4S店车间调度管理

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第一篇:4S店车间调度管理

车间调度管理

1.车间调度管理就是以维修作业的《派工单》为依据,合理组织企业的日常生产活动,定期检查维修作业的完成情况,及时而有效地调整和处理维修过程中的异常情况,保证全面完成维修任务。

2.每日上班前,车间主管应检查维修准备情况,包括班组人员到位情况、设备工具准备情况、配件供应或修复待装情况等,督促和协助有关部门、班组按时作好各项准备工作。

3.根据当日的《派工单》及时、合理、均衡地安排班组进行维修作业。员工必须绝对服从调度指令。如班组或员工对调度指令有意见,必须先执行,下班后再提出各自的意见,必要时向部门经理报告。

4.上班期间,车间主管要在车间内进行周期性巡视,检查各个作业工位的工作情况。如果发现异常,应及时协调和处理。一般情况下,每小时巡查1次,每次不少于20分钟。

5.车间主管要根据维修需要,合理组织和调剂维修作业安排,以确保各工位之间的有效配合。当班组作业完成时,应及时通知技术检验员迅速到工位检验。

6.车间主管要经常与配件部门联系,了解配件供应情况,督促配件部门及时把配件供应到车间班组。

7.出现维修增加项目情况时,车间主管应立即通知业务部门,以便与客户取得联系。在接到业务部门的增项处理意见后,应及时通知班组进行增项作业。

8.车间主管要检查督促维修班组和一线员工合理使用和维护设备,禁止设备带病运行。一方面要检查、督促操作者按章操作,另一方面要检查、督促设备工具的日常维护、保养和维修。

9.车间主管要认真做好维修作业的调度记录、维修情况的统计和分析,以及总结维修过程中的问题与经验。10.车间主管要负责维修区域内的文明环境建设,应经常引导教育员工文明施工,爱护环境、爱护设备、爱护车辆,遵守安全生产规定,保持车间整洁卫生。

11.车间主管要组织好维修工作调度会,对维修过程中的突出问题或典型情况,要及时告诉员工,以引起大家的广泛重视;对表现优良的员工,要及时予以表扬,以树立榜样,鼓励员工积极向上。

12.车间主管在维修工作调度会前应做好准备工作,发言应简明扼要,具有启发性和号召力。

第二篇:4S店车间管理个人工作总结

4S店车间管理个人工作总结

本人今年三月中旬来到美通中亚斯柯达4S店,至今工作已近一年,现对以往的工作及明年的计划做一个总结。

三月份来到本店,担当车间主任一职。由于本店是新店,第一感觉工作环境及硬件设施非常完善,当然这是完成工作的基础。之前没有从事过4S店的相关工作,工作经验缺少,但经过近一年的学习和工作,从中学到了很多也有了一些自己的见解。那么,我个人认为目前存在的优势和不足有以下几方面,仅供参考。

首先,我们的斯柯达团队是一只崭新的团队,无论从管理还是技术上,我们都还非常年轻,朝气蓬勃。在崔总的带领下,大家能够像一家人一样,为了团队的整体提高,每个人都能够尽自己最大的努力去完成相应的工作,这也表明了我们的团队凝聚力很强。当然,年轻也有它的不足,就是经验的缺乏技术上的不成熟和管理上的漏洞。技术上来说,两个组有一定的维修能力,但对斯柯达品牌需要时间和经验的积累。各组学习氛围及自学能力稍差,平时没有阅读维修书籍和资料的习惯,玩大于一切,处于被动学习状态,这样在维修过程中,降低了维修效率。两组解决故障的能力也有一定的差距,这与个人的维修经验和做事的态度有直接的关系,说话不分场合,骄傲自大,做事武断,整体素质需要提高,但对技术的钻研精神还是有目共睹的。学徒人员流动性很大,由于客观存在的条件,无法避免。对于有培养价值的人员,我们应尽力去开发和利用,以免人才的流逝和不必要的损失,也不利于品牌的发展。前台服务顾问维修基础知识欠缺,对自己品牌的性能和参数知之甚少,对顾客提出的问题不能有效的回答。同样,没有自我学习的能力,缺乏上进心。各部门之间沟通、协调能力存在问题,服务顾问和车间人员及配件部门不懂得互相尊重,希望以后的会议上有此内容和解决方法。前台及车间提成存在漏洞,应该细分。当然,本人在工作和管理上也存在很大的不足和缺陷,希望领导和各位同仁及时指正和批评,本人将洗耳恭听不胜感激。对于明年的工作安排有如下的看法。

技术上:

1、每日下班后,各组长讲解当日修复车辆的故障现象,分析原因及解决方法。目的在于维修案例的共享,全体人员都能够及时掌控,同时也提高组长的培训能力。

2、制定详细的培训计划,包括服务顾问及车间人员,逐步提高维修水平和服务质量。

管理上:

1、结合车间目前工作状态,制定一套新的车间派工方案,做到公平对待每一组,使两组工作量及效益基本一致。(方案待审核)

2、全体人员素质的提高,(建议)学习传统文化,增加团队凝聚力,改变精神面貌。

3、全体人员学习自己的岗位职责,必须明确自己的工作范围,知道干什么、应会什么、应知什么。改变现有的工作态度工作散漫、分工不明确、出现问题互相扯皮,哪个环节出现问题就找那个人负责。

以上是今年的工作总结和明年的工作安排,如不完善及不妥之处请领导批评指正,希望在2012年我们的售后服务会做的更好、也希望各位同仁继续努力。

第三篇:4S店车间管理制度

车间管理制度

为加强车间内部管理,增强质量检验标准性和权威性,提高一次性修复率,减少场外返修,以维护公司和员工的利益,增加客户满意度,特制定此管理制度。

1、全体员工必须廉洁奉公,严禁索贿、受贿,以及私自收款,违反规定者给予500-1000元的罚款直至除名,严重者送与公安机关。

2、待修车、完工车、进厂车,由公司领导指定专人将车开到指定工位和车位,严禁没经主管批准的员工移动车辆,和未经主管批准(前台客户经理不知情)将客户维修车辆私自开出厂外,如发现一次给予500—1000元罚款,二次直接除名。

3、车辆路试时需办理相应的路试手续,并有公司指定的专人路试,并在规定的路段路试,如有违反者给予50元罚款。

4、非工作需要不得动用任何车辆,在站内行驶速度不能超过5km/h,不准在站内试刹车,如有违反给予50罚款,5、遵守岗位责任制,上班时间 无故脱岗、串岗、离岗、维修现场内追赶打闹者罚款20—50元(特别是班组负责人无故脱产、擅自脱离维修现场者,罚款50—100元,造成严重后果的,加倍罚款并追究相关责任)。对班组员工脱离时间较长者,且造成严重后果的,一次罚款50元

6、洽谈修车业务是接待人员的工作,除工作需要外,车间员工一律不得私下与客户洽谈,如有技术或其他问题需与客户商谈应先由接待人员或各部门主管先行联系在进行配合,违反者给予20元罚款。

7、休假请假管理规定:礼拜

一、礼拜五为车间周会时间,车间全体人员停止休假、休假人必须提前一天告知车间主管,节假日由本部门主管安排休息,请假人员要提前一天办理书面手续。违反者给予旷工处理(旷工一天扣除三天工资一年旷工超三次做除名处理)。

8、员工作息时间为9:50-19:00严禁迟到早退,上班时间工作服要保持干净、整洁、佩带工牌。如有违规给予20元罚款(迟到三次按一次旷工处理)

9、车辆驶入车间后严格按照委托书上项目进行施工,如发现维修人员在没有通知前台的的情况下私自给客户进行増项并维修的、以及没有委托书将车开入车间维修的,罚款100,严重的做除名处理;

10、维修人员在做完PDI上交单据后,如发现单据没签全,当事人一次扣20,做完PDI在销售顾问交车时或交车后发现有故障灯亮、油液不够、有划痕,各种PDI应检测出的问题而没检测出(查明情况后),发现一次扣除100

11、在工作中存心态不正,故意破坏公司形象、公司品牌品质,无故制造同事之间矛盾,散播谣言、破坏和谐工作环境,致使工作无法正 常开展,一经查明,且造成严重后果的给予开除处分并扣发半个月工资;

12、对在维修过程不按售后维修流程进行维修,制定维修方案不合理、交车时间延长、对客户不礼貌、言语攻击、客户投诉的罚款200元。

13、违规操作设备造成损失者一次罚款50元;对设备、人员造成严重后果的,视情节严重情况对操作员、班组长、及相 关负责人做出相应处罚;

14、班组长应带头做到并督促班组成员对进入工位维修的车辆做好卫生防护三件套及叶子板垫的放置工作,严格做到“三不落地”;违反处罚:从该班组当月提成中扣罚,50元/次,班组长另扣10元/次。

15、班组长负责督促班组成员对维修工位在作业过程中,所滴漏下来的油水等脏物进行清洁,在维修作业完工后应对维修工位及时进行清洁打扫,以及工具的清洁摆放;违反处罚,从该班组当月提成中扣罚50元/次,班组长另扣10元/次。

16、班组长应于下班前带领本班组员工做好本工段卫生区域的清洁清扫工作,并对本工段零件小车上的零碎杂物等进行清除整理,违反处罚,从该班组当月提成中扣罚50元/次,班组长另扣10元/次。

17、班组长做好维修车辆的工序交接工作,在班组自检合格后,应及时交至质检员,质检确认所有施工项目,完工合格时,在交至班组手上,班组驶入竣工车位将钥匙交付前台客户经理验车。违反处罚:因本班组未做好交接工作造成车辆维修延误的,从责任班组当月提成中扣罚50元/次,班组长另扣10元/次。

18、班组长应积极带领本班组员工完成车间主任或公司上级领导临时安排的工作(比如加班等),不得拖延及推诿,违反者给予100元罚款,拒不服从者加倍处罚直接除名做除名处理

19、所有员工必须服从本部门主管的工作安排,如有不服从工作安排,或者顶撞部门主管给予500元处罚二次直接除名,组员必须听从组长安排不服从者,组长有权作出处罚上报,拒不服从者告知部门主管处理。

20、不许夹带物品出厂,门卫有权检查,一经发现立即除名,严重的送至公安机关。

21、在生产过程中发现异常现象采取补救措施挽回公司损失的,视情况奖励100—1000元。

22、对公司提出合理化建议被采纳者视情况奖励50—200元。

23、工作中任劳任怨、工作积极、得到同事及领导一致好评的,奖励50—100元。

24、超前完成产值任务的班组奖励100—500元(根据具体情况)

25、下班后务必要做到断电、断水,杜绝不必要的安全隐患。

以上制度和考核挂钩如本人在考核制度中高于80分,违反的罚款将从当月工资扣除如低于80分将按效益考核,核算进行扣除 本规定次下发之日起执行

2015/2/1

第四篇:4S店车间管理制度

车间维修管理规定

1;每日班前班后班后必须对自己的卫生区域及设备进行清理检查,确保维修工作的正常进行。

2:所有员工上班前必须穿着公司配置的工作服佩戴工牌,不准随意着装,一经发现严格处理。

3;严格执行本单位请假制,任何人员不准迟到早退,如有特殊情况需提前向部门领导申请。

4:严格执行本单位卫生管理制度,做到三不落地车走工位清,及每周五的卫生检查制度。

5;严禁无驾驶证人员移动车辆,如需路试必须有技术经理或车间主管批准并填写路试通知单方可,否则出现一切事故自己承担。6;维修人员接到派工单后,必须安派工单项目追一进行维修,不准缺项漏项如需添加维修项目,必须通知服务顾问,有服务顾问向用户确认后方可进行维修作业。

7;严格按上海大众斯柯达维修手册及作业指导书进行维修作业,如遇技术难题及时通知技术经理进行确认,不得野蛮操作。

8;所有维修车辆必须做好防护措施,确保维修作业时车辆不会划伤损坏,车内物品及收放机等不经允许任何人员不准动用,一经发现严肃处理。

9;所有维修人员对维修车辆拆装下的旧配件不准二次使用,工具箱及卫生区域内不准存放新旧配件,一经发现立即开除。

10;所有售后人员不得对用户车辆私自维修,一经发现严肃处理,如 有特殊情况必须有部门领导签字认可。

12;维修作业时严格按厂家要求严格观察产品质量,发现发提及时上报不得漏报瞒报,以便及时的为用户解决问题,提高客户满意度。13;维修人员必须做好维修车辆的竣工检查,检查完毕后交质检员签字认可,无质检员签字所有维修车辆不准交与用户。一经发现严肃处理。

14;所有员工必须定期参加公司组织安全培训和技术培训,不得无故迟到旷课,服从单位及部门领导的统一安排,做好自己的本职工作。

第五篇:4S店管理

浅谈4S店财务管理流程及关键控制点

4S店从收入上的比例上来说无疑属于销售型企业,但是车类的装潢维修等业务同样也能带来可观的利润,我虽然没有专门做过4S店的管理,但由于曾经长时间的在工业企业做管理工作,通过一个月的工作实践,我认为公司目前除了掌握好公司费用开支标准外,重点是如何做好公司的财务监管工作,有几点重要的管控点:

一、存货管理目前我公司并没有上财务软件,还是以手工为主,在现有的条件下,商品车的入库还是以入库单为主要凭据,发票应先交由成品保管进行核对无误后再上交财务部门进行入帐处理,如有发票晚于成品车到达时,可先将入库单交由财务部门暂挂帐,等到发票来时再逐一审核无误后交由财务部门正式挂帐,跨月未达的成品车可挂在途商品处理,销售公司不得直接将发票交给财务部门而应先交由成品保管核实;对库存备件的管理,采购部门应该独立于售后维修部而不能从属于售后维修部,因为两个部门一个是采购部门,一个是使用部门,两者应该起互相监督的作用,在月统计报表中,月末采购部向售后部发出的备件总数必须与售后部的材料领料单的总额相符。在监督备件的入库过程中,目前也没有更好的办法,一般也只有要求采购部门将供应商档案提交,必要时可进行适当抽查,试调,分析主要消耗品的供应价格是否与市场价格同步,对于一些比较特殊的入出库而且必须要用现款支付的需要在财务的监督下进行;要求采购部月末做两张表:一是月末单位挂账明细表,上面载明本月入库备件供应商名称及入库备件总额,下附备件入库单明细,两者相符做挂帐处理;另一张是备件出入库明细表,包括上期余额,本月出入库额、领用部门明细及金额,月末余额等。这张表尤为重要,不但可以与领料部门核对,也能与供应商核对,还可与财务账务相核对,并且可以做为月末盘点的依据;

二、整车销售收入的管理公司的销售价格政策要在财务备案,每当开票价与财务上备案的金额不符时销售公司必须做出合理解释并有书面的相关领导批准方可开票并做销售,如有规定授权内的价格让步则要由有关负责人员在定单上签字确认方可办理;如有返利部分则要扣除20%的税并要求对方提交合法的票据以冲减,并在月末做运营分析时将这部分收入扣除,并将这部分金额在返利中体现出来,这样便于反映真实的收支情况及毛利水平等指标。

三、其他收入的管理目前我们有维修、装潢、车险联动等区块的收入,装潢收入目前相对简单,现在还是外包形式,我们只是负责推荐和提供场地,但普通维修与车险联动的业务在管理上要复杂许多,针对前阵子的运营暴露出来的问题同,目前要求每项与车险联动相关的业务完成时双方必须同时在结算单上签字,及时对账,财务部门及时催款结账。这样可以避免先期由于核对不及时造成的部分钱款不符;财务部门适时掌控维修的毛利并与售后维修部门经常沟通,避免出现双方向领导汇报的收入、毛利等出入较大的情况。

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