关于对公司质量管理的分析与建议

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第一篇:关于对公司质量管理的分析与建议

关于对质量管理的分析与建议

对于公司的产品质量一直以来困扰着我们每一个生产企业,下面我就产品质量问题向各位同仁提出我个人的分析和建议,如有不足之处希望各位同仁给予批评与指正。质量管理部不同于一般的管理部门,它是所有生产企业部门中最为关键的部门,是公司保证产品质量,生产过程控制和质量体系运行并持续改进的部门。在具体的管理过程中它涉及到生产技术与过程控制、原材料与产成品的检验验与分析、客户技术咨询与服务、市场潜在需求研究、产品的改良与开发、标准和项目资料的编写与申报等,因此它是一个技术型的管理部门,部门经理不仅要有过硬的专业知识,还要具有相关丰富的管理经验和高度的责任心及服务意识,而这也正是我一直以来所追求的价值所在。

人无完人,事事在变化,不同的事物都在随着社会的进步而进步,质量管理是一个永恒的话题,它需要我们去不断的总结与改进。目前我们需要改进的关键有:

一、是内、外沟通。内主要表现在与公司各部门之间的沟通与协作上,这容易造成部门与部门之间的沟通障碍和工作缺位,我们今后必须推陈出新,热情、主动、积极的去与各部门交流与协作,把工作共同做好,因为我们是一个团队;外则主要表现在与客户的沟通和交流上,这是缺乏质量服务意识的表现,作为质量管理我们除了要对生产进行控制、质量监督与管理与分析外,客户的满意和需求也是我们重要的工作,想客户所想、急客户所需,与客户的需求赛跑才能赢得市场,这才能体现出质量管理的价值,这才体现出这个组织存在的意义。

二、是缺乏创新思想。这么多年来我们的产品一直都没有什么大的改进,老是默守成规,不去寻求进步,因而一直没有什么新的产品出来,记得前年我去参加合肥展会,当客户询问我们公司今年推出什么新的产品时,我无言以对,这事对我的触动很大。为什么我们就不能推出新产品呢?质量管理也需要创新,一个产品全新的形像设计、全新的品质性能提升,全新的质量服务理念和技术服务咨询、分析客户现在的需求、想法以及将来潜在的需求等都需要我们去深入的思考。

三、质量管理是一个技术性很强的工作,它含盖了生产、检验和服务质量的管理。生产质量管理是指对生产过程的工艺管理与控制,包括技术指导和教育培训,如对开发出来的新产品从生产工艺、设备操作等足一的对生产、检验、销售和相关人员进行培训,直到每位员工能独立熟悉各个生产工序和检验操作的各个环节;检验质量管理是也称符合型质量管理,是以检验为中心的一种质量管理,检验人员根据产品质量标准对产品的生产过程和产品的符合性进行检验,符合标准的合格,不符合标准的不合格;服务质量管理是指对公司内部,外部进行质量跟踪,技术指导、事故解答与处理、需求分析和主动沟通与协作等系列化服务。因此我们要逐步的建立起质量教育培训机制,对员工、生产和与生产相关的人员甚至销售人员定期进行质量方面的知识培训,提高全员质量意识,让全员参与,共同监督、共同管理,从而提高顾客满意,最终保证公司的产品质量和质量体系的良好运行与持续改进。

四、组织有组织的目标,部门有部门的目标,质量管理的目标是要体现“组织存在的价值”,即我们的组织要由“市场引导的被动生产”向“引导市场、引导消费者的主动生产”方式转变,从而让我们站在消费与时尚的顶端。为了这个目标我们就必须加强沟通与协作、对销售出去的产品进行质量跟踪、技术服务,摸清客户现在需求与将来潜在的需求,从而去改进、设计、研发我们的产品,使我们的产品从满足客户的需要提升到客户需要我们产品阶段。

五、对于产品改良与新品的开发,我认为这不是某个部门或某个人的事,这是一件大事,需要各部门的积极配合,并为之努力和奋斗,从而提高公司在同行业中的竞争力。我们必须去想、去创新,这样才有进步,结合公司目前现状:领导作用未发挥,过程方法待完善,全体未参与质量管理,管理系统的执行力,员工质量意识差、检验人员的专业能力待加强、设计开发系统的诊断能力、供应链的管理稳定及发展,业务处理异常的合理性等等都是我们公司提高产品质量的突破点。我个人认为公司应从以下几个方面进行质量提升:

一、发挥质量管理体系的系统规划能力,以其作为基础,对各环节进行细化和量化,重点、关键过程的明确、规范化、流程化。

二、公司应确定质量定位,处理好与相关部门之间的利益关系,酿造公司质量文化。

三、积极协助采购部建立供应商辅导机制,实施激励惩罚措施,降低公司质量风险,降低质量成本。

四、以质量策划为重点进行预防控制,结合事后检验分析、追踪功能,持续改进。

五、参与产品设计验证、打样、试投的预防控制,推动实施可靠性评估,使风险量化,六、质量目标的建立及各部合理的分解目标,对目标进行绩效考核。

七、内部质量成本的控制,如健全质量记录,明确各岗位职责、权限,参与工艺改善,提高检验人员能力,合理编制人力资源,对不合格品的有效管控,提高对仪器的监控能力。

八、以质量为主线,落实建立顾客拜访,与客户共同商讨质量改进,做好客户关系。

九、导入新思想,学习新的管理方法,注重过程方法等。

十、崇尚执行文化。

下面就以每个方面加以论述:

一、质量管理体系

1、质量管理体系的宗旨 内部管理

从信息输入信息输出管理活动中可以分析得出:质量管理体系应发挥领导作用,实现全员参与,以顾客为关注焦点,注重过程方法,管理的系统方法,基于事实的决策方法,建立与供方互利的关系,实现持续改进,也就是质量管理的八项原则。必须明确重点、关键过程的要求,使其成为制度化、流程化。

各部的职责和权限应明确、规范,使各岗位都知道做什么,不该做什么,什么必须做,什么不该做。

提高部门负责人和管理人员的责任心和使命感,也就是目标管理,可分为管理制度、规范与量化目标相结合的考核奖惩办法。

提高公司竞争力的前提应先提高公司执行力,那么要提高公司执行力,应建立绩效考核及奖惩。

二、质量定位

公司高层把质量的定位放在什么位置,质量部门就可以产生不同的作用。总体来说公司应该实施强势质量,当有不合格品出现时,应以质量部门的判定结果为主线,因为她的作用是一个监督部门,如果质量部门连监督行使权力都没有,那又何必设立这样的部门,且质量部门的直接上级应为最高管理者,这样的话才能充分行使其监督权力,她的作用与管理部、财务部的作用都是行使监督权力。就利润角度分析,如果质量部门纳入生产系统管理的话,那么她的权力反而会促使生产成本的增加。质量成本是生产成本的一部分,就公司目前状况分析,质量成本在生产成本中占有份量不那么突出,理所当然就会成为生产成本过高的替罪羊,也就是说质量部门发挥不了她应有的作用。

如果质量部门能够独立行使监督权力的话,她的目标也就是降低生产成本,提高客户满意度,在有限的范围内争取最大的利润,风险系数很小,争取成功的机会也很大,为什么不去争取? 既然公司走精细化管理,那么必然要改变生产领导一切的局面,注重重点、关键细节管理,实施量化考核。重视质量管理应为快速发展的成功因素之一。

三、做好供应链的质量管理

提高供应商产品质量,前提条件必须是保持供应链的稳定和开发供应商的有效性。建立与供方互利的关系,在供应商获得利润的基础上猛降采购成本,在降低采购成本的区域内质量管理应成为其一部分,实施质量激励、惩罚措施巩固供应链、淘汰不合格的供应商,保持供应稳定。对有发展潜力或存在较大利益关系的供应商采取积极协助采购辅导供应商,降低公司产品使用质量风险、降低采购成本。

四、质量策划、质量控制、质量改进

质量策划的目的是降低生产风险、降低不必要投入的成本,进行预防控制,这也是质量管理的重点,质量策划的好与坏直接关系到成本的投入大小。

质量控制的目的是查出质量策划中的缺陷,纠正质量策划中的不足地方,减小质量风险,主要为建立合理的控制方法、配置必要的检验仪器、人员、基础设置,下放适当权力,最终的目的还是提高质量保障能力。

质量改进的目的是修订质量策划的缺陷,提高质量策划的保证系数,预防不合格产品,统计技术手法进行质量改进。

五、批量生产前的质量控制

由质量技术工程师参与产品设计验证,采用可靠性评估,降低设计风险,进一步通过产品打样、试投进行分析改进,使设计风险量化,改进量化。

工程设计、模具制作的质量保证能力应考虑采用适当的考核方法。实施标准化作业规范、严格按照流程进行作业。

六、质量目标

将公司质量目标分解到各相关部门,由各部门合理分解到各岗位和各单位,实施绩效考核办法,实现全员参与质量管理,持续改进质量管理体系。

七、内部质量成本控制

切实做好、做实质量记录的填写及时性、完整性、规范性、真实性,明确质量部门各岗位的职责、权限、利益关系,提高检验队伍的专业素质,合理编制人力资源,提高监控能力,对不合格品有效控制,质量部门参与工艺改善,提高对异常情况处理的反应能力。

八、以质量为主线,落实建立顾客定期拜访制度并有效管制,质量改进的范围扩大到与客户的合作,搞好客户关系。

九、导入新思想、学习新的管理方法,注重过程方法等。

十、崇尚执行文化,改善执行力,推行质量文化。

鉴于公司生产的油烟机经常出现的问题特制定本烟机检测作业指导书。适用范围:

本规程适用于我公司生产的系列吸油烟机的生产和出厂检验 引用标准:

GB4706.1-2005家用和类似用途电器的安全通用要求

GB4706.28-2008家用和类似用途电器的安全吸油烟机的的特殊要求 GB/T17713-1999吸油烟机 GB1019-89家用电器包装通则

YX/QG01-2009企业标准(吸油烟机成品检验标准)三检测项目及要求 抽检方法

供应商送货至本公司,首先检测员必须到达送货货车处按国家标准GB2828.1-2003特殊抽检检查一次抽样方案:S-Ⅱ水平在待检货物的不同位置指定抽取送检品数量送至公司检测中心进行检测。包装检查

首先检测吸油烟机的包装应安全、牢固、美观、外包装袋应包裹良好;封箱口没有经两次以上的封箱胶封箱;包装箱外应标明产品名称型号、颜色、产品编号、条形码、出厂日期和厂名,包装箱上应有“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”、“堆码层数”等字样或图形。然后解开包装带从包装箱的底部打开包装取出内部主机及附件;包装箱内应有安装说明书、保修卡、合格证(合格证上应印有检验员、生产日期)、挂钩及相关配套螺钉等产品附件,且核对是否与装箱清单内容相符。3.外观

首先将烟机表面所有的复膜纸撕干净;检测外观应无毛刺、无明显划痕、压痕,点焊处应无焊穿现象,接口应平顺;塑料件的外露表面应光滑、色泽均匀、不应有明显斑痕、划痕和凹陷;涂敷件的表面保护膜应平整光滑,色泽均匀,牢固,其主要表面应无明显的流痕、皱纹和脱落等缺陷;电镀件的镀层应光滑细密,色泽均匀,不应有明显斑点、针孔、气泡和脱落等缺陷;标志的图形符号和字迹应清晰、正确、齐全;要求丝印的先用普通胶纸对丝印粘扯三次,再用干布沾洒精对丝印拭擦5S不应有脱落或模糊现象;装饰板右侧应粘贴有对应型号耐久性铭牌、使用注意事项、3C标贴、产品编号及出厂合格标贴,接线盒上应贴有“注意事项”。

4.关键零部件3C核对

首先将主机折至其零部件可查看参数的程度,每一个关键零部件与有效3C零部件清单的零件型号、参数、3C证号进行逐一核对,不得出现误用情况。5.安全性能检测

首先将主机插头插入安全性能检测仪(烟机检测参数调至220V电压下功率偏差+16%、-20%之间;泄漏电流1.15倍额定电压下,电流≤0.75mA;电气强度调至1800V,50HZ,5mA历时1S;低压启动设置为187V;接地≤0.1Ω电流25A),再把检测钳夹到主机金属外壳,按下检测键(绿色按钮);

检测仪将会自动检测设置项目,自动检测完毕后,把检测数据记录到检测报告中,记录完后按下仪器关闭键(红色按钮)关闭仪器。6.功能检测

接通电源按动或触摸其功能按键,其应具有和它注明的吻合功能,检查其高低速应有明显变化;应有独立的照明开关,并功能是否正常,并有明显面板的标志,左右照明灯或LED灯光线照射均匀,不能出现个别灯珠不亮。7.空气性能检测 8.总结检测结果

综合以上各项检测流程,若各项检测合格方可在送货单上签名以示检测合格可以入库并把检测记录填写完整;若在某个检测环节出现质量问题应马上出示《不合格检测报告》将检测问题附图如实描述上报给上级领导批示处理意见,并不可在送货单上签名令其入库,待处理意见批示后再作处理。

首先将检测机放置到风量测试装置的检测台上,接好通风管,插好电源先开启烟机20分钟,再对其进行风量、风压参数检测。检测完后,将烟机搬至温升检测台放置烟机30分钟使烟机电机冷确,然后拆开烟机的电机连接线,分别对烟机电机的快、慢(部分烟机含中档)进行温升检测,是否达至规定标准。(此项检测半年抽检一次)。

9、所检产品不能二次封箱,若二次封箱在封口胶下盖上质检章作记号(质检01/09)。以上分析与建议妥否? 望各位同仁给予批评与指正 张杰

第二篇:质量管理建议

质量内部以及同其他职能部门协同

合作规章制度

总则:

精细化管理公司质量目标的完成,有效的同公司内部其他职能部门配合,实时跟进,细化工作,促进技术创新、生产质量提升、销售提升,营造公司内部良好的工作环境和工作状态。内部人员从工作状态、办事效率方面认真落实岗位责任制、首问责任制、服务承诺制、限时办结制等制度,做到政策清、业务熟、工作质量高以及办事不拖拉、不推诿扯皮,政令畅通。在服务质量方面要主动、热情、文明、规范地提供服务,对用户反映的热点、难点问题以及求助事项想方设法给

予办理。

一、目的

为加强本公司销售部门、技术部门、生产部门、质量部门的管理和配合,完成销售目标,提升经营绩效,顺利完成总公司下达的质量考核目标,将人员业务活动予以制度化,特制定本规章草案。

二、分公司考核目标

1、产品交验批次合格率≥98.8%.(50

批以内≥97%)抽样Q值≥99.5%.2、A、B类外购物资批次合格率≥98.8%

3、出厂产品无严重批次质量问题。

三、分公司质量检验员岗位职责

1、严格按技术文件、管理文件规定进行检验或验证(包括纠正或预防措施后效果的验证),对验证结果的正确性负责。

2、协助分公司领导开展质量管理和质量保证有关法律、标准、制度、会议决定的贯彻、实施、协调、检查、报告,并作好记录。

3、根据分公司质量工作要求开展各种质量活动和质量信息的统计分析工作,及时掌握产品的质量动态,定期提供质量分析报告。

4、负责对各工序质量的监控,最终产品质量检验,协助有关部门解决质量问题。

5、发现质量隐患及时报告,并提出相应的处理意见,上报有关部门提出整改方案。

6、批量生产前应做好首件检验并经质量部、技术部门确认并做好记录,积极参加QC小组活动并提出合理化建议。

7、参与产品设计评审、验证和鉴定(或定型)工作。

8、参与质量检验、质量管理有关制度、办法的制定。

9、协助领导处理内部质量问题和外部质量纠纷。

10、完成领导交予的其他任务。

四、工作目标

1、检验样品合格率≥98%;

2、产品交验批次合格率≥99%;

3、杜绝火灾事故、废弃物分类处理,达到规定要求;

4、质量体系内审检查一次性通过;

5、产品无重大投诉或批量性不合格;

6、生产设施维护保养率≥98%。

五、质量检验同采购之间配合的规章制度 1.

采购员与提货员核对货物名称、型号、数量,开具《产

品送检单》,依据《订购单》到物料部门核实计划,将签批后的有效送检单随物资送检。

2.供应商自备损耗抛量的多余物资以及到货量超过“订购量”的多余物资应单独存放,采购员应做出标识并建立台帐。需要使用时,采购员开具《送检单》送检并办理相关手续。

3.外检室检验后开具《产品检验单》,并将所检验物资原数转交送检人员,原则上24小时内必须结束,特殊情况与分公司事前沟通,程序不变。

4. 验收合格品凭《产品检验单》随货联到库房办理入库手续,保管员核对清点物资名称、规格、数量、质量是否符合入库条件,实物与单据有出入则及时通知相关采购员做出处理。

.检验出的不合格品原则上退货。对一次交

验不合格,但生产急需,需要特殊处理的物资(挑选、返修、全检),如两个工作日内不能处理完毕,采购员应建立台帐。经处理后的物资重新送检。合格品办理入库手续,不合格品如需退货,由采购员作好退货记录(退货日期、退货方式、退货票号等)。

6.对于急用或体积较大,不便进入待检区或库房的物资,可以直接进入车间,但采购员必须通知检验员、物料 计划员、库管员、并及时办理相关手续。

7.入库物资凭《产品检验单》(财务联)、《材料(产成品)验收入库单》(财务联)及发票办理挂帐手续。

六、质量部门对生产之间配合的规章制度

1、工作目标

a、检验样品合格率≥98.8%;

b、产品交验批次合格率≥99%;

c、杜绝火灾事故、废弃物分类处理,达到规定要求;

d、质量体系内审检查一次性通过;e、产品无重大投诉或批量性不合格;

f、生产设施维护保养率≥98%。

2、生产科主要质量职责

a、贯彻执行公司质量体系文件,根据公司质量方针、目标制定本部门措施计划,分解落实到班组,并贯彻执行和检查;

b、负责本部门员工质量教育和技术培训工作,配合办公室对本部门员工上岗资格认定,开展QC小组活动、合理化建议等群众性质量活动;

c、按照工艺规程、操作规程、质量要求进行生产,填写各项原始记录,执行“五不准”原则及其他质量管理制度; d、坚持“质量第一,预防为主”的原则,负责组织各班组按要求对在制品转序等过程进行标识,组织制作、发放 和管理过程标识,抓好过程控制,组织搞好过程产品及最终产品的批次管理,保证需要时可追溯;

e、负责生产现场“人、机、料、法、环、测”(5M1E)管理;组织本部门的不合格品评审管理工作,定期召开本部门质量分析会,及时调查分析、上报质量事故; f、负责本部门生产、检验和试验设备及仪器仪表、计量器具的维护和管理;

3、目标考核与奖惩

因过错给质量工作造成重大不利影响的,由部门责任人承担相应责任。对于公司季度考核、年考核未达标的,考核中扣一分罚款20元。年终考核达到公司考核目标并且得到公司对分公司考核奖励的予以200元奖励。

七、质量部门对销售之间配合的规章制度

1、工作目标

a、用户满意度≥93%;

b、用户反馈(含投诉)处理率100%; 质量体系内审检查一次性通过。

2、销售科主要质量职责

a、贯彻执行公司质量体系文件,坚持“质量第一”、“用户至上”的宗旨,履行合同义务;

b、组织开展顾客满意度调查,了解顾客对公司产品现在和未来的需求,处理顾客投诉;负责产品售前、售中与售 后服务的日常工作,执行“三包”规定;对来自用户的各类产品质量信息进行收集、分析、反馈处理;

c、开展市场调研,收集市场信息,为公司经营决策提供依据;

d、关于公司产品维修,做好维修记录,及时反馈产品质量信息,根据产品情况反映出相应的产品质量情况,技术、销售、生产、质量部门根据情况做出合理的产品跟踪,判断,分析找到最终解决产品的办法,并请示张总。e、所有产品办理认证的资料均由销售部门提出,写好申请,交由张总签字认可,财务签字再转交质量部门做相关的认证,需要做认证的产品型号、技术参数等由销售部门提供给质量部门。

八、质量部门对技术之间配合的规章制度

1、工作目标

a、新产品评审率100%;

b、质量体系内审检查一次性通过。

2、技术科主要质量职责

a、贯彻执行公司质量体系文件,负责公司技术研究工作,收集国内国外科技情报、消化吸收和推广应用技术、新工艺、新材料,为公司中、长期产品开发奠定基础; b、参与或自行组织市场调研不断推出新产品,参与合同评审,确保特殊合同的实施; c、执行新产品开发程序,负责产品设计和开发活动,处理产品开发和生产过程中出现的技术质量问题; d、编制设计文件和工艺文件并对归档资料的完整性、准确性、有效性负责;

e、参与材料、元器件、配套件、外协件定点评审和技术协调,处理生产过程中的技术问题;

f、配合相关部门做好对销售、技术服务、质量检验等人员的技术培训;

g、负责对销售过程提供技术服务和技术支持。h、新产品的评审的规定,所有新产品的评审工作应提前两天通知,在质量部门得到评审申请后,新产品都应该完成样品的实验报告,提供样品的完整性,产品的成本核算工作,并由设计人员填写好评审表交由质量部门组织生产,技术,销售,财务,质量等相关人员做第一次初评工作,初评工作结束后,对需要作出整改的产品由设计人员定期作出整改,整改工作应在15个工作日完成,(特殊情况除外),完成后由评审组作出最终评审,对于评审通过的产品由评审工作人员作出评审评审结论,各部门领导签字后交由公司总师办备案。

工程分公司质量:XXX

2016年2月24日

第三篇:关于对公司发展的分析和建议

关于对公司发展的分析和建议我们的配套设施和各项硬件条件是有利的,特别有利于用客户发展客户。当然,要做到这样的程度,除了对我们的硬件设备有要求外,我们的管理水平也要随之提高。任何工厂,特别是由小渐大的工厂,发展中都会遇到一个管理体制与公司发展速度不协调的情况,大致是以下二种:1.管理体制跟不上公司的发展,也就是说滞后于公司的发展。这样的情况会造在内部运作的成本无形中的增高。2.管理体制符合公司的发展。这点是大多公司追求的管理目标。我认为,我们目前的状况是属于第一种,而您也意识到这种情况,从您愿意出高一些的薪水从外面招更有利公司发展的人才加入可以看出,您认为公司现在处在一个“瓶颈”之中,退,永远只能是瓶里面的空间;只有打破这个“瓶颈”,我们公司才能向更广阔的空间发展,向更高的目标迈进。那么如何获得突破?这是我们公司全部职员面临的题目。以下仅个人的偏颇看法,希望能够起到抛砖引玉的作用。首先,您应当把公司的长期,中期,短期目标制定并分析可行性,与管理人员公布并讨论最后形成决策(其实,管理人员的参与能使以后的工作开展顺利,有利于发挥其主观能动性,但是真正的决策是您决定的);这里最重要的是短期目标的建立和实现。所有的大目标都是由一个个小目标的实现而达成的。那么,我们目前最主要的目标或者说工作是什么?在保证目前订单如期交货的前提下,逐步建立一个有规律的公司,形成规范化,制度化。人,机器,物料,制度,环境作为生产的五大要素,我认为,其中“人”的因素是最主要的,作为可塑性最大的人,如果能充分调动其积极性,产生的效果绝对是任其自由发挥所达不到的。那么,我们面临最主要的一点就是:如何有效调动全部职工的积极性和让其发挥潜力?要让大家做好,首先,要有一个好的标准给其参考,并且这个标准有利于我们公司的发展,虽然目前没达到,但是大家都有意愿通过努力去达到。另外,这个标准是一套,是一个可以量化和质化的制度;不同分工有不同的评定方法,并附之形成一套公平,公正的考核制度。把诸如对产品的品质,效率,甚至于环境的卫生等方面都包括到里面的规章,奖勤罚懒,久之,才会形成一套良好的工作模式。在大家都形成习惯之后,我们还可以提高一下标准,这样才能不断的进步。可以说,这样一套绩效考核的推行是绝对有利于工厂向一个规律,规范的方向发展的。当然,改变一个人或者一部分人的习惯也不是一蹴而就的。绩效考核制度建立之后,是否能够有效推行?是否能够做到公平,公正?制度的建立和实施是否在不知不觉中触动了个别人的实际或潜意识中的利益而导致其难于开展?如何从最积极的方面来最大限度调动员工特别是技术人员的积极性?所有这些都是我们在工作中可能会遇到的问题。我想,我们可以借助推行5S的方式,来一步步让不良的习惯在我们公司消失。从某个程度来说,5S=大扫除!我们在对工厂进行大扫除的同时,让员工产生追求“完美”的潜意识,对自身的“不良品质”也进行一次“大扫除”。其次,在每个工厂,都会有大大小小的品质事件,正像每个人都会犯错误一样。我们在生产中,难免会出现有做错和做的不好的情况。我们的目的是“治病救人”,而不是把人一棍子打死;管理,我认为只包括两个方面:技术和态度。出现问题后,除了分析并改善之,更重要的是当事人能够认识这个问题产生的原因和改进的方法,进一步认识自己的不足,并且从自己的内心里愿意改进;如果职员不清楚自己工作的方向和目的,表观就会呈现一种“混”的状态;这里不但是其自身的原因,管理者的作用就显得特别重要。在此来讲,管理者的作用,最主要的是引导和监督。首先,让手下的职员清楚,这项工作的目的是什么?如果达不到这个目的会有如何坏的影响?每个人都是有惰性的,除了能真正意识到自己能力并且得到发挥的职工外,相当多数的职工都需要良好有效的监督才能发挥更大的潜力。这就牵涉一个“有效管理”的问题。任何一家公司,公平,公正的管理体制是吸引人才的焦点,而薪水是其次的。比如说,职权划分是否清晰?管理人员是否有执行力?特别是人员比较少的工厂,集权是一定的,这有利于公司的灵活,快速调整发展方向。但在内部管理上,员工可能有什么不满,抱怨,甚至于无来由的牢骚都会找到高层管理,甚至出现员工威胁公司的情形。长此以往,将影响到我们整个团队的进步和发展,这点也可能是我们需要共同面对的问题。解决的方法也不是没有,这里最主要的是要看主管的态度甚至于老板的态度。以上仅个人的主观看法,难免偏激,仅供参考。公司选择了我,我选择了公司,我当尽我所能。《关于对公司发展的分析和建议》出自:

第四篇:关于对公司发展状况的几点分析建议

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关于公司发展的建议

我于2014年11月17日入职,来公司已经有一个多月时间,这一个月感触颇多,公司成立一年有余,期间听说公司负责经营管理的职业经理人也换过几任,可见,公司领导也想突破格局、改变现状、提升业绩、为改善管理之努力、之忧虑、做为行政人事方面的负责人,有义务,也有必要将公司现状分析提交领导审阅,具体如下,如有不当之处,敬请谅解。

一、公司缺少发展战略目标或目标传达不清晰

弊端:

1、公司缺少战略目标及规划,各部门更无规划及其计划。

有些员工不明白公司的计划与发展的目标,及至于工作开展都是领导来安排,事事由领导指导,不能有效的与岗位职责结合起来,缺少主观能动性,从而不利于企业健康发展的关键。

建议:

首先由公司高层制定战略目标、计划是企业总体发展的规划,2015年,首先公司要明确发展目标,重新规划、设臵公司的内部管理机构,人员编制力求“精干高效”,坚持“因事设岗、因岗定编、因编定员”的原则,由部门负责制。各部门负责人首先要制定工作开展计划,明确目标,层层落实,下属各部门主管人员以至每个员工根据上级制订的目标和保证措施,形成一个目标体系,并把目标完成情况作为考核的依据。

二、缺少有效的沟通渠道,不能保障信息沟通的及时性

弊端:

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1、高层、中层、基层员工的沟通脱节,员工的团队执行力、凝聚力、向心力较差。

2、没有沟通,就没有管理,管理不是门艺术,也不是科学,而是实践。

3、公司员工不明确公司的主营业务,内部员工对公司产品性能等不熟悉,更何谈对外宣传之说。

建议:

由行政人事部牵头,通过周例会、月会、制定工作计划,一起沟通、交流,高、中层快速地将信息进行有效的传递,使大家按计划有条不紊进行,步调一致,方向目标明确,提高工作效率和效能,使目标完成得到保障。

企业应具有凝聚力,针对公司全体员工展开“合理化建议”活动,无论是技术改造、成本控制、行政管理等各领域,全面展开。从为企业发展到献计献策,树立主人翁精神,获得好的效果,从经济各个角度收获很大。

三、缺少企业文化建设

弊端:

企业文化是企业的灵魂,是员工的行为规范,公司成立一年有余,员工心中无企业文化理念,我感觉文化底蕴很薄弱。员工缺乏愿景目标的指引。员工不知道公司定位、发展目标、部门目标,没有了向心力、凝聚力,做一天和尚撞一天钟。缺乏企业价值观宣传,员工对该做什么、不该做什么的是非标准模糊不清,企业氛围就会正气不足,邪气有余、员工拉帮结派。

建议:

河南博睿德实业有限公司

企业文化是虚无的东西,但却实实在在影响了企业的后续发展。企业文化是从制度延伸到行为的表现,体现在企业的风格、企业的特色之中,影响全局,事关长远。

1、首先由行政人事部根据公司的发展战略完善公司的各项制度,让制度管人,按流程做事;

2、根据企业的特性把一些制度、习惯、员工行为转变为企业文化,如上班打卡制度,所有员工严格遵守考勤打卡制度,严格遵守会议习惯,提前10分钟进场等。

3、创造良好氛围,行政人事部要做好相应的后勤保障工作,做好员工的激励,同事团结一致,是提升企业品质,提高工作热情,对企业认同感是否符合个人的价值观等等,每个员工都有更高的精神上的追求。所以我们更应该围绕企业本身的文化做起,从最小的事情体现对员工的关怀与信任支持。让员工发挥主人翁意识。

四、岗位设臵匹配与人员供求方面不合理

弊端:

公司初创阶段,工程与销售部业务尚未为公司创造利润,人员配臵却“麻雀虽小”,五脏俱全,增加了人工成本和经营开支,公司5个部门,在职人员39人。(不包含董事会人员),公司架构不明,部门工作职责重叠,工作任务不能与其人配比,人员沉淀过多,不但不能起到有效提供生产力,反而会影响员工的工作积极性。

建议:

企业发展初期,岗位设臵应科学化,公司应配备行政人事部、营销部、工程

河南博睿德实业有限公司

部、财务部、融资部五个部门。合理配臵部门人员,公司是创业发展,不是慈善,对一些不必要,或者不急需的人才,应掌控好时间度,无论是谁,能力不济、态度不行就不要再继续留用了。

五、管理松散、各自为政

弊端:

目前个别部门之间意识、理念分歧很大,互不认同,这种局面十分不利于企业发展。目前很多事情必须要总经理出面才能处理,这是好事吗?这是典型的个人权威、典型的人治而非法治阶段。这十分不利于企业推行正规化建设。

原行政部负责人没有肩负起管理、协调、服务三大板块工作,仅仅停留在基础工作上。

财务负责人没有做到资金流的预算控制,公司没有规划、预算,财务与出纳之间的岗位分工不明晰,更不利于管理,存在很大的资金风险。

建议:

高管要适当放权,明确权责,制定流程、制度管理,非业务板块如行政人事部要肩负起制度的约束管理、协调、服务三大块工作,财务部做好成本把控,公司处于正规的流程运转。领导把更多的时间腾出来见大客户、疏通关系、更多的关注外面的行情、更多的关注公司整体盘面上的不足、考虑长远和根本的问题、外考察学习,更多的影响各级管理者的思维,设法统一思想凝聚人心。

六、缺乏对产品的定位,对企业优劣势分析

弊端:企业的发展,离不开营销的“龙头”、生产的“龙身”、管理的“龙尾”。公司成立一年有余,销售部没有一位权重位高的老总去实行全天候全过程的监控,市场调研、营销策划、公关、项目签约等。导致销售部人员有兼职现象,河南博睿德实业有限公司

销售无业绩,销售人员懒散,更说不出产品的优势与卖点。建议:

1、企业要良好运行,必须有健全的制度、流程、标准、销售人员业绩提成激励政策和独具特色的管理模式和盈利模式,而这才是全面的准确的对于制度的理解。

2、聘任有销售经验的领头人带领团队找准市场定位,激发销售人员的潜力与热忱,做好产品的专业知识培训,确定销售提成、全员参与销售,可针对一些有人脉、有关系、能提供信息的员工适当的好处。

以上分析可能不尽全面和客观,但求能引起领导重视,为了公司的发展壮大,希望能找出问题的根本症结,尽快改善。

行政人事部

2014年12月25日

第五篇:对软件质量管理的看法和建议

1.结合IT项目管理所学内容,谈谈你对软件质量管理的认识和建议;

认识:

软件质量,即对用户在功能和性能方面需求的满足,对规定的标准和规范的遵循以及正规软件某些公认的应该具有的本质。而软件项目质量管理包括:质量计划编制、质量保证和质量控制三个过程域。

质量计划是质量管理的第一过程域,它主要结合各个公司的质量方针,产品描述以及质量标准和规则通过收益、成本分析和流程设计等工具制定出来实施方略,其内容全面反应用户的要求,为质量小组成员有效工作提供了指南,为项目小组成员以及项目相关人员了解在项目进行中如何实施质量保证和控制提供依据,为确保项目质量得到保障提供坚实的基础。编制质量计划通常采用流程图、因果分析图等方法对项目进行分析,确定需要监控的关键元素,设置合理的见证点、停工待检点,并制定质量标准。软件质量保证是一个过程,是一个质量管理过程,也是CMM/CMMI和ISO 9000的中心议题,是贯穿整个项目全生命周期的有计划和有系统的活动,经常性地针对整个项目质量计划的执行情况进行评估、检查与改进等工作,向管理者、顾客或其他方提供信任,确保项目质量与计划保持一致。质量控制是对阶段性的成果进行检测、验证,为质量保证提供参考依据,它是一个PDCA循环过程。

看法与建议:

质量,进度,成本三方面的平衡的重要性。

质量固然在软件企业中占有举足轻重的地位,但是企业的生存发展,是不是才是最重要的呢?答案绝对是肯定的。一家企业如果生存都有威胁,还谈何软件质量呢。因此,质量,进度,成本这三方面的平衡就显得异常重要了。软件界已经达成共识的:

影响软件项目进度、成本、质量的因素主要是 “人、过程、技术”。首先要明确的是这三个因素中,人是第一位的,这很清楚的表明了,以人为本的重要性。而高质量未必代表必胜的优势,因为高质量也常常不被顾客所接受,同时按照全面质量管理的要求,质量的提高往往要以人力、物力、技术、信息、管理等成本的追加为代价,这最终会抵消质量提高所带来的利润优势。特别是当产品质量普遍得到提高,使竞争者处于大致相同的质量水平时,质量,成本,进度这三方面的协调,就成了取胜的关键。简而言之,软件质量并不是唯一的,软件企业的生存与发展才是王道。

借鉴印度软件项目的管理

众所周知,印度已成为世界上软件业增长最快的国家,目前每年软件业产值达数十亿美元,并且还在以每年30%~50%的速度增长。比较我国和印度的软件产业,就不难发现:中国拥有巨大的软件市场和世界公认的软件开发资源,在基础研究和对技术前瞻性的把握上,也有自己的优势,就整体社会经济环境而言也优于印度。但当今中国软件企业的发展大多都是小作坊的模式,而印度一开始就立足于美国软件服务业,并遵循软件发展的模式,与国际接轨。如果我国的软件企业不能解决管理上的问题,那软件质量就无从谈起了。我国的软件质量要得到有效的保证,那必须在企业建立完整的组织结构,同时对开发过程加以监管。我们不妨借鉴印度的管理经验真正领会并付诸实践,增强我国软件企业的过程管理,完善企业的组织,利用自身的优势,遵循软件发展的模式,把印度的管理经验真正领会并付诸实践,相信对我们的民族软件工业一定会起到积极的推动作用。

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