交警机关报案，同时立即与物流部经理联络协助处理，并向公司分管领导报告。

第三十五条 在执行公务活动中，公务车辆发生行车一般性责任事故，按其损失额30%扣减司机效益工资。发生重大责任性事故，按其损失额与保险公司理赔额的差额计算，由肇事司机承担50%。

第三十六条 司机聘期内出现损失额在2万元以上事故两次，发生伤亡事故或车辆损毁事故一次，即调离司机工作岗位。

第九章 车辆档案管理

第三十七条 物流部具体人员负责车辆档案的建立与管理，除大修事项及时登记外，其余事项每月登记一次。

第三十八条 车辆档案内容应包括：车辆证照（车牌号、车型、生产日期、购入日期等）、车辆保险、行驶里程、燃油量、车辆日常保养维修情况等。

第三十九条 车辆登记证由物流部统一保管，车辆的牌照、手续、行车执照等一切证件由驾驶员本人妥善保管，车辆档案中留存复印件，由于丢失而引起的一切经济损失由司机个人承担。

第四十条 所属车辆每年的临检、年检、换照和交通事故处理等,由物流部统一记录办理。

第四十一条 物流部具体负责人员要建立车辆使用台账，详细记录车辆使用情况。物流部每月要对车辆档案检查一次，并纳入月工资考核。

第十章 附 则

第四十二条 本办法未尽事宜，由综合管理部负责补充或修订。

第四十三条 本办法自下发之日起生效。

黑龙江黑森绿色食品（集团）有限公司综合管理部 2017年5月5日印发

第二篇：公务车辆管理办法

某某县公务车辆管理办法

第一章 总 则 第一条 为切实加强我县公务车辆管理，合理调配机关车辆，提高工作效率，节约财政开支，降低行政成本，根据国家和省、市有关政策规定，结合我县实际，制定本办法。

第二条 本办法所指的公务车辆，包括全县党政机关（含党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关）、民主党派、群众团体及有财政拨款的事业单位（含政策性收费的自收自支事业单位）（以下简称各单位）的公务车辆，即用财政资金、单位自筹资金购买的，或者接受社会捐赠的，产权属于国有资产的所有机动车辆。

第二章 公务车辆管理机构

第三条 成立县公务车辆管理领导小组，组长由县委副书记、县长担任，副组长由县委常委、常务副县长和县委常委、纪委书记担任，成员由县纪委（监察局）、政府办、财政局、人保局、编办、国资办等单位负责人组成。领导小组下设办公室（设在县政府办），办公室主任县政府办主任兼任。

第四条 县公务车辆管理领导小组是全县公务车辆管理工作的组织领导机构。其工作职责为：

（一）组织领导全县公务车辆的管理工作，制定加强公务车辆管理的规定和措施；

（二）根据县委县政府中心工作需要，统筹调用全县公务车辆；

（三）对新购、过户、报废更新及租赁公务用车等进行审批；

（四）检查指导各单位公务车管理工作；

（五）研究决定有关公务车辆管理的其他事项。

第五条县公务车辆管理领导小组原则上每季度召开一次会议集中研究与公务车辆管理有关的事项，如遇特殊情况可临时召开会议。

第三章 公务车辆配备 第六条各单位的公务车辆实行编制管理。编制数量原则上按《关于加强党政机关公务用车配备和使用管理的实施意见》（饶办字„2005‟49号）执行，即县委、人大、政府、政协班子小汽车编制数由市党政机关小车管理领导小组统一管理。正科级部门、单位，人员编制人数30人以内的配1辆行政业务用车；领导职教在4人以上的，因工作需要可增加1个编制。副科级部门、单位根据工作需要及经济条件，可配1辆行政业务用车。科级单位人员编制在30人以上的，除按上述标准核定公务车辆编制外，每增加10个人员编制数相应增加1个公务车辆编制数（即30—

240人增加1个，40—50人再增加1个，依此类推，但超过80个人员编制数的单位由县公务车辆管理领导小组根据其工作职能和工作需要另行确定车辆编制）。

第七条 公务车辆的配备必须严格执行国家和省、市的有关规定，一般配备排气量1.8升（含1.8升）以下、价格18万元以内的国产车；个别单位因特殊情况需要配备排气量1.8升以上、价格18万元以上的车辆，由购车单位写出申请，经县公务车辆管理领导小组批准同意后，报市党政机关小车管理领导小组审批。

第八条 单位现有车辆数少于核编数的，经县公务车辆管理领导小组批准后方可增购；单位现有车辆数超过核编数的，超编车辆由原单位继续使用，直至报废为止，不允许超编制数更新购置车辆。

第九条 各单位确因工作需要配备非定编车（包括的士头、人货车、厢式货车、中巴、大巴等），需经县公务车辆管理领导小组另行审批。

第十条 不准将在编的小汽车擅自转让或变卖。如有特殊情况需转让或变卖的，需报请县公务车辆管理领导小组批准。

第十一条 新成立单位凭“三定”方案确定的人员编制，向县公务车辆管理领导小组申请定编。合并成立的单位，其车辆配备以实际拥有车辆数计算，超出编制的车辆指标由县公务车辆管

3理领导小组统筹调配使用。

第十二条 新成立单位在车辆编制没有核批前，新设立临时机构需要工作用车时，采用临时租赁方式解决。有关单位须向县公务车辆管理领导小组提出申请，经同意后方可办理。

第四章 公务车辆购置和报废更新 第十三条 属定编管理范围的单位购置公务车必须遵循“先报批、后定编、再购买”的原则，经县公务车辆管理领导小组同意后，方可申请办理车辆定编手续，取得定编后再统一到县政府采购中心办理政府采购手续。

第十四条各单位凡申请新购或报废更新公务车辆，必须严格遵循以下审批程序：

（一）购车单位需向县公务车辆管理领导小组提交关于新购（报废更新）车辆的请示，并填写《某某县行政事业单位新购（报废更新）车辆申请表》（见附件），一并送县公务车辆管理领导小组办公室。

（二）县公务车辆管理领导小组办公室协调领导小组成员单位，对申请单位的申请提出初步意见。县纪委（监察局）负责对车辆的配置标准进行把关；财政局负责对车辆购置的资金来源提出意见；人保局和编办负责核实用车单位的人员编制情况；政府办负责对车辆的定编、配备、购置、报废更新、过户等提出意见；

4国资办负责对车辆报废和过户提出意见。

（三）县公务车辆管理领导小组办公室综合成员单位的意见，报领导小组开会研究审批，用县财政预算内资金购置车辆的还需报县政府常务会议审批。

（四）申请车辆购置、过户及报废更新的单位凭县公务车辆管理领导小组的批复办理车辆定编或更新手续。

（五）购车单位凭定编和购车的批复，到县财政局和县政府采购中心办理政府采购手续；同意车辆报废或过户的，凭批复到县国资办办理有关手续。

第五章 公务车辆使用管理 第十五条 各单位领导干部只准使用其任职单位的在编车辆，不准使用非任职单位的车辆。领导干部工作调动时，不准车随人走，其工作用车由新任职单位在现有车辆中调剂解决；因特殊情况需临时使用原工作单位车辆的，借用期限不得超过30天。逾期不退者，按市、县纪委有关规定处理。

第十六条 各单位不得用公款购车挂私人牌、企业牌或外地牌，如发现违规情况，一经查实，要追究单位主要领导和有关责任人的纪律责任；构成犯罪的由司法机关依法追究刑事责任。第十七条 因机构改革，单位合并或撤销时，其所有车辆一律交县公务车辆管理领导小组统一调配，有关单位不得擅自处 5

理。

第十八条 公务车辆原则上只在公务活动期间使用，不得公车私用。凡未经批准，将公务车辆借给外人使用发生交通事故的，所有损失由借车人承担。

第十九条 公务车辆发生损坏或被盗，驾驶人员应当立即向公安部门和保险公司报案，同时向单位车辆管理部门报告。凡违反车辆管理规定，不按规定停放或公车私用期间发生损坏或被盗，当事人负责赔偿保险公司理赔不足部分。

第六章 公务车辆费用管理

第二十条 县财政每年按预算定额标准核拨车辆费用，超编车辆费用参照预算定额标准在单位基本结余中列支解决。

第二十一条 各单位要严格车辆维修和燃油管理制度，实行定点维修和加油，堵塞漏洞，节省开支。

第七章 附 则

第二十二条 本办法由县公务车辆管理领导小组办公室负责解释。

第二十三条 本办法自公布之日起施行。以往颁布的有关车辆管理规定与本办法有抵触的，以本办法为准。

第三篇：公务车辆管理办法

中设国际商务运输代理有限责任公司 公务车辆管理办法（征求意见稿）

第一章

总则

第一条

为了进一步加强公务车辆的使用和管理，特制订本办法。

第二条

办公室负责公司全部公务车辆和驾驶员的统一管理工作。办公室主任负责车辆、驾驶员的管理及车辆调度、维修保养、费用、安全等工作。

第三条

公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。

第二章

驾驶员管理

第四条

驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，驾驶员不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)、不准疲劳开车，不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员负责赔偿事故损失。

第五条

严格按规定人数乘车，不得超员。未经批准，驾驶员不得随意捎载无关人员。

第六条

未经允许，驾驶员不得随意驾车外出，不得将车辆交由其他人驾驶。驾驶员私自外出或私自将车交由他人驾驶，出现事故一切后果由该驾驶员承担。

第七条

驾驶员不得利用公务车辆从事非法活动；若从事非法活动，一切责任和损失均由本人承担。

第八条

驾驶员如有违反操作规程，不听从指挥、调配，弄虚作假、损害公司利益等行为，一经查证属实，即予以解聘。第九条

驾驶员应礼貌待客，不得向用车单位或个人索取额外的钱、财、物或提出无理用餐要求。一经举报并查实，除须退还非法所得或补交餐费外，情节严重者，予以解聘。

第三章

车辆调度

第十条

公务车辆用于保障公司公务活动的正常运转。车辆调度应遵循“先急后缓，先生产后行政”的使用原则，按照同一方向集中派遣，尽量压缩车辆使用频率。

第十一条

办公室主任负责车辆统一调度工作，各部门用车需填写附件1《商运公司派车单》，经主管副总签字后由办公室统一安排。

第十二条

各部门要结合工作实际合理申请公务用车，尽量避免同时申请二车次或二车次以上用车。

各部门用车安排调度不开的，依用车申请先后顺序安排先申请部门用车，后申请部门根据工作实际自行解决，且不得耽误工作。

第十三条

驾驶员出车前要认真、如实填写附件2《商运公司出车登记表》，作为车辆管理的重要书面凭据，然后领取车钥匙；返回到公司在确认车辆没有问题后，要及时完善《商运公司出车登记表》（注明返回时间），并交回车钥匙。

第四章

车辆维修和保养

第十四条

公司所有公务车辆均实行定点保养维修。

车辆需要维修及保养时，驾驶员应事先填写附件3《商运公司公务车维修（保养）申请单》，经审批后在指定4S店维修点进行车辆的维修。

第十五条

若遇突发事件造成车辆无法正常行驶，可经办公室主任同意后先行修理，回单位后补填《商运公司公务车维修（保养）申请单》。凡事前不申请、事后未补办相关后续、或上级领导不予签字认可的，费用自负并承担相应责任。

第十六条

车辆维修（保养）时应严格按照《商运公司公务车维修（保养）申请单》中所列内容进行维修（保养）。在实际维修（保养）过程中发现超出所列范围的事项时，驾驶员应经办公室主任审批后方可维修；维修完毕后，应及时按要求补办新增维修项目审批程序。否则，对超出《公务车辆维修（保养）申请单》范围的维修事项费用不予报销。

第十七条

驾驶员应对维修后的车辆进行验试，确保维修的质量。第十八条

车辆维修费用由办公室统一负责结算。

第十九条

驾驶员必须了解和掌握所驾车辆的性能，做到认真维护，合理驾驶。必须对车辆关键部位的维护、保养指标做到心中有数，到保养期限须及时申请维护。由于个人原因而疏忽、延误了维护车辆，造成的车辆损失由当事人负责并承担50%的损失费用。

第二十条

对借车辆维修保养之机谋取个人私利者，一经查实，令其停职检查并收缴其因之所获的个人利益。情节严重者，予以解聘。

第五章

车辆费用管理

第二十一条

公司所有车辆全部实行刷卡加油；办公室需定期检查公务用车油耗情况，及时办理油卡的续费。

公务车辆禁止现金加油，车辆加油实施一车一卡，加油卡每次充值不得低于1000元人民币，费用报销必须经办公室主任签字。

经领导授权，执行特殊或紧急出车任务，且使用现金加油的，应由办公室主任审批后方能办理。任务结束后，驾驶员补齐相关手续。

第二十二条

车辆过桥费、停车费、洗车费按派车正常行驶路线据实报销。第二十三条

办公室须指定专门人员做好公务用车登记统计工作，建立单车档案，建立车辆运行费用统计台帐，台帐中必须统计当月里程、油耗及油耗标准、修理费、过桥费、洗车费、停车费等内容。

第六章

车辆安全管理

第二十四条

办公室主任应随时对车辆进行检查，对驾驶员进行安全教育，发现问题及时提出并监督落实防范整改措施。

第二十五条

发生交通事故，驾驶员、乘车人员必须保护事故现场，及时报警，及向办公室主任汇报情况，并做好善后工作。严禁驾驶员刻意隐瞒事故，否则事故赔偿及善后处理由其本人负责，并扣罚当事驾驶员200元工资。

第二十六条

发生交通事故，按驾驶员负全部、主要、一半和次要责任情况，分别处罚驾驶员车辆损失费及事故处理费用总额10%、8%、6%、4%的罚款。发生无我方责任的交通事故，而对方又不能足额赔偿车辆损失费用，则必须通过交通管理部门解决（可使用快速处理），不得私下了结，否则驾驶员本人承担不足的车辆损失费用。

第二十七条

要求驾驶员24小时手机开机，不得随意关机。对工作时间出现拨打手机不接听或发短信不及时回复而影响工作的现象，一经查实，将取消发放其当月通讯费用。

第二十八条

严禁酒后驾车，发现一次，停车学习一周（学习期间停发工资）。因酒后驾驶车辆造成事故者，责任全部自负，追究相关责任并解除劳动合同。

第二十九条

因驾驶员的人为原因造成机械过度磨损或其它损失，根据损失程度给予相应处罚。造成机械重大损失的，由驾驶员承担相应费用外，解除劳动合同。

第三十条

驾驶员丢失车辆，保险公司赔付后损失差额部分由驾驶员承担。第三十一条

所有驾驶员应遵守交通规则，因违章等原因产生的罚款，由驾驶员和公司各承担50%。

第三十二条

驾驶员私自出车，发现一次罚款100元。对私自挪用车辆并造成事故和损失的，除由当事人承担相应全部责任外，解除劳动合同。

第七章

附 则

第三十三条

本办法从自印发之日起执行，由办公室负责解释。

中设国际商务运输代理有限责任公司

二〇一六年七月四日

附件：

1、商运公司派车单

2、商运公司出车登记表

3、商运公司公务车维修（保养）申请单

第四篇：公务车辆管理办法

公务车辆管理办法
1 目的 加强集团内公务车辆管理，保证公务用车，节省车辆经费开支。2 适用范围 仅适用于集团内部公务车辆管理 3 职责 3.1 办公室主任：负责安排调度车辆，监督车辆的维修和保养。3.2 分管副总：审批分管部门的用车需求。4 作业办法 4.1 公务车辆管理办法流程图见附件一：车辆安排管理办法。附件 二：车辆维修保养管理办法。4.2 使用部门提前半天提出用车申请，并交分管副总批准。办公室 接车派车任务时，根据安排的先后顺序和轻重缓急安排调度车辆，保 证各部门的用车需求。4.3 公务车维修保养由司机提出申请，交车队队长签字后，到办公 室指定地点进行维修保养。5 相关表单 5.1 车辆维修保养申请单

第五篇：集团公司公务车辆管理办法

集团公司公务车辆管理办法

第一章 总 则

第一条 为了加强公司公务车辆管理，做到严格编制、统一标准、节约费用、提高效率、保证工作，特制订本办法。

第二条 本办法所述公务车是指集团公司为各级领导和人员配备的，用于办理公司行政事务使用的专车和公用车。生产、生活用车不在此办法调整之列。

第三条 本办法适用于集团公司总部及下属的分公司、全资子公司和控股子公司。

第二章 车辆配备

第四条 公司总部副总、处级与副处级公司总经理配备专车。车型为奥迪A6L，排量2.4、中级配置；规模较大的科级公司总经理配备专车，标准为帕萨特1.8T。

第五条 总部助理、处级与副处级公司班子副职、部分科级公司总经理及驻外办事处负责人不配专车，一律使用自购车辆。标准原则上要超过15万元。

第六条 各级公司中层业务部门、科级公司副职办理业务一律使用公用车。公用车配备数量根据实际需要确定。原则上为：处级公司3-4辆.副处级公司与科级公司1-2辆。标准控制在10-20万元以内。具体车型单独申报。

第三章 费用控制

第七条 专车和公用车费用分为基本费用、运行费用和常规费用三部分。基本费用是指运行中发生的停车、洗车、内室清洗、封釉、打蜡、光碟等费用；运行费用是指车辆在运行中所发生的油料费与过路费；常规费用是指车辆的审验费、保险费、保养、维修、装潢费等费用。基本费用实行定额补贴制。根据车型按年核定，分别于第一、第三季度发放；运行费用实行“实报实销制”。运行费用要根据车型核算到公里，每月按各车实际行驶里程实报实销；常规费用由各公司责成专人统一管理、缴纳、结算。

第八条 运行费用中的百公里油耗标准各公司要根据车型自行测定，每年夏季即5至8月份四个月期间，每百公里分别增加一升空调油耗。运行费用中的过路费补贴标准自行测定。常规费用价格标准按4S店执行。

第九条 各车运行费用中的油料价格按当月上中下三旬价格的平均值核算。基本运行费用每车每年补贴标准视情况自行测定。

第十条 运行费用报销程序为:车辆管理岗位于每月25至30日，根据抄录的各车当月实际行驶里程与事先核定的该车型每公里运行费用标准进行核算、汇总、造表，经总经理审批后报财务分别挂各车往来，然后由各车使用人持票据到财务进行报销。余额可结转使用，年底归零。

第十一条 常规费用实行“逐单申报制”，发生前要填写申请单，按款额大小逐级报请批准。

第十二条 自购车与中层业务部门办理业务使用公用车的费用实行“定额补贴制”。定额由各级公司根据情况自行确定。处级单位副职、科级单位正职补贴标准原则上不得超过2500元/月，副处级单位副职原则上不得超过2000 元/月。各级中层业务部门办理业务使用的公用车费用定额，要根据各个部门的性质、工作量等因素全面考虑、认真权衡，自行确定。做到既保证工作，又不浪费经费。第十三条 公用车运行实行“内部模拟出租制”。常规费用由公司负担；运行费用核算到公里，由出租人根据出租结算单数量按月凭票报销；基本运行费用按定额一次性发放。公用车由责任部门统一管理、统一调配，在本公司内部出租。

只对内不对外，任何出租人不得擅自对外出租。内部跨公司出租须报本公司分管领导批准。

第十四条 公用车使用程序为：使用人持本部门负责人签准的出租单到责任部门申请要车、责任部门管理岗位派车、出车、回来后使用人要当场在本次出租单上填写行驶里程和费用并在出租单上签名、出租单由出租人及时交回责任部门管理岗位。

第十五条 责任部门管理岗位对各公用车的运行费用，要于当月25至30日期间进行核算、造表、汇总，报批后交财务挂账。之后出租人可凭正式发票到财务报销。

第十六条 责任部门管理岗位对各公用车当月的运行里程，要认真抄录、登记、建账、核算，付费里程不得超过实际行驶里程。

第十七条 公用车常规费用项目的管理，要做到快捷、安全、质量高、费用省。要积极与4S店协商，发挥规模优势，签订优惠合同，建立绿色通道，在保证质量的前提下，最大限度的为公司节约经费。

第十八条 中层业务部门负责人自购自驾车者，办理公务所发生的费用可在本部门定额费用中列支。办理公务使用社会出租车发生的费用也可在本部门定额中报销。

第十九条 公司统一安排的集体活动和接待活动发生的费用，由管理部门统一结算，经总经理批准后进入公共费用报销。

第四章 司机管理

第二十条 公司专车鼓励自行驾驶。自行驾驶者每月补贴自驾费1000元。其它车辆不考虑自驾补贴。

第二十一条 各种车辆所需司机须从公司内部现有正式员工中选配。从公司以外选配司机的视作自驾。

第二十二条 各种车辆司机的工资待遇与公司正常员工同样考核、发放。司机考核工作由车辆管理部门负责。

第二十三条 司机工资中按出车公里计发的出车补助一律取消。

第二十四条 司机必须严格执行国家交通法规和公司相关规定，违法、违章、违规造成的责任、损失和罚款自付，任何人不得以任何形式在公司报销。

第二十五条 发生事故的司机要给予一定的行政和经济处罚。一年内发生两次以上大型事故的司机要调离司机岗位，降薪使用。

第二十六条 司机必须爱惜车辆。要按规定提请责任部门维修、保养。否则造成的损坏须照价赔赏。

第二十七条 公用车司机要做到态度热情、服务周到、车内干净整洁、不拒载。

第五章 事故责任

第二十八条 公司专车、公用车、处级和副处级公司班子成员及科级公司一把手的自购车发生事故时，在保险公司理赔后，剩余损失按下列规定分担：

1、凡被交警部门认定为次要责任、且系事故发生在办理公务之中，损失全部由公司承担；

2、虽系办理公务，但被交警部门认定为主要责任的公司承担百分之九十，自行承担百分之十；

3、非公务发生事故的，公司不承担责任；

4、公务中非公务人员乘车导致的损失和损害公司不予承担；

5、没有按规定缴纳交强险的，公司不承担任何责任；

6、缴纳强险但未参加商险的，公司在承担责任时下浮百分之五十。

7、公司所有外借车辆发生事故时，由责任部门出面解决，但公司不承担责任。

第二十九条 事故发生后须遵守国家交通和保险理赔相关法规，按程序办理。擅自处置造成的损失公司不予承担。

第三十条 事故处理和保险理赔由各公司责任部门牵头办理。由个人承担的费用，在公司统一赔付后，由责任部门出具情况说明，在其工资中扣除。

第六章 车辆变更

第三十一条 公司所有车辆变更，须报集团公司总经理批准。擅自变更行为无效。给公司造成损失的，要依法承担责任。造成不良影响的要给予党纪政纪处分。公司各级党政领导在正式离职时，要及时交回所配专车，不得借故长期占用。第三十二条 公司车辆变更包括车型更换、数量增减、新旧更换、顶出顶进、报废处理等改变现有状况的行为。

第三十三条 车辆变更程序为：到总部责任部门领取并填写车辆变更审批表、报集团公司总经理批准签字、责任部门备案、按批准权限或范围进行变更、财务报账。未经批准的变更行为财务一律不准报账。

第七章 车辆使用

第三十四条 使用公司公务车辆出省或省内行驶半径超过500公里以上时，须事前报本公司总经理批准，任何人不得擅自出车。否则，费用自理、严肃处理。第三十五条 公司公务车辆不准外借。因公确需外借时，须提前报总经理批准。第三十六条 杜绝公车私用，禁止婚嫁用车。

第三十七条 公务车辆各级管理部门有权统一调配，集中使用。

第三十八条 公用车辆在无人使用时须统一在指定地点停放。未经批准，司机不准随意开车外出，更不准作为上下班的代步工具。

第八章 车辆管理

第三十九条 公务车辆管理实行一把手负责制。管理责任部门为各级公司办公室，管理责任人为车队长。总部办公室为牵头部门。

第四十条 各分子公司要根据总部要求，结合各自实际，认真研究、制定实施细则，从健全机制、完善制度入手，明确责任、细化管理、加强监督，提高公务车使用效率，降低费用。