浅谈如何做好新形势下的婚姻档案管理工作[推荐五篇]

第一篇：浅谈如何做好新形势下的婚姻档案管理工作

浅谈如何做好新形势下的婚姻档案管理工作

摘 要：人们在经济活动的法律地位、生育活动、责任担保和婚介活动中都需要使用到婚姻登记档案，出具婚姻状况证明。可见建立完善的婚姻档案管理机制，是维护家庭和谐的关键，是维护婚姻当事人合法权益的有效措施，因此如何做好新形势下的婚姻档案管理工作，具有重要意义。本文主要分析浅谈如何做好新形势下的婚姻档案管理工作，以供参考完善。

关键词：新形势；婚姻档案；管理工作；问题；措施

随着人们法律意识的提升，婚姻档案应用的范畴逐渐扩大，不仅被应用到办理出国探亲、继承遗产、公证、经济索赔和异地落户等领域，也被应用到买卖房产、公证、计划生育和结婚、离婚中，因此实现婚姻档案规范化管理，维护婚姻档案资料完整、准确，不仅能够方便使用者查阅利用，还能提高档案的社会服务功能，改变档案只为党政机关服务的工作模式。

1.我国当前婚姻档案管理工作中存在的问题分析

1.1婚姻档案管理体系不完善

在新形势下婚姻档案管理工作中，由于婚姻档案与其他文书档案不同，不能有效纳入年度与阶段性发展规划，具有相对独立性，如果相应的管理规章制度未得到完善，档案管理工作缺少规章制度的束缚，部门权限与任务相互扯皮，就会导致婚姻日常管理内容的随意性较强，一旦婚姻档案管理人员在日常档案管理中出现档案资料管理问题，不仅无法找到相应的责任人，还会导致档案信息资源不能实现高效管控和应用，不利于婚姻档案管理工作顺利开展。

1.2档案信息建设投入不足

信息化建设作为档案管理工作的发展方向，是各部门重视的问题。但是由于各单位所建设的体系存在差距，加上实际运作准则上存在差异性，各单位数据文件均是储存在自身内部，次年便归档到档案盒中，使得婚姻档案信息共享受到制约，互相之间沟通受到限制。并且在婚姻档案建设方面的资金投入不足，没有及时购买先进的档案信息化管理设备，对于婚姻档案管理部分坚持手工操作，导致婚姻档案信息不能实现及时共享，阻碍了档案信息化发展。

1.3婚姻档案监管力度不足

婚姻档案信息涉及当事人较多的隐私，如果信息泄露出去，就会给当事人带来不利影响。因此必须加强对婚姻档案的监管力度，严加管理婚姻档案，避免婚姻当事人隐私泄露出去。但是从国内婚姻档案管理现状来看，在婚姻档案日常管理中，由于第三方通过部门之间的信息共享手段不合理，加上婚姻管理部门缺少相应的标准和惩罚措施，对于婚姻档案监管具有较强随意性，导致婚姻档案管理出现尸位素餐和监守自盗的问题，从而造成婚姻?n案信息泄露出去。

2.新形势下提高婚姻档案管理工作效率的措施

2.1建立完善的婚姻档案管理制度

为了促进婚姻档案资料管理工作有序进行，充分发挥婚姻档案管理资料在中国社会主义和谐建设中的职能作用，档案管理部门必须建立完善的婚姻档案管理制度，明确管理的内容、注意事项和权利，用制度管人，根据流程办事，实现婚姻档案管理的规范性、实用性和时效性。例如为了实现档案工作规范运行，在婚姻档案资料日常管理方面，应在已有的《档案法》、《婚姻法》、《婚姻登记档案管理办法》相关规定的基础上，根据婚姻档案管理分工情况，在规章制度中有效加入婚姻档案管理的各工作流程细则，建立完善的《婚姻登记档案利用制度》，将婚姻档案资料划分为结婚登记类、补发结婚证类和离婚登记类，并根据年度和形成的先后顺序来分类组卷，完成当日办理的婚姻纸质材料装订工作后，及时归档，实现日清日结，保证档案不遗漏和丢失。

2.2加快档案信息化建设

在互联网迅猛发展的时代背景下，婚姻档案管理工作应顺应时代潮流，增加资金的投入，加快档案信息化建设，及时购买相应的计算机设备，为婚姻档案管理工作的开展打下基础。例如在统一婚姻登记系统下建立婚姻档案数据库，依据婚姻登记材料的特性，根据登记类型将当事人的婚姻档案信息上传到数据系统中，形成婚姻电子档案，打破以往民政、公安、社区和街道办事处各自为政的状态，通过统一的平台实现各部门之间婚姻档案的共享，让婚姻当事人能够通过电脑和手机，进入相应的网站和APP查询自己的婚姻状况，这样不仅能够方便婚姻当事人了解自己的婚姻状况，还能缓解婚姻档案管理人员的工作压力，让婚姻当事人在需要证明自己婚姻变更状况时，及时查询证明，真正实现婚姻档案信息实时共享。

2.3加强对婚姻档案的监管

民政局领导应注重档案管理工作，在档案法、婚姻登记档案管理办法的有关规定上，结合档案保管制度、档案资料保密制度、婚姻登记材料归档制度和婚姻登记档案查阅利用制度的内容，明确配置2名专职婚姻档案管理人员加强对婚姻档案的监管，每一份档案上有登记员和管理员的签名，在立卷和归档时，必须和网上信息核对，确定准确无误后装入档案袋，并对婚姻登记机关、婚姻当事人及其委托人、司法部门、律师及其诉讼代理人、其他单位组织与个人利用婚姻登记档案分别作出实体性与程序性要求，禁止使用婚姻登记档案的单位、组织与个人公开档案信息或外借，损害婚姻当事人的合法权益，如果需要复印必须加盖档案保管部门印章，实现“零差错”监督管理。

综上所述，在新形势下婚姻档案管理的过程中，要想维护婚姻当事人的合法权益，做好民生档案管理工作，塑造婚姻登记机关的良好形象，必须建立完善的婚姻档案管理制度，加快档案信息化建设，加强对婚姻档案的监管，从而提高婚姻档案管理的工作效率与水平，实现婚姻档案信息管理的规范化。

[参考文献]

[1]于艳丽.婚姻档案管理工作现状分析及建议[J].办公室业务，2017（18）：139-139.[2]刘玉书.浅谈如何做好新形势下的婚姻档案管理工作[J].档案天地，2016（1）：58-59.（作者单位：单县婚姻登记处，山东 菏泽 274300）

第二篇：怎样做好档案管理工作

怎样做好档案管理工作

档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案工作是指档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，开发提供档案信息，为社会各项事业服务的工作。

作为一位档案工作者怎样才能把档案这一系列的业务工作管理好呢？根据自己的实践经验认为应该从下面几个方面抓起。

一|、领导重视，建立健全各项档案管理制度

档案工作在平日的工作中不是每个单位的重点性工作，却是一个长期的基础性工作。只有基础工作做牢固了，整个单位的工作才能扎实。要想把基础工作做好，需要单位领导必须从源头上重视。在年初就要把档案工作列入工作的议事日程上来；同时把档案工作列入工作的计划和总结中；成立专人负责的档案管理工作的领导小组及销毁鉴定档案领导小组。

二、建立健全各项档案管理制度

制度在工作中起着制约和规范的作用，没有全面的制度对于档案管理工作就会存在着不完善的一面，同时也滞后着档案工作的前进。档案的业务工作的各项方面、库房管理、档案工作者等都需要制定不同内容的管理制度去规范，只有档案工作各方面的制度建立健全了，档案工作才能顺利开展，同时也能得到良好的工作成绩。

三、加大档案管理经费的投入

档案的保管工作做得好不好与经费的投入成正比，档案经费的投入可能和所产生的效益不能成正比，档案所产生的效益是个长期的过程，也是个具有历史意义的过程。只有足够经费作保证才能让档案有个更好的存放环境和保管环境，要想达到现代化的管理，就要给档案配备现代化的管理库房和管理工具，这些基础设施的配备都需要足够的经费作保证。

四、提高档案工作人员的业务水平，加强培训力度

从事档案工作者大多都是非专业者，要想让一个非专业者干好档案工作，首先做好培训工作，只有让档案工作者懂了档案管理业务知识才能更好的投入工作中去。提高档案工作者业务水平是个缓慢的过程，需要投入大量的时间去培养一个优秀的档案工作者，档案工作者在不断的学习不断地实践工作中才能提高自己的业务水平。在长时间的培养过程中，提高的不只是业务水平、同时提高了档案工作者的职业道德水平和档案工作者的思想境界。档案工作者的思想境界不同于别的工作者，档案工作者的思想境界是耐得住寂寞和枯燥，默默无闻，兢兢业业的奉献精神，只有具备了这种思想境界和良好的职业道德水平再加上自己扎实的业务水平，才能把一个单位的档案工作干的更加出色，同时为本行业的基础工作提供了坚强的后盾。

五、利用现代化的管理措施提高档案工作的管理水平

时代在发展，档案工作也在顺时代潮流发展着。以前的手工操作已经跟不上电子信息时代的发展，档案也实行了电子化的管理。档案的电子化的管理是在纸质档案的基础上进行的，

第三篇：如何做好档案管理工作

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如何做好档案管理工作

作者：李霞

来源：《科技创新导报》2011年第18期

摘 要:档案管理工作是单位管理工作的一部分,是提高工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着优秀成果,对研究科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。

关键词:档案管理单位管理

中图分类号:G256 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)06(c)-0203-01

档案管理工作做好了,一方面为领导及时了解单位状况,适时调整管理策略提供准确依据,为管理决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定管理成果,为单位与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映单位整体发展状况和管理成果。档案管理成果同单位管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式,决定着单位的商业版图和未来发展,对于实现该单位经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中竞争力具有重要意义。

档案管理工作对我国现代单位制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代单位管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

档案管理工作的重要性进一步淡化,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。不利于形成单位管理层关心、重视档案管理工作的氛围,整个单位的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍,在整个单位发展进程中有边缘化危险。随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型(电子档案)。档案管理模式也从传统手工模式不断发展,历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式,并且随着管理

模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20 世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础,档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响,为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。

缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。目前,一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法,档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点:一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识,财力投入少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备,但由于档案管理人员操作不熟练,导致先进设备没有起到先进作用。三是,领导重视不够,虽有微机和档案网络,但档案并没有录入电脑,还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序当前单位档案管理不规范主要表现在:一是档案收集不规范。在收集过程中,制度形同虚设,想交就交,不想交就不交,档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。单位近几年发展较快,新档案人员不断进入,档案人员的专业素质参差不齐,在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷,卷内目录与实际整理文件不相符,卷内资料漏失现象比较普遍。此外,在立卷时间上,有时会累积起来一次立卷,既不符合事毕立卷要求,又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在,在行政上无法对各大部进行管理,在进行这项工作时,须向主管领导汇报,但主管领导一般都是兼任,本身的各项工作时间都较紧张,档案人员要想向领导说明一项工作较为困难,各项工作开展起来也较为困难,现在某些部门自设资料库,给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧,借出的档案没有按期归还。

单位档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则单位档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动,一次考试在进行,整个过程加班加点,在短时间内取得了一定的效果,但达标以后,就出现后力不足,没有长期性和连续性,再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够,对档案在单位中的重要作用的认识不足,甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方,档案室在某些人眼中成了废纸仓库,造成了档案工作有领导、无计划;在任务、无落实;有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实,档案管理工作对我国现代单位制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代单位管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法,对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现:与传统档案管理工作模式相比,电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析,得出如下结论:科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

第四篇：做好档案管理工作之我见

做好档案管理工作之我见

青岛即墨市粮食储备库

档案是历史的原始记录，是在各项社会活动中直接形成的文件转化物。档案是人类历史发展的宝贵财富，对人类文明进步具有重要的参考价值和凭证作用。随着改革的深入发展，档案管理面临着许多难以解决的问题，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。

1.加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，他要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。

2.掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握

和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

3.利用现代化技术，整理档案。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好的服务于社会。

第五篇：如何做好档案管理工作

如何做好档案管理工作

进入21世纪，随着改革的不断深化，档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要，如何做好档案管理工作，笔者认为，应从以下几个方面抓起。

一、搞好档案工作，领导重视是关键。

一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利开展；如果领导不重视，许多具体的工作都会困难重重。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说，则应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。如果只是一味的指责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好的。要使一个单位的档案工作有起色，领导和档案人员都必须重视档案工作。就档案工作而言，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。那么应如何发挥主观能动性，去争取领导重视档案工作呢？

(一)爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。

－1－(二)积极宣传，使领导增强档案意识。有些单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位里不是生产一线，可有可无，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，次数多了，自然会在领导的脑海里留下痕迹，产生作用。尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中力图仿效。要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，诱导和启发领导重视档案工作。要努力服务，作为一名档案人员主要是及时地提供信息。使档案发挥其作用，从而更好地为单位的发展服务。

二．实现档案管理现代化

随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难：管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。

(一)加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，他要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。

(二)掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、－2－ 归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

(三)利用现代化技术，整理档案。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。更好的服务于社会。

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三、提高档案人员业务素质，加强继续教育。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以必须对档案人员加强继续教育，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，才能完成档案管理现代化的任务。

(一)提高认识水平，强化继续教育。发展继续教育需要解决的问题很多，首先，要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识档案事业的发展，档案服务质量的提高，其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高；其次，21世纪的档案管理工作者的机遇挑战并存，必须真正启动档案人才工程，培养世纪人才，将档案管理工作者的继续教育列入重要的议事日程。

(二)加强制度建设，建立相关运行机制。可以说，加强制度建设，建立良性运行机制是开展档案工作者继续教育的关键和保证。首先，要建立和健全继续教育的管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度；其次，要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高 －4－ 业务能力和水平。比如，档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训，档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理，这样，便可以激励档案工作者增强参加继续教育的主动性和积极性。

(三)明确继续教育的原则，选择课程内容。相对于正规学校教育而言，继续教育具有更直接的目的性、现实性和和时效性。继续教育应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。第一，档案专业知识。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足；第二，相关学科知识。档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新；第三，现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一，也是档案现代化的标志之一，档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，为此，继续教育肩负着更为重要的职责。

(四)进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强

－5－ 对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、检查和考核，不断提高档案管理工作水平。

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