第一篇:学管岗位职责[本站推荐]
学管师岗位职责
1、深入了解学生,关心学生的思想、学习和生活情况,及时解决学生的各种实际问题与学生的偶发事件。
2、监督授课教师完成教学任务,并和家长及时沟通。
3、督导学生的日常行为做好工作记录及考勤,及时总结工作经验。
岗位细则:
1、接档——学管师和教育咨询师做好工作上的交接,详细了解自己管理的学员的学习情况
和辅导情况,做好记录并逐个研究分析,为以后的管理做好基础。并且建立档案袋和回访卡。
2、第一次接待——学管师在接新学员时,及时与学员和家长沟通与交流,掌握学生与家长的需求和特别要求,以便更好地管理学生。
3、排课——老师排课,学生排课,教室排课,学员上课之前,和该生的任课老师一一交流,并向老师详细介绍学员各方面情况,以便老师第一次授课做好充分准备,第一次上课,介绍任课老师和学员相互认识。
4、第一次电话回访——第一次上课之前与学生家长沟通,告诉家长孩子上课时间,上课所带学习用品,课程安排以及介绍任课老师。如有上课时间变动,应及时与家长联系沟通。
5、考勤管理——每个学员上课前,学管师应及时检查学员和老师是否按时到达,如果没有 按时到达的,应立即与之联系,做出调整。每次上课前,学管师让授课教师和学员分别在课时登记表上签字并确认。
6、第一次课后的回访——第一次课后结束,学管师要与学员交流,了解学员队老师的满意度,是否对老师有什么要;同时,学管师还要与授课教师交流,了解学员学习上的情况,与家长沟通学生上课情况。
7、陪读的安排——安排学生自习,管理学生学习纪律,安排好老师管理。
8、定期的回访——一定期电话回访,定期跟进学生的学习情况,及时与家长保持交流,反馈学生学习情况,新生每周一次电话回访,未报名老生每月一次电话回访,学校考前考后电话回访,如遇特殊情况,电话回访。认真填写回访卡,进行存档。
9、制定学生的学习方案——三次课后,与老师配合,制定学生的学习方案(学员自身情况分析,性格分析,心态分析,学习习惯分析,学习方法分析,学情分析,涉及到具体科目的分析,课时规划)
10、纪律管理——学管师在老师授课期间,应该对老师和学生进行督导,维护好课堂秩序,保证辅导高质量完成。严禁学员在上课和陪读期间聊天、玩游戏、打电话、吃零食等与学习无关的事情。督促学生完成当天的学习任务,配合老师共同管理好学员。
11、作业管理—— 建立作业档案,家校联系卡(布置作业---家长签字---老师检查---学管师归档)。
12、定期听课——每周每年级一周听一次课,做好听课记录。
13、学员管理——学管师时刻关注每一个学员,做好学员思想工作和日常生活上的管理,非特殊原因,禁止学员在学习时间外出,安排好学员的就餐。
14、学生档案管理—— 学生个人信息表,学生学科分析表,授课计划表,家校联系卡,学生作业,回访卡
15、工作计划——每周二整理工作计划并上交,总结工作中的得与失。
奖罚:
1、学管师所管理的学生续费按一定比例享有提成;
2、如果管理的学生出现不正常退费,之前享受的提成扣回;
3、因学管师工作不到位原因被家长投诉,投诉一次扣100元,投诉2次扣300元,投诉3次以上,取消当月绩效,取消管理资格;篇二:学管师岗位职责
学管主任岗位职责: 1.负责学员管理;学员学习过程的协调、跟踪与家长保持沟通;及时处理突发事件;2.了解家长意见,协调家校关系;3.对于学习管理师进行工作上的指导;4.负责学习管理部工作的全面管理;招聘学管主任任职要求: 1.有3年以上相关工作经验,本科以上学历;2.有丰富的教学管理经验,对本地区教育行业有一定的了解;3.对中小学教育有独特的见解,熟悉中小学生的生活及学习特点,熟悉学生家长思想特点;4.办公软件使用熟练
学管主任岗位描述: 学管主任负责管理学习管理师,培训优秀的班主任,做好与家长、学生、老师三方沟通,以及对陪读教师的管理.续单、挽单,使公司效益最大化.要求: 3年以上的教育管理工作经验,从事过教育教学工作,做过班主任工作.对行业有一定的了解.本科或以上学历,管理等相关专业,对心理学、管理学、教育学都要有相应的了解,熟练操作办公系统.任职要求
专业学历: 本科或以上学历,管理等相关专业
行业背景: 从事过教育教学工作,做过班主任工作.对行业有一定的了解.从业年限: 3年以上的教育管理工作.知识技能: 对心理学、管理学、教育学都要有相应的了解,熟练操作办公系统.专业经验: 有3年以上教学管理专业经验
素质: 良好的书面、口头表达能力,工作条理性强,应变条理性强,应变能力、协调、沟通、控制能力好,能掌控好与家长、学生交流的方向与力度.责任心强,敬业心强,服务意识强,有较强的管理能力
学习管理师岗位职责: 1.本科或以上学历,教育学、心理学、管理等相关专业.2.从事过教育教学工作,做过班主任工作,对行业有相当的了解.3.一年以上从教经验,或班主任工作经验.对学生心理相当了解.4.熟悉初中小学课程,对中小学生教育有独特的见解,精通办公室常用软件.5.良好的书面、口头表达能力,工作条理性强,应变能力、协调、沟通控制能力好,良好的学习能力,善于与人交流,非常强的亲和力.任职要求: 1.负责将咨询部向家长的承诺进行兑现.2.学籍登记,及时落实学员的课时安排及教室分配.3.负责对孩子教学进度的追踪及了解,对学生进行全面的指导,做好对孩子的回访记录.对学生出现的任何问题,给予及时输导和解决.4.做好与家长的沟通工作.5.配合咨询部,教学部,教务部完成学习中心的教育教学任务.6.观察学生、家长的思维动向,进行保单和续费工作.7.完成领导交办的其他工作.培训专员
职位描述:
1、各种培训数据、部门内部资料的收集、整理、汇总及归档管理工作
2、通过各种途径及方式对分公司内部员工培训需求、培训满意度进行调查
3、参与培训标准课程的整理与编写
4、定期与分公司内部专、兼职培训师进行工作交流,并进行常规的工作监督与检查
5、完成直接上级主管交办的其他事宜
任职要求: 大专或以上学历,1年以上培训相关行业经验,熟悉培训工作流程,较强的计划性与分析能力强的沟通和协调能力激情,认真踏实,善于总结规律、发现问题,具有主动性和活力,能积极配合高级培训人员的工作,有强烈的团队作业意识好的执行力与服从性,工作认真、踏实,能够应对琐碎工作.校区总监
1、制定分校区发展战略,组建、完善所辖区域市场的销售体系和销售队伍.2、制定所辖区域市场调研、市场推广、市场策划等市场策略,扩大公司影响,提高市场占有率.3、编制分校区年、季、月度销售计划及销售费用预算,并监督实施.4、组织团队,明确下属岗位的职责和任务要求,并指导下级开展各项工作,协调解决下属工作中出现的问题.5、调动员工积极性,制定分校区员工培训计划,完善绩效考核制度,为公司发展储备人才.6、完成分公司交办的其它任务.排课专员
岗位职责:
1、在ppts系统上接收新学员的资料并对咨询师提供的新学员资料进行分析,匹配适合的教师及上课时间段.2、与教师进行深入沟通,对各老师的教学风格的全面了解.3、每周与班主任沟通确认学生上课时间段后,进行排课.4、对临时需调课的学生班主任提交调课申请后,及时解决处理.5、保证教师与学生匹配的准确性和及时性,以及课程安排的合理性.任职要求:
1、专科或以上学历,和教育学有关的专业,师范院校毕业生优先.2、接触过教育培训行业.3、从业1年以上.4、有优秀的综合知识,能够熟练操作电脑.5、有相关教务教学经验者优先.6、细心认真负责,较好的语言表达能力,工作条理性强.教学督导
岗位职责: 1.负责陪读教室、一对一教室所有设施管理和安全维护;2.了解学生基本状况,有针对的管理,保证陪读中陪读教室里所有学生 的 安全;3.负责维持陪读教室的秩序和纪律,并随时处理各种突发状况;4.严格按照《陪读教室自习管理细则》管理学生,使之养成良好的自习习惯;5.负责陪读大学生和教师的监督,适时督导其工作实效;7.完成上级领导交办的其他工作;任职要求:
1、大学专科以上学历;
2、实际的班主任带班工作经验;
3、具有多年教学实践或者教务管理工作台经验者优先 心理咨询师
岗位职责:
1、负责学生心理咨询工作,负责学生心理障碍,心理问题的诊断与预防工作.2、针对家长和学生的心理进行辅导.3、熟悉青少年心理,与青少年沟通能力强,善于引导青少年思想.4、建立学生心理档案.5、搜集有关心理量表和资料.任职要求: 1.本科及以上学历,心理学专业,教育心理学专业优先.2.普通话标准,品貌端正.3.有心理咨询师职业证书.4.有心理学相关实际工作经验者优先.5、有相关工作经验者优先.客服岗位
任职要求: 1.本科以上学历,教育、管理等相关专业为佳.2.服务相关工作背景,从事过教育、培训行业为佳.3.2年以上大中型企业客户服务或相关岗位经验.4.具有制定和完善客服相关工作流程的能力.5.良好的沟通和处理问题能力,善与解决复杂问题的能力.6.有一定的文档撰写能力和分析总结能力.岗位职责: 1.负责执行客户服务的各项工作规范,工作流程,考核办法.2.负责监督下属各学习中心的服务水平和教育教学水平,并提交评估报告.3.负责每月初向分公司总经理提交上月《电话服务统计分析报告》,《客户投诉统计分析报告》《周退单统计分析报告》,《月退单统计分析报告》 4.负责对客服专员提交的文档进行审核,批阅.5.完成直接上级主管交办的其他事务.行政兼前台 岗位职责:
1、总机电话的接听,来访客人的接待;
2、办公用品需求统计与领用;
3、收发信件、快递,文件的复印;
4、监督及统计员工考勤;
5、文字录入;
6、协助组织公司各项活动;
7、辅助人事行政方面的日常工作.任职要求: 1、20-25岁,大专以上学历;
2、具有一年以上前台或秘书类岗位工作经验,3、语音甜美,普通话标准,良好的语言表达能力与沟通能力.4、熟悉接待礼仪,形象气质佳;熟练使用word、excel等办公软件;
5、反应敏捷,形象气质佳,态度热情,乐观稳重,诚信踏实,能承受一定工作压力,具有良好的团队精神.6、心态好,愿意从事公司前台接待方面的工作,性格较温和,有责任心和上进心.行政专员
任职要求:
1、年龄在24-30岁之间,大专或以上学历;2、2年以上行政工作经验;
3、较强的团队协作和沟通能力,亲和力好,良好的服务意识;
4、强烈的责任感,工作条理性和执行力强;
5、熟练运用各种办公软件,熟悉行政办公用品市场信息及采购流程;岗位职责:
1、根据公司办公、福利计划,进行公司资产、行政办公设备及用品、内部劳保福利等的采购、验收、发放及库存管理;进行票据的汇总整理、分类、签批、报销、记帐;合理控制行政、内部福利费用;
2、负责公司证照的申领、定期审验和变更等手续的办理;
3、负责公司部分外联工作,维护外部公共关系;
4、负责公司通讯、客户接待、文印、文书档案管理等行政事务工作;
5、公司集体宿舍人员住宿及退宿手续办理、费用统计;
6、其它日常事物处理;行政专员
岗位职责:
1、日常办公室综合事务,如办公用品的保管及员工领用登记、固定资产的划拔等;
2、日常人事相关工作,如员工社保的缴纳,招聘面试的预约、员工入职、离职手续等的办理;
3、领导交办的其他事务.任职要求:
1、财务、人力资源或相关专业专科或以上学历;
2、有1年以上的相关工作经验,熟悉国家及成都市的劳动、人事法规政策;
3、具有良好的沟通技巧和协调能力,条理性强,工作效率高;
4、仪表端庄大方,有亲和力,善于为员工创造良好的工作氛围;
5、文笔优美,擅于写作;能熟练使用办公软件及办公设备;
6、工作责任心强,能承受工作压力,具有团队合作精神;
7、热爱本职工作,工作认真、负责、细致.8、有出纳兼文秘工作经验者优先.人事专员
工作职责:
1、负责分公司员工入、离职、转正手续的办理;
2、分公司考勤管理工作;
3、人事部各类表格制作、汇总;
4、负责日常人事档案管理等事务性工作;职位要求: 1、23-32,大专及以上学历(相关专业者优先);
2、熟练应用计算机,文字处理能力强;
3、具备良好的语言表达能力和沟通技巧,有亲和力,性格开朗,能够承受一定的工作压力;招聘专员
岗位职责: 1 负责公司员工招聘工作;2 建立良好的人才储备机制,能主动寻找开拓各种招聘渠道;3 对hr各模块有一定了解,并有一线hr事务操作经验.篇三:学管师岗位职责
学管师岗位职责
1、深入了解学生,关心学生的思想、学习和生活情况,及时解决学生的各种实
际问题与学生的偶发事件。
2、监督授课教师完成教学任务,并和家长及时沟通。
3、督导学生的日常行为做好工作记录及考勤,及时总结工作经验。岗位细则:
1、接收学员:学管师和教育咨询师做好工作上的交接,详细了解自己管理的学员的综合情况,做好记录并逐个研究分析,为以后的管理做好基础。
2、学管师在接新学员时,及时与学员和家长沟通与交流,掌握学生与家长的需求和特别要求,以便更好地管理学生。
3、学管师从教务主管处获得该学生教学安排、任课老师的详细情况,记录学
生、家长、所有任课老师的联系电话,学员上课之前,和该生的任课老师一一交流,并向老师详细介绍学员各方面情况,以便老师第一次授课做好充分准备,第一次上课,介绍任课老师和学员相互认识。
4、在新学员上课前,要向授课教师要该学员的授课计划,并复印一份给家长,原件存档,每完成一次授课向老师要授课教案,归类存入学生档案。每月收学生的测试卷并存档。每月给所带学员做一份分析与总结,存档。
5、每个学员上课前,学管师应及时检查学员和老师是否按时到达,如果没有
按时到达的,应立即与之联系,做出调整。
6、每次上课前,学管师让授课教师和学员分别在课时登记表上签字并确认
7、学员的每一次课后,学管师要与学员交流,了解学员队老师的满意度,是
否对老师有什么要;同时,学管师还要与授课教师交流,了解学员学习上的情况,并把具体情况汇报给教务主管。
8、学管师应经常与家长保持交流,及时反馈学员在八人的学习情况,与家长
建立良好的关系,共同培养和管理学员。一般全托学员每周学管师与家长沟通和交流两次,时间最好安排在周二和周五的晚上;非全托学员一周至少与家长沟通交流一次,时间自定。学管师在沟通过程中应认真听取家长提出的意见和建议,详细汇报学员在八人学习情况和每个阶段的变化,妥善地处理好家长提出的意见和建议,同时对学生在家庭中的管理给予一定的建议和关心。学管师要认真填写与家长的沟通交流记录表并存档。
9、学管师在老师授课期间,应该对老师和学生进行督导,维护好课堂秩序,保证辅导高质量完成。严禁学员在上课和陪读期间聊天、玩游戏、打电话、吃零食等与学习无关的事情。督促学生完成当天的学习任务,配合老师共同管理好学员。
10、如果学员和授课老师因特殊原因需调动上课时间,或学员申请更换老师的,学管师首先应做好思想工作,并将需变动的情况报告给教务主任,共同协调完成。
11、学管师时刻关注每一个学员,做好学员思想工作和日常生活上的管理,非特殊原因,禁止学员在学习时间外出,安排好学员的就餐。
12、学管师每周负责统计教师的课时数,交给教务主任,当做教师课时工资
依据。
13、每月月底写一份工作总结,总结工作中的得与失,上交给教务主管
完成校区领导交办的其他各项工作任务。
学管师岗位日常工作要求
1、新生上课前,学管师拿到档案要和每位认课教师沟通学生教学问题,督促
教师撰写教学计划和第一次课的准备工作,并和家长电话沟通,表明自己的身份告知联系方式。
2、学管师要管好学生,不让学生在教学区随意走动、说话、打闹等,发现一
人扣该学管师 元,当班期间不再指定的区域管理好学生的一次扣罚 元。
3、学管师对学生的课时统计要准确,如有出现一次扣罚 元,学生超课时,处罚 元每节。
4、学管师没有按照规定管理学生档案的,扣罚 元每次;学管师接到学生或
者老师的调课请求或者请假没有及时上报教务协调的,每次扣罚 元。
5、学管师的对教师填写的课时要核查并签字,字迹模糊不清或填写错误未被
查出的一次扣除学管师 元。
校区教务主管岗位职责
一、教务主管在校区校长的领导下全面负责安排组织本校区的日常教育
工作。
二、要学习精通教学管理业务,熟悉现行版本的各年级教材,按照教学
计划和每位学生的需求落实教学。
三、熟悉每一位专兼职教师的教学能力及授课风格,熟知每一位学生的学科弱点和性格习惯,针对性配对教学。
四、认真听取和搜集学管师、授课教师反映的情况,分析总结教学中出
现的各种问题,指导学管师、教师做好学生的管理和教学工作。
五、在日常排课过程中必须准确及时,提前通知教师和学生双方,如遇
变化,做好调课,再行落实,不得出现教学事故。
六、协助校长做好对专职教师和学管师转正、晋级、评优等方面的考核
材料整理,并提出意见。
七、协助校长定期或不定期召开教师、学管师等方面的各种业务会议,总结促进教学工作。
八、收集整理有关教学方面的各种资料,分类归档,并向校长提出合理
化建议。
九、做好内部学员的再开发。
十、完成交给的其他各项任务。
教务岗位日常工作要求
1、教务员从咨询师处认真听取学生情况并准确传递给任课教师,并对教师
第一次上课提出要求以及注意事项,如没按要求做到一次扣罚 元
2、教务排课调课时间拖拉和通知错误,出现有学生无老师、有老师没有学
生和漏派学管师,每次处罚 元。篇四:学管师岗位职责规范 哈尔滨凌志教育咨询有限公司
学管师岗位职责规范
为了保证正常的工作秩序,提高工作效率和工作质量,制定并实施此职责规范,具体细则如下:
一、建立完整的教师资料库,并保证随时更新,要做到对每一位
教师的资料了如指掌,以便于给学生匹配最适合的老师。
二、建立完整的学生信息,保证准确无误,以便于有问题及时沟
通家长和学生。
三、及时与相关的任课教师沟通上课时间以及学生的基本信息和
学习情况,确保上课时间的准确无误。
四、学管师要了解任课老师针对该学生所做的教学计划和课时安
排,第一时间和家长沟通,以便于及时发现问题并解决,以免影响正常的课时计划。
五、根据教学计划编排课表,确定无误后第一时间通知学生和老
师上课时间,保证教学计划的正常完成。
六、根据任课老师所填写的课后反馈表掌握学生的学习情况及表
现,有问题时当天和家长沟通解决,不得拖延,以免问题复杂化。
七、监督、辅助教师和学生填写签到表,保证课时记录准确无误。
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八、学生请假时,学管师要及时和家长沟通核实,更改课表,以
保证课时记录的准确性和真实性。
九、学管师要完全掌握学生的学习情况和心理状态,随时和家长
沟通,针对相应的问题给出解决意见和建议。
十、学管师定期给家长打回访电话,了解并掌握学生的学习动态、家长对任课教师以及课程的满意情况,及时和任课教师沟通,修改相应的教学计划和课时安排。
十一、定期核算课时,及时通知家长续费。
凌志教育行政部
2012-3-27篇五:学管师岗位职责
加速度学管师岗位职责
1、深入了解学生,关心学生的思想、学习和生活情况,及时解决学生的各种实际问题与学生的偶发事件。
2、监督授课教师完成教学任务,并和家长及时沟通。
3、督导学生的日常行为做好工作记录及考勤,及时总结
工作经验。
岗位细则:
1、接收学员:学管师和教育咨询师做好工作上的交接,详细了解自己管理的学员的综合情况,做好记录并逐个 研究分析,为以后的管理做好基础。
2、学管师在接新学员时,及时与学员和家长沟通与交流,掌握学生与家长的需求和特别要求,以便更好地管理学
生。
3、学管师从教务主管处获得该学生教学安排、任课老师的详细情况,记录学生、家长、所有任课老师的联系电
话,学员上课之前,和该生的任课老师一一交流,并向
老师详细介绍学员各方面情况,以便老师第一次授课做
好充分准备,第一次上课,介绍任课老师和学员相互认
识。
4、在新学员上课前,要向授课教师要该学员的授课计划,并复印一份给家长,原件存档,每完成一次授课向老师
要授课教案,归类存入学生档案。每月收学生的测试卷
并存档。每月给所带学员做一份分析与总结,存档。
5、每个学员上课前,学管师应及时检查学员和老师是否
按时到达,如果没有按时到达的,应立即与之联系,做出调整。
6、每次上课前,学管师让授课教师和学员分别在课时登
记表上签字并确认
7、学员的每一次课后,学管师要与学员交流,了解学员
队老师的满意度,是否对老师有什么要;同时,学管师还要与授课教师交流,了解学员学习上的情况,并把具体情况汇报给教务主管。
8、学管师应经常与家长保持交流,及时反馈学员在加速
度的学习情况,与家长建立良好的关系,共同培养和管理学员。一般全托学员每周学管师与家长沟通和交流两次,时间最好安排在周二和周五的晚上;非全托学员一周至少与家长沟通交流一次,时间自定。学管师在沟通过程中应认真听取家长提出的意见和建议,详细汇报学员学习情况和每个阶段的变化,妥善地处理好家长提出的意见和建议,同时对学生在家庭中的管理给予一定的建议和关心。学管师要认真填写与家长的沟通交流记录表并存档。
9、学管师在老师授课期间,应该对老师和学生进行督导,维护好课堂秩序,保证辅导高质量完成。严禁学员在上
课和陪读期间聊天、玩游戏、打电话、吃零食等与学习无关的事情。督促学生完成当天的学习任务,配合老师共同管理好学员。
10、如果学员和授课老师因特殊原因需调动上课时间,或
学员申请更换老师的,学管师首先应做好思想工作,并将需变动的情况报告给教务主任,共同协调完成。
11、学管师时刻关注每一个学员,做好学员思想工作和日
常生活上的管理,非特殊原因,禁止学员在学习时间外出,安排好学员的就餐。
完成校区领导交办的其他各项工作任务。
第二篇:学管师 班主任工作岗位职责
班主任岗位职责
一、交接新生
从咨询师交接过新生档案的时候,先仔细阅读档案上学生的名字、就读学校、各科分数、报读的课时等相关信息。然后再跟咨询师做进一步的沟通。包括详细沟通孩子的性格、补习历史,对补习态度、孩子的目标、家长的性格、教育期望值、教育规划、家境以及教育成交的最关键因素。如以上要点咨询师不明白的情况,需在第一次上课的时候约家长过来面谈,获取以上关键信息。),另外注意咨询师有没有答应家长一点特殊事项(送课时、师资方面要求、晚辅要求等了解清楚。
二、新生第一次上课
看看上课是否存在无法解决的问题,是否喜欢上课老师。在接到新生之后,周四之前给家长打第一通电话,介绍自己的身份,以及给自己的联系方式给家长,并告知课程会在排好之后第一时间通知。新生第一次上课,要求提前20分钟左右到,以便首次见面,并进行第一次简单的面谈,给家长留下负责任,用心的感觉。介绍授课老师与新生认识,新生上课中,去巡堂。下课后及时的与学生沟通,三、排课
老师排课、学生排课都要统一协调好。学生上课之前,需跟授课老师详细交接学生的性格特点、学科学习情况等信息。以便授课老师做好上课准备,上课之前需要收以及检查教案。
四、第一次电话回访
新生第一课后,要当面沟通好上课情况。然后本周与家长联系,反馈第一次课情况。顺便了解,孩子课后回家与父母沟通内容,以及父母对上课的满意度。并告知下周上课还是同一时间,如果学校有特别的活动,需要提前一天请假,如需要调课,需要提前两天告知班主任。在没有告知班主任情况下,学生不来上课的,课时正常扣。
五、定期回访
新生上课第一个月内,每周电话回访一次。第二月后,每个月至少回访两次。密切跟踪好学员的学习情况(心态分析、性格分析、学习习惯分析,学习方法分析,学科分析,课时规划)及时与授课师、家长沟通联系。若遇到有考试的,那么考试前一周需面谈做好铺垫,调整好家长的期望值,考试后要及时的做出试卷分析以及书面总结就,后期学习计划。授课老师每个月都要写一次学习辅导计划总结。每个月要约家长面谈一次。
六、相关表格
1、学生档案:姓名、性别、学校、年级、补习科目、课时、上课时间、联系电话、任课老师、课时消耗明细。
2、回访登记表:详细记录回访时间、回访内容(主题、解决方案,需提前与教务主任沟通过)
3、排课表。老师排课表、学生排课表
第三篇:库管岗位职责
库管岗位职责
在餐厅主管及分管领导的管理下,负责食堂食品、物品保管工作,其主要职责是:
1、加强政治思想学习,不断提高为广大职工服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2、加强仓库科学管理,负责调料,米面油收入、保管,保证按数和按时发放物品,一切物资必领从库房进出,严禁直接将未入库的物资进入食堂加工程序。
3、完善物品入库手续,不徇私情,严格验收,入库物品必须验质验量,核对品名、规格、数量、金额是否相符。每天验收物资必需有3人在场(采购、库管、厨师)。
4、如发现数量不符、食品变质和污损时,应拒绝进库,并及时向厨师长长反映情况,以便及时处理或者退货。禽肉类食品必须要有检疫证,否则一律不许入库。
5、各类食品(包括粮油)领用发放时,应本着先进先吃,后进后吃原则,以防变质。
6、仓库内物品应按类别排放整齐,并标明进货日期和数量,便于发放,并掌握季节变化,及时检查,以防止霉变而造成不必要损失。
7、仓库要定期打扫,保持仓库环境卫生,干燥。做好七防(防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉)工作和安全防范工作。如发现问题应及时反映,以便采取措施。
8、经常与采购和厨师联系,根据日常供应情况,掌握进出结存情况,以保证各类食品货源及时供应,做到不脱节、不积压、不浪费。
9、严格履行出库手续,领物人,必须当场签字,不能事后补签。
10、认真记帐,做到数字准确,格式规范。要经常清点库内物资,做到帐物相符,盘点准确,盈亏登记清楚,仓库内物品做到日清月结,并经常核对,以保证完整。每月盘点一次由督察员、财务人员、库管、领用人、部门经理共同签字,按时上报。
11、库内禁放易燃易爆和有毒物品。下班前要认真检查门窗水防止火灾、失盗、投毒等事故的发生,确保库房安全,对本职工作范围的安全负责。
12、自觉遵守公司的劳动纪律,按照规定作息时间上、下班,确保物资的验收、领用不得出现空挡。
第四篇:总务部管岗位职责
总务主管岗位职责
一、做好公司消防、安全、保卫管理工作,组织公司保安进行消防、安全、保卫技能培训。做好公司客人、公司员工住宿的安置及宿舍管理工作,使客人和员工满意。
二、做好公司车辆的定期保养管理、调度、登记工作。想尽一切办法节省车辆运输费用,并对车辆的过路费、行车费、油费、修理费进行里程费及费用的统计核算,杜绝浪费。
三、做好公司办公用品的计划、采购、登记、入库、对帐、发放管理工作;对公司各部门、生产厂每月所报(办公用品)采购计划进行预审后报公司领导审批。于每月底做好办公用品的盘点及月报表工作,做到账实相符。
四、管理好公司内部的供电、供水、供气系统,想尽一切办法降低能源损耗,控制非生产性的开支,随时检查、定期组织养护、维修,确保公司生产、办公、生活的水、电、气正常。
五、做好食堂管理工作,对员工消费、食堂开支及食物采购价格、数量进行监控、审核及公布。做好食堂的盘点及库存月报表工作,做到账物相符,保证食堂饭菜量足、卫生,员工满意。
六、做好公司环保、绿化、卫生管理工作,确保公司工作环境清洁、美观。做好公司办公设施的登记并建议台账。
七、根据总务部、季度、月度目标计划任务,检查、督导下属员工《岗位职责》履行情况及目标计划任务的完成情况(检查记录)。
八、按时完成主管领导临时交办的各项工作任务,并及时反馈任务执行完成情况。
九、随时保持总经理办公区的清洁卫生。
贵州神鹰服饰有限公司二○一四年七月
第五篇:库管岗位职责
星级酒店--仓库保管员岗位职责
职务:仓库保管员
工作内容:主要负责保管酒店营运所需要的物资 工作职责:
根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货物; 必须把好质量关;
负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品等营业所需物资; 仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生; 严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;
妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资的安全及物品的质量; 仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为; 每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;
了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成本部门和采购部门。
工作制度与规则(一、)收货
1、保持工作环境的整洁,每天早上检查磅称是否准确;
2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字);
3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。
4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员;
(1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字;
(2)已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必须上报成本部处理并在记录上记录;(3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货;
(4)对已给验收的货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可;
(5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品保质期的期限确定:
收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月;
不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实;
进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库。
5、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。
6、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。
7、做好资料的存档,仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。
8、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。
9、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。
10、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。
11、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。
12、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。
二、发货
1、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许再增加品种和数量,如需要领菜种物品,要请重新出单据由经理级以上人士签名认可。
2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到货,应立即通知使用部门领用。
3、在条件允许的情况下,保管员应事先将领料单上的物品备好,以缩知使用部门的取货时间。
4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准,有运费的物品要以摊运费后的单价为准,将出帐后的领料单要及时送交成本部审核。
5、发货时必须以先进先出为原则。
6、要经常检查库存物品的质量,发现即将过期或变质物质要及时向成本部门报告。
7、发现已变质的物品要及时填写报损单,注明进货时间报损原因然后交成本部控制部门。
三、记帐(电脑帐)
按物品的类别设置物品明细帐,并进行物品编号。
记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。
帐目资料必须每月打印分类整理存档,必须保证由帐目的连续性和完整性。记帐过程中发现电脑问题必须立即上报解决。
四、对帐及实物盘点
1、每月15日、25日各仓库要自盘自查,及时上报检查中的问题并纠正。
2、月末要与成本部对帐,并进行实物盘点保证帐帐相符,帐物相符。
3、对有差异的项目,要到出明细注明差异原因,上报批准后做出调整。
4、月末盘点后制作一份移动缓慢物品及过期物品的清单送交成本部,月结时打印出仓库存货,并将清单副本送往各部 门以备领货时查阅。
5、盘点过程中发现由个人疏忽造成的损失,当事人负责赔偿经济损失。
仓管员岗位素质要求及岗位职责
直接上司:仓库主管 直接下属: 素质要求:
1.有管理类和财经类相关知识,熟悉货仓管理业务;
2.熟悉酒店物资情况,对酒店物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等有了解; 3.有一定的电脑基础,具备现代化货仓管理才能; 4.工作认真负责,严格按要求办事。岗位职责:
1.做好仓库日常管理事务,经常检查仓库内温度湿度,确保酒店物资的仓库的储藏条件; 2.做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故; 3.了解酒店当日情况,根据所需库存储备制定采购计划;
4.熟悉所管物品的性能、特点及方法,按品种、规格、型号、分门类进行摆放,做到整齐有序; 5.入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的物品不予验收,并及时向业务部门报告,杜绝腐烂、变质食品入库;
6.对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数;
7.凡入库的物品一律填写出、入库单,对指定用途的物质,应通知使用部门派人验收质量;对餐饮原材料及鲜活品,仓库员验收数量,出品部派人验收质量,鲜活品立即交使用部门,填制商品直拨单;
8.先进先出原则保质保量分发各类物品,物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货,对超出保管期或出现滞存情况,及时报执行经理并提出处理意见;
9.保证所开的货料单据(包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等)的准确性和完整性,定期返到财务部以备会计及时核算,以上所有单据必须由相关人员签名; 10.每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐; 11.不定期盘点所有货物,做到帐物相符,要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处理解决; 12.月终会同出纳进行存货盘点,并按时间(每月3日前)将准确的月终盘点报送到财务部门; 13.对出纳前日发放的赠券进行稽核,发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部; 14.完成上司临时交办的工作。仓管员
岗位名称:仓管员
直接上级:储运科科长;
负责对象:对所有进库的物资保管;
工作目标:负责保管公司物资进库的保管; 权力与责任:
1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单; 2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货;
3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料; 5.建立物资出入库和库存台账;
6.对到库物资的接收和物资发出工作负责;
7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责; 8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责; 9.有权检查到库物资的数量及质量; 10.有权督促指导验收人员和装卸工作;
11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料; 岗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.有较强的工作责任心,工作细致; 3.有较强工作责任感和事业心; 参加会议:
1.参加每周一次的仓库会议;
2.参加每月季一次管理工作评比会; 3.参加公司召开的职工大会; 仓库保管员岗位职责
1.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。9.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。10.完成采购部部长临时交办的其他任务。采购员
岗位名称:采购员; 直接上级:供应科科长;
负责对象:物资的采购、供应;
工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司; 权力与责任:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的物资、设备的采购工作; 3.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4.负责对采购材料质量、数量核对工作; 5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 6.负责办理交验、报账手续;
7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 8.对所承担的工作全面负责;
9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 10.协助做好有关物资采购工作的事项; 岗位要求:
1.具有中专以上文化程度;
2.具有较强的工作责任感和事业心; 3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 参加会议:
1.参加本科每月一次会议; 2.参加每月季工作评比会;
3.参加公司召开的职工大会; 采购员岗位职责
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。9.完成采购部部长临时交办的其他任务。物料主管岗位职责 1.在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。
2.根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。3.定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。
4.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。
5.及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。
6.具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。
7.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。
8.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。9.完成采购部部长临时交办的其他任务。库管员岗位职责
1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容
2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续
3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4、物品入库后要马上入账,准确登记
5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡
6、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符
7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺 库房管理制度与规定
1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购
2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失
3、出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批
4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符
5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理
6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任
7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记
8、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记
9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点
10、仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况
11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责
库房物资管理工作规范 一,工作目的: 加强库房物资规范管理,保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施,满足顾客需求,提供基础保障。二,工作范围: 本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。
三,工作职责: 1,生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。四,工作基本要求: 1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。
2,所有物资出、入库必须凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单),方可办理。
3,认真把好入库关,切实做到三不收: 无入库单手续不收;
实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收; 件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收; 4,认真把好出库关,切实做到三不发:
无发货通知单或出库单不发;
成品(零部件)外观质量不符合要求不发;
外包装不牢固不发;
5,车间、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。6,建立健全各类物资台帐和报表制度:
A:原材料收、发、存台帐、月末库存报表(外协加工的应含:在外数)。
B:车间在制品(压制→刮灰→打磨→喷漆→装配)收、入、存台帐、月末在制品库存报表。C:成品库收、发、存台帐、月末库存报表。D:综合库收、发、存台帐、月末库存报表。
E:复核当日操作者工票数量,每天登帐、月末汇总报表。五,操作细则:
1,原材料、辅料、工具、备件入库:
A: 原材料、辅料、工具、备件入库,库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致,核对无误后方可在送货单上签字。
B: 库房收货后应将来料放置在待检区,通知检验人员员检验,检验合格后出具检验报告。C: 库管员依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续与单据传递,并即时报告相关人员。D: 入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联系退货事宜。
入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)2,原材料出库:
A: 每月末当日车间根据生产压制合格数量,填写出料单补办领用手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量,下原材料库存帐,上车间在制台帐。B:原材料送外协加工发出。
出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)。3,半成品、成品入库:
A: 半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续,被判定为不合格或未经检验的半成品,应堆放在不合格区域或待检区域,并做出醒目标识。B:成品必须经检验合格后,由车间填写成品入库单。
C:成品入库后,应按产品规格型号分区、分类、分批存放,并即时填制存放卡。
入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 4,成品出库:
A;库管员按发货通知单组织货源,安排包装,填制出库单,发货时须当面与送货人员交点清楚(核对品种、规格、数量、外包装可靠性),送货人在出库单上签字验收。B:库管员发货后即时填写存放卡,清理现场做好清洁。
发货通知单一式两份,经厂长批准(或经理)。分别由经办人、库管员存查,出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 5,工具、辅料、备件的入库:
A: 采购物资入库时,由采购人填写入库单,库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可,对于未经同意,擅自采购的物品不予入库和报销。B: 入库物资应按类别、型号分别存放,设存料卡、标识牌,登记入帐。
C: 日常工作中,物资库房人员应对入库物资的发放情况进行统计,关注生产必需和消耗量大的物资、及时上报使用情况,以便即时采购,确保生产。6,工具、辅料、备件的出库: A:由使用部门开具领料出库单领出,经主管签字后,凭单发放。
B: 工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏的工具设备等,经生产管理签字批准,交回库房,重新领取新设备。
C: 对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员可以退回库房,库管员通知采购人退货更换或重新采购。
出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 7,盘存:
A: 每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。
B: 每年12月底,由公司办拟订盘存计划,报总经理审批后,对公司内所有材料、半成品、成品进行清点;年末盘存应由以下人员参加:董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管员和辅助工。
C:总经理可根据需要,直接按排财会人员,不定期的到库房进行财务稽查。
D:所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,报总经理审批。
六,公司根据需要,临时下达的其它工作规定。
一、熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。
二、对入库材料做到三不入:
1、劣质材料不入库;
2、数量不清,质量不足不入库;
3、不能使用的机具、用具不入库。
三、对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。
四、每月月底对库房进行盘查,对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报项目部经理、材料科长处。
五、各种消耗材料的发放,必须要有项目经理批签后的领料单方可发放,部分消耗材料收回原旧物方可发放、收旧领新。
六、各班组及个人领用的一切财物,若损坏或丢失,按其材料价列表、造册予以扣除,上报项目经理及财务,财务扣回。
七、树立安全第一和思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。
八、常用消耗材料不足时,要提早以书面形式向项目经理汇报、及时购进不能影响正常生产。
九、认真协助收料员搞好各种材料的收量工作。
十、经常保持库内、库外的环境卫生。
十一、对未经料库的项目互调材料、机具用具等,必须使用调拔单进行调运,并将当月调拔单随当月报表上报。库房保管员记帐规则办法
1、认真审核原始入库凭证、出库凭证。(包括领料单、料具物品损坏丢失赔偿单及报废单,各项内容填写是否正确。)
2、审核无误的入库凭证、出库凭证,(包括领料单,料具物品损坏丢失赔偿单以及报废单)按照各分类帐的明细帐户编号,并按品名、产地、单位、规格型号、数量、单价分别记入各明细帐户,并填写清年、月、日,凭证编号,摘要(摘要栏内写清经办人),按增减记帐法,借方当作增加,贷方当作减少,余额为结存。
3、若一个凭证上同时开具几个工具材料名称,必须每记一笔帐,在料单上用笔勾一下标记,(表示已记帐)然后再记下一个名称。
4、当记帐出现串户,必须在该帐户内记增加方的在增加方用原数字并在前面加上“一”号,予以冲帐,记减少方的在减少方用原数字并在前面加上“一”号,予以冲帐,并写清摘要。(纠正×年×月×日帐串户,转记×××帐户)。
5、当记帐方向出现错误如应该在增加方记入的,却记在减少方,或应该在减少方记入的却记在增加方,纠正时,必须在错误的一方用原数字并在前面加上“一”号,予以冲销,然后在另一行用正确的方向记帐。(并在摘要栏内说明)
6、当记帐出现漏记,补记时,必须按原始凭证编号时间正确的记入该帐户内。库管岗位职责
一、熟悉业务,实行科学管理,保证原材料的质量。对库存物品要分门别类存放整齐,经常检查库存物品,通风到架,保持库房干净,防止物品变质霉烂。
二、掌握物品的存量,制定最高最低存量,达到最高存量时,停止进货;最低存量时及时进货。要经常向中心主任报告库存物资情况,合理调整采购计划,加速资金周转,避免库内物资长期积压造成浪费。
三、做好中心的各种主、副食品原材料的验收、保管、发放、点数工作,并达到质量管理标准。
四、库房收料须开收料单入帐,要做到记帐及时,手续清楚。发料时须以领料人签认的发料单作为依据入帐。并分部门建台帐定期于财务核对库实物。
五、严格把好验收关,对质次价高或份量不足,不卫生,不合格的物品要坚决拒收。入库开入库单,记帐及时,手续清楚。
六、按规定日期作好库存盘点,做到资料真实,帐表相符。各种报表按期报送财务。
七、做好安全工作,库房重地,严禁外人进入,不准存放有毒易燃、易爆及不卫生物品,不准存放私人和外单位物品。
八、搞好库房卫生,库房做到五防(防鼠、防火、防霉、防毒、防破坏)等安全防范工作。
九、做好入库物品的各种资料整理及保存工作。
十、按时完成领导临时交办的其它工作。总结仓库管理员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、完成处、科长交办的其它工作。
制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域(或库位), 每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.有本事的不爱干, 没本事的干不了, 其实仓库管理主要是管物, 比管人强多了.入库:
材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库:
同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。
这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。仓库管理程序 时间管理
1. 进出仓库的时间为早6:00AM-晚24;00PM 2. 早6:00AM收货区员工,防损部员工同时进入仓库,并进行收货 3. 防损员对收货区收货进行监督
4.晚24:00PM防损部对仓库进行清场,部门在没有防损部的同意下,不得随意进出仓库 5.部门如有特殊原因需进仓库,必须到防损部在《特殊情况进出仓库表》上凳记,并有店值班签名认可方能进入仓库。(附《特殊情况进出仓库表》)仓库消防的管理
1. 仓库各主通道应全部划上2米或2米以上宽的黄色警戒线 2.所有货物的堆码不能超过黄色警戒线,以保持各主通道的畅通无阻
3.仓库内所有的配电室、消防设施、配电柜消防通道下方地面全部划上黄色斑马线 4. 所有划有黄色斑马线的地方,不允许堆码货物 5. 消防喷淋系统正下方60CM内不准堆放货物
6. 仓库内贵重物品应设置专门带锁小仓库,以防止贵重物品智丢失 7. 仓库内易燃物品要单独堆码,不能混码在一起
8. 仓库内所有货品,必须按小分类进行堆码,不能直接堆码在地上 9.仓库退货区要每日清空,抽报损商品必须按《报损程序》进行处理 10.所有纸箱必须拆卸成纸板,并经防损员认真检查后,方可拉入纸板房 11.所有拉出的垃圾必须接受防损员的检查,要检查无异常后,方可出渣 12.防损部要派专人并收货区平台卷帘门,不允许任何员工、清洁工随意开启此门 13.防损部每日要派人在仓库内进行巡逻、检查
14.仓库内应贴上《仓库巡逻表》,每小时防损员巡查仓库时都应在表上做好记录