第一篇:分析化学--分析结果的数据处理
§2-2 分析结果的数据处理
一、可疑测定值的取舍
1、可疑值:在平行测定的数据中,有时会出现一二个与其它结果相差较大的测定值,称为可疑值或异常值(离群值、极端值)
2、方法
㈠、Q检验法:由迪安(Dean)和狄克逊(Dixon)在1951年提出。步骤:
1、将测定值由小至大按顺序排列:x1,x2,x3,…xn-1,xn,其中可疑值为x1或xn。
2、求出可疑值与其最邻近值之差x2-x1或xn-xn-1。
3、用上述数值除以极差,计算出Q nn12Q=n1或Q=n1
4、根据测定次数n和所要求的置信度P查Qp,n值。(分析化学中通常取0.90的置信度)
5、比较Q和Qp,n的大小:
若Q>Qp,n,则舍弃可疑值;
若Q<Qp,n,则保留可疑值。
例:4次测定铁矿石中铁的质量分数(%)得40.02, 40.16,40.18和40.20。
㈡、格鲁布斯法: 步骤:
1、将测定值由小至大按顺序排列:x1,x2,x3,…xn-1,xn,其中可疑值为x1或xn。
2、计算出该组数据的平均值x和标准偏差s。
3、计算统计量G:
1若x1为可疑值,则G==
s
n
若xn为可疑值,则G==
s
4、根据置信度P和测定次数n查表得Gp,n,比较二者大小
若G>Gp,n,说明可疑值相对平均值偏离较大,则舍去;
若G<Gp,n,则保留。注意:置信度通常取0.90或0.95。
例1:分析石灰石铁含量4次,测定结果为:1.61%, 1.53%,1.54%和1.83%。问上述各值中是否有应该舍弃的可疑值。(用格鲁布斯检验法检验 P=0.95)例2 测定碱灰中总碱量(以w Na2O表示),5次测定结果分别为:40.10%,40.11%,40.12%,40.12%和40.20%(1)用格鲁布斯法检验40.20%是否应该舍去;(2)报告经统计处理后的分析结果;(3)用m的置信区间表示分析结果(P=0.95)
二、显著性检验
用统计的方法检验测定值之间是否存在显著性差异,以此推测它们之间是否存在系统误差,从而判断测定结果或分析方法的可靠性,这一过程称为显著性检验。
定量分析中常用的有t检验法和F检验法。
㈠、样本平均值与真值的比较(t检验法)
1、原理:t检验法用来检验样本平均值与标准值或两组数据的平均值之间是否存在显著性差异,从而对分析方法的准确度作出评价,其根据是样本随机误差的t分布规律。
2、步骤:
①、计算平均值和平均值的标准偏差。
s②、由P13式
μ= x±tp,fs=μ= x±tp,fn
T
得:T== tp,fsx
得 t==SX
根据上式计算t值。③、查表得tp,f,比较t值
若t>tp,f,则二者之间存在显著性差异。
若t<tp,f,则二者之间无显著性差异,说明测定方法正确可靠。
(定量分析中,常采用0.95或0.90的置信度)
例.一种新方法测得某标样中的SiO2含量(%):34.30,34.33,34.26,34.38,34.38,34.29,34.29,34.23。该标样中标准值为34.33%,问新分析方法是否存在系统误差? 2.两组平均值的比较
(1)先用F 检验法检验两组数据精密度 S1(小)、S2(大)有无显著性差异(方法之间)
2S大F计2S小
若此 F计 值小于表中的F(0.95)值,说明两组数据精密度S1、S2无显著性差异,反之亦反。
(2)再用 t 检验法检验两组平均值之间有无显著性差异
t计x1x2S(小)n1n2n1n
2查
t0.95(f=n1+n2)若
t计 t0.95,
则 说明两平均值有显著性差异
t计 < t0.95,
则 说明两平均值无显著性差异
三、小结 1.比较:
G 检验——异常值的取舍 F 检验——检验两组数据精密度 t 检验——检验方法的系统误差 2.检验顺序:
G检验 → F 检验 → t检验
2-4 有效数字及其运算规则
一、有效数字的意义和位数
1、举例说明:天平称量要求保留小数点后4位数字
台秤称量要求保留小数点后1位数字 滴定管读数要求保留小数点后2位
在分析测定之中,记录实验数据和计算测定结果究竟应该保留几位数字,应该根据分析方法和分析仪器的准确度来确定。
2、有效数字:指在分析工作中实际能测量到的数字。
有效数字是由全部准确数字和最后一位(只能是一位)不确定数字组成,它们共同决定了有效数字的位数。
有效数字位数的多少反映了测量的准确度,在测定准确度允许的范围内,数据中有效数字的位数越多,表明测定的准确度越高。
3、确定原则:
0.015,0.0150,0.7809
①“0”的意义:
在数字前面的“0”起定位作用,不是有效数字;
数字中间的“0”都是有效数字;
数字后面的“0”,一般为有效数字。
②、对数中的有效数字:
由尾数确定,首数是定位用的logN=8.9-------1位
PH==10.42----2位,故[H+]==3.8×10-11
③、如果有效数字位数最少的因数的首位数大于或等于8,在积或商的运算中可多算一位有效数字。
如:9.0×0.241÷2.84
④、对于非测量所得的数字,如倍数、分数关系和一些常数,它们没有不确定性,其有效数字可视为无限多位。
二、数字修约规则:
“四舍六入五成双”
1、当尾数≤4时将其舍去;尾数≥6时就进一位;
2、如果尾数为5,若5后面的数字不全为零,则进位;
若5后面的数字全为零,进位后应使所进的位数成为偶数。
例:0.37456,0.3745 均修约至三位有效数字 恰好等于5时:
5的前一位是奇数则进位,5的前一位是偶数则舍去。
例如,将下列测量值修约为二位有效数字: 4.3468 修约为4.3 0.305 修约为0.30 7.3967 修约为7.4 0.255 修约为0.26 0.305001 修约为0.31 注意:进行数字修约时只能一次修约到指定的位数,不能数次修约。例:6.549,2.451
一次修约至两位有效数字
三、有效数字的运算规则:
1、加减法:当几个数据相加或相减时,它们的和或差保留几位有效数字,应以小数点后位数最少(即绝对误差最大)的数为依据。
2、乘除法:对几个数据进行乘除运算时,它们的积或商的有效数字位数,应以其中相对误差最大的(即有效数字位数最少的)那个数为依据。例:9.25×12.035+1.250==? 9.25按四位
9.25×12.035+1.250==111.4+1.250=111.4+1.2=112.6
四、有效数字运算规则在分析化学中的应用:
1、根据分析仪器和分析方法的准确度正确读出和记录测定值,且只保留一位不确定数字。
2、在计算测定结果之前,先根据运算方法(加减或乘除)确定欲保留的位数,然后按照数字修约规则对各测定值进行修约,先修约,后计算。
3、分析化学中的计算主要有两大类
一类是各种化学平衡中有关浓度的计算:各种常数取值一般为两至三位 一类是计算测定结果,确定其有效数字位数与待测组分在试样中的相对含量有关。
对于高含量组分(一般大于10%)的测定,四位有效数字; 对中含量组分(1%--10%),三位有效数字; 微量组分(<1%=,两位有效数字。
本节小结:
熟练掌握:有效数字的概念、修约规则和运算规则。
第二篇:运营分析报告数据处理流程
运营分析报告数据处理流程
1、将每日运维发来的四张表累加,整月数据加总完后,如有字符型数据,将字符型数据转
换成数字型。
2、注意串行数据,运维导出的txt数据,会有少数数据串行,可以在最后一列加字段,筛
选出串行数据,调整成正确格式。
3、将每条数据分类贴标签,根据通讯录中的销售人员划分事业部,及下属部门,如李某某,电话会议运营部通信增值事业部,体现在插入的列中。需要注意离职人员的客户归属,要和运维部门的刘文朝确认。
4、测试数据确认。销售人员含bjyt,账户含yuantel.com,客户名称含远特、yuantel,电话
事业部、北京等不正常客户名称的,都是测试数据。
5、传真部共享 5元及以下划到测试数据中,5元以上划到老客户运营部。
6、收入计算前要刨除测试数据、电话会议表中的数据会议包月版数据
第三篇:化学分析精品课程
定量化学分析
一 课程特色:
1、围绕专项能力培养构建本课程内容体系
根据工业分析与检验专业学生的能力要求,分析确定出学生应掌握的定量化学分析能力,以此确定课程的知识点及能力培养方案,形成理论与实践相融合的课程体系。
2、以《定量化学分析》技术培训为目标实验教学方式
以实验室和实训中心为第一课堂,利用现代教育技术和实验室先进的设备条件,边讲解、边演示、边实验、边训练,达到强化学生知识、技能、能力三者融会贯通的目的。开放式实验教学满足了不同程度学生的实践需求,为学生创新意识和创新能力的培养提供了广阔的实验平台。
3、实践技能培养与职业资格接轨
在综合实验和技能培训中,不仅培养了学生的实践技能和职业素质,而且达到了分析检验中级工的技能要求。二 课程地位:
本课程涉及的分析检验技术主要用于化工原料、中间产品及出产成品中高含量组分的分析,要求分析检验速度快,准确度高。三 课程改进方法
1、教学手段的改革
鼓励教师下载和开发多媒体课件,开发多媒体教材,合理选择购置多媒体课件,积极探讨利用多媒体教学手段提高教学效率和效果的方法,注意现代化教学手段与传统教学方式的结合。目前本课程已有完整的电子教案,所有内容均充分利用开发、下载及购置的多媒体课件和多媒体教材,采用多媒体授课。由于其信息量大、图文并茂的特点,提高学生学习的兴趣,增大课堂讲解的容量,重点突出,内容简练,达到良好的教学效果,深受学生的欢迎。
部分内容采用双语教学,丰富学生的专业词汇,以使学生能够看懂专业学术论文,并将本学科前沿及时贯彻到讲课内容中去,拓宽学生的知识面。
2、教学方法的改革
以“教学应由传授知识转向传授学习知识的方法”的教改思路,加强了教学方法的启发性、针对性、交互式和实效性,将“接受学习”和“发现学习”有机地结合起来,改“单向式”为“双向式”,使学生变“被动”为“主动”,使学生由“学会”过渡到“会学”和“会用”,注重培养学生获取知识的能力和创新意识。
在课程实验、课程综合实验及相关内容的技能培训考核中,每位学生独立完成实验内容,三位老师和高年级学生随时在实验课堂上辅导学生,手把手进行教学,提高学生的动手能力。在实验考核中给每个学生不同的考核内容或不同的问题,逐人考核,理论和实践相结合,培养学生分析问题和解决问题的能力,为后续课程的学习、就业应聘及从事化学分析检验工作打下良好的基础和坚实的基本功,在学生的就业应聘考核中有突出表现。
特别重视与本课程相关内容毕业论文的指导工作,要求指导教师认真准备好课题,学生在做论文之前先查阅资料,写出开题报告,试验过程指导教师认真指导,试验结束时写出符合要求的、规范的论文,然后进行答辩。根据学生论文写作、实验结果、讲述、回答问题等方面给出成绩。通过这个过程及一系列的教学改革,学生的基础理论、实验技能以及科研能力得到了很大的提高。
3、教学内容的改革
近年来本课程不断进行教学内容的改革,重新制定了教学大纲,形成了理论与实践紧密结合、紧跟科学技术发展、不断自我创新、自我完善的课程内容体系。在教学安排上实行理论教学内容与实验教学、生产实际紧密结合,注重课程教学内容与职业资格的衔接,不断提高学生分析问题、解决问题和实践的能力,同时注重学生创新意识的培养。
正在建立本课程理论课和实验课的试题库,以便在考试中实行了“教”、“考”分离。
第四篇:Matlab数据处理与分析_复习总结
1、save 文件名 [变量名表][-append][-ascii]
load 文件名[变量名表][-ascii]
2、linspace(a,b,n)与a:(b-a)/(n-1):b等价
3、伴随矩阵:compan(p)其中p是一个多项式的系数向量,高次幂系数排在前,低次幂排在后。
4、diag(A)函数提取矩阵A主对角线元素。
diag(A,k)提取第k条对角线的元素。
diag(V,k)第k条对角线元素为向量V的元素。
5、上三角矩阵triu(A)triu(A,k)下三角矩阵tril(A)tril(A,k)
6、转置运算符是单撇号(‘)
rot90(A,k)将矩阵A逆时针旋转90度的k倍 fliplr(A)矩阵的左右翻转 flipud(A)矩阵的上下翻转
7、det(A)方阵的行列式值rank(A)矩阵的秩trace(A)矩阵的迹,对角线元素之和
8、(1)if条件语句组end(2)if条件语句组1else
语句组2end
(3)if条件1语句组1elseif条件2语句组2……
elseif条件m语句组melse
语句组nend9、switch表达式case表达式1语句组1case表达式2语句组2……
case表达式m语句组otherwise
语句组n
end10、try语句先试探性执行语句组1,如果语句组1在执行过程中出现错误,则将错误信息赋给保留的lasterr变量,并转去执行语句组2。try
语句组1catch
语句组2end11、(1)for 循环变量=表达式1:表达式2:表达式3循环体语句end
(2)for 循环变量=矩阵表达式循环体语句end12、while(条件)
循环体语句end13、function 输出形参表=函数名(输入形参表)
注释说明部分 函数体语句
14、[输出实参表]=函数名(输入实参表)
15、全局变量global
16、plotplotyy
17、title(图形名称)
xlabel(x轴说明)ylabel(y轴说明)text(x,y,图形说明)
legend(图例1,图例2,…)
18、axis([xmin xmax ymin ymax zmin zmax])
axis equal:纵、横坐标轴采用等长刻度。axis square:产生正方形坐标系(缺省为矩形)。axis auto:使用缺省设置。axis off:取消坐标轴。axis on:显示坐标轴。
19、grid on/offbox on/offhold on/off 20、subplot(m,n,p)
21、polar(theta,rho,选项)
22、低层绘图操作
23、max minmean(X):返回向量X的算术平均值;
median(X):返回向量X的中值; sum(X):返回向量X各元素的和。prod(X):返回向量X各元素的乘积。cumsum(X):返回向量X累加和向量。cumprod(X):返回向量X累乘积向量。std(X)返回一个标准方差。
注:默认dim=1列处理,dim=2行处理
24、元素排序[Y,I]=sort(A,dim,mode)
mode指明升序还是降序,若取’ascend’则按升序,若取’descend’,则按降序;
25、一维数据插值
Y1=interp1(X,Y,X1,'method')二维数据插值
Z1=interp2(X,Y,Z,X1,Y1,'method')method是插值方法,允许的取值有‘linear’、‘nearest’、‘cubic’、‘spline’
26、polyfit函数来求得最小二乘拟合多项式的系
数,再用polyval函数按所得的多项式计算所给出的点上的函数近似值
27、多项式乘法:conv(P1,P2):P1、P2是两个
多项式系数向量;
多项式除法:[Q,r]=deconv(P1,P2),其中Q返回多项式P1除以P2的商式,r返回P1除以P2的余式。这里,Q和r仍是多项式系数向量。
28、Y=polyval(P,x)
Y=polyvalm(P,x)
29、多项式求根
x=roots(P)
30、LU分解 方阵
[L,U]=lu(A):满足A=LU。[L,U,P]=lu(A):满足PA=LU。
实现LU分解后,线性方程组Ax=b的解x=U(Lb)或x=U(LPb),31、QR分解方阵
[Q,R]=qr(A):满足A=QR。[Q,R,E]=qr(A):满足AE=QR。
实现QR分解后,线性方程组Ax=b的解x=R(Qb)或x=E(R(Qb))。
32、Cholesky分解矩阵A是对称正定的Cholesky分解将矩阵A分解成一个下三角矩阵和上三角矩阵的乘积。设上三角矩阵为R,则下三角矩阵为其转置,即A=R'R。R=chol(A):产生一个上三角阵R,使R‘R=A。[R,p]=chol(A):这个命令格式将不输出出错信息。当A为对称正定的,则p=0,R与上述格式得到的结果相同;否则p为一个正整数。实现Cholesky分解后,线性方程组Ax=b变成R'Rx=b,所以x=R(R'b)。
33、A=sparse(S)将矩阵S转化为稀疏方式存储
34、sparse(u,v,S):u,v,S是3个等长的向量。S是
要建立的稀疏矩阵的非0元素。u(i)、v(i)分别是S(i)的行和列下标 full(A):返回和稀疏存储矩阵A对应的完全存储方式矩阵。
35、符号计算
符号表达式的加、减、乘、除运算可分别由函数symadd、symsub、symmul和symdiv来实现,幂运算可以由sympow来实现
36、符号表达式的因式分解与展开
factor(s):对符号表达式s分解因式。expand(s):对符号表达式s进行展开。collect(s):对符号表达式s合并同类项。collect(s,v):对符号表达式s按变量v合并同类项。
37、limit(f,x,a):求符号函数f(x)的极限值。即计
算当变量x趋近于常数a时,f(x)函数的极限值。
limit(f,x,a,'right'):求符号函数f的极限值。'right'表示变量x从右边趋近于a。
limit(f,x,a,‘left’):求符号函数f的极限值。‘left’表示变量x从左边趋近于a。
38、不定积分
int(s):没有指定积分变量和积分阶数时,系统按findsym函数指示的默认变量对被积函数或符号表达式s求不定积分。int(s,v):以v为自变量
39、定积分
int(s,v,a,b):求定积分运算。a,b分别表示定积分的下限和上限。该函数求被积函数在区间[a,b]上的定积分
40、无穷级数的和需要符号表达式求和函数
symsum,其调用格式为:symsum(s,v,n,m)
41、泰勒级数
taylor(f,v,n,a)
42、代数方程求解
solve(s):求解符号表达式s的代数方程 solve(s,v):求解符号表达式s的代数方程,求解变量为v
43、常微分方程求解
Dy表示y’,D2y表示y’’
dsolve(eq,c,v):求解常微分方程eq在初值条件c下的特解
第五篇:EXCEL 数据处理与分析
EXCEL 数据处理与分析
学院:计算机科学与工程学院
学号:1141906109
姓名:缪忍忍
2014年6月27日星期五
关于EXCEL的历史
1982年
Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan,并在CP/M系统上
大
Excel
获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus1-2-3(一款较早的电子表格软件)。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号DougKlunder:做Lotus1-2-3能做的,并且做的更好。
1983年9月
比尔盖茨召集了微软最高的软件专家在西雅图的红狮宾馆召开了3天的“头脑风暴会议”。盖茨宣布此次会议的宗旨就是尽快推出世界上最高速的电子
表格软件。
1985年
第一款Excel诞生,它只用于Mac系统,中文译名为“超越”。
1987年
第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了1-2-3,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,目前Excel的最新版本为11,也被称作Microsofot Office Excel2003。
早期,由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名,Excel曾成为了商标法的目标,经过审判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以MicrosoftExcel来命名这个软件。但是,随着时间的过去,这个惯例也就逐渐消逝了。Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。
1993年
Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时,Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。
从1993年,Excel就开始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能强大的工具,它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏,可以把手工步骤自动化,VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是,VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。
1995年
Excel被设计为给您所需要的工具。无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图,还是执行高级分析,无论您正在做什么工作,Microsoft Excel能按照
您希望的方式帮助您完成您的工作。
1997年
Excel97是Office97中一个重要程序,Excel一经问世,就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。为日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外,因为Excel和Word同属于Office套件,所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处,因此,在学习Excel时要注意应用以
前Word中已学过的知识。
2001年
利用Office XP中的电子表格程序--Microsoft Excel2002版,您可以快速创建、分析和共享重要的数据。诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务。协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程。新增的数据恢复功能确保您不会丢失自己的劳动成果。可刷新查询功能使您可以集成来自Web及任意其他
数据源的活动数据。
2003年
Excel2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的Excel
信息,然后分析、交流和共享所得到的结果。它能帮助您在团队中工作的更为出色,并能保护和控制对您工作的访问。另外,您还可以使用符合行业标准的扩展标记语言(XML),更方便地连接到业务程序。
2007年
1.由于在2003中显示活动单元格的内容时,编辑栏常会越位,挡到列标和工作表的内容。特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式,此时单元格内容根本看不见,也无法双击、拖动填充柄。而现在2007中以编辑栏上下箭头(如果调整编辑栏高度,则出现流动条)和折叠编辑栏按钮完全解决此问题,不再占用编辑栏下方的空间。调整编辑栏的高度,有两种方式——拖曳编辑栏底部的调整条,或双击调整条。调整编辑栏的高度时,表格也随之下移,因此表里的内容不会再被覆盖到,同时为这些操作添加了快捷键(CTRL+SHIFT+U),以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。
2.2003的名称地址框是固定的,不够用来显示长名称。而2007则可以左右活动的,有水平方向调整名称框的功能。用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符(下凹圆点),来调整宽度,使其能够适应长名称。
3.2003编辑框内的公式限制还是让人恼火的,2007有几个方面增加了改进。
1、公式长度限制(字符),2003版限制:1K个字符,2007版限制:8k个字符;
2、公式嵌套的层数限制,2003版限制:7层,2007版限制:64层;
3、公式中参数的个数限制:2003版限制:30个,2007版限制:255个。
EXCEL的主要功能
主要功能:
单元1:Excel 入门。
浏览 Excel,浏览菜单,选择多重单元格,创建和编辑工作表,使用模板,使用帮助信息
单元2:公式和格式。
创建公式和函数,使用粘贴函数,自动求和,填充指令,绝对引用,格式化数字,自动套用格式,使用条件格式 单元3:预览及打印。
拼写检查,设置打印选项,创建页眉页脚,应用Web特征,使用E-mai 功能 单元4:图表及地图。
使用图表向导,编辑图表,创建饼型图,创建地图,绘图及插入对象 单元5:数据库入门。
创建及过滤数据库,过滤和命名区域,定位和删除记录,财务公式 单元6:数据库管理。
数据导入和导出,导入HTML文件,创建透视图表,发布透视表到Web 单元7:工作表管理。
链接工作表,链接工作簿,合并工作表,设定密码,保护储存格和对象,群组及大纲,创建报表
单元8:Visual Basic。
录制宏,编辑宏,调试宏,制作宏按钮 单元9:IF逻辑块。
趋势分析,变量求解,频率分布,方案管理器,审核工作表,数据确认,使用IF函数,嵌套IF函数,合并逻辑函数 单元10:高级数据管理。
使用 HLOOKUP,使用 VLOOKUP,创建单变量数据表,创建双变量数据表,使用Solver 单元11:用户自定义函数。
创建函数,使用应用程序对象,控制程序流程,编写子程序 单元12:自定义 EXCEL。
创建批注,创建自定义菜单,创建自定义工具栏,使用模板
有关EXCEL统计分析方法
一、数据处理的方法:分类(拆分)、排序、筛选、汇总(合并)、图表化
二、在EXCEL中,对数据进行处理的手段(工具)非常丰富,主要有: ①基础操作(即手工处理,包括分列、排序、筛选等)、②函数公式(包括数组公式)、③分组、④分类汇总、⑤合并计算、⑥数据透视表、⑦SQL、⑧编程技术(VBA及其它)
有关函数的功能及实例
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。如时间函数day、date、datedif、weekday、month、year、now,统计函 数countif、max、min、counta、count、average,数学函数mod、sum、sumif等等常用的函数。现在就我在徐老师的excel高级应用课上学到的从身份证号码中提取出 生年月、性别信息的excel运用举例说明其方便好用的实用功能。
(1)根据身份证号码求性别输入=IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),“女”,“男”)。公式解释:RIGHT(E4,3)用于求出身份证号码中代表性别的数字,实际求得的为代表数字的字符串。VALUE(RIGHT(E4,3)用于将上一步所得的代表数字的字符串转换为数字。VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2用于判断这个身份证号码是奇数还是偶数,当然你也可以用Mod函数来做出判断。如果上述公式判断出这个号码是偶数时,显示“女”,否则,这个号码是奇数的话,则返回“男”。
(2)根据身份证号码求出生年月 输入公式“=IF(LEN(E4)=15,MID(E4,7,4),MID(E4,9,4))”,其中: LEN(E4)=15:检查E4单元格中字符串的字符数目,本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。MID(E4,7,4):从E4单元格中字符串的第7位开始提取四位数字,本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。MID(E4,9,4):从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字,本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。IF(LEN(E4)=15,MID(E4,7,4),MID(E4,9,4)):IF是一个逻辑判断函数,表示如果C2单元格是15位,则提取第7位开始的四位数字,如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。如果需要显示为“2010年6月”这样的格式,则使用DATE格式,并在“单元格格式→日期”中进行设置。
学习数据处理的心得体会
学习《Excel与数据处理》这门课程之后,使我受益匪浅。当初学这门课就是为了再次复习重温一下大一计算机基础课程学习的内容,更加扎实的掌Excel的使用和简单的数据处理,我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量,提高效率。通过学习使我认识到其实计算机技术并不是很难的,只要多上机实验,配合课堂和书本知识,基本的办公和数据处理能力是能够得到大幅度的提升的,我意识到从今往后我应该积极主动地去学习,主动探索未知知识,把它们变为自己的知识,改掉以前那种只靠学习课本的方法。在第一节课时,觉得这门课对我来说应该不难,里边有很多内容早在大一时候便就已经学过了,因此便在不知不觉中不想再听老师的讲解,慢慢地却发现里边讲的好多内容我都不懂,老师在上课过程中的一系列操作问题我都不懂的渐渐地我终于意识到我该好好地听老师讲课,我虽然懂得一些操作,但都是平时经常用的一些基础的操作,很多的高级应用操作我都还没有接触到,而且缺乏实践经验。孰能生巧,一个人理论上再完善,没有通过大量的练习,在遇到问题时往往会不知所措。通过这门课的学习我意识到学习与实践的重要性,在以后的学习中我一定要多练习,多实践,以求自己对知识掌握得更好。以下是该门课程的主要学习内容和我的一点感悟。Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并Excel的帮助下出色的完成工作任务。在电子表格软件领域,Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位,Excel已经成为事实上的行业标准。因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要,以Excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会非常低。如此,学习Excel的综合优势就很明显了Excel一向具有良好的向下兼容特性,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且,各个版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用。所以,无论你现在正在使用哪个版本的Excel,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲,把时间投资在学习Excel上,是相当保值的当老师讲到一个精通掌握Excel和数据处理的应聘者在北上广等一线城市,月薪高达一两万时,我和我的小伙伴们都惊呆了。可见如果能熟练使用Excel,就能做到一招鲜,吃遍天,无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
Excel中的函数很多,功能也非常强大,如能掌握一些常用的函数,将给日常的数据处理带来很大的便利。Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学
和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
通过老师在课堂上的具体而熟练的操作,使我认识到Excel还有更多的功能等着我们去开发和学习,想要熟练掌握并不是一朝一夕就能做到的,它需要在不断地工作和学习中去锻炼,去实践,才能更好的去驾驭,去为我们的工作带来更大的便利。
通过这门课程的学习,我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,能够熟练的掌握excel软件是我以后从事任何工作不可缺少的一种专业技能。如果以后我们从事会计、财务、人事、数据分析„„等相关职业时,那么用到Excel的地方随处可遇,不但要会用,还要求要用好(比如透视与筛选、函数的运用、图表的制作„„)
总的来说,我觉得做到以下两点对我们学习Excel和数据处理很重要:
一、动手实践才是王道
Excel的学习过程实际上是一个动手操作,多次练习的过程,理论知识再多,再丰富,最终还是要动手来完成任务的。老板叫你做一个表格,你不能说如何做,你要做出来给老板看。在学习Excel方面,一定要结合理论知识在Excel软件里多次练习,这样你才能发现:哪些地方你会,哪些地方你不会。例如,把老师课件里的内容慢慢的通过上机来一点点消化吸收,逐渐变成自己的东西。
二、不懂就要问
当你在使用Excel的时候,肯定会遇到这样那样的问题,这个时候你就要及时的把这个问题解决掉,千万不要跳过去,如果你这次跳过去了,下次遇到了类似的问题还是不会。可以通过请教老师,身边的同学、朋友,可以去百度、谷歌,也可以去论坛发帖求助,总之你要弄明白这个问题。通过本课的学习使我受益匪浅,在老师的指导下,尽可能多的掌握了Excel的技能,可能现在还不能做到多么熟练,但肯定会对以后的学习和工作打下更好的基础。再次感谢老师对我们的热心讲解(完)