第一篇:会议制度
会议制度
学校建立必要的会议制度,是一种有效的管理方法,会议是确保学校教育、教学、管理、科研等各项工作规范开展的重要手段,它能起到传达政策、通报情况、教育引导、沟通思想、统一认识、讨论决策、推行制度、安排工作、反馈信息、落实措施等作用。为优化我镇小学教育常规管理,提高会议质量,特制定本制度。
一、会议种类
根据学校管理的特点及工作的需要,以下会议必须定期召开的:
1、校务会议
校务会议由班子成员、学科教研组长或教师代表参加,每周五下午放学后召开,主要用来总结一周学校各方面工作开展的情况,针对存在的问题讨论工作改进的措施,协调安排学校下一周的各项工作。会上可先由各部门领导总结汇报分管的工作开展、落实和完成的情况,提出存在的问题和改进的计划措施,提交下周工作设想打算;然后由校长汇总各部门意见并结合学校工作总体安排和上级工作部署,提出工作议案,就重大事项、敏感问题征求意见并形成决议,明确目标任务、工作措施和具体责任人。
2、班主任会
由班子成员和班主任参加,每周一上午安排适当时间召开,主要用来总结通报上周班级各项检查评比情况,指出学生在安全、纪律、卫生、行为习惯等方面存在的问题,提出针对性的整改措施,同时对本周班级各项工作做出统一部署。会上可先由各部门领导指出问题、提出建议、安排工作,然后由校长就工作的具体落实和强化班级管理作以强调要求。
3、升旗仪式
除阴雨天气外每周一上午正课上课前必须举行,教师和学生必须全部参加。除了对学生进行爱国主义教育外,集会重点用来总结上周师生学习和工作的表现,公布班级各项评比结果和学生好坏典型,指出存在的问题,强调对学生安全、纪律、卫生、文明礼仪等方面的教育,对学生一周的在校行为提出明确的要求,对当周将要出台的措施和开展的活动作以相关的安排。
4、业务学习
每周一、三下午第四节召开,全体教师参加,主要用来总结反馈学校对教师的常规检查情况、通报重大事项、传达上级文件、安排部署工作、开展师德教育、强化政策培训、组织理论学习、进行业务指导、落实技能训练、对教师的各项常规工作提出强调要求等。
5、教研活动
每周二、四下午第四节召开,全体教师参加,可集中活动,也可分学科组举行。教研活动主要用来围绕围绕课堂教学改革、高校课堂打造、教师专业化成长等结合本学校教师教学实际组织专题研讨、录像观摩、理论学习、经验交流、业务指导、座谈评课、集体备课、教材研究、问题分析、教法培训、技能训练等具体活动,分组活动时校长和业务副校长或教导主任必须各负责一个组。
二、纪律要求
1、各种会议必须按照镇中心学校要求按时召开,开始前必须备好会议或活动记录本,指定专人做好规范翔实的记录。各种会上需要下发的学习材料必须提前准备好,各相关人员必须做好充分的发言准备,教师参加专题研讨和经验交流等活动必须有书面发言材料活动结束后由专人收齐与其它相关材料一起妥善归档保存。
2、参加会议人员必须做到按时参加,不准迟到、早退和缺席,无特急事件一律不得请假。确实因病或有紧急事务需本人亲自办理必须请假者,必须至少提前1小时当面向校长请假,经批准后方可不参加会议。未经批准擅自不参加会议或委托他人代假一律按缺席论处。
3、参加室内会议的人员必须按指定位置就座,自觉遵守会议纪律,严肃会风,务必做到十五个“不准”:不准带孩童入会场,不准会客,不准随意出入会场,不准接打手机,不准打磕睡,不准坐没坐相,不准交头接耳嬉笑打闹,不准搞小动作,不准吃东西,不准在会场移动位置,不准打断讲话人发言插话,不准谈论与会议主题无关的话题,不准在会议进行中私自发放和传递物品,不准备课、改作业、批阅试卷、看书报杂志等,不准破坏会场卫生和随意拉动会场的桌凳。参加升旗仪式时所有教师应全部到场,班主任和课任教师应深入到班级学生队伍中间,不得有违反升旗纪律的行为。
4、需要做听会笔记的,参加人员必须带齐本和笔参加会议和活动,认真听会或按要求积极发言并详细做好听会笔记。每位教师每学期必须按照学校规定完成符合数量和质量要求的学习反思文章、教学论文、经验交流和会议发言材料。
5、参会人员要及时落实会议精神,严格执行会议决议,按时按量保证质量完成各项工作任务。参会人员应遵守会议的决议,有意见会上发表,一旦形成决议,会后必须坚决执行。
6、参会人员应注意会议内容的保密工作,自觉维护本单位本部门的集体利益,不得将本单位做出的不便外传的决议向家属、学生、外校教师和社会人员透露,做到会议内容不该外传的不外传,不到时间传的不提前传。
7、学校各种会议除做好相关的书面记录外,有条件的必须将会议或活动实况拍照或录像,将影像和图片作为会议记录的佐证材料妥善保存,以供中心学校和上级有关部门检查。
8、重视正面的宣传和报导,学校的会议或活动在形式、内容、效果、意义方面有值得宣传之处,有利于扩大学校的积极影响的,要及时将文字、图片、影像信息上传到相关网站、媒体或报送上级有关部门和领导。
三、惩罚措施
1、无特殊情况,学校不按照规定按时召开各种会议的,中心校在检查工作中发现每少举行1次,罚校长和应当组织会议的有关领导每人50元。学校确实召开会议或组织活动但缺少记录,每次罚应当作会议记录人员20元;有会议记录但内容过于简单或相关材料保存不全者,每次罚相关责任人员10元;具备拍照条件但无图片资料者,每次罚责任人员5元。
2、应当参加会议人员请假1次,事假罚款10元,病假罚款5元,扣个人绩效考核量化积分分别为1分、0.5分;迟到、早退或会议期间擅自离开会场的,5分钟以内罚款5元,5分钟以上罚款10元,超过10分钟以上者按缺席1节正课对待,罚款20元,扣分分别为2分、1分、0.5分。确因特急事件必须请假办理事先与领导打招呼并经批准晚到、早离或中途离席者,罚款和扣分减半。平时正常上班,唯独开会时请假连续两次以上者,请假按缺席对待,每次罚款20元。教师参加升旗仪式不到现场视为缺席。请虚假病假、事假欺瞒领导者,一经查实每次给以50元罚款,并责令其在全体教师会上做出检讨。学校领导班子主要成员不请假或请假未经批准缺席会议的,罚款和扣分加倍。
3、参加会议人员违反会议纪律要求第3条有关规定,情节轻微的每次罚款5元;对会场秩序造成较大干扰者,每次罚款10元;导致会议无法正常进行者,每次罚款20元。
4、教师参加会议和活动应当做的笔记每缺少一次罚款5元,记录内容过于简单者每次罚款2元,分别扣分为0.5分、0.2分。要求教师撰写的反思文章、论文、交流材料、发言提纲等每缺1次罚款10元,扣个人绩效考核量化分1分。会上不做笔记会后抄袭他人的,应上交的材料从网络下载抄袭的,一律不予认可。
5、与会人员不遵守会议保密制度将不宜外传的会议内容向外界泄漏的,一经落实每次罚款50元,扣个人绩效量化分5分;引发矛盾或对学校工作、声誉造成不良影响的,扣个人一个月奖励性绩效工资,扣个人绩效量化分20分;造成严重后果的,扣除其半年绩效工资,由其本人承担相关责任,将其调离本单位直至提交有关部门机关处理。
6、中心校在检查时作出的对有关责任人的罚款当场兑现。学校对教师的会议考勤、会议记录的检查等以及罚款情况应建立台帐,检查时发现有学校对本制度不给以严格执行者,该罚款的不罚款,该处罚的不处罚,一律按应当罚款的数额对学校责任领导给以等额罚款,并责令有关人员在全镇校长或干部会议上作表态发言,屡犯再犯的给以戒勉谈话直至作出免职处理。
尚岩镇教研室
第二篇:会议制度
云南尚兵医养集团
日常会议经营制度
会议经营是一个企业经营管理过程中重中之重的环节,是公司管理者发现问题、分析问题、处理问题的快捷平台。是公司决策者把握公司经营状况、了解员工队伍思想动向、决策定位下步工作的最佳俄帝径。根据会议的参与者、议题的不同、承担责任的不同,可把公司日常会议归结为几类:
一、总裁办公会
会议召集:公司总裁
参会人员:总裁室全体班子成员、根据会议内容通知相关部门经理参加。
会议周期:不定期召开(每个月至少召开一次)。会议内容:研究、讨论公司重大问题决策、重要人事任免、重大项目投资、大额资金使用等(简称三重一大)。
会议要求:
1、会议内容严格保密,会议记录由总裁秘书或指定一名副总裁记录,所有参会人员均需要地会议记录上签字。
2、对会议讨论形成的决定要以《决定》《通知》《通告》《会议纪要》等文件形式下发,在文件未答发之前,任何人都无权将重要内容泄漏。
3、会议一般不准许请假,如的确有特殊情况请假的,应在会前就会议议题口头或书面表达意见或建议委托其它参会人员代为发表意见。
二、司务会
会议召集:公司总裁
参会人员:总裁室全体班子成员、集团公司各部门负责人。会议周期:每周召开一次(星期一上午九点)。会议内容:
1、听取各部门上一周工作汇报及新一周工作部署;
2、归纳总结上周工作亮点,找出存在问题与差距;
3、现场沟通部门之间衔接的事项并形成统一意见;
4、现场解决一些棘手的问题(落实到具体人);
5、追踪上次会议责成办理事项情况; 会议要求:
1、所有参会人员不得讲假,如因特殊原因请假部门应委托一人代为参会并作工作汇报。
2、办公室负责会议记录并整理《会议纪要》下发各部门,各部门按照相关内容遵照片执行。
三、经营分析会
会议召集:集团总裁(或授权副总裁)
参会人员:总裁室班子成员、分公司班子成员、集部各部门负责人、集团公司部室关键岗位人员。
会议周期:每个月一次(每月最后一天)会议内容:
1、各分公司现场分析当月经营状况(用数据说话),总结成功经验,找出存在问题并拟定解决问题的办法与措施。
2、集团公司确定下月经营思路和经营目标,并对经营目标进行分解。
3、集团各部门对分公司业务工作现场指导。
4、集团总裁室发表重要讲话。会议要求:
1、所有现场经营分析以PPT形式现场投放。
2、所有分析数据翔实,依据充分。
3、下步工作打算思路清晰、目标明确。
4、集团办室要将会议内容以简报形式下发各单位。
四、部门会议
会议召集:部门经理 参会人员:部门全体人员
会议周期:每周一次(司务会后)会议内容:
传达司务会精神,通报一周工作情况,总结部门工周工作亮点,表扬在上周工作中表现突出的员工,找出存在问题,对一些不谐调的现象予以批评。
部置本周工作任务,指出本周工作的重点,详细的分工与追踪跟进,落实到具体的人。
搜集员工工作建议和意见,向总经理室汇报。
会议要求:会议各岗位人员对自己岗位工作情况了如指掌,并在部门会议上如实汇报;部门应指定专人记录,并把本周工作条款式的列出来,部门经理督导执行。
五、集团员工大会
会议召集:集团综合管理部
参会人员:集团所辖各机构全体员工(除值班人员)会议周期:每半年一次 会议内容:
公司半年(年)工作总结和经营情况通报; 通报表扬半年(年)踊现出来的优秀员工; 先进集体先进个人经验介绍; 下半年(新一年)工作启动; 总裁训勉。
会议要求:
1、全员参与,除值班人员外,不得请假;
2、在会上发言的集体和个人事先做好充分准备;
3、综合部会前负责搜集资料制作串词灯片,会后将影像资料和文字资料以《简报》形式下发;同时将影像和文字资料通过橱窗宣传的形式展出。
注:分公司会议参照集团会议制度执行,会议制度的落实情况列入对分公司、部室负责人的考核,对于会议经营不力的单位负责人除扣减相应绩效工资之外,集团总裁室将对其戒免谈话。
第三篇:会议制度
会议制度
一、目的
为规范公司各项会议流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、会议分类及参会人员
1、生产会:生产主管、车间主管、生产调度、生产技术主管、统计员、工段长、班组长。与设备有关时,相关设备管理人员参加,与仓库有关时,相关仓管参加,具体每次参会人员,由生产部经理确定。
2、设备会:设备主管、设备维修、电工电器维修等设备管理人员。
3、技术质量会:技术主管、技术员、质检员、生产技术指导。
4、项目部会:项目部经理(负责人)、项目部管理人员等。
5、综合办会:部门主管、行政专员、厂务专员、人事专员、后勤专员。
6、总经办会:各部门主管。
7、每周例会:所有管理人员。
8、班前会:车间、项目部全体一线员工。
9、以上会议如无特殊情况须正常召开。
10、生产部班前会、各部门内部其他会议,各部门自行安排。
注:由于出差等特殊原因不能参加例会的人员,应提前向部门主管请假。
三、会议制度
1、公司各部门、项目部周会制度
1.1主持与记录:由部门主管、项目部负责人召集和主持,记录人有部门主管指定,除部门各自存档外,形成会议纪要,不迟于次日中午,发钉钉“环境工作群”。
1.2召开时间:一周至少召开一次,一般情况周五至周一召开,所有部门会议须在周例会后及时召开。具体时间及地点,召开日期及时间由部门主管确定,报备综合办。1.3会议内容:该部门上周或近期工作总结;统计报表及完成情况;未按计划完成、工作存在问题的原因分析,经验及教训;解决的办法、方法、措施;本周或近期工作计划;重点工作计划及安排,明确责任人及完成时间;需要协调的问题等。
2、公司周例会制度
2.1主持与记录:由综合办主管召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2.2召开时间:每周四下午15:30分,特殊原因需要延期召开时,由综合办主管提前通知。2.3会议内容:生产、工程施工、质量、技术、安全、设备、仓库、销售、供应、财务、综合办等各部门主管,汇报各部门分管的工作总结。即工作计划完成情况、及前期会议等安排的工作事项完成情况;综合办大检查结果及奖罚结果;各部门统计报表情况;各部门专项检查结果;发现和存在问题;解决问题的方法和措施;下步工作计划、培训计划、检查计划安排;需要协调的事务;意见和建议等。
3、总经办会议制度
3.1主持与记录:由综合办主管召集和记录,总经理主持。3.2召开时间:每周一下午15:30分
3.3会议内容:各部门主管汇报前期重点工作任务完成情况,着重介绍在工作执行过程中出现的难点问题及建议。
3.4会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
四、会议的执行及会议纪律
1、各部门工作周会,必须统一认识,服从和贯彻公司会议的工作安排,严禁未经批准另行一套或拒不执行。各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
2、综合办负责周例会和总经理办会议纪要的发布,不迟于次日中午;负责会议安排的执行情况;检查和督促落实情况;协调部门工作;汇总工作应完成时间、实际完成时间、质量、数量、责任人、未完成原因;进行结果评价、采取奖罚措施并公布公示。
3、综合办负责各部门会议召开的落实情况及会议纪要的备档工作。
4、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场、不得缺席、迟到、早退、无故迟到者罚款50元,以会议签到为准。
5、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、随意接听手机等,做与会议无关的动作。如有发现,罚款50元。
第四篇:会议制度)
匡远街道办事处消防工作会议制度
1、消防安全委员会每季度至少召开一次消防工作会议,分析消防安全形势,研究解决消防工作问题。
2、消防工作会议由张敏分管招集,参会人员为街道消防安全委员会成员。
3、消防工作会议的主要内容为:分析通报本辖区火灾形势及域外典型火灾情况,分析辖区消防安全形势,研究部署消防工作。
4、工作会议应由形成会议纪要或决议,归档备查。
第五篇:会议制度
在现代管理中,建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息,安排和协调工作,进行咨询、论证、决策是经常的,也是十分必要的。实行统一的会议管理制度,是统一认识、整齐步伐、提高工作效率,推动工作的有效方法,也是民扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式。建立会议制度,是一项很重要的工作。为使每次会议都能达到预期目的,应注意以下几点:每次会议都要有明确的目的,都要解决一定的问题
每次会议的议题不宜太多,可开可不开的会议坚决不开,可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会,已有成文规定或先例的事,非特殊情况不上会。
每次会议都应有充分准备会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构,由办事机构整理好议题,向主持会议的领导汇报,并将议题提前通知与会人员。准备不充分,没有提出解决方案的议题不上会;主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。
会议主持人必须紧紧抓住议题 既要启发诱导与会者充分发表意见,又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练,到会领导要避免人必讲话的惯例。会议决议,要责成有关人员认真贯彻执行 会议形成的决议,主持人要责成有关人员认真贯彻执行;有关办事机构要负责督促检查,并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议,由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长,会议组织者要负责整顿会风,反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。指定专人作好会议记录 会议主持人应指定专人作好会议记录,重要会议应有两名记录者同时工作,有关办事机构要整理好记录,事后按档案管理办法立卷归档。