降低施工项目成本的几种基础途径

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第一篇:降低施工项目成本的几种基础途径

降低施工项目成本的几种基础途径

● 施工项目成本的概念及组成

施工项目成本是指建筑业企业以施工项目作为成本核算对象的施工过程中所消耗的生产资料转移值和劳动者的必要劳动所创造的价值货币形式。即某施工项目在施工中所发生的全部生产费用总和,包括所消耗的主、辅材料、构配件、周转材料的摊销费或租赁费、施工机械台班费或租赁费、交付给生产工人的工资、奖金以及项目经理部(或分公司、工程处)为组织和管理工程所发生的全部费用支出。施工项目成本是建筑企业的产品成本,所以亦称工程成本。● 降低施工项目成本的意义

对于一个施工项目来说,施工项目成本的多少,关系到项目经济效益的好坏,关系到项目实现盈利的多少。同时,项目经济效益的好坏又直接影响了工程公司和公司的总体效益。如果项目经营不善,工程实际成本超出了预算成本,则实现的利润相对减少,甚至是负利润(即亏损)。当合同条件(价格、费率等)一定的情况下,只有对工程成本实施有效控制,尽量降低工程成本(即尽量降低人工、材料、机械、手段用料等的消耗,降低项目组织管理费用),施工项目才能实现较高的经济效益,工程公司(分公司),公司才能实现较高的经济效益,而效益正是任何一个生产企业所努力追求的最主要的目的之一,也是生产企业赖以生存、持续发展的必要条件

● 降低成本的几种基本途径

降低施工项目成本的途径,总的来说,我认为主要有三个方面:一是降低消耗;二是提高工效;三是消除质量、安全隐患、降低质量、安全风险。降低消耗就是要降低各种材料消耗,机械消耗;提高工效就是通过选择既先进、又经济合理的施工方案、技术措施,以及采取提高操作人员的技术水平等方法,以提高劳动效益;降低质量、安全风险就是要严格按照规范的要求采取必要的防范措施,消除质量、安全隐患,防止发生质量、安全事故而造成停工、返工、人身伤亡、财产损失等不良后果。具体途径如下:

1、降低材料成本,提高材料利用率

工程材料是构成工程成本的主要部分,占有很大的比例。降低材料消耗主要应从以下几个方面着手:一是要节约采购成本,选择运费少、质量好、价格低的供应单位,并作好计量、质量验收,以防止数量不足和以次充好现象;二是要杜绝材料浪费,比如以大代小,长料短用、大料小用、乱丢乱扔等浪费,比如材料保管不当,造成损耗现象;三是要做到合理用料,例如材料下料时应按先下大料,后下小料的原则进行,并根据用途,大小合理套裁,还有如合理利用边角余料,包括废旧材料等等,以提高工程材料的利用率;四是要实行出入库建帐制度、限额领料制度,和材料使用奖罚制度以控制材料用量,奖励节约、处罚浪费。另外,消耗材料,手段用料等也必须实行按计划限额领料制度,禁止大手大脚的行为。消耗材料如安装专业的电焊条等,土建专业的铁钉、铁丝、扎丝等,手段用料如安装专业的枕木等,土建专业的钢管、扣件、模板等。它们在工程成本中所占的比例虽然不大,但其用量却相当大,本身价值软高,如果不加以控制,其浪费往往是相当大的。

2、降低人工消耗是构成工程成本的另一个主要部分,人工是活劳动,是材料转变为产品的附加价值之一,当产品的附加价值为一定时,只有降低人工消耗,才能降低人工成本。而要降低人工消耗,就必须一方面要提高工人的技术水平或操作技能,以提高工作效率;另一方面又要合理安排,经济使用各种级别的工人,做到人尽其用,避免造成人力资源的浪费。同时,应控制好计划外(定额外)用工的数量,这部分用工的人为因素较大,必须制定计划外用工制度以有效控制。另外,对施工班组以定额为依据,实行分部项工程承包责任制,既可以提高工人的生产积极性,又可以降低人工成本,是现阶段行之有效的方法。

3、提高施工机械设备的利用率

施工机械首先必须满足施工需要,然后要考虑其经济实用,如果进场的施工机械数量少了或型号小了,则不能满足施工要求;反之,则是浪费,即不经济。提高施工机械设备的利用率,就是既要满足施工需要,又要经济实用。其主要措施有以下几种:

(1)掌握各种需用设备的性能、参数和台班产量,结合施工方案的制订,综合考虑操作运行、台班成本等因素,通过计算来选择最合适本项目施工特点的施工机械,做到既实用又经济;

(2)设备进场前应对其状况进行检查认可,防止不能正常运转的设备进场,而影响正常使用;(3)做好工序、工种机械施工的组织工作,最大限度地发挥机械效能;同时操作人员的技能必须满足要求,防止不规范操作或操作不熟练影响正常施工,而降低机械利用率;

(4)选择设备进场的最佳时间,控制某闲置时间及租赁时间,以提高其利用率和降低降低租赁成本;(5)做好平时的机械维修保养工作,严禁在机械维修时将零部件拆东补西,人为地损坏机械。

4、合理配备管理人员,降低项目管理成本

项目管理人员的配备,应综合考虑项目工程的大小、难易程度、小涉及专业多少、工期长短等因素。一般来说,对于工程量较小、难度小的项目、配备人员就相对较少,对工程量较大、难度大的项目,配备人员就相对较多。另外,对管理人员也可实行动态管理,根据项目需要,确定其进场时间退场时间。

5、合理组织均衡施工,加速施工进度

凡按时间计算的成本费用,在加快施工进度缩短工期的情况下,都会有明显的节约,有时还可以从顾客那里得到赶工奖或提前竣工奖。比如周转材租赁、设备租赁、住房租住等就是按时间计算成本费用的,时间越长,则租金越多。另外在加快施工进度的同时,必须根据实际情况,组织均衡施工,确实做到快而不乱,以免发生部分工种后继不上另一部分工种窝工的现象和其它不必要的损失。

6、优化施工方案,实现技术节约

施工方案主要包括四项内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。而正确地选择并优化施工方案是降低工程成本的关键所在。制定施工方案时,一方面,要以合同工期和上级要求为依据结合项目的规模、性质、复杂程序、现场条件、装备情况、人员素质等因素进行综合考虑;一方面应同进制定两个或两个以上的先进可地的施工方案,以便从中优先最合理、最经济的一个。选择了最合理、最经济的方案就意味着实现了技术节约。

7、强化质量意识,消除返工、停工损失

质量是企业赖以生存的基础,是企业的生产,必须重视质量,强化施工人员的质量意识,让他们自觉按照施工方案、施工规范的要求进行操作、控制、生产出合格的、顾客满意的产品,企业才有发展前途;反之,不按施工方案,施工规范要求施工,就会出现质量问题,质量事故,甚至于出现重大质量事故,就必然会产生返工返修、停工整改、经济处罚等情况,造成一般或重大经济损失,使工程成本增加和企业信誉降低。

8、强制安全措施,杜绝重伤、死亡事故,避免安全损失

“安全第一,预防为主”是我国安全生产的基本方针,必须强制执行。在施工现场,我们经常会发现少数工人不戴好安全帽、不系好安全带,发现洞口、临边等无防护、安全网,发现施工用电配电箱私拉乱接等种种情况,这些都是存在的安全隐患,是违章作业现象。如果不加以制止,不强制执行安全措施,其结果必然会发生诸如物体打击、高空附落、机械伤害、触电等伤亡事故,造成一般或重大经济损失,既增加了工程成本,又使企业面临罚款、降级等处罚。● 实施降低成本途径的必要保证

降低项目成本主要靠以上途径来实现,而如何有效地实施以上途径,则重在管理,即必须围绕以上降低成本的途径,采取一系列的管理手段和措施来确保实施,如果执行成本责任考核制度等,实施分项成本包干措施、奖惩措施,采用激励机制调动积极性措施等等,都是实施以上途径的必要保证。

第二篇:降低施工项目成本的途径和措施

降低施工项目成本的途径和措施

作者: 佚名 来源: 不详 时间: 2007年11月09日 点击数:

于丽娜

施工企业的生存与发展依靠的是企业的经济效益,企业的经济效益又是通过控制施工现场的成本来实现,施工现场的成本控制就是在生产过程中对发生的人工费、材料费、机械费和其他直接费支出的控制,是施工企业成本控制的主要组成部分,其目的就是科学合理地组织和管理施工过程,实现工程成本控制的最终目标。然而怎样才能降低一个施工项目的成本呢?工程项目成本的降低是多方面的,下面就几年的工作实践,简单介绍以下几点:

1.加强管理,特别是科学管理

主要是研究推广新工艺、新材料、新设备等及其他技术革新措施。制定并贯彻降低成本的技术组织措施,进行科学有效的管理,使生产要素得到合理配置,人力、物力、财力得到有效利用,从而产生以最少的投入获得最大效益的效果。同时要加强施工过程的技术质量检验制度,提高工程质量,避免因施工原因造成工程质量未达到规定要求而产生的工程返工、返修、停工、事故处理等损失费用,最大限度地降低这项费用。施工过程中一定要严格把守各道工序、质量关,有效地降低成本,提高经济效益。管理是动脉,管理就是成本。

2.努力提高机械设备的利用率,实现机械化施工

施工机械设备使用费用是工程成本直接费用的主要组成部分之一,因此合理地选择机械设备,提高机械设备的利用率,对降低工程成本具有很大的作用,首先是管好施工机械,提高其完好率与利用率,不但可以加快工程进度,而且可以降低固定资产折旧费和修理费,从而降低工程成本。此外,也可将施工机械的使用权承包给操作人员,要求操作人员在保证其完好的前提下,提高机械的利用率。

3.提高劳动生产率

劳动生产率的提高意味着建设工程劳动消耗的减少。在工程项目施工中,成本的高低,在很大程度上取决于项目施工劳动生产率的高低。因此,一方面,必须认真学习国外工程项目管理的先进经验,采用先进技术,提高劳动者的技术装备程度、操作熟练程度和科学理论水平,全面提高项目施工人员的素质;另一方面,加强劳动纪律,改善劳动组织,严格执行劳动定额,实行层层分解的承包责任制,把施工人员的劳动成果与项目的经济效益紧密结合,发挥人们的智能与潜力,节约劳动的消耗,从而达到降低成本,提高项目建设经济效益的目标。

4.严把材料关

材料是构成工程的实体,材料消耗在项目工程成本中占据很大比重,一般约占60%—70%。因此,节约材料消耗,对于降低项目成本具有重要意义。首先要加强材料采购计划性,尽量选择优质价廉的材料,做到就地取材,避免远距离运输,选择经济合理的供应方式和运输工具,搞好场外运输和场内运输的衔接,避免二次搬运。其次要加强材料管理,制定合理的材料消耗定额,强化定额管理,积极进行材料的综合利用和合理利用,防止大材小用、优材劣用。在采取以上措施的基础上,实行材料采购和材料使用承包责任制,将承包指标层层分解,落实到人。这样就能从材料的采购、运输和使用这3个环节上节约材料的消耗。

5.建立成本管理网络,严格经济核算

项目成本是一项综合性很强的指标,它涉及到项目组织中各个部门、单位和班组的工作业绩,项目成本的全员控制应该包括各部门、各单位的责任网络和班组长经济核算等等,使施工项目成本自始至终置于有效控制之下。把降低成本的要求和成本管理的责任分别落实到有关职能部门,把成本指标和降低成本任务层层分解,形成一个成本管理网络,形成目标管理的P(计划)D(实施)C(检查)A(处理)循环。

6.开展劳动竞赛,广泛调动职工的积极性

在项目施工中,所有的人员包括技术管理人员、技术工人都蕴藏着极大的积极性,为此项目经理部要对各部门、各单位、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,.并与工资分配紧密挂钩,有奖有罚。实践证明,只有责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。

7.减少管理费用的开支

管理费用的降低与超支,要受两个因素的影响:一是在支出水平基本稳定和合理的情况下,由于项目施工任务提前和推迟完成而影响管理费用支出的减少和超支;二是由于施工管理费用支出水平的升降而出现的超支或减少。因此,力争提前完成项目施工任务及加强管理费用支出的控制以减少管理费用支出的降低施工管理费用的主要手段。降低项目施工管理费用必须根据“精简、节约、效能”的原则,精简管理机构,减少管理层次,提高工作效率和质量,并实行费用计划管理、定额管理和承包费用责任制。

8.充分运用IS09002质量体系条款,提高企业效益

IS09002是一个全面、详细、具体、科学的管理系统。不少施工企业虽然通过了IS09002质量体系认证,但在运用上都有不同程度的差距,差距的原因主要是旧的管理模式和方法,习惯势力较强,而不习惯使用新的质量管理办法。为全面运用IS09002程序,首先要组织企业的全体人员进行认真学习,在熟悉掌握的基础上,加上领导的强制推行,则IS09O02质量管理体系会很快取代旧的质量管理办法,从而提高工程质量,为企业创出明显的经

第三篇:施工项目成本控制的途径

施工项目成本控制的途径

工程成本构成主要部分是人工费、材料费、机械使用费三个方面,所以施工项目成本首先就要从这三个方面进行有效控制。

1、人工费控制

在工程施工中我们可以采取以下几项措施来控制人工费,首先尽量控制施工人员的数量,尽量选择多面手的生产人员,提高生产效率,避免生产人员窝工怠工现象;其次是采用综合固定单价进行劳务分包,使用单价清单,写明各项单价包含的工作内容、工程量计算规则以及包括的风险,并是组成合同的一部分;再次是执行本公司制定的绩效考核制度,按绩效好的多得的激励方法,调动生产人员的积极性,对完成任务好、工作积极主动并做出较大贡献的人员实行表扬和奖励。对工作不负责任,完不成任务的进行严厉的批评教育,并给予一定处罚;最后是尽量减少管理人员,实行一人多岗多职,通过给他们压担子加负荷,以提高管理和生产工效来控制成本。

2、材料控制

实践证明,施工所用的原材料费用占整个项目成本中的比重最大,一般可达60%~70%,所以,材料成本的节约,是降低项目成本的关键。我们公司现阶段主要是以劳务分包为主,主材料由项目部统一购买供应,材料控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量的控制包括:①坚持按定额确定的材料消费量范围之内,实行限额领料制度。在施工准备阶段按预算工程量及配合比先做出各种材料的用料计划,并把原材料的消耗率降到最低点。进料时选派可靠并富有经验的收料人进行把关,收料人不仅严把质量关,而且还严把进料数量关。各外联队只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施或追究其经济损失责任,低于定额用料,则可以提取一定比例的奖励;②在对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;③认真做好计量验收。坚持余料回收,降低料耗水平;④加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗;⑤大力做好材料的修旧利废工作和加强工地材料保管、防止材料丢失。

材料价格控制包括:①买价控制。通过市行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;②运费控制。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③严格执行采购计划,合理确定进货批量和批次,防止材料积压和超额的资金占用,尽可能降低材料储备。

要做好材料控制,是十分有难度的,也是我公司近来常研究的问题。因为建筑使用材料品种多,任务重,而且使用材料的时间一般都是比较紧、短、集中。运料车辆也不统一,而且有的运料人总想在收料的数量上玩弄虚方等。在天津高速公路施工时,我们针对这些不利工程成本降低的因素,我们采取了相应的措施,一是对他们进行批评教育;二是对不听劝阻的车主采取取缔拉料资格;三是安排专人在工地监视,发现问题及时制止处理,杜绝此类事情的发生;四是为防止材料被盗,在堆放材料的地方,安排专职人员日夜值班看守。在控制材料价格方面,为了降低材料价格,首先在进料前安排专人到有关料源场地调查了解行情,然后对料源价格、质量、道路进行综合分析对比,在保证质量的前提下,用价格最低、运距最短,道路及场地最好的定为用料的料源,以节约材料的成本。另外,为降低模板成本费用摊销,我们采取购买旧模板。为了提高零部件利用率,我们还定期发动项目部年轻管理人员,利用休息时间开展义务大回收活动,把工程所用的料物根据工程进展顺序分类搬运并摆放整齐,以提高料物的使用和周转率;不用的料物回收到指定地点,避免影响场地的整洁,这样,为降低材料的成本起到积极的作用。

3、机械台班费控制

在施工中对工程所用的机械,我们可以采用以下方法:一是机械配备,根据自己的施工生产特点,配备必须的施工机械,在设备选型配套中,注意一机多用,对那些特种施工机械,可以采用从外部租用的办法,这样可以减少折旧、维修保养费等;二是机械进场要根据工程施工的计划安排及施工项目的先后顺序,按期进场,最大限度地发挥机械效能,增加机械的运转率,减少机械的闲置,这样对施工场地也好安排;三是严格机械设备利用定额和油料消耗定额,开展单机、单车等多种形式的内部经济承包核算;四是防止降低机械的利用率,在平时编制好机械设备运转、维修、保养计划,做好设备管理保养工作,保证机械设备正常运转,最大限度地发挥机械的效能。

第四篇:降低商业银行负债成本的途径

降低商业银行负债成本的途径

负债业务是商业银行的基本业务,也是信贷资金的主要来源。近年来,一些国有商业银行负债规模不断扩大,经营效益却不断下降。究其原因,除了信贷资产质量差外,负债成本偏高是一个重要原因。因此,认真探索降低负债成本的途径,对于提高商业银行经营效益防范金融风险具有重要的现实意义。

一、商业银行负债成本偏高的原因分析

1、负债业务的“粗放”管理。受计划经济体制的影响,一些银行片面强调“存款立行”的重要性,热衷于增设网点和扩大负债规模,而忽视负债成本的核算;忽视负债质量的提高和效益。这是组织资金投入大、效益低的原因之一。

2、存款结构不合理。有的银行把主要精力放在抓储蓄存款,特别是组织吸收高成本的定期储蓄存款上,放松了对居民活期储蓄和对公存款的组织工作,导致高成本负债占比偏高。据统计,近年来各商业银行的定期存款所占比例都在60%以上,有的高达8000。这种畸形的存款结构是造成商业银行负债成本偏高的又一个主要原因。

3、高息拆入资金,超负荷经营严重。近年来,有些银行信用极度扩张,存款与贷款比例严重失调,加之资产质量差,应收未收贷款本息急剧增加,资金头寸明显不足,出现长期超负荷经营状态。为了维持正常运作,不得不从系统内或资金市场上借入高息资金,以弥补资金的缺口,成为负债成本增加又一个因素。

4、银行储蓄网点遍地开花,投入成本加大,效益低。各家银行在开展存款竞争竞相增设网点,在一些地方出现了’“银行比米铺多”的现象,而存款总量和增量并没有新的突破,花大量人力、物力、财力,形成负债成本居高不下。

5、高息揽储屡禁不止,也加大了负债成本。一些商业银行依法经营意识薄弱,为了拉客户存款,不惜血本违规搞高息揽储,陷入每年都要靠发放手续费才能保住客户从而完成储蓄存款任务的恶性循环状态。

6、存款考核机制不完善。为了刺激存款增长,一些银行往往向基层行下达必须完成的存款增长任务,并以旬末、月末、季末和年末为考核时点数,与行领导和有关人员的经济利益如发放福利奖金挂钩。硬性考核存款增量,虽对调动职工揽储的积极性起到了一定的作用,但也诱使基层行搞短期行为,甚至弄虚作假。一是公款私存,活改定存,失去真实性,而且助长了公款私存不正之风。二是重复计算、虚增存款。为了完成月末、季末、年末存款时点数,有些同城内的储蓄所利用早晚结帐时间差搞相互转存,重复计算存款数;有的则采取拆借资金或发放贷款的形式增加派生存款。虚增存款不仅要用可运用资金多缴交法定存款准备金和二级准备金,而且增加了负债成本开支,实在是得不偿失。

二、减少商业银行负债成本的对策

造成商业银行负债成本偏高的原因是多方面的,既有经营管理者指导思想上的偏差,又有具体操作上的问题。因此,要实现投入成本少、产出效益高,必须实行开源节流与标本兼治双管齐下:

1、树立效益观念,走内涵发展的路子。一要坚持“存款立行,效益兴行”的经营策略,加强负债业务的成本核算工作,增强效益观念。二是组织各项存款,既要重视总量的增长,又要注意提高负债质量,促进负债规模与负债效益同步增长。

2、优化存款结构,提高低成本负债比重。商业银行负债利率的高低直接影响到负债成本,在不能擅自降低利率减少负债成本的情况下,应通过优化存款结构,减少利息支出,实现降低存款成本的目的。一要大力组织居民活期储蓄存款和对公存款,提高它们在存款总额中的比例。二是积极开发低成本存款储蓄种类和金融产品等。

3、优化储蓄网点,减少业务费用支出。负效益、低效益的储蓄网点不仅会增加负成本,也造成银行人、财、物的极大浪费。因此,对储蓄网点应按照各网点员工人数、业务费用开支、人均吸收存款额等数据测算负债业务保本点。对处于保本点以下的网点要限期达标,确实不能达标的要坚决撤并的措施。

4、进一步完善存款考核机制,防止短期行为。要改变以考核存款增长额为主要指标的做法,不以存款增减论英雄,建立以考核经营效益和增加可用资金为标准的激励机制。既考核各项存款增长率、活期存款增长率、各项存款市场份额;又考核低成本资金占比、百元存款付息率、百元存款费用率等项指标,防止高息揽储、公款私存、活改定存等短期行为发生。

第五篇:浅谈降低企业成本的途径

摘 要

在我国经济迅猛发展的今天,中小企业也在飞速的发展,并且在国民经济中占有重要的作用。中小企业为解决社会的就业问题作出了重要的贡献。但是这样的中小企业在成本控制中一直存在着问题。表现在产品成本高,但是盈利少,资源消耗量大等等。决定产品在市场竞争的主要因素则是价格。而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格,才能增强产品的市场竞争力,获取更大的利润。这样,企业的生存发展才有希望。在成本管理工作中,降低成本又是其主要任务。因此,不管企业工作重点如何转移,降低成本的工作都不能放松,须强化企业成本意识,增强企业的竞争能力,提高经济效益,采取各种有效措施降低产品成本,从而实现企业价值最大化。因此,降低成本是企业永恒的话题。

关键词:中小企业 成本管理 降低成本 途径

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目 录

一、中小企业成本管理概述及意义...........................1

(一)中小企业成本管理概述................................................................................1

(二)中小企业成本管理的意义............................................................................2

二、影响企业降低成本的因素...............................3

(一)成本管理意识薄弱............................................................................................3

(二)企业成本管理方法陈旧落后,成本核算混乱............................................3

(三)成本控制不力带来的数据严重失真............................................................4

(四)中小企业成本费用超出预算........................................................................4

(五)忽视市场需求,盲目生产............................................................................4

三、中小企业降低成本的途径和措施.........................5

(一)适应企业自身发展的要求,要树立正确的成本效益观念..........................5

(二)提高领导和员工的管理意识及技能............................................................6

(三)建立完善的成本核算制度,防止事前成本流失........................................6

(四)企业要选择合理的供应商,提高资源配置效率........................................6

(五)根据订单来预算库存成本,实行零库存制度............................................7

(六)通过技术创新促进成本控制......................................................................8

结 论....................................................8 致 谢..................................................9 参考文献................................................10

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浅谈降低企业成本的途径

企业是一个以盈利为目的的经济组织,通过生产产品和提供劳务,取得相应的收入,从收入中扣除各种费用和支出,就是企业的盈利。收入是盈利的源泉,但增加收入的水平或速度应高于成本的增长速度;若收入增加的同时,成本也提高,其提高的幅度大于收入增加的速度,就不能提高企业的经济效益,反而会使企业的经济效益下降,甚至发生亏损。尤其是在激烈的市场竞争条件下,有时为了竞争的需要,可采取降价的策略,竞争的双方都要以较低的价格来抢占市场份额,即所谓的打价格战。在这种价格战中,企业一旦拥有成本领先的优势地位,竞争对手就很难在价格上与其竞争。

“低成本,高收益”是所有企业所追求的目标。在新的竞争条件下,中小企业要生存和发展,成本优势是企业现在和未来较长时间内的比较竞争优势,是提高企业竞争力的重要因素。因此成本降低对于中小企业的发展壮大就显得尤为重要。

一、中小企业成本管理概述及意义

(一)中小企业成本管理概述

近年来,中小企业迅猛发展,中小企业已成为中国经济发展、市场繁荣、扩大就业的重要基础,并以其灵活的运行机制和强有力的市场适应能力,在不断完善的社会主义市场经济体制中发挥着越来越重要的作用。然而中小企业总是会在成本核算中存在着一系列的问题,这就需要进一步完善成本控制。成本管理是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。就大部分中小企业来说,成本构成主要有水电费、材料、工资福利、折旧费用、修理费用以及其他管理费用。由于制造企业生产的特点,在生产成本中,原材料成本的比重最大。另外,经过调查研究,还发现很多小公司还是采用传统的成本核算模式:首先将直接人工和直接原材料等计入产品的生产成本里,再将各项间接资源的耗费归集到制造费用账户,然后再以直接人工作为分配基础对整个制造过程进行成本分配;有的企业财务科已经配备计算机,但仍采用半手工记帐半电算化的方式,成本管理手段落后。

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(二)中小企业成本管理的意义

在全世界所有的中小企业里,成本领先是企业立于不败的根本和关键,它越来越成为企业在竞争中取胜的关键性经营战略之一。企业通过实现成本领先的竞争战略,可以合理降低成本,增强企业抵御经营风险的能力,保证资产安全,以促进实现企业的整体战略目标。企业要求可持续发展也必须提高经济效益。降低企业成本对提高经济效益起着关键性的作用,企业必须加强成本的科学管理,采取各种行之有效的措施降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。企业降低成本的各种活动,是为了实现经营战略设定的目标利益而进行的,企业通过实施成本策划,正确运用价值分析达到了降低成本的目的,从而实现利益目标。企业也是以盈利为目的的经济组织,经济效益是衡量一切经济活动的最终综合指标。而成本降低是实现经济效益的关键手段。

中小企业成本控制创新有利于企业进一步降低产品成本、实现企业利润最大化目是企业永远追求的目标。许多中小企业片面地强调生产过程的成本控制,通过提高产量来降低产品成本,然而存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏与存货,虽然提高了短期利润,但不利于长期利润目标的实现。只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本活动以及对产品起辅助作用的活动等等全方位分析、挖掘降低成本的潜力,才能真正实现企业利润最大化。

中小企业成本控制有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益。现代企业已经进入微利时代,许多企业为了取得较高的利润,片面地强调产品生产过程中成本的降低,如通过控制单位产品的物资消耗来提高材料利用率以降低材料成本,;通过提高劳动生产率控制产品单耗工时以降低人工成本;通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品负担固定成本等,目前这种制造成本已经降到了尽可能低的程度,过度成本控制使得产品质量降低,服务质量弱化,如果仅仅依靠这种成本控制理念,不仅不能取得较好的经济效益,而且还会影响产品的社会效益,企业发展会受到巨大限制。成本控制的创新可以改变这一陈旧落后的观念,通过成本控制的创新来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法,能寻求更好更多的降低成本的途径,为企业创造更多利润,取得更好的经济效益和社会效益。

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二、影响企业降低成本的因素

(一)成本管理意识薄弱

我国各中小企业均存在成本管理意识薄弱的缺陷,主要表现在企业高层管理人员这一环节。企业管理人员对成本管理和控制没有足够的重视,多数的管理者依赖财务人员去管理成本,只看重财务报表中的数字,以此来控制整个企业的成本。虽然某些企业确实达到了一定的目标,降低了企业的成本,但是这种事后控制的做法缺乏全局观念。归根结底,成本核算还是不能代替成本管理。另外受我国传统的影响,很多企业局限于依靠节约的方式来降低成本。不能从长远利益来应用成本效益原则。企业员工成本意识淡薄也是造成成本过高的原因,主要表现在生产车间的员工在生产过程中不能充分利用原材料,能源浪费严重。例如,在防腐,防弹,防火产品开发生产领域久负盛名的河南永威防火板厂,于20世纪90年代末开始生产防火贴面板。当时,国内仅有20多条防火贴面板生产线,产品利润高达25%。然而,由于永威防火板厂管理人员对成本意识的淡薄,购买机器和钢板等的价格远高于同期市场价格,厂车间随处可见丢弃的材料,且生产中的跑、冒、滴、漏等浪费现象非常严重,产品合格率仅为80%。同类企业生产240张防火板需要90分钟,该厂竟需150分钟,到2006年6月该厂已亏损800万元。

(二)企业成本管理方法陈旧落后,成本核算混乱

中小企业的成本核算,是根据企业的生产特点、管理要求、工艺流程而确定的,分别设置原材料、生产成本、制造费用、库存商品等会计科目,按照原材料的购进、生产的组织、产品的销售,以及相关费用的摊销或预提等分别进行核算,根据权责发生制和成本与收入相配比的原则正确归集产品成本、确定期间成本、结转当期销售成本,等等。有的中小企业只设置总账,不设置明细账;又有的中小企业在核算时只反映数量,不反映金额或只反映金额,不反映数量,成本核算较为混乱,甚至无成本核算资料,情况不容乐观。

在同一内有的中小企业随便变更和选择会计核算方法,这类中小企业一般设置了原材料与库存商品明细账。原材料的购进、领用均根据详细的原始资料进行核算,月末编制盘存表,但在结转生产成本、商品销售成本时,在同一个会计内,中小企业在会计处理方法的选择上,存在较大的随意性与不固定性,导致产品期末库存数与实际盘存数严重不符,这样做有利于中小企业的考虑,减少了会计利润,从而达到少缴所得税之目的。为了达到少缴所得税

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之目的,对尚未完工的产品成本进行提前结转,或对产品已发出但未开票的产品成本也进行提前结转,中小企业采用该法作为计缴所得税的“调节器”。提前结转商品的销售成本,这种做法不仅掩盖了生产经营过程中的非常损耗,而且将成本进行提前结转,直接减少了当期的会计利润。

中小企业财务核算是进行税收日常管理与税务稽查的基础。混乱的成本核算,使税务机关无法了解中小企业真实的生产经营活动情况,很难觉察到中小企业的账外销售行为。中小企业成本构成的相关数据难以在同行业之间进行对比分析,使一些税收违法行为更具隐蔽性,税务机关无法对所得税实施有效监管;税务稽查时,数据无从查证,难以对成本资料实施查验,甚至出现尽量回避检查成本核算资料的现象,影响了税务机关对税收违法行为的打击力度。

(三)成本控制不力带来的数据严重失真

有两种因素是造成这一现象的原因,即人为和非人为因素。一是部分企业管理者因个人私利或小团体利益等不良动机,任意调整成本资料、恶意篡改数字,造成企业虚赢实亏;二是收集原始成本数据的时间不够及时,目前我国多数中小企业还没有达到全部管理信息系统化的地步,最初的成本数据是由下至上一级级汇报,而不是生产人员在获得数据的第一时间直接输入系统。在这一过程中就容易造成数据的流失,致使财务人员难以依靠真实的数据来编制报表。

(四)中小企业成本费用超出预算

虽然企业事前有做出费用预算,但是实际情况却很难依照计划进行。各项费用居高不下并不是单一的原因,而是融合了多种因素,比如市场营销部门的营业费用,某些企业的产品宣传周期较短,但是促销活动安排得很频繁,造成人员费用过多,连带单位产品成本偏高,这样容易陷入市场困境,只能降低处理产品,压缩利润空间。

(五)忽视市场需求,盲目生产

在进行产品生产的过程中,很多的中小企业,都不注重收集市场信息以及进行市场调查,由于对市场信息把握不准,很难进行产品的定位及销售,很难协调供应销售及生产之间的关系,由于对产品供应关系不够了解,不清楚客户真正的需求,造城销售过程中产品积压,从而造城销售费用偏高。而且事后没有进行信息收集,容易造成再次决策失误,引发恶性循环。

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生产成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业投入和产出的对比关系。低成本意味着以较少的投入提供更多的产品和服务,意味着高效率,但未必就是高效益。我国许多企业通过大幅度提高产量,降低单位产品分担的固定成本,产量越高,单位产品成本就越低,在销售量不变的情况下,企业误认为简单地降低成本就意味着增加效益,失真的信息导致生产成本控制决策出现误区,结果企业的产量越高,所造成的损失就越大。而且中小企业经常会频繁的促销活动,虽然营销渠道较短,但人员费用仍然不小,单位产品营销费用一般偏高,产品档次不高,容易过时,有时会陷入要么退出市场,要么降低促销,压缩利润空间,甚至蒙受亏损的两难境地。

三、中小企业降低成本的途径和措施

(一)适应企业自身发展的要求,要树立正确的成本效益观念

选择最合适适合自身企业实际情况的方法才是这个问题的根本所在,这就好比一个身材瘦小的人穿在身上的衣服和好看,但把衣服给胖的人穿就未必是好看的。所以说,选择适合自身企业降低成本的方法才是难题,一定要谨慎选择。中小企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想。从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”重要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。尽可能少的成本付出是运用成本效益观念来指导新产品的设计及老产品的改进工作。如在对市场需求进行调查分析的基础上,认识到如在产品的原有功能基础上新增某一功能,会使产品的市场占有率大幅度提高。那么,尽管为实现产品的新增功能会相应的增加一部分成本,但只要这部分成本的增加能提高企业产品在市场的竞争力,最终为企业带来更大的经济效益,这种成本增加就是符合成本效益观念的。又如,企业推广合理化建议,虽然要增加一定的费用开支,但能使企业获得更好的效益;引进新设备要增加开支,但因此可节省设备维修费用和提高设备效率,从而提高企业的综合效益;为减少废次品数量而开发的检验费及改进产品质量等有关费用,虽然会使企业的近期成本有所增加,但企业的市场竞争能力和生产效益会因此而逐步提高;为充分论证决策备选方案的可行性及先进合理性而发生的费用开支,可保证决策的正确性,使企业获得最大的效益或避免可能发生的损失。这些支出都是不可不花的。这种成本观念体现了“花钱是为了省钱”的思想,即为了长期的大量的减支(相当于现实的机会收入或未来的真实收入)应该支出某些看起来似乎高昂的费用。这都是成本效益观念的体现。企业通过树立成本效益观念,将降低成本运用得更为灵活。向市场提供质量更高、功能更全的产品和服务,使企业获得更多利润。

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(二)提高领导和员工的管理意识及技能

许多中小企业领导认为,降低企业成本并不能直接为企业带来经济效益,更无法体现他们在任期内的政绩。因此,企业单纯追求产量,将产值作为经济责任的主要任务。对于抓管理特别是成本管理,认为难度大,不易奏效,不能持之以恒,效益不好时就抓,效益好时就放松,甚至不抓,没有真正把加强成本管理作为企业管理工作的主体。而只是作为增加效益的附属工具,这种管理意识的结果,必将使降低企业成本的任何方法或途径失效。为提高企业领导及职工的管理意识,降低企业成本,一要提高企业全体人员的意识,特别是企业领导的意识,反复强调降低企业成本的重要性,使降低企业成本的工作真正得以落实。二要注重人力资源的开发。一个企业要想取得好的业绩、高的营业利润,只有要靠大家的共同努力才能完成。

(三)建立完善的成本核算制度,防止事前成本流失

事前成本在整个成本中占有一席之地。若要防止事前成本流失,就需做好产品设计成本和原材料成本的控制。如今企业开发新产品,都讲究“三个可行”,即市场可行、技术可行、经济可行。降低成本要从源头抓起,设计人员是相当重要的。任何厂家开发的产品,其功能选择要科学合理,注意简化产品自身的构造,去掉产品的无用功能,挑选适合的制造材料,用新材料对旧材料进行代替,并改进加工工艺,改善工艺流程,优化各种技术经济指标来降低生产成本。如果产品生产工艺落后,操作人员技术素质低,责任心差,不注意在保证质量的前提下节省原材料,必然导致材料与能源消耗过高、成本上升,还有可能因价格高于同行企业的同质产品,使市场竞争处于不利地位。在产品设计阶段,必须对材料质量、加工工艺等做好成本估算,不仅保证质量过硬,而且要价格从优。

(四)企业要选择合理的供应商,提高资源配置效率

企业购买原材料、生产产品、出售产成品等,是一项系统工程,企业应把组成市场供货链的所有生产商和中间商作为降低产品成本的有机整体。只有整个系统降低成本费用,最终向市场供应的产品价格才能降低,才能提高产品竞争力。因此,要使产品在市场上有竞争力,需要整个供给系统的所有成员达成共识,联合起来、共同努力,降低整个供给系统生产和流通过程的费用,以提高产品竞争能力。所以,企业降低产品成本和经营管理费用的关键途径之一,是必须选择适合的合作伙伴。企业要形成一定的生产能力,必须具备各种各样的资源。通过合理配置和使用资源,各项资源才能发生相互作用,不同的资源配置会形成不同的生产能力,创造不同的经济效益。因此,企业必须谋求有

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效、合理地配置和利用各项资源,提高资源配置效益。才能降低产品成本。在实际工作中,资源的取得需要支付一定的成本,但资源组合是不需支付成本的。企业应合理配置资源,建立最佳资源组合,利用无需支付成本的最佳资源组合,创造超额价值。资源组合形成的创造超额效益的能力,建立在个别资源和企业人员的劳动基础之上,通过人的劳动对各项个别资源进行组合,从而形成新的生产能力。同时一方面,企业也需要要求供应商不只在效率(可以是产品开发、产能效率、库存效率等等)上保持先进,还必须保证产品质量。企业可以采用量化的评估方式,对供应商提出具体全面的质量管理要求,这样供应商的原材料就可以直接进入生产线而无需抽样检查。另一方面,企业可以简化供应商数量,节约企业自生的营运成本。

(五)根据订单来预算库存成本,实行零库存制度

为了追逐高额利润,不少企业盲目地拓展外延,多元化经营,渴望天下的利润全流进他的腰包。在浮躁盲目的心态驱使下,很多企业的管理者不考虑企业的生产能力而接受订单,使得日后产品积压严重。鉴于此类现象,对于生产规模小、营销能力有限、资金短缺的中小企业,可以根据需要实行订单式生产,在考究自家生产能力后决定要接受多少订单,最大限度地降低库存,实现零库存管理,尽可能地与各销售商联合协作,形成产销一条龙。这样做的好处:一是减少资金的占用和仓储成本;二是可以避免价格波动对产品的影响,能有效克服产品滞销。有的中小企业生产的产品档次不高,容易过时,这使得企业要么退出市场,要么降价促销。将本就不大的利润空间进一步压缩,有时甚至陷入蒙受亏损的境地。所以,选择合适的目标市场就显得尤为重要。此外,企业资金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存货生产外,一般厂家宜采用订货生产。

这种选择相对集中市场的做法,既可以培育相对优势,又可以提高局部市场占有率,获得相对完整的市场信息。更重要的是能节约营销开支,在某种程度上减少了单位产品的成本。同时,按单生产既避免了生产的盲目性,克服产品的滞销,也保证了产品的质量。按合同期限交货,还能建立良好的市场信誉。最终,加速资金的周转,在很大程度上弥补了资金不足的困难。

依定订单生产,订单与库存信息联系互动,可以大幅度的降低库存成本,减少风险。这不仅意味着减少企业资金占用,还可以极大的避免了一些企业所有的高风险,自然而然的降低额成本。以信息代替库存,依据需求决定供给,接到订单才开始生产,畅通的信息反馈渠道,使企业第一时间得到市场的需求,市场需要多少产品就生产多少,当然也就不会造成原材料过剩。

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(六)通过技术创新促进成本控制

当前许多商品市场需求增长速度放缓,市场上供大于求,中小企业要想在短期内大幅度提高销售量来增加盈利越来越困难。为此,企业需要以技术创新促进成本管理,不断降低成本,才能拓展利润空间。例如可以优化产品,消除多余的部分功能,在高成本,劳动密集型活动中,实现自动化等等,以技术创新促进成本控制,从短期来看,技术改造,开发新产品都需要投入资金,这都是增加成本的因素,但从长期、整体看,这不仅可以获取更大的效益,而且有利于争取竞争的主动权,确立中小企业在竞争中的优势。

结 论

在市场经济条件下,降低成本是企业经营管理的重点,但如何哪种方法确实重中之重,不可盲目。企业增收节支,其根本目标就是为了实现利润最大化是企业的最终目标。通过创建勤俭节约的良好企业文化,制定合理的成本费用考核奖惩制度。并建立由专人负责的监督检查体系,全面的成本控制体系就建立起来了。成本控制的加强,必然能导致经济效益的提升,从而为提高企业竞争力,实现利润最大化奠定坚实基础。因此,企业的主要领导和全体员工都要有强烈的责任心和使命感,要有精于计算的思维与能力,业务流程要实行量化管理,更要有严密的考核奖罚制度。企业要贯彻科学的发展观,就要讲投入产出比,就要把重视节约资源、降低成本放在十分突出的位置。

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致 谢

首先要感谢我的导师顾娅节老师在我论文开题和论文写作过程中给予耐心的指导和认真细致的审阅。在论文选题、课题研究和论文撰写的过程中,无不凝聚着老师的心血和汗水,正是在他悉心的指导下,使我对选题的认识变得越来越清晰和深刻。老师严谨求实的治学作风和扎实勤勉的工作态度,鞭策着我在未来的人生道路中奋发向上、锐意进取。衷心感谢陈老师的教诲并祝老师身体健康!衷心的感谢两年来教过我和指导过我的老师们!他们对我的教导我将受益终生。

感谢那些在我论文写作过程中给予大力帮助的同事和朋友们。最后,感谢本文参考及引用文献的各位著、编者。

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