第一篇:镇政府内务管理制度(2012)
关于印发《XX镇政府内务管理制度》的通知
各办公室:
《XX镇政府内务管理制度》业经镇领导班子会议同意,现将印发给你们,请遵照执行。
XX镇人民政府 2012年4月1日
为了强化镇干部职工和镇内务的管理,更好地完善党政公务活动机制,提高办事效率,确保日常工作规范有序的开展,经镇委、镇政府研究,制定本管理制度,望全体干部职工自觉遵守。
XX镇政府内务管理制度
一、会议(学习)制度
为了切实改进会风,节省经济开支,特作六条规定:
1、召开各种会议(学习)的审批规定。村干部会议(学习)由主管领导提出意见,报镇委书记或镇长批准;镇干部职工全体会议(学习)和所属部门(含双管单位)的领导会议(学习),由主管领导报镇委书记或镇长审批;镇的领导班子会议由镇委书记批准召开。党政办凭会议通知按规定筹办会务。否则,财会有权拒支一切费用。
2、召开各种例会(学习)的规定。镇领导班子集体的学习或全体干部职工的学习原则上每月不少于一次(中心工作突击期间和特急情况例外);镇班子民主生活会,原则上半年召开一次;各代表会可按规定进行,但要在会前报告批准。
3、召开镇中心工作会议的规定。根据实际情况定期或不定期召开,确保中心工作的完成。
4、各种会议(学习)的筹备规定。有关领导和部门必须在会前作出计划方案,呈党政办交书记、镇长审批,由主办部门在党政办指引下做好准备工作(紧急会议除外)。会议力求简短,切实做到有计划、有目的,讲实效。
5、该参加会议(学习)的干部职工,自带笔记本作好记录,无故不得缺席,因公或因事而不能参加的要在会前办好请假手续(是组织因素造成不能按时写请假的可补办请假手续)。
6、凡上级通知有关干部职工脱产性和带经费的学习、参观,一律要经镇委书记或镇长签字批准。
7、要及时传达贯彻会议精神,分管领导组织相关部门加强督促指导,及时把会议贯彻落实情况向镇主要领导反馈汇报。
8、对涉及重点工作或涉及人民群众得益问题的会议讨论,会前分管领导及相关部门要认真调查研究,广泛听取意见,议出初步方案,才能提交班子会议讨论,努力做到科学决策及提高会议效率。
9、对涉及要求保密的会议内容,与会人员要严格遵守会议保密纪 律。
二、工作制度
为改变干部职工的工作作风,增强干部队伍的战斗力,提高工作效率,创造最佳的政绩,作出三条规定:
1、工作时间的规定。干部职工每月必须出勤达到规定的天数(单职工农忙假除外)。每天上班时间原则上为:上午8:30至11:30,下午14:00至17:00。星期一、二、四的晚上,原则上在政府(办事处)住址就地休息,防止干部“走读”现象。实行双休日,无特殊情况,星期
六、日正常休假(各办公室根据工作实际安排人员值班)。因工作需要加班加点的,必须服从镇委、镇政府和部门的安排。
2、工作(学习)纪律。任何部门和个人必须听从领导指挥,服从组织安排,自觉遵守上下班时间,不得旷工缺席,不得中途回家做私事,不得在上班时间、午休时间或晚上十一点后晚休时间搞文娱活动。不得参与有关赌博性质的打扑克,违者,视情节轻重,给予批评、扣发奖金和补助,情节严重的作党纪政纪处分。
3、工作责任与任务。要调动一切积极因素,创造性地完成或超额完成组织分配的中心工作任务、岗位任务和临时任务。
4、要认真贯彻落实上级各项方针、政策及镇委、镇政府各项规章制度,做到有令则行,有禁则止,不得自行其是。违者,将严肃处理。
5、要讲大局,讲团结,讲党性,自觉做到保护好党委、政府的威严,不得做不利于团结的事,违者,将严肃处理。
三、请示汇报制度
为了更好地互通情报,减少扯皮,提高工作效率,做到有分工有合作,下级向上级负责,个人向集体负责,便于领导掌握全面工作情况,全镇实行请示汇报制度。
1、时限原则。就镇委、镇政府重大决策,重要工作部署的贯彻落实情况,随时专题向镇领导汇报,对日常工作情况,也要随时汇报、及 时反映、交流情况。定期或不定期地向上一级进行请示汇报。各办公室年度工作情况,采用书面形式上报,要求每年12月25日前书面汇报材料交党政办公室。
2、程序原则。逐级事前请示,事后汇报,不能先斩后奏(非常情况例外)。
3、责任原则。谁管的范围谁负责,不能上交矛盾,也不能掩盖矛盾。如是重大问题本级本职解决不了的,负责解决的主要领导,会同有关部门或班子集体现场解决。
四、请销假和休假制度
我镇是农村基层性质的镇机关,大量工作服务于农村,应有与之相适应的严格的请休假制度。
1、凡需要离开工作岗位必须履行请、销假制度。
2、休假原则是先批后休,不批不休,不积跨月假。平时可以休星期
六、星期天,如需积星期假的,要经办公室主任和分管领导批准,但遇中心工作需要突击及其它特殊情况时,不休星期
六、星期天,也不准请假。请休假要写好书面《请假条》,经相关领导批准后,交党政办登记、保管,方可请假,无请假条的请休假无效,可视为旷工。没有特急情况,不得超假和先休后请假,违者按旷工论处。
3、节假日值班要服从镇分管领导安排,报党政办登记,各办公室安排值班的,原则上每天安排1 人值班,值班人员每人每天补助10元伙食费,并作出勤,其它人员因工作需要加班加点的,可作出勤但不补伙食费。考勤登记表每月交财会积存,并凭此发给住勤以及年终计奖。
4、批准权限。党委书记、镇长请休假报市委、市政府领导批准。其它领导成员的请休假由镇委书记或镇长审批。办公室正、副主任请假二天以内的由分管领导审批,三天以上的由分管领导提出意见后报镇委书记或镇长审批。普通干部职工请假在二天内以的,由各办公室主任审批,三天至四天的由分管领导审批,五天以上(含五天)的,经分管领导提出意见后报镇委书记或镇长审批。镇委书记、镇长以外的所有领导、干部、职工休长假(指休假三十天以上的)要报镇委书记并经领导班子集体讨论批准。
五、值班制度
为了确保党政工作的时效性和连贯性,处理好上级交办事项和解决好群众需急办理的事项,作出节假日值班制度。
1、节假日,根据工作实际,各办公室自行安排好工作人员值班,并将值班表报送党政办。
2、值班人员要按照上班时间到岗值班,做好当天办公室的各项业务工作。
3、重大情况要及时向分管领导汇报,并与党政办联系。
4、做好群众来信来访工作,登记、处理好群众反映的情况并及时汇报。
5、值班人员要全天24小时开通通讯工具,以备联系。
6、各办公室要充分保证与党政办的密切联系,并服从调配安排,尤其是在重要工作或突发性工作上。
7、各办公室要做好值班的交接工作。
8、党政办实行晚上值班制度,时间为晚上19:30至21:30值班。
六、考勤制度
为了强化干部、职工管理,加强作风建设,落实有关制度,奖勤罚懒,作出考勤制度。
1、各办公室主任在每月第一天上班时将上月所在办公室工作人员的考勤情况报党政办,由党政办统一登记、汇总考核,领导班子成员由党政办登记考核。财务凭党政办每月报送的考勤情况发放干部职工的住勤补助。
2、上班考勤办法。由各办公室主任对工作人员进行考勤,上班时间(包括会议、学习)5分钟后到岗位的作为迟到,迟到超过20分钟的作旷工半天处理;提前离开工作岗位的作为早退;无请假、无故缺勤的为旷工。迟到或早退累计3次按旷工1天计算。外出开会、学习、出差的要事先通知。
3、每月出勤天数超出规定天数的作献勤,并按标准计补住勤补助。每月出勤不足的, 到年终一次结算,每缺勤1天扣除10元岗位补贴;凡无故缺勤的,每天扣除20元年终岗位补贴。
4、请假期间不发住勤费,1个月内请假时间15天以上的,不发当月住勤费。没有履行请假手续的、无故不出勤的,按旷工论处。每请假1天扣年终岗位补贴10元,每旷工1天扣年终岗位补贴20元。一年内连续旷工15天或累计旷工超过30天的,报有关部门按规定处理。
5、如遇突发性事件(如扑山火等),按时参与的,由党政办统计报有关领导批准后增加出勤天数,无故不参与的,每次作旷工一天论处,并书面检讨送党政办。
6、干部出勤与年度考核相挂钩。迟到、早退的每次扣1分,请假每天扣2分,旷工每天扣5分,在突击性工作或集体行动工作中每缺勤1次扣5分,全年扣足20分者,取消当年评选“优秀”的资格。
七、财务管理制度
为了规范我镇财经管理,节省各项支出,加强监管,特制定本制度:
1、采取 “一盘帐”管理模式,实行统收、统支、统管。
2、采取“量入而出、实效、节俭”的原则。根据实际,合理安排开支,尽量节省不必要开支,杜绝浪费现象。各办公室需购买日常办公用品(价值伍佰元内),由所在办公室主任列用品清单报管家领导审批后统一购买;价值超伍佰元以上的由分管领导报管家领导及镇主领导审批后方可购买。
3、各收费部门要将收到款项三天内结交镇财会,任何部门、任何人不得挪用、私存公款,否则按有关财经法规处理。
4、财会人员必须自觉遵守财经纪律,按章办事,做到日清月结,帐目清楚。收支凭证必须符合《会计法》的要求,支出单据手续齐全(证明人、经手人、领导审核)方可报销。凡是手续不齐全、记载不准确、不完整、记载金额有涂改过的票据,予以退回,要求更正、补充。不符 合规定的,财会人员一律拒绝开支。
5、财会开支审批制度:伍佰元以下的开支,由管家领导审批;伍佰元至壹仟元的开支,由书记审批;壹仟元以上壹万元以下的开支,由书记、镇长汇签审批;壹万元以上的开支,提交班子会讨论,经班子会通过后方可开支。
6、镇领导、干部出差办事,原则上实行定额报销差旅费,不再另行报销食宿费用。出差补助标准,出差信宜市区的,出差补助标准为:车费12元(办公室派车的取消)、伙食费10元/天(会务安排吃住的取消)。出差其他地方的,根据具体情况由主要领导审核,报销差旅费。
7、财务工作人员对会计资料有保密的责任,任何单位和个人,未经镇主要领导同意,不得查阅财会任何资料。
8、建立内部稽查制度,做好内部审计。原则上镇每半年对财务进行一次内部审计。内部审计组由有关办公室人员和干部代表人组成。
9、财会人员失窃、错漏、损失现金或票据的,由财会人员自己负责。
八、车辆管理制度
1、镇政府小车管理原则:统一管理、公务用车、专职驾驶、禁止私用。
2、车辆用油办法:司机到党政办领取统一印制的油票到指定的油站加油,每次领取的油票不能超过2张,每月由财会到油站结帐。安排出差而不能到指定加油站加油的不在此限。
3、镇委书记、镇长专用车原则上由镇委书记、镇长调用,如因特殊需要,可由党政办联系调用。其它车辆的调用,应有用车者提前向党政办申报,经党政办合理调配后方可出车,未经党政办同意而出车的,一切责任自负。
4、车辆原则上不借给外单位和干部职工私用,如确因特殊情况需用车的,须报经镇主要领导同意后,再由党政办作安排。借车单位或个人在用车前按有关规定缴交用车保养费、自负油费,司机出车期间食宿费用由借车单位或个人负责。
5、不准用公车学习驾驶技术,不准无牌人员驾驶车辆。除经批准外,不准将车辆借给任何人员驾驶,否则,当事人要负责由此引发的一切责任。
6、司机要做好车辆保管,加强组织纪律性,服从安排,非公务用车时,车辆必须留在镇政府大院内(或办事处)保管,以备党政办调配使用;外出时,要做好车辆防盗工作。
7、车辆的保养及维修。司机要经常检查和保养车辆,保证车辆各项性能良好。同时,车辆保养维修需到指定的维修中心,并报经镇管家领导或主要领导审批,保养费用在1000元以内的报经镇管家领导同意,超1000元以上的必须报经镇主要领导同意。
8、司机要自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》。
九、文印室管理规定
为了保证电脑室工作的高效、有序、节约开支,特制定以下规定:
1、各办公室打印资料须经分管领导审阅签字,注明打印的份数、时间方可送打印室打印。
2、镇府、镇委文件的打印要征得主管领导的同意、签发,同时做好发文登记。
3、打印人员要做好文件的校核并及时印发。
4、电脑室人员要做好各类设备的维护和保洁工作。
5、到电脑室领取资料的人员,要自觉登记并签字。
6、电脑室人员不在场或未经同意,其他人员不得擅自操作有关设备(电脑、打印机、复印机、油印机等)。
7、各办公室复印各种资料时需自觉节约纸张、能源,并作复印登记。
8、电脑室为非营业性质,不得对外营业。
9、电脑室内禁止吸烟,禁止上班时间玩游戏、非办公性上网、高声放音乐。
十、办公电话管理制度
为了保证办公电话畅通、提高办事效率、节省电话费开支,制定本制度:
1、领导干部的住宅电话、移动电话的配置和使用参照上级有关规定执行。
2、各办公室的电话主要用于联系办公业务,原则上不能用于谈论私事。
3、通话内容应尽量做到简明扼要,禁止用办公电话“煲电话粥”、长时间占线。
4、除办公事外,不准用办公电话拔打国内、国际长途。
5、严禁用办公电话打各种收费热线电话和声讯电话,禁止用办公电话进行违法违纪活动。
十一、接待就餐管理制度
为了进一步加强我镇接待就餐的管理,防止奢侈浪费行为,特制订本管理制度:
1、接待就餐的范畴:仅限公务工作的需要,严禁用于私人宴请
2、接待就餐的原则:坚持利于公务工作,以热情、便利、安全、卫生、节约为原则,做到服务周到,实效得体。
3、接待就餐的办法:
① 由党政办统一安排,原则上在镇饭堂接待,如镇饭堂确实无法接待,可在镇内指定的相关饭店安排就餐。
② 如到镇内饭店接待就餐的,必须先经党政办开具就餐单,禁止先吃饭,后补单。
③ 就餐单一式两联,注明接待日期、接待事由、接待人数、陪餐人员、金额等内容,存根联由党政办备用查核。
④ 就餐单由陪餐人员带到接待饭店。
⑤ 就餐单作为报销的主要凭证,其内容不得更改,饭店凭就餐单附饮食发票报镇管财领导核销。
⑥ 接待就餐的标准:市以上领导或兄弟镇领导的接待控制在每人10元以内,镇、村干部控制在每人5元以内。⑦ 接待就餐的人员:原则上由镇主要领导或对口部门负责人陪餐,陪餐人数一般不超过来宾的30%。
⑧ 镇外就餐原则:必须是公务工作,事前必须报经镇主要领导同意后,方可进行就餐。
⑨ 备注:如因特殊情况需加菜或上烟酒的,陪餐人员须事前报经镇主要领导批准,所加上的菜或烟酒费用先由陪餐人员出资结帐,后报镇管财领导核销。
十二、大院管理制度
1、镇干部职工留宿熟人(户口不在镇政府的,家属除外)要自觉到党政办申报登记住宿,任何人不准留宿计划生育对象,违者按治安管理条例和计划生育有关规定处罚。从当月工资及补贴中扣除。
2、干部职工要做文明的榜样,自觉遵纪守法,做到礼让第一,工作第一,他人第一、集体第一;讲党性、讲纪律、讲科学、讲贡献、讲大局、讲卫生,爱护公物。任何人不准在办公室或公共场所放养家禽、牲畜、白鸽和无理取闹,违者作罚款处理,从当月工资和补贴中扣除,由党政办和财会负责执行。
3、干部职工及其家属如故意违反大院管理制度(如损坏公物、毁坏花草、影响公共卫生等)的,轻者批评教育,重者赔偿损失。拒不赔偿的,从其当月工资及补贴中扣除,由党政办和财会负责执行。
4、节约用水、用电,居住在镇政府、办事处大院内的住户,由镇政府采用统一装表,用水、用电抄表到户的办法,参照有关标准从其工资及补贴中扣除水费、电费,或者自觉到镇财会办缴交有关费用。
十三、住房规定。
1、必须服从党政办统筹安排,任何人不准插手、讲情。
2、根据住房面积大小、条件优劣、时间先后和干部职工的工龄、人口、职务和贡献等原则综合平衡考虑安排。
3、在圩镇已建有私房的,一律按市的规定搬出公房,否则按新房 租价加倍从工资中扣除。
4、离退休、离岗退养干部不再安排住房,离退休、离岗退养的干部因事需要暂住宿的,可暂住招待所,如不按规定搬出公房的,则按新房租价从其工资中扣除。
5、干部职工不得将本户所住的住房转让他人(包括镇干部职工)居住。违者,强行收回另作安排,或按新房租价的三至五倍从该干部职工的工资中扣除。不准外人到大院居住,如确需要住宿并经党政办批准的。
6、双职工只能住一方单位的公房,违者按多占公房处理。
7、房租的计收办法。
房租标准:公房分瓦房和楼房两类,瓦房类每平方米月房租0.5元,楼房类每平方米月房租1元。
现职干部职工住房面积标准:正科领导为80平方米,副科领导为70平方米,办公室正副主任为65平方米,一般干部为60平方米。
根据现住公房面积,现职干部住房低于本人标准的,按实际面积折半计房租,超过本人住房标准面积的,标准面积部分折半计房租,超过标准面积部分按标准计房租,其它住户根据实际面积按房租标准计收房租。
房租计收由党政办公室负责执行,由镇财会从工资或补贴中扣除,无工资或补贴的,请自觉直接到镇财会缴交。
十四、物资管理制度
1、各部门、各办公室要建立物资登记制度,做到物在有人管,物失有人赔,如有公物丢失,保管人(办公室主任)负主要责任,部门领导负领导责任。
2、各部门要设立清点制度,做到部门半年清点一次,党政办年终清点一次。
3、干部职工住房中公物的保管移交,由党政办清查计价登记,列出清单,双方签名,如需退出公房的,要将公物如数交回集体,否则按 价在当年奖金中如数扣回。
十五、各部门公务监督制度
为促使各部门和全体干部职工更好地勤政、廉政、为民办事,充分发挥各自职能的作用,管好自己的人,办好自己的事。
1、各部门要根据上级和镇的有关规定,结合实际,制定出可行的办事规则和保密制度。有条件的部门,要推行办事承诺制度。
2、各部门的办事规则要报党政办公室,由领导班子集体讨论审批后,方能实施。
3、各部门要把办事规则公布上墙。
4、各部门和个人都要自觉接受群众和组织的监督,热情接待来访人员。
5、各部门年终要做好工作总结和下一年的工作计划,报镇领导班子审批实施。
6、各部门的负责人每年进行一次岗位责任制述绩总结。并在干部大会上述绩发言,由干部、职工进行检评。
以上管理制度自2012年4月1日起执行,请各部门、各同志共同遵照,如与过往相关规定不符的,则以本制度为准。
第二篇:张场镇政府机关内务管理制度
张场镇政府机关内务管理制度
为加强镇政府机关内务建设,充分发挥领导和干部的工作积极性,改进机关工作作风,提高工作效率,确保党委、政府各项工作顺利完成,经党委会研究决定,特制定如下管理制度。
一、学习制度
坚持领导干部带头学习,以党委中心组学习带动全体干部个人自学与集中学习相结合,镇党委中心组学习和全体镇干部学习,每周一集中学习一次,平时视其情况再集中学习,周一学习时间为上午9时,迟到者扣补助20元,缺席一次扣50元,每月底由党政办将名单抄送财政所扣款。
学习内容:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想以及党在农村的政策、法律法规和业务知识,县委和县政府文件、会议精神等,写好学习笔记。
二、会议制度
干部大会、领导班子成员会、民主生活会、支部大会等各种会议,党委、政府视其情况召开,无论召开何种会议,相关人员都必须按时参会,凡镇党委、政府召开的村干部会,驻村干部必须参加。参会人员将手机调为振动或关闭状态,不迟到、不早退、不缺席、不做与会议无关的事,并认真做好会议记录。迟到者扣20元,无故缺席者扣50元。
三、工作制度
1、所有干部服从组织分配,热爱本职工作,尽职尽责完成各 1
项工作任务,在工作中实行分工与合作相结合。
2、全体干部按照自己的职责分工,各司其职,各负其责,除按时完成本职工作外,镇党委、政府安排的中心工作也必须按时、保质保量完成。
3、实行首问负责制
对群众来政府办理有关手续,咨询有关政策,反映有关问题,不论问到谁,都要热情接待,并帮助其依法合理解决,直到群众满意为止。
4、坚守工作岗位,工作时间不得进行各种娱乐活动。在工作时间如有打麻将和玩电脑游戏的,被上级机关查处,除按上级规定处分以外,还需在镇机关作深刻检讨,并扣发当月补助。
5、坚持请销假制度,党政办公室应建立请销假登记薄,一般干部有事外出半天向办公室主任请假,主任有事外出半天向分管领导请假;一般干部因事因病请假1天,须经分管领导同意,请2--3天须写请假条,并经分管领导同意后报党务副书记签字,交党政办公室登记,按时进行销假;一般干部因事因病请假3天以上,经分管领导同意后,报书记或镇长批准,并将请假条交党政办公室登记,并按时销假;干部公休假严格按照国家有关规定进行有计划休假,需公休假的,必须具备书面请假条,经分管领导同意后,报党务副书记批准,交党政办登记,并按时销假;党政班子成员请假一律向主要领导请假。凡未经上述程序请假的,一律视为无故缺席,缺席一天扣50元,月底由党政办将名单抄送财 2
政所扣款,并按有关规定予以党纪、政纪处理。
6、坚持值班制度,按照党政办公室规定的《干部值班表》,严格值班。凡值班未到者,由值班领导将名单抄送财政所扣补助,缺席一次扣50元。值班期间确保电话畅通,负责上传下达,做好记录,处理好有关工作。
四、公物及卫生管理制度
1、住房管理:镇干部职工的住房和办公室由政府统一安排和调整,任何人不得随意乱占、乱搬,不得随意改变房屋结构,非经政府安排的房屋装修、整修,其费用由自己负责。凡调走人员或非经政府安排占用住房的人员,应按时清退所占住房,否则由镇政府强制执行。
2、政府公共财物由办公室和财政所登记造册,丢失和损坏的由使用人讲清原因,视其情况予以赔偿,任何人不得隐瞒、占用,一经查出,从重处罚。
3、讲究公共卫生,遵守卫生公约,住房和办公室实行“三包”,要求做到室内卫生一天一扫,垃圾必须倒到垃圾桶或垃圾池。机关院内严禁放养家禽家畜,严禁在内外墙壁上乱涂乱划、乱张贴纸张。严禁在花坛内种菜和花草树木上晾晒东西。
4、办公楼和院坝公共区域由政府聘用的保洁人员清扫,必须每天清扫一次,确保干净、整洁。
五、政府采购制度
1、凡政府日常工作所需采购的各类物质必须坚持公平、公 3
开的原则。
2、大额固定资产的采购计划,须经镇党委、政府集体研究同意后方可执行,由财政所统一采购。日常办公用品的采购计划由党政办公室负责,经分管领导同意后由统一采购。
3、因工作需要在外采购物品或定制设备维修等各种物质,须经分管领导同意并报书记、镇长审批后,由指定的采购人员统一采购,未经同意私自在外购买和赊购物品的一律不予报销;凡平时在场镇各商店采购小额物品的,由党政办公室统一购买。
六、后勤接待制度
1、来人来客实行对口接待,原则安排政府食堂就餐,接待经办人员必须在每次的结算单上签明就餐人数以及金额,方可后报帐,财政所按月与食堂进行一次结算。
2、单项工作需召开村干部会议的必需经请示书记或乡长同意后方可进行,并在政府伙食堂统一安排就餐。
3、接待标准:5人以下菜每桌120元,6人以上菜每桌150--200元,会议餐每桌150元。
4、政府食堂接待餐必须确保质量,凭单点菜,按盘计价,伙食堂必须干净整洁。干部日常就餐每餐4元,必须确保四菜一汤,且有一个荤菜。凡在财政拿福利待遇的干部职工统一到财政所购买餐票,每餐财政补贴2元小伙食费
5、需在伙食堂外接待的,由分管领导报主要领导同意后执行。来人来客原则上不打包包烟,特殊情况需由主要领导安排,方可 4
开支。
七、财务管理制度
1、严肃财经纪律,加强财务管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,严格履行财务审批制度,实行“分管领导先审核,镇长一只笔审批”的管理制度,各部门开支先报分管领导同意方能开支,大额支出必须报书记、镇长同意后再支出。
2、发票报销必须手续齐全,各类发票原则上在当月月底办完相关手续。各类发票必须有经办人和领导审批方能报销。小额发票报账时填写好报账单,分管领导先在报账单上进行审核,再由镇长在票据上签字同意后方可报销。
3、镇干部出差按月包干使用,不报销其他任何费用。县上安排的正常培训,经党委、政府研究同意后,方可参加学习、培训及学习考察,费用按规定报销。
4、干部职工因工作调动,镇政府赠送一份纪念品。镇干部职工医疗费用统一按县医疗办有关规定,到县医疗办办理手续报销,乡政府不报销任何发票,镇政府赠送一份慰问金。镇干部因公受伤,医疗费用统一按县医疗办有关规定,到县医疗办办理手续报销,不足部分由镇政府全部解决。镇干部家中出现亲人病故,镇政府赠送一份慰问金
八、公车管理制度
1、司机必须保持车况良好,做到“四不准”(不准酒后驾车、不准将车辆将由他人驾驶,不准带故障出差,不准私自出车);凡 5
外单位或干部职工个人用车须请示主要领导同意使用;加强公车油料管理,提倡节约,反对浪费,实行定点加油,每月由财政所统一结帐,驾驶员原则上不得用现金购油,特殊情况需现金加油的须请示书记或镇长同意后方可进行。
2、司机人员的工资按合同执行,其它加班、节假日等补贴与干部职工同等对待。年终奖金党委会研究后执行。
3、坚持修车申报制度,一般情况下修车必须先申报,经主要领导同意后方可操作,厂家修理车辆必须由在场监督,所换零部件和工时费必须有清单,司机查兑无误后在清单上签字后方可报销。
4、驾驶员应强化保养和安全意识,减少途中故障,确保安全用车。因特殊情况出现行车故障的,由驾驶员酌情安排修理,但事后必须及时汇报。
九、文明办公制度
1、做到礼貌用语,注意交往礼节做到热情服务。
2、坚持按效率办事,准确把握政策,做好耐心解释说服工作,做到优质高雅。
十、奖惩制度
1、全年累计旷工15天或连续旷工七天的,年底考核不合格,不享受全年的福得待遇及年终奖金。
2、违法乱纪、打牌赌博被司法机关依法查处的,不享受全年的福得待遇及年终奖金。
3、全年设目标考核管理奖,各办公室年终完成目标任务奖1200元,其工作因计生、综治等目标考核管理被一票否决的不享受全年目标考核管理奖,工作受上级通报批评的扣1000元;不能按期完成任务的,每项扣年终奖金200元。
4、公务员考核被评为优秀的,按照县上规定奖励。各项工作年终被评为先进个人的,其奖金归个人所有,被党委、政府评为先进单位的,县级500元,市级1000元,省级1500元。(省、市、县部门减半奖励)。同一工作受不同级别奖励的,以最高奖励为准。
5、在县级以上报刊杂志发表文章的,县级 500字以下奖50元,500字以上的奖100元,市级500字以内奖200元,500字以上的奖300元,省级以上500字以内奖300元,500字以上的奖500元。
6、镇干部在职教育,所取得学历按县委组织部文件进行奖励。
7、单项工作奖,党委、政府中心工作实行一事一奖,根据工作难易,经党委会研究后对参与人员实施奖励。
第三篇:内务管理制度
中山市完全物业管理有限公司锦绣阳光花园服务中心
安管部内务管理制度
1.0目的通过内务管理,加强纪律性,增强安管队伍的战斗力,塑造安管员良好的生活习惯和美好形象,使安管员有一个舒适、幽雅、温馨的生活和居住环境。
2.0适用范围
适用于物业公司各项目安管部内务管理。
3.0职责
3.1安管部内务实行层级管理,逐级负责制。
3.2安管员负责本人的内务管理,并监督其他安管队员的不良行为。
3.3轮值班长负责本班内务工作实施、督查和考评。
3.4安管部队长负责本队内务工作安排、检查和考评。
3.5安管部主任负责安管队内务工作检查和考评。
3.6品质部主管负责各物业管理项目安管部内务的检查、督导、考评和管理。
4.0内务要求
4.1安管员内务按准军事化要求进行管理。
4.2要爱护公用设施和物品,节约用水、用电,严禁外接、乱拉电源线,未经许可不准将
公共财物转借他人,损坏公物要照价赔偿。
4.3铺位随时保持整齐排行,被褥按规定叠放,做到棱角分明平整没有皱纹;床下除规定整齐排列鞋子、水桶、脸盆、废纸篓外,不准有任何杂物。
4.4除公司统一配置的室内用品外,不准私自添置箱柜、桌椅等其它物品,衣物及其他生活用品必须存放于指定的地方或柜内,不准乱摆乱放。
4.5未经许可不准留宿外来人员,不准男女混居,违者从严处理。
4.6毛巾、洗漱等用品必须按规定摆放。
4.7任何时候,休息间、电视间、卫生间,包括存放其间的任何物品都必须保持清洁、无尘无污渍,烟缸、纸篓应及时清倒,防止疾病滋生。
4.8宿舍卫生要轮流打扫,不乱仍烟头、纸屑、果皮等杂物,保持房间的整洁干净。妥善保管、摆放私人物品。
4.9宿舍要是未经许可不准私配和外借钥匙,离队时必须交回。出门时必须锁好门窗,防止物品丢失或被盗。
4.10住宿人员精诚团结、和睦相处,未经他人许可不准使用他人物品。
4.11晚十一点必须熄灯休息,他人休息时要保持安静,不准大声吵闹或高声喧哗。
4.12不准在宿舍内进行非法聚会、赌博、酗酒、打架、斗殴,不准拉帮结派、滋生事端,有违法犯罪行为者送交公按机关处理。
4.13住宿人员必须严格执行本制度,相互监督,共同遵守。有违反制度行为者,他人可 提
出批评、劝告,或予以投诉,拒不接受批评和劝告者,有主管领导处理。
5.0相关记录
5.1《安管部内务检查记录表》
第四篇:内务管理制度
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内
务
管
理
制
度
吉首市工程交易招标投标办公室
(2011)
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吉首市建设工程招标投标办公室
关于2011年负责人分管工作进行分工的决定
为了发挥各负责人的积极性和创造性,提高负责人的责任心,推动我办全面工作,经研究特作如下分工。各分管负责人必须积极主动的履行分管职责,并承担分管责任。
一. 罗振奋:
负责主持招投标办的全面工作
1.制定完善各项工作计划,组合和落实各项考核项目.2.委派招投标项目监管人员 3.不断创新监督管理新机制 4.完成局领导交办的其他工作 二. 刘俊德
负责招投标法制建设工作
1.负责招投标过程中有关审批事项 2.配合项目监管人员工作 3.完成主任交办的临时性工作 三. 陈燕妮 负责人事工作
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1.工资审批,人员岗位考核 2.单位聘用人员管理工作 3.协调项目监督人员工作 4.完成主任交办的临时性工作 四.钟艳菊 负责出纳工作 1.做好收费工作
2.做好保证金的收退工作 3.协调项目监管人员工作 4.完成主任交办的临时性工作 五.余楠
负责法治宣传,综合治理等工作
1.做好招投标投诉的接待和登记,及时向相关领导汇报 2.不定期组织业务抽查,并做好总结评比 3.协调招标监督人员工作 4.完成主任交办的临时性工作 六.田原野
负责信息工作,搞好上传下达,配合建设局行政执法及项目的跟踪督查
1.及时反映工作动态,完成领导下达的信息任务 2.准确及时传递信息,确保文件通知的实效性 3.搞好后勤事务
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4.协调招标监管人员工作 5.完成主任交办的临时性工作
七.张莉 负责会计工作 1.做好账务处理 2.及时报送财务报表
3.协调建设局做好计划生育工作 4.协助招标监管人员工作 5.完成主任交办的临时性工作
吉首市建设工程招标投标办公室
二0一一年一月十日
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吉首市建设工程招标投标办公室
工
作
程
序
规
定
为了加强我办内部管理,规范监督程序,确保我办工作质量的稳步提高,经研究和根据部.省.州各上级部门的管理职责,制定如下规定: 一.指导思想
吉首市建设工程招标办全体工作人员为进一步将招投标监督管理的工作抓实抓到位抓出成效,决心以党的十六大精神为方针,以招标投标法为指南,以“三个代表”思想为动力,为加快经济建设,规范建设市场交易行为,促进建筑市场交易公开.公平.公正.有序,力争在监督管理工作中队建设工程的承包行为做到“一不垮房子,二不跨干部”,本办工作人员应加强政治思想,业务技术的学习,清正廉洁,克己奉公,积极为经济建设高效率服务。二.工作纪律十不准 1.不准参加用公款支付的娱乐活动
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2.不准接受影响招投标工作的宴请
3.不准接受任何与工作有关的馈赠.土特产.礼金 4.不准利用工作之便以权谋私.所难卡要 5.不准擅自批准投标单位超越资质等级投标 6.不准利用工作之便指定施工企业承包工程 7.不准给招标单位代编招标预算书 8.不准给投标单位代编投标预算书
9.不准以办理招标手续为由无理拖延时间,故意为难对方 10.不准在招投标监督管理工作中,玩忽职守,徇私舞弊 二.招标投标管理五公开五监督
(一)五公开
(1)招标投标管理实施细则公开(2)招标书内容公开(3)评标定标办法公开(4)评标小组人数公开(5)开标.评标.定标结果公开
(二)五监督
(1)接受招标投标领导小组的监督(2)接受建设行政主管部门的监督(3)接受招标投标双方的监督(4)接受群众的监督
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(5)接受纪检.监察机关的监督 三.招标投标管理程序
(1)招标单位填写招标申请表,编制招标书,报招标办审查(2)招标单位发出招标公告或者邀请书(3)投标单位向招标单位递交投标申请书
(4)招标单位选定符合条件的投标单位,报招标办审查(5)招标单位举行招投标预备会议,分发招标书(6)投标单位向招标单位递交投标书,由招标办监督(7)招标单位编制标底和评标定标办法,报招标办组织有关单位审定
(8)招标单位组织评标小组,将评标小组人员名单报招标办审查
(9)招标单位举行开标会议
(10)评标小组评标,招标单位按照评标小组意见确定中标单位
(11)招标单位向中标单位发出经招标办鉴证的中标通知书 四.招标投标管理职责
(1)贯彻实施《招标投标法》.《湖南省建设工程招标投标管理条例》
(2)审查招标单位的资格(3)审查投标单位的资格
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(4)审查招标申请书,招标书等招标文件(5)组织有关单位审定标底和评标办法(6)监督开标.评标.定标(7)监督发包承包合同的签订(8)查处招标中的违法行为 五.报建管理职责
(1)贯彻实施《湖南省建筑市场管理条例》(2)受理工程项目的报建
(3)将报建的工程项目进行核实,分类.汇总(4)向上级主管机关提供综合的工程项目报建情况(5)查处隐瞒不报的违法行为 六.报建管理程序
(1)建设单位到招标办领取《湖南省建设工程项目报建申请表》(2)向招标办报送《湖南省建设工程项目报建申请表》,办理报建登记批复
(3)依照有关规定将工程进行招标投标,办理(中标通知书)(4)凭(中标通知书)到安监站办理工程安全监督申报手续(5)凭(中标通知书)及工程质量安全监督通知书道监管站办理建设工程项目施工许可证
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考 核 制 度
为完善我办管理制度,提高全体人员的政治.业务素质.自觉遵守组织纪律.增强工作的积极性,经研究决定,特制定如下制度:
1.每天上午.下午上班都必须在办公室签到。上午上班为8:30,下午上班为2:30没有请假的视为迟到或矿工。请假一律已经批准的假条为准。下班不许早退,对家里有小孩的需要去接的,可提前30分钟下班,但要完成当天工作任务。
2.每政治学习.业务学习.会议必须积极参加,不得缺席,特殊原因必须请假,要认真做好学习.会议记录。
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3.每半年进行一次业务考试.考核。考试.考核必须达到合格及以上
4.监督人员在每月把所有的中标通知书及时的录入电脑 5.年终,每人交述职报告(工作总结)一份,经群众评议,班子研究,对考核结果在前一.二名的,评为工作先进个人并按规定发给奖金,对考核结果为不称职的,给予处扣发
吉首市建设工程招标投标办公室
二0一一年二月
廉 政 建 设 制 度
为了增强我办监督机制,加强我办精神文明建设,树立工作人员的形象,练就一支高素质的服务队伍。更好的为我市经济建设服务,经我办研究作如下规定:
一.办公室人员要文明办公,语言文明,办公室要规范摆设,严禁杂乱无章,随地丢烟头,垃圾,不和要求的工作人员扣发伍元。
二.办公室人员在接待外来办事人员应热情大方,礼貌待人严禁态度粗暴和与人吵架。
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三.办公室人员必须按照政府规定的作息时间上.下班,不得迟到.早退.旷工。否则,由局党委班子处理。
四.办公室人员严禁故意吃拿卡要。不准主动向施工单位要吃要喝。在外工作确需要在外就餐的,不得要求高消费,只能按上级有关规定用餐,中午用餐严禁喝酒。
五.全体工作人员在正常上班时间内,严禁从事工作以外的娱乐活动,严禁赌博,在办公室严禁三五成群闲聊与工作无关的事。
六.我办虚心接受社会监督,对检举我办上诉违规人员的,并视其举报的情节轻重给予相应奖励。对社会反映强烈,监督服务意识差又不思改进的,一经举报,查证落实,立即作待岗处理。
七.对于我办人员在(廉政建设制度)工作中成绩突出,在社会中影响极好的,年底经办公室集体会议研究决定给予一定奖励
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吉首市建设工程招标投标办公室
二0一一年二月
吉首市建设工程招标投标办公室
奖 罚 制 度
为了加强我办工作效率和积极性,使得我办在各项工作上得以顺利开展,经我办研究决定制定奖惩制度:
一. 处罚制度
出现下列情况分别给以不同的处扣发:
1.违反我办“廉政建设制度”有关规定的按“廉政建设制度”有关规定处罚
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2.受上级处罚酌情扣发奖金,年终不得评先评优 3.岗位责任制考核不称职的扣发奖金
4.对打架,骂人,酗酒闹事,影响团结安定的,应写书面检讨,扣发当月奖金
5.凡上班迟到一次(十五分钟内)扣发贰元,十五分钟至半小时内扣发十元,半小时至1小时内扣发50元,1小时以上算半天旷工,早退一小时以上算半天旷工。特殊情况另行处理
6.有事必须请假条并经办公室主任批准,病假超过两天要有医院开具的证明,否则按旷工处理
7.全年事假累计不应超过15天,累计15天及15天以内的不扣工资和奖金,超15天事假只扣休假天奖金,病假不扣奖金,超过30天则按休假天数发50%工资,扣发休假期间奖金
8.办公室工作人员须认真负责,发现问题应及时处理,渎职,失职,不及时处理或处理不下,且不报办公室,承担相应责任
9.办公室人员对招投标当中弄虚作假的,私自更改招标文件,私自发放中标通知书的,承担相应的法规法规责任 10.办公室人员业务考试不认真,不及格1次扣发200元,以此类推。拒绝考试的立即待岗1个月以上
11.财务人员必须按照财务制度管理,对收取的各项费用必----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有-------------------------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------
须一天之内缴存银行,因出现资金损失,由当事人负责,对于财务人员私自挪用现金,贪污公款等违法行为,报建设局处理,承担相应的法规法规
12.对不按工作程序制度工作,不服从领导安排或办公室决议的,无理取闹,影响办公室工作者扣发当月奖金,报建设局协调处理
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第五篇:收费站内务管理制度
六盘山收费站内务管理制度
站容站貌管理制度
一、收费广场干净整洁,信号灯及各种标牌配置齐全;
二、票亭内物品摆放规范、整齐,地净窗明,工作设备、桌面及各个角落无灰尘;
三、车道干净无杂物,船岛内不能存放除消防器材和卫生用具以外的其它物品;
四、收费广场的设施要齐全、完好无损,干净整洁无污渍、油渍;
五、站区无任何堆积的杂物,不能有卫生死角;
六、办公楼内、值班室、更衣室、厕所等要干净明亮,物品摆放整齐;
七、收费站、休息室、更衣室、食堂、厕所、收费广场必须保持整洁、干净、卫生;
八、各站的卫生情况进行定期检查和随时抽查;
十、全体人员要维护站内卫生,不准有意破坏;
收费站卫生管理制度
一、收费站区的卫生由各班组的值班站长负责,收费站长监督;
二、打扫卫生要认真,不能留死角;
三、票亭要由收费员定向负责,以保证票亭内的卫生;
四、全体员工必须讲究卫生,遵守站区环境卫生秩序,不得乱丢,乱吐、乱放;
五、收费站、休息室、更衣室、食堂、厕所、收费广场必须保持整洁、干净、卫生;
六、票务室、监控室、收费亭、更衣室、结账室内严禁烟火和禁止吸烟;
七、必须坚持卫生清洁制度,每天由当班值班站长带领班组员工对站区所属的范围内进行卫生清洁,每周五由当班班组对站区进行卫生大扫除;
八、公司稽查小组将对各站的卫生情况进行定期检查和随时抽查,具体卫生标准如下:
(一)收费亭外设备包括收费显示牌、提示牌、自动抬杆、手动栏杆、防撞住保持清洁,五污迹,无灰尘、无纸屑等杂务物;
(二)监控室、票务室、更衣室、食堂内桌椅摆放整齐,室内无杂物、无灰尘,地面墙壁无污迹无蜘蛛网;
(三)当班人员对卫生情况随时检查,对不符合标准的及时予以清洁;
九、全站人员要严格遵守收费站卫生管理制度去落实执行;
站务会管理制度
为进一步完善收费运营管理,强化管理层与一线的沟通交流,提升站务会的会议质量,经细致调研,结合公司的具体情况,归纳现有各站站务会好的模式及经验,拟对分公司所属站站务会进行统一规范,具体内容如下:
一、站务会时间安排:
1、结合各站上报员工考勤、考核时间,要求各站以月为单位,在每月25日至下月5日召开站务会(各站站务会时间可以重叠,也可穿插进行)。
2、在春节、五一、十一、清明节等法定节假日前期,各站可以根据工作需要,临时加开专题站务会,有针对性地进行工作布署。
二、站务会参加范围:
1、收费站参加人员:站长、站助、值班站长、管理员(票务、监控)、员工代表(各站自行安排)。
2、分公司管理参加人员:领导班子成员、各部门相关人员。站务会由站长统一安排,各站站长结合站务会实际需要,在提前一周与领导班子、各部门沟通,确定参加人员。如无实际需要,管理人员可以不参加站务会。
三、站务会形式:
1、由值班站长按班组次序汇报班组月工作基本情况,包括: A、班组员工整体表现:差错率、病事假、投诉等。B、班组本月存在的突出问题。C、针对突出问题采取的措施。D、下月班组工作安排。E、需要向上级反馈的问题意见。
2、由站长对本站全月工作进行汇总,结合本站特点安排下月工作重点,布署各项措施,传达上级指示等。
3、领导班子、相关各部门就班组反应的问题予以答复,能现场确定的要明确负责人、明确解决期限;分公司不能解决的问题,要明确负责部门,由负责部门与对口上级部门协调解决。
4、与会领导讲评。
5、各站需安排专人做好会议记录,会后形成会议纪要(分公司统一格式),各站自己保存一份同时上报综合部存档。
公共区域管理制度
一、院内走道整洁,绿化地随时清理,保证无残留废物。
二、设立杂物间,楼道内严禁摆放任何杂物。
三、楼梯及扶手每日擦拭,保证无尘土。
四、公用垃圾桶一律放置在办公楼后适宜位置,指定专人负责适时更换垃圾袋,定期对垃圾桶进行刷洗和消毒,适时清理垃圾,杜绝垃圾长时间堆积。
五、电工负责根据季节适时开关公共区域照明,以减少节约用电,并定期清理照明卫生。
六、会议室桌椅布局合理、摆放整齐,定期清洁,无残留杂物、尘土。
七、卫生间定时清洁,地面干净无积水,台面整洁,洗手盆、便池无污渍,纸篓垃圾袋每日更换,镜子无印迹。
八、公共区域严禁随地吐痰。
九、公共区域及附属设施划分卫生责任区,落实到人,并做出明显标注。
办公室管理制度
一、办公室内每日清扫,保持适当的空气流通。
二、办公家具布局科学合理,以助于提高办公效率。
三、办公桌上文具摆放整齐,严禁摆放任何与工作无关的物品(适当饰物除外)。
四、办公椅上不允许挂衣物、毛巾等杂物。
五、任何与工作无关的生活用品一律禁止摆放在办公室明处。
六、文件、书籍应整齐的摆放在文件柜中,文件柜随时整理,严禁存放食品,文件柜顶上不得堆置物品。
七、办公电脑定期擦拭、维护,保证设备正常使用,严禁私自在电脑中安装游戏,长时间离开办公室前要确保关机。
八、传真机定期清洁,保证自动接收,由专人随时检查色带、纸张存量等情况,并及时更换或添加,确保收发传真正常。
九、报刊每日上架,定期整理、妥善存放和处理。
十、纸篓适时清理,杜绝杂物堆积。
十一、办公室内原则上不配床,特殊岗位需要配置的,床上用品必须干净卫生、叠放整齐,非休息时间不得在床上休息。
十二、长时间离开办公室前,一律将桌面摆放的文件收拾整齐存放进文件柜,关闭照明、电器设备及电源。
娱乐室管理制度
一、娱乐室设专人管理。
二、报刊每日上架,书籍应整齐摆放在文件柜中利于查阅,报刊书籍定期整理、更新,妥善存放和处理。
三、对于娱乐室内图书、小型体育器材等可外借物品建立管理档案。对于员工借阅、借出要做到站内有记录、记录有签字、事后有归还。
四、站内自行安排娱乐室开放时间。原则为不在员工当班期间开放。员工不允许将所借阅书籍、物品等带上岗。如出现此现象,站内按照考核处理。
员工食堂管理制度
一、就餐人员一律在食堂用餐,不设食堂的收费站在指定地点用餐。
二、个人餐具保证卫生清洁,并统一存放在食堂或指定地点。
三、用餐时保持餐桌、餐椅卫生,用餐完毕将剩余饭菜倒入指定位置。
四、用餐要本着节约的原则,坚决杜绝浪费。
浴室管理制度
一、不得在浴室内洗刷衣物,其中包括工装。
二、不得将现金、手表等贵重物品带入浴室,以免丢失,如发生丢失后果自负。
三、节约用水,洗完澡后应随手关闭水源。
四、浴室内严禁打逗。
五、浴室除本单位职工使用外,外单位人员及家属一律谢绝使用。
六、勤杂人员负责每日清扫浴室,确保室内清洁、干净、无异味。
七、遵守洗浴时间,爱护浴室内一切设施,保持浴室内清洁。