第一篇:机关工作制度
机关工作制度
一、遵纪守法,严于律己,遵守机关的各项规章制度,不迟到、早退,不中途脱岗。
二、作风严谨正派,工作积极主动,既分工负责,又要相互协调。
三、增强服务意识,对来局办事的人员要热情接待,克服“门难进,脸难看,话难听,事难办”现象,树立机关新形象。
四、衣着服饰朴实大方,言谈举止要文雅得体,工作时间不高声喧哗,不随意闲谈,不说脏话,不带小孩上班。
五、团结同志,互相尊重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,不背后议论同志长短,不参与打架斗殴。
六、提倡勤俭节约,反对铺张浪费,爱护公物。
七、增强集体观念,维护集体荣誉,积极参加公益活动。讲究卫生,热爱劳动。
八、努力提高办事效率,做到工作快速敏捷,雷厉风行。
九、执法人员在执行公务时,要着装整齐,必须佩戴制发的标志,态度和蔼,语言文明,礼貌待人,处理违法违章行为时,要做到以理服人,以法服人,坚持宣传教育在先、处罚在后的原则。
公文处理制度
一、处理原则:严格按照上级机关关于公文处理的有关规定办理公文。
二、收文要求:办公室直接收到的文件,文办人员随收随登。上级邮至局领导或各科室的文件,局领导或有关人员参加各种会议、活动带回的文件,要在两日内交办公室签收、登记。收文后,文办人员要及时填写收文卡,统一编号,并于收文当日送办公室主任批办。急件要急送急办。
三、批办要求:办公室主任要逐文批注处理意见,一般于当日转交文办人员,最迟于次日上午交文办人员。急件要直接送交局领导阅处。
四、分送要求:文办人员收到主任转交的文件后,立即按批注意见送达局主要领导批阅后,按局主要领导批示送交相关股室或个人处理。除另有批示外,各股室、单位之间不得横传。分送各单位的各类文件必须履行签收手续。文件传递结束后,文办人员要及时收回所传文件,并整理归档。
五、发文要求:由主办股室拟文,负责人审校,分管领导审核,办公室综合把关后,转送局长签发;需经有关会议讨论的文件,经会议讨论后再签发。文稿一经领导签发,不得随意更改,确需修改的必须经签发人同意。
六、办公自动化要求:适时取消纸质文件,所有发文均通过计算机公文处理系统,按操作流程进行公文处理。
公章管理制度
一、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息,与市住建局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由局长同意签字后,方可盖章。
二、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等,必须由局长同意签字后,方可盖章。
三、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保等,一律由局长同意签字后,方可盖章。四、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。
五、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公
室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页,存根由专人保管存档。
六、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经局长同意后方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
七、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经局长签字同意后,方可用章。
八、凡启用公章,经办人都要先出示领导签字,确保无误后方可盖章。
九、特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。
十、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
十一、本局所有公章由办公室主任负责保管,未经领导批准不得私自转交他人代管。保管人员要建立“公章启用登记表”,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。
十二、保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。
十三、保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。
十四、保管人需负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
十五、保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。
办公室车辆管理制度
一、办公室车辆以保证局领导办公用车和机关办公提供后勤服务为目的,由办公室主任统一调度管理,非紧急特殊情况,任何人不得擅自调用,外单位用车一般不予派车。
二、局领导工作用车要提前将用车时间、地点、活动事先通知办公室,根据轻重缓急统筹安排,一般人员用车要严格控制,没有特殊情况一律不予派车。
三、司机必须服从指挥调度,随派随出,保证出车时间,同时按指定地点、路线行驶,不准绕道办私事。出车任务完成后,要及时返回机关待命,不得长时间滞留在外,如有其它情况,回来后应及时向办公室主任说明情况。下班后,非特殊情况,车辆要回车库或指定地点停放,严禁私自在外过夜。
四、严禁司机私自用车和私自为他人提供用车,由此造成的损失和其它后果,司机本人自己负责,并视情节轻重,给予相应处罚,直至开除公职。
五、司机要遵章守纪,精通驾驶技术,模范遵守交通规则,服从警察和停车场管理人员的指挥,行车要注意车速,不开英雄车,不开斗气车,不开疲劳车,会车和通过路口时,要礼让三先:严禁酗酒和酒后开车,要注意经常检修保养车辆,勤擦车,内外卫生整洁,保证车辆正常使用及安全行驶。
六、司机不出车时,要坚守岗位,一律在机关办公室待命,外出办事须经办公室主任同意。司机不参加公休日、节假日值班。如有特殊情况需出车,办公室主任要事先告知出车人员,并做后记录。
七、车辆发生故障时,司机要及时向办公室主任提出修理申请,经共同检查鉴定后,能自修的不送修,能继续使用的件不更换,确需送修理或更换件的由司机认真填写《车辆维修登记卡》,报办公室主任经局长批准后送修或购买。油料专人购买,专人保管,专人发放,设立帐卡,公开登记。
八、司机有下列行为之一,尚未造成损失和严重后果的,每次处100元罚款。造成损失的,按经济损失数额大小,给予司机本人损失额5%-10%的罚金。
1、私自出车和私自为他人提供用车;
2、擅自在外停车过夜的;
3、随意转借,互相驾驶的;
4、无理取闹拒绝接受驾驶任务的;
5、违反交通管理法规出现行车事故的;
九、司机要积极参加机关政治业务学习和其它活动,牢固树立服务意识,自觉维护单位集体形象,对用车的同志热情、和蔼、不急、不躁,圆满完成行车任务。
信访接待工作制度
一、认真坚持党政领导信访接待日制度。实施党政领导亲自处理信访问题,不少于本单位信访总量的50%。
二、参加信访接待日的党政领导要严格执行《信访工作领导责任制》,认真负责地处理群众的信访问题。切实履行信访工作第一责任人的职责,坚持“谁主管、谁负责”的原则,按照领导干部职责和分工确定接待范围和来访人。
三、参加信访接待日的党政领导,要对群众来访不拖、不推、不躲、不靠,能解决的当即解决,不能立即解决的要明确答复,做好疏导工作,引导群众有序上访,增加信访工作的透明度,保证良好的接待环境和秩序。具体要求:
1、党政领导干部接待群众来访要热情受理、细心询问、听明意见、做好记录、明确答复,使群众的信访问题,“事事有着落,件件有回音。
2、对于群众来访提出的问题,属本职责范围内的,要及时为其办理和跟踪反馈结果;对不属于本职责范围内的,应说明情况,并告之受理的部门或责任人,需要交给有关部门解决处理的,要提出具体要求,限期报告结果。
3、为了方便群众信访问题的快速处理,领导干部在接待来访时,可由有关主管部门负责陪同,参与接待。
局务会议制度
一、局务会议实行定期召开制度,原则每月在局六楼小会议室召开,参加人员为局班子全体成员及局办主任。会议由局长主持,必要时可通知其它相关人员列席参加。
二、局务会议议程:
1、分管领导汇报分管部门上月工作完成情况、存在问题及本月工作计划。
2、议定本月全局重点工作。
3、听取相关部门和专题工作情况汇报
4、议定需决策的重大事项。
三、实行《局务会议议题报告单》填写制度。局班子成员对需要局务会议定的事项,填写《局务会议议题报告单》,并提交书面材料,每月第一周星期二下午5点前交局办公室汇总,交局长确定提交局务会研究的议题。
整顿纪律转变作风工作制度
一、实行每月第一、第三周周一8:30分集中点名制度。
二、上班准时到岗,认真执行上班打卡制度,不准迟到早退;中午严禁非因公饮酒影响工作,不准酗酒误事闹事;不准无故空岗脱岗。
三、工作时间,严禁在办公场所进行打麻将、打扑克、下棋、电脑上玩游戏等任何形式的娱乐活动;无论工作时间还是非工作时间,严禁在单位进行任何形式的赌博活动。上班时间娱乐(集体组织活动除外),一次罚款50元/人,通报全局;二次罚款300元/人,并取消年终评先资格。下班时间在单位进行赌博活动,一次警告;二次通报全局,并取消年终评先资格。
四、严格请销假制度,有事必须请假。外出必须按规定逐级请示批准,期满返回工作岗位要及时销假。局长外出要向局办公室说明,其他局班子成员外出要向局长请假。股室领导请假,一日须经分管领导批准,二日以上经局长批准;其他同志请假,二日内股室领导批准,三日以上经分管领导批准。请假要认真填写请假条,请假条由局办公室统一留存。未请假或请假未经批准擅自离开岗位者,以旷职论,视情节轻重给予批评或处分;逾假者,事后须尽快向领导陈述理由,取得同意后,可按事假对待,否则按旷职论。无正当理由逾假不归超过三个月者,按自动离职处理;利用事假违犯党的政策谋取私利的,扣发请假期间的工资、奖金和各项福利待遇,并根据情节轻重对其进行批评教育或处分。
五、严格会议制度。局组织召开的各种会议,必须按通知要求参加,不准随意更换参会人员,影响会议质量;参会人员要提前10分钟进入会场;会议期间一律关闭手机等通讯工具,不准随意走动和交头接耳。
六、严格值班制度。值班期间实行领导带班,保证24小时有人值班,有情况要及时逐级汇报,不准误报漏报和不报。局中层以上干部要按规定开启通讯工具,部门一把手要保证24小时通讯畅通。
七、强化大局意识,自觉维护团结,保持稳定发展。不利于团结的话不说,不利于稳定的事不做,有令则行,有禁则止,确保政令畅通。
八、规范服务行为。接打电话、接待来访和办事人员,要文明应答,耐心解释,热情对待,不准迁怒,严禁衙门作风。
九、积极推行“首问责任制”、“限时办结制”,开展“一条龙”、“一站式”、“一门清”服务,提高办事效率。在具体办事过程中,不准吃拿卡要,故意刁难,以实际行动唱向群众利益无小事的工作旋律。
十、倡导艰苦奋斗作风。全体干部职工特别是领导干部,要强化勤俭节约意识,严格控制工作成本,降耗节能,开源节流,让有限的资金发挥出最大的社会效用。
十一、酗酒滋事的,一次警告,并通报全局。
十二、没有依法行政,执法不严格,或对办事人吃拿卡要,对全局工作造成影响的,视情节轻重给予警告、全局通报、处分等处理。
十三、因误报、瞒报、漏报各种材料,或未经局领导同意擅自对外宣传,对正常工作造成影响的,视情节轻重给予警告、全局通报、处分等处理。
机关财务管理制度
一、单位本着勤俭节约的原则,应严格遵守有关财政财务制度及财经纪律。
二、严格按照规定的各项费用开支标准、范围和渠道办理,保证人员经费和单位正常运转。
三、严格履行审批手续,各项支出要有合法凭证,并按经费支出有关规定权限,经办人签字后,经分管领导、办公室主任证明,财务股审核,报局长批准后,方可报销;对于大额支出按局务会集体研究决定办理。
四、单位借款只限于差旅费和备用金以及领导批准的应急需要,差旅费借款需经分管领导签字后报局长审批,并在出差回来后及时办理报销手续,归还借款,不得超过国家规定最长期限3个月。
五、单位职工参加不属于上级和相关部门要求的函授和脱产进修学习费用支出按规定自行负担。
六、因公外出人员差旅费支出根据《兴安县人民政府关于印发兴安县党政机关差旅费管理办法的通知》(兴政发[2014]44号)文件执行。
七、单位公务接待严格执行党政机关公务接待工作纪律规定,报经分管领导同意后,局办公室主任备案后方可报销有关接待费用,未经批准和超标准的接待费用,不予报销。
八、购买办公用品及相关办公开支,报请分管领导同意后,由办公室或相关专业股室购买,属政府采购范围内的物品需通过政府采购。
九、医药费,在职及退休人员均执行社会医疗保险制度,单位不再报销门诊住院及各种医疗费用。
十、在职职工及家属因病住院,由办公室统一安排一次性慰问,慰问费用限定在600元/人以内开支。职工的直系亲属亡故,办公室安排吊唁,经费开支限定在600元/人以内。
首问负责制
一、局机关工作人员对前来机关办理业务工作、联系工作事项和咨询、反映情况的办事人员(以下简称办事人员),首次接待的工作人员为首问负责人。
二、首问负责人对前来办事的人员要使用文明用语,热情接待,认真办理或引导、跟踪办理有关事项。
三、首问负责人对属于自己工作职责范围内的事项要立即接办;对不属于自己职责范围的事项,可以协助办理的,应予积极协办;对协办不了的事项,应将办事人员引导至具体承办人,或将有关事项转交具体承办人;若具体承办人因公因事临时不在岗的,首问责任人应说明原因,并代为接收、转交,对接待的办理事项进行登记,注明办事人员单位、姓名、联系电话、办理事项及材料等相关信息,负责跟踪办理。
四、首问责任人对不属于本机关职责范围内的事项,应当向办事人员说明理由、告知该事项的具体负责部门和联系方式,并尽可能提供指导和协助,不得推诿、拒绝。
五、首问责任人对通过电话、信件等方式联系工作和咨询、反映情况的,按照上述有关规定办理。
六、首问责任人对需请示领导的有关事项,应予及时汇报但不能随意将责任推给领导。
七、承办人要认真及时办理有关事项,并将办理情况、办理结果及时告知办事人员。
八、局机关领导班子根据法律、法规、规章规定和实际工作需要,确定首问负责人应承担的责任事项,并对本机关工作人员落实首问责任制情况进行监督、考核。
限时办结制度
一、限时办结制是行政机关按照规定的时间、程序和要求处理行政事项的制度。各责任人应遵循准时、规范、高效、负责的原则。
二、局机关根据职能职责承办的工作和服务事项,要在有关法规、规章规定的时限内办结并予以答复;对法规、规章没有明确界定办理时限的事项,参照有关规定,本着“提高效率、方便办理”的原则,合理确定办理时限;对能够当场办结的事项,必须当场办结。
三、住建局限时办结事项:
1、各类行政审批(包括行政许可项目和非行政许可项目)和备案事项、来信来访、领导交办事项以及其他需要及时办理的事项,应当在规定的工作日内办结。
2、对行政审批(包括行政许可项目和非行政许可项目)、行政复议等行政管理事项,以及对人民群众来信来访、举报和投诉的答复,应当在规定的时间内办结。
3、执行上级各项重大决策,应当及时部署和落实,要按照要求在规定时间内完成并向上级机关报告。
4、对请示性事项要及时研究处理,作出明确答复,时间原则上不超过15个工作日。答复时限以收件日作为计算工作日的起始时间。
5、受理领导批转或直接的来信来访或投诉、举报等事项,除个别特殊情况外,应当在30个工作日内办结,并向相关部门和人员进行回复。
四、将各类行政事项的限时办结时间、办事程序和所需材料等,按照政务公开的有关规定向社会公告。以方便群众为标准,让办事人员满意,让人民群众满意,不得推诿、拖延、扯皮。
五、限时办结事项的时限从收到相关文件、材料的次日算起。若文件、材料不齐全或不符合有关规定的,应及时告知相关单位或个人补齐文件、材料,其办理时限从补齐文件、材料的次日起计算。
六、因特殊情况不能按时限标准办结或予以答复、需要延长办理时限的事项,应以书面或其他方式向相关单位和个人告知原因,并告知延期办结的时限。
七、局机关工作人员要严格遵守工作纪律,坚守工作岗位。提倡工作人员一岗多责,一岗多能,确保各项工作运转正常。因特殊情况离开工作岗位的,要以留言、启事等方式实行告知。
八、局机关对落实限时办结制度实行逐级监督、考评,并自觉接受有关监督部门和群众的监督。
责任追究制
一、对前来局机关办理业务工作、联系工作事项和咨询、反映情况的办事人员以及社会各界对违反行政效能建设有关规定的行为有权进行投诉、检举和控告。
二、局效能办负责本机关工作人员违反机关行政效能建设有关规定的投诉、检举、控告的受理、查办,并接受上级组织、社会各界和本机关内部的监督。
三、有下列情形之一的,应当追究直接负责人的责任。情节较轻的,对直接责任人进行批评教育;情节较重、造成不良影响和后果的,对直接责任人责令作出书面检查,并取消评先选优资格;情节严重、造成恶劣影响或后果的,对直接责任人进行通报批评并取消评先选优资格:
1、超过规定时限或承诺时限未办结的;
2、公务时间无故擅自离岗的;
3、态度恶劣,故意刁难办事人员或其他组织的;
4、不按规定登记首问负责事项的;
5、不按规定接待、指导、引导、协助办事人员和其他组织办理有关事项的;
6、对把握不准或特别重大和紧急的事项,未及时请示报告造成工作失误的;
7、应当场办结的事项而不当场办结的;
8、不一次性告知办事人员或其他组织所需要补齐全部材料的;
9、其他违反首问负责制度、限时办结制度规定情形的。
四、有下列情形之一的,可以从轻、减轻或免予处理:
1、主动赔礼道歉,取得当事人或其他组织谅解的;
2、有效阻止不良后果发生的;
3、主动挽回损失的;
4、其他可以从轻、减轻或免予处理情形的。
五、有下列情形之一的,应当从重或加重处理:
1、一年内出现两次以上应予追究责任行为的;
2、不接受批评教育,屡次不改的;
3、干扰、阻挠责任追究调查、处理的;
4、拒不执行上级组织作出的处理决定的;
5、打击、报复、陷害投诉人、检举人、控告人、证人、6、其他应当从重或加重处理情形的。
督查制度
调查人及其他相关人员的;
一、组织领导
为保证我局政务督查工作落到实处,成立县住房和城乡建设局政务督查工作领导小组。组长由局长、党组书记担任,副组长由其他局领导班子成员担任,局内设各股室、各二层单位主要负责人担任成员。领导小组下设办公室,办公室主任由分管局办公室的局领导班子成员兼任,成员由局办公室主任及3-4名局主任科员、副主任科员组成。
二、督查内容
(一)各级党委、政府及上级有关部门的决策部署、工作安排、来文来电的贯彻落实情况;
(二)县领导批办、交办、督办事项的办理情况;
(三)县委、县政府督查室及县绩效办交办事项的办理情况;
(四)局党组会议、局班子会议决定事项及局领导批办、交办、督办事项的办理情况;
(五)人大代表议案、政协委员提案的办理情况;
(六)年度工作计划、目标任务的完成情况;
(七)群众来信来访的办理情况;
(八)其它需要督查的事项办理情况。
三、督查程序
(一)分解登记。凡纳入督查的办理事项,由办公室按职责范围进行分解登记后,填写《督查事项办理表》交承办该事项的局分管领导、股室、二层单位办理。
(二)询问了解。对常规性日常工作,办公室要经常询问了解,掌握工作动态和任务进展情况。
(三)跟踪督办。对重大决策、工作部署的贯彻落实情况以及各级领导交办的有时限要求的办理事项,安排专人跟踪督办,确保按时按质按量完成。
(四)组织协调。对于一般性的具体事项,由办公室组织协调;涉及多个股室或二层单位的重要事项及涉及全局性的重大问题,由局主要领导或局分管领导组织协调。
(五)报告反馈。对重大督查事项,承办股室、二层单位应在办结后一周内,将办理情况的书面报告呈送局分管领导,做到督办事项件件有落实,事事有回音。
(六)立卷归档。办公室要将办理过程中的重要情况、办理结果等各类资料、台账及时进行归档,以备查询。
四、督查制度
(一)限时办结制。办公室在对督查事项进行分解登记时,应对办结时间提出明确时限要求。局领导对督查事项有明确时限要求的,应在规定时限内办结;局领导未明确时限要求的,应按办公室确定的时限要求办结;因情况复杂、涉及面广、工作量大等特殊原因不能按时办结的事项,承办股室、二层单位须向局分管领导汇报并在规定时限内报告工作进展情况和计划安排。
(二)反馈报告制。承办股室、二层单位须按办理时限要求,及时向办公室反馈报告办理情况,办公室应及时汇总后向局领导报告。对超过时限要求的,应在报告中注明延期原因。
(三)调查研究制。对重大督查事项,办公室应深入实际、全面了解有关情况,加强分析研究,及时掌握苗头性、倾向性问题,提出有针对性、操作性的意见建议,为局领导决策提供服务。
(四)工作联系制。建立全县住房城乡建设系统督查工作联系制度,加强沟通协调,形成全系统衔接紧密、协作联动、畅通高效的督查工作网络。办公室应加强与各股室、二层单位之间的沟通协调,了解掌握其重点工作进展情况,相互协作,共同做好督查工作。
(五)督查通报制。对重大督查事项,办公室要实行跟踪督查,采取日常督查与定期通报相结合的方式,督促督查事项得以及时推进和按时完成。对未按时完成、久拖未结的,要实行挂牌督办。跟踪督查结束后,将承办单位的办理过程、办结情况、存在问题以及工作建议,形成书面材料报局领导。
(六)责任追究制。因人为因素造成延期办理或工作失误,导致产生不良后果或不良社会影响的,对承办股室、二层单位的负责人和经办人员给予通报批评或组织处理;造成恶劣影响的,由纪检监察部门追究其行政责任。
政务公开制度
为坚持依法行政,文明执法,增加工作透明度,密切干群关系,促进行风根本好转,特制定本政务公开制度。
一、政务公开基本要求
1、提高工作效率,方便群众和服务对象办事。
2、提高依法行政水平,严格依法管理。
3、强化对行政权力运作的监督,有效遏制消极腐败现象。
4、进一步落实民主决策、民主管理、民主监督制度。
二、政务公开内容
1、法律、法规。凡国家和地方有关城市规划建设管理的法律、法规和规章全部予以公开。
2、岗位职责。局机关和下属窗口单位主要工作职责,对外公开。
3、办事程序。办理各项规划建设和管理手续的方法和步骤公开。
4、服务标准。局机关和下属窗口单位各自制定的服务项目、服务承诺和服务标准公开。
5、办事时限。为服务对象办理各项事务的规定时间公开。
6、违章处罚。对有关违反城市规划建设管理法律、法规行为的单位和个人的处罚依据和结果公开。
7、收费标准。在为服务对象办理相关手续时,收费依据、收费标准公开。
8、办事结果公开。
9、财务收支公开。局机关和所属单位要加强对财务管理,每月对财务收支情况进行公开。
10、社会监督公开。局机关和所属单位均需设立举报箱和举报电话,单位及领导人电话予以公开,接受监督。
三、政务公开形式
1、设置公示牌。各单位应在醒目位置设置公示牌,将上述10项内容全部予以公示,并长期保留。
2、建立专栏橱窗。对相对固定或需定期更换的内容,用专栏、橱窗形式公示。
3、会议发布。对一个时期内重要事项或重大城建活动,可采取召开会议的形式公开。
依法行政制度
一、依法行政的核心是规范行政权力。严格依照法定权限和程序行使政权,强化工作责任,落实纪律规范,推进各项工作向依法决策、依法管理、依法运行转变。
二、局机关制发或与其他部门联合制发的规范性文件,必须符合国家的法律、法规和政策,符合建设工作实际。
三、局机关各站办室、各直属机构拟定以县住建局名义下发的规范性文件,必须符合有关法律、法规、规章、决定、命令和国家的方针政策,起草后送分管领导进行审查,经办公室报送局长审签后发文,原件由办公室存档。
四、实施审批、许可、登记、发证以及行政收费、行政检查、行政强制等具体行政行为,应当合法、适当、及时和有效。
五、严格实行执法责任制和执法过错追究制,切实做到依法办事、严格执法、公正执法、文明执法。
六、建立健全法制学习制度。法制学习由局办公室具体组织,根据工作情况适时作出安排。
七、局属各单位、本局各股室每年要对行政执法或普法情况进行总结,局办公室要对每年行政执法或普法情况进行汇总整理后向局长办公会议汇报。
学习制度
一、党员和领导干部要起表率作用,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、新时代中国特色社会主义理论、党的路线、方针、政策和法律、法规;学习了解县委、县政府的重大决策。通过组织培训、个人自学和集中学习加强全局的理论业务学习和法律法规学习。
二、坚持局机关集中学习制度
(一)每月第一、第三周周一上午8:30为集中学习时间,(二)全体干部职工必须遵守学习纪律:无故不得请假、迟到、早退,严格签到、签退,不喧哗、不做与学习无关的事情,认真听讲,积极发言,真正做到学有所得。
(三)参学情况列入考勤内容,由考勤人员负责监督、统计。
(四)要结合局要求和自身工作实际开展自学。制定学习计划,拟定读书书目,学习做到有记录、有心得体会(每季度至少1篇)、有提高素质的明显效果(有学习总结)。注意克服工学矛盾,做到工作学习化、学习工作化,两不误、双促进。
(五)加强学习情况的督促检查。
三、坚持局党组中心学习制度。局党组中心学习组由局党组成员组成,局党组书记、局长任学习组组长。中心学习组每年坚持不少于2次的集中研讨学习,每次集中学习围绕重点问题,力求学深学透,以中心学习组学习带动全局理论学习。
四、局机关党支部大会每季度不少于一次,支委会每月不少于一次。每年根据县委、县政府的部署,结合当前形势和建设工作实际,制定年度学习计划和阶段性学习安排。
五、实行学习情况考核制度。将干部参加学习、重视学习、学习成果等作为学习考核的主要内容,同时作为年度考核和评优的依据之一。
机关节能管理制度
为全面推进节约型机关建设,引导局机关及下属各单位干部职工树立节俭意识,自觉厉行节约,不断降低行政成本,制定本管理制度。
一、用电管理
1.合理设置空调温度。夏季、冬季空调使用严格执行国家制定的空调控制标准,夏季空调温度设置不得低于26度,冬季温度5度以上不得开空调,温度最高设置不超过16度,做到无人时不开空调,离开前半小时关闭空调,非工作时间不开空调,空调运行期间禁止开窗。
2.办公室、会议室等场所尽量采用自然光,尽可能少开灯。室内亮度足够时不开灯。离开办公室时间较长要随手关灯,公共区域的照明灯采取间隔照明,做到人走灯熄,防止“长明灯”、“白昼灯”现象。
3.尽量减少计算机、打印机、复印机等办公设备的待机耗电,外出办事时间较长的,要关闭这些办公设备。下班后自觉切断各类用电器电源。
二、用水管理
加强对用水设备的维护和改造,定期对供水设施进行检查和维修,安装或更换节水型龙头、卫生洁具,杜绝跑冒滴漏,避免发生“长流水”现象。
三、办公耗材管理 1.加强办公用品的使用和管理,规范办公用品的采购、配备和领用。
2.强化文印耗材的管理工作。提倡在电脑上修改文稿,积极推行无纸化办公,减少重复打印次数。提倡双面用纸,降低纸张消耗,减少重复打印、复印次数,注重稿纸、复印纸的再利用。逐步淘汰高耗能的计算机、打印机等办公设备。不使用时关闭办公设备,减少待机能耗。打印机、复印机的墨粉用完后,要求重新灌装,再次使用。
四、废品的回收利用
机关各股室产生的废品,能利用的继续利用,不能利用的,由局办公室安排专人定期处置。
公开属性:主动公开
兴安县住房和城乡建设局办公室
2018年6月6日印发
第二篇:机关工作制度
工 作 制 度
一、坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真落实科学发展观,坚决贯彻执行党的路线、方针、政策,在任何时候、任何条件下,都要在思想上、行动上同党中央保持一致。
二、工作要一切从实际出发,坚持原则,依法办事,按照上级的要求,积极主动、创造性地做好司法行政工作。
三、严格遵守国家的法律法规,按照《公民道德实施纲要》提出的“爱国守法,诚实守信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”来规范和约束自己,严格遵守局机关制定的各项规章制度。
四、各基层司法所、二级单位、各股室的工作要长计划、短安排,分清主次,抓住重点,各项任务指标要层层分解落实,负责人要对工作人员进行考核和督查,充分调动每个职工的积极性和创造性。要认真钻研业务,尽职尽责完成本职工作,争创一流业绩。
五、各股室间要从大局着想,加强联系,密切配合,互相谅解。对于交办的工作任务,既要有分工又要有协作,不互相推诿扯皮,对交叉工作要主动协商,取得共识,达成一致,发挥整体优势。如因各股室间不配合、不协作而延误工作,要追究相关负责人的责任。
六、工作实行“首问制”,即首先接待前来机关办事群众的工作人员要热情接待,并主动引领到相关部门,不得推托。
七、严禁在工作期间饮酒、娱乐、扎堆闲谈、上网游戏,— 1 —
严禁参与任何赌博活动。要严格遵守上下班制度,不迟到早退,不得无故离开工作岗位
八、要有良好的行为习惯,工作中使用文明用语;要遵守政法干警的着装规定,不穿奇装异服;要保持办公室整洁,不乱扔乱倒垃圾,不随地吐痰。
会 议 制 度
一、局务会议
由局长或局长委托副局长主持召开,局长、副局长、各股室负责人参加,其他列席人员由局长或主持会议的副局长确定。局务会议的会务工作由办公室承办,办公室秘书负责通知并记录。局务会议不定期召开。
局务会议的主要任务:
㈠传达上级领导部门的重要文件和会议精神,研究本系统的贯彻落实意见。
㈡研究决定工作中的重大问题,通报交流重要情况、讨论通过工作安排、工作总结,部署重大活动事项。
㈢审议通过机关重要的规范性文件、规章制度,审议请示的重要事项。
㈣需局务会议研究的其它事项。
二、局长办公会议
由局长或副局长主持召开,相关股室负责人及工作人员参会,其他列席人员由会议主持人确定。局长办公会议可随时召开,相关股室负责人负责通知并做好会议记录。
局长办公会议的主要任务:
㈠讨论研究本系统重要业务工作部署。
㈡传达贯彻上级文件及会议精神,通报或部署局务会议的有关事项。
㈢研究决定重大财务支出计划和会议计划。
㈣协调和指导有关部门及系统内的业务工作。㈤其它需局长办公会议研究的事项。
三、月工作例会
每月初的第一个星期一,局领导按照自己的分工召集股室负责人召开工作例会,有特殊情况可临时改变开会时间。
月工作例会主要任务是:各股室负责人向分管领导汇报上月工作完成情况,并提出本月工作部署意见,经分管领导同意后,股室具体实施,由办公室督查。
工作例会由办公室人员做好会议记录。
四、矛盾纠纷排查情况半月分析会议
各基层司法所每半月向局基层股报送本辖区矛盾纠纷排查情况,迟报或漏报,扣除目标责任相应分数。
基层股将情况进行汇总后,召开局务会,分析所上报矛盾纠纷排查情况。
五、全体干部职工大会
由局领导主持,办公室召集并负责会务工作。全体干部职工大会主要议题: ㈠传达上级部门的文件、会议精神。
㈡传达贯彻和通报局务会、局长办公会议的精神和有关工作情况。
㈢安排和总结工作。
㈣其它需要干部职工讨论决定的有关重大问题。
六、各类会议要求
㈠一般情况下,要提前一天通知与会人员及会议议题,与会人员要做到会前有准备,会后有落实。
㈡会议承办部门要认真做好会前准备、会中记录和会后反馈工作。
㈢与会人员接到会议通知后要按时到会,不迟到、不早退,不得无故缺席。因有事不能到会应事先向主持人或组织人请假,会后由相关负责人向缺席者传达会议精神。
㈣会议开始前,召集人或组织人要核实人数并报告主持人。
㈤与会人员要自觉维护会场秩序,禁止喧哗和闲谈。开会期间不准抽烟,不准开手机。
公文处理制度
一、发文
(一)拟稿:各业务股室业务范围的文件由各股室负责拟稿,其它以旗司法局名义印发的文件由办公室负责拟稿。拟稿要做到真实、准确、规范。
(二)核稿:各业务股室所拟稿件由本股室负责人核稿,核稿人要对文稿的内容、文字、格式进行全面审核和修改。经审核无误后由核稿人签注意见,最后交由局长或分管局长复核签发。
(三)签发:以本局名义发出的文件,一般应由局长签发,必要时或经局长同意,也可由副局长签发。
(四)编号登记:文稿经签发后,统一由办公室进行发文登记、编号。
(五)核对:文稿打完后,一般由拟稿人负责核对,由他人负责核对时,如发现错误或疑问应通知拟稿人或核稿人进行改动。
(六)印刷与装订:印刷装订工作原则上由文稿起草人员负责,如需其它股室协作,有关股室应予配合。
(七)用印:用印前,办公室应检查打印后的文件与领导签发的文件是否一致,如有不一致地方,应拒绝用印,待查清楚后处理。文件不规范、不整洁、不美观和有误的发文,应当拒绝用印。
(八)归档封发:盖章后,办公室将原稿和足够的文件及
时归档留存,其余文件属业务股室呈办的,由各股室封发,全局性文件由办公室封发。
二、收文
(一)文件签收:来文一律由办公室签收,收文后要认真汇总核查,注明收文日期。
(二)拆封和登记:办公室负责文件拆封和登记工作,来文标明司法局查收的可以拆封,注明具体人收的不得拆封。拆封后要认真清点文件,与清单核对无误后方可登记,并附上《文件传阅单》,填写有关栏目后送领导阅批,阅批和登记的时间最迟不超过两天,以免延误工作。
(三)批办:领导按分工职责进行批办,分管副局长及各股室负责人按局长批办的意见负责办理,批办事项应有时限要求,当日批办一般应在当日转交承办者,承办者办理完毕后应签字并注明办结日期。
(四)阅文:根据领导指示由办公室进行文件分发并组织传阅,阅文要讲究时效,以免积压误事,阅后要签字和标注日期,从收文批示到阅文归档一般不超过一周,特殊情况除外。
(五)立卷归档:已阅办完毕的文件登记后,要定期收回并立卷归档,立卷归档要按档案管理有关规定的要求和程序进行。
信息报送制度
为了加强宣传信息工作,及时、准确全面地反映全旗司法行政工作动态,提高全旗司法行政系统人员编写信息的积极性和主动性,特制定信息报送制度。
第一条:凡是与司法行政工作有关的政策性、动态性、苗头性和倾向性的信息,均属收集报送范围。
第二条:旗司法局办公室负责收集和编写全系统的信息工作,各基层司法所、二级单位、各股室要按要求报送信息。
第三条:报送信息的主要内容
(一)党和国家、自治区党委政府、市委政府、旗委政府、上级司法行政管理部门的政策法律法规及重要会议和精神的贯彻落实情况,以及重大工作部署、重大活动的开展情况。
(二)涉及司法行政业务方面的工作动态。
(三)季节性重点工作,一段时期内领导、群众关注的难点、热点问题,带有苗头性、倾向性的问题以及重大的社情民意。
(四)具有指导本地工作的好的工作方法和经验。
(五)工作建议、意见和工作探讨。
(六)重大事件、突发性事件。
(七)涉及司法行政业务的国家重大改革措施出台后各地的反映情况。
(八)需要向各级党委、政府和上级业务部门反映的其他重要情况。
第四条:报送任务要求
各基层司法所、各股室工作人员必须每季度被旗司法局采用信息2条,全年采用8条,其中2条被旗级以上媒体采用(包括今日鄂托克、鄂托克信息、政务信息等),1条被市级以上媒体采用。完不成旗司法局采用任务的每篇罚款50元,完不成旗级、市级媒体采用任务的每篇罚款100元,同时取消评优评先资格。
各二级单位每季度被旗司法局采用信息3条,全年必须采用12条,其中3条被旗级以上媒体采用(包括今日鄂托克、鄂托克信息、政务信息等),2条被市级以上媒体采用。完不成旗司法局采用任务的每篇罚款50元,完不成旗级、市级媒体采用任务的每篇罚款100元。
第五条:信息奖惩制度
1、上报信息被国家、自治区或市级报社采用的,每篇分别奖励200元、150元、100元。
2、调研报告、论文在国家级、自治区、市级刊物上发表的,每篇奖励300元、200元、100元。
3、各基层司法所和二级单位每年报送二篇调研报告,不报送的扣除目标责任相应的分数。
4、坚持物质奖励和精神鼓励相结合原则 ,年终旗司法局对报送信息的先进个人予以表彰奖励并按制度兑现奖金。
第六条:旗司法局办公室要不定期地下发信息需求要点,并负责落实上级部门所需信息,做好信息的指导、协调、督促和检查工作。
第七条:报送信息要做到准、快、新,即情况要准、速度
要快,内容要新,信息稿件要表达清楚、文字精炼。
第八条:报送信息要有严格的核签手续,各基层司法所、二级单位、各股室报送的信息要先呈分管副局长审阅,送办公室审核后报出。
第九条:旗司法局办公室每季度对信息采用情况进行反馈,并进行通报。
财务管理制度
一、为加强财务管理,根据行政事业财务制度,结合我局的实际,制定本制度。
二、机关经费的计划、管理、使用等日常工作由办公室负责。机关财务支出,坚持量入为出、勤俭节约,按规定审批的原则进行审批管理。
三、局机关的财务活动,要在局长的领导下,由办公室统一归口管理,统一报帐。财务支出实行“一支笔”审批制度。
四、经费支出,要严格执行国家规定的开支范围及开支标准。在优先保证日常办公必须支出的同时,采取有力措施,压缩经费支出。加强对旅差费、会议费、电话费、汽车修理费、汽车燃料费、接待费的支出控制。专项经费的使用应坚持专款专用的原则,专项经费的支出要通过局务会研究方可。3000元以上的经费支出要通过局务会研究方可。
五、支出审批程序
(一)旅差费。出差人员在出差前应填写《出差审批单》。需借款的向办公室领取借款审批单,交办公室主任审核,分管财务副局长签字批准。出差人员必须按标准住宿。出差人回归后一周内,填好报销单,与《出差审批单》一起交由报帐员审核,再由办公室主任复核签字后经分管财务副局长审批方可报销。
(二)购臵费。机关购臵办公用品要填写《办公用品购臵申请单》,经办公室主任和分管财务副局长签字后统一由办公
室负责购买。各分管领导对各股室自行购买物品的要求一般情况下不予同意。特殊情况下由股室自行购臵的,必须由经手人、验收人、批准人在同一发票上签字后方可报销。各股室接受配送的仪器、设备须到办公室登记。固定资产购臵按政府采购有关规定执行。
(三)报刊、杂志、等资料的订购统一由办公室办理。业务书籍的订购,由股室提出意见,经分管副局长、分管财务副局长审批后,由办公室统一订购。
(四)修缮费。办公楼、公用设施的维修由办公室提出计划和预算,报分管副局长、局长审批,必要时由局长办公会议研究决定。
(五)会议费。局机关召开的各种会议,包括协助上级单位在本地区召开的各种业务工作会议,须5日前向办公室提报预算,经办公室审核后,由局长或局长办公会议审定。
(六)车辆维修费。车辆必须在单位指定地点维修,维修费用由局财务室统一结算。
(七)车辆燃油费。车辆燃油由司机根据工作需要申领用油单,经办公室主任和分管财务副局长签字后,在指定地点加油,局财务室统一结算。车辆在旗以外出差需加油的,由出差人员负责,归来后与差旅费一同报销。
(八)招待费。上级或下级来人,一般实行工作餐制度,填写《接待审批单》,分管财务副局长批准,由办公室统一安排接待。未经批准擅自招待所产生的费用,由经办人自己承担。
(九)借款。公务借款须事先填写借款单,由办公室主任审核后报分管财务副局长批准。出差借款要在归来后一周内报
还。
六、机关一切开支必须由经手人签字,由报帐员审核,办公室主任、分管财务副局长签字审批后方可报销。
七、机关财务要做到日清月结,收支要严格按照有关制度规定办理。
八、机关办公室负责财务管理的具体工作。财务人员要严格把关,票据必须规范,所有报销的单据、发票必须盖有税务监制章或财政收费票据专用章,否则不予报销。遇到特殊情况要及时请示报告,要定期进行财务分析,按月向分管财务副局长、局长通报经费的收支情况,每半年在局机关全体干部会议上汇报一次预算执行情况。
印章管理制度
为加强我局印章管理工作,保证用印安全,根据有关机要保密制度,制定本规定。
一、司法局行政印章、司法局党支部印章、依法治旗办公室印章及财务印章的使用由专人负责,实行专人用印或监印。做到保密、安全,杜绝事故发生。
二、坚持“三不盖、一不准”的原则,即没有局长签字或口头交代的不盖章,没有详细登记的不盖章,对空白介绍信不盖章,非经局长批准不准携带公章外出。
三、建立印章使用登记薄制度,使用印章必须办理登记手续,详细记载,便于日后查询。
四、加盖行政印章,须有主要领导签字。加盖党支部印章,须有支部书记签字。
五、局文件加盖局印时,先按有关规定经审批同意,再由印章专管人员核对后,方可进行用印。
六、保管使用印章的人员要坚持原则,按制度办事,确保印章管理不出任何差错,如出现问题,由印章管理人员负责。
档案管理制度
一、局办公室设立档案室,设专兼职档案管理员,负责本机关内各类档案的收集、整理、管理和利用等工作。
二、办公室档案管理应建立健全下列档案工作制度。㈠立卷归档制度。㈡档案保管制度。㈢档案保密制度。㈣档案利用制度。
㈤档案人员岗位责任制度。
三、档案室应配备必要的装备,采取防火、防潮、防盗、防虫、防鼠等保管措施。档案管理员要定期检查档案保管状况,做好各种记录,发现问题及时解决,维护档案资料的完整与安全。
四、档案管理员对不同门类、不同载体、不同保管期限的文件,依顺序排架管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。
五、按《机关档案工作条例》的要求,对具有永久、长期保存价值的档案以及其他列入进馆范围的各类档案,按规定的时间和要求,分别向旗档案局移交,对无保存价值应销毁的档案应登记造册,报请分管领导批准后销毁。
六、档案室应编制案卷目录、文件卡片、存放索引、全宗指南,为编篡各种专题文件汇编、数字汇集、简介、概况、沿革、大事记等,提供档案利用。
七、凡查询利用档案,必须填写《档案查阅登记薄》,经分管领导批准,并及时收回。
机关车辆管理制度
一、局机关车辆的使用管理统一由办公室负责。
二、机关工作人员公务用车由办公室主任批准。除局领导外其他工作人员办理旗内公务原则上不派车,如确需用车(取送人事档案、机密文件、提送大额款项等),由办公室主任批准。旗以外用车,须由司机填写《出车审批单》,经办公室主任审核后,由常务副局长批准。
三、任何人不得私自使用公车,确有特殊原因需私人用车的,由常务副局长批准,费用自理。
四、车辆不得向其他单位或个人借用,确需外借的要经常务副局长批准,费用自理。
五、局机关车辆的维修、养护,由司机提出申请,经办公室主任批准并指定专人负责,实行单车消耗登记的办法。特别重大的维修还需经局务会议研究批准,按政府采购制度执行。
六、车辆燃油实行票证制,由办公室主任、常务副局长根据用车情况签发用油单。用油单要注明使用车辆的时间、事由、用油数量,并由司机签名,每月底由报帐员凭票证存根对帐结算。
七、下班收车后车辆必须入库,严禁司机将车辆停放他处(因执行公务当晚或夜间11点前不能返回单位的除外)。任何人不得私自驾公车上下班,对违反规定造成车辆丢失或损坏的,由当事人负全部责任。
八、司机不得擅自将车辆交给他人或无证人员驾驶,否则
造成不良后果和损失,由司机负责。
九、禁止婚丧嫁娶使用公车,禁止私自出车,否则造成不良后果和损失,由当事人自行负责。
十、严禁驾驶人员酒后驾车,一经发现按下岗处理,造成的损失由驾驶人员自负。
基层司法所警用车辆管理制度
鄂托克旗司法局配发给各基层司法所的车辆属司法所履行公务的专用交通工具。为规范警用车辆的管理使用,保证警用车辆的安全正常有效运行,特制定此制度。
一、司法所的警用车辆管理使用实行所长负责制。
二、司法所的警用车辆须在执行公务范围内使用,严禁公车私用。
三、司法所要爱护警用车辆,保持车容整洁,保证车辆安全正常运行。
四、严禁工作人员酒后、无证驾驶车辆,严禁私自出借车辆,严禁利用公车从事婚丧嫁娶活动,有上述行为产生的不良后果,由相关人员自负。
五、司法所工作人员要严格按照《道路交通安全法》的规定驾驶车辆,杜绝特权思想,服从交警的指挥,出现的一切违章行为和道路交通事故,相应责任均由司法所相关人员自己承担。
六、严禁警灯乱闪、警笛乱鸣、乱闯红灯,禁止将警车停放在餐饮、娱乐场所。
七、司法所负责警用车辆的日常保养和维修,产生的费用由司法所承担。
八、司法局领导要组织有关人员不定期检查警用车辆的使用状况,对使用不当者要提出整改或批评意见,对情节严重者,给予纪律处分。
办公用品管理制度
一、办公用品的购臵由办公室根据各业务股室的申请报请常务副局长批准或经局长办公会议决定进行采购。
二、办公用品由办公室统一发放。各股室根据业务工作需要申请领用。领取办公用品要填写申请单,注明所需品种、数量,由办公室主任批准签字,指定专人领取。
三、各股室对所使用的办公用品要严格管理,爱惜保护,及时维护。未经许可不准转借、挪用、自行拆卸、改造,对人为原因造成的丢失、损坏由各股室照价赔偿。
四、办公室对各股室使用和领用的办公用品登记造册,每检查验收一次。
五、办公室指定专人负责对局机关所有办公用品的采购、管理和发放工作。
六、采购人接到购臵办公用品审批单后,对所采购物品要多方询价,比较之后,对价格低、质量优的办公用品进行购买。对所采购的物品要进行登记造册。
固定资产管理制度
一、固定资产实行登记管理制度,由办公室具体负责。
二、办公室建立固定资产明细帐。
三、对局机关的固定资产要做到帐实相符。
四、新购臵的固定资产,办公室要进行登记。需交有关基层司法所、股室使用的,办公室与使用基层司法所、股室办理使用、交接和委托保管手续。
五、未经局领导许可,任何基层司法所、股室、个人不得将机关固定资产变卖、租赁、转借等方式处臵,否则追究相关人员的责任,并赔偿因此造成的损失。
六、对超过使用年限、陈旧老化不能正常使用的固定资产,办公室请专业人员鉴定,报经常务副局长审核同意后可以进行处臵。固定资产的处臵必须报国有资产管理办公室。
七、对使用的固定资产发现有破损、故障影响正常使用或不及时修复会造成更大损害的,应由使用单位及时报办公室派人修复,如因报告不及时造成损失的由使用人承担责任。
八、办公室负责局机关领导使用的固定资产及公用设施的保管和维护,基层司法所、股室使用的固定资产由各基层司法所、各股室保管和维护,如发生丢失或人为损坏的,由责任人照价赔偿。
九、因登记不及时、不详细、不准确,造成丢失、损坏或技术资料档案无法收集的,追究有关责任人员责任。
十、局机关固定资产发生转移变化的,办公室要及时办理有关变更手续,如因变更等手续办理不及时而带来的一切不必要的损失由有关责任人员负责。
电脑、电话、复印机、传真机管理制度
一、各股室对所使用的电脑、电话要妥善保管,合理使用,不得自行拆修、改造,如有人为损坏和丢失要照价赔偿。
二、严格按程序操作使用电脑,不得随意使用外来的光盘,软盘,以免感染病毒。不准随意安装、删除电脑程序。不得在上班时间玩游戏或用电脑从事与工作无关的操作,不准外来人员或非本股室人员随意操作电脑,否则由使用股室承担由此造成的后果。
三、要合理保养电脑,不准在电脑周围放臵水杯、磁性物体,避免将电脑放臵在太阳照射的地方和暖气片、水龙头附近。要保持电脑的干净、整洁,不使用时应断开电源,否则,由此造成的后果由使用股室承担。
四、办公室负责各股室电脑使用、管理监护,各股室电脑不能正常使用时须及时报知办公室修理。由于报告不及时造成更大的损害的,由有关责任人员承担责任。办公室对不按规定使用电脑的股室有权制止,不听劝阻的,报局领导批准后进行通报批评,或给予处罚、处分。
五、各股室不得自行配臵与工作无关的电脑配件,电脑耗材由各股室提出申请,经办公室主任、常务副局长审批,办公室统一采购,否则不予报销。
六、各股室的电话,仅限于办公使用,严禁拨打各类信息台电话,禁止外来人员使用办公电话,严格控制因个人私事打电话。
七、工作人员接打电话应使用文明用语,尽量减少通话次数,缩短通话时间,不准用电话聊天、拉家常。
八、电话费用实行限额管理办法。各股室电话限额由办公室据实测算报局务会议审定后执行,超出限额部分各股室自负。
九、复印机和传真机实行统一管理、使用制度,由办公室具体负责,凡需使用复印机和传真机的科室,须向办公室提出申请。一律不得因私使用复印机和传真机。
十、办公室应做好复印机、传真机的保养、维护工作。非指定操作人员不得擅自操作,不得违反程序进行操作,否则经办人承担由此造成的损失。
安全保卫制度
一、局机关安全保卫工作由办公室统一组织实施,各基层司法所、二级单位、各股室负责人为第一责任人。
二、下班后,各单位要关好门窗,关闭所有电器电源,放好电话听筒,关好水龙头,排除一切危险隐患,否则由此产生的事故,由股室人员承担责任。
三、做好文件、重要档案资料的保管工作,不得乱扔、乱放、向外转借、变卖废纸,否则,造成丢失、泄露事件由有关责任人员承担责任。
四、禁止在办公室存放现金、有价证券、金银首饰、贵重衣物等。否则,发生失窃事故由经办人员承担责任。
五、局机关警卫人员必须按时到岗,加强巡视,检查局机关周围及楼道、各办公室门窗,发现可疑情况或事故隐患及时报告办公室负责人,紧急的情况下,可及时与公安、消防等部门联系。
六、各基层司法所、二级单位、各股室工作人员应提高防火的警惕性和自觉性,不得擅自改动电路设施和电器设备,不得超负荷用电,不得使用明火,不得携带或存放易燃易爆物品,要及时发现并排除火险隐患,否则由此造成的事故由责任人员承担。
七、办公室工作人员要在会议及集体活动后,进行细致的安全检查,检查用电线路、电器等,并关闭电源,关好门窗,定期试验消防器具,防患于未燃,否则由此造成事故由有关责任人员承担。
卫生管理制度
一、各股室工作人员要在每天上班前打扫卫生,经常保持室内窗明几净,物品摆放整齐。
二、局机关会议室、局领导办公室、走廊及办公楼前卫生由勤杂人员负责。
三、工作人员不得有随地吐痰、随地扔烟头、纸屑等杂物,不得有随意倒污水、攀折花草、乱涂乱画等破坏工作环境的行为。
四、局机关卫生由办公室定期检查,对卫生条件差的股室和个人进行通报批评。
公务接待制度
一、上级部门领导来检查指导工作,负责安排住宿,费用自理。以工作餐标准安排就餐,期间安排一至二次宴请,由局长或副局长陪同。
二、其他旗区司法行政部门领导来考察学习,协助安排住宿,费用自理。以工作餐标准安排就餐,期间安排一次宴请,由分管局长陪同。
三、各基层司法所工作人员到旗司法局请示工作、办理业务,协助安排住宿,费用自理,安排工作餐。
四、接待工作由办公室总体负责。有接待需要的股室,必须先由接待人员填写《接待审批单》,经办公室主任签字、常务副局长批准后,方可接待。
五、负责接待的人员必须在饭菜酒水价格单上签字,以备存查和结算。
六、未经批准任何股室和人员都不得擅自接待客人。接待人员不得随意提高规定接待标准,未经批准接待或超出标准接待,其费用由接待人员负责。
七、接待宴请要以当地土特产为主,不上名烟、名酒、名贵菜肴。以工作餐标准接待的,一律不上烟和酒。
八、无论哪级客人,进营业性舞厅、歌厅、桑拿等娱乐性消费一律不准用公款支付。
九、接待人员接待来宾要做到热情周到、文明礼貌,使客人有宾至如归的感觉。
保 密 制 度
一、凡收进和发出的绝密、机密、秘密的文件、资料、报表等,须由办公室机要人员按密级进行登记,他人不得代收或拆封。个人收到秘密文件必须交机要人员清点登记,不得个人保存。
二、呈阅文件要将密件和非密件严格分开,密件要由专人单独传递运转,按规定的范围进行呈阅。未经领导同意,无关人员不得随便翻阅,阅文者不得将秘密文件资料带回家或公共场所。
三、秘密文件资料一般不外借,特殊情况持单位介绍信,经分管领导批准方可借阅,并履行借阅登记手续,借阅时间不得超过一周,管理人员要及时催还。
四、秘密文件资料的拟稿、缮印、校对要由专人负责,严禁无关人员翻阅。严格按领导批准的份数打印,草稿、废纸要及时烧毁。
五、处理完毕的秘密文件资料,根据发文单位的要求,需退还的应按规定时间退还,需要保存的按规定整理、登记归档。
六、需要销毁的秘密文件资料,要进行登记造册,经分管领导审查、签批后,由两名以上经管人员护送监销。
七、凡违反上述规定造成后果的,按《保密法》规定追究有关责任人的责任。
着
装
制
度
为加强司法行政队伍的正规化建设,充分展现司法行政工作人员的新形象,就系统内司法行政工作人员着装制定如下制度。
一、着装范围为局机关全体工作人员(包括法律援助中心)、基层司法所全体工作人员。
二、着装时必须保持服装清洁、整齐、得体,并按相关要求规范着装。
三、着装场合:参加旗委、政府、旗委政法委等部门组织召开的会议及重大节日庆典活动;迎接有关部门检查及重要接待活动;旗司法局决定必须统一着装的其他场合。
四、禁止着装场合:司法行政系统工作人员着制服时,不得在公共场所吸烟、饮酒或进入营业性娱乐场所;除规定的着装场合外,局机关工作人员原则上不穿制服。
五、其他要求:在上级未下达新的着装标准之前,必须严格执行本规定。
基层司法所请销假制度
为进一步转变工作作风,增强敬业精神和服务意识,提高工作效率,促进司法助理员自觉遵守职业道德和执业纪律,认真履行工作职责,严格工作纪律,保证司法行政各项工作的有效进行,特制定本制度。
一、基层司法所工作人员要严格遵守苏木镇办公时间。
二、因私事、因病需要请假,要严格履行请销假手续,请病假应出具医院证明,请假一周内的由所长批准,请假一周以上的由苏木镇分管领导批准,经所长签字,请假条交司法局由分管副局长签字后备案。
三、全年因事因病请假累计在30天以内的,工资福利待遇不变,超过30天的扣除超假期间工资的20%,同时取消评优资格。公休日和法定假日不计算在事假、病假天数内。
四、对经常不遵守上班纪律,无正当理由随意脱岗,视情况进行批评教育。凡不履行请假手续的,未经苏木镇领导批准擅自离岗或无故超假的,一律按旷工处理。旷工或无正当理由逾期不归连续超过15天(含15天),或者一年内累计超过30天的,按照《公务员法》规定,予以辞退。
五、局办公室与基层股将采取电话抽查,定时或不定时到各基层司法所巡查等方式进行督查。
六、本制度自下发之日起执行。
干部职工管理制度
第一章 总 则
第一条 为了建设一支政治坚定、业务精通、纪律严明、作风过硬、秉公执法、清正廉洁、能经得起各种考验、党和人民信赖的司法行政队伍,根据《中华人民共和国公务员法》和中共中央《关于进一步加强政法干部队伍建设的决定》以及有关法律法规、政策,结合我局实际,特制定本制度。
第二条 本制度包括上岗制度、考勤制度、廉政建设制度、奖惩制度、学习培训制度。
第二章 上岗制度
第三条 干部上岗必须符合下列条件:
㈠热爱党、热爱人民、热爱社会主义祖国,热爱司法行政工作。执行政策、遵纪守法,努力学习政治文化和业务知识,具有一定的政治觉悟和工作能力。
㈡爱岗敬业,忠于职守,服从命令,听从指挥,吃苦耐劳,刻苦钻研,积极主动地完成各项工作任务。
㈢立场坚定,清正廉洁,文明执法,讲求职业道德,有良好的司法干警形象。
㈣诚实守信,实事求是,坚持原则,团结同志,令行禁止。㈤具有国家公务员身份和素质教育合格证。
㈥身体健康,能坚持工作。
第三章 考勤制度
第四条 假期规定:
(1)休假:根据有关文件规定:
工龄不满10年的,每年休假5天;工龄满10年不满20年的,每年休假10天;工龄满20年以上的,每年休假15天。
(2)婚假:根据《内蒙古自治区计划生育条例》规定:机关、企业单位工作人员双方晚婚的,婚假延长到15天。
(3)产假:根据《内蒙古自治区计划生育条例》规定:
机关、企业事业单位工作人员双方晚婚的,晚育又领取独生子女证的,产假延长为135至180天,由单位具体规定。夫妻为双职工的,可给男方7天照顾假。
(4)病假:根据公费医疗规定,允许凭前往诊治的医院的医生证明办理。
(5)陪床假:一次1至3天,特殊情况可延长。
(6)丧事假:一次3至7天。
第五条 批假权限:
1、股室工作人员请休假、婚假、产假等国家规定的假期,经该办公室主任同意后,分管领导签署意见,报局长审批。
2、股室工作人员请病假、事假,1天以内的,由办公室主任审批;2天以上3天以内的,经办公室主任同意后报分管领导审批;请假4天(含4天)以上的,经办公室主任、分管领导同意后,报局长审批。
3、请假人因事紧急,又遇局领导不在,无法办理“请假审批单”的,可先向办公室报批,事后再补办请假审批手续。
4、请假人不能按时销假的,应事先向办公室主任或分管领导报告,事后补办延长假期的手续。
第六条 请假手续:
1、请假人填写“请假审批单”后,报送办公室主任和分管领导批准。
2、请假人将经有关领导批准后的“请假审批单”交办公室,作为局机关考勤依据。
3、请假人续假手续,按上述1、2点办理。
第七条 凡休国家法定的假期,原则上一次性享受,也可分批享受,年内休完,不得跨补休。请假人当月连续7天事假扣除本人当月补贴;全年事假累计超过10天者,扣除本人1个月奖金;超过20天者,扣除本人2个月奖金;超过30天者,扣除本人半年奖金,取消个人年终评优资格;超过60天者,扣除个人全年工作奖金和补贴。
第八条 有下列情形之一的,按旷工处理: ㈠未经批准擅自离岗的;
㈡履行请假手续,没在办公室备案的;
㈢无故不参加局机关组织的会议、学习、集体活动的; ㈣无正当理由超假或超假不办理补假手续的。
㈤股室人员迟到、早退一人次者扣除股室目标管理0.1分,个人迟到、早退三次按旷工一天处理。旷工一天扣除股室目标管理0.5分,扣除个人1个月奖金,全年累计旷工7天者,扣除全年奖金。连续旷工15天者或全年累计旷工30天者,根
据《中华人民共和国公务员法》有关规定处理。
第九条 请病假10天以上的,必须持旗级以上医院诊断书方可请假。年累计请病假超过半年的,取消其本评优和提拔使用资格。
第十条 公伤
㈠公伤要有医疗和鉴定部门的鉴定,公伤人员请假期间一切待遇不变。
㈡其他事宜按国家有关规定执行。
第十一条 干部职工请假期满必须按期返回,未经批准不得超假。上班后,必须履行销假手续。
第十二条 机关工作人员要加强组织纪律性,自觉遵守机关作息时间,按时上下班。办公室要指定专人负责考勤工作,考勤人员必须认真负责,不得弄虚作假,隐满包庇。办公室负责机关考勤制度的检查落实。
第四章 廉政建设制度
第十三条 机关工作人员要严格执行政法队伍管理的“约法三章”,即“严禁个人参与经商办企业;严禁参与任何形式的赌博活动和危害社会的其他活动;严禁用公款到夜总会、歌舞厅等娱乐场所活动和巧立名目的吃喝”,如有违反,给予党纪、政纪处分直至追究法律责任。
第十四条 机关工作人员不得有下列行为:
㈠违反财经纪律,虚报冒领、私自挪用公款、公款私存,利用公款大吃大喝,铺张浪费,用公款请客送礼。
㈡酗酒、赌博。
㈢信谣、传谣,向所属下级索要、收受财物和礼品。机关工作人员有前款所列行为,尚未构成犯罪的,予以行政处分和批评教育。构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第五章 奖惩制度
第十五条 机关工作人员的奖惩实行以下原则:实事求是、人人平等;奖励与惩罚相结合,以奖励为主;惩处与教育相结合,以教育为主;精神奖励与物质奖励相结合,以精神奖励为主。
第十六条 凡是被市司法局或上级部门记功、嘉奖、授予其他单项荣誉的工作人员,除批准机关颁发的证书、奖章外,局机关给予奖金奖励:一等功3000元,二等功2000元,三等功1000元,嘉奖500元;其它单项荣誉可视情况给予300元至500元的奖金或奖品。对于通过国家司法考试的局机关工作人员A本奖励2000元,B本奖励1500元,C本奖励1000元。对于通过在职学习取得更高学历的人员,按照总学费1/6的比例给予奖励。
第十七条 加大信息奖惩力度,各基层司法所、二级单位、各股室工作人员在完成旗司法局采用信息任务的情况下,每多采用一条信息奖励100元。全年没有完成旗司法局采用信息任务的基层司法所、二级单位、股室不得参与评优。
第十八条 机关工作人员凡符合《中华人民共和国公务员法》有关奖励规定条件者,局机关给予奖励或按干部管理权限
进行申报。
第十九条 凡是出现《中华人民共和国公务员法》规定的违纪行为的,根据情节分别给予警告、记过、降职直至开除的行政处分。
第六章 学习培训制度
第二十条 根据司法行政工作需要,有计划地对职工进行培训。贯彻理论联系实际,学用一致,按需施教,讲求实效的原则。
第二十一条 学习培训采取集中辅导与自学相结合,送出去与请进来相结合的办法,办公室每月做出学习安排。
第二十二条 每个干部职工都要做好学习笔记,做好记录,政治部要对学习笔记进行定期检查,年底干部职工将学习笔记交政治部登记,无学习笔记者,取消评优资格。
第二十三条 办公室不定期对学习的相关内容组织考试,两次不参加考试者,取消评优资格。
第二十四条 学习培训不得迟到、早退。凡无故不参加者,按旷工处理,迟到、早退一次按旷工1天处理,如有特殊情况不能参加者,需分管副局长批准。
第七章 附 则
第二十五条 本制度如有同上级有关规定不符时,以上级规定为准。
第二十六条 本制度由旗司法局办公室负责解释。
鄂托克旗司法局
机 关 制 度 汇 编
二00九年三月— 35 —
目 录
一、工作制度…………………………………………………… 1
二、会议制度…………………………………………………… 3
三、公文处理制度……………………………………………… 6
四、信息报送制度……………………………………………… 8
五、财务管理制度………………………………………………11
六、印章管理制度………………………………………………14
七、档案管理制度………………………………………………15
八、机关车辆管理制度…………………………………………16
九、基层司法所警用车辆管理制度……………………………18
十、办公用品管理制度…………………………………………19
十一、固定资产管理制度………………………………………20
十二、电脑、电话、复印机、传真机管理制度………………21
十三、安全保卫制度……………………………………………23
十四、卫生管理制度……………………………………………24
十五、公务接待制度……………………………………………25
十六、保密制度…………………………………………………26
十七、着装制度…………………………………………………27
十八、基层司法所请销假制度…………………………………28
十九、干部职工管理制度………………………………………29
第三篇:机关工作制度
中共××县纪委 ××县监察局
机关工作制度
为进一步加强委(局)机关管理,加快建立办事高效、运转协调、行为规范、管理科学的机关管理体系,经本委常委会研究,制定《中共建宁县纪委、建宁县监察局机关工作制度》,机关工作制度。现印发给你们,请认真学习,严格遵照执行。
一、会议制度
(一)常委会议
1、议事范围
(1)上级党委、政府,县委、县政府及上级纪检监察机关重大部署,重要批示的贯彻。
(2)全委会的工作报告。
(3)全县性纪检监察工作的重大部署。
(4)县纪委、监察局直接抓和重点过问的大要案或典型的案件查处。
(5)县纪委管理的纪检监察干部的任免、调动、调整、奖惩。
(6)重大经费开支。
(7)典型培育。
(8)其它需要提交常委审议的重要问题。
2、议事规则
(1)常委会议由书记或书记委托的副书记主持召开。县纪委常委参加,不是县纪委常委的监察局副局长列席会议;必要时请有关室主任(负责人)列席参加有关问题的讨论。
(2)议题由书记或书记委托的副书记确定。也可以由各室提出,并经分管常委同意后报请书记或书记委托的副书记确定。
(3)对需要提交常委会研究决定的事项,主办室应提出初步意见或建议,对需要提交常委会讨论通过的文件,由办公室或有关室准备,经分管副书记审核,并报请书记同意后,提前一天送各位与会人员。
(4)常委会议必须有半数以上常委到会才能召开,常委如不能出席会议的,可在会前就议题提出意见或建议,会后由主持人及时向未出席的常委通报议定事项。
(5)常委会要坚持民主集中制,充分发扬民主,讨论重要事项,会议前要把讨论的内容与常委通气,作好准备。决定问题要体现多数常委的意见,如对重要问题产生不同意见,双方人数接近,除在紧急情况下,必须按多数意见执行外,一般应暂缓作出决定。
(6)会议讨论和决定的内容,除会议决定公开或工作需要交办的外,要严格保密,任何与会同志不得向外泄露。
(7)常委会议由办公室派人记录,讨论和研究的问题与科室有关的,有关科室可另派人记录。
(二)监察局长办公会议
1、议事范围。
(1)年初计划、年终总结;
(2)上级监察机关和县纪委常委会部署的重要事项;
(3)有关行政监察工作;
(4)对监察对象的处理意见;
(5)向人大、政府、上级监察机关的请示、报告;
(6)其他需研究的事宜。
2、参加人员:正、副局长,办公室主任,另根据需要可请有关室负责人参加。
3、具体时间、议题由局长确定。
4、凡涉及重要议题,应邀请纪委正、副书记及相关领导参加。
5、会议由办公室派人记录。
(三)室主任(负责人)例会
1、议事范围
(1)贯彻落实常委会议的决定和意见。
(2)督促检查和组织协调各室工作。
(3)研究和部署机关的日常工作。
(4)讨论各室提交会议研究的问题。
2、室主任(负责人)例会原则上由常委、各室主任(负责人)参加,根据会议内容,如需有关人员参加或列席的,由主持会议的领导确定后,由办公室负责通知。
3、室主任(负责人)例会由书记或副书记主持召开,原则上每半月召开一次。
4、室主任(负责人)例会决定的事项,各室要抓落实,并及时把情况向分管领导汇报,在下一次的室主任(负责人)例会上要反馈落实情况。办公室要抓好督办。
5、室主任(负责人)例会由办公室派人记录。
(四)、常委民主生活会
1、常委民主生活会每年召开一次。
2、会前必须事先报告市纪委、县委,并将有关问题进行调研、形成材料,会后及时整理材料向上级报告。
3、认真做好民主生活会会前的准备工作。
4、民主生活会的有关工作由机关支部负责。
二、学习制度
(一)纪委常委中心组学习制度
1、县纪委建立中心学习组,县纪委常委参加。
2、中心组学习一月一次(必要时,可结合机关学习一并进行),由支部负责。
3、中心组学习内容应根据上级有关要求和学习计划具体安排。
4、学习采取集中与自学结合的办法,需要集中讨论的问题,由书记或副书记确定。
(二)机关学习制度
1、建立委(局)机关学习制度,学习时间为每周二、四晚上。其中周二晚上为集中学习时间,周四晚上的学习以自学为主,原则上在单位学习。
2、机关学习由支部书记召集,除纪委书记外,全委(局)机关干部、职工参加。
3、实行严格的学习签到制度,由支部书记负责考勤;每人每月发给学习满勤奖40元,迟到者每次扣3元,缺席者每次扣10元,私事请假者每次扣5元.,扣完为止。
4、机关学习实行“一月一专题一季一考试”制度,管理制度《机关工作制度》。
5、每位干部、职工每年撰写学习笔记不少于2万字;撰写心得体会或论文一篇以上。
三、文件管理和行文制度
(一)文件管理制度
1、收文办理统一由办公室专人负责签收登记,按照一定程序送有关领导阅知或者批示。重要文件要随收随送。
2、常委传阅文件,由办公室负责传送。中央、国务院、省(市)委、省(市)政府发至县团级的文件,传阅至常委以上干部。涉及有关室的文件,经书记批示后,送有关领导传阅。需要传达贯彻的文件,按文件规定分别召开会议进行传达贯彻。需要及时办理的文件,书记或分管副书记签批后交有关室办理。中纪委、监察部、省纪委、监察厅,市纪委、监察局,县委、县政府文件传阅至各室主任。“三密”文件个人不得存留、复印,阅后要及时于当日的上午或下午交还管理人员。
3、加强保密工作,办公桌上不得堆放“三密”文件。
(二)行文制度
1、行文要严格按照公文格式要求拟稿,使文书管理规范化、制度化。
2、拟稿、修改、签发文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔,如修改较多,要重新打印,不能剪贴。
3、文件的签发。以县纪委名义上报和下发的文件应送分管领导审核,由书记签发;以监察局名义上报和下发的文件,由分管领导审核,监察局长签发;各室需要上报或下发的文件材料要经书记或书记委托的副书记审核签发。
4、以委、局名义上报或下发的文件,由各主办室负责起草、打印、校对、装订,经书记或书记委托的副书记审核签发后,由主办室负责上报或下发。
5、各室负责起草的文件材料和各室自己用的材料各室要负责打印、校对、装订分发。应存档的要按一式二份加原稿交办公室存档。
四、请示、报告制度
1、按逐级请示报告和首长负责制的原则,工作人员向室主任(负责人)、室主任(负责人)向分管副书记、副书记向书记请示汇报工作,除特殊情况外,一般不越级请示汇报。
2、凡以县纪委、县监察局名义处理或答复的问题,除已有明确规定、应及时答复的以外,其他必须事先请示。
3、各室要积极发挥职能作用,属各室职权范围的工作,各室要大胆负责,认真办理,不得推诿。
五、财务管理制度
1、机关干部因公出差需经书记或书记委托副书记批准。差旅费要及时经机关后勤服务中心审核,10天内报分管副书记审批,按财务规定报销。
2、办公费用审批,金额在2000元以下由分管副书记审批,2000元以上由常委集体研究。
3、困难补助、奖金等其它特别开支由常委集体研究决定。
4、财务开支情况每半年向常委会报告一次,每年向全委干部职工通报一次。
六、接待工作
接待工作要严格按县两办有关文件执行,严格报批、审批。
1、市以上纪检监察机关正科以上领导来我县视察指导,由办公室负责安排接待。对副处以上来宾,应及时向县委办报告。
2、市以上纪检监察机关副科级以下干部来我县,对口室负责安排,办公室配合接待。
3、本省及省外纪委、监察局带队来我县参观考察,由办公室负责安排接待。
4、上级纪检监察机关副处以上(含担任上述职务退居二线的)领导在建宁视察指导期间,由书记、副书记或常委陪同。
5、书记、副书记有关客人,由办公室负责安排接待。
6、上级纪检监察机关正科以下干部在建宁期间,由分管副书记、常委或室主任(负责人)陪同。
7、陪餐人员要从严控制,原则上2-3人陪同。
8、各乡镇纪委工作人员来县纪委办事,由办公室安排,办公室1人陪同。
9、接待要厉行节约,不得随意超过标准,办公室要从严把关。
七、值班卫生制度
1、机关值班根据作息时间具体确定。机关大院值班和节假日值班,按县委、县政府的值班要求执行。
2、值班人员由办公室负责统一安排,值班人员要按时到位,负责当班安全及处理好当班的有关事宜,做好值班记录,不得出现脱班。
3、每位工作人员必须认真负责搞好本室卫生和单位包干区卫生,做到每天地板一拖,桌椅一擦,烟灰缸等一洗,并积极参加义务劳动。
4、书记室的卫生由办公室负责打扫,其他科室的卫生由各科室自行打扫。
5、会议室、走廊的卫生由值班人员负责打扫。
八、考勤制度
(一)考勤办法
1、全委(局)干部、职工(除书记、驾驶员外)全部实行严格的签到制度。
2、考勤制度统一由办公室负责实施。
3、每位干部职工必须在上班后10分钟前签到;上班后10—30分钟内签到者算迟到,30分钟以后及未签到者视为旷工(半天)。
4、日常考勤不能找人代签,请假、出差或外出办案等特殊情况要向办公室说明,由办公室人员在考勤簿上注明。
6、办公室每月要对考勤情况进行一次通报,对有关违反考勤制度的行为按有关奖惩办法施行。
(二)请假制度
1、常委请假要经书记审批。
2、其他工作人员请假3天以内(含3天),由分管领导审批,3天以上由书记审批。
3、机关工作人员外出办事应事先向分管领导说明,领导不在时告知办公室。
4、凡请假的人员事先必须写好请假审批单,由有关领导审批后,将请假审批单交办公室。
5、按规定要求休假的机关工作人员,一律要填写好休假审批单,由书记审批。
6、要求事假、病假、探亲假、婚假、休假的人员应遵守请销假制度,审批单交办公室。回单位应及时销假,特殊情况无法事先办理请假手续的,应口头请假,在回单位上班的一天内补办请假手续,对未按规定先离岗后请假的视为旷工。
7、请销假制度由办公室负责督查,一律列入考勤登记。
(三)考勤奖惩办法
1、考勤情况作为对个人工作进行评优、评先的一项重要内容。
2、每人每月发给满勤奖60元;凡迟到者每次扣5元,旷工每半天扣10元,私事请假者每半天扣5元,扣完为止。
九、奖励制度
1、工作创新奖。凡被市纪委评上“开拓创新奖”的,给予承担该项工作的科室奖金1000元;科室工作获得全市前三名的:第一名奖励1000元,第二名奖励800元,第三名奖励500元。
2、项目引进奖。凡引进项目获得县里奖励的,所获奖金的一半奖给项目引进有功人员,另一半由全委(局)干部职工平均分配。
3、信息工作奖。①凡所写信息被中央级信息刊物采用的,每条奖励300元;被省级信息刊物采用的,每条奖励200元(办公室工作人员所写信息被省级采用的,每条奖励50元);被市级信息刊物采用的,每条奖励50元(办公室工作人员所写信息被市级采用的、其他科室人员所写信息被市级对口科室信息刊物采用的,每条奖励20元)。②凡所写论文、调研文章被中央级杂志、报刊采用的,每篇奖励500元;被省级杂志、报刊采用的,每篇奖励300元;被市级杂志、报刊采用的每篇奖励200元。
第四篇:机关工作制度
中国共产党××县纪委 ××县监察局
机关工作制度
为进一步加强委(局)机关管理,加快建立办事高效、运转协调、行为规范、管理科学的机关管理体系,经本委常委会研究,制定《中国共产党建宁县纪委、建宁县监察局机关工作制度》。现印发给你们,请认真学习,严格遵照执行。
一、会议制度
(一)常委会议
1、议事范围
(1)上级党委、政府,县委、县政府及上级纪检监察机关重大部署,重要批示的贯彻。
(2)全委会的工作报告。
(3)全县性纪检监察工作的重大部署。
(4)县纪委、监察局直接抓和重点过问的大要案或典型的案件查处。
(5)县纪委管理的纪检监察干部的任免、调动、调整、奖惩。
(6)重大经费开支。
(7)典型培育。
(8)其它需要提交常委审议的重要问题。
2、议事规则
(1)常委会议由书记或书记委托的副书记主持召开。县纪委常委参加,不是县纪委常委的监察局副局长列席会议;必要时请有关室主任(负责人)列席参加有关问题的讨论。
(2)议题由书记或书记委托的副书记确定。也可以由各室提出,并经分管常委同意后报请书记或书记委托的副书记确定。
(3)对需要提交常委会研究决定的事项,主办室应提出初步意见或建议,对需要提交常委会讨论通过的文件,由办公室或有关室准备,经分管副书记审核,并报请书记同意后,提前一天送各位与会人员。
(4)常委会议必须有半数以上常委到会才能召开,常委如不能出席会议的,可在会前就议题提出意见或建议,会后由主持人及时向未出席的常委通报议定事项。
(5)常委会要坚持民主集中制,充分发扬民主,讨论重要事项,会议前要把讨论的内容与常委通气,作好准备。决定问题要体现多数常委的意见,如对重要问题产生不同意见,双方人数接近,除在紧急情况下,必须按多数意见执行外,一般应暂缓作出决定。
(6)会议讨论和决定的内容,除会议决定公开或工作需要交办的外,要严格保密,任何与会同志不得向外泄露。
(7)常委会议由办公室派人记录,讨论和研究的问题与科室有关的,有关科室可另派人记录。
(二)监察局长办公会议
1、议事范围。
(1)年初计划、年终总结;
(2)上级监察机关和县纪委常委会部署的重要事项;
(3)有关行政监察工作;
(4)对监察对象的处理意见;
(5)向人大、政府、上级监察机关的请示、报告;
(6)其他需研究的事宜。
2、参加人员:正、副局长,办公室主任,另根据需要可请有关室负责人参加。
3、具体时间、议题由局长确定。
4、凡涉及重要议题,应邀请纪委正、副书记及相关领导参加。
5、会议由办公室派人记录。
(三)室主任(负责人)例会
1、议事范围
(1)贯彻落实常委会议的决定和意见。
(2)督促检查和组织协调各室工作。
(3)研究和部署机关的日常工作。
(4)讨论各室提交会议研究的问题。
2、室主任(负责人)例会原则上由常委、各室主任(负责人)参加,根据会议内容,如需有关人员参加或列席的,由主持会议的领导确定后,由办公室负责通知。
3、室主任(负责人)例会由书记或副书记主持召开,原则上每半月召开一次。
4、室主任(负责人)例会决定的事项,各室要抓落实,并及时把情况向分管领导汇报,在下一次的室主任(负责人)例会上要反馈落实情况。办公室要抓好督办。
5、室主任(负责人)例会由办公室派人记录。
(四)、常委民主生活会
1、常委民主生活会每年召开一次。
2、会前必须事先报告市纪委、县委,并将有关问题进行调研、形成材料,会后及时整理材料向上级报告。
3、认真做好民主生活会会前的准备工作。
4、民主生活会的有关工作由机关支部负责。
二、学习制
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(一)纪委常委中心组学习制度
1、县纪委建立中心学习组,县纪委常委参加。
2、中心组学习一月一次(必要时,可结合机关学习一并进行),由支部负责。
3、中心组学习内容应根据上级有关要求和学习计划具体安排。
4、学习采取集中与自学结合的办法,需要集中讨论的问题,由书记或副书记确定。
(二)机关学习制度
1、建立委(局)机关学习制度,学习时间为每周二、四晚上。其中周二晚上为集中学习时间,周四晚上的学习以自学为主,原则上在单位学习。
第五篇:机关工作制度
X人民政府
机关工作制度
为使X机关各项工作法制化、规范化、制度化,切实履行好岗位职责,根据国家有关规定和我镇实际,特制定如下工作制度:
一、上下班制度。上下班时间以区政府规定作息时间为准,上班前自行到党政办签到,所有人员不得代签,迟到、早退,违反一次扣一分。党政办将定期不定期进行抽查,并以党政办检查通报为准。
二、学习、会议考勤制度。每月的集中学习和临时会议不迟到、早退(确因公事除外),遵守学习(或会议)纪律,不私下交谈、议论,影响学习(或会议)纪律被点名一次扣一分。切实管好自己的通讯工具,如在开会时没管好自身通讯工具,未关机或未设到振动位置响铃影响会议的,一次扣款50元。
三、病、事假及年休制度。因病、有事需先请假,半天以内交书面请假条经分管领导签字同意后报党政办备案生效;一天及一天以上交书面请假条经书记或镇长签字同意后报党政办备案生效。2010年的年休假继续执行,单位组织集体外出、考察在年休假中抵销。可用本人的年休请病假或事假,本人的年休假按人事部门规定天数使用完后,病假(因病住院的除外)超出半天以每半天扣综合考核分值一分计算,事假超出半天以每半天扣两分计算。不足半天按半天计算(国家法定的如婚假、产假、丧假等按规定天数执行)。
四、去向牌制度。外出办理业务需报分管领导,镇领导外出报党政办,所有人员自行负责去向牌挂放,如果私自外出没请假的,经查出一次扣两分。
五、上班工作制度。不准在上班时间和公共场所(包括 1
下基层检查时)搞赌博和变相赌博,如发现一次扣除其半年所有奖金及补助,两次扣除其全年所有奖金及补助,并且考核为不合格。不能在上班时在网上游戏、聊天,除发现一次扣三分外,还将按有关规定追究其责任。上班时间无工作需要,不得随意串岗,也不能做与工作无关的事情,如发现经多次劝告不改者,领导在会上点名批评一次扣一分。
六、通讯畅通制度。每天必须保证手机24小时通讯畅通,如手机无电时提前报党政办并告知可联系电话,如因工作在规定时间内联系不上,扣除其当月通讯费。
七、用车制度。机关所有公务用车由党政办统一管理。单位公务用车首先保证领导班子用车,如有特殊情况必须提前报党政办,违反一次扣除驾驶员当月出车补助50元,违反两次取消当月出车补助。各部门需外出办理业务或有特殊情况需用车时提前报党政办实行派车单,凡自行叫车(野的士)或能做公车叫车的一律不予报销。
八、财务管理制度。镇政府坚持量入为出,量财办事,收支平衡的原则,本着保证正常运转的精神,按综合预算办法编制综合收支平衡使用。严格增收节支。支出在200元以内的报分管领导同意,200元以上的费用支出需报书记或镇长同意。每周一、五为签字报账时间。镇长签字,书记审核。凡私自做主的支出或发生的公务外支出,一律由其本人自行解决,概不报销。凡是假借公务之名骗取报账的,一经查实,假一罚十,并追回所报金额。
九、节约能源制度。做到“人走灯熄”并切断电源,防止不安全事故发生。下班后无人不关灯、不关空调、电脑者,发现一次扣该办公室每人现金20元。
十、本制度由党政办负责解释。
十一、本制度从二O一0年四月开始执行。
二0一0年四月十日