非财务手段降低工程项目成本的途径

第一篇：非财务手段降低工程项目成本的途径

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非财务手段降低工程项目成本的途径

2003年以钢材、水泥大幅涨价为标志的物价攀升，使建筑行业进入了微利时代。使建筑企业要在建筑材料日益上涨和同业竞争不断加剧的环境下得以生存和发展，关键在于狠抓内部管理，将工程项目的每一个成本环节降低到最合理的标准。笔者认为，降低和控制项目工程成本的环节包括事前计划，事中控制和事后分析。管理层、施工人员必须具有成本意识，只有全员参与控制成本，才能实现降低工程成本。

一、事前计划

建筑合同签订以后，项目进入紧张的施工准备阶段，做好前期准备工作是成本控制的关键。这些准备工作包括选定先进的施工方案、选好具有质量保证和良好口碑的材料供应商、根据工程预算制定项目成本计划。

1、制定先进可行的施工方案，拟定技术组织措施

施工方案主要包括四个内容：施工方法的确定、施工机具的选择、施

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工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同，工期就会不同，所需机具也不同。因此，施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据，联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制订几个施工方案，互相比较，从中优选最合理、最经济的一个。同时拟定经济可行的技术组织措施计划，列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果，工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工，形成落实技术组织措施的一条龙，做到控制成本人人有责任、事事有人管。

2、组织签订合理的分包合同与材料合同

通过公开招标投标的方式分包部分合同及选择材料商，选定分包单位后；由企业领导层组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目工程部一道，同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论，经过双方反复磋商，最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。分包合同的招标投标工作应本着公平公正的原则进行，招标书要求密封，评标工作由招标领导小组全体成员参加，不搞一人说了算，并且必须有层层审批手续。同时，还应建立分包商和材料商的档案，以选择最合理的分包商与材料商，从而达到控制支出的目的。

3、做好项目成本计划

成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动，是项目管理系统

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运行的基础和先决条件，是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况，按施工进度计划，确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划，计算出保本点和目标利润，作为控制施工过程生产成本的依据，使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度，都能事前知道自己的目标成本，以便采取相应手段控制成本。

二、事中实施控制

在项目施工过程中，按照所选的技术方案，严格按照成本计划进行实施和控制，包括对材料费用的控制，人工消耗的控制和现场管理费用的控制等内容。

1、降低材料成本

(1)推行三级收料及限额领料。

在工程建设中，材料成本占整个工程成本的比重最大，一般可达70％左右，而且有较大的节约潜力，往往在其他成本出现亏损时，要靠材料成本的节约来弥补。因此，材料成本的节约，也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料，主要材料是构成工程的主要材料，如：钢材、木材、水泥等，辅助材料是完成工程所必须的手段材料，如：氧、乙炔气、锯、砂轮片等。对施工主要材料实行限额发料；按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算，法律咨询s.yingle.com

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节约时给予奖励，超出时由施工作业队自行承担，从施工作业队结算金额中扣除，这样施工作业队将会更合理的使用材料，减少了浪费损失。

推行限额发料，首先要合理确定应发数量，这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准，也可以是施工作业与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。总之，要经过双方的确认。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节，是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料，就是首先由门卫的收料员清点数量，记录签字，其次是材料部门的收料员清点数量，验收登记，再由施工作业队清点并确认，如发现数量不足或过剩时，由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后，施工作业队施工完毕，对其实际使用数量再次确认后，即可实行奖罚兑现。通过限额发料、三级收料的办法不仅控制了收发料中的”缺斤短两”的现象，而且使材料得到更合理有效的利用。

(2)组织材料合理进出场。

一个项目往往有上百种材料，所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划，并确定好材料的进出场时间。因为如果进场太早，就会早付款给材料商，增加公司贷款利息，还可能增加二次搬运费，有些易受潮的材料更可能堆放太久导致不能使用，需重新订货，增加成本；若材料进场太晚，不但影响进

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度，还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关，降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同，其损耗也不一样。为了降低损耗，项目经理应组织工程师和造价工程师，根据现场实际情况与分包商确定一个合理损耗率，由其包干使用，节约双方分成，超额扣工程款，这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩，降低整个工程的材料成本。

2、节约现场管理费

施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容，收益是根据项目施工任务的大水而核定的。但是，它的支出却并不与项目工程量的大小成正比变化，它的支出主要由项目部自己来支配。建筑工程生产工期长，少则几个月，多者三五年，其临时设施的支出是一个不小的数字，一般来说应本着经济适用的原则布置，同时应该是易于拆迁的临时建筑，最好是可以周转使用的成品或半成品。对于现场经费的管理，应抓好如下工作：一是人员的精简；二是工程程序及工程质量的管理，一项工程，在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行，这就要求合理调度，循序渐进；三是建立QC小组，促进管理水平不断提高，减少管理费用支出。

三、事后分析总结

事后分析不是马后炮，而是下一个循环周期一事前科学预测的开始，法律咨询s.yingle.com

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是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上，采取回头看的方法，及时检查、分析、修正、补充，以达到控制成本和提高效益的目标。

1、根据项目部制定的考核制度，对成本管理责任部室、相关部室、责任人员、相关人员及施工作业队进行考核。考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标，根据考核结果决定奖罚和任免，体现奖优罚劣的原则。

2、及时进行竣工总成本结算

工程完工后，项目经理部将转向新的项目，应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械，辞退不需要的人员，支付应付的费用，以防止工程竣工后，继续发生包括管理费在内的各种费用。同时由于参加施工人员的调离，各种成本资料容易丢失，因此，应根据施工过程中的成本核算情况，做好竣工总成本的结算，并根据其结果，评价项目的成本管理工作，总结其得与失，及时对项目经理及有关人员进行奖罚。

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第二篇：浅谈降低企业成本的途径

摘 要

在我国经济迅猛发展的今天，中小企业也在飞速的发展，并且在国民经济中占有重要的作用。中小企业为解决社会的就业问题作出了重要的贡献。但是这样的中小企业在成本控制中一直存在着问题。表现在产品成本高，但是盈利少，资源消耗量大等等。决定产品在市场竞争的主要因素则是价格。而决定产品价格高低的主要因素则是成本，因为只有降低了成本，才有可能降低产品的价格，才能增强产品的市场竞争力，获取更大的利润。这样，企业的生存发展才有希望。在成本管理工作中，降低成本又是其主要任务。因此，不管企业工作重点如何转移，降低成本的工作都不能放松，须强化企业成本意识，增强企业的竞争能力，提高经济效益，采取各种有效措施降低产品成本，从而实现企业价值最大化。因此，降低成本是企业永恒的话题。

关键词：中小企业 成本管理 降低成本 途径

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目 录

一、中小企业成本管理概述及意义...........................1

（一）中小企业成本管理概述................................................................................1

（二）中小企业成本管理的意义............................................................................2

二、影响企业降低成本的因素...............................3

(一)成本管理意识薄弱............................................................................................3

（二）企业成本管理方法陈旧落后，成本核算混乱............................................3

（三）成本控制不力带来的数据严重失真............................................................4

（四）中小企业成本费用超出预算........................................................................4

（五）忽视市场需求，盲目生产............................................................................4

三、中小企业降低成本的途径和措施.........................5

（一）适应企业自身发展的要求,要树立正确的成本效益观念..........................5

（二）提高领导和员工的管理意识及技能............................................................6

（三）建立完善的成本核算制度，防止事前成本流失........................................6

（四）企业要选择合理的供应商，提高资源配置效率........................................6

（五）根据订单来预算库存成本，实行零库存制度............................................7

（六）通过技术创新促进成本控制......................................................................8

结 论....................................................8 致 谢..................................................9 参考文献................................................10

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浅谈降低企业成本的途径

企业是一个以盈利为目的的经济组织，通过生产产品和提供劳务，取得相应的收入，从收入中扣除各种费用和支出，就是企业的盈利。收入是盈利的源泉，但增加收入的水平或速度应高于成本的增长速度；若收入增加的同时，成本也提高，其提高的幅度大于收入增加的速度，就不能提高企业的经济效益，反而会使企业的经济效益下降，甚至发生亏损。尤其是在激烈的市场竞争条件下，有时为了竞争的需要，可采取降价的策略，竞争的双方都要以较低的价格来抢占市场份额，即所谓的打价格战。在这种价格战中，企业一旦拥有成本领先的优势地位，竞争对手就很难在价格上与其竞争。

“低成本，高收益”是所有企业所追求的目标。在新的竞争条件下，中小企业要生存和发展，成本优势是企业现在和未来较长时间内的比较竞争优势，是提高企业竞争力的重要因素。因此成本降低对于中小企业的发展壮大就显得尤为重要。

一、中小企业成本管理概述及意义

（一）中小企业成本管理概述

近年来，中小企业迅猛发展，中小企业已成为中国经济发展、市场繁荣、扩大就业的重要基础，并以其灵活的运行机制和强有力的市场适应能力，在不断完善的社会主义市场经济体制中发挥着越来越重要的作用。然而中小企业总是会在成本核算中存在着一系列的问题，这就需要进一步完善成本控制。成本管理是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。就大部分中小企业来说，成本构成主要有水电费、材料、工资福利、折旧费用、修理费用以及其他管理费用。由于制造企业生产的特点，在生产成本中，原材料成本的比重最大。另外，经过调查研究，还发现很多小公司还是采用传统的成本核算模式：首先将直接人工和直接原材料等计入产品的生产成本里，再将各项间接资源的耗费归集到制造费用账户，然后再以直接人工作为分配基础对整个制造过程进行成本分配；有的企业财务科已经配备计算机，但仍采用半手工记帐半电算化的方式，成本管理手段落后。

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（二）中小企业成本管理的意义

在全世界所有的中小企业里，成本领先是企业立于不败的根本和关键，它越来越成为企业在竞争中取胜的关键性经营战略之一。企业通过实现成本领先的竞争战略，可以合理降低成本，增强企业抵御经营风险的能力，保证资产安全，以促进实现企业的整体战略目标。企业要求可持续发展也必须提高经济效益。降低企业成本对提高经济效益起着关键性的作用，企业必须加强成本的科学管理，采取各种行之有效的措施降低成本，以低于竞争对手的成本进行生产经营，才能在竞争中立于不败之地。企业降低成本的各种活动，是为了实现经营战略设定的目标利益而进行的，企业通过实施成本策划，正确运用价值分析达到了降低成本的目的，从而实现利益目标。企业也是以盈利为目的的经济组织，经济效益是衡量一切经济活动的最终综合指标。而成本降低是实现经济效益的关键手段。

中小企业成本控制创新有利于企业进一步降低产品成本、实现企业利润最大化目是企业永远追求的目标。许多中小企业片面地强调生产过程的成本控制，通过提高产量来降低产品成本，然而存货的积压，将生产过程发生的成本转移或隐藏与存货，虽然提高了短期利润，但不利于长期利润目标的实现。只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本活动以及对产品起辅助作用的活动等等全方位分析、挖掘降低成本的潜力，才能真正实现企业利润最大化。

中小企业成本控制有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益。现代企业已经进入微利时代，许多企业为了取得较高的利润，片面地强调产品生产过程中成本的降低，如通过控制单位产品的物资消耗来提高材料利用率以降低材料成本，；通过提高劳动生产率控制产品单耗工时以降低人工成本；通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品负担固定成本等，目前这种制造成本已经降到了尽可能低的程度，过度成本控制使得产品质量降低，服务质量弱化，如果仅仅依靠这种成本控制理念，不仅不能取得较好的经济效益，而且还会影响产品的社会效益，企业发展会受到巨大限制。成本控制的创新可以改变这一陈旧落后的观念，通过成本控制的创新来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法，能寻求更好更多的降低成本的途径，为企业创造更多利润，取得更好的经济效益和社会效益。

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二、影响企业降低成本的因素

(一)成本管理意识薄弱

我国各中小企业均存在成本管理意识薄弱的缺陷，主要表现在企业高层管理人员这一环节。企业管理人员对成本管理和控制没有足够的重视，多数的管理者依赖财务人员去管理成本，只看重财务报表中的数字，以此来控制整个企业的成本。虽然某些企业确实达到了一定的目标，降低了企业的成本，但是这种事后控制的做法缺乏全局观念。归根结底，成本核算还是不能代替成本管理。另外受我国传统的影响，很多企业局限于依靠节约的方式来降低成本。不能从长远利益来应用成本效益原则。企业员工成本意识淡薄也是造成成本过高的原因，主要表现在生产车间的员工在生产过程中不能充分利用原材料，能源浪费严重。例如，在防腐，防弹，防火产品开发生产领域久负盛名的河南永威防火板厂，于20世纪90年代末开始生产防火贴面板。当时，国内仅有20多条防火贴面板生产线，产品利润高达25%。然而，由于永威防火板厂管理人员对成本意识的淡薄，购买机器和钢板等的价格远高于同期市场价格，厂车间随处可见丢弃的材料，且生产中的跑、冒、滴、漏等浪费现象非常严重，产品合格率仅为80%。同类企业生产240张防火板需要90分钟，该厂竟需150分钟，到2006年6月该厂已亏损800万元。

（二）企业成本管理方法陈旧落后，成本核算混乱

中小企业的成本核算，是根据企业的生产特点、管理要求、工艺流程而确定的，分别设置原材料、生产成本、制造费用、库存商品等会计科目，按照原材料的购进、生产的组织、产品的销售，以及相关费用的摊销或预提等分别进行核算，根据权责发生制和成本与收入相配比的原则正确归集产品成本、确定期间成本、结转当期销售成本，等等。有的中小企业只设置总账，不设置明细账；又有的中小企业在核算时只反映数量，不反映金额或只反映金额，不反映数量，成本核算较为混乱，甚至无成本核算资料，情况不容乐观。

在同一内有的中小企业随便变更和选择会计核算方法，这类中小企业一般设置了原材料与库存商品明细账。原材料的购进、领用均根据详细的原始资料进行核算，月末编制盘存表，但在结转生产成本、商品销售成本时，在同一个会计内，中小企业在会计处理方法的选择上，存在较大的随意性与不固定性，导致产品期末库存数与实际盘存数严重不符，这样做有利于中小企业的考虑，减少了会计利润，从而达到少缴所得税之目的。为了达到少缴所得税

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之目的，对尚未完工的产品成本进行提前结转，或对产品已发出但未开票的产品成本也进行提前结转，中小企业采用该法作为计缴所得税的“调节器”。提前结转商品的销售成本，这种做法不仅掩盖了生产经营过程中的非常损耗，而且将成本进行提前结转，直接减少了当期的会计利润。

中小企业财务核算是进行税收日常管理与税务稽查的基础。混乱的成本核算，使税务机关无法了解中小企业真实的生产经营活动情况，很难觉察到中小企业的账外销售行为。中小企业成本构成的相关数据难以在同行业之间进行对比分析，使一些税收违法行为更具隐蔽性，税务机关无法对所得税实施有效监管；税务稽查时，数据无从查证，难以对成本资料实施查验，甚至出现尽量回避检查成本核算资料的现象，影响了税务机关对税收违法行为的打击力度。

（三）成本控制不力带来的数据严重失真

有两种因素是造成这一现象的原因，即人为和非人为因素。一是部分企业管理者因个人私利或小团体利益等不良动机，任意调整成本资料、恶意篡改数字，造成企业虚赢实亏；二是收集原始成本数据的时间不够及时，目前我国多数中小企业还没有达到全部管理信息系统化的地步，最初的成本数据是由下至上一级级汇报，而不是生产人员在获得数据的第一时间直接输入系统。在这一过程中就容易造成数据的流失，致使财务人员难以依靠真实的数据来编制报表。

（四）中小企业成本费用超出预算

虽然企业事前有做出费用预算，但是实际情况却很难依照计划进行。各项费用居高不下并不是单一的原因，而是融合了多种因素，比如市场营销部门的营业费用，某些企业的产品宣传周期较短，但是促销活动安排得很频繁，造成人员费用过多，连带单位产品成本偏高，这样容易陷入市场困境，只能降低处理产品，压缩利润空间。

（五）忽视市场需求，盲目生产

在进行产品生产的过程中，很多的中小企业，都不注重收集市场信息以及进行市场调查，由于对市场信息把握不准，很难进行产品的定位及销售，很难协调供应销售及生产之间的关系，由于对产品供应关系不够了解，不清楚客户真正的需求，造城销售过程中产品积压，从而造城销售费用偏高。而且事后没有进行信息收集，容易造成再次决策失误，引发恶性循环。

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生产成本是一个企业生产经营效率的综合体现，是企业投入和产出的对比关系。低成本意味着以较少的投入提供更多的产品和服务，意味着高效率，但未必就是高效益。我国许多企业通过大幅度提高产量，降低单位产品分担的固定成本，产量越高，单位产品成本就越低，在销售量不变的情况下，企业误认为简单地降低成本就意味着增加效益，失真的信息导致生产成本控制决策出现误区，结果企业的产量越高，所造成的损失就越大。而且中小企业经常会频繁的促销活动，虽然营销渠道较短，但人员费用仍然不小，单位产品营销费用一般偏高，产品档次不高，容易过时，有时会陷入要么退出市场，要么降低促销，压缩利润空间，甚至蒙受亏损的两难境地。

三、中小企业降低成本的途径和措施

（一）适应企业自身发展的要求,要树立正确的成本效益观念

选择最合适适合自身企业实际情况的方法才是这个问题的根本所在，这就好比一个身材瘦小的人穿在身上的衣服和好看，但把衣服给胖的人穿就未必是好看的。所以说，选择适合自身企业降低成本的方法才是难题，一定要谨慎选择。中小企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想。从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”重要性、合理性，即努力以尽可能少的成本付出，创造尽可能多的使用价值，为企业获取更多的经济效益。尽可能少的成本付出是运用成本效益观念来指导新产品的设计及老产品的改进工作。如在对市场需求进行调查分析的基础上，认识到如在产品的原有功能基础上新增某一功能，会使产品的市场占有率大幅度提高。那么，尽管为实现产品的新增功能会相应的增加一部分成本，但只要这部分成本的增加能提高企业产品在市场的竞争力，最终为企业带来更大的经济效益，这种成本增加就是符合成本效益观念的。又如，企业推广合理化建议，虽然要增加一定的费用开支，但能使企业获得更好的效益；引进新设备要增加开支，但因此可节省设备维修费用和提高设备效率，从而提高企业的综合效益；为减少废次品数量而开发的检验费及改进产品质量等有关费用，虽然会使企业的近期成本有所增加，但企业的市场竞争能力和生产效益会因此而逐步提高；为充分论证决策备选方案的可行性及先进合理性而发生的费用开支，可保证决策的正确性，使企业获得最大的效益或避免可能发生的损失。这些支出都是不可不花的。这种成本观念体现了“花钱是为了省钱”的思想，即为了长期的大量的减支(相当于现实的机会收入或未来的真实收入)应该支出某些看起来似乎高昂的费用。这都是成本效益观念的体现。企业通过树立成本效益观念，将降低成本运用得更为灵活。向市场提供质量更高、功能更全的产品和服务，使企业获得更多利润。

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（二）提高领导和员工的管理意识及技能

许多中小企业领导认为，降低企业成本并不能直接为企业带来经济效益，更无法体现他们在任期内的政绩。因此，企业单纯追求产量，将产值作为经济责任的主要任务。对于抓管理特别是成本管理，认为难度大，不易奏效，不能持之以恒，效益不好时就抓，效益好时就放松，甚至不抓，没有真正把加强成本管理作为企业管理工作的主体。而只是作为增加效益的附属工具，这种管理意识的结果，必将使降低企业成本的任何方法或途径失效。为提高企业领导及职工的管理意识，降低企业成本，一要提高企业全体人员的意识，特别是企业领导的意识，反复强调降低企业成本的重要性，使降低企业成本的工作真正得以落实。二要注重人力资源的开发。一个企业要想取得好的业绩、高的营业利润，只有要靠大家的共同努力才能完成。

（三）建立完善的成本核算制度，防止事前成本流失

事前成本在整个成本中占有一席之地。若要防止事前成本流失，就需做好产品设计成本和原材料成本的控制。如今企业开发新产品，都讲究“三个可行”，即市场可行、技术可行、经济可行。降低成本要从源头抓起，设计人员是相当重要的。任何厂家开发的产品，其功能选择要科学合理，注意简化产品自身的构造，去掉产品的无用功能，挑选适合的制造材料，用新材料对旧材料进行代替，并改进加工工艺，改善工艺流程，优化各种技术经济指标来降低生产成本。如果产品生产工艺落后，操作人员技术素质低，责任心差，不注意在保证质量的前提下节省原材料，必然导致材料与能源消耗过高、成本上升，还有可能因价格高于同行企业的同质产品，使市场竞争处于不利地位。在产品设计阶段，必须对材料质量、加工工艺等做好成本估算，不仅保证质量过硬，而且要价格从优。

（四）企业要选择合理的供应商，提高资源配置效率

企业购买原材料、生产产品、出售产成品等，是一项系统工程，企业应把组成市场供货链的所有生产商和中间商作为降低产品成本的有机整体。只有整个系统降低成本费用，最终向市场供应的产品价格才能降低，才能提高产品竞争力。因此，要使产品在市场上有竞争力，需要整个供给系统的所有成员达成共识，联合起来、共同努力，降低整个供给系统生产和流通过程的费用，以提高产品竞争能力。所以，企业降低产品成本和经营管理费用的关键途径之一，是必须选择适合的合作伙伴。企业要形成一定的生产能力，必须具备各种各样的资源。通过合理配置和使用资源，各项资源才能发生相互作用，不同的资源配置会形成不同的生产能力，创造不同的经济效益。因此，企业必须谋求有

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效、合理地配置和利用各项资源，提高资源配置效益。才能降低产品成本。在实际工作中，资源的取得需要支付一定的成本，但资源组合是不需支付成本的。企业应合理配置资源，建立最佳资源组合，利用无需支付成本的最佳资源组合，创造超额价值。资源组合形成的创造超额效益的能力，建立在个别资源和企业人员的劳动基础之上，通过人的劳动对各项个别资源进行组合，从而形成新的生产能力。同时一方面，企业也需要要求供应商不只在效率（可以是产品开发、产能效率、库存效率等等）上保持先进，还必须保证产品质量。企业可以采用量化的评估方式，对供应商提出具体全面的质量管理要求，这样供应商的原材料就可以直接进入生产线而无需抽样检查。另一方面，企业可以简化供应商数量，节约企业自生的营运成本。

（五）根据订单来预算库存成本，实行零库存制度

为了追逐高额利润，不少企业盲目地拓展外延，多元化经营，渴望天下的利润全流进他的腰包。在浮躁盲目的心态驱使下，很多企业的管理者不考虑企业的生产能力而接受订单，使得日后产品积压严重。鉴于此类现象，对于生产规模小、营销能力有限、资金短缺的中小企业，可以根据需要实行订单式生产，在考究自家生产能力后决定要接受多少订单，最大限度地降低库存，实现零库存管理，尽可能地与各销售商联合协作，形成产销一条龙。这样做的好处：一是减少资金的占用和仓储成本；二是可以避免价格波动对产品的影响，能有效克服产品滞销。有的中小企业生产的产品档次不高，容易过时，这使得企业要么退出市场，要么降价促销。将本就不大的利润空间进一步压缩，有时甚至陷入蒙受亏损的境地。所以，选择合适的目标市场就显得尤为重要。此外，企业资金短缺，除低值易耗商品和小日用品采用存货生产外，一般厂家宜采用订货生产。

这种选择相对集中市场的做法，既可以培育相对优势，又可以提高局部市场占有率，获得相对完整的市场信息。更重要的是能节约营销开支，在某种程度上减少了单位产品的成本。同时，按单生产既避免了生产的盲目性，克服产品的滞销，也保证了产品的质量。按合同期限交货，还能建立良好的市场信誉。最终，加速资金的周转，在很大程度上弥补了资金不足的困难。

依定订单生产，订单与库存信息联系互动，可以大幅度的降低库存成本，减少风险。这不仅意味着减少企业资金占用，还可以极大的避免了一些企业所有的高风险，自然而然的降低额成本。以信息代替库存，依据需求决定供给，接到订单才开始生产，畅通的信息反馈渠道，使企业第一时间得到市场的需求，市场需要多少产品就生产多少，当然也就不会造成原材料过剩。

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（六）通过技术创新促进成本控制

当前许多商品市场需求增长速度放缓，市场上供大于求，中小企业要想在短期内大幅度提高销售量来增加盈利越来越困难。为此，企业需要以技术创新促进成本管理，不断降低成本，才能拓展利润空间。例如可以优化产品，消除多余的部分功能，在高成本，劳动密集型活动中，实现自动化等等，以技术创新促进成本控制，从短期来看，技术改造，开发新产品都需要投入资金，这都是增加成本的因素，但从长期、整体看，这不仅可以获取更大的效益，而且有利于争取竞争的主动权，确立中小企业在竞争中的优势。

结 论

在市场经济条件下，降低成本是企业经营管理的重点,但如何哪种方法确实重中之重，不可盲目。企业增收节支，其根本目标就是为了实现利润最大化是企业的最终目标。通过创建勤俭节约的良好企业文化，制定合理的成本费用考核奖惩制度。并建立由专人负责的监督检查体系，全面的成本控制体系就建立起来了。成本控制的加强，必然能导致经济效益的提升，从而为提高企业竞争力，实现利润最大化奠定坚实基础。因此，企业的主要领导和全体员工都要有强烈的责任心和使命感，要有精于计算的思维与能力，业务流程要实行量化管理，更要有严密的考核奖罚制度。企业要贯彻科学的发展观，就要讲投入产出比，就要把重视节约资源、降低成本放在十分突出的位置。

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致 谢

首先要感谢我的导师顾娅节老师在我论文开题和论文写作过程中给予耐心的指导和认真细致的审阅。在论文选题、课题研究和论文撰写的过程中，无不凝聚着老师的心血和汗水，正是在他悉心的指导下，使我对选题的认识变得越来越清晰和深刻。老师严谨求实的治学作风和扎实勤勉的工作态度，鞭策着我在未来的人生道路中奋发向上、锐意进取。衷心感谢陈老师的教诲并祝老师身体健康!衷心的感谢两年来教过我和指导过我的老师们!他们对我的教导我将受益终生。

感谢那些在我论文写作过程中给予大力帮助的同事和朋友们。最后，感谢本文参考及引用文献的各位著、编者。

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参考文献

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第三篇：浅谈降低工程项目成本的若干措施

浅谈降低工程项目成本的若干措施

作者：韩俊岭

王书鑫

随着国家投资结构的调整，全国建筑市场竞争愈演愈激烈，全行业进入了微利时代。因此，要想立足于建筑行业，关键在于如何把成本降低到最满意的程度。笔者认为，降低工程成本关键在于搞好事前计划，事中控制，事后分析。

一、事前计划准备

在项目开工前，项目经理部应做好前期准备工作，选定先进的施工方案，选好合理的材料商和供应商，制定每期的项目成本计划，做到心中有数。

1、制定先进可行的施工方案，拟定技术员组织措施

施工方案主要包括四个内容：施工方法的确定、施工机器、工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同，工期就会不同，所需机器、工具也不同。因此，施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据，联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制订几个施工方案，互相比较，从中优选最合理、最经济的一个。同时拟定经济可行的技术组织措施计划，列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果，工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工，形成落实技术组织措施的一条龙。

2、组织签订合理的分包合同与材料合同

分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式，由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道，同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论，经过双方反复磋商，最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。招标投标工作应本着公平公正的原则进行，招标书要求密封，评标工作由招标领导小组全体成员参加，不搞一人说了算，并且必须有层层审批手续。同时，还应建立分包商和材料商的档案，以选择最合理的分包商与材料商，从而达到控制支出的目的。

3、做好项目成本计划

成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动，是项目管理系统运行的基础和先决条件，是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况，按施工进度计划，确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划，计算出保本点和目标利润，作为控制施工过程生产成本的依据，使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度，都能事前清楚知道自己的目标成本，以便采取相应手段控制成本。

二、事中实施控制

在项目施工过程中，按照所选的技术方案，严格按照成本计划进行实施和控制，包括对生产资料费的控制，人工消耗的控制和现场管理费用等内容。

1、降低材料成本

(1)推行三级收料及限额领料

在工程建设中，材料成本占整个工程成本的比重最大，一般可达70%左右，而且有较大的节约潜力，往往在其他成本出现亏损时，要靠材料成本的节约来弥补。因此，材料成本的节约，也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料，主要材料是构成工程的主要材料，如：钢材、木材、水泥等，辅助材料是完成工程所必须的手段材料，如：氧、乙炔气、锯、砂轮片等。对施工主要材料实行限额发料，按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算，节约时给予奖励，超出时由施工作业队自行承担，从施工作业队结算金额中扣除，这样施工作业队将会更合理的使用材料，减少了浪费损失。

推行限额发料，首先要合理确定应发数量，这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准，也可以是施工作业与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。总之，要经过双方的确认。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节，是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料，就是首先由收料员清点数量，记录签字，其次是材料部门的收料员清点数量，验收登记，再由施工作业队清点并确认，如发现数量不足或过剩时，由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后，施工作业队施工完毕，对其实际使用数量再次确认后，即可实行奖罚兑现。

通过限额发料、三级收料的办法不仅控制了收发料中的“缺斤短两”的现象，而且使材料得到更合理有效的利用。

(2)组织材料合理进出场

一个项目往往有上百种材料，所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划，并确定好材料的进出场时间。因为如果进场太早，就会早付款给材料商，增加公司贷款利息，还可能增加二次搬运费，有些易受潮的材料更可能堆放太久导致不能使用，需重新订货，增加成本；若材料进场太晚，不但影响进度，还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关，降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同，其损耗也不一样。为了降低损耗，项目经理应组织工程师和造价工程师，根据现场实际情况与分包商确定一个合理损耗率，由其包干使用，节约双方分成，超额扣工程款，这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩，降低整个工程的材料成本。

2、节约现场管理费

施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容，此两项费用的收益是根据项目施工任务而核定的。但是，它的支出却并不与项目工程量的大小成正比变化，它的支出主要由项目部自己来支配。建筑工程生产工期长，少则几个月，多者

一、两年，其临时设施的支出是一个不小的数字，一般来说应本着经济适用的原则布置，同时应该是易于拆迁的临时建筑，最好是可以周转使用的成品或半成品。对于现场经费的管理，应抓好如下工作：一是人员的精简；二是工程程序及工程质量的管理，一项工程，在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行，这就要求合理调度，循序渐进；三是建立QC小组，促进管理水平不断提高，减少管理费用支出。

三、事后分析总结

事后分析是下一个循环周期事前科学预测的开始，是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上，采取回头看的方法，及时检查、分析、修正、补充，以达到控制成本和提高效益的目标。

1、根据项目部制定的考核制度，对成本管理责任部室、相关部室、责任人员、相关人员及施工作业队进行考核，考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标，根据考核结果决定奖罚和任免，体现奖优罚劣的原则。

2、及时进行竣工总成本结算

工程完工后，项目经理部将转向新的项目，应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械，辞退不需要的人员，支付应付的费用，以防止工程竣工后，继续发生包括管理费在内的各种费用。同时由于参加施工人员的调离，各种成本资料容易丢失，因此，应根据施工过程中的成本核算情况，做好竣工总成本的结算，并根据其结果，评价项目的成本管理工作，总结其得与失，及时对项目经理及有关人员进行奖罚。

参考文献：

1、《建筑企业成本核算与费用控制及管理实务全书》，作者张育波

中国科技文化出版社

2、《项目法施工管理实用手册》，赵顺福主编，中国建筑工业出版社2002年10月第4版

作者简介：

韩俊岭，男，1979年10月12日出生，助理工程师，2001年7月以来一直在河南省第五建筑安装工程（集团）有限公司从事技术和成本管理工作。

王书馨，女，生于1979年6月6日，2001年8月至今在中国建筑第七工程局第四建筑公司郑州公司从事计划预算及技术管理工作。

第四篇：降低商业银行负债成本的途径

降低商业银行负债成本的途径

负债业务是商业银行的基本业务，也是信贷资金的主要来源。近年来，一些国有商业银行负债规模不断扩大，经营效益却不断下降。究其原因，除了信贷资产质量差外，负债成本偏高是一个重要原因。因此，认真探索降低负债成本的途径，对于提高商业银行经营效益防范金融风险具有重要的现实意义。

一、商业银行负债成本偏高的原因分析

1、负债业务的“粗放”管理。受计划经济体制的影响，一些银行片面强调“存款立行”的重要性，热衷于增设网点和扩大负债规模，而忽视负债成本的核算;忽视负债质量的提高和效益。这是组织资金投入大、效益低的原因之一。

2、存款结构不合理。有的银行把主要精力放在抓储蓄存款，特别是组织吸收高成本的定期储蓄存款上，放松了对居民活期储蓄和对公存款的组织工作，导致高成本负债占比偏高。据统计，近年来各商业银行的定期存款所占比例都在60%以上，有的高达8000。这种畸形的存款结构是造成商业银行负债成本偏高的又一个主要原因。

3、高息拆入资金，超负荷经营严重。近年来，有些银行信用极度扩张，存款与贷款比例严重失调，加之资产质量差，应收未收贷款本息急剧增加，资金头寸明显不足，出现长期超负荷经营状态。为了维持正常运作，不得不从系统内或资金市场上借入高息资金，以弥补资金的缺口，成为负债成本增加又一个因素。

4、银行储蓄网点遍地开花，投入成本加大，效益低。各家银行在开展存款竞争竞相增设网点，在一些地方出现了’“银行比米铺多”的现象，而存款总量和增量并没有新的突破，花大量人力、物力、财力，形成负债成本居高不下。

5、高息揽储屡禁不止，也加大了负债成本。一些商业银行依法经营意识薄弱，为了拉客户存款，不惜血本违规搞高息揽储，陷入每年都要靠发放手续费才能保住客户从而完成储蓄存款任务的恶性循环状态。

6、存款考核机制不完善。为了刺激存款增长，一些银行往往向基层行下达必须完成的存款增长任务，并以旬末、月末、季末和年末为考核时点数，与行领导和有关人员的经济利益如发放福利奖金挂钩。硬性考核存款增量，虽对调动职工揽储的积极性起到了一定的作用，但也诱使基层行搞短期行为，甚至弄虚作假。一是公款私存，活改定存，失去真实性，而且助长了公款私存不正之风。二是重复计算、虚增存款。为了完成月末、季末、年末存款时点数，有些同城内的储蓄所利用早晚结帐时间差搞相互转存，重复计算存款数;有的则采取拆借资金或发放贷款的形式增加派生存款。虚增存款不仅要用可运用资金多缴交法定存款准备金和二级准备金，而且增加了负债成本开支，实在是得不偿失。

二、减少商业银行负债成本的对策

造成商业银行负债成本偏高的原因是多方面的，既有经营管理者指导思想上的偏差，又有具体操作上的问题。因此，要实现投入成本少、产出效益高，必须实行开源节流与标本兼治双管齐下:

1、树立效益观念，走内涵发展的路子。一要坚持“存款立行，效益兴行”的经营策略，加强负债业务的成本核算工作，增强效益观念。二是组织各项存款，既要重视总量的增长，又要注意提高负债质量，促进负债规模与负债效益同步增长。

2、优化存款结构，提高低成本负债比重。商业银行负债利率的高低直接影响到负债成本，在不能擅自降低利率减少负债成本的情况下，应通过优化存款结构，减少利息支出，实现降低存款成本的目的。一要大力组织居民活期储蓄存款和对公存款，提高它们在存款总额中的比例。二是积极开发低成本存款储蓄种类和金融产品等。

3、优化储蓄网点，减少业务费用支出。负效益、低效益的储蓄网点不仅会增加负成本，也造成银行人、财、物的极大浪费。因此，对储蓄网点应按照各网点员工人数、业务费用开支、人均吸收存款额等数据测算负债业务保本点。对处于保本点以下的网点要限期达标，确实不能达标的要坚决撤并的措施。

4、进一步完善存款考核机制，防止短期行为。要改变以考核存款增长额为主要指标的做法，不以存款增减论英雄，建立以考核经营效益和增加可用资金为标准的激励机制。既考核各项存款增长率、活期存款增长率、各项存款市场份额;又考核低成本资金占比、百元存款付息率、百元存款费用率等项指标，防止高息揽储、公款私存、活改定存等短期行为发生。

第五篇：基于信息化手段降低电力系统会议成本的探讨（范文）

基于信息化手段降低电力系统会议成本的探讨

【摘要】电力系统会议是电力企业在开展工作中的主要手段和方式，目的在于协调、沟通思想和行为。但是在电力系统会议成本开支方面，能真正做到会前有计划，会中有监督，会后有检查成本控制，是一套高效的科学的会议成本管理。不仅可以利于企业的资源节能，还可以促进企业的发展更新。

【关键字】信息化，降低会议成本，电力系统

1引言

随着我国逐步进入了WTO体系以及投资结构的调整，全国的市场竞争是愈来愈激烈。而对于电力企业来讲，如果采用信息化手段来降低自身企业的成本，是一个严峻且必须面对的话题。

2电力系统会议成本

2.1电力系统的概念

电力系统是指由发电、变电、输电、配电和用电等环节组成的电能生产与消费系统。它的功能是将自然界的一次能源通过发电动力装置转化成电能，再传输，再通过各种设备转换成动力、热、光等不同形式的能量。

2.2会议成本的概念

会议成本是指与会人员以及服务人员花费在会议期间的时间量价值、相当于工作量价值以及其经费开支的综合，即时间成本、效率损失成本和直接会议成本。3影响电力系统会议成本的因素

2.3信息化的概念

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。它是一个具有庞大规模的、自上而下的、有组织的信息网络系统。而信息化手段是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，可以极大的提高各种行为的效率。

3.1会议过多

很多企业的管理层不能够妥善处理业务，对于工作上的事情，喜欢胡乱的开会议，各种行政会、动员会、研讨会、报告会、招待会、汇报会、总结会等。并且在会议过程中，一次会议可以长达3个小时以上，而且最后会议结束还未讨论出一个可执行的方案。会上领导的场面话过多，员工不积极发言，导致了各种会议的延伸。

3.2会议开支过大

例如开个紧急会议，员工就会报销交通费，会场费，材料费，偶尔到外地出开个会议还有什么住宿费、餐饮费之类的。同时每次的会议不可避免的会有电费的增加。成本高昂，可效率低下，即浪费了企业的有限资源，又影响了社会的发展。

3.3会议过程

开个会议没有核心主体，议题繁多。而且没有明确的会议议程以及时间分配规则，参加会议的人数多，无关紧要的人也参加，而重要的人却频频未到。或者会议记录者没能记录最终决策，记录的不及时。会议地点不合适等，这些都是影响会议成本的因素

3.4会议成本因素

3.4.1时间成本

实际上，我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。大多数的会议并没有按照承

诺的时间准时结束。而且会议会将已经安排好的工作时间搞的支离破碎，从而降低了我们工作时间的效率。

3.4.2效益成本

参会人员如果不用参加会议，那么在次时间段可以给公司带来的效益是远远大于坐在一起讨论的计划所带来的效益。

3.4.3机会成本

开会过程中，领导会要求开会人员手机静音，那么如果因此而错过了接听重要客户的电话，从而会损失一大笔的生意；或者不能及时的处理客户的投诉或者问题从而得罪一批客户。因此在开非重要会议的时候就不能解决自己的管辖之内的突发事情。

4信息化手段的应用

4.1视频会议

目前社会的进步带给了市场一个新型的沟通工具—视频会议系统，视频会议是电力系统管理发展的必然趋势，也是通信技术和计算机网络技术发展的必然产物。使用它，可以节省差旅费、降低电力企业的成本、减少旅途时间、提高工作效率、同时还可以使企业各部门有良好的交流。

4.2会议预算的监控

会议预算是计划的具体化，能够对业务的每个阶段的实际执行情况和预算作比较，能够及时的反映出其中的差异。通过信息化技术的手段，我们可以很快的知道实际和预算过程中的问题出在哪一阶段，或者可以通过之间的对比，及时调整实际情况的执行。同时，通过图形化的系统，可以直观的了解会议预算目标的完全情况和效率。

4.3会议绩效考评

会议预算是评判企业的一个重要方式。将每个责任中心的实际运营结果与会议预算做比较，就可以有效的评价该责任中心在某一运营阶段的业绩。而会议预算的目标则可以作为绩效考评的依据。而且责任中心也可以凭此对照往年的业绩，对自身的优缺点作出一个准确客观的评价。

4.4建立多维数据模型

电力系统会议的特点决定了会议预算是一个信息化系统，而不是一个单纯面向交易的业务系统。一个企业中会议记录和会议中所出现的数据都是需要多个角度去描述的。销售的收入与支出是由产品、时间、客户、部门等多个关系给定义的。所以分析一个事物的特点或是数据的准确性，都需要从多个角度去查询。那么建立多维数据模型可以帮我们高效的完成。

4.5会议预算的编制

从企业的销售、生产、采购、费用摊销、会议成本等，都是复杂的业务关系，所以企业要建立好灵活的信息系统。而且企业业务经常变化，随着企业的发展、企业的管理水平不断精化后，信息系统所建立的会议预算要不断适应这企业。同时，会议预算是要求各部门的合作，5降低电力系统会议成本的有效措施

5.1会前准备

在会前，提前准备好会议议题、议程、材料以及确定参与人员、主持人和记录人员。当会议准备就绪，提前告知相关人员和发放相关资料给参与人员。会议负责人要提前到现场把会议设备检查，准备好会议签到表等。

5.2会中的控制

人员到齐后，保证会议按时开始，并严格按照会议议程进行，把控好会议时间和进度，避免会议的延后，并按时结束。同时要维持好一个活跃开放的环境给予参与人员均等的发言机会，尊重他人的意见。记录人员对讨论的结果要及时的汇总，并形成会议总结。

5.3会后监督

如何检测一个会议是否有效，那么除了会议是否能够得出有效的决策外，那么就是会后的决策的执行情况是否能在规定时间内完成。而会议发起人要指定专人来完成会后监督的工作，并明确指出监督的频率和汇报的频率，直到会议中所有事项完成。所以，会后的监督对于会议的效率也是一个重要因素，同时也避免了二次会议等情况出现，以此降低会议成本。

5.4最优配置

时代的进步促使了企业发展的多元化，同时带来了业务的增长和管理的增加，也给企业管理层带来的新的挑战。为此企业需要实时掌握各个产业的各环节的生产、经营情况，还要为企业内部的管理、协调提供相应的信息依据。所以，为了能够有力的支持企业的多元化、多业务的管理，提高企业自身的素质和专业素养，应当利用信息化的手段去对资源进行整合和最优配置。

5.5管控一体化

在整个市场下，企业提高效益和竞争力的最佳途径就是优化系统的运行能力，从而降低成本。在网上报价这一块可以大致掌握企业运行的实时状态、和实际成本。对企业管控一体化，就是对设备运行数据进行采集、分析。实行了管控一体化，可以大大的减少在会议上的时间，从而达到降低会议成本的目的。

6结束语

为了提升企业自身的竞争力，企业应当充分的了解和重视信息化手段对于电力系统会议成本的重要性和必要性。要抓牢信息化建设的机会，把握好企业信息化建设的目标。全面规划、合理、有步骤、重点的推进信息化在电力系统会议成本中的地位，保证企业在迅速发展下能够高效、稳定的前进。

【参考文献】

[1]王睛，供电企业标准化建设应用实例，中国电力出版社，2011

[2]曹惠彬，国家电网公司电视电话会议系统技术管理研究，电力系统通信，2007

[3]曹义方，张彦仲.多媒体使用技术，北京：北京航空工业出版社，2002