天津农村合作银行协同办公系统项目需求

第一篇：天津农村合作银行协同办公系统项目需求

天津农村合作银行协同办公系统项目需求

第一部分 招标资格要求

一、实质性资质文件

1.营业执照副本复印件

2.当地软件产业主管部门颁发的软件企业认定证书复印件。

二、资信文件

1.税务登记证复印件；

2.经会计师事务所审计的上年度财务报告； 3.上年度银行等有关部门出具的资信证明； 4.上年度依法缴纳税收的记录； 5.上年度依法缴纳社会保障资金的记录； 6.支持社会公益事业的证明。

三、业绩文件

供应商提供与本项目同等规模（参考第三部分项目背景介绍）的银行机构协同办公系统软件的成功案例（最少为2个），且完全按照以下要求提供与本项目规模及内容相当且已完成的成功案例，并附文字说明，否则不予认定。

1.合同复印件。包括合同金额、买卖双方名称及盖章、合同清单； 2.验收报告复印件；

3.用户出具的成功履行合同的相关证明材料； 4.第2、3项可提供任意一项。

第二部分 招标要求

一、技术要求

（一）具体需求详见技术需求书。

（二）投标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的解决方案，系统的整体框架、功能组成和各功能模块的实现方法。

（三）投标人根据对软件开发系统的理解，在技术文件中明确需求分析中的难点问题及解决方案。

（四）投标人须在投标方案中明确开发方法、开发环境和开发技术，并明确系统运行的硬件、软件和网络环境，说明相关经费。

（五）投标人应按照项目需求提出相应的具体开发计划时间表。

（六）投标人必须在投标文件中，确定项目经理、项目需求分析师、系统分析员及主要软件开发人员，说明每个人的职责及开发任务，并附开发人员简历。原则上不允许更换，如需更换开发人员，必须经采购人同意。

（七）投标人须提供该项目开发应用软件源代码。

二、商务要求

（一）报价要求

1.投标报价以人民币填列。

2.投标人的报价应包括：应用系统开发费、安装调试费、培训费及其它应有的费用，并分别单列。投标人所投价格为最终优惠价格。

3.开发过程中如需要其他软硬件，在方案中没有说明的，实施中所产生的费用由开发方承担。

（二）服务要求

1、投标人须提供一年内免费上门维护与升级服务，7×24小时技术响应，24小时内维修工程师到达维修现场。在线技术支持，包括热线电话，电子邮件，Web网站等多种技术手段；并提供远程维护的功能。保修期自系统验收合格并交付使用之日起开始计算。

2、投标人对使用人员免费提供技术培训（针对系统使用培训不限次数）。

第三部分 协同办公系统总体描述

一、项目背景介绍

拟组建的天津农村商业银行股份有限公司（以下简称“天津农村商业银行”）

-2-的前身系中国人民银行于2000年9月批准成立的天津市农村信用社联合社，并于 2005年6月30日，经中国银行业监督委员会批准成立天津农村合作银行，取消了乡镇级机构的法人主体资格，形成了“两级法人”体系。目前正以整合现有十家法人机构、建设“一级法人”为改革目标拟组建天津农村商业银行。截至2008年末，我行下辖机构网点500多个，共有干部员工约达5,000人，基本形成了较为完善的农村金融服务网络。目前，天津农村合作银行的内部局域网已经连通，为开展内部办公自动化工作奠定了良好的网络基础。

二、项目总体目标

我行拟建设一个覆盖总行、分行、支行、分理处等所有员工的运行稳定、适应长远发展的协同办公系统，实现“网络办公”“网络沟通”“网络审批”“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使天津农村商业银行的工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使天津农村商业银行的管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，从而最终提高天津农村商业银行的综合竞争能力。

三、项目总体原则

此次协同办公系统软件要求功能丰富，并实现总行、分行、支行、分理处办公自动化管理，基本功能要求包括：公文管理、邮件系统、档案管理、会议管理、人事管理、公用信息、个人助理、行政管理、系统管理等功能。要求能够快速开发实施，能够方便灵活的进行定制，能够满足天津农村商业银行的个性化需求。

鉴于目前我行实际情况，协同办公系统项目原则应实现以下几点：  可扩展性好及适应需求变化能力强。系统应提供统一、标准的程序接口，尽量做到需求变化时，程序只要很少的变化就可以达到目的。 跨平台性和开放性。系统可以与现有的业务系统连接，并且具有灵活的可扩展性，可以方便地与今后新的业务系统连接。

 稳定性和容错性。系统应运行稳定，有很强的防错、抗错能力。有很强的故障恢复和应急措施，保证日常事务不间断地正常运行。随时的决策支持能力，业务人员的日常事务处理不需要频繁的技术人员支持。

-3- 先进性和成熟性。系统应用的技术应符合当前的技术发展方向，并具有优质、长期、稳定的技术服务和技术支持。

 安全性和保密性。系统应采用统一化界面设计，通过统一的界面和内部的权限控制，防止超越权限执行操作的现象发生。充分考虑在网络、操作系统、数据库、应用等方面的安全性。

 易操作性和易维护性。系统应采用良好的人机操作界面，易学、易用、维护便捷。

 保护现有投资充分利用已有机器设备和业务系统。

第四部分 协同办公系统具体功能需求

一、公文管理子系统

完成公文的流转、审批、归档过程。包含以下功能：

1、收文管理

包括电子文件的处理和纸介质的扫描处理；

2、发文管理

内部发文处理，支持对发文办理过程、办理意见和公文副本保留；

3、公文归档

提供办公系统中的临时归档、销毁，为档案管理系统提供接口；

4、签报管理

签报的起草、签发、签批、登记、办理等全过程的自动化；

5、档案管理

进行电子化的档案管理，卷内目录、案卷目录都可由系统自动归类生成并打印出来。并且要求按照不同的条件进行查询和检索功能；

 全宗管理：包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印等；

 案卷管理：包括案卷著录、编制、销毁、检索、借阅管理、信息统计、打印输出等；

 卷内文件管理：包括卷内文件著录、修改、销毁、文件检索、信息统计、打印输出等；

 归档文件管理：包括归档文件著录、归档文件销毁、检索、信息统

-4-计、打印等；

 外来文件管理：包括外来文件登记、传阅、销毁、检索、信息统计、打印等；

 档案后台管理：用来对主题词、类目、条目、密级、阅读权限等进行管理；

6、公文督办

公文流转过程中的流程监控和催办、督办；

7、公文流程设置

提供公文摸板和流程自定义，及加签、会签、退签、流转等处理；

8、公文统计

根据指定的条件对公文进行统计，以掌握公文系统的运行情况及公文处理的情况。

二、行政办公子系统

行政办公子系统应包括但不限于：办公用品管理、车辆管理、图书管理、固定资产管理、调查管理、会议管理、接待管理、请假管理、差旅管理等。

1、办公用品管理

完成对办公物品的入库、领用、借用、结存信息的查询和统计，提供库存预警功能，并提供办公用品的查询和网上申领。

2、车辆管理

对车辆登记、审批、派车/出车、维修用油等进行管理。

3、图书管理

完成对图书资料的入库、借阅、审批、归还和催还的管理，并提供提供网上查询和申领。

4、固定资产管理

记录固定资产的领用和变更以及报废情况，提供网上查询和申领。

5、调查管理

网上实时发布在线调查，灵活设置题目和选项，由主管部门审批可即时发布，并可实时统计结果，可实现记名调查和无记名调查。

6、会议管理

-5-完成会前安排议程、发送通知、会后填写会议纪要的功能，同时，可以按照不同条件进行会议议程、会议纪要的检索，查询会议的召开情况。

 会议通知：可以完成向与会者发送会议通知的工作，并接收与会人员的反馈信息；

 会议室管理：对于单位会议室安排进行登记，使用情况查询；  会议审批：对会议议题及是否召开做审批；

 会议纪要：记录各类会议精神、决议，上传相关文件；

7、接待管理

实现各类接待事务的网上管理，包括来宾管理信息、方案拟订管理、接待作业管理、后勤保障管理等。

8、请假管理

实现对职员的请假情况的管理。包括请假申请、请假审批、请假统计。

9、差旅管理

对内部员工的出差进行管理。包括出差申请、出差审批、出差统计等。

三、人事管理子系统

人事档案：记录了所有员工的基本信息；

考勤管理：记录员工的考勤异常情况，生成考勤日报，以及生成相应的统计报表；

职称管理：对员工的职务调整进行管理、晋升、降职等；

考核管理：主要对部门工作绩效优劣进行评价反馈，支持领导和人事部分别打分；

工资管理：管理员工薪资，以及与薪资相关的养老金、住房公积金、医疗保险等；

四、个人事物子系统

处理与个人日常办公相关的功能，所有用户都可以在此界面上处理待办的各种任务以及启动新任务。

1、邮件系统

建立企业员工范围内的电子邮件，使企业内部员工通信与外部信息交流快捷

-6-流畅，并且能与Internet邮件互通。

在本功能模块中应提供个人收件箱、发件箱，新建便笺、转发、回信、回执等功能，在各用户之间实现电子邮件的收、发、转送。

2、我的工作台

可集中、便捷的处理日常工作事物，主要内容包括：

 日常工作提醒：可由员工自行定制工作计划，且定制自动提醒功能。 业务信息提示：在此功能模块里，可以定期向管理层人员展示业务发展信息提示；

 信息沟通：员工之间可通过此模块进行工作信息沟通。

3、待办事宜

集中处理所有待办的工作，并自动与各模块建立链接。此模块是用户个人处理日常办公事务统一入口，在这里用户应可以完成需要用户处理的全部日常办公事务；同时可以启动新的办公事务；可以查看自己曾经处理的、正在处理的以及已经处理完成的全部日常办公事务。

4、日程安排

方便查看每一天的日程安排，增、删、改日历，定时提醒等。

 领导日程安排：用于领导的日程安排管理，可以将安排情况向指定的人员公布，这样以便于其他人员安排自己与领导相关的事宜。 个人日程安排：用户安排自己的日程的场所，可以提供定时提醒功能。

5、个人文件库

使文档资料安全有条理，可自定义目录，存放在服务器上。

6、个人记事本

作为个人的备忘录，通过它可以随时记录需要记录的事项，并且有提醒功能，可以针对某事设定提醒，以方便员工对自己的事项进行管理和提醒。

7、个人通讯录

对名片进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私有。

五、公用信息子系统

公用信息为信息发布类模块，可以包含流转过程，包括电子公告、政策法规、-7-规章制度、信息简报、大事记、公共通讯录、行内论坛、网上调查、邮编管理等模块。

1、电子公告

发布单位的各种公告，配合图片或附件功能，免去人为通知的繁琐。

2、政策法规

提供国家和公司内部政策法规的发布，供员工随时查阅。

3、规章制度

用于将行内的有关人事、劳资、财务、保密和其它管理制度、工作准则及其它政策在内部发布，供员工随时查阅。并能实现对已有规章制度的更新和新制度的发布。

4、信息简报

用于发布行内的简报，主要包括行内普通新闻、科技动态简报、相关时事简报等。并对简报提供分类、关键词和期号检索功能。

5、大事记

用于发布我行发生的大事。

6、公共通讯录

用于收集、整理日常工作中需经常使用的通讯信息；发布行内各部门所有员工的联系电话和相关单位联系信息，方便查询。

7、行内论坛

用于行内就各种问题展开的交流讨论。应在讨论中可以选择所有人员或指定人员进行讨论。如果选择指定人员讨论，该讨论话题只有被指定人员才可以看到。

8、网上调查

可以通过平台进行网上调查。调查大家对某事情的看法和态度。调查人群的范围可以设定，并可对最后的调查结果进行自动统计。

9、邮编管理

可查阅全国各地的邮政编码。

六、协作平台

通过协作平台，可以使普通员工与管理层之间的距离缩小，提高我行工作人员协作能力，最大限度地释放人的创造力。

-8-协作平台应提供如下功能：

1、移动办公

应提供移动设备，如：笔记本电脑（不在办公区域且只能通过Internet）、手机等对邮件的收取和发送，公文的处理以及其它业务的处理，真正做到移动办公。

2、在线交流

通过在线交流，员工之间以及员工和管理层之间的沟通更为便利，快捷，提高沟通效率。

3、在线感知

通过在线感知系统，当员工之间或者员工与领导之间需要进行文件传递的时候，可以快捷方便的掌握当前时刻对方是否在线，是否能够处理相关文件，提高文件的运转效率。

4、网上培训

通过网上培训模块，应可以为各类人员提供各种业务知识的培训。

七、接口管理子系统

协同办公系统作为日常办公的运行系统，除了要承担各类办公事务的处理之外，还要承担各类业务数据的传递工作，以方便决策层可以从办公系统中快捷的掌握到各类业务数据。

由于各类业务数据都是分别运行在各种各样的业务处理系统中，因此，为了能够将这些业务系统的数据传递到办公系统中来，系统需提供各类的系统接口。主要包括：

1、公文接口

通过公文接口，可以与其它相关单位的公文进行接口，以方便处理外来的公文文件。

2、印章接口

将合法的电子印章与此系统进行无缝集成，实现电子印章和电子签名功能。

3、视频接口

将视频信号与此系统进行有机结合，可以将视频信号传递到办公系统中进行观看。

4、手写板接口

-9-与系统进行无缝集成，实现人工手写功能。

5、短信接口

与协同办公系统进行有机联系，通过短信接口，系统可以将各种待办事宜和各类通知即时的发送到相关人员的移动设备上。

八、管理信息系统链接

须与目前我行的各类管理分析系统进行链接，如：信贷分析系统、非现场稽核系统等。

九、系统管理子系统

能对组织结构、用户、权限、流程、任务以及数据库的基础数据等进行维护，包括但不限于以下几方面：

1、部门管理

支持对部门信息的增、删、改、查询，设定上下级从属关系。

2、职务管理

支持对职务信息的增、删、改、查询，设定上下级从属关系。

3、用户管理

支持对用户信息的增、删、改、查询，设定不可访问栏目及用户状态。

4、角色管理

支持对角色信息的增、删、改、查询，有助于减轻系统维护工作量。

5、权限管理

具有普通员工、栏目管理员、子栏目管理员、审批授权人及系统管理员等多种权限设定，避免不当信息访问。

6、流程管理

系统能够通过流程管理功能定制公文、日常办公等各种应用中的处理流程，支持应用流程的变化，当业务流程发生变化时，可根据需要创建、添加新的流程。同时能够支持各级系统管理员设置和修改自己的应用流程。

7、流程设置

根据实际办公流程自由控制工作节点，定义工作流程。

8、栏目管理

-10-对系统主页面栏目的层次、路径、排序、回收恢复等进行管理。

第五部分 系统技术需求

一、建立门户式协同办公系统

门户系统作为行领导和员工进行日常办公的基础平台，可以提高全行的办公效率，体现全行的管理能力和信息化建设的水平。

企业门户作为整个系统的统一入口，要同时对各个业务系统进行集成。

二、系统技术架构要求

1、系统必须基于Lotus Domino平台开发（开发平台我行已有）。

2、系统应基于B/S结构的SOA框架体系。

 支持开放系统，具有跨操作系统、跨数据库、跨应用服务器等跨平台特性；

 支持开放的技术标准；

 支持与银行现有相关系统的整合，可以通过多种方式与各种技术架构的系统在不同层面进行整合。

3、此招标文件只含协同办公系统应用软件的开发与项目实施。投标人须提供此系统运行的硬件、软件和网络环境的配置要求。

三、系统开发和接口要求

1、负责协同办公系统的开发和实施。

2、由于各系统采用的平台和技术各不相同，因此要求协同办公系统提供开放的、标准的技术接口，以保证和现有应用系统的有效整合。

第二篇：协同办公系统

1.OA的概念

OA协同办公系统即OA，OA是Office Automation的缩写，指办公自动化或自动化办公。笔者认为：OA本身就不是一个有确定界定的概念，它是一个过程、一种境界。它随科学技术的发展而发展，随人们办公方式和习惯以及管理思想观念的变化而变化。在技术发展过程中的每一个阶段，人们给OA赋予了不同的内容和新的想象，技术与管理的进步给OA打下了每一步发展的历史烙印。同时，不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。也许正是OA这种变化和发展的特点使之成为30多年来常新不衰的话题。

现在有一种比较普遍的偏见：认为OA仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、制度文献检索、邮箱管理等等这些非结构化数据的处理和交换过程，面向的用户群也只是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门。其实，今天看来，OA应有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。在功能方面：广义而言，OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现： 对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统（DSS）。OA运用科学的数学模型，以结合企业内部、外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；对于中层管理者而言：OA是信息管理系统（IMS），OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率； 对于普通员工而言：OA是事务、业务处理系统。例如，很多需要审批的流程都可以搬上OA系统并进行一定的优化，告别以往的纸质办公习惯，有效的提高了工作效率。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

2.OA的作用

2.1.通讯沟通的中心

系统充分满足用户沟通的便捷性和多样性要求。提供邮件、通知公告、及时信息、短信等多种沟通方式，满足了用户之间文字、图片、语音以及视频等多层次的沟通需要。

实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产，避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为：

2.1.1.建立内部的通信平台

建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2.1.2.建立信息发布的平台

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如通知公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业各个方面的发展动态。

2.1.3.实现工作流程的自动化

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是轻松点击鼠标，利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

2.1.4.实现文档管理的自动化

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，可想

而知，这样就减少了很多培训环节。

2.1.5.辅助办公

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

2.1.6.实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

2.1.7.建立信息集成平台

现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。

2.1.8.有效节省企业的办公费用支出

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

2.1.9.搭建知识管理平台

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

2.1.10.增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问

题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

2.2.有效提高工作效率

每天上班的时候首先打开电脑查看自己的待办任务，轻松点击鼠标就可以完成某项工作的办理甚至批量办理，方便快捷，有效提高工作效率。

第三篇：协同办公系统项目启动会议议程

OA协同办公系统启动会议

一、会议目标

1.明确项目实施的目标和任务

2.明确项目组人员构成和职责

3.确定项目实施的计划和进度

二、时间、地点

1.时间：2014年9月04日14：30-15:30

2.地点： 五楼第三会议室大会议室

三、参会人员

1.公司OA项目管理团队

领导小组组长：

项目管理小组组长：

2、泛微项目团队

 现场支持团队

项目领导：

项目总监：

项目经理：

 总部支持团队（远程）

品质管理成员：

项目服务成员：

技术组成员：

四、会议议程

1.主持人介绍双方项目人员。

2.公司项目经理讲话：主要是项目实施的思路、方法、工具和风险控制等

方面的问题进行讲解，公布项目实施的范围和进度安排。

3.集团领导讲话。

4.主持人讲话，领导撤场，剩余人员做培训。

5.公司项目经理做需求调研培训。

6.会议结束。

OA项目实施小组

2014年09月03日

第四篇：协同办公系统V2

协同办公系统V2.0实施作用

对于教育系统单位的领导来说卓新协同办公系统是管理学校、贯彻决策支持系统，能够为领导提供决策和管理参考和依据；对于教职工它是学生及家长即时信息管理系统又是事物/业务处理系统；而对于普通用户（如家长、学生）它是获取校方信息最为快捷方便的查询系统。卓新协同办公系统能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

实施卓新协同办公系统可帮助学校实现信息资源的共享；增强教职员工协同工作的能力；强化校领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施卓新协同办公系统作用如下：

 建立内部的通信平台

通过内部邮件模块，建立学校内部的消息中心，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

 建立信息发布的平台

在学校内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子通知，使学校内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在学校内部员工和学员之间得到广泛的传播，使校内教职员工与学员能够了解学校的最新动态。

 实现工作流程的自动化

变革了单位传统纸质公文办公模式，校内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各办公室及校区内跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调学校内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

 实现文档管理的自动化

可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如学校来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种教学课件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

 辅助办公

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

 实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了教职员工与学生家长出差在外的信息交流。

 建立信息集成平台

智能网络办公系统具备数据接口功能，能把学校的各种相关系统数据集成到

工作流系统中，使学校教职员工能有效获取处理信息，提高学校整体反应速度及处理能力。

 节省学校的办公费用支出

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是学校实现管理现代化的标志。

 搭建知识管理平台

系统性利用学校积累的丰富课件资源、教师技能，改进教学的新能力、快速响应能力、提高办公效率和教职员工的技能素质。

 增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各教研组、部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控其工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公及教学。

第五篇：协同办公系统功能

贝凯协同办公系统（2011版）简介

贝凯协同办公系统（2011版）简介

《贝凯协同办公系统》是一套以知识管理为核心的办公自动化系统，是贝凯科技多年的实践经验与先进管理思想相结合的产物。结合信息技术及市场需求发展的必然趋势，系统设计时切实从用户的实际需求出发，不仅充分考虑到了系统的安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实用性，而且考虑到了用户的操作习惯，使操作傻瓜化，被广大用户誉为“人性化设计”。

系统特点：

 采用目前国际上先进的B/S结构、客户端基于IE浏览器操作，零安装、操作

简洁、易于维护，支持远程访问、移动办公。

 基于“平台+应用”插件模式的结构，以贝凯公司自主知识产权的贝凯协同办

公开发平台为基础运行平台，具有良好的稳定性、安全性、扩展性和可维护性；

 系统具有完毕的二次开发接口，支持工作流自定义、表单自定义,能够很好的解决用户对业务流程和业务处理表单的个性化需求。

 提供多种消息提醒方式，如：手机短信、在线消息、桌面精灵等。能够对新邮

件、工作任务、待办事项等进行实时提醒。及时通知工作经办人处理事务，提

高了工作效率。

 提供基于WEB的即时消息通讯功能，沟通随时随的。

 灵活的个性化设置，充分满足用户个性化需求。

 支持SSL协议传输加密、支持多种级别的文件存储加密。支持令牌方式身份认

证。

 基于优秀的IBM Lotus Domino平台，系统几乎可以运行于任何操作系统，与

其它应用系统有良好的集成性。

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3、公文处理

 收文管理:外单位来文（一般是上级单位）登记->分办->处理（传阅）->办理

反馈->归档 等一系列过程管理。支持纸质文件扫描录入、自动编号等功能。 发文管理:发文 拟稿->核稿->签发->归档 等一系列过程管理。支持痕迹保

留、手写批注、电子签名、电子印章等功能。

4、日常公务

 会议申请：会议 申请->审批->会议室分配->发布与会通知->会议纪要发布

等一系列过程管理。

 会议室管理: 对会议相关的资源进行统一的管理，如会议室、投影设备、音响

设备等，建立全面的会议资源档案库，对会议室资源的占用、使用情况等进行监控。



 用车申请:用车 申请->审批->车辆调度 等一系列过程管理 车辆管理: 记录单位所有车辆的信息，即车辆的详细档案，并对各车的保养、维修、年检、报废等情况统一管理；对车辆资源的调度、使用情况等进行监控。 办公用品管理: 对内部办公用品进行明细化管理，建立相关的台账信息，使办

公用品从采购、到库存、到领用、到报损都有据可查。

 固定资产管理：对内部固定资产进行明细化管理，建立相关的台账信息，使固

定资产从采购、到占用、到报损都有据可查。

 来访登记：对来访人员的情况进行登记与管理，根据内部管理的要求，有选择的进行登记，日后可以查询相关来访信息。

5、人事管理

 人事档案：可以建立多级的组织机构，既能对各级机构的人员进行统一的管理，也可以各级机构分别授权不同的人员管理，对所有人员的基本信息、试用、入职、调动、奖惩、离职等全面管理；

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Copyright ©2011 by Besttech-inc.All rights reserved 版权所有©2011南京贝凯信息技术有限公司，保留所有权利 考勤管理：对单位的各月度考勤情况进行统一管理，将考勤信息全面保存，以备日后查询；56-

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 苏州大学 淮阴信息职业技术学院 南通航运职业技术学院 同济大学 上海戏剧学院 上海商学院 上海应用电子职业技术学院 上海体育学院 厦门大学 福州大学 福建农林大学 福建医科大学 南昌大学 华东交通大学 江西农业大学 江西师范大学 南昌航空大学 郑州航空工业管理学院

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