物资器材管理规定

物资器材管理规定

(一)以收发凭证，即“材料入库单”和“材料出库单”为依据，连续地、系统地、全面地反映器材收发情况，切实作到“账账相符”、“帐物相符”。

(二)验收材料后，必须及时填写“材料入库单”并根据材料入库单记录“材料计价明细账”。保管员据此记录“实物明细账”。

(三)发放材料时，必须填写“材料出库单”并根据“材料出库单”记录“材料实物明细账”。会计据此记录“材料计价明细账”。

二、物资器材的验收入库

(一)材料验收入库后要及时填写“材料入库单”及登账。

(二)进场入库的订货物资器材必须符合采购计划、采购合同确定的物资器材名称、品种、规格和型号，经过检斤、检尺、点数(如需要时，必须经过项目技术部门和使用部门检测合格);同

时，检验整理核对发票、质量证明书、检测报告、装箱单、运单及运输中发生残损等情况的“货运记录”等，验收无误在验收单上签字盖章后，组织接收并存放在指定位置。

(三)验收水泥及砂石料等大宗材料时，必须使用总队器材科统一配发的“材料验收单”(一式三联)，加盖收料专用章，要做到签字及时、齐全、真实、清晰、时间准确。验收单必须妥善保管，工程完工后存根上交。

(四)以重量、体积、几何尺寸为计量单位的物资，其误差允许在___%;按件计算数量的物资应进行抽查，抽检的比例根据运输、包装和批量大小可适当增减，一般抽检___%--___%。

三、物资器材的保管

(一)合理地存放对降低费用起着一定的作用，因此，料场、库房位置要按施工总平面布置图规定设置，合理布局(尽量减少二次倒运)，道路畅通，做到车车检尺过数，仓库内材料放置规格化，分类存放，科学堆码，标识醒目、美观，做到件件点数验收，及时记帐、立卡、做到“账账相符、账物相符”。

(二)验收及核销手续齐全，原始记录和核销凭证齐全，账、卡、物相一致。

(三)大宗材料要求随用随清底，达到工完料净场地清

(四)对于存放在料场的大宗材料管理，要执行专人负责制度，并加强巡视检查，防止发生丢失、损坏等问题。

(五)保管员必须坚持清点材料的制度。凡清点过程中发生与发票不符的现象，要及时向采购员说明，认真查找原因，并及时向器材科(组)长汇报，妥善处理。

四、物资器材发放

(一)物资器材发放要遵循“先入先出、易变先出、发旧储新、发零存整”的发放原则。各级物资器材管理部门必须使用总队器材科统一配发的“材料出库单”并严格执行领料人、保管员和器材负责人三签字制度，然后才能进行物资器材发放工作。

(二)凡规定交旧领新的物资器材只有交回废旧物品后方可办理领料出库手续。

(三)项目部的常用小型工具、量具等，仓库应建立使用者

帐卡，根据规定的使用期限、不同工种配发标准，一次性发放齐全。使用人在规定期限内因使用不当损坏或因保管不善丢失，重新领用时，要按价收费。

五、物资器材的回收、利用

(一)项目完工后物资器材的核查。

项目完工后，要对库存物资器材进行全面、彻底清查，要对

物资器材进行帐务核查、核销，对照工程决算消耗量、采购入库量、领用(出库)量，剩余(库存)量进行认真核对，做到帐物相符、帐帐相符后，方可结帐核销。

(二)周转材料及小型机具的回收处理

项目完工后，项目部需将周转材料及小型机具交回总队器材

科。交回时需列出移交物品清单，要求与购买或调配时数目相符，性能良好。并以书面形式把所留物品清单报总队器材科。

(三)周转材料、小型机具的管理

项目部如需使用周转材料(钢模板、拉杆支架等)、小型机具

(电气焊、排震、切缝机、电缆、水管、无纺布、土工布、切缝刀片等)时，应先确定所需数量后，以书面形式上报总队器材科，由总队器材科负责调配或购买。使用时的管理保养项目部负责。