会议制度

第一篇：会议制度

会议制度

一、局务会议

（一）会议每月召开一次，必要时临时召集。

（二）会议由局长或局长委托局其他领导召集局务会成员参加，必要时可扩大到有关领导干部。

（三）会议研究和决定的问题

1、传达学xxx国务院、省、市及上级人事部门有关文件、传达学习市委、市政府领导的指示，根据实际情况，提出贯彻意见。

2、讨论制定局工作计划和专项重大业务计划、方案。

3、通报全局工作情况，部署全局性工作任务，宣布局内重大事项。

4、讨论审定有关涉及全局的重要文件、规定以及改革措施。

5、讨论其他需要局务会议研究的问题。

（四）会议由综合股负责记录，对局务会议做出的决定事项，根据需要写出会议纪要。

二、局长办公会议：

（一）会议每周召开一次，根据工作需要可以临时召开。

（二）会议由局长或局长委托的局其他领导召集，局务会议成员与会议议题有关的股室领导及其他有关人员参加。

（三）会议研究和决定下列问题：

1、决定股室工作中一些关系重大的事项，以及涉及面广、政策性强的业务问题。

2、审议提交局长办公会议研究的文件、文稿。

3、审定重要规章制度和行政后勤，财务预决算及专项经费安排。

4、其他需要提交局长办公会议研究的问题。

（四）会议由局综合股负责记录，对局长办公会议作出的决定事项，根据需要写出会议纪要。

公文处理和印章管理暂行规定

为使我局公文处理和印章管理工作规范化，制度化，提高工作效率和质量，特制定本规定。

一、公文处理

1、公文处理原则：

（1）公文处理必须严格执行国家的法律、法规和有关保密规定，严格按照公文处理程序办理，做到准确、及时、安全，要提倡实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍现象。行文要少而精，注重实效。

（2）综合股是局机关公文处理的管理机构，主管局公文处理工作。公文进出实行综合股统一登记，局内公文传递实行综合股为中心点运转。

（3）以局名义发出的文件以及其它部门与我局签的文件，须经综合股复核后呈局长或分管领导签发，属于已经确定的方针、政策、原则、计划、会议通知等范围内日常工作方面的文稿，由分管领导审核后，送局长签发。领导签发公文，应当签署明确意见，并写上姓名和签发时间。已经领导签发的文件，拟文单位认为确需更改时，须请原签发人同意后，方可改动。

经领导签发后的文件方可打印，发文日期以领导签发日期为准，以局名义发出的公文要送办公室加盖公章，并把公文底稿和正文（一式二份）留综合股存档。

2、公文编号办法：

以局名义行文的（综合类文件）——武人综[2007]×号以局名义行文的退休批复——武人退[2007]×号。

二、印章管理

1、局印章统一由综合股管理，以局名义的业务专用章 由各业务股室管理，业务专用章只在表证上使用，对外发文不得使用业务专用章。

2、除一般函件要使用局印章可由办公室主任批准外，凡使用局印章，均须局领导批准。

3、凡使用股室印章和局业务专用章，须经股室领导批准，股室印章和业务专用章均要指定专人保管和用印。

4、除财务专用章外，其他印章不得用于任何收费票据。

5、不得在空白公文纸和空白介绍信上加盖公章。

工作人员考勤制度

为严肃工作纪律，增强考核的科学性、准确性，调动工作人员的工作积极性，制定本制度。

1、局工作人员考勤实行统一签到办法，由综合股负责，每周考勤结果由综合股每月统计公布一次。

2、因私请假、公休、上班迟到或早退者，取消当天出勤奖。

3、未经批准不上班者为缺勤，每人每次（半天）扣发工作人员年终一个月奖学的5%。

4、政治学习、支部生活、各种会议不得无故迟到或缺 席，迟到视同当天迟到，缺席即为缺勤。

5、考勤签到必须由本人亲自签名，不准代签（凡本人不在现场，代其签到者视为弄虚作假）。外出学习开会、出差等，凭请假条在下月5日前核对考勤结果。

工作人员请销假规定

为了推动本局工作人员认真履行目标管理岗位责任制，奖勤罚懒，提高工作效率和服务质量，制定本规定。

1、本局工作人员可按国家有关规定享受公休假，探亲假、婚假、产假等假期，因病或因事需请假，也可请病假或事假。

2、工作人员请假应按批准权限和程序报批。副股长以下职务请假壹天内由股长签批，股长请假由分管领导签批，请假二天以上由分管领导签意见后报局长批准。

3、工作人员请假应按要求填写请假条报批，假期满后应持请假条向批假的领导签注销假，无销假的视同超假，超假按缺勤处理。

4、急诊或急事来不及履行请假手续的，应尽量事先电话请假，事后应及时主动补办请假手续。

5、公休假由分管领导提出安排意见。分管领导应在每季度将计划报局办公会议研究决定，无特殊原因，应按局办公会议意见执行公休。

卫生管理制度

1、每天上午上班时，全局人员应自觉清理一次办公内外卫生。

2、每期五下午下班前一个小时，全体工作人员共同参加搞办公室和办公楼公共卫生，每逢节日前夕，必须全面打扫一次卫生。

3、各楼走廊、楼道、厕所、垃圾篓由所在股室轮流清扫。

4、不随地叶痰，不乱扔纸屑、烟头、不随地倒茶水、污水，不将茶叶渣等倒入洗手槽、小便槽内，以防堵塞，自觉养成良好的卫生习惯。

5、保持办公室内卫生清洁，最大限度的减少灰尘进入电脑主机，勤擦地板，控制室内湿度。

6、会议室内禁止吸烟，各股室因工作需要使用会议室，使用后要及时负责打扫帚卫生。

7、各股室下班前都要求把门窗关好，最后走的要负责锁铁门，忘记关门窗出现问题责任自负。

8、局卫生管理工作领导小组，每一季度对全局各股室的卫生工作评比一次，及时表彰先进，作为评选“文明股室”的一项重要内容，并对落后股室提出批评和整改意见。

微机房、微机使用管理暂行规定

为了保证国家财产不受损坏、信息不泄露，微机作用得到充分发挥、制定本制度。

1、微机主机房由办公室管理，微机操作人员具体负责，其他股室的微机由本股室管理，指定专人具体负责、操作，办公室对各科的管理情况进行监督。

2、未经局领导批准，任何人不得让非本局人员使用本局微机学习打字、练习操作或作其它用途、擅自上机，损坏机件的，按价赔偿。

3、不得擅自安装各类游戏，来历不明的其他软件，不得播放VCD，永远提防计算机病毒。

4、不在主机房会客、抽烟，注意防火，学习使用消防器材。

5、有关人员应增强保密意识，有关数据、资料不得外传，定期备份各种重要文件，以防不测。

6、遵循正常开关机顺序，不得频繁开关微机电源、不得擅自打开机箱，防止破坏软硬件设备，关机后切记拔掉电源插头，出现故障及时告知办公室。

保密工作暂行规定

为切实加强保密工作，确保国家的机密安全，根据《保密法》和有关文件规定，对我局保密工作作如下暂行规定：

1、全局的收发文一律由综合股专人办理与保管，各股室的文件也应指定专人保管，管理人员变动，必须做好移交。

2、文件要按规定范围或局领导指定范围传阅或传达贯彻。不得从文件夹中抽出文件，防止丢失。

3、文件要专柜存放，人员离开办公室应将阅办的文件随手收藏，发现文件丢失要及时报告，认真追查。

4、查阅秘密文件应在办公室或档案室，不准外带，确因工作需要必须带出时，须经办公室批准，并向经管人员办理借阅手续，用后及时退还。

5、未经批准不得擅自翻印（复印）秘密文件和领导内 部讲话稿。

6、到上级开会带回的文件、资料和领导讲话，必须办公室登记保管，要用时须办理借阅手续，用后及时退还，不准长期保留在个人手里。

7、秘密文件要按规定严格控制阅读范围，阅后立即清退，不准摘抄。

8、文件销毁工作一律由综合负责，经销毁的文件应登记造册，由两人监销，不得私自处理，不准向废品收购部门出售文件和内容材料。

9、外单位须查阅干部人事档案，应凭单位行政介绍信，经局办公室对查阅人资格进行审查审批。由两位以上同志共同查阅。

10、查阅（借阅）文书档案、干部档案时，不准任意涂改、勾划或批注。

车辆使用和驾驶员管理暂行规定

一、用车范围

1、局领导公务活动；

2、全局性集体活动。

3、各股室工作人员公务用车。

4、本单位工作人员遇有特殊情况私事用车，在不影响公务用车的情况下，可酌情给予安排。

二、用车办法

1、用车统一由办公室安排，并填写《用车登记表》。

2、车辆安排应优先考虑局领导的公务用车和集体活动用车，其它公务用车可视情况缓急给予安排，提倡乘坐公共汽车（班车）出差（下乡）办理公力。

3、驾驶员必须严格遵守制度，服从办公室调配，不得公车私用，不得将车出借他人，不得将车私自开回家停放。

三、驾驶员管理规定

1、认真学习交通法规遵守交通规划，确保行车安全。

2、驾驶员有洗车职责，应勤清洗，保持车辆内外清洁卫生。

3、驾驶使用“加油磁卡”，并每月和财务人员结算一次，驾驶员应主动向财务人员提供当月公里表数据。

4、购买配件及维修应主动邀请办公室财务人员参与，并填写《车辆维修申报表》，遵循“质优、价廉”原则，尽量到指定维修点维修。

5、出车应填《用车登记表》，由办公室每月统计一次，按出车补贴办法，领取补贴。

7、驾驶员未行车时间应和本局其他工作人员一样坐班。认真做好其他工作，并随时做好行车准备。

财务制度

一、市人事局收支由两个户头结算（一个收入户，一个支出户），实行统一管理，一支笔审批。

二、审批程序：所有开支发票应由经办人签字，注明发票用途，会计审核，再由审批领导审批，出纳方可支付报帐。

三、局里的收入应统一使用财政票据。股室临时性收入，使用那种票据应交局务会研究确定，各股室使用的发票，统一到出纳处领取。

四、各股室购买办公用品统一由局里统筹安排。

五、各股室使用资金（开支），股室制定计划，分管领导审核，报局长同意方可支出。

六、各股室要开源节流，应收的费用必须按标准全部收齐，确需减免的需经局务会研究同意方可减免。

七、接待问题：客人往来一律放在指定地点安排，游览武夷山的费用原则上由客人支付。如要改变，应事先征得领 导同意。特殊请客确须另行安排的，要征得领导批准，在发票上注明用途，方可按审批程序办理。参与人为分管领导和有关股室人员。

八、结算办法：各股室要报销的发票统一由出纳支付，不得以收顶支。500元以上的支出，要通过银行转账。

九、结算期限：各股室收支发票，每星期五与出纳结算一次。每月底结清旧帐。

印刷品管理暂行规定

为节省文印资料费开支，物尽其用，特制定本规定：

1、印制表格、文件等资料应遵循“经济质优”原则，选择承印单位。

2、各股室文件资料经办人，在文印登记簿中应签署姓名和资料题目（或文号），便于结算。

3、各股室因工作和业务需要，需印刷表格、证书时，应事先填写印刷申请表，说明印刷品的规格、品种、数量、质量要求及使用时间和有关注意事项，并附式样交局办公室报请分管领导审批统一安排印刷。

4、办公室应指定专人负责印刷联系工作，各股室应积 极配合，协助办公室搞好印刷、校对工作。

5、办公室要指定专人负责，做好成本核算，印刷品的保管，及时结算，提高资金的使用率。

6、加强局复印机管理，复印内部资料统一使用本局复印机，为方便群众，外单位复印需交成本费。

市人事局机关事务管理补充（规定）

一、表格材料印刷：各股室先提出计划，由分管领导确定后，交综合股统一安排制定点印刷厂印刷。

二、文件材料打印：各股室征得分管领导同意后，一律到定点的两家文印店办理。

三、办公用品购置：各股室先提出计划，交综合股统筹安排。一千元以下须征得分管机关事务领导的同意，一千元以上须报局长同意。其中属较大支出的新增设施、设备项目须提交局务会研究决定。

四、接待用餐管理：各股室会议（或加班）用餐须分管领导同意；外来客人的接待由领导交办公室（或陪同人）统一安排。签单时须在菜单上注明接待的对象并签名。

五、各股室应厉行节约，做到以下几点：

1、用电方面要做到：烧开水时，人不离开；白天尽量不开灯，养成人离办公室随手关灯的习惯。

2、使用电话要做一箭双雕人离办公室随手取卡收存。

3、杜绝外单位人员无偿使用复印机。

六、小车管理：

1、小车的维修及购置零配件在征得局长同意后，由分管领导、办公室主任，会计及内行人员一同前往商定。

2、小车的清洗采取定点包月的形式。

3、用车统一由办公室调度。

出差制度

1、本局工作人员出差，须经分管领导同意。

2、出差期间应严格按照财务规定标准住宿，乘坐出租车费用自理。参加会议无伙食补贴；出差南平市按市里统一规定执行，范围内伙食补贴8元/天；南平市外、省内16元/天；特区25元/天。

3、出差乘飞机须经局领导审批，无紧急情况，返程不得乘坐飞机。

4、出差回来后，应向出差审批领导和股室负责人口头 或书面汇报出差工作情况，并于一周内填好报销单，交综合股审核，由分管综合股的局领导审批后，由综合股办理出差旅费报销手续。有出差借款的应在领取报销款时归还借款。

人事局干部学习培训制度

一、每周半天（星期五下午）政治理论学习，学习对象为全局人员，局务会成员轮流（每月安排一位领导）辅导，或作为中心发言，讲授自己的学习心得，带动全局机关同志的学习。

二、鼓励局机关工作人员参加各类函授学习，切实提高队伍的整体素质。

三、积极推荐年青干部参加市委组织部举办的青干班理论学习，提高政治理论素养。

四、及时组织有关干部参加省、市业务培训，准确掌握人事人才政策、精通各项人事人才业务。

人事局干部管理制度

1、支部成立党小组，以小组为单位广泛开展约谈和批 评与自我批评等形式的民主生活会。达到团结——批评与自我批评——团结的目的。

二、建立民主评议制度开展评议活动，每年12月份召集一次市直有关单位和乡镇的人事工作有关人员，对局干部职工进行评议，评议结果纳入年度考核管理。

三、加强政务公开，民主监督制度建设。一是利用监督栏和“服务承诺制”接受群众对干部服务质量的监督；二是设立局长信箱和监督电话，接受群众、领导的监督；三是对考录、职改、评先评优等热点工作，利用公告栏公示；四是热点工作主动邀请市人大、政协、纪检监察部门参与，进行全过程监督，增强透明度，促进干部廉洁自律和模范遵守规章制度。

武夷山市人事局首问责任制度

按时市委机关效能建设领导小组的部署，根据我局自身建设要求，为规范机关工作人员服务行为，提高服务质量和办事效率，树立机关良好形象，特制定本规定。

（一）无论任何人到我局办事，相关职能股室接受询问的第一位工作人员即为首问责任人。

（二）首问责任人要热情接待前来办事人员，并负起为其提供高效、优质服务的责任。

1、属于首问责任人所在股室职责范围内的事，能办的事，要做到“马上就办”，给予办好；不能当场办理的，要向办事者一次性告知与办事相关的全部事项的所需文书材料。

2、不属于所在股室职责范围的事，首问责任人要负责引导前来办事人员到承办的有关股室，并交由承办人办理，承办人应予以办理。

3、属于首问责任人不明确具体承办股室办理的事，要及时请求领导，尽快协调解决。

4、属于首问责任人认为不能办理的事，要根据有关政策和规定，耐心解释，讲清理由，说明情况，以取得对方的理解和谅解。需要时应落实否定报备制度。

5、不属于我局职责范围的事，首问责任人要给予说明，尽可能帮助协调解决联系，为其提供方便。

（三）对电话咨询者，接听的工作人员要根据咨询内容，请相关股室人员接电处理。职能股室接电话人为首问责任人，首问责任人要做到语言文明，耐心告知所咨询事宜，并将来电的内容、姓名、联系电话等登记在册，负责交给具体 经办人办理。

（四）本制度运用于本局机关全体工作人员，违反本制度规定的，将视情节给予告诫或行政处分。

武夷山市人事局服务承诺制度

一、服务承诺内容

（1）依照有关制度办事，讲文明，有礼貌，态度热情。

（2）全面推行公示制。工作人员公开身份、工作职责、亮牌、挂牌上岗，公开办事程序、办结时限，接受群众监督。

（3）实行“一次性”告知制度。对前来办事的群众、承办人员要一次性告知办事的有关政策法规依据、办事程序、必备材料。对符合规定、手续齐全的即到即办，不能及时办理的，要耐心解释清楚，不得推诿、扯皮。

二、违诺处理办法

局机关全体工作人员应认真履行上述服务承诺，有下列行为之一者，将进行严肃查处，行为情节轻微的，给予戒勉教育；情节严重的，追究党纪政纪责任。

（1）在执行公务时，故意刁难，不给好处不办事，给了 好处乱办事，以及利用管理和审批职权吃拿卡要的；（2）工作作风粗暴恶劣、言行不文明，造成不良影响的；（3）刁难、打击报复举报人的；

（4）违反规定乱收费、乱罚款、乱摊派的；（5）故意不按办事的时限办完手续的；（6）其他失职、渎职行为的。

武夷山市人事局限时办结制度

为进一步改进工作作风，提高办事效率，促进局机关交通建设，特制定机关限时办结制度。

1、对市委市府有关的重要决策、批示和会议，按要求的时限反馈汇报。

2、对上级的文件、通知、指示要当天接到当天报告，按领导批示意见，相关股室提出具体贯彻意见并办理；对急件急事要马上请示，马上办理，随即反馈办理结果。

3、对本局部署的工作要当天落实到人，按照要求的时限完成。不能如期完成的要及时反馈、汇报，并说明原因。

4、各股室在办理业务时，资料齐全，手续完整的，立即办理。不能当场办结的，要告知原因和具体时限。

5、违反规定的，按效能建设有关规定处理。

武夷山市人事局否定报备制度

（一）否定报备制度是指群众到我局办事，各职能股室及其工作人员对不予受理的事项，经办人员填写《否定报备表》，如实说明办理的基本情况，否定的理由和依据，必须逐级请示报备的一项制度。

（二）我局工作人员对前来办事人员要求办理的事项，根据有关政策和规定，不予受理或不能办理的，要立即向分管领导请示报告，个人不得随意否定不办。

（三）分管领导接到否定请示报告后，应区分不同情况，及时提出处理意见或予以纠正。对不予办理的重大事项或疑难问题，应呈报局务会议研究审批。局领导应认真审核，发现疑问的，应及时查询了解；有违反政策规定的，应及时纠正。

（四）否定报备争取当场办结，并答复前来办事人员。如不能当场答复，必须争取在3-5天内通过信件或电话答复。

（五）凡不予受理的事项，都要由经办人员负责用信件 或电话答复，并做好记录以备查。

（六）各股室对否定报备的有关表格、记录簿应指定专人负责管理。

（七）违反本制度规定的，视情况轻重将予追究主要责任人的责任。

武夷山市人事局工作人员失职责任追究制度

（一）有下列行为之一者实行诫勉：（1）政治、态度不端正，有错误言行造成不良影响；（2）对上级的决议和命令消极抵触，贯彻不力；（3）谎报成绩、隐瞒问题，欺骗领导和群众；（4）有损害领导和群众关系及集体团结协作行为；（5）无故迟到、早退、旷工或工作时间擅离职守干私事；（6）对工人不负责，贻误工作；（7）工作效率低，质量差，完成不成任务；（8）纠缠领导，影响机关工作秩序；（9）对待不同意见者打击报复；（10）损害公物，浪费国家资财；（11）故意刁难服务对象，办事夹带个人私利；（12）随意传播、泄露尚未公开或不宜公开的事宜，造成不良影响；（13）参与或支持赌博迷信活动；（14）存在其它违纪问题尚不够给予党纪、政纪处分的情况。诫勉期分半年、一年两档。先 由所在股室提出诫勉意见，经局务会研究确定，实行诫勉期管理。被诫勉者在诫勉期内能改正所犯错误，经报局务会批准后，可解除诫勉，但取消本年度评先进的资格。

（二）有下列情况之一的，调离人事局：（1）岗位责任制年度考核两所不称职者；（2）有违法、违纪被处理尚没有开除公职者；（3）在政治上犯有原则错误者；（4）在诫勉期满仍无改过，依然故我者；（5）经局务会研究认为需要调整出去者。

武夷山市人事局机关效能考评制度

为加强机关管理，改进机关作风，严肃工作纪律，增强机关工作人员事业心、责任感，推进机关效能建设，顺利开展，特制定本制度。

1、根据《武夷山市人事局机关效能建设工作实施方案》要求，局机关效能建设考评组（局机关效能建设领导小组），进行不定期抽查，年终对各股室进行一次全面考评。

2、根据考评情况，对机关开展效能工作做得比较好的股室进行表彰，对执行差的股室责令限期整改。

3、对执行机关效能建设制度差的工作人员，整改又无 明显变化的，给予批评教育或行政处分。

4、将机关效能考评情况作为年度考评的重要内容，评先评优实行“一票否决制”。

第二篇：会议制度

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日常会议经营制度

会议经营是一个企业经营管理过程中重中之重的环节，是公司管理者发现问题、分析问题、处理问题的快捷平台。是公司决策者把握公司经营状况、了解员工队伍思想动向、决策定位下步工作的最佳俄帝径。根据会议的参与者、议题的不同、承担责任的不同，可把公司日常会议归结为几类：

一、总裁办公会

会议召集：公司总裁

参会人员：总裁室全体班子成员、根据会议内容通知相关部门经理参加。

会议周期：不定期召开（每个月至少召开一次）。会议内容：研究、讨论公司重大问题决策、重要人事任免、重大项目投资、大额资金使用等（简称三重一大）。

会议要求：

1、会议内容严格保密，会议记录由总裁秘书或指定一名副总裁记录，所有参会人员均需要地会议记录上签字。

2、对会议讨论形成的决定要以《决定》《通知》《通告》《会议纪要》等文件形式下发，在文件未答发之前，任何人都无权将重要内容泄漏。

3、会议一般不准许请假，如的确有特殊情况请假的，应在会前就会议议题口头或书面表达意见或建议委托其它参会人员代为发表意见。

二、司务会

会议召集：公司总裁

参会人员：总裁室全体班子成员、集团公司各部门负责人。会议周期：每周召开一次（星期一上午九点）。会议内容：

1、听取各部门上一周工作汇报及新一周工作部署；

2、归纳总结上周工作亮点，找出存在问题与差距；

3、现场沟通部门之间衔接的事项并形成统一意见；

4、现场解决一些棘手的问题（落实到具体人）；

5、追踪上次会议责成办理事项情况； 会议要求：

1、所有参会人员不得讲假，如因特殊原因请假部门应委托一人代为参会并作工作汇报。

2、办公室负责会议记录并整理《会议纪要》下发各部门，各部门按照相关内容遵照片执行。

三、经营分析会

会议召集：集团总裁（或授权副总裁）

参会人员：总裁室班子成员、分公司班子成员、集部各部门负责人、集团公司部室关键岗位人员。

会议周期：每个月一次（每月最后一天）会议内容：

1、各分公司现场分析当月经营状况（用数据说话），总结成功经验，找出存在问题并拟定解决问题的办法与措施。

2、集团公司确定下月经营思路和经营目标，并对经营目标进行分解。

3、集团各部门对分公司业务工作现场指导。

4、集团总裁室发表重要讲话。会议要求：

1、所有现场经营分析以PPT形式现场投放。

2、所有分析数据翔实，依据充分。

3、下步工作打算思路清晰、目标明确。

4、集团办室要将会议内容以简报形式下发各单位。

四、部门会议

会议召集：部门经理 参会人员：部门全体人员

会议周期：每周一次（司务会后）会议内容：

传达司务会精神，通报一周工作情况，总结部门工周工作亮点，表扬在上周工作中表现突出的员工，找出存在问题，对一些不谐调的现象予以批评。

部置本周工作任务，指出本周工作的重点，详细的分工与追踪跟进，落实到具体的人。

搜集员工工作建议和意见，向总经理室汇报。

会议要求：会议各岗位人员对自己岗位工作情况了如指掌，并在部门会议上如实汇报；部门应指定专人记录，并把本周工作条款式的列出来，部门经理督导执行。

五、集团员工大会

会议召集：集团综合管理部

参会人员：集团所辖各机构全体员工（除值班人员）会议周期：每半年一次 会议内容：

公司半年（年）工作总结和经营情况通报； 通报表扬半年（年）踊现出来的优秀员工； 先进集体先进个人经验介绍； 下半年（新一年）工作启动； 总裁训勉。

会议要求：

1、全员参与，除值班人员外，不得请假；

2、在会上发言的集体和个人事先做好充分准备；

3、综合部会前负责搜集资料制作串词灯片，会后将影像资料和文字资料以《简报》形式下发；同时将影像和文字资料通过橱窗宣传的形式展出。

注：分公司会议参照集团会议制度执行，会议制度的落实情况列入对分公司、部室负责人的考核，对于会议经营不力的单位负责人除扣减相应绩效工资之外，集团总裁室将对其戒免谈话。

第三篇：会议制度

会议制度

一、目的

为规范公司各项会议流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、会议分类及参会人员

1、生产会：生产主管、车间主管、生产调度、生产技术主管、统计员、工段长、班组长。与设备有关时，相关设备管理人员参加，与仓库有关时，相关仓管参加，具体每次参会人员，由生产部经理确定。

2、设备会：设备主管、设备维修、电工电器维修等设备管理人员。

3、技术质量会：技术主管、技术员、质检员、生产技术指导。

4、项目部会：项目部经理（负责人）、项目部管理人员等。

5、综合办会：部门主管、行政专员、厂务专员、人事专员、后勤专员。

6、总经办会：各部门主管。

7、每周例会：所有管理人员。

8、班前会：车间、项目部全体一线员工。

9、以上会议如无特殊情况须正常召开。

10、生产部班前会、各部门内部其他会议，各部门自行安排。

注：由于出差等特殊原因不能参加例会的人员，应提前向部门主管请假。

三、会议制度

1、公司各部门、项目部周会制度

1.1主持与记录：由部门主管、项目部负责人召集和主持，记录人有部门主管指定，除部门各自存档外，形成会议纪要，不迟于次日中午，发钉钉“环境工作群”。

1.2召开时间：一周至少召开一次，一般情况周五至周一召开，所有部门会议须在周例会后及时召开。具体时间及地点，召开日期及时间由部门主管确定，报备综合办。1.3会议内容：该部门上周或近期工作总结；统计报表及完成情况；未按计划完成、工作存在问题的原因分析，经验及教训；解决的办法、方法、措施；本周或近期工作计划；重点工作计划及安排，明确责任人及完成时间；需要协调的问题等。

2、公司周例会制度

2.1主持与记录：由综合办主管召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2.2召开时间：每周四下午15:30分，特殊原因需要延期召开时，由综合办主管提前通知。2.3会议内容：生产、工程施工、质量、技术、安全、设备、仓库、销售、供应、财务、综合办等各部门主管，汇报各部门分管的工作总结。即工作计划完成情况、及前期会议等安排的工作事项完成情况；综合办大检查结果及奖罚结果；各部门统计报表情况；各部门专项检查结果；发现和存在问题；解决问题的方法和措施；下步工作计划、培训计划、检查计划安排；需要协调的事务；意见和建议等。

3、总经办会议制度

3.1主持与记录：由综合办主管召集和记录，总经理主持。3.2召开时间：每周一下午15:30分

3.3会议内容：各部门主管汇报前期重点工作任务完成情况，着重介绍在工作执行过程中出现的难点问题及建议。

3.4会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

四、会议的执行及会议纪律

1、各部门工作周会，必须统一认识，服从和贯彻公司会议的工作安排，严禁未经批准另行一套或拒不执行。各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

2、综合办负责周例会和总经理办会议纪要的发布，不迟于次日中午；负责会议安排的执行情况；检查和督促落实情况；协调部门工作；汇总工作应完成时间、实际完成时间、质量、数量、责任人、未完成原因；进行结果评价、采取奖罚措施并公布公示。

3、综合办负责各部门会议召开的落实情况及会议纪要的备档工作。

4、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场、不得缺席、迟到、早退、无故迟到者罚款50元，以会议签到为准。

5、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、随意接听手机等，做与会议无关的动作。如有发现，罚款50元。

第四篇：会议制度)

匡远街道办事处消防工作会议制度

1、消防安全委员会每季度至少召开一次消防工作会议，分析消防安全形势，研究解决消防工作问题。

2、消防工作会议由张敏分管招集，参会人员为街道消防安全委员会成员。

3、消防工作会议的主要内容为：分析通报本辖区火灾形势及域外典型火灾情况，分析辖区消防安全形势，研究部署消防工作。

4、工作会议应由形成会议纪要或决议，归档备查。

第五篇：会议制度

在现代管理中，建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息，安排和协调工作，进行咨询、论证、决策是经常的，也是十分必要的。实行统一的会议管理制度，是统一认识、整齐步伐、提高工作效率，推动工作的有效方法，也是民扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式。建立会议制度，是一项很重要的工作。为使每次会议都能达到预期目的，应注意以下几点：每次会议都要有明确的目的，都要解决一定的问题

每次会议的议题不宜太多，可开可不开的会议坚决不开，可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会，已有成文规定或先例的事，非特殊情况不上会。

每次会议都应有充分准备

会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构，由办事机构整理好议题，向主持会议的领导汇报，并将议题提前通知与会人员。准备不充分，没有提出解决方案的议题不上会；主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。

会议主持人必须紧紧抓住议题 既要启发诱导与会者充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练，到会领导要避免人必讲话的惯例。会议决议，要责成有关人员认真贯彻执行 会议形成的决议，主持人要责成有关人员认真贯彻执行；有关办事机构要负责督促检查，并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议，由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长，会议组织者要负责整顿会风，反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。指定专人作好会议记录 会议主持人应指定专人作好会议记录，重要会议应有两名记录者同时工作，有关办事机构要整理好记录，事后按档案管理办法立卷归档。