第一篇:行政事业单位内部控制基础性评价研究
行政事业单位内部控制基础性评价研究
摘要:行政事业单位开展内部控制评价,是事业单位对内部进行控制管理的重要内容之一,它能够体现出行政事业单位内部是否建立了完善的管理监督机制和内部控制制度,有效的促进我国经济的可持续性发展。因此,本文将对我国的行政事业单位开展的内部控制的基础性评价做近一步的探讨和研究。
关键词:内部控制;基础性评价;事业单位
行政事业单位进行的内部控制是具有调查途径的基础性评价,事业单位内部控制能够对员工业绩管理、内部分工、工作职责等起到有效的管理作用,并对事业单位内部的控制管理水平加以检验,同时参与内部评价的工作者会客观的编制出一份内部控制基础性评价报告,并通过模型和数据的形式体现出行政事业单位进行内部控制的实施状况,在评价报告中也充分的体现出事业单位在进行内部控制管理中存在的问题,同时提出解决问题的有效措施。因此,行政事业单位可以发展其优势,总结经验,研究出适合自身发展的内部控制方式。在进行内部评价时,根据总结出来的评价报告,明确的看出影响事业单位发展的各种因素,通过这些影响因素事业单位内部进行探讨和分析,制定出科学合理的解决方案,使事业单位的内部管理体系得到更加有效的完善,促进我国行政事业单位的发展和进步。
一、事业单位内部的基础性评价的原则和目标
通常单位内部的控制评价都是由事业单位的管理者和工作人员完成的,不仅强化了事业单位对社会的服务水平,也增强了自身对风险的防范能力。使社会公众利益与社会市场经济秩序得到了更好的保障。
(一)事业单位内部控制的基础性评价目标
(1)安全性。确保资产的安全;(2)合法性。事业单位服务和管理活动要合法合规;(3)可靠性。保证其财务报告和相关信息完整、真实;(4)效率性。提高事业单位的管理服务质量和效率;(5)风险防范。避免或排除问题,实现事业单位的发展战略目标。
(二)行政事业单位的内部控制的基础性评价原则
首先,事业单位要遵循的第一原则就是它的全面性,这一原则存在于事业单位进行内部控制管理的整个过程中,在行政事业单位的各个部门与各企业项目中都要履行全面性的原则。如果其中的某个环节出现问题,将会导致各个环节无法发挥其真正的作用;其次,就是要遵循制衡性的原则。在事业单位对内部治理、职责分配、建立体系等方面都需要遵循制衡性原则,这样才能使内部控制的基础性评价发挥出监督和制约的作用,使事业单位可以高效率的运作。事业单位通过对权利的制衡,能够更好的对内部进行控制管理,促使行政事业单位能够更好的为人民服务,创造出更大的社会利益;再次,就是适应性的原则。这一原则要求行政事业单位的发展规模、防范风险的能力、市场竞争力等都要与其内部控制的管理水平相符合,同时事业单位也要随着社会的进步,不断的调整内部控制体系。由于行政事业的内部体系是独一无二的,内部控制体系也要适应社会发展的变化而变化,使其能够适应行政事业单位的发展。
二、行政事业单位开展内部控制的基础性评价程序
(一)科学合理的内部基础性评价方案
在事业单位开始制定基础性评价的实施方案时,必须要根据事业单位自身的发展方向、部门职责、业务范围、内部控制管理的主体、高风险区域的划分等来制定评价方案。它主要是对事业单位内部控制的资源分配、管理状况、财务收支、财务预算的有关内容进行基础性的评价。
(二)组织建立内部评价小组
为提高基础性评价的质量,行政事业单位可以组织一批综合素质较高的人才,以避免内部发生矛盾,有效的加快基础性评价的质量和速度。同时要求内部评价的工作人员必须参加专业的培训、熟知市场发展趋势及相关法律法规、了解单位内部控制体系,这样才能保证对单位内部控制进行科学管理,确保评价报告的真实性。
(三)客观编制评价报告并有效落实
在完成内部控制的基?A性评价后,参与评价的工作者要及时整理评价结果,将发现的问题合理的划分后,编制出一份真实有效的基础性评价报告,同时提出一些合理化的改进措施。在相关部门的监管下,事业单位根据报告反馈的信息进行内部改革,这样有效的避免了评价趋于形式化的现象,真正的将其落实到实处。
三、内部控制的基础性评价的体系构建
(一)内部控制评价的特征
内部控制是进行评价的基础,能够确保基础性评价工作的顺利实施。首先,行政事业单位要充分发挥自身的价值,关注内部控制评价的特征,善于总结事业单位过往实施基础性评价的经验,事业单位建立健全内部控制体系,保障体系可以独立运转;管理者经常开展学习大会,调动内部人员的工作积极性,统一单位内部整体思想,确保各部门之间团结协作;事业单位内部对员工进行评价培训,培养综合性人才,确保内部控制基础性评价的质量。
(二)事业单位内部的控制评价体系
事业单位经过国家审计单位的审计之后,指出单位内部控制存在的缺陷,在相关部门的严格监督与自身的整改之下,能够有效的保证基础性评价结果的有效性与真实性。在严格的监管中,使事业单位内部控制的基础性评价操作更加合理化、规范化。
在竞争较为激烈的市场环境中,行政事业单位必须要加强自身的内部控制管理,制定科学合理的发展战略。由于事业单位内部控制中的基础性评价是促进可持续性发展的基础,它可以客观的体现出事业单位存在的问题,从而及时的做出相应的解决措施,使自身形成一个有效的内部控制体系,促进事业单位的发展。
参考文献:
[1]刘媛媛.行政事业单位内部控制评价体系研究[J].沈阳理工大学,2015(10):114-114.[2]刘坤红.关于行政事业单位内部控制基础性评价的思考[J].经贸实践,2016(13).(作者单位:黑龙江省农业科学院食品加工研究所)
第二篇:行政事业单位内部控制基础性评价工作总结
关于**单位内部控制制度建设基础性评价工作总结
为贯彻落实内蒙古自治区财政厅《关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》(**【2016】**号)及《**转发<**财政厅关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知>》(**【2016】**7号)文件要求,推动**单位开展内部控制工作,提高行政事业单位管理能力,加强廉政风险防范,以《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会【2012】21号)为依据,结合本单位实际情况,制定了如下内部控制基础性评价工作实施方案:
一、工作目标
内部控制基础性评价是指单位在开展内部控制建设之前,对单位内部控制运行状况和效果进行初步评估,提供后续改进指导。
(一)明确单位内部控制的基本要求和重点内容,使单位在内部控制建设过程中能够做到有的放矢、心中有数,围绕重点工作开展内部控制体系建设;
(二)发现单位现有内部控制基础的不足之处和薄弱环节,有针对性地建立、健全内部控制体系。
二、基本原则
(一)全面性原则。内控规范应当贯穿行政事业单位经济活动的决策、执行和监督,全员参与、全业务覆盖、全过程监控,保证控制范围的全面性。
(二)重要性原则。在全面控制的基础上,内控规范应当关注单位重要经济活动的重大风险,针对本单位的重要经济活动、可能存在重大风险的环节采取严格的控制措施。
(三)制衡性原则。内控规范应当在单位内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督的有效机制,真正发挥出制度管权、管事、管人的作用。
(四)适应性原则。内控规范应当符合国家有关规定和单位的实际情况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善内部控制体系。
三、内部控制工作进展情况
按照财政部《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》的相关要求,结合单位现阶段的发展状况,本单位于 2016 年**召开了内部控制工作的启动会议,并制订了下一步工作方案。截至目前,开展的主要工作有:
(一)全员高度重视,加强组织领导。单位高度重视内部控制基础性评价工作及内部控制的建设工作。为确保内部控制体系建设有组织、有计划、扎实有效地进行,经研究成立了**内部控制实施工作领导小组,由**担任组长;**担任副组长;成员由**等部门负责人组成,确立财务科为建设工作牵头的部门。同时制定了内控领导小组的工作职责、牵头部门的工作职责以及内部控制建设运转的工作机制。
(二)积极参加培训,组织专题学习。在**组长的带领下,负责内部控制基础性评价的工作人员积极参加了**召开的专题业务培训会议,认真学习了《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》文件、如何进行内控建设的业务操作以及重点工作等,加深了对内部控制建设的认识。会后,及时组织内部控制小组成员,开展专题学习活动,针对内部控制基础性评价工作与内部控制建设工作两个重点方面进行了业务培训,确保下一步工作顺利有序地开展。
(三)明确工作职责,落实任务分工。内部控制基础性评价工作涉及到每个部门的单位层面、业务层面、评价监督等方面工作,为了推动内部控制基础性评价工作与制度建设工作能按时保质完成,我们于**召开内控专题会议,在内部控制小组的统一部署下,明确各部门的工作职责,将工作具体落实到部门负责人,要求各部门制定出工作职责表,设计出业务流程,绘制出结构图;对照行政事业单位内部控制规范的要求,对已有的制度梳理,找出不达标之处,进行修订完善,做到牵头部门负责组织落实,相关部门积极协调配合,保证内控规范的有效实施。
(四)全面开展“摸底”,客观评价总结。在领导小组的直接领导下,按照《行政事业单位内部控制基础性评价指标评分表》及填表说明,组织开展了内部控制基础性评价工作,对本单位内部控制基础性工作进行全面认真的评价,实事求是的量化打分,经测评,单位层面得分38,业务层面得分31分,总分69分,因存在不适用指标,换算后的得分为70分。在此基础上撰写评价报告与工作总结。
四、基础性评价工作中暴露出的问题
(一)制度建设不够完善。针对各项业务工作制定了一系列的内控制度,但对照行政事业单位内部控制规范的要求,还存在内控制度还没有全面覆盖,已建立的制度还不够完善,开展内控风险评估工作做得不到位等问题。
(二)未对权利运行的制约加强监督。虽然构建了健康的权利运行机制,确保决策权、执行权、监督权相互制约、相互协调,但没有形成定期督查决策权、执行权等权利行使的机制。
(三)未建立内部控制管理信息系统。没有建立内部控制管理信息系统,未能适应现代化管理的需要。这也是我们在单位层面上失分较多的主要原因。
(四)预算控制不够到位。一是没有将本机关的预算指标,按照部门进行分解,预算支出没有细化到具体部门、具体项目,达不到逐项逐笔核定、对应支出的要求。二是预算执行存在差异,主要是年初预算编制时,有些工作缺乏预见性、决定性,中途因为工作需要,追加预算而造成的。
五、内部控制制度建设下一步计划
(一)推进制度建设。按照内部控制实施工作方案稳步推进,结合单位的实际情况,全面梳理业务流程,明确业务环节,分析风险隐患,完善风险评估机制,制定风险应对策略,制订《**内部控制规范》,确保内部控制实施工作平稳、有序、顺利进行,保证内部控制管理工作机制得以长效运行。
(二)检查落实整改。以此次行政事业单位内部控制基础性评价指标为依据和标准,对工作过程中存在的问题认真对照、归纳,分析找出存在问题的原因,由于主观原因造成的问题,要按照指标要求,采取整改措施,达到内部控制指标要求的标准,切实有效地防范各类风险,提升工作的管理水平。
(三)建立信息系统。管理信息系统可促使单位向信息化方向发展并处于一个管理科学、决策准确的良性循环之中。我们将依托市财政部门的支持和帮助,建立内部控制管理信息系统,并按照要求做到主要业务全覆盖。
(四)加强全员学习。通过加强宣传、培训等方式,促进各部门、各责任人要深刻领悟内部控制规范体系要求,更新管理理念、掌握内控方法,在单位形成“人人学内控、人人讲内控、个个受约束”的良好气氛,促进单位建立系统、规范、高效的内部控制管理机制。
六、内部控制基础性评价工作体会
在实施内部控制基础性评价工作中,我们深刻领会到此项工作的重要性:开展基础性评价工作明确了单位内部控制的基本要求和重点内容,使各部门在内部控制建设过程中能够做到有的放矢、心中有数,围绕重点工作开展内部控制体系建设。在“摸底”评价过程中也发现了不足之处和薄弱环节,有针对性地建立起健全的内部控制体系,推动内部控制完善与实施工作顺利完成。同时,我们也深刻认识到内部控制机制的重要性:建立一套科学合理的控制制度,不仅可以规范单位的管理,促进各项工作的顺利开展,保护各类资产的安全性和完整性,也可以有效地堵住漏洞,防止各种舞弊和腐败的发生。
本单位将内部控制建设工作作为2017年重点工作,不断完善、规范内部控制工作,全面执行《**内部控制规范》,确保内部控制覆盖经济和业务活动范围,推动单位事业的健康良性发展。
第三篇:行政事业单位内部控制基础性评价总结报告
行政事业单位内部控制基础性评价总结报告
发布时间:2016-10-10 编辑:工作报告小组 来源:网络&投稿 手机版
在做好各单位内部控制基础性评价的基础上,认真组织好本地区、本部门、本单位对2016年上半年行政事业单位内部控制工作进行全面总结。下面是小编为大家分享的,希望大家会喜欢!
【行政事业单位内部控制基础性评价总结报告1】
根据《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会【2015】24号)文件精神,以及《文山州财政局关于上报2016行政事业单位内部控制工作总结的通知》(文财会【2016】12号)文件要求,我局高度重视,强化领导,明确职责,对我局内部控制制度的建设、执行及监督等方面进行全面梳理,现就内控制度贯彻实施情况简要总结如下。
一、加强组织领导,强化内控制度建设
我局高度重视内部控制制度建设工作,切实加强对内部控制制度建设的组织领导,切实强化内部控制制度的建设工作。自2014年《行政事业单位内部控制规范(试行)》实施以来,在坚持内部控制制度建设全面性、重要性、制衡性、适应性等原则的前提下,我局对内部管理制度进行全面清理,形成了《文山州人力资源和社会保障局工作守则》,分总则、工作守则、规章制度、管理办法和工作程序共五章,内容涵盖了党风廉政建设、廉政风险防控、财务管理、会议、差旅、接待、固定资产及车辆管理等58条内部控制管理制度和办法。通过强化内部控制制度建设,切实做到有章可行,有据可依。
二、认真履行职责,强化内控制度执行
我局单位领导高度重视,认真履行对内部控制制度的建立健全和有效实施责任,切实开展内部控制风险评估、党风廉政建设风险防控工作。认真执行“三重一大”制度、重大事项集体决策(党组会研究通过)及会签制度。重点关注经费预算、资金收支、政府采购、固定资产、建设项目及合同管理等业务层面的经济业务风险。实行不相容岗位相互分离及内部授权审批控制措施,业务经办、审核及审批职责相互分离,相互制约,相互监督。出纳不兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作。财务专用章由专人管理,个人名章由本人或授权人员保管。按规定项目和标准征收非税收入,按规定开具财政票据,做到收缴分离、票款一致,并及时足额上缴。严格执行政府采购、建设项目及合同控制等内控措施,确保内部控制制度规范有序运行。按《会计法》规定建立会计机构,配备具有相应资格和能力的会计人员,并实行关键岗位工作人员轮岗制度。根据实际发生的经济业务事项按照国家统一的会计制度及时进行账务处理、编制财务报告,确保财务信息真实、完整。
三、切实开展检查,强化内控制度监督
认真开展内部控制制度执行情况专项检查,才能保障内部控制制度得到严格、规范运行,并达到合理保证经济活动合法法规、资金安全和有效使用、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。近两年来,我局由社保基金监督科(内审)牵头,规划财务科配合,开展对社保、就业和医保等经办机构进行内部审计、内控专项检查及各项资金专项检查;由局机关党委牵头,各科室配合开展廉政风险、岗位风险专项排查,确保良好的内部控制制度得到有效监督,切实防范内部控制运行风险。
同时,我局内部控制制度建设也存在制度更新不及时、执行力不到位和监督乏力等问题。今后,我局将适时关注各项内部控制制度改革动向,根据人社事业发展变化及相关财经法律法规的规定,及时调整、完整我局内部控制工作规则、规章制度及管理办法,确保各项业务工作得到有效控制、相互监督。同时,进一步加强预算管理,增强预算的科学性,使预算管理的约束力得到充分发挥,将内控意识和内控文化纳入人社文化建设中,使贯彻执行内部控制制度成为每一位职工的自觉行动。另外,建议财政部门加大内部控制制度建设培训力度,定期开展、分批培训,推动内控体系建设进一步完善,促进各部门各项事业的健康、可持续发展。
【行政事业单位内部控制基础性评价总结报告2】
按照工程局公司及公司领导的要求,公司目前正与深圳迪博企业风险管理技术有限公司内控专职人员进行对接,帮助指导和梳理公司各部门主要职责,人员职能量化,部门相关制度建设、各部门日常工作流程等工作任务。分析整理出公司各部门在日常工作中需要注意的风险点,切实提高公司抗风险能力和各部门人员内控风险防范意识,为公司的长足发展扎实基础。
一、内部工作进展情况
根据国家财政部、中国证监会等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及配套指引(企业内部控制《应用指引》、《评价指引》),以及中国证监会公告[2011]41 号对公司内控建设、实施和公司领导的相关要求,结合公司现阶段的发展状况,公司于 2013 年 5 月 28 日召开了关于公司内控工作指导与培训启动会议,并制订了下一步工作方案。截至目前,公司开展的主要工作有:
(一)高度重视,成立内控实施工作领导小组和组织机构为确保公司内部控制体系建设有组织、有计划、扎实有效地进行,公司成立了内控实施领导小组,负责对内控实施工作的领导、组织与协调、分解工作任务和责任。成立内部控制规范项目工作组,牵头部门为公司投资开发部。
(二)制定公司内控实施实施方案
第一步:访谈公司总经理、副总经理及各部门主任;第二步:根据访谈内容搭建公司流程框架;第三步:指导各部门专员绘制流程图和编写流程说明;第四步:搭建公司内控风险矩阵;第五步:测试流程可行性。目前公司内控流程框架已搭建完毕,根据公司内控领导小组统一部署安排,公司各个部门已开始进行流程图及流程描述的绘制和编写工作。
(三)组织公司内控专员进行培训
为提高各部门内控专员的内控专业知识公司于2016年6月3日组织各部门内控专员参加内控培训,培训主要由深圳迪博企业风险管理技术有限公司内控专职人员对各部门专员在内控流程图绘制、绘图软件运用、流程描述的编写方面进行了培训,并规定了本周的工作任务及完成上交时间。
(四)根据工作方案制定内部控制规范详细工作计划,明确工作内容和目标根据工作方案要求精心筹划,分阶段实施。本次内控体系建设共分为以下三个阶段实施:
第一阶段项目计划与启动。明确各部门内控专职负责人员,明确职责分工,由各部门专员主导负责绘制部门流程图和编写流程说明及风险矩阵。内控实施领导小组负责组织内控工作按要求实施,并负责组织各部门专员参加内控知识培训。
第二阶段内控流程梳理。通过对公司内部控制关键业务流程进行梳理,了解公司管理现状,建立公司内部控制文档(流程
图、流程描述、输出文档),识别关键业务控制,找出各个流程中的风险点,加强各风险点的管控。
第三阶段内部控制检测与评价。通过对标监管要求及企业管理实践,编制风险控制矩阵及自查表,评价公司内部控制执行有效性;根据设计有效性和执行有效性评价结果编制内控缺陷汇总表。
目前,水电四局投资公司内控实施工作正在有序推进中。
二、下一步内控实施工作计划
第一、继续按照内部控制实施工作方案稳步推进,按计划目标完成内部控制体系建设、整改与测评、项目总结与报告等各阶段内控实施工作任务,确保内控实施与评价工作平稳、有序、顺利进行,保证内控管理工作机制得以长效运行。
第二、深入贯彻实施公司内部控制体系,公司将制定完善的公司相关内部控制管理制度,有助于公司进一步完善公司治理,更有效的实现公司发展战略,有助于公司进一步健全战略风险、财务风险、运营风险、市场风险等方面的管控措施,防范各类风险,提升公司管理水平,夯实公司发展基础,为可持续发展提供强有力支持。
第三、进一步加强全员学习、培训,共同参与。通过加强宣传、培训等方式,促进公司各部门、各级员工要深刻领悟内部控制规范体系要求,更新管理理念、掌握内控方法,在全公司形成
“人人学内控、人人讲内控、个个受约束”的良好气氛,促进公司建立系统、规范、高效的内部控制管理机制。
三、内部控制实施体会
根据上述工作,我们总结了一些基本经验,主要有以下方面:
(一)正确认识内部控制规范实施的重要意义,明确内部控制建设工作的指导思想和工作目标;实施以全面风险管理为导向的企业内部控制规范,全面提升企业管理水平,更有效的实现公司的发展战略,实现公司发展方式转变和可持续发展。因此,规范的内部控制实施既是政府强化市场监管的有效措施,更是公司可持续发展的内生动力。全面实施企业内部控制规范,建立健全以风险管理为导向的公司内部控制体系,有助于进一步完善公司治理,健全战略风险、财务风险、合规风险、安全生产风险、环境风险等方面的管控措施,防范和化解公司内、外部的各类风险,有利于维护社会公众合法权益。实施内部控制规范的是现代公司制度落实到位的重要标志,是加强公司管理,是公司实现全面、协调、可持续发展的内生动力,是企业强化规范经营提升管理的需要,也是外部监管机构监督保障的需要。水电四局投资开发有限公司,严格执行加强内控体系建设的工作目标,以规范管理、防范风险为目标,从建立健全内部控制制度入手,根据内部控制规范的相关要求,系统梳理公司已有的内部控制程序并加以完善,着力规范业务流程,明确岗位职责,强化制约,落实责任追
究,形成公司健全有效的内部控制体系,确保公司战略目标的实现和可持续发展。
(二)管理层高度重视、全员积极参与。公司成立内部控制规范实施工作领导小组,邀请深圳迪博企业风险管理技术有限公司内控专职人员对公司内控工作进行指导和培训,同时明确牵头部门,安排专人负责此项工作,形成了以公司高管决策、协调,各业务部门为制度建设主体,职能部门协调、组织的工作机制;内控规范实施工作小组具体负责对内部控制设计、运行的监督检查,并跟踪改进情况,反馈相关信息;各部门、各建设部负责职责范围内相关业务风险管控流程的梳理,管理制度的完善、执行,内部控制自我评价以及内部控制缺陷的整改等。
(三)广泛学习内部控制规范,积极开展业务培训,营造学内控,讲内控,守规章的氛围;2013 年5月公司高管、职能部门、建设部及各业务部门的业务人员先后参加了公司召开的内控工作指导与培训专题会议,同时公司为各部门、各建设部配备了内部控制规范权威的学习资料,要求各部门组织员工学习。通过学习和培训,更新管理理念,培育内控文化,掌握内控方法,在部门内部营造良好的开展内控氛围。
第四篇:行政事业单位内部控制研究
行政事业单位内部控制研究
[提要] 为全面贯彻执行党的十八大会议精神和要求,财政部在2012年11月公布了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,并从2014年1月1日起执行,而各地事业单位的内部控制情况参差不齐,存在一定问题。本文试图解释行政事业单位内部控制的内涵、实施范围、目标和特点,并提出对策建议。
关键词:行政事业单位;内部控制
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2015年4月15日
近年来,随着《企业内部控制基本规范》及配套指引的颁布和实施,企业管理制度日益健全,管理水平也得到显著提升。我国政府在对经济体制进行改革和创新的同时,进一步规划公共服务职能,不断深化行政事业单位体制改革。长期以来,行政事业单位作为社会公共服务提供的主体,其内部控制工作不论是在制度建设、机制设计还是监督管理方面,都存在着一定程度的滞后性。
十八大后,财政部于2012年11月29日全国印发《行政事业单位内部控制规范(试行)》,自2014年1月1日起全国执行,正式启动了行政事业单位内部控制建设与实施的系统工程,目的就是加强对权力运行的制约与监督,把权力关进制度的笼子里,以形成不敢腐的惩戒机制、不能腐的防范机制和不易腐的保障机制。
一、明确行政事业单位内部控制的涵义
内部控制是组织用以实现其目标和任务的计划、方法与程序,并作为组织保护资产、预防和发现错误、舞弊、浪费、滥用权力和管理低效的重要方式。刘永泽(2013)认为行政事业单位内部控制是指由单位领导负责,全体人员共同实施的,为实现单位控制目标,通过制定一系列制度,实施相关措施和程序,对经济活动的风险进行防范和控制的动态过程。
二、我国行政事业单位内部控制存在的问题
1、监督机制尚不健全。目前,行政事业单位主要监督检查的内容都是财政资金的审批运用,忽视了对内部控制整体框架的建设。而对于内部控制的监督机构有些单位没有,有些单位形同虚设或流于形式。
2、对风险的认识评估不足。风险的识别与评估是一个复杂的科学考量过程,事业单位主要收受财政拨款,对于市场风险没有较高的敏感性。这种现象在我国的事业单位中比较普遍,值得重视。
3、内部控制建设的具体措施不合理。除了在思想观念上的滞后之外,在具体管理措施上存在诸多问题。首先,岗位设置不合理,不相容岗位相分离差强人意,我国的事业单位岗位大多试行编制的限制,一人多岗或岗位兼并的现象较常见。试想事业单位的决策人、经办人与审核人没有分离制约将给贪污腐败行为滋生提供了土壤。其次,预算控制比较薄弱,缺乏科学严谨的编制程序和审批手续。另外,有些事业单位对于财产保护制度做的不到位,没有进行严格的资产档案建设与管理,也没有按时进行资产检查,很容易造成国有资产流失。
4、内部控制环境有待改善。事业单位是我国特有的一种机构形式,在机构设置和权责分配方面不同于一般企业。一般以领导的意志为主,基层管理人员参与重大决策和管理的机会较少。而很多事业单位的领导没有意识到内部控制建设的重要性,认为对于事业单位的管理只要依据行政手段就可以,这种陈旧和有失偏颇的思想观念也是对内部控制建设的一大阻碍;其次,内部审计机构很多时候设置在财务部门,很难发挥对本级事业单位的财务监督作用。
三、明确行政事业单位内部控制的范围
1、主体。即“由谁控制”的问题。内部控制的主体是企业内部人员,具有全员性特征。内部控制的主体与客体的划分是相对的。从人员控制的角度看,企业中每一个人员既是内部控制的主体,同时又可能是内部控制的客体。正是从这种意义上看,内部控制是一种制衡机制。
2、客体。即“控制什么”的问题。内部控制客体应该界定为包括法律法规、公共权力、业务标准和行为准则的一系列内容。内部控制包括资金安全控制、资产安全控制、信息可靠性控制,也包括投融资控制、采购业务控制、销售业务控制、生产业务控制、人员控制等。从我国行政事业单位现状来考虑,内部控制建设必须充分考虑可操作性,因此内部控制客体范围应定位于对单位收支及其相关经济活动,主要包括预算管理、收支管理、采购管理、资产管理、工程建设管理与合同管理等。
四、明确行政事业单位内部控制目标
内部控制的目标即控制主体通过针对客体的内部控制设计、建设和实施所要达到的效果。行政事业单位的内部控制目标为合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,提高公共服务的效率和效果,有效防范舞弊和预防腐败。具体可细分为以下五个目标:(1)保证财务报告的真实可靠,防止错误和舞弊的发生;(2)保证资产安全完整;(3)改善经营管理,提高经营效率和效果;(4)遵守国家法律法规、行业监管规章和企业内部管理制度;(5)促进企业实现发展战略。
五、行政事业单位内部控制目标主要特点
首先,行政事业单位内部控制以有效防范舞弊和预防腐败的目标替代了发展战略。王光远(2009)认为内部控制是保护资产安全、防范舞弊的第一道防线。对于掌握了大量社会公共资源和公共资金的行政事业单位而言,内部控制更应该关注受托责任的履行情况,而不能片面追求业务发展规划的政绩考核,内部控制目标设计应充分意识到防范舞弊和预防腐败的重要意义,将廉政建设提升到新的高度,充分运用内部控制的制衡原理,发挥流程控制作用,建立由事先防治和事后惩治构成的反腐倡廉机制。
其次,行政事业单位内部控制更加关注公共服务的效率和效果而不是经营方面。行政事业单位运营目标不同于企业仅关注盈利水平,更重要的是保证公共服务的效率和效果,其业务活动主要以实现社会效益为目的而不是经营效益最大化。
六、加强事业单位内部控制对策建议
1、增强内部控制意识,营造适宜的内部控制环境。首先,事业单位领导和管理层人员要认识到内部控制的重要性,制定完善的内部控制制度。其次,内控的重点要从传统的财政资金管理向单位整体活动层面倾斜。
2、建立健全事业单位财务内部控制体系。财务内部控制是内部控制重要的组成部分,要从制度建设、人员安排方面建立规范化的流程,同时强化财务预算和计划的制定执行,加强单位资金资产管理。还应提高单位财会人员业务技能素质和职业道德水平,以应对不断的发展变革。
3、加强内部审计职能的作用。首先,建立严格的内部审计制度,由专门的机构和人员来对内部控制的执行情况进行监督检查,确保内部审计的独立性与权威性;其次,要开展定期与不定期的内部审计,增加突击审计的不可预测性,防止徇私舞弊、渎职贪污等行为的发生。
主要参考文献:
[1]刘永泽,唐大鹏.关于行政事业单位内部控制的几个问题[J].会计研究,2013.1.[2]田祥宇,王鹏,唐大鹏.我国行政事业单位内部控制制度特征研究[J].2013.9.[3]全惠玲.关于推进事业单位内部控制建设的研究[J].现代商业,2015.2.[4]周梦如.我国行政事业单位内部控制探析[J].现代商业,2015.2.
第五篇:行政事业单位内部控制基础性评价指标评分表填表说明
附件2:
《行政事业单位内部控制基础性评价指标评分表》
填表说明
为指导行政事业单位顺利开展内部控制基础性评价工作,现将《行政事业单位内部控制基础性评价指标评分表》中的各指标和评价要点的操作细则,以及评价计分方法说明如下,供各单位在开展内部控制基础性评价工作中参考使用。
一、评价指标设臵及分值分配
行政事业单位内部控制基础性评价采用量化评价的方式,分别设臵了单位层面评价指标和业务层面评价指标,分别为60分和40分,合计100分。单位层面评价指标分为6类21项指标,业务层面评价指标分为6类15项指标。
二、评价操作细则
(一)单位层面指标(本指标共60分)
1.内部控制建设启动情况指标(本指标共14分)。1.1 成立内部控制领导小组,制定、启动相关的工作机制。(分值4分)
评价操作细则:本单位应启动内部控制建设,成立内部控制领导小组(1分),由单位主要负责人担任组长(1分),建立内部控制联席工作机制并开展工作(1分),明确内部控制牵头部门(或岗位)(1分)。
通过查看会议纪要或部署文件确认。1.2 开展内部控制专题培训。(分值3分)
评价操作细则:本单位应针对国家相关政策,单位内部控制制度,以及本单位内部控制拟实现的目标和采取的措施、各部门及其人员在内部控制实施过程中的责任等内容进行专题培训。仅针对国家政策进行培训的,本项只得1分;仅针对国家政策和单位制定制度进行培训的,本项只得2分。
通过查看培训通知、培训材料等确认。1.3 开展内部控制风险评估。(分值3分)
评价操作细则:应基于本单位的内部控制目标并结合本单位的业务特点开展内部控制风险评估,并建立定期进行风险评估的机制。
通过查看风险评估报告确认。
1.4 开展组织及业务流程再造。(分值4分)
评价操作细则:应根据本单位“三定”方案,进行组织及业务流程梳理、再造,编制流程图。
通过对职能部门或岗位的增减或调整、相关制度修订的前后比较确认。
2.单位主要负责人承担内部控制建立与实施责任情况指标(本指标共6分)。
2.1单位主要负责人主持召开会议讨论内部控制建立与实施相关的议题。(分值2分)
评价操作细则:单位主要负责人应主持召开会议讨论内部控制建立与实施的议题。单位主要负责人主持会议,但仅将内部控 制列入会议议题之一进行讨论的,本项只得1分。单位主要负责人主持内部控制工作专题会议对内部控制建立与实施进行讨论的,本项得2分。
通过查看会议纪要或部署文件确认。
2.2单位主要负责人主持制定内部控制工作方案,健全工作机制。(分值2分)
评价操作细则:单位主要负责人应主持本单位内部控制工作方案的制定、修改、审批工作(1分),负责建立健全内部控制工作机制(1分)。
通过查看会议纪要或内部控制工作方案的相关文件确认。2.3单位主要负责人主持开展内部控制工作分工及人员配备等工作。(分值2分)
评价操作细则:单位主要负责人应对内部控制建立与实施过程中涉及到的相关部门和人员进行统一领导和统一协调,主持开展工作分工及人员配备工作,发挥领导作用、承担领导责任。
通过查看会议纪要或内部控制工作方案的相关文件确认。3.对权力运行的制约情况指标(本指标共8分)。3.1 权力运行机制的构建。(分值4分)
评价操作细则:应完成对本单位权力结构的梳理,并构建决策科学、执行坚决、监督有力的权力运行机制,确保决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调。
通过查看会议纪要或相关文件确认。3.2 对权力运行的监督。(分值4分)评价操作细则:本单位应建立与审计、纪检监察等职能部门或岗位联动的权力运行监督及考评机制,以定期督查决策权、执行权等权力行使的情况,及时发现权力运行过程中的问题,予以校正和改进。
通过查看会议纪要、权力清单及相关制度确认。4.内部控制制度完备情况指标(本指标共16分)。4.1 建立预算管理制度。(分值2分)
评价操作细则:本单位预算管理制度应涵盖预算编制与内部审批、分解下达、预算执行、决算与绩效评价四个方面。每涵盖一个方面得0.5分。对于一个方面中包含两点的,如只涵盖其中一点,仍视为这个方面未涵盖,下同。
通过查看本单位已印发并执行的预算管理制度、有关报告及财政部门批复文件确认。
4.2 建立收入管理制度。(分值2分)
评价操作细则:本单位收入(包括非税收入)管理制度应涵盖价格确定、票据管理、收入收缴、收入核算四个方面。每涵盖1个方面得0.5分。
通过查看本单位已印发并执行的收入管理制度确认。4.3 建立支出管理制度。(分值2分)
评价操作细则:本单位支出管理制度应涵盖预算与计划、支出范围与标准确定、审批权限与审批流程、支出核算四个方面。每涵盖1个方面得0.5分。
通过查看本单位已印发并执行的支出管理制度确认。4.4 建立政府采购管理制度。(分值2分)
评价操作细则:本单位政府采购管理制度应涵盖预算与计划、需求申请与审批、过程管理、验收入库四个方面。每涵盖1个方面得0.5分。
通过查看本单位已印发并执行的政府采购管理制度确认。4.5 建立资产管理制度。(分值2分)
评价操作细则:本单位资产管理制度应涵盖资产购臵、资产保管、资产使用、资产核算与处臵四个方面。每涵盖1个方面得0.5分。
通过查看本单位已印发并执行的资产管理制度确认。4.6 建立建设项目管理制度。(分值2分)
评价操作细则:本单位建设项目管理制度应涵盖项目立项与审核、概算预算、招标投标、工程变更、资金控制、验收与决算等方面。满分2分,每有1个方面未涵盖扣0.5分,直至扣完。
通过查看本单位已印发并执行的建设项目管理制度确认。4.7 建立合同管理制度。(分值2分)
评价操作细则:本单位合同管理制度应涵盖合同订立、合同履行、合同归档、合同纠纷处理四个方面。每涵盖1个方面得0.5分。
通过查看本单位已印发并执行的合同管理制度确认。4.8 建立决策机制制度。(分值2分)
评价操作细则:本单位决策机制制度至少应涵盖“三重一大”集体决策、分级授权两个方面。每涵盖1个方面得1分。通过查看本单位已印发并执行的决策机制制度确认。5.不相容岗位与职责分离控制情况指标(本指标共6分)。5.1 对不相容岗位与职责进行了有效设计。(分值3分)评价操作细则:本单位不相容岗位与职责包括但不限于申请与审核审批、审核审批与执行、执行与信息记录、审核审批与监督、执行与监督等。满分3分,每有1对不相容岗位未进行有效设计扣1分,直至扣完。
通过查看本单位已印发的岗位规章制度及岗位职责手册确认。
5.2 不相容岗位与职责得到有效的分离和实施。(分值3分)评价操作细则:针对本单位的各项经济活动,应落实所设计的各类不相容岗位与职责,形成相互制约、相互监督的工作机制。
通过按类别随机抽查相关单据确认。所有抽查的相关单据签字均符合要求的,该项得分,否则不得分。查看单位接受内外部检查反映的问题情况,如果有相关问题,该项不得分。
6.内部控制管理信息系统功能覆盖情况指标(本指标共10分)。
6.1 建立内部控制管理信息系统,功能覆盖主要业务控制及流程。(分值6分)
评价操作细则:内部控制管理信息系统功能(简称系统功能)应完整反映本单位制度规定的各项经济业务控制流程,至少应包括预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等方面业务事项。六个方面业务中每存在一个方面 未覆盖到的,扣1分。因本单位本身不存在该项业务而未覆盖到的,该业务不扣分。本单位未建立内部控制管理信息系统的,6.1、6.2两个要点均直接得0分。
通过查看系统功能说明书,实际操作系统,将系统功能与内部控制制度要求对比确认。
6.2 系统设臵不相容岗位账户并体现其职权。(分值4分)评价操作细则:应针对所覆盖的业务流程内部控制的不相容岗位与职责在系统中分别设立独立的账户名称和密码、明确的操作权限等级。每存在一对不相容岗位未分别设臵独立账户或权限的,扣1分,直至扣完。
通过查看系统功能说明书,实际操作系统,将系统用户账户设臵情况与内部控制制度要求对比确认。
(二)业务层面指标(本指标共40分)
7.预算业务管理控制情况指标(本指标共7分)。7.1对预算进行内部分解并审批下达。(分值3分)评价操作细则:本单位财会部门应根据同级财政部门批复的预算和单位内部各业务部门提出的支出需求,将预算指标按照部门进行分解,并经预算管理委员会审批后下达至各业务部门。
通过查看预算批复文件、部门职责、工作计划和预算批复内部下达文件确认。
7.2 预算执行差异率。(分值4分)
评价操作细则:计算本单位近3年预算执行差异率的平均值,如差异率绝对值高于5%,应对产生差异率的原因进行追 查。如经查证产生差异率的原因与内部控制有关,则根据差异率结果进行评分:差异率绝对值在5-10%(含)的,得2分;10-15%(含)的,得1分;超过15%的,得0分。如差异率绝对值在5%以内(含)或产生差异率的原因与内部控制无关,则得4分。
计
算
公
式
:。
通过查看经同级财政部门批复的单位预算额度及单位决算报表等确认。
8.收支业务管理控制情况指标(本指标共6分)。8.1 收入实行归口管理和票据控制,做到应收尽收。(分值2分)
评价操作细则:本单位各项收入(包括非税收入)应由财会部门归口管理并进行会计核算;涉及收入的合同,财会部门应定期检查收入金额与合同约定是否相符;按照规定设臵票据专管员,建立票据台账;对各类票据的申领、启用、核销、销毁进行序时登记。上述四个方面每存在一个方面没有做到的,扣0.5分。
通过查看本单位相关制度,查看财会部门核对合同的记录、票据台账确认。
8.2 支出事项实行归口管理和分类控制。(分值2分)评价操作细则:本单位应明确各类支出业务事项的归口管理部门及职责,并对支出业务事项进行归口管理;支出事项应实行分类管理,应制定相应的制度,不同类别事项实行不同的审批程 序和审批权限;明确各类支出业务事项需要提交的外部原始票据要求,明确内部审批表单要求及单据审核重点;通过对各类支出业务事项的分析控制,发现支出异常情况及其原因,并采取有效措施予以解决。上述四个方面每存在一个方面没有做到的,扣0.5分。
通过查看支出管理制度、内部审批单、相关支出凭证确认。8.3 举债事项实行集体决策,定期对账。(分值2分)评价操作细则:按规定可以举借债务的单位,应建立债务管理制度;实行事前论证和集体决策;定期与债权人核对债务余额;债务规模应控制在规定范围以内。上述四个方面每存在一个方面没有做到的,扣0.5分。按规定禁止举借债务的单位,如存在举债行为,此项得0分。
通过查看制度文件、会议纪要、对账单、债务合同等确定。9.政府采购业务管理控制情况指标(本指标共7分)。9.1 政府采购合规。(分值4分)
评价操作细则:本单位采购货物、服务和工程应当严格按照政府集中采购目录及标准的规定执行。每存在一项应采未采或违反政府集中采购目录及标准规定的事项,扣1分,直至扣完。
通过查看一定期间的单位政府采购事项确认。9.2 落实政府采购政策。(分值2分)
评价操作细则:政府采购货物、服务和工程应当严格落实节能环保、促进中小企业发展等政策。每存在一项未按规定执行政 府采购政策的事项,扣1分,直至扣完。
通过查看一定期间的单位政府采购事项确认。
9.3 政府采购方式变更和采购进口产品报批。(分值1分)评价操作细则:采用非公开招标方式采购公开招标数额标准以上的货物或服务,以及政府采购进口产品,应当按照规定报批。每存在一项未按规定报批的事项,扣1分,直至扣完。
通过查看一定期间的单位政府采购事项确认。10.资产管理控制情况指标(本指标共6分)。10.1 对资产定期核查盘点、跟踪管理。(分值4分)评价操作细则:应定期对本单位的货币资金、存货、固定资产、无形资产、债权和对外投资等资产进行定期核查盘点,做到账实相符;对债权和对外投资项目实行跟踪管理。每存在一类资产未定期核查盘点或跟踪管理的扣1分,直至扣完。
通过查看近1年内本单位的各类资产台账、会计账簿、盘点记录、各类投资决策审批文件、会议纪要等确认。
10.2 严格按照法定程序和权限配臵、使用和处臵资产。(分值2分)
评价操作细则:本单位配臵、使用和处臵国有资产,应严格按照审批权限履行审批程序,未经批准不得自行配臵资产、利用资产对外投资、出租出借,也不得自行处臵资产。
通过查看资产的配臵批复情况、对外投资、出租出借、无偿调拨(划转)、对外捐赠、出售、出让、转让、臵换、报废报损、货币性资产损失核销等文件确认。11.建设项目管理控制情况指标(本指标共8分)。11.1 履行建设项目内容变更审批程序。(分值2分)评价操作细则:本单位应按照批复的初步设计方案组织实施建设项目,确需进行工程洽商和设计变更的,建设项目归口管理部门、项目监理机构应当进行严格审核,并且按照有关规定及制度要求履行相应的审批程序。重大项目变更还应参照项目决策和概预算控制的有关程序和要求重新履行审批手续。每存在1个建设项目不合规定变更的,扣1分,直至扣完。
通过查看近5年内本单位已完工的建设项目在建设期间发生的各项变更确认。
11.2 及时编制竣工决算和交付使用资产。(分值2分)评价操作细则:本单位应在建设项目竣工后及时编制项目竣工财务决算,并在项目竣工验收合格后及时办理资产交付使用手续。每存在1个建设项目未及时编制竣工验收决算的,扣1分;每存在1个建设项目未及时办理资产交付使用手续的,扣1分,直至扣完。
通过查看近5年内本单位已完工建设项目的竣工验收资料和决算编制审计资料确认。
11.3 建设项目超概算率。(分值4分)
评价操作细则:计算近5年内本单位已完工的建设项目超概算率,如超概算率高于5%,应对产生超概算率的原因进行追查。如经查证产生超概算率的原因与内部控制有关,则根据产生超概算率的情况进行评分:每存在1个建设项目超概算率高于5%的,扣2分,直至扣完。如与内部控制无关,则得4分。
计
算
公
式
:
(建设项目决算投资额以经批复的项目竣工财务决算为准;在建设期间,调整初步设计概算的,以最后一次的批准调整概算计算)。
通过查看建设项目投资概算、经批复的竣工决算报告等确认。
12.合同管理控制情况指标(本指标共6分)。12.1 加强合同订立及归口管理。(分值3分)
评价操作细则:本单位应对合同文本进行严格审核,并由合同归口管理部门进行统一分类和连续编号。对影响重大或法律关系复杂的合同文本,应组织业务部门、法律部门、财会部门等相关部门进行联合审核。每存在1个合同不合规定的,扣1分,直至扣完。
通过查看相关制度、随机抽查合同审批记录、会议纪要等确认。
12.2 加强对合同履行的控制。(分值3分)
评价操作细则:本单位应当对合同履行情况进行有效监控,明确合同执行相关责任人,及时对合同履行情况进行检查、分析和验收,如发现无法按时履约的情况,应及时采取应对措施;对于需要补充、变更或解除合同的情况,应按照国家有关规定进行严格的监督审查。每存在1个合同未对合同履行情况进行有效监 控、或未对合同补充、变更、解除进行监督审查的,扣1分,直至扣完。
通过查看合同履行情况检查记录、合同验收文件、合同补充、变更或解除的监督审查记录等确认。
三、评价计分方法
1.所有评价指标均适用的参评单位,汇总各参评指标得分,即为参评单位的评价得分,满分为100分。
2.因参评单位不涉及某类业务,导致某项指标不适用的,其评价得分需要换算,换算公式如下: