在线协同系统概述

第一篇：在线协同系统概述

在线协同系统概述

一、定义

在线协同系统是以自有产品和技术为核心，整合云计算、saas、移动数据等优势技术实现的，旨在为企业日常办公提供成熟、高效、完美的解决途径。

二、在线协同系统特性

良好地通用性和可扩展性：具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可扩展性，所有的功能实现和操作均基于WEB浏览器方式，包括强大的后台管理维护和统计。

技术的领先性和前瞻性：系统各个平台均采用先进的开发语言和开发工具，技术达到了国内先进水平，保证系统设计和开发上的领先性和长期的适用性。

良好的整体性和统一性：系统中采用地协议、信息格式、接口标准均符合国家标准，保证各平台间在数据层和应用层的快速顺畅的数据交换，并在设计风格和管理界面等方面保持严格的统一性。

灵活流程定义：伙伴流程定义是审批模块最重要的功能之一。工作流作为一个信息载体，贯穿系统各大模块，成为枢纽中心，使得各项业务流程更加规范，并发挥各种资源及系统的最大效能。由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的操作模式相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行。同时，完全电子化的工作流保证了各项业务运作的规范化和透明化。

智能消息引擎：智能消息引擎采用完善的消息提醒机制,利用消息提醒器实时监控系统发生的事件,及时提醒用户处理事务。以弹出即时提醒窗口形式为主，内容包括待办事项、通知公告、工作日程、会议通知、超时预警、数据报警、人员异动等。消息引擎是一个灵活的工作助手，使事务处理更加高效、迅速。

事务处理：平台事务管理模块事务处理主要用于：所有的非正式文件，如向上级请示报告、情况反映，领导对下级的任务分工及工作安排，不同业务部门往来交流等。主要分请示汇报、工作安排、部门沟通三类。

计划任务：事务管理模块计划任务主要用于：整合万年历、时钟等信息于一个界面，允许个人对任意日期、时间段设置个人日程安排、工作日志、去向及提醒内容。上级岗位可以通过此模块随时了解下属人员的工作情况，进行工作检查。

通讯录：事务管理模块通讯录主要用于：按机构级别、部门等提供全部机关的通讯地址、各类办公电话、电子邮件、手机、家庭地址电话、论坛呢称等信息供查询使用。

三、服务分类

1、个人办公

个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。·通讯录：方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能。·个人考勤：可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等，并自动生成考勤情况。

·日程安排：可进行事务的编辑、安排个人日程，并可按日历形式快速的进行查看。·工作日志：非常实用的记事工具，采用Html编辑器，并可提供查询。

·个人文件柜：方便用户存放和管理自己的文件，提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。

·流程操作：电子化企业的工作流程，可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作。

·个人设置：包括用户的个人资料编辑、讨论区个性化定义、系统登录密码设置等。2.企业管理

提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物等资源的管理。·公告通知：用于管理公告通知的发布，发布通知时可采用短消息通知用户。·考勤管理：与个人考勤相结合，方便管理者查看考勤的情况，掌握员工的动向，并可对外出人员的申请进行批示。

·固定资产管理：可配置固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，进行资产的折旧处理，并可对资产的情况进行统计、查询。

·图书管理：包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。·

·车辆管理：包括车辆的基本信息管理，车辆使用申请管理，查询车辆使用情况和结果报表导出等。

·客户管理：包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等。·销售管理：包括产品信息管理，销售记录管理，产品信息查询等功能。

·工作计划管理：包括“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置”三部分。·员工日程查看：员工为自己安排了日程之后，管理者可在此进行查看详细的信息。

四、常用在线协同系统 1.国外

Todolist

todolist，用户可以用它方便地组织和安排计划。软件短小精悍，仅有一个 688 KB 的可执行文件就能完成所有功能，并且界面设计简洁，初级用户也能够快速上手。

Task Coach Task Coach是一款开源的个人事务管理工具，并且主要针对个人的代办事项。这个软件不同于同类型的软件如Outlook或者Lotus Notes等，因为这些软件都不具备合成事务的功能。Task Coach尤其适合对复杂事件的处理。目前，Task Coach 包括创建任务及子任务、设置任务类别、跟踪任务的完成进度、添加任务笔记、打印或输出任务、通知提醒等功能。

Wunderlist Wunderlist Task Manager作为一款待办清单类型的记事工具，提供行动装置端和计算机端的软件，只要登入账号，不论身处何地，用手机或计算机就可以新增、修改待办记事。

The Hit List The hit list简单并且易于使用的管理工具，是一款很个性化的任务管理软件，可以把你日常的工作安排、日程安排进行有序的管理，支持任务进度管理，任务颜色区别，任务优先级等务。体积很小，却功能强大。

2.国内

钉钉

阿里巴巴出品，专为中小企业和团队打造的协同办公平台。主打即时通话功能，免费商务电话，随时随地发起电话会议。另外，出差、报销、审批等都可以在手机上完成，适合对即时通讯有迫切需求的小微企业使用。

伙伴

伙伴是乐兴软件自主研发的一款社会化协作软件，在为企业引入社会化协作概念的同时，以“云办公实用派”为产品定位，从实用性上进行产品规划。任务、项目、知识管理、投票等功能比较完善，工时、项目进度等统计清晰准确，目前拥有SaaS版和私有化部署版本。

明道

明道是一款2012年由梅花信息发布的SaaS企业软件，企业2.0产品，主要用于企业内部沟通、协作和知识管理等目标，同时提供移动客户端、开放平台和私有部署选项，该软件同时提供适合小团队使用的免费模式，也包括面向企业正式使用的收费模式。teambition

Teambition是一款典型为小团队打造的协作工具，打造轻量级团队任务管理及流程协作工具，其特点是简单易用，快速上手，以团队项目管理为核心，增加资源分享、素材分享等功能，拥有Android 和 iOS 版客户端。

第二篇：“协同教育”理论概述

“协同教育”理论概述

“协同教育”这一概念在我国学术文献中出现最早是1996年刘纯娇的《学校家庭协同教育构想》。文中指出，将这协同理论移植于教育领域，就是要探索教育系统(特指由学校教育、家庭教育、社会教育构成的教育系统)中两个主要子系统即学校教育系统与家庭教育系统怎样发挥其各自的自组织能力，在一定条件下形成合作、协同、同步、互补的“协同效应”。

随后1997年中国家庭教育学会常务会议、2002年孙庆耀学者、2006年南国农教授、2007年李运林教授分别就自己的观点对协同教育进行了阐述。李运林教授就其对协同教育产生过程的理解，认为“家庭、学校、社会”三大教育系统与另一系统的要素相互联系与作用，产生协同效应，影响了该系统的教育功能，这种现象称为协同教育。并进一步依据系统独有要素的相互渗透对协同教育进行分类，包括协同家庭教育、协同学校教育和协同社会教育等多种类型的协同教育，协同教育产生原理图

第三篇：协同办公系统

1.OA的概念

OA协同办公系统即OA，OA是Office Automation的缩写，指办公自动化或自动化办公。笔者认为：OA本身就不是一个有确定界定的概念，它是一个过程、一种境界。它随科学技术的发展而发展，随人们办公方式和习惯以及管理思想观念的变化而变化。在技术发展过程中的每一个阶段，人们给OA赋予了不同的内容和新的想象，技术与管理的进步给OA打下了每一步发展的历史烙印。同时，不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。也许正是OA这种变化和发展的特点使之成为30多年来常新不衰的话题。

现在有一种比较普遍的偏见：认为OA仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、制度文献检索、邮箱管理等等这些非结构化数据的处理和交换过程，面向的用户群也只是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门。其实，今天看来，OA应有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。在功能方面：广义而言，OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现：对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统（DSS）。OA运用科学的数学模型，以结合企业内部、外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；对于中层管理者而言：OA是信息管理系统（IMS），OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于普通员工而言：OA是事务、业务处理系统。例如，很多需要审批的流程都可以搬上OA系统并进行一定的优化，告别以往的纸质办公习惯，有效的提高了工作效率。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

2.OA的作用

2.1.通讯沟通的中心

系统充分满足用户沟通的便捷性和多样性要求。提供邮件、通知公告、及时信息、短信等多种沟通方式，满足了用户之间文字、图片、语音以及视频等多层次的沟通需要。

实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产，避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为：

2.1.1.建立内部的通信平台

建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2.1.2.建立信息发布的平台

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如通知公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业各个方面的发展动态。

2.1.3.实现工作流程的自动化

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是轻松点击鼠标，利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

2.1.4.实现文档管理的自动化

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，可想

而知，这样就减少了很多培训环节。

2.1.5.辅助办公

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

2.1.6.实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

2.1.7.建立信息集成平台

现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。

2.1.8.有效节省企业的办公费用支出

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

2.1.9.搭建知识管理平台

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

2.1.10.增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问

题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

2.2.有效提高工作效率

每天上班的时候首先打开电脑查看自己的待办任务，轻松点击鼠标就可以完成某项工作的办理甚至批量办理，方便快捷，有效提高工作效率。

第四篇：协同办公系统V2

协同办公系统V2.0实施作用

对于教育系统单位的领导来说卓新协同办公系统是管理学校、贯彻决策支持系统，能够为领导提供决策和管理参考和依据；对于教职工它是学生及家长即时信息管理系统又是事物/业务处理系统；而对于普通用户（如家长、学生）它是获取校方信息最为快捷方便的查询系统。卓新协同办公系统能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

实施卓新协同办公系统可帮助学校实现信息资源的共享；增强教职员工协同工作的能力；强化校领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施卓新协同办公系统作用如下：

 建立内部的通信平台

通过内部邮件模块，建立学校内部的消息中心，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

 建立信息发布的平台

在学校内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子通知，使学校内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在学校内部员工和学员之间得到广泛的传播，使校内教职员工与学员能够了解学校的最新动态。

 实现工作流程的自动化

变革了单位传统纸质公文办公模式，校内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各办公室及校区内跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调学校内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

 实现文档管理的自动化

可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如学校来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种教学课件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

 辅助办公

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

 实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了教职员工与学生家长出差在外的信息交流。

 建立信息集成平台

智能网络办公系统具备数据接口功能，能把学校的各种相关系统数据集成到

工作流系统中，使学校教职员工能有效获取处理信息，提高学校整体反应速度及处理能力。

 节省学校的办公费用支出

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是学校实现管理现代化的标志。

 搭建知识管理平台

系统性利用学校积累的丰富课件资源、教师技能，改进教学的新能力、快速响应能力、提高办公效率和教职员工的技能素质。

 增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各教研组、部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控其工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公及教学。

第五篇：协同办公系统功能

贝凯协同办公系统（2011版）简介

《贝凯协同办公系统》是一套以知识管理为核心的办公自动化系统，是贝凯科技多年的实践经验与先进管理思想相结合的产物。结合信息技术及市场需求发展的必然趋势，系统设计时切实从用户的实际需求出发，不仅充分考虑到了系统的安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实用性，而且考虑到了用户的操作习惯，使操作傻瓜化，被广大用户誉为“人性化设计”。

系统特点：

 采用目前国际上先进的B/S结构、客户端基于IE浏览器操作，零安装、操作

简洁、易于维护，支持远程访问、移动办公。

 基于“平台+应用”插件模式的结构，以贝凯公司自主知识产权的贝凯协同办

公开发平台为基础运行平台，具有良好的稳定性、安全性、扩展性和可维护性；

 系统具有完毕的二次开发接口，支持工作流自定义、表单自定义,能够很好的解决用户对业务流程和业务处理表单的个性化需求。

 提供多种消息提醒方式，如：手机短信、在线消息、桌面精灵等。能够对新邮

件、工作任务、待办事项等进行实时提醒。及时通知工作经办人处理事务，提

高了工作效率。

 提供基于WEB的即时消息通讯功能，沟通随时随的。

 灵活的个性化设置，充分满足用户个性化需求。

 支持SSL协议传输加密、支持多种级别的文件存储加密。支持令牌方式身份认

证。

 基于优秀的IBM Lotus Domino平台，系统几乎可以运行于任何操作系统，与

其它应用系统有良好的集成性。

3、公文处理

 收文管理:外单位来文（一般是上级单位）登记->分办->处理（传阅）->办理

反馈->归档等一系列过程管理。支持纸质文件扫描录入、自动编号等功能。 发文管理:发文拟稿->核稿->签发->归档等一系列过程管理。支持痕迹保

留、手写批注、电子签名、电子印章等功能。

4、日常公务

 会议申请：会议申请->审批->会议室分配->发布与会通知->会议纪要发布

等一系列过程管理。

 会议室管理: 对会议相关的资源进行统一的管理，如会议室、投影设备、音响

设备等，建立全面的会议资源档案库，对会议室资源的占用、使用情况等进行监控。



 用车申请:用车申请->审批->车辆调度等一系列过程管理车辆管理: 记录单位所有车辆的信息，即车辆的详细档案，并对各车的保养、维修、年检、报废等情况统一管理；对车辆资源的调度、使用情况等进行监控。 办公用品管理: 对内部办公用品进行明细化管理，建立相关的台账信息，使办

公用品从采购、到库存、到领用、到报损都有据可查。

 固定资产管理：对内部固定资产进行明细化管理，建立相关的台账信息，使固

定资产从采购、到占用、到报损都有据可查。

 来访登记：对来访人员的情况进行登记与管理，根据内部管理的要求，有选择的进行登记，日后可以查询相关来访信息。

5、人事管理

 人事档案：可以建立多级的组织机构，既能对各级机构的人员进行统一的管理，也可以各级机构分别授权不同的人员管理，对所有人员的基本信息、试用、入职、调动、奖惩、离职等全面管理；



 苏州大学淮阴信息职业技术学院南通航运职业技术学院同济大学上海戏剧学院上海商学院上海应用电子职业技术学院上海体育学院厦门大学福州大学福建农林大学福建医科大学南昌大学华东交通大学江西农业大学江西师范大学南昌航空大学郑州航空工业管理学院

在线协同系统概述

第一篇：在线协同系统概述

第二篇：“协同教育”理论概述

第三篇：协同办公系统

第四篇：协同办公系统V2

第五篇：协同办公系统功能

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