如何做好自己的工作(采购部经理)

第一篇：如何做好自己的工作(采购部经理)

如何做好自己的工作

依据公司下半年的经营目标做为采购部经理我需要做好以下几点：

一、工作职责

1.根据公司经营目标梳理采购部门管理体系文件、工作流程、管理制度。2.负责协调采购部门与相关部门及供应商的关系，处理各类异常事件。3.配合技术部、财务部降低外购件采购成本。4.协助财务部确认核算公司产品成本的准确性。

5.部门编排的物料需求计划单，安排采购人员及时编制采购订单，审核后发给供应商，并跟踪物料交付情况。6.根据产品要求，搜集市场信息、了解市场动态，掌握原料、物料的价格变动，及时调整产品采购单价，报财务部备录；

7.根据企业发展需要，按照新供应商开发流程引进新供应商。8.做好供应商的绩效考核。

二、工作态度

积极进取、工作态度认真、踏实肯干、责任心强、并有很强的团队合作精神与合作能力、注重工作效率、时间观念强。富有开拓意识，注意细节。态度决定一切，没有什么事情做不好,关键是你的态度问题。带着一份积极的心态把工作做好。一切为做好工作为中心,一切以公司的利益出发。

首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购物资规格的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感和百分百的信心来开拓自己的工作领域。

还要从最基本上打好基础，要多多熟悉公司产品,公司产品各个生产环节的了解,可以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色，从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。在熟悉公司产品时，积极与各个部门进行交流。

三、管控要点

1、供应商开发

如果原来没有现成的供应商，则需要考虑寻找合适的供应商，对企业背景、生产能力、产品质量、质量控制情况、主要客户等进行审核.2、合同谈判和订立

比较供应商报价或对成本进行分析，与供应商进行谈判；经过对质量、价格、发货等关键要素的评估，与价格最低的合格供应商签约。

3、合同执行和管理

跟踪供应商合同执行情况，确保如期发货，催货、验货、处理争议问题。

4、供应商考核

①考核对象为已列入《合格供应商名单》的所有供应商。

②考核方法实行供应商评分分级制度，评分满分为100分，共分为A级、B级、C级、D级四个级别。③考核频率为一个季度一次。④考核级别应用：

A级：优秀供应商，列入长期合作伙伴，优先采购 B级：要求其对不足予以改善

C级：指导改善并减少采购量，提出整改措施 D级：暂停采购

考核结果作为决定采购份额的重要依据，作为合作与淘汰的参考依据。

5、采购价格控制

①采购方式包括招标采购、供应商长期定点采购、比价采购等，采购部通过对比，找出成本最低的采购形式组合以达到降低成本的目的。②采购定价流程如下所示。

㈠.询价，采购部利用网络、行业协会、市场采价等多种渠道，快速获取市场最高价、最低价、一般价格三类信息，从而保障采购询价效率。

㈡.比价，采购部分析各供应商提供的物资规格、品质、性能等信息，建立比价体系。

㈢.估价，采购部成立估价小组（小组由采购管理人员、技术人员、财务人员组成）自行估算出较为准确的低价。

㈣.采购部根据底价的资料、市场的行情、采购量的大小和付款期的长短等因素与供应商协定出合理的价格。

6、采购订货量控制

①仓库管员每日提报物资库存日报表，反应现有存货物资的名称、单位、数量。

②采购部协助仓库根据物资采购耗时的不同及货源的紧缺程度等，借助历史经验估计、月统计等方法确定安全库存量。③采购部人员应充分分析现有的存货量（包括供应商或第三方物流的未达存货）、货源情况、订货所需时间、物资需求量、货物运输到达时间等因素，结合各种货物的安全存货量确定最佳订货量及订货时点。

四、遇到解决不了的难点需那些人员的协助

1、与销售部门协调关系

①.销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门,以期采购计划有效执行。

②销售部门在与顾客谈判特别订单及无库存的产品时,必须考虑采购的购运时间,避免造成无法如期交货的问题。

③采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争同业的用料需求资讯,以及其产品的销售数量、品质、价格等资讯,提供给销售部门,以协助做好竞争策略的拟订工作。

2、与PMC部门协调关系

为了确保原料供应的稳定性,采购部门和PMC部需要经常交换资讯。PMC部门应尽早通知采购部门有关产品的生产计划与物料的需求计划,使采购部有充裕的时间寻求来源,并与供应商议价。而采购部门亦必须通知PMC部其所需要的购运时间及订购后可能发生的变化。若生产计划或采购计划中的数量或时程,有任何的改变,彼此均应迅速通知对方,以便及时做适当的调整与配合。

2、与品保部门协调关系

基本上,采购人员必须熟悉有关品质的标准,以便从供应商处购买到合乎用途的东西。采购人员由于直接与供应商接触,能帮助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准。而品管部门亦应将检验结果告知采购人员,借以考核供应商。总的来说,采购与品管部门协调关系如下: ①品管知识:采购人员应随时向品管部门学习品管的知识,以便在与供应商接触时能了解其品质,以期采购适当的物料供应生产。

②品质标准:采购部门应与品管部门保持密切联系,以便品管部门随时提供必要之协助,使请购规格与验收标准能相互吻合。

③物料验收:品管部门对于供应商交来的物料不符要求而拒收时,应即通知采购部门,以便采取必要的措施。

3、与技术部门协调关系

技术部提供采购部的设计图纸和采购清单要准确无误，下达后由采购部门自行保管、整理，尽量不做重复出单，防止因此出现采购不及时到位，重复采购，重复外加工等问题，避免各部门之间在此问题上产生纠结。

极积完成技术部提出的产品及生产线的优化与改善方案。

7、工作体会和感受

在采购部经理的职位已任职5年，我的采购工作也在忙忙碌碌中度过了，觉得做好采购工作就像买一件称心得体的衣服一样，要货比三家，争取用最合理的价格买到最优的品质。在今后的工作中，我要不断创新，及时与领导、同事沟通，严格要求自己。及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我相信：在李总的领导下,东润专汽公司一定会完满完成公司制定的经营目标。

第二篇：采购部经理工作职责

一、岗位名称：采购部经理

二、直接上级：总经理

三、直接下级：采购员

四、本职工作：全面负责商品采购、促销等工作、完成各项经营任务

五、工作职责：

1、对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展。

2、审核采购员所签合同是否符合要求，确认供应商 >供应商及终止供应商。

3、审核单品是否调价（进/售价），并进行确认，促销单品是否合格；日期段内商品排行、费用收取是否合理。

4、每月分析一次销售情况，审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。

5、随时掌握商品的毛利率和费用率的比例，进行及时调整。

6、每周根据销售报表，分析部组的销售及平均加价率是否合理，以便及进行供应商的筛选、单品调整。

7、根据报表，掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率，进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。

8、每天对各部组的工作安排完成情况进行监督和检查。

9、每周组织采购员召开一次业务分析会，进行交流与培训。

10、加强与供应商的沟通，每季度召集一次供应商洽谈会，及时解决工作中存在的问题。

11、随时掌握店内排面调整后对销售额的影响，并及时反馈至营运部。

12、每周参加一次与营运部的沟通会，及时解决采购与营运存在的问题。

13、定期或不定期制定促销计划，并对每期促销进行评估、总结。

14、审批并确认促销协议；确定商品促销时间。

及时传达上级的指示，对上级布置的工作任务，必须在四小时内复命。

15、完成好副总经理交办的其它工作

六、领导责任：

1、对培养下级负责，使其胜任本职工作。

2、对本部门经营指标的完成负责。

第三篇：采购部经理岗位职责

采购部经理岗位职责

第一条 主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

第二条 调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场

变化情况。指导并监督员工开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

第三条 审核各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

第四条 熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地并统一传达各部门对材料的名称的认知。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任。

第五条 监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

第六条 按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

第七条 认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

第八条 在部门经理例会上，定期汇报采购实施情况。

第九条 每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及务部经理审阅，以便于上级主管掌握全公司的采购项目。

第四篇：采购部经理岗位责任制

采购部经理岗位责任制岗位名称:采购部经理直接上级:总经理本职工作:采购企业所需物资工作责任

4.1 依据生产部的材料申购单,以及营销部门的销售计划,生产部门的物料需求预测,编制采购计划,重要物资的采购应与供应商签订采购合同、协议,确保计划内容准确。

4.2 采购计划经上级批准后,按批准意见进行采购分工并按各自分管的范围执行采购,不得擅自超越计划规定。

4.3 就准备采购的材料进行询价,大宗材料作出三家供应商的比价。

4.4 选定供应商后填写《采购单》,明确采购品种、型号规格、技术质量要求、数量、交货时间、交货方式、运输方式、结算方式等,以传真或其他方式传递到供应商,要求供应商确认。

4.5 对采购物资质量负责,采购的物资必须满足产品的技术要求,不允许采购假冒,质量低劣的物资。

4.6 及时、准确地采购回所需物资,确保生产经营正常需要。

4.7 物资发货后发生问题,负责与供应商交涉,直到得到妥善解决为止。

4.8 填写与供应商有关的记录,指导材料仓仓管员对供应商的供货业绩做出记载,以利分析评价；保管好采购合同,采购计划,提(送)货单等单据。

4.9 按相关工作程序要求，履行采购物资的价格变动审批手续，传递物资采购的价格信息，按两单齐备（电脑单及审批手续齐全的手工单）的要求，办理采购物资的价格变动。

4.10严格执行新物料申购编码制度，正常生产、配置件等物资的采购计划。

4.11编制物资采购的付款计划及采购物资的月度付款情况统计报表，并向上级报告及向相关部门传递相关信息，保证采购计划的落实。

4.12根据上级决定的付款意见,与供方沟通协调采购物资发货及提醒财务落实

付款计划。

4.13按ISO9001：2000的要求对供应商进行管理、评价活动，组织评审合格供方，编制出

合格供方名单，向供方发出纠正措施联络单等。

4.14参与材料供应不合格评审活动,积极组织不合格材料的退货,并向供方发出纠正措施要求或根据供货业绩予以更换供方。

4.15完成上级交给的其他任务。领导责任

6.1对上级下达的指令和工作任务的完成情况负责。

6.2对采购资金使用的安全性负责。

6.3对材料采购建立的账目、付款计划、月底付款统计报表及各种临时性报表的准确性负责。

6.4对物料采购合同的完备性、合理性、准确性负责。

6.5对下属的工作质量、工作效率和后果负责。

6.6对本部门劳动纪律的执行情况和员工技能培训的效果负责。

6.7对不合格物资退货的准时性及供方改进的效果负责。

6.8对供方评价的完整性、准确性及质量记录的准确性完整性负责。7主要权利：

7.1对采购部的人员分工和工作职责划分有合理调配的权力。

7.2根据采购计划对采购物资进厂的时间和数量有统筹安排的权力。

7.3对下级的工作效率、工作能力、工作方法有检查、评价的权力。

7.4对下级的工作失误及错误行为有处理权。

7.5对采购部的工作有统筹安排的权力。

7.6对不符合约定要求的到厂材料有退货的权力。

7.7对材料采购合同纠纷有协调、处理的权力。

2011年9月21日发布2011年9月21日实施 拟制/日期：审批/日期：

第五篇：采购部经理工作总结

采购部经理工作总结

采购部经理工作总结1

在20xx年的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

20xx年已经过去，在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助，各项工作均已顺利完成，新的一年已经开始，为了更好的完成明年的工作任务，现将我过去一年中工作情况作一个汇报。

在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购任务，全年完成采购项目共计xxx万元，保证了公司生产部的正常运营，在整体的一年里，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到98%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在。

在今后的工作中，我继续努力学习，不断学习业务技能，征询产品信息，加强与客户沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务，现将我之工作做以下总结一。在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提，也是完成日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

我们的采购工作就是服务于生产，就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购原则。

在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通要及时做好跟催工作，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间和采购周期，保证各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各项财产运营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部门做好协调与沟通。

要控制物品及材料入库的数量与质量，在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。

学会主动与人沟通，交流：经常与车间，仓库，质检部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

综上所述，在以后的工作中，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，高标准严要求的完成各项工作，总之，所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的，在此表示感谢，我们采购部是一个集体，今后一定会更加团结，齐心协力，共同进步，向同一个目标迈进——争取更大的进步！

采购部经理工作总结2

时光如梭，转眼即将告别20xx年，回顾过去的一年工作，内心不禁感慨万千，虽然工作忙忙碌碌，但忙碌的很有意义，同时也学到很多的东西，在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下：

一、积极开展工作，力求业务能力不断提高

1、踏实认真，更好的完成本职工作。

一年中，紧紧围绕公司的生产和经营开展工作，由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因，采购工作一直处于忙碌之中。铸锻件在采购工作中难度较大，但我经过不断努力，克服种种困难，忙而不乱的开展工作，从未因个人原因耽误生产。从供应商的选择到采购计划的下发，采购价格的控制到交货期等，我都严格管理，有条不紊，较好的完成了铸锻件共149个制造号的生产任务。

另外，在日常工作中积极的向同事们了解和学习业务知识，并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务，保障生产顺利进行。

2、千方百计，降低采购成本。

采购工作是不断的花公司的钱，但怎样节约，以最低的价格买到最合适的产品，是我不断思考的问题和努力的方向。一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票，间接的为公司节省了资金使用效率。一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量，为生产降低了成本。在采购过程中，我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。

上半年，由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的不断上涨，供应商纷纷要求多次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度，但是我通过多多的沟通，理顺价格构成的各个明细，适当合理的进行了价格的调整，确保了生产的顺利进行。

3、努力做好与各部门的沟通协调工作。

采购业务牵涉范围广，相关部门多，是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作，与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系，且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中，使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。

二、严格要求自己，摒弃工作中的不足

虽然工作忙碌，自己也在逐步的进入角色，但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精，严谨细致，对所定购的铸锻件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题，比较被动。今年面对的压力与困难就是：“担心自己的业务能力跟不上公司的发展需求以及公司紧张的财务状况。”这一方面需要我以后更加的不断努力工作，积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中，我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节，加强学习，不断的改进，增强与各部门的沟通学习，多请示、多交流、多动脑。在工作中学习，在学习中工作，不断在实践中增长知识才干，发扬吃苦耐劳，知难而进，积极进取的工作作风。

时光又将翻过20xx年的最后一页，步入新的一年，面对国际、国内经济形势公司也即将迎来更加严峻的挑战，我的'工作也会更加繁重，要求也会更高，为此，我将会更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力的上进，全面提高自身的素质，与企业共命运。

采购部经理工作总结3

一、组织实施“阳光采购策略”

公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

20xx年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事。

20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基矗

2、公开公正透明，实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格湾比银都便宜了，春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

20xx年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。

因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。