第一篇:财务部前台收银员岗位职责
财务部前台收银员岗位职责
1、熟悉电脑操作流程,熟练酒店前台客人离店结帐收银程序。
2、准确打印客人各项收费帐单,及时、快捷、准确收妥客人应付费用帐款。
3、每日收入现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短,发现长款或短款必须如实汇报,及时查清原因及时处理。
4、要切实执行外汇管理制度,不得套取外江,也不得私自兑换外币。
5、每天收的现款、票据必须与帐单核对相符,详细打印本班次日报表连同帐单、票据交夜审。
6、备用金必须天天核对,不提以白条抵库,一切营业收入现金,不准坐支,未经财务经理同意批准,不得将备用金借给任何部门或个人。
7、现金交接班时必须双方当面点清,未解决事项及时移交,做到事事有交接。
8、接受各银行信用卡结帐时,必须按使用规定和操作程序执行,认真识别卡类及真伪。对支付名单上的信用卡或有问题的信用卡,拒收并及时联系银行处理。
9、前台收银员在客人离店结帐时,应该及时通知客房中心,防止酒水、洗衣、电话等消费漏单。
衡阳御都华天国际大酒店
第二篇:前台收银员岗位职责
一、前台收银员岗位职责
1、负责办理当天入住宾客预交订金手续;
2、负责住客各类消费的入帐工作,并打印出帐单;
3、负责办理当天离店宾客的结帐工作;
4、负责住客欠款的崔收工作;
5、负责酒店各收款点当天营业额及银行封袋的收发登记及保管工作;
6、负责核对、确认房租收入,并打印出帐单;
7、保证各类费用项目的帐单数、明细帐与前台收银报表一致;
8、按规定妥善处理现金、支票、信用卡及结帐,并与报表保持一致;
9、按要求完成各种报表;
10、小心操作收银设备,并做好清洁保养工作;
11、负责工作范围的清洁工作。
12、前台收银员早班操作管理制度
(1)主要处理客人退房手续;
(2)接到客人房匙,认清房号,准确、清楚地电话通知房务部的楼层该房退房
(房务部员工接到电话后尽快检查房间);
(3)准备好帐单给客人查核是否正确(此步骤完成时,楼层服务员必须知会检
查,有无客房酒吧消费和短缺物品等)为了互相监督,少发生收银员与楼层服务员间的争执,收银员应把楼层服务员的工号记在客人登记表上,楼层服务员亦记下收银员的工号;
(4)客人核对帐单无误并在帐单上签名确认后方可收款,收款时做到认真、快
捷、不错收、不漏收;
(5)为避免差错,应核对当班单据是否正确,如有错单,漏入单才能及时发现;
(6)下班前检查客人押金余额报表,检查客人押金余额是否足够,对押金不足
够的要列出名单供中班追收押金。
13、前台收银员中班操作管理制度
(1)负责收取新入住客人的押金,注意客人登记表上的拟住天数,保证收足押
金;
(2)检查信用卡止付黑名单,通过银行授权,发现黑名单或者信用卡帐户上无
款的客人,应及时通知客人改以其它方式付款,如不能解决则交给大堂副理或以上的人员处(按照银行规定:发现信用卡黑名单,应予以没收,并给予一定的奖金,但对于商业性质的酒店来说,为顾及客人面子,能收则收,以免得罪客人);
(3)追收早班列出的欠款客人的押金,晚上10时仍未交押金的交大堂副理协助
追收。
14、前台收银员夜班操作管理制度
(1)负责核对当天所有单据是否正确,如有错误的应予改正,不能交给下一班
交接班人员做,因为夜班是一天中的最后一个班次;
(2)应与接待处核对所有租房间数、房号、房租;
(3)做好“营业收入日报表”等报表;
(4)做缴款单,按单缴款,不得长款、短款;
(5)夜间核过房租,做好夜间审核;
(6)每一班交接班应交接清楚款帐等事项,并在交接本上作简明的工作情况记
录,交办本班未尽事宜。
15、收银台结帐方式处理制度
(1)收取现金应辩别真伪,唱付唱收,防止不必要的争执;
(2)信用卡要对好卡主签名,签名应与卡上原有的签名一致,信用卡上的名字
应与卡上原有的签名一致,信用卡上的名字应与身份证明的名字一致,身
份证的相片应与持卡人相符;
(3)收取支票应注意以下三点:
A、向对方要与支票单位相同名片,有效签证护照并复印一份存档;
B、对好印鉴不模糊、不过底线、有开户行名称、签发日期、限额等。
16、收银台安全操作管理制度
(1)按酒店规列,超过中午12时而在下午6时前退房应收取半日租金,如属酒
店常客、熟客,可酌情予以免收,但必须要有房务部经理及以上级别人员
签批。收银员除部门经理外其他任何人都无权批准,超过下午6时退房则
要收全日租金,此种情况只可用日租办理退房手续,不允许待到第二日才
作退房,如有免收半日租而又无领导签批的将追究当事人责任;
(2)健全电脑管理,因用人工操作漏洞较多,恐有思想不端员工私收房租而计
入营业额外负担。针对酒店目前:
A、逐天核对单房租。总机电话、餐厅、娱乐部等营点送来的单据,应立即记
录在帐单上并输入电脑;
B、夜班必须逐单核对单据有无录,如发现遗漏、查清原因,及时补回。
C、退房时应核对的该房消费的全部单据;
D、夜班收银要与接待处核好房价,有无出入,发现有错漏,查明原因,并作
记录。
(3)在电脑上设立本币、外币帐户,禁止套汇。
二、前台收银员服标准
1、(在前台明确相关费用后,在3分钟内完成结帐服务)
(1)团队正式入住帐务处理服务标准。
(2)查阅《预订单》,若已注明是现付团,应根据其所注明的现付金额向团队陪同
或领队金额收取:若是转团,应向团队陪同收取每间房(点明是押金)100元整人民币。
(3)待团队正式入住后,接受前台接待处转来的《团队排房表》
(4)将《预订童单》与《团队排房表》一起放入团队档案中。
2、预收客房押金帐务处理服务标准。
(1)客人到达时,问候客人,表示欢迎,了解客人要求。
(2)问请宾客的姓名、房号。
(3)及时取出前台接持处转来的该宾客的《住宿登记单》。
(4)根据宾馆的《预收房押金计算公式》及《住宿登记单》上填写的房价,预住天
数、准确、迅速地计算出向宾客收取的押金数额。
(5)清楚地向宾客报出押金数额并及时其确认。
(6)待宾客确认无误后,迅速开列《预收房押金收据》一式三联,并请宾客签字。
(7)接受并当面点清宾客支付的现金数额,严格执行“复点制。”
(8)前台收银员在《预收房押金收据》单上签字后,将第一联与房间钥匙一同交还
宾客。
(9)礼貌地与宾客道别。
(10)宾客离开后,将其《住宿登记单》和《预收房押金收据》第三联按房号顺序插
入《宾客分户夹》中。
(11)根据《预收房押金收据》第三联制输入宾客电脑资料,以备夜审核查。
3、宾客代他人结帐,帐务处理服务标准
服务标准:若遇A宾客到前台收银处说明;B宾客将为其结帐,而A宾客本人先行离店的情况:
(1)前台收银员应请A宾客通知B宾客到前台收银处来,并检查B宾客是否还余有
押金。
(2)请A、B宾客分别出示各自的钥匙牌或房号卡,以便核对身份。
(3)根据A宾客的房号,取出其《宾客分户帐》。
(4)为A宾客开列《总帐单》,并请其签字确认。
(5)请B宾客在A宾客《住宿登记单》在签字确认为A宾客结帐签字,当值前台收
银员也签字。
(6)由回A宾客与钥匙牌,与其礼貌道别。
(7)收回A宾客的《总帐单》其二联,及其所有原始帐单放入B宾客的《宾客分户
帐夹》中。
(8)在电脑里完成转帐处理操作。
4、换房帐务处理服务标准。
(1)接受前台接待处转来的《换房单》一联。
(2)检验《换房单》上的有关内容是否填写完整,房价与房型是否相符,根据调整
后的房型,在电脑上做相应修改。
(3)将宾客换房前的原始资料连同《换房单》一起插入新房号的《宾客分户帐夹》。
5、团队离店帐务处理服务标准。
(1)早班收银员应把当天将离店的团队资料从团队档案夹中取出。
(2)在《团队排房表》中注明的叫醒服务时间之后半个小时打电话给客房部房务中
心,请其在查房后及时通知有无团队成员在房间内其它消费,若有,则应问清金额总数并及时输入电脑。
(3)打印《帐单》,以备查阅团队宾客目前为止的应付累计个人消费金额。
(4)当团队宾客前未归还钥匙时,应及时检查有无该宾客的个消费帐单,并并询问
宾客有无刚用过客房内小吃,其它物品及在宾客其它消费记记录。
(5)将有个消费但尚未结帐的团队宾客名单以及尚未归还钥匙宾客的房间号码及时
通知领队与陪同,请其协助通知这些宾客前来结帐。
(6)检查团队全陪有无个人消费,若有,则应其结帐。
(7)确认准备离店的团队已无应付款,且客高房钥匙已全部归还之后,应将100元
整人民币押金退还给该团全陪。
6宾客结帐处理服务标准
(1)问清宾客的姓名、房号、收回宾客钥匙。
(2)打电话至客房部房务中心,通知其某客房宾客正在结帐,让其查房后及时通知
前台收银员该宾客有无在客房内有其它消费,房间使用情况及宾客有无遗留物品。
(3)检查该宾客的《宾客分户帐夹》里有无《预收押金收据》及宾客的电脑资料中
有无预收押金的记录,若宾客有预付押金或抵押支票,则应请其出示《预收押金收据》第二联,若无,则无须出示。
(4)前台收银员应取出留在宾客帐户中的《预收押金收据》第三联,与宾客出示的第二核对,若宾客为签单消费的,则应出示定额消费签单卡。
(5)礼貌地询问宾客有无当天在客房内有其它消费和半小时前的签单消费,若宾客
回答有而电脑中却无相关记录,应及时输入有关消费金额。
(6)征询宾客希望采用的结算方式,并在电脑输入该结算方式。
(7)打印出有关帐单,请宾客核查,若无疑议,应请其在一式二联的帐单上签名确
认。
(8)若宾客所付押金金额大于其消费金额,酒店应及时退款给宾客,具体操作方法
如下:
A、向宾客报出总消费金额及应退款的现金数额。
B、请宾客在《总帐单》上签字。
C、点清应退付给宾客的现金数额,严格执行“复点制。”
(9)在《总帐单》上,盖上“现金收讫”图章。
(10)在电脑里作宾客离店的有关处理。
(11)礼貌地与宾客道别。
(12)将《总帐单》、《住宿登记单》、《预收押金收据》等订在一起;以备制作收银报
表时使用。
第三篇:FOC-121财务部收银员岗位职责
财务部管理制度与程序
编号:FOC-0121
财务部管理制度与程序财务部收银员岗位职责
职务名称:收银员
直接上级:收银领班
晋升方向:收银领班
1、作好班前各项准备工作和班后的收档清理扎账工作,作好工作现场清洁卫生以及收银物品的整理和保管工作;
2、认真作好班次交班记录;上岗前必须认真阅读上班的交班记录,明确自己的注意事项;同时检查电脑、打印机等设备是否运转正常。
3、负责审核、接收和处理客人的消费凭证、单据;加盖收银专用章,准确地将各类单据、编号输入电脑;
4、负责客人消费的入账工作,准确、快捷地打印收费账单,及时完成客人的消费结算;
5、熟练使用POS操作,准确快速的完成刷卡操作,按规定妥善处理现金、支票、信用卡、挂账等操作,并与报表、账单进行仔细核对;
6、严格遵守收银工作纪律,不越权进行收银操作;根据酒店财务管理制度,审核客人的消费折扣、免单、挂账签单等是否符合程序和手续,客人签字是否正确一致。
7、客人结账时应唱收唱付,报出金额;同时注意识别伪钞,开具税务发票。
8、当班结束后打印处当班营业收入日报表并按要求填写好收银员缴款单;
9、保管好账单、发票并按规定使用、登记,保存,发票使用完毕后统一上交领班或主管;
10、认真解答客人提出的有关结账方面的问题,如自己不清楚或不能令客人满意时,应及时向上级主管报告处理。
11、当遇客人投诉和发生争执时,应耐心向客人作好解释,并马上报告上级。
12、小心操作收银设备,并做好清洁保养工作;
13、每班工作结束后,应将当班报表、账单集中整理后上缴财务稽核处,营业额封包及时投入投币箱。
14、注意仪容仪表,保持良好的个人精神面貌和本工作岗位的现场卫生。
15、积极参加培训,遵守酒店规章制度,搞好员工之间的团结合作。
16、配合其他部门员工认真做好其他服务工作。
17、完成上级领导交办的其他工作。
第四篇:财务部收银员工作岗位职责
财务部收银员工作岗位职责
1、严格按照公司相关规章制度及财务制度处理好日常工作。
2、在岗期间,除按公司规定准备的零用金外,一律不准携带现金入收银台;不准私自套汇或变相套汇。
3、严格按照收银工作流程对电脑、刷卡机、检钞机等收银设备的使用,要严格按规定的进行操作,否则,由此出现的失误按规定给予处罚。
4、实行微笑服务和唱收唱付的服务方式,杜绝一切因货款交付不清或单款不符及争吵等事件的发生。
5、因工作失误,给公司造成的经济损失,由当事人负责赔偿。
6、认真打印和填写各种营业报表,及时结算当日营业款项,做到单单相符、单款相符、表款相符。
7、认真记录和反映每日营业现场的非正常事件。
8、服从领导、团结同事,按指定时间上下班及轮休。
9、收银组长要协助主管收银台的日常工作。
(9)寄存员工作岗位守则
1、准时上班、化好淡妆,2、每晚开档前清洁衣帽间地区垃圾,用清水、抹布全面清洁各衣柜,台面、确保工作环境干净整洁。
3、当班迎客时,不能随便离开工作岗位,如确需暂时离开,一般不能超过10分钟,且在离开前上好门及锁好门,如由于未做好以上工作而导致客人财物损失,则追究当班者的责任。
4、衣帽间人员不得有好奇心偷看客人寄存的物件,也不可以偷客人寄存物件,如发现一次,即无偿解雇,不得有异;
5、每晚做好客人存入、取回物包的登记手续,客人取包时,要核正、副券号码一致才能发回,如由于疏忽,错漏而造成客人财务损失,由当班者负责。
6、原则上不接纳客人宠物的存放,如客人紧持存放,须请示主管级以上同意才能接纳,且要做好登记,放在较安全的位置。
7、收档后,如发现遗留物,衣帽间员工应在场内房间询问,无误后立即交值班的经理处理,原则上遗留物保存二个星期,如还没有人认领交由行政经理处理(如发现遗留物不上交者,而客人又投诉,当班者即时无偿解雇,不得有异)。
8、衣帽间员工须有本市户口人员担保人方可入职。
二、财务部各岗位工作流程
(1)收银工作服务流程
△营业前
1、每天上班前,要更换好工衣、配戴好工牌、清面淡妆做好相关的准备工作。
2、每晚提前十五分钟到财务部准备备用金。拿取备用金换零币,并核对备用金是否无误,如有发现金额不对,要提出及时汇报。
3、检查各种票据是否齐全并及时补充发票、收据、卡纸、手工报表。做到不因暂时无各种票据事件的发生而影响服务质量。
4、检查办公用品是否齐全(收银章、计算器、剪刀、订书机等),如发现异常及时向主管汇报并及时解决。
5、检查收银设备的运作是否正常,如电脑运行是否正常,刷卡机是否能正常工作,验钞机是否失灵等等,及收银设备的各种环节要认真检查,如出现问题一定要及时处理或立即通知设备维修人员进行处理,在上班处理相关故障,做到无事故操作。
6、认真搞好收银台的卫生工作。
△营业中
1、收银员一收到柯打单,就要核对公司相关人员的赠送权限及赠送额度,经核对无误后迅速输入电脑给予出品。然后放入插单架。如有追出品须按以上工程程序进行,不得延误。如有取消出品,核对取消单上是否有出品部人员及经理级以上人员签字方可取消此单。
2、如有正常转房,要有咨客部人员的签员;非正常转房要楼面经理签名方可执行,注意最后买单时根据公司相关制度办理。
3、收到楼面人员要买单的通知时,核对输入品种是否无误,赠送、超送、打折等是否正确并符合规定,确定无误后,(按相关人员签署的折扣打折并核对打折人签名模式),打印帐单交由楼面买单人员。
4、如消费卡没有打折时,收到卡3分钟之内,电话通知该房订房人询问该房是否打折,经确认后,先打帐单买单,然后请该房订房人补签。
5、买单方式:
A、现金:当收到楼面或客人交来的现金买单时,首先用验钞机检验现款真伪,然后按帐单当面点清现金数额经双方核对无误后,按帐单实际金额收款,并及时准确找赎。(客人如付外币,收银员应按照公司比例收取客人钱数,并在帐单上注明以何种方式付款。)
B、银行卡:按帐单金额输入POS机,并做到帐单金额打印出的签约单金额一致,收银员要非常熟悉公司目前可收取的银行卡种类,如收取的是信用卡,还必要严格按信用卡受理事项进行,不得有误。如没有出示身份证或签名模式不像的,经该订房人签名担保,楼面经理加签方可办理。
C、挂帐:分析挂帐人员是否在本公司有挂帐权限,并要求订房人和相关负责人在帐单上签名担保。
D、签单招待:核对此人在公司是否有签单权限,如无此权限,收银员有权拒绝受理。
6、认真做好营业结束的相关工作:
A、收银员打印电脑报表,并核对所有结帐金额是否无误,经核对后,要做到电脑菜单与收款金额相符,营业款项与收款金额相符,然后营业款现金封袋:清点备用金;对银行POS机进行清机处理。
B、准确无误做好每天的发票登记。
C、未按规定办理相关手续,擅自提前下班或出现其它状况的,则按照公司的有关规定进行处理并追究其相应的责任。
△营业后
1、整理收银台卫生,检查办公用品否齐全,并放在指定地点。
2、认真检查POS机、电脑的电源是否关闭好。
3、与保安人员一起交营业款押送指定地点。
(2)寄存员(存包处)工作服务流程
△营业前
1、准时上班(换好工衣为准)。
2、班前例会认真听取楼面主管对工作的安排,做好礼貌用语训练。
3、做好存衣间的卫生,并准备好工作中所须的物品(存衣牌、登记本、笔、打火机等)。
△营业中
1、脸带微笑,双手背后,昂首挺胸,站立于存物台面准备随时恭迎客人。
2、客人来临,笑脸向迎“晚上好,欢迎光临”!请问先生/小姐,是否存物,并叮嘱客人带好存物牌。
3、根据存物牌号码顺序将物品摆入存衣柜,在工作中一定要认真,仔细保管好每一样物品。
4、客人取物时一定要问清姓名,物品方可发放,鞠躬送客:“多谢光临,请慢走,欢迎下次光临”。
5、工作中如出现问题,如:客人丢失存物牌等问题,应耐心向客人解释并按存物须知条例解决,如解决不了应及时通知上级部门。
△营业后
1、清点存物牌检查是否有客人未领取的物品,如有即可通知值班经理给予解决。
2、参加班后例会,听取主管对当日工作的总结。
第五篇:财务部收银员工作岗位职责
财务部收银员工作岗位职责
1、严格按照公司相关规章制度及财务制度处理好日常工作。
2、再岗期间,除按公司规定准备的零用金外,一律不准携带现金入收银台;不准私自套汇或变相套汇。
3、严格按照收银工作流程对各种单子、刷卡机、验钞机等收银设备的使用,要严格按规定的进行操作,否则,由此出现的失误按规定给予处罚。
4、实行微笑服务和唱收唱付的服务方式,杜绝一切因货款交付不清或单款不符及争吵等事件发生。
5、因工作失误给公司造成的经济损失由当事人负责赔偿。
6、认真打印和填写各种营业报表,及时结算当日营业款项,做到单单相符、单款相符、表款相符。
7、认真记录和反映每日营业现场的非正常事件。
8、服从领导、团结同事,按指定时间上下班及轮休。
9、收银要协助主管管理收银台的日常工作。