第一篇:工程项目非实体材料消耗成本控制
项目非实体材料消耗成本控制
项目工程材料成本控制的目标, 是材料价差控制到能够取得盈余或不盈不亏, 材料量差控制到俭省节约或不发生损失, 达到项目工程材料成本能够区分业务环节和岗位职责, 量化考核到人, 奖罚分明的目标。项目工程材料成本控制, 需要衡量产生材料价差的价格依据, 即以下三种情况:①项目工程中标后投标报价书的主要材料单价;②施工企业自己给项目经理部承包时经过严格测算后公布的主要材料采购价格目录;③建设单位(业主、甲方)供料机构按施工承包合同要供应的主要材料的定价。但是具体到
这个项目自始至终只能采用上述一种单价作为预算单价, 来衡量与实际进料单价所产生的主要材料价差。
一、甲方材料价差的调整和补偿方法
目前, 由于建筑市场竞争异常激烈, 低价中标的残酷现实是材料价差的补偿与索赔, 绝大部分项目工程在施工承包合同中都被“ 一次包死, 不作调整” 的不合理条款所取替。与甲方材料价差的调整和补偿, 主要依据主要材料投标报价书的中标单价作比较, 因此, 我部必须要认真理解施工承包合同的有关条款规定, 重视日常原始资料的收集, 归类和整理, 契而不舍、据理力争、乘机而上, 维护好施工企业的自身利益。
在《建设工程施工合同》中明确了材料价差如下:
11.1市场价格波动引起的调整
除专用合同条款另有约定外,市场价格波动超过合同当事人约定的范围,合同价格应当调整。合同当事人可以在专用合同条款中约定选择以下一种方式对合同价格进行调整:
第1种方式:采用价格指数进行价格调整。(1)价格调整公式
因人工、材料和设备等价格波动影响合同价格时,根据专用合同条款中约定的数据,按以下公式计算差额并调整合同价格:
Ft1Ft2Ft3FtnPP0AB1B2B3Bn1
F01F02F03F0n公式中:ΔP——需调整的价格差额;
P0——约定的付款证书中承包人应得到的已完成工程量的金额。此项金额应不包括价格调整、不计质量保证金的扣留和支付、预付款的支付和扣回。约定的变更及其他金额已按现行价格计价的,也不计在内;
A——定值权重(即不调部分的权重);
B1;B2;B3......Bn——各可调因子的变值权重(即可调部分的权重),为各可调因子在签约合同价中所占的比例;
Ft1;Ft2;Ft3......Ftn——各可调因子的现行价格指数,指约定的付款证书相关周期最后一天的前42天的各可调因子的价格指数;
F01;F02;F03......F0n——各可调因子的基本价格指数,指基准日期的各可调因子的价格指数。
以上价格调整公式中的各可调因子、定值和变值权重,以及基本价格指数及其来源在投标函附录价格指数和权重表中约定,非招标订立的合同,由合同当事人在专用合同条款中约定。价格指数应首先采用工程造价管理机构发布的价格指数,无前述价格指数时,可采用工程造价管理机构发布的价格代替。
(2)暂时确定调整差额
在计算调整差额时无现行价格指数的,合同当事人同意暂用前次价格指数计算。实际价格指数有调整的,合同当事人进行相应调整。
(3)权重的调整
因变更导致合同约定的权重不合理时,按照第4.4款〔商定或确定〕执行。
(4)因承包人原因工期延误后的价格调整
因承包人原因未按期竣工的,对合同约定的竣工日期后继续施工的工程,在使用价格调整公式时,应采用计划竣工日期与实际竣工日期的两个价格指数中较低的一个作为现行价格指数。
第2种方式:采用造价信息进行价格调整。
合同履行期间,因人工、材料、工程设备和机械台班价格波动影响合同价格时,人工、机械使用费按照国家或省、自治区、直辖市建设行政管理部门、行业建设管理部门或其授权的工程造价管理机构发布的人工、机械使用费系数进行调整;需要进行价格调整的材料,其单价和采购数量应由发包人审批,发包人确认需调整的材料单价及数量,作为调整合同价格的依据。
(1)人工单价发生变化且符合省级或行业建设主管部门发布的人工费调整规定,合同当事人应按省级或行业建设主管部门或其授权的工程造价管理机构发布的人工费等文件调整合同价格,但承包人对人工费或人工单价的报价高于发布价格的除外。
(2)材料、工程设备价格变化的价款调整按照发包人提供的基准价格,按以下风险范围规定执行: ①承包人在已标价工程量清单或预算书中载明材料单价低于基准价格的:除专用合同条款另有约定外,合同履行期间材料单价涨幅以基准价格为基础超过5%时,或材料单价跌幅以在已标价工程量清单或预算书中载明材料单价为基础超过5%时,其超过部分据实调整。
②承包人在已标价工程量清单或预算书中载明材料单价高于基准价格的:除专用合同条款另有约定外,合同履行期间材料单价跌幅以基准价格为基础超过5%时,材料单价涨幅以在已标价工程量清单或预算书中载明材料单价为基础超过5%时,其超过部分据实调整。
③承包人在已标价工程量清单或预算书中载明材料单价等于基准价格的:除专用合同条款另有约定外,合同履行期间材料单价涨跌幅以基准价格为基础超过±5%时,其超过部分据实调整。
④承包人应在采购材料前将采购数量和新的材料单价报发包人核对,发包人确认用于工程时,发包人应确认采购材料的数量和单价。发包人在收到承包人报送的确认资料后5天内不予答复的视为认可,作为调整合同价格的依据。未经发包人事先核对,承包人自行采购材料的,发包人有权不予调整合同价格。发包人同意的,可以调整合同价格。
前述基准价格是指由发包人在招标文件或专用合同条款中给定的材料、工程设备的价格,该价格原则上应当按照省级或行业建设主管部门或其授权的工程造价管理机构发布的信息价编制。
(3)施工机械台班单价或施工机械使用费发生变化超过省级或行业建设主管部门或其授权的工程造价管理机构规定的范围时,按规定调整合同价格。
第3种方式:专用合同条款约定的其他方式。
二、施工期材料差价的控制方法
要把“控制思想”贯穿到从材料采购、组织运输进料、点验计量收料和仓储保管到发料点验计量投入使用之前的整个过程,这是衡量现场每个岗位物资人员是否尽职尽责积极努力工作的主要方法, 也是衡量项目经理部相关部门有关业务技术人员是否齐心协力, 主动配合好现场物资管理工作的主要方法。项目领导要做到有考核就有奖罚, 才能充分调动和发挥所有项目参预物资管理工作人员的聪明才智及工作热情。
(一)争取材料差价
材料在采购过程要处处注意满足质量保证、环保与安全指标要求, 保证不发生错采错供, 最大限度的争取被采购材料有一定差价, 是保证项目实现材料价差不盈不亏或有部分盈余的首要环节, 进人市场, 摆在我们面前被采购材料的差价是千差万别的, 以一颗平常心态完成采购任务, 心中有数, 不贪便宜。一般取得材料差价有以下几种方式。
①进销差价: 亏本的买卖不会有人做, 低进高出这是常识, 所以以批量优势, 我们通过招标采购的办法可以取得材料差价。以品种、数量、信誉让厂商主动降低售价。从主渠道减少销售环节直接从代理商、批发商处采购材料, 也能拿到出厂价或批发价。
②地区差价: 利用便利的网络信息平台, 认真作好调查、核算, 尽可能的避开非产地采购, 直接从生产地购买物美价廉的相同产品。
③批零差价: 通过市场调查和周密的计划安排后, 在合理的期限内, 把少量多次分散采购集中起来, 从批发商处采购材料, 尽量少的与零售商打交道。
④质量差价: 运用价值工程理论提高功能, 降低成本(单价);(单价)成本不变,功能提高;(单价)成本降低, 功能不变;(单价)成本略有提高, 功能有更大的提高;功能略有下降, 成本(单价)大幅度下降五种方式, 掌握好材料的用途、指标, 该买质优的不买质次便宜的, 该省钱处不乱花一分钱, 成为当家理财的高手。
⑤时间和季节差价: 是利用季节和气候对材料造成的自然影响机会, 储备一部分必须使用的材料, 避开消耗旺季资源紧、价格高的不利影响, 如钢材、砂石料、水泥等。当然能在市场预测后, 把握材料价格大幅调整的机会, 采购储备一部分必须使用的材料, 避开市场风险给企业造成无法挽回的损失, 就更好了。
(二)降低进料运杂费支出
在与供方签订采购合同时, 由供方承诺送货, 把验收货物地点明确到我方施工现场或仓库, 以避免运输过程的损失及不必要的麻烦产生。对大宗物资的砂、石料及白灰、水泥均要就近采购, 方便运输, 能就地取材时最好创造条件, 积极采取就地取材的办法, 把该俭省的进料运杂费省下来, 是最佳的方式。所有被托运的货物都必须有承运合同及材料装运清单, 承托运双方都要点验清楚后签字确认。
三、施工期材料量差的控制
其目的是把项目工程施工物耗控制在应耗部分或有一定的俭省节约。
1、认真执行限额领料制执行限额 1、1由项目经理安排各分管部门, 按实际承包实物工程数量, 依据设计用量、施工配合比、施工方案或先进合理的消耗定额进行核算, 填写《主要材料限
额领料表》, 交给负责计量的管理人员, 由其与部门负责人, 按项目内部承包合同或办法进行双方确认, 经确认后的《主要材料限额领料表》才能交给项目物资部长安排发料, 管库人员于每次发料后要在限额领料记录栏作好记录。
1.2.月度各楼栋计量完成后, 项目物资部长要分别对栋号长、施工队的主要材料进行核算, 并将核算表传递到项目负责承包计量的管理人员, 按内部承包办法或承包合同规定执行节约奖励与超耗罚款, 兑现考核结果。
四、临时设施费用的控制
1、临时设施要避免重复建设,主要原因是总设计规划变动多,设计滞后,导致临时建筑占据永久建筑的位置,拆迁多。
项目现阶段为一期安置房工程,后续还有市政、幼儿园建设、绿化等项目,临设房的建设在设计时要考虑这些永久建筑的位置,避免拆除重建等浪费;其次,沿香山河建设的临时道路在后期为永久交通道路,我部按照永久道路规范建设,后期直接可用于安置房住户的交通道路,避免浪费。
2、建设过程中,临时设施以满足使用为目标,尽可能的使用废旧料及能周转重复使用的材料。比如路沿石可采购旧料作为建设材料等;我项目部场地绿化均使用施工现场原有树木,既满足了绿化要求,又避免现场绿化拆除的一部分费用,还使得绿化容易成活(因为是当地的树木),这样节省了许多成本。
3、本阶段(主体+粗装修)完成后,临时建筑不拆除,以备用下一阶段的任务,待所有工程完成后,统一回收,既减少了拆除费用,又可以作为后阶段的临时建筑再次使用。
五、水电费用的控制 水电费的管理,在以往工程施工中一直被忽视。水作为人类赖以生存的宝贵资源,越来越短缺,正在给人类敲响警钟。这对加强施工过程中水电费管理的重要性不言而喻。
施工用水控制的重点,首先提高人们节水的意识。因商品砼在高层建筑的广泛使用,注意所需保湿的工程分项对水的用量控制。冬季施工注意水管的保温。在给水系统试压后,离开工地前关闭总阀门,现场修建水池提高水的重复利用率。如遇基础施工可充分利用地表水。
对施工用电管理重点,确保设备满负荷运转,减少无用功。在电气系统调试完毕后,养成人走灯灭的好习惯,离开房间后关闭所有用电的设备。临时设施用电禁止使用不合格产品以免造成损失。月末依据完成子项所需水电用量间实际用量对比,找出差距的出处,以便制定改正措施。
总之施工过程中对水电用量控制不仅仅是一个经济效益的问题,更重要是一个合理利用宝贵资源的问题。
六、周转材料费用的控制
周转材料作为辅助施工的材料,与主体材料有着本质的不同。从设计角度看,主体用材的规格、数量一般由设计方事先确定,而周转材料则由施工单位自主设计、自行施工。因而,具有很大的挖潜空间,周转材料种类选择、方案设计及过程管理,不仅关系到一个项目的施工安全和进度,甚至影响项目或整个企业的经营成果。因此,对周转材料的费用的管理必须给予重视。控制方法如下:
1、健全制度,提升物资管理人员个人素质 规范周转材料的管理,将周转材料需求计划、管理控制具体措施纳入项目管理办法,建立组织领导机构明确相应职责,完善奖惩制度,加强监督力度。
2、严格采购计划,充分调剂使用,节约资金支出
遵循“能调不买,能修废旧不买”的原则,提高周转材料利用率;能租赁的尽量租赁;对周转材料进行采购时,按物价采购控制程序进行采购,做到心中有数,便于收尾清库,进而合理调配,减少不必要的资金支出。
3、严格财务核算制度,确保成本真实性,配合做好实物监控
对于易腐、价值不高的周转材料,可采取“一次摊销法”,对于脚手架、活动板房等经常使用的周转材料,可采取“分期摊销法”,对于不经常使用的可采取“分次摊销法”,要经常对其盘点,监控周转材料的具体使用情况。坚持季度盘点制度,核实其存在性、完整性,盘点结果与台账、财务帐进行核对,对于盈亏明显责任及时处理,确保账实相符。
4、严格收尾项目周转材料处理工作
对于项目使用完毕的周转材料,项目物资部门要核定其数量,确定其残值,对尚可修复利用的,在综合考虑调转成本的基础上能调到下个项目的调转到下个项目,对于需报废处理的,要求项目相关部门协同处理,处理款严格按照要求入账,处理报废周转材料的相关资料留底保存。
5、规范租赁周转材料管理
对于租赁周转材料,设备物资部首先要签好合同,约定好进出场费用归属、租金单价、数量、租赁时间、周转材料自身性能情况、损耗赔偿、租金结算方式等。物资租赁按品种、规格、数量、质量组织发放与验收,并办理提、退料手续;租赁单位应对所租周转材料实行“提”、“退”两地验收,对质量、数量负责,严防中途丢失;租赁公司对退库的扣件及其他周转材料当场验收。凡无专职材料人员带车提、退料的,租赁公司不得发料和收料。
七、大中型机械费用的控制
施工机械使用过程中的管理成效将直接影响到工程成本及工期目标,加强机械成本管理工作,只有从一点一滴做起,在施工过程中对项目部所有的施工机械进行切实有效的管理,才能协调好经营与生产之间的关系。
1、机械使用前期调查
项目部机械管理人员要对工程项目所在地施工机械租赁市场资源、租赁价格等情况进行调查,形成施工区域租赁设备调查报告;项目部根据项目情况、管理方式、分包模式、机械管理要求等形成项目管理策划。
2、机械使用计划管理
①机械需求计划。项目部成本管理部根据投标文件、实施性施工组织设计,编制“项目施工设备需求计划”,设备物资部根据需求计划,结合前期调查情况,编制项目机械配置建议方案,明确机械名称、规格型号、数量、使用日期、来源等。
②机械配置方案。项目部落实批准的施工机械配置方案,并将机械使用费归集到各核算单元,降低燃油费、电费和维修费。严格控制零星租赁机械的使用和结算,根据现场实际情况,及时进行清退,避免施工机械闲置。
3、机械成本管理 ①机械使用费编制。项目部根据公司下达的责任成本中机械使用费额度,按照工程分包内容,将由项目部承担的机械使用费按核算单元进行分解。
②机械使用费计划。项目部根据生产进度安排,按核算单元编制月度机械使用费计划及零星机械使用费计划。
③机械使用费控制择合适的定额做好机械预算,进一步确定数量、价格及施工方法等,订立合同后再开展施工。防止没有合同就开展施工,造成机械使用台
班无法确认,工程成本增加的现象。每月对机械使用费进行结算,并按核算单元进行统计核算,发现异常应及时分析并采取纠正措施。
④机械使用费核算。项目部进行单机核算和机械使用费成本分析,制定机械工作台班或工作量消耗核算办法及燃油使用管理、核算、节超奖惩制度,建立燃油、润滑油脂、配件等消耗台账,物机部每月提报机械使用费专项报告。
4、全员全过程参与
施工机械的成本管理工作贯穿整个施工活动过程中,从投标开始、到签订合同、再到施工阶段都需要时刻对机械使用成本进行控制核算,机械的使用需要严格编制施工计划、进出场计划等,并派专人负责监督,生产一线的所有参与者都是机械成本管理过程中基础数据和相关资料的收集者,只有这样,才能随时发现施工机械使用过程中存在的潜在亏损单元,并及时分析原因,提出合理化建议及有关措施,并采取相应的管理措施规避不利因素。
八、现场管理费用的控制
项目现场管理费虽然只是项目的间接成本,但费用开支直接影响项目的成本盈亏,所以有必要严格控制现场经费支出。控制重点如下:
1、项目管理人员工资及附加费。项目经理部的人员配备应严格控制在公司定员以内,以精简高效为原则,最大限度地减少工作人员的费用开支;员工薪金的发放执行公司薪酬管理制度,发放额度严格控制在公司核定的总额之内。
2、利息支出。制订资金回收计划与措施,加强资金回收力度,设专人负责资金回收工作,及时反馈拖欠款信息并采取具体措施,以减少借款利息。
3、工具、用具使用费。在满足公司形象的前提下,按公司统一规定合理地配备、租赁办公设备和办公用具,减少行政用品的开支费用。
4、其他如办公费、差旅费、业务招待费、项目劳保费、项目活动经费等方面,都要严格进行管理,严格控制。
一个项目是否盈利,盈利高低,涉及多方面管理要求,在项目管理过程中各环节要明确负责人,明确责任与权力,并制定合理奖罚措施,提高管理人员能动性,达到控制成本的目的。
第二篇:浅谈如何控制工程项目材料成本
浅谈如何控制工程项目材料成本
[摘要]目前,在我国建筑市场微利润形势下做好材料成本控制,是企业获得竞争优势的新突破点。文章就如何做好材料成本控制提出建议和措施。
[关键词]控制;工程项目;材料成本
[作者简介]陈凤,广西壮族自治区冶金建设公司,研究方向:成本控制,广西柳州,545002
[中图分类号] F275.3 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723(2007)09-0121-0001
当前,我国的建筑市场竞争十分激烈,建筑施工企业赢利空间逐渐缩小,形势迫使施工企业不得不将注意力转向内部的成本管理。而材料费用占工程成本的比例很大,因此,做好材料成本控制是企业获得竞争优势的新突破点。
目前,企业大部分项目成本管理都是粗放型的管理模式,管理效果比较差,成本控制并不理想,尤其是在材料成本控制方面,施工所用的物料费用占整个项目成本中的比重最大,达60%以上,因此降低成本的潜力最大。多数企业在施工准备阶段的用料计划计算得不准确,进料时把关不严,质量和数量的误差较大,物料采购价格不透明,物料采购成本损失严重;在堆放物料的地方,经常发生施工现场的车辆碾压物料入土造成浪费;经常发生物料被盗事件,有的工程竣工后,物料剩余现象严重。
针对以上情况,采取如下措施:
一、编制项目预算成本,严格限额领料控制制度
在项目的开工阶段,就应该根据合同价格的构成,重新调整编制预算成本,才能对工程实施的全过程起到比较、控制的作用。其基本的做法是:编制项目预算成本,按分部分项工程分析实际成本与预算成本的差异。严格限额领料控制制度,按理论加损耗的办法分配给施工作业队,减少物料成本损失。在施工经验方面,以钢结构厂房为例,经验丰富的施工队可将损耗系数控制在1.04以内,由此可节约材料、增加效益。对于节约了材料的施工队伍,公司给予奖励;而超额领料的施工队伍,则扣其工程款予以处罚。采用此种手段调动人员的积极性,达到控制材料成本的目的。
二、制定采购计划,选择供应商
首先检查仓库存货情况,制定采购计划。下一步进行市场调研,在充分掌握物资采购信息的基础上,论质比价,对耗量大、价款总额大的材料采取招标方式,公开竞价、择优选定,降低采购成本。
将材料采购任务分配给每个采购员,每人负责若干种主要原材料的采购。最后,根据各种原材料的目标成本和作业执行的有效性考核每个采购员的经济责任完成情况。
三、施工阶段的材料成本控制
在施工前期的准备阶段,对材料核数定量方面尽量做到准确,过多或不足都不利于成本的控制。对照预算成本作出评价,采取积极的防范措施纠正偏差。在项目的施工阶段,严格材料进场验收,做到账物相符,改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗。工程进入收尾,避免出现工完料不尽的情况,并安排专人负责周转材料的回收,杜绝浪费现象。
四、材料成本的动态管理
材料成本并不是一成不变的,在实际施工过程中,随着工程量调整、工期变化、材料价格变动,成本都会发生变化。在总价包干和综合单价包干的合同中,材料的价格是不作调整的,这就要求施工单位规避材料价格风险,主要措施除了加强市场实时的询价力度外,还要有自己的价格信息网和可靠的供应商队伍。市场的变化谁都不能左右,一旦遇到某一种或几种主要材料价格大幅度涨价的情况,就无法保证工程的顺利进行,并增加工程成本。
五、材料费索赔
由于客观原因材料价格大幅度上涨;非承包商责任工程延期导致的材料价格上涨和超期储存费用,都可进行材料费的索赔。承包商要建立健全材料管理制度,记录建材的进货日期和价格,建立领用制度,以便索赔时能准确地分离出索赔事项所引起的材料额外耗用量。为证明材料单价的上涨,承包商应提供可靠的订货单、采购单或官方公布的材料价格调整指数。
建筑施工企业面对压价、让利等白热化的建筑市场竞争环境,在材料成本部分挖掘潜力,制定材料成本的控制措施、推行责任制和奖惩制,有利于增强全体管理人员的材料成本意识和主人翁精神,有利于提高建筑企业的市场竞争能力,对建筑企业今后的生存和发展具有重大意义。
第三篇:工程项目成本控制论文
工程项目成本控制论文
在学习、工作生活中,许多人都写过论文吧,论文写作的过程是人们获得直接经验的过程。写论文的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的工程项目成本控制论文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
工程项目成本控制论文1论文关键词:建筑 工程项目
论文摘要:房地产行业的大热,为我国建筑行业的发展带来了巨大的机遇。随着现代建筑工程行业项目的多样化发展,建筑工程项目的成本管理越来越受到企业的重视。如何进行建筑工程项目前期的成本控制,成为了企业控制成本的关键。本文将以建筑工程项目前期的成本控制现状以及出现的问题为切入点,分析问题,解决问题,同时就建筑工程项目前期的成本控制,进行简要论述。
一、建筑工程项目前期的成本控制现状
1.成本控制管理工作只放在施工建设阶段
目前,绝大多数企业存在着在建筑工程项目的成本控制与管理中,只把成本的控制管理工作重心放在施工建造过程这一环节上,忽视了建筑工程项目前期的成本控制与管理。出现这一现象的原因在于企业以为,人为的对建筑工程施工的费用支出进行控制,就是有效的控制了工程的成本,其实企业还忽略了在工程造价前期企业招标投资、决策和设计阶段的成本管理。这导致了虽然企业实行了一系列的工程造价控制与管理,但是也未能达到预期的实现建筑工程项目的成本控制的效果与目标。根据对现代建筑工程造价的统计和调查得出,工程的成本随着工程进行进度的推进,其对成本的影响力逐渐减小,而投资的决策与设计对造价的影响逐渐增大。
2.对建筑工程项目前期成本控制认识有待提高
前面提到了建筑工程项目成本控制只停留在施工建设过程中。这是由于很多企业领导人或者是施工建设预算策划人对建筑工程项目前期成本控制认识不够全面,对建筑工程项目前期成本控制的意识不高,甚至有些人认为对建筑工程项目成本的控制就是对施工建设过程的成本控制,对建筑工程项目前期成本控制与管理的管理理念有待加强。工程造价管理的全过程是从建筑工程的决策阶段开始一直到工程竣工交付结束,实施科学的有效的成本控制管理。
二、建筑工程项目前期的成本控制的意义
1.节约工程项目成本,实现企业利润最大化
传统的成本管理片面的强调在建筑企业施工建设过程中的成本控制,较少从经济效益的角度来看支本指出。降低成本的方式也只是节约成本,而忽视了真正需要控制成本的关键环节。
针对于建筑工程项目前期的成本控制,有利于真正实现企业的成本管理与控制目标,实现成本管理与控制的成果。只有优化了建筑工程项目前期的成本,才能真实节约工程项目成本,从根本上解决问题,实现企业利润的最大化。
2.树立全过程中工程造价管理理念,利于协调项目开展
树立建筑工程中项目全过程工程造价管理理念,有助于企业对建筑工程项目前期提高认识。有助于企业前期的成本控制的开展。树立全过程中的工程造价管理理念,有助于提高对项目前期成本控制的重要性的认识,有助于企业对项目工程前期成本的管理控制工作的开展。树立建筑工程中项目全过程工程造价管理的理念,为企业建筑工程项目前期成本管理的实施奠定了良好的基础,同时,也可以通过此知道企业工程造价的开展。
3.利于企业经济效益的提高
实行建筑工程项目的成本控制,与企业的经济效益是相辅相成,互相影响的。建筑工程中的所有项目都要进行成本的严密控制,最关键的是要将建筑工程项目初期的成本控制贯穿于工程项目的始末。
三、建筑工程项目前期的成本控制的措施
对于建筑工程项目前期的成本控制,提出以下几点建议:
1.提高建筑工程前提勘探工作准确性,实现设计方案优化
建筑工程勘探工作是建筑工程设计的基础,是指导建筑工程实际施工的科学保障。在企业投资的前期,就应该通过加强建筑工程的勘探工作、强化勘探的科学性来提高成本控制的质量,为工程设计奠定基础。在建筑工程项目的综合勘探过程中,应加强实际勘探的科学性,为建筑工程项目前期的成本控制目标的实现,提供科学的依据。
用价值工程为依据,实现设计方案的优化。在建筑工程项目前期的成本控制与管理中,通过应用价值工程能使建筑工程项目各个功能更加合理化、能有有效控制成本,实现节约工程资源,优化配置的目的。价值工程的应用,使设计人员精确的了解客户需求,了解建筑工程内部个部分的比重,同时还能充分考虑与吸收各个方面的意见与建议,实现设计的科学特征。2.确立成本控制原则
所谓成本控制就是在项目前期的人力财力和物力的节省,是成本控制与管理的基本原则。节约,绝对不是单纯的限制与监督,而是创造条件,着眼于成本的事前监督与过程控制,从提高科学管理水平来入手。
全面控制原则:对成本的控制涉及到工程项目组织的所有部门、人员的工作,并与每一个人员的切身利益有关。如果只是组织员工的单纯监督那就片面了。
目标控制的原则:目标控制时管理活动的基本技术与方法。它是将计划的方针与任务、目标与措施等等逐一落实。在进行目标管理的过程中,对于目标的设定应该切合实际,做到越具体越好。目标的责任要明确全面,既要有工作方面的责任,又要有成本上的职责。
3.利用技术和经济措施控制项目前期成本
采取技术措施,是在施工前期充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中的技术方案能够做出认真的技术经济论证。用以寻求比较经济可靠的手段,从而降低工程项目的成本。
采取经济措施控制工程成本包括:第一,人工费用的控制。蔡工费用占到全工程费用的百分之十左右,因为其占有的比例较大,所以应严格控制;第二,材料费用的控制。其中包括材料用量的控制和对材料买入价格的控制;第三,是考虑资金利用的时间价值,减少资金的占用率;第四,尽量减少施工中机械台班的消耗量,通过合理的组织和调配,提高机械设施的利用率。
4.提高资源利用率,减少浪费
建筑工程项目前期的成本控制还要做到提高资源的利用率,尽量杜绝资源的铺张浪费现象。好的开始,是成功的一半,打好提前量,从工程项目的前期就实行成本控制,减少资源浪费,是工程完美竣工的保障。如果在项目前期一开始就不顾后果的浪费,势必会导致预算的紧张,影响之后的工程进展。
同时,应提高相关人员的职业素质,从根本上解决浪费这一陋习。
结论:
建筑工程项目前期的成本控制与管理关系到将来工程项目的顺利实施,是建筑工程项目实施的前提与保障。要实施建筑工程项目前期的成本控制就要做到:提高建筑工程前提勘探工作准确性,实现设计方案优化;确立成本控制原则;利用技术和经济措施控制项目前期成本;提高资源利用率,减少浪费。只有这样才能保证建筑工程项目前期的成本控制,才能促进项目的顺利完成。
参考文献
[1]陈伟新.建筑工程项目前期造价管理与控制的重要意义[J].工程施工与管理,20xx.(11).[2]刘丽华.建筑工程项目前期造价控制—工程造价实施的基础[J].工程项目管
工程项目成本控制论文2摘要:随着国家经济增长趋缓,固定投资增速逐步放缓,工程建设市场竞争日趋激烈,市场价格会逐步走低。在总价固定的前提下,项目成本控制成为决定项目效益的关键因素,目前,部分长输管道施工企业未建立完善的目标成本管理体系,有的制度落实情况不理想,造成项目成本失控,如何增强成本控制能力,提高项目效益,作者从三个层面阐述了项目成本控制的具体做法,对长输管道项目成本控制提供借鉴。
关键词:长输管道;工程项目;成本控制
1项目成本控制相关概念及理论简介
1.1项目成本控制的内容项目成本是指在项目实施过程中发生的人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费等费用的总和。项目成本控制就是在项目实施工程中,通过合理调配资源、优化实施方案,调整、控制项目实施要投入的人员、机械设备、施工材料,降低项目实施直接成本,同时加强对间接费用的审核、监督,通过定期的成本费用分析,查找产生费用偏差的原因,提出或预警费用偏差的纠正措施,力争将各项费用开支控制在项目预定的目标成本内。项目成本控制包括成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成资料与编制成本报告。1.2项目成本控制的依据项目成本控制的主要依据有以下几项:①项目合同。项目承包合同是项目成本控制的基础,合同额是项目成本控制的上限。②项目目标成本。项目目标成本是项目成本控制的纲领性文件,它明确了项目预期的成本控制目标。③进度报告。项目成本控制工作主要是通过实际成本支出情况与项目目标成本计划相比较,找出二者之间的差别,分析偏差产生的原因,从而采取措施或提出预警。进度报告周期性的提供了工程实际完成量,工程项目成本实际支付情况等重要信息,为项目成本控制提供依据。④工程变更。在项目的实施过程中,工程变更是在所难免的。任何工程变更都势必对项目的成本产生影响。利用变更是承包商增加合同收入,减少项目亏损的必要手段。⑤项目执行计划。项目执行计划明确了项目实施的技术方案、人员设备配置、进度计划安排,是人员、设备费用和项目技术措施费用控制的依据。⑥分包合同。随着项目管理观念、模式的不断发展,项目分包已为大多数项目企业采用,以规避部分项目风险和降低项目成本。1.3项目成本控制的原则作为项目成本管理核心的项目成本控制,在项目实施过程中应遵循以下主要基本原则:①全面成本控制原则。全面成本控制原则是全员、全方位和全过程的管理,项目成本控制是一项综合性的系统工程,它涉及到项目实施的各个部门、单位,也贯穿项目实施的整个过程。②动态控制原则。项目成本的发生随着项目实施阶段的不同而不同,而且贯穿项目的始终,项目成本控制应强调项目的过程控制,即动态控制,以便及时发现偏差,及时控制纠正。③目标管理原则。根据项目的具体情况测定项目的目标成本,并将之细化分解,作为项目成本控制的依据。在项目执行过程中对其检查、调整和考核。④责、权、利相结合的原则。在项目实施过程中,项目管理部各职能部门在成本控制上既承担成本控制责任又享有成本控制的权力,同时要对各部门成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行奖惩制度,将成本责任落实到实处。⑤开源与节流相结合的原则。项目成本控制包括两个方面,一是控制成本支出,二是增加合同收入。控制成本支出就要在项目实施过程中定期进行项目成本核算和分析,纠正费用偏差,需找费用结余的途径;增加合同收入就是充分利用签证、变更、索赔等途径增加合同外收入。⑥节约原则。节约原则是项目成本控制的一项基本原则。主要从控制项目成本支出入手,建立明确的费用支出标准和管理制度,加强成本支出的监督审核,提高管理水平和效率,将可能发生的浪费控制在最小范围。⑦例外管理原则。在项目实施过程中,经常有例外活动发生,项目要充分利用这些“例外”问题,采取积极措施进行检查、分析,避免对项目成本目标的顺利完成产生不利影响。
2成本控制方法
2.1全面成本管理法全面成本管理法是指项目的各职能部门和全体参与人员以提高项目经济效益为重心,把专业技术、项目管理同现代技术手段相结合建立科学、严密、高效的项目成本控制体系,控制影响项目成本全过程、全方位的各种因素,对发生的费用进行预测、决策、计划、分解、核算、分析和控制。简言之,全面成本管理就是突出“以人为本”的管理思想,充分挖掘人的潜力和调动人的积极创造性,对项目成本实行全过程、全员参与、综合性的、预防性的成本管理。2.2目标成本管理法项目目标成本是指在项目管理过程中作为目标要努力保证消耗的成本,具有计划的性质,是根据项目中标价格和目标利润等测定的。目标成本管理是目标管理理论在项目成本管理方面的应用,运用会计核算、统计核算与现代管理方法,对项目目标成本进行测算、分解、控制、分析和考核。2.3质量成本管理法质量成本管理是在企业质量管理的实践中逐步发展起来的,早在20世纪50年代朱兰就提出了“矿中黄金”的概念,指出了质量成本分析的重要性。质量成本一般认为由两部分构成,一部分是为达到质量标准而需要支出的费用,即质量控制成本;另一部分是指由于质量问题而造成的损失费用,也成质量损失成本。在质量成本中质量控制成本和质量损失成本是相对立的,质量成本管理的决策依据“控制质量成本”所增加的费用不大于“结果成本”造成的损失,或“控制成本所带来的经济效益可以抵消质量问题引起的损失”。2.43+N网格化管理法首先是对公司项目按业主单位的隶属关系,分为3类,即:A、B、C三大类,然后对具体工程项目再进行分解,主要包括土石方、运管、焊接、防腐、阴保、弯管、试压等专业,由项目部与各专业单位签订内部承包合同,明确双方的权利和义务关系,主要包括中标价格、目标成本、工作界面,资源配置和材料消耗等,以此为依据,由项目部每月对专业单位进行考核,根据考核结果,与单位月度奖金挂钩。
3项目成本控制措施
成本按形成机制分为显性成本、隐性成本两类,目前,各单位普遍重视显性成本控制,对隐性成本控制重视不足,造成隐性成本占比逐年攀升,已经成为影响项目效益的关键性因素。管道三公司西三东项目主要从三个层面对成本进行控制。3.1企业层面企业层面对项目产生影响的主要由决策成本,企业层面主要是从市场开发决策、制度层面、流程层面对项目的成本产生影响。不同的项目组织模式、分包模式和施工资源的配置等对项目的成本将产生不同的影响。一是企业层面需要明确项目的组织模式,即具体的项目,如何进行组织,这将对项目的成本产生较大影响;二是外包模式,项目的具体工作内容是自行完成还是采取一定量工作任务外包以及外包标段划分,都将对项目的成本产生实质的影响。如果标段过大,具备能力单位过少,竞争不充分,价格偏高;标段过小,投标单位多,竞争充分,价格低,将使外包单位公共费用分摊过高,减薄项目利润。项目的资源配置是项目成本的关键因素,由项目部负责编制、上报资源配置计划,由企业层面进行审批后执行,资源过多,容易造成资源闲置,形成成本增加,资源投入过少,会对进度产生不良影响,同样造成成本增加。因此,资源投入对成本的影响不容忽视,必须引起我们的足够重视。3.2项目层面项目部层面主要控制管理费、协调费等指标,项目负责将将项目总成本进行分解,并进行分类控制;项目部总成本分为显性成本和隐性成本.3.3作业层面项目部对焊接机组的成本控制,主要采取3+N网格化管理模式,项目部采取分专业进行管理的措施,项目部与各专业机组签订内部成本合同,包括中标价格、工作量、目标成本、工作职责、工作界面、月度考核和月度兑现。每月项目部组织机组召开成本分析会,由机组汇报成本执行情况,项目部按机组的成本节超情况按一定比例进行奖励或处罚,并将考核结果等下发到各机组。项目部应将焊接机组作为成本控制的重点,主要控制人工费、材料费和设备费,人员和设备固定后,尤其以材料费作为控制的重点,项目部对机组可以采取限额领料、以旧换新的形式进行控制;油料控制采取单公里包干的政策,对由于机组成本超支进行处罚。焊接机组应该将加强施工组织,提高焊接工效、提高焊接合格率等作为降低单公里成本的重点。
4结语
长输管道工程由于线路长、影响因素多,成本控制历来是难点,健全目标成本控制体系、完善成本控制方法和措施,是做好长输管道工程成本控制的关键因素。其次,企业决策、项目组织和机组施工工效也将对成本产生很大影响,本文通过对长输管道工程成本控制理论、方法和措施的论述,从三个层面对成本控制内容和方法进行了深入分析,以为长输管道工程成本控制提供借鉴。
参考文献:
[1]王志红.不懂成本做不好管理[J].机械工业出版社:20xx,6.
工程项目成本控制论文31缺乏统一规划,整合度不高
由于信息系统缺乏统一规划,使其在满足局部业务需求的同时不顾及其他系统数据使用,形成“信息孤岛”。缺乏专门的组织部门全面负责企业中各项信息化推进工作,IT人员分散于不同部门,没有得以充分利用。IT人员普遍没有经过系统化的培训,本地IT人员素质、技术水平差异大。所有项目的开发、施工都完全请社会上的专业公司来完成,增加了雇佣人员数量,造成项目人员相关的成本开销,增加成本投入。
2信息工程项目的成本控制策略
2.1人工成本的管理与控制
人是影响成本的重要因素,合理利用公司的人力资源,总体上能降低成本。对公司中有技术潜力的人员集中进行技术培训,利用本公司职工了解公司情况、熟悉公司业务的优势,结合外雇公司的技术指导共同完成项目开发,可有效降低成本,提高生产率。
2.2设计成本的管理与控制
让每位项目组成员明确认识成本估算是项目成本管理的一个非常重要的部分,要各个步骤环环相扣、各个环节环环相连。同时,最主要的是要正确选配和合理利用软件、设备,在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采用先进技术,结合各种方法,缩短验收时间,杜绝返工现象,取长补短,使得各流程最大程度把测试中可能出现的问题消灭在开发阶段。
2.3信息工程项目施工过程的成本控制
2.3.1项目工时统计控制
可按以下程序统计各项目工时:项目组成员填写工时统计表—项目经理审核—部门领导审批—上报—汇总,这个阶段是项目人工成本核算的关键,因为工时统计的准确程度直接关系到人工成本核算的准确度。核算出各阶段实际耗费的工时,并与预算对比,检查预算的执行情况,亦可及时调整预算实现成本控制。
2.3.2项目材料的控制
信息项目中搭建系统会产生如下费用:操作系统软件、数据库系统软件和其他应用软件的购置费;购置计算机、扩建机房、机柜等费用。要在信息工程建设期间,结合实际情况充分考虑该系统可能用到的硬件环境及软件环境情况,使用最适合项目的系统和设备,而不能“顶级化”购买;合理利用现有资源,采取“利旧”及与开发厂家联合出资采购的方式来控制材料成本。
2.3.3建立全员的成本控制观念
信息项目的成本控制涉及到方方面面,需要领导者提供正确的经营决策,而经营决策阶段的成本控制关键在于决策前科学而深入的市场调研及准确分析,这和市场部门是分不开的,还需要技术部门提供专业的技术意见和人才支持,财务部门做好资金预算和计划等。由此可知,一个项目的成本控制需要全体成员建立成本控制意识才能实现有效的成本控制。
3结语
信息工程项目的成本复杂但可控,成本控制由各个具体的部分组成,综合利用一切资源及时掌握和分析盈亏状况,制订并贯彻节约的技术措施,合理使用,保持完整的有注释的历史记录,降低项目实施成本,合理调度资金,可以很大程度上实现工程项目成本的有效控制。
工程项目成本控制论文41确定国有企业工程项目的计划成本值
确定工程项目的计划成本值,即施工企业在完成和实现工程质量要求的同时应确保的成本控制值。要确定国有企业工程项目的目标成本,就必须具备以下几个方面的前提和要求:一是项目管理、技术设备、物资、安全规范、财务等方面的专业人员;二是制定一份具有完整性、可行性、经济性的施工方案,必须明确方案各阶段的进度、目标、利润、管理制度等;三是统一项目施工内部的花费标准、人员数目、机械设备利用率等;四是进行一定的市场调查,统一外购材料、机械、运输以及水电等费用的价格;五是建立和完善施工进程对应的监督评价、信息反馈以及责任追究等制度体系。
1.1计划成本值的预算编制
(1)确定工程数量(根据施工设计方案的施工步骤及施工细目);
(2)确定施工项目的预算额度(根据行业或中标工程的预算额度):降低6%~12%机械、人工方面的预算额度,降低国家规定节能、减排、降耗材料中钢材3%~6%、木材2%~4%、燃油3%~5%、水泥4%~6%;
(3)确定单价
①确定项目管理人员的单日薪资:单日薪资=项目部整体月薪÷人员数÷法定工作时间(天数);
②确定各材料的单价(以市场价为标准);③确定机械单台价格(以市场价为标准);
(4)确定运输费用标准根据施工所在地运输部门及相关部分公布的市场价格为标准。
(5)确定间接费用及转让费用因地制宜地按照相关规定为标准。
(6)实时调整施工项目的计划成本值针对计划变动、市场价格调幅、方案优化等因素引起的预算调整进行实时地、统一地预算调整。计划成本的预算值=协定合同价格-施工支出总额+变更总额-拆迁赔款费用-其它费用。计划成本预算计算公式为:C总=∑C项其中C项=ax1+bx2+cx3+dx4……+yxn式中:C项为横行分解的某分项计划成本;a、b、c、d为构成某分项目标成本中各要素单元价格;x为构成某分项目标的要素数量;
1.2制定完善的计划成本预算控制体系
根据上述确定工程项目施工的计划成本预算编制,制定完善而可行的成本预算控制体系,一方面可以利用制度将各项费用明确地指向各个施工单位,确保施工过程中产生的各项费用责任到个体,贯彻落实施工中成本预算,另一方面也极大地增强各施工部门在项目施工中协调、沟通和合作,不仅有利于实现整体项目成本预算工作的完成,更能促进和提高施工各单位的责任意识和协作意识,从而深入促进项目的管理工作和质量上的提高。
2制约国有企业工程项目投资成本实现合理化控制的主要因素
合理控制国有企业工程项目投资成本是建筑行业企业的共同期盼,同时更是我国建筑行业获取更大发展的一大主要途径。因此,分析和解决制约国有企业工程项目投资成本实现合理化控制的主要因素成为现阶段提升国有企业发展的有效途径。制约国有企业项目投资成本的主要因素有以下几点:
(1)项目施工中材料价格的管理和监控力度较低对于现阶段利用先进技术设备施工的项目工程而言,在整体成本中材料费用的占比是最大的,一般会达到60%~80%,我国国有施工企业目前尚未制定和形成较为完善性的材料利用管理机制,致使项目施工中的材料在实际使用中造成施工不当而浪费现象的发生,进而提高了材料成本预算,在一定程度上增大了项目成本控制的难度。
(2)项目施工中预算把控的力度不强在我国目前的建筑项目施工行业中,经常出现大型企业将项目的各个环节拆分进行外包,尤其是利润不高的环节外包给小型企业,一方面造成项目施工审计、监控漏洞,增加施工实际使用成本,加大项目成本控制力度;另一方面更为施工带来施工安全、项目质量等隐患。
(3)施工单位的权责不明确一般而言,项目施工的项目负责人对整体项目进行全面管理和责任监督,同时所有项目参与人员以及施工人员具备相应岗位的责任、义务以及管理权限,由此才能贯彻落实项目施工中权责制度,并践行施工责任和义务。但由千我国部分施工企业内部建设的发展不均衡以及制度和条例的不够完善,致使施工单位在进行工程项目施工中部分管理杈限不明确,导致暴露施工问题时无法明确到具体施工单位和部门,在一定程度上制约国有企业工程项目投资成本实现合理化的控制。
3实现丨有企业工稅项丨丨投资成本实现合邢化控制的有效手段
(1)确定计划预算的编制,加强材料管理和监控力度要、实现国有企业工程项目投资成本实现合理化控制,就必须根据、其制约因素制定相应的、具有可行性和优化性的措施。确定计划预算编制,加强材料管理和监控力度,主要从成本占比最大的成本中进行预算控制以及实际施工中提高材料利用率的两个方面实施一系列的有效措施,从而在方案中矫正预算,降低计划成本;在实际使用中提高材料利用率,严格保证材料的正当使用,避免造成不必要的浪费。
(2)提高预算的把控力度提高预算的把控力度,主要通过建立符合建筑市场项目施工实情的管理体制,利用完善的管理体制在项目施工中试行并进行相应的完善,通过市场规律对制度的完善不断提高项目管理水平,在发现问题、解决问题中提高相应的预算把控力度,在建立健全管理体制的进程中提髙预算的把控力度。
(3)建立相应责任监督机制,明确权责施工单位权责不明,不仅造成在项目施T中发生杈责争议,造成杈责缺失的情况,同时更让有些单位怀有侥幸心理,对项目施工带来相应的隐患。因此,建立相应责任监督机制,明确权责,不仅可以提髙施工企业成本调控能力,更能规范我国建筑行业的建设,促进国有企业健康、有序的发展。
4结语
综上述,本文主要就我国国有企业项目成本控制的相关概念以及依据原则进行了阐述,并就其制约项目施工中材料价格的管理和监控力度较低、项目施工中预算把控的力度不强以及施工单位的权责不明确作出相应阐述,并在具体优化措施中提出确定计划预算的编制、加强材料管理和监控力度;提高预算的把控力度;建立相应责任监督机制、明确权责等手段,为我国国有企业工程项目投资实现可行性的成本控制提出一些看法。
工程项目成本控制论文5摘要:首先介绍了工程项目合同管理和责任成本控制,随后分析了工程项目合同管理措施及责任成本控制措施。结论证实,做好工程项目合同管理和责任成本控制发展,能为建设项目节约更多成本,也能保证工程的整体质量,确保在获得更高效益
基础上实现企业的可持续发展。
关键词:工程项目;合同管理;责任;责任成本
1工程项目合同管理和责任成本控制
1.1工程项目合同管理工程项目在投资发展中,需要基于一定的发展目的,实现合理的建设和投资,保证建筑项目的整体安全性。合同是双方人员之间签订的协议,具备权利和义务关系,也是双方设立、变更以及终止的主要协议关系。工程项目合同管理工作,主要指各个部门、合同的利益关系相互组织、指导以及协调、监督等,会对合同当事人的合法权益进行保护。当对合同进行管理的时候,能对其存在的合同纠纷问题进行处理,避免一些违法操作行为,确保合同内容的有效使用。
1.2责任成本控制责任成本管理工作是成本管理的主要部分,其包括各个生产单位和责任中心,能详细分析出工程项目的成本控制范围和责任,也能基于责任中心,将其控制在合理的责任范围内,符合企业的建设标准。同时,在对责任成本预算进行编制的时候,也能对责任预算进行分解。在责任成本控制工作中,根据核算、成本控制和经济责任等,能对其存在的权力、责任和利益进行协调,也能在各个环节工作中,激发工作人员的积极性,保证工程项目成本控制效果的实现[1]。
2工程项目合同管理措施
2.1提高人员素质工程项目进行合同签订的时候,由于工作人员法律意识和合同观念的缺乏,导致在合同中一些条款在未进行详细研究的前提下就已经签订合同。在这种条件下,当对方存在违约行为,自身的利益将受到影响。因此,如果对工程项目合同进行签订的时候,需要管理人员提高自身的法律意识和思想观念,对合同中存在的内容详细分析,确保其严密性,降低合同纠纷几率的产生,保证合同内容的顺利执行。同时,还需要确保合同管理人员综合素质的提升,组织人员经过培训和学习,形成有效的合同管理观念,掌握经济、业务方面的知识,丰富自身的专业性,保证能满足工程项目的建设要求[2]。
2.2加强合同监督在工程项目实际实施期间对其有效监督,是合同管理工作中的主要部分,能保证所有合同条款、合同内容的完善性,这样根据合同上的相关内容才能有序完善。根据合同中的内容,对其提出有效的监督措施,保证在几方面得以完善。第一,详细处理工程项目中各个人员之间的关系。针对工程小组、分包商等,对合同内容进行指导,保证认识到合同的重要性。同时,项目合同的管理人员还需要对工程小组、各个环节进行监督,详细分析施工中存在的变更情况;第二,保证合同评审制度的使用。基于一定的工作要求,在签订相关合同之前,需要对合同中的相关条款进行评审,分析其存在的问题和风险,为其制定出完善的解决措施,保证能避免一些风险问题的产生;第三,在工程项目合同实际实施期间,需要针对合同的实际情况,为其确立出合理目标,针对产生的各个情况实施跟踪和管理,确保偏离问题的详细处理[3]。
2.3构建索赔管理制度
(1)促进施工索赔的实现。在合同管理中,索赔为其中的主要部分。当在履行合同的时候,如果其中一方没有履行合同,完全未履行合同上的义务,将导致其中一方受到很大损失。在整体上,将赔偿作为工作中的基础条件,实际的处理工作将是合同的主要执行过程。但在合同实施的时候,当合同规定存在意外情况或者导致合同在一定程度上受到阻碍时,为了能维护自身的发展利益,需要对赔偿工作提出一定要求。在大多数发展情况下,工程赔偿是基于实际损失作为基础条件的,因此根据工程的建设要求,将工程计算作为依据。并且赔偿工作的实施也是工程经济管理的主要手段,分析赔偿工作的执行水平,能详细分析出项目的管理水平。因此,在赔偿工作中,要为其收集更多信息和资料,保证工作意义的充分发挥[4]。
(2)建立索赔管理制度。在近几年发展中,工程项目管理工作逐渐产生,但是一些人员还未认识到赔偿管理制度发挥的重要性。因此在工作中要对赔偿制度进行宣传,发挥培训和教育工作,保证人们全面认识,促进合同管理工作作用的实现。当工程项目合同实际实施的时候,赔偿问题是常见的。所以需要为其构建完善的管理制度,保证在合同签订和工程施工时都能根据项目的实际情况对合同内容进行整理,也能分析出其存在的不良因素和设计不合理问题等,这样才能促进合同管理工作的有效实施。当项目合同在实际实施的时候,还需要根据法律法规,对合同中的内容详细分析,对工程项目的实际发展情况进行调查分析,确保能找到赔偿的证据。根据合同赔偿管理制度维护企业的合法权益,符合新时期企业发展下的项目建设要求,这样在总体上才能提升企业的竞争地位,实现稳定生存和发展[5]。
3责任成本控制措施
3.1完善项目责任成本控制项目责任成本控制体系的建设,能保证成本控制工作的系统化发展。基于权、责、利三个发展方向,构建一体化的成本控制体系。还需要构建经济责任制,当确定出项目责任成本的总体目标后,要根据工程项目的实际结构、控制结构等,对人、物、工作内容进行分配。在各个责任单位中,为其构建完善、配套责任成本控制制度,在工作中根据竣工计价和成本核算的内容,为其确定出成本经济责任,以保证在整个项目中获得良好效果。
3.2严格考核成本工程项目成本分析工作,主要对工程项目的实际成本、目标成本、内控成本进行分析,按照成本计划,分析出实际的建设情况,也能对其产生的偏差作出研究。同时,根据不同的问题,还需要为其提出合理的参考意见,保证在一定条件下能实现调整。该工作方式为管理工作的主要部分,能为企业的后期招标工作提供正确依据,在对责任成本分析时也能实现全面分析
3.3控制间接费用当工程项目在实际执行期间,经费支出情况将给项目整体效益造成很大影响。多数情况下,随着项目发展规模的不断壮大,管理费用的开支也会增加。在工程项目管理中,费用主要为人力方面,当该因素增加的时候,将降低项目的整体效益。所以,需要加大力度对其严格控制。同时,还要降低工程项目中的非生产人员,对人员指标严格控制,降低非生产工作中的开支,以达到一定的节约目的。
3.4控制分工工程结算环节对于项目工程中的分包工作,要在工作中对其严格审查,详细分析工作队伍的资质,分析工程中的价格,科学确定出实际成本。在对工作队伍实施管理的时候,还要保证执行措施的使用能符合一定的建设标准,按照一定依据促进合同的签订,保证管理工作的科学发展。同时,还需要详细对工程项目的安全性和质量进行控制,根据合同上的相关内容为其提供更多资金[7]。但是,当实际发展中遇到资金短缺现象的时候,要对其办理和挂账,确保收入能符合实际的成本核算。
4结语
基于以上的分析,工程项目合同管理和责任成本控制两者之间存在紧密联系,做好工程项目合同管理和责任成本控制发展,能为建设项目节约更多成本,也能保证工程的整体质量,确保在获得更高效益基础上实现企业的可持续发展。
参考文献:
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工程项目成本控制论文61建筑工程设计与施工过程中成本控制内容及特点
1.1直接成本控制一般指建筑工程项目设计施工过程中直接消耗的成本的控制,主要包括对建筑工程施工过程中材料费用控制、设备及配件租赁使用费用控制、施工过程工人劳动费用控制等。间接成本控制一般指建筑工程在进行准备、组织及管理过程中的成本控制,主要包括现场管理费用控制、财务费用控制等。
1.2建筑工程设计与施工过程中成本控制的特点建筑工程设计与施工过程中成本控制是建筑企业持续发展的重要内容,是企业的利润中心,其主要特点为成本控制具有能动性、事先性和系统性,可以避免项目出现重大失误,具有连续性,不能被孤立、片面。因此在进行建筑工程成本控制时要把企业资金管理、质量管理、安全管理、技术管理等相结合,把所有相关管理对象、要素综合考虑到成本控制中,才能充分发挥其综合性和能动性,达到实时对建筑工程项目的监督、控制和修正,从而实现设计与施工过程的动态控制。
2建筑工程设计与施工过程的成本控制原则及实施步骤
2.1建筑工程设计与施工过程的成本控制原则
建筑工程的设计与施工过程的成本控制原则是企业成本管理的基础工作,也是核心工作,在进行建筑工程成本控制时,必须遵循如下原则:建筑工程成本最低化原则。在遵循成本最低化原则时,必须考虑成本降低的合理性,不能为了降低成本而降低成本,要一方面发挥各项降低成本的可能,并使之转为实际。另一方面要从建筑工程项目实际出发,确定符合当前工程实际的合理科学的最低成本指标。建筑工程全面进行成本控制的原则,即进行全企业、全过程和全员工的管理,保证企业各方面的成本控制,以免出现成本控制人人不管的现象。建筑工程动态控制的原则,在项目准备阶段就应该根据项目施工组织设计中具体方案进行确立项目的成本目标,并进行计划成本,制定相应方案,为项目的开展提供基础,达到从项目准备到完结的全过程动态控制。建筑工程目标管理的原则,通过对建筑工程管理目标的设定并分解,将其责任到为,并强化执行力、定期检查其执行结果,对结果进行评价并修正,从而形成了成本目标的计划、实施、检查、处理(即PDCA)循环。建筑工程责、权、利结合的原则,在开展项目过程中,不仅给予项目各单位、部门的相关权利,也应明确其责任,进行有效的业绩评定,实行项目奖惩制度,只有真正做到建筑工程的责、权、利结合的成本控制,才会达到成本控制的效果。
2.2建筑工程设计与施工过程的成本控制实施步骤
在建筑工程设计与施工过程中的成本控制主要分为设计、预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核。设计过程中成本控制,在建筑工程设计阶段对于整个建筑工程进行把握,对于工程施工阶段的成本进行预算,以指导后期的建筑工程施工过程中的成本控制。施工前成本预算、决策、计划是对建筑工程施工项目未来的成本水平及成本发展进行预算、决策和计划。对于建筑工程施工项目的各项成本进行合理分析,运用一定的科学方法并结合决策人员的能力进行决策和计划。施工过程中的成本控制是对影响建筑工程施工的各项因素进行有效控制,对于实际的消耗与计划进行严格控制,并及时反馈,降低施工过程中的浪费。施工结束成本核算是对建筑工程施工后各项消耗进行核算,采用科学的核算方法计算施工过程中成本消耗。建筑工程施工项目成本考核是将建筑工程各项消耗与成本进行对比、核算及分析,了解各项费用使用情况,分析消耗变动因素,从而降低成本。
3建筑工程设计与施工过程中成本控制策略
3.1施工费用策略施工过程中的成本控制是建筑工程设计与施工过程中成本控制最关键的内容,必须对施工费用进行严格控制,通过控制施工材料费用、人工费和机械租赁费用等进行降低成本,采用合理的统一的招标手段进行采购,以便用更低价格获取更高质量的材料。充分了解市场需求,根据市场情况进行控制成本,选择合理经济的运输方式减少成本,对于材料的采购根据市场规律进行采购。
3.2施工组织策略建筑工程的成本控制是企业全员性的工作,要明确各级部门的责任,坚决落实各项成本控制的要求,保证人人有责,人人负责,明确各级人员责任。在施工过程中合理进行施工组织,在各级组织管理人员与施工人员共同协调下开展,有租住的进行成本控制,不断提高建筑工程项目的效益。在成本控制过程中要编制合理科学的计划和方案,充分考虑各项影响成本控制的风险因素,对于施工过程中影响成本控制的主要因素进行加以控制,降低成本控制的风险,以实现最优配置。
3.3施工技术策略建筑工程的成本控制还要注意对施工技术的使用,综合考虑施工技术与经济消耗的关系,在提高技术的前提下提升建筑工程的成本效益。在进行工程前就应该结合建筑工程实际情况,充分了解其规模、机械设备、工期以及材料等情况,因地制宜,选取合适的施工技术进行施工,对项目的施工组织设计方案进行深入研究,选择最优方案,从而达到成本控制的目的。
4结论
建筑工程设计与施工过程中的成本控制对于建筑工程项目至关重要,其包括建筑工程施工过程中材料费用控制、设备及配件租赁使用费用控制、施工过程工人劳动费用控制等方面。建筑工程设计与施工过程中的成本控制主要原则有全面控制原则、成本最低化原则、动态控制原则、目标管理原则及建筑工程责、权、利结合的原则,建筑工程企业要深入分析成本控制策略,主要从施工费用策略、施工组织策略和施工技术策略等方面入手,加强成本控制。
工程项目成本控制论文7摘要:施工企业工程项目成本管理,是指在项目施工过程中运用必要的技术与管理手段对物化劳动和劳动消耗进行计划、组织和监督的一个系统工程。施工企业项目成本控制是企业增加利润、扩大积累的最主要途径,是工程项目管理的关键。因此抓住施工项目成本控制,就可以及时发现和解决施工项目生产和管理中存在的问题,使生产和管理始终服从于保证工程质量和降低工程成本这个主题。
由于建筑市场从来都是买方市场,激烈的市场竞争使得中标承包商的利润空间非常有限,中标只是获得了工程项目的施工权,能否盈利还要看施工企业的成本管理效果。因此,施工企业项目成本管理是企业成本管理的核心。
一、施工企业工程项目成本管理中存在的问题
1、成本管理工作弱化。施工企业为了在激烈的市场竞争中承揽工程,不惜牺牲利润,以低标价中标,甚至垫资启动项目,在一定程度上增加了施工企业的风险,损害了施工企业的经济效益。
2、成本管理缺乏事前预测和过程控制。一些施工企业的成本管理仅限于定期的财务报表,是一种事后检查,没有事前预测和过程控制,与现代项目全面成本管理理论相差甚远。
3、只重视生产成本,忽视全过程的成本管理。一些分公司只注重施工过程制造成本的核算,忽视公司生产经营全过程的成本管理。
4、成本管理方法落后。一些施工企业目前的财务管理还是依靠人工报表来完成,项目之间信息的传递和处理严重滞后,很难实现成本的动态控制。
5、成本管理没有做到责权利相结合。一些分公司责权利方面不够统一和明确,导致工作相互推诿,绩效无法考核。
二、控制工程项目成本的思路与对策
施工企业工程项目成本管理工作纵向贯穿工程投标、施工、竣工结算的全过程,横向涉及企业经营、技术、物资、财务等职能部门和项目经理部等现场部门。结合施工企业成本管理现状,提出工程项目全过程成本管理的思路与对策,具体如下:
1、建立成本责任中心。成本责任中心是指具有一定的管理权限,责、权、利相统一,对所发生的成本费用能够加以控制,并承担相应经济责任的企业内部单位。公司应以项目经理部、各二级分公司为成本责任中心的责任人,按照不同的成本要求将目标成本进行细分,纵向分解到各工程项目经理部、班组,横向分解到各职能部门、各工程负责人,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,并把个人利益与成本指标密切挂钩,严格考核,奖罚兑现。项目经理部依据细化和分解的责任成本,与各责任人签订合同,明确各自的责、权、利。
2、确定责任目标成本。责任目标成本是企业对项目经理部进行详细编制施工组织设计、优化施工方案、制定降低成本对策和管理措施提出的要求。工程中标后,应及时组织有关人员对项目进行经济评估。根据工程项目合同条款、施工条件、各种材料的市场价格等因素,按照标价分离原则,以直接费为依据,推算出项目责任目标成本,下达给项目经理部。
3、制定内部施工定额。内部施工定额是编制施工预算的基础,公司根据生产要素、市场价格、管理水平和施工技术,按照“成本最低、生产要素最优组合”的原理,制定本企业内部先进、合理的物资消费定额、劳动定额、设备租用定额和费用控制定额。企业内部定额每年或半年可根据市场情况和企业内部情况调整一次。对正在施工的项目,根据调整后的施工定额及时调整施工预算成本。
4、编制施工管理费支出预算。工程项目管理费用依据费用项目及其分配率在企业和项目经理部之间进行分配,项目经理部应编制施工管理费支出预算,严格控制支出。对于超计划和计划外开支必须严加审查,由项目经理部集体研究决定。
5、强化索赔意识,抓好索赔工作。索赔是相对降低成本的措施,从施工一开始,就要认真研究设计文件、图纸、合同条款和现场条件等,找准索赔的切入点,适时编制索赔资料,据理力争,把索赔工作贯穿于施工的全过程。
6、及时进行完工清算。项目经理部对已完成的分部分项工程,无论是内部还是外包队伍的工程,都要完工一项清算一项。预算人员应办好有关资料的交接,以防丢项漏项。当整个项目完工后,按合同要求及时组织有关人员做好竣工决算,核实项目发生的实际成本,分析目标责任成本的完成情况,及时办理财务账目的结算和移交工作。
7、建立健全监督机制。建立和完善项目部的财务收支审批制度、内部稽核制度、财产盘查制度和内部工程分包考核制度,强化项目经理部的自我约束机制,严格控制工程成本,杜绝项目利润流失,从而在保证工程质量的前提下实现企业的最佳效益。
8、应用计算机网络技术进行成本管理。由于工程项目成本管理涉及到估价、预算、资源、进度、变更、索赔等多个范畴,而且信息量大、变化频繁,要对这些数据进行全过程的动态控制,必须通过计算机来完成。
工程项目成本控制论文8随着我国教育事业的日益发展,高等教育逐渐大众化、普及化,高校的发展规模也不断扩大。作为高等教育事业发展的重要组成部分,高校基础设施建设为高校教学、科研、生活、管理等工作提供了依托和保障。为了满足高校不断发展的需要,大量的高校新建、改建、迁建、翻新工程也不断扩展,高校基建进入了快速发展阶段。随着国家对于高校基建的投入越来越多,高校基建工程的成本控制暴露出一些问题,这样将大大地浪费国家的投入并削弱了投入收益。因此,高校基建工程成本管理显得尤为重要,本文将详细的剖析我国高校基建工程成本管理。
1.高校基建工程项目特点
1)规模大,周期长。面对招生规模的扩大和高校的全面整合,我国高校校区资源显得尤为缺乏,多数高校处于高负载运转状态中,高校的基建工程处于快速发展阶段。同时高校基建的投资额较为庞大,需要较长的建设周期。2)多渠道筹资。由于投资大、周期长、工期紧等特点,高校基建工程的建设资金紧缺。随着市场经济的发展,经济投资日益多元化,高校基建工程的资金来源由单一的国家拨款转变为多渠道筹资,可以通过自筹、捐赠、企业投资、银行贷款等多种方式。3)非营利性和公益性。高校基建工程旨在服务于高校教育、科研等,具有公益性和非营利特点,同时兼有经济效益和社会效益,社会效益更加显著突出。
2.高校基建工程项目成本控制的途径
结合高校基建工程项目的特点,借鉴国内外建设项目成本控制的理论以及从事高校工程项目管理的经验,分别从高校基建工程准备、施工、竣工验收三个阶段进行探讨成本控制管理的措施,希望找到高校基建工程成本管理的有效途径,旨在提高高校工程经济效益和社会效益。
2.1 项目准备阶段
作为成本控制管理的首要因素,制定科学的投资决策尤为重要,决策包括立项、校址的选择以及可行性分析,具体涉及到建设工程的各项技术和经济决策,决定高校基建工程的成本和竣工后的效益。高校应该结合自身情况和国家、地方政策,认真编写项目建设书和可行性报告,同时科学地进行技术和经济的评估。作为成本控制管理的基础,初步的设计是研究工程项目的可行性、经济性。高校基建工程主要服务于教育科研,同时也是校园文化的重要组成部分,在进行项目设计时应在满足基本功能的基础上,注重经济、成本控制、美观、实用等原则,确定高校基建工程的主要技术经济指标,同时组织相关专家进行论证,选出最佳的设计方案。严格遵守国家和地方政策的要求,高校基建项目应实行招标制度。首先,需要认真审核参与投标的企业的资格,主要从资质条件、技术、业绩、信誉、资金等多方面进行预审。其次,委托具备相关资质的招标代理企业,结合相关政策、规范、法律法规等,编写科学合理规范的招标文件。另外,为了更好地控制成本,需要认真编写工程量清单、施工方案等招标文件。
2.2 项目施工阶段
1)质量、工期、成本三要素控制。在高校基建工程实施的过程中,为了更好地进行成本控制管理,需要确定合理的质量、工期、成本目标,并通过经济措施、组织措施、技术措施、合同措施等手段有效地控制“质量、工期、成本”三要素。在确定每个目标值时,不能同时实现三个目标额最大化,需要充分考虑到其他目标的影响,并科学有效地进行分析比较,从而整体上实现目标的最优化。
2)控制人、机、料、法、环对成本的影响。高校基建工程进行成本控制管理时,人是成本控制的决策者、组织者和操作者,增强人的成本理念和责任感,充分调动人的主观能动性并发挥主导作用,在任用人员时本着适才适用的原则。在现代化建设工程中,施工机械是必不可少的物质基础,直接影响着建设工程的成本、质量、工期等。因此,本着因地制宜、生产适用、技术先进、性能可靠、经济合理等原则选用机械设备,并制定合理的施工方案。在高校基建工程实施过程中,材料的成本控制是工程成本管理的核心内容。及时充分地了解材料的质量、价格等信息的基础上,选择拥有良好信誉、技术强、质量好、实力雄厚的供货厂商,从源头上降低工程成本并确保质量。供应到施工现场的材料,需要进行全检或者抽检,严格地把控材料的质量。方法控制是指建设工程实施过程中所采用的工艺流程、技术方法、组织措施等,不合理的施工方案,直接影响建设工程的质量、工期、成本目标的实现。在确定施工方案时,尽量保证技术可行、经济合理、措施有效。在建设工程实施过程中,存在许多环境因素影响项目成本,环境因素对成本的影响存在一定的不确定性和复杂性。具体包括工资和税费调整等政策性环境、劳动工具等劳动环境、成本管理制度和质量保证等工程管理环境、气象和地质等技术环境。
3)合同管理的控制。合同管理是高校基建工程成本控制管理的保证,建设工程实施就是履行合同的过程,规范科学的合同是劳资双方保障权利义务的基础。因此,需要增强合同管理意识,提高合同管理水平。依据《合同法》和《劳动法》等相关法律法规,制定完善施工合同,并建立完整合理的管理体系,使合同管理组织更加专业化、科学化。在项目投标和施工的全过程中实施合同管理,严格管理劳务分包,防止效益流失。
2.3 项目竣工验收阶段
高校基建工程竣工后,需要按照相关规定编写项目竣工决算报告,全面综合地体现项目的建设成果并总结分析财务状况,是办理支付使用资产的根据,是考核项目投资效益的依据,同时也是项目竣工验收的重要组成部分。通过比对施工预算、材料消费、劳动定额和费用开支等,控制实际的成本费用。高校的竣工审核结算需要由财政部相关部门进行评审,结算审核后才能最终确定实际成本。
工程项目成本控制论文9摘要:对于一个企业而言,最大化利润得实现需要实施科学有效的成本管理。接下来,本文从石油化工施工企业工程项目成本管理中存在的问题入手进行分析,提出具体的成本管理与控制对策,望能够对大家起到一定的参考价值。
关键词:石油化工;工程项目;成本管理;控制
1工程项目成本管理中存在的问题
1.1工程项目成本管理的认识上存在误区
很长一段时间里,项目经理在提及成本管理后就觉得这属于财务部门及核销人员的工作,与自己没有任何关系,最终导致技术人员仅负责技术工作、质检人员仅负责工程质量、工程负责人仅对施工生产与施工进度负责。最终造成,财务会计工作人员仅能够成为成本管理的组织者而不是成本管理的主体,这种认识误区的存在必然会对工程项目成本管理造成很大的阻碍。
1.2工程项目欠缺统一的成本控制标准
虽然目前国际国内市场发展空间很大,工程项目中标概率非常高,可是,工程施工队伍参差不齐、协作型队伍居多,一些大型的企业外部工程大部分是以劳务分包的形式来开展的',只是给分包单位指定一个清单价,而项目部门自己的利润情况只能是在工程竣工结算后才能知道,可见,施工企业成本管理方面欠缺一套可操作性强的成本管理流程,欠缺统一的成本控制执行标准。
1.3企业无具有可操作性的成本内控程序
实施工程项目成本管理与控制的主要目标是获取最大化的社会经济效益。在当前的石油化工施工企业当中,内部矛盾是非常突出的,项目成本管理仅仅是延续了以往的计划经济模式,管理人员、施工人员多、杂,项目独立核算不到位,在使用资金上流程不规范,成本核算不清晰,欠缺统一的成本细化程序,监督体系有待进一步完善。
1.4欠缺科学的、行之有效的奖励机制
在目前的石油化工施工企业当中,不少企业因上下各部门间、各岗位责权利不对应,致使项目考核工作无法顺利的开展,然而这种只是安排工作,却不实施考核的施工情况,不但会对有积极性的员工造成一定的打击,更为严重的是为今后的项目成本管理及控制埋下巨大的隐患。
2石油化工企业工程项目成本管理控制对策
2.1提高企业成本核算水平
成本核算主要是把企业在日常生产经营过程当中发生的成本费用遵循发生对象来实施具体的分配与整理,将总成本与单位成本加以最终的确定。成本核算作为企业成本预测及成本管理决策的基础性因素,对企业成本控制管理系统进行科学合理性的规划则需以创建完善的成本核算系统为前提的。石油化工施工企业成本核算方面,需严格的按照分期核算、划分资本性支出及收益性支出、合法性、权责发生制、收入与相关的成本、费用配比、按实际成本计价以及重要的基本准则来进行,把石油化工施工企业的产品、半产品、辅助生产部门供应的产品、劳务作业作为核算对象,对于企业成本、施工过程中的花费情况进行系统性的精准性核算,同时形成成本、费用报表,便于企业在制定成本管理与控制措施上供应详细的数据支持。
2.2强化成本预算管理
要想促使石油化工施工企业项目成本管理与控制水平得到显著的提高,进行科学有效的成本预算管理是非常好的一个途径,而这需要以创建完善的成本费用预算管理系统为基本前提。第一,施工企业在编制预算的过程中,保证预算规划的全面性,其中包含以下几个方面:产品成本预算、生产费用预算、制造费用预算、管理费用预算、营业费用预算、财务费用预算、单位完全费用预算等;第二,编制成本预算管理过程中,需要把企业成本费用预算详细的划分到各个职能部门中,同时按照各个职能部门的实际成本、费用范围来制定详细的成本管理控制计划,最后交给财务部门进行总结,按照石油化工施工企业的产-供-销计划,对项目成本做好有效的把握,对企业成本管理措施中的费用指标进行综合性的分析,这样才能够做出企业成本费用的精准性预算,形成合力的预算规划;第三,编制预算规划后,需要向各个成本责任中心来征求建议,后上报给管理层进行审核,审批通过后便要严格的遵循成本预算规划实施企业工程项目成本管理与控制,严格的以预算计划来进行成本的有效全方位掌控。
2.3强化企业的成本分析与考核管理
石油化工施工企业工程项目成本管理与控制过程当中,成本管理控制部门要在特定时间内针对企业的成本费用状况开展系统性的检查,特别是单位成本、费用总额进行成本管理与控制的主要目标,同时需要及时的根基抽查的状况对项目成本管理与控制成效做出系统性的浅析,同时把自身成本状况与同行业成本做出纵向的比较与详细的浅析,在对成本费用进行浅析的基础上,才能够非常精准的把握好石油化工施工企业成本费用预算的执行状况、成本费用的变化情况,及时的找出施工企业工程项目实施过程中存在的成本管理控制问题,从这些问题中进行分析,及时的监督成本责任部门采取相关的成本管理与控制措施,这样才能够促使企业生产经营管理得到有效的改善,降低各项消费,促使企业经济效益得到显著的提升。与此同时,需要遵循施工企业目标成本、责任成本及质量成本等现代化成本管理规定,针对成本责任部门及成本管理责任个人进行明确的奖惩,调动大家工作的积极能动性。
3结束语
石油化工施工企业工程项目成本管理与控制工作是一项复杂系统性的作业,从我国当前基本国情来看,在我国的社会经济发展当中,石油是非常重要的一方面因素,为此,对我国经济发展而言,石油化工施工企业的健康稳定发展十分关键,为此,做好使用化工施工企业工程项目成本管理与控制具有非常重要的现实意义。
参考文献:
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工程项目成本控制论文10摘要:随着城市化进程的加快,工程项目也呈现日益增多趋势。然而大多工程项目开展中,仍存在较多成本控制问题,难以保证项目的开展获取更多的效益。这就要求将跟踪审计方式引入其中,对于成本控制目标的实现可起到明显效果。但如何做到跟踪审计与成本控制的有效结合,又成为困扰建设单位的主要难题。本文将对跟踪审计与工程项目成本控制相关概述、工程项目成本控制中跟踪审计的应用以及审计风险防范的相关策略进行探析。
关键词:工程项目;成本控制;跟踪审计;应用
作为反映工程造价与维护业主、各参建单位权益的重要手段,跟踪审计近年来在工程建设领域中逐渐被重视起来。但由于审计工作水平相对较为滞后,在许多如设计、施工与竣工等阶段难以发挥实际作用,成本控制目标很难实现。此时便需考虑审计工作开展中,将全过程跟踪审计方式引入,保证工程项目的开展能够获取最大的效益。因此,本文对跟踪审计在工程项目中的应用研究,具有十分重要的意义。
1跟踪审计与成本控制的相关概述
关于跟踪审计,其主要指为以国家政策方针为依据,利用现代审计手段,使整个投资建设过程被跟踪审查,以此使工程投资效益得以保证,维护业主以及各参建单位利益。从跟踪审计的内容看,主要集中在项目准备、项目实施与竣工结算等阶段。其中项目准备中,跟踪审计要求对可行性研究、相关合同、资金筹备以及各审批文件进行审核。而在项目实施阶段,审计内容包括合同履行情况、预算编制、施工进度、设计变更、资金运行以及材料设备等。对于竣工结算阶段,跟踪审计主要表现在编报情况、财务决算、成本审计以及交付审计等。由这些审计内容可发现,其中涵盖的大部分内容以成本控制为主。对于这种成本控制,其贯穿于项目全过程,相关的费用如工程分包、材料设备与人工费等都需纳入到控制中,且需考虑到其他如合同、技术与组织等各方面成本。由此可见,成本控制与跟踪审计都以经济效益获取作为目标,将跟踪审计引入到工程项目中极为必要[1].2工程项目成本控制中跟踪审计的应用
工程项目成本控制目标的实现,关键在于跟踪审计工作能够落实其中。针对现行大多工程项目成本控制现状,一般可能出现成本问题的主要集中在设计阶段、施工阶段以及竣工结算阶段。对此,在跟踪审计工作开展中,需从这几方面着手,对于成本控制目标的实现可起到突出的作用。
2.1设计阶段成本控制中的跟踪审计
作为建筑产品价值形成的主要阶段,设计阶段是影响国内工程投资费用的关键所在。有相关数据统计发现,对于大多建筑工程项目,若在设计阶段保证技术、经济等各方面合理,在工程造价上可降低5%~10%.但从设计阶段造价控制现状看,仍有较多弊病存在,如业主将工程项目重点置于施工环节层面,忽视设计方案对工程的影响,或设计方领悟业主意图有偏离,一旦设计不合理,便会产生设计变更问题。这种情况下,项目一次性投资将受到影响,且其他如维修、保养、能源消耗等各方面费用也会随之产生,成本控制目标很难实现。对此现状,在跟踪审计过程中,应对设计方案严格审查,避免施工开展中频频出现施工图变更问题,同时需对设计可施工性进行判断,如对于设计与施工的结合,假若施工中场地较为狭窄,而设计中对于设备尺寸要求较大,这便面临工作面受限问题,设备调装极为困难,工程成本也因此增加许多。所以跟踪审计开展中,应做好设计可施工性判断。另外,跟踪审计应用下,也可从经济效益、社会效益角度出发,对设计方案进行评价,做到成本与工程比值控制合理,这样才可提升建筑物价值[2].2.2施工阶段成本控制中的跟踪审计
施工阶段中的成本控制较为复杂,有较多不确定性因素可能出现在施工过程中,这对跟踪审计也提出更高的要求。从其中的不确定性因素情况看,集中表现在政策性调整、市场经济因素、人为因素等方面。以市场经济因素为例,由于项目工程开展本身有一定的工期,该工期内可能出现物价上涨问题,此时将面临成本控制难题。因此,实际开展跟踪审计工作中,应注意将审计内容界定在:①对工地现场进行审查,做好变更项目、隐蔽工程的分析,为结算审计工作的开展提供依据;②充分考虑工程预算造价问题,审计中可结合图纸内容,对单体工程单价进行核算,使领导决策有具体的参考;③核价定价工作的开展,由于施工中有设计、定额编制不统一情况存在,此时审计人员需对实际消耗量进行计算,保证计价方法更具可行性、针对性;④分阶段审计方式的应用。由于施工过程中涉及到主体施工、安装施工、装饰施工以及装饰等内容,所以可采取分阶段审计方式,在各部分审计结束后,开展最终结算审计。除此之外,为使成本控制目标得以实现,要求在定额运用方面,与造价管理部门做好沟通工作[3].2.3竣工阶段成本控制中的跟踪审计
项目竣工阶段,部分企业为降低成本,多会在结算中采取弄虚作假、高估冒算等方式,使工程造价真实性受到影响。因此,在跟踪审计过程中,首先应在工程量上进行审查,判断工程量真实性是否得以满足,包括隐蔽工程量、容易混淆项目以及分项工程等。其次,应对工程直接费用进行审查。如税金、定额费、利润与间接费等,都需以直接费为基础。所以在跟踪审计开展中,主要需对定额基价、项目内容、定额编号等进行判断,分析定额套用准确性。最后,跟踪审计中应对材料用量与价格进行审查。审查的内容集中在材料种类、材料用量、价差计算、材料价格套用等方面[4].2.4其他成本控制中的跟踪审计
除设计、施工与竣工阶段中的审计外,将跟踪审计方式引入工程项目中,也涉及其他审计内容,如合同管理、招投标审计以及材料供应审计等。以招投标审计为例,在跟踪审计中主要考虑不平衡投标报价问题,避免有假招标等行为存在,有利于规范招投标工作。再如合同管理部分,一般影响成本控制目标实现的因素多集中在合同方面,如合同签订不严谨、合同管理不善等,都可能产生较多成本问题,此时便要求审计工作开展中,做好跟踪审计工作。尤其对于合同变更问题、合同履行情况、合同管理程序以及合同实效时间等,都需纳入到审计内容中。另外,对于材料供应审计,主要需对材料供应方式进行审计,且判断施工中的材料计划是否合理,如材料采购方式、合同签署以及材料性能检验等,这样在保证材料供应合理的情况下,有利于成本控制目标的实现[5].3跟踪审计风险控制相关建议
工程项目成本控制中,跟踪审计风险的引入也存在一定审计风险问题,其成为制约成本控制目标实现的关键性因素。其中审计风险问题产生的原因可归结于外部与内部原因两方面:①外部原因:多表现为工程造价变化方面,如新工艺、新材料引入后,其涉及的造价问题,若在审计过程中未能将这些变化因素考虑其中,便会导致审计风险产生。②内部原因:从成本控制角度看,如承包合同条款模糊、施工中的变更以及因超付工程款、进度款比例高而带来的结算问题,这些都可能带来审计风险。再如来自审计人员自身方面的因素,包括人员专业技能以及职业素养等,也是产生审计风险的主要原因[6].对此审计风险问题,实际控制中要求审计人员对成本控制、审计风险给予正确的认识,保证合同审签制度进一步完善,有利于审计风险的防范。同时,在跟踪审计中,可考虑将社会审计力量引入其中,其既可使跟踪审计工作中工作量得以减少,而且在成本控制方面将更为有效。另外,为满足审计风险防范与成本控制要求,也需在审计人员素质上不断提升,保证审计人员对施工中技术、施工管理等内容熟练掌握,这样在审计工作开展中才能做到游刃有余。同时,在具体审计过程中,应突出审计工作重点,如成本控制中涉及的合同审查部分、项目实施中的成本管理以及其他文件资料审查等,以此使审计质量得以提高,为成本控制提供保障[7].4结束语
跟踪审计的引入是工程项目成本控制的关键所在。实际开展跟踪审计工作中,应正确认识跟踪审计与成本控制的基本内涵,立足于现行工程项目施工中设计阶段、施工阶段与竣工阶段等存在的问题,将跟踪审计贯穿于项目成本控制始终,并做好招投标、合同管理、以及材料供应等方面的审计。同时,对于跟踪审计中可能出现的审计风险问题,也要求采取相应的控制策略,以此使成本控制目标得以实现,促进工程项目综合效益的进一步提高。
参考文献:
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工程项目成本控制论文11施工项目成本管理是施工企业提高经济效益的主要途径,建立科学的成本管理体系有利于产生好的效应,获得良好的经济效益。文章将就建筑工程项目施工成本控制进行探讨。
一、影响建筑施工成本的主要因素分析
工程项目成本一般由两部分构成:第一部分是投标成本,指工程投标阶段发生的成本费用支出,发生在施工项目部成立之前。因此,项目部对此无法控制。第二部分是施工成本,指从项目部成立直至项目完工结束前所发生的全部生产费用的总和。本文只探讨项目部对施工成本的控制。
(一)施工成本控制体系的建立和运行
成本控制体系的建立是控制施工成本的前提。要求项目部进行全员、全过程的控制,其中,全员控制包括:各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,防止出现人人无责、人人不管的现象,全过程控制就是随着项目施工进展的各阶段连续进行成本控制,不能时紧时松,更不能疏漏,使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
(二)施工组织设计编制的科学合理性
施工组织设计既是全面安排施工的技术经济文件,也是指导施工的重要依据,它对加强项目施工的计划性和管理的科学性,克服施工中的盲目混乱现象,将起到极其重要的作用,其编制水平的高低直接影响着施工成本的高低。
(三)施工队伍的选择与管理
项目部所属各施工队直接担负着工程施工,施工队伍质量的好坏、素质的高低直接影响着施工成本的控制水平。
(四)材料费的控制
在施工成本中,材料费占的比重最大,一般可达60%~70%。因此,材料费节余将极大地降低施工成本,在实际工作中,大多数项目部在釆购大型结构、施工钢材及各种配件、低值易耗品时,无计划的采购现象比比皆是,有的采购计划非常随意,控制权完全掌握在项目经理及采购员身上,结果往往导致材料的积压、超支;另外,有些项目部不掌握合理的价格信息,而买入大量的高价材料;釆购人员大多是项目经理信得过的人,对材料的质量标准知之甚少,甚至购买不达标的材料,更为严重的是有的采购人员暗箱操作,抬高材料价格,索要高额回扣,直接导致材料采购成本增加。在材料保管方面,不但堆放零乱,变质锈蚀严重,而且出现监守自盗的现象。在材料的领用方面,不按定额发料,施工人员想领什么就领什么,想领多少就领多少,多发的材料就丢弃在工地上;对机械配件的领用通常不加审查,坏了就换,没有人去修复。因此,控制材料费是控制施工成本的关键。
(五)机械费用的控制
对于机械化施工程度较高的工程项目,机械费用在施工成本中占有较大的比重,施工机械的完好率、利用率和工作效率直接关系着机械费用的高低。
(六)其他影响因素
主要有:工程质量控制水平,由于项目部自身原因造成施工质量问题而返工,将增加材料消耗,影响工程进度,造成经济损失;工程施工的安全管理,如果因安全措施不到位导致发生伤亡事故,项目部将会被罚款甚至停工或被清理出场;项目变更索赔,这一工作稍不细致就会加大成本支出;在竣工决算阶段,若不严格把关,列入不该支出的费用,或因建设单位欠账,项目将不断催讨债务而增加差旅费等开支,同样会增加施工成本。
工程项目成本控制论文12摘要:在施工企业的发展战略中,成本管理和控制成为管理的重点和难点。建筑工程项目建设也像所有的施工企业一样,都面临着成本的管理和控制,包括施工成本和管理成本。因此,抓好工程项目的各项基础管理,制定和完善各种有效的管理措施,是建筑工程项目实现成本控制的有效手段和重要保证。
关键词:建筑工程;成本管理;控制措施
建筑工程项目管理有其自身的专业特色,在强化成本管理过程中,既要认真执行项目管理中关于财务、成本的有关规定,又要结合工程项目的实际特点,认真分析项目建设过程中影响成本的各种因素,并采取针对性的应对措施,达到降低消耗、控制成本、增加效益的目的。
建筑工程项目的成本构成和影响因素具有一定的相似性,但在管理上存在着不一样的方式和方法。从项目工程的一般影响因素来分析,主要有:1.人的因素。这是主要因素,一方面,指施工管理者和施工人员在思想认识上存在不足,对成本管理的认识不到位。另一方面,由于人的认识上的不到位,影响了具体操作上的不到位。比如影响工程安全的安全事故。比如在物资采购管理上出现漏洞,造成材料成本失控。这些都是因为人的因素而导致管理上的失误,影响了项目成本。
2.管理因素。管理因素说到底还是人的因素。当制度不健全或制度健全而执行不严时,当责任不明确、工作不扎实而造成工程进展不顺利时,当指挥失误、操作不当影响工程质量、成本和安全时,都可以从管理上找到问题的根源。
3.设备因素。工程建设离不开材料及设备的投入和控制。材料及设备的质量影响设备和设施的正常运行。而施工人员对设备操作技术的掌握,也在一定程度上影响了设备、设施的正常运行。设备维护到位了,运行正常了,故障就少了。
4.其他因素。主要是自然环境的影响,特别是遇到重大自然灾害时对工程项目的影响。这是不可抗拒的因素,但对工程项目成本会造成极大的影响。
成本管理是一项综合管理,项目广,难度大,存在的问题也多。
主要有:
1.项目质量对成本造成的影响。质量是工程项目的根本,高质量的工程项目会增加质量成本,这样的质量成本是必须的,为保证质量而加大投入也是值得的。而如果片面追求低成本而忽视质量,就会使工程质量大打折扣。打折扣的工程质量隐患无穷,而且还会因为未达到质量标准而付出更高的质量成本,既增加了成本支出,又会对企业信誉造成极坏的影响。
2.项目时间对成本造成的影响。时间成本是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工程项目有规定的施工工期,有技术和标准的要求。在实际施工中,不是工期越短成本越低,而是要求在合同规定或允许的时间内能够尽量达到最低成本。可有的企业不顾工程项目的实际和自然条件的限制,而是盲目地要进度,赶工期,结果反而会造成项目成本的额外增加。
3.施工材料对成本造成的影响。项目施工所需要的材料费用在整个成本中占有较大的比重,用好了可节约成本,没用好会增加成本。
一方面,材料的质量。施工材料如果没有保证,就会影响工程质量,严重的还会造成返工和安全事故,反而加大了成本。另一方面,是材料的价格。价格受多种因素的影响,难以控制。在实际施工中,有些企业在施工材料计划不准确,材料质量不达标,材料价格不透明,材料运输距离偏长等,都增加了项目施工中的材料成本。
4.施工设施对成本造成的影响。项目施工要使用更多的机械设备,包括施工作业的,材料运输的。如果日常管理不善,保养维护不足,就会造成设备状况较差,故障不断,设备的利用率不高,影响施工进度,使施工成本升高。
5.项目管理对成本造成的影响。
管理也能出效益,但在具体的项目施工中,由于成本核算不细致,成本核算体系不完善,成本管理控制不到位,造成项目管理成本计划和实际成本不相符,以致无法按照成本计划对项目成本进行有效控制。
建筑工程项目的成本管理贯穿施工管理的全过程,也是项目施工管理的重点。施工管理的规范与否影响成本控制水平,而成本的高低影响或决定着工程项目的质量。因此,必须强化项目成本管理和控制,通过强有力的管理措施,保证项目施工的安全、稳定运行,确保项目效益。
(一)组织成本预算,强化计划管理
在组织实施建筑工程项目时,首先要做好项目施工的计划安排,组织好成本预算。成本预算是推进项目预算管理的核心内容,对项目进行准确的成本预算是提高项目管理水平和盈利能力的内在需要。项目施工管理者应结合施工设计的标准、生产要素的配置等相关情况,分析和确定每个项目的总成本预算,作为项目施工中生产成本的控制依据,使项目管理者和施工人员对目标成本有比较清楚的了解。以便采取相应的手段对每一道工序的成本进行控制,真正发挥成本预算的指导和控制作用。
(二)优化项目施工的组织设计,强化过程管理
建筑工程的项目施工是一项专业性、综合性较强的工程,需要较强的专业技术的保证。但其中的过程管理也显得尤为重要。因为,再好的技术,如果不能得到有效的应用和发挥,就无法带来良好的经济效益。组织设计就是对整个项目进行有效的规划,使整个系统都处于受控状态,特别是成本管理贯穿施工管理的全过程。在这个基础上,项目管理人员和施工人员要按照施工的技术标准优化日常工程管理,励和支持各级人员在施工过程创新施工技术,优化施工方法,向先进的工艺技术要效益,向先进的施工方法要效益。同时,要不断优化人力资源配置,充分发挥各层次人员的工作积极性,使全体项目施工人员齐心协力,团结配合,认真抓好项目的质量、效益、成本、安全等各项管理工作,全力保证工程项目的顺利进行。
组织设计其实就是一种管理技术,是对涉及项目工程的人、财、物、料等各种因素的整合、协调与控制。建筑工程项目工程是专业工程、综合工程,也是特殊工程,涉及面广,工作量大。单靠哪一部分人、哪一个层面的努力都是不现实的,也是不可行的,需要各方面的共同努力。因此,在建筑工程项目管理上,管理者要善于发挥各级人员、各个层面的积极性和技术特长,特别是在重点标段,在保证专业技术和质量的基础上,可采取分段包干的形式,让专业队伍进场施工。这样,既能保证质量,也能缩短工期。同时,要强调各标段之间的配合协作,做到优势互补、化解风险,从而降低施工成本。
(三)重视设备维护保养,加强设备管理工作
良好的设备、设施是工程项目的基础和保证。建筑工程项目是一项特殊工程,有许多大型和重型机械设备。因此,必须重视和加强机械、船舶等生产设施和设备的管理。一方面,认真做好设备设施的维护保养工作,在设备的维护保养上要舍得投入,使设备、设施始终处于良好的备用状态。另一方面,在设备设施的使用过程中,要严格按照程序和标准进行操作,保证设备设施的使用效率。这样,在保证设备设施正常运行的基础上,提高了工程效率,缩短了施工工期,从而大大地降低了生产成本。
(四)加强施工过程中的材料管理,降低项目成本
在建筑项目工程的成本预算中,材料成本占总成本的比重达到70%以上,是项目成本控制和管理的重点。项目工程所需要的材料多、范围广,管理难度大,其中有较大的节约潜力和管理空间。管理到位,就能够节约材料,降低成本,反之,则会造成浪费,因此,项目施工单位首先要对材料的用途、价格、供应的渠道、数量以及运输费用进行细致、准确的评价,掌握项目工程在材料使用过程中的实际情况,以便及时地进行调整,有效地进行控制,防止浪费。
当然,材料管理不仅仅是材料到场后的管理,也包括材料采购前的市场调查和价格确定。因为,材料价格直接影响着项目工程的成本,在保证质量的前提下,能够采购质优价廉的材料,那会对项目工程的成本产生较大的影响。而且,由于建筑项目工程建设的特殊性,材料价格还会受到地方保护主义、标段竞争、市场波动等多种因素的影响,使材料成本无法得到有效地控制。因此,项目管理者特别是物资采购者必须具备市场意识,及时把握市场脉搏,冷静对待,认真分析,制定有效的应对措施,避免因材料价格上涨对成本控制带来的不利影响。
工程项目成本控制论文13一、成本控制的意义
1.1成本控制是企业竞争力的经济体现
目前我国建筑行业竞争激烈,建筑施工企业若想要增强市场份额,并获得尽可能多的利润,最大限度地控制成本是最有效、最简洁的方式途径。因此,土木工程成本控制是企业竞争力的经济表现,是企业市场竞争的命脉,体现了企业的管理水平。建筑工程项目成本控制还可以反映该项目工作质量的好坏。
1.2成本控制是项目管理水平的综合体现
建筑工程所需要的金额十分庞大,工程项目成本的降低,可以说明施工过程中无论是人材机都得到了充分的利用。真正做到了人尽其力,物尽其用,时尽其效。由此可以减少大量不必要的开支,保证了施工过程正常进行。因此,要十分重视提高施工企业的项目管理水平。
1.3成本控制是企业实施的战略性方针
一个企业的战略选择至关重要,“一着不慎,满盘皆输”。企业管理中,战略的需求高于一切。成本控制可以为企业进行战略选择提供良好的保障。在当前竞争激烈的市场经济环境下,施工企业常用的基本竞争战略就是成本领先战略。并且在招投标过程中看重的也是企业的施工成本。以成本竞争为中心,利用低成本优势中标,从而再在施工过程中获得利润,使企业能够长久的生存下去。
1.4成本控制是确立经济责任机制,实施有效监控的手段
土木工程施工项目成本控制日益成为企业经营管理的重心之一。施工企业对施工工程实施绩效评价和有效监控时,由于成本控制代表着企业管理的核心内容,因而成本控制就成为了土木工程施工项目管理绩效的标尺和重点。综上所述,成本控制是土木工程项目管理中的重要内容。加强对土木工程中成本控制的研究,无论对我国建筑行业的发展还是对自身企业都有着非常重要的意义。良好的成本控制管理方式,可为企业获得良好的社会效益和经济效益,进而发展和壮大自己,是企业走上良性发展的轨道。同时吸收国外先进的成本控制管理技术,从而增加我国建筑行业在国际市场的竞争力。
二、成本控制现状
随着近几年房地产行业的快速发展,带动了施工企业的市场竞争。施工单位对工程项目的安全、质量、工期得到保证的前提下,严格控制工程成本,争取降低工程成本,才能使施工企业在市场竞争中立于不败之地。但是,我国建筑工程项目管理中却存在着很多的问题。
2.1成本控制人员不足
土木工程项目管理中很重要的一项内容就是要对施工材料的消耗进行计算。这不仅要求成本控制人员对定额以及现场情况熟悉,而且还要求其全面了解施工方法。这对成本控制人员来说,必须要求他们有很熟练的专业技术。这样的人员在工程中还是很少见的。因此,在土木工程建设中普遍存在成本控制人员不足的现象。
2.2成本目标制定不严谨
许多的施工单位在进行工程预算时,对该工程所需费用测算不准确。以工程定额预算为依据,通常需要参考定额消耗量及市场信息指标价格,然后根据工程量计算分部分项工程的费用。工程量基本上就是参照招投标书中的工程量清单数量,而未在测算工程成本时重新计算工程量,也没有按照施工实际情况进行项目单价组合。这样制定的目标成本往往是不精确的,对该过程管理成本控制没有太大的指导意义。
2.3成本管理中缺乏控制
一些项目成本开支大手大脚,前松后紧,损失浪费严重。一些工程项目预计可以完成公司下达的利润指标,就会随意扩大成本费用开支范围,甚至在工程项目中以各种名目报销不必要的开支,从而使得成本控制混乱无章。
三、成本控制措施
3.1加强成本控制人员的培养
采用工长负责工程施工材料消耗的计算工作,由于工长在施工技术方面非常熟悉,因此对于材料的消耗计算肯定更符合实际情况。此外,这还避免了施工过程中由于材料的紧张而造成施工进度被耽误这一问题。但这也片面的增加了工长的工作量,其次更好的方法就是施工企业自己培养多方面人才,使其既懂技术又懂得造价,从而才能使项目管理成本控制起到巨大作用,为企业赢得利润。
3.2建立成本目标控制体系
成本控制的制定要贯穿施工全过程当中,建立一个成本控制体系。在工程开始阶段就确定工程项目的总造价和各单位工程的明细造价。在其后的施工、竣工阶段,随着工作的不断深入,及时的编制设计概算、施工图预算、进度预算和竣工决算。做到前者控制后者,后者检验前者。从而形成一个成本控制体系,对土木工程项目管理定能减少许多不可挽回的损失。
3.3加强非生产性开支管理
对于非生产性费用的开支,施工企业管理层应建立有效的非生产开支审批、报销程序。减少那些不必要的花费,对于与工程项目建设无关的费用,不予以报销。同时要对超支的成本进行详细的分析,然后找出超支原因,提出改进和控制方法。这样,在整个工程项目施工过程中,也会减少一大笔开销,从而对该项目工程进行了有效的成本控制。
四、结束语
通过以上的分析总结,可以得出:加强对土木工程项目管理中成本控制,对施工企业不仅可以提高其获得的利润,而且还可以提升企业的市场竞争力。
工程项目成本控制论文14摘要:在工程项目相关工作进行的过程中,为了可以使得经济效益水平得到一定程度的提升,是需要对工程项目成本采取控制措施的,但是现阶段我国工程项目成本控制领域中尚且存在一定的问题,笔者依据实际工作经验及相关文献资料的记载,对现阶段我国工程项目成本控制领域当中存在的问题进行分析,并在此基础之上提出了工程项目成本控制领域中应当采取的措施,希望以后相关的工作人员对这个问题进行分析时起到一定程度的借鉴性作用,并在我国社会经济发展进程向前推进的过程中做出一定的贡献。
关键词:加强;工程项目;成本控制;措施
1.首先对工程项目成本控制管理措施的重要性进行分析
自从出现金融危机以来,在我国范围内实施了一系列的扩大内需的政策,在此基础之上工程项目建设领域中的资金投入力度也呈现出来一种不断提升的趋势。现阶段我国范围之内投入建设的工程项目不断的提升,规模不断的扩大,在此基础之上自然也就对工程项目建设的工期以及成本控制提出更高的要求。但是因为相较于传统性的制造业来说,建设工程项目具有波及范围大、投资资金多等相关问题的,因此在建设工程项目领域中采取加强的成本控制措施,对于建设工程项目来说是特别重要的。之所以在建设工程项目领域中采取加强成本控制的措施,就是为了能够对工程项目的质量做出一定程度的保证,从而也就可以在此基础上对施工单位的经济效益水平做出一定程度的保证,现阶段我国范围之内投入建设的工程项目,工期一般情况之下都是会被压缩在一个比较紧张的范围之内,并且在施工相关工作进行的过程中需要使用到的技术的种类也是比较多的,所以针对建设工程项目成本控制措施提出的要求是比较高的。在建设工程项目领域当中实施成本控制的措施,是在对工程项目的工期和质量进行综合考虑之后,对项目发挥出来的经济效益水平做出一定程度的保证,与此同时也可以使得企业的综合竞争力水平得到一定程度的提升。另外一个层面之上,成本管理措施其实也是可以在项目的顺利施行做出一定程度的保证的,现阶段我国范围之内投入建设的工程项目的建设周期一般情况之下都是比较短的,并且在施工过程中使用到的材料的种类是比较多的,项目施工相关工作进行的过程中涉及到的消耗资金数量最多的其实就是材料,一般情况之下都是可以在整体资金消耗中占据60%以上的,甚至在某些情况之下是可以达到80%,在实施成本控制措施的基础上,可以在将工期作为实际依据的情况之下开展科学合理的调配和调度工作,自此基础之上自然也就可以对材料的合理使用以及资金的合理分配做出一定程度的保证了。
2.加强工程项目成本控制措施的过程中应当采取的措施
使得制度建设深化程度呈现出来一种不断提升的趋势,使得物资采购控制措施真正意义上得到贯彻落实,企业在实际工作的过程中是一定编制出来物资采购管理机制的,并且在物质采购机制贯彻落实的过程中施行实时的监督管理,应当尽量的在招标领域中施行集中采购措施,以此为基础达成降低采购成本这一个目标就显得较为容易。针对地方材料采购工作来说,在实际工作的过程中是应当对货源展开广泛的联系工作的,在对质量、价格以及运输距离展开综合分析的基础之上也就可以将渠道和价格确定下来了,以免在采购工作进行的过程中出现一种甚至是十几种材料交由一个供货商展开供货工作,在此基础之上供货商就会形成垄断,在此基础之上出现材料价格提升问题的几率也就会显得比较高。针对采购完毕的材料是应当施行极为严格的把关工作的,需要站在施工材料的质量以及数量层面之上施行严格的控制措施,既是需要对施工材料的质量做出一定程度的保证的,也是需要对施工材料的数量做出一定程度的保证的,以免因为材料的质量问题二使得材料出现退场抑或是二次进场这样的问题,与此同时在材料把关工作进行的过程中,也是需要注意到实际数量和入库数量之间的差异性这个问题的,以免在人为因素的影响之下,使得施工单位承担不必要的损失。使得全体施工人员的节约意识水平得到一定程度的提升,在此基础之上对材料的消耗问题形成有效的控制。严格的将领料制度控制在既定的范围之内,在施工相关工作进行的过程中使得组织管理得到密切的管理落实,在此基础之上也就可以对各个施工环节当中形成的损耗问题形成有效的控制了,与此同时也是可以将因为材料使用失误而引发的材料浪费问题出现的几率控制在既定的范围当中。科学合理的针对位于市场现场中的材料展开布置工作,以免在实际施工的过程中出现二次搬运问题,在此基础之上自然也就可以将材料的不必要消耗问题控制在既定的范围之内了。
3.结语
总而言之,成本控制措施在实际实施的过程中需要全员、全过程都参与到其中,从事建设工程施工相关工作的企业在实际工作的过程中只有不断的探寻崭新的项目管理措施,使得各种类型的管理措施可以在工程项目建设相关工作进行的过程中得以融合,在此基础上自然也就可以将工程项目成本控制在既定的范围之内了,逐步实现成本管理整体优化这样一个目标,在此基础上才可以使得企业的整体竞争力水平得到一定程度的提升,最终也就可以使得工程项目发挥出来应有的社会效益和经济效益了。
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工程项目成本控制论文15摘要:近年来,我国经济得到快速发展,建筑行业也取得良好成果。当前公路建筑市场的竞争越来越激烈,有的企业为了在激烈的市场竞争中站稳脚跟,采取不良的手段,有的施工企业将提升内部工程项目管理放在首位,而工程项目管理的重点部分为合同管理与成本控制,其与项目的经济效益有着密切的联系。本文首先阐述了合同管理与成本控制的重要性,分析了合同管理对于公路项目成本管理的作用,探讨了合同管理与成本控制的全程性,以及合同管理与成本控制的管理要点。
关键词:公路工程;合同管理;成本控制
当前公路建筑市场竞争越来越激烈,有的施工企业为了获得良好的发展,采用一些不良手段实现中标,比如互相压价,即使中标了,企业的综合实力不知,导致很难取得良好的经济效益[1]。在这种情况下,施工企业将重点转向提升内部的工程项目管理,合同管理与成本控制与工程项目管理的重要部分,其对提升工程项目取得良好经济效益起着重要作用。本文就对公路工程项目合同管理与成本控制进行探讨。
1合同管理与成本控制的重要性
根据发生的性质的不同,可以将公路工程的项目成本分为两种类型,分别为固定成本、可变成本[2]。其中固定成本指的是发生总额是一个固定的成本,其不会受到工程量的增减而发生变化,但固定成本的降低与施工方案及资源配置、施工进度等有着密切的联系。可变成本指的是发生总额会受到工程量的增减的影响出现成本的变动,比如,施工材料费、施工人工费等。通过减少投入与降低单价,能够使人工费、材料费降低。通过分析项目成本构成,项目成本的影响与项目的经济活动有着很大关联。它们之间的联系是建立在合同的基础上,从本质的角度来看,合同的履约过程可以看作成本的发生过程。因此,形成以合同管理为核心的成本管理体系十分有必要,合同管理的强化对促进成本管理发挥重要作用,甚至还有助于项目管理的提升。
2合同管理对于公路项目成本管理的作用
首先,合同管理属于项目管理的重要部分,合同中体现了建设项目相关的内容,双方权利与责任在合体中明确规定,所以,它在公路项目中的制衡作用具有重要意义[3]。而且,项目管理依赖于合同管理,合同给项目管理提供有效的依据,合体管理人员应当注重其重要性。合体制定过程中,需要参考《公路工程国内招标文件范本》与交通规范,但客户通常都会增加一些专用条款来规避施工中的风险,以此使公路项目达到良好的效果。因此,项目实施的前期阶段,需要深入了解合体文件的所有任务,当出现问题时能够采取有效的措施解决。另外,合同管理对造价控制有着一定作用,承包商、工程师工程项目计量与支付实质的主要参与者,将承包商完成的合格工程量或工作量作为依据,其中有计量、计价、支付等程序,科学计价并办理支付的过程。由于要实现成本控制的目标,工程支付台账的设置是必不可少的,其对支付金额、支付数量等方面能充分体现出来,之后根据合同数量,将总的支付金额计算出来,掌握工程量的完成状况。然后,合体管理帮助达成建设目标。合同管理在工程项目管理中占有重要地位,其贯穿于整个项目中。因此,对项目实施的各项环节、每个步骤进行合同管理具有重要意义。最后,合同管理对生产安全起到保障作用。安全生产是工程建设的核心,只有保证工程建设的安全,才能使项目参与者获得根本利益。
3合同管理与成本控制的全程性
3.1成本控制的全程性
(1)事前:成本的预测分析及管理策略。在实施项目过程中,对项目成本的影响做好相关的准备工作,主要为事前规划和预测,保证目标成本,深入分析目标成本,并将其落到实处;(2)事中:成本的对比分析及纠偏策略。实施项目时,应时刻对比分析目标成本与实际成本,及时发现两者之间的差异,并将其反馈给相关的单位,给予有效的措施纠正,尽可能将损失风险遏制在萌芽状态,以此为实现目标成本奠定基础;(3)事后:成本的核算分析及奖惩措施。事项成本形成后,通过核算、分析实际成本,查出成本节约或超支的主要因素,将其责任归属明确,根据实际情况给予责任单位奖惩。同时,也为今后醒目成本管控与修订成本管理办法提供有有效的参考资料与数据。
3.2合同管理的全程性
(1)事前:合同的谈判与审查。首先应做好合同管理的前期防范工作,首先从潜在供应主体的资信情况的调查着手,其次,对合同签订前的会审制定建立健全,会审合同谈判形成的合同文本;(2)事中:合同的履行与监督。合同履行过程监督与管理是合同管理事中控制的核心,以此使合同能够有效履行,防止出现违约的现象发生。在这个过程中,应对合同履行记录、跟踪合同履行过程以及合同结算支付等工作落实到位;(3)事后:合同的纠纷与应对。对合同出现的纠纷问题才有效的应对措施,需要注意的是,事后应对处理是在事前防范与事中控制无效的情况下,来降低企业的经济损失所采用的一项不得已的措施,其是合同管理最后的保障[4]。一旦发现合同履行出现问题,应技术采取有效措施处理。
4合同管理与成本控制的管理要点
(1)在施工企业的合同管理中,最关键的为分包合同管理,其与其他的合同相比,其隐含的风险比较多。且分包行为可能存在一些问题,比如,分包商违约、分包商不当、分包合同内容不严谨等,增加了分包风险的发生,给施工企业的发展带来不良的影响。为了避免分包风险的发生,尤其要注重这几项工作:①审核分包商资质。主要了解分包商的资信、履约能力、承担风险能力,假如可能的话,还可以了解分包商的银行与用户单位,以此防止由于分包商选择不利而造成分包风险的发生。②做好合同策划。在选取采购方式时,应了解拟分包工程项目的特点与要求,采购方式包括谈判、招标、直接采购。合同形式有两种,分包为单价合同、总价合同,合同条件可以自行拟定,也可以采用某个合同文件范本,在拟定合同中的重要条款时,应将这些条款与事项的方案对比分析,选出最佳的合同条款,以此使合同的执行力得到保障。为了减少与分包之间的纠纷,降低合同风险的发生率,在分包合同的签订当中,应将工程质量、安全、工期、工程款结算等纳入到分包合同中。另外,在拟定合同条款时,应要求分包商商提供履约担保,以此使分包合同中分包人的违约风险得到有效化解。③加强分包合同管理。施工企业在制定分包商的管理方法时,首先应当将分包授权管理体制进行规范,并对签证程序及规定进行完善,对相关的证据材料全面的收集起来,为今后可能出现的纠纷的应对工作奠定基础。(2)在实施项目时,项目部所有工作人员应遵循“成本控制、人人参与”的理念,以及“事前、事中、事后”的全过程成本控制意识。(3)加强分包合同管理。在项目施工过程中,各个部门应做好相关的工作,比如,基础资料的归档、整理,汇总形成成本归集分析资料、财务状况盘点等。另外还包括项目费用的核算,判断材料、半成品、配件库存等。(4)强化材料的管理与控制。首先应对保证材料质量,把好采购关,以此使采购成本控制好。项目部需要严格按照要求进行采购,坚持“货比三家,择优选用”的原则,力争使材料成本降到最低,并保证优质的材料。同时,还需要把好材料手发关,防止出现材料的浪费现象,实现节约用料。但材料进场时应严格检测,查看是否存在质量问题,保证材料的管理的控制。
5结语
总而言之,施工项目获得良好经济效益与成本管理有着密切的联系,因此强化合同管理对促进成本管理发挥重要作用,以成本管理作为核心内容,以合同管理作为主要手段,不仅有利于项目部的自我管理、自我控制与自我约束,而且对施工企业进行检查、监督与服务等工作奠定良好基础,其对促进工程项目与施工企业经济效益的整体提升具有重要意义。
参考文献
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第四篇:浅谈铁路工程项目成本控制
浅谈铁路工程项目成本控制
中铁港航局集团第二工程有限公司 叶见奎
成本控制历来是施工企业工程项目管理的工作重心,尤其是在铁路建设市场竞争愈演愈烈的今天更是关系到施工企业的发展和生存。当前很多铁路工程项目均是工程量清单报价,施工企业都是以低价中标,施工中实际工程量和施工费用与报价时的工程量清单往往出现很大差异,如果施工企业的项目管理和成本控制再不好的话,那么工程项目就会出现亏损,白白辛辛苦苦干几年还要赔本。施工企业要想在如此激烈的市场竞争中脱颖而出并取得良好的经济效益,就必须始终坚持不断地完善项目管理和提高项目成本控制的水平,因此只有不断强化工程项目的各项管理工作,建立健全成本管理责任制,以成本管理为主线并且贯穿项目全过程,对成本管理的工作要常抓不懈,并且要动员全体员工参与到成本管理中来,形成全员参加,全过程控制,条条线上有人抓成本的局面,并在施工中做到开源节流,最终提高整个工程项目的效益。下面我结合以前的一些工程项目,就目前铁路工程项目经济成本管理存在的现状,与大家一起探讨如何实现铁路工程项目工程成本的有效控制,请大家指正。
一、施工过程狠抓成本控制
铁路项目成本控制主要体现在人工、材料、机械等方面的控制管理,人工、材料、机械等成本控制具体如下:
1、人工费控制
项目部本身管理人员的人工费相对固定,数目也较小,项目部的人工费的大头来源于协力队伍的人工费,也就是通常讲的劳务分包费。现在的大部分项目部的分包结算也在合同里做了一次包死,不做调整的规定,但是合同的执行仍然受工作量范围的限制,超出部分仍将进行预算调整。另外零星用工的存在,受很多外部因素的影响,给项目部成本也会造成比较严重地浪费。如何降低人工费,主要有以下途径:(1)选择优秀协作队伍;我们公司历来有严格的外来协力队伍注册和评审制度,选择合适的协力队伍对项目工程施工和经济效益来说至关重用。拿武广客专举例来说,项目部平时严格执行了协力队伍审查制度和合同签订制度,绝大多数协作队伍在合同履行过程中都能与项目部保持良好的合作关系,并为工程项目施工建设做出了贡献。此外,当武广客专项目资金面临巨大困难时,各施工队伍都能保持良好的施工状态,与我们共度难关。(2)超前谋划,合理安排;铁路项目施工通常都是工期贤紧,施工过程中应作好超前谋划工作,提前把施工工序安排好,合理配置协力队伍的人力资源,提前组织协力队伍进场,避免搞人海战术抢工期后出现窝工现象。每日按时召开调度会,安排第二天的施工进度和进行机械设备调配。(3)杜绝零星用工签认;项目施工中应杜绝零星用工签认,对于施工中非用不可的零星用工,项目部应以零星用工所完成的工程量来结算,有价结价,没价结量,没有单价的工程的单价应由合约部和项目部领导共同开会来确定,力求专业的人做专业的事情,不允许现场人员随意表态说钱数。
2、材料费控制
材料费用管理是项目管理中的重点,材料费用的支出一般占到工程成本的50%65%,在工程的效益中起着举足轻重的作用,因此项目部要非常重视材料费用控制。材料费控制应从以下4方面进行控制:(1)、材料量的控制;材料数量的管理,不仅仅是指用于工程上的材料用量,而且也指库存用量、材料废料的管理,我们必须依据施工图预算大致计算出材料量,来指导物资采购,依据施工进度,合理安排库存材料,要基本保持零目标,避免造成积压库存。另外,对工程完工后剩余材料及多次使用性材料的回收与保管往往被忽视。常常出现工程完工后,剩余材料丢失与损坏现象。同时,合理利用旧料废料可减少项目对周转材料的投入,达到节约成本的目的。例如从水上施工回收的钢护筒,当时旧料处理为2000元/吨,如重新碾平修整成钢板,加工费为700元/吨,而新购钢板则为5000元/吨(均价),则相当于省2300元/吨。整个项目折算下来,仅旧料利用就能节省几百万元。因此加强材料管理,强化用量控制材料,要从材料的采购、保管、使用、回收等各环节入手,才能达到对材料成本的有效控制。(2)、材料价的控制;材料价格也是材料成本的控制关键所在。在材料采购过程中,项目部不但要实行招议标模式,而且还要积极地走出去,了解外面的材料供应情况和价格,价比三家,在保证质量的前提下争取最大的价格优惠。建立健全项目部的物资信息网络,平时还要与客户建立良好的供求关系,实时有效沟通材料价格信息。(3)、材料 质量过剩控制;在创精品工程的指引下,各项目为创精品,不惜血本,处处讲究精品,工艺提高了,材料费用却大幅上升,造成施工成本急剧加大。因此我们要在保证质量的情况下选择合适的材料。(4)、定期进行材料核销;工程项目的材料要实行动态管理,施工所用的混凝土原材料、钢筋等要定期核销。项目部本身不设置材料存放场,钢筋进场后直接转给协力队伍,减少了二次倒运的费用。在施工过程中,项目部要求物资部门定期对协力队伍的钢筋清点数量,实行动态跟踪,并根据施工完成情况及时进行材料计算,算出损耗量,超出规定的损耗范围后要查找原因并解决。同时要防止协力将钢筋倒卖出去。
3、机械使用费控制
现代施工机械在施工中的作用越来越重要,机械化程度高,带来机械费用加大,在成本范畴中比重越来越大,机械费控制已经成为项目成本控制重要组成部分。机械费用控制方法如下:(1)、确保机械设备的完好率,提高机械设备的利用率。要求机械设备勤保养、处于完好状态,争分夺秒地安排机械设备进行施工,提高机械设备的利用率,防止机械设备闲置,从而降低机械设备使用成本,因此我们必须在机械管理、日常维修保养上下大力气,花小钱赚大钱。(2)、加强机械配件的采购与管理。机械配件是机械设备的易损件,更换频繁。因此机械设备应严格按安全操作规程操作,严禁违规作业,保证其正常使用寿命。对正常机械配件的更换也应加强其审批与监控,避免水分开支,增加成本。(3)、机械油料控制。机械油料漏洞很大,应从3个方面控制油料:A、油料进场时加油车过磅进,空车过磅出;B、加油由项目部的加油车送油(油桶),派物资人员和调度一起监督,司机签收; C、督促机械司机当天填写机械运转记录,项目部随时抽查运转记录,比较油耗,出现异常立即进行重点监控。(4)、加强分部所有工区内的机械调配,提高机械利用率,从而降低机械成本。
4、施工技术方案和施工组织控制
在施工过程中,施工技术方案直接对施工成本的影响很大。在传统的成本理念中,往往忽略了技术的经济成本含量,只注重了施工工艺的结果,造成了成本的加大。施工组织要有条理性、顺序性,机械和资源要配置到位,不能出现重复施工和返工现象,工程项目良好的施工组织可以大大节约成本。
5、工程结算控制
对于隐蔽工程,要严格办理现场施工人员签认手续;其他工程要严格按投标预算清单上的工程量进行签认,同时所有工程量清单必须经由技术主管和项目总工审核才能予以结算,结算工程量不允许出现超出投标预算清单上的工程量。劳务分包合同签定时要不留变动活口,单价要包死,结算时要抛开中间过程,只按投标预算清单上的工程量作最终结算。对于投标预算清单外增加的工程量,要由现场施工人员签认,报项目总工程师和项目经理审批,有关部门核实后另行结算,不得与投标预算清单内工程量一同结算。
二、质量成本、工期成本、安全成本的控制
质量成本是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用以及因未达到质量标准而返工所蒙受的经济损失。保证施工质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来,两者之间是辩证统一关系。不能过于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想;另外就是片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成不良的影响。工期成本是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。有些项目部对工期成本的重视也不够,有时工期滞后了会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。因此工程项目前期要抓紧时间施工,合理安排保证工期要求,防止出现工期成本。安全成本是指为保障生产、生活安全而采取相应措施所发生的一切费用。如今对安全施工生产的要求越来越高,提高安全措施肯定会增加安全成本,但减少安全保障措施的支付,一旦出现的安全事故将会使项目部付出更为昂贵的成本代价。
成本管理工作在整个项目管理体系中处于十分重要的地位,实施成本控制,对降低工程成本,改善经营管理,提高员工的主人翁意识和劳动积极性都有极其重要的作用,特别是对提高工程质量、确保安全施工等方面也有深远的意义。
总体说来:铁路工程项目施工要在确保安全和质量的前提下,充分发挥员工的积极性,以成本控制为主线,项目部的所有工作都有围绕这个主线来展开,在项目实施过程中合理配置资源,积极创造条件组织生产,在满足进度要求的情况下,最终实现项目的赢利。
第五篇:浅谈铁路工程项目成本控制
浅谈铁路工程项目成本控制
提高经济效益是施工企业经营最终的追求目标,也是企业生存与发展的根本保证。而工程项目的成本控制是铁路施工企业增加盈利的根本途径,也是企业发展的基础。项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段,达到可能实现最低的目标成本的要求。成本控制工作实施程度的大小,直接关系到铁路施工企业效益的好坏。在铁路建筑市场日趋激烈的今天,铁路施工企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断完善项目管理和项目成本控制,强化各项管理工作,健全成本管理责任制,挖掘降低成本的潜力,才能提高经济效益。
1、铁路工程项目成本控制原则
施工项目成本控制原则是铁路施工企业成本管理的核心,在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则:
1.1全面性原则
工程成本控制中实行全面性原则有两个含义:一是全员的成本控制,二是全过程的成本控制。控制的对象不能只是成本计算期的实际成本控制,应扩大至实际成本期外的各项业务活动。
1.1.1项目成本的全员控制
项目成本是一项综合性很强的指标,它涉及到项目组织中各个部门、单位和班组,并与每个职工利益密切相关。因此,做好项目成本的控制仅靠项目经理和专业成本管理人员的努力,是无法收到预期效果的,它需要大家共同关心、群策群力。要制订个部门、各单位的责任上网络和班组经济核算制度等,指标要落实到人,做到千斤重担人人挑,防止出现人人有责而实际上又人人不管的现象。
1.1.2项目成本的全过程控制
施工项目的成本控制,要贯穿于项目施工的始终。形成项目成本的全过程都要有成本控制的意识。在投标阶段,要做好项目成本的预算和分析,以合理编制报价,签好合同;在中标后的项目施工过程中,要制订好项目的计划成本和目标成本,采取技术和经济结合的有效手段,控制好工程项目建设过程中发生的人工费、材料费、机械使用费、运杂费和管理费等事中成本;在竣工验收阶段,要及时办理工程结算及追加合同价款,做好成本的核算的分析。总之,使施工自始至终处于有效控制之中。
1.2成本最低化原则
成本控制不是单纯的限制和监督。一方面要精打细算,节约开支,杜绝浪费。在工程项目成本控制中,应该做到每发生一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无与其相对应的预算收入,是否支大于收;在经常性的分部、分项工程成本核算和月度成本核算中,要进行实际成本和预算收入的对比分析,一便从中探索出成本节超的原因,纠正项目成本的不利偏差,以提高项目成本的控制水平。另一方面要按照成本效益的原则,实现相对的成本节约,以较少的消耗取得更多的收益。也就是说,因推行成本控制而发生的成本不应超过因缺少成本制而伤失的经济收益。另外,要加强合同管理及索赔,增加预算收入,提高施工项目的成本降低率。在实行成本最低化原则时。应注意降低成本的可能性和成本的最低化。注重挖掘各种降低成本的潜力,使可能性变为现实,通过主观努力达到理想的最低成本。
1.3目标管理原则
成本控制必须以目标成本为依据。由于目标成本作为企业的整体目标,不便进行日常控制,应按照目标管理理论,设定切实可行的目标成本,并层层分解,落实到各部门、班组甚至个人,进行分级归口管理;目标的责任应全面,既要建立岗位责任制,又要建立成本责任制;目标的检查应及时、全面,发现问题及时采取纠正措施;目标的评价应公正、合理。这样,可以使责任单位明确责任范围,及时发现成本差异,分析成本节超的原因,并采取措施予以纠正。只有将成本控制置于良性循环之中,成本目标才能得以实现。
1.4责权相结合的原则
在项目施工过程中,要想更多地创造利润,有效实现成本控制,就必须使成本控制真正发挥作用,按照经济责任制的要求和“责、权、利”相结合的原则,进行成本控制。在成本控制过程中,项目经理及各个专业的管理人员都应负有一定的成本责任,从而形成整个项目成本控制的责任网络。项目经理部下属各部门、各班组及各责任人在肩负成本控制的的同时享有成本控制的权力,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支及如何开支和开支多少,以实现对项目的成本控制,如物资采购人员在采购材料时,在满足技术和质量要求的前提下,应享有选择供应商的权力,以保证材料的相对最低。同时,企业领导对项目经理,项目经理对各部门,各班组在成本控制中的业绩要进行定期的检查和考评,实行“奖节罚超”制度,与工资及奖金挂钩,做到奖罚分明,只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
1.5例外管理的原则
所谓“例外”就是一些不正常的不符合常规的差异。例外管理是西方国家在经营生产管理中进行日常控制的一种方法,特别是在成本指标的日常控制方面采用的更多。一般来说,目标成本的制度是根据当期项目工程的批准预算(中标后的投标概算)、费用开支范围和标准等因素而定,但在对工程项目施工日常成本控制中,如施工所在地的地址条件、气候条件等不可预见的因素发生重大变化时,必然影响成本。特别是当前很多铁路工程项目是工程量清单报价,低价中标,实际施工中实际工程量与报价时的工程量清单往往有很大差异,这样必然要影响成本。诸如此类的情况,就应按“例外”管理的原则,对目标成本或成本控制作出相应的调整。
2、当前铁路工程项目施工成本管理存在的问题
2.1只注意事后控制,忽视事中、事前控制
铁路工程项目的成本形成贯穿了整个施工过程中,许多铁路施工企业对事后的成本核算非常重视,但对成本的事前、事中控制却不力,使得项目经理部人员事前并不清楚分部分项的成本控制目标,不明白每月的成本控制计划,因而就不知道采取组织措施、技术措施、经济措施和合同措施,对材料分包、劳务分包和施工管理等成本进行控制,造成公司和项目经理不能随时掌握项目成本的真实情况,而不能及时进行偏差纠正,最终导致项目成本失控。
2.2项目管理人员经济观念不强
目前,我国的铁路施工项目经理部普遍存在经济观念不强的现象,也就是在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验,而无人关心工程项目的成本管理工作。表面看来职责清晰、分工明确,但项目效益是靠大家来创造的,如果搞技术的为了保证工程质量,选用了虽然可行却不经济的方案施工,必然会增大工程项目成本;如果搞材料的只从道口质量角度出发,采购了优质高价的材料,即使是材料使用中没有一点浪费,成本还是降不下来。
2.3“忽视不可预见成本”的管理与控制
目前,铁路施工项目重视生产成本,弱视质量成本、工期成本、而对铁路施工生产中出现的不可预见成本的发生只是顺应其自然、任其发生,而不加以控制。实际上,不可预见成本也是可以控制的,如安全事故损失就可以避免。其它诸如扰民费、青苗赔偿、政府部门罚款等也是可以减少或避免的。
2.4材料管理不严,浪费现象严重
有些铁路施工企业没有领料用料制度,或有制度无人执行,致使材料进场无数,出库无数,余料无回收,失窃及浪费现象严重。尤其是实行计件承包后,工人班组忙于出产量,材料物资过量消耗,机构设备过度磨损,小型手动工具无人爱护,有时借出有手续,还回无验收;下料计算不准确,废品率超标,钢筋堆放无人看管,遗失时有发生,造成闲置浪费,材料供应记录不全,供货量与实际不符。有些项目由于人手紧张没有专职的材料管理人员,没有供料计划或供料计划无人执行。出了问题往往追不到责任人,这也是造成项目成本失控的主要原因。
3、铁路工程项目成本控制的途径
降低工程项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又开支;只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的。要做好铁路工程项目的成本控制,必须加强以下几方面的工作。
3.1编制科学合理的施工组织设计
施工组织设计是指导施工的主要依据,项目施工中要充分发挥技术人员的主观能动性,鼓励他们对投标施组中技术方案作必须的技术论证,并结合现场实际,根据规范、合同、工期等,对当期施工项目的施工进度,施工方法、质量、安全等各方面作出最优的施工安排,合理配置资源,制定节约和综合利用资源的目标与措施,确定合理的施工程序,使施工过程具有科学性,以保证工程施工的顺利进行,从而提高经济效益。在编制施工组织设计时,要充分考虑施工生产过程中的连续性、平行性、协调性合均衡性的相互关系,它是工程施工作业的基本组合方式,是作为计算分析和合理配置各种资源的重要依据,其目的是为了使建设工程能够最经济地得以实施,从而避免重复施工、突击施工。
3.2实行二次预算分割,合理制定项目目标责任成本
项目责任成本是对项目实施总量控制的依据,由项目管理经费和工程直接成本两部分组成。项目一开始,应由公司成本管理部门,严格按照公司两个体系,即成本指标管理体系及成本核算管理体系的有关文件精神,根据投标报价,各种自然条件以及当地各种材料(包括甲供料)的价格水平,结合企业定额,预测盈亏平衡点,确定项目目标责任成本。因项目责任成本是事先制定,存在着一定的不可预见性。为了更加切合项目实际,项目部要在责任预算的基础上,进一步做好市场调查,认真分析工程特点,掌握现场施工单位情况,进行再次预算分割。
3.3采取经济措施控制工程成本
工程成本分为间接成本和直接成本。
间接成本的支出与工程施工无直接关系,主要是由项目管理机构的组成来决定。因此,要精简管理层,尽量选用一专多能型的管理人员,经理部要彻底改变“大而全”和“小而全”机构臃肿的状况,结合项目的特点成立有效的管理机构,同时对各项间接费用进行分解,制定合理间接费开支的各项指标,压缩开支。如在选择临时房屋时,应将新建临时房屋与租用房屋的费用进行比较,选择费用比较低的方案。财务部门要逐月对项目管理费使用情况进行分析,发现问题,及时反映,分析原因,制定纠正措施。
直接成本时指施工过程中消耗的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用,它包括人工费、材料费、施工机械使用费和其他直接费等成本费用。直接成本的控制是降低工程成本的关键,而材料费又占工程成本的60%--70%,是影响成本的主要因素,因而是成本控制的重点所在。
3.3.1人工费控制
人工费控制按照“量”、“价”分离的原则,一是对人工单价的控制;二是对项目消耗工天数量的控制。人工费单价的控制主要是通过各作业单层签订人工费承包合同来确定。一些技术含量高及主体工程以外的项目可承包给日工资单价比较低的劳动力进行分包,以降低人工费,但是,目前铁路工程概算编制办法中一般地区人工费标准只有22.26元/工日,所以,在铁路工程项目中,人工费单价的控制空间并不大,人工费的控制主要是从用工数量上进行控制,用工数量应按《劳动定额》的工天消耗量签订班组承包合同,若无劳动定额可按预算定额工日数量降低一定比例(一般5%--8%)承包给班组;可采用技术革新,不断提高队伍的技能,注意劳动组合和人员的配套,充分利用有效工作时间,尽量减少非生产人员数量等手段以提高劳动生产率,降低工天消耗量。
3.3.2材料费的控制
在铁路工程项目中,材料成本占整个工程成本的比重很大,而且有较大的节约潜力,在其他成本出现亏损时,往往要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的控制,是控制工程成本的关键。材料费的控制,按照“量价分离”的原则,一是对材料用量的控制;二是对材料价格的控制。
材料用量要按定额确定单项工程的材料消耗量,严格执行材料进场验收和限额领料制度,有效地控制材料损耗量(如施工操作过程中和施工场内运输损耗等);要实行责任成本管理,责任落实到工班,鼓励职工修旧利废回收;改进施工技术,推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺和新材料;要对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,在保证标材质的前提下,力求用低价材料,并加强周转材料的管理,以增加材料的周转次数。
材料价格主要有材料采购部门在采购过程中加以控制,要以材料预算价格来控制材料采购成本。材料采购是材料成本控制的源头,必须及时掌握市场价格的变化,在实行“货比三家”和“优中选优”中选择质优价廉、供货及时和信誉良好的材料生产厂家,避免在材料采购时就远不就近,就次不就好,就高不就低;要合理组织运输,采用最经济的运输方式,降低运输成本;要对材料资源进行详细地调查,根据施工计划,确保材料的均衡供应,尽可能降低材料储备。
目前,在铁路工程建设项目中,大部门项目的主要材料特别是铁路专用材料都是由甲方供应、或者甲方招标、或者甲方指定供应厂家,施工单位没有办法在采购中控制材料采购价格,而这些材料的价格又往往高于材料预算价格,项目部应及时向业主反映,争取以实际采购价结算,这种情况下,材料费的控制主要在于材料用量的控制。
3.3.3施工机械费的控制
机械费主要是由机械台班消耗量和台班单价两方面决定。为有效控制台班支出,要制定切实可行的施工组织设计,合理地配置施工机械的型号和数量,加强设备租赁计划管理,控制好机械租赁费用,避免设备闲置;要加强机械设备的调度工作,提高现场设备的利用率;要加强机械操作人员的技术培训及设备的维修和保养,提高设备的完好率;对于短缺机械,企业内部又调配不了的情况下,要进行购买与租赁的经济比较,购置设备数量应满足现场施工生产需要,切记盲目购置;要严格控制人力、动力、燃料等费用的支出,力求从各个角度来降低机械使用的各种费用。
3.4加强质量管理,控制工程质量成本
工程质量成本是指为保证和提高工程质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而生产的一切质量事故损失费用之和。在施工中,要加强工程项目的技术质量检验及人员的技术,提高操作人员的技术素质。要切实加强质量管理,严把各道工序质量关,提高工程质量一次合格率避免返工及质量事故的发生,降低质量成本,提高经济效益。
3.5加强安全管理,控制安全事故对工程成本的影响
确保项目施工现场人员的人身安全和机械设备安全,是施工现场管理的重要内容。在项目施工中,要加强现场安全管理,防止安全事故的发生,从而减少项目成本开支。一些工程项目盈得的工程利润往往被1、2次事故损耗一空。因此,在项目施工中,千万不能忽视安全管理工作,切实防止因安全管理工作不到位而影响工程项目的经济效益。
3.6加强合同管理,做好调概索赔工作
目前,许多铁路施工项目采用的是工程量清单报价低价中标。但实际施工中,有些子项的工作内容往往会有所改变,是投标所不能预料的,甚至有些施工子项市报价时工程量清单所不包含的,项目经理部必须认真研究投标报价的编制办法,熟悉合同条款,结合现场实际,分析合同单价组成以及报价外各子项的实际支出费用,积极向业主和设计部门反映,力求得到业主及设计的认可,调整概算,签定补充合同,增加预算收入。
合同管理是一项重要的工作,项目经理部必须履行施工合同,在施工合同及补充合同签定后对合同内容、风险、重点或关键问题作出特别说明和提示,向各职工职能部门人员交底,落实施工合同约定的目标,依据施工合同指导工程实施和项目管理工作,避免因合同纠纷而造成的经济损失。索赔是挽回经济损失的重要途径之一,是合同管理的重要环节。项目经理部在履行施工合同期间,应注意收集、记录对方当事人违约事实的证据,作为索赔的依据。按施工合同文件有关规定,认真、如实、合理、正确地计算索赔的时间和费用,撰写索赔文件,及时提出高质量的索赔报告,为索赔成功和企业取得较好的经济效益打下坚实的基础。
4、结束语
工程成本控制的最终目的,就是向成本要效益,就是以最低的成本投入,获得最大的经济效益。成本控制是一项贯穿于施工全过程的复杂工作,涉及各部门、各环节及人、材、物各要素,稍有不甚,就可能失控。而每一个铁路施工项目都有其自身的特点,这就对铁路施工企业和项目经理部的管理提出了更高的要求。经济效益观念是项目经理应牢固树立的思想观念,因为工程项目的效益,是企业生存和发展的物质基础和经营目的,是企业经营管理的着眼点和落脚点。企业应坚持每个项目单独核算。落实项目成本,以项目成本作为项目经理经济责任的重要考核指标,项目完工后,通过考核与分析,确认项目成本完成情况,并认真实现奖罚。
企业在搞好工程成本控制的同时,还要开展增产、节能降耗的活动,以及采用先进的科学技术,从而降低成本,取得好的经济效益。同时,还要加强企业的基础管理工作,如民工队伍的使用管理、验工计价的审核管理、材料的采购管理等,企业的整体效益才能得到提高。