第一篇:物管部岗位职责
上海聚美欧洲城实业股份有限公司成都分公司
物管部岗位职责
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但唐红 2017/4/30
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物管部岗位职责
1、物管副总经理 1)入职条件:
a)年龄35岁以上,专科以上学历,中级以上技术职称。b)有8年以上商业物业管理工作经验。
c)有较强的文字表达能力和较高个人综合素质。d)熟悉企业管理工作,有较强的组织、协调、沟通能力。e)熟悉物业管理工作,有商业物业管理工作经验者。2)职责:
a)严格执行公司的各项规章制度。在项目公司总经理、集团营运中心双线领导下,全面主持物管部工作;
b)制定年度物管部工作计划,领导部门完成公司下达的责任目标和各项任务; c)参与公司例会,及时沟通信息,建立良好的部门间团结协作关系; d)协助项目总经理处理各种涉及物业的外联事务。
e)主持物管部内部会议,协调各部门关系,增强物管部内部团队精神,群策群力做好各项工作;
f)负责对相应职能部门工作的监督、检查、考核的管理工作。
2、物管部经理 1)入职条件:
a)年龄35岁以上,大专以上学历,中级以上职称。
b)有5年以上商业物业管理工作经验,熟悉CAD、OFFICE办公软件。c)有较强的文字表达能力和较高个人综合素质。d)有较强的机电设备设施管理经验。e)有商业物业管理工作经验。2)职责:
a)制定月度物管部各专业工作计划,审核日/周/月的各类报表、进行业务分析。b)负责物管部所辖范围内工程、安保、保洁工作正确有效地控制。
c)负责准备提供相关的评审资料,并落实评审中提出的与本单位有关的纠正和
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预防措施的实施工作。
d)根据商场的实际制订合理的节能降耗的措施,并建立相关奖惩制度监督执行。e)核算上年度维修消耗情况,制定下一年度设备的保养计划和维修物料的支出预算.f)负责日常维修费用的审查报批,对设施设备及工程改造、维修保养的质量和进度进行监督。
g)制定商场装饰改造工程、商铺改造的装修规范,并对施工、验收全程跟进。h)负责物管部的培训工作,对所辖员工进行督导培训。i)负责对本物管部员工进行考核、评估。
3、机电主管 1)入职条件:
a)年龄30岁以上,中专以上学历。
b)有3年以上工程管理工作经验,熟悉CAD、OFFICE办公软件。c)有较强的文字表达能力和较高个人综合素质。d)熟悉企业管理工作,有较强的组织、协调、沟通能力。e)熟悉物业工程工作,有商业物业管理工作经验者优先。2)职责:
a)向部门经理负责,接受经理下达的工作指令并组织实施,定期汇报工作; b)负责物业内机电设备的操作运行正常,制定部门的年度计划,包括工程维护保养预算、人员编制、工作内容、物品申购计划、能源管理措施。c)审核、批准工程组长制定机电设备的日常运行、维修保养和巡视检查制度,监督承包商的工作、进度和质量。
d)制定安全工作制度及突发事件应急处理程序,指挥属下员工解决物业中的各种突发事件,妥善处理善后事宜。
e)监督检查属下员工的行为规范符合公司要求,做好员工考核工作。f)检查下属各类工作报告,定期向上级领导递交月度及每年工程报告。g)有计划地组织部门员工的培训,不断提高对整个物业的技术管理水平。h)建立商家投诉意见处理制度,确保所有维修单和投诉电话都能得到满意的回
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复和解决。
i)定期深入现场与机房,抽查工程各项工作执行情况,发现问题及时督促处理。
4、暖通主管 1)入职条件:
f)年龄30岁以上,中专以上学历。
g)有3年以上暖通管理工作经验,熟悉CAD、OFFICE办公软件。h)有较强的文字表达能力和较高个人综合素质。i)熟悉企业管理工作,有较强的组织、协调、沟通能力。j)熟悉物业暖通工作,有商业物业管理工作经验者优先。
2、职责:
a)向部门经理负责,接受经理下达的工作指令并组织实施,定期汇报工作; b)负责落实空调系统的日常维修、保养工作计划、方案。制定空调设备的大、中、小修计划。
c)负责整理有关空调系统的图纸、设备维修等资料,提出改善空调使用效果的有关建议及方案。
d)检查下属岗位职责、操作规程、设备保养维修制度的执行情况,发现问题及时提出改进措施。
e)熟悉本系统空调设备的操作规范、原理,整理相关设备的操作运行记录。f)负责下属的技术培训工作。
g)负责本岗位技术人员的工作质量考核,保证系统的正常运作。h)负责紧急突发事件的上报、现场保护,根据处理方案组织处理工作。i)负责组织建立设备台帐、设备维修、保养记录等管理工作。j)完成上级领导交办的各项工作。
5、安保主管 1)入职条件:
a)中专以上学历,形象气质佳,年龄28-35岁。b)有3年以上商业物业管理工作经验。
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c)具备较强管理、沟通、协调能力。d)熟悉治安、消防及相关法律法规。e)与相关行政管理单位有良好沟通。f)退伍军人及转业干部优先。2)职责:
a)协助部门经理组织管理下属人员完成本职工作,负责公司秩序的正常运行; b)协助部门经理制定部门的年度、季度计划;
c)负责保全人员完成值勤、守卫、巡逻工作,避免发生任何犯罪、火警、意外等事件;
d)协调处理一切与公司有关的突发性事件,并及时向部门经理报告; e)熟悉消防工作和消防设施,熟悉消防、治安管理应急方案 f)不断巡查监督各岗位工作情况,及时纠正违纪违章情况; g)处理公司发生的一般性的治安、消防案件及投诉;
h)负责保管、使用公用物资,督促班长交接班时认真检查、交接; i)对安全管理进行日常的业务培训和考核;
j)负责对商家的装修及验收工作进行监管并使之达到公司规定标准
6、消防主管 1)入职条件:
g)中专以上学历,持消防上岗证,年龄28-35岁。h)有3年以上商业物业管理工作经验。i)具备较强管理、沟通、协调能力。j)熟悉治安、消防及相关法律法规。k)与相关行政管理单位有良好沟通。2)职责:
1、全面负责消防保全管理工作,检查督促消防保全工作落实情况。对存在的消防隐患提出整改意见,并监督整改;
2、认真贯彻、落实消防法规,和公司消防制度,检查落实情况。对商场员工及商户员工进行岗前消防培训,提高在岗员工的消防保全意识,做到懂防火常识、4页
灭火常识、会报警、会协助救援、会逃生自救。积极协同对商场员工和商户员工进行消防常识的培训,按月度、季度不定期的组织消防保全培训。
3、制定消防演习方案,每年组织分店至少落实两次消防演习工作。
4、负责做好政府消防部门的外联工作,并且熟悉了解国家消防法规和政府消防机构的办事流程。
5、跟进消防设施设备的维保工作,审核商场的消防设施施工改动,协助商场新建、改造、扩建工程的消防审批、申报和检查工作。
6、负责协助公司购置商场的灭火器材,监督油烟管道清理维护工作。
7、抽查管理消防中控室,定期对中控人员进行技术培训。
8、建立、健全消防档案,对各种消防文件和资料及时整理、存档。
9、负责组织对商场主力或餐饮商户以每周、月的形式进行全面的消防保全检查,对存在消防保全隐患的商户提出整改意见,并及时写出书面报告汇报分店领导。
10、检查督促营运部是否与施工单位签定《装修消防保全责任书》,审批动火作业申请书。
11、负责制定消防工作计划,对分店的消防工作做年终总结。
12、完成上级领导交办的其它工作。
7、保洁主管 1)入职条件: a)中专以上学历
b)在商业物业工作两年以上。c)具有综合的管理能力和执行力。
d)具有较强的工作责任心和事业心,不怕苦、不怕累、具有实干精神。e)掌握公司与商场有关的各项规章制度并能够贯彻、落实。2)职责:
a)协助做好分包方的评审工作。
b)负责商场范围及办公区域的卫生清洁、绿化的日常管理工作,做好门前“三包”工作。
c)强化落实卫生标准的执行,对卫生死角、洗手间等重点位置保持卫生和整洁。
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d)巡回检查领班及各清洁组员工执行岗位责任情况,以及清洁工作中存在的漏洞和不足,提出整改意见,落实整改措施。e)加强对清洁设备、用具材料的管理,节约开支。f)商场范围包装箱及各种废旧物品的回收管理工作。g)公司租用房屋管理及外地聘用人员的生活管理工作。
8、文员 1)入职条件:
a)年龄25-40岁,大专以上学历。b)有2年以上行政文员工作经验优先。c)熟练操作CAD、OFFICE等办公软件。d)有一定文字基础和较强的语言表达能力。2)职责:
a)向部门主管汇报工作,负责部门办公室的文书工作;
b)负责部门各类文件及报告的收发、打印、复印、传阅及存档等工作; c)妥善处理各项目之外判合同的存档及借阅工作;
d)完成部门每月/每年事务工作报告及计划的整理、汇总及归档工作; e)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容整理归档。
f)负责参加部门各项会议并提交会议纪要给部门经理审核,完成会议纪要的签核及归档工作;
g)负责部门各种表单据的准备、发放、整理、归档工作; h)协助主管进行物资的管理工作; i)完成上级领导交办的其它工作任务。
9、安保班长 1)入职条件:
a)高中以上学历,形象气质佳,年龄20-35岁。b)有2年以上商业物业管理工作经验。
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c)熟悉治安、消防及相关法律法规。d)退伍军人及转业干部优先。2)职责:
a)熟悉商场的运作及有关的安全法则。监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度;
b)负责当班期间整个卖场秩序、治安、消防安全以及监督各岗位执勤情况,落实各项工作任务;
c)安排下属各岗位的工作,不断巡视卖场各区域、督导当值各岗位的工作,并进行奖惩、评定;
d)迅速妥善地处理各类事件并对一些案件调查,遇重大案件发生须立即向安保主管汇报,保护现场并向警方报案;
e)对下属员工进行岗位培训,使保全员的专业知识和综合素质保持在一个较高的水平;
f)熟悉商场内的消防设施、消防通道、紧急出口以及商场的紧急疏散程序; g)控制好停车场的安全,保障车库内车道的畅通;
h)对自己部门领导的工作负责制定计划,做好总结,及时向部门领导汇报工作情况;
i)做好安保器材的交接和保管工作;
10、消监控班长 1)入职条件:
a)高中以上学历,具有一定文字基础; b)有2年以上商业物业管理工作经验。c)熟练操作OFFICE、CAD软件; d)熟悉店铺装修报建流程。2)职责:
a)认真贯彻执行国家《消防法》及其实施细则和上级的有关指示、规定。b)掌握熟悉卖场的平面布局、建筑特点、消防通道、消防供水情况;熟悉消防设施器材、装备状况。
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c)落实消防安全制度,推行逐级防火责任制,并督促落实。
d)协助部门组织安保人员及卖场员工进行防火宣传教育,提高遵守法规和切实做好消防安全工作的自觉性。
e)开展经常性的防火检查,发现火险隐患时及时上报并提出整改意见,督促各商户消除火险隐患,改善消防安全条件,完善消防设施。
f)协助各部门对电工、焊接工、油漆工、服务员、安保人员等进行消防知识培训工作。
g)定期组织专职(义务)消防队的学习和训练,制定灭火作战计划,负责组织消防器材、设施的管理、维修和保养。
h)严格执行部门制定的各种违反消防法规、制度、规定的行为,根据情节提出处理意见并做好记录上报。
i)建立和完善防火档案和各类消防设施设备台账。j)发生火警立即组织义务消防员扑救火灾,保护火灾现场。
11、工程班长 1)入职条件:
a)中专以上学历,机电专业,年龄30-50岁。b)具有中级以上职称。
c)具有商业地产及物业管理2年以上工作经验。d)具有较强的工程理论、工程实操经验。2)职责:
a)负责租赁区域公共设施的维修、重要设备维护保养,保证配电、供水、机电设备的运行;
b)协助工程主管制定部门的年度、季度计划,包括工程维护保养预算、物品申购计划、能源管理措施、工程计划等工作;
c)审核、批准维修技工的维护保养工作、执行维修保养和巡视检查制度,督促维修技工认真执行;
d)协助工程主管监督承包商的工作、进度和质量;
e)执行安全工作制度及突发事件应急处理程序,指挥属下员工解决公司的各种
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突发事件;
f)监督检查维修技工的行为规范符合公司要求;
g)每天坚持深入现场,抽查工程工作的执行情况,发现问题及时处理; h)负责组织部门员工对商家的装修及验收工作进行监管并达到公司规定标准;
12、维修工 1)入职条件:
a)中专以上学历,年龄28-35岁。b)有物业工程工作2年以上经验。c)持相关有效资格证书。
d)熟悉强弱电、土建、安装、智能化等工程技术。2)职责:
a)负责公司低压供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作,执行建筑工程之定期保养工作;
b)熟悉公司供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法;
c)定期巡视配电、给排水的运行状况,监视各类仪表、电表、压力表的工作情况,准确抄录各项数据并填写报表; d)对停、送水电做好记录并做好应急措施; e)协助监督及验收土建、装修工作; f)发生故障时,应按操作规程及时排除故障; g)检查商家丙工装修,有无违法违纪现象;
13、空调操作工 1)入职条件:
a)中专以上学历,年龄28-35岁。b)有物业工程工作2年以上经验。c)持相关有效资格证书。
d)熟悉强弱电、安装、空调、智能化等工程技术。
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2)职责:
a)负责公司低压供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作; b)熟悉公司供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法;
c)定期巡视配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表的工作情况准确抄录各项数据并填写报表;
d)检查商家装修,有无违法违纪现象,有无损坏外观、承重、下水道、公共设施设备的现象发生;
e)负责中央空调送风、排风系统的运行管理工作; f)负责空调设备的运行、换季清洗、维修保养工作;
g)熟悉空调系统设备结构、性能及系统情况,做到故障判断准确、维修快捷; h)协助制定并负责实施管理范围内设备的维修保养计划。
14、配电值班 1)入职条件:
a)中专以上学历,年龄28-35岁。b)有物业工程工作2年以上经验。c)持相关有效资格证书。
d)熟悉强弱电、土建、安装、智能化等工程技术。2)职责:
a)负责公司高压供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作,执行建筑工程之定期保养工作;
b)熟悉公司供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法;
c)定期巡视配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表的工作情况准确抄录各项数据并填写报表; d)对停、送水电做好记录并做好应急措施;
e)严格按照安全操作和维修保养规程,每月两次负责对备用发电机进行保养和空载试机,确保备用发电机安会运行并做好维保记录;
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f)严格按照高压操作流程进行倒换闸操作,准确填写能耗记录表及设备设施监控表,并进行能耗分析;
g)服从工程主管的工作指令,随时排除高压配电系统的一般故障,保证高压配电的正常运行;
h)优质、高效、低耗、安全运行,定期对设备进行维护保养,做到机房、设备、场地三干净;
i)熟练地掌握本物业高压供电方式状态,掌握设备的原理、技术性能及实际操作水平。
j)按时做好交接班工作和值班记录工作。事故未排除不进行交接班。
15、安保人员 1)入职条件:
a)高中以上学历,年龄18-30岁。b)有商场保安工作经验优先。c)持保安证或退伍证。
d)基本熟悉消防系统器材、安全防范、应急疏散、初期火灾扑救和自救逃生等知识。2)职责:
a)严格遵守、执行公司的各项规章制度。上岗执勤时,必须着装整齐,仪表庄重,文明执勤,随身携带、开启对讲机,确保通讯畅通;
b)严格执行门卫制度,严守岗位纪律,在上岗值班期间,若因自己的失误造成事故的,追究相关责任;
c)检查公共楼道,制止乱堆乱放现象,检查消防设施是否处于完好状态; d)检查商家装修,有无违法违纪现象,有无损坏外观、承重、下水道、公共设施设备的现象发生;
e)若有打架斗殴,闹事等现象发生时,必须及时进行处理和报告;
f)发现异常气味、烟雾、响声及不明火源时,要及时赶赴现场,查明情况,及时处理;
g)熟练掌握卖场内安全防范情况及安全报警设施如消防栓,灭火器材,报警器
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h)认真做好上岗记录,严格执行交接班制度,如遇接班一方未按时到位,当班一方必须坚守岗位,不得擅离职守。
i)发现有客户需要帮助时,应主动热情为其服务。耐心回答客户的询问,对客户的投诉要做好记录,及时处理并跟踪结果;
j)检查公司门窗及店铺在打烊后的安全情况,做好防火防盗工作;
16、消监控员 1)入职条件:
a)高中以上学历,年龄25-35岁。b)有物业保安工作1年以上经验。c)持保安证或退伍证。
d)基本熟悉消防系统器材、安全防范、应急疏散、初期火灾扑救和自救逃生等知识。
e)熟悉电脑操作。2)职责:
a)熟悉和掌握监控中心的设备及正确操作程序,协助保全主任进行管理工作; b)配合巡逻保全员跟踪嫌疑人员的进出情况,发现异常情况应及时上传下达; c)做好监控中心的维护保养工作记录及录像的保存,以便上级领导的查阅和可疑情况的备查工作;
d)认真记录当值期间设备的运行情况,做好交接班登记;
e)做好监控中心设备的清洁卫生工作,无关人员进入监控室要劝其离开,不得影响监控工作;
f)配合巡逻安保人员检查消防控制设备,发现不安全因素,及时通报有关部门,并报告物管部;
g)发生火灾和火警时,及时、正确通知各组人员赶到报警地点,并通知各有关部门,组织力量进行扑救,并同时组织疏散人员; h)负责监控系统的巡检及设施设备报修工作;
i)协助安保主管监督运行班组的日常工作情况并进行设施巡检签到;
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第二篇:物管部岗位职责
物管部岗位职责
岗位名称:物管部经理 直属部门:物管部 直接上级:总经理助理
直接下级: 保安员、保洁员、工程维修人员、员工餐厨师
任职条件:身体健康相貌端正年龄28岁以上,工作经历三年以上,酒店物质管理工作经验,文化程度大学、专科学历或同等学历以上,语言水平良好的公文写作能力英语水平良好其他能力了解酒店管理、服务方面的系统知识熟悉经营、财税、人事、安全等方面国家大政方针和法律法规并具有良好的沟通与协调能力。
岗位职责及工作内容
一、任务
物管部是实施公司辖区范围内的工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。物管部的管理具有严密的科学性和较高的技术性,它是为用户创造安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映公司服务水准、良好形象和声誉的重要标志。物管部的职责范围如下:
l、负责公司管辖范围内商住房的电力系统、消防系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运行管理、维护保养和故障检修以及保安保洁等。
2、负责公司公共设施、设备的维修保养。
3、负责用户室内二次装修的申批、监管。
4、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。
5、负责大楼外委工程的监管工作。
6、负责公司管辖范围内的保安、消防工作。
7、负责公司管辖范围内的保洁工作。
8、负责公司管辖范围内的土建维修工作。
二、各岗位职责:
(一)物业管理部经理
1、在公司总经理的领导下,全面负责物管部的各项工作。
2、负责公司所辖房屋建筑,公共设施,机电设备、消防设备等技术和管理工作;
3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;
4、负责向经营户及消费者提供日常维修、保安、保洁、仓储维修等服务。
5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导;
6、负责经营户及消费者装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作;
7、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。负责组织新接物业的机电设备运行调试工作;
8、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作;
9、对采购物资和提供服务的供方进行评价;
10、负责审核本部门提交的物品申购报告,交主管领导审核的并报总经理批准;
11、负责本部门水、电等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定,并配合物管部组织实施;确保其正常运行。
12、监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。
13、全面规划公司服务设施、消防设施的添置、安装、调试、运转和维修等工作,为质量管理体系的正常运作提供保障;
14、负责收集设施、设备运行原始记录,并进行统计分析,为提高运行质量提供依据。
15、组织领导工程技术人员的岗位培训。
(二)工程维修人员
1、在物管部经理的领导下,全面负责设施设备组的各项工作。
2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。
3、监督执行部门的工作指令。
4、负责跟踪工作单的作业情况。
5、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。
6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录的管理与存档。
7、负责监督、跟踪相关外委项目的进展情况。
8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。
9、负责公司维修设备、材料的采购。
10、负责本小组的劳动纪律考核,并每月上报综合部。
(三)强、弱电维修员
1、在设施设备组组长的领导下,管理强、弱电系统所辖设备。
2、制订并监督执行强、弱电系统的设备定期保养规定及技改项目方案。
3、填写本系统的操作要求和工作指令。
4、提出本系统的备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。
5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程以及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收。
6、负责与相关业务主管部门进行业务联系。
7、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。
8、负责管辖范围内弱电系统(包括消防系统和通讯系统)的日常运行、保养、维修。
9、负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通及维修联系。
10、负责配合电信部门对用户电话系统的维护。
11、负责对消防系统中水系统和风系统的设备进行定期检查和维护保养。协助水电维修组对消防系统中的电气部分进行维护保养。
12、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。
13、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。
(四)空调给排水维修员
1、在设施设备组组长的领导下,管理空调及给排水系统所辖设备。
2、制订并执行空调及给排水系统的设备定期保养规定及技改项目方案。
3、填写本系统的操作要求和工作指令。
4、提出本系统的备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。
5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收。
6、负责与相关业务部门进行业务联系。
7、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。
8、负责空调系统(包括风机)的日常运行和维护保养。协助水电维修组对空调系统中相关的电气设备进行维护保养。
9、负责给排水系统(包括阀门、管道)的维护保养。协助水电维修组对给排水系统中相关的电气设备进行维护保养。
10、在非供冷期内设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。
11、负责大楼管辖范围内所有公共设备的应急维修。
(五)电梯维修员
1、负责监视和掌握各电梯的运行状态,保证电梯的正常运行;
2、完成电梯的定期保养;
3、电梯机房发现故障时,应立即进行检修,并做好记录,如无法修理,应立即与厂家联系,同时做好记录;
(六)水电维修员
1、负责低压配电室、电梯机房、楼层电气小室的日常运行、维修、保养。
2、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。
3、每月两次发电机试运行。
4、负责大楼立面照明灯具的启、停。
5、负责用户室内水电设备的有偿维修服务。
6、负责电气设备、各配电箱(柜)表面清洁。
7、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。
(七)给排水维修员
1、在设施设备组组长的领导下,负责管理给排水系统设施设备;
2、负责对给排水系统设施设备进行保养、维修;
3、负责本系统各类图纸资料的收集、保管;
4、负责每天两次巡视给排水设施设备,并做好记录;
(八)土建维修管理员
1、在物管部经理的领导下,负责房屋的维修,并管理杂工。
2、制订房屋的定期保养规定及改造方案。
3、负责房屋维修外委项目的洽谈审定,监督并验收。
4、负责与相关业务部门进行业务联系。
5、负责房屋建筑结构各类图纸和资料的收集、分类。
6、负责室内二次装修的初审。
(九)保安消防管理员
1、在公司物管部经理的领导下,全面负责保安消防组行政管理工作,组织和引导部属员工学习法律法规和业务技术知识,培养和提高改进的整体政治思想素质和业务工作能力;
2、督促保安人员严格执行公司有关规定,对成绩突出人员给与奖励,对工作失职人员进行教育和提出处理意见,维护公司和客户利益,预防各类事故发生;
3、认真学习《消防安全规定》、《消防法》、《重庆市消防安全条例》,贯彻执行上级有关指示精神和消防工作方针,坚守岗位,负责编制消防工作计划,定期向领导汇报有关工作及存在的问题,提出整改意见;
4、经常对重点防火部位和易燃易爆物品进行检查,加强消防设施的维护管理,对检查出的隐患督促整改,及时消除隐患,协助主管领导和有关部门建立健全各项安全防火责任制。
5、负责指导监督公司管理物业范围内的安全防范和消防管理工作,协调公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故;
6、负责应聘保安员的资格审核;
7、负责做好保安,消防用品的采购、验证、监督管理,并对需要维修品提出申请。
8、负责消防器材的管理。
(十)保安员
1、在指定岗位认真值勤,按照公司规定,积极完成工作任务;
2、根据指责规定,负责做好本责任区的防火、防盗、防暴、防破坏、防事故等工作,确保安全;
3、根据值勤要求,夜间检验出入人员证件,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进出责任区,维护责任区内的治安秩序;
4、坚守岗位,认真做好巡逻、检查、防卫、守夜等工作,预防责任区内发生刑事案件和治安灾害事故;
5、协助处理责任区内发生的有关治安事件,及时报告上级并作好值班纪录;
6、服从命令,听从指挥,积极完成上级领导安排的临时性工作任务。
(十二)保洁员
1、熟悉分管清洁卫生区域的情况,掌握清洁工作必要的标准和要求;
2、熟悉掌握各类清洁工具,清洁剂的使用方法,熟知各类建材、玻璃、不锈钢等的保洁方法;
3、严格按清洁规范操作,以防损坏设施、设备;
4、保持分管区域的清洁水准,工作次数每天不少于4次;
5、节约使用清洁原料,爱护使用各种清洁用具;
6、接受主管、领班的监督检查,不断改进工作;
7、对待商家和顾客要热情、大方,为我们提供方便;
8、文明用语,着装整齐,佩带工作牌上岗。
第三篇:物管部主任岗位职责
物管部主任岗位职责
1、制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,及各项管理制度。制定工作目标和实施方案,并认真组织实施,实现预期的目的。
2、负责物管部全面工作,确保物管部职能范围内的工作质量,保证为业主提供良好的管理与服务。
3、亲自参与、亲手组织每年的物业管理质量大检查,及配合公司做好质量体系管理评审的相关工作。
4、指导、监督、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况,开好例会,做好总结。
5、制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。
6、负责对其承包的合同相应条款的审核、修改,并对承包商的工作进行监督、检查、评定。
7、积极主动与业主沟通,广泛听取业主对公司各项服务工作的意见和建议,妥善处理好业主的投诉工作。
8、认真建好本部门的各类台账,切实抓好建档工作。
9、做好物管部与公司其他部门之间的沟通及协调工作,在言行上保持高度一致。
10、培训提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能。
11、对本部门员工在服务过程中的工作表现进行综合考核,并填写好《员工评议表》。
12、抓好员工的思想政治工作,提高员工的政治素质,增强其责任感。
13、协助办公室做好物管部人员招聘、考核、录用等工作。
14、不折不扣完成领导交办的其它工作任务。
15、物管部副主任要找准位置,摆正关系,积极协助主任做好各项工作。
第四篇:物管岗位职责
康茂物业管理有限公司
管 理 处 岗 位 职 责 及 操 作 表 格
物业副总经理岗位职责
1、在康茂物业管理有限公司和物业管理委托方的领导下,负责生茂养园别墅物业管理处的全面工作,领导生茂养园别墅物业管理处全体人员履行管理、监督、协调和服务的职能。
2、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、标准、组织落实上级主管部门下达的有关任务。
3、负责将ISO9001-2000质量体系在物业的持续、有效全面运行。
4、在康茂物业管理有限公司和物业管理委托方的指导下,负责组织物业管理处《管理目标经济指标责任书》的制定。
5、每年年底负责物业管理总结工作和拟定翌年的《工作计划》,执行康茂物业管理有限公司和物业管理委托方审定的工作计划,据此安排月工作计划,审批各管理处制定的《工作计划》、《月工作计划》。
6、负责生茂养园别墅的物品采购计划和各物业管理处门上报的公共设施维修养护计划、实施方案、施工图及预(结)算。不定期的抽查所有的维修项目的施工质量、维修费用情况。
7、组织开展月检和业主(住户)意见征询活动,每年年底对各物业管理处各部门进行年终考评,对管理服务质量进行严格控制。
8、负责对各物业管理处门所用的各项标识牌进行统一管理和检查监督。
9、负责组织协调各物业管理处门与政府有关部门的关系。
10、负责安排各物业管理处各职能门的人员招聘、考核、录用和人员调整工作。
11、每月组织一次物业部例会,总结当月的工作,制定下月的工作计划,安排组
织对物业人员的常规培训和考察。
12、完成康茂物业管理有限公司和物业管理委托方交办的其他工作。
行政人事助理工作职责
1、配合物业经理有效行使管理、监督、协调和服务的职能。
2、负责对办公室发放到各部门的操作手册、程序文件、员工手册等具体文件与
物业管理有关的法律、法规文件,按《文件资料控制程序》和物业管理公司有关规定进行发放、管理、控制工作。
3、负责草拟物业管理处的上下行文及对外文件的发放及管理工作。
4、负责以物业公司名义拟写所有文件的打印、保存工作,并填写《文件发放、转呈清单》。
5、妥善保管物业管理处的各类来文,并填写《电子文件档案及纸张文件档案清单》。
6、负责物业管理信息的收集与处理工作。
7、负责生茂养园别墅物业竣工验收档案、业主(住户)档案、质量记录等文件资料的整理、收集、签收、发放、存档和保管工作。
8、按公司规定制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找。负责
物业管理处每月办公用品及各部门操作物品、材料的统计、申购和保管及发放工作,对物品及材料存量不能满足使用时,及时申请采购,以确保服务工作的需要。负责各类表格的保管和发放工作。
9、负责物业管理处会议准备,做好会场布臵、会场服务及记录等工作。
10、负责新入职员工和其他员工的岗前《公司简介》和《员工手册》及《项目管理简介》的培训工作。
11、负责公司员工的每月考勤及统计报物业经理审批工作,负责公司员工的人事培训工作及根据劳动法和相关法律、法规及上海市相关规定办理员工社会保险及外地员工的综合保险工作。
12、联系上海市人才市场及劳务市场负责公司员工的招募、筛选统计及备用员工的储备管理工作。
13、负责公司办公设备台帐的统计及根据办公设备的使用年限的报废统计和重新采购工作。
14、负责公司员工的离职手续的办理及监督工作。根据公司的相关规定参与公司各部门员工的考评及转正、升级、加薪及各部门的人事调配等工作。
15、完成物业管理处的其他任务。
仓库管理员岗位职责
1、负责仓库的日常管理工作,对出入库的村料和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。
2、根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。
3、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。
4、建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。
5、每季度,接受和配合管理处经理及财务人员对仓库进行一次全面的盘点检查。
6、发放材料坚持“先入后出”的原则,合理利用物品的使用价值。
7、不断提高业务水平,保证各岗位领料及时,工具借还有序。
8、完成管理处经理交待的其他任务。
收款员岗位职责
1、负责物业管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠的费用及时时催收,做到费用收缴率超过95%。
2、负责物业管理处现金、票据的保管,每月准时到公司财务部报账,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作。
3、办理银行托收,核对托收划款情况,月终及时将银行日记账与银行账单进行核对。
4、按公司规定具体负责物业管理处各项费用的存取或转账工作。
5、按时编制工资报表,代发管理人员工资和福利。
6、负责办理物业管理处各项费用的报销工作,杜绝超标报销。
7、根据业主(住户)需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。
8、对拖欠费用拖欠的业主,以电话联系、上门催收或在收费单上注明银行余款不足等方式使拖欠款尽早收回。
9、负责物业管理处固定资产登记工作。
10、完成物业经理交待的其他任务。
保安主管职责
1、主要职责:对保安队日常工作进行检查、监督、考核和安排管理外的临时工作任务。
2、指导保安队长制定每月工作计划,并检查保安队每周、每月工作执行情况,作好检查考核记录。
3、负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向物业经理或公司领导汇报。
4、定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对治安各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导。
5、对因保安员、保安队长玩忽职守,屡次不遵守治安工作手册规定,导致业主投诉或造成较大损失的,负领导责任。
6、对玩忽职守、违纪违章的保安队员,有权按照保安队奖惩细则进行处罚。
7、有权安排管理处的临时工作任务。
保安队长职责
1、主持全队工作,坚决执行主管指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。
2、熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作 规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
3、处事公道,言行文明,对自已的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。
4、做好保安队的月工作安排(包括训练和学习安排)。
5、经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于两次。
6、每周召开班务会1次,每半月召开队务会1次。
7、及时做好保安员的岗位培训,军事训练及日常考核工作。
8、带领保安队配合其它管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。
9、负责全队队员的内务管理和考勤工作。
10、完成上级交办的其他临时任务。
保安员职责
1、服从领导,听从指挥,做到令行即止,遇事要报告。
2、遵守国家法令、法规,做到依法办事。
3、熟悉本岗位职责和工作程序,圆满完成工作任务。
4、坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生。
5、积极配合卫生、绿化、维修等其它服务,制止违章行为,防止破坏,不能制止解决的向总值班室或班长报告(制止违章要先敬礼)。
6、熟悉和爱护小区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并熟悉掌握各种灭火器材的使用方法。
7、廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪行为作斗争。
8、积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项治安服务工
作。
9、密切联系群众,积极向业主(住户)进行治安防范和管理方面的宣传。
10、认真完成领导交办的其他任务。
巡逻岗岗位职责
1、熟悉巡逻区内各类设备、物品的位臵,发现设备、物品有移动等可疑情况,应
立即查明报告。
2、检查电线线路(目视检查,禁止手动检查)和水管管道有无损坏,发现漏水(电)
时,应采取措施并及时上报。
3、巡逻中闻到异味,听到可疑声响,需立即查明情况并报告。
4、注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择适当的位臵加
以监视并及时报告。
5、发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,应即刻擒获。
6、发现打架、吵架、斗殴等行为时,要予以制止。
7、发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警。
8、发现可疑物品,要立即作安全处理,并报告有关部门。
9、驱赶物业范围内践踏草地、乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员。
10、巡视保安各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写“巡逻签到记录”。
清洁班班长职责
1、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。
2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。
3、负责小区室内、室外清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对消杀服务
质量进行检验,并填写消杀服务质量检验表。
4、负责对小区日常清洁工作中发生的轻微不合格服务即行关闭处理。
5、带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清洁
工作。
6、及时传达上级指示,定期向管理处主管汇报工作。
清洁员职责
1、负责住宅区内楼道梯级、车棚、马路、草地、天面、雨棚、平台、公共场地的
清扫、清洁。
2、负责大堂、楼道、走廊、扶手、门窗、电子门、电表箱、信报箱、楼道开关和
灯具的擦抹。
3、负责楼道、天面、单车棚内杂物的清理。
4、负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。
5、负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站上车,并对中转站进行清洁。
6、保管好各自所使用的工具。
7、对住宅区发生的违章现象进行劝阻和制止。
绿化员职责
1、熟记住宅区内的绿化面积和布局,熟知花草树木的名称以及管理作业程序。
2、对花草树木定期施肥、浇水、防病治虫、中耕除草和培土,并及时修技整型,补栽补种。
3、及时处理枯枝落叶,清理场地。
4、负责对各责任区绿化进行管理,劝阻、纠正一切破坏绿化的行为。
5、认真学习专业技术知识,努力提高管理质量和工作效率。
6、服从领导安排,遵守工作纪律,完成上级交给的其它工作任务。
车辆管理负责人职责
1、依法循章对住宅区、交通、车辆进行管理。
2、负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。
3、熟悉掌握住宅区车辆流通情况,车位情况,合理布臵安排,优先保证业主使用
车位。
4、负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行日考核,填写《员工日考核表》。
5、负责每日工作检查,并填写《车辆管理日检表》。
6、负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。
7、负责对员工进行法制教育和职业道德教育,不断提高服务质量。
8、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。
9、定时向物业事务主管汇报工作。
车辆管理员职责
1、负责对停车场(库)的汽车、摩托车,以及保管站内的自行车管理。
2、实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。
3、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车
辆出入登记表》。
4、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。
5、按规定和标准收费,开具发票,及时缴交营业款。
6、负责指挥区内车辆行驶和停放,维持小区交通、停车秩序。
7、负责对小区道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。
8、负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室、岗亭和洗车台的清洁工
作。
道口岗岗位职责
1、维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。
2、对出入住宅区的车辆进行登记,发卡,检查核对后收卡,按规定标准收费。
3、发现进场车辆有损坏时应向车主(司机)指出,并作好记录,使责任分明。
4、提醒和指挥司机按路线行驶,按定位泊车。
5、适当控制外来车辆进入住宅区过夜,以保证业主的车位;2.5吨以上的货车(搬
家等特殊情况除外)大型客车以及载有易燃、剧毒、放射性等危险品的车辆禁 止放行进入小区。
6、严守岗位,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥善处理上岗时遇到的各种问题。
7、严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任分明。
8、负责岗亭里外及路口的清洁卫生。
车库(场)岗位职责
1、按规定着装上岗,严格实行交接班制度。
2、对出入的车辆作好记录,并指挥车辆行驶和停放。
3、检查停放车辆的状况,发现漏油、漏水、未关车窗、车门,应即时通知车主(司
机),并报告车场管理负责人。
4、检查摩托车、自行车是否停放在指定的位臵业,发现未上锁时,及时通知车主
(如暂时联系不上车主时,应重点看管)。
5、负责车库(场)内及值班室的清洁。
6、每季度进行一次军训和交能指挥考核,每半年进行一次业务考试,每年进行一次普法知识考核。
机电工程部主管职责
1、在物业经理的直接领导下,负责机电工程部的全部管理工作。
2、贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保机电安装工程部管理的
设施、设备处于安全、良好的运行状态。
3、执行政府部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立各级 安全制度,防止发生安全事故。
4、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行(每周必须进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗)。
5、负责组织制定设施、设备维修保养计划和方案,并组织检查和落实。
6、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力种素质。
7、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。
8、负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。
9、定期向物业经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。
运行组人员职责
1、运行组负责对楼房机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与、协助设施、设备的维修保养工作,对发生的问题及时向主管汇报。
2、值班人员必须熟悉楼房的供水、供电、电梯、空调等设施、设备情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。
3、定时巡视设备房和设备运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。
4、配合所在管理处的工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。
5、保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁以及物品的有序摆放。
6、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。
7、遇到突然停电或发生其它突发性事故时,应从容镇定,按规定操作,及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。
8、加强防范意识,做好配电房、水泵房的防水、防火、防小动物的安全管理工作。
9、协同供电局确认用电总量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。
10、完成上级交办的各项临时任务。
维修组人员职责
1、执行公司制定的《生茂绿洲别墅机电运作手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修保养方法,做一名合格的维修人员。
2、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好有关记录。
3、定期清洁所管设备和设备房,确保设施、设备和机房的整洁。
4、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
5、发生突发情况时,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。
6、定期对设施设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。
7、负责各管理处和本部门计量器具的检定工作。
8、积极完成上级交办的各项临时任务。
电梯工岗位职责
1、严格遵守国家和南京市有关技术法规和标准以及公司的各项规章制度。
2、负责电梯的运行监控及日巡视工作,认真填写《电梯日巡视记录》和《电梯故
障维修登记表》。
3、监督检查电梯分承包方的维修保养工作,认真填写《电梯定期保养检验报告及记录》,收集电梯分包方的《电梯定期保养记录》和《电梯维修记录》。
4、电梯发生故障时负责紧急救援及监督修复处理工作。
5、参与部门经理组织的周检及对电梯分包方的月考评和评审工作。
6、积极完成上级交办的各项临时任务。
维修工岗位职责
1、负责室内外公共设施、设备的维修、检查、保养工作,为业主(住户)提供有偿维修服务。
2、遵守员工守则和公司各项规章制度,认真贯彻执行“业主至上、服务第一”的宗旨。
3、服从房管员或班长调度和安排,按时按质按量完成工作,注意安全操作,保证维修质量,尽量作到让业主满意。
4、遵守维修操作程序,做到高效、优质、安全地完成维修任务。
5、努力学习,不断总结维修经验,提高思想素质和业务技术水平。
6、对住户彬彬有礼,以优质服务为公司争创效益。
7、注意“工完场清”,节约用料。
8、着装整洁,进住户家中佩戴员工工牌,保持公司良好形象。
9、发扬主人翁精神,开动脑筋,提出合理化建议,为公司多做贡献。
10、完成物业管理处安排的其它工作任务。
消防兼职员职责
1、直接向公司防火责任人负责,对公司所属各部、室、管理处进行消防安全检查、监督,上传下达公司有关消防安全工作的指令。
2、每月定期检查一次分级防火落实情况,发现隐患按“三定”(定措施、定负责、定时限)的要求整改,并进行验证。
3、制定“防火安全评比制度”,增强各部、室、管理处消防意识。
4、制订培训计划,定期对公司员工进行集中培训,及相关的演练。
5、检查各部、室、管理处消防设施、设备的维护和定期保养工作,对需整改、完善的场所和设备设施进行监督,检查验证。
6、在发生火灾时即该前往火灾现场,组织、指挥人员进行灭火。
7、调查火灾事故原因,对因防火工作失职的人员予以通报,提出相关处理意见,报请公司安全领导小组处理。
8、定期向公司安全领导小组汇报有关消防工作情况,以及有关公司“防火管理制度”的实施情况,使公司防火工作在生产、管理中得以保证。
安全员职责
1、向物业管理处领导负责,定向本物业经理、物业管理处安全领导小组汇报安全生产规章制度的执行情况,针对小区的安全状况拟订防范措施、隐患整改方案报物业管理处安全领导小组审批。
2、参与制定防止伤害、防止火灾、防止职业危害的措施,并督促实施小区所属危险岗位、危险设备的安全操作规程。
3、经常对小区及施工现场住宅、用电、用气和电梯安全检查,发现事故隐患及时组织各专业人员处理,重大问题应以书面形式及时逐级上报,一旦发生事故应及时上报管理处安全领导小组,并立即组织现场抢救,参与伤亡事故的调查、处理和统计工作。
4、对于特种作业人员,严格按照国家劳动部颁发的《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》持证上岗,严禁无证操作,并督促取得《特种作业人员操作证》,特种作业人员定期复审,复审不合格者不准上岗。
5、协助管理处安全领导小组对员工、居民的安全生产、安全管理做好培训、宣传、教育工作。
6、就本小区的住宅及施工现场的安全情况每季度向管理处安全领导小组作
一次书面汇报。
义务消防队队员职责
1、小区(楼房)所有员工均属于义务消防队员,均有义务、有责任参与消防工作;发生火灾时紧急奔赴火灾现场待命,随时准备投入消防战斗。
2、学习有关消防知识,熟知小区消防设施、设备的功能、位臵,熟悉灭火器具的摆放点,掌握消防灭火器、消防栓、手动报警、“119”报警的使用方法和程序等。
3、宣传贯彻消防规章制度,制止任何违反消防安全的行为,发现火灾隐患及时报告。
4、各义务消防队员发现消防设施被破坏,应立即报告管理处进行处理。
5、积极参加管理处及公司组织的各项消防灭火训练活动。
6、积极参加灭火战斗,抢救、疏散受灾人员及物资。
7、在灭火过程中一切服从命令,听从指挥,维护火场秩序,保护火灾事故现场。
8、积极在加防火安全宣传教育工作,提高防火意识。
消防中心值班员岗位职责
1、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示和规定。
2、熟悉并掌握消防设备的使用性能,保证救灾过程操作有序、准确迅速。
3、做好消防值班记录各交接班手续,处理消防报警及电话消防投诉。
4、按时交接班,对值班记录、设备状况,事故处理及各处钥匙交接清楚,无交接班手续,值班人员不可擅自离岗。
5、宣传消防规章制度,报告消防隐患,提出消防合理化建议。
6、非消防工作所需,不准私人占用电话机。非消防值班人员禁止进入值班室。
7、上班时间不准在控制中心抽烟、睡觉、看书报;有事离岗必须得到班长同意。
8、发生火灾时,迅速按灭火作战方案紧急处理,并尽快报告物业经理。
相信能就一定能 相信能就一定能
第五篇:物管部岗位职责
物管部岗位职责
岗位名称:物管部经理 直属部门:物管部
直接下级: 乙方物业项目经理、保安员、保洁员、工程维修人员 岗位职责及工作内容
一、任务
物管部是实施体育馆辖区范围内的工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。物管部的管理具有严格的保密性和技术性,它是为客户带来安全、文明、方便的各种活动环境的基本保证和坚强后盾,是反映体育馆的服务水准、良好形象的重要标志。物管部的职责范围如下:
l、负责体育馆管辖范围内所有的电力系统、消防系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运行管理、维护保养和故障检修以及保安保洁等。
2、负责体育馆内外的设施、设备的维修保养。
3、负责租赁客户二次装修的监管工作等。
4、负责对租赁客户的设施、设备提供维修顾问等。
5、负责体育馆外围绿化工程的监管工作等。
6、负责体育馆管辖范围内的保安、消防工作。
7、负责体育馆管辖范围内的保洁工作。
8、负责体育馆管辖范围内的土建维修工作。
9、负责体育馆内外的每日巡查工作。
二、各岗位职责:
(一)物业管理部经理
1、在体育馆总经理的领导下,全面负责物管部的各项工作。
2、负责体育馆所辖设施,机电设备、消防设备等管理工作;
3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;
4、负责各种活动的维修、保安、保洁、等对接工作。
5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导等工作;
6、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作;
7、负责审核本部门提交的物品申购报告,报总经理批准; 8/、组织领导工程技术人员的岗位培训。
9、负责体育馆内外的每日巡查工作等。
(二)工程维修人员
1、全面负责设施设备的各项维修维护工作。
3、监督执行部门的工作指令。
4、负责跟踪工作单的作业情况。
5、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。
6、做好本班组的维修保养记录和交接班记录等。
7、负责监督、跟踪相关外委项目的进展情况。
8、管理强、弱电系统所辖设备。
9、执行强、弱电系统的设备定期保养规定等项目方案。
10、填写本系统的操作要求和工作指令。
11、提出本部门备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。
12、负责与相关业务主管部门进行业务联系。
13、负责各类图纸和资料的收集、分类。
14、负责管辖范围内弱电系统(包括消防系统和通讯系统)的日常运行、保养、维修。
15、负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通及维修联系。
16、负责配合电信部门对用户电话系统的维护。
17、负责对消防系统中水系统和风系统的设备进行定期检查和维护保养。协助水电维修组对消防系统中的电气部分进行维护保养。
18、负责管辖范围内所有设备的应急维修。
19、管理空调及给排水系统所辖设备。
20、执行空调及给排水系统的设备定期保养规定等项目方案。
21、填写本系统的操作要求和工作指令。
22、负责空调系统(包括风机)的日常运行和维护保养。
23、负责给排水系统(包括阀门、管道)的维护保养。排水系统中相关的电气设备进行维护保养。
24、工程人员每日对设备巡查并做好每日巡查记录表;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。
25、负责监视和掌握各电梯的运行状态,保证电梯的正常运行;
26、完成电梯的定期保养;
27、电梯机房发现故障时,应立即进行检修,并做好记录,如无法修理,应立即与厂家联系,同时做好记录;
(三)保安、消防管理员
1、全面负责保安消防组行政管理工作,组织和引导部属员工学习法律法规和业务技术知识,培养和提高改进的整体政治思想素质和业务工作能力;
2、督促保安人员严格执行公司有关规定,对成绩突出人员给与奖励,对工作失职人员进行教育和提出处理意见,维护公司和客户利益,预防各类事故发生;
3、认真学习《消防安全规定》、《消防法》、《消防安全条例》,贯彻执行上级有关指示精神和消防工作方针,坚守岗位,负责编制消防工作计划,定期向领导汇报有关工作及存在的问题,提出整改意见;
4、经常对重点防火部位和易燃易爆物品进行检查,加强消防设施的维护管理,对检查出的隐患督促整改,及时消除隐患,协助主管领导和有关部门建立健全各项安全防火责任制。
5、负责指导监督公司管理物业范围内的安全防范和消防管理工作,协调公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故;
6、负责应聘保安员的资格审核;
7、负责做好保安,消防用品的采购、验证、监督管理,并对需要维修品提出申请。
8、负责消防器材的管理。
9、在指定岗位认真值勤,按照公司规定,积极完成工作任务;
10、根据指责规定,负责做好本责任区的防火、防盗、防暴、防破坏、防事故等工作,确保安全;
11、根据值勤要求,夜间检验出入人员证件,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进出责任区,维护责任区内的治安秩序;
12、坚守岗位,认真做好巡逻、检查、防卫、守夜等工作,预防责任区内发生刑事案件和治安灾害事故;
13、协助处理责任区内发生的有关治安事件,及时报告上级并作好值班纪录;
14、服从命令,听从指挥,积极完成上级领导安排的临时性工作任务。
(四)保洁员
1、熟悉分管清洁卫生区域的情况,掌握清洁工作必要的标准和要求;
2、熟悉掌握各类清洁工具,清洁剂的使用方法,熟知各类建材、玻璃、不锈钢等的保洁方法;
3、严格按清洁规范操作,以防损坏设施、设备;
4、保持分管区域的清洁水准,工作次数每天不少于4次;
5、节约使用清洁原料,爱护使用各种清洁用具;
6、接受主管、领班的监督检查,不断改进工作;
7、对待商家和顾客要热情、大方,为我们提供方便;
8、文明用语,着装整齐,佩带工作牌上岗。