第一篇:指定供货商合同
指定供货商合同
篇一:指定供应商服务合同书
指定供应商服务合同书
甲方:_______________
乙方:_______________
为了拓展商贸模式,共同开发市场,甲乙双方在优势互补,互惠双赢的基础上达成如下采购协作服务协议:
一、甲方的权利与义务
甲方权利:
1.贸易信息:
(1)优先获得高质量的意向贸易订单信息(图纸和样品),并提供与订单配套的专业的工程、外贸、后勤、仓储等服务;
(2)优先获得贸易订单报价,贸易撮合服务等权利。
2.项目管理:
(1)获得供应链订单管理系统使用权限(密码1套),以利于与乙方及时操作接收更多订单信息(含图纸);
(2)定期获得对企业在项目管理上的整改和培训,促进与国外客户的合作进程。
4.市场服务:
可以以优惠价格参加_______________组织的各项活动,如国内外参展、国内外考察、培训和管理讲座等。
5.推荐服务:
(1)甲方可获得乙方在相关重要展览会上的重点推荐(介绍甲方的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等,代为收集采购信息等);
(2)优先获得乙方在e-BI客户中重点推荐,集中重点甲方企业的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等。
6.甲方如在第一年度获得由乙方外商评审的优秀供应商荣誉称号,则在第二次签订指定供应商合作协议时,其服务费可享受八折优惠。
甲方的义务:
1.保密条款:甲方对乙方所提供的采购商务信息严格保密,包括市场、技术、加工工艺、设计等体现有形和无形价值的资料,形式包含书面合同、信函、传真、电话记录、电子邮件、图片等;未经乙方许可,不得向第三方出售,转让及其它形式的转发;
2.样品:甲方按来样样品或图纸的要求(OEM/ODM)提供样品,或能反映生产企业加工能力和水平的类似样品,并努力提供采购方的流程中使用的材料系统和技术。
3.企业资料:甲方负责向乙方提供真实的企业资料、产品图片、技术水准及质量管理手册、生产工艺控制要求等有关证书,甲方应对所提供资料的合法性负责,并在企业资料发生变化时及时通知乙方更正;甲方所提供的企业资料将作为日后参与贸易订单撮合等各项商
贸活动的依据。
4.履行合同:甲方必须按照乙方所提供的采购商务信息进行生产制作、保证质量、数量及按时交货,并协助乙方完成物流事宜。
5.生产工艺及过程控制:甲方确保用甲方最先进的,行之有效的生产流程和工艺,使所供应的产品具有国际竞争力,以达到质优价廉的采购目标和续约生产。
6.产品价格及付款方式:甲方务必为乙方提供最具国际竞争力的价格,缩短谈判时间;接受合理的付款方式并与乙方的贸易形式衔接。
二、乙方的权利与义务
1.市场开发:乙方为甲方进行多种形式的规范的市场开发,重点在美国市场;
2.市场服务:乙方为甲方提供如何在市场中增加价值等方面的信息,并将就具体问题提出解决和建议方案;
3.项目管理:乙方为甲方提供项目管理服务,使甲方的产品顺利进入美国市场并与之接轨;
4.服务平台:乙方提供并辅助甲方使用其项目管理平台GSCM系统;
5.国际贸易服务:乙方为甲方产品进入国际市场提供咨询及推荐服务,最大限度地促使成功;
6.推荐服务:乙方优先向采购商推荐甲方的产品,介绍甲方的服务及技术,并及时反馈给甲方,最大限度地促进撮合成交;
7.络推广:为快速及时地向采购商提供甲方的产品信息及企业状况,乙方为甲方制作标准宣传页一套,页上载至________和_______________的站平台上。
8.乙方负责向甲方提供各种络资讯及商务服务。
9.乙方负责向甲方提供站服务器空间及线路、设计、制作页,上并维护站的正常运行。乙方所设计的页要经过甲方确认,才能上传至乙方的站上。
10.乙方有权对甲方(成为乙方合作伙伴制指定供应商)的服务资格做相应调查:
(1)研究及评估供应商提供的生产设备,生产能力及质量认证标准等介绍资料;
(2)实地考察供应商并与其管理层,生产技术人员等进行正面接触和洽谈。
三、指定供应商商务服务费为:RMB_________元/年。
四、付款方式
如甲方签约成为乙方指定供应商,须在本合同签订之日起三个工作日内,使用转帐支票,汇款的方式先预付指定供应商服务总费用,即:人民币_________元整;
乙方在收到甲方款项后,必须于五个工作日内开始为指定供应商提供正式的商务服务;甲方须确保向乙方及时提供正确的合法的企业资料。
五、甲乙双方互不竞争彼此的业务渠道及客户,以保证高效的、互利互惠的合作基础;如有一方毁约所造成直接经济损失由肇事方承担经济责任。
六、甲方应确保产品及服务的质量,并按中国法律,法规及国际惯例履行与采购商的合同。甲方与采购商履行合同过程中所出现产品质量和贸易合同的纠纷,则与乙方无关。如果甲方全权委托乙方负责与采购商签订合同、代理出口、货运、翻译、商检等手续,则费用另行协商并在合同中注明或另签订相应合同。
七、本合同文件由合同文本组成,一式两份,甲乙双方各执一份,合同书自双方签署之日起生效,有效期为一年,对甲乙双方具有约束力,并在_________国和_________国的法律均具有同等效力。
本合同如有未尽事宜,由双方协商解决,未能解决争议时提交仲裁机构进行仲裁,如仲裁不能解决,则按发生地所在国法律为准。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):___________
代表人(签字):_______ 代表人(签字):_________ 电话:_________________ 电话:___________________
传真:_________________ 传真:___________________ 银行:_________________ 银行:___________________ 帐号:_________________ 帐号:___________________ 地址:_________________ 地址:___________________
_________年____月____日
_________年______月____日
签订地点:_____________ 签订地点:_______________
篇二:供应商合作协议书标准版
供应商合作协议书
甲方:
乙方:
甲乙双方本着平等自愿、互惠互利、共同发展的原则;经双方友好协商,就甲方与乙方战略合作事宜的达成一致意见,并签订如下合作协议。(以下协议有限公司简称为甲方;供方简称为乙方。
一、合作的具体事项
1.产品价格
乙方应提供诚信的价格给甲方,并传真报价单给甲方签字确认。如发生价格上浮,对于新价格,应在甲方同意并书面回签后15天生效。如发生价格下降,乙方应立即通知甲方实施新价格。如未能及时通知,一经甲方发现,甲方有权将前6个月内所采购之该产品以目前市场最低价格计算。以上产品所产生的差异金额,乙方授权甲方在乙方的应付货款中扣除。
2.订货要求
双方约定:甲方以电话或传真或E-MAIL方式将订单发送至乙方。乙方在收到订单后必须确认交货期并签单回传给甲方以示确认交期。不回传视为乙方不合作。甲方将视情况减少给乙方订单的配额,甚至终止合作关系。
3.乙方生产(或者乙方的第三方合作商)
① 乙方必须按照与甲方约定的质量标准和工艺流程生产和检验产品,并且生
产的产品的品质不能低于行业标准。
② 乙方提供的产品要符合环保要求和对人体健康无害,特别是中国禁止或严
格限制的有害化学品目录现行规定符合,禁用的及有害的物品必须事先全部详细说明以书面形式通知甲方。
③ 乙方必须保证其产品符合中华人民共和国之所有法律,包括但不限于:产
品质量法、经济合同法、海关法、环境保护法等。
④ 乙方必须在该产品的行业规定有效期限或者双方约定的时间内对产品的质
量全面负责。不得提供假冒伪劣产品(包括自产/代理)给甲方。如因乙方提供的产品质量问题而导致甲方或由甲方售予给客户。所造成的经济损失及其附带的所有损失均由乙方负责。
4.交货管理
① 乙方依确认的日期将甲方订购之产品按甲方的具体通知要求(电话,传真,邮件等形式),送至甲方指定地方。停水、停电、人员不足、设备损坏、堵
车等不能成为延期交货的理由。未经过甲方的允许,甲方有权拒绝乙方分批交货(送货),乙方送货给甲方未经甲方要求应该在乙方正常工作的时间内。
② 乙方未能按时交货,甲方将按订单商品总额之3%/天收取乙方违约金,如
果3%的违约金低于500元人民币/天,则甲方按500元每天收取。
③ 乙方送货时必须随货提供本批次货物的且已经判定合格的QA检验报告。④ 不良品、短装、补货、换货等,乙方都应按约定时间及时处理(除非确认
无法做到,并且在可挽回的时间内取得甲方同意)否则乙方须承担由此而产生的甲方的所有经济损失。
5.收货标准
① 甲方收到乙方所供应之产品后,由仓库暂收货物和QA检验报告并由仓库部
门在甲方的到货送货单上填写实际收货数量,品名,规格等。并将单据和货物一起移交品管部待检,经甲方品管部门验收合格后待检货物方可入库。但是乙方的货物甲方收货时和收货后的IQC检验均进行的是抽检,不能保证完全发现数量的短缺和品质的问题。因此如果后续发现乙方有短装现象将按照甲方最后实际清点和挑选的数量结算。
② 乙方送货时,产品项目不在订单上,产品数量超出订单数量部分,产品外
包装破损,产品包装不符合甲方要求或者标示不符等情形甲方无法收货。③ 乙方应该把质量放在首位,与甲方的相关人员保持沟通,防患于未然,不
能为了提高效率和减低成本而影响品质。
6.退货及补货
① 甲方以到货、退货通知单或者电话、E-mail(通知乙方退货、乙方收到甲方 的退货通知后必须及时补货,退货后如果乙方补货的时间不能满足甲方生产交货期则甲方可以取消本次的订单,并且乙方须承担不能按时交货给甲方造成的损失。需要另行补货的乙方应该全力配合甲方以将损失减到最少。所退货物乙方必须按照退货通知日起5个工作日将退货取回。否则甲方将自行处理乙方的货物,并且不支付货款和废物处理所得款项。
② 经检验后如果合格品不够,并且甲方需要补充货物,则乙方须在订单约定 的交期或者后来重新约定的交期内补充足额的合格品。以免影响甲方出货,否则乙方须赔偿甲方延迟交货的相应直接和间接损失。
7.赔偿准则
① 一切由于乙方责任(包括但是不限于产品品质问题,延期交货而产生的甲
方人力、物力、财力的损失以及第三方人员或者财物的损害),而导致的甲方损失乙方均应该承担及做相应的赔偿。该条所指的乙方责任,包括乙方及乙方工作人员的有心及无心之过。损失指直接和间接损失。各种损失包括但是不限于以下由于乙方产品质量问题产生的项目。为了保证到货日期而产生的空运或者快递费、客户罚款、客户取消订单的损失、客户退货产生的相应费用,产品品质问题导致的甲方或者甲方客户及其它第三方的人员和财物损失,为了让客户不取消订单做的降价让步,为了防止损失进一步扩大而采取的补救措施等。
② 乙方授权甲方在甲方对乙方的任意一笔或者多笔应付货款中扣除乙方赔偿
给甲方的各种款项,乙方的违约金等(货物发生后由于乙方产品质量问题而导致的甲方客户退货,一切损失有乙方全权负责)。
③乙方严禁私自给予甲方直接或间接相关人员货款回扣、送礼及请客吃饭等
不良行为;如涉及到贪污受贿一切行动的,乙方授权甲方在甲方直接在未付款全部金额扣除50%或者以上。(甲方直接或间接相关人员是:直接人员是指甲方的采购人员,生产品质人员,管理人员等;间接人员是指非甲方工作人员,但与甲方相关人员有利益关系)
9.对账和收款
①双方约定,乙方财务人员每月30日之前将对账单提供给甲方。经双方财务
人员确认货款总金额无误后,由甲方财务签字确认回传后方能生效,并按双方约定的付款周期给予付款。如因乙方未能及时对账或未能及时提供发票等。则货款顺延至下个月,对此所造成之不良后果由乙方承担。付款形式视甲方具体情况而定(上转账,转账支票,汇款,承兑或现金等形式支付给乙方)
②甲方应该按照约定的付款期按时付给乙方,乙方持甲方签字确认之盖有我
司收货章作为请款凭证。如乙方不慎将货单丢失,应出具乙方证明并有法定代表人签字,经甲方确认无误后方可给予付款。
③ 双方协议,因产品在交货时不能每箱开验,甲方在交货后开箱如发现质量
问题和短货问题,将会通知乙方,并且在结款时扣减短货、退款、挑选特殊的费用及赔偿和罚金。
④ 乙方应尽量固定收款账号及接受我方电脑转账以防货款被冒领,否则应该
固定某人到我司收款。收款前应该将有收款人身份证及照片等。详细资料的收款人确认函交我方财务,确认函必须有乙方的公章及总经理签字。收
款人收款时应该带乙方公司的收款委托书和收款人的身份证原件及原件复印件给我方查验。乙方如果有与我方联系过的工作人员离职或者岗位调动应该书面通知我方财务人员,若未能尽到通知义务而引起的我方错误付款,所以责任乙方承担。
⑤乙方应该在与甲方对帐,开发票给我司之后再能请款,否则甲方有权拒绝
付款。
⑥乙方给甲方帐期为天,即,货款到期如甲方因资金周转困难的,可以让乙方申请廷期付款,但廷期限不得超过15个工作日;货款按约定期期超过15个工作日甲乙还未能付款给乙方的,则每天另交违约金%。
三、合作终止:
①乙方如果不想再供货给甲方应该以书面形式提前至少2个月通知甲方采购
人员,以使甲方能有足够时间找到替代的供应商。
②双方关于产品质量退货、返工、价格赔偿等生产纠纷暂未能达成一致不能
成为乙方立即拒绝为甲方供货的理由;如果出现这样的情况乙方可以提出于2个月后终止合作。
③乙方为甲方开模具、开发产品、提供产品,如果不能安时保质保量的完成,双方协商不能达成新一致而导致该合作项目终止的,甲方不承担任何费用,乙方已经收取的订金,货款都应该在当实初协议完成时间后的五个工作日如数退还。
四、本协议自签定之日起生效,如遇不可抗拒的自然灾害而导致本合同无法履行的,本协议自动终止。
五、本协议原件共二份,甲乙双方各保存一份;双方签章后将具法律保障。
甲方: 乙方:
代表人(签章): 代表人(签章):
地址: 地址:
电话: 电话:
营业执照号: 营业执照号:
篇三:供应商协议(定版)
供应商协议
本供应商协议(“本协议”)由(供应商)与吉林省中东福万家超市有限公司(“公司”)签定,以约定供应商的资格及公司与供应商之间交易往来应当遵循的一般条款。双方同意,所有供应商向公司出售并交付的商品,以及所有由公司发出的订单均遵循本协议,供应商标准以及由经授权的采购人员为公司签署或草签的任何订单中的条款,公司对本协议的签订和交付并未给公司强加任何向供应商购买商品的义务。
供应商的一般信息
供应商的营业执照号码:
公司
国有企业
外商投资企业其它
供应商纳税人类型:增值税小规模纳税人
个人
供应商出具发票种类:普通商品销售发票
其它
开户行:
账 号:税 号:
开户行地址:
财务单据联系方式:供应商的财务单据需退回时,将由公司以到付邮资方式退回供应商。邮寄地址:
收件人: 邮编:电话:传真:
供应商电子邮件地址:
供应商证实以上所列及补充协议中的任何及所有供应商的信息均属实。如供应商的以上信息有任何变化,供应商应及时通知公司,否则,供应商应负责赔偿因任何以上供应商信息的变化而给公司造成的所有损害、损失、支出和费用。标准条款和条件
1、定义
A、“应收款权”指根据本协议所产生的收取付款的权利。
B、“先期付款”指公司于到期日之前支付债务,该支付将引起供应商应付金额的调整
C、“经授权的采购员”指任何被指派到所购商品相应的公司的采购经理。
D、“商品” 指由供应商向公司供应的全部产品、货物、材料、设备、物品和有形物件,以及它们所包含的所有包装、使用说明、警告、保证、广告和其他服务。
E、“高风险供应商”指公司根据供应商提供商品的性质、针对供应商商品提出的索赔要
求的严重程度、索赔要求提出的频率、过去与供应商的商品有关的诉讼、以及公司认
为有关的其他因素而确定的供应商。
F、“订单”指任何由公司签发的书面或电子采购订单。
G、“召回”指由供应商、政府机构或公司启动的将商品从商业流通环节中清除的行为。
H、“标准”指中东福万家的供应商标准。
2、订单
如供应商未在订单上注明的取消日期三天前书面通知公司其全部拒绝或部分接受订单,视为供应商接受订单全部内容。供应商在收到订单后方可发货,订单的发出、取消及接受可以采用传真、电子邮件及其它可以有形的表现所载内容的形式。在必须的情况下,公司可以要求供应商书面确认订单。供应商接受一份订单就是接受了该订单规定的全部条款和条件,包括运输、路线和账单说明,以及随其发出的附件、补充说明。供应商不遵守订单的一项或多项条款将构成违约事件,且将成为公司采取本协议或可适用法律所规定的任何救济措施的理由。公司有权在发货前随时取消订单的全部或部分。
3、供应商的财务信息及其他信息
如果公司需要并要求,供应商应当随同本协议向公司提供以下材料:一套完整的经审计的最近财务报表;如果为公开上市公司,则提供最近一期向股东提交的年度报告以及管理代理人的信息;营业执照复印件;授权签署人代表供应商签署本协议的授权书或法定代表人身份证复印件;税务登记证复印件;供应商增值税一般纳税人资格的证明和由拥有相关管辖权的政府机关出具的其他的许可证或执照。如果合同期内上述材料已经满期或展期,供应商应在该等期满或展期发生之日起三十日内将最新的材料提交给公司。在本协议期限内,供应商应就供应商的合并、分立、重组、或者任何产生同等效果的其他事件事先书面通知公司,并及时提供如本条款所要求的相关资料。如果供应商迟延或未能向公司提供该相关资料且导致公司遭受任何的损失或损害,则供应商或继承其在本协议下的权利义务的承继者应赔偿公司该等损失或损害。
4、付款条款
付款期限自公司在订单所指定地点接收到商品时起开始计算。发票应在供应商结账时同公司财务部核对符合付款条件的应付账款金额后的一个工作日内以邮寄或专人送达公司。如果供应商未能在上述期限内将发票按时送达公司,由此造成的付款延迟由供应商全部负责。
“抽单日”我公司在每月的10号、20号为抽单日。
“货到N天付款”指公司收到供应商的商品及相关发票N天后支付该笔货款。
“月底结算N天”指从月底开始计算结算的天数,N天后的第一个结算日抽取上一月的单据进行结算。(例如月底结算15天,即从当月1号始15天后第一个结算日20号开始抽取上月的单据进行结算)
“月结”是指在本月抽单日,抽取前一个月所有送货的单据,而非自收到商品之日开始计算。
“帐期N天”是指抽单日前推账期的天数,该日期前所有符合要求的单据均可结款。(例如:15天账期,10日抽单日抽取上月25号前所有单据参与结款。)
“代销N天”是指在抽单日前推N天,该日期前所有销售的金额给予结款。
任何因公司支付供应商而产生的银行手续费由供应商承担,公司直接扣除或抵消或由公司委托银行支付货款时直接扣除。
供应商同意附随有效发票并提供收货单据原件。在收货单据原件遗失的情况下,公司将有权暂时停止支付订单及收货单据原件项下的应付款项,直到双方重新书面确认该订单和收货单据原件。同时公司财务将安排在双方重新书面确认该订单的收货单据原件后按协议规定时间付款,因重新确认订单延误的付款时间得以顺延。不符合规定要求的发票或收货单据将被退还给供应商,供应商将承担因此给公司造成的所有损失。
5、抵消;应收款权的扣留;债务金额
经提前通知供应商,公司可用所有当前的和将来的因本交易或无论是否与本协议相关的
任何其它交易而产生的供应商对公司的债务,冲抵根据任何订单应当向供应商支付的款项。如果公司认为供应商履行订单或本协议的行为能力可能存在问题或障碍或被削弱,则供应商认同公司有权扣留供应商的应收款权,通过扣留对供应商的付款,以确保供应商清偿其根据任何订单或本协议而产生的对公司和公司的关联公司的实际或预期的债务。供应商同意,对公司的债务余额,供应商将在公司书面要求后十四天内以支票或银行转账的方式支付给公司。如果供应商在公司提出该要求十四天内未向公司支付全部公司信用余额,则公司有权要求供应商从该要求提出后的第十五天起就未付的债务余额支付按年利率为中国银行储蓄账户利息加三百个基本点计算的利息,直至该债务余额与利息全部支付给公司之时为止。公司也可用公司应支付给供应商的下一笔或将来的款项冲抵公司的任何及全部债务余额。公司将有权要求供应商支付其为收取任何到期未付债务而产生的律师费用及支出。
供应商同意,如果公司错误的支付了款项,或供应商收到未到期的款项,供应商将立即通知公司。公司在收到适当的通知后,可自行决定是否将该欠公司的款项从下次汇款中扣除,或要求供应商通过支票或银行转账将该未到期的款项返还公司。
6、货运条款
A、供应商同意支付所有被退回、或质量或权利有缺陷的商品的运费。
B、所有商品运达订单指定地点以前发生的运费由供应商承担。
C、供应商应于订单规定的时间、地点交付商品,商品于到达订单规定地点并由公司签
字接受之时视为交付。任何在运输、装载、卸载过程中发生的风险均由供应商承担,货物运费不得并入发票中。
D、如供应商未按预约时间送货且公司未取消订单的,供应商应就每起违约事件向公司
支付违约金人民币五佰元。公司对前述救济措施的行使不影响公司根据本协议的其他规定要求供应商承担其他责任的权利。
供应商的工作人员及为供应商送货的人员,在送货过程中必须严格遵守相关法律。供应商对因其工作人员或送货人员的行为给公司及其员工、或任何第三方造成的任何人身伤亡或财产损失,或产生任何纠纷或任何损害赔偿责任、罚款及其它法律责任承担连带保证责任。如果供应商的工作人员或送货人员在送货期间在公司及其所属商场存在但不限于下列情况之一的不当行为,供应商应召回相关人员,并就每一个事件向公司支付人民币五仟元作为赔偿受损方因该不当行为遭受的全部损失:
(1)偷盗福万家的现金、商品、赠品、自用品等财产;
(2)偷盗福万家员工、顾客的财物;
(3)未经许可偷吃福万家商场的食品、试吃或派发商品;
(4)将可退换的福万家的商品丢失;
(5)私自更换福万家超市的商品条码或价格签以赚取差价,或伙同送货员更改订单、送货单据或实施其它欺诈行为
7、应收款权转让,应收款权的争议
供应商同意在其应收款权的转让转移发生效力前一个月书面通知本公司,该书面通知包
括受让方的名称、地址、开户行、帐号、转让的开始日期并加盖双方公章。
未取得盖有公司正式印章的公司的事先书面同意,供应商不得转让、转移在本协议下的
任何部分或全部应收款权给第三方。如发生上述情况,公司保留将款项支付给供应商的权利。
在本协议期非本公司同意,供应商只能进行一次转让。
8、税款
任何订单所列商品价格视为包括了增值税以外的所有税款。
9、价格保护,价格保证和价格提高的通知
供应商保证将就其商品提供给公司最优惠的价格和合作条件。如果供应商以本协议更低的价格或更优惠的条件向其它竞争者出售与本协议中同级别同品质的商品,则本协议按竞争者的价格进行调整,并相应地支付价款。
如果价格提高,则供应商应提前三十天将该提价书面通知本公司(对于生鲜食物及其他易腐烂的商品可提前七天),价格提高需本公司核实并书面同意方可生效。在确认之前供应商不得限制公司进货数量。
如果价格下调,供应商应立即出具书面调价申请,并经双方确认当前库存及提供补偿当前库存差价金额后,尽快调价。供应商的补差价金额应在三十日之内以约定支付方式交付公司或在下一次结款时相应扣除。
退还商品、样品
公司无条件退还质量、权利存在缺陷、销售记录不令人满意的任何商品。对于被顾客、公司退还的商品供应商无条件进行退换货。
对于样品,公司无义务支付任何款项。
如果供应商向公司提供退货折扣、维修或换货服务,则公司可不对供应商提出退货的索赔要求。
采购成本与条件
供应商负责核实所有订单中的成本、折扣、补贴和其它销售条款的准确性。如果存在不准确的信息,供应商应及时通知本公司,如订单需要修改信息,供应商在采购人员对该变更进行书面确认前不得发货。
交货时间
供应商未能在订单规定时间内送达商品,本公司将保留权利,可不受任何限制地自行决定取消订单或拒收订单规定时间之后送达的商品,或要求供应商支付以该订单下应交付的商品的全部价格的5 %计算的违约金,违约金不足以弥补实际经济损失的,供应商还应赔偿全部经济损失。一旦出现供应商无法在规定时间内送达订单规定的全部或部分商品,供应商应立即通知本公司,并接受在特定的发货日后交付的时间和商品。供应商必须严格按订单送货,如因送货数量不足而导致门店商品断货的,每品支付违约金元。
商品担保
A、商品应当是崭新的,未使用过的,非再次制造的,未经过修理或修整的,且与订单
商品相符,并具有与提供所有样品相同或更好的质量。
B、商品为真品且未被擅自改动,并非可适用的法律、法规所定义的非法侵权商品、赝
品、残次品,使用错误商标、错误标签,刊登虚假广告或开具虚假发票的商品。
C、商品标签的内容和贴附方式均符合所有适用法律、法规和规章要求。商品不侵犯或
侵害任何专利权、著作权、商标权、商号、产品包装、商业机密及其他第三方的权利。
D、商品交付时应保持完好且适应销售的,是合适和安全的。
E、供应商根据本协议和订单将商品出售给本公司不会被任何第三方取消。
召回
如果商品被召回,而不论该等召回是供应商、公司、政府机构所发起,供应商应负责与召回有关的所有事宜并承担费用。
保密
供应商确认,在本协议有效期内,保密并不使用或泄露公司的任何秘密给第三方。本协议指的“保密信息”发给供应商、供应商的雇员或其代理人的信息,而该信息不为
公众所知或有因第三方获知后所具有实现或潜在经济价值的信息。包括但不限于信息系统、财务、市场营销、采购、销售方面涉及的信息。供应商明确理解本协议及其全部内容是保密的,公司对其提供给供应商的规格、说明、文件和其它材料拥有的全部权利、权力和利益,且视为公司的保密信息。广告、名称与知识产权的使用
供应商未经公司事先书面批准不得在任何广告或出版发行物中提及公司,未经公司实现书面批准,供应商不得使用、也不得允许他人使用公司的名称、标志、商标、服务标志、专利、产品包装。
可分割性,权利的放弃
如果本协议的任何条款在任何程度上是无效或不可执行的,将不影响本协议的其它部分。公司对本协议中的任何条款和条件或订单得中任何条款和条件的放弃,均应由公司授权的代表签署并加盖公司的公章的书面文件为准。
生效和期限
本协议自公司与供应商的法定代表人或授权代表人签署并加盖双方公章之日起生效。本协议自签署之日起期限为一年。如果双方均未在期限终止前三十天书面通知另一方终止合作,则本协议在每次期限届满之时自动展期一年。(本协议可多次续展)。公司可以在任何时候提前一个月书面通知供应商终止本协议,公司对此不负担赔偿责任。19 其它规定
本协议中的任何变更应以书面方式进行并由双方正式签署加盖双方公章。
双方本着互惠互利的原则,对双方各自的继承者、继任者、以及受让人均具有约束力。本协议一式四份,公司三份,供应商一份,均为原件。
法人代表证书或授权人的授权书原件附于本协议后,并作为协议的一部分。
供 应 商: 公 司:吉林省中东福万家超市有限公司 法人代表: 采购经理:
授权代表: 采购部经理:
副总经理:
日 期: 日 期:
第二篇:钢材定货合同
钢材订货合同
需方(简称甲方):合同编号:
供方(简称乙方):签订地点:
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》,双方本着诚实信用,平等互利原则,明确双方的权利义务,甲乙双方就钢材购销事宜经协商一致,订立合同如下:
第一条钢筋订购
1、甲方拟向乙方订购建筑用钢筋,所购钢筋限定下述生产厂家:****集团有限公司(简称**)、****集团有限公司(简称**)、****钢铁集团有限公司(简称**)、****企业集团有限公司(简称**)、****钢铁有限公司(简称**)、**钢铁(集团)有限责任公司(简称**)、**钢铁集团**钢铁股份有限公司(简称**)、***钢铁集团有限公司(简称**)、****钢铁(集团)公司(简称**)、***钢铁(集团)有限责任公司(简称**)、***钢铁股份有限公司(简称**)、***钢铁有限责任公司(简称**)。
2、甲方向乙方发出拟订购每批钢筋的产品规格、数量、进货时间的《钢材批量订货单》。
3、如出现上述十二家钢厂钢筋规格不全,乙方需调配其它钢厂的钢筋才能满足供货要求时,须向甲方提交书面确认书进行确认(乙方需调配厂家必须是国企控股钢厂),并符合本合同第二条的规定。
4、合同生效后,本合同项下每批次钢材订购以乙方接到甲方每批发出的《钢材批量订货单》后,并经双方签字确认为准(接收当日确定)。
第二条质量标准
本合同所需的钢材按现行国家标准《钢筋混凝土用热轧带肋钢筋》GB1499.2-2007、《钢筋混凝土用热轧光圆钢筋》GB1499.1-2008的规定进行检查和验收。
钢材的质量等级、精度等级、强度等级及成品成分必须符合上述国家标准,并满足甲方工程具体设计要求。
第三条 单 价
1、双方确认参照专业钢材网站——****网(网址:*********),在其发布的所供钢筋生产厂家的相应品牌、规格、型号的**地区网上报价(以下简称网价)的基础上做上调元/吨做为结算单价(双方确认的结算单价为网价+上调价)。
2、****网站未发布网价时,以***品牌网价为准;三级钢盘螺按网站每日发布最高和最低品牌网价的平均网价。
3、乙方接收每批《钢材批量订货单》后,双方按本条第1款约定书面锁定价格(以《钢材批量订货单》 双方确认日期的前一天、当天及后一天的平均网价为计价基数+上调价)。
4、每批《钢材批量订货单》按实际供货量结算。如该批《钢材批量订货单》双方确定日为节假日的按前一网价日起连续3个网价日的平均价作为网价基数。
5、每批采购量1000吨以上的《钢材批量订货单》,按本条第3款网价确定原则的基础上做上调元/吨做为结算单价。
6、每批采购量1000吨以下的《钢材批量订货单》,按本条第3款网价确定原则的基础上做上调元/吨做为结算单价。
7、双方确认的结算单价已包含乙方为履行本合同所可能发生的所有费用,包括但不限于增值税、商检 费、生产成本、保管费、运输费、保险费、装卸费、包装费、材料费等。货物交付验收前的风险亦由乙方承担。
8、如果行情波动大,专业钢材网站一天发布2次以上(含2次)的价格时,双方确认以当日最先发布 的网价为基数,结算单价仍按本条第1款确定原则执行。
9、甲乙双方确定的钢材采购价格,即“网价+上调单价”在合同履行期内不作调整,乙方不得因市场情变化而要求调整前述价格或作为其拒绝向甲方供货的抗辩理由,否则乙方应按本合同第八条第3款约定向甲方承担违约赔偿责任。
第四条验收方法
1、按现行国家标准《钢筋混凝土用热轧带肋钢筋》GB1499.2-2007、《钢筋混凝土用热轧光圆钢筋》GB1499.1-2008的规定进行检查和验收。外观锈蚀钢筋为不合格品。
2、乙方送货时,必须同时提供相应的《产品质量证明书》复印件并加盖乙方公章。不能提供《产品质量证明书》的视为钢筋不合格。
3、根据现场要求的进货批量,分批验收,按规定抽取试件作力学性能检验,其质量必须符合国家标准的规定。
4、现场过电子吊称(由甲方提供),实际供货量以双方签认的过磅数量为准,不计磅差。第五条结算及付款方式
货送至施工现场5日内经专业检测机构检验合格、双方办理完对帐手续后,7个工作日内按双方确认的结算单价乘以实际进场验收的数量办理结算,支付全部货款(现款)。支付材料款时,乙方必须提供本单位合法持有的等额发票。甲方的付款并不免除乙方就钢材质量依据国家法律及本合同约定承担的质量责任。
第六条交货方式及地点
乙方负责运输至海南省三亚市河东路568号红树林度假酒店内施工现场甲方指定地点,并负责现场卸货。第七条双方的权利、义务
1、甲方的权利、义务
⑴、甲方提前15天提供《钢材批量订货单》,如中途变更品种、规格、质量、数量等,应在货物发出前通知乙方订货变更。
⑵、按协议约定办理结算,支付货款。
(3)对质量不符合国家标准及本合同约定的钢材有权予以退货。
2、乙方的权利、义务
1)、乙方接到甲方的《钢材批量订货单》并当日书面确认后,于次日起15日内按《钢材批量订货单》要求组织钢筋全部进场。
2)、对品种、规格、质量不符合《钢材批量订货单》要求的,乙方应免费负责包退、包换。该批货交货期间届满后的退、换的时间,视为乙方延迟交货的时间。
3)、乙方未按《钢材批量订货单》需求计划清单的数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补 交,甲方如不需要,可以退货。
(3)、乙方交货时,同时提交该批次钢材的明细。第八条违约责任
1、经监理见证取样、检验发现材料不符合国家建筑钢材质量验收标准和材质证明内容及重量负差范围内的,乙方无条件退货。并承担因质量原因给甲方造成的一切经济损失,包括但不限于甲方的工期损失和第三方因此窝工而向甲方或业主方主张的索赔。因乙方提供钢材质量原因导致甲方承揽工程质量问题或引
发工程质量安全事故或造成甲方或第三方人身伤害、财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任及法律责任;由此导致甲方遭受损失的(包括甲方由此遭受的合同违约、受害人索赔等),乙方应全部予以赔偿。
2、甲乙双方有盗磅行为的,除承担相应的法律责任外,同时违约方按当批次实际盗磅数量乘以双方确认的单价再乘以实际已供的批次全额赔偿对方。
3、乙方未按约定的时间交货,若乙方延迟交付任一批货物,则延迟部分赔偿甲方每天100元/吨。超过3日甲方有权自行采购,自行采购的差价由乙方承担。乙方未按《钢材批量订货单》中要求的产品规格及数量提供钢筋,造成甲方相关工期延误,导致甲方对任何其他第三方承担赔偿责任的(含索赔),乙方应全额赔偿甲方。乙方迟延交付三次以上的,甲方有权单方解除本合同,由此造成甲方损失的,乙方还应予以全部赔偿。
4、吊装、运输、卸货等过程中严格遵守操作规程及遵守甲方现场有关安全、文明施工的要求,如发生人身和其它安全意外事故,由乙方自行负责;如因此造成甲方损失或甲方承担连带责任的,乙方应当全额赔偿甲方。
5、乙方保证提供的货物非假冒伪劣产品。如提供假冒伪劣产品甲方有权拒绝支付货款,乙方应支付假冒伪劣产品货款等额的违纪金,并赔偿甲方的全部损失。如甲方已支付该笔货款,则有权要求乙方双倍返还此货款。
6、乙方在吊装运输卸货中,要严格遵守操作规程及甲方现场有关安全文明施工的要求,如发生人身或其它安全意外事故,由乙方自行负责。如因此给甲方造成损失或甲方承担连带责任的,乙方应全额赔偿甲方。
7、乙方不得以现金或物品等方式收买甲方的工作人员,一经发现,乙方须交纳10倍于收买金的违约金,并且甲方有权解除合同,同时承担由此给甲方造成的经济损失。
8、甲方如未按时向乙方支付货款,则甲方向乙方支付延期付款额同期银行存款利率的利息作为违约金。
9、如因不可抗力导致本合同无法履行或无法完全履行的,双方均无须承担违约责任。
10、本合同所称“不可抗力”是指各方所不能控制且不可预见,或者可以预见,但不可避免的妨碍任何一方全部或部分履行本合同的一切事件。此种事件只包括政府部门或权威机构正式公布的飓风、暴雨、洪水、地震等自然灾害以及火灾、爆炸、战争、**或其他类似事件。法律、政策因素不构成不可抗力。
第九条纠纷解决
本协议在执行中如发生争议或纠纷,双方应协商解决。协商不成时,应向合同签订地人民法院起诉。第十条其他
双方之间就履行本合同而向对方发出的任何通知,均应以书面形式进行。一方向另一方发送的通知应以专人递送或邮政特快专递方式按以下所示地址和号码发出。任何一方改变其名称、地址、指定联系人或法定代表人时必须书面通知对方。通知如以邮政特快专递发送,邮寄后第3日(同城)或第5日(异地)视为送达。
给甲方: 地址: 邮编: 传真:
指定联系人: 联系电话: 联系邮箱: 给乙方:
地址: 邮编: 传真:
指定联系人: 联系电话: 联系邮箱:
本协议自双方签字盖章之日起生效,未尽事宜,双方协商后可签订补充协议。本协议壹式肆份,双方各执贰份,具有同等法律效力。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
法定代表人:(签字)委托代理人:(签字)地址:开户银行:帐号:年月日
法定代表人:(签字)
委托代理人:(签字)地址: 开户银行: 帐号:
年月日
钢材批量订货单(号合同附件)
订货单编号:
乙方:(盖章)委托代理人:确认时间:年月日
第三篇:指定货代的操作流程
指定货代的操作流程
根据货代部的工作特征,日常工作中划分为以下“接单、订舱、拖车/内装、报关、文件、费收和其他”各环节,各环节相辅相成。
本流程即是各岗位的工作指导,也作为主管评判各岗位工作达标与否的标准。
一、接单部分
接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。
接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。
(注)对于部分无法短时间内确认的信息,依然必须及时安排并予以跟踪,如根据客户和操作需要流转到下一环节,先安排流转后跟进处理,以保证下一环节的有序操作。
1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)
(1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。
客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:
托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。
(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员)
普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。
到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;
对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。
特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他的附加服务。
对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排
2、运价核对、确认(客服或者接单员)
客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。
(1)对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。
(注)特殊情况可先口头与销售员确认, 待销售员返回公司再补签字确认
(2)对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。
3、舱位确认(客服或者接单员)
根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。
二、订舱部分
一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对可以提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前;
一般要求在预定开航日5工作日前完成订舱,对于该时间限制以内的业务委托一般要求在接单日内完成订舱,最迟一个工作日内完成订舱。
1、新建委托(订舱操作员)
订舱操作员必须及时在操作系统内创建业务编号、新建业务档案,输入业务有
关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。
2、订舱过程(订舱操作员)
订舱过程包括以下环节:膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等,任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。
订舱完毕后,应及时将配舱信息输入操作系统,输入时应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。
3、舱位通知(订舱操作员)
无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务,订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户,确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确,以免造成混淆。
如有问题,积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。
三、拖车/内装(调度)
客户委托的拖车、内装和/或者报关等要求,必须根据船公司、码头、货物性质和
市场环境等情况予以预先审核,对于存在隐患的不合理安排尽量同客户协商调整并告知理由和风险。
1、拖车安排
(1)得到相关销售或者客服确认后方能安排
(2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的拖车时间时间;如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险
(3)安排拖车前,根据前期约定的拖车服务时间要求,提前2工作日与客户再次联系确认装柜时间及地点
(4)同客户确认时间要求后,在同一工作日及时把信息通知拖车行进行服务要求
预约
(5)向拖车行委托时间,一般最迟必须在提供拖车服务时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括拖车行是否已经领取设备交接单、提箱点的确认已经空箱状况确认);
对于特种箱业务,必须同船公司确认空箱状况,必要情况下通知船公司提箱时间。
(6)安排拖车时,需向拖车行发出书面委托。清晰注明配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、装柜地点、工厂联系人及联系电话、协议费用等
(7)必要情况下,应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂
(8)跟踪装箱、装箱单、进港
(9)其他注意事项
在船公司的免费用箱期内安排拖柜进场,避免发生额外费用。若有发生超堆费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认并登记
对于客户业务退关,需要确认是否发生安排拖车的前期费用。若有发生预配打单费等,需立即通知客户,要求其书面确认并登记
2、内装安排
(1)得到相关销售或者客服确认后方能安排
(2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的装箱时间,如同客户具体情况有冲突,必须同客户协商并告知可能的风险
(3)根据前期约定的到货时间,提前1工作日与客户再次核实送货时间和预计到达时间
(4)向仓库做内装委托,需向仓库发出书面委托。
清晰显示配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、货物数据(包括件数、毛重、体积)、协议费用等
(5)向仓库委托时间,一般最迟必须在预约货物装箱时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括仓库是否已经领取设备交接单、提箱点的确认、空箱状况确认)
(6)向仓库委托时,必要情况下应注明提空柜的时间要求
(7)跟踪到货物情况
(8)跟踪装箱、装箱单、进港
四、报关部分(操作员)
(1)得到相关销售或者客服确认后方能安排
(2)根据船公司、码头、航线和货物等情况,前瞻判断合适的报关时间。如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险
(3)最迟在同客户约定报关日期的前一工作日,再次同客户确认报关资料的发送情况
(4)收到报关资料后的第一时间对报关资料进行预审,有问题立即处理
(5)在约定的报关日期前一工作日下班前,把完整的报关资料送报关行
(6)对于报关资料,要求复印留底;对于重要报关资料如核销单等,必须在做登
记
(7)跟踪反馈报关结果
五、文件部分
1、提单确认(文件员)
(1)提单确认件的膳制和发送
提单确认件的膳制和发送要及时,一般预定开航日2个工作日前必须发送
(2)催促提单确认件
一般预定开航日前一工作日必须从客户获取完整、正确的提单确认件
第四篇:汽车教学实验设备定货合同
甲方:_________________
乙方:_________________
甲方因汽车修理、应用专业教学需要,特向乙方定制一批汽车教学实验设备,具体内容如下:
序号
实验设备名称型号单价(万元)数量(台)交货期备注1德国大众gsi型电喷发动机实验台2电控燃油喷射演示实验台3abs/ebv防抱死制动实验台4汽车空调系统实验台5汽车点火系综合实验台6汽车电喷发动机解剖教具7自动变速器解剖教具8自动变速器演示实验台9安全气囊演示实验台10配套汽车解码器 以上总计定制实验台_____台(套),总价______万元。甲方于签订合同之日起_____天内,预付定金________万元,余款待乙方将货全部交给甲方并验收合格后一次性付清。
乙方负责安装调试;甲方应给予配合并提供必要的协助。
乙方负责对甲方的使用操作人员免费进行培训;设备免费保修一年。若设备在一年之内出现质量问题,由乙方派员上门进行维修,一年后适当收取材料及工本费。
本合同一式两份,双方各执一份,由双方代表签字盖章后生效。
甲方代表:________签字______年______月____日
乙方代表:________签字
______年______月____日
第五篇:做好加工定货工作
做好加工定货工作
1.根据施工情况近早提出加工定货计划.定货单内要注明方砖瓦件等材料的型号、数量、尺寸、使用部位、质量要求和进场日期。
2.提前考察材料生产厂家,对生产厂家的产品质量价格、生产能力、商业信誉、技术力量等方面进行考察,并对厂家进行综合评审,评审出合格的供货厂家。
3.材料的质量关
1)格执行文物保护法,对定购加工材料的品种规格质量必须符合设计要求与文物建筑的时代特征和尺寸的规定。
2)制勾滴、小跑等尺寸及纹饰、釉色必须经文物局认可,新砍磨方砖、直趟砖必须与选定的官砖尺寸一致。更换石材的质地颜色与原有部位石材一致,面层加工方法一致,不得有任何机制痕迹。以上材料均应经文物部门认定后方能使用,做到不合格的产品不进场。
3)新制琉璃瓦使用前按要求验收,将变形、裂纹、釉色不正等次品挑出退货。对干摆用砖上小摞检查,尺七方砖对合子面并与官砖比较。对石活颜色质地和棱角大面外观尺寸逐块检查验收,凡加工不合格的产品不得安装。对白灰、麻刀、青灰等无法进行试验的材料,请有丰富施工经验的老师傅进行鉴定把关,以保证这些材料的质量优良。
4.执行自检、互检制度,交接检制度每道工序完成后要进行自检。把合格的工序转交给下道工序施工。
5.格执行隐检预检及报验制度,及时填写隐检单预检单经验收合格后方可进行下道工序的工作。
6.种灰浆的配制必须严按传统方法计量配制。
7.施工中对各操作部位原形状、原尺寸、原工艺、原手法的要求和做法,交活时作到恢复原状,忠实体现原时代工程工艺手法。做好技术交底,除书面交底外还在操作现场进行口头交底,使操作人员真正明白如何操作。
8.做好成品保护工作,避免施工中造成污染或损坏。