第一篇:为了加强我院学生会的办公室建设(范文模版)
办公室整改意见
一、公物管理制度
二、会议制度
三、值班制度
四、卫生制度
五、档案制度
六、意见汇总制
七、其他制度
公物管理制度
一、公物领用细则
1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。2.领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后,方能领用。3.公物一旦领出,领用人将对公物全权负责。4.使用完毕后,领用人应及时将公物归还办公室,不得拖延或长期占用不予归还。5.领用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后,放回原位。同时,应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。
二、公物赔偿细则
学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中,公物受到损坏或遗失,在以下情况下须负责维修赔偿:
1.故意损坏,随意放置导致遗失。
2.在使用过程中,转借其他人使用,造成损坏、丢失。会议制度
为加强学生会各部门的联系、团结和交流,及时学习、领会校院各级文件精神,促进学生会工作有序进行,提高学生会工作效率,特制定以下细则:
一、例会制度 1.定期召开学生会全体例会,时间为每周星期天下午5:00。如有特殊情况另行通知。部长会议,时间为每周星期二晚上5:00.2.学生会各部召开会议时间,不得与之冲突。3.各成员应遵循会议纪律,当其他人发言时,不得随意讲话打乱会议秩序。同时,在会议进行中,应将手机关掉或调为振动并认真做好会议记录。4.会议采取充分民主的形式,但不允许个人攻击。
5.部长级例会,全体级例会,办公室做会议记录并存档。
二、部门会议
1.各部门须召开部门会议或班级委员会议时,需提前通知办公室,以便办公室安排和协调好各部门的开会时间和地点。
2.各部门召开完部门会议或班级委员会议后,须将办公室整理、打扫干净。3.各部门应做好相关会议的记录并存档。
三、考勤细则
1.办公室应对每次例会严格考勤,并且应在会议开始之前通报到会情况,并认真做好考勤及会议记录。
2.各委员须在规定的时间内准时出席会议,无特殊情况不得迟到、早退、缺席。3.因特殊原因不能到会者,须提前亲自向学生会主席或办公室请假或以书面假条的形式请人代假。否则,作缺席处理。
4.无故不参加例会和集体活动累计达三次者,劝其自动退出学生会,并报学生科。
值班制度
为加强同领导、老师、同学的联系和交流,更好的获取校院各级信息和服务同学,特拟订以下细则:
一、学生会办公室实施晚值班制度,保证星期日到星期五每天都有学生会成员在办公室值班。
二、当日值班组长应做好考勤记载,不得包庇无故缺勤的人员,并详细做好值日记录
三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度,自觉爱护公共财物,维护办公室清洁。
四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学,虚心接受来访人员的建议、意见和要求,并做好详细的记录。
五、值班人员不得迟到、早退、缺勤,养成良好的工作作风。因特殊情况不能值班者,须提前亲自向学生会主席和办公室请假或以书面形式请人代假。并由当天值班组长在考勤表上注明请假原因。否则,做缺席处理。
六、值班实行主席、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载。并将其作为年终评优时的相关依据。
卫生制度
为了给学生会成员创造一个舒适的工作环境,树立良好的工作形象,特制定以下细则:
一、打扫细则
1.学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生,如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。
2.各部门使用办公室召开会议或举行活动后,应及时进行打扫,保持办公室的整洁卫生。
3.清洁范围:办公室217.218.219.物品摆放 卫生。4.针对各部门的打扫,主席团和办公室将进行检查打分。其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀学生干部”的评优依据之一。
二、惩罚条例
凡屡次违反卫生管理制度,并屡劝不改者,办公室有权视其情况责令其打扫清洁1——6天。
档案制度
为加强我院学生会干部档案的管理,建立一个完整的档案体系,特制定以下细则:
一、各部门负责人应定期组织本部门人员对档案进行整理。
二、各部门应及时将每次活动计划和总结以书面形式上交办公室。
三、办公室应建立一套独立的干部档案。
四、主席团和办公室将不定期的对各部门档案进行检查,并将本学年检查的平均成绩作为相关部门各委员年终“优秀学生干部”评优的依据之一。
五、并将所有档案电子当上交给数据中心。
意见汇总制
为了充分了解全院同学对学生工作的建议和意见,更好的开展意见的收集、整理、汇总等工作,为本院同学更好的服务,特制定以下细则:
一、设立“学工意见箱”于219,由专人负责,定期开箱,及时整理。
二、学生会成员有提出建设性意见的义务,有在同学中广泛收集意见的义务。
三、在学生会内部,主要由办公室负责收集、整理意见。
四、办公室应及时的将同学们的建议及意见反映给有关部门,并将各部门的答复及改进措施反馈给广大同学。
五、各部门应认真听取广大同学的意见及建议,有针对性的开展各项工作。其他制度
1.各部门举办活动所需的海报等宣传物,由宣传部制作,各部门自行粘贴并将其回收。
2.各部门需及时填写活动登记表,一式三份,一份各部门自己保留;一份交办公室存档:电子档交给数据中心。
4.办公室内不准抽烟、喝酒。
第二篇:我院学生会组织部工作规划
组织部工作规划
新学期新开始,我组织部也进入了一个新的局面。我部门将一如既往地以为大家服务为宗旨,积极开展各项工作,为整个院学生会工作的顺利展开尽最大的努力。
本学期,组织部将按照惯例进行一些常规工作,例如收缴团费等。现将本学期部门工作规划如下:
一、常规工作安排:
9月份:
完成收缴团费、补办团员证以及新生的团组织关系转接工作; 10月份:
1.主办学院新一届团委学生会干部就职仪式暨团学工作表彰大会;
2.根据校团委下发主题积极开展团日活动,充分调动各团支部积极性,开展争先创优活动;
3.筹划开展团干培训;
11月份:
1.组织全院各团干进行培训,如公文写作等
2.进行优秀团支部选拔
12月份:
1.进行表彰优秀团支部活动
2.与其他部门协作顺利完成学院迎新晚会的举办
3.总结本期部门工作经验教训,为下一学期部门工作的顺利展开
奠定基础
二、部门内部建设:
1.加强部门团结,积极配合共同完成部门工作
2.积极开展内部公文写作培训,锻炼提升各干事公文写作能力
3.每周一晚召开例会,总结上周工作并分配本周工作
4.每周选出一位干事轮流值周,负责部门一些事务,周末并作总结
三、加强与其他兄弟学院组织部的联系,增加交流,获取经验,以便更好地开展团组织活动。
以上是本部门本期基本规划。我们会按照以上规划,积极合作,以完成相应的工作,并结合实际情况适时进行调整,争取把组织部的工作推向一个新的台阶。
组织部
2010年10月
第三篇:学生会办公室
学生会办公室:
学生会“办公室”隶属于学生会,是学生会的中枢系统。部门宗旨:用心努力、做好服务。
办公室的工作可以概括为三点:
一、日常性工作。这方面又可以细分为:学生会信息采、集编辑工作:学生干部值班与考勤工作:学生会物品保管发放工作。
二、辅助性工作。这主要是指辅助辅导员主席以及辅导员助理,开展完成一些工作。
三、综合协调工作。主要包括:部门协调,即为即协调好团总支学生会下设各个部门之间的关系,为团总支学生会工作的开展营造一个好的氛围;事务性协调,即为团总支学生会各部门工作的开展做好人员、物品等方面的协调、保障其工作顺利开展。
新学期新的起点,学生会办公室秉承服务宗旨,以更用心的努力,使工作再上新的台阶!
学生会办公室职能:
学生会办公室协助老师以及主席进行策划、决策工作,调查了解和监督学生会各部、各院系学生会的工作落实情况,并及时向上级反映存在的不足之处和问题所在。办公室在原有基础上进一步发展,本着:高效、准确、简洁,的工作原则,其职能细则如下:
1、负责学生会日常公文的起草处理工作,以及学生会各类文件、档案整理存档工作;
2、负责学生会办公室人员值班的安排,制定学生会制度、例会制度等;
3、负责组织安排学生各类会议,确立议程,做好记录与考勤工作,重要会议形成纪要,并督促检查会议决定的执行情况;
4、负责做好学生会开学“工作计划”及期末“工作总结”;
5、根据学生会决定及老师和主席指示,负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助老师及主席督促检查学生会各部门工作职责的执行情况;
7、结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助老师及主席进行决策;
8、及时发现,解决内部存在的问题和工作矛盾,并及时向老师及主席汇报工作情况,加强学生会的凝聚力,以利于工作顺利且有效的开展;
9、协调各部室之间的关系,做好大型活动的前期准备和人员调配工作。
10、定期公布学生会工作进程,增加学生会工作透明度,反映同学们的意见和建议;
11、协助老师及主席处理好其它日常工作。
办公室的特色活动:
1、举办“新生联谊会”
2、举办“送老生座谈会”
3、新学期“迎新生”活动
第四篇:学生会办公室
学生会办公室
2011---2012学年第二学期工作计划
为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。系办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。
本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划:
一:加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。二:在即将到来的10月16号的数码设计系迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。
三:在校运会期间,积极主动配合老师所做出的安排与调整。努力完成好老师布置的工作任务。为给本系的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。
四:及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班登记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
五:建议
给予学生会各个部门的部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤情况,对待工作的态度积极与否等等)做一下记录,并将记录定期交与办公室登记备注,这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。
六:本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
七:搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
八:提高团员意识,积极响应团组织的号召,认真及时地传达院系精神。定期组织本部门成员学习党中央的精神,以保持先进性。
九:做好本部门的接班工作,特别是在纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我系争光。
以上是学生会办公室这学期的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作,新学期取得新成绩。
系学生会办公室
第五篇:为了认真贯彻落实我院医疗质量自查自纠检查工作
医疗质量活动月自查自纠报告
为了认真贯彻落实我院医疗质量活动月自查自纠检查工作,落实各项规章制度和技术操作规范,努力提高我科的护理服务水平,确保护理质量,更好的为广大妇女儿童的健康服务。针对我科室具体情况,根据《市卫生局医院医疗质量检查标准》,进行了一次认真的自查,找出了目前我科存在的问题,现将有关自查自纠情况汇报如下:
一、自身存在的问题 月 6 日-4 月26 日,科室根据医院要求认真开展了自查自纠,重点排查突出问题及安全隐患,通过自查自纠活动发现了一些问题,主要表现在:、依法执业
我科护士都具有护士执业证书,但我们医院是妇幼专科医院,每个执业人员必须另持《母婴保健技术》资格证书,我科有少数护士不具备。
2.核心制度的落实
医院制定了符合医院实际的14项核心制度,每月的培训考核各项核心制度均能全员掌握,但存在落实不到位的情况:病人入院流程不合理,医生都在三楼办公,而我们病区在二楼,病人要楼上楼下来回跑,造成病人的居多不便。分级护理制度落实不全面,由于护理人员缺乏,仍存在呼叫器喊拔液体的现象;护理查房质量不高,疑难病例讨论及特殊病例讨论不能理论联系临床实际,往往泛泛而谈,只能按照教科书提出护理问题及护理措施。交接班制度不能很好贯彻,个别护士没有等下一班护士完全接好班就匆忙下班,造成了护理安全隐患。、院感控制方面
基本能按照院感制度执行各项护理操作,但仍存在一些问题,如为病人换液体后,个别护士随手将输液瓶口贴仍在地上;收集医疗垃圾不能及时,交接时不能及时签字。各位置的拖把均已分开并且有明显标识,但没有挂钩进行悬挂晾干。
4、护患沟通
随着社会的不断进步,现代医学模式的转变,医学和护理学关注的对象也有所改变,已从原有单纯的“以疾病为中心”转向“以病人为中心”。沟通是人与人之间的信息传递与交流,目的是应用适当的沟通技巧去解决病人生理、心理、精神、社会文化等多方面的健康问题。护患沟通是护理工作的基础,与护理操作技术一样是护理工作不可缺少的部分。但有的护士与患者的沟通能力还有待进一步提高,与患者沟通不是很到位。
二、改进措施 1、依法执业
要求没有取得《母婴保健技术》证书的人员今年必须报考,对没有取得的人员将停发绩效工资。如果2年内仍未能取得相应资格的,将进行待岗。、核心制度落实 科室每月定期与不定期进行考核,对未通过考核的人员与当月的绩效挂钩,尤其是重点考核环节:病人入院流程、住院期间的分级护理制度、围手术期等。重点考核人员:新上岗人员护士、实习护士、低年资护士,严防医疗安全差错事故;、院感方面
加强人员素质培养,购置挂钩上墙,晾挂拖把。加强收集医疗废物的人员管理。进行专人院感负责质控,每天进行监督,科室每月按时检查大检查一次,包括空气下毒、物品消毒、治疗室、工作人员手卫生、病床单位终末消毒落实情况、医疗废物分类处置等。对发现的问题及时整改,严防医院感染发生。、加强沟通技巧的培养
护患沟通是医疗活动中十分重要的环节,科室组织学习了护患沟通技巧的专题讲座,强调在病人入院时、住院过程中、病人出院时的三个环节的沟通。简化入院流程,建议医生在本病区办公;住院过程中如向待产的病人讲解自然分娩的过程时,尽可能减少专业术语,因为绝大部分病人听不懂,就会导致无效沟通。尽量使用通俗语言,如宫口开全,可以说成子宫颈管扩张到10 cm,再形象地用双手做1个直径约10 cm的圆圈,这样大部分病人都能听懂。在产妇宫缩痛时,应多鼓励产妇,将关爱传递给产妇,更能增加产妇的信心;出院时与患者认真、细致地交代清楚办理出院手续及办理出生证件,进行有效的沟通,使其能高兴地回家。最大限度避免护理安全隐患;护患沟通要注意技巧及人员的安排,将护患纠纷化解在萌芽状态。以上是我们妇产科一病区在“2012年医疗质量活动月”中,按照上级部署和活动的要求所做的自查自纠并提出的整改措施,深知距各级领导的要求还存在差距,今后我们将加强规范化管理的建设过程,确保护理质量和护理安全的不断提高和持续改进。
二0一二年五月五日