第一篇:浅谈市政工程项目成本的管理与控制
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浅谈市政工程项目成本的管理与控制
浅谈市政工程项目成本的管理与控制
摘要:市政工程项目中,成本管理和控制对于降低工程造价,提高施工企业效益是非常重要的。介绍了市政工程项目成本管理,分析了市政工程项目成本管理存在的问题,针对存在的问题,提出了解决市政工程建设成本问题的措施。
关键词:市政工程建设,成本管理,控制
中图分类号: TU99 文献标识码: A
建筑市场从来都是买方市场,激烈的市场竞争使得中标承包商的利润空间非常有限,中标只是获得了项目的施工权,能否盈利还要看施工企业的成本管理效果。因此,施工企业项目成本管理是企业成本管理的核心。
一、市政工程项目成本管理简介
市政工程项目施工中,对成本的分析,核算,决策以及控制进行管理的总和是是市政工程项目建设成本管理。市政工程项目施工建设过程中进行成本管理的意义是通过在市政工程项目施工建设过程中各个程序的科学管理,在确保市政工程项目质量的基础上,降低成本,获得最大利益。
市政工程的生产成本,质量成本以及工期成本的管理都属于市政项目工程成本管理的范畴。通常,进行市政工程项目成本管理包括以下方面。①科学分析市政工程项目的项目信息以及成本信息,进行工程项目成本的合理预算。②通过货币的形式对市政工程项目建设中各种费用,成本,以及各种指标进行规划;③市政工程项目建设施工过程中对成本有影响的因素进行控制,达到降低损耗,减少费用的目的;④根据市政工程项目建设规定的成本的范围,统计项目建设过程中的实际的成本费用,进行成本核算;⑤通过成本核算以及相关资料,分析项目成本的构成以及变化情况和原因;⑥定时根据市政项目成本的实际情况进行考核,对市政工程项目成本管理的效果进行全面的考核和控制。
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二、施工企业项目成本管理中存在的问题
1、成本管理工作弱化。施工企业为了在激烈的市场竞争中承揽工程,不惜牺牲利润,以低标//价中标,甚至垫资启动项目,在一定程度上增加了施工企业的风险,损害了施工企业的经济效益。
2、成本管理缺乏事前预测和过程控制。一些施工企业的成本管理仅限于定期的财务报表,是一种事后检查,没有事前预测和过程控制,与现代项目全面成本管理理论相差甚远。
3、只重视生产成本,忽视全过程的成本管理。只注重施工过程制造成本的核算,忽视公司生产经营全过程的成本管理。
4、成本管理方法落后。部分企业目前的财务管理还是依靠人工报表来完成,项目之间信息的传递和处理严重滞后,很难实现成本的动态控制。
5、成本管理没有做到责权利相结合。公司与项目部的责权利方面不够统一和明确,导致工作相互推诿,绩效无法考核。三、项目成本控制的思路与对策施工企业项目成本管理工作纵向贯穿工程投标、施工、竣工结算的全过程,横向涉及企业经营、技术、物资、财务等职能部门和项目经理部等现场部门。结合施工企业成本管理现状,提出工程项目全过程成本管理的思路与对策,具体如下:
1、建立成本责任中心。成本责任中心是指具有一定的管理权限,责、权、利相统一,对所发生的成本费用能够加以控制,并承担相应经济责任的企业内部单位。公司应以项目经理部、各二级分公司为成本责任中心的责任人,按照不同的成本要求将目标成本进行细分,纵向分解到各工程项目经理部、班组,横向分解到各职能部门、各工程负责人,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,并把个人利益与成本指标密切挂钩,严格考核,奖罚兑现。项目经理部依据细化和分解的责任成本,与各//责任人签订合同,明确各自的责、权、利。
2、确定责任目标成本。责任目标成本是企业对项目经理部进行详细编制施工组织设计、优化施工方案、制定降低成本对策和管理措施提出的要求。工程中标后,应及时组织有关人员对项目进行经济评估。根据工程项目合同条款、施工条件、各种材料的市场价格等因素,按照标价分离原则,以直接费为依据,推算出项目责任目标成本,下达给项目经理部。
3、制定内部施工定额。内部施工定额是编制施工预算的基础,公司根据生产要素、市场价格、管理
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水平和施工技术,按照“成本最低、生产要素最优组合”的原理,制定本企业内部先进、合理的物资消费定额、劳动定额、设备租用定额和费用控制定额。企业内部定额每年或半年可根据市场情况和企业内部情况调整一次。对正在施工的项目,根据调整后的施工定额及时调整施工预算成本。
4、编制施工管理费支出预算。工程项目管理费用依据费用项目及其分配率在企业和项目经理部之间进行分配,项目经理部应编制施工管理费支出预算,严格控制支出。对于超计划和计划外开支必须严加审查,由项目经理部集体研究决定。
5、强化索赔意识,抓好索赔工作。索赔是相对降低成本的措施,从施工一开始,就要认真研究设计文件、图纸、合同条款和现场条件等,找准索赔的切入点,适时编制索赔资料,据理力争,把索赔工作贯穿于施工的全过程。咨询工程师
6、及时进行完工清算。项目经理部对已完成的分部分项工程,无论是内部还是外包队伍的工程,都要完工一项清算一项。预算人员应办好有关资料的交接,以防丢项漏项。当整个项目完工后,按合同要求及时组织有关人员做好竣工决算,核实项目发生的实际成本,分析目标责任成本的完成情况,及时办理财务账目的结算和移交工作。
7、建立健全监督机制。建立和完善项目部的财务收支审批制度、内部稽核制度、财产盘查制度和内部工程分包考核制度,强化项目经理部的自我约束机制,严格控制工程成本,杜绝项目利润流失,从而在保证工程质量的前提下实现企业的最佳效益。
8、应用计算机网络技术进行成本管理。由于工程项目成本管理涉及到估价、预算、资源、进度、变更、索赔等多个范畴,而且信息量大、变化频繁,要对这些数据进行全过程的动态控制,必须通过计算机来完成。
结束语
市政工程项目的成本管理是非常复杂的系统性工程,对于降低工程造价,提高施工企业效益是非常重要的。市政工程项目成本管理需要实现全程,全体人员的成本管理制度,通过先进的技术手段和方法,提高市政项目管理水平,实现对市政施工项目成本的有效监管,提高施工企业效益,进而促进施工企业发展。
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第二篇:257市政工程项目成本控制问题初探
市政工程项目成本控制问题初探
林咸火王旻俊林定雄
宏润建设集团股份有限公司
摘要:阐述了市政工程项目成本控制的特点,分析了市政工程成本控制存在的主要问题,提出了具体的成本控制措施,以加强市政工程成本控制,提高市政工程项目的经济效益和企业的市场竞争力。关键词:市政工程;成本控制;问题;措施
0引言
随着经济体制改革的不断深化,城市市政基础设施建设已经推向市场作为产业来经营,面对市政建设市场“僧多粥少”的现实,要向业主提供造价低、质量优、工期短的市政建筑产品,必须运用项目成本控制与管理方法,降低市政工程成本费用。目前,项目成本控制与管理已成为市政企业经济效益的主要制约要素和在市场竞争中取得优胜的关键所在。
1市政工程项目成本控制的特点
(1)协调关系多。市政工程项目参与实施的单位多,涉及到道路、排水、桥梁、照明电器、绿化及供水、供电、电信等工程,需要跨行业跨部门协调。项目各参加者由于自身的利益,容易造成各单位在目标、时间、空间上协调困难或分离,会使项目实施过程中断或受到干扰,对项目成本造成影响。
(2)施工难度大。市政工程大多处于繁华地带,寸土如金,一般拆迁最多至道路红线,施工用地紧张,有限的空间给施工现场布置增加了难度。这就要求企业对施工现场布置进行充分的研究和调查,避免因现场布置不当而增加工程成本。
(3)施工成本大。目前的市政工程大多是旧工程拆迁与新工程施工同时进行。应了解拆迁的计划、进度,并根据拆迁进程,及时调整施工方案,合理安排劳力、机械,尽可能减少土方的二次倒运。减少拆迁不到位期间难以组织均衡施工而增加的成本。
(4)影响因素多。市政工程多为道路拓宽改建工程,在施工中大多要求交通不能中断,城市交通与市民生活息息相关。为此,必须制定切实可行的交通疏导方案,合理安排施工顺序及施工区域,优化施工方案,有助于成本的降低。同时市政工程大多处于城市闹区,施工必然会对周围群众的出行及休息带来一定影响。所以应切实做好文明施工,防止扬尘,减少噪音,缩短夜间施工等。市政工程成本控制存在的主要问题
当前我国市政工程施工企业在项目成本控制方面,存在着很多问题,造成企业成本支出大,效益低下。主要表现在以下几方面:
(1)成本控制意识薄弱。市政施工企业的成本控制意识普遍不高。如项目各个环节都认为成本控制是财务方面的事与自己无关,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。从表面上看,这样做到了职责清晰,分工明确,但都忽视了成本控制。实际上项目的成本管理是靠各个环节的团结合作来实现的,即项目的效益是由集体创造出来。
(2)成本控制的组织制度不健全。有些企业没有把成本控制工作落到实处,未形成科学的项目成本控制体系。在施工过程,没有制定目标成本,没有相应的项目成本管理制度,未能形成有效的监督激励机制等。对于有关分包商的选择、材料设备的采购、施工机械的选用、施工生产中用工用料的控制等涉及项目成本的各项工作应如何把握、安排等,均没有一套完整成本控制的组织规章制度。
(3)施工方案不经济。我国施工企业对质量成本和工期成本的重视不够,特别是项目经理部对它们之间的关系很少进行深入研究,有时会盲目地强调工程质量、赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。目前,在我国的工程项目施工中,不少工程项目没有在充分考虑施工质量和工期的前提下进行施工方案的技术经济比较,即使比较也只是在技术上进行比较或者是根据经验在局部方案上进行比较,未能对项目施工过程 1的参与人员的素质、数量、机械设备的技术状况和特点等进行全方面了解,没有选择最适宜的施工方案,很大程度加重了施工成本的负担。
(4)成本控制的方法和手段落后。当前成本控制的工作主要由财务部门负责,制定出的制度是严格的,但是,实施的效果都不理想,其原因之一是缺少一套系统的成本控制方法和先进的手段。目前我国的施工企业在项目成本管理工作中依然以人工管理为主,虽然一些大型企业在成本计算等方面应用计算机及相关软件实现了会计电算化,但没有完全发挥其巨大潜力,缺乏相应的成本控制系统辅助管理人员进行成本管理,因而工作效率较低,管理效果不好。
3解决成本控制存在问题的措施及对策
3.1 完善组织措施
(1)建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。项目经理负责制,是项目管理的特征之一。实行项目经理负责制,就是要求项目经理对项目建设的进度、质量、成本、安全和现场管理标准化等全面负责,成本失控,必然影响项目的经济效益,难以完成预期的成本目标。工程项目经理的委任和项目管理班子的组建,是工程项目施工成本控制的首要条件。项目经理作为施工项目的全权决策人,其职责对外是施工企业法人代表在工程项目上的代表人,对内是项目承包的责任者,在工程项目中占据重要位置。一个懂技术、会管理、善经营的项目经理是建设高质量、高水平、高效益的工程项目的保证,而一个优秀的项目管理班子则是辅助项目经理顺利完成各项项目管理目标的基础。
(2)建立项目成本核算制。首先,加强工程项目部对施工成本核算意识观念的转变。改革现行项目成本核算的管理体制,经营核算部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门,应充分发挥其应有的职能,挖掘其内在潜力,调动其工作人员积极性,对项目所有成本核算员进行集中管理和统一调配,实行对工程项目成本核算员管理规范化、制度化、科学化,由公司对各工程项目成本核算人员实行统一委派,集中管理,激励竞争上岗。使工程项目成本核算人员切身利益与工程项目分离,才能建立健康有序的施工成本管理与核算工作网络。其次,加强施工成本核算监督力度,增强成本核算人员的责任感。公司职能部门应积极监督、引导和各工程项目负责人积极协调配合使工程项目成本核算人员实行施工成本核算时确实发挥它的实效作用。增强成本核算人员危机感和责任感,树立良好的敬业爱岗精神。制定相应的约束机制和激励机制对成本核算人员行使职权提供必要的保障,充分发挥他们各自的技术业务素质能力。
(3)建立项目成本目标责任制。在施工前,应通过有效的形式让项目全体职工认识到成本控制的重要性,充分调动全体职工的积极性,制定全面的成本目标责任制。从公司到项目部,从项目经理到班子成员以及施工班组层层签订全额的承包合同、专业管理合同,人人都是成本控制的主体,人人都直接影响着成本。还要进一步明确成本管理责任,项目经理部必须以成本目标为依据,联系施工项目的具体情况,制定明细而又具体的成本计划,包括每一个分部分项工程的资源消耗水平,以及每一项技术组织措施的具体内容和节约数量,使其即可指导项目管理人员有效地进行成本控制,又可作为企业对项目成本检查考核的依据。
3.2 加强技术措施
(1)优化施工方案。优化施工方案是降低工程成本的关键所在。施工方案主要包括四方面内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。因此,制定施工方案要以合同工期和质量要求为依据,正确选择施工方案,联系项目的规模、性质、复杂程度、现成条件、装备情况、人员素质等因素综合考虑。也可以同时制定几个施工方案,倾听现场施工人员的意见,以便从中优选最合理、最经济的一个。
(2)正确处理成本控制与项目其它控制的关系。成本控制是项目控制的核心内容,重视成本控制,就必须重视质量、工期、安全、现场及文明施工的控制。因现场布置不合理、质量返工、安全事故及进度不紧凑必然会引起成本增加,所以重视现场、质量、工期、安全管理有助于降低成本。
3.3 细化经济措施
(1)根据施工计划编制资金使用计划,确保资金运作良好。资金使用计划是根据施工的轻重缓急编制的,并根据进展情况及时做出调整。资金运作包括某个工程项目内部运作和某个项目之间的运作,资金运作的好,会缩短资金的周转时间,从而大大减少项目的时间成本;反之,便会造成工程项目的成本增加,如何使有限的资金发挥无限的作用,这就要求我们做好仔细详尽的市场调研。
(2)发展规模经济。对于大宗材料要批量采购,以降低材料单价。对于重复设置机构要合并或进行资源整合,同时要把规模经济的思路渗透到生产、经营及施工等各个渠道,以降低工程成本。
(3)完善监督激励机制。施工企业对项目经理部,项目部对各个施工队、班组、个人,都要建立激励机制,使成本控制水平与个人经济利益挂钩。项目部对班组、个人应该制定合理可行的的考核办法,依据其岗位责任与目标成本责任完成的情况进行奖罚,充分调动各部门和全体员工的积极性,保证其行动与企业的预定目标相协调,保证企业各种策略得以有效地实施。
4结 语
市政工程项目具有社会性、公益性、系统性和艰苦性等特点,因此其施工成本的控制应基于这些特点而有别于其他的一般建筑工程项目的性质,采用合理的施工成本控制的措施,是由其工程的内涵特点所决定的。在具体的施工过程,应尽可能的注重施工成本控制意识的培养,不断健全成本控制的组织制度和采用比较经济的施工技术方案。只有加强市政工程的施工成本控制的方法实施,才能更好的减少施工过程没有必要的浪费,使得工程的各个方面得到最优化的应用,为企业创造更多的经济效益,从而提高施工企业的市场竞争能力。
参考文献:
[1]刘晓东,徐琳.市政工程成本有效控制分析[J].科技与生活,2010(08):203-204.[2]周圣兰.市政工程成本要素及问题分析[J].物流工程与管理,2011(05):112-113.[3]王红梅.市政工程成本控制方法应用与探讨[J].甘肃科技纵横,2011(04):125-127.
第三篇:工程项目施工成本控制与管理
目
录
摘 要„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
一、绪论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
二、工程项目成本管理控制概述及研究目的和意义„„„„„„„„3(一)工程项目施工成本管理控制概述„„„„„„„„„„„„„„3(二)研究目的和意义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
三、工程项目施工成本管理作用及内涵„„„„„„„„„„„„4(一)施工成本管理在工程项目施工中的地位„„„„„„„„„„„4(二)施工成本管理的影响因素„„„„„„„„„„„„„„„„„5
四、工程项目施工成本管理控制的措施和展望„„„„„„„„„„6(一)工程项目施工成本管理控制的原则„„„„„„„„„„„„„6(二)有效控制工程项目施工成本的方法和途径„„„„„„„„„„7(三)对未来工程项目施工成本管理控制的展望„„„„„„„„„„9
五、结论„„„„„„„„„„„„„„„„„10 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11
工程项目施工成本管理分析
摘要
随着国家的宏观调控,建筑工程市场竞争日趋加剧,市场竞争的不断加剧以及人工、材料等价格的上涨,使得施工企业利润逐年降低。针对这样的情况,加强工程项目成本控制,降低消耗是施工企业提高利润的最佳途径。因此,想要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须坚持科学的成本管理方法,遵循正确的成本管理制度,弄清成本管理的具体内容,抓住成本管理的关键环节并采取相应的措施,实施有效的项目成本管理 成本管理是施工项目管理的一项重要内容,它贯穿在投标工作开始至工程竣工的各个阶段,本文通过对建筑施工过程中成本管理重要性的论述,分析当前工程项目成本中存在问题,提出了加强成本控制的措施及对未来的展望。
关键词:工程项目;成本控制;原则;方法;途径
一、绪论
伴着经济全球化的影响,国外建筑企业陆续进入我国,我国建筑施工企业也进入跨国竞争时期,使得国内建筑市场竞争愈演愈激烈,对质量要求越来越精、对工期进度要求越来越快、对安全文明施工要求也越来越高,而工程中标价格却竞相走低,这种情况下施工企业如何实现项目盈利,怎样保证在激烈的市场竞争中生存和发展?如何使企业的竞争力尽快适应国际化竞争市场?如何提高企业的经济效益?如何让企业的可持续发展?所有这些迫使施工企业将项目成本管理提到了前所未有的高度和认识上来。因而施工企业必须加强自身成本管理,降低工程成本,节支增效,提高市场竞争力,以提高工程项目的经济效益。目前,在工程项目施工成本管理中还存在着一些问题:
一是对工程项目施工成本管理认识上的误区。长期以来,我国施工企业在工程项目施工成本管理上存在重视实际成本的计算和分析,忽视全员全过程的管理过程;重视制造成本的控制,忽视工程项目“质量成本”、“工期成本”的管理和控制;看重财务人员的核算管理,忽视群众性的日常管理的现象。
二是工程项目成本管理粗放,缺乏责、权、利相结合的成本管理。长期以来大多施工项目整体管理水平低下,长期停滞在“外行领导内行,谁官大谁说了算”的层次上,管理粗放。施工项目部组成人员缺乏相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。
三是实施成本管理过程中缺乏具有操作性的控制依据。目前很多的工程项目成本管理措施都只是一些简单的规章制度,具体应该由谁去实施,如何实施,如何评价都没有涉及到,只是一些空洞的理论而已,可操作性不强。
四是激励机制的缺失。目前国内的施工企业在工程项目施工成本管理绩效考核上,基本都没有对企业高级管理层次施行成本考核,对于施工项目部的成本考核又缺乏真实性。
五是成本控制是静态的,还没有形成动态的成本控制体系。当前很多项目在成本控制上还在注重既定的目标,没有很好的贯穿整个项目实施的全工程中。
借此机会对工程项目成本管理进行一些粗浅的分析,结合自己的有限经验和认
识,为丰富工程项目成本控制管理理论,更为在实际施工中控制好成本做出自己应有的一份力量。用不断进取、不断创新的工作态度和作风来展望未来。
二、工程项目成本管理控制现状及研究目的和意义
(一)工程项目施工成本管理控制概述
施工阶段的工程成本是指建筑施工企业以工程项目作为成本核算的对象,在施工过程中,所耗费的生产资料,转移价值和劳动者的必要劳动,所创造的价值的货币形式,或者说是工程项目在施工过程中,所发生的全部生产费用的总和。按成本的经济性质,工程成本可以分为直接成本和间接成本。直接成本指施工过程中,耗费构成的工程实体,包括人工费用、材料费用、机械使用费用、其它直接费用;间接成本指企业内部为组织和管理工程施工所发生的全部支出,包括:管理人员的职工福利费、固定资产折旧费、固定资产修理费,还有水电费、保险费等。
工程项目成本控制是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用,通过进行有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用、实现目标利润、创造良好经济效益的一种科学的管理活动。加强工程项目成本控制,是施工企业增强企业竞争力的有效途径。但目前我国施工企业在施工阶段的成本控制中还存在许多问题。
(二)研究的目的和意义
工程项目管理是对工程建设全过程的管理,它包括从质量管理、工期管理。安全管理、成本管理到合同管理、信息管理、组织协调等方面的管理,而成本管理体现在工程项目管理的全过程,成本项目收入占工程造价的 80%以上,成本管理在施工企业经济管理中的位置重要性无可置疑。成本管理是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体成本管理水平具有重大意义。施工企业在推行项目经济承包过程中,只有以工程项目成本为中心,加强项目成本管理,才能提高经
济效益。做好工程项目的施工成本管理,是实现项目盈利提高企业经济效益从而赢得市场成为促进企业发展壮大的根本途径。基于此本文以工程项目施工成本管理为研究对象,分析影响施工项目成本管理的因素,综合分析目前市政工程项目施工成本管理现状,探讨实施工程项目施工成本管理的应对策略和可行措施,进一步完善适合市政行业特点的施工成本管理举措。
我国是在上个世纪 90 年代前后才真正开始提出和开展施工项目成本管理这一研究课题的,因而在国内建筑施工企业中,施工项目成本管理工作基础还很薄弱,研究工程项目施工成本管理就显得分外重要。现在我国建筑行业发展到了成熟期,此同时我国经济发展趋缓和大中城市商品房空置率高居不下,同时建筑市场又存在许多经营规模、经营方式和管理水平相近的施工单位,大量生产力闲置,激烈的竞争是不可避免的。为了赢得市场,提高企业自身的竞争力,就必须把工程项目成本管理由制度转化落实到实际施工过程中来,因而研究工程项目施工成本管理还具有很强的实践性。
三、工程项目施工成本管理作用及内涵
(一)施工成本管理在工程项目施工中的地位
成本管理是企业对产品成本进行的预测、计划、控制、分析、考核等工作,并制定相应的成本管理制度的统称。随着施工项目管理在建筑施工企业的逐步推广,人们日益认识到项目成本管理的重要性,施工项目成本管理在施工管理中的地位越来越重要。
项目成本管理是施工项目管理的本质。施工企业成本管理的基本特征就是最大限度地降低成本,提高企业的经济效益。建筑施工企业之所以要推行项目管理,就是希望通过施工项目管理,打破以往计划经济体制下的传统管理模式,将所从事的经营管理活动由完成国家下达的指令计划转向以工程承包合同为依据、以满足业主对建筑产品的需求为目标,并为企业创造经济效益。建筑施工企业施工项目经理部是最基本的企业组织管理机构,其全部管理行为目的就是有效降低施工成本,提高
经济效益,运用各种科学管理的方法来降低工程成本,创造经济效益,使之成为企业经济发展的力量的源泉。
施工项目成本管理是施工项目管理的核心。在市场经济中,一个建筑施工企业要体现出自身的管理水平,表现在它能否用最低的成本去生产业主满意的、符合合同要求的建筑产品。换言之,建筑施工企业经营管理活动的全部目的,就在于追求低于同行业平均成本水平,取得最大经济效益。施工产品的价格一旦确定,成本就是决定性因素,施工企业要完成这个任务,就要以成本管理为核心,进行有效率的项目管理活动。
(二)施工成本管理的影响因素
一般而言,影响施工项目成本的因素主要有以下七个方面:
(1)人员技能。项目部人员的水平、工作效率、团队适应性、沟通能力等都会对施工项目的内外产生影响,其中技术水平是关键的因素。
(2)施工方案。具体包括了施工方法、施工进度计划、材料机具需求计划、现场布置图、劳动力组织以及安全组织措施等。
(3)机械设备状况。机械设备状况主要考虑其设备状况、功率以及设备能否在施工过程中正常运作。
(4)材料供应。材料供应在工程施工中,由于材料供应不及时,就会造成工期拖延,也会因为个别专业材料供应不好,造成交叉作业的专业被迫停工等待,进而影响整个工期。
(5)施工质量。对于质量和成本的关系,普遍存在着质量越高,成本越高。当企业追求经济效益最大化而采取措施降低成本时厂又会影响质量。因而确定质量成本的最佳水平是企业提高经济效益的关键。在施工过程中,项目部既要按照合同要求抓好施工质量,又要合理控制合理的成本支出,确保施工过程不出现因质量问题导致的翻工、返工等引发成本的恶性增加。
(6)组织管理。项目部人员配置是否与项目的规模、进度等相互吻合,都会影响项目部的管理费用的变化,从而对项目成本有影响。涉及到的方方面面比较多,施工组织不到位容易产生各种各样的安全问题,稍一疏忽就容易发生事故。尤其在施工中由于很多民工队伍人员文化素质较低,安全观念淡薄,更增加了安全事故隐患。
(7)施工进度。成本与工期有着密切的关系,在某些情况下,缩短工期会使项
目总成本增加;而在另外一些情况下,缩短工期会使项目总成本减少,那么一定存在着一个最优工期,它所对应的项目总成本最小,寻找这个最优工期的工作就是项目的成本优化。工程项目的总成本包括直接成本和间接成本,在一定范围内,直接成本随着工期的延长而减少,而间接成本则随着工期的延长而增加。在施工中,要充分考虑进度与成本的关系。使工程在合理的成本范围内,顺利完成施工工期。
四、工程项目施工成本管理控制的措施和展望
(一)工程项目施工成本管理控制的原则
全员管理与全员控制原则。首先实行项目经理责任制不是说就是项目经理一个人有责任,其他人就没责任;项目经理领导项目部的全体人员应该根据分工的不同各负其责。在成本管理与控制方面,计划部门负责成本预算的编制、审核等工作;技术部门负责技术方案的制定、执行等工作;财务负责核算等工作;物资部门负责材料采购等工作;现场管理人员负责现场经费的管理等工作。每个工作岗位的人员都要对本岗位工作所发生的成本费用负责,也就是说全员参与、全员控制。
全过程管理与控制原则。项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。成本管理与控制工作要伴随项目施工的每一阶段。发表论文。减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。在工程验收移交的阶段,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本始终处于有效控制之下。
动态管理与控制原则。因为成本管理与控制都是在动态的环境中进行的,不同的变化都会对成本产生一定的影响,所以必须进行动态管理与控制。比如:工期发生变化,就会对投入的成本产生或增大或减小的变化;建筑材料市场价格的变化就会对材料费产生或增大或降低的变化;冬雨季节天气的变化也会增大或减小成本的变化;设计变更或方案的改变也会引起成本的变化等等。因此成本管理与控制必须结合实际实事求是地进行动态管理与控制。
目标管理与控制原则。目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任部门(人)的业绩进行检查和考评,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。发表论文。
(二)有效控制工程项目施工成本的方法和途径
工程项目成本管理与控制的程序。成本预测==〉成本预算1==〉成本控制==〉成本分析==〉成本考核兑现; 一个项目中标后,首先应该根据企业的技术、设备、人员、中标情况及项目所在地的市场、人力、气候等情况进行科学的成本预测;其次是根据企业的成本定额编制成本预算,成本预算作为项目成本管理的指导性文件,交由项目部进行负责成本预算的落实和合同履行;项目部接到项目任务后,要组织项目人员对该项目的成本预算进行二次分解,根据职能部门(人员)划分各个成本预算,作为各个部门(人员)的成本最高上限进行控制;项目部要分阶段对各个部门(人员)产生的工程项目成本进行分析,找出成本超支或节余的原因,并做出分析结果; 企业分阶段对项目部产生的工程项目成本进行考核,将考核结果给项目部进行兑现;项目部将考核结果与分析结果对比,按照一定的比例进行兑现,节奖超罚。
工程项目成本管理与控制的方法。建立规范、统一、标准的责、权、利相结合的成本管理体系;在民主集中制的原则下,建立规范化、统一化、标准化的成本管理体系,形成完整的责、权、利相结合的项目成本管理模式,调动项目人员的积极性、主动性,目的是为项目的成本管理献计献策。
加强质量成本管理与控制。工程质量标准的合理定位是质量成本管理的首要任务,因为质量过剩和质量欠缺,都会造成成本的增加。质量过剩很明显是一种成本的浪费,质量欠缺会引起业主的不满意或要求返工或修补,都会对成本产生浪费;且质量的浪费还会带来工期的损失,造成更大的成本损失。加强质量管理,保证一次达到合同规定的质量标
准,既不过剩也不欠缺,就能够最好地控制质量成本。加强工期成本管理与控制;工期与成本的关系是既对立又统一的关系,一方面在保证合同工期的前提下成本越低越好;另一方面延误工期可能会降低局部成本,但会导致业主的索赔(或罚金),以及其它方面的损失。也就是说工期与成本也并非越短越好,只有达到最佳工期,工期成本才最低。控制工期成本就是在保证合同工期,在投入一定生产要素的前提下,尽可能地压缩工期,才能有效地降低成本。
加强技术成本管理与控制。实施性施组、方案是决定工程项目成本的重要内容,将直接决定工程成本的产生。为了控制成本,对实施性施组、方案必须进行经济比选,在多方案满足工期、质量、安全的前提下,好中选优;在施工前进行技术交底,施工中进行技术指导,施工后进行及时验收,保证不出错、不返工,最大限度地控制施工成本。发表论文。实现“成本、质量”双预控的目的。
加强物资采购成本管理与控制。工程实体所构成的材料费是工程项目成本的最大组成部分,加强材料费的管理与控制是成本管理与控制的一个重要环节。对材料费的控制必须从两个方面实施,一个是材料的价格,一个是材料的数量。材料价格如何能够达到最低?关键是材料采购的过程和控制的程序,一般大宗材料采购采用招标采购,小型材料采购采用直接采购;另采购人员的业务素质和水平及职业道德也是成本控制应该注意的因素。材料数量如何有效控制?首先是材料计划必须由技术部门提供,计划的准确性由技术部门保证;材料采购数量与发放数量由物资管理部门负责,保证日清月结,保证采购与库存和消耗数量的统一。做好这两方面工作达到有效控制材料费的成本目标。
加强人工费的成本管理与控制。施工过程中产生的人工费是构成工程项目成本的一个重要组成部分,对人工费的管理要按照固定单价和计件数量相结合的方法来控制。人工单价根据市场和定额相结合的原则,并以合同的形式来确定;计件数量根据实际完成工程数量和定额相结合来确定。施工过程中主要控制实际完成工程数量,每月定期统计实际完成数量进行计价发放人工工资,竣工后一次结算所有人工费用。以达到提高工人的劳动积极性和提高劳动生产率,实现有效控制人工费的成本
目标。
加强设备机械的成本管理与控制。施工过程中产生的机械费也是构成工程项目成本的一个重要组成部分,对一个项目而言,机械设备可采用自有的、购买的、租赁的等,但无论选用何种方式,都将产生一定的成本费用。首先在满足施工需求的情况下,必须先进行经济指标论证并通过方案的比选才能确定;在施工过程中加强机械设备的保养与管理,提高机械设备的利用率,发挥最大的经济效益;尽可能地避免设备的闲置和损坏,增加机械费的成本;在机械设备进出场时间上一定要控制好恰当的时间点,及时进场,退场,做到既不影响施工也不带来不必要的成本增加。达到有效地控制机械费的成本目标。
完善成本管理办法、并形成制度、加以控制。完善成本管理办法,主要解决“由谁做、做什么、如何做、何时做、做到什么程度”等有关成本管理与控制的具体事项,并以制度的形式确定下来,严格执行。可具体编制:技术成本管理办法、质量成本管理办法、工期成本管理办法、材料物资成本管理办法以及定期进行成本分析制度等。做到切实可行,具有很强的操作性,使得成本有序可控。
加强成本合同管理以控制成本目标。项目总成本目标一经确定,需要在项目内部进行二次分解,划分不同的成本中心。根据“谁控制、谁负责、谁承担、谁受益”的原则,解决项目部与职工个人之间的“责、权、利”关系,并以书面合同的形式在项目经理与职责部门(或个人)之间签订下来,充分发挥全体职工的积极性,实现职工个人收入与项目成本连锁的机制。以达到项目成本总体目标的控制。
考核兑现是关键。项目要进行阶段性地考核成本,节余成本给以奖励,超出成本给以罚款,奖罚分明,才能充分调动积极性,否则各项成本管理与控制均会付之东流。
(三)对未来工程项目施工成本管理控制的展望
随着社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善,我国加入WTO,建筑业市场竞争更加激烈,低标价中标已成为市场规律,而且工期、质量、安全、信誉要求越来越高,施工投入越来越大,利润空
间大幅萎缩,优胜劣汰成为竞争的基本法则。企业要想在生存发展中立于不败之地,必须坚持集约管理,强化成本管理,采取各种措施降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,企业才能在竞争中立于不败之地。因此,现代企业管理必须更加关注成本,成本管理方法也必须更加科学。然而,传统成本管理由于存在诸多缺陷,难以满足现代企业管理的要求,必须加以改革和完善。我们认为,成本管理改革只有在对传统成本管理作出客观公正的评价,并吸收西方先进的成本管理方法的基础上,才能正确把握成本管理改革的方向,为我国成本管理的理论研究和改革实践提供借鉴。
五、结论
项目成本管理在施工企业经济管理中占有举足轻重的地位,它是企业经济管理的中心,是企业效益的源泉,是企业生存的基础,是企业发展的动力,强化项目成本管理,是施工企业成功之本。项目成本管理与控制还需要不断地完善,比如利用计算机网络等,加快信息化处理的手段;企业需要不断地完善制度,规范成本管理与控制的标准,形成制度化、规范化、标准化的企业自身特有的有利于企业参与市场竞争的特色或特长,走出国门与国际的现代化企业管理接轨。
参考文献
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第四篇:工程项目的成本管理和成本控制
工程项目的成本管理和成本控制
工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等的管理活动,以强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是实现目标利润、创造良好经济效益的过程。建筑施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心。在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节。我国一些施工企业在工程项目成本管理方面存在着制度不完善、管理水平低等诸多问题,造成成本支出较大而效益低下的不良运作局面。加强工程项目成本管理与控制是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必然选择。
一、工程项目成本管理与控制中存在的主要问题
1.没有形成一套完善的责、权、利相结合的成本管理体制任何管理活动,都应建立责、权、利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业局(处)长(总经理或董事长)负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。
2.忽视工程项目“质量成本”的管理和控制
“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等4类。保证质量会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的影响。
3.忽视工程项目“工期成本”的管理和控制
“工期成本” 是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
4.项目管理人员经济观念不强
目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
二、工程项目成本管理与控制的原则
施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心。施工项目部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下的基本原则。
1.项目成本最低化原则
施工项目成本控制的目的需要通过成本管理的各种手段降低施工成本。达到可能实现最低的目标成本的要求。目标值的确定是成本核算体系中非常重要的环节,但在实行成本最低化原则时应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,决不能片面追求低成本从而降低施工现场的设施和工程质量标准。
2.项目全面成本控制原则
全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理。亦称“三全管理。”三全“一个也不能少,才能使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
3.项目动态控制原则
施工项目是一次性的。成本控制应强调项目的中间控制,在动工“中落实,施工准备阶段是构想和预计,而竣工阶段则已基本定局。
4.项目目标管理原则
目标管理的内容应包括:目标的设定和分解;目标的责任到位和执行:检查目标的执行结果;评价目标和修正目标。以此形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。即 PDCA循环。
5.责、权、利相结合的原则
项目工程成本目标明确,奖惩分配明确,使降低成本与职工切身利益直接挂钩,可以极大地调动职工的积极性,增强降低成本的意识,使成本控制人人从自我做起,从而达到提高企业经济效益的目标。
三、项目成本管理与控制的有效途径研究综述
1.建立规范的、统一的、标准的责权利相结合的成本管理模式责权利相结合的成本管理模式,应在民主集中制的原则和规范化、统一化、标准化的原则指导下得以建立。施工项目是以项目经理部为核心的独立的经济实体,施工企业成本管理的主体和核心是项目经理部。因此,需要对每个部门、每个人的工作职责和范围进行明确的界定,赋予相应的权利。使其充分有效地履行职责;需要有一定的物质奖励去刺激。彻底打破“干好干坏一个样。干多干少一个样”的局面。要在层层抓落实逐级负责的基础上。形成一个完整的责权利相结合的项目成本管理体系。以便调动职工的积极性和主动性促使员工共同为项目的成本管理献计献策。
2.从质量成本管理上要效益
对施工企业而言,产品质量并非是越高越好。超过了合理水平,属于质量过剩或浪费。无论是质量不高或过剩,都会造成质量成本的增加。都需要通过质量成本管理加以调整。因此,应正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系:应采用科学合理、先进适用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少而经济效益低下的被动局面。
3.从工期成本控制上要效益
如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题。工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整达到最佳工期成本,把工期成本控制在最低点。工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面:一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用:另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,亦可称其为工期损失。由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务。因此,必须正确处理工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同要求的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和
市场竞争力而盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。
4.树立全员经济意识
施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员,都要进行经济教育,灌输经济意识,把“一切为了效益”的意识深深地印在每个职工的脑海里。对施工作业队除组织大规模的教育外,还要大力进行宣传,诸如“节约光荣,浪费可耻”,“建名牌工程,创最佳效益” 等。使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的重要保证。
5.完善成本管理办法
通过调查,大约有60%的项目经理部成本管理办法不完善。
只有简单的规章制度,至于由谁做、何时做、做到什么程度都没有提及。只是一些空洞的理论性东西,许多规章制度实际运作起来要么难度大。要么无法执行,成为无效用的摆设,对实际的成本管理与控制起不到太大作用。
不同的工程项目都有其自身的特点。要根据工程项目自身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等。这些管理办法应是责任到人的、切实可行的、具有较强操作性的办法。使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。
6.完善合同文本,避免法律损失
施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。
首先,要有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;三是要制定相应固定的合同标准格式。施工项目合同基本上有以下几类:委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其它协议等。各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款的内涵清楚,严谨不漏。
四、结束语
工程项目成本管理可以促进改善经营管理,提高企业管理水平;合理补偿施工耗费,保证企业再生产的顺利进行;促进企业加强经济核算,不断挖掘潜力,降低成本,提高经济效益。此外,它对促进项目管理成本控制职能的实现和项目经理对成本指标的实现以及强化成本管理的基础工作具有特定意义。
第五篇:浅谈如何控制工程项目材料成本
浅谈如何控制工程项目材料成本
[摘要]目前,在我国建筑市场微利润形势下做好材料成本控制,是企业获得竞争优势的新突破点。文章就如何做好材料成本控制提出建议和措施。
[关键词]控制;工程项目;材料成本
[作者简介]陈凤,广西壮族自治区冶金建设公司,研究方向:成本控制,广西柳州,545002
[中图分类号] F275.3 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723(2007)09-0121-0001
当前,我国的建筑市场竞争十分激烈,建筑施工企业赢利空间逐渐缩小,形势迫使施工企业不得不将注意力转向内部的成本管理。而材料费用占工程成本的比例很大,因此,做好材料成本控制是企业获得竞争优势的新突破点。
目前,企业大部分项目成本管理都是粗放型的管理模式,管理效果比较差,成本控制并不理想,尤其是在材料成本控制方面,施工所用的物料费用占整个项目成本中的比重最大,达60%以上,因此降低成本的潜力最大。多数企业在施工准备阶段的用料计划计算得不准确,进料时把关不严,质量和数量的误差较大,物料采购价格不透明,物料采购成本损失严重;在堆放物料的地方,经常发生施工现场的车辆碾压物料入土造成浪费;经常发生物料被盗事件,有的工程竣工后,物料剩余现象严重。
针对以上情况,采取如下措施:
一、编制项目预算成本,严格限额领料控制制度
在项目的开工阶段,就应该根据合同价格的构成,重新调整编制预算成本,才能对工程实施的全过程起到比较、控制的作用。其基本的做法是:编制项目预算成本,按分部分项工程分析实际成本与预算成本的差异。严格限额领料控制制度,按理论加损耗的办法分配给施工作业队,减少物料成本损失。在施工经验方面,以钢结构厂房为例,经验丰富的施工队可将损耗系数控制在1.04以内,由此可节约材料、增加效益。对于节约了材料的施工队伍,公司给予奖励;而超额领料的施工队伍,则扣其工程款予以处罚。采用此种手段调动人员的积极性,达到控制材料成本的目的。
二、制定采购计划,选择供应商
首先检查仓库存货情况,制定采购计划。下一步进行市场调研,在充分掌握物资采购信息的基础上,论质比价,对耗量大、价款总额大的材料采取招标方式,公开竞价、择优选定,降低采购成本。
将材料采购任务分配给每个采购员,每人负责若干种主要原材料的采购。最后,根据各种原材料的目标成本和作业执行的有效性考核每个采购员的经济责任完成情况。
三、施工阶段的材料成本控制
在施工前期的准备阶段,对材料核数定量方面尽量做到准确,过多或不足都不利于成本的控制。对照预算成本作出评价,采取积极的防范措施纠正偏差。在项目的施工阶段,严格材料进场验收,做到账物相符,改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗。工程进入收尾,避免出现工完料不尽的情况,并安排专人负责周转材料的回收,杜绝浪费现象。
四、材料成本的动态管理
材料成本并不是一成不变的,在实际施工过程中,随着工程量调整、工期变化、材料价格变动,成本都会发生变化。在总价包干和综合单价包干的合同中,材料的价格是不作调整的,这就要求施工单位规避材料价格风险,主要措施除了加强市场实时的询价力度外,还要有自己的价格信息网和可靠的供应商队伍。市场的变化谁都不能左右,一旦遇到某一种或几种主要材料价格大幅度涨价的情况,就无法保证工程的顺利进行,并增加工程成本。
五、材料费索赔
由于客观原因材料价格大幅度上涨;非承包商责任工程延期导致的材料价格上涨和超期储存费用,都可进行材料费的索赔。承包商要建立健全材料管理制度,记录建材的进货日期和价格,建立领用制度,以便索赔时能准确地分离出索赔事项所引起的材料额外耗用量。为证明材料单价的上涨,承包商应提供可靠的订货单、采购单或官方公布的材料价格调整指数。
建筑施工企业面对压价、让利等白热化的建筑市场竞争环境,在材料成本部分挖掘潜力,制定材料成本的控制措施、推行责任制和奖惩制,有利于增强全体管理人员的材料成本意识和主人翁精神,有利于提高建筑企业的市场竞争能力,对建筑企业今后的生存和发展具有重大意义。