法务代表职责

第一篇：法务代表职责

法务代表职责

法务代表是公司领导的法律参谋，负责公司对内对外法律事务，定期组织员工进行法律知识培训，为企业建立法律事务管理体系，防范、规避法律风险，减少不必要的诉讼和纷争，对企业行为和员工职务行为负有合法性管理的责任。

主要职能

一．草拟、修改、审查企业各类合同、协议，提供法律意见，防止出现偏差或错误。

二．对企业生产、经营、管理方面的重大决策提供法律建议（包括法律障碍与可行、风险与后果、可否规避、如何规避、合同陷阱等），从法律角度进行可行性论证，并提供可行性报告。

三．协助企业草拟、修改、审查企业内部规章制度，保证其规定的管理职能、管理内容和管理手段符合国家法律、法规。

四．负责处理公司员工劳务纠纷、交通事故、违规违纪事件等民商事及行政案件的协调、和解、仲裁、诉讼。

五．负责运用法律程序为公司追讨逾期呆滞货款。

六．配合人力资源部起草、修改、审查劳动合同、保密协议，报批综合工时制，制定相关制度，规避风险。

七．指导市场部做好合同管理工作。主要有：对业务人员授权范围的审核；合同文本、合同专用章的管理；建立包括相关法律意见书在内的合同档案。协助处理发生的合同纠纷。

八．对企业在上市过程中和上市后的涉及到的法律事务（如：企业设立、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制等）提供协助。

九．对企业的商标权、专利权、商业秘密等的保护提供法律意见。

十．定期对员工进行普法知识教育，提高员工法制观念，加强法制意识。十一．配合公司法律顾问开展工作，代表公司参加外部相关企业法制工作的活动。

十二．完成董事长、总经理交办的其他各项工作。

第二篇：公司法务职责

法律部门的部门职责：

1.参与公司重大经营决策，为公司的重大决策提供相对应的法律咨询，出具法律意见书，规避法律风险，为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持，为经营活动在法律上寻求立足。

2.参与公司的项目管理，参加商业项目谈判，对项目提供全程全方位的法律服务。

3.管理合同。作为合同主管部门，法务部门将负责建立公司合同范本体系，起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等，建立合同管理制度，对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。

4.建立、维护、管理集团公司的知识产权，包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。

5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势，通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作，为公司各个部门提供全方位的法律服务，并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式，对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。

6.主管公司内、外部的法律纠纷，积极参与诉讼或仲裁，负责与外聘律师的协作，维护公司合法权益，减少公司损失，保持公司的日常工作的正常运行。法律培训，通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训，法律讲座，制定公司内部刊物等形式，增强公司员工法律意识，营造公司法律文化氛围。

法律部门的部门职责：

1.参与公司重大经营决策，为公司的重大决策提供相对应的法律咨询，出具法律意见书，规避法律风险，为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持，为经营活动在法律上寻求立足。

2.参与公司的项目管理，参加商业项目谈判，对项目提供全程全方位的法律服务。

3.管理合同。作为合同主管部门，法务部门将负责建立公司合同范本体系，起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等，建立合同管理制度，对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。

4.建立、维护、管理集团公司的知识产权，包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。

5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势，通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作，为公司各个部门提供全方位的法律服务，并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式，对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。

6.主管公司内、外部的法律纠纷，积极参与诉讼或仲裁，负责与外聘律师的协作，维护公司合法权益，减少公司损失，保持公司的日常工作的正常运行。法律培训，通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训，法律讲座，制定公司内部刊物等形式，增强公司员工法律意识，营造公司法律文化氛围。

公司法务人员的岗位职责

一、受聘公司担任法务工作，提供经常性法律服务

（一）受聘担任法务工作，提供法律服务的方式、方法

1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益；

2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议；

3、帮助公司建立法律事务机构，进行法律培训、教育；

4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。

（二）公司经常性法律服务的内容 第一部分：常规的法务工作项目

1、对公司常见法律问题提供咨询和建议；

2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件，增强企业规范管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道；

3、对公司管理层进行法律辅导，增强管理人员依法管理的意识；

4、对公司员工进行法律培训，提高员工的法律意识，促使企业规章制度得到正确贯彻；

5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为；

6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查，防范潜在风险；

第二部分：在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务

7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导，包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见；

8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件，协助公司准备相关材料；

9、对公司的法人治理结构（包括董事会结构、股东会结构、监事会结构）的合法组建和运作提供专业建议；

10、列席公司、企业董事会，对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议；

11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议；

第三部分：协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等，从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务

12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施；

13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度；

14、统计公司、企业常见合同类型，制定常用类型合同范本；

15、建立合同审查和评估制度，加强合同统一保管和备案制度；

16、建立合同履行监督制度，加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理；

17、建立律师参与合同订立、审查制度；

18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度，完善弥补合同缺陷、漏洞；

19、对合同的法律风险进行评估，协助对书面合同书的审定、签章事宜；

20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具法律意见书；

第四部分：公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务

21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议；

22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议；

23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度，对企业财务管理制度提供指导性意见，杜绝财务管理法律漏洞；

24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议；

25、清理债权、债务管理，筹划、实现相关债权，完善相关程序；

26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；

27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；

28、参与专项投资项目的税务筹划，对税务专业机构的意见材料提供书面意见；

29、参与企业担保、反担保项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料； 30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。

二、代理办理有关商标法律事务

1、接受公司委托，代理向商标行政管理机关申请商标注册；

2、接受公司委托，申请驰名商标认定相关事宜；

3、接受公司委托，代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜；

4、接受公司委托，代理处理商标权有关权属争议，代理有关协商、申诉事宜；

5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼，办理相关法律事宜；

6、代理其他有关商标权法律事项。

三、提供一般法律咨询，出具法律意见书或法律建议书

1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务；

2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务；

3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务；

4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。

5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询，出具书面的法律意见书。

四、代写各种法律文书

1、代写民事诉讼类各种文书：如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书；

2、代写刑事诉讼类各种文书：如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书；

3、代写行政诉讼类各种文书：如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书；

4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书：如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。

五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。

第三篇：法务中心职责

法务中心职责：

1、担任公司股东大会、董事会、总经理、副总经理的法律顾问，公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。

2、负责公司各项法律规范的建立，保证公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化。

3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查，将发现的问题及时报告公司相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。

4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议，就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。

5、负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督，负责对公司合同档案的管理。

6、为各部门及其工作人员提供法律咨询，对公司员工进行法律培训，就公司的经营管理提供相关的法律信息。

7、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。

8、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。

9、负责公司知识产权的申请、维护。

10、负责制订并审核公司的各类法律文件。

11、配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。

法务经理岗位职责：

1、协助总经理建立和完善集团整体的法律管理体系和规章制度。

2、收集相关的国家政策、法律法规，定期向高管层和有关应用部门发放材料，并提出建议。

3、主持集团重大经营决策的法律论证和法律保障。

4、参与集团相关经营管理活动，提供法律咨询并办理相关法律事务。

5、建立、管理和维护与外聘律师、法律顾问的关系。

6、代表集团处理对外的法律诉讼和法律纠纷，为下属公司提供法律顾问服务。

7、主持拟订集团常用的法律文书、合同范本，报总经理审批，并监督执行，审查、备案所有合同。

8、主持集团相关部门和员工的法律知识培训，预防风险。

9、参与对下属员工的绩效考核、招聘、任免、晋升和调配。

10、领导下属员工开展日常工作，监督其遵章守纪及工作落实情况。

11、协调下属员工的工作和沟通，负责对下属员工的业务和管理技能培训。

12、完成集团交办的其他工作任务。

法务专员职责：

1、参与起草、审核企业重要的规章制度，对企业规章制度的合法性负责。

2、制定标准的合同文本，审核企业各类技术、经济服务合同，参与重大合同的起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。

3、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司的合法权益。

4、协助经理处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司的合法权益。

5、针对公司具体案例，按照管理者的要求完成个案分析报告。

6、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。

7、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。

8、完成上级交代的临时性工作任务。

第四篇：法务总监职责

法务总监（法务高级经理）

职位描述：

1.建立、健全公司法律事务相关规章制度和流程，为公司制订发展战略提供法律支持；

2.评估、审核公司经营项目的法律风险和政策风险，控制和防范公司运营中的法律风险

3.起草、审核公司内部合同、法律文件，处理合同、知识产权事务、员工劳资纠纷等法务工作； 4.参与公司兼并、收购、分立、破产、反兼并、租赁、资产转让及招投标等重要经济活动，提出法律意见，处理相关法律事务； 5.接受公司法定代表委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，维护公司合法权益；

6.参加和配合与公司有关的财务、税收、劳动用工、合同管理等执法检查，为公司提供法律意见；

7.负责公司投资、融资和海外公司架构等法律事务[总监级]；

8.参与公司重大事故和危机处置活动，协助有关部门进行善后处理。

工作职责：

1.拟定全集团法务管理基本制度和流程，动态监控其情况；

2.负责组织集团有关法律事务的起诉、应诉、仲裁、调处等工作；

3.审核集团内部涉及法律法规的规章制度、合同、文件等，组织审核涉及法律关系复杂的重大合同及相关法律文书；

4.负责法人授权委托事务；

5.与外聘联系，处理有关委托事务；

6.负责组织全集团合同管理工作，管理合同管理信息系统，按时提交全合同合同管理和执行情况报告和报表。

岗位职责：

1、负责集团法务部工作；

2、负责起草、审查和修改公司各类法律文书及合同；

3、参与公司重大经济合同的谈判、起草、审核和执行跟踪；

4、负责处理公司经济纠纷，跟踪参与企业法律诉讼、仲裁；

5、负责为公司的经营管理和决策提供法律意见和法律保障；

6、负责组织公司内法律培训和“普法”工作；

6、完成领导交办的其它工作任务。

法务总监的工作职责

1、全面负责企业法律事务工作，统一协调处理企业经营、管理和决策中的法律事务；

2、参与企业重大经营决策，保证决策的合法性，并对相关法律风险提出防范意见；

3、参与企业重要规章制度的制定和实施，建立健全企业法律事务机构和法务工作网络体系；

4、根据需要，安排法务人员过程参与一些重大项目的调研、论证、谈判和实施；

5、负责企业的法制宣传教育和培训工作，组织建立企业法律顾问业务培训制度；

6、对企业及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督或者协助有关部门予以整改；

7、指导下属单位法律事务工作，对下属单位法律事务负责人的任免提出建议；

8、其他应当由企业法务总监履行的职责。

三、法务总监的工作制度

1、工作报告制度：法务总监对省国资委负责，并向省国资委报告工作，采取常规报告、重大事项报告、专项报告形式进行。其中重大事项报告是指对派驻企业发生的需要报省国资委审核或核准的投融资、重大项目、担保、改革改制及其他重大涉法事项进行审核或尽职调查后，形成的意见和建议；专项报告是指对所派驻企业某一方面问题进行专题调研分析或提出的意见和建议。

2、联审联签制度：企业需总经理签署的经营管理重大涉法事项，必须由法务部门出具《法律意见书》，并经法务总监和总经理同时审核签署同意后方可实施。联审联签范围包括企业订立重要合同、改制、分立、合并、破产、解散、增减注册资本、重大产权和资产处置、重大投融资、重大招投标、重大委托事项、担保抵押、重大经济纠纷和各类诉讼事项、涉外经济合同、涉外法律事项等。

第五篇：法务部门职责

一、公司法务部简介

公司法务部是公司内部的一个职能部门，一般由具有专业法律知识的律师或法律专家组成，它肩负着确保公司守法经营，依法维护公司合法权益，处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。

作为公司的一个职能部门，公司的法务部具有以下特征：

其一、从组成人员来看，公司的法务部一般由掌握专业的法律知识、具有一定办案经验的律师或法律专家组成，他们负责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议，确保公司在法律规定的范围内守法经营，使各类纠纷及诉讼得以及时解决。其

二、从工作方式上看，法务部并不直接经手公司的业务，只是对相关业务部门的工作提出指导意见和建议，具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处理的，这使其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。

第三、从工作的范围来看，公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策，引导公司健康发展，理顺公司内部的各项规章制度，评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险，为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。

二、公司法务部设立的重要性

公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体，顺应市场经济的发展和处理法律事务的需要，目前，很多公司都成立了专门的法务部或者法律部，规模较小的公司因法律事务较少，往往是法务与人事或与行政部门合二为一，这样更有利于节约成本以及人员安排，大公司往往都有独立的法务部，便于专门处理法律事务。公司法务部是确保公司依法决策，理顺公司内部各项规章制度的根本保障，是确保公司守法经营的重要前提，是维护公司合法权益的重要手段。

其一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。市场经济就是法治经济。在市场经济的前提下，一切都必须以尊重市场规律为前提，竞争的加剧无可避免导致争议突起，要实现和维护好公司的合法权益，就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门，这样，法律部或者法务部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。

其二、成立或组建公司法务部是维护自主品牌，是维护公司知识产权的需要。品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和竞争力。实现自主品牌，维护好公司知识产权，才能在行业的竞争中实现持续发展，在法制建设蓬勃发展的新世纪，维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、善于逻辑思维的法务部门的身上。在维护公司自主品牌的过程中，法务部应充分地把握企业的经营与发展状态，及时提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略，从基础注册维护到防御商标到保护商标注册，从单一的品牌战略到多元化的品牌规划，及时调整知识产权的保护措施，实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。

其三、成立或组建公司法务部是公司长远发展的需要。

随着市场经济的纵深发展，行业竞争不断加剧，全球经济一体化程度日益加强，随着国内法治环境的逐渐完善，对于公司、企业的法律风险防范来说，最终不会存在任何理想意义上的安全港。这就要求每一个公司、企业必须不断建设建立、健全和完善法务部门来控制和应对可能发生的法律风险，虽然风险无法完全避免，但是我们可以预见并把它可能造成的损失降到最低，这就是设立法务部门的真正意义所在。

三、公司法务部的职能

公司法务部的职能大体可分为两大类，一类是对公司的管理职能，体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面，另一类是法律救济职能，体现在纠纷发生以后法务部的协调，仲裁和诉讼方面。

（一）法务部的管理职责： 公司法务部的管理职能是指，法务部对公司生产经营过程中的风险管控，在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益，包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训，合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下：

1、协助公司管理层依法决策，为公司的长远规划保驾护航。公司法务部的管理职能首先体现在，积极协同公司管理层探讨公司发展的前景的规划，在法律法规许可的范围内，发挥团体的智慧，开放思想，发散思维，对公司可持续的长远发展提出建议。

2、建立或完善公司内部的各项规章制度。有秩序才能产出效益，任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来约束，正是这样一种约束，正是公司制定的各项规章制度是对公司全体员工行为的规范才使得公司中的个人、不同部门乃至整个公司的运转有条不紊、秩序井然。

现代社会是一个法治的社会，对公司的员工、各个部门的约束，无论是指引还是处罚，都应该是建立在成文的规章制度为前提的基础上的，只有是合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督检查，才能经得起时间的检验，因此，公司法务部门的重要职能就是在合法的框架内，逐步建立、健全和完善公司的各项规章、管理制度。

3、参与合同谈判，妥善管理合同文件。为争取和维护公司的合法权益，法务部应积极参与到公司各部门的谈判中去，及时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧，制定有利的谈判方案。必要时，法务部应通过合法的途径对谈判相对方基本情况、资信状况等予以调查，确保了解到对方的真实信息，化解可能存在的商业风险，在法律许可范围内控制风险，实现公司争取利益最大化。对于重大的谈判，法务部应当主导确定谈判方案，并就谈判有关事项与相关部门进行沟通，提前取得共识或确定一致的谈判原则，同时应对拟定的谈判方案进行讨论，进行包括但不限于法律方面的可行性论证，必要时，提请相关部门召开工作协调会，对谈判涉及的财务、工程等事项征求各个部门意见，并最终确定谈判的思路和策略。

合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成，还必须对双方签订的合同、备忘录、补充协议等予以妥善保管，并及时跟进了解合同的履行情况，防范双方合作过程中出现纠纷时，可以就双方争议的事实进行验证。合同是规定双方权利义务的最直接的书面材料，是分清各方责任的重要根据，因此无论是合同评审还是合同的管理都应该谨慎对待，将可能发生的商业风险降到最低。

4、开展法律知识的培训，提高各部门人员的法律意识。为提高各部门人员的法律意识，有效防范法律风险，公司法务部应积极组织对相关人员进行法律知识培训。法律培训应结合业务工作实际，进行案例风险分析和工作思路研讨，解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点问题；对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等，应及时组织相关人员集中学习、培训和探讨，做到对相关内容了然于胸，防范可能发生的风险。

5、解答法律咨询，为相关部门日常工作提供建议。法律事务的咨询（简称法律咨询）是指公司各部门或个人对日常工作中的法律事宜有疑问时向法务部口头或书面提出询问，法务部及时以口头或书面答复的活动。一般来说，法律事务咨询主要是业务部门主动向法务部咨询相关事宜，包括电话、面谈或书面等形式，同时法务部也可以开展法律事务调查问卷、走访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事宜，并集中予以解答。

（二）法律救济职能

公司法务部的救济职能是指，公司生产经营过程中与其他民事主体（包括公司或个人）或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要体现在，法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动，并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。

公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种，一种是非诉纠纷，即以本公司为一方当事人，对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动，简称非诉纠纷。与之相对的称为诉讼纠纷，是指以公司一方为一方当事人，或作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括：民事诉讼案件（包括不服劳动仲裁裁决的诉讼）、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。

对于纠纷的处理，法务部应及时收集相关材料，分析案情，理清双方的权利义务，权衡利弊得失，尽量采取协商处理方式，以降低纠纷处理的成本。