关于市档案局对我处档案（精选五篇）

第一篇：关于市档案局对我处档案

关于市档案局对我处档案 行政执法检查情况及整改措施汇报

2006年9月上午，由平顶山市档案局牛局长带队、集团公司办公室马主任陪同一行8人莅临我处进行档案行政执法检查。

通过检查，一致认为处领导非常重视档案管理工作，组织机构及管理制度建立健全，档案队伍稳定，能够认真严格执行档案各项法规，各项防护措施到位，做到了“三纳入”、“四参加”，各类别档案归档及立卷符合要求，利用效果明显，深层次的档案开发研究成绩显著。

在充分肯定成绩的同时，检查组也指出我处档案工作距档案管理“国一”标准还存在一定的不足。主要由以下几点：

1、基础工作尚待进一步加强。档案人员的“四参加”不太到位，部分档案资料收集不太齐全。如：科技档案中近几年来的设备资料；文书档案中干部职工及各科室填报上级机关的各种年报、各种会议记录等；科研成果档案收集不全等。

2、档案用房略显不足。工作用房面积不够，整理档案也没有专用地方，布局需要调整。

3、现代化管理工作需要加强，需要继续加大投入，以适应21世纪档案工作的需要。

4、库房也需要进一步万完善。部分档案柜需要更新，照明设备应尽早解决，灭火器应放在外面，建议加强外部防雨工作。为随时准备迎接省档案局对档案管理“国一”单位进行年检（每年一次，一般是五年必须检查一次，上一次来我处是1998年），针对检查处出的问题及我处档案工作中还存在的不足，我们认为还需要进行以下几个方面的工作：

一、进一步加强档案管理基础建设。

1、每年年初以处行政正式文件下发当年全处档案安排意见，年底把档案管理先进单位及个人随处年终大评比一道进行评比奖励。

2、制定我处档案管理现代化建设发展规划。

3、开展档案质量标准化活动，认真落实档案管理各项规章制度及工作标准，严格按照各类档案要求进行收集、归档、立卷、整理、组卷、编目等工作，确保档案质量。

4、充分发挥档案管理网络效能，积极开展优质服务活动，坚持严格制度与主动收集相结合的原则，档案管理人员主动深入各单位收集各类档案资料。文书、会计类档案定期归档，人事、科技、特殊载体类档案做到了随到随归。

5、调整档案室的布局。

二、加强档案各项法规的宣传工作。

1、在处中层干部中进行一次档案相关法规及处各项档案管理规定的学习活动。（2006年一季度）

2、举办一期兼职档案员学习班，时间2天左右（2006年二季度）；

3、进行一次档案知识竞赛活动，参加人员：处领导、中层干部、兼职档案员等（需要经费1000元进行奖励）；

4、制作档案宣传栏（制作费用800左右）。

三、切实加强档案深层次的开发和利用。

结合我处工作重点及需要，编写出有实用价值的档案编研材料，做到定任务、定人员、定时间、定奖罚，从而积极为处各项工作服务。

四、继续增加对档案现代化建设的投入。

1、增加1台计算机（集体配置另议），约1.2万元。

2、购数码摄像机1台，约1.4万元；

3、装订机1台，约750元；

4、裁纸机1台，约700元；

5、碎纸机1台，约600元；

6、消毒柜1台，约2000元；

7、目前，部分档案柜存在掉皮、生锈、关不严等情况，同时由于购买时间不一，样式和颜色存在一定差距，影响整体观感。最近，结算中心、处工会、医疗中心、退管科、多经系统等单位的会计资料按我处《档案管理条例》中全处各类档案必须转交处综合档案室统一管理的规定要求，都将陆续办理相关手续；计划科也准备将基建资料（有三组柜子200多卷）转交我室，因此需要增加更新十多组档案柜。为长远发展考虑，我处应购买密集柜，这样一来，一方面解决了我处档案日益增多的矛盾，另一方面也为继续保持我处档案管理“国一”单位荣誉称号奠定了基础。

8、封闭走廊。

处办公室综合档案室

第二篇：市档案局2009年档案工作计划

**市二00九年档案工作计划

2009年全市档案工作要紧紧围绕市委、市政府工作大局，深入学习贯彻党的十七大和十七届三中全会精神,学习实践科学发展观，全面推进全市档案工作的科学发展，为全面建设和谐新**提供档案服务。

一、深入学习实践科学发展观，提高档案服务能力和水平

一是要按照中央和上级党委关于

开展深入学习实践科学发展观活动的目标要求，紧密联系本地区本部门档案工作实际，全面理解和把握科学发展观的主要内容和重要意义，积极开展学习和调研，分析查找问题，增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性；二是要切实转变档案工作中那些不适应，不符合科学发展观要求的思想观念，切实解决影响和制约档案工作科学发展的突出问题；三是要充分调动广大档案工作者的积极性和创造性，引导广大档案干部不断提高运用科学发展观分析和解决档案工作实际问题的能力，建设一支高素质的干部队伍，为推动科学发展提供坚强的人才保证；四是认真抓好党风廉政建设，按照中央、省、市纪委的要求，搞好廉政教育，落实廉政措施，使廉洁从政成为档案干部职工的自觉行动。

二、围绕各级党委、政府中心工作，积极开展服务

（一）认真抓好农业农村档案工作。一是要巩固乡镇档案室建设工程成果，完善乡镇档案室归档范围，不断丰富室藏档案，使室藏档案内容能充分覆盖农业农村建设的各个方面；二是抓实集体林权制度改革中形成的文件材料的收集、整理、归档和移交工作，确保林改核权发证工作结束，林权档案及时移交进县（区）档案馆；三是要结合社会主义新农村建设试点，借助各方面力量，继续推进农户家庭建档工作，力争每个县（区）年内有一个“整乡推进”农户家庭建档的乡镇；四是要加强农村各种新型社会组织和新的工作领域的档案工作。如：土地、森林流转，新农合等涉及农民切身利益和社会稳定的档案；五是市档案局确定一个县，各县（区）档案局确定一个乡镇为农业农村档案工作联系点，全面提升县、乡农业农村档案工作水平。

（二）切实做好重大建设项目档案工作。市县（区）档案局要围绕各级政府为扩大内需而出台的基本建设项目、招商引资的大项目，及时介入，加强监督指导，积极提供服务，市档案局主要负责市水长工业园区各项工程档案的监管。

（三）围绕各级党委、政府确定的各项目标、任务和工作大局，认真做好各项专门档案工作。要做好节能减排、资源综合利用，安全生产，各种普查和检测的相关专业档案工作，做好国有和非公企业档案工作。

（四）做好党委、政府重大活动档案工作。要围绕庆祝新中国成立60周年重大活动，开展档案宣传和服务，继续做好市、县（区）每天电视新闻、重大节庆活动和省部级以上领导到**工作、活动的档案收集工作。

（五）认真完成市、县（区）党委、政府及上级档案业务主管部门以及其他业务部门交办的各项任务。

三、加强依法治档，促进档案事业持续发展

（一）继续开展档案行政执法检查和专项督查工作。市、县（区）档案部门要结合工作实际，对机关、团体、企事业单位以及重点工程建设项目、“三农”档案、民生档案等开展档案行政执法检查和专项督查，查处违法案件，限期整改重大安全隐患。

（二）推动“两个体系”建设。要按照国家档案局提出的“建立履盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系”的要求，认真抓好民生档案资源的整合与开发。要与相关部门协调配合，切实抓好户籍档案、婚姻档案、土地承包流转档案、林权档案、房地产档案、医疗档案、保险档案、移民档案等民生档案的建立，积极开发利用好民生档案信息资源，为广大人民群众提供方便。

（三）加强档案宣传、教育工作。年内市、县（区）档案局要针对机关单位档案人员变动情况，结合档案工作面临和遇到的新问题，开展一次档案业务知识培训，培训计划力争列入市、县（区）大规模培训干部计划，要利用多种方式、各种媒体加大档案宣传工作力度。完成《云南档案》征订发行任务。

（四）加强档案馆库建设。市县（区）档案局要抓住国家拉动内需和可能实施的中西部地区县级综合档案馆建设补助项目的机遇，积极争取各级党委、政府和有关部门的支持，促进综合档案馆馆库建设。

（五）切实加强档案安全工作。一是要进一步健全和完善各项档案管理制度；二是适时开展档案馆室档案安全检查，排查安全隐患；三是要改善档案库房、查阅室监控、消防等实施设备；四是严格档案查借阅制度。五是制定好应急预案，有效防范突发灾害、突发事件对档案的影响；六是逐步实现复制件代替原件使用，特别要加快珍贵档案、利用频繁档案的数字化加工，尽量提供使用复制件。

（六）继续抓好机关、团体、事业单位档案工作。要认真做好档案业务监督指导工作，巩固“七项工程”建设成果，并继续做好相关的扫尾工作。要进一步提高机关单位档案信息化建设

第三篇：市档案局档案工作检查汇报材料

市档案局档案工作检查汇报材料

一、执法检查工作基本情况

1．加强领导，认真准备。为了做好今年执法检查工作，档案局及时就此事向县人大、县政府有关领导作了详细汇报，成立了“长宁县档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。

2．精心组织，科学安排。五月初，长宁县档案局发出长档〔2011〕12号文件，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。

3．自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：（1）自查阶段。各单位按照长档〔2011〕12号文件要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并以自查报告形式报我县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；（2）抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的基础上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的是长宁县今年列入复查的乡镇，机关部门。从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强《档案法》的宣传、学习、教育，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入一定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训，有一定的业务知识，能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防”

措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。

二、贯彻实施《档案法》取得成效

通过今年执法检查情况可以看出，近几年我县在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定成绩，主要体现在：

1．档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强，没有发现违反《档案法》事件。《档案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大，并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业、科技、声像、照片等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。

2．领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。

各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，但他们都热爱本职工作，为我县的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方面存在的问题，提出整改意

见，及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题，虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。

3．开展机关档案工作目标管理活动已初见成效。

随着我县机关档案工作目标管理活动的深入开展，机关档案工作已开始走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。至目前全县98个机关单位档案工作达省级标准，使机关档案工作的管理体制得到加强，硬件设施得到更大投入，档案管理更安全、规范，档案资源进一步得到开发利用，档案工作开始由传统管理模式向现代化管理方向发展，档案工作层次得到提升，越来越发挥出档案为社会发展、经济建设提供服务的作用。

三、存在主要问题

1．档案员队伍不稳定，业务素质难以提高。

在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身，有的单位甚至安排工勤人员兼做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施，一些单位工作岗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。

2．档案经费投入不足，档案管理“八防”要求 难以达到。

除了已通过目标管理考评的单位外，部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足。有的

机关单位连独立档案库房也难以落实，档案的装具有的还是六、七十年代的木箱，没有配置一定的保护安全设施，档案管理的“八防”要求难以达到。

3．文件材料归档不齐全、完整，利用服务工作相对滞后。

一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理，而忽略了帐外文件的收集归档；只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、科技档案资料收集整理；主要注意对纸质档案材料的收集归档，不注意对特种载体档案资料的收集。造成基层档案室室藏内容单

一、门类缺乏、信息含量少，检索工具单一，再加上一些单位不注意档案资源开发、编研，在档案利用上往往处在表面应付，不能提供深层次的服务。

四、整改措施

1．继续加大《档案法》宣传、贯彻力度，强化执法监督职能。我们要有重点、定期地开展多种形式的《档案法》宣传活动。一方面，要利用广播电视、报纸等新闻媒介，通过举办学习班和竞赛等方式来大张旗鼓地宣传《档案法》，增强全社会档案意识。同时，加强《档案法》执法检查力度，严厉查处档案违法事件，促进档案工作步上依法治档轨道。另一方面，要立足档案资源多方位的开发利用，拓宽服务渠道，提高服务质量，提升服务层次和领域，多编写、出版一些能给社会和个人带来经济效益的编研资料，扩大影响力，提高档案工作的社会地位。

2．加强档案员队伍建设，提高业务素质。

争取各级各部门领导的重视，进一步支持、关心档案工作，提高

档案员的地位、待遇，调动档案员积极性，安心本职工作。档案行政管理部门及时了解档案员变动情况，抓好短期培训，发挥机关档案工作协作组作用，互相学习、交流，提高业务水平。定期开展检查考核工作，评比先进，交流经验，增强工作责任心。

3．以开展目标管理活动为抓手，加强业务指导。把目标管理作为一个行之有效的手段来用，加快机关档案工作建设步伐，对档案目标管理工作要选择重点，以点带面，逐个突破。对已上等级的单位要采用年检认证等方法加以巩固，防止档案工作松懈。没开展的单位要努力争取，加强业务指导，创造条件上等级。争取在十二五期间使机关档案工作上一个新台阶，使档案工作适应社会经济发展的要求。

第四篇：2**市**区档案局2XX*年档案工作总结

今年以来，全区档案工作以“三个代表”重要思想为指导，围绕区委、区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区奋斗目标任务，按照全市档案工作的具体部署，以档案工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机制，各项工作得到了顺利开展，全面完成了目标任务。

一、加强档案信息化建设。

按照市局的总体规划和区政府建设“****”的总体要求，全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。

1、完成档案管理系统软件升级。在已应用“电子政务的档案综合管理系统”的基础上，针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题，按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准，对该软件进行了改版升级，进一步提高了技术含量，完善了管理系统，并于9月1日通过了省市档案局的项目验收。同时，组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。

2、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上，按照设立网站的高标准要求，进行了网页的全面改版，调整并增加了内容，新增了“现行文件中心”、“**年鉴”、“**名胜”、“馆藏档案查询”和“报刊摘编”等全区性栏目，并于5月1日正式开通。

3、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条，对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。

此外，配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。

二、创新档案工作服务机制。

一年来，我们围绕中心工作开展档案服务，在往年已开拓的领域中，档案工作有了较好进展。

1、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上，以局馆网页为载体，建成并开通了虚拟的现行文件中心，为利用者提供免费的网上查询，丰富了服务型政府建设的内容。

2、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》，进一步规范社区档案工作，并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验；另一方面，配合民政部门，就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。

3、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库，并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载，为加强集贸市场的管理提供了有效手段。

三、深入开展业务指导工作。

我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机，在全区开展了新一轮档案达标活动，并取得了较好成效。

1、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《**省、市、县（区）国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》，分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训，并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。

2、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、**街道、**街道、**中学和**小学等**个单位通过省一级标准等级认定验收；市容局所属行政执法大队、环卫所，民政局所属6个军休所和商贸局所属4个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收；**街道、***综管办通过了省三级等级认定验收。至此，全区一级指导单位（机关部门、街道、直属事业单位）和二级指导单位（系统所属单位）全部实现了达标。**个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利通过省特二级评定。

3、开展检查工作。全区档案工作检查于10月份开始，为期一个多月，对全区机关、街道、直属事业单位共**个单位进行了检查，12月份对各系统所属单位进行了检查。从检查的情况看，各单位的组织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强，大多数单位检查合格，部分单位等级升级，有*个单位因与其他工作冲突或准备不充分，未按时通过检查。存在的主要问题是少数单位库房条件较差，有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足，编研工作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。

此外，机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动，我们还以协作组为依托，建立了全区档案工作通讯报道网络。

四、继续开展档案接收和编研利用工作。

档案馆各项工作有序开展，基础性工作得到加强，工作效率逐步提高。

1、接收整理档案。今年8-10月，对机关各部门、各街道1997年以前的永久和长期档案进行了接收进馆工作。目前，已接收进馆43家3762卷（册）档案资料。今年以来，对已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计600余卷，进行了整理和编目、上架。另接收整理临时进馆的“***”治理档案24卷。

2、进行档案编研。完成XX年《**年鉴》的编印出版和发行，并进行了XX年《**年鉴》文字稿的组稿和编写，并已送交排印。XX年11月，在由市地方志办公室和**年鉴研究会举办的第三届**地区年鉴评奖活动中，《**年鉴》获综合年鉴综合一等奖。完成了XX年全区的报刊剪贴、编目。按时完成了每月《**区大事记》和每周《报刊摘编》的编写和网上发布。《报刊摘编》于5月由纸质改版为电子版。

3、做好查档利用工作。截止12月底，共接待查档利用1079人次，查阅档案资料2169卷次/262件次，出具证明522份。

4、做好统计工作。目前已完成了XX年本馆各项工作台帐的统计和登记簿登记工作，以及XX年本局馆的综合统计分析报告。

此外，完成了市局部署的关于城区档案馆基本情况的调研，配合****纪念馆，并参与了全市在下半年举办的档案老照片展览活动的筹备。年底进行了档案馆明年达省一级标准复查验收的筹备工作。

五、加强部门自身建设和全区档案队伍建设。

一年来，我们从局馆自身建设和全区档案人员业务建设两方面入手，加强队伍建设，为全区档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。

1、健全部门管理制度。针对局馆人员调整情况，重新修订、完善了科室及人员的岗位职责。在原有内部管理制度的基础上重新制定和修订了局馆网页管理、财务管理、文档用品销售管理、公章管理、车辆管理以及部门的协税护税暂行管理办法。为加强档案馆的安全管理，今年8月，我局会同政府办共同制定了区档案馆安全工作预案，就发生火情、水情和被盗三种情况，拟定了紧急应对措施，使档案馆与机关办公大楼的安全管理有机结为一体。此外，对档案馆今后的“涨库”问题进行了两次调查。

2、提高档案人(本资料权属文秘之音所有，更多资料请访问www.xiexiebang.com)认定办法为主要内容的4期培训班，全区共有两百余名档案员和相关人员参加了培训。在区机关组织的机关干部办公自动化公文流转操作比赛中，我局代表队获得第*名。我局还被评为200*年区政务信息化建设先进单位。

存在的主要问题：一是档案馆基本建设不符合规范要求和省局新制定的要求，今后几年将面临“涨库”问题，档案馆基本建设尚未纳入“十一五”规划；二是档案管理系统与全区**系统未实现无缝链接，电子文件的归档管理有待区**系统的升级改造；三是社区档案工作、信用档案工作的发展不够深入，非公企业建档工作力度不够；四是部分单位档案工作的等级较低，硬件建设受到办公用房等因素的制约，少数单位的领导和档案人员对档案工作不够重视，业务工作不够规范。

**市**区档案局

二ΟΟ*年*月*日

第五篇：xx市档案局档案保管保密制度库房管理制度

xx市档案局档案保管保密制度

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室

或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

xx市档案局档案库房管理制度

一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60％之间。

七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。

八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。