第一篇:法务中心职责
法务中心职责:
1、担任公司股东大会、董事会、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。
2、负责公司各项法律规范的建立,保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。
3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。
4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。
5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督,负责对公司合同档案的管理。
6、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息。
7、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。
8、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。
9、负责公司知识产权的申请、维护。
10、负责制订并审核公司的各类法律文件。
11、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。
法务经理岗位职责:
1、协助总经理建立和完善集团整体的法律管理体系和规章制度。
2、收集相关的国家政策、法律法规,定期向高管层和有关应用部门发放材料,并提出建议。
3、主持集团重大经营决策的法律论证和法律保障。
4、参与集团相关经营管理活动,提供法律咨询并办理相关法律事务。
5、建立、管理和维护与外聘律师、法律顾问的关系。
6、代表集团处理对外的法律诉讼和法律纠纷,为下属公司提供法律顾问服务。
7、主持拟订集团常用的法律文书、合同范本,报总经理审批,并监督执行,审查、备案所有合同。
8、主持集团相关部门和员工的法律知识培训,预防风险。
9、参与对下属员工的绩效考核、招聘、任免、晋升和调配。
10、领导下属员工开展日常工作,监督其遵章守纪及工作落实情况。
11、协调下属员工的工作和沟通,负责对下属员工的业务和管理技能培训。
12、完成集团交办的其他工作任务。
法务专员职责:
1、参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度的合法性负责。
2、制定标准的合同文本,审核企业各类技术、经济服务合同,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。
3、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。
4、协助经理处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。
5、针对公司具体案例,按照管理者的要求完成个案分析报告。
6、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。
7、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。
8、完成上级交代的临时性工作任务。
第二篇:法务部长职责
房地产公司法务部部长工作职责提要:负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营管理依法进行
房地产公司法务部部长工作职责
岗位名称:法务部部长
所属下级:法律顾问
工作目标:在董事长的领导与监督下,主持公司法律事务、合同签订、财务纪律审查的全面工作;行使监事会监事职务,负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查。
主要职责:
1.担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。
2.负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。
3.负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度、财经纪律的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。
4.列席公司股东会和由公司高管组织参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。
5.负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理。
6.拟定、修定各部门、各岗位工作职责。
7.为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息。
8.代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。
9.全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。
10.负责公司知识产权的申请、维护。
11.负责制订并审核公司的各类法律文件。
12.配合.协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。
第三篇:法务部门职责
一、公司法务部简介
公司法务部是公司内部的一个职能部门,一般由具有专业法律知识的律师或法律专家组成,它肩负着确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。
作为公司的一个职能部门,公司的法务部具有以下特征:
其一、从组成人员来看,公司的法务部一般由掌握专业的法律知识、具有一定办案经验的律师或法律专家组成,他们负责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议,确保公司在法律规定的范围内守法经营,使各类纠纷及诉讼得以及时解决。其
二、从工作方式上看,法务部并不直接经手公司的业务,只是对相关业务部门的工作提出指导意见和建议,具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处理的,这使其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。
第三、从工作的范围来看,公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策,引导公司健康发展,理顺公司内部的各项规章制度,评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险,为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。
二、公司法务部设立的重要性
公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体,顺应市场经济的发展和处理法律事务的需要,目前,很多公司都成立了专门的法务部或者法律部,规模较小的公司因法律事务较少,往往是法务与人事或与行政部门合二为一,这样更有利于节约成本以及人员安排,大公司往往都有独立的法务部,便于专门处理法律事务。公司法务部是确保公司依法决策,理顺公司内部各项规章制度的根本保障,是确保公司守法经营的重要前提,是维护公司合法权益的重要手段。
其一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。市场经济就是法治经济。在市场经济的前提下,一切都必须以尊重市场规律为前提,竞争的加剧无可避免导致争议突起,要实现和维护好公司的合法权益,就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门,这样,法律部或者法务部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。
其二、成立或组建公司法务部是维护自主品牌,是维护公司知识产权的需要。品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和竞争力。实现自主品牌,维护好公司知识产权,才能在行业的竞争中实现持续发展,在法制建设蓬勃发展的新世纪,维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、善于逻辑思维的法务部门的身上。在维护公司自主品牌的过程中,法务部应充分地把握企业的经营与发展状态,及时提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略,从基础注册维护到防御商标到保护商标注册,从单一的品牌战略到多元化的品牌规划,及时调整知识产权的保护措施,实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。
其三、成立或组建公司法务部是公司长远发展的需要。
随着市场经济的纵深发展,行业竞争不断加剧,全球经济一体化程度日益加强,随着国内法治环境的逐渐完善,对于公司、企业的法律风险防范来说,最终不会存在任何理想意义上的安全港。这就要求每一个公司、企业必须不断建设建立、健全和完善法务部门来控制和应对可能发生的法律风险,虽然风险无法完全避免,但是我们可以预见并把它可能造成的损失降到最低,这就是设立法务部门的真正意义所在。
三、公司法务部的职能
公司法务部的职能大体可分为两大类,一类是对公司的管理职能,体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面,另一类是法律救济职能,体现在纠纷发生以后法务部的协调,仲裁和诉讼方面。
(一)法务部的管理职责: 公司法务部的管理职能是指,法务部对公司生产经营过程中的风险管控,在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训,合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下:
1、协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。公司法务部的管理职能首先体现在,积极协同公司管理层探讨公司发展的前景的规划,在法律法规许可的范围内,发挥团体的智慧,开放思想,发散思维,对公司可持续的长远发展提出建议。
2、建立或完善公司内部的各项规章制度。有秩序才能产出效益,任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来约束,正是这样一种约束,正是公司制定的各项规章制度是对公司全体员工行为的规范才使得公司中的个人、不同部门乃至整个公司的运转有条不紊、秩序井然。
现代社会是一个法治的社会,对公司的员工、各个部门的约束,无论是指引还是处罚,都应该是建立在成文的规章制度为前提的基础上的,只有是合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督检查,才能经得起时间的检验,因此,公司法务部门的重要职能就是在合法的框架内,逐步建立、健全和完善公司的各项规章、管理制度。
3、参与合同谈判,妥善管理合同文件。为争取和维护公司的合法权益,法务部应积极参与到公司各部门的谈判中去,及时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧,制定有利的谈判方案。必要时,法务部应通过合法的途径对谈判相对方基本情况、资信状况等予以调查,确保了解到对方的真实信息,化解可能存在的商业风险,在法律许可范围内控制风险,实现公司争取利益最大化。对于重大的谈判,法务部应当主导确定谈判方案,并就谈判有关事项与相关部门进行沟通,提前取得共识或确定一致的谈判原则,同时应对拟定的谈判方案进行讨论,进行包括但不限于法律方面的可行性论证,必要时,提请相关部门召开工作协调会,对谈判涉及的财务、工程等事项征求各个部门意见,并最终确定谈判的思路和策略。
合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成,还必须对双方签订的合同、备忘录、补充协议等予以妥善保管,并及时跟进了解合同的履行情况,防范双方合作过程中出现纠纷时,可以就双方争议的事实进行验证。合同是规定双方权利义务的最直接的书面材料,是分清各方责任的重要根据,因此无论是合同评审还是合同的管理都应该谨慎对待,将可能发生的商业风险降到最低。
4、开展法律知识的培训,提高各部门人员的法律意识。为提高各部门人员的法律意识,有效防范法律风险,公司法务部应积极组织对相关人员进行法律知识培训。法律培训应结合业务工作实际,进行案例风险分析和工作思路研讨,解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等,应及时组织相关人员集中学习、培训和探讨,做到对相关内容了然于胸,防范可能发生的风险。
5、解答法律咨询,为相关部门日常工作提供建议。法律事务的咨询(简称法律咨询)是指公司各部门或个人对日常工作中的法律事宜有疑问时向法务部口头或书面提出询问,法务部及时以口头或书面答复的活动。一般来说,法律事务咨询主要是业务部门主动向法务部咨询相关事宜,包括电话、面谈或书面等形式,同时法务部也可以开展法律事务调查问卷、走访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事宜,并集中予以解答。
(二)法律救济职能
公司法务部的救济职能是指,公司生产经营过程中与其他民事主体(包括公司或个人)或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要体现在,法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动,并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。
公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种,一种是非诉纠纷,即以本公司为一方当事人,对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动,简称非诉纠纷。与之相对的称为诉讼纠纷,是指以公司一方为一方当事人,或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。
对于纠纷的处理,法务部应及时收集相关材料,分析案情,理清双方的权利义务,权衡利弊得失,尽量采取协商处理方式,以降低纠纷处理的成本。
第四篇:法务工作职责
法务工作职责
一、参与决策
1、为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
二、预防纠纷
1、负责重大合同的谈判签约及合同起草工作。
2、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。
3、公司项目、业务各环节的风险防控工作,包含项目前期可行性调查、项目运行过程中可能出现的重大法律问题。
三、解决已发生的法律问题
1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。
3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
4、接受企业法定代表人的委托,办理诉讼和非诉讼法律纠纷案件。
四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件
1、参与企业规章制度的制定,参与企业决策,保证企业生产经营管理的合法性和规范性。
2、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。
3、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
4、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。
5、协助公司财务、融资部门办理公司融资、理财方面相关法律事务。
6、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。
7、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。
五、资料管理
1、负责集团公司的合同管理工作。
2、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
六、外联事务。与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。
七、处理集团公司总经理交办的其它事务。
合同审查及合同管理方面存在的问题
一、合同原件没有进行统一管理。
目前公司现状是除了置业合同由办公室统一管理外,其余合同原件都是由各业务部门管理,为了规范合同管理,建议由法务部或办公室对集团公司合同原件进行统一、分类保管和存档。
二、合同审批和盖章流程不规范。
部分业务部门的合同在盖章前并没有送交法务部审核,有些业务部门为了追求效益和促成交易,忽视了一些合同风险点或者存在合同措辞不严谨的问题,甚至有些金额较大的业务压根就没有签订合同。为了防范公司风险,建议集团公司内部商讨,达成统一共识,即多少金额以上的业务必须签订合同,且合同盖章前必须经过法务审核修改。同时,业务人员提请财务部门支付款项时,必须提交付款的合同依据。财务部门按照合同确定的金额进行支付,同时要求合同相对方及时提供相应的发票。
公司法务职责
公司法务: 公司法务职责
1、决策性事务
(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;(2)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。
2、规范性事务(1)参与公司重要规章制度的制定和实施;(2)根据公司需要修改公司章程;
(3)负责公司员工的法制宣传教育和培训,提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训,把法律与管理结合在一起,以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。
3、公司业务法律支持
(1)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作;(2)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;
(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;
(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;
(5)提供与公司生产经营有关的法律咨询。
4、受公司委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。
5、工作监督
(1)对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;
(2)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并出具法律处理建议;
(3)负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。
6、出具法律意见书国有企业依据有关规定报送国有资产监督管理机构批准的分立、合并、破产、解散、增减资本、重大投融资等重大事项,由企业法律顾问出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
公司法务职责
法务主管岗位
为健全公司的内控机制,加强公司风险管理,(拟)在公司审计部(董事会办公室)设立法务主管(法务经理)岗位。
一、岗位目标
通过实施法律风险管理,防范公司经营中的法律风险,维护公司合法权益。
二、岗位职责
负责处理公司的法律事务,对公司经营管理活动的合规性提供法律服务,促进公司依法经营管理。
(一)参与公司重大经营决策和重大经济活动
1、为公司重大的资本运营、产品经营、市场营销等经营决策提供法律意见。
2、研究法律法规和有关政策,为公司重大经济活动提出切实可行的方案和规避法律风险的措施。
3、起草、修改、审核与经营决策及经济活动有关的法律文件。
(二)合同管理
1、负责公司的合同管理。制定公司合同管理制度,建立健全合同审核流程。负责公司标准合同范本的制定和修改完善。
2、审核公司各类合同,对公司合同的合规性负责。
3、参与重大合同的起草、谈判、审查。
4、指导、监督、检查公司各类合同的签订和变更及合同的归档情况。提出加强合同管理的意见和建议。
5、参与合同纠纷的调查、调解、仲裁及诉讼活动。
(三)知识产权管理
1、参加制定公司知识产权保护战略,建立和完善公司知识产权保护体系和规章制度。
2、配合公司处理专利、商标、软件著作权申请、维护等各项工作。
3、建立健全公司商业秘密保护机制,监督检查员工保密协议的签订和履行情况及竞业禁止情况。
4、对侵犯公司知识产权的行为进行调查,提出法律上的应对措施。
(四)参与公司劳动关系管理
1、完善劳动合同的内容,确保公司劳动合同合法规范。
2、协助公司人力资源管理部门健全完善有关规章制度,处理劳动争议,促进劳动关系管理规范化、法制化。
3、就公司在劳动关系管理中涉及的法律问题提出建议和意见。
4、协助开展劳动法律的宣传教育。参与新员工入职培训。
(五)控股子公司的管理
1、为控股子公司经营管理提供法律服务,协助子公司依法合规开展经营活动。
2、审查子公司的各类合同,对各类合同的合规性负责。
3、指导、监督、检查子公司各类合同的签订和变更及合同档案的管理。
4、指导、协助子公司加强知识产权管理。
(六)公司涉诉法律事务管理
1、对已涉诉或仲裁案件做好尽职调查工作,收集有关证据,做 起诉或应诉准备。对确有必要的上诉的案件,向公司提出可行性报告,报公司审批。
2、协助外聘律师(常年法律顾问)做好案件代理工作。跟踪案件审理进展情况,积极参与并定期或不定期向公司反馈相关诉讼信息。对已终结案件提出终结报告,既是归档备查。
3、对潜在的被诉项目,想公司有关部门提出补救措施,防范被诉风险。
4、负责公司维权诉讼方案可行性的研究和报告,负责相关证据资料的收集。
5、及时报告所有诉讼、仲裁事项。
(七)其他法律事务管理
1、审核公司对外授权事宜。
2、负责公司及控股子公司资产重组、并购、融资等重大投融资活动的尽职调查,提出可行性研究报告。
3、开展法制宣传教育。定期开展与公司经营活动有关的法律培训;为公司刊物、网站的法律专栏供稿。
4、负责律师中介(常年法律顾问)需求的遴选审查工作及律师中介机构的管理。
三、工作原则
(一)依法办事,加强沟通。
(二)为公司及控股公司服务。
(三)管理与服务相结合。用管理的方法解决法律问题。
法务专员岗位职责
1、解答经营管理中的法律咨询;
2、参与公司物资采购项目的招、投标;
3、审查合同;
4、制定公司相关制度,并修改、创新;
5、出具非诉讼事务法律意见;
6、收集、研究、宣传新的法律、法规;
7、办理诉讼案件;
8、为公司各业务部门提供法律咨询和解答 ;
9、负责与公司常年法律顾问联系与沟通,并对公司法律纠纷准备证据并提供法律支持。
第五篇:法务职责要求
一、合同法务 岗位职责:
1、负责制定和完善公司合同管理制度;
2、负责合同管理模块的周计划、月度计划及工作总结;
3、负责公司合同模版的拟定与推广使用;
4、合同风险的识别与建议;
5、负责重大合同的拟定、修改、谈判;
6、负责公司内部合同管理培训;
7、负责制定合同审核与管理指导书;
8、负责公司招投标文件的拟定及跟进;
9、参与公司项目的前期调研、法律收集分析;
10、评估、预防和控制企业运营中的法律风险,并跟踪执行;
11、领导交办的其他事务。任职要求: 1、35岁以下,法律专业本科以上学历,有司法资格证书或同等资历优先考虑;
2、五年以上企业公司法律事务工作经验;
3、具备一定的风险管控经验;
4、良好的管理协调及风险规避防范能力;
5、具备良好的沟通能力与执行能力。
二、诉讼法务 岗位职责
1、制定公司诉讼管理制度;
2、制定危机事件管理制度;
3、负责诉讼与危机事件管理模块的周计划、月度计划及工作总结;
4、诉讼案件的承办与跟进;
5、行政处罚事件处理与跟进;
6、案件总结与风险防范建议;
7、各类合同争议的处理与谈判;
8、重大项目的参与与谈判;
9、评估、预防和控制企业运营中的法律风险,并跟踪执行;
10、领导交办的其他事务。任职资格
1、法律本科以上学历,法律专业本科以上学历,有司法资格证书或同等资历优先考虑;
2、五年以上企业诉讼经验;
3、熟悉经济法、公司法、合同法、知识产权法、劳动合同法等相关法律法规,并具有丰富 实践经验;
4、具有较强的逻辑思维能力和协调能力,具备很强的敬业精神和责任心、细心; 5、1、有过律所或大中型企业法务相关工作经验,2、大专以上学历,法学或经济法等相关专业,通过司法考试者优先;
3、精通公司法、合同法、知识产权法等方面的法律法规,4、熟悉企业商务谈判、合同审核等相关法律问题;
5、踏实细致的工作作风,有较强的沟通能力及团队合作能力;
6、思维严谨、做事认真,能够承担一定的工作压力,适应能力强。可来电0595-26536266或者 qq2415029044进行咨询具有较强的人际交往能力、外部事务的 公关能力,能承受较大的工作压力
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职位描述及要求: 职位描述及要求
1、全日制本科以上学
历,法律相关专业;有资格证书,一年以上工作经验。
2、具有良好的沟通能力、分析能力和判断能力,有较强的应变能力。
3、享受五险一金、周末双休、商业保险、年终奖、年休假等相关福利待遇。
二、