6.8.10.1C1保洁外包遴选、管理制度、办法(共5篇)

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第一篇:6.8.10.1C1保洁外包遴选、管理制度、办法

名山县人民医院外包业务遴选、管理制度和办法

一所现代化医院,必须要有一个良好的后勤体系来维持医院的正常运转。为规范外包业务的管理工作,快速有效地达到“以病人为中心”、满足医院服务流程需要的目标,特制定本制度。

一、管理组织

总务科为全院后勤服务工作相关外包业务的主管职能部门,负责全院后勤保障外包业务的管理。总务科长为外包业务主管责任人。

二、外包业务遴选办法

总务科根据业务需要,确定外包业务范围、提出可行性分析并对项目进行评估,交院办公会讨论同意后,制定遴选文件并发布张贴招标遴选公告,内容包含比选资质要求、业务范围、比选时间、地点等相关如容。本着公平合理竞争的原则,遴选公司(服务部)需具备下列硬件、软件:

1、公司(服务部)的注册名称公章、对公账户。

2、相对固定的办公场所。

3、满足工作所需的设施、设备、工具、材料。

4、相对固定的工作人员。

5、管理规范,有管理制度、办法,口碑良好。

依据比选文件及各参加公司和服务部的投标标书,按公告规定的时间、地点进行现场比选,一般实行低价中标或综2012.01.10

合评分法确定服务商。

二、管理制度和办法

1、签订明确、详细规定双方权利、义务,服务的内容与标准的合同。

2、外包公司(服务部)严格遵照合同内容执行,依照法律法规、规章及标准规定,履行合同义务,承担相应安全生产责任。把相应的工作人员名单交与总务科,如有变动及时告知。

3、总务科为外包业务公司的考核管理部门,负责依据合同及附件进行各项目的日常考核与服务质量的监督,现场指挥与协调,定期收集信息,并将相应的信息制成质量考核通报交与财务科作为支付外包费用的依据。

4、总务科的负责人及指定的管理人员为外包业务公司的考核管理成员,负责对外包业务进行监督、考核、记录外包业务公司的日常工作,进行现场指挥和协调工作.5、外包业务公司如遇到问题需要与其他科室联系,及时与总务科负责人沟通,由总务科负责人与医院其他科室联系协调。

6、总务科一旦发现外包公司未按规定执行合同内容,一般情况下可提出警告,限期改正,如有严重违约情况,可汇报分管领导后,由医院办公会决定是否重新招标更换外包公司。

2012.01.10

第二篇:保洁外包合同

XXX保洁服务合同

甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)

根据《中华人民共和国经济合同法》及国务院《物业管理条例》等国家、地方有关物业管理法律、法规和政策。在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方对实行专业化公共区域保洁工作订立本合同。第一条 委托管理事项

1.乙方提供物业保洁服务的范围包括但不限于:所有公共部分的阶梯、平台、玻璃门、窗、过道、扶梯、大堂、电梯厅及轿厢、卫生间、地面、墙壁、通风门(窗)、消防器材、管道井、物业公司办公用房、车库等所有公共区域的日常保洁、养护工作及甲方临时安排的其他保洁工作。2.垃圾清理及外围清洁。3.牵尘服务每日不断进行。

4.耗材:乙方以包工包料的方式完成本合同约定的各项保洁服务工作。本合同第六条约定的保洁人均综合费用已包含管理费、利润、酬金、税金、保洁材料费、低值易耗品、容器、保洁设备工作的使用、折旧及员工工资、福利、社会保险、服装费等乙方为完成本合同项下保洁工作和其它义务。双方确认,上述保洁费用价款为包干总价,不因任何原因进行调增,除此之外,甲方无需就本合同事宜向乙方或任何第三方支付其他费用。5.大型活动:应无偿、无条件提供甲方所需服务;

6.服务标准:最低标准不得低于甲方与本项目开发建设单位签订的前期物业服务合同约定服务标准,甲方质量体系文件标准。乙方应制定员工管理制度、奖惩制度,提供甲方备案。7.服务规范:

A.资质要求 :乙方应具有从事保洁服务的资质。B.管理机构与人力资源配臵要求

a)乙方所提供的服务人员应具有从事业务的能力和身体素质要求;人数不低于本协议约定人数要求,乙方不得雇佣不符合法律法规规定的人

员,如未成年人、三无人员、患有严重传染性疾病人员等。如乙方雇佣以上人员,则由此产生的一切责任由乙方承担,造成甲方损失的,乙方应全额赔偿。

b)乙方须在进场前为本项目工作的保洁人员提供人身意外伤害险。c)服务人员在服务过程中应保持良好的精神状态;表情自然、亲切;举止大方、有礼;用语文明、规范;对待顾客主动、热情、耐心、周到并及时为顾客提供服务。

d)服务人员应按规定统一着装、着装整齐清洁,仪表仪容整洁端庄;在指定位臵佩戴标志,站姿端正,坐姿稳重,行为规范,服务主动。e)服务人员应及时、认真做好工作日志、相关表单的签到工作,做到字迹清晰、数据准确。

f)服务人员应接受过相关专业技能的培训,掌握物业管理基本法律法规,熟悉办公楼的基本情况,能正确使用相关专用设备。

g)甲方有权审核乙方使用的工具、药剂、消耗材料的品牌、品种,并有权进行监督、检查。乙方应提供常用保洁耗材、工具的品牌及设备数量供甲方备案。

C.检验方法

a)乙方自查 :从事服务的每一位员工均应对所提供的服务实施自主检查,遇质量异常或者顾客直接投诉时,应及时纠正,如系重大或特殊异常应立即报告主管人员和甲方。

b)甲方检查: 甲方检查的主要方式:常规例行检查、夜间巡查、全面检查。

c)客户意见监督:甲方针对乙方保洁服务的顾客进行意见征询,如满意率低于95%,乙方应提供有效的整改措施。

8.每天将垃圾清运到甲方指定地方,需每日清洁、清运(不含外运工作)。第二条 合同期限

本合同期限为壹年。自 年 月 日起至 年 月 日止。合同期满,经甲方考核良好,双方同意可续签。第三条 甲方的权利和义务

1.对乙方的管理实施监督检查,每月全面进行一次考核评定,如因乙方管理不善,造成重大经济损失或管理失误,甲方有权终止合同或扣罚相应的服务费用。

2.甲方有权对乙方的清洁工作及质量进行监督,若发现问题应及时告知乙方,并有权要求乙方改善并处以相应服务费用扣罚,直到达到甲方标准,若持续不能达到标准,甲方有权终止本合同并扣除相应服务费用。3.甲方有权审核乙方使用的工具、药剂、消耗材料的品牌、品种,并有权进行监督、检查

4.甲方有权监督乙方员工及员工的工作质量。甲方不认可的乙方员工,可以要求乙方于3日内更换,由此产生的责任甲方可要求进行赔偿。5.甲方应向乙方提供要求所需的非机密的有关资料,支持乙方工作。6.甲方依据实际情况向乙方无偿提供安全有效的取水、用电资源。7.若因乙方保洁人员使用不当或疏忽造成甲方提供的设施、设备及本项目内的公共设备设施损坏或丢失的,甲方有权要求乙方恢复原状或赔偿一切损失。

8.甲方有义务教育乙方员工遵守清洁卫生要求,服从有关管理,共同维护环境卫生。

9.甲方有权对乙方保洁工作不合格事项提出整改,乙方应在规定的时间内进行整改,并对未整改或未达到要求的事项提出处罚。

10.甲方有义务在合同生效之日起向乙方无偿提供用房 间,总面积约 ㎡(水电费用根据实际情况另行结算)用于乙方办公、仓库之用,合同期满及时退还。乙方不得用作它用。11.法规政策规定由甲方承担的其他责任。第四条 乙方的权利和义务

1.根据有关法律、法规政策及本合同的规定,制订保洁工作的各项管理办法、规章制度、实施细则,不得损害甲方及业主的合法权益,获取不当利益。2.乙方制订该清洁卫生管理的各项管理办法、规章制度、实施细则等制度条文须经甲方审验合格后方能贯彻实施。

3.负责编制清洁范围内的清洁卫生工作实施方案,经双方议定后由乙方组织实施。

4.未经甲方书面同意,乙方不得将本合约议定项目直接或者间接方式转包或者分包给第三方及其他个人。乙方不得以任何名义向第三方承揽非甲方书面同意的大厦内其它的保洁工作。

5.若因甲方工作范围调整,增加乙方工作量,乙方必须全力配合并由乙方负责乙方员工的相关安全责任和乙方员工的劳动开支等。乙方应保证服务人员正常出勤,不因公休、法定节假日变化而变化,同时甲方不负担因此而产生的加班费。若乙方每天缺勤人数超过应到岗人数的1%时,甲方可按80元每人每日进行扣除服务费。

6.乙方应依法与员工签订劳动合同,办理社保,提供必要福利,因此产生劳动纠纷及责任由乙方承担。

7.乙方应保证人员具有从事相关劳动的能力,60岁以下人员不低于总人数的80%以上。

8.接受甲方和业主的监督。甲方管理人员对乙方工作提出异议而乙方认为不合理时,乙方有权向甲方提出书面申诉。

9.乙方有义务按照本合同及附件约定的工作范围和执行标准,遵照甲方规定时限,保质保量完成工作任务。

10.乙方有责任按照本合同约定工作内容提供必要的人力、机具及充足的清洁药剂、材料。乙方须将各类清洁机具、用品存放在甲方指定地点,并保证不损坏甲方财产,否则由乙方全额赔偿所损坏的财产。

11.乙方需按照甲方标准要求,提供一切保洁相关器材、耗材。乙方所提供的机器、工具应确保安全性,可靠性,有效性。所有药剂应向甲方报备样品。人员未达到满编,也需依照要求上齐整套全新需用设备及耗材。12.乙方必须按照地方政府要求为员工办理所有证件,乙方工作人员服装由乙方提供,甲方负责审核其款式,服装上可不做任何字样标识。

13.乙方人员培训:乙方人员应定期接受甲方有关的服务理念、服务规范的培训。乙方应教育员工遵守甲方的企业人事管理制度,尊重甲方的企业文化。乙方应按期自行组织乙方员工进行职场技能、紧急状况处臵技能、灾害事故救护、人员安全和自身安全防护等培训。乙方有责任对乙方员工进行法制、卫生社会公德宣传和岗前及岗中培训,并进行有效的考核检查,并做好相关记录备甲方检查。

14.乙方有义务接受甲方的工作监督和检查。乙方所有员工禁止在甲方公司范围内吸烟、留宿。乙方员工在工作期间,若因乙方管理的过失造成的甲方人员伤亡、财产损失和乙方人员伤亡、财产损失,均由乙方负责。15.保洁人员的工作安排可由甲方调配,乙方应无条件执行。

16.乙方员工在做好清洁服务的同时,必须遵守甲方有关服务规范和管理制度,配合维护好整体形象。乙方员工在工作时造成区域内人财物损失的,乙方管理人员和乙方有关当事人有义务配合甲方或政府执法部门进行相关调查工作,若查明损失原因为乙方工作人员所为,乙方应作出相应赔偿,甲方有权要求乙方将相关当事人移交政府执法部门处理。

17.因甲方创优或荣誉申报、文明创建,乙方应无条件无偿配合。

18.乙方的员工在合同有效期内在区域工作中及上下班途中发生的一切安全事故由乙方自行负责,与甲方无关。19.所有保洁耗材由乙方自行提供。

20.乙方应及时,保质保量的完成协议约定的保洁义务,如有保洁质量不达标的,本小区业主投诉一次的,甲方有权予以每次200元一次的罚款。21.乙方指定现场负责人与甲方保持工作的联系,接受甲方其他的工作安排任务。

第五条 管理目标及接管移交

1.乙方根据甲方的委托管理事项,经甲方协商同意后制定出本物业“目标管理分项考核标准”(各项劳动安全事故防护和清洁卫生管理的工作标准和考核标准),不得低于甲方与开发建设单位约定服务标准。乙方承诺,在本合同生效后1月内达到的管理标准。乙方应遵守经过双方审核议定的目标管理考核标准和评分,违反目标管理细则造成责任和罚金由乙方负责。2.乙方按照目标管理要求,每周向甲方呈报书面工作汇报;每月、每季度呈报书面工作总结、工作计划。第六条 服务费用

1.乙方派驻 名保洁人员负责本项目的日常保洁工作,如需增减人员以甲方书面通知为准。甲乙双方确定保洁人均综合费用合计:¥: 元/月(大写: 元),保洁费合计:¥: 元/月(大写: 元),全年保洁费用合计:¥: 元/年(大写: 元)

2.外包保洁服务费用考核标准按照甲方品质管理要求执行,经甲方考核后,由甲方在乙方提供合法有效发票后,每月15日前支付上月度费用。3.保洁服务费以银行转账形式支付,乙方指定收款账户信息如下: 单位名称:

账 号: 开户银行:

甲方向以上账户付款,即视为完成本合同项下对乙方付款义务。若因乙方所提供银行帐号错误原因导致乙方无法收到款项的,后果由乙方自行负责。

第七条 违约责任

1.如因乙方原因,造成甲方未完成规定管理目标或直接造成甲方经济、名誉损失的,乙方应给予甲方相应补偿;甲方有权要求乙方限期整改,并有权终止合同。

2.如因甲方原因,造成不能完成管理目标或直接造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方相应补偿。乙方有权要求甲方限期整改,并有权终止合同。3.如因甲方丧失物业服务权的或乙方丧失提供保洁服务能力的,本合同自动解除。

4.如因甲方房屋建筑或设施设备质量或安装技术等原因,造成重大事故的,由甲方承担责任并负责善后处理。因乙方管理不善或操作不当等原因造成重大事故的,由乙方承担事故责任和赔偿并负责善后处理。

5.若双方之一方宣布或者被地方法院判定破产,本合同自动终止。双方不承担对方任何经济纠纷,双方之间的债权债务仍需清算。

6.如因甲方自身原因拖欠乙方服务费用且超过30日,乙方有权终止本合同,并保留向甲方追索及诉讼的权利。

7.如双方中任何一方丧失合作意愿的,经双方协商一致后可书面解除本合同。双方均不承担责任。协商不成,但任何一方违约的,应支付不超过一个月的服务酬金作为补偿。第八条 工作联系和保密制度

1.甲、乙双方应建立工作联系制度,相互通报管理组织架构。每月定期召开工作联系会议,洽商和协调处理有关工作。

2.甲、乙双方派驻管理人员变更应在30日内以书面形式告知对方,并确认相关派驻管理人员紧急联络方式。

3.甲、乙双方工作衔接均以书面形式进行,并由双方全权派驻代表签署意见。

4.前期未满员编制时,随入驻进度,需要乙方承接保洁任务的,甲方应提前15日书面通知乙方,乙方应按时承接,因乙方原因为未能顺利承接而造成甲方名誉、经济损失的,应由乙方承担经济赔偿责任。

5.双方涉及费用往来文书、文件经理以上负责人签署方为有效,不涉及费用文书、文件由上述双方代表签署方为有效。第九条 其他事项

1.双方可对本合同的条款进行修订更改或补充,以书面签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。

2.合同规定的管理期满,本合同自然终止,双方如续订合同,应在该合同期满六十日前向对方提出书面意见。

3.本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方均不承担违约责任并按有关法规政策规定及时协商处理。

4.本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成时由物业所在地人民法院依法裁决。

5.本合同之附件均为合同有效组成部分,本合同及其附件内,空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。本合同附件和补充协议中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。

6.本合同一式四份,甲方执三份、乙方执一份,具有同等法律效力。7.本合同自签订之日起生效。

甲方: 乙方: 甲方代表: 乙方代表:

盖章: 盖章:

第三篇:保洁外包管理规范

一、目的

确保外包保洁公司的清洁服务工作得到有效监控和管理。

二、适用范围

适用于物业服务有限责任公司各物业服务中心对保洁项目外包的管理。

三、职责

(一)物业服务中心经理负责全面掌控管辖项目保洁工作整体进程,针对实际情况从经营的角度把控并向公司申请建议变更保洁工作的提议。

(二)物业服务中心经理助理负责按照物业服务中心经理的统一安排,针对现场情况与环境主管配合完成对外包保洁公司日常工作的监控与管理。

(三)环境主管负责对外包方进行日常的对接、检查、管理、沟通与配合。

(四)外包保洁公司负责对园区公共区域的清洁。

四、管理方法

(一)内部检查

对分包方的内部检查包括日检、周检、月检。

1、日检

物业服务中心保洁主管每天对分包方工作质量进行检查,检查须由分包方现场主管或分包方指派的专人一同参加,若分包方因故不能参加,应对检查结果予以认可,并作好记录,双方在《保洁工作检查记录表》上签字确认后,各保留一份存档。

检查内容包括:

(1)员工到岗情况

(2)各岗位工作质量情况

(3)员工仪容仪表

(4)各项定期作业等本日工作任务的完成情况

(5)各项问题点的纠正措施落实情况

(6)工完场清

(7)其他

检查频次:

(1)每日检查内容包括:园区人行、车行出入口、主景观、主干路、商铺外环境、楼道(楼道不得少于60层)及上一日不合格项复检。

(2)每周检查覆盖内容:全部顶层消防通道、单元前人行道、绿化地、地下停车场等无法日覆盖的部位及定期清洁项目。

2、周检

(1)物业服务中心经理每周组织各部门主管会同分包方现场主管对清洁服务质量进行一次检查,并做好记录,由双方签字确认。

(2)每月5日前,物业服务中心保洁主管对上月检查情况、客户投诉以及反映的主要问题进行总结,并结合清洁情况填写《月保洁服务评估报告》,交分包方确认,并抄送综合部。

3、月检

公司品质每月组织一次各项目物业服务质量检查工作,季度组织一次对分包方该季度总体工作情况的全面检查和评估。内容包括:查阅该季度清洁检查记录、工作记录;小区客户意见、调查以及现场抽查等内容和方式。(具体的检查时间、内容和方法均不提前知会分包方)。

4、其他检查方式

物业服务中心保洁主管收集、汇总公司各部门人员在工作现场发现的保洁问题点,并与 日检结果一同与分包方对接。

(二)外部监控办法

1、客户评估

物业服务中心保洁主管负责调查、处理保洁方面的投诉及意见,并根据投诉事项对分包方予以处理,每月将客户评估意见列入评估报告。收集意见方式如下:

(1)业主满意度调查

(2)业主走访

(3)业主恳谈会

(4)业主投诉

(5)业主随机反馈

2、社会评查

(1)质量审核机构的监督检查;

(2)优秀小区的验收检查;

(3)市爱卫会或有关部门的检查;

(4)地产或物业公司组织的参观、评比、检查等。

社会评查时,要求分包方现场主管一同参加,物业服务中心须记录社会评查意见,并与服务供方双方确认后,作为月度与季度评估的参考依据。

(三)评审细则

1、物业服务中心每月评审主要以内部检查的不合格项作为评审依据,不合格包括一般和严重不合格,各类不合格项的最高限度如下:分包方每日一般不合格项不超过26个,每月一般不合格项不超过700个,每季度累计不超过2000个。每季度累计达到2000个一般不合格,物业公司有权单方终止合同。

2、一般不合格项一天内或一个月内超过以上限度,每超过一项,扣除分包方当月清洁服务承包费10元,依此类推。物业服务中心保洁主管每月汇总当月扣款项,并下发当月《质量问题整改/处罚通知单》,另附《月处罚明细表》。

3、物业服务中心保洁主管在日常检查中,如发现分包方未按照《清洁服务质量检查标准及考核表》内容及频次提供服务,可根据评分标准进行扣分,于当月保洁费中扣除,每分折合人民币10元,如分包方未按规定时间及标准整改,双倍扣分。

4、当出现以下五种情况中,被列为严重不合格,前四种情况的,每出现一次,物业服务中心要求分包方在整改期限内进行整改,如复检达不到要求标准,则扣除分包方当月清洁服务承包费50元,依此类推。出现第五种情况的,每出现一次,则扣除分包方当月清洁服务承包费50元。

(1)在同一天的检查中,发现同一区域出现严重脏污或同一区域有三个或以上的保洁项目达不到标准。

(2)在同一天的检查中,发现三处或以上区域出现相同项目的不合格。

(3)在三日以内的检查中,同一区域出现两次及以上相同项目的不合格。

(4)在规定的整改时间内未完成整改项目(排除不可抗力)。

(5)员工离岗时间超过半小时或当值时间发生与工作明显无关的行为。

5、为激励分包方员工积极进取,减少不合格项的产生,在检查中被判定一般不合格的项目,在甲方规定时间内整改完毕并复查合格,可将判定的不合格项转为合格项。被判定为严重不合格的项目,在甲方规定时间内整改并复查合格,可将判定的严重不合格项转为一般不合格项。

6、物业服务中心保洁主管对分包方服务质量及人员状态等方面提出问题达三次以上,经双方现场主管查证属实,而分包方屡次得不到彻底有效的改正的,物业服务中心保洁主管 以《质量问题整改/处罚通知单》的形式,交分包方签收,分包方需在收到整改通知书两日内,做出书面答复。以此形式每下发一次《质量问题整改/处罚通知单》,最低罚款额为100元。

7、客户对保洁服务质量不合格的有效投诉(经双方现场主管验证属实的投诉)每出现一次,扣除当月清洁服务承包费50元。

8、社会有关单位检查,提出清洁服务质量的严重不合格,每出现一项,扣除当月清洁服务承包费200元,依次类推。环卫部门检查卫生不合格的罚款由分包方负责全部缴清。

9、分包方员工必须遵守物业公司的行为规范,不合格项的判定以长春宝雍阁物业服务有限责任公司制度为准。

10、无论任何原因,分包方员工与客户发生一次争吵,扣除当月清洁服务承包费100元,与客户发生打架或斗殴行为,需立即辞退当事人,并扣除当月清洁服务承包费500元。

11、分包方工作人员用不正当手段收买我司监管人员,每出现一次,扣除当月清洁服务承包费200元。同时将根据情节处理责任人。

12、无论任何原因,分包方员工出现大批量罢工、聚众闹事等影响物业公司正常服务秩序,造成负面影响的,分包方应承担给物业公司造成的全部损失,物业公司视情况可扣除分包方当月清洁服务费的10%或全部费用。

(四)人员管理

1、分包方现场主管的更换每年不得超过2人次,且在现场主管更换之前一个月,以书面形式通知物业服务中心;新上任主管在正式上任前,必须与原主管现场学习、熟悉环境至少两周时间(物业公司不承担相关费用)。

2、分包方每月25日前根据下月度工作、培训计划编制《保洁月份工作计划表》,并报物业服务中心保洁主管。

3、为确保工作质量,分包方每周至少对清洁人员进行一次技能培训,内容包括但不限于以下内容:服务意识、工作程序、清洁标准、员工纪律等,每次培训时间不得少于30分钟并定期组织人员考核。

4、分包方每月5日前整理《保洁分包方人员名册》报至物业服务中心保洁主管备案,新员工入职前告知物业服务中心保洁主管进行面试合格后方可上岗。

5、考勤管理

(1)服务中心保洁主管负责对分包方员工的考勤录入工作,考勤录入后方开始计薪,出勤记录作为保洁费结算的考勤依据之一,服务中心保洁主管根据考勤记录形成《月度员工考勤汇总表》。

(2)分包方员工考勤执行四次打卡制度,每日早上班前,中午下班后,下午上班前,晚上下班后打卡。

(3)打卡超过、先于规定时间按迟到、早退处理,1个小时以内每人/次罚款5元;1至2个小时每人/次罚款10元;超过2个小时按半天事假处理。

(4)未打卡的,员工本人向服务中心保洁主管报道,填写《未打卡说明》,根据报道时间按迟到、早退管理办法处理。

(5)分包方未按照合同要求上岗人数上岗的,物业服务中心保洁主管按照现场实际出勤人数进行保洁费结算。

五、记录

BYGWY-BJ-JL-11《保洁月份工作计划表》

BYGWY-BJ-JL-12《保洁分包方人员名册》

BYGWY-BJ-JL-13《保洁工作检查记录表》

BYGWY-BJ-JL-14《月保洁服务评估报告》

BYGWY-BJ-JL-15《质量问题整改/处罚通知单》

BYGWY-BJ-JL-16 《月处罚明细表》

BYGWY-BJ-JL-17 《月度员工考勤汇总表》

保洁工作管理规程 编

BYGWY-BJ-WJ-001

本 A/0

码 共4页

生效期

2015年04月15日

第2页/共13页

第四篇:保洁外包协议

北京高力国际物业服务有限公司—天津第二分公司

保洁外包合同

第一条:合同主体:

甲方:北京高力国际物业服务有限公司 天津第二分公司(以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

第二条:合同宗旨及原则: 本合同经双方友好协商,本着平等互利等价有偿的原则,就乙方对甲方管辖的 提供日常保洁服务,协商如下。第三条:合同的范围

本合同规定的服务范围、作业内容及清扫周期以《普通住宅小区一级物业服务标准》、《保洁作业指导书》为准;清洁服务标准作业指导书由甲方提供,乙方按照上述一标一书要求认真执行。

第四条: 合同履行期限: 本合同 及 自 年 月 日至 年 月 日止,服务期限为 年。

第五条:合同双方的责任:

一、甲方权力和义务:

1. 按合同约定向乙方支付保洁服务费。

2. 无偿为乙方提供仅限于服务区域内保洁工作所需用的水、电。

3. 指派专人负责对乙方保洁工作质量及时监督检查,发现质量问题及时要求乙方整改,直至达到符合服务质量标准。

4. 教育保洁工作人员遵守甲方物业管辖区域内的各项服务管理制度,爱护甲方物业服务区域内所有公共设施设备。

5. 为乙方提供必要的工作用房(注:只作为清洁工具集中放置地,不得挪作他用)及通讯工具(注:通讯工具如人为或使用不当造成损坏由乙方负责赔偿)。

6. 根据乙方保洁人员的工作表现及服务质量,甲方有权要求乙方更换保洁员,乙方须及时更

北京高力国际物业服务有限公司

Colliers International Property Services(Beijing)Ltd.北京高力国际物业服务有限公司—天津第二分公司

换配置合格服务人员。

7. 甲方有权对乙方在保洁工作中发生的质量问题给予口头或书面警告,并视情况给予经济处罚。

8. 积极采纳乙方在保洁工作方面的合理化建议,协助乙方处理有关投诉。9.甲方对乙方提供的保洁服务工作享有监督权和检查权。

二、乙方权力和义务:

1. 乙方在签订本合同期间,要积极做好准备,准时进驻工作现场。2. 乙方在甲方设立作业场所,在行政上受甲方领导。

3. 认真完成《普通住宅小区一级物业服务标准》、《保洁作业指导书》规定的作业项目和标准,确保卫生质量,达到业主满意。

4. 乙方在 物业服务每天岗位上总人员不少于 人(包括: 物业 人),物业内非公共区域内日常保洁工作。

5. 乙方人员服装要求统一着装、衣帽整洁,配戴甲方公司标识铭牌,遵守甲方各项内部管理规章制度,乙方不得在甲方服务区域内未经甲方部门主管同意擅自承揽业务。

6. 乙方员工在工作期间不得随意离开本职工作岗位,若乙方主管负责人不在作业现场,乙方临时负责人应接受甲方主管保洁负责人的监督指导,并按甲方的保洁工作标准进行检查。7. 乙方派出一名主管负责人负责日常保洁工作质量检查和保洁工作紧急情况的处理,并于 月 日之前将当月的保洁工作总结和下月的保洁工作计划以书面形式报告甲方。8. 乙方员工在工作期间发生工伤事故全部费用由乙方承担,乙方用工应遵守国家有关法律法规,并合法办理各种用工手续,如因用工不当,给甲方造成损失由乙方全部承担。

9. 乙方在承包的保洁工作范围内,甲方如因保洁工作未达到保洁质量标准,被相关地区职能主管部门(如环卫、城管、市容等)查处并处罚,该罚款由乙方承担。乙方现场负责人必须每天书面报告保洁范围的情况,如需物业整改的事项,紧急情况及时通知甲方。

10.乙方在保洁工作中未达到保洁的质量标准(实际上经过限期整改可以达到保洁质量标准的),经甲方两次警告,仍未达到标准,甲方将以书面形式通知乙方,每发出一次书面整改通知,甲方将扣除乙方当月保洁服务费的0.5%-1%。质量事故情节严重的每发生一次扣除当

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月保洁服务费的10%。

11.乙方在进行保洁作业时必须要爱护物业内建筑物及公共区域的各种设施设备。注意节水节电。

12.由于乙方在日常保洁工作中不慎将甲方所管辖区域的建筑物及设施设备、材料及甲方客户物品造成损失,乙方应承担赔偿责任。

13.乙方向甲方派出的服务作业人员属合法聘用的员工,须经专业培训和具有专业知识人员担任。乙方为甲方提供合适的服务人员前须经考核,并向甲方报请,经甲方确认后才能上岗。14.乙方作业人员应遵守甲方规定的作业时间、作业要求,尽职尽责,如需变更,双方协商解决。

15.乙方在作业中应严格要求工作人员,做好物业各项防护措施,不得擅自挪用甲方的物品。要加强服务规范管理,注意安全作业。

16.乙方为保证作业质量,须根据不同材质,采用相适应的清洁原料和操作方法。

17.乙方应负责提供保洁所需的各种机械、设备、工具、材料、药剂和清洁用品等,保洁用品应符合国家绿色环保要求,并及时更新保证卫生安全。

18.乙方负责甲方的日常清洁范围,内部环境包括有:办公楼内科室的卫生、办公楼及住宅进户门框玻璃、过道、楼梯、户窗玻璃、公共卫生间、地坪的冲洗、清洁、干燥、消毒、除臭和无异味等一切公共场所的清洁。外部环境包括:楼宇外墙、广告牌、标志性设置、中心广场、休闲场所、喷水池景、娱乐设施、健身器材、绿化地带、停车场(库)及附属建筑设施物、消防器材和围墙栏杆等保洁工作。

19.乙方服务人员应按作业规定及时清扫保洁工作范围内生活垃圾,对业户生活垃圾随意堆放及时进行清运,并定时做好对物业区域内生活垃圾桶的清洗。

20.乙方按合约定期定时放置灭鼠灭蚊药,认真做好杀虫灭鼠工作,以防蚊虫苍蝇在物业区域内满天飞。

21.乙方服务人员在雨雪天应在进门处勤保洁,并放置防滑地毯和防滑提示牌及雨具存放器,以免造成进出人员滑倒伤害事故的发生,保障进出人员的人身和财产安全。

22.乙方如单方对物业区域内的业户提供有偿特约服务,须事前以书面形式向甲方报请,在得到甲方书面确认后方可实行,人员从乙方公司总部另调人员完成,在提供有偿特约服务过程中发生的意外及工伤事故全部费用或因在用工期间发生的劳动争议、致使甲方在名誉和经济上蒙受损失的由乙方承担,给业户造成的损失也应由乙方全部承担。并保证有偿特约服务的各项工

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作质量达到偿特约服务质量要求。

23.如遇特殊情况的需要(如火灾、水灾等灾害),乙方人员将听从甲方的统一指挥、安排,进行抢险救灾等工作。

24.乙方服务人员不得在物业区域内从事与本合同无关的活动,如收捡废弃物及可售垃圾(废报纸、废纸板箱、饮料瓶、酒瓶、旧家)等有损甲方企业形象和与甲方利益相悖的事宜,一经甲方发现乙方服务人员有上述行为,甲方将追究乙方责任,视情节严重的甲方有权终止本协议。第六条:协议服务费用:

本协议 及 服务费总金额为每月人民 币 元(人民币大写: 元整)。第七条: 付款方式: 费用按月结算,乙方于 月的 日前向甲方提交有效发票,甲方于收到发票之日起 个工作日内,将上月保洁合同服务费转划至乙方指定的银行帐户:

(乙方户名:),(乙方开户行:),(银行账号:).第八条:合同变更与终止:

1. 本合同规定的履行期限届满,甲、乙双方不再续签,本合同自动终止。

2. 在合同履行过程中,如遇不可抗拒的因素致使本合同无法继续履行时,本合同自动终止。3. 合同内容变更、提前终止,甲、乙双方须提前书面通知对方,否则按月服务费25%负赔偿责任。

4.国家法律、法规的立废,导致本合同自动终止或解除,双方按本合同实际服务费进行清退。第九条:合同变更、解除:

1. 乙方严重失职造成甲方物业管理的重大损失,甲方可以解除合同,并按实际损失要求赔偿。

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2. 乙方发生严重质量事故后,除按本合同相关条款约定扣除相应服务费用外,在收到甲方书面整改通知一个月内仍不能采取补救措施及行动,甲方可以解除合同。

3.一方破产或明显出现资不抵债的情况或一方丧失履行本合同的能力,以及不包括其他原因要求中途解除本合同,必须提前30天以书面形式向对方说明告知。第十条:违约责任:

1. 如甲方不按合同规定期限内向乙方付费,经乙方多次催讨后仍未支付时,对逾期未付的费用每逾一天,按当期应付金额的3‰支付滞纳金。

2. 如乙方未按合同要求进行优质的保洁服务(按合同标准)作业,给甲方造成恶劣影响和损失时,甲方有权向乙方收取剩余合同款3‰违约金,并要求乙方退还当月服务费。

3.如果乙方派出物业服务人员每天岗位上人数不得少于 人,被甲方发现并确认累计三次违约责任,甲方有权终止合同。第十一条 争议解决

在履行合同中,如双方发生争议,双方应本着互谅互让原则友好协商解决,如协商不成,可向人民法院提起诉讼。第十二条 合同的生效

本合同一式两份,双方各执一份,合同自双方代表人签字盖章之日起生效,《普通住宅小区一级物业服务标准》、《保洁作业指导书》及其他附件作为合同组成部分与本合同具有同等法律效力。第十三条 其他

1.合同内容未尽事宜,双方协商解决,可以签订补充协议或另加附页。2.本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律 3.本合同对甲、乙双方具有同等法律效力。

甲方(盖章):_________

乙方(盖章):_________

甲方代表人(签字):_________

乙方代表人(签字):_________

_________年____月____日

_________年____月____日

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第五篇:保洁外包管理规程

友谊广场后勤保障部

友谊广场后勤保障部保洁外包管理规程

1.目的

维护保洁外包项目品质,加强过程控制。2.范围

适用于实行保洁外包项目。3.职责

3.1 保洁主管负责抽查外包项目的人员出勤状况。3.2 保洁主管负责对外包项目的日常工作检查和监督。3.3 后勤部负责对保洁工作进行抽查。

3.4 后勤部定期对保洁工作按照相关标准进行全面检查。4.管理规程

4.1 员工的培训内容和要求 4.1.1 新员工入职培训

4.1.1.1入职培训的目的:帮助新员工了解行为准则、规章制度、清楚岗位职责

及工作内容、岗位技能,使新员工尽快胜任岗位要求。4.1.1.2 员工入职培训内容:

①管理制度培训

②员工礼仪礼貌培训

③工作标准、工作流程的培训

④工作禁忌和须知的培训 4.1.2 工作绩效提高培训

4.1.2.1 我司发现保洁工作质量存在瑕疵时,外包公司必须迅速开展针对性的改进培训。

4.1.2.2 保洁主管负责跟踪培训效果,若经培训后工作仍然不能达标,则可以选择继续培训或调整人员。

4.1.3 以上所有培训均须保存培训记录以备查验。4.2 用工规定

4.2.1 外包公司应选派年龄在 岁以下身体健康,素质良好的保洁员。4.2.2 保洁员应接受过保洁工作程序的培训,熟练使用保洁工具,熟悉保洁工作流程。友谊广场后勤保障部

4.2.3 外包项目的人员必须按规定着装,佩带胸卡或工号牌。

4.2.4 对违反我司规定,不服从我司管理,以及工作标准达不到规定要求的员工,应及时要求外包公司给予更换。

4.3 工具材料管理规定

4.3.1 外包公司提供的工具和材料必须符合招标文件中规定的型号和质量,工具和材料进场必须得到我方确认,不得擅自变更或取消。

4.3.2 我司在检查中对发现不符合要求的工具和材料必须要求外包公司进行更换。

4.3.3 我司自行准备的工具和材料由后勤部统一管理,外包公司领用和使用,必须由我司进行监督和控制。

4.4 工作管理规定

4.4.1 外包公司的保洁员应遵守我司的各项管理制度,并服从我司各级人员的管理,自觉维护我司的良好形象。

4.4.2 外包公司必须无条件配合我司开展各类促销、展销活动,及时响应各类应急任务,处理好各类突发事件;超过正常的工作时间,按双方合同约定处理。

4.4.3 外包公司必须加强对员工的安全生产教育,并做好培训记录,正确使用各种保洁工具,造成自身或他人事故的,外包公司承担全部责任。

4.4.4 外包公司员工应严格遵守操作流程,禁止野蛮作业。

4.4.5 外包公司与我司一旦确认项目作业人数,不得擅自减少人员,如遇人员请假的,必须及时给予补充完整;保洁主管应定期做好外包人员的考勤抽查,违反规定的按照双方合同进行约定。

4.4.6 因外包公司原因给我司和第三方造成人员、财产和设备等损失的,由外

包公司承担全部责任。

4.4.7 如发现外包公司违反规定使用工具和材料,应及时制止,立刻纠正;造成损失的,照价赔偿;情节严重的,严格执行合同约定;有必要的终止双方合同,由外包公司承担一切损失。检查考核 5.1 检查监督

5.1.1 我司保洁主管每日对外包项目进行检查,及时与外包项目主管沟通检 友谊广场后勤保障部

查情况,协助改进并填写日常检查记录。

5.1.2 每周一次由外包项目保洁主管协同我司对外包项目人员的工作进行检

查,填写纠正整改记录。

5.1.3 每月一次由后勤部组织对大厦所有保洁工作进行全面检查,填写相关记

录。5.2 考核

5.2.1 保洁主管每月将保洁检查和整改情况作出书面汇报,上报部门备案。5.2.2 每月由我司对外包项目进行考评,并书面通知外包项目主管或外包公司相关人员,并责令限期整改。

5.2.3 不定期召开外包公司与后勤部的工作协调会议,通报外包项目情况及工作改进情况。.

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