第一篇:浅谈烟草商业企业的法律风险防控11.18
浅谈烟草商业企业的法律风险防控
摘要:防控法律风险是当前全面深入推进法治烟草建设的重点工作。本文从烟草商业企业法律风险类型的分析着手,阐述了烟草商业企业法律风险防控的主要原则、主要步骤、注意事项,对如何开展好法律风险防控工作进行了初步探索。
关键字:烟草商业企业 法律风险 防控
党的十八大及十八届三中、四中全会强调,依法治国是党领导人民治理国家的基本方略,法治是治国理政的基本方式,要更加注重发挥法治在国家治理和社会管理中的重要作用,加快建设社会主义法治国家。
一、全面深入推进法治烟草建设的重要意义
全面深入推进法治烟草建设正是我们烟草行业贯彻落实党的十八大及十八届四中全会关于全面推进依法治国方略、建设法治中国的必然要求。
全面深入推进法治烟草建设是新形势下进一步巩固和完善烟草专卖制度的关键所在。行业30年发展实践证明,每一个阶段的发展都伴随着法治建设前进的步伐。法治建设对行业的改革发展、‚三大辉煌‛的创造起到了重要的促进和保障作用。
全面深入推进法治烟草建设是行业思考、谋划、实践三大课题的重要举措。作为特殊行业,烟草行业改革发展的政策性、法律性都很强,须臾离不开法律规范。只有以法治凝聚改革共识、规范发展行为、促进矛盾化解、保障行业和谐,才能不断激发改革红利和发展潜力,才能保持行业健康发展。
全面深入推进法治烟草建设是行业防范和应对各种挑战和法律风险的必然选择。在新的发展时期,烟草行业面临烟草控制、完善体制、构建和谐、国际竞争等方面的压力和挑战。近年来在行政执法、生产经营等方面的法律争议和诉讼呈现出数量增多、案值较大、关系复杂、应诉困难等明显特点。因此,应对挑战、防控法律风险也是当前全面深入推进法治烟草建设的重点工作。
二、烟草商业企业开展法律风险防控工作的重要性
烟草商业企业作为垄断市场的主导者,维护烟草专卖法建立的合法垄断秩序,就是其经营管理行为的核心价值。近十年来国家局有关烟草商业企业规范经营的政策措施,无不以规范为重,无不以守法为要。烟草商业企业必须把模范守法、严格执法作为防范法律风险的价值目标。
这几年来,省内市县两级烟草商业企业的法制环境总体是平稳的,基本上没有大的诉讼纠纷。但法律纠纷少并不意味着没有法律风险。烟草商业企业的日常经营管理和行政行为受到一百多部法律的规范调整。低风险表象下,如果任由矛盾累积,低风险经过量的积累有可能转化为高风险,将会对现有垄断体制的正当性、合法性产生冲击,最终动摇专卖制度基础,引起不利的外部法律变动。
随着行业面临的内外部环境日趋复杂,法律风险触发点也在不断增多。只有将法律风险防控提升到企业管理层面,形成风险处置由‚被动型‛向‚主动型‛转变、‚事务型‛向‚管理型‛转变、‚事后型‛向‚全程型‛转变,避免‚头痛医头、脚痛医脚‛的碎片式防控,才能有效实现法律风险的有效管理。国家局和省局正在推行的法律风险防控体系建设,正是适应了这一形势。
三、烟草商业企业面临的主要法律风险
法律风险存在于生产经营、行政管理的全过程和各环节。综观烟草商业企业的日常经营管理和行政管理行为,可以将潜在的法律风险大致分为以下几类:
1.重大决策的法律风险。涉及重大投资、重大资产处置、劳动用工、知识产权保护、法律纠纷处理等重大事项的决策,要努力做到不触碰法律的红线,做到决策先问法、违法不决策。
2.管理规范的法律风险。在企业管理规范的制定过程中必须要考虑符合国家现行法律法规及有关规定的要求,不能与之出现冲突,必须要加大合法性审查力度,加强源头把关,严格审查标准,做到法制统一,政令畅通。
3.专卖执法的法律风险。行政执法领域是烟草商业企业传统的法律事务多发领域。无论是执法检查、行政处罚,还是行政许可等各个方面,在实体和程序方面都有着严格的、明确的法律法规要求。
4.合同管理的法律风险。合同是明确交易双方权利义务的法律文件,在烟草商业企业采购物资和服务、进行工程建设的过程中,合同是必不可少的法律环节。无论是合同文本本身,还是合同前期操作和后期履行都存在着法律风险防控的问题。
5.劳动用工的法律风险。烟草商业企业在劳动用工领域的争议纠纷和法律风险已经呈现出数量增多、风险等级较高的特点,必须引起足够的重视。应当做好招聘与入职、试用期、劳动合同签署、加班、休假、职业危害防护、薪资、离职、申诉与争议解决等各环节的法律风险防控工作。
6.采购管理的法律风险。烟草商业企业在工程、物资和服务的采购中也应当遵守招投标法以及行业有关采购程序规定,规范招标代理机构选聘、招标文件审核、招标公告、开标、评标程序等。
7.财税管理的法律风险。烟草商业企业要严格按照国家会计、审计、税收等领域的法律法规规章开展日常财务审计工作,完善财务、会计制度,防范财税法律风险。
8.安全生产的法律风险。要按照《安全生产法》、《消防法》、《交通安全法》等法律法规依法依规抓好安全管理工作,积极防范因安全事故导致的法律纠纷。
9.烟草控制和反垄断的法律风险。控烟履约和《反垄断法》对行业生产经营带来的影响必须要正视。要进一步严格遵守市场监管法律法规,规范卷烟营销行为,禁止强制搭配销售,重视货源倾斜问题;规范烟草广告行为,根据公共场所禁烟的立法要求,加强相关许可证和零售网点的管理。
四、烟草商业企业法律风险防控的主要原则
法律风险防控是企业管理的重要组成。法律风险隐藏在管理活动的薄弱环节,隐藏在管理行为的不当之处。因此法律风险防控的一些原则,也是企业管理的原则。
1.服务中心原则。法律风险防控工作要紧紧围绕行业谋划‚三大课题‛、提升‚五个形象‛的目标任务,融入日常行政执法和生产经营管理过程。
2.全面覆盖原则。按照全员、全面、全程防控的思路,调动各单位、各部门、各岗位参与法律风险防控的积极性和主动性。
3.重点突出原则。着力增强防控措施的针对性和有效性,重点防控专卖执法和经营管理中的多发、易发的重大法律风险。
4.预防为主原则。通过构建法律风险防控体系,从源头上防控潜在的法律风险,形成以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的运行模式。
5.持续改进原则。法律风险防控应当适应行业内外部法律环境的变化,对各岗位和重要经营管理活动的法律风险进行持续不断的跟踪分析评估,及时调整工作方案,不断更新、完善和调整法律风险防控方法,实现动态管理。
五、烟草商业企业法律风险防控工作的主要步骤
法律风险的识别、评估和分析是做好防控工作的基础,具体要做到及时、全面和准确。及时是指要尽量在法律风险发生之前予以识别、定位并采取有效防范措施;全面是指要对可能发生法律风险的所有领域、环节进行彻底扫描,同时要根据内外部环境的变化及时更新扫描结果,确保法律风险信息常用常新、持续有效;准确是指一方面要合理界定法律风险的范围,将法律风险与其他风险区分开来,另一方面要对已经识别的法律风险进行准确评估和分析,确定其发生的可能性及其影响程度,以便为后续防控措施的实施提供依据。
(一)全面排查法律风险点
法律风险与行业每一项具体的生产经营管理活动相伴相生,涉及面广,数量大。要严格按照法律风险‚全员、全面、全程‛梳理的要求,从专卖执法、生产经营、企业内部管理等重点领域和关键环节入手,组织发动各相关部门、岗位、业务流程人员查找、收集法律风险源、风险点,要把过去大量隐性的风险点显性化。要注重把握业务运行的‚关节点‛、经营管理的‚薄弱点‛、问题易发的‚风险点‛,将其作为识别、分析、应对的关键。法律风险搜集的同时,也是将相关的法律法规分解到每个岗位上,能使全员学法的内容更加具体化,让法律风险管理从概念的抽象向管理的具体迈出了第一步。
(二)评定法律风险等级
法律风险只有分出等级,防控力度和防控频率才能有所侧重、更富成效。对收集的法律风险信息要逐一进行排查,以业务类型、岗位职责、风险类型、责任后果等角度统一法律风险识别的口径、方法和工具。依据查找出的法律风险发生可能性的大小、频率的强弱、危害程度的高低等因素,采用定性分析与定量评价相结合的方法,对每个风险点按照高、中、低三个风险等级进行评定。按照结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的原则,对梳理的法律风险点,特别是高风险点进行系统梳理、科学设定,对每个法律风险设置相应的编号或名称,形成全面完整的法律风险清单。
(三)理顺法律风险防控工作流程
根据风险等级,依据法律法规、规章制度、行业要求、工作职责标准,制定有针对性、可操作、具体管用和切实可行的防控措施。建立风险预警、风险分析、风险处置三位一体的法律风险防控方案,实现法律风险信息的及时发现、有效传导、科学预警、正确处置。明确风险控制策略、具体的风险控制措施以及每项控制措施的责任部门、配合部门以及进度,使各个岗位明确法律风险预警和应急处理的职责、流程、时限、内容和方式等,增强法律风险预警能力和应急处理能力。
(四)构建法律风险防控制度体系
要坚持预防在前、制度优先。根据法律风险评估结果,对现有制度体系进行清理,逐项修改、完善存在法律风险的管理制度,完善相关业务工作流程,将法律风险防控嵌入管理过程,从事前预防、事中控制、事后检查等环节设置防控措施,全面覆盖到行政执法及生产经营管理各个方面,使各岗位人员明确在其工作环节中所存在的法律风险点和控制措施,通过制度控制提高风险防控能力,努力构建事前全面防范、事中有力控制、事后有效救济的法律风险防控制度体系,使各项工作有章可循、有法可依。
(五)建立风险防控组织架构
健全法律风险防控领导机构,统筹推进法律风险防控建设和实施工作,形成主要领导亲自抓、分管领导具体抓、法规部门牵头、其他部门配合、全体员工参与的工作格局;明确工作职责,发挥法规部门的牵头作用,协调、指导、推进法律风险防控体系建设,协助各职能部门处理涉法事务;发挥各职能部门的主体作用,负责将法律风险防控要求与具体业务的制度、职责、流程融合起来,加强在具体业务流程方面的专业指导;落实员工岗位法律风险防控责任,做到自觉学法、谨慎守法、积极应对法律纠纷。
六、烟草商业企业法律风险防控体系建设的注意事项
(一)管理层的重视是关键。
在体系建设中,要发挥领导干部的示范带动作用,建立‚党组织抓总、一把手负责、分管领导具体抓、一级抓一级‛的法律风险防控领导责任制。要解决极少数干部法律知识不足和对法律敬畏不够的问题,增强领导干部参与法律风险管理决策和防控应对重大、重要法律风险的自觉性和主动性,提升领导干部的法治意识,养成学法尊法用法习惯,增强运用法治思维和法治方式深化改革、推动发展、化解矛盾、维护稳定的能力。
(二)在岗人员的积极参与是基础。
法律风险防控工作涉及各个岗位,因此要通过开展法律风险警示教育、修订岗位说明书、完善考核管理办法、普及法律风险防控文化,实现法律风险防控责任与岗位职责的一体化,提升全员法律风险防控意识和防控能力,促使全体员工知道‚风险‛、不敢‚冒险‛、力求‚保险‛,避免过去‘事前防范不重视、事中控制不得力、事后补救很费力’的现象再次发生,实现法律风险的全员参与、共同防控,实现从抽象到具体,从要求到行动的跨越。
(三)与质量管理体系的结合是途径。
法律风险防控体系建设不是另起炉灶、单搞一套,成为业务孤岛,要秉行‚从工作中来,还原到工作中去‛,本着‚立足防范、以防为主‛原则,要前移风险防范关口,与企业基础工作融合嵌入,将法律风险防控渗透到生产经营管理全过程。可以以业务流程为主线,以岗位管控为落脚点,强化程序控制意识,注重法律服务保障,突出严格规范管理,充分发挥流程的硬约束和控制作用,提高各项工作的法治化水平。
(四)法制宣传的普及是前提。
要加强法治文化建设,营造学法氛围,提升用法的能力,强化守法的文化。通过法制宣传来提高行业干部职工的法律风险意识,提高对法律风险防控重要性和紧迫性的认识,积极参与法律风险防控。与此同时,法律风险防控工作的开展,也必将推动学法、用法、守法的深入开展,是一次从知识普法到意识尊法的双提升。
无论是思考、谋划、实践‚三大课题‛,还是树立‚五个形象‛,都迫切需要法治精神、法治力量和法治保障。建立法律风险防控体系,既是体现法治思维的一个标志,也是运用法治方式的一项基础。要把法治作为推动烟草商业企业改革和品牌发展的重要方式,把法治作为建设学习型、服务型、责任型企业的具体实践,从而为企业健康、持续、平稳发展提供更加有力的保障。
第二篇:法律风险防控工作总结
关于法律风险管控工作的总结及2013年
法务管理工作目标
刘晓宇
2012法律事务部严格按照工作计划和安排有序推进部门日常工作。结合本部门的工作要求的特殊性,本着“风险预防、关口前移、重心下移”的思路,在做好日常工作的同时,对部分常规性工作进行了梳理和完善。今年集团公司提出了“创新管理年”的工作精神,法务部结合施工企业实际情况,积极拓展思路,努力打造出适合本企业经营情况的法务管理模式,提高法务工作的管控能力和法律风险防范。现对2012本部门的工作总结如下:
一、法律风险管控工作
针对公司及项目部生产经营过程中的可能发生的经营风险,我部门通过了以下几项工作对经营风险加以管控,力求将风险降到最低。
1、加强各业务部门的风险防范意识
(1)在签订《建设工程施工合同》时,我部门积极听取各部门(含项目部)发表的意见,找出风险点,提出修改意见。对风险较大的合同,及时召开“专题会议”进行研讨,从而降低和避免履行过程中各类风险和问题。
(2)我部门对各类施工合同进行排查、把关,对法律风险大、存在问题多的合同予以揭示和警告,并采取定期或不定期对各类施工合同进行排查,在源头上把关,降低、减少法律风险。
(3)督促项目部对合同交底和揭示风险进行细致排查和落实,并对合同中存在的法律风险和严重问题,责成相关部门和指定具体人员进行有针对性的预防,从而降低风险的发生。
(4)在项目部推广填报“债务风险排查表和履约信息监控表”制度,便于项目部对合同的总体掌控和与机关法务部能的信息互通,做到早准备、早预防、早联系、早解决避免发生被诉案件。
2、加强对一级、二级合同管理
(1)编制了本部门的《施工合同审查要点》,明确了本部门对一级合同审查的范围及审查重点,并且通过法律意见书的形式提出本部门对该合同的意见,揭示法律风险,从源头控制风险点,使公司及项目部领导能够在合同订立前了解在合同中存在的法律风险,权衡利弊,做到总体把握。
(2)严格执行对各类二级合同审查,从法律角度对合同文本中进行审查,对存在隐患的合同提出对相应的修改建议,对于风险较大的合同实行拒签制度,使签订的合同能够最大限度的维护我方利益,且能够在履约过程中起到对双方的约束作用。
3、监督项目部完善原始资料管理
法律事务部将项目部日常工作中的原始资料的留存及有效性也作为对项目部考核的一项重要工作,做到在发生纠纷后能够体工队我方有利的有效证据,具体措施有。
(1)监督项目部在施工合同的履约过程中及时与甲方办理洽商、变更、索赔、价差、量差等事宜,要得到甲方的认可,日常工作产生的中会议纪要、函件等类文件要建立收发制度。
(2)要求项目部在履约完毕后及时办理竣工结算工作,对于洽商、价差、量差等及时得到开发商确认,掌握和整理好相关资料,做到心中有数,手中有原始资料。
(3)结合项目部季度考核检查工作,对合同的履约、风险排查、施工过程中各种资料是否齐全等项内容进行检查和落实,并且对项目部的法务管理工作进行指导。
二、取得的成绩
1、法律事务部加强了对《建设施工合同》的风险排查力度,针对合同中不可避免的不利约定,进行了重点排查和监控,配合项目部做好风险的防范与落实工作。同时,法律事务部积极对项目部在合同履约过程中发生的合同纠纷进行咨询和指导,问题较复杂的发挥外聘律师的优势,组织外聘律师参与问题的分析与讨论并提供专业意见。全年外聘律师共计参与解决法律疑难问题20余次,提供了大量法律意见及建议,对我公司维护合法权益和社会声誉起到了重要作用。
2、法律事务部加强了对二级合同的法律风险排查工作,发现问题及时与项目部取得联系,及时做好防范与落实,从而降低了合同履约的风险。通过一系列风险排查工作的实施,有效控制了诉讼案件的发案率,今年全年新发案件7件,低于去年新发案件数,且本新发案件均为2010年以前工程产生的纠纷所导致,说明近两年的风险防控工作取得了成效,很好的控制了法律纠纷的发生。
三、2013年法务管理目标及措施
1、实现新开、在施工程诉讼案件发案率为“0”,新发案件结案率达到80%以上。
2、力争将目前在XX法院的被申请执行案件在2013分批次进行支付,实现在XX法院被申请执行案件全部销案。
3、针对XXX检查的内容及公司2013年施工生产的特点,进一步完善对京内外工程的合同管理、法律监督和风险防范等项工作,进行调查研究制定相应的办法。
4、完善和巩固合同管理工作,进一步规避法律风险。对负责合同管理的人员组织定期学习,邀请集团法务部人员或外聘律师进行有针对性的讲解。对合同签订前后需要注意事项和要点进行分析,由此来减少企业法律纠纷案件发生的数量。
5、坚持债权债务法律风险排查工作,严格按照公司编制的排查表进行排查,每月定期上报排查情况,做到真实、及时、准确的原则,并持之以恒。
XX公司法律事务部 2012年11月26日
第三篇:法律风险防控发言稿
学习法律法规 防控法律风险
持续提升井站管理水平
——泸州作业区阳42井
阳42井是蜀南气矿泸州采气作业区众多井站其中之一,是向泸州市华润天然气公司供气的重要窗口;也担负着向武骏玻璃、CNG加气站和鱼塘民用的供气任务;同时还担负着调控管网压力和间歇井的生产任务等工作。由于近年来的城市规划和建设,井站所处的特殊地理位置,让我们进一步认识到法律风险防控的重要性。从2014年年底开始,我站以法律风险防控为重点,以法律风险辨识为指引,加强各项法律法规的学习和培训,不断强化管理水平,持续提高班组员工业务素质和技能水平。
一、学习法律法规,提高法律风险意识
在新的《安全法》和《环保法》颁布实施后,我们感觉到安全环保形势的严峻。同时也让我这个井站长感觉到肩上责任重大。井站涉及法律风险多,管理的事务杂。在我们的岗位上方方面面都涉及到法律风险。其中目视化管理的内容25项,生产现场操作和管理的41项。如何让井站员工和自己掌握采气和配气过程中法律风险,一直是我不断思考的问题。首先是通过培训学习相关的法律法规,提高员工的法律风险防控意识。井站每月开展两次法律法规的培训和两次法律风险防控知识的自学。每次集中培训后进行培训效果测试,并将测试结果纳入业绩考核内进行绩效考核。通过培训和自学,逐渐让大家掌握了我站在生产运行、经营管理和安全环保等66项法律风险源,逐条掌握了对应的防控措施;二是组织员工共同参与法律风险辨识。根据我站的实际工作情况,同时运用我们学到的法律法规知识,对我们管道、井口、日常的设备维护保养以及用户的供气、计量等多方面工作进行了法律风险辨识。通过风险辨识,认真分析风险特点,进一步细化应对措施。三是依靠全班员工控制风险。我觉得法律风险防控是整个井站全体员工共同的工作。通过学习、运用、预防和控制,增强了我们防范风险的信心,让我站可以从容面对各类生产和经营风险。
二、规范岗位操作,规避法律风险
起初,我站员工素质和技能水平参差不齐。对岗位法律风险不了解或认识不足。在部分岗位实际操作中存在不规范或违反操作规程操作的现象。通过学习了法律法规后,大家逐渐认识到不规范操作可能涉及的法律风险。
在去年的某一天,一位新来员工在进行分离器排污操作时,由于排污阀开度控制不当。瞬间造成站内积油池污水飞溅外溢,幸好发现及时,站上员工立即采取有效措施,用消防沙快速地修筑了围栏,避免了污水流至站外造成环境污染。井站周边是附近农户的菜地和果树,污水一旦外溢后果将不堪设想。事后,我们立即开展了针对此次事件的分析。导致事件的原因:一是对新来员工岗位操作培训不到位;二是操作员工对排污操作的风险意识不强,对操作不当会造成的后果认识不到位;从那次事件以后,类似的操作再也没有出现过同样的问题。
随着管理进一步规范,站上员工主动规避法律风险的意识增强。我们在污水转运,更换脱硫剂以及废旧脱硫剂的处理等工作上下足了功夫。
1、井站生产污水的处理,采用指定有资质的污水转运单位拉运至指定站进行回注。在进站前核对转运车辆和人员的资质,装水前核对罐装水的方数,检查确认连接管道完好情况、并对车身正面和侧面进行拍照留档、站上建立污水拉运登记台帐。每一车水拉运的离站时间、到达回注站的时间和以及井站气田水运输签运单都进行了相应的登记。确保每一方气田水都完全回注或处理,避免气田水对环境造成污染和影响。严格把好各个环节的管理,有效地规避了气田水在转运过程中存在的法律风险。前几年,某个单位出现过由于气田水处理和转运管理不规范。为了省事和节约成本,司机将车上气田水在途中直接排至路边,造成严重的环境污染。后来经当地老百姓举报后,相关部门进行了调查取证后,转运单位和司机受到了严厉的处罚。新的《环境保护法》颁布实施后,类似的事故再发生,处罚会更严重。
2、脱硫装置是用于含硫天然气的净化和处理,为了保证气质达标,站上每月10号、25号分别进行一次硫化氢含量测定。在H2S含量接近标准值时,立即汇报进行脱硫剂更换。在更换的过程中严格按照作业许可的要求,认真履行属地监督职责和义务,对更换过程全程监督。确保作业人员的规范操作,操作环境的安全。更重要的是如何避免硫化铁粉遇空气自燃而导致事故的发生和废脱硫剂的妥善处置。严格按照操作卡步步确认,及时制止和纠正施工单位的不规范操作。对废脱硫剂立即采取用水喷淋的方式,避免自燃发生。对废弃脱硫剂的运输和处置,站上建立了《干法脱硫富剂处理台帐》。台帐上明确了运输单位车辆号牌、转运时间、转运物品的数量、转运目的地及包装完整情况等。以上每项内容,运输司机和当班员工确认后在台帐上签字。
正是有了事故的教训和法律法规学习,让我们更清楚如何规避与岗位相关的法律风险。同时也使我站在管理水平上有了进一步的提高。
三、关注易发风险,严把风险防控关
1、我站处在复杂的城乡结合地段,由于城市规划和建设的突飞猛进。我站的井口和关联管线安全面临巨大的挑战。施工方在施工前,没有及时和当地政府、气矿及作业区进行良好的沟通。施工过程中对我们的管线造成很大安全隐患。作业区为了加强管道的管理,成立了专门的巡管班,共有专职巡管工 28 人,对整个作业区近1000公里管线进行日常巡护。同时对专职巡管人员进行双重管理。一是巡管班的直接管理,二是中心站的监督管理。巡管工将每次巡护的结果到中心站进行汇报,让站上清楚管线的存在的静、动态隐患及隐患处置的具体情况。为控制管线风险和应急处置管线突发事件提供了依据。确保管线可靠、安全运行,从根本上保证气井的正常生产和用户的平稳供气。
2、每年春节和乡里乡亲家里红白喜事,周边居民都有燃放烟花爆竹的习惯。有几家离我站距离较近。针对这种情况,我们主动走进农户家中,向他们宣传安全知识和法律法规。说明我们井站是易燃易爆生产作业场所,附近不能燃放烟花爆竹的原因,并告知如果燃放烟花爆竹可能导致严重后果和危害。通过站上员工专门的讲解和日常与他们的交流,最终得到了他们的理解和支持。遇节假日燃放烟花爆竹时,也选择离我站较远的地方。从而消除了这项安全隐患。针对我们的井口和管道,我们利用巡检的机会对管线周边居民、工厂等进行管道保护法的宣传。让他们了解管道存在的风险和危害,以及危及和破换管道的违法行为应当承担的法律责任和后果。
四、加强治安联防、营造和谐治安环境
1、结合目前国际国内形势复杂和井站的实际情况,我站与地方政府进行协调,建立了警企联防机制。鱼塘镇派出所将我站列为他们的巡逻点。定期进行治安巡逻,确保我站治安环境的稳定。
2、我站与周边住户保持友好交往,多次组织与周边居民各种应急联动演练。通过法律法规宣传和应急联动演练,不断发现和纠正他们的不安全行为,提高他们的安全意识,以及突发情况下如何选择正确的逃生路线,如何应对和处理治安突发事件......我们既是关系友好的邻居,同时也是治安联防的好搭档。
五、严格落实绩效考核
为了切实加强法律风险防控的学习和执行。我站制定了班组法律风险防控考核标准。我将员工的培训学习后的测试结果和执行情况纳入绩效考核范围,在作业区考核中占5%的权重,与员工的业绩薪酬直接挂钩。同时按照岗位需要和个人特点,划分了责任区域并落实到人头。区域责任人检查本区域的操作是否规范规范、风险点的防控是否执行到位等员工表现情况,每次记录,每周通报,每月考核。目的是让员工了解法律风险防控知识学习的必要性,法律风险防控工作的重要性。
法律风险存在和贯穿于生产运行的各个管理环节。每个岗位都或多或少存在潜在的法律风险,法律风险一旦发生,如果没有预先的防范意识,往往会给单位和个人带来严重危害。法律风险发生导致的后果就是承担法律责任。所以只有全员共同参与才能筑起一道全方位的法律风险防火墙。经过多年的工作和学习的积累,我体会到大多数的管理,不过是将以往的经验教训不断总结后并加以改进,变成我们所用的一些管理办法。法律风险防控也一样,它分散存在于各种文件、规章制度中和我们的各项工作中,只要我们坚持以事前预防、事中控制为主的原则,并严格按照规章制度做好自己的本职工作,法律风险自然而然也就降低了。
法律风险防控效果好坏,源于我们对法律法规的学习、了解和掌握;源于我们对岗位法律风险的认知和辨识;源于我们心中的法律底线不可触碰;源于我们每个人的工作责任心......
第四篇:浅析烟草商业企业工程建设工作中的廉政风险防控管理
浅析烟草商业企业工程建设工作中的廉
政风险防控管理
作者:吴莹、谢琪、罗春兰
[摘要]工程建设领域是腐败的高发地之一。如何防范工程建设工作中的腐败行为、防控从业人员的职业风险,是一个十分重要的研究课题。本文从分析烟草商业企业工程建设工作的现状入手,剖析存在问题及成因,进而提出从排查岗位风险、明确防控措施、落实防控责任、建立长效机制四个方面做好烟草商业企业工程建设廉政风险防控管理的工作思路。
[关键词]工程建设工作,烟草商业企业,廉政风险防控管理
国家烟草专卖局(总公司)党组一贯高度重视行业的党风廉政建设工作,高度重视行业的自律与规范,着力整治和纠正行业内在卷烟经营、专卖执法、财务管理以及工程、物资、服务采购工作(简称“三项工作”)等方面的不廉洁不规范行为,保证了全行业的持续稳定健康发展。今年,国家局党组提出了建设“更加规范、更富效率的中国烟草”新目标,把严格规范和富有效率这两个命题融于烟草专卖体制下,贯穿于行业的各项工作中,是全行业面临新形势新任务新挑战的必然选择。而烟草行业推行廉政风险防控管理工作,是全行业党风廉政建设工作不断向纵深推进的新举措,也是实现“更加规范、更富效率”目标的新路径。因此,本文围绕烟草商业企业工程建设廉政风险防控管理进行探讨研究,希望起到解剖麻雀、抛砖引玉的作用。
一、烟草商业企业工程建设工作的现状
烟草商业企业成立近三十年来,经济效益和社会效益不断提升,在国民经济发展中起到了应有的作用。尤其是近年来,烟草商业企业向现代物流迈进的进程中,物流配送中心、基层网点和信息化建设成为投资的主要内容。从总体来看,烟草商业企业工程建设工作在制度建设、机构人员和管理方面都较为规范、科学和合理,但依旧存在一些问题,主要表现在:
(一)制度建设方面:制度制定及时,但不成体系、难操作
为规范烟草行业的工程建设,加强对“三项工作”的管理与监督,国家局(总公司)自2009年从管理、监督和规范操作等多方面下发了十几个指导性文件。特别是今年出台的《烟草企业采购管理规定》,更为明确严格地规定了各项流程、权责和责任追究等,是当前乃至今后一段时期内全行业工程建设工作的指引和规范依据。
根据国家局(总公司)的指导性文件,下级单位都能及时制订出台相应制度。但有些单位制订的制度内容多停留在理论和指导层面,未结合本单位的实际情况对上级文件进行细化和责任分配,甚至出现照搬照抄的情形;一些部门制订制度时只从单个部门出发,与相关部门不沟通,导致出台的制度不匹配、不衔接,涵盖内容不全面,甚至相互冲突。制度不成体系,难以操作,需要摸索总结才能落实到具体工作中,但摸索过程难免犯错;有些制度时效性又很强,不及时按要求实施易出现违纪违规行为,这些都给决策层、执行层和操作层带来了一定的职业风险。
(二)机构人员方面:机构设置合理,但执行人员缺乏专业能力 烟草商业企业按照国家局(总公司)指导性文件的要求,成立了“三项工作”管理委员会,负责本单位的采购决策。下设采购管理办公室,负责“三项工作”管理委员会的日常工作。另外,还设立了负责工程建设工作的执行机构,融合管理、监督和执行三类职权部门,相互独立、相互配合地开展工程建设工作,从组织上保证了工程建设工作的正常运行。
为规范行业行为,烟草商业企业多次进行自查工作,发现工程建设工作人员存在业务不熟练,简化必要程序,出现违规行为;工作经验不足,使合作单位钻漏洞占便宜;专业能力缺乏,分不清工作重要节点,管理和执行不到位等情形。究其原因:一是由于烟草商业企业的特殊体制和用人制度导致专业人员的储备不足,满足不了需求;二是烟草商业企业工程建设工作起步较晚,相对重视程度不够,专业人员配备较为随意,人员变动频繁,不利于具体实施人员积累专业经验;三是工程建设工作任务重、责任大,而工作人员专业水平相对较差,专业培训较少,不能很好地适应工程建设工作的要求。
(三)管理方面:管理水平逐年提升,但还存在漏洞
近年来,烟草商业企业在工程建设管理方面不断进行着摸索与研究,已逐步形成了一套管理模式,涉及工程预算管理、立项与审批管理、方案设计与变更管理、招投标管理、项目合同管理、施工现场管理、工程款支付管理、工程竣工验收管理和工程资料管理等,内容具体明确。
但是,管理过程中还是存在一些问题:一是“拍脑袋”定预算。例如:大多数小型工程项目,投资预算金额往往由需求部门“拍脑袋”报出,未进行可行性论证,导致工程实施过程中经常出现预算资金浪费或超出预算金额的情形。二是工程施工现场管理完全依赖第三方监理单位,内部监督流于形式。例如:在审核隐蔽工程的工程量时,仅凭监理单位提供的数据进行确认,没有三方现场确认记录可查。三是监督部门监督内容不明确,一些具体工作环节的监管和考核制度不到位,致使管理人员抱着“多一事不如少一事,少一事不如没有事”的思想,出现问题相互推诿。
二、烟草商业企业工程建设廉政风险防控体系的构建
通过排查岗位风险,明确防控措施,落实防控责任,建立长效机制,解决烟草商业企业内部管理中存在的问题,帮助员工防范职业风险是廉政风险防控管理的目的。因此,烟草商业企业可以通过廉政风险防控体系的构建,解决当前工程建设工作中存在的问题,形成一套科学、合理、有效的内部控制体系。
(一)排查岗位风险,提高廉政意识
运用系统工程理论对岗位风险进行排查,是下一步明确防控措施,落实防控责任,形成长效机制的基础性工作。排查岗位风险可以从两个方面开展:一是思想意识方面,从人的主观方面出发,结合所在岗位及权责,找出思想意识方面可能存在的违法违纪风险点;二是岗位权责方面,从岗位出发,对岗位所涉及的制度、权责和工作流程进行风险排查,找出岗位权责风险点。通过风险点的排查,找出关键部位和重要节点作为防控的重点。
在廉政风险防控管理工作中,排查岗位风险的过程,实际上是一个廉政意识再提高的过程。思想上的风险排查让工程管理人员从思想上更加清楚的认识到工作中存在的职业风险,算清了“廉政账”。岗位权责风险排查使工程管理人员进一步建立健全内部工程管理相关制度,解决了制度不匹配、不衔接,涵盖内容不全面,甚至相互冲突的问题;并将风险点编入制度,标入工作流程,纳入岗位职 责,真正把权力关进制度的笼子里。
(二)明确防控措施,提升管理水平
烟草行业的发展必须建立在扎实的管理基础之上,必须建立在规范的市场基础之上,必须建立在不断创新改革的机制之上。在廉政风险防控管理工作中,针对风险点,制定明确防控措施,指导规范管理,杜绝不规范行为的发生,从而提升企业管理水平,就显得尤为重要。对内部管理制度进行梳理完善是构建防控体系的重要内容。针对工程建设工作,烟草商业企业在制定明确防控措施的同时对原有的制度、职责和工作流程进行了梳理完善,形成了一整套管理有制度、工作有流程、岗位有职责、风险有措施的廉政风险防控制度。
防控措施的明确,一方面指导工程建设管理人员规范管理,提升企业管理水平;另一方面堵住了管理上存在的漏洞,防止因管理人员不作为或乱作为给企业带来经济损失。如制定《施工现场管理办法》,对现场管理人员岗位职责和工作流程有了明确的规定,同时针对工程施工过程中变更签证数量大、项目多的问题,专门制定变更签证审批规定,根据金额大小分级审批,避免相关人员的职业风险。
(三)落实防控责任,执行“一岗双责”
落实防控责任是廉政风险防控管理的关键环节,为把防控措施落到实处,烟草商业企业把廉政风险防控责任和党风廉政建设责任制相结合,执行“一岗双责”。烟草商业企业在长期的党风廉政建设实践中,已形成“一把手负总责,班子成员各负其责,部门负责人为本部门第一责任人,纪检监察履行监督职能,群众职工主动参与”的工作格局和责任落实方式,有效地把政治任务与经济任务相结合。因此,把工程建设工作的廉政风险防控责任层层分解,融入党风廉政建设责任考评中,每年进行工作目标考评是落实防控责任的最直接有效的工作方法。
通过“一岗双责”制把防控责任落实到工程建设日常工作中,让决策层、管理层和执行层的每位干部和员工都在一定的范围内负责相应的防控责任,谁管理谁负责,形成工作有人做,责任有人担,风险可防控,发展可持续的良性循环。
(四)建立长效机制,严格监管到位
建立廉政风险防控管理长效机制,严格监管到位,必须通过考核,责任追究和反馈完善等方式,最终实现PDCA循环管理。
一是在党风廉政建设和反腐败工作目标管理责任考评中加入了廉政风险防 4 控的考评内容,利用党风廉政责任制考核,对廉政风险防控工作的执行情况进行严格考核。二是根据党风廉政建设责任制的实施要求,建立廉政风险防控工作责任追究制度。严肃处理不落实廉政风险防控措施的行为,对情节特别严重的个人,给予行政、党纪处分,直至解除劳动关系;对考核不合格的单位或部门,直接实行党风廉政建设责任考核一票否决制。三是要求具体实施部门和单位定期报送《廉政风险防控情况报表》,及时更新岗位风险点和防控措施并公开通报,以指导下一周期的防控工作开展。通过反馈完善的方式,实现廉政风险防控动态化和常态化管理,使廉政风险防控工作在良性循环的基础上不断适应新形势、新风险的挑战。
运用廉政风险防控管理解决当前烟草商业企业工程建设工作中存在的问题,是烟草行业持续稳定健康发展的必然要求,是运用科学管理方法落实行业“严管理、促规范”的具体实践,也是全体干部、员工履职安全和健康成长的有效保障。因此,构建烟草商业企业廉政风险防控管理体系,应以权力监督为主线、以制度建设为核心、以工程、物资、服务采购工作为重点,突出抓好营销、配送、专卖、人劳、财务等部门的经营管理工作,注重预防,实现实时监控、关口前移。
参考文献
1、刘盈君:《当前我国廉政风险防范机制建设问题研究》,郑州大学硕士学位论文2012年5月。
2、郭兴全:《关于完善廉政风险防控管理机制的思考》,《中州学刊》2012年第4期。
作者单位:南昌市烟草专卖局(公司)
第五篇:烟草专卖局(公司)法律风险防控体系建设实施方案
???烟草专卖局(公司)法律风险防控体系建设实施方案
为了深入推进法治烟草建设,提升全市烟草专卖系统依法行政、依法管理、依法经营水平,有效预防和化解行业发展过程中的法律风险,全面提高法律风险防控水平,推动??烟草持续健康稳定发展,根据《国家烟草专卖局关于全面深入推进法治烟草建设的意见》和省局(公司)法律风险防控体系建设相关要求,制定本实施方案。
一、目的意义
随着依法治国的持续推进、控烟履约进程的不断加快,社会舆论监督的加强和公民法律维权意识的显著提升,加之烟草行业的特殊性,使得行业改革发展面临的压力和挑战不断增大,随之而来的法律事务也急剧增加。当前,烟草行业正处于改革发展的关键期,一旦发生法律纠纷,带来的不仅是经济损失,还有社会形象和声誉损害。构建法律风险防控体系,有效防范和化解法律风险,是维护行业和谐稳定发展的迫切需要,是烟草行业适应我国法治环境深刻变化的迫切要求,更是烟草行业运用法治思维和法治方式深化改革、推动发展、化解矛盾、维护稳定的必然选择。
二、基本原则
(一)合法科学原则。工作方法和措施要符合法律法规和政策规定。要兼顾法律规定、行业政策、风险管理理论和企业发展实际,科学合理的制定工作方案、设计防控流程。
(二)注重预防原则。坚持以预防预警为主,力争把在经营管理中可能出现的法律风险控制在源头,做到未雨绸缪、防微杜渐、防患于未然,以事后风险处置为辅,达到有效防范法律风险的效果。
(三)全面覆盖原则。法律风险防控在纵向上应当贯穿于专卖管理、生产经营等各项工作全过程,在横向上应当融入到所有部门、岗位和工作环节,形成“纵到底、横到边”的全方位覆盖。
(四)持续改进原则。法律风险防控应当与行业的经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着法律环境的变化及时加以调整,不断更新、完善和调整,确保法律风险防控体系常用常新,持续有效。
(五)成本效益原则。优化建立法律风险防控体系建设应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
三、重要概念
明确概念,对于加深理解、指引方向、有效推进直至最终的落地运行,都将起到至关重要的作用。
法律风险是指在法律实施过程中,由于外部法律环境发生变化、或者内部活动没有按照法律规定、监管要求或合同约定行使— 2 — 权利、履行义务,而对烟草经营管理和专卖执法造成负面法律后果的可能性。
法律风险防控是指通过事前预防、事中监控(监督)和事后处理等方式,预防、避免法律风险的产生或减少法律风险发生所造成的损失。
法律风险防控体系是指围绕行业总体发展目标,通过对法律风险源的梳理、识别、分析、评价,系统总结法律风险防控实践经验,建立风险目录、岗位职责、内控制度、工作流程、系统评价等工作措施,并通过信息化手段有效运行的有机整体。
四、组织领导
为保障法律风险防控体系建设工作有效推进顺利实施,市局成立构建法律风险防控工作领导小组。
(一)领导小组 组
长:
副组长:
成员:市局机关各部门负责人、卷烟营销、卷烟配送中心负责人
领导小组职责:
1.负责法律风险防控体系建设方案审核并督促实施; 2.负责法律风险防控体系建设重大问题研究。
领导小组下设办公室,办公室设在市局法规科,办公室主任由??担任。主要负责以下工作:
— 3 — 1.负责法律风险防控体系建设规划方案的制定、审查和上报; 2.负责提出法律风险防控体系建设学习培训、搞好学习培训工作;
3.负责专业法律风险防控体系建设项目实施、组织协调工作; 4.负责协助各科室、卷烟营销、物流中心的工作推进,并及时收集反馈信息;
5.负责法律风险防控体系建设资料归档工作; 6.负责领导小组日常事务。
市局各部门、卷烟营销中心、卷烟配送中心工作职责: 按照“纵到底、横到边”的工作原则,市局各部门负责以覆盖全市行业业务工作风险点的查找及风险等级评定工作(比如:市局专卖科负责全市行业县区局的专卖管理风险点的查找),请各直属单位做好配合。
五、方法步骤
(一)宣传发动阶段(2015年5月底前)
根据省局和市局党组工作部署,依据本局工作特色,制订???局《法律风险防控体系建设工作实施方案》。明确法律风险防控体系建设对行业改革发展的意义、重要性,积极营造全员参与、共同防控法律风险的良好氛围。
(二)实施阶段(2015年6月1日至11月15日)1.查找风险点
— 4 — 根据省局提供的风险库,按照内部管理、专卖执法、生产经营三类,查找横向覆盖全市系统各业务环节的法律风险点。风险点查找的精准度直接决定法律风险防控的有效性,是开展法律风险防控体系建设的前提和基础。查找风险点要做到工作全面覆盖、工作人员全员覆盖、生产经营业务全过程覆盖和防控重点全覆盖。在“找准、找全”风险点的前提下,通过岗位自查、部门讨论、法律初审、会议决定等步骤,筛选、提炼、确定法律风险点。在全面查找风险点的基础上,从业务类型、岗位职责等角度建立法律风险识别框架,对风险点再次进行法律识别、确认。从业务活动类型和法律风险类型两个维度,对法律风险进行描述、分类,对每个法律风险设置相应的编号或名称,形成详细的法律风险清单。
2.评定风险等级
收集市局各部门和卷烟营销、配送中心查出的法律风险点,并会同各部门、卷烟营销、配送中心共同对收集的法律风险进行全面评估,实现对法律风险的分级管理。突出重点领域、重点部门、重点环节、重点岗位,明确防范重点,以科学、实用为指引,结合全市系统实际,探索建立法律风险识别方法模型,对已识别的法律风险进行评估,根据法律风险可能造成的损失或危害程度的大小、发生几率的高低等情况,将法律风险等级划分为高、中、低三级风险,并将高等级风险作为重点防控对象。
3.制定应对措施
— 5 — 一是综合汇总法律风险点和风险等级,按照法律法规和工作实际需要,突出“科学性、合法性、创造性、可行性、有效性”特点,围绕以下重点制定应对措施:一是梳理原有法律风险防控方面的制度和办法。根据法律风险点的所属类别,筛选相应的法律法规和已有的制度规定,对现有制度规定中针对性、可行性、有效性强,合法的防控措施要继续执行,反之要进行修订完善。重点做好:①以落实国家法律法规、重大决策程序规定、行业管理规范性文件备案审查制度等规定的法律审核程序,加强对内部管理行为的法律风险防控和监督;②落实行政处罚、行政许可、行政复议法律法规及全市系统相关工作制度,加强对行政许可、专卖执法、行政处罚等行为的法律风险防控和监督;③以落实反垄断、广告、商标、招投标、产品质量等法律法规和烟草控制要求、烟草专卖系统相关工作制度,加强对生产经营行为的法律风险防控和监督。
二是研究制订新的防控措施。按照确定的风险清单,针对现有制度的盲区,研究制定“前期预防到位、中期监控深入、后期处置得当”的法律风险防控措施。
(三)持续提升阶段(2015年11月15日至30日)通过重点提醒、风险告知、法律意见书、工作通报、限期整改等方式,及时对针对性差、操作性不强、有效性弱及不适应内外部环境变化需要的工作机制、制度、流程、措施等进行修正完善,推动法律风险防控体系建设工作循环上升。
(四)总结验收阶段(2015年12月1日至30日)根据省局(公司)工作要求,及时总结??法律防控体系建设工作情况,修正不足,完善制度,循环提升,推动全市烟草专卖系统法律风险防控能力和水平不断提高。
六、工作要求
(一)加强领导,提高认识。法律风险防控工作意义深远、涉及面广、系统性强,机关各部门和卷烟营销、配送中心要高度重视法律风险防控体系建设工作,加强领导,提高认识,增强主动性、自觉性,做好全体干部职工的宣传教育培训工作,保证人力物力到位,扎实开展工作,确保高质量的完成工作任务。
(二)强化宣传,营造范围。做好法律风险防控体系培训工作,加强法律风险防范的宣传教育,提高全体人员法律风险意识和法律素养,做到人人懂法,事事守法。加强领导干部学法用法,提高领导干部运用法治思维和法治方式深化改革、推动发展、化解矛盾、维护稳定的能力。加强专卖执法人员和生产经营人员法律教育,提升其法治意识和依法履职能力,切实降低专卖执法和经营环节法律风险。市局各部门、卷烟营销、配送中心实行部门法律联络员制度,在本方案下发10日内,将本部门联络员名单报至法规科,加强法律风险信息的沟通、协调。
(三)明确目标,创新方法。法律风险防控工作是一项全新的工作。要克服困难,认真学习借鉴先进单位经验,把法律风险防控体系建设和质量管理体系建设有机结合,实现法律风险防控
— 7 — 常态化。明确工作目标,创新工作方法,积极主动稳妥工作,摸索出一套适合本单位法律风险防控体系建设的方式方法。
(四)突出重点,抓住关键。法律风险防控体系建设工作要突出重大决策、管理规范制定、专卖执法、合同管理、物资采购、财务管理、经营管理、安全管理、劳动用工等重点环节的法律风险防控工作,提高法律风险防控的实效性。