第一篇:安全生产常用执法文书填写要求与技巧
安全生产常用执法文书填写要求与技巧
一、文书填写基本要求
(一)文书应按照规定的格式、使用黑色水笔、签字笔填制,保证字迹清楚、文字规范、文面清洁。
因书写错误需要对文书进行修改的,应用横杠线划去修改处,在其上方或者接下处写上正确内容。应在改动处由对方当事人按手印。
(二)预先设定的文书栏目,应逐项填写,不得有空项。没有必要填写的应以斜线画在空白处。
(三)文书中单位(当事人)应以工商营业执照核准的名称为准,并填写全称(注意区分总公司和分公司),明确行政相对人主体资格。
(四)认定的违法事实和法律依据要分行书写。
(五)文书首页不够记录时,可另附页,但首页及附页均应由当事人签名并注明日期,当事人如对文书有意见,先签署意见,后签名,均填在“被检查单位负责人(签名)”一栏。
二、文书填写具体标准和技巧
(一)检查记录
安全生产行政执法文书 现场检查记录
被检查单位: 北京东方信利达彩钢结构有限公司
地 址: 北京市大兴区长子营镇工业园区1号 法定代表人(负责人): 郑保平职务: 总经理 联系电话: 69256141 检查场所: 机械加工车间 检查时间: 2010 年 7 月 30 日 10 时 10 分至 30 日 10 时 50 分 我们是 大兴区 安全生产监督管理局执法人员 张士来、王昶,证件号码为 12345、67890,这是我们的证件(出示证件)。现依法对你单位进行现场检查,请予以配合。
检查情况: 经对你单位机械加工车间检查发现以下问题 :
1、你单位没有取得特种作业操作资格证人员(张三)正在从事特种作业(电工作业)活动。
2、机械加工车间三名(赵某、王某、李某)电焊作业人员没有佩戴劳动防护用品(护目镜)。
3、你单位未按照《北京市安全生产条例》相关规定建立安全生产教育和培训记录。
4、经对你单位负责人(职工)韩某询问,该负责人(职工)称,上岗前未接受任何形式的安全生产教育和培训。
检查人员(签名): 张士来、王昶
被检查单位现场负责人(签名): 郑保平
2010年 7月 30日
共 1 页 第 1页
(二)整改指令书
安全生产行政执法文书 责令限期整改指令书
(京兴)安监管责改„2010 ‟执字 1 号
:
经查,你单位存在下列问题:
1. 特种作业人员(电工)无证上岗作业
2. 未按照《中华人民共和国安全生产法》第二十一条之规定对从业人员进行安全生产教育和培训。
3. 未为从业人员提供符合行业标准的劳动防护用品(护目镜)
4. 未按照《北京市安全生产条例》第五十九条第一款之规定制定生产
应急救援预案(此栏不够,可另附页)。
现责令你单位对上述第 1-4 项问题于 2010 年 8 月 5 日前整改完毕,达到有关法律法规规章和标准规定的要求。逾期不整改或达不到要求的,依法给予行政处罚;由此造成事故的,依法追究有关人员的责任。
如果不服本指令,可以依法在60日内向 大兴区 人民政府或者 北京市 安全生产监督管理局 申请行政复议,或者在三个月内依法向 大兴区 人民法院提起行政诉讼,但本指令不停止执行,法律另有规定的除外。
安全生产监管执法人员(签名): 王昶 证号: 12345
谷学宁 证号: 54321 被检查单位负责人(签名): 韩文鑫
安全生产监督管理部门(公章)
2010年7月 30 日
本文书一式两份:一份由安全生产监督管理部门备案,一份交被检查单位。共 页 第 页 3
(三)复查意见书
安全生产行政执法文书
整改复查意见书
()安监管复查„ ‟ 号
: 本机关于 2010 年 7 月 30 日作出了 责令限期改正 的决定[(京兴)安监管 责改 „ 2010 ‟执字1号],经对你单位整改情况进行复查,提出如下意见:
复查当日,你单位已经按照 [(京兴)安监管 责改 „ 2010 ‟执字1号] 文书要求在规定期限内将全部隐患整改完毕。
复查当日,你单位未按照 [(京兴)安监管 责改 „ 2010 ‟执字1号] 文书 要求在规定期限内整改存在的问题。复查当日,你单位已经按照 [(京兴)安监管责改„ 2010 ‟执字1号] 文书要求在规定期限内整改该文书所提出的1、3项问题,但是未能在规定期限内将该文书提出的2、4项隐患整改完毕:
1、你单位仍未按照《中华人民共和国安全生产法》第二十一条之规定对从业人员进行安全生产教育和培训。2、经对你单位负责人(职工)韩某询问,该负责人(职工)称,上岗前未接受任何形式的安全生产教育和培训。
被复查单位负责人(签名): 韩文鑫
安全生产监管执法人员(签名): 王昶 证号: 12345
谷学宁 证号: 54321
安全生产监督管理部门(公章)
2010 年 8 月 5 日
本文书一式两份:一份由安全生产监督管理部门备案,一份交被复查单位。
(四)现场处理措施决定书
安全生产行政执法文书 现场处理措施决定书
(京兴)安监管现决„ 2010 ‟危字1 号
北京天水建设公司 :
我局于 2010 年 8 月 5 日现场检查时,发现你单位有下列违法违规行为和事故隐患:
1、未经依法批准擅自经营危险物品(汽油)。
2、特种作业人员(张
三、李四等10名)无证上岗作业(此栏不够,可另附页)
以上存在的问题无法保证安全生产,依据 《中华人民共和国安
全生产法》第五十六条第一款第三项 的规定,现作出如下现场处理决定:
1.立即停止非法经营危险化学平行为。2.立即停止特种作业人员无证上岗作业行为。如果不服本决定,可以依法在60日内向 大兴区 人民政府或者 北京 市安全生产监督管理局 申请行政复议,或者在三个月内依法向大兴区 人民法院提起行政诉讼,但本决定不停止执行,法律另有规定的除外。
安全生产监管执法人员(签名): 王昶 证号: 12345
谷学宁 证号: 54321 被检查单位负责人(签名): 张士来
安全生产监督管理部门(公章)
2010年 8 月 5 日
本文书一式两份:一份由安全生产监督管理部门备案,一份交被检查单位。共 页 第 页
(五)强制措施决定书
安全生产行政执法文书
强制措施决定书
(京兴)安监管强措„2010‟执字33 号
北京东方信利达彩钢结构有限公司 :
我局在现场检查时,发现你单位(现场)存在下列问题: 你单位没有按照国家规定对氧化釜搅拌器及有关安全设备进行及时改造和维修,继续使用过时老化设备。
以上存在的问题无法保障安全生产,依据 《中华人民共和国安全生产法》第五十六条第一款第四项之规定 决定采取以下强制措施: 查封不符合国家安全生产标准或者行业标准的养化釜搅拌器及相关在用设施。
如果不服本决定,可以依法在60日内向 大兴区 人民政府或者 北京市安全生产监督管理局 申请行政复议,或者在三个月内依法向 大兴区 人民法院提起行政诉讼,但本决定不停止执行,法律另有规定的除外。
大兴区安全生产监督管理局(公章)
2010年 7月 30日
本文书一式两份:一份由安全生产监督管理部门备案,一份交被检查单位。
文书填写提示:检查记录要具体,责该指令用“法语”,复查文书有依据(检查和责改);现场处置要规矩(适用法律列明条款);强制措施别神气(少用)!
三、执法技巧之照片证据要求
1、照片证据要注明拍摄地点、时间、隐患名称、拍摄人、联系电话;
2、照片证据要注意隐患的情况和周围情况表明,简单的说就近景、远景和全景,至少又有个三个角度的拍摄,以确保取证的有效、完整。
3、违法行为的发生不一定是具体一个人造成,比如不是都一个特种作业人员的无证上岗情况,在检查和复查中同时出现一样是可以作为同一个证据书写的;
如下图例:
检查时间:2010年8月15日;地点:北京天水建设公司机械建工车间;隐患名称:特种作业人员(叉车工岳飞)无证上岗作业 拍摄人:秦桧 联系电话:1414514
复查时间:2010年8月20日;地点:北京天水建设公司机械建工车间;隐患名称:特种作业人员(叉车工牛皋)无证上岗作业 拍摄人:秦桧
联系电话:1414514
第二篇:安全生产常用执法文书填写要求与技巧(王昶)
安全生产常用执法文书填写要求与技巧
---法制科 王昶
一、文书填写基本要求
(一)文书应按照规定的格式、使用黑色水笔、签字笔填制,保证字迹清楚、文字规范、文面清洁。
因书写错误需要对文书进行修改的,应用横杠线划去修改处,在其上方或者接下处写上正确内容。应在改动处由对方当事人按手印。
(二)预先设定的文书栏目,应逐项填写,不得有空项。没有必要填写的应以斜线画在空白处。
(三)文书中单位(当事人)应以工商营业执照核准的名称为准,并填写全称(注意区分总公司和分公司),明确行政相对人主体资格。
(四)认定的违法事实和法律依据要分行书写。
(五)文书首页不够记录时,可另附页,但首页及附页均应由当事人签名并注明日期,当事人如对文书有意见,先签署意见,后签名,均填在“被检查单位负责人(签名)”一栏。
二、文书填写具体标准和技巧
(一)检查记录
安全生产行政执法文书 现场检查记录
被检查单位: 地 址: 法定代表人(负责人): 职务: 联系电话: 69256141 检查场所: 机械加工车间 检查时间: 2010 年 7 月 30 日 10 时 10 分至 30 日 10 时 50 分 我们是 阳明区 安全生产监督管理局执法人员、,证件号码为、,这是我们的证件(出示证件)。现依法对你单位进行现场检查,请予以配合。
检查情况: 经对你单位机械加工车间检查发现以下问题 :
1、你单位没有取得特种作业操作资格证人员(张三)正在从事特种作业(电工作业)活动。
2、机械加工车间三名(赵某、王某、李某)电焊作业人员没有佩戴劳动防护用品(护目镜)。
3、你单位未按照《黑龙江省安全生产条例》相关规定建立安全生产教育和培训记录。
4、经对你单位负责人(职工)韩某询问,该负责人(职工)称,上岗前未接受任何形式的安全生产教育和培训。
检查人员(签名):、被检查单位现场负责人(签名):
2010年 7月 30日
共 1 页 第 1页
(二)整改指令书
安全生产行政执法文书 责令限期整改指令书
(京兴)安监管责改„2010 ‟执字 1 号
:
经查,你单位存在下列问题:
1. 特种作业人员(电工)无证上岗作业
2. 未按照《中华人民共和国安全生产法》第二十一条之规定对从业人员进行安全生产教育和培训。
3. 未为从业人员提供符合行业标准的劳动防护用品(护目镜)
4. 未按照《北京市安全生产条例》第五十九条第一款之规定制定生产 应急救援预案(此栏不够,可另附页)。
现责令你单位对上述第 1-4 项问题于 2010 年 8 月 5 日前整改完毕,达到有关法律法规规章和标准规定的要求。逾期不整改或达不到要求的,依法给予行政处罚;由此造成事故的,依法追究有关人员的责任。
如果不服本指令,可以依法在60日内向 大兴区 人民政府或者 北京市 安全生产监督管理局 申请行政复议,或者在三个月内依法向 大兴区 人民法院提起行政诉讼,但本指令不停止执行,法律另有规定的除外。
安全生产监管执法人员(签名): 王昶 证号: 12345
谷学宁 证号: 54321 被检查单位负责人(签名): 韩文鑫
安全生产监督管理部门(公章)
2010年7月 30 日
本文书一式两份:一份由安全生产监督管理部门备案,一份交被检查单位。共 页 第 页 3
(三)复查意见书
安全生产行政执法文书
整改复查意见书
()安监管复查„ ‟ 号
: 本机关于 2010 年 7 月 30 日作出了 责令限期改正 的决定[(京兴)安监管 责改 „ 2010 ‟执字1号],经对你单位整改情况进行复查,提出如下意见:
复查当日,你单位已经按照 [(京兴)安监管 责改 „ 2010 ‟执字1号] 文书要求在规定期限内将全部隐患整改完毕。
复查当日,你单位未按照 [(京兴)安监管 责改 „ 2010 ‟执字1号] 文书 要求在规定期限内整改存在的问题。复查当日,你单位已经按照 [(京兴)安监管责改„ 2010 ‟执字1号] 文书要求在规定期限内整改该文书所提出的1、3项问题,但是未能在规定期限内将该文书提出的2、4项隐患整改完毕:
1、你单位仍未按照《中华人民共和国安全生产法》第二十一条之规定对从业人员进行安全生产教育和培训。2、经对你单位负责人(职工)韩某询问,该负责人(职工)称,上岗前未接受任何形式的安全生产教育和培训。
被复查单位负责人(签名): 韩文鑫
安全生产监管执法人员(签名): 王昶 证号: 12345
谷学宁 证号: 54321
安全生产监督管理部门(公章)
2010 年 8 月 5 日
本文书一式两份:一份由安全生产监督管理部门备案,一份交被复查单位。
(四)现场处理措施决定书
安全生产行政执法文书 现场处理措施决定书
(京兴)安监管现决„ 2010 ‟危字1 号
北京天水建设公司 :
我局于 2010 年 8 月 5 日现场检查时,发现你单位有下列违法违规行为和事故隐患:
1、未经依法批准擅自经营危险物品(汽油)。
2、特种作业人员(张
三、李四等10名)无证上岗作业(此栏不够,可另附页)
以上存在的问题无法保证安全生产,依据 《中华人民共和国安
全生产法》第五十六条第一款第三项 的规定,现作出如下现场处理决定:
1.立即停止非法经营危险化学平行为。2.立即停止特种作业人员无证上岗作业行为。如果不服本决定,可以依法在60日内向 大兴区 人民政府或者 北京 市安全生产监督管理局 申请行政复议,或者在三个月内依法向大兴区 人民法院提起行政诉讼,但本决定不停止执行,法律另有规定的除外。
安全生产监管执法人员(签名): 王昶 证号: 12345
谷学宁 证号: 54321 被检查单位负责人(签名): 张士来
安全生产监督管理部门(公章)
2010年 8 月 5 日
本文书一式两份:一份由安全生产监督管理部门备案,一份交被检查单位。共 页 第 页
(五)强制措施决定书
安全生产行政执法文书
强制措施决定书
(京兴)安监管强措„2010‟执字33 号
北京东方信利达彩钢结构有限公司 :
我局在现场检查时,发现你单位(现场)存在下列问题: 你单位没有按照国家规定对氧化釜搅拌器及有关安全设备进行及时改造和维修,继续使用过时老化设备。
以上存在的问题无法保障安全生产,依据 《中华人民共和国安全生产法》第五十六条第一款第四项之规定 决定采取以下强制措施: 查封不符合国家安全生产标准或者行业标准的养化釜搅拌器及相关在用设施。
如果不服本决定,可以依法在60日内向 大兴区 人民政府或者 北京市安全生产监督管理局 申请行政复议,或者在三个月内依法向 大兴区 人民法院提起行政诉讼,但本决定不停止执行,法律另有规定的除外。
大兴区安全生产监督管理局(公章)
2010年 7月 30日
本文书一式两份:一份由安全生产监督管理部门备案,一份交被检查单位。
文书填写提示:检查记录要具体,责该指令用“法语”,复查文书有依据(检查和责改);现场处置要规矩(适用法律列明条款);强制措施别神气(少用)!
三、执法技巧之照片证据要求
1、照片证据要注明拍摄地点、时间、隐患名称、拍摄人、联系电话;
2、照片证据要注意隐患的情况和周围情况表明,简单的说就近景、远景和全景,至少又有个三个角度的拍摄,以确保取证的有效、完整。
3、违法行为的发生不一定是具体一个人造成,比如不是都一个特种作业人员的无证上岗情况,在检查和复查中同时出现一样是可以作为同一个证据书写的;
如下图例:
检查时间:2010年8月15日;地点:北京天水建设公司机械建工车间;隐患名称:特种作业人员(叉车工岳飞)无证上岗作业 拍摄人:秦桧 联系电话:1414514
复查时间:2010年8月20日;地点:北京天水建设公司机械建工车间;隐患名称:特种作业人员(叉车工牛皋)无证上岗作业 拍摄人:秦桧
联系电话:1414514
第三篇:安全生产执法文书
安全生产行政执法文书
现场检查记录
被检查单位:地址:法定代表人(负责人):职务:联系电话:检查场所:检查时间:年月日时分至日时分
我们是安全生产监督管理局执法人员、,证件号码为、,这是我们的证件(出示证件)。现依法对你单位进行现场检查,请予以配合。
检查情况:
检查人员(签名):、被检查单位现场负责人(签名):
年月日
共页第页
现场处理措施决定书
()安监管现决〔〕号
:
我局于年月日现场检查时,发现你单位有下列违法违规行为和事故隐患:
可另附页)以上存在的问题无法保证安全生产,依据的规定,现作出如下现场处理决定:
可另附页)如果不服本决定,可以依法在60日内向人民政府或者申请行政复议,或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼,但本决定不停止执行,法律另有规定的除外。
安全生产监管执法人员(签名):证号:
证号:
被检查单位负责人(签名):
安全生产监督管理部门(公章)
年月日
本文书一式两份:一份由安全生产监督管理部门备案,一份交被检查单位。共页第页
责令限期整改指令书
()安监管责改〔〕号
:
经查,你单位存在下列问题:
(此栏不够,可另附页)。
现责令你单位对上述第项问题于年月日前整改完毕,达到有关法律法规规章和标准规定的要求。逾期不整改或达不到要求的,依法给予行政处罚;由此造成事故的,依法追究有关人员的责任。
如果不服本指令,可以依法在60日内向人民政府或者申请行政复议,或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼,但本指令不停止执行,法律另有规定的除外。
安全生产监管执法人员(签名):证号:
证号:
被检查单位负责人(签名):
安全生产监督管理部门(公章)
年月日
本文书一式两份:一份由安全生产监督管理部门备案,一份交被检查单位。共页第页
整改复查意见书
()安监管复查〔〕号
:
本机关于年月日作出了 的决定[()安监管〔〕号],经对你单位整改情况进行复查,提出如下意见:。
被复查单位负责人(签名):
安全生产监管执法人员(签名):证号:
证号:
安全生产监督管理部门(公章)
年月日
本文书一式两份:一份由安全生产监督管理部门备案,一份交被复查单位。
强制措施决定书
()安监管强措〔〕号:
我局在现场检查时,发现你单位(现场)存在下列问题:
以上存在的问题无法保障安全生产,依据,决定采取以下强制措施:
如果不服本决定,可以依法在60日内向人民政府或者申请行政复议,或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼,但本决定不停止执行,法律另有规定的除外。
安全生产监督管理部门(公章)
年月日
本文书一式两份:一份由安全生产监督管理部门备案,一份交被检查单位。
第四篇:执法文书填写说明
安全生产行政执法文书使用说明
一、安全生产行政执法文书的种类
1.立案审批表: 是对安全生产监督检查发现、举报投诉,上级交办、下级报请、有关部门移送来的案件,按照规定的权限和程序对受理的案件进行初步核实,确认有违法事实,属于本部门管辖,不能当场作出行政处罚,需对案件展开调查,向安全生产监督管理部门负责人提出的书面审批文书。
2.询问通知书: 是执法机关在依法行使职权,对单位进行检查或调查时、查办违法案件过程中为查明事实,要求当事人或证人在一定时间到达地点接受询问下达的书面文书。
3.询问笔录:是执法人员为查明案件事实、收集证据,而向案件当事人、证人或其他有关人员调查了解有关情况并经过当事人的质证所作的记录,作为认定案件事实的依据。
4.勘验笔录:是指安全生产监察机关为了查明案件的事实,指派勘验人员对与案件有关的现场、物品、或物体进行查验、拍照、测量、技术分析,并将查验情况与结果形成文字所做的记录。5.抽样取证凭证:是行政机关对能证明违法活动的物品,在证据保存中为防止因质量、种类、型号、标准发生异议,今后难以取证而采集样品进行保存的凭证。是采集案件相关产品用于鉴定检验和保全证据的文书。必要时要附上取样物品的照片。
6.先行登记保存证据审批表:是在调查取证过程中,执法人员 认为证据可能灭失或者以后难以取得需要先行登记保存时填写、报本单位主管负责人审批的法律文书。
7.先行登记保存证据通知书(证据清单):是在办案过程中证据可能灭失或者以后难以取得的情况下,经负责人审批后,通知当事人先行登记保存证据物品的书面通知文书。
8.先行登记保存证据处理审批表:是对单位先行登记保存证据物品由本部门安全生产执法监察机构或股室负责人审核后报分管负责人审批进行处理的法律文书。
9.先行登记保存证据处理决定书:是经审批对单位先行登记保存证据物品做出处理决定的法律文书
10.现场检查记录:是在安全检查或案件调查过程中,对检查中发现的违法事实或与案件有关的地点和物证场所进行实地查看、探访时所作的记录。
11.责令改正指令书:是对生产经营单位(个人)违法行为、事故隐患提出立即整改或限期整改的指令性文书。
12.整改复查意见书:是对《责令改正指令书》或《强制措施决定书》所指出的违法行为和事故隐患的整改情况进行复查并提出意见的文书。
13.强制措施决定书:是对重大事故隐患排除前或者排除过程中无法保证安全的,责令其从危险区域内撤出作业人员,责令暂时停产停业或者停止使用或对不符合国家标准或行业标准的设施、设备、器材,予以查封或者扣押的文书。14.鉴定委托书:是安全生产监督管理部门委托技术机构对有关物品进行专门鉴定检验时使用的文书。适用于在检查中怀疑设备、设施、器材、材料等不符合行业规定或在事故调查中某种物品需要进一步检验情况。
15.行政处罚告知书:是在作出行政处罚决定前,告知当事人将要作出的行政处罚决定的事实、理由、依据以及当事人依法应当享有权利的文书。
16.当事人陈述申辩笔录:是根据当事人收到行政处罚告知书后三日内对违法行为进行陈述申辩所做的笔录。
17.听证告知书:是在下达行政处罚告知书的同时,符合听证条件的,告知当事人具有听证权利的法律文书。
18.听证会通知书:是经有权要求举行听证的当事人提出,安全生产监督管理部门决定举行听证时向当事人发出的书面通知。19.听证笔录:是对听证过程和内容的记录。
20.听证会报告书:是听证结束后,听证主持人就听证情况及听证人员对该案件的意见,结合听证笔录做出的书面报告。
21.案件处理呈批表:是在下达告知书后,当事人经过充分的陈述申辩后执法机关作出的处理审批法律文书。
22.行政处罚集体讨论记录:是在下达告知书后,当事人经过充分的陈述申辩或经过听证后仍需要进行较大处罚所进行集体讨论的文书。该记录为下达处罚决定书的依据。
23.行政(当场)处罚决定书(单位):是对案情简单、违法事 实清楚、证据确凿的违法案件(单位)按照简易程序依法当场作出处理决定的文书。
24.行政(当场)处罚决定书(个人):是对案情简单、违法事实清楚、证据确凿的违法案件(个人)按照简易程序依法当场作出处理决定的文书。
25.行政处罚决定书(单位):是对事实清楚、证据确凿的安全生产违法案件,根据情节轻重依法作出行政处罚决定的文书。本文书在安监执法部门作出一般程序的行政处罚决定时使用。
26.行政处罚决定书(个人):是对事实清楚、证据确凿的安全生产违法案件,根据情节轻重依法作出行政处罚决定的文书。本文书在安监执法部门作出一般程序的行政处罚决定时使用。
27.罚款催缴通知书:是作出行政处罚的行政机关在当事人收到行政处罚决定书后15日内未缴纳罚款时对被处罚单位下达的催缴文书。
28.延期(分期)缴纳罚款审批表:是在当事人收到行政处罚决定书后15日内向作出行政处罚的行政机关提出延期(分期)缴纳罚款申请后,行政机关内部进行审批的法律文书。
29.延期(分期)缴纳罚款批准书:是在当事人收到行政处罚决定书后15日内向作出行政处罚的行政机关提出延期(分期)缴纳罚款申请后,经审批批准延期(分期)缴纳的法律文书。
30.文书送达回执:是将安全生产行政执法文书送交有关当事人以证明受送达人已收到的凭证。应写明送达文书及文号、送达地点、送达方式、受送达人等内容。送达方式有直接送达、邮寄送达、留置送达等,在当事人拒绝签字而采用留置送达方式时,应说明有关情况,并邀请见证人签字并注明日期;应用于询问通知书、行政处罚告知书、听证告知书、行政处罚决定书、强制措施决定书、案件移送书等法律文书。
31.强制执行申请书:是在当事人逾期不履行行政处罚决定书中给予的处罚时,安全生产监督管理部门为请求人民法院强制执行而提交给人民法院的书面申请。
32.结案审批表:是对立案调查的案件,在行政处罚决定履行或执行后,或不作行政处罚的案件,相应隐患整改完毕后报请负责人批准结案的文书。本文书在行政处罚案件结束后,履行结案首选时使用。33.案件移送审批表:是经审批,将立案后不属于自已管辖的案件,移送有管辖权单位或部门处理时报请本行政机关负责人批准而制作的内部法律文书。移送案件的行政机关与接受案件的其他机关一般应事先沟通,做好衔接工作,被移送单位应留原件,移送单位应留复印件,移送案件的安监部门应当将案件相关材料一并移送。34.案件移送书:是经审批,将立案后不属于自已管辖的案件,移送有管辖权单位或部门处理时给对方发出的书面通知文书。35.案卷首页:是安全生产监督管理部门处理案件完毕后将案件材料装订成卷时所作的有关案卷内材料总的提示封面。
36.卷内目录:是安全生产监督管理部门处理案件完毕后将案件材料装订成卷时所作的有关的提示性文书。
二、执法文书使用的一般要求
1、安全生产行政执法文书全部都是填充式文书,分为一联式和两联复写式两种。一联式由安全生产监督管理部门备案,两联复写式一份由安全生产监督管理部门备案,一份交相关方如被检查单位、被处罚当事人、被询问人、申请人等。文书应按照规定的格式,使用蓝色或黑色水笔、签字笔或打印填制,要保证字迹清楚、文字规范、书面清洁,语言规范、简练、严谨、真实。
文书栏目应逐项填写,不得有空项。摘要填写的,应简明、准确、完整。
2、文书中当事人情况应当按如下要求填写:
(1)根据案卷情况确定“个人”或者“单位”,“个人”、“单位”两栏不能同时填写。
(2)当事人为个人的,姓名应填写身份证或户口簿上的姓名;住址应填写常住地址或居住地址;“年龄”应以公历周岁为准。(3)当事人为法人或者其它组织的,填写的单位名称、法定代表人(负责人)、地址等事项应与工商登记注册信息一致,并填写全称。(4)当事人名称前后应一致。
3、文书中安全生产监督管理部门的名称应填写具有独立执法主体资格的部门全称。
4、地址应填写××县××街(路)××号或××县××乡(镇、办事处)××村。
5、设定文号的,应在文书标注的“文号”位置填写相应的文号,文号形式为:(地区简称)+安监管文书类别+[年份]第(序数)号,文书类别已在文书上印出,序数按各自单位的统一排序填写。如凤凰县安全生产监督管理局《责令改正指令书》编号“凤安监管责改字[201 ]第(00)号”。为方便工作,各股室执法文书可单独编号,在文书中加入科室编码如“凤安监管烟花责改字[201 ]第(00)号”
6、文书首页不够记录时,可另附页,但应注明页码并由当事人签名并注明日期,当事人如对文书有意见,先签署意见,后签名,均填在“被检查单位负责人(签名)”一栏。
7、案件名称以当事人违法事实简写。例如:XXX有限责任公司安全培训违法案。
8、案由应自简要填写案件的违法类型或主要内容,如果栏目空格较少,需要简写时可写为:当事人名称(姓名)+具体违法行为,例如:XXX强令冒险作业;XXX有限责任公司特种作业人员无证上岗。
9、当场制作的文书,应当场交有关当事人审阅或者直接向当事人宣读,并由当事人逐页签字确认。当事人认为记录有遗漏或者有差错的,应当提出补充和修改,并在改动处用指纹或印鉴覆盖,当事人认为内容真实无误的,应在笔录上注明“以上属实”等内容并签名。因书写错误需要对文书进行修改的,应用横杠线划去需修改处,在其上方或其后续写上正确内容。对外使用的文书做出修改的,应在改动处由对方当事人按手印。
10、需要交付当事人的文书中设有签收栏的,由当事人直接签收;也可以由其成年直系亲属代签收。
文书中没有设签收栏的,应当使用送达回执。
11、文书中注明加盖处罚机关印章的地方必须加盖印章,加盖印章应当清晰、端正,要“骑年盖月”。
12、查处安全生产违法案件所形成的案卷材料按一案一卷的形式进行装订,案卷封面要按案卷(首页)文书项目填写完整,案卷内容按有关材料形成的时间先后顺序排列。
13、审核意见对于一般违法案件,由负责审理案件的负责人审核;重大违法案件经本部门负责人审核。审批意见对于一般违法案件,由本部门安全生产执法监察机构负责人审批;重大违法案件由本部门负责人审批。
第五篇:安全生产行政执法文书
安全生产行政执法文书
现场处理决定书
()安监煤字【2014】第()号
--------煤矿 :
镇安监办于月列违法违规行为:
现场执法人员(签名):日期:被检查单位收件人(签名):日期:
年月日(公章)
备注:本文书一式两联,一联交被现场处理单位(或个人);一联存档。