第一篇:行政--人资--品质--业务--企划
一、行政 人资
1.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理。
2.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料。构建完善的企业管理制度、并严格监督运行。
3.公司环境卫生、食堂后勤管理、7s推广、ISO9000标准质量广。4.组织、协调安排公司的各种会议及大型活动。
5.日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理。
6.监督抓好安全生产管理工作,不定时检查,落实消防整改措施,做好现场办公。
7.协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障。
二、业务
1、负责公司业务(订单、销售)的运作管理;负责业务渠道的规划、拓展,运用多种渠道的组合带领业务实现公司整体的销售目标;
2、较强的市场规划能力和市场信息分析能力,能制定公司中长期市场规划策略,熟悉各类销售管理工具;负责市场开发和市场调研,为公司的生产经营提供决策信息依据;能够准确及时地把握品牌服装市场经营态势,灵活调动资源满足市场需求。
3、熟练掌握企业战略、品牌规划、营销管理、广告策划、媒介推广的方法和技能;具有较强的决策、计划、组织、领导、协调、客诉处理能力,及大型活动的组织策划能力。
4、能承受销售压力,具有较强的沟通、谈判能力。为人正直、坦诚、热情、亲和力强,有强烈的进取心和责任感,善于沟通,良好的团队合作能力及团队带领能力。
5、五年以上相关行业销售团队管理工作经验,三年以上销售经理工作经验,性格外向,较强的应酬能力,良好的文书组织能力,能独立撰写各类销售、市场类文书(推广计划、销售方案、市场分析等);
三、厂长
1、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行。具备质量、工艺、原料、成本、设备、机车、安全等基本知识和技能。
2、协助总经理编制公司中长期发展规划,审定年度生产、销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案;负责编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核。
3、密切配合营销部门,确保订、定产品合同的履行;编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力。
4、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生。
5、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;加强管理,确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化,建立质量管理体系。
6、督导工厂各部门的日常生产任务,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转。
7、负责做好生产设备维护检修工作。抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织质检员、车间管理人员指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比。
8、贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;
9、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; 较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 熟练使用办公软件、办公自动化设备。熟悉ISO9000-ISO9001体系,及5S管理。
10、负责建立、完善与执行面辅料和服装产品质量标准,制定公司的质量标准和AQL标准、质量目标和质量管理工作计划;根据工艺制单、客户质量标准和质量要求,安排检查到公司仓库的面辅料和成品服装的质量。
11、开具面辅料和成衣进仓质量检验报告,分析、比较、统计质量相关数据,制作质量报表汇报给公司,作为部门考核及公司决策的依据;根据客户订单合同要求,进行相关的品质检验。
四、品质主管 1、3年以上品控管理经验,受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训。熟悉服装验货标准,懂QC七大手法;全面负责QA、QE、IQC、IPQC、FQC、OQC等品质部日常事务管理工作;熟悉国家AQL检验标准等国际质量体系专业知识。
2、熟练操作服装厂常见车种,能够完成整件衣服车缝工序;精通牛仔、针织、梭织、毛织等生产工艺和制作流程,具备亲自动手操作能力。
3、掌握生产制造单的工艺和要求,并且明确的了解工艺样版,具有迅速排解生产工艺问题的能力;
4、精通服装生产工艺流程和品质检验流程, 熟悉生产运作流程及跟单QC工作的流程,对半成品,成品, 布料、辅料抽检品质检验各岗位职责明确,熟悉各种面料,配料,辅料,绣花,烫染及工艺,懂得服装行业验货标 准,全面管理品质团队。
5、熟悉电脑知识及常有的办公软件,对品质进行数据分析;良好的职业道德、沟通能力强、处事冷静、责任心强、良好的团队意识和协作精神,对工作认真负责,能吃苦耐劳。
6、熟悉服装品牌的定位与标准,能根据企业实际情况进行品质控制,对品质控制有丰富经验;熟悉服装制造流程,了解加工工艺,掌握面料、材质的应用技术。
7、有能力用自身的专业知识和行业经验,以及公司实际情况有效地处理好终端客户提出的相关问题。负责并安排部属对客户退货进行鉴定和分类处理,与生产部、采购进行对供应商的稽核工作,出具报告提出改善意见等。
8、审核产品工艺板型,全面监督产品制程。对公司产品质量、节约、规范及隐患负责,在此职责范围内行使本岗位职权; 负责对回仓的面辅料及时安排进行品质抽检和结果反馈。
9、对工厂能进行全面监控、评估、指导、对外购质量异常进行分析、改进、监督质量改善措施的执行;对成品的质量进行检验和控制、反馈公司产品存在的质量问题并对异常质量问题进行处理;
10、负责客户投诉品处理及销货退回的分析、检查与改进,建立残次品档案,对残次情况进行分析并提出整改建议;熟悉成衣品质和交期的管理,具有团队管理工作经验,对成衣、面料等突发的质量问题有足够的解决方案;
QC七大手法
QA、QE、QC、IQC、IPQC、FQC、OQC
第二篇:人资行政工作计划
项目部2015年人资行政工作计划
为加强人资行政部2014工作的计划性,使工作有目标、有计划的开展,人资行政部将结合公司的发展方向,制定人资行政部2014年全年工作目标及计划。
2014年人资行政部工作目标及计划具体如下:
一、做好人资行政监管工作
根据公司的各项规章制度,人资行政部将会定期及不定期的对各部门进行工作检查,目的是及时发现问题,及时纠正解决,使公司各项规章制度运行的更顺畅。每月行政部检查的项目是各部门考勤情况、着装情况、办公卫生情况。
完成时限:全年执行
达成目标:保证每个星期一次卫生检查
二、人员配置及招聘
根据公司项目部的招聘需求,及时有效的开展招聘工作。**项目招聘多为基层员工,人资行政部将采取以下招聘方式进行招聘:现场招聘会:这是传统的人才招聘方式。主要是可以与求职者直观的面对面交流,这种方式效率比较高,可以快速淘汰不合格人员,控制应聘者的数量。
员工推荐:员工推荐在一般公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现在员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠
具体实施时间:根据公司实际人力需求情况决定
达成目标:一个月内完领导交办的招聘任务
三、员工培训
培训是企业给员工的一种福利,培训是公司宣传企业文化,提高员工专业技能的一种方法。人资行政部将根据公司领导和员工的双方面需要,制定出切实可行的培训计划,并根据培训计划进行落实。
人资行政部,将会对两方面进行调查,第一,就现在员工,进行问卷调查,了解他们的的想法和意见,因为就培训而言,受训者知道自己欠缺的是哪方面的知识,只有他们有学习的欲望,培训才能起到事半功倍的作用。第二就管理层进行问卷调查,了解各主管对本部门员工的日常表现,进行评价,并列出问题和需要改进的地方。
培训不能没有目标,盲目而为之,那样的培训没有任何意义,所以人资行政部会根据各部门的需求,期望达到的目标,设计出适合各阶层的培训课程,经领导审批后实施。
具体实施时间:2014年4月完成调查问卷及培训计划,经领导审核后,实施
达成目标:2014年4月开始,安排各部门每月培训一次
四、员工活动开展
1、文体活动提高员工凝聚力
文体活动是公司为了丰富员工的业余生活,提倡员工多沟通,多了解的一个种方式,公司希望能过这个活动,可以让公司的各个部门有更多的机会互相沟通,使之成为公司一种独特的沟通平台
2、集体旅游
为提高员工的凝聚力,使员工对公司产生归属感,公司将会组织安排员工进行集体旅游。
具体时间:以集团提出的具体方案为准
达成目标:每年安排一次集体旅游
五、行政后勤保障工作
行政部将在每月按时交纳公司的各项费用,包括电费、水费、电话费等,保证公司能够正常运行,为公司的各部门做好后勤保障工作。
行政部在每月底对各部门进行办公用品需求统计,上报集团人资行政部,进行采购,保证各部门的正常运行。
完成公司领导效力的其他任务。
完成时限:全年执行
达成目标:保证公司办公用品供应充足
6、文件管理
公司的各种文件是传达贯彻上级方针、政策,发布规章制度,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。人资行政部严格控制按公司文件管理制度,做好各部门发文台帐,并按时上报集团人资行政部。
完成时限:每个月
达成目标:项目部各部门的每次发文都登记备案
七、员工宿舍管理
员工宿舍,公司计划安排专人对公共区域的卫生进行打扫,人资行政部将不定期的开展宿舍检查与评比活动,并严格按公司员工宿舍管理规定,对住宿员工进行管理;营造整洁卫生的住宿环境。
完成时限:每月
达成目标:保持整洁卫生、安全的住宿环境
八、食堂管理
新办公楼装修完成后员工食堂将按公司核定的餐费标准保质保量为员工提供中、晚餐。为了减少食堂师傅的工作量,人资行政部计划将食堂的采购变定点供货制,确保员工能在标准内吃得更好。同时食堂每周制定菜谱,公示出来。
完成时限:2014年4月将食堂管理方案报领导批准后实施
达成目标:确保员工就餐环境及质量
xx项目人资行政部
2014元月9日
第三篇:行政人资文员岗位职责
行政人资部文员在行政人资部经理领导下工作,履行以下职责:
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
第四篇:2012行政人资部工作总结
2012行政人资部工作总结
时光荏苒2012年即将过去,在这一年当中行政人资部与各部门配合有条不紊的开展各项工作,得到了大家的支持与鼓励,为了总结经验,继续发扬成绩的同时也为了克服工作中存在的不足之处,下面我将对行政人资部工作进行总结,恳请领导批评指正。
行政人资部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位及来访客人的各项接待工作,行政人资工作是繁琐的小到考勤、复印、订阅报刊杂志、文件的保管,大到接待、会议、招聘、培训、安保等工作,每一项的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政人资部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成,经过磨练与洗礼,行政人资部的综合能力相比之前又迈进了一大步。
2012年在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的管理、扩展、和效益的目标上,行政人资部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项任务目标作出积极贡献。
2012年是紧张而忙碌的,行政人资部工作对一个正在成长和发展的企业而言,是非常重要的基础。行政人资部工作责任重,但我们始终以饱满的热情投入到工作中,兢兢业业履行行政、人资、后勤等各项工作职责,执行公司的各项规章制度,服务于企业的各个部门较好的完成了各项工作责任。
上半年从车辆人员来访登记到食堂菜品、食品安全,主要加强了安全保卫、后勤食堂的日常管理工作。规定厂区吸烟处和违规吸烟的处罚规定。安排平时和节假日值班人员。整理后院休息室、养鱼池。组织全员进行厂区植树、种草、除草等绿化工作。种植小院蔬菜。完成各级领导来访、视察接待工作。
下半年主要以科学化、规范化、正规化、人文化进行体制改制:
一、建立健全的公司规章制度;
出台行政管理手册、人资管理手册做到有章可循、有章可依,为公司向科学化、规范化管理奠定了基础。
二、印鉴、档案、公文专人专管;
三、公司合同统一范本建立编号;
四、加强职场内部管理完善各部门工作流程,规范各种办公手续;
五、规范车辆管理;
六、规范采购及报销流程;
七、出台公出及差旅费管理制度;
八、出台误餐费报销标准及公交IC卡的使用规定;
九、出台相关岗位责任担保书;
十、奖惩分明激励员工工作热忱并建立员工意见箱;
十一、创建企业文化使企业有灵魂的发展;
十二、组织招聘调整人员编制,调岗调薪;
十三、统一工装、工牌;
十四、签订员工劳动合同,参加员工社会保险;
十五、组织员工培训,提高员工自身素质和能力。
当然,行政人资部在今年的工作中还存在不足之处,由于员工素质良莠不齐导致我们开展工作阻力重重,但是我们改革的信心坚决,步伐坚定,我相信随着公司的发展壮大我们会加大行政、人事、后勤管理力度和员工培训等各项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,未来我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,行政人资部会更加勤奋努力,为企业发展做出更大的贡献!
第五篇:行政人资部总结计划
行政人资2014工作总结
及2015工作计划
(一)上半工作总结:
2014年行政人资部的主要工作内容为以下九大块内容:
一、制度管理:2014年共制定和修改了12项制度:《关于货品安全管理的规定》、《商辅项目管理规定(试行)》、《关于规范事故报告流程的通知》、《关于进柜、撤柜流程的重申》、《商品安全规范(修订)》、《现场主管制度规范新修订》、《商场美化环境方案》、《太平洋商辅管理手册》、《商辅员工管理制度》、《商辅基础设施改造标准奉化店》、《关于客、货梯使用制度的重申》、《安全管理奖罚制度》。其中关于货品的安全管理执行不到位,第一季度多次出现货品丢失事件,五月后重点检查打烊后带大包出商场的营业员,并且要求边厅的专柜安装摄像头,下半年鲜有货品丢失事件发生;现场主管的上班规章制度和工作职责,多次召开专题会议和培训,目前整个团队的稳定性较好,个人的潜能发挥不够;商场环境美化方案上半年执行不到位,工作不落地,下半年重抓环境美化,并且有了初步成效;为了迎合商场的业改,我们考察同行,制定了我们自己的《太平洋商辅管理手册》和《商辅员工管理制度》,这对我们传统的百货来讲是个很大的挑战,在集团还未出台规范性文件的时候我们已经先行一步,有了可以参照执行的范本,对商辅的管理起了很大的促进作用;针对装修期间电梯的频繁使用,重申了客、货梯使用制度,尽可能地规范电梯的使用;下半年结合控股公司的文件修订了门店的《安全管理奖罚制度》,把安全责任落实到人。
二、计划管理:第一、年初的年会上各部门都立了军令状,把2014年部门要完成的5-10重点工作内容都罗列出来,在半的时候进行了优化,年底把计划的完成情况和考核挂钩;第二、2014年对于月计划的管理我们推行了考核制,每月底各部门的主管对自己的工作计划进行总结和自评,经理对主管的工作情况进行考核打分并对自己的工作内容进行自评;总办分行政和业务两条线对各部门的每月工作完成情况进行考核打分,并反馈给各部门.现在大家对计划完成的及时性已经有了很大进步,后期在部门的考核打分上跟踪不理想。
三、卫生管理:商场整体公共卫生外包给晶晶保洁公司,办公室每月对其进行考核打分,保洁公司的配合执行度较好,但装修期间的保洁力度不够。商场专柜的卫生承包到柜,除了日常值班人员检查外,行政办每个月安排大检查,检查结果进行汇总评比并在员工大会通报,商辅的卫生情况是个难题,前期的卫生情况很不理想,经过商场的检查、监督和沟通,现在的商辅卫生也
有了很大的改善;下半年在环境美化方面力度较大,把二-四楼的洗手间都进行了美化,增设了烘手机、洗手液、绿化等设施;并且对保洁公司的清洁有了更细化的要求,每小时要求有打扫签到记录,12月还增设了优秀保洁员奖励措施,很大程度上调动她们的积极性。洗手间的环境虽然有了一定的改善,但在硬件设施上的投入还是太少,与现代百货公司标准还存在不少距离。
四、费用管理:办公室费用预算112.99万,实际使用109.66万,使用率97.05%:小车费超预算,追加1万;创收指标12.5万,实际创收53.71万,完成率429.68%:电话费创收6.5万,政府奖励38.94万。
人力资源费用预算548万,实际使用537.08万,使用率98%:管理人员工资和社保因企划人员超编2人,储干超2人双双超标,共追加预算9万;14年专柜自营员工工资核定总费用为18万元,1-12月份实际使用23.09万,使用率达128.28%,追加预算7万;主要原因:集团核定人员为6人(薇姿
2、玉兰油
1、玛丝菲尔1),实际有9人(玛丝菲尔4人,法鳄2人,售后2):激励基金年初预算2.3,实际支出8.69万,使用率377.83%,今年的激励费用比例大大超过往年。
五、财产管理:今年联合财务部重新盘点固定资产,将差异部分落实到相关责任部门并进行处罚、盘亏;办公室将各部门的低值资产也进行重新盘点、签字确认落实管理责任;营销部的仓库库存并入总仓,营销物资的采购由办公室采购员负责采购、入库,领用也统一从办公室仓管处领取,这样既减轻了营销部的工作压力也规范了物资的领用程序,减少浪费。办公室前期对于仓库内的实际货品没有仔细核对盘存,导致5月财务实盘时出现部分误差,后期部门落实责任人,对库存内的物品联合财务每月进行实盘,基本无误差;仓管每月及时反馈库存情况和质保情况,以便使用部门及时处理和消耗库存。人资部仓库的工服管理前期较乱,清洗不够及时,6月统一安排清洗、整理,后续落实责任人按规范整理,定期检查。今年新增了一批保安裤子和管理人员工服。固定资产今年新增一台开水器、一套电脑和一套广场音响,黄金珠宝区采购安装了110报警联动系统,采购按流程规范审批。
六、档案管理:能够按照控股公司要求及时做好部门各类档案的收集和存档工作,上半年顺利完成2013的档案归档工作,并被兄弟单位推荐做样本;12月完成2014卫生档案工作但离街道、卫生所的要求还有一定距离;业务部门的档案收集工作也有了很大的进步,个别部门档案资料收集不全;2014的业改档案收集不全。11月底把物业的档案移交给物业公司的相关人员。
七、安全管理:上半年在保安人员精简的前提下,没有降低对安全管理的要求:健全消防安全管理组织,落实消防安全管理人,各部门层层签订责任状;参加宁波建构筑物消防员初级(国家级)专业培训并考试合格取得证书,增强了消防安全专业知识;加强消防安全教育,提高全员
消防意识,完成上、下全员消防演习和黄金珠宝区防盗抢演习;完成消防安全设施设备的日常检查和节假日前的消法安全大检查;5月完成保安部和工程部的合并,后期配合公安安保部进行安全的管理和检查工作。
八、企业文化建设:2014年共计组织爱心活动12次(为19岁白血病女孩捐款、爱心棕义卖、爱心献血、奔赴塌楼现场送物资、慰问塌楼住户、艺术团溪口慰问演出、五水共治奉化江岸捡垃圾、“五水共治”爱心义卖活动、爱心妈妈的问候、”“助力五水共治 共享碧水蓝天”志愿者活动、江滨幼儿园爱心义卖活动、为5岁白血病女孩义卖捐款)、员工文化活动16次(年会、三八趣味运动会、军训、春游、消防演习、立夏做青团、舞台剧、彩妆比赛、员工及员工子女才艺大赛、演讲比赛、服务知识竞赛、六周年广场舞快闪活动、5周年老员工活动、秋游活动、11.12奉化市第三届职工大合唱比赛、24周年集团暨职工学院“十大学习之星”表彰晚会)、大型人气活动23次(元旦文艺演出、迎春晚会、写春联、元宵猜灯谜、三八演出、艺术团成立暨一家人晚会、母亲节活动、书画大赛、迎六一文艺演出、书画大赛颁奖典礼、老年大学20周年书画展、微信刷脸、夏至文艺演出、党建晚会、广场舞比赛、欢乐七三七《周末我来了》海选、缤纷夏日童画清廉“漫画比赛、老年大学迎中秋秋季开学典礼、美厨娘厨艺PK赛、第三届奉化购物节闭幕式、太平洋六周年庆生晚会、老外婆与人口计生局携手文艺晚会、尚田下乡义演)。媒体上榜51次,同比上升104%;企业报投145篇,同比上升71%,录用119篇,同比上升105%,录用率比去年上升14%。
九、外协荣誉管理:上半年紧密联系相关单位,积极争取各项优惠政策,取得了一定的成绩:外联活动6次(锦屏工商所群众路线教育实践活动进太平洋商圈、宁波市财贸金融工会代表团来我司参观指导、副市长两次带队来视察我们的企业文化工作和无线奉化开展工作,市总工会视察我们的六五普法工作、中秋慰问交警中队);取得荣誉8项(郑亮迪同志被评为2013宁波市商贸系统先进个人、妇代会被授予奉化市三八红旗集体荣誉称号、2012-2013奉化市先进妇女组织、12315“五进”消费维权示范服务站、2014年宁波市五一劳动奖状、奉化市2013纳税百强企业、锦屏街道2012年安全生产先进集体、2014奉化购物节最佳诚信商家),并被商务局推荐申报浙江省诚信示范企业;获得补助38.93万元(2013服务业节能专项补贴33000元;2013安全生产先进集体奖励1000元,百货店分等定级奖励50000元,奉化市妇联妇女之家示范总补助经费10000元,2013年下半年4050社保政府补助20人10080元(总补助33600元,70%发放予补助员工,30%作为商场营业外收入),节能环保示范企业10万、节庆活动4万、平安商场3万、商务部等级企业10万,4050社保补贴8280元)。
十、人资管理:
1、员工盘点:现有一线员工474人,高中以上学历51.1%,平均年龄35岁;管理人员58人,大专以上学历26人,占科室人员的45%,平均年龄33岁。员工定编总人数460人,现在编人数474人,到岗率103%;超编14人,主要超编在管理人员和一线专柜自营员工。五年以上老员工113人,比去年同期上升17%,一年以上老员工351人,占比66%,其中商辅是今年新引进的品牌,所有员工都未超过一年;女装一年以下员工人数最多,占比超过35%,因品牌调整及人员优化。
2、招聘入职及流动:2014年1-12月参加招聘会108场,其中奉化劳动力市场招聘101场,宁波人才市场招聘会1场,宁波毕业生洽谈会1场,奉化人才市场招聘会3场,奉化毕业生洽谈会2场。
一线员工面试入职:2014共面试营业员427名,最终有218名被录用(实际录用148人,入职后不稳定不适合淘汰一个月内离职70人)。
管理及后勤人员入职:2014共面试管理后勤人员56名,录用17人,比例为30%。
今年集团统一定编53人,目前门店超编5人;招聘聚道以内部人介绍、宁波(奉化)人才网及奉化的人力资源市场为主,内部人员介绍稳定性比较强,百货职业经理人招聘难度较大,本地人员从事百货业的较少,外地人员的稳定性不强。
2014核定离职率为32%,实际为28.9%;其中女装离职人数最多,男装的离职率最高;(试用期离职人员70人,离职率为16.9%,合格离职人数为115人,合格离职率28.9%;非正常离职103人,离职率24.9%)。
管理人员离职正常离职5人,离职率8.6%(共离职14人),营销部设计岗位离职共5人,问题较突出,其他较稳定。
3、培训管理:2014年新进员工明显减少,入职培训每月集中安排1场;各部门基本按培训计划完成,超市部门组织的培训没有,下半年集团的培训力度加强加大,管理人员和核心员工的外部培训增加,培训的含金量大大提高,聘请的都是行业内有名培训老师(如创创营销、万象汇心),参训人员回来后受益匪浅,个别人员状态提升较明显。
4、薪酬管理:根据集团的薪酬标准重新调整门店的人员结构和薪酬体系,使之更加符合门店实际情况。5月份开始办公室和人资合并,工程部和保安部合并;对管理层、工程、保安、收银、超市自营员工和业务的薪资方案都相应做了调整,6月份在5月份的基础上做了微调;根据竞争对手的薪酬体系,10月对商辅员工和部分优秀员工的工资体系做了调整。在春节、三八妇女节、立
夏、中秋给员工发放了福利,7-9月发放了高温补贴。
5、绩效考核管理:由于今年对专柜员工管理的转型,导购员考核二季度未开展;工程、保安两块人员的岗位整合,部门合并,月度考核方案的重新修改及深入,新的考核方案于5月正式实施;针对一线自营员工、收银员、总台制定了新的考核方案,收银月度考核于方案于5月正式实施。
每月根据现场情况定制特色考核评比和激励方案,如三月份进行了现场服务提升评比,四月份进行了‘VIP’PK赛,五月家人卡活动评比,六月份进行了早晚会评比等。下半年加大部门激励评比的力度:星级员工评比、中秋员工激励、收银员推卡、邀粉、积分额评比、店庆评比、国庆评比、双十一评比、集团庆评比、FAB演练评比,并制定百日红激励方案。
(二)、不足之处:
一、计划的跟踪执行力度不够:后期的月计划评分跟踪不到位,计划完成质量不高;
提升:年终统一检查各部门的2014重点工作计划,并根据完成情况进行评比,跟年终考核挂钩;
二、商场环境欠佳:大规模装修时,保洁力量不够;商辅的卫生达不到标准;硬件设施跟不上; 提升:加强保洁人员的考核、培训;根据门店制定的卫生标准加强检查;尽可能的提供便民措施与情景美化,对于一些陈旧的设施设备申请更新;
三、人事管理工作的融合度不高,团队的职业化程度不够,工作效率欠佳; 提升:进行系统化的培训、学习;优化团队组合。
(三)、个人能力素质
一、完成任务的能力:全局意识较强,甘于奉献,乐于接受新鲜事物,绩效导向明确,工作中注重资源的整合;对市场分析不透彻,决策和专业技能还有待加强。
二、管理他人的能力:团队成员职责明确,团队荣誉感较强;了解每个人的特点,但是未能最大程度的发挥她们的潜能。
三、管理自我的能力:对企业价值观和企业文化有高度认同感,组织荣誉感很强,能很快的融入团队;在系统性思维上还不够深入。
(四)、2015重点工作计划及措施:
一、制度管理:根据门店实际需求制定和修改制度、规范;
二、计划管理:继续加强每月计划跟踪、考核,年终进行评比;完成2016的年中和年末的各项计划、总结;
三、卫生管理:商辅卫生标准强化,每月安排检查并参与评比;商场环境软硬件设施提升;
四、费用管理:合理把控预算,节约资源,对于超预算项目提前做好审批工作;做好同行的薪酬市调,完成2016年各部门人员定编工作;
五、档案管理:3月底前完成部门档案的整理、归档;其他部门档案的指导、检查;
六、劳动合同管理:及时跟踪各部门劳动合同的到位率;了解员工社保挂靠情况;自营员工合同及时跟踪,确保100%到位;
七、绩效考核管理:制定完善2015度员工可行性激励方案;完成半的人员考核、盘点、述职工作;做好年终考评的准备工作;
八、招聘管理:拓展招聘渠道,重点关注管理层和核心品牌员工的招聘;加大员工推荐力度;做好人才的储备;
九、培训管理:制定培训计划;加强新员工系统化的培训,推行一对一帮带;选拔内训师,安排内部培训;各部门的培训数量和质量跟踪;
十、企业文化建设:组织爱心活动5次、团队活动10次、外协活动10次、艺术节系列活动、职代会;
十一、外协荣誉管理:处理好外协单位的关系,争取政府补助20万。
个人成长计划:
一、塑造职业经理人形象:周一—周四着平整的工作服,周五-周日穿自己服饰也符合职业形象;坚持化妆10部曲,保持美好妆容;
二、沟通职业化,解除误会,提高效率:用白色数据化准确的表达,对会议的内容进行跟踪,确保有效性;问题员工进行培导并做满意度的调查(横向、下属);
三、加强标准化管理:环境和员工形象评比;商辅制度跟踪检查;顾客满意度调查;公司下发制度的执行情况监督、跟踪;
四、自身专业知识、学习能力提升:养成读书习惯,善于注释,完成5篇读后感;
五、业务能力提升:参加3次专业类培训,完成2次内部培训,参加大型招聘会3次,新进管理人员人人面试,管理人员和核心员工离职人人谈话。