防汛物资使用管理规定

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第一篇:防汛物资使用管理规定

句容绿色动力再生能源有限公司

防汛物资使用管理规定

第一章 目的

为了加强公司防汛储备物资的管理,发挥好防汛物资的作用,根据公司实际情况,制订本管理规定。

第二章 范围

本制度规定了防汛物资使用管理的内容与要求、检查与考核。

本制度适用于本公司范围内防汛物资使用的管理工作。

第三章 引用标准

《国家电力公司防汛管理办法(试行)》国电发[2002]292号 绿色动力集团《安全生产工作规定》

第四章 管理内容与要求

1.职能

1.1 防汛物资归口管理,由公司设备部、安环部负责;

1.2 设备管理部负责防汛器材的日常管理工作,对防汛物资的储备、维护、使用负责。2 权限

2.1 设备管理部有权对公司防汛器材进行管理;

2.2 安环部有权对公司防汛器材管理进行监督、检查,考核。3 管理要求 3.1 总则

3.1.1为进一步规范公司防汛物资储备、调用及经费管理,结合我公司抗洪抢险和防汛救灾的需要,立足于“防大汛、抗大洪、抢大险”的要求,特制定本制度。

3.1.2 电力防汛工作实行“安全第一,常备不懈,预防为主,全力抢险”的方针。

3.1.3防汛物资是指由设备部申请资金,公司安环部负责购置、设备部负责储备和管理,用于支持设备防汛抢险和救助受洪水威胁员工应急需要的各类物资。

3.1.4防汛物资管理坚持“定额储备、专业管理、保障急需”的原则。防汛物资的所有权和调用处置权属公司防汛指挥领导小组,任何部门和个人不得擅自调动、挪用。

3.1.5防汛物资专项经费包括物资购置经费、更新经费和储备管理费,属于公司防汛财政专项资金,必须专款专用,严禁挪作他用。设备部所辖仓库是防汛物资的指定储备地。3.1.6 防汛物资储备定额、品种和方式

3.1.6.1 防汛物资储备定额由公司防汛领导小组负责,根据绿色动力集团及本公司规定按一定比例确定。3.1.6.2 防汛物资储备定额的调整,由公司设备部根据《防汛预案》和物资储备情况,与财务部协商后报公司防汛领导小组批准。3.1.6.3 防汛物资储备的品种包括潜水泵、衬胶水管(含接头、紧固件等)、橡胶管、编织袋、全身雨衣、拖线盘、锄头、铲子、尼龙绳、麻绳、铁丝、撮箕和麻袋等。

4.2.2.4防汛物资采取委托储备的方式储备。公司防汛领导小组指定设备部定点防汛物资仓库进行储备。

4.2.2.5防汛物资储备采取集中储备和设点储备的方式,设备部根据抗洪抢险形势变化须对储备点调整时,与安环部沟通后报公司防汛领导小组批准。

4.2.2.6 防汛物资到货后,应及时会同生产厂家代表共同进行验收,并做必要的检查和试验,发现问题要与厂方代表及时协商解决,在确认型号、规格、包装、外观质量、数量无误后方能正式入库。4.2.3防汛器材维护要求

4.2.3.1 对防汛物资要专库专存,专人负责,健全规章制度,并建立物资台帐和物资管理档案。

4.2.3.2 仓库管理人员要严格执行防汛物资管理及有关法规、制度,如因管理不善等人为因素造成防汛物资损毁、丢失的,要追究相应责任。

4.2.3.3 防汛物资库房要求保温、防潮、避光、通风良好,要有防火、防盗、防鼠、防污染措施。

4.2.3.4 防汛物资在库内要整齐摆放,留有通道,严禁接触酸、碱、油脂、氧化剂和有机溶剂等物质。

4.2.3.5 物品都应配有明显标签,标明品名、编号、数量、生产日期,做到实物、标签、台帐相符。

4.2.3.6 各种防汛物资在每年汛前都要进行一次检查。4.3管理条件

防汛物资专库专存,专人负责。4.4管理责任

4.4.1防汛物质的重点供应是保证灰渣场地、渗沥液处理、各水泵房、主厂房及变电站的安全,做到遇设计标准暴雨、洪水时不发生水淹厂房、灰渣场地、渗沥液处理装置、各水泵房、变电站及生产生活设施。防汛物资属公司专项储备物资,必须“专物专用”。未经安环部批准,任何单位和个人不得动用。如有其它用途,必须借用防汛物资,需经过公司防汛管理工作组同意后,才能借用,归还时必须无损坏、无质量差异,否则不予接受。

4.4.2安环部防汛物资的管理职责:

4.4.2.1制定各项防汛物资储备的具体管理制度,对代储部门和定点仓库进行指导,监督各项管理制度的贯彻执行;

4.4.2.2定期检查各代储报名和定点仓库防汛物资的保管养护情况; 4.4.2.3负责防汛物资的调用管理; 4.4.3设备部防汛物资代储的管理职责: 4.4.3.1负责对所属各储备点防汛物资的管理; 4.4.3.2负责调出防汛物资的按期归还和补充; 4.4.3.3负责报送防汛物资的储存、调用、补充情况和物资更新计划及经费使用情况。

4.4.3.4协助安环部对所在地的定点仓库工作进行指导、监督、检查; 4.4.3.5参加所属各储备点和仓库入库防汛物资的验收; 4.4.3.6负责组织协调紧急调运公司防汛物资工作; 4.4.3.7定期向安环部报送各储备点防汛物资储备情况; 4.4.3.8协助安环部做好有关公司防汛物资储备管理的其他工作。4.4.4防汛物资定点仓库管理员的职责:

4.4.4.1在设备部的直接领导下,做好防汛物资储备的日常管理工作;4.4.4.2严格执行公司防汛领导小组的调度命令,负责防汛物资的紧急调运工作;

4.4.4.3严格执行仓库出入库制度,没有公司防汛领导小组的调度命令,任何单位和个人不得动用公司防汛物资;

4.4.4.4加强仓库现代化建设,不断提高物资管理水平;

4.4.4.5参加对入库物资的验收,负责清点、检查防汛物资的接收入库; 4.4.4.6每年汛后,向设备部报防汛物资调用和库存情况。

5.1为保证防汛工作的开展,落实防汛经费。防汛物资、报汛和防汛管理经费列入生产成本。

5.2防汛物资的采购程序:公司领导审批提出申购计划,安环部采购,安环部、设备部验收后专库专存;

5.3防汛物资的保管、使用、检查程序:设备部专库专存专人负责,健全规章制度,并建立物资台帐和物资管理档案,防汛物资专项专用,安环部不定期检查,发现问题提出整改意见,相关部门落实书面反馈至安环部,安环部复查、考核,安全月报全公司公示。

第五章 检查与考核

1、各级主管生产领导、安全员均有责任确保防汛物资使用的管理,按分管均有检查总结防汛物资使用管理中存在问题、进一步改进管理的义务和责任。

2、若违反防汛物资使用管理规定,造成事故后果者,按事故障碍考核。

第六章附则

1.除上述规定外,安环部有权根据具体情况进行调整及修改。2.本制度解释权归安环部。3.本制度自发布之日起开始执行。

第二篇:防汛物资管理规定

北京鹏盛物业管理有限公司

PSW/SYAB-ZY-02-A0

二、防汛物资管理规定

1目的

为规范北汽研发基地的安全工作,为客户提供一个舒适、安全的生活、工作场所,特制定本规定。适用范围

适用于北汽研发基地安全工作。职责

3.1 严格贯彻“安全第一,常备不懈,讲究实效,定额储备”的原则,对防汛物资进行管理。

3.2了解防汛物资性能,注意防汛物资的日常化维护与保养,保证防汛物资完好无损。3.3掌握消防知识,注意防火、防盗,确保防汛物资安全管理。3.4防汛物资存放应分区分类、整齐划

一、合理堆放,确保调用方便。3.5建立防汛物资盘点制度,对防汛物资进行定期盘点,做到心中有数。

3.6规范防汛物资出入库登记手续,健全防汛物资台帐和管理档案,做到“实物、台帐”相符。

3.7防汛储备物资属国家专项储备物资,必须“专物专用”,未经领导批准同意,任何单位和个人不得擅自动用。

第三篇:物资管理规定

物资管理规定 1.目的

为了保证生产正常进行,节约物资消耗,有效使用各类物资,使物资的管理合理规范有序(包括废料、废纸的处理);特制定本管理规定。2.范围

适用于原材料、外协件、包装物、零星物资、餐饮物资和办公用品的采购、入库、贮存(保管)、领用、盘点,以及边角料、废料、废纸的处理和半成品、成品的管理。3.职责

3.1各部门经理、车间主任负责提出零星物资的采购申请; 3.3总经理负责采购申请的批准;

3.4生产用原材料、外协件均由物控部提出;

3.5各库管员负责所采购物资的入库(数量、型号核对)、贮存管理和库存盘点; 3.6财务部材料会计负责监督、核查各库管员工作及各部门的物资采购、领用情况。3.6财务部财务总监负责监督、抽查各库管员的工作及各部门的物资采购、领用情况。4.定义

4.1本规定所描述的原材料是指将经过本公司再加工后发生物理或化学变化的用来生产制造产品的材料; 4.2外协件是指本公司向其他单位购买勿需进行再加工而直接组装或安装至产品上的材料或零件; 4.3包装物是指用于包装产品的物品,如纸箱、木箱、周转箱、托盘以及客户的料箱料架等; 5.管理规定

5.1 原材料、外协件管理规定 5.1.1生产用原材料、外协件管理规定

5.1.1.1物控部采购员根据生产计划及库存数据向供应商发放采购定单进行采购。

5.1.1.2原材料或外协件到厂后,供应商的送货单由相关库管员核对数量后签收并留存,整理后交给材料会计以便核查并由材料会计定期归档,由物控部搬运组负责卸货,采购员应填写《零部件报检通知单》及时通知项目部质检组检验并登记供应商供货情况。

5.1.1.3检验合格后,物控部搬运组负责搬运入库,库管员在入库单上签字;库管员负责入库管理:核对数量、指定贮存库位、物料标识、定置定位、登记台帐及防尘、防潮、防腐、防水、防变质、防鼠等,库管员必须在相应的库位指引牌上作入库登记并严格按《XX仓库管理制度》执行。不合格材料必须贮存在指定的不合格区域,并由项目部质检组作醒目的不合格标识,并填写不合格处理报告

5.1.1.4各生产车间班长负责按《零件材料清单(BOM表)》(项目部负责制订)填写《领料单》并由各生产车间主任批准,到各仓库按《领料单》向库管员领料,库管员办理出库手续且必须做到“先进先出”。生产车间领用后需退回的原材料、外协件必须由质检科检验判定合格或不合格后,不合格的按《不合格控制程序》作不合格处理,合格的可退回仓库,库管员重新办理入库手续

5.1.1.5 库管员办理出库手续,班长在出库单上签字,库管员必须在相应的物料卡上作出库登记,并及时在出库台帐上分零件作书面和电脑登记。

5.1.1.5库管员必须编制《收发存报表》并且送交财务部材料会计核查。5.1.2研发用原材料、外协件管理规定 5.1.2.1研发用材料和外协件,由项目部负责开发,在开发材料和外协件时,必须首先考虑能否使用现有材料以及优先开发现有供应商可以提供的材料或外协件。

5.1.2.2在项目开发时,如使用现有原材料或外协件则必须填写“领料单”,并在领料单上写明“研发用”字样,研发用的领料单必须要由项目经理审核和总经理的批准方可领用,否则仓管员有权拒绝出库。研发用的原材料和外协件应限量使用,不得影响正常生产,如需大量使用则应提前通知物控部,仓管员按“领料单”发放材料,并将研发用的物料,记入研发出库单上,且须在月底收发存报表上显示。

5.1.2.3项目开发时,项目经理须开发现有供应商的新规格材料或新的外协件时,如果是供应商提供的免费样品可由项目部自行处置,如果是需付款的必须经总经理批准后发订单采购,入库后再出库使用,这种研发用的新规格材料或新外协件的采购,项目部在采购时必须在订单上注明“研发用”,并在入库时注明“研发用”,且要求仓管员将研发用的材料划区放置。在出库使用时,记入相关研发报表中。但是具体规格技术要求的确定以及检验是由项目经理负责。

5.1.2.4出库后,剩余的合格材料或外协件(由相关人员检定后)必须退还仓库,并作有关退还手续。生产用物资由质检人员检定即可,新开发的材料和外协件由项目部检定。5.1.3 包装管理规定详见《包装物的管理规定》 5.2 办公用品管理规定

5.2.1办公用品(包括电脑整机)由办公室文员提出采购申请并由总经理批准后交零星采购员进行采购,到货后送至办公室入库,办公室文员负责核对数量、入库、贮存和办理领用手续,入库单必须有文员签字,发票必须有采购员签字,采购员连同签字后的入库单和发票按《采购报销管理规定》报销。

5.3.1办公室饮用水由办公室文员负责签收、登记领用记录,车间饮用水由各车间主任、部门经理负责签收并登记领用记录。月汇总交办公室文员办理报销流程.5.4 零星物资管理规定

5.4.1有安全库存要求的零星物资由外协库管理员按安全库存要求负责提出采购申请,并由总经理审批后交物控部采购。

5.4.2无安全库存要求但已定点的零星物资,由使用部门主管提出申请,总经理审批后交物控部采购通知供应单位送货(或指定人员从定点单位带回)至外协库入库。

5.4.3无安全库存要求且未定点的零星物资,由使用部门主管提出申请,总经理审批后交物控部采购统一采购。

5.4.4劳保用品由物控部经理按《劳保用品发放清单》定期提出采购申请,并由总经理批准后由物控部采购。

5.4.5所有零星物资(包括厨房用具)到厂后入外协库。5.4.6对工具的领用的有关规定

5.4.6.1各部门经理根据各部门需要,拟定需借用工具的种类、数量,经总经理批准,由物控部购买。5.4.6.2外协仓库库管员发放工具,由借用人员签字确认。对于长期必备的工具可组合成工具箱,由借用者保管;对于暂时借用的则需确定归还日期,逾期不还者,库管员有权收回工具。

5.4.6.3工具一旦借出,由领用者保管。若工具在使用过程中非人为原因损坏,则必须用旧工具换取新工具(库管员登记换取情况);若工具遗失,则按市场价赔偿。特殊情况则由总经理确定。

5.4.6.4领用者因工作岗位调动或离职,需归还全部领用的工具,若无法归还,照市场价赔偿,特殊情况 由总经理确定。

5.4.7外协仓库管理员办理出库手续,领用者在出库单上签字。

5.4.8外协仓库管理员应及时做好出入库台帐登记,每月必须编制《收发存报表》并且送交财务部材料会计核对。

5.4.9外协库管理员负责零星库的管理:核对数量、指定贮存库位、物料标识、定置定位、登记台帐及清理打扫、整理物资,做好防锈、防尘、防潮、防腐、防水、防变质等的工作。5.5 半成品、成品的管理规定

5.5.1半成品、车间滞留物品均由各车间负责管理,由质检负责判定;塑料车间的拉丝料由原料库管员负责办理出入库手续。

5.5.2开发过程中的产品(包括半成品、成品)由项目经理自己判断、分类并做标识,需入库的产品必须由项目经理签字后方可入库,并由仓管员分区存放。

5.5.3批量成品由质检检验合格后入库,物控部搬运组负责搬运入库,质检员在合格单上签字;成品库管员负责入库管理:核对数量、指定贮存库位、物料标识、定置定位、登记台帐及防尘、防潮、防腐、防水、防变质、防鼠等,库管员必须做相应入库登记并严格按相关《XX仓库管理制度》执行。

5.5.4成品由销售人员或项目部文员通知物控部发货,质检负责发货审核,相关负责人凭发货单或送货单到物控部经理处办理出门证。

5.5.5针对一些款到交货或带款提货的客户,必须严格按客户的订单数量发货。如不能符合客户质量要求时,由销售人员与客户沟通,且书面确认后发货。同时,销售人员员接收到此类订单时,应将订单交予财务,以确认货款是否收到,在财务确认收到货款后,再开具发货单或送货单,并按本规定5.5.4执行。5.6 其它规定

5.6.1 生产用边角料、废料、废品等处理祥见《废弃物处理规定》,物控部负责统计,物控部负责统一处理,凭废料处理单到财务办理出门证,废料出卖的统计单和收入一并送交财务出纳备案。5.6.2所有物资出厂必须办理出门证,否则视为偷、盗行为。

5.6.3如需向财务部预支采购款,可凭审批完整的“请购单”填写“借款单”由总经理批准后向财务部出纳借款。

第四篇:物资管理规定

广州保利商用管理公司武汉分公司《物资管理规定》

物资管理规定 目的

为加强公司各类物资的控制与保管,确保公司财产安全和使用效率;规范仓库管理,明确各部门职责,确保物资管理做到供应好、周转快、消耗低、费用省 2 范围

适用于公司除固定资产、低值易耗品外的所有物资管理工作 3 职责

3.1 行政部负责所有物资的采购工作

3.2 仓管员负责抽有物资的验收、入库、领用手续的办理和库存物资的保管 3.3 财务部负责对仓库物资定期、不定期盘点 4 工作内容 4.1 物资采购

4.1.1 公司的物资主要分为工程物资、办公物资、印刷品及其他零星物资,由行政部负责采购统筹

4.1.2 物资的采购分为零星采购、简易比价采购、询报价采购、招投标采购和竞争性谈判采购等五种采购方法。各种采购方法的适用范围、具体采购流程,详见《采购管理费用制度》。4.2 物资入库

4.2.1 仓管员须认真做好物资的进仓前验收工作,对物资的数量、规格、质量、品种逐一审核,做到准确无误,凡质量不合格或伪劣产品,不予进仓;对已入仓的要及时办理退货、退款手续

4.2.2 仓管员应按已审批的采购申请办理物资的验收,在供应商的《送货单》上签名确认,留存客户联。未经批准的物资不予进仓。

4.2.3 经验收合格的物品,仓管员开具一式两联的《入库单》用来记录入库物品的详细信息(日期、收货单号、供应商名称、规格、数量、单价、金额等),仓管员必须在《入库单》上签名,并贴好标签,将物品分类存放。

4.2.4 仓管员应于收货当天将《入库单》明细录入海鼎系统。

4.2.5 仓管员应在办理入库手续后将《入库单》的第一联留存,第二联及《送货单》客户联交经办部门人员,作为付款依据。4.3 物资出库

4.3.1 所有物资出库一律凭一式三联的《领料单》发货,单件单价物资领用少于500元的,工程部经理审批;单件单价物资领用大于500元(含本级数)小于1000元的,需项目分管负责人审批;单件单价物资领用大于1000元(含本级数)的,需项目总经理审批。4.3.1.2 领料单注明日期、物资名称、规格、数量、用途

4.3.1.3 物资的领用应遵循“以旧换新”的原则,个别特殊情况未能做到以旧换新的,应有合理说明,否则不予领用。

4.3.1.4 特殊情况急需物品,由领料人填写 《领料单》,按权限口头(或电话)请示相关领导后,先领用出库,事后补齐上述审批手续。

4.3.1.5 仓管员根据《领料单》上所列品种,逐一核对后发放,仓管员需在《领料单》上注明该领用物资是否“以旧换新”,《领料单》第一联由领用部门留存,第二、第三联由仓管员留存。

4.3.1.6 仓管员根据《领料单》内容录入海鼎系统。

4.3.1.7 仓管员应按月将《领料单》第二联汇总后交由财务部核对。4.3.2 物品借用流程

4.3.2.1 工具或设备类物资,如果员工借出后3天内归还的,不做出库处理,仅办理借用手 广州保利商用管理公司武汉分公司《物资管理规定》

续;否则应该按物资领用流程办理出库手续,同时进行借用登记。4.3.2.2 员工借用工具,应该填写《物资借用表》,部门经理审批后,仓管员办理借出手续。4.3.2.3 仓管员对借用的物品应根据规定的期限督促借用人按时归还。4.3.3 以旧换新流程

4.3.3.1 非消耗性物资严重损坏或因使用期限已满等而无法继续使用,需进行更换的,使用人应填写 《旧物品回收单》,列明物资不能使用的原因,领用时必须以旧换新。若遗失非消耗性物资,应写(遗失证明),并按该物资的价值,按权限由相关领导签名确认(200元以下由部门经理及主管副总签名,200元以上还需公司总经理签名,明确责任和处理意见)。4.3.3.2 旧物资统一由仓管员处理,对于故障物资,则需结合物资保修期等情况进行维修。经修复的物资须重新入仓,无法修复的由仓管员统一报废处理。4.3.3.3 仓管员及领用人同时在《旧物品回收单》上签名确认 4.4 报废处理 4.4.1 报废的标准

4.4.1.1 物资已到失效期,继续使用存在安全隐患的;

4.4.1.2 客观原因造成物资已无使用价值,或损坏无法修复的; 4.4.1.3 执行(以旧换新)积累的废旧物资 4.4.1.4 按其他有关规定需报废的 4.4.2 物品报废的流程

4.4.2.1 仓管员负责填写《物品报废单》,《物品报废单》应列明处理(报废)原因、原使用部门(人员)、使用期限、退库时间、处置意见等。

4.4.2.2 仓管员应将待报废的物资列好清单,同时附上《物品报废单》,经行政人事部、财务部、物业中心经理审核,总经理批准后统一报废处理 4.5 保管管理

4.5.1 仓库物品的存放分类及要求

4.5.1.1 易燃、易爆与挥发性强的物品:周围无明火、远离热源;摆放在地下、配备灭火器、保持包装完好;库房结构坚固;门窗封闭牢固。

4.5.1.2 吸水性强,容易发潮、发霉和生锈的物品:用经过防水处理的货架放置;放在干燥的地上或货架上;配备防潮通风设施。

4.5.1.3 常用工具、材料和配件等:不规则物品、用盒或袋装好后摆放;规则的物品整齐的摆放在货架或地上;体积较大、体重较轻的可靠墙立放或挂在墙上。

4.5.1.4 易碎、易损物品:体积较小或瓶装物品,放置货架的最底层、整齐的摆放在地上,体积较大应靠墙立放,放置上方不悬挂物品,放置位置有胶垫。4.5.1.5 物资货架贴上物资索引标签《保利水城物资卡片》,卡片内容包含:类别编号、类别名称、物资名称,便于物料有效的查找、存放、领取、盘点工作。4.6

盘点管理

4.6.1 每季度25日前,仓管员应分类别对仓库内物品进行逐一盘点,并形成盘点报告报公司领导审核。每个季度应分别盘点不同类别的物资,原则上,一个会计应该盘点完仓库全部物资。

4.6.2 仓管员应根据当月发生的入库单、领料单,编制《库存物品进耗存表》。4.6.3 仓管员应在每月1日前将上月账单及报表报送财务部经理审核。

4.6.4 会计应于每月不定期对物资进行抽样盘点,并形成盘点报告报公司领导审核。

4.6.5 每年12月25日前,财务部会同行政部对所有物资进行全面盘点,并形成盘点报告报公司领导审核。4.7

保管责任 广州保利商用管理公司武汉分公司《物资管理规定》

财务、物料管理人员、保管人有下列情况者,应承担处理和赔偿责任: 4.7.1 对所保管的财物有盗卖、调换或化公为私等营私舞弊者; 4.7.2 对所保管的财物未经报准而擅自移转、调拨或损坏不报告者; 4.7.3 未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。4.8

其他管理规定

4.8.1 物资损坏需维修时,不做出库处理,但需填写《物资维修登记表》,登记物资的出库维修及返仓情况。

4.8.2 原购入物资按整件购入,但出库时按零配件出库的,一律按整件物资办理出库手续,剩余零配件若为可用物资,则登记《特殊物资出库表》,对出库情况进行描述,且需单独存放,剩余零配件若为无法单独使用物资,则做报废处理。4.8.3 业务部门退回的、当时状态为可使用物资,不做入库处理,但需登记《旧物资回收单》,建立入库、领用手工台账。旧物资领用需填写《领料单》,但不需从系统打印出出库单。5

相关文件

5.1

BL2-D09《采购管理制度》 6

相关记录

6.1

BL4-E26 《入库单》 6.2

BL4-E28 《领料单》 6.3

BL4-E29 《物资借用表》 6.4

BL4-E30 《旧物品回收单》 6.5

BL4-E31 《物品报废单》 6.6

BL4-E32 《物资维修登记表》 6.7

BL4-E33 《特殊物资出库表》

项目公司仓库管员工作手册

第一条 复核工程物资申购表

(一)根据工程部编制的物资申购表,与现时库存量数量核对比较,对物资申购量进行增减,增减原则:超过基准线的物资,减少申购量;低于基准线或库存为零的物资,增加申购量。

(二)核对物资申购表各项物资的单价,确保单价不超过框架协议。

第二条 物资验收入库

(一)核对送货单物资明细与已审批可购买的明细是否一致,不一致则拒绝收货。

(二)计划外的物资紧急采购,需工程部经理和项目负责人在紧急采购单签字审批后方可验收入库,若工程部经理与项目负责人不在公司的,必须在2天内补办手续。

(三)检验物资:①检验物资包装完整性;②核对物资品牌、规格、型号、生产日期;③清点数量与送货单数量是否相符。

(四)通知经办部门主管或组长对物资质量进行检查,经办部门检验人需填写《进货检验报告书》。

(五)检验无误后,将物资进仓上架,并分类别摆放。

(六)根据送货单录入入库单并打印。

第三条 物资出库

(一)领用:

1.仓管员核对《报修单》及《领料单》是否最终审批,《保修单》需要工程部门负责人审批,单笔领用物资少于500元的,工程部门负责人签字审批,单笔领用物资在500元(含本级数)的,需项目负责人签字审批。按照已审批的《领料单》明细在进耗存系统录入并打印《领用出库单》。广州保利商用管理公司武汉分公司《物资管理规定》

2.非消耗性物资:遵循“以旧换新”原则,先退回旧物资才能领用新物资,仓管员及领料人同时在《旧物品回收单》签名。如果旧物资丢失,需填写“遗失证明”,审批后方可领用新物资;消耗性物资:仓管员按《领用出库单》直接发放物资。

3.领料人核对物资与《领料单》及《领用出库单》表是否一致,一致则在《领用出库单》签名确认领料,不一致则要求仓管员重新换货。

4.《领料单》及《领用出库单》第一联仓管员留存,第二联交领料人,第三联交会计对账。

(二)借用:

1.仓管员借核对《借用单》是否最终审批,《借用单》需工程部门负责人签字审批。

2.仓管员按已审批的《借用单》明细直接发放物资。

3.仓管员及借用人在借用登记本签名确认,《借用单》第一联仓管员留存,第二联交借用人,第三联交会计对账。

第四条 物资仓储管理

仓管员负责物资仓储管理工作,确保物资完整,完好无缺,确保物资安全,没有安全隐患。

第五条 物资及固定资产盘点

(一)月末打印出物资进耗存表,与行政一起盘点仓库库存数,确保账实相符。

(二)季度末会同行政部,对固定资产进行盘点,确保账实相符。

第六条 废旧物资报废

根据公司相关制度规定与实际需要,会同行政人事部门定期清理废旧物资,编制废旧物资报废表进行审批,审批完成后将废旧物资出售,会同行政人事部门将所售款项交收费中心收银员,凭其开具的收款收据登记台账。

第七条 附则

(一)本工作手册由保利商用管理有限公司财务管理中心制定并解释。

(二)本工作手册自下发之日起执行。

第五篇:物资管理规定

物资管理有关规定

ZTJJF/ZLW23-2006

1.目的

为规范中铁九局桥梁构件工程分公司的物资管理工作,实现

物资管理的标准化、制度化, 对分公司所采购物资进行控制,保证物资满足分公司生产需要,提高分公司的整体效益.2.范围

本标准规定了物资的采购、验收及保管要求,适用于分公司

生产所需各项物资的计划、采购、供应和管理工作.3.管理机构和职责

3.1 分公司设物资管理部,负责分公司物资管理.3.1.1 贯彻执行国家和中铁九局有关物资工作的政策、标准和法规,制定、完善分公司物资管理办法及制度,并监督执行.3.1.2 负责分公司物资的宏观管理,对物资管理各项工作进行监督、检查、指导、协调和服务.3.1.3 参加分公司组织的施工调查,参与分公司成本管理,加强物资监察工作.3.1.4 负责收集填报上级主管部门要求的各种资料、报表,接受 主管部门业务指导

3.1.5 负责生产所需大宗原材料的招标采购工作的管理.3.1.6 负责顾客提供产品的供应管理工作.3.1.7 负责根据生产需要,编制物资采购计划并实施采购及相应的储备、供应、调度工作.物资管理有关规定

ZTJJF/ZLW23-2006 3.1.8 负责本部门的物资成本管理工作,制定相应管理措施,并负责实施.3.1.9 做好仓库及现场料具的收、发、保管、保养和核算工作.3.2.0 负责收集、填报工厂要求提报的物资资料及报表.4.物资采购管理规定

采购管理

4.1.1 分公司物资部负责本单位的物资采购控制.采购的物资质量必须符合生产产品相应的技术要求.钢材、水泥、外加剂必须提供供货单位的技术证明文件.4.1.2 物资采购计划是实施采购的依据,要根据生产计划、生产 计划变更通知和物资申请计划,分别按月编报物资采购计划.物资采购计划应考虑合理物资储备,减少不必要的资金占用,在保证生产需要的前提下,适量减少库存.4.1.3 急需及特殊原材料的采购,生产使用部门应提前一天交付物资申请计划并注明“急用”或特殊要求,经主管领导审批后,由物资管理部组织采购.4.1.4 物资采购应严格执行采购计划,必须在计划的指导下进行,按计划的品种、时间要求组织进行采购.4.1.5 物资管理部的采购人员应掌握市场信息变化,对市场价 格信息进行收集,为决策和价格审核提供可靠依据.4.1.6 物资采购应严格按计划采购,非物资人员不得进行物资

采购,杜绝合格供方名单外采购,以确保采购物资的数量、质量

物资管理有关规定

ZTJJF/ZLW23-2006 符合要求,有效控制采购成本,满足施工生产需求。

4.1.7 采购合同的签订,应符合国家及分公司的有关规定,合同用词要缜密。

4.1.8 物资管理部通过对供方的评定,选择合格的供方。除仅

有一家供货单位或生产有特殊要求外,对主要物资的采购 应在合格供方中选择两个以上的供货单位,从质量、价格 信誉等方面择优进货。

4.1.9 对所需数量或金额较大的物资采购,应实行招标采购。

5.仓库管理规定

5.1 物资入库管理

5.1.1 分公司物资管理部负责进厂物资的验收入库及保管工作。所有物资入库必须进行认真验收,以确定物资在入库时的质量和数量状态,防止不合格的物资入库。

5.1.2 物资入库应及时,手续齐备,入库物资应数量准确、质量合格、技术证明齐全,做好相应记录。验收记录填写应准确、完整、规范。

5.1.3 仓库人员负责一般原材料的一般外观质量检查和数量的 验收。通过目测以及使用简单工具,核对物资品名、基本尺寸(抽 查1—3件)、规格、型号,检验物资损伤(撞击、跌落变形、破 碎等)程度,检验物资被污染(雨、油、锈蚀等)程度,检验物 资外形缺陷等。

5.1.4 外购外协件及以下原材料按相应的检验、试验规定进行

物资管理有关规定

ZTJJF/ZLW23-2006 复检,并做好相应记录。

a)

混凝土产品用的水泥、沙子、碎石、减水剂粉煤灰、钢筋、纲绞线和锚具。

b)

扣件产品的弹条、道钉、螺母、挡板用的钢料。5.1.5 以上物资质量不合格,未经领导同意,不得办理入库手续,严禁投入生产工序。5.2 保管养护

5.2.1 物资存放要做到正确管理、安全稳固、合理苫垫、料签 齐全、标识明显。物资进厂由物资管理部组织按下列规定码放。

a)钢材按代号、规格分类码放;

b)袋装水泥按品种、标号分类码放。做到防潮、通风。标明标号和进厂日期。

c)散装水泥要按品种、标号分仓储存。

d)减水剂要按品种、厂家分类码放。做到防潮、通风。标明明确,按进厂时间顺序发料。e)沙石料货位要清楚,便于检验和点查。f)外购外协件要分类码放整齐,标识清楚。

5.2.2 物资仓储要认真执行物资保管要求,做到无变质、锈蚀、损坏、虫蛀,对需要温湿度调节的物资,精密仪器保管,应有相 应的保管措施。

5.2.3 物资堆码、搬运作业必须保证物资完好无损,严禁野蛮 装卸,乱堆乱码。

物资管理有关规定

ZTJJF/ZLW23-2006 5.2.4 原材料进厂的复检资料和需复检的技术证明文件统一由检验部门保存。

5.2.5 原材料在生产过程中的使用情况,由生产使用部门和技 术检验部门收集。发现问题,统一反馈给物资管理部,由物资管 理部统一反馈给供应厂家。

5.2.6 经检验不合格、使用过程中有问题的物资,物资管理部 进行隔离、标识,按有关规定确定处置方式,并做好相应记录。5.2.7 仓库各级管理人员应明确其岗位职责,掌握物资仓库管 理技术。

5.2.8 仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点,并做出相关 记录。

5.3 物资出库管理

5.3.1 物资出库必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完 好、包装牢固、标志清楚。

5.3.2 物资出库应按照先进先发的原则,有保管期限的必须在 期限内发放。

5.3.3 物资出库应严格执行回收利旧制度,对规定必须回收的 物资应退旧(废)才能领新。

5.3.4 不合格物资、未经检验的物资以及已检待定的物资,不 得发放投入使用。

5.3.5 严格执行限额发料制度,发放领用小额零星物资,除难以分割、拆零的以外不得随意超发。

物资管理有关规定

ZTJJF/ZLW23-2006 5.4 仓库安全管理

5.4.1 仓库区域要严格管理火种及火源,在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标志,库区内禁止吸烟,禁带火种,仓库作业必须使用电焊、气焊时,应严格隔离。

5.4.2 库区内必须按储存物资的性质配足消防器材,由专人管 理,管库人员要会使用,要定期检查,保持质量良好。5.4.3 管库人员应对仓库安全负责,每日上班要检查门窗封锁有无异状,下班要断开电源封锁门窗。

5.4.4 仓库作业必须做到无火情、无设备、物资破损事故,无人身伤亡。

6.项目部物资部门应贯彻执行物资消耗定额,严格控制消耗 7.项目部物资部门应制定控制和降低物资成本的具体措施。

8.物资分类标准

集团公司分A、B类。

A类物资:一般钢材、水泥、铁路专用器材(钢轨、混凝土轨枕、桥梁、道岔及线上配件)、支座、锚具、预应力钢绞线等。

B类物资:构成工程主体的砖、瓦、砂、石、外加剂、模板、脚手架、工程设计安装设备、电力通信信号器材、特种防护用品及化学危险品等,同时各分、子公司根据产品实现过程及最终产品的特点确定需要控制的B类物资。

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