第一篇:如何提高客房对客服务质量
如何提高客房对客服务质量
客房是酒店收入份额最大的部分,占了酒店营业收入的一半以上。客人在酒店大部分时间都是待在客房里,所以酒店客房管理质量尤为重要,不但影响酒店的总体形象,还直接影响到酒店的营业收入。所以要提高客房对客服务质量就应该制定一些措施,我认为要做好如下几点。
一、管理机构设置
酒店要安排好部门经理、主管和楼层领班做好自己负责的部分。部门经理要拟订管理方案并落实方案的实施,提出整改措施,负责检查考核工作,处理宾客投诉。而主管做好质量管理负责接受上级指示并向下级下达命令,负责员工技能培训等。楼层领班要对辖区的服务质量负全责,分工明确,责任到人,督察员工完成任务。
二、注重培训教育
(1)服务意识培养
应使员工意识到客房服务质量是酒店经营的基础,保证质量就应该认真做好客房工作,优质服务是一个酒店的形象。酒店还要,使员工了解客房质量管理的的基本内容及方法,做到专业化服务。另外,需要培养员工高尚的道德情操。
(2)服务技能培训
酒店要做好岗前技能培训,加强客房的各项管理技能。高效率服务其实就是一种高技能体现。部门要定期举办比赛,和对员工进行考核。
三、做好服务礼仪
客房服务中的礼仪对酒店的发展有很大的影响,是服务质量高低的体现,也是一个酒店档次和形象的体现。进行客房服务时,笑容要自然,富有吸引力,眼神要真诚友好。站姿行姿要自然端庄,得体大方。礼貌用语要规范。恭候迎宾做到恰到好处会给服饰仪容锦上添花,起到画龙点睛的作用。
四、注重与员工和客人的沟通
(1)注重与员工的沟通
员工情绪对宾客的满意度有间接或直接的影响。上司与员工之间的沟通对员工的工作态度有所影响。要有效地提高员工的工作积极性,管理者必须要尊重员工,并与员工进行广泛和频繁的沟通。这是以人为本管理的体现,也可以让员工有良好的心态来做好客房服务。(2)注重与客人的沟通
客房管理中另一个成功的因素在于有效的与客人沟通。酒店应该多征求客人对服务质量的意见,并认真分析和总结问题所在,提出改善的方式。管理者要及时地,多方面地了解客人的需求,以提高服务质量。
五、实施规范标准的服务
(1)提供无干扰服务
无干扰的服务,即适时适度的服务,这就要求客房服务人员灵活服务,要掌握顾客心理。了解客人需要什么,有哪些习惯,才能恰倒好处的服务。(2)服务质量的标准规范。
客房部为客人配备用品就是标准化管理,制定用品配备的标准化管理,就是为解决实际工作中出现的问题提供了客观依据。规范化就是按照不同的客人服务档次和标准进行的,接待不同国家和不同地区的客人,在客房的布置和物品摆放上都要有所不同。
六、细节决定成败
在我国酒店业的客房管理中,许多酒店过分强调经验、标准及行业规范而忽视了客人需要的坏习惯。
标准和规范只是酒店服务业的最基本要求,而酒店服务的最终追求是注重服务流程中的细节让客人从心理感受到酒店文化的不同。比如,酒店入住的客人是一对情侣,可以在客房摆放鲜花和代表爱情的物。
这样才可以体现酒店的独到之处,当然花费成本不宜过高。要合理地利用现有的资源,实现效率的最大化。
七、提供个性化服务
客房的个性化服务对员工的素质要求更高,需要员工在服务中善于发现服务契机。有这样一个案例:张学友在开演唱会期间,华运鸿被安排成为他的“贴身管家”。张学友彩排归来时,华运鸿总是准备好茶点和洗漱用品,并在张学友入睡前会一直在门外守侯,随时为其进行服务。这样贴心的服务让人感动和称赞。贴身管家的服务,不仅要按标准服务,还需要通过观察和收集资料来了解客人的习惯,做到能让客人满意。
以上就是我从七个方面对提高客房服务质量进行的分析。一个酒店客房的服务质量包括许多方面,也有许多偶然因素的影响,但我们需要作好基本的服务,才可以为酒店创造更多价值。
林惠平
第二篇:论如何提高客房服务质量
摘要:饭店如何提高客房部服务质
饭店是以建筑物为凭借,通过为客人提供住宿和饮食而取得经营收入的旅游企业,尤其是客房部提供的住宿服务是饭店服务的一个重要组成部分,其质量高低直接影响饭店服务质量和客房出租率,所以饭店管理人员应当像保护自己的眼睛一样高度重视客房部。本文通过对饭店客房服务质量的内在涵义、目前饭店客房服务质量存在的诸如总体服务水平不高、管理水平不高等问题及其产生这些问题的原因进行探讨和分析,提出了培养和强化客房服务员的服务意识、设计和完善客房服务规程并严格加以贯彻执行等一系列的提高饭店客房服务质量的措施。
关键词:饭店、客房服务质量
1982年,北京建国饭店的建成开业,标志着拉开了我国大规模引进外资建造饭店的帷幕,大量的资金也开始投入到饭店业中,饭店业出现了强劲的发展势头。经过30年来的发展,截至目前,全国星级饭店已经超过15000家。可以说,中国饭店的硬件设施已达到了世界先进水平,其中不乏一批软硬件均属世界上乘的高档饭店。但从整体来看,中国饭店业的管理水平却完全不符合其硬件配置。
我国现代饭店业在发展过程中吸取了其它行业和国外饭店的先进理论的经验,逐步走上了科学管理的道路,同时一批起引进外资建造或聘请外方管理的涉外饭店相继开张营业。无论是借用外资建造的饭店,还是合作经营的饭店,在硬件和软件方面对我国其他饭店都起了很好的示范作用,现代化的饭店经营管理经验和高标准的饭店服务,为我国饭店业的发展起到了一定的推动作用,带动了我国饭店业向新的台阶迈进。但以国际标准来看,国内酒店尚存在不少问题。主要突出反映在服务质量上。相当一部分饭店管理者固步自封于某些客观现实,自觉或不自觉地“重硬件、轻软件”,对服务质量采取得过且过的态度,没有真正给予重视和下大力气去抓或抓紧,因此,使得我国饭店业的服务质量在本来就落后于国际酒店业水平的情况下,差距就越发变大了。以至于一些海外客人指出:“一些饭店这样的房价我们不是付不起,而是不值”。这些严肃而又中肯的批评,应该引起我们的高度重视。
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如何提高酒店的服务质量,我在这与大家分享一下我在先之学的一些资料:提高服务水平,得了解客人对服务的需求。客人的需求主要有关注、礼貌、友好、快捷、完善、助人。根据客人这些共性的服务需求,这里着重介绍客房服务的心理。
一、客房服务心理
客房是酒店的主体部分,也是客人在酒店生活的主要场所。客房部既要确保房屋处于常新、卫生清洁、舒适的状态,又要根据客人在客房生活期间的心理特点,有针对性地开展生动和有效的服务,满足住客需求,使住客满意,去而复返。
(一)客人基本需求心理分析
1、求整洁干净
客人来到客房最先关注的是房间的卫生状况。因为客房内的用品千人使、万人用,所以,每位客人对客房的用品都十分敏感,他们要求客房的用具必须是清洁卫生的。
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2、求舒适
住店客人都希望客房能提供舒适的休息条件,觉得有在家的感觉。
3、求安全
住进客房的客人十分重视他们的财产及人身安全保障,希望客房是个安全场所,不要受到干扰,不希望自己在酒店的一些秘密被泄露出去。
4、求尊重
住店客人希望自己是受客房服务员欢迎的人,希望见到服务人员热情的笑脸,希望自己受到尊重。客人还希望服务人员能尊重自己对房间的使用权;尊重来访朋友和客人;尊重自己的宗教信仰和风俗习惯。当然,客人亦希望服务人员能够自我尊重,有良好的职业形象。
(二)服务要做到“四化”
1.服务质量的标准化。如酒店为每位入住的客人免费赠送水果,服务员工作表上除了房态信息外,还标注着房间客人的基本信息;对于特殊的宾客进行针对化的服务,如为外宾放置英文报,多配咖啡;遇加床客人,主动为其配送易耗品;对个别需要多配易耗品的客人尽量满足需求,视数量收取费用。
2.服务质量规范化。规范化是按不同客人的服务档次和标准进行的,酒店根据自己的实际情况制定了VIP客人的档次和接待标准,从客房卫生设备设施的配套,鲜花水果的准备,客人到达前住宿欢迎卡,楼层迎客茶叶的配备都是事先制定好的,因而,只要接到VIP通知,服务员就会明白应该怎么做,有了规范化的标准,就避免了手忙脚乱的情形出现。“五一”期间,我学习的酒店接到了关于南京市委接待江老夫人的重大接待任务,由于服务员准备工作做得非常充分,所以整个接待过程非常有序,有了规范化的执行标准,就把管结果变为了一个管接待的过程。
3.服务过程的程序化。俗话说,没有规矩不成方圆。服务员从敲门,征求客人意见到客人外出时清扫及环视,检查关灯锁门的过程到每日计划卫生安排处理方法,检查标准等酒店都制定了详细的规范流程张贴于主工作间内。当然,客人的需求各异,服务员还要掌握对客服务的随机性和灵活性,应想客人所想,事事处处以方便客人,以客人满意为目的开展服务,这些程序化条例才会取得事半功倍的效果。
4.无形产品的有形化,即情感化服务。影响服务质量的因素有很多,客房无大事,处处是小事。在工作中,酒店要注重对客人信息的收集,对特殊客人的喜好做好记录,采取个性化服务的前提是对客人信息资料的掌握,服务工作就是要做有心人,把情感服务纳入有情化之中,偶然看到一位客人写的热情洋溢的感谢信,因为酒店在客人入住时做了有心人,登记客人信息时发现入住日是客人生日,所以服务员给客人准备了一张小小的生日卡和精心制作的蛋糕,客人非常感动,也为酒店赢得了很好的口碑。
(三)在客房服务中的相应服务行为
根据客人的服务心理,客房服务应做到以下相应的服务:
1、切实搞好客房的清洁卫生。
2、切实搞好客房的环境秩序。做到三轻:即走路轻、动作轻、说话轻,养成良好的职业习惯。
3、保证标准化服务,做好个性化服务。个性化就是切实从细微服务做起,满足客人受尊重的心理需要。
(1)主动热情;(2)微笑服务;(3)文明礼貌;(4)耐心细致。
4、客房部服务员在服务过程中,要主动为客人提供方便,及时满足客人的要求。具体说来,在服务工作中要做到“十主动”:即主动问好打招呼;主动迎送提行李接大衣;主动引路;主动开门;主动送香巾、茶水;主动介绍情况;主动照顾老弱病残;主动擦皮鞋;主动征求意见;主动按电梯。
参考文献
[1]李钦明:饭店客房管理实务,辽宁科学技术出版社,2001.9.[2]杨宏建:酒店客房管理培训标准,中国纺织出版社,2006.9.[3]梭伦:客房管理实务,北京:中国纺织出版社,2001.8.[4]潘之东:饭店客房管理,北京:中国旅游出版社,2002.11.[5]李昕:饭店业质量管理,北京:中国旅游出版社,2003.1.[6]李雯:酒店客房部精细化管理与服务规范,人民邮电出版社,2008.11.[7]田雅琳:肖轶楠.现代饭店业客房管理,[N],经济日报,2007.1.[8]李昕:当今饭店业(第四版),北京:中国旅游出版社,2004.11.[9]周晓芳、傅云新:酒店管理实例与问答,广东经济出版社,2003.[10](澳)约瑟芬·艾夫:卓越服务,旅游教育出版社,2005.[11]黄建宏:酒店成功管理,冶金工业出版社,2008.9.
第三篇:客房对客服务标准
客房对客服务标准
客人入住服务质量标准
入住准备
每天准备进离店客人名单。按客房卫生清理程序准备好客人入住房。做好房间检查。服务员自我检查、领班全面检查、主管分段检查、部门经理巡视检查、贵宾客房特别检查等客房检查制度健全,责权明确。贵宾客房按接待规定检查,加水果、鲜花、赠品等,符合客人接待规格与要求。无带故障客房和不合质量要求的房间出租现象发生。
服务人员
每天提前10分钟上班,着装整洁,仪表端庄,个人卫生达到规定要求。客人入住前,视情况准备好香巾、茶水、必要时了解客人生活习惯、宗教信仰、有无禁忌、以前是否住过本店,以保证服务针对性。做好客人入住前的各项准备工作。
客人入住
接到开房通知,服务员到电梯门口迎接客人,主动问好,陪送客人进房间。团队客人入住,行李分发快速、准确。客人进房后,服务员自我介绍,介绍客房设备、服务项目、住客须知等热情、大方,递送香巾、茶水及时,服务周到、细致,操作规范,语言亲切,时间不超过2分钟。退出房间时,主动向客人告别。贵宾入住,专人接待,在楼层办理入住登记快速、准确、周全。能够给客人留下美好的第一印象。
服务要求
在客人入住服务过程中坚持做到热情、主动、耐心、周到。热情,要做到精神饱满、态度和蔼、举止大方、助人为乐。主动,要做到主动迎接、主动问好、主动引路、主动介绍,照顾老弱病客人。礼貌,要做到仪容整洁、仪表端庄、语言亲切各蔼、尊重客人风俗习惯。耐心,要做到不厌烦、不挑剔、有耐性。周到,要做到照顾周详,想客人之所想,急客人之所急,服务在客人开口之前。
客人住店服务质量标准
房间整理
客房与卫生间每日全面整理1次。正式清理前,清洁车、卫生用品、客人消耗物品准备齐全,摆放整齐。逐间清扫整理,进门前先敲门,清理时打开房间,按卫生程序换气、做床、擦拭整理、做卫生间、补充用品、吸尘、房间检查等快速、彻底。日常整理时若客房门上挂有“请勿打扰”牌,不得随意进入。到14:00后如仍挂有此牌,请客房领班与客人电话联系后再行整理。若挂有“请速打扫”牌,提前整理30分钟内清理完毕。
饮用水与物品供应
客房24小时保证冷热水供应,开水上下午各补充1次,免费供应茶叶,若客人临时需要,接到电话后5分钟之内送入客房。客房内服务指南、酒店介绍、住店须知、客房用餐单、洗衣单(袋)和交通地图、中国日报(英文报)、中国旅游报、文具用品、各种消耗用品等供应及时,保证客人需要。
会客服务与借用物品
外人来访做好记录,征得客人同意后请来访人进入房间,未经登记或允许,闲杂人员一律不许进入楼层或客人房间。客人会客需要加椅或茶水服务,5分钟内送入房间。客房部物品借用程序健全,制度完善。客人借用吹风机、接线板、变压器等物品,做好登记,15分钟内送入客房,24小时内或按约定的时间收回,借用手续规范。无法满足客人要求时,耐心解释,表示歉意。
擦皮鞋与幼儿看护服务
客房免费提供擦皮鞋服务。客人皮鞋放在门口,每日按时收取,做好记录。2小时内擦干净后送回客房,无丢失、损坏、送错房间现象发生。酒店建有一套完整的幼儿(18个月以下幼儿不提供)看护服务程序。客人要求提供幼儿看护服务时,准确记录客人姓名、房号、看护时间与要求、费用标准。看护服务员工作认真负责,无磕碰幼儿、乱喂幼儿食物等差错发生。客人回店后及时送回幼儿,按酒店规定收取看护费用,手续规范。
闭路电视与随机服务
客房闭路电视频道不少于2个,每天播放不少于2次,不早于24:00前结束。闭路电视节目内容健康,轻松活泼,数量充足,符合国家旅游局与公安部门要求。客人租用闭路电视录像带,接待热情,主动,租用手续规范。客人住店期间需要水果刀等小物品或提供代买香烟、水果、饮料等各种随机性服务,问清要求和服务内容与要求,提供服务准时、快速。
失物招领服务
客房失物招领服务程序健全。客房员工整理客房、清扫卫生、离店查房或公共场所拾到客人遗留、丢失物品,及时报告主管,登记手续规范。客人离店前询问丢失物品,24小时内同客人核对,准确无误后,交还客人。客人离店后来电来函查询者,经查核无误后,72小时内挂号寄还客人。服务员无私拿隐瞒客人丢失物品现象发生。
客房小酒吧服务质量标准
酒水供应与推销
客房配冰箱与酒水台,高档客房配迷你吧台,吧台与酒水台设计美观大方,冰箱性能良好。客房酒吧烈性酒、葡萄酒、软饮料与小吃供应充足,品种不少于15种。客房酒单设计美观大方,字迹清楚,标价合理。服务员为入住客人介绍客房设备与服务项目时同时推销客房酒水,介绍简明扼要,便于客人享用。
离店时酒水检查
接到客人离店通知,掌握客人姓名、房号、结账时间准确,迅速进房巡视,检查离店客人酒水、饮料消耗情况认真、细致、准确、账单记录清楚,转交客房领班报前厅收款快速,于客人结账前完成。不会因酒水检查不及时造成客人跑账现象。
住房酒水检查与补充
客人住店期间,客房酒水每天至少认真检查3次。酒单上客人所用其所用酒水、饮料、小吃的数量、种类及客人姓名、房号、检查时间与检查人姓名填写准确,酒单报客房领班转交前厅挂账及时。每次查房后,服务员及时到楼到领取补充酒水、饮料。楼层酒水饮料领取、发放管理制度健全,手续规范。每日制作客房酒水销售报告明确,账目清楚。酒水检查、补充、走单均无差错和岗位责任事故发生。
客房酒单传递
客人酒单和客房领班填写的每日酒水销售报告送客房部秘书,账目核对清楚,前厅客人每日酒水挂账、结账快速准确,来不及传递时电话通知前厅收款结账。基本无跑账、漏账,错账发生。整个客房酒吧服务细致、规范,客人满意程序高。
开夜床服务质量标准
开夜床准备
正式工作前,准备好小车,车上服务用品准备齐全,摆放整齐。将小推车推到客房门口一侧,敲门进房操作。提供服务时,房门打开,不许关门开夜床。
开夜床服务
服务员进房后,打开壁灯拉好窗帘,找开空调调节室温。叠好床罩放在箱架上,将靠近床头一侧的毛毯连同上面一条床单一起掀起60CM,成45度角。同时打开夜灯,摆好施鞋,客人睡衣放在开床一边,早餐单放在翻开的床单上。为贵宾提供的巧克力放在早餐单之上。整个操作快速、准确,动作规范。
房间整理服务
更换客人用过的玻璃杯、烟缸,倒掉纸篓里的垃圾,简单擦拭桌面,物品放在规定位置,不翻阅或挪动客人放在桌面上的物品。卫生间里客人用过的口杯、烟缸、毛巾、浴巾、面巾等用品一起撤出,缺额补齐。简单清理面盆、浴盆、马桶,保持清洁。同时检查客房酒水饮料,开好酒单,补充酒水。整个房间整理遵守操作程序,服务快速、周详。
填写工作单
每间客房整理完毕,工作单上客人房号、所住人数、开夜床进出时间、主要工作等内容填写清楚,关好房门。整个开夜床服务做到整理过的房间整齐、舒适,用品齐全规范,气氛宜人,方便客人就寝。
客人特别要求服务质量标准
客人要求换房
客人找前厅接待员要求换房,对客人姓名、房号、所需房间类型、换房时间询问清楚,同前厅接待联系。前厅接待开好换房单后,帮助客人提送行李,调换房间快速,服务周到。
客人要求加床或增开房间
接到客人要求加床或增开房间要求,同前厅接待联系办好手续后,按照客人要求加床,增开房间的引导客人进房,介绍设备、服务项目、住店须知等,服务热情周到。
残疾客人服务
有残疾客人住店时,了解客人姓名、残疾不便表现、生活特点与特别要求,选派优秀服务员特别照顾。客人住店期间迎接、问候、搀扶、端茶送水,整理房间等各项服务主动热情,服务耐心,周详,针对性强,不询问残疾的原因,处处表现出同情与耐心。
贵宾服务
接到贵宾入住通知,准确了解客人姓名、房号、接待规格、生活特点、风俗习惯、以前是否住过本店等。按接待规格,每天整理房间,加摆鲜花、水果、点心、小型礼品、欢迎卡等,各项服务与接待规格相适应。客人住店过程中,入住登记、日常服务、客衣洗送、开夜床等处处给予特别照顾,做到亲切、热情、细致、周到。
客人生日服务
客房建立客人档案资料卡。遇到住店客人生日,提前准备好生日蛋糕、生日贺卡或花篮送入客房,向客人表示祝贺,服务热情礼貌,语言规范。
客人旅行结婚服务
客人旅行中在酒店举行婚礼,明确了解客人姓名、房号、婚礼时间、仪式、客房布置要求等。客房部主动同客人联系,制定接待方案。婚礼用品、客房布置有专人负责,做到美观、典雅,有浓厚婚礼气氛。举行婚礼时按照接待方案参加婚礼,送祝贺卡、结婚纪念物和提供现场等热情、礼貌、大方、细致。
特殊情况处理服务质量标准
客人行李差错
客人进店找不到自己的行李时,应立即与客人接触,安慰客人,帮助查找原因,提供线索。若混在其他团队行李中,找到后速交客人,并表示歉意。若属店外原因,同旅行社联系,核对行李交接记录,设法找到客人行李。若行李丢失或被盗,迅速查清责任,按酒店规定处理。
客人被关在电梯中
因特殊原因客人被关在电梯中,电梯司机在场时,安慰客人不用惊慌,保持镇静,采用慢速走梯将客人安全送出,并表示歉意。若客人被关在自动电梯中,接到客人电话后,请客人保持安静,速与工程部联系,将客人安全接出,表示安慰与歉意。电梯采用强制维修法,保证安全正常运转,此类现象通常极少发生。
客人物品丢失
客人住店后提醒客人保管好自己的物品。遇客人报告物品丢失或被盗,及时报告主管或保安部,同客人接触,询问物品丢失或被盗的时间、地点、具体细节、线索等快速、清楚,尽力帮助客人查找。若客人不慎丢失,找到后迅速交还客人。若属店外原因或确属被盗而找不到。询问客人是否报案,交酒店保安部和公安部处理。酒店不给客人出具物品被盗证明,并且在未查清事实真相前,不负赔偿责任。在查找处理过程中做到主动、热情、耐心,以事实为根据。
客人醉酒服务
客人在房间饮酒过量发生醉酒,服务员加强巡视,及时发现并报告主管,进房查看快速,设法使客人保持安静,帮助醒酒措施得当。若醉酒后造成客房设备物品损坏,做好记录,客人酒醒后按酒店规定处理。对醉酒客人专人负责,耐心照顾,防止发生不良后果。
客房设备损坏
客房员工每天按房间4级检查制度查房,发现客房电器、家具等设备损坏,做好记录,及时报告主管。若属自然损坏,快速准确填写请修单报修。若属客人原因导致损坏,迅速与客人接触,查明原因按酒店规定处理。
客人带走客房物品
客人离店,服务员查房迅速、细致、认真、发现客人带走客房物品时,记录房号、姓名、时间、物品名称及件数及时报告主管。若带走的物品非一般性纪念品,且比较贵重,迅速通知前厅,与客人接触,耐心询问,在查清的基础上请客人退回或按酒店规定处理。处理过程中做到礼貌、婉转、讲究技巧,不伤害客人的感情。
客人携带易燃易爆物品处理
发现客人携带易燃易爆物品,及时报告主管。耐心向客人解释酒店有关规定,请客人将物品交酒店统一管理。办理交接手续清楚。客人离店时退还客人。无意外事故发生。
客人投诉处理服务质量标准
客人投诉受理
客房部实行基层主管和部门经理两级投诉受理制度。接到客人投诉,接待主动、热情、耐心、。单独同客人接触,询问投诉内容、原因、事情发生时间、地点、涉及人员、客人要求等具体、明确。站在客人立场上表示同情。对待客人投诉不急躁、不推托、不争辩,不怠慢客人。
客人投诉处理
遵守国家旅游局和酒店投诉处理有关规定,区别不同情况处理。涉及服务态度、礼节礼貌、服务语言等能够及时解决的投诉,属于酒店方面的原因,向客人表示歉意,求得客人谅解;事实不清的投诉,做好记录,请客人等候,迅速同有关部门或人员接触,调查清楚事实,请示上级后提出处理意见,及时转告客人,必要时请有关人员同客人接触,讲清事实真相,取得客人的谅解。客人离店后以书面方式寄来的投诉,专项调查。了解事实清楚、准确,报告客房部经理或总经理提出处理意见,复函告诉客人处理结果,时间最长不超过1个月。所有投诉处理做到事实清楚,符合酒店规定,客人基本满意。
投诉处理善后工作
客房基层主管收到的投诉内容与记录每天报客房部秘书,分类整理,统计数量报客房部经理。重大投诉报总经理。客房部定期分析客人投诉制度是否健全,及时发现带倾向性的问题,提出改进措施。做到不断提高服务质量,客人投诉渐渐减少,已解决处理过的客人投诉基本不再重复发生。
客人退房离店服务质量标准
离店准备
客房每天掌握离店客人姓名、房号、住期、离店时间,报客房部与前厅。准确、及时制作每日客人离店分析表。掌握客人离店动态,做好客人离店前的准备工作。
退房离店
客人退房,服务员迅速到房间,主动、热情地询问核实客人姓名、住期、离店时间,迅速电话通知前厅,热情周到地帮助办理未完事项,征求客人意见和视需要帮助整理行李等服务。客人到前厅办理退房结账手续后,行李员到客房取行李,服务员同客人告别并送到电梯口,祝客人旅途愉快,再次光临。贵宾或行动不便者离店,帮助提行李将客人送到前厅,再同客人告别。服务过程中做到热情、礼貌、大方。
账单传递
客人办理结账手续前,客人酒水单、洗衣单及楼层其他账单快速、准确送到前厅,账目清楚,结账及时。来不及时则电话通知前厅。无岗位责任引起的客人跑账,漏账现象发生。
房间检查
客人离房后,服务员迅速进入客房,认真检查房间设备有无损坏,用品有无丢失、客人有无遗留物品、房间有无事故隐患。发现客人遗留物品及时报告主管。迅速转交客人。发现设备损坏或物品丢失,按酒店有关规定处理。
重新做房
客人离店后,按酒店客人走房整理程序和服务质量标准重新整理客房。撤出客人用过的各种物品,做床,做卫生间。整理过的客房清洁、整齐、美观、舒适。准备接待下一位客人。
洗衣房配备质量标准
洗衣房规模
洗衣房规模根据酒店客房、餐厅接待能力大小确定。设在酒店内部或附近。内部建有收发室、洗衣车间、熨烫车间。建筑结构合理,装修良好。洗衣间,熨烫间高大宽敞,通道畅通无阻。能够适应酒店洗涤业务需要。
洗衣房业务范围
洗衣房能够提供干洗、湿洗、熨烫服务及棉织品洗涤和工作洗涤业务。各车间生产能力同洗涤业务量大小相适应。
洗衣房机构
洗衣房组织机构健全。配主管,设收发班、洗涤组、熨烫组、缝纫组等机构。工种比较齐全,岗位职责明确。洗涤程序、管理要求、规章制度健全,内部分工明确,工作程序和规章制度能够切实得到贯彻实施。
洗衣房人员
洗衣房各班组员工熟悉酒店规章制度和员工守则,熟练掌握设备性能、操作方法、工作程序以及干洗、湿洗、熨烫、折叠等专业知识,熟悉各种洗涤剂的性能、用途、使用方法,具有一定实践经验,遵守操作程序和技术规程。无违章作业现象发生。
客衣送洗服务质量标准
客衣收取
客房服务员每天2次到客房收取客衣,交楼层领班点收。收活时洗衣单、洗衣袋内衣物核对检查清楚,客衣有无破损,严重污迹及口袋内有无物品检查细致,同客人校对与记录准确。洗衣房收发员到客房部收取客衣2次,按单签收,数量准确。客衣快洗记录清楚,取衣后按时送回收发室。整个客衣收取过程中做到收活及时,检查认真,交接手续规范,特别要求或特殊情况记录准确。
客衣打号
收发室收到客衣后,清点、检查、开单明确具体。按客房号码将客衣一一打号,工作细致,号码准确,打号牢固。无错打、漏打、混打现象发生。
客衣分类
打号后的客衣及时分类,分类程序、方法与要求明确。干洗、湿洗、手洗分类清楚。干洗类中的机洗、手洗分类明确。湿洗类中的深色、杂色、白色和衬衣、毛涤、涤棉、羽绒、丝织物等有不同洗涤要求的衣物分开。整个分类符合衣物洗涤要求。不会因分类不当引起洗坏,染色、发皱等现象。
客衣送还
收发室从客衣车间接到洗耳恭听好熨烫后的客衣,根据打号条和洗衣单按房号装袋或挂架准确无误,每天2次送回楼层交客房主管签收。送回时间:普通洗涤不超过18小时,加快洗涤不超过6小时。楼层收到客衣后,服务员送回客房放在床铺上交还客人。贵宾的衣物送客房部,由楼层主管送交客人。
客衣洗涤服务质量标准
干洗
干洗前认真检查客衣布料、质地、性能与颜色深浅、脏净程序。有较重污迹、不宜同时洗涤的客衣先用手洗去污渍,再投入洗机。衣物冲洗、投油后洗涤3-5MIN,自动干冲洗,烘干。洗涤后客衣洁净,无任何污迹,汗渍,掉色、脱扣等现象发生。
湿洗
湿洗前检查衣物袖口、领子等易脏处。喷去污药水去渍,再投入水洗机。湿洗分类洗涤,每类衣物正确选择洗涤剂。衣物重量与机器容量相适应。准确掌握水温、气压、冲洗时间。然后烘干,烘干温度一般控制在60度以下,湿洗后的客衣干净、完好、不褪色、不染色、无任何污点。
手洗
丝绸、百褶裙、丝袜等有特别要求的客衣,坚持用手洗。洗涤时根据衣物污渍程序和洗涤要求,合理选择洗涤,掌握水温。轻柔轻搓去渍,用清水冲洗干净。容易掉色的衣物装袋洗涤。洗后的衣物洁净,无任何破损。
熨烫
根据衣物种类和部位要求不同,分别选择布烫机,人像机,裤头机,夹衣机熨烫。衣物部位选放准确,蒸气开放适量,喷气与熨烫时间准确无误。熨烫后的客衣根据需要打冷风。熨烫后的客衣交质检员做客衣洗涤质量检查。整个客衣洗涤做到衣物洁净无污渍,无异味,该平整的平整,该挺括的挺括,该柔软的柔软,折线清晰,裤线无双线。不合质量要求的衣物一律回洗或回烫,保证客衣洗涤质量。
第四篇:如何提高酒店的客房服务质量
如何提高酒店的客房服务质量
服务的主动性与微笑服务,国外的酒店和国内的酒店区别最大的就这两项!人员的培训时必不可少的,关键还是给予员工的物质及精神奖励,充分激发员工的积极性。
酒店是在古时候的“亭驿”、“客舍”和“客栈”的基础上,随着人类的进步、社会经济的发展,科学文化、技术和交通的发达而发展起来的。现代社会经济的发展,带来了世界旅游、商务的兴旺,酒店业也随之迅速发展起来,而且是越来越豪华、越来越现代化.2008年的北京奥运会,2010上海世博会、2012年的广州亚运会对中国的作用,不仅是带动事件发生地的经济发展,也是促进全国旅游业发展的一个好机遇。这几项全球注目的盛事将会吸引来自世界各地众多的参观者和游客到中国来,这就给旅游业创造了极好的机会,也给酒店行业的发展带来极大的促进作用。经济的持续向好发展给酒店业发展夯实牢固的基础。
1.服务质量的标准化。如酒店为每位入住的客人免费赠送水果,服务员工作表上除了房态信息外,还标注着房间客人的基本信息;对于特殊的宾客进行针对化的服务,如为外宾放置英文报,多配咖啡;遇加床客人,主动为其配送易耗品;对个别需要多配易耗品的客人尽量满足需求,视数量收取费用。
2.服务质量规范化。规范化是按不同客人的服务档次和标准进行的,酒店根据自己的实际情况制定了VIP客人的档次和接待标准,从客房卫生设备设施的配套,鲜花水果的准备,客人到达前住宿欢迎卡,楼层迎客茶叶的配备都是事先制定好的,因而,只要接到VIP通知,服务员就会明白应该怎么做,有了规范化的标准,就避免了手忙脚乱的情形出现。“五一”期间,我学习的酒店接到了关于南京市委接待江老夫人的重大接待任务,由于服务员准备工作做得非常充分,所以整个接待过程非常有序,有了规范化的执行标准,就把管结果变为了一个管接待的过程。
3.服务过程的程序化。俗话说,没有规矩不成方圆。服务员从敲门,征求客人意见到客人外出时清扫及环视,检查关灯锁门的过程到每日计划卫生安排处理方法,检查标准等酒店都制定了详细的规范流程张贴于主工作间内。当然,客人的需求各异,服务员还要掌握对客服务的随机性和灵活性,应想客人所想,事事处处以方便客人,以客人满意为目的开展服务,这些程序化条例才会取得事半功倍的效果。
4.无形产品的有形化,即情感化服务。影响服务质量的因素有很多,客房无大事,处处是小事。在工作中,酒店要注重对客人信息的收集,对特殊客人的喜好做好记录,采取个性化服务的前提是对客人信息资料的掌握,服务工作就是要做有心人,把情感服务纳入有情化之中,偶然看到一位客人写的热情洋溢的感谢信,因为酒店在客人入住时做了有心人,登记客人信息时发现入住日是客人生日,所以服务员给客人准备了一张小小的生日卡和精心制作的蛋糕,客人非常感动,也为酒店赢得了很好的口碑。
客房部服务员在服务过程中,要主动为客人提供方便,及时满足客人的要求。具体说来,在服务工作中要做到“十主动”:即主动问好打招呼;主动迎送提行李接大衣;主动引路;主动开门;主动送香巾、茶水;主动介绍情况;主动照顾老弱病残;主动擦皮鞋;主动征求意见;主动按电梯。
1.客房部经理
(1)全面负责客房部工作,向总经理或分管房务的副总经理负责
(2)负责制定本部门员工的岗位职责及工作程序
(3)负责本部门员工的聘用、培训及工作评估
(4)对客房部物资、设备进行管理和控制
(5)提出客房陈设布置的方案及更新改造的计划
(7)巡视和检查本部门的工作状况
(8)对客房服务质量进行管理和控制
BR>客房部经理要善于运用日常检查的结果及客人的反馈意见,用定性的、定量的手段来分析研究目前客房服务质量的状况,发现普遍存在的质量问题与个别存在的质量问题,找出影响客房服务质量的因素,及时采取措施,保证客房服务质量的稳定和提高。
(9)保持与其他部门的联络和合作
客房部经理作为本部门的负责人要经常主动与其他部门的负责人联络、沟通,取得各部门对客房服务工作、管理工作的支持和合作。
(10)不断改进和提高客房管理水平
客房部经理应有强烈的进取心。在实施严格管理的同时,要善于学习,认真思考,精心筹划,在提高员工素质、提高客房服务质量和科学管理水平上下功夫,谋求客房管理工作不断进步和发展。
2.楼层主管
(1)主管客房楼层的清洁卫生及对客服务的一切工作。
(2)督导楼层领班及服务员的工作。
(3)控制客房楼层清洁卫生及对客服务的标准。
(4)巡视客房楼层范围,检查贵宾客房,抽查已清理完毕的客房。
(5)处理客人的投诉及突发事件。
(6)与前厅部密切配合,核实客房状况差异,提供准确的客房状况。
(7)完成“楼层工作日志”。
3.楼层领班
(1)督导客房服务及楼层杂工的工作。
(2)负责所管辖楼层员工的工作安排和调配。
(3)巡视所管辖的楼层,检查客房清洁卫生及对客服务的质量。
(4)检查客房的维修保养事宜,安排所管辖楼层客房的大清洁计划。
(5)检查所管辖各楼层各类物品的储存及消耗量。
(6)留意客人动态,处理客人投诉。
(7)掌握及报告所管辖楼层的客房状况。
(8)负责对所属员工的考勤与考绩。
(9)填写“领班工作日志”。
4.客房服务员
(1)清扫与整理客房,并补充客房供应品。
(2)为客人提供各项服务。
(3)报告客房状况。
(4)检查及报告客房设备、物品损坏及遗失情况。
(5)报告客人遗留物品情况。
(6)清点布品。
(7)负责开启房门,让有关部门的员工进房工作。
(8)填写客房清洁工作报表。
5.楼层杂工
(1)负责清洁及整理楼层的储物室。
(2)负责清洁所属楼层的公共区域,如走廊、楼梯、电梯口等。
(3)搬运布品及垃圾。
(4)搬运家具、地毯等。
6.公共区域主管
(1)主管全酒店公共区域的清洁卫生工作。
(2)督导下属员工的工作。
(3)巡视公共区域,检查清洁卫生质量。
(4)指导和检查地毯保养、虫害控制、庭园绿化、花卉布置、外窗清洁等专业工作。
(5)安排公共区域大清洁计划。
(6)控制清洁剂、清洁用品的消耗量。
(7)完成“公共区域工作日志”。
7.公共区域领班
(1)督导下属员工的工作。
(2)安排下属员工的工作及调配,全面完成各项清洁卫生工作及服务工作。
(3)检查公共区域的清洁卫生及服务情况。
(4)检查及报告公共区域内设施、设备、用品的损坏情况。
(5)检查衣帽间及洗手间的清洁和服务状况。
(6)控制清洁剂及清洁用品的消耗。
(7)填写领班工作日志。
8.公共区域清扫员
(1)负责领班所安排的区域范围内的清洁工作。
(2)正确使用清洁剂及清洁工具。
(3)在工作区域内,按要求喷洒药水或放置卫生药品,杀灭虫害。
(4)报告在公共区域内的任何失物。
9.衣帽间、洗手间服务员
(1)负责客人的衣帽寄存。
(2)负责为入厕的客人备水及手巾供客人擦洗。
(3)负责衣帽间及洗手间的清洁卫生。
(4)报告拾得的任何失物。
10.地毯清洁工
(1)负责清洁酒店内所有的地毯及家具布料。
(2)修补损坏的地毯。
(3)定时巡视酒店范围内的地毯状况。
11.外空清洁工
负责清洁酒店内外的玻璃窗及镜面。
12.园艺工
(1)负责养护酒店所种植的花卉草木。
(2)提供布置客房及环境的花卉、盆景等。
13.布品房主管
(1)主管全酒店布品及员工制服事宜。
(2)督导下属的领班及员工的工作。
(3)控制布品及制服的运转、储藏及损耗。
(4)定期报告布品及制服的损耗量,制定预算,提出补充或更新计划。
(5)与餐饮部、洗衣房及客房楼层保持密切的联系与协作。
(6)填写“布品房工作日志”。
14.布品房领班
(1)负责下属员工的工作安排和调配。
(2)负责下属员工的考勤与考绩。
(3)协助主管控制棉织品及员工制服。
(4)监督所有棉织品、制服的收发、分类和储存。
(5)填写领班工作日志。
15.棉织品、制服服务员
(1)负责所有棉织品、制服的接收、送洗、发放、清点及记录工作。
(2)负责搬运及储藏棉织品和制服。
(3)对洗烫完毕的棉织品和制服进行检查,发现问题及时报告。
16.缝补工
(1)负责修补棉制品、制服、窗帘、软垫套等。
(2)负责客衣的小修小补。
(3)将报废的棉织品,制服改制成其他有用的物品。
17.客房服务中心值班员
(1)接受客人电话提出的服务要求,迅速通知楼层服务人员为客人提供服务。
(2)报告客人的投诉。
(3)设法解决客人提出的疑难问题。
(4)定时与各楼层通电话,核实客房状况。
(5)作好各种记录。
务内容及操作要求
1.客人住店期间的服务内容及操作要求
(1)客房小酒吧
在提供客房小酒吧服务时,客房部服务员应遵循以下操作要求:
①先检查客人是否用过小酒吧,如果用过,则核对客人是否有填写清单,如果没有填写,应帮助客人填写;如果客人填写有出入,应向客人说明、澄清并进行更正。
②检查小酒吧的饮料和食品,进行及时的补充,在补充时,要注意检查饮料和食品的有效期。
(2)送水服务
①每天给客人送两次水,早晚各一次。
②客人有时会要求送茶水,服务员应及时提供服务,并问清楚客人是要哪一种茶。
③注意观察,当有人来拜访客人时,要主动问客人是否需要送茶水,主动提供适时的服务。
(3)房餐服务
房餐服务是指客房部服务员将客人所点的食物送到客房的一种服务。在具体的操作中,要注意以下一些事项:
①所送餐饮必须使用保温、保凉和保暖的用具,并且一定要保证其清洁。
②送餐时要小心细致,避免将食物打翻在地。
③提供房餐服务后,要记得将客人用过的餐具和用剩的食物撤出房间,以免影响房内的卫生和遗失餐具。收餐一般是在送餐1小时之后,并征得客人同意。
④在收餐时,应注意清点餐具,检查有无损坏,并注意擦干净桌上的脏物,将烟灰缸、玻璃杯等进行及时的更换。
⑤请客人在账单上签名。
提供房餐服务一般收取20%~30%的服务费。
(4)洗衣服务
①在将客人的衣物送至洗衣房洗涤之前,应要求客人先填好“洗衣登记表”。
②登记表一般放置于写字台上或是与洗衣袋一起放在衣橱中,客人有衣物要洗时,先填好表,在上面注明自己的姓名、房号、所需洗涤衣物的件数、以及日期,并要注明是需要普通洗涤还是快洗。
③服务员进房收衣服时,应仔细核对客人所填表格是否与实际相符,同时检查衣服是否褪色或有污损,纽扣有无脱落以及衣服口袋里是否有忘了拿出的东西等,如果有问题,应向客人说明,并在登记表上注明。
④必要时,客房部服务员还应在登记表上注明洗涤过程中对某些情况的处理方法,如洗涤时的缩水、褪色问题等,以及出现洗坏或是丢失等情况时的赔偿问题等。
⑤衣物洗涤干净之后,服务员要根据洗衣单进行仔细核对,然后将客衣送至客人的房间,并请客人查收,等客人查点清楚之后再离开房间。
⑥注意在存根联上注明送衣日期与时间,签上姓名。
2.客人离店时的服务内容及操作要求
(1)为送客人作好准备工作
①要了解客人离开酒店的确切日期与时间,以及将要采用的交通工具。
②检查客人是否有委托代办的事项,如果有,是否已办妥。应该送到总台的账单是否已结清。
③问清客人是否需要行李搬送服务,如果需要的话,应问清具体的搬运时间及行李的件数,而后及时通知前厅的行李组,以方便其早做准备。
(2)客人离店时的送别工作
①当客人离开房间时,应向其微笑道别。
②为客人按电梯,当电梯到达楼面时,用手挡着电梯活动门,请客人进入电梯,并协助行李员将行李送入电梯、放好。
③当电梯门即将关闭时,面向客人,微笑告别,并向客人表示欢迎他再次光临。
(3)客人离开之后的检查工作
①客人离开楼层之后,应立即入房仔细检查。看客人离房之前是否使用过小酒吧的酒水,如果有,应立即告知结账处,并将酒水单送到前台。
②检查房间物品是否有丢失,如果有,应立即报告大堂经理,及时进行处理。
③检查客人是否有物品遗失,如果有,应立即追送。若未能追上,应按酒店有关规定进行处理。
④作好离店客人的情况记录,并送至客房部进行存档,以备查阅。
二、提升客房服务质量的途径
1.客房服务质量要求
(1)微笑服务
微笑服务是客房员工为客人提供服务时所要求的基本礼貌,是优质服务的最为直接具体的体现。它不仅是客房部服务员代表酒店所作出的友好表示,而且是满足客人的基本情感需要,能给客人带来宾至如归的亲切感与安全感。
(2)礼貌待客
礼貌礼节是客房服务质量的重要组成部分,因而也是对客房部服务员的基本要求。客房服务员在语言上要文明、艺术,注意语气音调,在举止上要彬彬有礼,讲究正确的姿态。
(3)讲求效率
在客房服务过程中,往往会因为缺乏效率而引起客人的不满甚至投诉,所以,提供快速准确的服务是非常必要的,一些国际上著名的酒店对客房的各项服务往往都有明确的时间限制。
(4)真诚服务
真诚服务,也就是强调要实行对客人的感情投资,不是单纯的完成任务,而是要发自内心,真正为客人着想,热情、主动、耐心、细致,使客人感到温暖。如果做到了这一点,也就是抓住了最佳服务的实质。
2.提升客房服务质量的途径
(1)培养服务员的服务意识
服务意识是员工应该具备的基本素质之一,同时也是提高服务质量的根本保证,前文已有详细叙述。
(2)提高服务员的服务技能
服务技能和操作规程是提高客房服务质量和工作效率的重要保障,客房部服务员必须熟练掌握。客房部可以通过强化训练、组织竞赛等多种手段来提高客房服务员的服务技能。
(3)为客人提供个性化的服务
提供规范化的服务是保证客房服务质量的基本要求,但不应仅仅满足于为客人提供这一类的服务,因为每一位客人都是不同的,都有自己的个性与特色,必须为其提供相应的个性化服务,才能使客人对客房部的服务有更高的满意度。
(4)搞好与酒店其他部门的合作与协调
要提高客房服务质量,还必须作好与酒店其他部门的合作与协调,特别是前厅部、工程部、餐饮部、保安部等部门。
①客房部与这些部门的联系密切,客房部的对客服务工作必须得到上述部门的理解和支持才能顺利完成。
②客房部也必须理解和支持上述部门的工作,加强与这些部门的信息沟通。
(5)广泛征求客人对客户服务质量的意见
客人是客房服务的直接消费者,最能发现客房服务中的缺陷,因此对服务产品也最有发言权,要提高客房服务的质量,征求客人的意见是一个十分重要的途径。征求客人意见可以有多种途径,最常用的是:
①设置客人意见簿
为了及时征求客人对于客房部各项服务的意见,可在客房设置意见簿,而且应落到实处,注意对其进行管理。
②直接向客人征求意见
客房部经理可以定期或不定期地拜访客人,了解客人的需求,从而及时发现客房服务中存在的问题,进一步制定和修改有关计划。
第五篇:客房服务员对客服务技巧
客房服务员对客服务技巧--三十六计
1、一名喝醉的客人,找不到自己的房间,又没有带任何证件,对此饭店应如何处理? 答:(1)寻找这名客人同伴的帮助,与电脑核对无误后,送客人到房间。
(2)如果客人没有同伴,帮助客人找一个临时住所,如职工宿舍,并派保安人员照看。(3)请医务室大夫对客人进行检查;确定有无危险并决定是否送医院进行观察;(4)待客人酒醒后,寻问客人房间号码等情况,并与电脑核对无误后送客人到房间。
2、酒店一客房卫生间浴盆冷热水龙头装反,在客人洗澡时将客人烫伤,对此饭店应如何处理?
答:(1)首先安慰客人,然后马上送客人到医院治疗(轻伤可带客人到医务室就诊),随即向主管、经理汇报;
(2)不见客人伤势,带上水果等到房间探候,并致歉。医疗费由店方承担。(3)对客人在服务上给予特殊照顾。(4)马上通知工程部对设备进行修理。
(5)做好事故发生记录,检查事故发生原因防止类似事故再次发生。
3、查退房时,如发现房间设备有损坏或丢失应怎么办》 答:(1)礼貌地了解客人损坏设备的原因,保留好现场;(2)将此情况报大堂副理;
(3)由大堂副理与客人进行协商索赔事宜;
(4)客人同意赔偿后,客房服务员开出帐单让客人签字认可。
4、房间打扫的顺序?
答:(1)VIP房一挂牌清洁房间—住房—长住房—走房—空房。(2)若开房较紧张,次序灵活变动。
(3)VIP房—挂牌清洁房间—走房—住房—长住房—空房。卫生班应听从主管、服务中心的安排,不得一意孤行,贪图方便。
5、做卫生时客人要进房间,服务员应怎么办?
答:(1)首先有礼貌地请客人出示房间钥匙或房卡,确定这是该客人的房间。(2)应向客人表示是否稍候再整理房间;
(3)如可以继续清理,应尽快清理完,以便客人休息。
6、住客房间电话铃响,服务员是否可以接?为什么? 答:服务员此时不宜听电话,原因:
(1)——客人租下这房间,房间使用权归客人所有;(2)考虑维护客人的隐私权;
(3)以免误会。(特别是对方的夫人打来,而是女服务员接的)
7、楼层房间发生火灾时,怎么处理?
答:(1)客房服务员平时要熟悉饭店和本楼层的应急楼梯位置,熟悉消防器材的性能和使用方法、安放位置。
(2)如发现房间失火,服务员要保持沉着冷静。(3)初起之火,应立即扑灭。
(4)火势一时不能控制,应立即报告有关部门前救,并及时引导客人疏散,特别注意考虑救出醉酒和熟睡的客人。
(5)事后保护现场,协助有关部门查明起火原因。
9、自称是客人朋友的人来领取客人遗失在饭店的物品时怎么办? 答:(1)首先确认是否有客人委托书;(2)如有,应进行核对;
(3)确认委托书和来人对失物描述无误后,请来者出示有效身份证件;
(4)记录来者的姓名、取走的时间、证件名称与号码,留下委托书。做好记录后,请来者签名。
(5)双方当面做好清点后,将失物交给来者;
(6)如来者没有客人委托书或对失物描述不全,应婉言拒绝;没有完整的证明,失物不能轻易交给来者。
10、客房服务中应怎样防止盗窃事故发生?
答:(1)服务员应该坚守岗位,掌握客人进出情况;(2)未访客人做好记录,加强管理;(3)清扫房间执行登记表格制度;(4)加强钥匙管理;(5)客人离房后立即查房
11、客房常用的灭火器材有哪几种? 答:泡沫灭火器、酸碱灭火器、干粉灭火器、二氧化碳灭火器、1211火器等五种。
12、怎样处理挂“请勿打扰”牌的房间? 答:(1)由大堂副理再挂一次电话到房内;
(2)如无人接听,则由客房部主管、大堂副理、保安人员一起开门入房;(3)入房后,如有异常现象,则由大堂副理负责协调处理;
(4)如判断是客人忘记取下“请勿打扰”牌,则客房服务员可以安排房间清理,由客房部主管留告诉客人。
13、当发现房间失火时怎么办? 答:(1)立即拨内线电话通知总机;
(2)说清自己的姓名、所在部门及火情准确位置;(3)取就近灭火器救初起火灾;(4)坚守岗位,直到饭店消防队员到达。
14、客人要求加急洗衣怎么办?
答:(1)首先了解客人需在什么时间内完成;
(2)如在正常的特快洗衣时间内,应立即通知洗衣房进行洗涤;(3)如果要求在很短的时间内完成,应跟洗衣房联系,然后再决定洗涤。
15、客人中午回店后发现房间未整理,强烈表示不满怎么办? 答:(1)向客人道歉;(2)同时做适当的解释;
(3)征求客人意见是否可以马上整理房间;(4)做好记录,以提醒第二天提早整理该房。
16、深夜时客人来电话说隔壁客人很吵,无法入睡怎么办? 答:(1)向客人表示歉意;(2)问清客人房号;
(3)打电话或直接上房间,劝告吵闹客人;(4)如客人仍吵闹,将情况报告大堂副理。
17、客人投诉房间灯光太暗怎么办? 答:(1)首先查看房灯是否全部完好;(2)各房灯瓦数是否符合规定;
(3)如不是以上两个问题,则应考虑给客人增加台灯或落地灯,不可使用超过规定瓦数的灯泡,以避免造成灯罩烧坏。﹒
18、总机通知某房有外线电话挂不进去,需客房服务员提醒客人,但房门上挂着“请勿打扰”牌怎么办?
答:(1)如房门上挂有“请勿打扰”牌,即使外线再急,也不能打扰客人,应及时将此情况通知总机;
(2)由总机给客人做留言服务。
19、遇到临时停电怎么办? 答:(1)客房服务员应保持镇定;
(2)清理过道,将放在走廊上的工作车、吸尘器推到就近空房中
(3)如光线不够,无法清理过道,楼层领班应指导服务员站在工作车或吸尘器旁边,以防客人碰撞。
(4)楼层领班利用手电筒向询问的客人做好解释工作,并劝客人不要离开房间;(5)客房服务中心应向工程部了解停电原因和停电时间,以便做好解释工作;(6)正常供电后,应全面巡视所属区域,检查送电后的安全情况。20、发现客房内死亡的客人怎么办?
答:(1)客房服务员应保持镇静,切不可惊慌失措,在走廊上奔跑或喊叫,以免引起混乱;(2)关闭房门,禁止其他员工进入,做好保护现场工作;(3)电话通知保安部、大堂副理和部门主管到现场;(4)向有关部门人员和有关单位提供客人资料及访客情况;
(5)待有关部门人员完成取证、调查、运走尸体后,应把房间用品撤出进行消毒或燃毁,并对房间进行彻底消毒与清理。
21、被客人呼唤入房间时怎么办?
答:(1)被客人呼唤入房间时,服务员应先在门外扈门,并说“我是服务员,请问有什么事要帮忙吗?”征得客人同意后方可进入房间。
(2)进入房间时不宜把门关上;客人让座时应表谢意,但不宜坐下;对客人的吩咐要留心听清;站立姿势要端正,眼睛不可东张西望。
(3)办完事应立望离开,不宜在房间逗留太久;离开房间时,要面对客人轻轻将门关上。
22、晚上客人打电话缠住服务员要求陪其聊天怎么办?
答:(1)委婉告诉客人,当班时间有很多工作要做,如果不能按时完成,会影响对客人的服务质量;(2)同时告诉客人,聊天会长久占用饭店的营业电话,招致其他客人的投诉;(3)问客人介绍饭店的各类娱乐场所。
23、客人要求在房中摆放鲜花,怎么办?
答:(1)了解客人所需鲜花种类、数量、摆放方式和时间,问清客人禁忌的花卉;(2)了解客人摆鲜花的原因,进一不做好细致的服务,如果是客人的生日,则向客人表示祝贺;
(3)告之所需的费用并及时请客人付清;(4)按客人要求进行摆放。
24、VIP的接待程序是什么?
答:客房在接到贵宾接待通知单后,根据通知单的要求,按贵宾房的准备与布置程序准备客房:
(1)客务中心接到总台的通知单后,应将贵宾的房号首先通知楼层服务员,以便服务员再进行一次特别的打扫;然后客务中心将贵宾的房号抵店时间,客房布置的规格标准通知领班、主管、经理,若贵宾当日不到,客务中心一定做好交接班记录。
(2)楼层服务员根据通知单的特别要求,配合领班和负责贵宾房应增放的物品放进客房并布置好。(例鲜花、水果、茶水)
(3)领班、主管和经理在各自的下属完成对贵宾房的布置和检查后应及时对客房进行复查,发现问题及时解决。
(4)最后,由大堂副理再进房巡查一遍,以确保万无一失。
(5)当贵宾准备好后客房疝的有关人员应做好贵宾抵达时的迎接工作,当客人到达该楼层时,客房部经理或主管、领班和楼层服务员应在电梯口迎接,并随时做好必要的服务工作,必要时可由专人负责。
25、为客人提供擦鞋服务时应注意哪几点? 答:(1)要用鞋篮取送鞋;(2)防止弄混客人的鞋;(3)选用合适的鞋油;
(4)鞋底和鞋口边沿要擦静,不能有鞋油,以免弄脏地毯和客人的袜子;(5)擦鞋前,要在地面铺上布和报纸,防止尘土和鞋油将地面弄脏。(6)如果无法处理,提示客人送鞋匠处理。
26、为长住客人服务时应做哪几点? 答:(1)客房清扫尽量安排在客人非办公时间内进行;
(2)清理客房时,要谨慎处理房内垃圾,不要随便挪动客人的办公设备和办公用品。(3)根据饭店与长住客人或所属的公司签定的合同要求提供客房用品和饮料;(4)防止未输登记手续的外来人员留宿。(5)亲疏有度。
27、钥匙的管理应注意哪几点? 答:(1)领发钥匙时必须登记签名;
(2)上班期间不得将钥匙从身上取下,更不得乱放;(3)不得将钥匙供给他人使用;
(4)不得随便为他人开发(除规定的人员外)(5)客人要求开门时,请其与总台联系。
28、如果客人外出交待来访客人可以在房中等待时服务员应怎么做? 答:(1)首先向客人了解来访者姓名及主要特征;
(2)来访客人到楼层,经过辨别确认后请来访者办理访客登记;
(3)来访者到房间后,客人未回时,如访客要带物品外出应上前及时询问,并做好记录,并做好记录。
29、晚上开夜床时发现床上放着许多客人的物品时怎么办? 答:(1)发现这种情况暂时不开夜床;(2)不要挪动客人床上物品;
(3)在该床头柜上放一张留言条给客人,告诉客人不开夜床的原因,请客人需要时拨打客务中心电话;
(4)将此情况做好记录。
30、如何对客务部的设施进行保养?
答:客房设备的保养、首先注意平时清洁工作,木制家俱要用干
抹布擦拭、定期喷蜡、电器设备也应用干抹布擦拭,卫生间设备在清洁时要用相应的清洁剂和清洁工具。
其次,所有客房调和不可挪动,需要搬动或更换时应经过本部门经理批准并予以记录方可。最后,凡客房设备一经发现有损杯的及时报客务中心、由客务中心下维修单。
31、客人反映房间设备坏了怎么办? 答:(1)首先立即到房中检查;(2)是否是客人不会使用,若是向客人介绍正确使用方法;(3)如果确是设备维修问题,向客道歉;(4)征得客人同意后,马上通知维修;(5)维修完毕,还应征询客人是否满意。
32、客人有大量消费怎样处理?
答:(1)若客人是当时需要,服务中心应询问前台是否可以签字;(2)若不可签字,请客人现付;
(3)若已消费,无论客人是否有离店迹象都通知前台收银。
33、客人要在房间玩麻将怎么办?
答:(1)根据我们酒店现在规定标间360元,套间800元以上才可以提供麻将,首先询问前台房价,是否可以提供;
(2)若不可以应委婉向客人解释,并告诉他们可以到棋牌室玩;
(3)若可以,尽管是让客人签单,也要向其说清收费标准,以免引起误会。
34、清理房间时客人回来了怎么办?
答:(1)首先礼貌地请客人出示房卡,确定是该房客人;(2)征询客人是否稍候整理房间;(3)如可以继续清理,应尽快清理完。
35、客房报洗地毯的程序是什么?
答:(1)客房服务员在清理房间卫生时,若发现房内地毯比较脏或局部有污渍时,应及时报客务中心;
(2)服务中心接到电话后应时在电脑“维修房管理”栏内打入“预计洗地毯”并填写报洗单,填写报洗单时,一定要写清报洗人、时间,于14:00送到PA部,若14:00之后报洗,可在当天晚21:00时再送一次;
(3)若PA部已清洗完,要及时通知客务中心,客务中心要在“维修房管理”栏内打入“已洗地毯”,以备前厅部准确掌握房态。
36、如何和总台核对房态差异表?
答:客房服务员在清理房间卫生时,若有预期未离的房间应立即报客务中心,客务中心接到电话后,填写在房态差异表内,若是无人无行李房、外宿房应立即电话通知前厅,并于中午12:00、晚21:00将房态差异表送至前厅,与前厅部核对房态。