第一篇:物业环境管理部管理制度
第一节 物业环境管理部管理制度范本
第一章 总则
为维护物业管理区域的环境卫生,特根据国务院《城市市容和环境卫生管理条例》及建设部《城市建筑垃圾管理规定》制定本制度。
第二章 概述
1.目的
对物业管理区域环境管理作业实施控制,为业主及租户提供清洁卫生、优雅清新的环境,特制定本制度。2.适用范围
本制度使用于本公司物业管理区域内保洁、绿化、养护及环境监测作业的控制和管理。
第三章 清洁卫生管理
1.保洁员负责垃圾中转站周围的卫生,保证垃圾中转站里的垃圾摆放整齐,地面无散落的垃圾。
2.小区(大厦)内实行垃圾袋装化,由业主及租户投放到楼外固定垃圾桶内。3.瓦砾、砖块、灰渣等工程垃圾应由施工人员负责清运,严禁倒在垃圾中转站内。4.对于医疗废物严格按照相关制度处理,防止废物对人体健康及环境产生危害。
5.每天清扫绿化带、道路、人行道等公共场所,保持辖区内无垃圾、纸屑、粪便和积水。6.每周清扫楼道两次、擦抹扶手一次,每月擦洗玻璃窗一次。物业辖区内垃圾箱每日清除一次,做到日产日清。
7.小区(大厦)内在业主及租户住宅的厨房间要通风,无污垢,油渍;室内、阳台要保持整洁;门窗干净无灰尘,玻璃窗洁净无痕迹,无蜘蛛网,无卫生死角。8.楼道、过道等公共场所要通畅,无杂物堆放,墙壁上不乱贴乱画,车库内车辆停放整齐,保持整洁。
9.每周要清理一次隐蔽夹道,做到无垃圾、无积水、无卫生死角。
10.公司各科室要按指定垃圾箱倒垃圾,不准在公共场所内焚烧纸屑、垃圾,保洁员有权监督执行。
11.要严格按“三废”处理要求进行污水处理,保证被污染的废水不直接流入公共下水道。12.保洁员要定期向环境管理部经理上班工作情况,保洁主管应按相关标准全面检查物业管理辖区内的卫生环境情况,做好详细记录。
第四章 卫生消杀管理
1.要依据季节变化调整消杀作业频次并应严格按照消杀工作标准进行操作。
2.消杀工作前,管理员必须详尽地告诉作业人员应注意的安全事项,及过期灭鼠药饵料的清理。
3.每月要求专业消杀单位对楼宇、绿化带进行一次彻底的消杀活动,每季对化粪池进行一次消杀工作,并做好消杀记录。4.每周对垃圾桶、垃圾中转站、卫生间、车库、排水渠等进行一次消杀活动,并对开水间、热水器、过滤器进行清洁消毒。
5.消杀方式以喷药触杀为主,要将喷杀药品按要求进行稀释注入喷雾器里。灭鼠方法主要采取投放伴有鼠药的饵料。
6.人员工作时要穿戴好防护衣帽,戴好口罩,完工后应及时换衣裤,用肥皂洗手。7.投放鼠药必须在保证安全的前提下进行,必要时挂上明显的标志牌。
8.不要在客人出入高峰期喷药,办公室、会所娱乐配套设施应在下班或营业结束后进行,并注意关闭门窗。
9.大堂、楼层消杀活动在非办公时间进行,如需在办公时间进行,应先征得同意后方可进行。
10.对广场外围进行喷洒时,尽量在顺风处喷洒,以减少对行人的影响。
11.因灭杀需要打开的地下井盖,消杀人员离开之前必须及时将井盖盖好,以防发生意外事故。
12.灭杀完成之后,要及时安排保洁员对园林座椅、扶手、办公室的桌椅进行一次擦拭清洁,防止皮肤接触中毒。
13.消杀作业完毕,应将器具、药具统一清理保管。14.消杀管理员要每周检查一次消杀工作的进行情况。
第五章 绿化养护管理
1.要不断提高花木培植技术和管理水平,认真履行职责,不仅要做到勤于培植,还要搞好科学管理。
2.要熟悉物业管理辖区内的绿化布局,花草树木的品种、数量、名称、特性和培植犯法,并在适当的地方公告其植物的名称、产地、种植季节、生长特性和管理办法等,方便业主及租户休闲游览与观赏。
3.加强病虫害的防治工作,要适时对树木及花草修剪、施肥、浇水、松土、除草,力争成活,减少和预防死花死树,保证树木、花草的生长旺盛。4.保持花卉正常生长于叶清洁,每周擦拭叶上灰尘一次。
5.要贯彻“勤施、薄施”的施肥原则,避免肥料过高造成的肥害。每季度要对花木松土和施肥一次。
6.每月要修建一次草坪,草高度控制在5里面以下。7.绿化带和2米以下的花木,每半个月修枝整形一次。
8.绿化带每3天杀虫一次,苗圃、花盆等每半个月杀虫一次,树木、草坪每月杀虫一次。9.对花坛、花篱、行道树、警示牌等应及时检查,发现问题加以整理,使其整齐、美观。10.不得擅自践踏、占用、损坏绿化地,不得往绿化地排放污水污物或扔垃圾杂物,以保证小区的绿化能得到有效的保护。
11.不准钉拴、刻画、攀折树木;严禁擅自折枝摘花采集种子、果实、割草;禁止损坏花木的保护设施及花台和周边装饰建筑群。
12.如发现出现以上不良现象,要立即制止,并通知上级主管。
13.工作完毕后,要及时收拢所有绿化工具和用品,不得留在现场,以免造成意外损失或事故。
14.要定期对物业各区域的绿化养护工作进行巡查,并填写《绿化检查记录表》。
第二篇:物业环境管理部职责
物业环境管理部职责
1、负责物业到家服务(家政、维修、干洗、搬家等)的业务拓展,提出业务解决方案;
2、供方的开发和维护;
3、组织各下属单位或合作伙伴按照规划要求开展到家服务业务;
4、组织和推动产品团队、核心开发团队,快速完成解决方案产品化工作。
物业环境管理部职责21、全面贯彻落实执行公司的各项管理制度,工作方针、政策;
2、负责所在项目保洁绿化工作管理;
3、负责项目保洁绿化工作、季度、月度工作计划制定、监督、完成;
4、负责所管辖区团队人员的在岗指导、在职培训、专业技能培训及工作考核;
5、负责落实业主投诉处理事项和各项有偿、无偿便民服务事宜;
6、负责记录保洁绿化各项质量记录检查台帐;
7、全面负责辖区现场环境管理工作,落实保洁、绿化、消杀等工作要求、检查标准和考核制度工作;
8、监督低值易耗品质量,并协助采购;
9、协助其他部门完成检查、评比工作及领导交办的其他工作。
物业环境管理部职责3
一
落实环境专业管理体系
为环境专业体系文件的搭建/修订/更新维护/发布提供管理、专业意见,逐步完善工作标准及流程。
制定考核机制,根据关键目标达成情况实施奖惩。
整合内外部资源,梳理、沉淀、研发环境体系专业知识及培训课件,提供专业讲解。
二
环境团队建设及人才培养管理
制定人员培养计划,开展人员培养,优化团队架构。
通过培训、考核、监督检查、支持帮扶等方式,提升环境人员专业能力,培养专业黑带。
三
目标计划管理
负责环境专业考核指标的把控及达成。
负责专业计划的指导、制定及落地执行管理。
四
品质监督管理
制定品质检查计划、标准及评价规则,督导项目针对品质不合格项的整改落地及执行反馈。
梳理品质管理流程,制定帮扶计划,确保环境品质标准高效落地。
五
服务类供方管理
监督服务类供方采购和过程管理的有效执行。
统筹地方公司合同供方的筛选、引入、系统评价、合约规划等过程管理。
六
包括会议管理、培训管理、内务管理在内的环境专业内部管理。
物业环境管理部职责41、统筹管理各物业项目清洁、绿化工作的制度流程及标准制定
2、拟定工作方案,组织清洁、绿化事务执行
3、组织提报耗材申购计划及物资盘点
4、管理清洁分包事务,执行人员培训等工作。
物业环境管理部职责51、参与并推进公司物业服务质量管理体系环境管理模块的规划、建设和完善。
2、负责开展环境模块质量标准文件的管理、修订、完善、督导落实。
3、制定环境质量目标,对环境管理运作流程进行监控,收集、统计与通报各物业项目的环境质量目标达成情况,并推动不符合项改进。
4、负责结合业务发展实际需求,开展环境管理新理念、新技术、新设备、新材料、新系统的测试及推广应用工作。
5、为物业环境类外包单位提供业务支持,并对外包单位服务进行质量监管。
6、负责编写环境管理培训课件,组织环境管理相关工作岗位培训等。
7、完成上级领导交办或与其它部门合作的工作任务。
物业环境管理部职责6
1.贯彻执行集团环境条线管理制度、规范,全面统筹本地下属项目绿化、保洁工作,根据现场品质要求及季节特点拟定工作计划并组织实施和检查;
2、协助项目环境团队搭建及管理,负责对日常的品质督导、业务指导工作;
3、负责对项目一线保洁、绿化人员制度规范、业务知识、实操、保洁相关线上工具使用等培训;
4、开展对所辖项目开展巡检,每月梳理环境类巡检报告,参与对保洁人员月度考核;
5、协助保洁、绿化工的岗位编制工作,同时负责保洁工作量的合理划分工作;
6、负责保洁用品、绿化用品及工具的领用、发放及制定合理的采购计划;
7、参与市场尽调,负责新项目接管的专项整改;
物业环境管理部职责71、组织品质环境端口的培训计划,督导项目落实,审核落实成果,提升项目业务品质;
2、审核各项目环境条线月度工作评估、月度工作计划、确保现场品质稳固提升;
3、实行科学化管理,掌握季节及环境工作淡、旺季的特点,制定具体操作实施计划,实现项目品质管理的不断提升;
4、对外包方的管理工作;
5、领导安排的其他工作。
第三篇:物业环境管理
物业环境管理
所谓物业环境指的就是物业辖区内、房屋周围明确征用、占用、租用的地域。而对于一家物业管理公司来说,一个辖区内的环境好坏表明这家物业管理公司的管理层次的与否。所以,本物业管理公司将对环境中的环境卫生进行严密的管理。
环境卫生管理(以下简称环卫管理)是物业管理中一项经常性的管理服务工作,其目的是净化环境,给住用人提供一个清洁宜人的工作、生活环境。
本物业管理公司将下设环卫部来负责美华大厦的环卫管理,并招聘专业清洁人员进行日常的清扫保洁工作,虚心接受当地环境卫生管理部门的业务监督指导工作。
本物业管理公司将会在管理中加强对清洁卫生的范围要求。首先,清洁卫生的范围可以分为以下3个方面:
1、楼宇内的公共部位:指楼宇内从底楼(含地下)到顶楼天台的所有公共部位,包括楼梯、大厅、天台、电梯间、公用卫生间、公共活动场所、楼宇外墙等。
2、物业区域内的公共场地:指物业辖区内(或大厦周围)的道路、绿化地带、公共停车场、公共娱乐地方等所有公共场地。
3、生活废弃物:包括垃圾和粪便两大类。
其次是对清洁卫生工作的基本要求:“五定”。即“定人、定地点、定时间、定任务、定质量”。对上述范围内的任何一个地方都应有专人负责清洁卫生,并明确其清扫保洁的具体内空、时间和质量要求;而每一个清洁人员都要知晓自己负责清扫保洁的范围、时间、任务与质量要求。
本物业区域道路清洁标准是:一是每天清扫两遍,全日清洁;二是达到“六不”、“六净”,即:不见积水、不见积土、不见杂物、不漏收堆、不乱倒垃圾和不见人畜粪;路面净、路沿净、人行道净、两水口净、树坑墙根净、果皮箱净。
垃圾的清除必须及时,做到当日垃圾当日清除。并特定相应的管理制度。如:清洁员的岗位责任制、劳动纪律要求、奖惩条例等。
只有良好的环境卫生不但
第四篇:物业环境管理
物业环境管理:就是物业管理公司按照物业服务合同约定,对所管辖区域的物业环境进行管理的活动。
物业环境管理的主要内容:
1、物业环境污染防治;
2、物业环境卫生管理;
3、物业环境绿化美化;
4、物业环境安全管理;
5、物业环境宣传
物业环境管理的目标:
1、创造一个洁净、整齐的卫生环境;
2、创造一个清新、绿色的美好环境;
3、创造一个放心、稳定的安全环境;
4、创造一个和谐、舒适的人文环境
物业环境管理的重要性:
1、物业环境质量直接影响到人们生活质量;
2、物业环境质量关系到城市的可持续发展;
3、物业环境管理质量具有品牌效应;
4、良好的物业环境管理可以实现一定的经济效应
环境污染对人体的危害:急性危害、慢性危害、远期危害 循环经济的原则:减量化、再利用、再循环
室内环境污染的主要原因:
1、室内装饰材料及家具中的挥发性化学物质的污染;
2、建筑物自身的污染;
3、住宅厨房污染;
4、室外污染物的污染;
5、吸烟造成的室内空气污染;
6、使用日用化学品
保护和改善室内环境质量的建议和措施:
1、养成良好的生活习惯、加强室内的通风换气;
2、慎重使用装修材料和日化用品;
3、提高灶具的质量,让燃料燃烧完全;
4、有选择地使用空气净化装置;
5、室内可适当种植一些绿色植物 环境噪声污染:是指所产生的环境噪声超过国家规定的环境噪声排放标准,并干扰他人正常生活、工作和学习的现象。
适合人类生活的环境声音在15~45dB之间。
环境卫生管理:是指通过采取各种措施,来改善、消除一定区域中单位和个人在工作和生活中产生的废弃物、灰尘对环境、个人健康等的影响,创造有利于健康的工作和生活环境。环境卫生管理的基本要求:
1、环境卫生管理要责任分明;
2、环境卫生管理要明确指标;
3、环境卫生管理要及时快速;
4、环境卫生管理要因地而异 清洁剂的类型:酸性清洁剂、中性清洁剂和碱性清洁剂。
物业保洁人员常见的职业伤病:外伤、疲劳损伤、化学性皮肤炎症、传染病、呼吸道疾病、设备造成的肢体损伤与振动伤害
保洁人员职业伤病防护措施:
1、改善工作环境;
2、安全使用化学品;
3、保持正确的工作姿势;
4、正确选用工具;
5、正确使用劳动保护器具
6、注意个人卫生
7、进行正确、规范的操作规程培训;
8、定期检查身体
城市生活垃圾的污染危害:
1、严重污染空气;
2、侵占大量土地、污染土壤;
3、严重污染水体;
4、引发垃圾爆炸事故;
5、造成生物性污染;
6、侵占并破坏农田 物业生活垃圾袋装化的好处:
1、有利于改变人们乱倒、乱扔垃圾的陋习,培养良好的卫生习惯。
2、有利于消除垃圾裸露现象,减少空气污染,净化、美化环境;
3、有利于降低蚊蝇虫的数量,减少孳生地;
4、有利于避免垃圾运输中的散落现象;
5、有利于减少拾荒现象及辖区(楼)内的治安保安的工作量;
6、有利于垃圾集中分类和处理;
7、有利于区域内人们减少疾病和身心愉快 采用药剂杀虫灭鼠的安全事项:
1、灭治人员上岗前要预先进行相关知识和操作技能培训;
2、配制药剂中需要开启药瓶塑密封塞时,必须使用工具,严禁用裸露手指开启;
3、灭治人员一般要求身体健康;
4、在灭治过程中,不得吸烟、饮水、进食;不得用被药液污染的手擦嘴、眼睛和脸。
5、作业时发现头痛、恶心、头昏、呕吐等症状,必须立即离开现场,并及时送医院诊治;
6、作业结束后,要立即清洗器械。
公共绿地:是面向全体公众开放的以游览、休息、生态、美化等为目的绿地,是构成城市绿化的主要组成部分。
居住区绿地:是指城市居住用地内的绿地,包括组团绿地、宅旁绿地、配套公建绿地、小区道理绿地。
环境绿化的功能:
1、净化空气;
2、净化水体;
3、调节湿度和温度;
4、降低噪声;
5、杀灭细菌;
6、安全防护;
7、提升城市美观;
8、提供休闲场所 植物配置的原则:适用、美观 植物配置的方式:规则式和自然式
居住区绿化的植物园设置和树种选择:
1、要考虑绿化功能的需要,以植物园为主,提高绿化覆盖率,创造良好的生态环境效益;
2、要考虑四季景观及普遍绿化的效果,采用常绿树与落叶树、乔木和灌木、速生与慢生树等不同形式和色彩的树木相结合,创造优美生态的景观居住环境;
3、植物园材料种类不宜过多,力求形成特色,同时采取丛植、群植等多种植物布置形式,以丰富室外空间;
4、树种宜选择生长健壮、管理粗放、病虫害少、有地方特色的优良树种;
5、忌用有毒、有刺、易引起过敏的植物,活动场地不易栽植大量飞絮飘落的树木
室内环境绿化原则:
1、点缀的原则;
2、协调的原则;
3、主题(个性)突出的原则;
4、合理选择植物的原则
建筑小品:指的是园林中小型建筑作品,包括亭、廊、园门、园桥、园路、园凳、圆桌、护栏等。
环境小品:是指用于点缀园林环境的小品,如水池、假山、喷泉、雕塑、花架、花池等。居住区道路交通特征:106 车辆的停放方式:平行式、垂直式和斜放式
物业治安管理:是指物业管理公司依照我国治安管理的法律、法规和规章,运用物业管理的手段和方法,为维护物业管理区域内的治安秩序,预防各种治安危害的发生,针对所管物业实施的一系列管理活动。
物业治安管理方式:
1、封闭式管理;
2、开放式管理 火灾的分类:
按燃烧物特性分为:A/B/C/D/E五类,A类火灾指固体物质火灾;B类指液体和可溶化的固体物质火灾;C类指气体火灾;D类指金属火灾;E类指电器和精密仪器火灾
按人员伤亡和财产损伤数不同划分:特大火灾、重大火灾和一般火灾,特大火灾死亡10人以上,重伤20人以上,死亡、重伤20人以上,受灾50户以上,烧毁财务损失100万元以上;重大火灾死亡3人以上,重伤10人以上,死亡、重伤10人以上,受灾30户以上,烧毁财务损失30万元以上;一般火灾不具前两项情形的火灾,为一般火灾。灭火的基本方法:冷却法、窒息法、隔离法和抑制法
室内消火栓:是建筑物内的一种固定灭火供水设备,它包括消火栓及消火栓箱。
第五篇:物业部管理制度
物业部管理制度
物业部管理制度1
1.电气设备投入运行前,应建立健全用电管理机构,根据电气设备的电压等级,用电容量及电气的具体情况配备电气设备运行、检修和维修的专业人员。
2.电气专业人员,应符合《电气安全工作规程》关于现场电气工作人员必须具备的条件。
3.按照《电气安全工作规程》的规定,结合本单位的具体情况,建立电气设备运行、检修和试验制度,作好电气工作人员的安全技术培训,提高运行管理水平,各级领导应对贯彻执行本规程的情况进行检查和监督。
4.加强和改善电气设备的运行管理工作,不断提高设备完好率,作好无功功率的补偿工作,降低电能损耗,实现供电系统的安全、合理、经济运行。
5.结合季节特点、本单位工作特点及有关要求,组织电气工作人员对电气设备进行安全检查,加强设备缺陷管理,贯彻各项防事故措施。
6.定期汇总,分析运行报表,编制维修工作计划,应负责建立和完善本单位的电气运行规章制度及技术管理资料,以及和供电部门主管单位的技术业务联系。
7.本单位选用的电气设备应符合有关国家标准和行业标准要求凡国家公布的淘汰产品不得选用。
8.认真遵守,《中华人民共和国电力法》及相关的行业标准、法规等有关规定。
9.对供电部门安装在用户内的计量负控等设备负有监护责任,发现问题应及时报告供电主管部门。
10.在电力系统正常状况下,供电到用户的端电压允许的偏差为:5%
11.110kv及以下三相供电的为额定值的正负5%。
12.2220v单相供电的为额定值的正7%,负10%。(市区为正负6%)。
物业部管理制度2
1.对讲机维护与管理
(1)保安部主管负责建立对讲机通讯器材台账。
(2)对讲机只供当值的保安员和干部使用,严禁用作其他用途,特殊情况须由保安部主管同意方可。
(3)对讲机严格按规定频率使用,严禁保安员、干部私自乱拆、乱拧或乱调其他频率,否则按违纪处理。
(4)对讲机电池要充电6小时以上再使用,但充电的时间不能超过12小时,交班时要用干布擦拭机身,并将音量调到适当(清晰听到)位置。
(5)干部或保安员在交接时应做好对讲机交接验收工作,发现问题应做好记录并及时上报主管领导。
2.警棍的使用
(1)保安员要爱护使用警棍,严禁用警棍嬉戏打闹或交给人玩耍。
(2)所配警棍只供保安员在紧急情况下防卫使用,非值班、执勤人员严禁佩戴和使用。
(3)严禁将警棍提供给他人使用,无特殊情况或未经保安部主管批准,携带警棍外出。
(4)交接班时,对警棍进行检查并记录于《保安部交接班登记表》上。
3.催泪器、手铐的使用
(1)安员要爱护使用催泪器、手铐,非值班、执勤的保安员严禁佩戴和使用催泪器、手铐。
(2)禁用催泪器、手铐嬉戏打闹或交给他人玩耍,严禁将催泪器、手铐提供给他人使用。无特殊情况或未经保安部主管批准、严禁携带催泪器、手铐外出。
(3)配催泪器、手铐只供保安员在执勤中受到犯罪嫌疑人的武力威胁或对已抓捕的现行犯有逃脱可能的情况下使用。
(4)接班时,交接班保安员要做好交接验收工作,发现问题应做好记录并及时上报主管领导。
4.手电、雨衣的使用
(1)保安员要爱护使用手电、雨衣,非晚间或下雨时不得使用,严禁将雨衣、手电筒、电池点为已用。
(2)对雨天用过的雨衣要及时用干布擦试干净并折叠整齐后交当值班长保管。对使用完毕的手电要用干布擦试干净并将电池卸出。
(3)交接班时,对雨衣、手电进行检查是否完好或正常,并记录于《保安部交接班登记表》上,发现问题及时报告部门主管。
物业部管理制度3
1.接班人员应准时接班。
2.接班人员应认真听取交班人交代,并查看交接班记录,仔细检查工具和其他物品是否齐全。
3.有下列情况之一者不准交班:
(1)上一班运行情况未交代清楚。
(2)记录不规范、不完整、不清晰。
(3)设备间不干净。
(4)接班人未到岗。
(5)事故正在处理中或交班时发生故障,此时应由交班人负责继续处理,班人协助进行。
物业部管理制度4
第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程度,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。
第二条、会议要求:
一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;嘲笑地类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下:
一、公司领导工作例会
(一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。
(二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。
(三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要 协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
(四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
二、总经理办公会
(一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题如有意见或建议,可在会前提出。
(二)总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容:
1. 审议公司的发展战略、中长期规划、计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;
2. 审议决定公司财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;
3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;
4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;
5. 研究公司重大改革方案和部署;
6. 审议通过公司重要规章制度;
7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;
8. 讨论公司工作报告,听取公司各部门的工作汇报;
9. 总经理认为应研究审议的其他问题。
(三)总经理办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题,公司相关部门负责人参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人。
(四)总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》,由办公室根据会议记录起草,报总经理签发。
(五)总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。
(六)总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档,由办公室妥善保存,并于下一的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。
三、公司专项会议
公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。
专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。
会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起划,经办公室审核,报主持会议的公司领导签发。
四、公司销售例会
(一)公司销售例会每月召开一次,于每月的25日至次月5日之间召开,具体日期由销售总监决定。
(二)公司销售例会由销售总监主持,销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加,总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时,授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。
(三)公司销售例会的.主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间,销售总监与管区域销售专员个别谈话,进行指导,销售部、销售主管参加;同期,由销售部经理或销售主管主持,对销售人员进行培训、考试和考核。
(四)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成《公司销售例会纪要》,由销售部起划,经销售部经理或销售主管审核后,报销售总监或其他会议主持人签发,副本送办公室备案。
五、部门例会
(一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。
(二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。
(三)部门例会的主要内容:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
六、公司及部门其它临时性会议,另外安排确定。
第五条、会议计划与统筹
一、每月28日前,办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议,统一报总经理审批后,会同公司领导工作例会、部门例会,编制《公司月度会议计划》,于月底发放给公司领导和各部门负责人。
二、凡办公室已列入《月度会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排的临时会议时,会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续,并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。
三、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
第六条、会议准备
一、会议通知遵照以下规定:
1、已列入《月度会议计划表》的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议主办部门按计划表直接通知参会人员;
2、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知:
(1) 未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
(2) 虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题,需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
(3) 其它主办人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门;
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料,会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。
二、会议的其它准备工作遵照以下规定:
1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;
2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。
3、各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。
第七条、会议组织
一、会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则
二、会议主持人须遵守以下规定:
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标,议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复核,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
三、参会人员须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;
3、遵循会议主持人对议程控制的要求;
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
6、做好本人的会议纪录。
四、会议记录。
公司各类会议均应设专用 记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;
2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“决议”字样;
4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;
5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;
6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:
1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查;
2、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,同时将一份副本送办公室统一归档备查;
3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第八条、会议跟进
一、会方决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跃进落实,
会议主持人另有指定的,从主持人指定 ;
二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;
物业部管理制度5
为了提高物业公司服务质量、管理水平,物业部结合公事回访制度,特制定此管理细则:
1.物业部根据公司总原则及服务要求,不定期对住户进行回访,贴近公司与住户间的关系。
2.物业部回访的内容分为:投诉、报修、收费及住户对物业公司服务提出的合理化建议。
3.如物业部接到电话或上门投诉,接待员要认真做好记录,问清住户所住的楼号、层号及投诉内容后,认真分析是哪个部门的问题,分部门进行派发,限定整改日期,进行回访。
4.报修如果没按照物业公司要求及时给住户维修的,物业部要求工程部及时维修后,物业部进行回访。
5.收费问题是物业部根据收费情况,对住户进行回访,已证明收费是否合理,服务是否到位。
6.合理化建议回访是物业部为了推进物业公司服务质量,对住户回访,已达到全体住户携手共建,强调住户的主人翁意识。
7.对投诉管理人员或员工,进行回访工作,如住户投诉员工要以书面形式报告部门经理,如投诉部门经理要以书面形势报告总经理,物业部按照总经理的批示进行回访。
8.物业部回访结果每月进行统计汇总,分析后报总经理。
物业部管理制度6
根据公司对保安部员工宿舍管理要求,有关宿舍三统筹及管理细则将作如下公布,希望各级员工细阅其中内容并切实遵守以下规定:
一、员工入住及搬离宿舍必须到保安部办理有关手续,填写入住宿舍保证书,部门经理及宿舍管理人员对宿舍整体管理起监督责任。
二、已被分派入住的员工,必须严格遵守各项规则,服从保安部及宿舍管理人员的安排和管理,屡经劝戒后仍不遵守宿舍规定或不服从安排和管理者,经审核后将作相应纪律处分或者勒令搬离宿舍。
三、宿舍只为真正需要之职员而设,凡每周住宿时间少于5天者会被取消住宿资格。
四、辞职(或辞退)者于辞职(或辞退)后,最迟24小时内搬离宿舍,搬离宿舍时,宿舍舍长必须在场监督。
五、已批准入住宿舍员工的指定床位不得擅自调换,如有确实需要,可用书面报部门领导批准。
六、入住宿舍的员工有义务在非上班时间协助处理商业城之突发事件。
七、非住宿员工不得在宿舍内留宿,如特殊情况须写申请,如有违反当事人罚款100元。
八、由各室室长安排住宿员工,通过轮值形式负责宿舍清洁工作。当值员工必须认真完成清洁卫生轮值工作。
九、全体住宿人员须经常保持宿舍内外环境清洁卫生,严禁在宿舍范围内乱丢垃圾。
十、宿舍内严禁任何形式之赌博、吸毒、收藏违禁品或进行非法聚会等违法行为,定必革职及搬离宿舍。
十一、爱护和保管公物,遗失或损坏公物者须负责赔偿。
十二、不许在室内及当眼地方晾晒衣服。
十三、要保持宿舍内的环境整齐、干净、美化。严禁随处大小便及乱堆杂物,不准大声喧哗及做一切有损他人利益和影响别人休息的事情,如有违反视情节轻重按公司及保安部有关制度规定给予处理。
十四、作为入住宿舍人员应节约用电用水。
十五、严禁高空向下抛物,以保障地下过往行人或地下活动场所人员的安全,不准向窗外排水、倒水、吐痰或乱抛杂物、垃圾应自觉拿到地下指定的垃圾桶内。
十六、严禁带非本宿舍员工籍故在宿舍逗留,特别是女孩。
十七、宿舍内保持安静不得大声喧哗、吵闹、酗酒等不文明行为。
十八、入住宿舍员工需整理好个个卫生、被褥、床单、蚊帐、衣服、鞋一律叠放整齐,按《宿舍内务管理规定》执行,保持室内清洁。
十九、宿舍每天凌晨二点前熄灯,早班二十四时前睡觉,队员外出两小时以上必须请假,在外住宿必须书面申请,注明原因、归队时间、所到地点,报领班视情况逐级批准。
二十、为保证此项制度的贯彻执行,如违反上述所规定条款而没有人承担责任的,则视实际情况和发生问题的轻重程度实行集体承担,希各队员认真执行此项制度。
物业部管理制度7
1、工程部应根据管理目标制定工作计划,并严格按计划执行,使工作井井有条。
2、根据大厦存在的功能缺陷和大厦的发展方向,制定十年发展规划;
每年应制定设备维护和更新改造计划;
每季、每月、每周、每日都应有具体实施计划。
3、规划和计划由工程部提出,由物业管理中心行政部审核,项目报请物业管理中心主任。
季、月、周、日计划由工程部自行制订。
4、各阶段计划必须与总体计划相符合。
5、在日常工作中必须认真落实计划内容,做到时间、人力、物力保障,保证计划按期完成。
若因客观原因计划无法按期完成时,应事先向领导说明。
6、各级领导要经常检查计划执行情况,发现问题及时处理。
若在执行过程中发现计划不符合实际情况时可予以修正。
物业部管理制度8
(1)维修档案属工程档案的一部份,由工程部文员统一管理。
(2)设备维修档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施分类。
(3)用户单元维修档案用标签按不同档案分开,其他档案按类别存放,在相应的档案盒上贴上标签。
(4)文员根据返回工程部的维修单每天填写维修档案记录表,并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。
(5)文员每天核对发出和返回的维修单,将有关内容如实录入维修档案记录表,如发现不符马上追查原因。
(6)文员每月对维修档案记录、维修单等进行整理,并分类归档。
(7)维修档案为评估大厦设备运行情况和用户室内设备状况的根据,应妥善保存。保存期限一般为一年,重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。
物业部管理制度9
一、值班管理规定
1、值班员工必须严格坚守岗位,不得私自离岗、串岗。未经批准擅自脱离岗位者,作违反劳动纪律处理;造成损失的,追究其经济责任。
2、值班员工必须集中精力,保持警觉,认真工作,不得麻痹大意或做任何与值班岗位无关的事情。
3、值班员工必须服从组长的安排,听从调配,执行组长的工作指令。
4、值班员工必须严格执行巡检制度;做到腿勤、眼尖、耳灵、脑活、手快,及时发现隐患,迅速排除故障,保证设备安全运行。
5、值班员工外出作业必须随身携带对讲机,保持联系。
6、值班员工::必须掌握并正确实施应急处理方案。遇突发性事件,应保持冷静,果断处理。
7、值班员工必须做好事故现场的保护工作,收集有关数据和原始记录,等候上级到场处理。
8、值班人员必须做好当班的工作记录,按栏目要求认真如实填写。
二、值班员(巡视值班员)交接班规程
(一)接班员须知
1、上一班设备运行情况;
2、正在检修的设备情况;
3、设备故障的处理经过和结果。
(二)交接班程序
1、按规定时间由交班员工主持交接班。
2、交班员工宣读本班工作情况及设备运行情况,设备故障的处理结果和经过。
3、交接班双方会齐共同对主要巡视内容进行巡检,接班检查,交班随从巡查。
4、报告检查结果。
5、正常:接班人员签字,交接班结束。
6、不正常:由交班人员处理,接班人员配合;一时难以完成的,转由接班人员进行。
7、交接班情况记录在交接班记录表中,双方签字认可。
(三)交接班暂停
凡有下列情况不得交接班,必要时立即通知主管到现场处理。
1、巡视记录与实际情况不符时。
2、交接班人数不齐或不在场时。
3、接班人员精神状态不良,包括倦怠、醉酒和伤病等时。
4、设备有故障在抢修中,而又必须交接双方共同处理时。
5、设备运行有异常而又找不出原因或运行情况不明时。
三、供电值班员交接班规程
(一)接班员须知
1、上一班设备运行情况;
2、正在检修的设备情况;
3、仪表指示是否正确;
4、设备故障处理的经过和结果。
(二)交接班程序
1、按规定时间由交班员工主持交接班。
2、列队于模拟图板前,交班背对图板,接班面对图板。
3、交班宣读本班工作情况记录及当前运行方式。
4、交接班双方会齐共同巡检设备一次,接班检查,交班随从巡查。
5、报告检查结果。
6、正常:接班人员签字,交接班结束。
7、不正常:由交班负责处理,接班配合;一时难以完成的,转接班继续进行。
8、交接班情况记录在当值日志上,双方签名确认。
(三)交接班暂停
凡有下列情况不得交接班,必要时须立即通知值班主管到场处理。
1、设备记录与实际运行状况不符时。
2、交接班人数不齐或不在场时。
3、当值员精神状态不良,包括疲倦、醉酒、伤病等时。
4、设备有故障在抢修中,而又必须交接双方共同处理时。
5、设备运行有异常而又找不出原因或运行情况不明时。
四、运行记录管理制度
1、巡视值班记录表每班记录一次,电气设备运行记录、每半天记录一次,设备运行记录表(空调系统)每班记
录一次,由相关专业的管理员检查后每月月底将表格汇总交设备设施组组长存档。
2、设备维修::保养记录由维修人员填好后交班组长,相关专业的管理员审查后签名,每月月底将记录表格汇总交设备设施组组长存档。
3、巡查签到表每日均由当值员工巡查设备后签名,由相关专业的管理员抽查监督,月底汇总后交设备设施组组长存档。
4、巡视值班记录表每日由当值员工填写,每周经物管部经理签名后交设备设施组组长。
5、值班表每月月底由维修班长填写,物管部经理审阅后交设备设施组组长。
6、设备检查必须认真、仔细,记录须填写认真、字迹清晰。
7、所有记录必须按时完成,不准弄虚作假。
五、工程档案管理制度
1、工程设备档案由资料管理员管理。资料管理员者应严守公司档案管理制度和保密守则。
2、各类档案应按系统分类:强、弱电;给排水;暖通、空调;消防报警;房屋结构;资料管理员存放于档案盒内并贴上标签。
3、编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致。
4、外单位交来图纸由资料管理员统一签收,并将有关图纸交各相关专业的管理员核对实物,如图纸无误则由资料管理员按系统归档;图纸有误,则由资料管理员联系交图单位更正。
5、档案及图纸是工程维修保养的重要依据,应妥善保存。
物业部管理制度10
一、总则
1、对讲机的使用频道由公司统一设定,任何部门(人)因工作需要更改通讯频道或因特殊原因需要增设临时使用频道,必须报经行政部批准后方可实施。否则将追究相关人员的责任。
2、原则上对讲机由行政部统一管理,各部门领用对讲机应到行政部办理领用登记手续。
3、部门领用的对讲机使用分布状况应报行政部备案。
二、对讲机的保管维修与使用
1、对讲机的维修
1.1正常损坏,交行政部统一维修。
1.2因保管不当,造成丢失、灭失或人为损坏无法修复,由使用部门(人)按原采购价格予以赔偿。
1.3因保管、使用不当,造成受潮或附件人为损坏,其维修费用由使用部门(人)承担。
1.4电池使用年限为18个月,天线、挂件、配件使用年限为1年。
1.5对讲机维修时间超过1天,行政部应提供备用设备给使用部门,以确保工作正常开展。
2、对讲机使用人员不得利用对讲机进行工作以外的联络(包括聊天、嬉闹等)。一经发现,每次罚款50元。
3、对讲机发生故障后,应立即报修,因延误工作,将追究使用人员的责任。
4、对讲机使用要求
4.1上班后即刻打开对讲机,保证对讲机通信正常。
4.2对讲机不要暴露于太阳直射处或热源附近。
4.3不要将对讲机放在多尘、潮湿处或不稳定物体的表面。
4.4对讲机电池每次充电不得超过12小时。
4.5如发现对讲机通信异常、异味或冒烟,应立即关掉电源,卸下电池。
4.6禁止在爆炸性环境中(可燃气体、粉尘、可燃烟尘)操作对讲机。
4.7车辆加注燃料或加油站停车时,关掉对讲机电源,停止使用。
4.8每天早晨更换电池进行充电,以确保对讲机的正常使用。
4.9使用对讲机注意文明用语,避免谈及与工作无关的内容。
4.10不得擅自打开对讲机进行维修。
4.11下班时,要将对讲机放在指定位置或妥善保管,不准自行带回家。
三、对讲机呼叫或应答规范用语及代号
1、对讲机规范用语
甲:×××呼叫……楼面(…区域)×××。
乙:×××收到,请讲。
甲:通话内容……,×××是否收到
乙:内容不清,请重复。
甲:通话内容……,×××是否收到
乙:×××收到。
甲:通话完毕。
2、代号
1号--上厕所2号--吃饭3号--喝茶
4号--一般事件5号--紧急事件6号--特别事件
7号--休息8号--换岗人员未到9号--火警
3、通话注意事项
3.1对讲机使用必须严格遵守对讲机规范用语。
3.2使用对讲机时语言简明、清晰、礼貌,以便提高工作效率。
3.3对讲机只能用于工作用途,不得谈论与工作无关之事。
3.4通话时不得使用粗鲁、谩骂及不文明语言,否则一经查实,予以处罚。
3.5通话时,呼叫和应答应选择僻静处。除非情况特殊,任何持机人员不得在人员密集处大肆通话。
3.6对讲机的音量应调至适量,即可收到讯息,又不会影响周围客户。
物业部管理制度11
1、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);
2、消防档案包括:上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单,向上级呈送的各类消防请示和报告,各级消防组织、灭火力量,消防设施、设备的分布;
3、内保档案包括:上级文件、公函,重点要害部位及人员政审,公安机关对案情案卷,保卫部对案情的调查案卷,公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书,司法机关送达的判决通知书,公安机关的外调介绍信,案情通报;
4、其它档案包括:上级文件、通知、会议纪要,向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度,对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书,整改措施、意见和建议,各项安全培训与考核记录,有关安全会议纪要,交通事故、违纪开除、非正常死亡,工作计划和总结;
5、档案分类装存,编排序号,建立目录,严格履行借还登记手续。
6、建立新类别档案需经部门经理,撤消旧档案须经部门经理办公会确定,报上级批准。
物业部管理制度12
物业部的主要职责是负责处理所有与客户有关的问题包括:收集并反馈客人的意见,督促相关部门处理客人的投诉,监控相关部门的服务质量,实施物业管理公司的各项管理方案。
下面按各个区域分别介绍相应的管理范围:
一、物业部办公室:
(一)保持物业管理公司同客户的联系,通过与客人接触和定期拜访收集、整理客户信息和需求并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。
(二)接受处理客人投诉及所有派工单,同时把客户的意见和要求传递给有关部门,并督促其迅速解决,将处理意见反馈给客户。
(三)控制和提高保安、工程、保洁等部门的服务质量和工作效率。
(四)安排新入住业户办理入住手续,领取钥匙,办理装修申请,负责安排搬家事宜。定期整理物业入住客户名单并分发给相应的部门。
(五)负责办理电话的开通业务。
(六)负责公司部分对外联络工作。
(七)负责上级布置的其它工作。
二、邮件分捡:
(一)接收ems快件并做相应的登记,然后通知客人领取
(二)负责邮件的分拣、投递及管理工作。
三、员工餐厅:
(一)协调监督供餐公司的工作,确保食品卫生及饭菜质量。
(二)检查监督餐厅的就餐秩序和环境卫生。
(三)收集意见,督促供餐公司的工作改进。
物业部管理制度13
1、除值班人员掌握一套外,其余钥匙交维修部统一保管。
2、任何人不得私自配钥匙。
3、凡非24小时值班机房,值班完成后将钥匙交24小时值班机房保管,以备发生紧急情况后,能打开机房门。
4、无关人员不得借用机房钥匙。
5、遗失钥匙须立即报告。
6、无人值班机房借用钥匙需登记。
物业部管理制度14
1.通过对冷热水供应系统、设备的巡视,及时发现、处理所存在问题,以保证系统的正常运行,并使系统处于良好的运行状态。
2.巡视人应按照规程的要求对水泵房、生活热水设备、消防水箱等进行巡视。
3.巡视人应按照规定的周期、时间认真做好巡视工作,认真填写记录,发现问题及时处理,当遇有涉及其它专业、部门问题时应及时通知相关专业、部门并报告领班或工程师。
4.凡与饮用水直接接触的工作人员,每年必须取得卫生医疗机构颁发的健康证,并经过卫生知识培训后方可上岗。
5.工作人员上岗前必须做好个人卫生;凡与水体有接触的设备、工具、用品等都要经过消毒处理后方可使用,防止对饮用水造成污染。
6.用于卫生防护的设备或用品须从市卫生行政部门批准的单位采购。
7.每年应由具有卫生许可证的单位对水箱进行一次全面清洗、消毒,并对水质进行检验,水质标准达到《饮用水卫生标准》gb5749-85的要求。
8.严禁在水箱间内进行任何有污染的活动或施工。严禁在水箱间内使用或存放能产生污染的材料。
9.定期检修溢流管、水箱盖、观察孔、排气管、管道过滤器。
10.保证各个水泵单流门处于良好状态。保证水箱间或水泵房地沟、地漏排水通畅。保证水箱间的门锁完好,钥匙由当班人保管。
物业部管理制度15
一、计划管理
根据物业的业户情况和公司的经营管理的总体目标,物业部要制定出各种配套计划,以使工作更加主动、有效和协调。主要计划有:
(一)编制和控制部门的各项预算;
(二)根据物业业户情况制定每月工作计划;召开每周业务工作会议,确保工作区域处于良好状态。
(三)制订每月培训计划并监督实施。
(四)制定好物资设备的管理计划。
二、组织管理
根据物业的规模及管理体制,设置、调整和完善物业部的各种机构和岗位,明确各种岗位的职责和任职要求,并制定各项工作的操作程序和业务流程,以及各项规章制度。
三、人员管理
根据各岗位的任职要求和待遇,聘用合适人员,通过培训使他们掌握物业部工作的职业态度、职业知识、职业技术和养成职业习惯。同时,通过有效的奖惩与激励管理,使员工能始终积极、主动地进行工作。
四、物资设备管理
制定好物业部物资设备的管理计划。与财务部、仓库、工程部等部门分工合作,做好物业部物资设备的采购、领用、安装、维修、保养、更新等各项工作,以减少资金的耗费与占用。
五、质量管理
培训员工树立质量意识,实行全面质量管理。通过对物业部各项工作质量标准的制定、实施、检查、改进这样一个不断循环往复的过程,不断保持和提高物业部的服务质量和工作质量水平。
六、预算管理
按照责任会计制度的要求,编制和控制物业部的各项预算。通过向总经理提出各种有利于单元的出售出租的建议,来不断增加收入。同时,在审批部门领用的物资时,努力在不降低规格的前提下,尽可能降低成本。
七、协调管理
协调好物业部与物业内及物业外各部门的关系。前者如与销售、保安、工程、财务、行政及人事、保洁的关系,后者如与公安局、航空公司、邮局等的关系,以取得它们对客务服务工作与管理工作的支持和合作。