法务工作职责

第一篇：法务工作职责

法务工作职责

一、参与决策

1、为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

二、预防纠纷

1、负责重大合同的谈判签约及合同起草工作。

2、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。

3、公司项目、业务各环节的风险防控工作，包含项目前期可行性调查、项目运行过程中可能出现的重大法律问题。

三、解决已发生的法律问题

1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

4、接受企业法定代表人的委托，办理诉讼和非诉讼法律纠纷案件。

四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件

1、参与企业规章制度的制定，参与企业决策，保证企业生产经营管理的合法性和规范性。

2、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。

3、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

4、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

5、协助公司财务、融资部门办理公司融资、理财方面相关法律事务。

6、协助公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。

7、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。

五、资料管理

1、负责集团公司的合同管理工作。

2、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。

六、外联事务。与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。

七、处理集团公司总经理交办的其它事务。

合同审查及合同管理方面存在的问题

一、合同原件没有进行统一管理。

目前公司现状是除了置业合同由办公室统一管理外，其余合同原件都是由各业务部门管理，为了规范合同管理，建议由法务部或办公室对集团公司合同原件进行统一、分类保管和存档。

二、合同审批和盖章流程不规范。

部分业务部门的合同在盖章前并没有送交法务部审核，有些业务部门为了追求效益和促成交易，忽视了一些合同风险点或者存在合同措辞不严谨的问题，甚至有些金额较大的业务压根就没有签订合同。为了防范公司风险，建议集团公司内部商讨，达成统一共识，即多少金额以上的业务必须签订合同，且合同盖章前必须经过法务审核修改。同时，业务人员提请财务部门支付款项时，必须提交付款的合同依据。财务部门按照合同确定的金额进行支付，同时要求合同相对方及时提供相应的发票。

公司法务职责

公司法务： 公司法务职责

1、决策性事务

（1）协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务；（2）参与公司重大经营决策，保证决策的合法性，对公司重大经营决策提出法律意见，并对相关法律风险提出防范意见。

2、规范性事务（1）参与公司重要规章制度的制定和实施；（2）根据公司需要修改公司章程；

（3）负责公司员工的法制宣传教育和培训，提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训，把法律与管理结合在一起，以解决管理流程中的法律问题为楔入点，提供企业管理中的法律问题解决方案。

3、公司业务法律支持

（1）管理、审核公司合同，参加重大合同的谈判和起草工作；（2）参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动，处理有关法律事务；

（3）办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务，以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作；

（4）法律调查。根据公司业务需要，开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等；

（5）提供与公司生产经营有关的法律咨询。

4、受公司委托，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。

5、工作监督

（1）对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督或者协助有关部门予以整改；

（2）对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查，并出具法律处理建议；

（3）负责外聘律师选择、联络及相关工作，并对其工作进行监督和评价。

6、出具法律意见书国有企业依据有关规定报送国有资产监督管理机构批准的分立、合并、破产、解散、增减资本、重大投融资等重大事项，由企业法律顾问出具法律意见书，分析相关的法律风险，明确法律责任。

公司法务职责

法务主管岗位

为健全公司的内控机制，加强公司风险管理，（拟）在公司审计部（董事会办公室）设立法务主管（法务经理）岗位。

一、岗位目标

通过实施法律风险管理，防范公司经营中的法律风险，维护公司合法权益。

二、岗位职责

负责处理公司的法律事务，对公司经营管理活动的合规性提供法律服务，促进公司依法经营管理。

（一）参与公司重大经营决策和重大经济活动

1、为公司重大的资本运营、产品经营、市场营销等经营决策提供法律意见。

2、研究法律法规和有关政策，为公司重大经济活动提出切实可行的方案和规避法律风险的措施。

3、起草、修改、审核与经营决策及经济活动有关的法律文件。

（二）合同管理

1、负责公司的合同管理。制定公司合同管理制度，建立健全合同审核流程。负责公司标准合同范本的制定和修改完善。

2、审核公司各类合同，对公司合同的合规性负责。

3、参与重大合同的起草、谈判、审查。

4、指导、监督、检查公司各类合同的签订和变更及合同的归档情况。提出加强合同管理的意见和建议。

5、参与合同纠纷的调查、调解、仲裁及诉讼活动。

（三）知识产权管理

1、参加制定公司知识产权保护战略，建立和完善公司知识产权保护体系和规章制度。

2、配合公司处理专利、商标、软件著作权申请、维护等各项工作。

3、建立健全公司商业秘密保护机制，监督检查员工保密协议的签订和履行情况及竞业禁止情况。

4、对侵犯公司知识产权的行为进行调查，提出法律上的应对措施。

（四）参与公司劳动关系管理

1、完善劳动合同的内容，确保公司劳动合同合法规范。

2、协助公司人力资源管理部门健全完善有关规章制度，处理劳动争议，促进劳动关系管理规范化、法制化。

3、就公司在劳动关系管理中涉及的法律问题提出建议和意见。

4、协助开展劳动法律的宣传教育。参与新员工入职培训。

（五）控股子公司的管理

1、为控股子公司经营管理提供法律服务，协助子公司依法合规开展经营活动。

2、审查子公司的各类合同，对各类合同的合规性负责。

3、指导、监督、检查子公司各类合同的签订和变更及合同档案的管理。

4、指导、协助子公司加强知识产权管理。

（六）公司涉诉法律事务管理

1、对已涉诉或仲裁案件做好尽职调查工作，收集有关证据，做 起诉或应诉准备。对确有必要的上诉的案件，向公司提出可行性报告，报公司审批。

2、协助外聘律师（常年法律顾问）做好案件代理工作。跟踪案件审理进展情况，积极参与并定期或不定期向公司反馈相关诉讼信息。对已终结案件提出终结报告，既是归档备查。

3、对潜在的被诉项目，想公司有关部门提出补救措施，防范被诉风险。

4、负责公司维权诉讼方案可行性的研究和报告，负责相关证据资料的收集。

5、及时报告所有诉讼、仲裁事项。

（七）其他法律事务管理

1、审核公司对外授权事宜。

2、负责公司及控股子公司资产重组、并购、融资等重大投融资活动的尽职调查，提出可行性研究报告。

3、开展法制宣传教育。定期开展与公司经营活动有关的法律培训；为公司刊物、网站的法律专栏供稿。

4、负责律师中介（常年法律顾问）需求的遴选审查工作及律师中介机构的管理。

三、工作原则

（一）依法办事，加强沟通。

（二）为公司及控股公司服务。

（三）管理与服务相结合。用管理的方法解决法律问题。

法务专员岗位职责

1、解答经营管理中的法律咨询；

2、参与公司物资采购项目的招、投标；

3、审查合同；

4、制定公司相关制度，并修改、创新；

5、出具非诉讼事务法律意见；

6、收集、研究、宣传新的法律、法规；

7、办理诉讼案件；

8、为公司各业务部门提供法律咨询和解答 ；

9、负责与公司常年法律顾问联系与沟通，并对公司法律纠纷准备证据并提供法律支持。

第二篇：企业法务工作职责

工作描述：公司总部企业法务主管及合规性顾问岗位，熟悉公司法、合同法、劳动合同法等法律法规，精于商业合同方面的合规性管理、风险防范和纠纷处理，熟悉潍坊当地劳动关系相关的政策法规；有多次独立应诉经验，熟悉庭审的各个环节。主要负责的工作内容：

1、风险防控;负责公司总部及各事业部对内对外事务的风险防控，如各类公函的撰写审核等；

2、合同管理：商务合同的撰写、审核、签订、存档和履行情况追踪；

3、参与谈判和诉讼；

4、提供法律意见：对公司临时和突发性事件进行法律定性，并提出法律意见；

5、追踪最新法律资讯，关注国家法律法规的修订、解释，适时提出应对方案；

6、规章制度合规性审查：对公司的规章制度进行合规性审核，提出风险规避的意见和建议；

7、人力资源劳动纠纷的协调处理：参与公司劳动纠纷、工伤纠纷的谈判和诉讼；

8、政府对接：与政府对口部门进行对接，适时维护好关系；

9、与法律相关的其他工作。

项目及业务处理经验（典型）

1）2014/032014/12 杨某某员工离职纠纷处理

主要内容：

1、案件案情分析，证据收集整理。

2、与合作律师沟通，配合完成证据的整理及完善。

3、参与开庭，协助合作律师进行抗辩。

4、负责法律文书的收送、整理。

5、庭审后案件善后处理。案例效果：

案件诉讼过程涵盖劳动仲裁、一审和二审诉讼阶段，诉讼请求涉及劳动关系的所有诉求；通过这个案件处理，对劳动关系诉讼的应诉处理有全面的了解，掌握了各项诉求的抗辩方法，为公司防范用工风险、弥补人力资源管理的漏洞提出了新的改善建议。

3）2012/09-2015/12 合同管理

责任描述： 项目简介：

1、根据《合同法》及其他经济合同法规的规定，拟订合同管理制度及实施细则；

2.负责对外经济合同的签订准备工作，参与谈判和初审工作，拟订合同文本并掌握签约进度； 3.追踪合同履行情况，督促各部门及时完成；

4.认真研究合同法规和法院判例，为公司纠纷处理和风险防范提供意见； 5.对公司合同文本进行登记归档，建立合同管理台帐； 6.控制合同复印件和副本的传送范围，保守公司秘密。

第三篇：法务专员工作职责

法务专员工作职责：

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从工作安排，保质保量按时完成工作任务；

2.为公司涉及法律方面的事务提供法律咨询，为高层决策提出法律意见,为公司合法经营提供建议；

3.对公司所签署合同的真实性、合法性、有效性进行全面审查，并提出法律意见。

4.代为草拟、审核、修改各类合同，争取为公司获得法律允许范围内的最大利益。

5.协助公司清理债权债务、制定追债方案，清理出需要及时追款的合同业务，列出追款方式及时间表，确保诉讼时效、以保障公司效益。受公司委托，参加调解，仲裁或诉讼，保证公司债权的实现。

6.草拟、审查、修改法律事务文书、律师函等，接受委托，担任公司的代理人，参加经济合同纠纷、劳动争议的调解、仲裁或诉讼活动，寻求纠纷的公正处理，维护公司的合法权益。

7.根据公司需要，开展有关法律方面的宣传活动，为公司员工提供法律知识培训，教育员工遵纪守法。

8.根据国家相关法律法规和公司的实际情况，及时修改、补充合同相应条款，制订出一系列公司对内、对外的标准格式合同，供公司各部门参考使用。

9.依据国家有关法规和政府部门的文件精神，负责公司日常经营证照的申办和年检工作，保证公司合法经营的手续齐全。

10.完成公司领导交办的其他工作任务。

1、本科及以上学历，法律或相关专业毕业。

2、在企业从事法务工作2年以上经验。

3、熟悉国家相关的法律法规，包括劳动关系、合同关系、税法等。

4、性格细致耐心，沟通协调能力出色。

5、文笔出色，表述清晰专业。

6、有强烈的责任心和时间观念。

第四篇：公司法务工作职责

公司法务工作职责

一、受聘公司担任法务工作，提供经常性法律服务

（一）受聘担任法务工作，提供法律服务的方式、方法

1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益；

2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议；

3、帮助公司建立法律事务机构，进行法律培训、教育；

4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。

（二）公司经常性法律服务的内容 第一部分：常规的法务工作项目

1、对公司常见法律问题提供咨询和建议；

2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件，增强企业规范管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道；

3、对公司管理层进行法律辅导，增强管理人员依法管理的意识；

4、对公司员工进行法律培训，提高员工的法律意识，促使

企业规章制度得到正确贯彻；

5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为；

6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查，防范潜在风险；

第二部分：在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务

7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导，包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见；

8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件，协助公司准备相关材料；

9、对公司的法人治理结构（包括董事会结构、股东会结构、监事会结构）的合

法组建和运作提供专业建议；

10、列席公司、企业董事会，对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议；

11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议；

第三部分：协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等，从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务

12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施；

13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度；

14、统计公司、企业常见合同类型，制定常用类型合同范本； 15、建立合同审查和评估制度，加强合同统一保管和备案制度；

16、建立合同履行监督制度，加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理；

17、建立律师参与合同订立、审查制度；

18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度，完善弥补合同缺陷、漏洞；

19、对合同的法律风险进行评估，协助对书面合同书的审定、签章事宜； 20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具法律意见书；

第四部分：公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务

21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议；

22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议；

23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度，对企业财务管理制度提供指导性意见，杜绝财务管理法律漏洞；

24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议；

25、清理债权、债务管理，筹划、实现相关债权，完善相关程序；

26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；

27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；

28、参与专项投资项目的税务筹划，对税务专业机构的意见材料提供书面意见；、参与企业担保、反担保项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料； 30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。

二、代理办理有关商标法律事务

1、接受公司委托，代理向商标行政管理机关申请商标注册；

2、接受公司委托，申请驰名商标认定相关事宜；

3、接受公司委托，代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜；

4、接受公司委托，代理处理商标权有关权属争议，代理有关协商、申诉事宜；

5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼，办理相关法律事宜；

6、代理其他有关商标权法律事项。

三、提供一般法律咨询，出具法律意见书或法律建议书

1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务；

2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务；

3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务；

4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。

5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询，出具书面的法律意见书。

四、代写各种法律文书

1、代写民事诉讼类各种文书：如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书；

2、代写刑事诉讼类各种文书：如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书；

3、代写行政诉讼类各种文书：如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书；

4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书：如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。

五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。

第五篇：行政法务工作职责

工作职责

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。

3、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。

4、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件，增强企业规范管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道；

5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为；

6、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益。

7、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度；应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议。

8、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具法律意见书；

9、对合同的法律风险进行评估，协助对书面合同书的审定、签章事宜；

10、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施；

11、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查，防范潜在风险

12、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。

13、建立律师参与合同订立、审查制度；

14、完成总经理交办的其他任务。